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MEMORIA ANUAL DE ACTUACIÓN ARCHIVO-BIBLIOTECA 2014

• Transferencias-2014

• Resumen y estadísticas de usuarios

• Trabajos que se han ido realizando a lo largo del año


• Transferencias-2014

Unidadproductora

Documentos Año Cajas Fechatransferencias

IntervenciónContabilidad

Pagos 2007 119 Solicitud.27-11-13

Transferencia14-01-2014

IntervenciónContabilidad

Ingresos 2007 7 Solicitud.27-11-13


RRHH ExpedientesPersonales defuncionarios

interinos-ceses ybajas

1960-1997 14 Solicitud 13-3-13


SecretariaRegistro general

Registro deentrada y salida

2013 8 libros y 1 disco Solicitud14/03/14


Política Social(teleasistencia)

2001-2011 110 Solicitud19-2-2014

No se ha realizadotransferencia

IntervenciónGestión

Presupuestaria

Expedientesjustificación desubvenciones

2008 31 Solicitud 2-10-2014

Transferencia 16-10-2014

Intervención Contabilidad

IngresosPagos

2008 122 Solicitud10-3-2014


RRHHNegociadode RegimenEstatutario

Expedientes deAdministración de

personal

Expedientespersonales (para

incluir enexpedientes

enviados 5/4/2011)

1993-2008

1983-2010

38

22 expedientes

Solicitud30-6-2014


Colegio Mayor Expedientes de de 1988-2014 56 Solicitud

1


“Francisco deSánde”

alumnos residentes

Expedientes dealumnos excluidos

Expedientes dedirección

1988-2014

1988-2014

78

55

9-7-2014

No se ha realizadotransferencia

• Resumen y estadísticas de usuarios

Usuarios externos: 214. Total de Consultas atendidas: 1086

Nº de usuarios en sala

Nº de usuarios no presenciales

Nº consultasrealizadas en sala

Nº días de ocupación sala

Nº consultas atendidas por email

Visitasguiadas

82 83 762 180 324 3 grupos

Nº usuarios: 43

Usuarios internos: 33 usuarios y 44 expedientes en préstamos

• Trabajos que se han ido realizando a lo largo del año

Se emiten distintos informes.... • De situación de los depósitos de documentación de las distintas sedes de la Excma.

Diputación de Cáceres.• De situación de los distintos Legados que componen los fondos de Archivo-Biblioteca,

incluido el Legado A. Zamora Vicente.• De situación del depósito del Servicio de Planificación, Obras; en el Palacio de la

Duquesa de Valencia.• Se informa sobre documentación de archivo relativa a Jaime Velázquez para su

nombramiento como Hijo Adoptivo de Cáceres.

Se inician los trámites de actualización de las aplicaciones Archivo 3000 (odilo) y Absys (baratz).Se nos habilita un espacio en los servidores corporativos que se utilizará como repositorio dedocumentos.

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Se realiza un mailing con las principales instituciones bibliográficas y bibliófilas para comunicaracciones y solicitar colaboración.Se resuelven las peticiones de transferencias 2014, se cotejan y se continúa cotejandoTransferencias pendientes de años anteriores:

- Expedientes de obras. Años : 1974-1992. Nª de cajas: 444.- Certificaciones de obras. Años : 1985-1992. Nº de cajas : 4- Certificaciones de obras . Años : 1995-1999. Nº de cajas : 127- Cuentas de Admon de Patrimonio. Años : 1982-1989. Nº de cajas: 12- Expedientes aprobados en Pleno. Años 1987-2005. Nº de cajas : 19- Expedientes e informes técnicos ( SAEEL ). Años 2002-2006. Nº de cajas 31.

Se solicitan presupuestos de una digitalizadora aérea en color.Se continúa la labor de vaciado de las Actas de Pleno y Sesiones de Diputación.Visita guiada con exposición en el aula de Formación para un grupo de la UUPP de CC.Se finaliza la digitalización de la Revista Alcántara y su publicación en la web.

Se acuerda con Cons. Fomento la digitalización de mapas históricos de nuestros fondos,susceptibles de incorporarse a la Cartoteca Histórica Digital de Extremadura. Se digitalizan 30mapas.

Visita a los Archivos Municipales de Malpartida de Cáceres y Arroyo de la Luz dentro de Poamex.Revisión de los fondos de la Revista Índice en Malpartida. Solicitamos la recuperación del fondo,transporte a Pintores, 10 y puesta en valor del Legado.Pureza Canelo hace entrega de su 10ª donación y se rehace el contenido de su página web.Catalogación del Archivo personal, correspondencia y separatas de A. Zamora Vicente.

Se empiezan a reorganizar espacios en Depósitos de Entreplanta y Sótano para acoger los fondos dela Revista Índice.

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Alumnos de la UU.PP. de Cáceres visitan las instalaciones.Se realiza una exposición virtual conmemorativa del centenario del nacimiento de Julio Cortázar,con los materiales que hay en la B. Zamora Vicente. Se activa públicamente una webconmemorativa de Julio Cortázar.

Se diseña la marca de agua que contendrán las digitalizaciones públicas de Archivo-Biblioteca. Sehace de acuerdo con D.G. de Patrimonio Cultural. También se diseña la marca de agua paraPOAMEX.Un Ayudante de Archivo pasa a prestar servicio en las dependencias del Archivo Administrativo enICB. Dedicándose a trabajar la documentación administrativa, cotejos, transferencias, etc. etc. Seinstalan equipos nuevos con conexión a Pintores, 10.

Se adquiere una copia autenticada ante Notario del testamento de El Brocense.Una alumna de Filosofía y Letras realiza las prácticas de Grado en la B. Zamora Vicente.Se acepta la donación de T. Calvo Buezas. Documentación procedente de sus trabajos einvestigaciones. Pasarán a formar parte del Centro de Documentación y Humanidades.

Se comienza la depuración del catálogo de Biblioteca, para clarificar registros dados de alta y nocatalogados. Nos encontramos con el Legado de Escobar Prieto sin tratar. Varias carpetas con unasola signatura y numerosos documentos insertos sin describir. Aparece un pergamino de 1378 (pararestaurar) y varios manuscritos del XVI, XVII.

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Se describe un documento con las Loas a la entronización de Luis I y los festejos en su honor en laciudad de Cáceres (principios del XVIII), sin encuadernar, sin autoría. M. A. Lama investiga sobre su origen y calidad literaria en vista a hacer una reedición con trabajointroductorio suyo.

Se inicia la digitalización de la Hemeroteca en su sección de Prensa Histórica y los ficherosresultantes se almacenan en un repositorio exclusivo a tal fin cedido para nuestro uso por NN.TT.

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Se traslada el Legado Pedro de Lorenzo desde su ubicación a los depósitos de ICB. Se embala ydesaloja la biblioteca (unos 3.000 vols.) y se deposita embalada en las dependencias del ArchivoAdministrativo.

Se revisan los contenidos de la web corporativa, integrando en la web de Archivo-Biblioteca unapestaña con acceso a Biblioteca Zamora Vicente. Se incorporan descripciones ISAD (G) e ISDIAH.Renovación integral de la web de Archivo-Biblioteca. Incluiremos modificaciones de Servicios,Biblioteca Zamora Vicente, Biblioteca Pureza Canelo, etc.Se instala un nuevo disco duro de almacenamiento masivo y un monitor plano LCD en el equipo dedigitalización de Archivos Municipales.

Dentro del Proyecto de Organización de Archivos Municipales se sigue trabajando en lasMancomunidades Tajo-Salor y Villuercas-Ibores-Jara:

- Se han entregado Talaván y el 50 % de fondo de Arroyo de la Luz y se trabaja en el resto.- Se han tratado y devuelto los fondos de Villar del Pedroso, Carrascalejo y Guadalupe. Se ha recojido y trabajado Garvín de la Jara, que se devolverá próximamente.

Se incorporan dos documentalistas en Archivo-Biblioteca, para trabajar en el fondo de la RevistaÍndice. Se comienza a tratar el fondo de la Revista Índice sobre los materiales que ya estabandepositados en Archivo-Biblioteca.

Se instalan dos puntos de red y consulta en la Sala de Investigadores de Archivo-Biblioteca.Contactamos con el Archivo Histórico Provincial para restaurar el pergamino del Legado EscobarPrieto.

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El servicio de NN.TT. invierte en la renovación de las aplicaciones de Archivo-Biblioteca.Procederemos a migrar a las nuevas plataformas web de ODILO y ABSYSNET.Comienzan los trabajos de migración de Archivo 3000 hacia la plataforma de Odilo A3W, se envíanlas copias de las B.D. para crear el entorno de prueba en sus servidores.

Comenzamos la migración de Absys a Absysnet. Se suben copias de las B.D. al entorno de trabajode Baratz.

Se termina de realizar el cotejo de las transferencias de 2014.Se jubila un Ayudante de Archivo y se amortiza su plaza.Se revisan todos los deshumidificadores y se anulan los que están averiados. Se intentarán reparar yen caso contrario, se comprarán nuevos los que hagan falta.

Se publica en la web el libro “Moraleja”, con fotografías y contenido de Pureza Canelo.

Se trasladan los fondos de la Revista Índice que estaban en Malpartida de Cáceres hasta losdepósitos de Pintores, 10.

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Se reciben tres cursos de formación del personal basados en:• Descripción de Fondo Antiguo• Libro Electrónico• Gestión de Documentación Electrónica

Pureza Canelo hace entrega de su undécima donación constando de 265 volúmenes.

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