memoria de la web mic 2012

XXIII Capítulo General Misioneras de la Inmaculada Concepción Memoria Web www.misionerasinmaculadaconcepcion.com www.misionerasinmaculadaconcepcion.org

Comisión Web Año 2012

Hacia el XXIII

Capítulo General

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1. INTRODUCCIÓN La web MIC empieza a funcionar antes del XXII Capítulo General. Durante el Capítulo se fue poniendo en la web la información para las comunidades. Esto generó en nosotras deseos de abrirla y de entrar en este nuevo mundo de los medios de comunicación que es Internet. Después del XXII Capítulo General las hermanas del equipo general dentro de su Planeación Estratégica, determinaron dar un nuevo enfoque a la comunicación en la Congregación, impulsando los diversos canales que fomentaran dicha comunicación a distintos niveles. Uno de los canales fue la página Web y para ello elaboraron un plan con el fin de motivar la participación y el uso de la Página y tomar acuerdos que permitieran avanzar en la coordinación y aprovechamiento de este espacio. En mayo de 2007, iniciamos las hermanas del Equipo General y la comisión web formada en ese momento por Ma. Carmen Rojas y Mercè Montells una nueva etapa, un proceso con el deseo que nos lleve a concretar caminos que hagan posible que este medio tan importante, como es tener un sitio en Internet, sea un lugar a través del cual se acrecienten los lazos entre nuestra familia, circule la vida, crezca la confianza y la ayuda mutua, y también sea puerta a través de la cual much@s puedan tener un acercamiento a nuestro estilo de vida y misión. Hubo espacio para reflexionar juntas y buscar caminos de futuro. Participan de este primer encuentro las hermanas que habían formado parte de la comisión: Marina Montoya e Isabel Vázquez. La intención del Equipo General es animar un modelo sinérgico de comunión, de corresponsabilidad, en interrelación, un modelo de unidad en la diversidad, donde todas las hermanas y colaboradores/as se sienten parte de él posibilitando que cada hermana se sienta partícipe de lo que vamos animando. Dejando que el espíritu nos vaya suscitando.

2. HERMANAS EN LA COMISIÓN

La comisión de la página web ha sido poco estable. Altas y bajas, poco equipo… con todo lo que ello supone a la hora de llevar adelante la misión encomendada. En la primera parte de esta nueva etapa forman parte de la comisión Ma. Carmen Rojas y Mercè Montells.



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Más adelante se piensa en la posibilidad de ampliar el grupo para podernos fortalecer y trabajar mejor como equipo. Es por ello que se incorpora a la comisión Winnie MacLeod. Después de un tiempo de funcionamiento y ante el cambio que vamos a hacer en la web con el asesoramiento técnico de la Editorial Claret, nos replanteamos cómo estábamos funcionando y cuál era nuestra misión como comisión en ese momento. Vimos que la tarea de la comisión no era tanto la parte técnica sino animar y dinamizar la participación en la misma.

Ante este nuevo planteamiento y por motivos personales Ma. Carmen Rojas deja la comisión. Más adelante por diferentes motivos deja la comisión Winnie MacLeod. Quedando, sólo Mercè Montells como responsable de la misma.

3. MISION Y VALORES

Lo que mostramos a través de la web es algo que nos define, a través de ella nos damos a conocer. Para ello es importante tener una mirada común. Es un medio de comunicación entre nosotras. Siempre ha estado presente en nuestro hacer el deseo de mantener viva la comunicación. Y además:

Impulsar la comunicación de la Vida que entre todas vamos generando.

Potenciar el sentido de unidad y de familia.

Tarea de comunicar y animar a la comunicación y al intercambio de experiencias, mostrando que otro mundo es posible.

Seguir tejiendo lazos que animen a la unidad, la fraternidad y la solidaridad.

Fortalecer los vínculos de la familia MIC. Esto nos lleva a conocernos y querernos más.

Es un medio para anunciar el Evangelio y contagiar a otras la necesidad de comunicarse.

Crear conciencia que es un trabajo de todas, la riqueza de la página depende de lo que cada una, cada comunidad, provincia o país sea capaz de comunicar.

Como mujeres que queremos ser liberación para otros, que a través de lo que comunicamos en la página podamos ser esperanza para otr@s.

Cuidar la imagen congregacional que vamos a transmitir, cuidar la estética, es un medio visual y esto hay que tenerlo en cuenta.

Darle vida y dinamizarla. Que haya rapidez en el comunicar.



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4. DIFICULTADES Algunas dificultades han sido las propias del proceso que se ha ido haciendo y viviendo a nivel interno de la comisión. Ver en cada momento y según las personas que formaban el equipo como ir organizándonos, definiendo roles y tareas, programar… muchas veces sin ver muy claro por dónde continuar avanzando.

Dificultades en la organización interna de la comisión:

Falta de comunicación a nivel interno de la comisión.

No conocer el medio y los programas y tener que familiarizarnos con el vocabulario y funcionamiento de los mismos.

Adaptar nuestro lenguaje a las sensibilidades actuales, para que conecte con el mundo de hoy. Cada región y lugar tiene una manera de expresar.

El tiempo de dedicación de las hermanas de la comisión. Es una dedicación compartida con otras actividades de misión.

La lentitud en recibir el material pedido a las comunidades

Los medios de que disponemos en cada comunidad o país a veces dificulta el trabajo en red y dificulta el poder ver y seguir lo que se va poniendo en la web.

Dificultades que han ido surgiendo a nivel técnico por falta de eficiencia de nuestros primeros asesores de la Editorial Claret, no respondían a correos, no resolvían la dificultades que se presentaban… Esto provocaba retrasos en colgar algunos documentos.

Familiarizarnos con el nuevo programa y aprender a usarlo.

Enviar los documentos directamente para colgar en la web sin que antes sean revisados por el equipo responsable que asegure que se cumplan los criterios establecidos y conocidos por las responsables y los equipos provinciales

5. LOGROS

A medida que íbamos avanzando hemos ido repensando lo que queremos y clarificándonos, descubriendo lo que exige este medio a todos los niveles. Hemos ido conociendo un poco más este medio, descubriendo las posibilidades que tiene una Web, la importancia de tenerla y experimentar que podemos y vale la pena estar en la red y en conexión con el mundo de hoy. Nos hemos ido planteando como queremos caminar como congregación y desde este espacio que es la Web. Hemos ido familiarizándonos y educándonos con este medio de comunicación.

Como comisión se han nombrado y visto las dificultades, la realidad que vivíamos. Ello nos ha dado la posibilidad de poder avanzar, renovarnos y crecer, realizando:

Revisión y seguimiento del contrato y del dominio con arsys.es

Reuniones con la Editorial Claret para informarnos de las distintas posibilidades de ampliación de la página. Nos plantearon la posibilidad que diferentes personas puedan colgar. Esto nos anima porque pensamos que puede dinamizar más la página y es una manera de implicar a las hermanas participando en el funcionamiento de la misma. Reorganizamos la web con ellos.



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Pasar el contenido de la antigua página al nuevo formato. Tener la Web con el servidor Claret. Cambio de contrato de Arsys.es a Claret.

Se nos da un manual de instrucciones para el funcionamiento de la web con el servidor de Claret. Dedicamos tiempo a familiarizarnos con este manual.

Ver de qué manera podemos vincularnos la comisión web y el FAC. Se ve la posibilidad de hacer propaganda de los diferentes proyectos a través de este medio y al mismo tiempo la dificultad que aparezcan las cantidades ya que es un fondo de ayuda económica. Dificultad de publicar las fotos por la ley de protección de datos. Necesitamos clarificarnos a nivel legal. Se propone publicar el boletín en la Web sin los aspectos económicos.

Revisión y actualización de la página: fotos, misión de las comunidades.

A nivel de comisión hemos elaborado los criterios de funcionamiento de la comisión y de las responsables y las normas prácticas. Definir roles, tareas, funciones, objetivos, medios,... Elaborar las normas de funcionamiento para las responsables, la tarea a hacer, las pautas a tener en cuenta para colgar documentos en la web y revisión de las mismas. Mantener contacto con las responsables de los países o provincias. Hemos revisado y hemos ido situando la tarea de la comisión a partir de la propuesta de la mística y del sentido de la comisión dado por las hermanas del Equipo General.

Contacto a través de carta con los equipos provinciales y con las responsables de cada país o provincia, informando de los pasos que hemos ido dando. Motivando y pidiendo la información necesaria para ir actualizando el donde estamos. Animando a enviar documentos para colgar. Tarea de animación de la página, la coordinación de las usuarias.

Hemos ido ampliando los materiales a poner en diferentes momentos: reflexiones para los domingos de adviento, circular de la Inmaculada, novena de la Inmaculada, encuentros con jóvenes, Pascua, 3 y 27 de Enero, 4 de agosto, homilía de cada domingo de Pagola… haciéndonos presentes a través de la WEB en momentos importantes a nivel de congragación. Esto lo hemos ido haciendo desde la comisión. En un futuro se trataría de involucrar a las provincias en ello.

Seguimiento con Claret que son quienes hacen el soporte técnico de la página.

Cada Provincia se hace responsable de lo que va poniendo en la web.

Mantener una comunicación ágil y fluida con el Equipo General.

Crear un archivo de la comisión, no solo de la página, sino de lo que se va enviando y produciendo como tal.

Actualización de la libreta de direcciones MIC.

Después de un tiempo con Claret nos planteamos el abrirnos a nuevas posibilidades, conocer otras personas que trabajan con páginas web. Se ve la necesidad de un técnico, de dar más agilidad a la página, de transformarla… Se cree conveniente incorporar un laico que pueda hacer este trabajo. Una persona preparada en este campo de la informática y los medios audiovisuales. Esta persona podría hacer un nuevo diseño de la página.



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6. VALORACIÓN

Hemos sido conscientes de la importancia y gran responsabilidad de la tarea encomendada. A través de esta misión seguimos tejiendo lazos de comunión para toda la congregación. Hemos intentado vivir este servicio desde nuestro ser de mujeres enamoradas de la vida, sensibles a la realidad que nos envuelve, enamoradas de Jesús que nos sale al encuentro, Él es quien nos une en la diversidad de proyectos y el que nos envía. Definimos los siguientes puntos de valoración:

Agradecimiento por la confianza depositada en la comisión

Ir acogiendo cada nuevo momento de la Comisión.

Temor al desánimo ante las dificultades, el pensar que este medio no es para nosotras.

Estar siempre en camino, hemos ido haciendo un proceso lento, de cambios en la página y en la comisión.

Se ha hecho difícil el trabajo como comisión ya que en algunas ocasiones no ha habido suficiente implicación por parte de los diferentes miembros debido a diferentes circunstancias. Nos ha costado encontrar la manera de trabajar, funcionar… eso ha hecho que como comisión, en algunos momentos, estuviéramos paradas.

Limitación por la poca posibilidad de dedicar tiempo a ello, no por falta de ganas.

Ha sido importante el confiar en las limitaciones y posibilidades de todas. Dejarnos enriquecer por la aportación de las demás y creer que esto es posible. Solo desde ahí nos enriquecemos y crecemos, aportamos y recibimos, dándonos unas a las otras colaboración, participación e implicación a través de este medio que está a nuestro alcance. Esto implica aceptar y respetar los diferentes ritmos, ser más pacientes ya que todas no participamos por igual ni al mismo ritmo, aunque a veces nos lleva a hacer el camino con más lentitud.



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“Innovar para seguir creciendo”

La Congregación de las Misioneras de la Inmaculada Concepción, como ya se ha mencionado en la primera parte de esta memoria realizada por Mercé Montells, contaba con una página web desde el año 2007. Los nuevos tiempos, los cambios tecnológicos, los requerimientos audiovisuales de la época, la ampliación de los anchos de banda para la conexión a internet y su extensión por todo el mundo, la creciente demanda de la sociedad por estar comunicados a través de la red virtual y el lógico deseo de mejorar y crecer en este sentido hizo que en el año 2010 el Equipo General, a través de María Isabel Remirez (Superiora General) en un primer momento, y del resto de sus componentes en momentos posteriores, se pusieran en contacto con Francisco Javier Luque García, profesor de un colegio Mic en Morón de la Frontera (Sevilla). La idea principal era transformar la página web de la Congregación, dotándola de más riqueza visual, accesibilidad, innovación en el lenguaje de programación y nivel de actualización. La web anterior había caminado a buen ritmo y había dado respuesta a las demandas de su momento, pero se hacía necesario una renovación de la imagen Mic.

El 31 de mayo de 2010, en Pozuelo de Alarcón (Madrid), se firma un contrato de colaboración entre la Congregación MIC y Fco. Javier Luque García por un año, prorrogable por más tiempo si fuese necesario, para determinados servicios expuestos en el posterior apartado.



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1. Obligaciones del servicio contratado.

Poner al día la página web de la Congregación Religiosa Misioneras de la Inmaculada Concepción.

Crear todo el material audiovisual necesario para la renovación de la misma.

Implementar puntualmente todo el material recibido y si fuese necesario, solicitar la ampliación del mencionado material o la entrega de otro nuevo.

Mantener la confidencialidad de toda la información facilitada.

2. Tareas extraordinarias que forman parte del Proyecto Audiovisual Mic. Aunque el acuerdo de colaboración se ceñía a la web, la idea trascendió a muchos más aspectos. Durante el proceso de elaboración de la nueva web congregacional, puesto en marcha en junio de 2010, se han efectuado cientos de tareas vinculadas a esta idea, como han sido:

Elaboración y edición de vídeos documentales.

Creación de temas musicales.

Maquetación de documentos para cada una de las Comunidades Mic.

Duplicación de dominios y eliminación del servidor anterior (pasar del servidor de la Editorial Claret al servicio de dominio de Magix).

Creación de DVD,s Congregacionales.

Narraciones de trabajos audiovisuales.

Tomas de contacto con empresas especializadas para optimizar las prestaciones web.

Cartelería anunciadora de actualizaciones o mensajes Mic.

Creación de registros documentales para los responsables web de cada Comunidad Mic.

Visitas a distintas instalaciones Mic para filmar y entrevistar a hermanas Mic (testimonios de vida), por ejemplo Pozuelo, Ferraz, Mayorga, Viso, Algeciras, Ceuta, Morón, etc.

Nuevas tareas audiovisuales derivadas de la preparación de eventos importantes Mic.

Enlaces con servidores específicos en tecnología Flash para documentos PDF.

Subidas, mantenimiento y optimización de vídeos Mic en youtube o vimeo.

Formularios de mantenimiento para la comunicación Mic vía web.

Desplazamientos organizativos a Madrid, Roma, Martillac y otros lugares.

3. Periodo de creación de la nueva web Mic. El proceso fue muy laborioso. Se trataba de "crear" desde cero una web, no de "reformar" la anterior. Tras 8 meses de trabajo, la nueva web ve la luz "extraoficialmente" en el mes de febrero de 2011, coincidiendo con el I Encuentro de Laicos Mic en Argentina. El tiempo dedicado a ella se dilató debido principalmente a la falta de información de algunas Comunidades Mic y a la gran cantidad de información que había que maquetar, diseñar, implantar y organizar. El dominio anterior se mantendría (www.misionerasinmaculadaconcepcion.org) y se añadiría uno nuevo acabado en com. El alta "oficial" en la red se haría en junio 2011.



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4. Organización y responsables. Casi todo el peso de la esfera audiovisual Mic recae, como es lógico, en la persona contratada. No obstante, se hacen indispensables para el correcto funcionamiento de la comunicación, actualización, revisión y mantenimiento de la web las siguientes personas: a) Mercé Montells, anterior responsable de la web y pieza fundamental para trasladar los documentos nuevos al webmaster, así como para colaborar en su difusión, crear nuevas ideas para distintas secciones, detectar errores, incluir mejoras, etc. b) María Celia Ron, secretaria del actual Equipo General y responsable de canalizar, organizar y direccionar los envíos para la nueva web, a la par que revisa el correo web, comenta y consensua con el resto del Equipo General todas las decisiones a este respecto. c) Provinciales o responsables de la Provincia web, encargadas de supervisar cualquier envío de su provincia antes de poder subir la información a la web. Además de los responsables directos antes mencionados hay que señalar que se establecen reuniones puntuales durante cada año entre el webmaster y el Equipo General al completo para realizar "puestas a punto", detectar posibles problemas, estimular la creación audiovisual, sugerir nuevos retos al respecto, etc.

5. Actualizaciones, proyectos y visitas. Hasta la fecha de redacción de esta memoria web (enero 2012) se han realizado más de 300 subidas de documentos distintos, unas 265 actualizaciones de banners entre la página de inicio y la página "Actualidad Mic", 2 renovaciones parciales de las secciones, 5 temas musicales con nuevas letras, más de 25 vídeos y se han registrado 22560 visitas desde el comienzo de su andadura oficial allá por el mes de junio 2011. Todo un "récord" para una web no comercial. La página web "está viva" y en continua renovación, tal y como la vida se nos muestra: en permanente cambio y evolución. A continuación mostraremos un repaso visual a las actualizaciones más importantes para que podamos apoyar documentalmente este apartado, dividiéndolas en:

A. Actualizaciones por mailings masivos (envío de emails). B. Actualizaciones de banners. C. Actualizaciones de vídeos. D. Actualizaciones de música. E. Actualizaciones documentales. F. Actualizaciones de diseño.



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a) Algunas muestras de actualizaciones por mailings masivos (envío de emails).



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b) Algunas muestras de actualizaciones de banners en distintas secciones de la web (1).



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Sigue punto b: algunas muestras de actualizaciones de banners en distintas secciones de la página web Mic (2).



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c) Algunas muestras de actualizaciones de vídeos (1).



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Sigue punto c: algunas muestras de actualizaciones de vídeos (2).



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d) Algunas muestras de actualizaciones de música.



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e) Algunas muestras de actualizaciones documentales (sólo portadas, cada comunidad tiene de media entre 5 y 15 páginas de contenido que puede verse en la web):



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Sigue el punto e: algunas muestras de actualizaciones documentales (sólo portadas, cada comunidad tiene de media entre 5 y 15 páginas de contenido que puede verse en la web) (2)



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f) Algunas muestras de actualizaciones de diseños. Quizás sea el apartado del que más horas podría hablarse en esta memoria general de la nueva web mic. No obstante, por razones de espacio, dividiré esta sección en 2 partes. La primera serán los diseños de carteles y la segunda el diseño web propiamente dicho. f1) Diseños de cartelería para diferentes momentos:



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Siguen los diseños de cartelería para diferentes momentos (2):



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Siguen los diseños de cartelería para diferentes momentos (3):



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f2) Diseños de algunas secciones de la web (sólo se reflejan las indicadas en el menú principal, pero hay más de 20 subpáginas en la web que no se retratan en este resumen):

Página de inicio de la web Mic



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Siguen los diseños de algunas de las secciones de la web (2):

Sección "Nuestra historia"



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Sección "Dónde estamos" (ejemplo de España)



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Sección "Actualidad Mic"



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Sección "Nuestra Misión"



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Sección

"Laicos Mic"



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Sección "Signos Solidarios"



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Sección "Comunícate con nosotros"



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6. Indicadores a mejorar y logros conseguidos.

Indicadores a mejorar Indicadores positivos (logros)

1.- Plataforma web Mic multilingüe. Es necesario ir dotando a la web de la posibilidad de escoger distintos idiomas. Actualmente se está trabajando en ese sentido. 2.- Integración social en la web. Incluir secciones de chat por temáticas Mic. 3.- Realizar cambios en la estructura de programación. Actualmente se está trabajando en ese sentido, intentando implementar lenguaje HTML5 para que los dispositivos que no están preparados para el lenguaje flash también puedan ver sin problemas la web. 4.- Necesidad de abrir más secciones dedicadas a Pastoral Juvenil, Obras sociales Mic, espacio de intercambio de ficheros (batería de actividades pastorales por ejemplo), etc. 5.- Mejorar la comunicación documental con algunas Comunidades Mic que han aportado escaso material. 6.- Si existiera la posibilidad y se diesen las circunstancias...mayor tiempo de dedicación del responsable web a este trabajo (más entrevistas mic, tener más tiempo para desplazarse y filmar cada Comunidad y su "vida", no dejar de expandir de mil modos distintos el Carisma Mic, etc.). 7.- Necesidad de profundización en el archivo histórico de la Congregación (memorias, documentos antiguos, digitalización documental, etc.). 8.- Cursos de formación online (reciclaje formativo de las Mic en todas sus vertientes y para laicos).

1.- Actualización de la imagen Mic por todo el mundo a través de la nueva página web. 2.- Aumento exponencial del sentimiento de pertenencia a la familia Mic. 3. Gran creatividad en la exposición de contenidos web. 4. Reconocimiento social. 5. Aumento del nº de visitas diarias a la web.

6. Adaptación tecnológica (vídeos, banners, rotación de imágenes, playlist, exposición musical, documentación electrónica, etc.). 7. Aumento de la sensibilidad en la sociedad laica y religiosa ante el importante mensaje carismático que se ofrece desde la web. 8. Engrandecimiento de la figura de Madre Alfonsa a través de los vídeos, trabajos y documentales, así como de las religiosas Mic. 9. Mejoras de la comunicación entre los componentes de la red Mic. 10. Sensación de "confortabilidad y belleza visual", de ser "positivos" con todo lo que ofrece la vida a través de nuestro Padre.



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PUNTO COMÚN PARA AMBAS PARTES DE LA MEMORIA

VISIÓN DE FUTURO

La página web Mic...

Tiene que ser un canal de comunicación institucional entre el Equipo General y el Instituto.

Posibilidad de tener el contenido de la página en diferentes idiomas: francés, inglés, catalán…

Poner en la web las necrológicas.

Llegar a poder compartir materiales de formación, de pastoral con jóvenes…

Atentas a la realidad que nos envuelve, buscar materiales o artículos de la realidad social, eclesial, acontecimientos del mundo… de los que la congragación quiere hacerse eco.

Y LA WEB MIC SIGUE... Una nueva etapa, un tiempo nuevo, una nueva oportunidad...

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