memoria plan de trabajo ii los palos

GOBIERNO REGIONAL DE TACNA “DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERU” Ley N° 27867 “AÑO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDO”

PLAN DE TRABAJO AÑO 2011

INDICE

1 DATOS GENERALES DE LA OBRA1.1 Denominación de la Entidad Ejecutora. 1.2 Código SNIP1.3 Denominación de la Obra.1.4 Ubicación Geográfica.1.5 Presupuesto Base.1.6 Fuente de Financiamiento.1.7 Modalidad de ejecución.1.8 Plazo de Ejecución.1.9 Fecha de inicio de la obra.1.10 Fecha de Conclusión.1.11 Numero de Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.1.12 Residente de Obra.1.13 Supervisor de Obra.

2 DESCRIPCION DEL PROYECTO2.1 Generalidades2.2 Antecedentes

3 OBJETIVOS Y METAS3.1 Objetivo General3.2 Meta Física

4 CARACTERISTICAS DE LA ZONA DEL PROYECTO 5 PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE OBRA 6 PRESUPUESTO ANALÍTICO 7 PRESUPUESTO 8 CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA 9 CRONOGRAMA VALORIZADO

“MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EN LA I.E. N° 42044 ALFONSO UGARTE - LOS PALOS, REGION TACNA”



P L A N D E T R A B A J O 2011

1. DATOS GENERALES DE LA OBRA1.1 Denominación de la Entidad Ejecutor:

Gobierno Regional Tacna

1.2 Código SNIP: 43431

1.3 Denominación de la Obra:“MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EN LA I.E. N°

42044 ALFONSO UGARTE LOS PALOS TACNA- 2DA ETAPA”

1.4 Ubicación Geográfica : Departamento : TacnaProvincia : TacnaDistrito : TacnaLocalidad : Los Palos

Presupuesto:ITEM DESCRIPCION MONTO 001 DESMONTAJE Y DEMOLICIONES 111,856.08002 CONSTRUCCION DE PABELLON DE (02 AULAS) 132,368.86005 CONSTRUCCION DE PABELLON DE (02) AULAS + 197,909.61006 CONSTRUCCION DE PABELLON DE (01) BIBLIOTEC 196,715.88008 CONSTRUCCION DE (01) BATERIA DE SS.HH. 97,015.89009 CONSTRUCCION DE (01) GUARDIANIA 41,993.07012 REHABILITACION DE SALA DE PROFESORES, DEP 85,698.16013 MEJORAMIENTO DEL AREA ADMINISTRATIVA 5,042.46014 MEJORAMIENTO DE PABELLON (04) AULAS 16,241.69015 REHABILITACION DE (01) SS.HH. 10,334.71016 MEJORAMIENTO DE CERCO PERIMETRICO 293,514.38017 PATIO DE HONOR Y LOSAS DEPORTIVAS 96,860.86018 CONSTRUCCION DE VEREDAS 87,071.77019 AREAS VERDES 22,863.00020 MONTAJE Y DESMONTAJE DE AULAS PREFABRIC 54,809.09023 RED INTERNA DE INSTALACIONES ELECTRICAS 6,420.68

TOTAL COSTO DIRECTO 1, 456,716.19EQUIPAMIENTO 133,389.00SUB TOTAL 1, 590,105.19GASTOS GENERALES DIRECTOS DE OBRA 131,104.46SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRA 43,701.49COSTO TOTAL DEL PROYECTO 1, 764,911.13

1.5 Fuente de Financiamiento:




Canon y Sobre Canon

1.6 Modalidad de ejecución:Ejecución Presupuestaria Directa.

1.7 Plazo de Ejecución:Periodo de adquisición de materiales: 30 Días Calendario.

Ejecución de Obra : 120 Días Calendario.

Total : 150 Días Calendario.

1.8 Fecha de inicio de la obra:01 de Octubre del 2011

1.9 Fecha de Conclusión:30 de Enero del 2012

1.10 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico :RG–N°232 – 2009 – GRI-GR.TACNA, 02 del Octubre 2009

1.11 Residente de Obra:Ing. Salvador Fuentes Huallpachoque

RG–N°0111 – 2011 – GRI-GR.TACNA, 25 de Abril del 2011

1.12 Inspector de Obra:

2. DESCRIPCION DEL PROYECTO2.1 Generalidades:

El Gobierno regional de Tacna, en el marco de sus funciones como organismo de desarrollo del departamento, y en su análisis de su jurisdicción determino que existía la necesidad de reconstruir y mejorar los ambientes pedagógicos para una infraestructura física adecuada para que se brinde un servicio educativo de calidad en la “I.E. N° 42044 ALFONSO UGARTE – LOS PALOS”, Por lo que el Gobierno Regional de Tacna financiara la ejecución para el año 2011 del proyecto.

2.2 Antecedentes:

- Se APRUEBA la Viabilidad del Perfil del Proyecto: “Mejoramiento de Infraestructura y Equipamiento en la I.E. N° 42044 Alfonso Ugarte – Los Palos, Región Tacna”, con código SNIP 43431, mediante Oficio N° 1756-2008-OEPROIN-GOB.REG.TACNA, por el monto de S/. 3’208,435.00 de fecha 25 de Noviembre del 2008.

- El Ing. Henry Rojas Quenta, en calidad de evaluador el Expediente Técnico, revisa y evalúa el documento y mediante el Informe N° 633-2009-HRRQ-SGS-




GRI-GOB.REG.TACNA, de fecha 29 de septiembre de 2009, a este informe se anexa el FORMATO SNIP 15.

- Se APRUEBA el Expediente Técnico mediante Resolución Gerencial N° 232-2009-GRI-G.R.TACNA, para ser ejecutado por Administración Directa por un monto de S/.2’699,507.24 (Dos millones seiscientos noventa y nueve mil quinientos siete y 24/100 nuevos soles), de fecha 02 de Octubre del 2009, y mediante Resolución Gerencial Nº 104-2010-GRI-G.R.TACNA, por un monto de S/. 995,849.44 se aprueba el Plan de Trabajo para ejecución del proyecto.

- Durante el año 2010 se inicia el proceso de construcción de la obra, considerándose una primera etapa del proyecto para lo cual, Se designa como residente de Obra al Ing. Ulises Franco Soto mediante RG N°052-2010-GRI-GR.TACNA, 04 de Marzo de 2010, - posteriormente se designa como residente de obra al Ing. Jaime Espinoza Rosado mediante RGN°200-2010-GRI-GR.TACNA, 11 de Agosto de 2010. De igual forma se designa como Inspector de Obra a la Ing. María Duarte Lizarzaburu, mediante RG.G.R N°137-2010- GRI-GR.TACNA, Marzo de 2010.

- La Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial solicita la Reprogramación del Programa de Inversión Pública mediante N° 100-2010-GRPPAT/GOB.REG.TACNA para asignar al Proyecto: “Mejoramiento de Infraestructura y Equipamiento en la IE N° 42044 Alfonso Ugarte – Los Palos” el monto Presupuestal de S/ 1’000,000.00, con fecha 15 de Marzo de 2010 y mediante Oficio N° 398-2010-SGPRE-GRPPAT/GOB.REG.TACNA la Gerencia Regional de Planeamiento , Presupuesto y Acondicionamiento Territorial otorga la Certificación Presupuestal al Proyecto con el monto de S/. 1’000,000.00 Nuevos Soles.

- Mediante Oficio N° 1387-2010-SGO/GOB.REG.TACNA se Informa a OPI las Metas a Ejecutar en la 1era Etapa del proyecto, según el Monto asignado y mediante Oficio N° 2056/2010-GRI-GOB.REG.TACNA la Gerencia de Infraestructura Regional Comunica a OPI las Metas a Ejecutar en la 1era Etapa del proyecto, según el Monto asignado.

- La obra inicia los trabajos de ejecución el 03 de mayo del 2010 teniendo un plazo de ejecución de 115 días calendario, por lo que la fecha prevista de culminación fue el 27 de Julio del 2010, la residencia anterior no realizo el tramite para la ampliación de plazo respectiva continuando con la ejecución del proyecto no autorizada hasta diciembre del 2010.

- El residente de obra que estuvo a cargo de la ultima etapa del proyecto ha proporcionado de manera incompleta la documentación del proyecto, los cuales a la fecha no presenta documentos técnicos y administrativos del proyecto ( vales de combustible, partes diario de maquinaria alquilada, notas de entrega de agregados, pecosas, guías, planilla de pago de personal obrero, planilla de inversiones, control de calidad de obra, informes mensuales de obra), lo que




refleja como se ha manejado el control tanto técnico, legal, administrativo y financiero de la obra.

- A la fecha de recepcionar la obra, esta se encuentra con un plazo de ejecución de 356 días calendario, presentando un desfase en la ejecución de trabajos ya que solo se ejecuto el 36.89%, de igual forma no se cuenta con un cronograma reprogramado de ejecución del proyecto, no existiendo aprobación de ampliación de plazo solicitado por el Residente que estuvo a cargo en la fecha comprendida

- Con resolución RG–N°0111 – 2011 – GRI-GR.TACNA, 25 de Abril del 2011, se designa como Residente de Obra al Ing. Salvador Fuentes Huallpachoque para el periodo 2011, al asumir mis funciones como responsable de obra y teniendo documentación incompleta del proyecto he procedido a evaluar el estado situacional de la obra, contando para ello con la documentación solicitada al área de contabilidad, planificación y presupuesto. Se ha procedido a efectuar un análisis del avance físico la misma que es reflejada en una valorización física valorizada y realizar de la misma forma un análisis financiero de la obra.

- De igual forma se ha realizado una evaluación de observaciones realizadas por el área usuaria debido a deficiencias del proyecto, durante la ejecución en su primera etapa, lo que generará mayor gasto de inversión para la subsanación de observaciones.




3. OBJETIVOS Y METAS

3.1 Objetivo GeneralAportar con infraestructura educativa adecuada a fin de brindar mejores

comodidades, satisfacer las necesidades de la población y brindar atención adecuada a la población infantil.

3.2 Meta Física

A.-PROGRAMACION Y AMBIENTES

AMBIENTES PEDAGÓGICOS: Construcción de 02 ambientes pedagógicos (primaria) Construcción de 02 ambientes pedagógicos (Secundaria)

AMBIENTES ADMINISTRATIVOS: Mejoramiento del ambiente del área administrativa.

AMBIENTES COMPLEMENTARIOS: Construcción Laboratorio Física – Química. Construcción de Biblioteca Construcción de Sala de Computo Construcción de SSHH Construcción de guardianía Rehabilitación de Sum - comedor Rehabilitación de Sala de Profesores Rehabilitación de SSHH

OBRAS EXTERIORES Mejoramiento de cerco perimétrico. Construcción de veredas Patio de honor y losa deportiva Red interna de agua potable Red interna de desagüe Red interna de instalaciones eléctricas Áreas verdes.

B.-EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIOSe considera el equipamiento e implementación integral del proyecto en: ambientes

pedagógicos primario y secundario, taller de computo mediante 20 equipos de computo y mobiliario, equipamiento en biblioteca, audiovisual, laboratorio de física, biología y banda de música.




4. CARACTERISTICAS DEL TERRENO - ACCESOS

A.-TERRENO:

El terreno a proyectarse es de forma rectangular, presenta una superficie con pendiente leve, presenta una topografía casi plana. Los suelos del área de estudio están constituidos por materiales consistentes predominantemente de arenas mal graduadas con finos no plásticos medianamente compactados, color beige, siendo depositadas en toda el área de estudio. Los estudios de suelos arrojaron una resistencia de 0.85 kg/cm2, tomados del terreno a intervenir, siendo la profundidad mínima recomendada de cimentación de 1.50 m.

B.- ACCESOS:

El ingreso principal y el acceso secundario a la I.E. Alfonso Ugarte se da a través de la trocha carrozable que une a la ciudad de Tacna con los cultivos de la zona.

5. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE OBRA

5.1 GENERALIDADES.-

La obra será ejecutada por el Gobierno Regional Tacna, para lo cual se ha designado un Ingeniero Residente como Responsable de la Dirección técnica.

De acuerdo a las características de la obra se programó el inicio de los trabajos con la contratación de personal en la condición de obreros eventuales; así también se deberá contar con el apoyo de las áreas administrativas para las cotizaciones, compra y entrega de materiales, servicios específicos y demás trámites necesarios para el normal desarrollo de la obra.

5.2 ORGANIZACION DE OBRA

DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.-Verificación de elementos que componen el Expediente Técnico (Memoria Descriptiva, especificaciones técnicas, presupuesto, listado de insumos, cronograma valorizado de avance de obra, análisis de precios unitarios y planos.

DEL INICIO DE LA OBRA.-Se tiene programado en el primer mes el proceso de adquisición de

materiales, así como las acciones para el reinicio de obra, la cual se tiene prevista para el mes de octubre del 2010, Mientras que tanto se va ha generar cuadro de necesidades para la adquisición de insumos de gran incidencia, y cuyo proceso de adquisición depende del monto total del insumo.




El cuaderno de obra será foliado y legalizado. En él se registrará el inicio de obra, avances mensuales, personal obrero, movimiento de almacén, control de equipo mecánico, consultas y cierre de cuaderno de obra.

6. PRESUPUESTO El monto total del presupuesto asciende a la suma de S/. 1’764,911.13 (Un millón setecientos sesenta y cuatro mil novecientos once con 13/100 Nuevos Soles)

Se Adjunta Presupuesto

7. PRESUPUESTO ANALITICOAdjunto

8. CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRAAdjunto

9. CRONOGRAMA VALORIZADOAdjunto




PRESUPUESTO 2DA ETAPA




LISTADO DE INSUMOS




PRESUPUESTO ANALITICO




CRONOGRAMA




PLANOS


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