MENSAJE MEMORIA Y CUENTA JUNTA DIRECTIVA - AÑO 2019

Mensaje Presidente Junta Directiva.

Estimados Señores Socios.

Es un placer saludarles y dirigirnos a ustedes para presentarles nuestro informe de gestión

para la “Asamblea de Socios Ordinaria” correspondiente al año 2018; donde el alcance es mas

que un año, pues, nos referiremos a la culminación de la gestión administrativa 2017-2018 de

la cual el éxito es “habernos mantenido” en condiciones económicas, políticas y sociales

bastante difíciles que incluso dificultaron nuestro inicio, en un ambiente de “protestas y

guarimbas” desde el mismo momento que comenzamos (11 de marzo) hasta mediados de julio

adicionando los eventos posteriores acaecidos que prácticamente paralizaron al país; y que

por supuesto influyeron para que el año 2018 fuese peor.

Con estos eventos, aparte de las “limitaciones” para trabajar, traían como consecuencia,

influencias negativas en la economía, acentuándose en el 2018, en aspectos que a algunas

personas no les gusta que le hablen: inflación y devaluación. Quizás piensen: “la excusa de

siempre”, pero la “REALIDAD” existe, y no es solo de interpretación de personas objetivas, ya

que en todos los ámbitos hemos sido afectados.

Hablar de un incremento en costos salariales de más del cien mil por ciento; inflación anual de

más de un millón por ciento y devaluación mayor a setenta mil por ciento, como algo normal,

seria lo anormal. El siguiente cuadro se explica por si solo:

El año pasado, cuando planteamos nuestras variables económicas para calcular los números

del presupuesto, los números parecían de una “película del fin del mundo”, pues, en el 2016 y

años anteriores, más o menos se podía sostener con alguna certeza “media” las proyecciones,

a pesar de ya venir con alta inflación, pero ya en el 2017 los incrementos desproporcionados

de sueldos mínimos, y el desequilibrio nos llevó a convocar una asamblea extraordinaria donde

se proyectó un aumento trimestral para el resto del año que fue insuficiente para cubrir las

necesidades de la institución, pues, la inflación mensual se mantuvo en dos dígitos y se

aceleraba con tendencia a tres dígitos en la medida que avanzamos en el año. Con todo esto

pensamos que “APENAS” comenzábamos a tener “CIFRAS FANTATICAS”, que no se podían

creer y que al final, resultaron muy por debajo de lo que parecía atrevido, como se recuerda la

proyección y se compara con el resultado real de fin de año, en el siguiente cuadro se observa

que las cifras que parecían desmedidas por contrario estuvieron muy por debajo:

Sentíamos no tener maneras ni técnicas para hacer una proyección sostenible para el 2018,

pensábamos en el momento que quizás quedaría “MUY POR DEBAJO” o “ALTISIMAS” las

proyecciones con respecto a la realidad, mientras recuerdo con simpatía como un socio, en

asamblea se atrevía a opinar sobre formas de hacer un presupuesto y quizás subestimar el

esfuerzo. En lo personal, mi amplia experiencia profesional en el área de “Planificación

Financiera”, no me ayudaba, sin embargo con el gran apoyo del tesorero y el administrador

nos atrevimos plantear un presupuesto que “NO PODIAMOS CREER” en el momento, nos

preguntábamos: ¿eso va a pasar en Venezuela?, ¿podremos trabajar con una cuota

“anclada”?, pues, todo modelo necesita basarse en un mínimo “grado de certidumbre”. Por

ello, enfocamos el planteamiento en hacer incrementos bimensuales, pero, también se pidió a

la asamblea que concedieran la potestad a la junta para que con “discrecionalidad variase la

cuota de mantenimiento cada vez que fuese necesario”; aspecto que ayudo muchísimo a la

institución; y a pesar de no poder incrementar en la proporción matemática requerida, pues,

entendíamos que los ingresos de la mayor parte de nuestros socios no incrementaba en la

misma proporción de los costos; si teníamos claro que la velocidad de los incrementos

inflacionarios no podía darse el lujo de esperar convocatorias de asambleas, y mucho menos

después de la ultima “Reconversión Monetaria” y el “Súper-incremento de Sueldo Mínimo”

realizado a finales de agosto y que también desato una “pseudo” inflación en USD (realmente

no sabemos como llamar este fenómeno); que empeoro “DRAMATICAMENTE TODO EL

ESPECTRO” y “PULVERIZO” nuestros balances, tanto, que podrán ver, las cifras del año,

prácticamente equivalente a lo que se realizo desde “septiembre a diciembre” como si los

meses anteriores hubiesen desaparecido; donde nuestros activos ahora, no se aprecian

contablemente al igual que nuestro capital social.

El año 2017 y 2018, si es cierto, que ambos fueron bastantes difíciles, se pudieron desarrollar

proyectos que en estas condiciones eran impensables, mas cuando no se realizaron en mejores

situaciones económicas en la vida de nuestro club. Invertir en “infraestructura” a efectos del

tipo de organización que somos, en inflación es lógico tratar de hacerlo, a pesar que en un

ambiente de “poca confianza” genera que los bienes sean adquiridos por valores muy por

debajo de lo que “teóricamente cuestan”, pero, no es nuestro caso, pues, la idea es seguir

trabajando con “CONTINUIDAD”, sosteniendo y mejorando las estrategias, para

mantenernos en el tiempo.

También ha sido importante señalar la importancia de estrechar las relaciones y participar

activamente en las relaciones interinstitucionales y en este caso, especialmente con: Embajada

de España, Consejería de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social, Gobierno de Canarias; que

exigió mucha inversión de tiempo, ya que no solo ha beneficiado a la colectividad española –

canaria, sino a todo el colectivo de nuestra institución; ya que con sus planes de apoyo y una

buena gestión de solicitud y justificación de proyectos (nos mencionaron como ejemplo de

“exquisita” gestión de solicitudes y justificación de subvenciones frente a la colectividad

relacionada), se consiguieron “Ingresos Extraordinarios” muy importantes que permitieron

“subsidiarnos” para no tener una “cuota de mantenimiento” de mayor cuantía (quizás el

doble) y hacer mejoras importantes, sin pedir “Cuotas Extras”.

Un comentario especial, que a pesar de tener el apoyo incondicional del “Gobierno de

Canarias” estábamos sumergido en una circunstancia técnica – administrativa que

imposibilitaba tener ayudas por “subvenciones”, por ello, como “representante legal” ejecute

acciones tanto en Venezuela como en Canarias (viaje en noviembre con ese fin) para dejar

todo en “orden”; y ya para 2019 nuestra institución esta en condiciones para participar en los

proyectos con el gobierno autonómico y procurar sumar mas, con ello.

Los ingresos especiales mencionados y los “ingresos extraordinarios” propios, bien

administrados permitieron cosas como:

- Reparar la playa de la piscina (pisos y ambientación).

- Cambio de instalación del sistema de maquinarias, bombas, retrolavado de la piscina

- Remodelación Fase I del baño de damas. Con bomba especial para aumentar presión

de agua, instalación de calentador para las duchas y construcción de 2 áreas

adicionales de W.C. para el área de común acceso para cuando este cerrada el ala de

festejos.

- Instalación de tanque auxiliar para los baños principales con bomba e hidroneumático

para mejor funcionamiento y asegurar abastecimiento de agua (en los momentos no lo

utilizamos en espera de otra mejora que se menciona mas adelante)

- Limpieza tanque y mantenimiento pozo (no mejoro la situación, se explica mas

adelante)

- Construcción de sistema especial con desagüe y composición de materiales de la

misma (sistema australiano) para tener nuevas “Canchas de Bolas”

- Construcción casa / comisión para la actividad del Futsal

- Mejora del sistema de iluminación (incluso instalación de postes y nuevos puntos)

- Mejora sustancial de los jardines

- Restauración salones para el funcionamiento del “Centro de Día”

- Recuperación / restauración mobiliario para el “Centro de Día”

Luego, para el segundo año:

- Reparación pisos “Plaza Central” (levantados por las grandes raíces)

- Reparación pisos “Área Patio frente Domino” (levantados por las grandes raíces)

- Remodelación Fase I del baño de caballeros

- Sustitución y refuerzo del techo de las “Canchas de Bolas”

- Mejoramiento de iluminación y empotre de cableados y sistema eléctrico de “Canchas

de Bolas”

- Instalación “Cerco Eléctrico” de seguridad en área perimetral de la “Casa Invadida” y

“Avenida Miranda”

- Subida de “Muro Perimetral” de la “Casa Invadida” (que tuvo mucha dificultad porque

los habitantes de esta no lo permitían)

- Asfaltado “partes criticas” del estacionamiento.

- Limpieza profunda del tanque de 50.000 litros, con mantenimiento del pozo

- Trabajos (en proceso) de instalación de un filtro especial desbarrasador y un

clorificador entre el pozo y el tanque; y otro entre el tanque y el sistema de servicio de

aguas blancas del club, ya que el pozo mantiene mucha partícula mineral que daña los

sistemas de aguas blancas de los baños, vapores y dificulta mantenimiento de la

piscina. Concluido el trabajo, se podrá pasar a la fase II de la recuperación de los baños

(corrección fluxometros, activar los tanques auxiliares instalados, limpieza manchas en

piezas sanitarias, etc.), reinstalar funcionamiento de los cuartos de vapor y remodelar

la parte de los saunas.

- Reparación techo y cambio de tejas área del “Salón de Los Espejos”

- Reparación techo y cambio de tejas área del “Biblioteca”

- Mejora de sistema de iluminación de plaza central

y podría seguir refrescando la memoria con fotos y recuerdos entre temas de gran cuantía y

reparaciones menores, así mismo como las que venían retrasadas por la falta de proveedores

(cerrados desde noviembre 2018) y se han venido realizado últimamente y se realizaran hasta

el ultimo momento de esta gestión, que ha tenido como meta “tener un logro semanal” sobre

nuestra infraestructura. De estas ultimas puedo citar como ejemplo: Las mejoras en lo que se

conocía como canasta o ahora tenis de mesa (baño de damas y la restauración del salón);

mejora del sistema de iluminación del bingo, instalación nuevos tableros y aros para la practica

del baloncesto; etc.

También, a pesar de la crisis, teníamos presente que no todo podía ser arreglar nuestros

muros, pensamos que el 2018 nos merecíamos mejorar en otros aspectos; por ello fue

importante, entre cosas que se me escapan en este momento de plasmar mi mensaje, como:

- Hacer un desquite en la celebración aniversario, considerando las limitaciones

económicas particulares y ampliando la actividad central en “canariedad” (con un

festival y tendido de manteles) y espacio de tiempo para incorporar a los adultos

mayores para luego pasar a la fiesta bailable.

- Realizamos un carnaval donde, aparte de las octavitas (infantil y general); en los

diferentes días se incorporaron tradiciones canarias (carnaval de noche, carnaval de

día, los indianos, los carneros, el entierro de la sardina, etc.)

- Dedicamos recursos para tener unas bonitas celebraciones navideñas y de fin de año

como no habíamos podido tener

- Ampliamos participación en eventos deportivos, donde contundentemente hemos

sobresalido en casi todas las disciplinas.

- Restablecimos la natación infantil, incorporando nuevo profesor que se ha enviado a

diferentes cursos de mejoramiento como instructor y en primeros auxilios

- Tampoco escatimamos en darle mas sentimiento y contundencia a nuestras

tradiciones a través de las actividades religiosas

- Abrimos nuestro “Centro de Día” hoy dedicado a un limitado numero de canarios que

se ira expandiendo a toda la comunidad HCV

- Reubicación de la enfermería reorganizándola como una “Sala de Servicio Medico

Primaria” contratando a la Dra Coordinadora Medico: Marietta Rea para que apoye en

la incorporación de “medico residente” y “enfermeras graduadas” en el área de

atención directa de “primeros auxilios” y contribuya con el desarrollo de consultorios

especializados. Aquí debo hacer la referencia de dificultades en el avance por la

“deserción de médicos” en el país.

- Culminación pagina WEB e incorporación de empresa para fungir como “Community

Manager”, como la creación del departamento de “Atención al Socio” para mejorar la

información y comunicación con el socio

- Depuración del personal de seguridad; llegando a la posición de poder contratar una

empresa privada que ceso al momento de los aumentos desproporcionados del

gobierno, que nos llevo a una reorganización del área contra el “tiempo” y “recurso”

Descrito lo anterior, que quizás es parte de la memoria y cuenta de otras áreas de la directiva,

hago una reflexión de tantos aspectos que además se sumaron, como el retiro de algunos

colaboradores por diferentes aspectos (irse del país, temas económicos, otros), en fin, todo

sumado a la problemática país, al final me lleva a repetir lo dicho en el primer párrafo: “el éxito

es “habernos mantenido” en condiciones económicas, políticas y sociales bastante difícil”

TESORERIA

Comienzo saludando a todos pretendiendo explicar la difícil situación de los balances que

estaremos viviendo en la presentación que corresponde a los mismos. Las personas jurídicas y

naturales en Venezuela por la reconversión monetaria y la hiperinflación tienen desviaciones y

efectos difíciles de llevar, pues, una cifra que parece muy grande en julio por lo que

representaba, en diciembre quizás no compre tanto, más aun, gastos de diciembre, quizás

prácticamente sea lo de mayor cuantía del año pero no representa lo que representa en

bienes ni servicios de lo que se “pulverizo” en nuestras cifras.

Las partidas “monetarias” son las mayores actualmente, y la partidas “no monetarias” viejas

(sin incluir nuevas adiciones a activos) pasaron a nada (nuestros activos fijos y capital).

Teóricamente, deberíamos expresar unos estados reajustados por inflación, pero:

- Que variable nos da la pauta: ¿dólar paralelo, dólar Dicom, inflación no oficial de la

asamblea? Pues el IPC oficial no existe desde hace mucho.

- Hacer un avalúo de activos fijos, quizás pueda ayudar en el futuro inmediato; sin embargo

hoy no lo tenemos, como también nos preguntamos: ¿el valor de avalúo es en lo que hoy

podemos vender nuestros activos?.

La Tesorería se oriento a un trabajo del día a día, donde nos ajustábamos en la medida que

avanzaba la inflación, aumentos de sueldos y otras variables que no se podían proyectar. En

este sentido, terminamos con buen pie otro año. Las principales acciones realizadas para ello:

- Constante revisión de la “Cuota de Mantenimiento” procurando afectar lo menos

posible a los socios.

- Cónsono con el punto anterior, aportes del Gobierno de España, nos ayudaron mucho

en el año, invirtiéndose en mejoras y ayudando a subsidiarnos para que no tuviésemos

unas cuotas de mayor cuantía.

- Mantuvimos constante revisión en los precios de los salones y servicios

- Dolarizamos el valor de la acción, traspaso y gastos conexos.

- Se logro mantener una baja morosidad por parte de los socios

En esta oportunidad, no podemos realizar el “análisis vertical” ni el “análisis horizontal”

como el año anterior, donde describíamos en cuanto subieron o bajaron nuestros gastos e

ingresos; pues, es imposible hacer comparaciones. La hiperinflación, mas que la

eliminación de los 5 ceros de la moneda nos colocaron en cifras son difícilmente colocar en

un contexto apreciable y comprensible por no tener o no entender con que comparar. Por

ejemplo con algo reciente: en el año 2016, en mayo, compre la batería de mí vehiculo en

Bs. 119 mil y en este mes (casi dos años después) la compre en Bs 120 mil. Dicho esto

cualquiera puede decir: “no subió”, esta igual, pero ojo estamos hablando que la primera

se trata de un valor de “Bs fuertes” y la segunda de “Bs Soberanos” (120.000.000.000 Bs

fuertes). Me pregunto: ¿Cómo se lee esto? Ya el Bs fuerte y el Bs Soberano están a la par

en “ceros, cosméticamente” (pues solo tiene 6 meses de creado).

A nivel de “Resultados” (Estado de Ingresos y Egresos), los ingresos de enero a julio

pasaron a ser el 1,9% de los ingresos del año (pero paradójicamente, se pudo hacer mucho

mas que con el 98.1% de resto del año) y los gastos para el mismo periodo eran el 0,9% del

año; algo inexplicable. Más aun mientras mas nos acercamos a diciembre vemos meses de

muchos Bs pero de menos valor real de ejecución. Nuestro resultado lo cerramos con un

déficit de Bs. 7.545.952,56; que se tratan de gastos del últimos mes, que se aprovisionaron

pero pagaron en “enero” con recursos que ya se tenían en moneda extranjera, pero, que

fueron convertidos y registrados para el pago en el mes de enero buscando el benéfico de

la devaluación acelerada: Facturas que en Bs a una tasas Bs/USD entre 680,00 y 766,00

que representaban un monto en USD para diciembre, al demorar su pago, para ser

cancelada entre enero y febrero (3.100,00 Bs/USD) eran mucho menos USD; ahorrándonos

así una diferencia sustancial útiles para otros aspectos de nuestra institución. En otras

palabras, el déficit existe fiscalmente pero en realidad genero una ganancia financiera.

Un aspecto importante que se evidencia en nuestro año, es que tuvimos buenos ingresos

extraordinarios, los mismos proviene de la gestión de pedir “ayudas” al “Gobierno de

España” y gracias al logro (pues, hacia mas de 20 años por lo menos que no se conseguían

en esta gran cuantía) pudimos mantener una cuota “relativamente baja” y hacer mejoras

de infraestructura y actividades recreativas de alto nivel.

En el “Flujo de Efectivo” a pesar de calcular este instrumento tan importante para

medirnos con el “Déficit” (entre comillas) ya mencionado en el capitulo de “Resultados”

cerramos con un aumento neto de efectivo de Bs 1.496.460,24 y generamos incremento

importante en activos fijos (que también se diluyeron por ser la mayoría antes de la

reconversión) y se pudieron hacer frente a los compromisos. Este estado es el mejor para

medirnos como institución “no comercial” pues es la que recoge el impacto de los cambios

en nuestro balance; como ya lo hemos dicho en otras oportunidades.

El Estado de Situación Financiera las cifras dominantes al cierre son las monetarias, pues

nuestros activos fijos iniciales de diluyeron apenas a Bs. 3.266,25; sin embargo

adicionamos Bs 91.971,12; pero no así nuestro capital histórico se redujo a apenas Bs 6,77

que esperemos en un futuro tengamos pronunciamientos financieros y contables para

poder valorar el mismo a su valor de mercado o el valor histórico reexpresado por inflación

con bases disponibles (que hoy no existen las oficiales)

En otros números pasamos de 1.777 acciones activas al final del 2017 a 1.807; pero si

bajamos al final del año de socios al día que en el 2017 fue del 95% y este año culminamos

en 55% atribuible en principio al impacto individual que tuvimos en costos ya que los

productos por efecto de las altas evaluaciones de fin de año. En relación a ello la cobranza

ha ido mejorando, al momento de este informe los socios al día ya se encontraban en el

70%, esperamos que se recupere paulatinamente ya que en los últimos remates por

insolvencia tan solo se han presentado de 10 a 15 acciones, donde presumimos que se

debe a que el socio procura mantener su acción por el valor de mercado que ha venido

obteniendo en estos tiempos donde el club mantiene actualizada sus acciones en tesorería

a un valor en Bs. equivalente a 600 USD al cambio del momento.

2018 ha sido el año mas difícil de la HISTORIA ACTUAL del pais, es una aventura manejar

recursos comunitarios, por ello, nos sentimos satisfechos de haber alcanzado un año mas

de vida en buen ambiente y construyendo nuevas cosas.

CULTURA

En el área cultural, nos enfocamos a elevar la “canariedad”, sin perder de vista el realce de las

celebraciones tradicionales:

- Febrero comienza con la celebración de la Virgen de Candelaria, con un sentido pregón

realizado por el Presidente Sr. Ricardo Márquez Lugo, y continuando con una misa

llena de fuegos y musicalidad que realzo nuestros valores. También se aprovecho la

oportunidad para presentar el traje de la Reina de Carnaval que nos representaría

como embajadora de Venezuela en el “Carnaval de Santa Cruz de Tenerife 2018” .

- Nuestro Carnaval en Venezuela estuvo rodeado de tradiciones, pues, antes de la

octavita celebramos entre lunes, martes y miércoles de carnaval las representaciones

de: Los Indianos de La Palma (con el tradicional talco), Los Carneros del Hierro, El

entierro de la Sardina. Realizamos la celebración del “Carnaval de Noche” y el

“Carnaval de Día” como se hace en las islas como también permitimos unos horarios y

espacios para que los más pequeños disfrutaran el carnaval al estilo venezolano con su

“juego de agua”.

- La celebración de Semana Santa fue envuelta en tradiciones que incluían desde el

domingo de ramos, como lavatorio de pies, el Nazareno, etc.

- Este año el HCV recibió a los monitores de “Sentir Canario” que trajeron enseñanzas

para mejorar nuestras agrupaciones.

- Cruz de mayo comenzó con una fogata y fue realizado a través de un “Tendido de

Manteles” (al estilo Canario) animado por la agrupación de tambores

- En mayo, celebramos el día de Canarias envuelto en un sentido discurso por parte del

padre Carlos Luis Suárez, fuegos artificiales y un brindis ofrecido a los asistentes. La

Celebración de la Semana de Canarias se apertura con una exposición alegórica.

- El mes de Julio abrió con la celebración de la Semana de Venezuela. Donde se mantuvo

un ambiente folklórico durante la misma.

- Realizamos dos festivales gastronomitos a través de la escuela de Chef de nuestro

socio Otto Martínez, llamada “Nuestro Pan de Cada Día”. Donde ofrecieron platos

preparados por los alumnos, nuestro Presidente Ricardo Márquez realizo una

demostración “cocinando en vivo” y nuestro HCV genero unos ingresos

extraordinarios.

- Julio nos trajo la alegría de ser muy premiado en el “Festival de Teatros Interclubes”

donde participamos con la obra “La Rosa de Papel”.

- Para el aniversario comenzamos con la “Misa con Todas Las Virgenes” de acción de

gracias oficiada por Monseñor Tulio Ramírez. Luego el día Aniversario, cantamos

cumpleaños con bellas y sabrosas tortas en presencia del 1er presidente del HCV y el

embajador de España. Ese día se dio homenaje a las diferentes personalidades:

Diplomáticas, culturales y deportivas del HCV, empleados con mas tiempo,

asociaciones que hacen vida en el HCV, etc.

- Celebramos nuestra fiesta aniversario con contundente “Festival Folklórico” donde

participaron agrupaciones canarias de diferentes lugares de Venezuela, para luego

continuar con la tradicional fiesta.

- Agosto celebramos Virgen de Las Nieves, Virgen de Candelaria y organizamos visita a la

celebración campestre de “Virgen de Las Nieves” en Cagua. En la oportunidad de la

Virgen de Candelaria, nuestro Presidente Ricardo Márquez y su hijo conjuntamente

con el Director de Bares & Restaurantes realizaron la interpretación de la “Aparición

de la Virgen a los Guanches Canarios”.

- Septiembre organizamos y celebramos: Virgen del Pino, Virgen de Coromoto, Virgen

de la Peña y Virgen de los Volcanes, en sendas misas. También participamos en el

“Tenderete Canario” realizado por el Gobierno de Canarias en la Unión Canaria de

Macutos con Garoe, Cuerpo de Baile, Rondalla Tipica, Coros y Danzas de la Gomera.

- Octubre se realizo la celebración Virgen de Guadalupe y se participo en las

celebraciones de la Hispanidad del Club Puerto Azul.

DEPORTE Y JUEGOS

En estas áreas, se mantuvieron las diferentes actividades gracias a las diferentes Comisiones y

la Coordinación de Deportes; por ello agradecemos a estos por el apoyo en esta gestión y los

exhortamos a seguir adelante en el futuro inmediato. En forma resumida en 2018:

- En Bolas Criollas, fuimos los organizadores del torneo Libocrintc que mantuvo

excelentes jornadas y resultados durante el año, como también los diferentes

competitivos eventos internos

- En Futsal Menores, realizamos la copa aniversario, la copa estrellas del futuro, torneo

Sanantoreño, entre los diversos eventos internos.

- En Futsal “Primera” participamos en la liga con óptimos resultados y se organizaron

dos torneos internos más 40 y más 50, que brindo la oportunidad de participación a los

socios.

- En Softball se realizo torneo interno y se participo en torneo inter-clubes (nuestro

Presidente participo en la rueda de prensa inaugural de dicho evento en el Comité

Olimpico).

- Basket, como uno de los deportes que actualmente reúne mas socios masculinos,

realizo el torneo apertura y clausura interno, como también participo en los nacionales

master y otras ligas que brindaron premiaciones a nuestros atletas

- Tenis. Otro deporte de mucha demanda participo en el torneo CTA donde incluso

quedamos campeones en la 4ta femenina, y en las otras categorías en excelentes

posiciones. Como también los torneos internos fueron disfrutados por nuestros atletas

- Tenis de Mesa. Realizo un torneo especial en el “Salón Archipiélago”, ha mantenido

baja participación este año que esperamos recuperar

- Tae Kwon Do, mantuvo sus actividades durante el año, el avance de los muchachos fue

reconocido en los pases de cintas evaluados por nuestro Sabonin Hector Carballo

- Natación. A pesa de no haber participado en competencia, se mantiene el ritmo de

entrenamiento de los “Atletas Master” y se incorporo un entrenador para la “Natación

Infantil” que se ha desarrollado desde muy temprana edad, el joven Cesar Merchan, al

cual se le ha brindado la oportunidad de capacitación profesional para el mejor

provecho de nuestros niños y jóvenes.

- Actividades Aeróbicas, se creo comisión para impulsar esta actividad, que se ha

mantenido durante el periodo.

- Domino. Se realizaron 2 sendos torneo y se ha mantenido la actividad

- Bingo. Se ha atendido esta área tan especial y se ha procurado mejorar y atender los

servicios.

- Parchis – Canastas: Hemos mantenido el lugar utilizado para estos juegos de gran

demanda para que la actividad se desarrolle cómodamente.

FESTEJOS Y EVENTOS

El año 2017 fue un año bastante restringido por el ambiente político y social, por ello, este año

a pesar de no ser fácil económicamente, nos propusimos a hacer algo para sacarnos de las

preocupaciones por un buen rato. Por ello hicimos unas celebraciones dentro de lo que ya

conocemos y algunas con una connotación especial como fueron: Fin de Año, patinata y

aniversario, donde incluso se le dio el enfoque folklórico Canario.

Una de nuestras consignas fue: “ESPARCIMIENTO, EL OBJETIVO DE NUESTRO CLUB. Donde

ofrecemos mantener el equilibrio entre la inversión en recursos de infraestructura y gastos

operativo sin perder de vista que tenemos una casa para venir a practicar: Deporte, cultura,

recreación, festejos, juegos, etc.; en un marco de raíces y tradiciones Canarias – Venezolanas.”

Y así lo hicimos. Hoy pretendo recordarles los principales festejos de este año:

- Reyes Magos

- Celebración día de la Madre

- Celebración día del Padre

- Celebración día del niño

- Semana Carnavalesca al estilo Canario con sus respectivas Grandes Octavitas

- Brindis Aniversario

- Celebración aniversario, de manera especial

- Fiesta aniversario / festival folklórico

- Halloween

- Elecciones reinas 2019

- Elección reinita y minireinita 2019

- Con el Comité de Damas se incorporo el Miss Teen HCV

- Encendido de luces

- Gran Patinata Navideña Gaitera

- Brindis Navideño / Espiritu de Navidad

- Fiesta fin de año con la Orquesta Las Vibraciones

MANTENIMIENTO Y TECNOLOGIA

Terminando esta gestión, deseo extenderles mis saludos diciendo que las ganas y el empeño

de estar todos los días tratando de mejorar y conseguir cosas para que nuestra casa este cada

día mejor, fue nuestra “bandera”; realizamos muchísimas cosas desde las mas grandes a las

mas chicas, pero, imposible fue hacerlo todo, pues, las limitaciones en tiempo y dinero afectan

directamente el desarrollo del trabajo; luego, para el área del día a día, cada vez tenemos

menos empleados que no se han podido sustituir, sin embargo, se insiste, a continuación

enumero los logros principales de este año trascurrido:

- TECHO BOLAS CRIOLLAS. Sustitución y refuerzo del techo de las “Canchas de Bolas”.

Mejoramiento de iluminación y empotre de cableados y sistema eléctrico de “Canchas

de Bolas”. Ya el año anterior se había realizado la construcción de canchas con

drenajes. Sustitución de tramo (9 mts) de canal de agua de lluvia bolas criollas

- PLAZA CENTRAL. Reparación pisos “Plaza Central” (levantados por las grandes raíces) y

pisos “Área Patio frente Domino” (levantados por las grandes raíces).Mejora de

sistema de iluminación de plaza central incorporación de reflectores LED

- CASA COLONIAL. Reparación techo y cambio de tejas área del “Salón de Los Espejos” y

reparación techo y cambio de tejas área del “Biblioteca”

- PISCINA: Remodelada el año pasado con canto rodado, se trabajo este año en:

Sustitución del sistema de tuberías y juntas del sistema; empacaduras, anillos y

válvulas de los 5 filtros de la sala bomba de la piscina (y próximamente se cambiara el

costosísimo material filtrante). Se instalo una tubería especial para aumentar el acceso

de agua de hidrocapital, reparación y puesta en marcha del calentador de la piscina.

- MEJORA BAÑOS Y AGUAS BLANCAS. Remodelación Fase I del baño de caballeros.

Limpieza profunda del tanque de 50.000 litros, con mantenimiento del pozo. Trabajos

de arreglos e instalación de un filtro especial desbarrasador (grava, arena, carbón y

resina) y un clorificador entre el pozo y el tanque; y otro entre el tanque y el sistema

de servicio de aguas blancas del club ya que el pozo mantiene mucha partícula mineral

que daña los sistemas de aguas blancas de los baños, vapores y dificulta

mantenimiento de la piscina. Concluido el trabajo, se podrá pasar a la fase II de la

recuperación de los baños (corrección fluxómetros, activar los tanques auxiliares

instalados, limpieza manchas en piezas sanitarias, etc.), reinstalar funcionamiento de

los cuartos de vapor y remodelar la parte de los saunas. Instalación de un sistema

hidroneumático, con 3 tanques de 500 lts para abastecer de agua a los 2 baños

principales.

- VAPOR BAÑO CABALLEROS, ya instalado nuevo mecanismo, en prueba para decidir la

compra de otro para el Baño de Damas y que pronto sea del disfrute de todos.

- MEJORA BAÑO DAMAS PARCHIS: Remodelación con sustitución de piezas mas

adecuadas

- BAÑO DE DAMAS: Cumplida la FASE I remodelación el año pasado, antes de pasar a la

remodelación del área de sauna y vapor; se instalo una bomba para mejorar el uso de

WC e instalo un termo para que las señoras tengan duchas con agua caliente.

- RECUPERACION CUARTO PARCHIS: Por ahora corrección de paredes e instalación e

buena iluminación

- PARA MAYOR SEGURIDAD. Instalación “Cerco Eléctrico” de seguridad en área

perimetral de la “Casa Invadida” y “Avenida Miranda” . Subida de “Muro Perimetral”

de la “Casa Invadida”. Instalación de concertinas en perímetro de pared Av.

Santander y lindero calle Canaria, lindero Hotel Naciones Unidas (nivel canchas de

tenis).Iluminación en las diferentes áreas perimetrales(estacionamiento Miranda,

Santander)

- ASFALTADO de envergadura en “partes criticas” del estacionamiento

- ILUMINACIONCANCHAS. Cambios o corrección de todos los componentes eléctricos de

las canchas de tenis, futbol sala y basketball.

- PODA DE ÁRBOLES. Se realizaron en área de parque infantil, bolas criollas, domino y

todo el perímetro del HCV.

- MEJORA AREAS VERDES. Trabajos de jardinería en sus diferentes niveles con limpieza

constante desmalezadota y ambientación con siembra de arbustos ornamentales.

Siembra e DRAGOS y PALMAS Canarias.

- TECNOLOGIA. Instalación de una nueva central Telefónica Marca Panasonic.

Acondicionamiento y restauración del tablero las líneas telefónicas o FXB. Instalación

de un nuevo sistema de altavoces, a través de la nueva central telefónica.

- CASA DE DIA: Recuperación muebles desechados, acondicionamiento del área de

salones, limpieza y desmalezamiento de azotea el Hermano Pedro, para la instalación

de la Casa de Día.

- BASKET. Instalación de nuevos TABLEROS ACRILICOS de la cancha de baloncesto, con

tableros y aros nuevos. Graduable en altura para incorporar el basket infantil

- FUTSAL. Culminación de la sede de esta masiva actividad en la cancha de futsal

- OTROS:

o Diferentes jornadas de Fumigación.

o Destapado de desagües de aguas negras, a través del sistema de vaacum

industrial

o Lavado de las gradas de la cancha de futbol sala, por medio de un hidrojet

o Limpieza y remodelación de los diferentes depósitos ubicados en el HCV.

o Mantenimiento, arreglos y sustitución de acometida eléctrica general:

Breakers, tableros, cableados, bombilleria, lámparas

o Mantenimiento de aire acondicionado de los diferentes ares de HCV.

o Arreglos Parque Infantil, se reinstalo “puente colgante” por un puente de

madera mas seguro

o Impermeabilización del techo del área del domino.

o Soldadura de tapas de columnas metálicas de domino y bingo drenaje de las

columnas que se llenaron de agua de lluvia.

o Puesta en funcionamiento del torniquete de salida estacionamiento Miranda

que estuvo bastante tiempo sin funcionar con sustitución de de correas de los

torniquetes salida y entrada de estacionamiento Miranda.

o Reparaciones a las mallas de las canchas (futsal, baloncesto, tenis) con

soldadura.

o Colocación de ponchera y conexión a los puntos de agua blanca y negras

parrillera al aire libre.

o Adecuación de uniformes al personal de mantenimiento.

SEGURIDAD

Saludándole en esta oportunidad señores socios y amigos de nuestro Hogar Canario

Venezolano, es un gusto para mi presentarles parte de los logros que pudimos alcanzar

durante este año de gestión.

- Desde el primer día el enfoque fue revisar a fondo de todo el personal de seguridad

que labora en nuestras instalaciones, detectando muchos vicios internos y externos

que afectaban la operatividad de vigilancia, por ello, los esfuerzos en depurar el

departamento, por no contar con un personal idóneo para la delicada tarea de

proteger a las personas y bienes de los socios y del club fue necesaria y contundente.

No fue nada fácil, fue una ardua tarea, pero podemos decir hoy en día, contamos con

un personal de seguridad bastante saneado, reorganizado y lo más importante

identificado con nuestra asociación.

- Estadísticamente podríamos decir con orgullo, que se ha podido disminuir y resolver

los problemas de hurto, accesibilidad y desorden que se presentaban en el club.

sabemos que quedan cosas por culminar y proyectos por hacer el cual ya están en

espera de desarrollarlos.

- Contratamos como estrategia, una empresa de seguridad (Serenos Laser) nos

apoyaron en vigilancia y resguardo de la instalación del club en la parte externa del

mismo, estacionamiento, áreas comunes y ayudar al acceso de los socios por las dos

puertas principales que contamos. Pero, por los cambios de la situación económica

tuvimos que cancelar sus servicios, ya que cada mes dicha empresa, aumentaba el

costo de mantener su personal hasta que en el cambio de cono monetario y super-

aumento de sueldo mínimo esto se escapo de nuestras posibilidades económicas.

- Cambiamos el horario que tenía nuestro personal de 12x48 e implementamos un

nuevo horario de 12x12 librando dos días seguidos a la semana. esta modalidad nos ha

dado un mejor resultado de horas hombre al servicio del club y se pudo corregir los

puntos de control y estar apegado más a la ley.

- Dimos un cambio total a la imagen del oficial de seguridad dotándolo de un nuevo

uniforme digno de respeto y administración, así a la hora de necesitar la asistencia o

ayuda de un integrante de dicho departamento sepan a quien dirigirse.

- También trabajamos en la identificación de las necesidades de los elementos de

seguridad, instalamos y adecuamos más cámaras de vigilancia en puntos vulnerables

del club. Se instalo una concertina de seguridad alrededor del estacionamiento y en

puntos de fácil acceso. Se levanto el muro que esta ubicado en la parte trasera del

restaurante Archipiélago, la pared que da hacia la invasión. De esta manera evitamos

ser vulnerables por este lado del club.

INFORMACION

Esta área de gestión; parece sencilla, no obstante tiene tres elementos “muy complicados”:

Conseguir o lograr que los medios de difusión realmente sean los mejores y mas masivos; que

se pueda controlar que la información sea objetiva y veras desde los diferentes puntos de

vista; que se pueda superar la apatía de muchos de querer buscar la información en los medios

disponibles. Durante la gestión hemos tenidos muchos ensayos, errores y tropiezos, pero ya

finalizando, las decisiones en base a los resultados han sido las más acertadas, por ello solo me

enfoco a enumerar lo siguiente:

- Se desarrollo la nueva plataforma para nuestra pagina WEB, obteniendo un nuevo

dominio www.hogarcanariovenezolano.org motivado a que los anteriores se perdieron

desde hace mas de 3 o 4 años. Ya la WEB esta disponible

- Se contrato un servicio profesional de “Comnunity Manager” (administrador de redes

de información) por lo que se ha notado en los últimos tiempos una información mas

efectiva y aceptada por la comunidad. Definitivamente no es una tarea sencilla,

algunos entendidos pretendieron ayudarnos, pero al final la información tenia que ser

mas contundente, por ello, esta inversión garantiza buenos resultados

- Se desarrollo el sistema masivo de mensajes de texto telefónico

- Se desarrollo el sistema masivo de correos electrónicos

BARES Y RESTAURANTES

Saludos a todos; a continuación pasamos a informar la labor de la dirección durante el año

2018.

- A pesar de estar viviendo la peor hiperinflación de la historia de Venezuela los

concesionarios se han mantenido operativos

- Revisión, actualización y puesta al día de permisos en los que los concesionarios tienen

responsabilidad como: Patente de industria y comercio, permisos de expendio de

licores, permisos sanitarios de las concesiones y los empleados de estos.

- Revisión y adelantos en las normas covenin permisos de bomberos, puesta al día con

los extintores, supervisión continua de las otras exigencias pedidas en la visita de los

bomberos.

- Regulación de precios de proveedores comunes (Pepsi, Polar, Café) aprovechando que

nos proveen directamente estas empresas tenemos precios regulados y mutuos con

una formula básica para todos los concesionarios 30% más el cobro del IVA, siempre

teniendo en cuenta los concesionarios que tengan maquinas fiscales.

- Control de precios en las bebidas alcohólicas con Ron, Whisky etc con la misma

fórmula anterior, teniendo en cuenta que los proveedores no son comunes y de la

gran inflación y escasez en la que nos encontramos.

- Chequeos constantes de los puntos de control de los concesionarios mediante un

“check list” como son: limpieza, orden, iluminación uso de uniformes, orden de

carteleras

- Se reviso y actualizo el canon de arrendamiento teniendo en cuenta la moneda fuerte,

entendiendo que los contratos hablan de revisar los cánones una vez al año basándose

en el cálculo de inflación del BCV.

- Llegando a un acuerdo con los diferentes concesionarios

- Realización del foro abierto con los concesionarios, cumpliendo uno de los objetivos de

esta dirección, la participación directa de nuestros socios, para opinar, aportar ideas y

soluciones. Este foro tuvo éxito dado que las opiniones e ideas aportadas por los

participantes fueron tomadas en cuenta tanto por nosotros como por los

concesionarios.

- Se ha trabajado intensamente para que nuestros restaurantes sean una fuente de

entretenimiento; sin perder de vista, que para los socios, sea la mejor alternativa para

sus consumos de bebidas y comidas.

- Se reviso los contratos que estaban por expirar renovando al concesionario kiosko la

gomera por 2 años mas considerando que estaba brindando un excelente servicio y

atención

- Publicación de precios aprobados y regulados por la Junta Directiva en la cartelera de

notificación al socio, haciendo más directa el acceso a esta información

- Se está controlando el cumplimiento de los horarios en los cuales nuestros

concesionarios prestan servicios haciendo publica la información para que el socio este

atento.

- Apoyo de la Junta Directiva para la realización de eventos en cada uno de los

concesionarios dándole al socio diferentes opciones de entretenimiento todo dentro

del orden y seguridad necesaria.

- Conformación de la comisión de bares que trabajara directamente con esta dirección

para tener más control de los puntos en los que debemos estar pendientes para el

buen funcionamiento y servicio.

- Por ultimo se realizo el concurso abierto del concesionario el archipiélago contando

con la participación de 3 propuestas, la cuales fueron estudiadas y analizadas por la

junta directiva tomamos una decisión adjudicando a la empresa que reunía las mejores

condiciones profesionales y económicas.

RELACIONES INSTITUCIONALES Y SEGURIDAD SOCIAL

Uno de los fines que más movió nuestra gestión fue basada en el principio base de nuestra

campaña: “BIENESTAR SOCIAL. Con un enfoque a lograr beneficios y bienestar a nuestros

miembros, con especial énfasis a los niños y adultos mayores. “no perdimos de vista jamás que

el “CENTRO DE DIA” para adultos mayores se convirtieran en una realidad, pero tampoco que

tratáramos de activar alternativas en el área de servicios médicos (esta no se concluyo, pero

esta proyectada lograrse en los próximos tiempos. Durante el año de gestión:

- Comenzamos acondicionando salones del Hermano Pedro para lanzar uno de los

mayores logros: Comenzar por fin con la “Casa de Día” para la atención de ancianos.

- Atendimos la adjudicación de ayudas a canarios por parte del Gobierno de Canarias

dos días consecutivos en mayo y repitió en julio.

- Participo nuestro Presidente Ricardo Márquez, en el documental “Verde y Maduras”

(sobre la situación de Venezuela)

- Nos visito la gente del sistema 911 y nos envío una unidad móvil especial exhibida

para el deleite de nuestros niños

- Mantuvimos relaciones con el cuerpo diplomático español en ocasión del mundial de

futbol, realzando las relaciones que benefician nuestra institución. Igualmente fueron

invitados a los diferentes eventos, manteniendo constante acercamiento.

- La Embajada de España, designo al Presidente Sr. Ricardo Márquez parte del “Consejo

Administrativo de la Fundación España Salud”

- La designación de un nuevo Delegado del Gobierno de Canarias también fue tomado

en cuenta participando en las actividades por él convocadas desde su designación y

hasta el momento. También ha sido invitado a los diferentes eventos internos para

estrechar las relaciones tan importantes.

- En octubre atendimos y tratamos puntos de interés con el Viceconsejero de Acción

Exterior del Gobierno de Canarias Luis Padilla Macabeo que dispenso visita a nuestra

institución.

MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA 2017-2019:

Ricardo José Márquez Lugo Presidente

Víctor Hugo Medina Padrón Vicepresidente

Ángeles Begoña Hernández Sicilia Secretaría General

Juan Carlos Álvarez Cruz Secretaría de Cultura

Alberto Antonio Rodríguez Febles Tesorero

Alexis Padrón Zamora Director Deporte

José Ramón Arvelo Socas Director Bares y Restaurantes

Maritriny Morales González Director Festejos

David Rodrigo Ramírez Pérez Director Seguridad Integral

Salvador Dionisio De Rogatis Cruz Director Juegos y Recreación

Elwis Alfonso Machado Soto Director Mantenimiento y Tecnología

María Eugenia Alcalde Vera Director Información y atención al socio

David Paz Suárez Director Rel. Institucionales y Bienestar Social