CONCEPTO

CARACTERISTICAS

FUNCIONES

ESTILOS

Bloque Semi bloque Bloque extremo

OPCIONES Opción 1

Opción 2 Opción 3

CONCEPTO ♥

Es un documento que nos sirve para comunicar una información, ajustes, cambios, orientaciones, pautas en las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales de la empresa, y entre las líneas jerárquicas de la organización.

CARACTERISTICAS♥

1. Se debe seguir el formato establecido en cada empresa.

2. Debe ser sencilla y cortes. 3. Debe tener modo impersonal (Primera persona en

plura) 4. El texto se debe distribuir según su extensión.

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FUNCIONES ♥

♥ Para informar un hecho de forma breve

♥ Para expresar necesidades.

♥ Para hacer requerimientos.

♥ Para regular o aclarar una situación.

♥ Para tramitar, agilizar, o desarrollar un asunto.

♥ Dar respuesta a una comunicación recibida

♥ Reiterar información requerimiento o solicitud urgente.

♥ Conocer detalles sobre un aspecto determinado.

♥ Impugnar o corregir una situación.

♥ Confirmar eventos ocurridos o pendientes.

♥ Solicitar o remitir información, documentos y objetos.

♥ Felicitar, invitar, o convocar a reuniones no protocolarias.

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OPCIONES ♥

El memorando se puede hacer en tres opciones

de acuerdo al grupo destinatario como los

siguientes:

♥ OPCIÓN1

- Destinatario: Título, nombre y cargo. (Doctora Alicia García, Secretaria General)

- Remitente: Nombre y cargo separados por coma. (Carlos Jiménez, Director Seccional)

- Firmante: La firma

♥ OPCIÓN 2.

- Destinatario: Título, nombre y cargo (Doctora Alicia García, Secretaria General)

-

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- Remitente: Cargo y dependencia. (Director Secretario Seccional)

- Firmante: Nombre y firma sobre el nombre.

♥ OPCIÓN 3.

- Destinatario: Cargo y dependencia.

- Remitente:

Cargo y dependencia ó solo cargo.

- Firmante: Firma y nombre

ESTILOS♥: El memorando se puede hacer en

tres estilos estos estilos son:

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Bloque

MEMORANDO

RET-54 Bogotá D.C, 10 de agosto de 2011 PARA: Doctor Edgar Córdoba Ramos, Gerente Área Ventas

DE: Doctora Dany Abadía, Gerente General ASUNTO: Felicitaciones Por medio de este medio aprovecho para saludarlo. e informarle que usted a obtenido el mejor puntaje en ventas de este mes, deseamos darle unas felicitaciones y que continúe con el mismo éxito y empeño, su gran colaboración y dedicación a esta empresa es muy importante para nosotros. Cordialmente, DANY ABADIA Daniela Jiménez

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Semibloque

MEMORANDO RET-54 Bogotá D.C, 10 de agosto de 2011 PARA: Doctor Edgar Córdoba Ramos, Gerente Área Ventas

DE: Doctora Dany Abadía, Gerente General ASUNTO: Felicitaciones

Por medio de este medio aprovecho para saludarlo. e informarle que usted

a obtenido el mejor puntaje en ventas de este mes, deseamos darle unas felicitaciones y que continúe con el mismo éxito y empeño, su gran colaboración y dedicación a esta empresa es muy importante para nosotros. Cordialmente, DANY ABADIA Daniela Jiménez

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extremo

MEMORANDO RET-54

Bogotá D.C, 10 de agosto de 2011 PARA: Doctor Edgar Córdoba Ramos, Gerente Área Ventas

DE: Doctora Dany Abadía, Gerente General ASUNTO: Felicitaciones Por medio de este medio aprovecho para saludarlo. e informarle que usted a obtenido el mejor puntaje en ventas de este mes, deseamos darle unas felicitaciones y que continúe con el mismo éxito y empeño, su gran colaboración y dedicación a esta empresa es muy importante para nosotros. Cordialmente,

DANY ABADIA Daniela Jiménez

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