memoria de labores julio 2017 infom huehuetenango...2. talleres de capacitación para autoridades,...

Colonia El Bosque zona 5, Huehuetenango Tel. 77691610

MEMORIA DE LABORES JULIO 2017 INFOM HUEHUETENANGO:

El Instituto de Fomento Municipal -INFOM- en Huehuetenango, tiene sus oficinas en Colonia El Bosque zona 5 y está al servicio de las 33 municipalidades del departamento, atendiendo sus demandas oportunamente con eficiencia ya que se cuenta con personal técnico y profesional capacitado comprometido con el que hacer municipal. Funciones y Atribuciones:

1. Asesoría financiera, presupuestaria, administrativa, técnica y tecnológica por medio de los

técnicos regionales.

2. Talleres de capacitación para autoridades, funcionarios y empleados municipales a través

de los técnicos regionales de la Unidad de Fortalecimiento Municipal.

3. Planificación, realización de estudios, mantenimiento, y limpieza de pozos a través del

área técnico-social en coordinación con la Unidad de Estudios Técnicos.

4. Trámite de Pre inversión, asesoría y ejecución de proyectos de agua potable rural,

saneamiento básico (letrinización), perforación y mantenimiento de pozos de agua

potable, a través de la unidad técnico-social de la oficina regional, en coordinación con las

unidades de oficina centrales.

5. Trámite de Proyectos de drenajes y/o Plantas de Tratamiento, por medio de la unidad

técnico-social de la oficina regional.

6. Planificar, dirigir y controlar las acciones a nivel regional, de acuerdo a las políticas e

instrumentos normativos emitidos por las autoridades de la Institución.

7. Coordinar las actividades administrativas y financieras con los programas de desarrollo municipal y unidades ejecutoras de proyectos, en lo concerniente a la delegación de funciones al personal, revisión de requerimientos de materiales, control de bodega, promoción de servicios, supervisión y ejecución de proyectos.

8. Coordinar la promoción de los servicios de asistencia técnico –administrativa y financiera de la institución ante los funcionarios municipales.

9. Supervisar y evaluar la calidad de los servicios prestados en todas las áreas de trabajo. 10. Promover las relaciones de coordinación y cooperación con otras instituciones públicas u

organismos financieros con los cuales el instituto tenga vinculación en el desarrollo de proyectos y capacitación, entre otros.

11. Establecer registros de control y de información de los municipios de la región.


12. Representar a la institución ante otros sectores de desarrollo y brindar apoyo a otras regionales en el ámbito de su competencia.

13. Diseñar y proponer la implementación de estrategias regionales para la atención del sector Agua y Saneamiento, en coordinación con las municipalidades.

14. Aprobar dictámenes y resoluciones técnicas que demanden los gobiernos locales. 15. Realizar los demás deberes y obligaciones inherentes al puesto y que le sean designados

por su inmediato superior. 16. Relación externa con autoridades y funcionarios municipales y de otras instituciones

públicas y privadas para resolver asuntos relacionados con fortalecimiento municipal y desarrollo local.

17. Supervisar directamente el trabajo que ejecuta el personal profesional, técnico y administrativo.

1. GERENCIA REGIONAL

Cuadro de actividades (1)

No. Actividad Julio 1 Programaciones semanales de actividades de la Oficina Regional 4

2 Reunión con personal oficina regional coordinación de actividades. 3

3 Reuniones en Oficinas Centrales INFOM UNEPAR 3

4 Promoción de servicios de INFOM a municipalidades y/o entidades de Gobierno.

3

5 Visita a Alcaldes Municipales. 3

6 Reuniones CODEDE y Unidad Técnica Departamental. 2

7 Revisión de Informes semanales de Proyectos de Pozos Profundos 2

8 Visita de monitoreo a los proyectos de agua y letrinas de la oficina regional.

1

9 Revisión de Informes de Avances Físicos de Proyectos 1

10 Reuniones con otras instituciones Públicas y Privadas 1

11 Participación en inauguración de los proyectos de agua y letrinas. 0

12 Reuniones con la Unidad de AO y M, 0

13 Reuniones de Gerentes regionales 0

TOTAL 23


2. FUNCIONAMIENTO REGIONAL:

2.1 CONTABILIDAD:

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Julio

No. Actividad Julio 1 Emisiones de Cheques de Fondo Rotativo INFOM-UNEPAR 23

2 Liquidaciones de Fondo Rotativo de INFOM-UNEPAR 13

3 Ingreso de liquidaciones de INFOM-UNEPAR al Sistema SICOIN WEB 13

4 Conciliaciones Bancarias del Fondo Rotativo de INFOM-UNEPAR (Fondos INFOM y Nacional)

2

5 Emisiones de Cheques por anticipos de INFOM-UNEPAR. 0

6 Solicitudes de Fondos por Anticipo de INFOM-UNEPAR 0

7 Conciliaciones Bancarias de Fondos por Anticipo de INFOM-UNEPAR 0


2.2 SECRETARIA:

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Julio

8 Solicitudes de Compra para pago de Arrendamiento de Inmueble 0

9 Recepción y envío de pago por proyectos de agua potable de PAYSA. 0

TOTAL 51

No. Actividad Julio

1 Atención a llamadas telefónicas, envíos y recep. De correos electrónicos y fax.

200

2 Atención a personas en general 150

3 Elaboración de oficios, providencias, conocimientos, nombramientos de comisión, memorándums, circulares, constancias de visita.

40

4 Recibir, registrar, clasificar, distribuir, enviar y archivar los diferentes documentos que se relacionan con las actividades que desarrolla la Oficina Regional.

39

5 Llevar el control de la agenda de reuniones, citas y otras actividades del Gerente Regional

20


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Julio

6 Llevar control de los expedientes del personal. 16

7 Consolidar las programaciones semanales y enviarlas por correo a Coordinación de Regionales

4

8 Reuniones de trabajo con personal de Oficina y elaboración de las memorias de reunión.

3

9 Suscripción de actas 1

10 Elaboración de Finiquitos del personal 031 y términos de referencia 029.

0

11

Elaborar los requerimientos de proveeduría necesarios para el desarrollo del trabajo de Oficina Regional, recibir, verificar y registrar el ingreso de la papelería, útiles y equipo solicitado, velando por su conservación, distribución y uso racional.

0

12 Elaboración de solicitudes de compra 0

TOTAL 473


2.3 BODEGA:

No. Actividad Julio 1 Actualización de tarjetas Kardex e informes 10

2 Elaboración de ingreso de materiales para proyectos y de proveeduría con Fondos propios de INFOM. constancias de Ingreso,( Formularios Forma 1-H SERIE "c")

4

3 Elaboración de Pedidos y Remesa para bodega (egreso de materiales). 4

4 Control de ingresos y egresos a almacén de Fondos Propios INFOM, PDRL, SESAN, Fondo Nacional y otros programas.

4

5 Informes mensuales de bodega regional, bodega en tránsito de materiales para proyectos de agua potable y letrinización.

1

6 Informe mensual de bodega en tránsito de proveeduría con fondos propios de INFOM

1

7 Informe mensual a Contraloría General de Cuentas sobre uso de formularios 1H Serie B.

1

8 Entrega de Materiales para proyectos y/o emergencias de Agua y Saneamiento Ambiental.

0

9 Elaboración de actas de recepción de materiales y de materiales sobrantes en los proyectos.

0

TOTAL 25


2.4 ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

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10

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Julio

No. Actividad Julio 1 Atender Asuntos Administrativos de Oficina 17

2 Entrega, recepción, estado y trámite de reparación de Vehículos. 15

3 Elaboración de programación, consolidado e informes de actividades semanalmente.

4

4 Sustituir al Gerente Regional en su ausencia 3

5 Representar al Gerente en Reuniones Interinstitucionales 2

6 Reuniones Internas con Gerencia y Personal 2

7 Conciliaciones bancarias 2

8 Informe mensual de Estado de Vehículos 1

9 Cubrir Vacaciones de Gerente Regional 1

10 Elaboración de informes mensuales de actividades. 1

11 Apoyar en coordinaciones de actividades y visitas a Municipalidades en 1


2.5 INFORMÁTICA:

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Julio

fortalecimiento municipal.

12 Cubrir Vacaciones de Contador Regional 0

TOTAL 49

No. Actividad Julio

1 Elaboración y conformación de informes varios y programaciones de la oficina regional

16

2 Otras actividades de gabinete 6

3 Atención a personas e instituciones para coordinación de actividades y/o información variada.

5

4 Coordinación de actividades de apoyo al área de Fortalecimiento Municipal.

5

5 Apoyo a otras áreas de la regional en distintos temas. 4

6 Reuniones internas con Gerencia y personal regional. 3

7 Apoyo en el control de inventarios de la oficina regional en tarjetas auxiliares.

3


3. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL:

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Julio

8 Apoyo y asesoría en temas de cómputo a personal de oficina regional. 3

9 Mantenimiento preventivo y correctivo pc's regional 2

10 Talleres de capacitación recibidos. 2

11 Representar al Instituto en reuniones interinstitucionales. 1

12 Participación en actividades y/o reuniones en INFOM central. 1

TOTAL 51

No. Actividad Julio

1 Asesorías sobre Transferencias y Ampliaciones durante el ejercicio 2017 a razón de un promedio de 14 por municipalidad.

40

2 Asesorías a Municipalidades en temas de finanzas municipales de acuerdo a las demandas que se presenten a esta oficina regional.

14

3 Apoyo y Asesorías varias sobre diferentes temas de la Administración Municipal.

14

4 Asesorías a Municipalidades en la creación y actualización de 3


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Julio

manuales y reglamentos administrativo-financieros de acuerdo a las demandas que se presenten.

5 Asesoría y Logística a municipalidades con relación a la gestión de préstamos institucionales.

3

6 Asesoría a municipalidades en la Formulación de Presupuestos y su base legal. (Intervenciones).

0

7 Asesorías y capacitaciones a municipalidades en la ejecución y liquidación del presupuesto municipal. (Intervenciones).

0

8 Asesorías sobre ejecuciones presupuestarias cuatrimestrales a las 32 municipalidades.

0

9 Asesorías y capacitaciones a Municipalidades con relación a leyes nuevas y reformas. (Será contrademanda a todas las municipalidades del departamento).

0

10 Visitas personalizadas para promocionar los servicios que presta la Institución y, además apoyar a resolver problemas que existan en la administración de las municipalidades que se visiten.

0

11 Talleres de capacitación a municipalidades diferentes temas durante el año.

0

TOTAL 74


4. GESTIÓN SOCIAL:

No. Actividad Julio

1 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento ambiental.

7

2 Asesorar y apoyar a los comités en temas de educación sanitaria y ambiental.

2

3 Reuniones de Coordinación Gerencia Regional y Equipo Técnico 1

4 Visita a municipios en donde se gestiona y coordina el financiamiento para proyectos de agua y saneamiento ambiental.

1

5 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (Aforo, organización comunitaria, etc.).

1

6 Capacitación a Comités y/o fontaneros en temas de Agua y Saneamiento.

0

7 Capacitación a Bodegueros para el control adecuado de los materiales que se utilizan en proyectos de Agua y Saneamiento.

0

8 Población beneficiaria capacitada en temas de Agua y Saneamiento. 0

9 Visitas de monitoreo del sistema de agua potable por bombeo del Programa de AO y M - JICA

0

10 Evaluación de monitoreo de sistemas de agua potable por bombeo del Programa de AO y M - JICA

0

11 Visita a municipalidades para seguimiento de proyectos por bombeo del programa de AO y M - JICA

0

12 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas. 0

13 Elaboración de diagnósticos 0

14 Reuniones de coordinación interinstitucional relacionados a la gestión social en proyectos de INFOM

0

15 Asesoría y/o apoyo en la formulación de reglamentos, convenios, contratos en proyectos de agua y saneamiento ambiental

0

TOTAL 12


5. AREA TÉCNICA (INGENIERÍA):

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Julio

No. Actividad Julio 1 Elaboración de informes específicos de visitas técnicas 6

2 Visitas de seguimiento a proyectos por bombeo JICA-PROFADEC 3

3 Visita para monitoreo de pozos mecánicos 3

4 Informe de evaluación de pozos JICA 3

5 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 1

6 Informe de Avance Físico de Proyectos de la Regional 1

7 Informe mensual de pozos profundos 1

8 Capacitaciones y orientaciones de trabajo recibidas 1

9 Actualización de información ante el SNIP por proyecto 1

10 Elaboración de informes mensuales de actividades de Ingeniería de la Regional.

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Julio

11 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto a la operación y mantenimiento.

0

12 Evaluación técnica de proyectos por desastres naturales 0

13 Recepción de proyectos finalizados 0

14 Visitas técnicas de supervisión a proyectos en ejecución 0

15 Elaboración de informes técnicos pormenorizados de obra terminada 0

16 Análisis e interpretación e investigación de problemas relacionados acueductos por gravedad y bombeo.

0

17 Visita técnica para la puesta en marcha y la operación y mantenimiento de sistemas de drenaje sanitario y/o plantas de tratamiento de aguas residuales.

0

18 Recepción y entrega de equipo y materiales a proyectos de la Regional.

0

TOTAL 21


6. EGRESOS COMPARATIVO POR MES

7. INGRESOS COMPARATIVO POR MES

NOTA: Esta oficina regional no percibe ingresos.

Q -

Q 2.000,00

Q 4.000,00

Q 6.000,00

Q 8.000,00

Q 10.000,00

Q 12.000,00

Servicios No Personales Materiales y Suministros

Q 8.894,42

Q 3.422,00

Q 10.633,32

Q 3.728,89

Egresos Comparativos por Mes

Junio

Julio

Mes Servicios No Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Junio Q. 8,894.42 Q. 3,422.00 Q. 12,316.42

Julio Q. 10,633.32 Q. 3,728.89 Q. 14,362.21

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q 26,678.63

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Q 0.00 Q 0.00 Q 0.00

TOTAL Q 0.00


8. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación

1

2


10. IMÁGENES

Visitas de Seguimiento y Monitoreo de Proyectos


Oscar Armando Palacios Mérida Gerente Regional

INFOM Huehuetenango

Reuniones Interinstitucionales

Talleres de Capacitación Promoción de Servicios

memoria de labores julio 2017 infom huehuetenango...2. talleres de capacitación para autoridades,...

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