memorando nro. epa-dcs-2021-00045-m para: sr. ing. jose

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Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M Guayaquil, 12 de abril de 2021 PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo Guevara Gerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica ASUNTO: RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EPA EP 2020 De mi consideración: En referencia al Memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M donde se solicita la información para la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas EPA EP 2020. La Dirección de comunicación adjunta lo siguiente: Formulario de Informe de Rendición de Cuentas con el link de respaldo. Informe ejecutivo detallando el contenido del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas con el link de la matriz M actualizada. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Lcda. Yelitza Antonieta Sanchez Palacios DIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Referencias: - EPA-GPIGE-2021-00085-M Anexos: - matrices_empresa-publica_epa_ep_20200225904001618243756.xls - informe_ejecutivo._rendición_de_cuentas_2020_dircom.doc Copia: Sra. Arq. Macarena Del Rocio Oquendo Aguirre Directora de Planificación, Inversión y Seguimiento Sr. Ing. Marcos Aurelio Flores Cedeño Profesional 5 de la Dirección de Planificación, Inversión y Seguimiento - Oficial de Seguridad de la Información Sra. Lcda. Ludy Rosangela Caicedo Quintero Profesional 3 de la Dirección de Comunicación Social 1/2 * Documento firmado electrónicamente por Quipux

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Page 1: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M

Guayaquil, 12 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo GuevaraGerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

ASUNTO: RESPUESTA A SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ELABORARINFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EPA EP 2020

 De mi consideración:    En referencia  al Memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M donde se solicita lainformación para la elaboración del Informe de Rendición de Cuentas EPA EP 2020. LaDirección de comunicación adjunta lo siguiente: 

Formulario de Informe de Rendición de Cuentas con el link de respaldo. Informe ejecutivo detallando el contenido del Formulario de Informe de Rendiciónde Cuentas con el link de la matriz M actualizada.

 Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Lcda. Yelitza Antonieta Sanchez PalaciosDIRECTORA DE COMUNICACIÓN SOCIAL  

Referencias: - EPA-GPIGE-2021-00085-M

Anexos: - matrices_empresa-publica_epa_ep_20200225904001618243756.xls- informe_ejecutivo._rendición_de_cuentas_2020_dircom.doc

Copia: Sra. Arq. Macarena Del Rocio Oquendo AguirreDirectora de Planificación, Inversión y Seguimiento 

Sr. Ing. Marcos Aurelio Flores CedeñoProfesional 5 de la Dirección de Planificación, Inversión y Seguimiento - Oficial de Seguridadde la Información 

Sra. Lcda. Ludy Rosangela Caicedo QuinteroProfesional 3 de la Dirección de Comunicación Social

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 2: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M

Guayaquil, 12 de abril de 2021

LRCQ

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 3: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2021-0580-M

Guayaquil, 13 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo Guevara

Gerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

ASUNTO: Entrega de información Rendición de Cuentas EPA EP 2020 - Gerencia de Operación y

Mantenimiento

 

De mi consideración: 

 

En atención al memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M, del 30 de marzo del 2021, la Gerencia de

Planificación, Inversión y Gestión Estratégica comunica y solicita lo siguiente: 

 

Que, mediante Resolución No. CPCCS-PLR-SG-069-2021-476 del 10 de marzo del 2021, el Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS) estableció los mecanismos y el cronograma de rendición de

cuentas correspondiente al año fiscal 2021, los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva,

Legislativa, Judicial, Electoral; y, Transparencia y Control Social, los medios de comunicación, y las

Instituciones de Educación Superior. 

 

Que, mediante Memorando Nro. EPA-EPA-2021-00082-M del 22 de marzo del 2021, la Gerencia General

delegó a los miembros del Equipo de Rendición de Cuentas de la Empresa Pública del Agua (EPA EP) 2020;

además, socializó la Resolución mencionada, en el cual, el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

(CPCCS) expide el Reglamento de Rendición de Cuentas. 

 

Que, mediante Memorando Nro. EPA-EPA-2021-00094-M del 29 de marzo del 2021, la Gerencia General

convoco a reunión de trabajo al Equipo Rendición de Cuentas de la Empresa Pública del Agua (EPA EP) 2020;

por lo que, dentro de los acuerdos estableció que la Gerencia de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

será el responsable del Proceso de Rendición de Cuentas EPA EP 2020. 

 

Con estos antecedentes y como parte de la “Fase 1: Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas”

conforme a lo establecido en la “Guía Especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones y entidades

de la función ejecutiva”, solicita al suscrito se remita las matrices adjuntas con la información requerida, con sus

respectivos respaldos y el informe ejecutivo de la información detallada en cada matriz donde conste

conclusiones, alertas, retos y recomendaciones, dentro del ámbito de sus competencias. 

 

De acuerdo con lo solicitado, por medio del presente remito la matriz en lo que corresponde a las competencias

de esta Gerencia, así como los Informes pertinentes que sirvan de insumo para la elaboración de la Rendición de

Cuentas de la EPA EP. 

 

Con sentimientos de distinguida consideración.

 

Atentamente,

 

 

Documento firmado electrónicamente

Ing. Ricardo Andres Paredes Peñaherrera, Msc.

GERENTE DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO  

Referencias: - EPA-GPIGE-2021-00085-M

Anexos:

- informe_gerencial_rendicion_de_cuentas_gom_2020.doc

- informe_referente_al_programa_nacional_de_mantenimiento_y_operación_de_infraestructura.doc

- 2020-12-31_matriz_de_logros_institucionales_epa_gom.xls

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 4: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2021-0580-M

Guayaquil, 13 de abril de 2021

- informe_gerencial_rendicion_de_cuentas_gom_20200996212001618283018.doc

- epa-gom-2020-0060-m.pdf

- epa-gom-2020-2093-m0170759001618283191.pdf

- matrices_empresa-publica_epa_ep_2020_(rev1304).xls

Copia: Sra. Arq. Macarena Del Rocio Oquendo Aguirre

Directora de Planificación, Inversión y Seguimiento 

Sr. Ing. Gabriel Alejandro Punguil Bravo.

Director de Mantenimiento 

Sr. Ing. Xavier Alejandro Mendez Zuñiga

Director de Operación

MBGN/GAPB

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 5: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-2093-M

Guayaquil, 30 de diciembre de 2020

PARA: Sr. Ing. Wellington Patricio Viteri CabezasGerente General, Subrogante de la Empresa Pública del Agua EPA-EP

ASUNTO: Solicitud de recursos para contratar obras emergentes en el Trasvase Daule - Santa Elena yTrasvase Manabí

 De mi consideración:  1. Trasvase Daule - Santa Elena  El Trasvase Daule – Santa Elena inicia desde el río Daule, a través de la estación de bombeo Daule se trasvasael recurso hídrico hasta el embalse Chongón, desde allí se distribuye a través de canales, sifones o tuberías paraabastecer a otras estaciones de bombeo o embalses, con el fin de que los usuarios (plantas potabilizadoras y/opara riego) capten agua cruda. El proyecto dota agua para riego de 18.000 hectáreas de Guayas y Santa Elena,beneficia a 500.000 habitantes con la dotación de agua cruda a potabilizadoras para consumo humano.     En la estación de bombeo Daule se cuenta con dos unidades de bombeo de 11 m3/s cada una. Una unidadfunciona como principal y otra de backup de forma alternada. En 25 años que tiene el proyecto, nunca se habombeado con las dos unidades simultáneamente, debido a obras complementarias que deben realizarse y a lafalta de obras de mantenimiento no realizadas desde su puesta en marcha.    El 19 abril de 2020, se tuvo un daño en el motor Nro. 1 de la estación de bombeo Daule. Inmediatamente sepuso en marcha el motor de backup (el Nro. 2), el cual ha venido trabajando ininterrumpidamente sininconvenientes mayores hasta la presente fecha.   Con fecha de 27 de noviembre de 2020, la Empresa Publica del Agua EPA EP, firmó el contrato Nro.LICBS-EPA-001-2020, cuyo objeto es la “ADQUISICIOÌN DE REPUESTOS Y CONTRATACIOÌN DELSERVICIO TEÌCNICO PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL MOTOR NRO. 1 DE LAESTACIOÌN DE BOMBEO DAULE”, con un plazo de ejecución de 150 días, contados a partir de la fecha desuscripción del contrato.    Se han realizado trabajos de mantenimiento preventivo en el canal de aproximación de la estación de BombeoDaule como el desazolve, conformación de barreras, limpieza de barreras mediante la intervención de buzosprofesionales, a fin de garantizar la correcta operatividad del motor Nro. 2.   Al realizarse las siguientes obras valoradas en USD 4.800.000,00, más IVA, la EPA EP garantiza la dotación deagua cruda para consumo humano y sector productivo que se benefician de este sistema.   

1/3* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 6: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-2093-M

Guayaquil, 30 de diciembre de 2020

Ítem  Descripción de la obra 

1  Sustitución de las juntas de dilatación de la tubería de impulsión de la E.B. Daule 

2  Repuestos para los motores y bombas de la E.B. Daule 

3 Suministro e instalación de variadores de velocidad y arranque suave para las unidades de bombeo dela E.B. Daule 

4  Mantenimiento de la Subestación eléctrica Daule 

5  Mantenimiento de la bahía cedegé de la subestación eléctrica Pascuales. 

6  Dragado de 8.000 m3 del canal de aproximación de la Estación de Bombeo Daule 

7 Implementación de sistemas que permitan la retención y limpieza de basura que ingresa al canal deaproximación de la Estación de Bombeo Daule 

8 Mantenimiento del canal Daule túnel. Incluye: Limpieza y desazolve de los sifones  (Germania, El Lago, Secales, Nueva Iguanas, Romano), limpieza de cunetas, alcantarillas,aterrazamiento de taludes, mantenimiento de rejillas, etc. 

9  Mantenimiento a la subestación eléctrica Chongón 

10  Dragado de 39.908 m3 del canal de aproximación de Chongón 

11 Retiro de ataguías de solera del canal y recuperación de la sección hidráulica del canal Chongón - Subey Baja 

12  Mantenimiento de las compuertas ubicadas en la Derivadora El Bejuco 

13 Limpieza y desazolve del canal Azúcar – Río Verde, canal Chongón – Sube y Baja, canal Cerecita –Playas y el Río Cachul 

14  Adquisición e instalación de un interruptor en la Estación de Bombeo Daule 

2.Trasvases Manabí    El sistema Trasvases Manabí está conformado por: Trasvase I, presa La Esperanza, Trasvase II (estación debombeo Severino), Presa Poza Honda, Trasvase III, Sistema de Riego Canales Poza Honda, Presa Simbocal.Este proyecto beneficia a 14 de los 22 cantones de la provincia, 1.6 millones de personas y dota de agua parariego de 18.000 hectáreas.   Durante cada invierno, las presas en Manabí se llenan de agua lluvia y a través de los trasvases se mantienen losniveles durante el verano hasta la presencia de un nuevo invierno. En esta época se realizan mantenimientospreventivos de los sistemas, para que estos puedan operar 24/7 durante el verano. Dentro de las gestionesoperativas se realizó la apertura con anticipación desde el 01 de septiembre en el trasvase I (Conguillo), el cualpermite enviar agua desde la presa Daule-Peripa hacia la presa La Esperanza, con un caudal promedio día de 16m3/s, dando un volumen mensual de 42 Hm3, con un volumen total trasvasado de 165 Hm3, el cual duplica elmáximo trasvasado de años anteriores.   En el trasvase II (Estación de bombeo Severino), el cual permite enviar agua desde la Presa La Esperanza a lapresa Poza Honda, se realizó el mantenimiento preventivo de tres unidades de bombeo, las cuales hanvenido funcionando sin inconveniente, con un caudal promedio de 9.6 m3/s y un volumen anual de 160 Hm3.    Ante la posible ocurrencia del fenómeno “La Niña”, los sistemas de trasvases de Manabí (I, II y III) operarán deforma ininterrumpida durante 18 meses, por esta razón es necesario realizar las siguientes obrascomplementarias valoradas en 3.478.000,00, más IVA.  

2/3* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 7: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-2093-M

Guayaquil, 30 de diciembre de 2020

Ítem Descripción de la obra

1  Desazolve del portal de entrada del Trasvase I – Conguillo 

2  Desazolve de la Derivadora Santa Ana 

3  Limpieza y desazolve de canales principales del sistema de riego canales Poza Honda 

4  Reconstrucción compuerta Pechiche y Mejía 

5 Adquisición de pórticos y tablones de madera para reconstrucción de derivadoras de Rio Chico, ríoPortoviejo y Carrizal 

6  Adquisición de piedra escollera para protección de muros 

7  Mantenimiento de la subestación eléctrica de E. B. Severino 

3. ConclusiónEn virtud de lo anteriormente expuesto, me permito comunicar que si no se ejecutan las obras emergentescitadas en los párrafos precedentes no se podrá garantizar el abastecimiento del recurso hídrico para las plantaspotabilizadoras y/o sembríos de las provincias del Guayas, Santa Elena y Manabí, si se llega a presentar elfenómeno de la niña en el país.   Cabe acotar que en el Trasvase Daule – Santa Elena por el incremento de la demanda ya no es posible garantizarel abastecimiento de agua cruda continuamente para todos los usuarios; si no se contratan estas obras, elpróximo año se tendrá que priorizar el abastecimiento de agua cruda para las potabilizadoras y para el regio delos sembríos dar racionamiento. Con estas acciones que se deberá tomar por no contar con los recursos, en laprovincia de Santa  Elena el sector agrícola se verá seriamente afectado.    Solicito se realicen las gestiones ante quien corresponda para la asignación de USD 4.800.000,00, más IVA paralas obras del Trasvase Daule - Santa Elena; 3.478.000.00, más IVA para contratar las obras del TrasvaseManabí; y, 2.300.000.00, más IVA, para la adquisición de equipos y maquinaria pesada, con el fin de iniciar lacontratación a la brevedad posible y así asegurar la operación eficiente y continua en los Trasvases.  Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Ing. Ricardo Andres Paredes Peñaherrera, Msc.GERENTE DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO  

Copia: Sr. Ing. Milton Andres Chicala CabreraGerente Administrativo Financiero

MBGN/GAPB

3/3* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 8: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-0060-M

Guayaquil, 06 de enero de 2020

PARA: Sr. Mgs. Washington Napoleón Arguello NúñezGerente General

ASUNTO: Solicitud de contratación de personal para la operación y mantenimiento de los SistemasHídricos de la Empresa Pública del Agua EPA EP

 De mi consideración:  Antecedentes:  El patrimonio inicial de la Empresa Pública del Agua EPA EP, está constituido por los embalses, represasy sistemas de riego Tahuín, Chongón, Azúcar, San Vicente, Sistema de Riego Ambuquí, Sistema deRiego Santiaguillo - Cuambo, Sistema de Riego Latacunga - Salcedo - Ambato, Sistema MultipropósitoTrasvase Daule - Santa Elena, Sistema Multipropósito Quimiag, en calidad de patrimonio natural, con susrespectivos activos: Presas, canales, sifones, túneles, estaciones de bombeo, sistema de vertederos,compuertas, infraestructuras y equipamientos para operación y mantenimiento, según lo establece elDecreto Ejecutivo N° 310-2014, en su artículo 12.  Este documento, en el artículo segundo de las Disposiciones Transitorias, establecía que “los servidorespúblicos que hasta el momento han prestado sus servicios para el ejercicio de las atribuciones de laSecretaría del Agua, que han sido reasignadas por este Decreto Ejecutivo, pasarán a formar parte de laAgencia de Regulación y Control del Agua o de la Empresa Pública del Agua, según corresponda, con losmismos derechos y obligaciones, previo el proceso de evaluación y selección y de acuerdo a losrequerimientos institucionales.  Sistemas Hídricos transferidos a la EPA EP como Patrimonio Natural:  En agosto 2014 la Empresa Pública del Agua EPA EP recibió en transferencia los Sistemas queconforman el Patrimonio Natural y que estaban a cargo de la Secretaría del Agua, a través de las Demarcaciones: 

Demarcación hidrográfica del Guayas: Sistema Daule – Santa Elena y Sistema Cuenca Baja Demarcación hidrográfica del Manabí: Sistema Trasvases Manabí Demarcación hidrográfica de Jubones: Sistema Tahuín Demarcación Hidrográfica Mira: Sistema Santiaguillo- Cuambo y Sistema Ambuquí; y Demarcación Hidrográfica Pastaza: Sistema Latacunga-Salcedo-Ambato y Sistema Químiag.

La optimización de personal que se realizó al crearse la Empresa Pública del Agua, se puede tomar comoejemplo, que en la Demarcación Hidrográfica de Manabí contaban con 463 personas y la plantilla total dela Empresa Pública del Agua EPA EP a noviembre 2019, era de 392 personas y de ese total, 222 son lasque laboran en la Gerencia de Operación y Mantenimiento, es decir con el 48%  de lo que antes contabanen una sola Demarcación, ahora se realiza las labores para la operación y mantenimiento de los SistemasHídricos a nivel nacional.   Requerimiento por Sistema Hídrico  Sistema Daule – Santa Elena:  El Sistema Daule – Santa Elena se constituye en el proyecto más grande con que cuenta la EmpresaPública del Agua. 

1/6* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 9: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-0060-M

Guayaquil, 06 de enero de 2020

  Al inicio de las operaciones, en el año 2014, se con contaba con: 1 ingeniero eléctrico en potencia (Juselino Suarez) 1 ingeniero eléctrico en control (Gonzalo Bohórquez) 1 ingeniero mecánico (Jorge Cunalema) 1 ingeniero civil (Sterling Aragundi)   Estos profesionales  no solo abarcaban resolución de problemas o mantenimientos en el SistemaDaule-Santa Elena, sino también a nivel nacional.   Por temas de austeridad, en administraciones anteriores se permitió la eliminación de las partidas para elIngeniero Mecánico y el Ingeniero eléctrico en potencia, los cuales son requeridos, ya que al momentocuando se presenta la necesidad estos servicios, se deben  realizar mediante procesos de contrataciónpública, o incluso algunos componentes quedan inoperativos por la falta de este personal calificado.   Sistema de Riego Latacunga-Salcedo-Ambato:  El Sistema de Riego Latacunga-Salcedo-Ambato se divide en 4 zonas y entre sus componentes seencuentra también la Estación de Bombeo Yambo.  Al inicio de la Empresa Pública del Agua, no realizaron la transferencia del personal para este Sistema ylos operadores siguieron enrolados para la Secretaría del Agua.  La Gerencia suscrita realizó varias solicitudes para la transferencia del personal operativo, entre loscuales se solicitó a la Gerencia Administrativa Financiera y a la Dirección de Talento Humano, el estadode la solicitud de transferencia de Personal del Sistema Latacunga-Salcedo-Ambato y Sistema Quimiag,realizada por la Gerencia General de la EPA EP a la Secretaría del Agua, mediante Oficio No.EPA-GG.2-2015-00223-O del 6 de junio de 2015 y la insistencia de la misma, con oficio No.EPA-GG.2-2015-00383-O del 11 de septiembre de 2015, Informe Técnico de Talento Humano No.EPA-EP-DATH-00058-2015, de fecha 05 agosto de 2015, para lo cual con fecha 10 de mayo de 2017, laGerencia Administrativa Financiera, mediante memorando EPA-GAF.7-2017-00720-M respondeindicando lo siguiente: "respecto al Ministerio de Finanzas, en el dictamen presupuestario, señaló que elpersonal de CÓDIGO DE TRABAJO no puede transferirse a otras instituciones, únicamente losservidores de LOSEP".  Con esta respuesta se dio por sentado que se cerró el trámite de transferencia delpersonal, lo que deja como única posibilidad continuar con la contratación del personal mínimo necesariopara la operación y mantenimiento de los Sistemas a nivel Nacional, y de este en particular.  Anteriormente, con el personal enrolado para la Secretaría del Agua, se contaba con 1 operador para cadazona es decir con 4 en su totalidad, con quienes se podía abastecer para el trabajo requerido. Sin embargo,con la jubilación de 2 de los operadores quienes pertenecían a Senagua, el Sistema cuenta hoy solo con 2operadores quienes tienen a cargo  2 zonas cada uno y además realizan turnos rotativos para atender lostrabajos de las bocatomas, de la estación de bombeo y demás componentes, para así mantener operativoel Sistema de Riego.   Se requiere la contratación inmediata de 3 operadores para este Sistema, ya que con 2 operadoresactualmente no se dan abasto para todo el sistema que es biprovincial (Tungurahua – Cotopaxi) con 37.8km de extensión de canal principal.  Sistema Santiaguillo – Cuambo:   Este sistema se encuentra en las Provincias Imbabura y Carchi; actualmente solo se cuenta con un

2/6* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 10: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-0060-M

Guayaquil, 06 de enero de 2020

operador, el cual labora prácticamente todos los días de la semana y cuando esta persona sale devacaciones o sufre alguna calamidad o enfermedad, se debe enviar a cubrirlo a otro operador del SistemaAmbuqui. Sin embargo, existen horas en las cuales el Sistema ya se puede haber quedado sin cobertura.  Se requiere la contratación de un operador en este Sistema, para que se pueda realizar turnos, salidas porvacaciones, enfermedad y no se recargue el trabajo en una sola persona.  MEGAPROYECTOS:   Desde el 2016, se inició la fase de transferencia de los Megaproyectos de la Gerencia de Gestión deProyectos hacia la Gerencia de Operación y Mantenimiento, para que ésta última se haga cargo de lasactividades relacionadas con la operatividad de los mismos, así como del mantenimiento:   

1. Sistema Chongón San Vicente 2. Sistema Control de Inundaciones Bulubulu 3. Sistema Control de Inundaciones Cañar 4. Sistema Control de Inundaciones Naranjal 5. Sistema Propósito Múltiple Chone 6. Sistema Daule -Vinces

Los Megaproyectos que han sido transferidos, fueron recibidos por la Gerencia de Operación yMantenimiento sin personal contratado, por lo que fue necesario realizar los procesos de búsqueda,selección y contratación del personal idóneo para el desempeño de dichas actividades.  De acuerdo a los Estudios realizados para los Megaproyectos, existe una estructura de personal sugeridaque consta de 176 personas: 32 servidores para el Sistema Bulubulu y Cuenca Baja, 40 servidores para elSistema Chongón-San Vicente, 32 servidores para el Sistema Daule – Vinces, 38 servidores para elSistema Cañar, 22 servidores para el Sistema Naranjal, y 12 servidores para el Sistema PPM Chone, lacual costaría a la Empresa Pública del Agua EPA EP, el valor anual de USD 2.255.608 aproximadamente.  La Gerencia de Operación y Mantenimiento, en virtud de la optimización de recursos, definió unaestructura mínima para operar y mantener dichos Megaproyectos con 43 personas, es decir con apenas el24% del rubro sugerido en los Estudios. Esta estructura le costaría a la Empresa Pública del Agua EPAEP, el valor anual de USD 578.238, lo que representa un ahorro anual para la Empresa Pública del AguaEPA EP de USD $ 1.677.370.  En la siguiente tabla se puede verificar las propuestas de contratación de personal, tanto de los Estudiosde los Megaproyectos como el sugerido por la Gerencia de Operación y Mantenimiento, así como elnúmero de personas que actualmente se encuentra prestando sus servicios en dichos sistemas: 

3/6* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 11: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-0060-M

Guayaquil, 06 de enero de 2020

SISTEMAPROPUESTA

MEGAPROYECTOSPROPUESTA G.O.M.

PERSONAS CONTRATADAS

POR CONTRATAR

 No. PERSONAS

COSTOS AÑO

No. PERSONAS

COSTOS AÑO

   

1. BULUBULU& CUENCA BAJA

32 $ 423.765 11 $ 150.311 5 6

2. SAN VICENTE

40 $ 401.129 4 $ 53.978 4 0

3. DAUVIN 32 $ 445.325 17 $ 201.738 12 5 4. CAÑAR 38 $ 511.966 8 $ 118.265 5 3 5. NARANJAL 22 $ 286.474 3 $ 53.945 1 2 6. CHONE 12 $ 186.949 - - - -

TOTAL 176$ 2.255.608

43 $ 578.238 27 16

AHORRO ANUAL

$ 1.677.370

  Para el período fiscal 2018 se había previsto la contratación del personal que se encuentra pendiente paralas actividades en los Megaproyectos recibidos por la Gerencia de Operación y Mantenimiento. Sinembargo, en virtud de la emisión del Decreto No. 135, de fecha 1 de septiembre de 2017, Normas deOptimización y austeridad del Gasto Público, y de acuerdo a las directrices del 02 de abril de 2018, de laSecretaría Nacional de Planificación y Desarrollo (SENPLADES), referente a la actualización del Perfildel Proyecto “Programa Nacional de Mantenimiento y Operación de Infraestructura”, se suspendieron lascontrataciones previstas.  Así también, en los Megaproyectos se requiere la contratación de los Responsables técnicos, de acuerdoal siguiente detalle:   Sistema Cañar y Naranjal: 1 Ingeniero civil o hidráulico Sistema Daule- VInces: 1 Ingeniero civil o mecánico   Sistema  Chongón-San Vicente-Javita:   El Sistema Chongón San Vicente nace en el Embalse Leoncito que tiene 0.5 hm3; hay una estación debombeo que tiene 4 unidades de 1.15 m3/s, con motores de 2.000 kw, los cuales empujan el agua por unalínea de impulsión que es de acero de 1.600 mm de diámetro y tiene 2.1 km de longitud, hasta que llega aun tanque de equilibrio y luego baja por una tubería de conducción de PRFV que es de 1800 mm dediámetro y tiene 3.2 km de longitud; luego el agua se conduce por el estero La Camarona hasta llegarhasta la Presa San Vicente, y desde la Presa San Vicente, mediante el Proyecto PHASE se construyó elSistema de riego Valle del Rio Javita que beneficia a 7.000 has aproximadamente. También cuenta con11 reservorios, de los cuales 6 fueron construidos por la EPA y 5 por el GADPSE.  Actualmente en la Presa San Vicente solo se encuentra un operador,  se requiere 2 operadores adicionaley un Ingeniero Civil, Mecánico o Eléctricos como Responsable Técnico, los cuales cubrirían el Sistema,desde el Embalse hasta el Sistema de Riego Presurizado Javita.  Sistema Propósito Múltiple Chone   

4/6* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 12: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-0060-M

Guayaquil, 06 de enero de 2020

El Sistema Propósito Múltiple Chone contaba con 1 ingeniero hidráulico, el cual fue designado para laPresa Chone, para que sea quien reciba la capacitación de este megaproyecto, sin embargo, actualmenteya no se cuenta con este personal debido a la reducción de partidas por austeridad.  Se requiere un Ingeniero Civil o Hidráulico que cumpla las funciones de Responsable Técnico de la Presa Chone.  Conclusión  La gestión de la Gerencia de Operación y Mantenimiento, de acuerdo a sus competencias, las cualesconstan de la operación y mantenimiento de los 14 sistemas hídricos a cargo de la Empresa Pública de laEPA EP, y en base a la limitación de los recursos asignados se realiza con personal propio y realizando elapalancamiento con servidores de un sistema apoyando a otros donde haya déficit de mano de obra, sinembargo es necesario cubrir las necesidades técnicas con el incremento de operadores y profesionales deacuerdo al siguiente resumen: 

Sistema Servidor

Sistema Daule – Santa Elena1 ingeniero eléctrico en potencia 1 ingeniero mecánico

Sistema de Riego Latacunga-Salcedo-Ambato:  

3 Operadores

Sistema Santiaguillo – Cuambo  

1 Auxiliar de Mantenimiento

Sistema Cañar y Naranjal 1 Ingeniero civil o hidráulico Sistema Daule- VInces  

1 Ingeniero civil o mecánico  

Sistema  Chongón-San Vicente-Javita  

2 Operadores 1 Ingeniero Civil, Mecánico o Eléctrico

Sistema Propósito Múltiple Chone  

1 Ingeniero Civil o Hidráulico

TOTAL 12 personas

  Con base en lo expuesto, mediante el presente se solicita a Ud. Señor Gerente General, se sirva realizarlas gestiones pertinentes internas o externas, de manera que se pueda cubrir las necesidades de mano deobra operativa y de profesionales, para la operación y mantenimiento de los Sistemas Hídricos, de maneraque se asegure brindar el servicio en cuanto al abastecimiento de agua cruda para las potabilizadoras ysistemas de riego, así como los controles de inundaciones, lo cual redunde en el bienestar de la población ecuatoriana.   Cabe indicar que por la falta de personal, actualmente algunos Sistemas están quedando abandonados, porlo que se están incrementando los asentamientos irregulares, cultivos en zonas indebidas y daños en los componentes.  Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

5/6* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 13: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GOM-2020-0060-M

Guayaquil, 06 de enero de 2020

Documento firmado electrónicamente

Ing. Ricardo Andres Paredes Peñaherrera, Msc.GERENTE DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO  

Copia: Sr. Mgs. Oscar Manuel Montalvo JacomeGerente Administrativo Financiero 

Sr. Ing. Henry Emilio Martinez RodriguezDirector de Operación 

Sr. Ing. Dennys David Diaz VeraDirector de Mantenimiento 

Sr. Ing. David Gustavo Vizueta SuarezDirector de Talento Humano

KDZM

6/6* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 14: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GAJ-2021-00172-M

Guayaquil, 15 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo GuevaraGerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

ASUNTO: INFORMACIÓN DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍCA PARAELABORAR INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EPA EP 2020.

 De mi consideración:  En atención al Memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M de 30 de marzo de 2021, enel cual el Gerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica, solicita informaciónpara preparar la ¨Fase 1: Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas” conforme alo establecido en la “Guía Especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones

y entidades de la función ejecutiva”; sírvase a encontrar adjunta la siguiente información:

Formulario de Informe de Rendición de Cuentas perteneciente a la Gerencia deAsesoría Jurídica, con sus respectivos respaldos (links). Respecto al Informe de Gestión del año 2020, esta Gerencia Jurídica en su momentolo envió mediante Memorando Nro. EPA-GAJ-2021-00014-M de 12 de enero de2021. Presentación de Power Point en base a la información solicitada en el Formulario deInforme de Rendición de Cuentas y logros alcanzados, con sus respectivos respaldos.

Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Abg. Maria Alejandra Vinces SabandoGERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA  

Referencias: - EPA-GPIGE-2021-00085-M

Anexos: - matrices_empresa-publica_epa_ep_2020_jurídico.xls- epa-gaj-2021-00014-m.pdf- gestion_aÑo_2020.ppt- anexo_1_y_anexo_3_procesos_judiciales_y_adminsitrativos,_coactivos0877077001618437629.xls- anexo_2_mediaciones_abiertas0271451001618437630.xls

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 15: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GAJ-2021-00172-M

Guayaquil, 15 de abril de 2021

Copia: Srta. Ing. Lourdes Alexandra Mera FrancoAnalista 2 de la Dirección de Asesoría Jurídica, Patrocinio y Coactivas 

Sra. Abg. Daniela Elizabeth Freire AbadDirectora de Contratación 

Srta. Abg. Maria Victoria Ronquillo RosadoProfesional 4 de la Dirección de Contratación

MVRR/DEF

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 16: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GAJ-2021-00014-M

Guayaquil, 12 de enero de 2021

PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo GuevaraGerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

ASUNTO: RESPUESTA A SOLICITUD INFORME DE GESTIÓN ANUAL 2020

 De mi consideración:  En atención al Memorando Nro. EPA-GPIGE-2020-00386-M de 29 de diciembre de 2020, suscrito por elIng. José Luis Tamayo Guevara, Gerente De Planificación, Inversión y Gestión Estratégica, mediante elcual solicita: “(…) Dentro de este contexto, a fin de elaborar el Informe de Gestión Anual 2020 de la

EPA EP, se solicita de la manera más cordial, remitir un Informe de Gestión por cada

Gerencia/Dirección, en el cual se incluya la gestión realizada durante el período mencionado, sus

conclusiones, alertas y retos para el siguiente Ejercicio fiscal, acogiéndose a los lineamientos emitidos

por la EMCO EP.    Adicionalmente, con el propósito de presentar el cumplimiento de los objetivos y metas empresariales, se

solicita a cada una de las áreas, dentro del ámbito de sus competencias, remitir la siguiente información

conforme a los formatos detallados en los lineamientos::  

Resultados de Indicadores Estratégicos constantes en el Plan Estratégico Empresarial 2017- 2021,

referente a las metas planteadas en el presente año, con la respectiva justificación del cumplimiento

alineados a los Programas, Proyectos y Actividades que ejecuta la empresa y sus estrategias para

alcanzar los resultados.

Resultados de Indicadores Operativos del Plan de Negocios, Expansión e Inversión 2020, referente

a las metas planteadas en el presente año, con la respectiva justificación de cumplimiena las metas

planteadas en el presente año, con la respectiva justificación de cumplimiento.

Finalmente, es importante indicar que los Informes de Gestión deben ser presentados en formato editable

(.docx/.xlsx) y PDF (con sus respectivas firmas de responsabilidad) hasta el 13 de enero de 2021, con el

fin de cumplir con los plazos establecidos por la EMCO EP; para tal efecto, se adjunta al presente los

respectivos lineamientos”.  Por lo expuesto, remito a usted  adjunto el Informe de Gestión Anual del año 2020 de esta Gerencia deAsesoría Jurídica, junto con los Informes de Gestión Anual de las dos Direcciones a mi cargo y demásanexos, tanto en formato Office como PDF.   Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Abg. Maria Alejandra Vinces SabandoGERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA  

Referencias: - EPA-GPIGE-2020-00386-M

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 17: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GAJ-2021-00014-M

Guayaquil, 12 de enero de 2021

Anexos: - anexo_1_matriz_procesos_judiciales_y_administrativos.pdf- anexo_1_y_anexo_3_procesos_judiciales_y_adminsitrativos,_coactivos.xls- anexo_2_mediaciones_abiertas_(actualizaciÓn.pdf- anexo_2_mediaciones_abiertas.xls- anexo_3_matriz_procesos_coactivos_contra_la_epa.pdf- anexo_4_informe_mensual_coactiva_junio0618767001610124843.xls- anexo_4_informe_mensual_coactiva_junio_xls0976934001610124843.pdf- informe_de_gestion_anual__dajpc_2020.doc- informe_de_gestion_anual_dajpc_2020-signed.pdf- informe_de_gestion_anual_contrataciÓn_pdf-signed.pdf- informe_de_gestion_anual_contratacion.doc- informe_gestion_anual_2020_gerencia_jurÍdica1.doc- informe_gestion_anual_2020_gerencia_jurÍdica-signed.pdf- anexo_5_resumen_procesos_que_indican_alerta_potencial._gestion_2020._(2).doc- anexo_5-resumen_procesos_alerta_potencial_signed-2-2-1.pdf

Copia: Sr. Ing. Wellington Patricio Viteri CabezasGerente General, Subrogante de la Empresa Pública del Agua EPA-EP 

Sr. Mgs. Jose Ivan Jarre PonceDirector de Asesoria Jurídica, Patrocinio y Coactivas 

Sra. Abg. Daniela Elizabeth Freire AbadDirectora de Contratación 

Sra. Arq. Macarena Del Rocio Oquendo AguirreDirectora de Planificación, Inversión y Seguimiento 

Srta. Mgs. Fresia Omaira Medina LeónProfesional 4 de la Dirección de Planificación, Inversión y Seguimiento 

Srta. Ing. Lourdes Alexandra Mera FrancoAnalista 2 de la Dirección de Asesoría Jurídica, Patrocinio y Coactivas

lamf/JIJP

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 18: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GCOM-2021-00129-M

Guayaquil, 15 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo GuevaraGerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

ASUNTO: SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR INFORME DE RENDICIÓN DECUENTAS EPA EP 2020

 De mi consideración:  En cumplimiento a lo solicitado mediante Memorando EPA-GPIGE-2021-00085-M de fecha 30 de marzo de2021, el cual expone "(...) como parte de la “Fase 1: Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas”

conforme a lo establecido en la “Guía Especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones y entidades

de la función ejecutiva”, se solicita de la manera más cordial remitir de acuerdo al ámbito de sus competencias

lo siguiente: 

Formulario de Informe de Rendición de Cuentas (Matrices) con sus respectivos respaldos (links). Informe ejecutivo detallando el contenido del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas donde

consten conclusiones y logros alcanzados. Presentación de Power Point en base a la información solicitada en el Formulario de Informe de

Rendición de Cuentas y logros alcanzados.

Me permito adjuntar la información correspondiente a la Gerencia Comercial.  Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Ing. Carlos Antonio Ramirez AlvaradoGERENTE COMERCIAL, SUBROGANTE  

Referencias: - EPA-GPIGE-2021-00085-M

Anexos: - rendicion_de_cuenta_comercial_2020.xls- informe_de_gestiÓn_anual_gerencia_comercial_20200205204001618449384.doc- plantillas_gcom.ppt- base_de_reporte_de_contratos_2020.zip

Copia: Srta. Ing. Karla Natasha Villacreses RodriguezProfesional 5 de la Gerencia Comercial

KNVR

1/1* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 19: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GAF-2021-00627-M

Guayaquil, 16 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo GuevaraGerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

ASUNTO: ATENCIÓN A SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR INFORME DERENDICIÓN DE CUENTAS EPA EP 2020

 De mi consideración:  En atención al Memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M, en el cual en calidad de responsable del Procesode Rendición de Cuentas EPA EP 2020 solicita información para el mencionado proceso, en este sentido,cumplo con remitir lo siguiente: 

Memorando Nro. EPA-DTH-2021-00459, de fecha 09 de abril de 2021, con sus respectivos anexossuscritos por la Dirección de Talento Humano. Memorando Nro. EPA-DF-2021-00314-M, de fecha 14 de abril de 2021, con sus respectivos anexossuscritos por la Dirección Financiera.

Es preciso indicar que la presentación correspondiente a esta Gerencia podra ser visualizada y descargada en elsiguiente link:  http://epacloud.epaep.gob.ec/index.php/f/441776  En lo que respecta a la Dirección Administrativa, mediante Memorando Nro. EPA-DA-2021-00751-M el Ing.Ronald Meza, Director de la mencionada área indica que la información solicitada corresponde a otras áreas, y alas Unidades Agregadoras de Valor, por lo que en caso de requerir información adicional, la misma sea solicitada.  Con sentimientos de distinguida consideración     Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Ing. Milton Andres Chicala CabreraGERENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO  

Referencias: - EPA-GPIGE-2021-00085-M

Anexos: - epa-da-2021-00751-m.pdf- epa-dth-2021-00459.pdf- informe_de_rendiciÓnd_e_cuentas_th-signed0558768001618589485.pdf- copia_de_matrices_empresa-publica_epa_ep_20200062075001618589486.xls- epa-df-2021-00314-m.pdf- matrices_rendición_de_cuentas_202000323400016184511650938473001618589575.xls- rendición_de_cuentas_2020_epa_ep_final0386281001618589576.pdf- e_situación_financiera_ene-dic-2020-firmado-signed-signed04378780016184516660832271001618589576.pdf- estado_de_resultados_ene-dic-2020-firmado-signed-signed03514990016184516530250019001618589577.pdf- informe_de_rendición_de_ctas_2020_-_dfinanciera0617310001618589577.pdf

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 20: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GAF-2021-00627-M

Guayaquil, 16 de abril de 2021

Copia: Sr. Ing. Marcos Aurelio Flores CedeñoProfesional 5 de la Dirección de Planificación, Inversión y Seguimiento - Oficial de Seguridad de la Información 

Sra. Arq. Macarena Del Rocio Oquendo AguirreDirectora de Planificación, Inversión y Seguimiento 

Srta. Kira Beatriz Falcones MeraAnalista 1 de la Gerencia Administrativa Financiera

KBFM

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 21: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-DTH-2021-00459

Guayaquil, 09 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Milton Andres Chicala CabreraGerente Administrativo Financiero

ASUNTO: RESPUESTA A LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR INFORME DERENDICIÓN DE CUENTAS EPA EP 2020

 De mi consideración:  En atención al Memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M, suscrito por la Gerencia de Planificación,Inversión y Gestión Estratégica y al Memorando EPA-GAF-2021-00520-M, por la Gerencia AdministrativaFinanciera, mismo que indica:  "Mediante Resolución No. CPCCS-PLR-SG-069-2021-476 del 10 de marzo del 2021, el Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS) estableció los mecanismos y el cronograma de rendición

de cuentas correspondiente al año fiscal 2021, los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva,

Legislativa, Judicial, Electoral; y, Transparencia y Control Social, los medios de comunicación, y las

Instituciones de Educación Superior. 

  

Mediante Memorando Nro. EPA-EPA-2021-00082-M del 22 de marzo del 2021, la Gerencia General delegó a

los miembros del Equipo de Rendición de Cuentas de la Empresa Pública del Agua (EPA EP) 2020; además,

socializó la Resolución mencionada, en el cual, el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

(CPCCS) expide el Reglamento de Rendición de Cuentas. 

  

Mediante  Memorando Nro. EPA-EPA-2021-00094-M del 29 de marzo del 2021, la Gerencia General convoco

a reunión de trabajo al Equipo Rendición de Cuentas de la Empresa Pública del Agua (EPA EP) 2020; por lo

que, dentro de los acuerdos estableció que la Gerencia de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica será el

responsable del Proceso de Rendición de Cuentas EPA EP 2020." 

  Cumpliendo con lo solicitado, la Dirección de Talento Humano, adjunta el archivo formulario de Informe deRendición de Cuentas (Matrices) con sus respectivos respaldos, con la finalidad de continuar con el proceso deelaboración de informe de rendición de cuentas.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Ing. Lesly Natasha Castillo MoraDIRECTORA DE TALENTO HUMANO  

Referencias: - EPA-GAF-2021-00520-M

Anexos: - copia_de_matrices_empresa-publica_epa_ep_2020.xls

Copia: Sr. Cpa. Erick Sheller Soledispa ToalaProfesional 5 de la Dirección de Talento Humano

 

Srta. Kira Beatriz Falcones MeraAnalista 1 de la Gerencia Administrativa Financiera

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 22: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-DTH-2021-00459

Guayaquil, 09 de abril de 2021

ESST

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 23: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-DF-2021-00314-M

Guayaquil, 14 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Milton Andres Chicala CabreraGerente Administrativo Financiero

ASUNTO: RESPUESTA DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR INFORME DERENDICIÓN DE CUENTAS EPA EP 2020

 De mi consideración:  Con relación a los Memorandos Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M, Nro. EPA-GAF-2021-00520-M, de fecha 30y 31 de marzo del 2021, en el cual se comunica:   “…. Con estos antecedentes y como parte de la “Fase 1: Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas”

conforme a lo establecido en la “Guía Especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones y entidades

de la función ejecutiva”, se solicita de la manera más cordial remitir de acuerdo al ámbito de sus competencias

lo siguiente:   

Formulario de Informe de Rendición de Cuentas (Matrices) con sus respectivos respaldos (links). Informe ejecutivo detallando el contenido del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas dondeconsten conclusiones y logros alcanzados. Presentación de Power Point en base a la información solicitada en el Formulario de Informe de Rendiciónde Cuentas y logros alcanzados.

  La Dirección Financiera, remite la información solicitada en párrafos anteriores, adjuntado los correspondientes soportes.   -  Formulario de Informe de Rendición de Cuentas (Matrices) con sus respectivos respaldos (links).  Información Tributaria:  Anexos Transaccionales, Formulario 103, Formulario 104 IVA, Formulario 101,Certificado de Cumplimiento Tributario.  http://181.196.190.107/index.php/s/PTQ79sNzs87ARE3   Estados de Situación Financiera y Estado de Resultados  - Informe ejecutivo de Rendición de Cuentas - Presentación Power point   Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Mgs. Mirian Marlene Merelo ChichandeDIRECTORA FINANCIERA  

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 24: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-DF-2021-00314-M

Guayaquil, 14 de abril de 2021

Anexos: - matrices_rendición_de_cuentas_20200032340001618451165.xls- rendición_de_cuentas_2020_epa_ep_final.pdf- informe_de_rendición_de_ctas_2020_-_dfinanciera.pdf- estado_de_situación_financiera_ene-dic-2020-firmado-signed-signed0437878001618451666.pdf- estado_de_resultados_ene-dic-2020-firmado-signed-signed0351499001618451653.pdf

Copia: Sra. Arq. Macarena Del Rocio Oquendo AguirreDirectora de Planificación, Inversión y Seguimiento 

Srta. Kira Beatriz Falcones MeraAnalista 1 de la Gerencia Administrativa Financiera

RSO

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 25: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-DA-2021-00751-M

Guayaquil, 15 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Milton Andres Chicala CabreraGerente Administrativo Financiero

ASUNTO: SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR INFORME DE RENDICIÓN DECUENTAS EPA EP 2020

 De mi consideración:  En atención al memorando Nro. EPA-GAF-2021-00520-M mediante le cual expone y solicita: "Con la finalidad

de dar atención al Memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M, suscrito por la Gerencia de Planificación,

Inversión y Gestión Estratégica, mismo que indica: 

"Mediante Resolución No. CPCCS-PLR-SG-069-2021-476 del 10 de marzo del 2021, el Consejo de

Participación Ciudadana y Control Social (CPCCS) estableció los mecanismos y el cronograma de rendición

de cuentas correspondiente al año fiscal 2021, los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva,

Legislativa, Judicial, Electoral; y, Transparencia y Control Social, los medios de comunicación, y las

Instituciones de Educación Superior. 

Mediante Memorando Nro. EPA-EPA-2021-00082-M del 22 de marzo del 2021, la Gerencia General delegó a

los miembros del Equipo de Rendición de Cuentas de la Empresa Pública del Agua (EPA EP) 2020; además,

socializó la Resolución mencionada, en el cual, el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

(CPCCS) expide el Reglamento de Rendición de Cuentas. 

Mediante  Memorando Nro. EPA-EPA-2021-00094-M del 29 de marzo del 2021, la Gerencia General convoco

a reunión de trabajo al Equipo Rendición de Cuentas de la Empresa Pública del Agua (EPA EP) 2020; por lo

que, dentro de los acuerdos estableció que la Gerencia de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica será el

responsable del Proceso de Rendición de Cuentas EPA EP 2020." 

Con estos antecedentes y como parte de la “Fase 1: Elaboración del Informe de Rendición de Cuentas”

conforme a lo establecido en la “Guía Especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones y entidades

de la función ejecutiva”, se solicita de la manera más cordial remitir de acuerdo al ámbito de sus competencias

lo siguiente: 

Formulario de Informe de Rendición de Cuentas (Matrices) con sus respectivos respaldos (links). Informe ejecutivo detallando el contenido del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas donde

consten conclusiones y logros alcanzados. Presentación de Power Point en base a la información solicitada en el Formulario de Informe de

Rendición de Cuentas y logros alcanzados."

Es importante indicar que la información solicitada deberá ser remitida a esta Gerencia hasta el 9 de abril del

2021, con el fin de cumplir los plazos establecidos."  Por lo antes expuesto, y una vez revisadas las matrices, formularios, y borrador del Informe ejecutivo que seencuentra adjunto, me permito informar que la información solicitada corresponde a otras áreas, y a lasUnidades Agregadoras de Valor, por lo que en caso de requerir información adicional, la misma sea solicitada.  Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 26: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-DA-2021-00751-M

Guayaquil, 15 de abril de 2021

Documento firmado electrónicamente

Ing. Ronald Stalyn Meza RobalinoDIRECTOR ADMINISTRATIVO  

Referencias: - EPA-GAF-2021-00520-M

Anexos: - rendición_de_cuentas_2019_epa_ep_final.pdf- matrices_empresa-publica_epa_ep_2020.xls- guia-especializada-de-rendicion-de-cuentas-para-la-funcion-ejecutiva0139058001617140968.pdf

Copia: Srta. Kira Beatriz Falcones MeraAnalista 1 de la Gerencia Administrativa Financiera

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 27: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GAT-2021-00131-M

Guayaquil, 15 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo GuevaraGerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

ASUNTO: INFORMACIÓN PARA ELABORAR INFORME DE RENDICIÓN DECUENTAS EPA EP 2020

 De mi consideración:  Con memorando Nro. EPA-EPA-2021-00082-M del 22 de marzo del 2021, la Gerencia Generaldelegó a los miembros del Equipo de Rendición de Cuentas de la Empresa Pública del Agua (EPAEP) 2020; además, socializó la Resolución mencionada, en el cual, el Consejo de ParticipaciónCiudadana y Control Social (CPCCS) expide el Reglamento de Rendición de Cuentas.  Mediante memorando Nro. EPA-EPA-2021-00094-M, del 29 de marzo del 2021, la GerenciaGeneral convoco a reunión de trabajo al Equipo Rendición de Cuentas de la EPA-EP 2020; y,dentro de los acuerdos estableció que la Gerencia de Planificación, Inversión y Gestión Estratégicaserá el responsable del Proceso de Rendición de Cuentas EPA EP 2020.  Con memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M, de fecha 30 de marzo de 2021, se solicita a lasdependencias de la Empresa Pública del Agua, se remita el Informe de Rendición de Cuentas, consu respectiva presentación.  En razón a lo expuesto, sírvase encontrar adjunto la siguiente documentación correspondiente a laGerencia de Asistencia Técnica. 

Formulario de Informe de Rendición de Cuentas con sus respectivos respaldos Informe ejecutivo detallando el contenido del Formulario de Informe de Rendición de Cuentasdonde consten conclusiones y logros alcanzados. Presentación en base a la información solicitada en el Formulario de Informe de Rendición deCuentas y logros alcanzados

Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Mgs. Vaneza Alexandra Plaza AguiñoGERENTE DE ASISTENCIA TÉCNICA  

Referencias: - EPA-GPIGE-2021-00085-M

Anexos: - matriz_rendición_de_cuentas0206124001618497764.xls- rendicion_cuentas_2020.ppt- informe_gestiÓn_gat_i_trimestre_20210054306001618522546.doc

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 28: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GAT-2021-00131-M

Guayaquil, 15 de abril de 2021

Copia: Sra. Arq. Macarena Del Rocio Oquendo AguirreDirectora de Planificación, Inversión y Seguimiento 

Srta. Ing. Maria Alejandra Ordoñez TorresProfesional 2 de la Gerencia de Asistencia Técnica

MAOT

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 29: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GGP-2021-00120-M

Guayaquil, 16 de abril de 2021

PARA: Sr. Ing. Jose Luis Tamayo GuevaraGerente de Planificación, Inversión y Gestión Estratégica

ASUNTO: APORTE DE LA GERENCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA ELABORACIÓNDEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EPA EP 2020

 De mi consideración:  En atención al  Memorando Nro. EPA-GPIGE-2021-00085-M, de fecha 30 de marzo de 2021, mediante el cualsolicita información para elaborar el informe de Rendición de Cuentas EPA-EP-2020, al respecto sírvaseencontrar adjunto la información solicitada: 

Formulario de Informe de Rendición de Cuentas (Matrices) con sus respectivos respaldos (links).  Informe ejecutivo detallando el contenido del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas dondeconsten conclusiones y logros alcanzados.  Presentación de PowerPoint con base en la información solicitada en el Formulario de Informe deRendición de Cuentas y logros alcanzados.

Particular que comunico para fines pertinentes.  Con sentimientos de distinguida consideración.  Atentamente,   

Documento firmado electrónicamente

Ing. Sully Margarita Moran BustamanteGERENTE DE GESTIÓN DE PROYECTOS  

Referencias: - EPA-GPIGE-2021-00085-M

Anexos: - INFORME DE RENDICION DE CUENTAS-signed.- APORTE PPT RENDICIÓN DE CUENTAS GGP 2021- MATRIZ EPA EP RENDICIÓN DE CUENTAS GGP 2021

Copia: Sra. Arq. Macarena Del Rocio Oquendo AguirreDirectora de Planificación, Inversión y Seguimiento 

Srta. Lcda. Yelitza Antonieta Sanchez PalaciosDirectora de Comunicación Social 

Sra. Ing. Sara Isabel Nuñez VelasquezDirectora de Estudios y Proyectos en Construcción 

Sr. Ing. Marcos Aurelio Flores CedeñoProfesional 5 de la Dirección de Planificación, Inversión y Seguimiento - Oficial de Seguridad de la Información 

Sr. Mgs. Julio Daniel Martinez TorresProfesional 2 de la Dirección de Comunicación Socia 

Sr. Miguel Angel Torres OlivoAnalista 2 de la Dirección de Estudios y Proyectos en Construcción

1/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux

Page 30: Memorando Nro. EPA-DCS-2021-00045-M PARA: Sr. Ing. Jose

Memorando Nro. EPA-GGP-2021-00120-M

Guayaquil, 16 de abril de 2021

NCCL/MATO

2/2* Documento firmado electrónicamente por Quipux