IntroducciónEste trabajo trata sobre la base de toda l empresa comercial es la compra venta de vienes o servicios de aquí es la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.Este manejo contable permitirá ala empresa mantener el control oportunamente asi como también conocer al final el periodo contable un estado confiable de la situación econo micamente de la empresa .El inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta es decir todo aquella mercancía que posee una empresa en el almacén

InventarioPor inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas

Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productosinacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

QUE ES UN INVENTARIO Y PARA QUÉ SIRVEEn términos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. En términos más restringidos o comunes, se aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas. En el ámbito eclesial incorporamos a este listado por ejemplo, los objetos de culto y los libros parroquiales.

Este recuento es producto de un trabajo ordenado y exhaustivo, a veces muy laborioso y pesado. La elaboración y correcta gestión de los inventarios es, sin duda, el mejor comienzo para la protección del patrimonio, además de constituirse en un aliado a la hora de contratar una póliza de seguros.

Además de las funciones de conocimiento y preservación del patrimonio o de buena herramienta para un contrato de seguros, el inventario es un muy buen indicador del aumento o disminución de la riqueza al comparar cuál era la situación (bienes más derechos menos deudas) al principio del año con la situación al final: si aumentó será más rico, si disminuyó, más pobre. El ejemplo, aunque simplificado y sin consideraciones técnicas, es aplicable también a la situación patrimonial de cualquiera de nosotros, en forma personal, respecto de nuestra casa, de nuestra biblioteca, de los objetos coleccionables, de nuestro guardarropa, o de lo que se nos ocurra. Supongamos que hacemos el inventario de la biblioteca a fin del año. Si estuvo bien hecho debería mostrarnos que libros tenemos, dónde están guardados, por el solo hecho de haberlos contado sabremos en que estado están y si son más o menos que los que había al principio del año, esto último si tuvimos la precaución de practicar el inventario con cierta periodicidad.Otra razón es que nos permite determinar en que casos es necesaria la licencia de la Santa Sede para proceder a la enajenación de bienes.

En los ejemplos anteriores hablábamos del inventario de los bienes propios, ya sean de una persona o de una empresa. En el ámbito eclesial, en cualquiera de sus estratos (diócesis, parroquias, capillas, colegios parroquiales, etc.) hablamos de bienes de la comunidad. Y he aquí uno de los primeros y más importantes argumentos para llevar un control minucioso, pero no por eso exagerado, de los bienes que nos toca administrar y cuya propiedad es de otros.InventarioEs el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en tránsito Mercancías en consignación Inventario (final)

El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.Fundamentalmente se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital.El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero.El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero.Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero.Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene.

¿Por qué se hace un inventario?El inventario se realiza con el fin de ver los bienes de la empresa los inmuebles y todo lo que venga relacionado con la misma. Y otro fin con el que se hace es para ver que producto queda al fin del mes con cuanto inicio y con cuanto culmino el mes presente.

BibliografíaEste trabajo lo saque de la siguiente pagina:www.google .com.gtDe la pagina monografías.com  Leer más: http://www.monografias.com/trabajos88/elaboracion-y-pasos-hacer-inventario/elaboracion-y-pasos-hacer-inventario.shtml#ixzz2uC6nOGv8

Que son las tarjetas kardex?La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kartex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual,

es una herramienta que le permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la compañía.Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a la compañía.

Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que proporcionan información y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificación de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios son:

Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Productos en Proceso. Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Mercancías no Fabricadas por la Empresa. Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios Inventarios de Envases y Empaques. Inventarios en Tránsito.  

HOJA ELECTRONICA DE CALCULOLa Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.Estas operaciones se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas (que son la intersección de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el número de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posición).Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creación de bases de datos, y también para la preparación de informes, cuadros estadísticos, planillas, etc.El origen de la Hoja de Cálculo data de finales de la década de 1970, más precisamente hacia mediados de 1979, con un programa que se conoció como VisiCalc (por Calculadora Visual) creado por Dan Bricklin y Bob Frankston, y que fue una de las herramientas que permitieron que en el mundo de los negocios se comenzara a ver a la PC como un instrumento de trabajo.Algunos de los programas de Hoja de Calculo son el Excel, que está incluido en el Office de Microsoft; el Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, como parte del paquete OpenOffice 1.1.2 y el KSpread, como parte del KOffice para Linux (estos últimos dos son gratuitos).

Cuando administras un pequeño negocio y manejas tus propios asuntos de contabilidad, una de las tareas más difíciles de gestionar es tu inventario. Los productos se van, los artículos vienen y, antes de que te des cuenta, no tendrás idea de lo que conservas en tu inventario. Al final del año fiscal debes saber qué tienes en el inventario para poner en orden tus libros y completar tu declaración de impuestos. La mejor manera de llevar un control de tus existencias es crear hojas de cálculos

Abre una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel y crea una nueva hoja de trabajo por cada producto en tu inventario (haz clic con el botón derecho en las pestañas de la parte inferior para renombrar las hojas de

trabajo y crear nuevas). Por ejemplo, si vendes camisetas, debes tener una hoja de trabajo por cada estilo y color de camiseta que vendas. La regla general es, si pagas un costo de manufactura diferente por un artículo, necesitas crear una hoja de trabajo diferente para él.

Comienza creando columnas descriptivas en cada hoja de trabajo. Inicia con la fecha de transacción, luego el número de artículo, el tamaño (si aplica), una descripción general del artículo y luego una descripción general de la transacción.

Usa las columnas finales de tu hoja de cálculo para la información numérica. Etiqueta una columna para el número de artículos que fueron ordenados o enviados en cada transacción, etiqueta la siguiente para el precio con el que el artículo fue vendido (o el costo de cada uno si fue una orden nueva), la venta total (el número de artículos multiplicado por el precio al que se vendió) y luego una lista actual del número de artículos que tienes en tu inventario. Puedes crear una fórmula simple en Excel para restar el número de unidades vendidas del inventario total anterior listado en la línea previa. Por ejemplo, si introduces una nueva transacción en la línea 7 con la columna H para las unidades restantes en el inventario y D como los artículos vendidos en dicha transacción, la fórmula sería H7 = H6 - D7 (H6 es la celda del inventario total restante de la línea anterior).

Introduce cada nueva transacción conforme se lleve a cabo o reúne todas al final de una semana laboral. Por ejemplo, una línea de tu hoja de cálculo de inventarios debe decir Fecha: 12/1/2008; Artículo #: 10385; Tamaño: Pequeño; Descripción del artículo: Camiseta de bebé; Transacción: vendida a un usuario de Internet; # Usado: 10; Precio de venta unitario: $10; Venta total: $100; Unidades restantes: 1,000.de inventarios en Excel.

UNIDADES DE MEDIDA

http://www.slideshare.net/inventarios/unidades-de-medidas-presentation

TECNICAS DE CONTEO DE INVENTARIOS:El objetivo de contar con un control de inventarios, es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en almacén sean iguales a las del sistema kardex físico, lo cual permitirá:

1. Una adecuada planeación para la reposición de stock, evitando suobesidad.

2. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.

3. Transparencia de los rubros de existencia y costo de ventas en los estados financieros.

El control físico de inventario, se inicia a partir de un inventario físico, que según las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentra debe realizarse como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final.

Metodología de inventario Las metodologías para hacer inventario pueden ser variadas pero siempre una buena metodología de inventario físico debe estar divididaen tres fases importantes claramente definidas. Fase de Actividades Preliminares. 

Ordenamiento previo del stock.

Codificación del stock por ubicación

Verificación física de la ubicación del stock de acuerdo con su codificación.

Emisión y colocación de tarjetas de stock.

Verificación de tarjetas de stock.

Corte documental.

Ordenamiento del stock de difícil conteo.

Verificar que el ordenamiento del stock sea de una forma que mejores los tiempos de picking y packing.

 Fase de conteo 

1. Primer conteo físico al barrer.

2. Segundo conteo físico al barrer por personal diferente al primer conteo

3. Se llenan tarjetas de inventario número 2.

 Fase de Verificación de conteo físico 

1. Comparación de las tarjetas de inventario.

2. Comparación con el sistema de kardex, tarjetas de conteo físico VS. Kardex.

3. Actualización del sistema de Kardex al conteo físico.

 

Ventajas de tener un inventario físico bien hecho Se debe saber que las ventajas de tener un inventario físico bien hecho, son varias:

Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la empresa.

Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas respecto a un sistema de código de ubicación del almacén.

Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades tributarias.

Contar con un sistema de Kardex de almacén actualizado, respecto a:

1. código de ubicación

2. código de producto

3. saldos correctos

PASOS BASICOS PARA LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS

Realizar un inventario supone contar todos los artículos de una bodega, aunque también pueden hacerse recuentos parciales de un sector o sección.  Es una tarea laboriosa, en la que se procede de la siguiente forma:

1.- Elección del momento del inventario.-  Para hacer recuentos, cuantas menos operaciones se realicen en la bodega mejor.  Se deben elegir fechas con poca actividad, ya que se reducirá el número de unidades a contar.

En cuanto a la hora, deben elegirse los momentos en los no haya nadie trabajando.  En empresas con turnos de mañana, tarde y noche, la elección del momento adecuado es más complicada.

2.- Organización del inventario.-  En esta fase se debe organizar el personal y los recursos con que se realizará el inventario.  El personal puede ser de la propia empresa, o acudir a la subcontratación de trabajadores de trabajo temporal.

En cuanto a los medios materiales, se pueden emplear medios para registrar las unidades que se van contando.  Impresos de inventarios en los que se van anotando las referencias y unidades.  Lectores de códigos de barras,  en este caso, se lee el código de barras del artículo con el escáner, y se teclea la cantidad de cada referencia que se ha contado.

3.- Preparación de la bodega.-  Una vez seleccionado el personal y los medios materiales, se procede a colocar la bodega.  El fin de esta tarea es facilitar la labor del personal, y reducir el nivel de errores.

4.- Recuento físico.-  Antes de comenzar en recuento, es preciso organizar al personal.  Se suelen asignar zonas de la bodega a cada trabajador, también se debe instruir a cada persona en la tarea que le corresponda, antes de comenzar a contar.

El recuento físico consiste en ir anotando en las hojas de inventario todas las unidades que se encuentran en la bodega.  Cuando es preciso elevar al personal para acceder a las

existencias, puede hacerse mediante montacargas elevadoras, siempre y cuando estén dotadas de la jaula de seguridad correspondiente.

5.- Toma de muestras.-  Esta tarea la realizan los auditores de la empresa o bien los responsables de la bodega.  Consiste en seleccionar una serie de referencias representativas del surtido y contar el número de existencias de cada una.  Con esta labor se decide si el inventario se ha realizado correctamente o no.

6.-  Ingreso del inventario en el ordenador.-  Una vez contadas todas las existencias de la bodega,  se junta toda la información recogida en las hojas de inventario e introduce en el ordenador.

7.- Análisis de muestras.-  En esta fase se imprime el listado de referencias y se comprueban con las muestras que se tomaron durante el inventario.  Para que el inventario sea dado por bueno, deben coincidir al menos el 90% de las muestras.  En caso que no coincidan deben analizarse los posibles errores que se hayan producido, tales como:

 Se cuentan como referencias iguales, productos distintos.  Se producen errores al contar las existencias de cada referencia.  Algunos artículos no son contados.  Puede deberse a que no son visibles en la

bodega, o están en lugares de difícil acceso.  Algunos artículos se cuentan dos veces.  Puede deberse a una mala planificación

del inventario, o a un error del encargado del recuento en la zona.

8.- Actualización del stock registrado.-  Una vez el inventario ha sido validado y dado por bueno, se sustituye el stock registrado en los ordenadores por el nuevo inventario según el recuento realizado.