memoria descriptiva - brou

34
BANCO REPUBLICA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO. MEMORIA DESCRIPTIVA Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 1 Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Upload: others

Post on 18-Nov-2021

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

BANCO REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

MEMORIA DESCRIPTIVA

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 1

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 2: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

tEIN REPÚBLICA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

EL BANCO DE LA REPUBLICA ORIENTAL DEL URUGUAY LLAMA A LICITACION ABREVIADA AMPLIADA PARA EL ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO, Y ESCANEO PARA EDIFICIOS CENTRALES EN MONTEVIDEO.

1- De lo solicitado:

El objeto del siguiente llamado es el arrendamiento de dispositivos multifunción para impresión, fotocopiado, y escaneo local o a través de red.

Cuadro de Suministros y Servicios

Ítem - • - Descnpcion

Costo fijo

mensual por cada dispositivo $ (sin incluir impuestos)

Cantidad de

copias negro/color que

incluye el costo fijo mensual por cada dispositivo

Precio Unitario

por impresión o fotocopia negro/color ($ sin incluir impuestos)

Precio Unitario por escaneo ($ sin incluir

impuestos)

Cantidad de dispositivos (hasta)

negro color negro color

I

Dispositivos para fotocopiado/impresió n y escaneo, de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas

establecidas en el Cuestionario Técnico

Anexo, hoja 'ítem 1"

20

II

Dispositivos para fotocopiado/impresió n y escaneo, de acuerdo a las especificaciones

técnicas mínimas

establecidas en el

Cuestionario Técnico Anexo, hoja "Item II"

5

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 2 Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 3: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

BANCO ek-S" REPLJBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

III

Dispositivos para fotocopiado/impresió n y escaneo, de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el Cuestionario Técnico Anexo, hoja "Item III"

1

IV

Dispositivos para fotocopiado/impresió n y escaneo, de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el Cuestionario Técnico Anexo, hoja "Item IV"

6

V

Dispositivos para fotocopiado/impresió

n y escaneo, de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas

establecidas en el Cuestionario Técnico Anexo, hoja "Item y"

20

VI

Dispositivos para fotocopiado/impresió n y escaneo, de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el Cuestionario Técnico Anexo, hoja "Item VI"

10

La solución se deberá cotizar en modalidad "llave en mano", por lo que el precio cotizado deberá incluir todos los componentes de software y hardware que sean necesarios para el uso del material arrendado en las condiciones requeridas en la presente Memoria Descriptiva.

Se deberá especificar para cada ítem si se deberá pagar un costo fijo mensual. En caso afirmativo se deberá indicar cuantas hojas impresas o fotocopiadas y cuantos escaneos se incluyen sin costo en el precio mensual. En caso de no indicar que existe un costo fijo mensual para el ítem, se asumirá el valor O (cero).

Los precios de los ítems detallados en el cuadro anterior deberán cotizarse valor PLAZA en pesos uruguayos. Se deberá especificar en la oferta si los precios cotizados incluyen Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

3 Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 4: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

BANCO REPÚBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

impuestos. En el caso que no se indique si los precios cotizados incluyen impuestos, se asumirá que los impuestos están incluidos.

Los precios a cotizarse en las propuestas serán considerados a la fecha de apertura de las mismas. Toda especificación que incluya cláusulas de ajuste que tomen como base índice de fechas anteriores a la mencionada se tendrá por no estipulada, rigiendo a todos los efectos legales los valores del índice de que se trate vigentes al día del acto de apertura.

2- Generalidades

La presente adquisición se regirá por el Pliego Único de Bases y condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales (denominado Pliego Único), el Pliego de Condiciones Particulares para los contratos de suministros y servicios no personales, efectuados por el Banco de la República Oriental del Uruguay -Departamento de Abastecimientos (denominado Pliego Particular) con las modificaciones que se detallan a continuación, y la presente Memoria Descriptiva.

Modificaciones al Pliego Particular: la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y de Mantenimiento de la oferta es la establecida en Artículo 4) de la presente Memoria Descriptiva; el Plazo de Validez de Oferta es el establecido en el Artículo 4) de la presente Memoria Descriptiva.

La Contratista debe indicar condiciones ambientales, de conectividad y de alimentación eléctrica.

UB.R.O. .

(/1

SECRETARIA GENERAL

La oferta se deberá presentar impresa y en soporte digital. Ambas versiones deberán incluir exactamente lo mismo. En caso de inconsistencias entre la oferta impresa y la digital, se tomará como válida la entregada en formato impreso.

Para cada uno de los artículos de la presente Memoria Descriptiva, se deberá dejar expresa constancia de que la oferta cumple con lo solicitado, debiéndose referenciar las hojas de datos y otros documentos que permitan acreditarlo. La firma adjudicataria deberá tener casa comercial instalada y brindar toda la información requerida en el Cuestionario Empresa que forma parte de esta Memoria Descriptiva.

La Contratista deberá demostrar experiencia y trayectoria en la comercialización y soporte de los servicios detallados en el cuadro de suministros y Servicios. A estos efectos en el Cuestionario Empresa se valorará mediante la asignación de puntaje, la presentación de referencias emitidas por los clientes en las cuales conste la calificación del servicio prestado. El Banco se reserva la facultad de contactar a los referentes de

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 4 Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 5: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

IF=th BANCO REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

cada nota presentada a efectos de recabar mayor información dentro del contexto de la presente licitación.

Todos los dispositivos cotizados deberán funcionar en condiciones ambientales y energéticas normales, mediante fuente de energía alterna de 230 v y frecuencia de 50 hz, circuito monofásico con ficha de conexión a la red eléctrica tipo schuko.

3- Presentación de las Ofertas

Se deberán adjuntar las características técnicas de los equipos cotizados en los cuestionarios técnicos adjuntos en los Anexos (Cuestionario Empresa y Cuestionario Técnico).

Se podrá anexar documentación técnica del fabricante que permita acreditar las características técnicas de los elementos cotizados.

El Banco a efectos de corroborar el contenido de una oferta, se reserva la facultad de:

a-) Solicitar demostración de funcionamiento del equipamiento cotizado, disponiendo la empresa oferente de un plazo de 5 (cinco) días para satisfacer tal solicitud.

b-) Requerir las pruebas de performance que estime necesarias con sus sistemas informáticos estándares.

Toda la información solicitada tendrá valor de declaración jurada, sin perjuicio de lo cual, el Banco podrá requerir el relevamiento, o exigir la comprobación necesaria de los datos presentados.

Al momento de la entrega de las ofertas éstas deberán presentarse en dos sobres debidamente identificados como "SOBRE 1 — Oferta Técnica" y "SOBRE 2 — Oferta Económica". El contenido de los mismos será:

> SOBRE 1 — Oferta Técnica

Deberá contener la oferta técnica y todos los documentos requeridos (incluyendo el Cuestionario Empresa y Cuestionarios Técnicos debidamente completados) a efectos de la validación de la empresa y calificación técnica de la propuesta. En este sobre NO se deberá incluir ningún documento que tenga referencias económicas de

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 5

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 6: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

BANCO REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

ningún tipo. Los precios únicamente se mencionarán en el SOBRE 2 — Oferta Económica.

La inclusión de referencias económicas en este sobre invalidará la oferta.

> SOBRE 2 — Oferta Económica

Deberá contener únicamente la información económica para cada elemento que se requiera y de acuerdo a la opción cotizada (para el caso que se cotice más de una opción). Este sobre será abierto una vez realizada la validación y evaluación técnica de las ofertas (con el contenido del SOBRE 1). El sobre será abierto ante Escribano Público.

Toda la información requerida en el Cuestionario Técnico deberá ser comprobable mediante los documentos que forman parte de la oferta. En caso de no verificarse esta condición, el Banco podrá asumir que el requisito no se cumple para el ítem no informado, pudiendo declarar inválida la opción.

El Cuestionario Técnico cuenta con columnas rotuladas: Válido o Requerido, Folio y Datos. Únicamente se registrará información en las columnas Folio y Datos. En la columna Datos, se especificará el valor que cumple el requisito especificado en Válido o Requerido. Para el caso que en la columna Válido o Requerido se observe la leyenda SI/NO, se deberá responder en la columna Datos: SI, si el requisito es cumplido, en caso contrario responder NO. En la columna Folio se indicará en que nro de hoja (folio) de la oferta se verifica el Dato declarado.

En caso de verificarse alguna contradicción entre datos se considerará válida la condición mas favorable para el Banco.

4-Garantía de fiel cumplimiento del contrato y mantenimiento de ofertas.

La empresa adjudicataria deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato mediante depósito en efectivo o en valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguro de fianza, por un valor equivalente al 5% (cinco por ciento) de la adjudicación.

Asimismo, fijase en $ 100.000 (pesos uruguayos cien mil mil) el importe a depositar por concepto de garantía de mantenimiento de oferta cuando el monto total de la misma, con impuestos incluidos resulte igual o superior a $ 10.207.000 (pesos uruguayos diez millones doscientos siete mil).

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 6 Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 7: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

/11 " BANCO REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

En el presente procedimiento no será aplicable el margen de preferencia acordado a las empresas cuyas ofertas impliquen utilización de mano de obra y materiales que califiquen como nacionales, en virtud de lo establecido en el Art. 58 del T.O.C.A.F.

Tampoco será aplicable la prioridad acordada a las micros, pequeñas y medianas empresas por el artículo 136 de la ley 18.046, en la redacción dada por el artículo 46 de la ley N° 18.362, por tratarse de la adquisición y contratación de bienes o servicios destinadas a áreas que actúan en régimen de competencia directa.

Se deberá informar el Plazo de Validez de la oferta, debiendo ser mayor o igual a 120 (ciento veinte) días, sin perjuicio de las sucesivas prórrogas automáticas establecidas en el punto 6 (Mantenimiento de Oferta) del Pliego de Condiciones Particulares para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales del BROU.

Previo inicio de las prestaciones a cargo de la Contratista, y en el marco de la presente contratación, se deberá suscribir un acuerdo de confidencialidad con el Banco, cuyas cláusulas se explicitan en el artículo 16 de la presente Memoria Descriptiva.

La garantía de mantenimiento de oferta no tendrá carácter obligatorio. En virtud de ello, el oferente podrá optar por no constituir garantía de mantenimiento de oferta. En caso que así lo hiciere, regirá lo dispuesto en el TOCAF, artículo 64, conforme al cual el incumplimiento en el mantenimiento de la oferta se sancionará con una multa equivalente al 5 (cinco) por ciento del monto máximo de la propuesta, constituyendo la resolución que imponga dicha penalidad título ejecutivo.

5-Condiciones del servicio

La Contratista garantizará que los productos cotizados cumplen con las especificaciones solicitadas en esta Memoria Descriptiva, asegurando su buen y eficaz funcionamiento por todo el período del Contrato.

El BROU podrá cambiar la localización de cualquier equipo en cualquier punto del país, solicitando para esta acción la colaboración de la Contratista, la cual no deberá tener costos para el Banco.

No se aceptarán cláusulas limitativas de prestación de servicios que a juicio del Banco contradigan lo requerido en la presente Memoria Descriptiva.

Será responsabilidad de la Contratista la prestación del Servicio Técnico de Mantenimiento sin costo adicional a todo el material arrendado.

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 7

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 8: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

BANCO REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

La Contratista deberá cubrir sin costo para el Banco el reemplazo de todos los componentes necesarios, a excepción de papel, para el funcionamiento de todas las prestaciones de los equipos arrendados incluyendo suministros, consumibles, y todos los componentes que deban ser reemplazados según indicación del fabricante. Esta acción se realizará durante todo el tiempo de ejecución del contrato.

- SLA:

Si un equipo falla, la Contratista deberá brindar el correspondiente servicio de reparación.

El servicio deberá ser brindado dentro de los tiempos indicados a continuación de acuerdo al siguiente criterio (SLA):

Ítems Horario de prestación del servicio

Tiempo de respuesta

Tiempo de resolución

1,11,1V,V,V1 Días laborables La Contratista La Contratista deberá 9.00 a 18.00 hs deberá asistir en

el día del llamado o el día laborable siguiente

realizar la reparación del desperfecto o la restauración del servicio con otro dispositivo en un máximo de hasta 4 (cuatro) días laborables siguientes a partir de la recepción del llamado y contabilizando el día del llamado

III Días laborables La Contratista La Contratista deberá 9.00 a 19.30 hs deberá asistir en

el día del llamado, o a mas tardar el día laborable siguiente

realizar la reparación del desperfecto en el día del llamado o a mas tardar el día hábil siguiente

Las intervenciones se realizarán previa coordinación con la Mesa de Ayuda del BROU.

El tiempo indicado, es el tiempo máximo en el cual debe presentarse un técnico en la Dependencia del Banco que corresponda y dejar solucionado el caso o en su defecto dejar un equipo provisorio de iguales o mayores prestaciones.

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 9: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

Ig=4,11b- RBA

EPNUCB°LICA

1111=10 •ILOr

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

La Contratista se hará cargo de los viáticos, traslados, leyes sociales, horas-técnico, y todo otro costo que pudiera corresponder por la prestación de los servicios requeridos en la presente Memoria Descriptiva. En ningún caso se aceptarán cobros adicionales para la prestación de cualquiera de los servicios requeridos en la presente contratación, durante todo el tiempo que dure el contrato.

El control que realice la contraparte técnica del Banco no exime de responsabilidad a la Contratista por la calidad de los servicios. En caso de detectarse defectos con posterioridad a la aprobación, control o pago de las facturas mensuales, serán de total responsabilidad y cargo de la Contratista las correcciones necesarias.

6-Gestión de Reclamos:

En caso de ser necesaria la atención de dos o más equipos en forma simultánea, la Contratista deberá estar a lo que disponga la Mesa de Ayuda, en relación a las prioridades de atención.

El orden de prioridad indicado para cada caso, es en el cual debe presentarse un técnico en el lugar de ubicación del dispositivo, respetando los tiempos definidos para cada localización.

7- Plazo de Entrega

Se deberá establecer el plazo máximo de entrega del equipamiento detallado en el Cuadro de Suministros. El plazo de entrega especificado por la Contratista debe entenderse como los días contados a partir de la comunicación de la adjudicación a la Contratista por parte del Banco hasta la entrega del equipamiento en el lugar especificado para su recepción y conexión.

No se tomarán como válidas fórmulas genéricas del tipo "de acuerdo a pliegos", sino que la Contratista deberá especificar claramente el número de días calendario que propone en carácter de plazo de entrega.

No se admitirán plazos de entrega mayores a 120 (ciento veinte) días corridos.

8-Evaluación de Ofertas

UB.R.O. .

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 9

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 10: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

F... BANCO REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

De acuerdo al artículo 48 literal c) del T.O.C.A.F. y sin perjuicio de lo establecido en el

artículo 6 del PLIEGO PARTICULAR, se establece que la evaluación de las ofertas se

realizará mediante los siguientes factores de ponderación.

ler Sobre:

OFERTA TECNICA — 30 puntos

Calidad técnica — 20 puntos Empresa — 5 puntos Plazo de Entrega — 5 puntos

2do Sobre:

OFERTA ECONOMICA — 70 puntos

Únicamente a efectos comparativos para los ítems I, II, IV, V, y VI se calculará para cada

opción cotizada en cada ítem el valor "P" resultante de la siguiente fórmula (proyectado a 60

meses):

P= C x (A +D + B + Tx60)

C=Cantidad de dispositivos del ítem

A= Precio cotizado por cada copia/fotocopia en negro x 60.000 copias (1000

copias estimado por mes)

D=Precio cotizado por cada copia/fotocopia en color x 18.000 copias (si

corresponde) (300 copias estimado por mes)

B= Precio cotizado por cada escaneo x 120.000 escaneos (2000 escaneos

estimado por mes)

T = Importe correspondiente al costo fijo mensual por máquina (si corresponde)

El mejor puntaje se asignará al menor valor de precio.

Únicamente a efectos comparativos para el ítem III) se calculará para cada opción cotizada en

ese ítem el valor "P" resultante de la siguiente fórmula (proyectado a 60 meses):

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 10

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 11: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

j11-.4. BANCO 'ee) REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

P.= C x (A +D + B + Tx60)

C=Cantidad de dispositivos del ítem

A= Precio cotizado por cada copia/fotocopia en negro x 600.000 copias (10000

copias estimado por mes)

D=Precio cotizado por cada copia/fotocopia en color x 18.000 copias (si

corresponde) (300 copias estimado por mes)

B= Precio cotizado por cada escaneo x 120.000 escaneos (2000 escaneos

estimado por mes)

T = Importe correspondiente al costo fijo mensual por máquina (si corresponde)

El mejor puntaje se asignará al menor valor de precio.

9-Adjudicación:

El Banco podrá adjudicar los ítems a diferentes empresas. Un ítem se adjudicará únicamente a

una empresa.

10-Órdenes de Compra:

El Banco podrá solicitar entregas parciales de lo adjudicado para lo cual se habilitarán pagos parciales.

El Banco se compromete a adquirir como mínimo el 30% del monto total adjudicado. Cumplido dicho mínimo, el Banco podrá dar por concluida la compra, todo lo cual se tendrá por aceptado por los oferentes.

11-Recepción:

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 11

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 12: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

jr. 1, BANCO kk's° REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

Los equipos adjudicados serán entregados en las localizaciones que el Banco defina, previa coordinación con el contacto que el Banco indique.

Dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la emisión de la Orden de Compra por parte del Banco y luego de una reunión inicial de planificación con las contrapartes que designe el Área de Tecnologías de la Información del Banco, la Contratista deberá proponer un Plan de Trabajo y un Cronograma que permita completar la instalación de todo el sistema en un plazo de entrega "llave en mano" que deberá ser acordado con el Banco.

El lapso en el cual el Banco realice las tareas de incorporación de datos a sus registros no será tenido en cuenta en el cómputo del Plazo de Instalación.

12-Cambios en la configuración adjudicada

Si por cualquier causa ajena a las partes, los equipos adjudicados no pudieran proveerse (discontinuidad en la fabricación, cambio de modelo, etc.), el Banco determinará si acepta otros de similar o superior calidad y prestaciones bajo los requerimientos de la presente Memoria Descriptiva.

13-Pago

El pago se realizará a mes vencido por el total de copias/impresiones y escaneos realizados por cada máquina durante el mes facturado. La Contratista deberá entregar al Banco conjuntamente con cada factura los siguientes formularios (A y B) con la información requerida:

B.R.O.U.

Formulario A: mensual por

informe consumo Mes de facturació n:

(indicar mes de facturación) equipo (una línea por

cada dispositivo)

Identificado n del equipo

(marca/mod elo/

localizado n

Lectura contador de impresiones/fotocopia s Lectura

contador de escaneos

Cantidad de impresiones/fotocopias realizadas en el mes Cantidad de

escaneos realizados en el negro color negro color

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 12

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 13: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

j.- 1, BANCO k1131 REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

Nro serie)/NRO BROU

mes

Totales: Total copias a facturar

Total copia s a factur ar

Total escaneos a facturar

Formularlo del contrato

8: evolución de facturación mensual desde inicio Mes de facturación: (se incrementará una línea por cada factura emitida)

Mes de facturaci

ón

Nro de factura

Cantidad total de impresioneslfotoc optas facturadas para el mes

Precio unitario por impresIónifotoc opta ($) con impuestos

Cantidad total de escaneos facturados

Precio unitario por escaneo ($) con impuestos

Total de la factura emitida ($) con impuest os

negro color negro color

B.R.O.U.

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 13

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 14: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

BANCO REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

A efectos de validar la facturación la Contratista deberá presentar la factura junto con los formularios anteriores.

14-Multas por Incumplimiento del Contrato

El nivel de cumplimiento de los servicios requeridos y todas las condiciones requeridas en la presente Memoria Descriptiva serán permanentemente monitoreados por parte del Banco, comunicando a la Contratista los incumplimientos que se detecten a fin de que se adopten con la celeridad razonablemente exigible las medidas correctivas necesarias.

Detectado que fuere un incumplimiento, si una vez comunicada tal circunstancia a la firma proveedora, ésta no adoptase las medidas tendientes al efectivo restablecimiento del servicio o del suministro de que se trate, el Banco podrá aplicar multas en el marco de los artículos de la presente Memoria descriptiva, y del Artículo 9 ENTREGA Y PENALIDADES del Pliego de Condiciones Particulares del BROU con las modificaciones previstas en estas bases y condiciones.

Las multas referidas serán sin perjuicio de otras medidas que podrá adoptar el Banco para el caso de que se registren incumplimientos, llegando inclusive a la rescisión unilateral del contrato para el supuesto de que se configure incumplimiento grave para el caso de que el Banco lo considerase pertinente por parte del adjudicatario, así como todas aquellas acciones legales a que hubiere lugar con arreglo a derecho, por concepto de los daños ocasionados al Organismo a raíz del incumplimiento producido, sin que la presente enumeración de posibles medidas sancionatorias revista carácter taxativo.

No se observará como incumplimiento la resolución de requerimientos en tiempos mayores al tiempo contratado si ocurren imprevistos en los servicios del Banco que impacten en los tiempos de resolución comprometidos.

El Banco aplicará sanciones si se registran intentos de acceso no autorizados por parte de cualquier persona que tenga acceso a través de la Contratista.

El Banco analizará y calificará la entidad del incumplimiento cometido por el adjudicatario aplicando criterios de razonabilidad.

Si, una vez comunicada la adjudicación a la Contratista este manifestara imposibilidad de cumplir con el plazo de entrega adjudicado, o directamente no cumpliera con la entrega del material una vez vencido el plazo, el Banco podrá optar por la rescisión del Contrato, sin perjuicio de otras medidas que pudieren corresponder de acuerdo con las

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 14

B.R.O.U. 4

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 15: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

et- BANCO -...4. REPUBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

circunstancias del caso y a la magnitud del daño padecido por el Banco como consecuencia de dicha situación.

15-Condiciones Generales

La empresa oferente deberá presentar documento de Inscripción en el Registro de la DINAMA, de acuerdo a lo establecido en el Decreto N° 315/010 que se remite al Art. 1° del Decreto 260/007, aceptándose tanto las inscripciones definitivas, como las inscripciones provisorias (vigente a la fecha de apertura), expedidas por dicha Dirección.

La firma oferente deberá demostrar fehacientemente estar autorizadas para actuar por sí o en nombre de terceros para la comercialización en plaza de los productos cotizados.

Deberá cotizarse en forma opcional el costo del traslado de los equipos dentro de un mismo edificio, y de un edificio a otro dentro del departamento de Montevideo. Esta cotización deberá realizarse por unidad y sin realizar escalas por distancia u otra diferenciación distinta a la establecida precedentemente.

Acompañar catálogos y folletos completos de los equipos que se propongan, en idioma español, de forma tal que permitan evaluar todas las características técnicas solicitadas específicamente y todas las prestaciones extras que pudieran tener.

Indicar si los equipos cotizados cumplen con las normas de protección y cuidado del medio ambiente, y si el fabricante de los mismos cuenta con programas de reciclaje.

Si el Banco lo solicitase, poner a disposición o proporcionar, en un plazo no mayor a los 10 días hábiles y en carácter de muestra por 5 días hábiles, un equipo de cada modelo cotizado que sea requerido.

16-Cláusulas de Confidencialidad

MARCO DE CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD Y ASEGURAMIENTO DE LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO.

Definición de la información a la que se le aplica el acuerdo de confidencialidad.

La Empresa Contratada conviene que será Información Reservada (en adelante Información Reservada) sin importar la forma o formato en la que se encuentre:

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 15

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 16: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

B.R.O.U.

SECRETARIA GENERAL

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

La que sea marcada por el emisor con la leyenda "BROU Reservada".

La que es identificada como reservada al momento de la divulgación.

La Empresa Contratada conviene que será Información Confidencial (en adelante Información Confidencial) sin importar la forma o formato en la que se encuentre:

La que sea marcada por el emisor con la leyenda "BROU Confidencial".

La que es identificada como confidencial al momento de la divulgación.

La Empresa Contratada conviene que será Información Secreta por Ley (en adelante Información Secreta por Ley) sin importar la forma o formato en la que se encuentre:

La que sea marcada por el emisor con la leyenda "BROU Secreta por Ley".

Toda documentación o información que la Empresa contratada reciba del Banco de la República Oriental del Uruguay o a la que pueda acceder en el ejercicio de la función contratada, y amparada por las normas del secreto profesional establecido por el artículo 25 del Decreto — Ley 15.322, sus decretos reglamentarios y demás normas modificativas, concordantes y complementarias, incluyéndose toda información amparada en las normas que consagran el deber de confidencialidad establecido en el artículo 302 del Código Penal, así como toda aquella información relativa a operaciones bancarias no alcanzadas por las normas antes mencionadas, deberá ser tratada por la Empresa contratada y los empleados o dependientes a cualquier título que la Empresa contratada utilice para el cumplimiento del servicio contratado, como Información Secreta por Ley.

Duración prevista para la aplicabilidad de estas cláusulas.

La Empresa contratada no podrá revelar, directa o indirectamente, la Información Reservada a cualquier persona sin consentimiento escrito de la otra parte, exceptuando sus empleados, contratados o proveedores y/o afiliados que necesiten recibir esas informaciones para la fiel ejecución de este contrato, siendo directamente responsable por la utilización de tales informaciones por sus empleados, proveedores, directores y contratados. Esta obligación se extiende por hasta 15 años desde la firma de este contrato, pudiendo extenderse el plazo para el caso de que permanezcan las razones que dieron mérito a la clasificación de la información como Reservada.

La Empresa contratada no podrá revelar, directa o indirectamente, la Información Confidencial y la Información Secreta por Ley a cualquier persona sin consentimiento escrito de la otra parte, exceptuando sus empleados,

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 16 Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 17: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

BANCO REPLJBLICA

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

contratados o proveedores y/o afiliados que necesiten recibir esas informaciones para la fiel ejecución de este contrato, siendo directamente responsable por la utilización de tales informaciones por sus empleados, proveedores, directores y contratados Esta obligación se extiende a perpetuidad.

Acciones del contratado para evitar la divulgación de la información

La Empresa contratada conviene adoptar medidas para proteger la confidencialidad de la Información Reservada, Información Confidencial e Información Secreta por Ley que, en su conjunto, se enmarquen en las mejores prácticas reconocidas en materia de Seguridad de la Información. Incluye informar a sus empleados y sus subcontratistas, acerca del carácter confidencial y de las prohibiciones de copiar o revelar la Información Reservada, Información Confidencial e Información Secreta por Ley definida en el presente.

La Empresa contratada conviene que la Información Reservada, Información Confidencial e Información Secreta por Ley será mantenida en un lugar seguro.

Acciones para el reporte de la divulgación no autorizada

La Empresa Contratada se compromete a comunicar al BROU dentro del mismo día de detectado, todo evento de seguridad que pueda atentar contra la Información definida en el punto 1.

Responsabilidades por la divulgación

La Empresa contratada asume frente al BROU las responsabilidades de naturaleza civil que correspondan por conceptos de los daños y perjuicios emergentes de cualquier incumplimiento relativo a las cláusulas de confidencialidad, cuya cuantía se determinará en cada caso atendiendo a la entidad o gravedad de los daños y perjuicios en cuestión, tanto en lo que respecta a la Información Reservada definida en el punto 1.a) , como en lo que refiere a la Información Confidencial, punto 1.b) y la Información Secreta por Ley del BROU (punto 1.c) sin perjuicio de la responsabilidad penal que le comprenda de acuerdo a Derecho en tales casos).

Uso permitido de la información

La Empresa Contratada utilizará la Información Reservada, Información Confidencial e Información Secreta por Ley del BROU que le sea revelada únicamente a los fines de este Acuerdo y sobre una base de conocimiento necesario.

B.R.O.U.

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

17

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 18: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

B.R.O.U.

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

Derecho a auditar o supervisar las actividades que involucren la información contenida en punto 1

El Banco podrá exigir al contratado que disponga:

Procedimientos para protección de la información. Controles y mecanismos de protección física de sus instalaciones. Procedimientos para determinar si se ha comprometido la información. Políticas de control de acceso. Planes de contingencia. A los efectos de verificar que los planes de contingencia son probados y mantenidos regularmente el BROU se reserva el derecho de solicitar la presentación de evidencias válidas, como así también la auditoria de todas las actividades que involucre la información definida en el artículo 1, en las instalaciones del contratado. Se considerarán evidencias válidas aquellas que hubieren sido auditadas por empresas que integren el registro de Auditores Externos del Banco Central del Uruguay. El BROU se reserva el derecho de solicitar, al auditor externo seleccionado por Empresa contratada, la documentación necesaria que permita verificar la aplicación de las mejores prácticas en materia de Auditoría.

Aseguramiento de la Continuidad del Negocio

La Empresa contratada deberá presentar Planes de contingencia para mantener la continuidad operativa del negocio y evidencias válidas que los mismos son probados y mantenidos regularmente. Se considerarán evidencias válidas aquellas que hubieren sido auditadas por empresas que integren el registro de Auditores Externos del Banco Central del Uruguay. El BROU se reserva el derecho de solicitar, al auditor externo seleccionado por Empresa contratada, la documentación necesaria que permita verificar la aplicación de las mejores prácticas en materia de Auditoría.

La Empresa contratada acepta que la Superintendencia de Instituciones Financieras del Banco Central del Uruguay (SI IF) tenga total acceso a los datos y a toda la documentación técnica relacionada y a la realización de auditorías periódicas en sus instalaciones, a efectos de posibilitar la evaluación de los riesgos y verificar el cumplimiento de las normas Del Banco Central del Uruguay en materia de procesamiento externo de datos.

Adhesión a Políticas y Estándares

Si durante la ejecución del objeto del contrato, el contratado necesita acceder a información, herramientas y/o servicios que desde el punto de vista de seguridad de la información se encuentren regulados por Políticas, Estándares y/o Procedimientos, deberá formalmente tomar conocimiento de los mismos, así como obligarse a su cumplimiento. Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

18

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 19: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Departamento de Infraestructura Adquisiciones y Control de Servicios

ASUNTO: ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS MULTIFUNCION PARA IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y ESCANEO.

La empresa adjudicataria deberá dar cumplimiento en todos sus términos a lo establecido en la Ley 19.196 referida a Responsabilidad Penal del Empleador, ante lo cual el Banco se reserva la facultad de realizar todos los procesos de verificación y supervisión que considere conveniente.

Se establece la indemnidad del Banco en materia de acciones que pudieren promover terceros con base en derechos de propiedad intelectual o industrial. El Proveedor reconoce y acepta la indemnidad al Banco ante cualquier acción que pudiere instaurarse por un tercero por eventuales o presuntas infracciones respecto de derechos de propiedad industrial o intelectual, patentes, diseños, secreto industrial, etc. Si el Proveedor no procediere a defender los derechos de propiedad mencionados, lo hará el Banco a costa del primero. En caso de que la infracción fuere comprobada o recayere sentencia favorable al tercero promotor de la acción basada en la violación del derecho de propiedad intelectual o industrial, será de cargo del Proveedor indemnizar al adquirente (Banco) por las consecuencias dañosas que tal circunstancia le irrogase a este último.

B.R.O.U.

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

SECRETARIA GENERAL

19 Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 20: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

ITEM I Descripción de la Información Solicitada

Arrendamiento de hasta 20 DISPOSITIVOS MULTIFUNCION PARA FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, Y ESCANEO

Informar resolución máxima de impresión en hoja A4

Informar resolución máxima de escaneo en hoja A4

En modo fotocopiado: informar porcentaje máximo nivel de ampliación

En modo fotocopiado: informar porcentaje mínimo nivel de reducción

Requerido: impresión en doble faz automático

Requerido: fotocopiado en doble faz automático

Requerido: escaneo en doble faz automático

Requerido: grapadora de juegos

Requerido: funcionalidad de compaginador incluida

Requerido en función fotocopiado: alimentador automático de originales Requerido: contar con dos o mas bandejas de alimentacion de papel simultáneas Requerido: informar capacidad máxima de papel de cada bandeja de entrada (a efectos comparativos se tomará la suma total del máximo de hojas de cada bandeja de entrada configurada en la opción cotizada) Requerido: al menos dos bandejas de entrada deberán soportar cada una como mínimo los formatos A4 , oficio Requerido: en todas las funciones (escaneo, impresión y fotocopia) procesar hoja tamaño A4 , Oficio Requerido: informar capacidad máxima de bandeja de salida de papel. Si existe mas de una bandeja de salida, a efectos comparativos se tomará la de mayor capacidad que se configure en la opción cotizada. Conexión a red: Interfaz RJ45 Ethemet 10/100/1000 mbps

Requerido: posibilidad de escaneo e impresión a traves de red

A) OFERTA TECNICA

A.1) Calidad Técnica - MAXIMO 20 PUNTOS

Información General

Marca

Modelo

Características Técnicas tecnologia:

láser, led

inyección de tinta

Drivers para MICROSOFT WINDOWS 10 o superior

Requerido: fotocopiado e impresión monocromático

Velocidad de fotocopiado

Velocidad de impresión

Velocidad de escaneo en resolución 300 dpi o superior

Válido ó

Requerido Folio Datos Peso

r A SI/NO 2.3256

SI/NO 1.1628

SI i7 A

SI igual o mayor a 60 ppm (páginas por minuto)

2.3256

igualo mayor a 60 ppm (páginas por minuto)

1.8605

igual o mayor a 50 ipm (imágenes por minuto)

1.8605

en ppp x ppp 1.1628

en ppp x ppp 1.1628

en % 0.9302

en % 0.9302

SI

SI r

SI

//

SI SI si cantidad 1.8605

SI /SI /

f:'

A cantidad 1.3953

SI 'z

SI A

a. 14.o.u.

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

1

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 21: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

días corridos

1.2500

días corridos

2.5000

días corridos

5.0000

Características físicas (dimensiones):

Peso

Alto Ancho

Profundidad

El mejor puntaje se asignará a las dimensiones menores, asignando los puntajes de dimensiones a las otras opciones en forma inversamente proporcional

CONSUMO:

Se deberá especificar el consumo en Watts máximo posible durante la funcion de impresión o fotocopiado, si existen valores distintos se tomara el mayor. Si no se informa el valor, o el mismo no es verificable en la información del fabricante, se asignará puntaje 0 (cero) a este ítem

Kg 0.4651

cm 0.4651

cm 0.4651

cm 0.4651

Watts 1.1628

A.2) Evaluación de Empresa - máximo 5 puntos (en cuestionario separado)

A.3) Plazo de Entrega - máximo 5 puntos El Plazo de Entrega especificado no deberá ser superior a 120 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra Plazo de Entrega menor o igual a 120 días y mayor a 90 días corridos

Plazo de Entrega mayor o igual a 60 días y menor o igual a 90 días corridos

Plazo de Entrega menor a 60 días corridos

11.31 Oferta Económica- máximo 70 puntos

Toda la información sobre Condiciones Económicas deberá presentarse en el 2do SOBRE (Art. 3 "Presentación de las Ofertas" de la Memoria Descriptiva)

B.R.O.U.

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

2

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 22: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

Características físicas (dimensiones):

Peso

Alto

Ancho

Profundidad

Kg 0.4651

cm 0.4651

cm 0.4651

cm 0.4651

ITEM II Descripción de la Información Solicitada

Arrendamiento de hasta 5 DISPOSITIVOS MULTIFUNCION PARA FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, Y ESCANEO

A) OFERTA TECNICA

A.1) Calidad Técnica - MAXIMO 20 PUNTOS

Válido ó Requerido

Folio Datos Peso

VA

SI/NO 2.3256

SI/NO

SI

SI

1.1628 7,,,, .—:

SI igual o mayor a 90 ppm (páginas por minuto)

2.3256

igual o mayor a 90 ppm (páginas por minuto)

1.8605

igualo mayor a 70 ipm (imágenes por minuto)

1.8605

en ppp x ppp 1.1628

en ppp x ppp 1.1628

en % 0.9302

en % 0.9302

SI :yri

SI

SI , SI

SI

SI

SI

cantidad 1.8605

SI ',

A SI

cantidad 1.3953

SI

Información General

Marca

Modelo

Características Técnicas tecnologia:

láser, led

inyección de tinta

Drivers para MICROSOFT WINDOWS 10 o superior

Acceso controlado con clave

Requerido: fotocopiado e impresión monocromático

Velocidad de fotocopiado

Velocidad de impresión

Velocidad de escaneo en resolución 300 dpi o superior

Informar resolución máxima de impresión en hoja A4

Informar resolución máxima de escaneo en hoja A4

En modo fotocopiado: informar porcentaje máximo nivel de ampliación

En modo fotocopiado: informar porcentaje mínimo nivel de reducción

Requerido: impresión en doble faz automático

Requerido: fotocopiado en doble faz automático

Requerido: escaneo en doble faz automático

Requerido: grapadora de juegos

Requerido: funcionalidad de compaginador incluida

Requerido en función fotocopiado: alimentador automático de originales Requerido: contar con tres o mas bandejas de alimentacion de papel simultáneas Requerido: informar capacidad máxima de papel de cada bandeja de entrada (a efectos comparativos se tomará la suma total del máximo de hojas de cada bandeja de entrada configurada en la opción cotizada) Requerido: al menos tres bandejas de entrada deberán soportar cada una como mínimo los formatos A4 , oficio Requerido: en todas las funciones (escaneo, impresión y fotocopia) procesar hoja tamaño A4 , oficio Requerido: informar capacidad máxima de bandeja de salida de papel. Si existe mas de una bandeja de salida, a efectos comparativos se tomará la de mayor capacidad que se configure en la opción cotizada. Conexión a red: Interfaz RJ45 Ethemet 10/100/1000 mbps

Requerido: posibilidad de escaneo e impresión a traves de red

B.R.O.U.

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

3

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 23: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

días corridos 1.2500

días corridos 2.5000

días corridos 5.0000

4

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

El mejor puntaje se asignará a las dimensiones menores, asignando los puntajes de dimensiones a las otras opciones en forma inversamente proporcional CONSUMO: Se deberá especificar el consumo en Watts máximo posible durante la funcion de impresión o fotocopiado, si existen valores distintos se tomara el mayor. Si no se informa el valor, o el mismo no es verificable en la información del fabricante, se asignará puntaje O (cero) a este ítem

Watts ---

1.1628

A.2) Evaluación de Empresa - máximo 5 puntos (en cuestionario separado)

A.3) Plazo de Entrega - máximo 5 puntos El Plazo de Entrega especificado no deberá ser superior a 120 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra Plazo de Entrega menor o igual a 120 días y mayor a 90 días corridos

Plazo de Entrega mayor o igual a 60 días y menor o igual a 90 días corridos

Plazo de Entrega menor a 60 días corridos

in Oferta Económica- máximo 70 puntos

Toda la información sobre Condiciones Económicas deberá presentarse en el 2do SOBRE (Art. 3 "Presentación de las Ofertas" de la Memoria Descriptiva)

B.R.O.U.

SECRETARIA GENERAL

41~~140110~~4

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 24: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

ITEM III Descripción de la Información Solicitada

Arrendamiento de 1 DISPOSITIVOS MULTIFUNCION PARA FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, Y ESCANEO

A) OFERTA TECNICA

Válido ó Requerido

Folio Datos Peso A.1) Calidad Técnica - MAXIMO 20 PUNTOS

SI/NO 2.3256

SI/NO

SI

1.1628 r /7 , SI

SI igual o mayor a 100 ppm (páginas por minuto)

2.3256

igual o mayor a 100 ppm (páginas por minuto)

1.8605

igual o mayor a 90 ipm (imágenes por minuto)

1.8605

en ppp x ppp 1.1628

en ppp x ppp 1.1628

en% 0.9302

en % 0.9302

SI

: , SI

SI

cantidad de juegos

SI rif

SI

SI

SI

SI

cantidad 1.8605

SI .1777

SI%

SI

cantidad 1.3953

SI 97

SI //(:

Información General

Marca Modelo

Características Técnicas tecnologia:

láser, led

inyección de tinta

Drivers para MICROSOFT WINDOWS 10 o superior

Acceso controlado con clave

Requerido: fotocopiado e impresión monocromático

Velocidad de fotocopiado

Velocidad de impresión

Velocidad de escaneo en resolución 300 dpi o superior

Informar resolución máxima de impresión en hoja A4

Informar resolución máxima de escaneo en hoja A4

En modo fotocopiado: informar porcentaje máximo nivel de ampliación

En modo fotocopiado: informar porcentaje mínimo nivel de reducción

Requerido: impresión en doble faz automático

Requerido: fotocopiado en doble faz automático

Requerido: escaneo en doble faz automático

Requerido: grapadora de juegos

Requerido: capacidad de ajustar calidad de las fotocopias

Requerido: funcionalidad de compaginador para 10 o mas juegos

Requerido en función fotocopiado: alimentador automático de originales

Requerido: contar con alimentador manual de hojas tamaño A4, oficio

Requerido: funcionalidad de centrado y desplazamiento de imagen

Requerido: funcionalidad de copiado en modo normal o en modo libro Requerido: contar con tres o mas bandejas de alimentacion de papel simultáneas Requerido: informar capacidad máxima de papel de cada bandeja de entrada (a efectos comparativos se tomará la suma total del máximo de hojas de cada bandeja de entrada configurada en la opción cotizada) Requerido: las bandejas de entrada deberán soportar los formatos A4 , oficio, A3 Requerido: las bandejas de salida deberán soportar los formatos A4 , oficio, A3

Requerido: en todas las funciones (escaneo, impresión y fotocopia) procesar hoja tamaño A4 , oficio, A3 Requerido: informar capacidad máxima de bandeja de salida de papel. Si existe mas de una bandeja de salida, a efectos comparativos se tomará la de mayor capacidad que se configure en la opción cotizada. Conexión a red: Interfaz RJ45 Ethemet 10/100/1000 mbps

Requerido: posibilidad de escaneo e impresión a traves de red

Características físicas (dimensiones):

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

SECRETARIA GENERAL

5

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 25: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

Peso

Alto

Ancho

Profundidad El mejor puntaje se asignará a las dimensiones menores, asignando los

puntajes de dimensiones a las otras opciones en forma inversamente proporcional CONSUMO: Se deberá especificar el consumo en Watts máximo posible durante la

funcion de impresión o fotocopiado, si existen valores distintos se tomara el mayor. Si no se informa el valor, o el mismo no es verificable en la información del fabricante, se asignará puntaje 0 (cero) a este ítem

Kg 0.4651

cm 0.4651

cm 0.4651

cm 0.4651

Watts 1.1628

A.2) Evaluación de Empresa - máximo 5 puntos (en cuestionario separado]

A.3) Plazo de Entrega - máximo 5 puntos El Plazo de Entrega especificado no deberá ser superior a 120 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra Plazo de Entrega menor o igual a 120 días y mayor a 90 días corridos

Plazo de Entrega mayor o igual a 60 días y menor o igual a 90 días corridos

Plazo de Entrega menor a 60 días corridos

días corridos

1.2500

días corridos

2.5000

días corridos

5.0000

131 Oferta Económica- máximo 70 puntos

Toda la información sobre Condiciones Económicas deberá presentarse en el 2do SOBRE (Art. 3 "Presentación de las Ofertas" de la Memoria Descriptiva)

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

6

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 26: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

/

ITEM IV Descripción de la Información Solicitada

Arrendamiento de hasta 6 DISPOSITIVOS MULTIFUNCION PARA FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, Y ESCANEO

A) OFERTA TECNICA

Válido ó Requerido (como mínimo)

Folio Datos Peso A.1) Calidad Técnica - MAXIMO 20 PUNTOS

SI/NO 2.3256

SI/NO 1.1628 rsi SI

SI / igual o mayor a 40 ppm (páginas por minuto)

2.3256

igual o mayor a 40 ppm (páginas por minuto)

1.8605

igual o mayor a 30 ipm (imágenes por minuto)

1.8605

en ppp x ppp 1.1628

en ppp x ppp 1.1628

en % 0.9302

en % 0.9302

SI

7/71 SI

SI

SI

SI

Ir A SI

SI

cantidad 1.8605

SI '..7.

SI

SI

cantidad 1.3953

SI y'

SI /(1

Información General

Marca

Modelo Características Técnicas tecnologia:

láser, led inyección de tinta

Drivers para MICROSOFT WINDOWS 10 o superior

Acceso controlado con clave

Requerido: fotocopiado e impresión color

Velocidad de fotocopiado

Velocidad de impresión

Velocidad de escaneo en resolución 300 dpi o superior

Informar resolución máxima de impresión en hoja A4

Informar resolución máxima de escaneo en hoja A4

En modo fotocopiado: informar porcentaje máximo nivel de ampliación En modo fotocopiado: informar porcentaje mínimo nivel de reducción

Requerido: impresión en doble faz automático

Requerido: fotocopiado en doble faz automático

Requerido: escaneo en doble faz automático

capacidad de copia en modo libro

Requerido: funcionalidad de compaginador incluida

Requerido en función fotocopiado: alimentador automático de originales Requerido: contar con dos o mas bandejas de alimentacion de papel simultáneas Requerido: informar capacidad máxima de papel de cada bandeja de entrada (a efectos comparativos se tomará la suma total del máximo de hojas de cada bandeja de entrada configurada en la opción cotizada) se podrá cotizar como opción la funcionalidad GRAPADORA DE JUEGOS Requerido: al menos dos bandejas de entrada deberán soportar cada una como mínimo los formatos A4 y oficio Requerido: en todas las funciones (escaneo, impresión y fotocopia) procesar hoja tamaño A4 y Oficio Requerido: informar capacidad máxima de bandeja de salida de papel. Si existe mas de una bandeja de salida, a efectos comparativos se tomará la de mayor capacidad que se configure en la opción cotizada. Conexión a red: Interfaz RJ45 Ethernet 10/100/1000 mbps

Requerido: posibilidad de escaneo e impresión a traves de red

Características físicas (dimensiones):

Peso

Alto

Kg 0.4651

cm

0.4651

B.R.O.U.

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

7

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 27: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

Ancho

Profundidad El mejor puntaje se asignará a las dimensiones menores, asignando los

puntajes de dimensiones a las otras opciones en forma inversamente proporcional CONSUMO: Se deberá especificar el consumo en Watts máximo posible durante la

funcion de impresión o fotocopiado, si existen valores distintos se tomara el mayor. Si no se informa el valor, o el mismo no es verificable en la información del fabricante, se asignará puntaje O (cero) a este ítem

CM

0.4651 CM

0.4651

Watts 1.1628

A.2) Evaluación de Empresa - máximo 5 puntos (en cuestionario separado)

A.3) Plazo de Entrega - máximo 5 puntos El Plazo de Entrega especificado no deberá ser superior a 120 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra Plazo de Entrega menor o igual a 120 días y mayor a 90 días corridos

Plazo de Entrega mayor o igual a 60 días y menor o igual a 90 días corridos

Plazo de Entrega menor a 60 días corridos

días corridos

1.2500

días corridos

2.5000

días corridos

5.0000

131 Oferta Económica- máximo 70 puntos

Toda la información sobre Condiciones Económicas deberá presentarse en el 2do SOBRE (Art. 3 "Presentación de las Ofertas" de la Memoria Descriptiva)

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

8

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 28: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

ITEM V Descripción de la Información Solicitada

Arrendamiento de hasta 20 DISPOSITIVOS MULTIFUNCION PARA FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, Y ESCANEO

A) OFERTA TECNICA

Válido ó Folio Datos Peso Requerido (como mínimo)

A.1) Calidad Técnica - MAXIMO 20 PUNTOS

1

VA Información General

Marca.

Modelo Características Técnicas

tecnologia:

láser, led

inyección de tinta

Drivers para MICROSOFT WINDOWS 10 o superior

Requerido: fotocopiado e impresión monocromático

Velocidad de fotocopiado

Velocidad de impresión

Velocidad de escaneo en resolución 300 dpi o superior

Informar resolución máxima de impresión en hoja A4

Informar resolución máxima de escaneo en hoja A4

En modo fotocopiado: informar porcentaje máximo nivel de ampliación

En modo fotocopiado: informar porcentaje mínimo nivel de reducción

Requerido: impresión en doble faz automático

Requerido: fotocopiado en doble faz automático

Requerido: escaneo en doble faz automático

Requerido: funcionalidad de compaginador incluida

Requerido en función fotocopiado: alimentador automático de originales Requerido: contar con dos o mas bandejas de alimentacion de papel simultáneas Requerido: informar capacidad máxima de papel de cada bandeja de entrada (a efectos comparativos se tomará la suma total del máximo de hojas de cada bandeja de entrada configurada en la opción cotizada) Requerido: al menos dos bandejas de entrada deberán soportar cada una como mínimo los formatos A4 , oficio, A3 Requerido: en todas las funciones (escaneo, impresión y fotocopia) procesar hoja tamaño A4 , Oficio, A3 Requerido: informar capacidad máxima de bandeja de salida de papel. Si existe mas de una bandeja de salida, a efectos comparativos se tomará la de mayor capacidad que se configure en la opción cotizada. Conexión a red: Interfaz RJ45 Ethemet 10/100/1000 mbps

Deberá contar con drivers para operación en Windows 10 o superior

Requerido: posibilidad de escaneo e impresión a traves de red

SI/NO 2.3256

SI/NO 1.1628

SI 7

SI A igual o mayor a 40 ppm (páginas por minuto)

2.3256

igual o mayor a 40 ppm (páginas por minuto)

1.8605

igual o mayor a 30 ipm (imágenes por minuto)

1.8605

en ppp x ppp 1.1628

en ppp x ppp 1.1628

en % 0.9302

en % 0.9302

SI

SI

SI

SI

SI

SI

cantidad 1.8605

SI 7,--

SI

cantidad 1.3953

SI 7i,/,,,/A

SI

SI

Características físicas (dimensiones):

Peso

Alto

Ancho

Kg 0.4651

CM 0.4651

CM 0.4651

B.R.O.U. Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

SECRETARIA GENERAL

9

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 29: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

Profundidad El mejor puntaje se asignará a las dimensiones menores, asignando los

puntajes de dimensiones a las otras opciones en forma inversamente proporcional CONSUMO: Se deberá especificar el consumo en Watts máximo posible durante la funcion de impresión o fotocopiado, si existen valores distintos se tomara el mayor. Si no se informa el valor, o el mismo no es verificable en la información del fabricante, se asignará puntaje 0 (cero) a este ítem

cm

I I 1

0.4651

Watts 1.1628

A.2) Evaluación de Empresa - máximo 5 puntos (en cuestionario separado)

A.3) Plazo de Entrega - máximo 5 puntos El Plazo de Entrega especificado no deberá ser superiora 120 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra Plazo de Entrega menor o igual a 120 días y mayor a 90 días corridos

Plazo de Entrega mayor o igual a 60 días y menor o igual a 90 días corridos

Plazo de Entrega menor a 60 días corridos

días corridos

1.2500

días corridos

2.5000

días corridos

5.0000

11) Oferta Económica- máximo 70 puntos

Toda la información sobre Condiciones Económicas deberá presentarse en el 2do SOBRE (Art. 3 "Presentación de las Ofertas" de la Memoria Descriptiva)

B.R.O.U.

SECRETARIA GENERAL.

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

10

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 30: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

Características físicas (dimensiones):

Peso

Alto

Ancho

Profundidad

Kg 0.4651

cm 0.4651

cm 0.4651

cm 0.4651

ITEM VI

Descripción de la Información Solicitada

Arrendamiento de hasta 10 DISPOSITIVOS MULTIFUNCION PARA FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, Y ESCANEO

A) OFERTA TECNICA

A.1) Calidad Técnica - MAXIMO 20 PUNTOS Válido ó Requerido

Folio Datos Peso

Información General

Marca Modelo

Características Técnicas

tecnologia:

láser, led

inyección de tinta

Drivers para MICROSOFT WINDOWS 10 o superior

Acceso controlado por clave

Requerido: fotocopiado e impresión monocromático

Velocidad de fotocopiado

Velocidad de impresión

Velocidad de escaneo en resolución 300 dpi o superior

Informar resolución máxima de impresión en hoja A4

Informar resolución máxima de escaneo en hoja A4

En modo fotocopiado: informar porcentaje máximo nivel de ampliación

En modo fotocopiado: informar porcentaje mínimo nivel de reducción

Requerido: impresión en doble faz automático

Requerido: fotocopiado en doble faz automático

Requerido: escaneo en doble faz automático

Requerido: grapadora de juegos

Requerido: funcionalidad de compaginador incluida

Requerido en función fotocopiado: alimentador automático de originales Requerido: contar con 4 (cuatro) o mas bandejas de alimentacion de papel simultáneas Requerido: informar capacidad máxima de papel de cada bandeja de entrada (a efectos comparativos se tomará la suma total del máximo de hojas de cada bandeja de entrada configurada en la opción cotizada) Requerido: al menos cuatro bandejas de entrada deberán soportar cada una como mínimo los formatos A4 , oficio, A3 Requerido: en todas las funciones (escaneo, impresión y fotocopia) procesar hoja tamaño A4 , Oficio, A3 Requerido: informar capacidad máxima de bandeja de salida de papel. Si existe mas de una bandeja de salida, a efectos comparativos se tomará la de mayor capacidad que se configure en la opción cotizada. Conexión a red: Interfaz RJ45 Ethemet 10/100/1000 mbps

Requerido: posibilidad de escaneo e impresión a traves de red

SI/NO 2.3256

SI/NO 1.1628

SI

V A

SI

SI igual o mayor a 60 ppm (páginas por minuto)

2.3256

igual o mayor a 60 ppm (páginas por minuto)

1.8605

igualo mayor a 50 ipm (imágenes por minuto)

1.8605

en ppp x ppp 1.1628

en ppp x ppp 1.1628

en % 0.9302

en % 0.9302

SI

SI

SI

SI

SI

SI SI

cantidad

SI

1.8605 rSI

cantidad 1.3953

SI

SI

B.\*°. R U.

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

11

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 31: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

El mejor puntaje se asignará a las dimensiones menores, asignando los puntajes de dimensiones a las otras opciones en forma inversamente proporcional CONSUMO: Se deberá especificar el consumo en Watts máximo posible durante la

funcion de impresión o fotocopiado, si existen valores distintos se tomara el mayor. Si no se informa el valor, o el mismo no es verificable en la información del fabricante, se asignará puntaje O (cero) a este ítem

A.2) Evaluación de Empresa - máximo 5 puntos (en cuestionario separado)

Watts 1.1628

A.3) Plazo de Entrega - máximo 5 puntos El Plazo de Entrega especificado no deberá ser superior a 120 días corridos a partir de la recepción de la Orden de Compra Plazo de Entrega menor o igual a 120 días y mayor a 90 días corridos

Plazo de Entrega mayor o igual a 60 días y menor o igual a 90 días corridos

Plazo de Entrega menor a 60 días corridos

131 Oferta Económica- máximo 70 puntos

días corridos

1.2500

días corridos

2.5000

días corridos

5.0000

Toda la información sobre Condiciones Económicas deberá presentarse en el 2do SOBRE (Art. 3 "Presentación de las Ofertas" de la Memoria Descriptiva)

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

12

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 32: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

años 0.3813

0.7625 años 0.7625

ANEXO III

CUESTIONARIO EMPRESA Ponderación:

5 puntos

Para el caso que se obtenga el mejor puntaje en cada ítem ponderado, la suma total será el máximo puntaje para el Cuestionario Empresa :5 puntos

Válido o Ponderación Descripción de la Información Solicitada Requerido Folio Datos Peso máxima:

Todos los documentos presentados por la empresa oferente deberán presentarse (si corresponde) traducidos al idioma castellano. Los documentos presentados en otros idiomas no serán tomados en cuenta.

En la casilla "Datos" deberá indicarse el dato, no admitiéndose referencias del estilo "anexo x" u otras que no correspondan al dato concreto requerido

En la casilla "Folio" deberá indicarse el número de hoja de la oferta donde se verifica el "Dato" especificado

En caso de no especificar información en la casilla "Folio" o "Dato" el Banco podrá interpretar que la información no ha sido presentada asignando puntaje O (cero)

1) Antigüedad en el mercado:

Más de 1 año y menor o igual a 10 años calendario.

Mayor a 10 años y menor o igual a 20 años calendario.

Más de 20 años calendario.

Antecedentes: (la empresa podrá presentar nota de uno o mas clientes en la cual se especifique conformidad con los servicios brindados, similares al

2) objeto de la presente Memoria Descriptiva) La empresa presenta nota de antecedentes otorgada por 1 cliente La empresa presenta 2 notas de antecedentes otorgadas por 2 clientes distintos La empresa presenta 3 notas de antecedentes otorgadas por 3 clientes distintos

3) Experiencia en el objeto del llamado: La empresa brinda servicios del tipo cotizado en la plaza uruguaya durante los ultimos 10 años La empresa brinda servicios del tipo cotizado en la plaza uruguaya durante los ultimos 20 años

4) Tamaño de la empresa

Tipo de empresa (S.A., S.R.L., Etc.) Nombres de sus directivos (adjuntar documento separado)

Principales posiciones gerenciales (adjuntar documento separado)

Datos de contacto (adjuntar documento separado)

Cantidad total de empleados :

mayor o igual a 10 empleados y menor a 20

igual a 20 empleados y menor a 40

igual a 40 empleados y menor o igual a 80

mas de 80 empleados

Cantidad de clientes que han contratado servicios de instalaciones similares (') en los ultimos 5 años:

5 dientes o menos de 5 clientes

mas de 5 dientes y menos o iguala 10 dientes

mas de 10 dientes (') se consideran similares las instalaciones mayores o iguales al 80% del objeto de la presente Memoria Descriptiva

cantidad

0.1042

cantidad

0.2083

cantidad

0.4625

0.4625

B.R.O.U.

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 33: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

SI/NO 0.1042

0.2083 SI / NO

SI / NO 0.3125 0.31251

Facturación por concepto de venta y/o servicios

durante los ultimos 5 (cinco) años (previos a la fecha de presentación de la oferta):

menor o igual a U$S 1.000.000

mas de U$S 1.000.000 y menor o igual a U$S 5.000.000

mas de U$S 5.000.000

Relación con el fabricante de los productos ofertados:

La empresa es partner y/o representante y/o distribuidora en Uruguay de la empresa fabricante

(deberá presentar documento del fabricante que lo acredite)

La empresa es filial y/o subsidiaria en Uruguay de la

empresa fabricante (deberá presentar documento

del fabricante que lo acredite)

5) Evaluación del equipo de trabajo:

SI / NO 0.3125 0.3125

SI / NO 0.3125 0.3125

Nómina de técnicos que cuentan con certificaciones para proporcionar el servicio solicitado (adjuntar documentos separados con la nómina y detalle de las certificaciones individuales).

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020

Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020

Page 34: MEMORIA DESCRIPTIVA - BROU

Técnicos capacitados para dar soporte de primer nivel a la solución resultante de la oferta. Se requiere que la empresa cuente con al menos dos técnicos. 2

Cantidad de técnicos capacitados para dar soporte de primer nivel a la solución resultante de la oferta, que al momento de la presentación de la misma cuentan con más de 2 años continuos de antigüedad dando soporte a soluciones equivalentes.

Dos técnicos cantidad de tecnicos 0.3750

Mas de dos técnicos cantidad de tecnicos 0.3375 0.33751

6) Metodologia de Trabajo: La empresa cuenta con certificaciones ISO relativas a mejores prácticas en instalaciones (a efectos de obtener el puntaje deberá presentar copia de la certificación) SI/NO 0.3125 0.3125

SI / NO 0.3125 0.3125

SI / NO 0.3125 0.3125

SI / NO 0.3125 0.3125

SI / NO 0.3125 0.3125

7) Certificados:

La empresa cuenta con certificación Sistema de Gestión de Servicios de TI (SGSTI) basado en los requisitos de la norma ISO/IEC vigente al momento de presentación de la oferta (a efectos de obtener el puntaje debera presentar copia de la certificación)

La empresa cuenta con certificación de Calidad y Gestion de Calidad basado en los requisitos de la norma ISO vigente al momento de presentación de la oferta (a efectos de obtener el puntaje debera presentar copia de la certificación)

La empresa cuenta con certificación en mejores prácticas de Seguridad de la Informacion ISO vigente al momento de presentación de la oferta (a efectos de obtener el puntaje debera presentar copia de la certificación)

La empresa cuenta con certificación en mejores prácticas de Seguimiento del nivel de satisfaccion del Cliente ISO vigente al momento de presentación de la oferta (a efectos de obtener el puntaje debera presentar copia de la certificación)

5.0000

UB.R.O. .

SECRETARIA GENERAL

Primera firma: BEATRIZ BONIFACINO 30/01/2020 Primera firma: LEONEL CORBO 16/04/2020