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Mendeley,

Gestión de referencias bibliográficas

Nivel inicial

Mercedes Díaz Zaldúa

Biblioteca Área de Filosofía y Psicología

Octubre 2017

Contenidos

1. Introducción a los gestores bibliográficos. Mendeley

2. Creación de una cuenta y Acceso a Mendeley Institucional.

Descargue Mendeley Desktop

3. Mendeley Web. Mendeley Desktop (versión escritorio):

a. Preparar el PC: Instalar los plu-gin y el Web Importer

b. Mendeley Desktop: Interfaz

c. Crear su Biblioteca. Opciones de importación: directa e

indirecta

d. Editar los metadatos

e. Organizar documentos y referencias bibliográficas

f. Trabajar con documentos: subraye y anote los pdfs

4. Cite y cree su bibliografía automáticamente

5. Mendeley como red social para investigadores

1. Introducción a los Gestores

Bibliográficos,

Mendeley

1. Introducción a los gestores bibliográficos

Creado en Londres en 2007 por investigadores que no estaban

satisfechos con los gestores que manejaban. Hoy es un equipo de más

de 30 investigadores e informáticos de…

...respaldado por

cofundadores y

directivos de:

Apoyados por

1. Introducción a los gestores bibliográficos.

Mendeley

Desktop Web

Mobile

Software académico gratuito

Compatible con todos los sistemas

operativos (Win/Mac/Linux/Mobile)

Principales navegadores


Mendeley

Mendeley

Guarda documentos de forma eficiente

Crear citas y bibliografías en diversos estilos

Espacio de colaboración

para grupos de investigación

100 millones de documentos que

reciben 100 millones de

visitas al mes

Ayuda a conectar

investigadores


Mendeley


Mendeley

La versión institucional ofrece mayores ventajas,

tanto en la capacidad de almacenamiento, como en la

creación de grupos.

Cuenta además con soporte técnico,

tanto de Mendeley como de la BUS


Mendeley

http://guiasbus.us.es/mendeley

Guía de la BUS



2. Creación de una

cuenta.

Acceso a Mendeley

Institucional. Descargue Mendeley Desktop

2. Creación de una cuenta

http://mendeley.com

http://mendeley.com

2. Creación de una cuenta

Introduzca nombre y apellidos

Correo electrónico ( de la US)

Contraseña

2. Acceso a Mendeley Institucional

Localice el grupo institucional Universidad de Sevilla y pulse en Join this groups

2. Acceso a Mendeley Institucional:

compruebe su cuenta…

Desde Mendelye Web, puede comprobar la versión en el menú: Settings & privacy / Billing / Accounts Details

2. Acceso a Mendeley Institucional:

compruebe / edite su correo

En Settings privacy , podrá editar el perfil

2. Descargue Mendeley Desktop

3. Mendeley Web Mendeley Desktop (versión escritorio).

Buscar documentos, personas, grupos

3. Mendeley Web: Interfaz

Editar perfil, privacidad, ayuda,

descargar Mendeley, salir…

Library, réplica web de Mendeley Desktop

(escritorio)

Grupos

a. Preparar su PC: Instalar plu-gin, Web Importer

b. Mendeley Desktop: Interfaz

c. Crear su Biblioteca. Opciones de importación:

directa e indirecta. Otras opciones de importación.

d. Editar los metadatos

e. Organizar documentos y referencias bibliográficas

f. Trabajar con documentos: subraye y anote los pdfs.

3. Mendeley Desktop (versión escritorio).

Contenidos

Web Importer:

Para importar referencias de la web

MS Word Plugin

Open Office Plugin

Permite citar y generar bibliografía

desde nuestro procesador de texto

3a. Preparar su PC: Instalar plu-gin, Web Importer

Ya hemos descargado el programa en www.mendeley.com

Seguimos preparando nuestro ordenador

http://www.mendeley.com/

3b. Mendeley Desktop: Interfaz

1.- My

library:

carpetas,

grupos,

buscar…

2.- Sync:

Actualice

antes de

cerrar…

3.- Referencias: Haga doble click en un

documento y abra el visor PDF

4.- Details:

editar metadatos,

añadir notas

5. Search:

autor, título,

publicación

3b. Mendeley Desktop: Interfaz

Importante organizar en carpetas, subcarpetas…

Crear carpetas, grupos, buscar por taqs…

- Añadir archivos guardados en el ordenador

- Añadir carpetas con documentos de nuestro

ordenador: arratrar pdf.

- Añadir automáticamente todos los archivos que

vamos guardando en una carpeta concreta de

nuestro ordenador: carpeta monitorizada

- Añadir entrada manualmente.

3c. Crear su Biblioteca.

Opciones de importación: directa e indirecta

- Usar el Web Importer.

- Añadir ficheros en otros formatos: RIS, BibTeX

3c. Importación directa: Web Importer

Web importer captura las referencias…

… detecta los PDF y permite importarlos junto con la referencia. Seleccionar los documentos y Save all


Save to Mendeley para capturar referencias con el navegador

3c. Importación indirecta: archivos RIS o BibTex

Web importer no funciona directamente en todas las bases de datos.

- Marcar - Guardar en otros

formatos de archivo…

3c. Importación indirecta: RIS o BibTex

- Formato de archivo:

BibTeX - Guardar archivo


Exportar

Exportar en Formato RIS


3c. Opciones de importación: directa, indirecta

Base de datos Método de Importación Comentarios

Web of Science BibText/Save to

Mendeley

Listado de registro

(revisión de datos)

CSIC RIS/ BixTex

Fama+ Save to Mendeley Listado de registro

(revisión de datos)

Google Scholar Save to Mendeley Listado de registros

Scopus Save to Mendeley Listado de registros

Philosopher’s Index, Abi

Inform, Psycinfo, etc.

(Proquest)

RIS/BibTex Listado de

registros/dentro del

registro (revisión de

datos)

Dialnet Ris/BibTex Listado de

registros/dentro de

registros (revisión de

datos)

- Añadir archivos guardados en el ordenador :pdf

- Añadir carpetas con documentos de nuestro

ordenador: arratrar pdf.

- Añadir automáticamente todos los archivos que

vamos guardando en una carpeta concreta de

nuestro ordenador: carpeta monitorizada.

- Añadir entrada manualmente.

3c. Otras opciones de importación

- Usar el Web Importer.

- Añadir ficheros en otros formatos: RIS, BibTeX

3c. Otras opciones de importación: pdf

… Mendeley extraerá los datos de los documentos automáticamente.

Si se añade un PDF directamente…

3c. Otras opciones de importación: arrastrar pdf

Arrastrar los pdfs desde su ubicación hasta el escritorio de Mendeley

3c. Otras opciones de importación:

carpeta monitorizada

Desde File / Watch a folder se pueden importar de forma automática los PDF que se depositen en la carpeta seleccionada. Se convertirá en carpeta monitorizada

3c. Otras opciones de importación: manualmente

Introduzca el DOI, PubMed o ArXiv ID y localice la referencia

http://dx.doi.org/10.1111/j.1471-1842.2007.00701.x

-Tipo de documento -Título -Autores -Publicación -Año y número -Etc.

¡Es importante revisar los datos importados!

Añade etiquetas para buscar e identificar el documento

3d. Editar los metadatos

Si hay errores en el registro, haciendo clic encima de cada campo, se pueden editar


A veces, Mendeley cambia el orden de los elementos del nombre, por lo que es necesario editarlos. Utilice el formato: Apellido1 Apellido2, Nombre

Un nombre mal codificado nos dará problemas cuando insertemos citas en nuestras publicaciones.


Esta lista de datos bibliográficos se puede editar en Tools > Options > Document Details.


Mendeley, para adaptarse a su descripción, muestra por defecto una serie de datos para cada tipo de documento

3e. Organizar documentos y referencias Para ordenar

las referencias

Marcar o

desmarcar

entradas

leídas

Fichero adjunto,

se abre

con visor pdf

Favoritos

Todos los

referencias

añadidas

Añadidas

en las dos

últimas

semanas

Leídos

recientemente

Añadidos

como

favoritos

Revisar

Mis publicaciones Añadir pdf a una referencia

Para crear una nueva carpeta sólo hay que hacer clic y asignarle un nombre.

3e. Organizar documentos y referencias

Un documento puede estar en varias carpetas a la vez

Si seleccinamos un documento, apareceran sombreadas las distintas carpetas en las que está almacenado


Y selecciona Remove from folder.

… y seleccione Remove from Folder

Para quitar un documento de una carpeta, haga clic sobre el documento, botón derecho…


Se puede vaciar la papelera pulsando Empty o volver a agregar un documento a la biblioteca pulsando Restore.

Trash, es la papelera y es a donde van a parar los documentos que eliminamos. Una vez borrados de esta carpeta, no se podrán recuperar



Añada tags a los papers de su biblioteca

que traten de un mismo tema

Busque por autor, publicación, título, año, nota

Filtre por autor, etiquetas, publicación

3e. Organizar documentos y referencias:

detecte duplicados Para evitar referencias duplicadas que pueden contener errores o crear problemas en las citas, usamos Check for Duplicates.

Mendeley analiza automáticamente todas las referencias de la carpeta seleccionada y muestra la lista de documentos duplicados.

Pulsa Merge Documents para fusionar los documentos duplicados al final de la revisión.

Las casillas marcadas son las que coinciden y deben estar correctas. En caso de conflicto, aparece la casilla sin marcar para revisarla.

3e. Organizar documentos y referencias:

detecte duplicados

Cuando una referencia tiene el documento en PDF, podemos visualizarlo y trabajar con él sin salir de Mendeley.

El icono nos indica que el PDF está disponible en esta referencia.

3f. Trabajar con documentos: subraye

y anote los pdfs


y anote los pdfs

Doble clicks obre el documento para abrirlo.

Subraye y añada anotaciones con el visor

de pdf

Busque sus propias notas


y anote los pdfs

Subraye y añada anotaciones con el visor de PDF.

Cambie el color de las anotaciones y el subrayado.

Comparta el documento con otras personas.


y anote los pdfs

Las anotaciones son texto encima del documento; a la derecha el histórico de dichas anotaciones

Las notas son para consideraciones generales del documento

El buscador sólo busca las notas, no las anotaciones.


y anote los pdfs

4. Cite y cree

bibliografía

Recuerde! El plugin tiene que estar instalado

¡Rápido y fácil!

Mendeley permite hacer citas bibliográficas automáticamente en nuestros documentos Word.

En View > Citation Style nos aparece una lista de los estilos más utilizados. Use More Styles para elegir otros estilos

4. Cite y cree bibliografía

En la pestaña Installed aparecen los estilos que tenemos instalados. Para buscar otros estilos, utilice la pestaña Get More Styles.

Selecciona el idioma en el que quiera que esté definido el estilo y si quiere que aparezcan las URL de todos los documentos o sólo en las páginas Web.


Una vez instalado el plugin, al abrir Word en Referencias, aparecerá un nuevo menú, Mendeley Cite-O-Matic


Para insertar una cita, pulse Insert Citation.

Busque en Mendeley el documento a citar por autor, título, año…

Para citar igualmente, puede escribir un término de búsqueda, le aparecerá un listado …


… seleccione el documento citado y pulse OK.

Las citas se pueden editar. Seleccione la

cita...

... pulse sobre ella y utilice el editor para añadir páginas ...



Style, si necesita cambiar el estilo de citas. Si no lo

ve, haga click en Select

Other Styles


Para crear su bibliografía, coloque el cursor donde quiera que aparezca y pulse en Insert Bibliography

...Mendeley le avisa que el registro está en la papelera y ofrece restaurarlo para no perder la cita.

Si borró un registro en Mendeley y lo cita...


4. Cite y cree bibliografía:

Cree directamente la referencia desde Mendeley

Se puede seleccionar una o varias citas

directamente: botón derecho, Copy As y

seleccionamos Formatted Citation

Se pueden pegar en cualquier documento: Google

Docs, PPT, mensaje de email, etc.

5. Mendeley como red

social para

investigadores

a. Crear grupos

b. Trabajar en grupo

c. Perfil de investigador

d. Ampliando la red social

e. Mendeley Suggest

f. Descubrimiento de papers

g. Library: gestor de referencias en línea

5. Mendeley como red social para

investigadores

Contenidos

Antes de crear un grupo debemos decidir si es público o privado.

Dudas sobre los grupos se pueden solucionar en Mendeley Support: el foro

de ayuda.

5a. Crear grupos

5a. Crear grupos

Mendeley permite crear hasta un total de

1000 grupos de 25 integrantes

Para crear un grupo ...

Pulse Create group...

5a. Crear grupos públicos y privados

Private: sólo se

pertenece por invitación

Invite-only:

se ven pero

sólo pueden

participar los

integrantes

Open: cualquier

persona puede

unirse y participar

Introduzca el nombre del grupo y una descripción.

Y seleccione el tipo de grupo

5a. Crear grupos

Seleccione para que se descarguen siempre los PDF a su Desktop.

Información sobre el espacio Web que ocupa el grupo y el número de miembros.

Edita la información sobre el grupo.

5a. Crear grupos

5a. Crear grupos

En la pestaña Members

podemos gestionar las

invitaciones

En la pestaña Manage invites podemos revisar las invitaciones pendientes.

Si mandas una invitación a la persona equivocada, puede eliminarla en la papelera.

5a.Crear grupos

Mendeley nos avisa cuando el usuario ve

la invitación, aunque aún está pendiente

de ser aceptada

Los grupos privados son muy útiles para compartir referencias y documentos con un grupo de personas.

Las referencias y documentos se pueden ver en la pestaña Documents.

5b. Trabajar con grupos

Puedes crear subcarpetas para organizar los documentos.

Arrastra las referencias que quieras agregar desde tú biblioteca hasta el grupo o la subcarpeta deseada.

5b. Trabajar con grupos

El perfil de investigador de Mendeley es un espacio donde añadir toda nuestra información académica y científica.

5c. Perfil de investigadores

Conectarse a

colegas y/o

y unirse a las

nuevas

comunidades

Mis publicaciones

Promocione su

trabajo e interese

a una audiencia

global

Reciba las estadísticas

personales sobre cómo se

usa su trabajo


Añada sus propias publicaciones

Mendeley agregará los archivos PDF

a la base de datos pública

Se mostrará en su perfil

Mis publicaciones


La página inicial (Feed) nos mantiene informados de las novedades de nuestros contactos: nuevas publicaciones y seguidores, sugerencias, etc.

5d. Ampliando la red social

Los grupos públicos, además de ofrecernos la posibilidad de conocer a otros investigadores, nos ayudan a descubrir papers y nos mantienen actualizados sobre las novedades del área temática del mismo.


En My groups, veremos los grupos a los que pertenecemos.

… o por disciplinas.


En el grupo institucional podremos ver las publicaciones recientes de los investigadores de la institución y buscar y conectar con ellos.


5e. Mendeley Suggest

Mendeley Suggest es una

herramienta que

nos sugiere publicaciones

que pueden interesarnos

5e. Mendeley Suggest

Se basa en los documentos que tenemos en nuestra

biblioteca, en los últimos añadidos o en lo que es

tendencia en nuestra área de conocimiento

5f. Descubrimiento de papers Hacer clic en la lupa

para acceder a la

base de datos

Marcar para encontrar

artículos a texto

completo en Acceso

Abierto

Introducir

termino de

búsqueda

Añadir a nuestra

biblioteca, ver

estadísticas…

5g. Library: gestor de referencia en línea

Es una réplica de la versión de escritorio,

de ahí la importancia de Sincronizar

My library

para

gestionar

referencias

y pdfs

Sincronizar

No olvide sincronizar su biblioteca…

… actualizará sus datos y podrá trabajar en ella desde cualquier otro dispositivo

Apoyo técnico: Mendeley, BUS

http://community.mendeley.com/guides

http://support.mendeley.com

http://feedback.mendeley.com





http://support.mendeley.com





Antes de salir no olvide…

…cerrar correctamente su sesión

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

https://opina.us.es/c/374931

https://opina.us.es/c/374931