MERCAPALENQUE 2.009

SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO

POR.

ALEXIS YESID DUARTE TORRESESPECIALISTA EN GESTION

PUBLICA-ESAP

Mayo 27 de 2009

TABLA DE CONTENIDO.• TALENTO HUMANO• DESPLAZADOS• CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRES• SERVICIO BOMBERIL-CONVENIO• AUXILIO FUNERARIO• COMISARIA E INSPECCIONES DE POLICIA• PARTICIPACION CIUDADANA• PROCESO CONTRACTUAL• PROCESOS JURIDICOS-ACTOS ADMINISTRATIVOS.• ALMACEN.• FUNCIONAMIENTO.• SECTOR PRODUCTIVO.

Nº DENOMINACIÓN NIVEL CÓD. GRAD CANT

ALCALDE DIRECTIVO 005 02 01

JEFE DE OFICINA DIRECTIVO 006 01 01

SECRETARIO DE DESPACHO DIRECTIVO 020 01 04

COMISARIO DE FAMILIA PROFESIONAL 202 01 01

ALMACENISTA GENERAL PROFESIONAL 215 02 01

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219 02 01

INSPECTOR DE POLICÍA RURAL TÉCNICO 306 04 05

TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO 367 01 01

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 02 02

SECRETARIA ASISTENCIAL 440 04 02

SECRETARIA ASISTENCIAL 440 06 01

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL 470 01 01

CELADOR ASISTENCIAL 477 01 01

OPERARIO ASISTENCIAL 487 03 01

DECRETO No. 055 DE 2008(22 DE DICIEMBRE)

POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES AJUSTADO A LA LEY 909 DE 2004 Y SUS DECRETOS REGLAMENTARIOS 785 Y 2539 DE 2005.

TABLA DE CONTENIDO:

DESPACHO DEL ALCALDE

SECRETARIA DE DESARROLLO

SOCIAL

SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y

OBRAS

SECRETARIA GENERAL Y DE

GOBIERNO

SECRETARIA DE HACIENDA

CONCEJO MUNICIPAL

MUNICIPIO DE SAN LUÍS DE PALENQUEORGANIGRAMA POR PROCESOS

TALENTO HUMANO

ALMACÉN

OFICINA DE GESTIÓN INTERNA

(CONTROL INTERNO, CALIDAD Y GESTION INSTITUCIONAL)

GESTIÓN CONTRACTUAL

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

SERVICIOS GENERALES

COMISARIA DE FAMILIA

ATENCIÓN CIUDADANA Y CONVIVENCIA

INSPECIONES DE POLICÍA

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

PERSONERÍA MUNICIPAL

ASESORES, JUNTAS, CONSEJOS Y COMITES

ADMINISTRACIÓN DESCENTRALIZADA

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS

INDERSAN

EDUCACIÓN

CULTURA

SALUD

VIVIENDA

SECTOR PRODUCTIVO

BANCO DE PROGRAMAS, PROYECTOS E INDICADORES

PROGRAMACIÓN DE OBRAS E

INTERVENTORIAS

PRESUPUESTO

CONTABILIDAD

TESORERÍA

MACROPROCESOS

I IDENTIFICACIÓN

Nivel del Empleo DIRECTIVO

Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESPACHO

Código: 020

Grado: 01

Naturaleza del Cargo Libre Nombramiento y remoción

No. De cargos Cuatro (4)

Dependencia Donde se ubique el cargo

Cargo Jefe Inmediato Alcalde

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

TODOS: Dirección de las Dependencias, formulación y adopción de políticas institucionales y adopción de normas, de planes programas y proyectos.

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO: Asesorar, dirigir, coordinar, controlar y dar aplicación a las normas sobre administración del Talento humano, a los programas de seguridad y orden público, a la convivencia ciudadana, al Espacio Público, y realizar las labores asistenciales de dirección, planeación, coordinación y control de los servicios administrativos y de gobierno, en concordancia con el Plan de Desarrollo del Municipio y las normas aplicables sobre cada materia.

MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES:

•Cumplir y hacer cumplir las normas legales orgánicas de la administración municipal y el ejercicio de las funciones técnicas y administrativas.•Coordinar los programas de la Administración Municipal, enfocados a la protección de la vida, honra y bienes de los habitantes de acuerdo a lo establecido en las leyes, la constitución y demás normas vigentes.•Colaborar en la preparación y elaboración tanto del plan operativo anual y plurianual de inversiones como de los proyectos de desarrollo para ser presentados al Concejo Municipal.•Planear, coordinar y dirigir las actividades y procesos de adquisición y suministro de bienes y servicios, y las demás de carácter administrativo a cargo de las diferentes dependencias del Municipio, velando porque oportunamente se efectué su entrega.•Acoger y desarrollar políticas del nivel nacional, departamental y municipal.•Gerenciar el Talento Humano, dando cumplimiento a las normas existentes sobre el tema y encaminando los esfuerzos de este Recurso hacia el cumplimiento de los objetivos, metas y proyectos institucionales.

•Gestionar la información actuando como órgano de información y comunicación entre el Gobierno, la comunidad y los correspondientes grupos de interés.•Velar por que el cumplimiento en la presentación de informes de gestión y requerimientos de los Entes de Control y autoridades competentes, se surtan en el marco técnico normativo y observando estándares de calidad.•En colaboración con la Secretaria de Planeación y obras públicas, coordinar el sistema de atención y prevención de desastres.•Proponer, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las políticas, planes, proyectos y programas trazados por la Alcaldía relacionados con el respeto y la preservación de los derechos civiles, garantías sociales, orden público, salvaguarda de la vida, honra, bienes de los habitantes del Municipio. •Representar al Alcalde, por delegación de éste, en actos o asuntos de su competencia.•Actuar como representante de su área en las actividades y eventos relacionados con las competencias de su cargo. •Cumplir y hacer cumplir las normas técnicas que conforman el sistema de control Interno y el Sistema General de Calidad.•Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por las normas y que sean afines con el propósito del cargo.

TALENTO HUMANO.2.Se Entregó la Dotación de ley por valor de $230.000 a catorce

empleados de la Planta.3. Se han realizado DOS (2) integraciones en procura de un Mejor

Clima Organizacional. Total Ejecutado de $5.000.000.

• Plan de Capacitación.• Plan de Salud Ocupacional. • Plan de Bienestar y estímulos.• Evaluación de Desempeño.

DESPLAZADOS Se han realizado cuatro (4) comités de

Desplazados.

Se Ha estructurado el Plan integral Único P.I.U. Obligatorio según sentencia T-025 y Auto 052.

Se ha priorizado la fase de Estabilización socioeconómica: Capacitación productiva ($10.000.000.

CODIGO DE RUBRO RC NOMBRE DE RUBRO S A L D O

0.5.30.01.01   PLAN INTEGRAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA 357.836.485

0.5.30.01.01.01   Subprograma: Transito Seguro 30.000.000

0.5.30.01.01.01.01 04 Seguridad vial y señalización 30.000.000

0.5.30.01.01.02   Subprograma: Convivencia familiar 10.000.000

0.5.30.01.01.02.01 04 Campañas educativas y de prevención del delito 10.000.000

0.5.30.01.01.03   Subprograma: ciudadanos tolerantes y respetuosos 2.000.000

0.5.30.01.01.03.01 04 Socialización de las normas de policía y convivencia 2.000.000

0.5.30.01.01.04   Subprograma: protección a la infancia y la adolecensia 10.000.000

0.5.30.01.01.04.01 04 apoyo programas de policía cívica juvenil 10.000.000

0.5.30.01.01.05  Subprograma: Operatividad de la política de seguridad y convivencia ciudadana 305.836.485

0.5.30.01.01.05.01 04 Operatividad de la política de seguridad y convivencia ciudadana 100.000.000

0.5.30.01.01.05.02 04 plan de recompensas 10.000.000

0.5.30.01.01.05.03 04 Vigilancia comunitaria - Sistema Inteligente de seguridad 40.000.000

0.5.30.01.01.05.04 04 Equipo de comunicación y transporte 110.000.000

0.5.30.01.01.05.05 04Construccion, reparación y adecuaciones y dotaciones unidades militares y policiales 45.836.485

CLOPAD-ATENCION Y PREVENCION DE DESASTRESSe reactivó el CLOPAD.

Se elaboro el plan de contingencias Periodo de Verano, Periodo de Invierno, influenza AH1N1.

Atención Ola Invernal: Diagnostico organismos de socorro: Dotación elementos y equipos, firma del convenio de Bomberos por $35.043.876, incluye arreglo camioneta Nissan.Capacitación a la comunidad y demarcación de áreas.Dotación a nuevos voluntarios de la D.C.

SERVICIO BOMBERIL Convenio 05 de 2009CONCEPTO UN CANT VALOR

UNITARIOVALOR

Bonificación mensual a la comandancia del cuerpo de bomberos voluntarios. Incluye el pago de salud, pensión y ARP.

MES 9 592.000 5.328.000

Bonificación mensual a dos (2) miembros del cuerpo de bomberos voluntarios. Incluye el pago de salud, pensión y ARP.

MES 9 496.900 8.944.200

Aportes a salud (8,5%) corresponde al porcentaje del patrono (comandancia). MES 9 50.320 452.880

Aportes a salud (8,5%) corresponde al porcentaje del patrono (2 personas). MES 9 42.237 760.266

Aportes a pensión (12%) corresponde al porcentaje del patrono (comandancia).

MES 9 71.040 639.360

Aportes a pensión (12%) corresponde al porcentaje del patrono (2 personas). MES 9 59.628 1.073.304

Aportes a ARP (0,6%) corresponde al porcentaje del patrono (Comandancia). MES 9 3.552 31.968

Aportes a ARP (0,6%) corresponde al porcentaje del patrono (2 personas). MES 9 2.981 53.658

Administración y funcionamiento: Pago de gastos administrativos de la Unidad Bomberil.

MES 9 306.693,333

2.760.240

Adquisición, Mantenimiento y operación de Equipos (Transporte) recursos del SGP. Adecuación y mantenimiento vehículo Camioneta Nissan.

UNIDAD

1 15.000.000

15.000.000

Subtotal recursos sobretasa bomberil.       20.043.876

Subtotal recursos del SGP.       15.000.000

TOTAL       35.043.876

COMISARIA E INSPECCIONES DE POLICIA

Dra. Gabriela Guauque.

AREA JURIDICA.-ACTOS ADMINISTRATIVOS

APOYO PARA LA PREPARACION DE PROYECTOS DE ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES Y ACTOS DE LA ADMINISTRACION.

PROCESOS CONTRACTUALES : 106 CONTRATOS

AUXILIO FUNERARIOSe contrato el servicio exequias por valor de $ 10.000.000

ALMACEN-MANEJO DE INVENTARIOS Y ACTIVOS.Actualización plan de compras.

Implementación: CERTIFICADOS SICE:

* Consulta Precios Indicativos* Generar Certificado

Control de Bienes de Inventario: Actualización, codificación nuevos bienes, por cada dependencia.

Control de traslado de muebles y equipos entre dependencias y eventos propios de la Administración Municipal.

Control de Bienes de Consumo: Garantizando la existencia de elementos y materiales de oficina indispensables para el funcionamiento de la administración.

En proceso: Implementación y funcionamiento de software de inventarios.

Ejecutado: Baja y remate de bienes en desuso, deterioro parcial o total.

FUNCIONAMIENTO.

ARREGLO Y MANTENIMIENTO CIRCUITO DE VOZ: 39 EXTENSIONES.

CONTRATACION COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES.

ARREGLOS VEHICULOS.

ACTUALIZACION DE SEGUROS.

ADECUACIONES ADMINISTRATIVAS: SALA DE JUNTAS, MODULARES, ESCRITORIOS, AIRES ACONDICIONADOS POR $45.0000.000

SECTOR PRODUCTIVO.

CONVENIO IFC-MUNICIPIO: CREDITO AGROPECUARIO.

CONVENIO IFC-MUNICIPIO: REFORESTACION 200 HECTAREAS.

INSEMINACION ARTIFICIAL: PUESTA EN MARCHA GRANJA MUNICIPAL.

EJECUCION CONVENIO PRADERAS.

SANIDAD ANIMAL –CICLO ANTIAFTOSA:

Álvaro Sánchez.Fernando Ramos.Gabriel A. Ruiz.Andrea HernándezHeiler Montilla

ESTABLECIMIENTO 1HA DE MARACUYA EN BARQUEREÑA.

PUESTA EN FUNCIONAMIENTO GRANJA MUNICIPAL- I.A.

PROYECTO DE PRADERAS.

MERCAPALENQUE 2.009.

TEMAS POR DESARROLLAR.

1.GESTION DOCUMENTAL.

1.JUECES DE PAZ.2.PARTICIPACION CIUDADANA.3.RENDICION DE CUENTAS:

Miramar de Guanapalo.

Venturosa.

Jagüeyes

Centro.