mÓdulo web de automatizaciÓn del proceso de...

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MÁTEMATICAS Y FÍSICAS

CARRERA INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

MÓDULO WEB DE AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE

TITULACIÓN ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD

DE GUAYAQUIL UTILIZANDO

FRAMEWORK

LARAVEL

PROYECTO DE TITULACIÓN

Previa a la obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTORES:

Anthony William Espinoza Fajardo

Suanny Tatiana Olalla Ordoñez

TUTORA:

Ing. Inelda Anabelle Martillo Alcívar, MSc.

GUAYAQUIL – ECUADOR

2018

2

REPOSITORIO NACIONAL EN CIECIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

TITULO: MÓDULO WEB DE AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE TITULACIÓN ACADÉMICA

DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL UTILIZANDO FRAMEWORK LARAVEL.

AUTORES: Espinoza Fajardo Anthony William,

Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. REVISORES:

INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil FACULTAD: Ciencias Matemáticas y Físicas

CARRERA: Ingeniería en Sistema Computacionales.

FECHA DE PUBLICACIÓN: 10-11-2017 N° DE PAGS: 231

ÁREA TEMÁTICA: Desarrollo del Módulo Web de Automatización del Proceso de Titulación

Académica.

PALABRAS CLAVES: Módulo web - Automatización de proceso - Titulación académica - Framework

Laravel.

RESUMEN: El módulo web de automatización del proceso de titulación académica tiene como objetivo

desarrollar una aplicación web con el fin de gestionar la información correspondiente a los distintos

elementos que conforman cada fase. Actualmente se presenta de manera manual y genera inconformidad por

parte de los coordinadores, docentes y estudiantes de cada facultad, ya que por motivo de la falta de un

sistema automatizado, los procesos no son eficientes en la toma de decisiones para la simplificación de los

mismos así como también existe la dificultad en el cumplimiento de los tiempos establecidos para cada

carrera. Para el cumplimiento de los objetivos y elaboración del sistema se utilizó la metodología SCRUM y

diversas tecnologías como FRAMEWORK LARAVEL, PHP, SQL SERVER. Con la finalidad de brindar

una solución se implementó un sistema que cubre con las necesidades presentes, categoriza los temas de

acuerdo al periodo lectivo y también controla y brinda un seguimiento ágil para las actividades que

conforman los trabajos activos por cada unidad académica.

N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:

N°

DIRECCIÓN URL:

ADJUNTO PDF: SI NO

CONTACTO CON AUTOR: Anthony William

Espinoza Fajardo, Suanny Tatiana Olalla

Ordoñez.

Teléfono:

0989148256

E-mail: [email protected]

[email protected] CONTACTO CON LA INSTITUCIÓN:

Universidad de Guayaquil Nombre:

Teléfono:

mailto:[email protected]

3

CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutora del trabajo de titulación, “MÓDULO WEB DE

AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE TITULACIÓN ACADÉMICA

DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL UTILIZANDO FRAMEWORK

LARAVEL.” elaborado por los Señores. ESPINOZA FAJARDO ANTHONY

WILLIAM, OLALLA ORDOÑEZ SUANNY TATIANA, alumnos no titulados

de la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, Facultad de Ciencias

Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil, previo a la obtención del

Título de Ingeniero en Sistema, me permito declarar que luego de haber orientado,

estudiado y revisado, la Apruebo en todas sus partes.

Atentamente

_________________________________________


Tutora

4

DEDICATORIA

ANTHONY WILLIAM ESPINOZA FAJARDO

SUANNY TATIANA OLALLA ORDOÑEZ

A Dios, por habernos dado la oportunidad de

estudiar y hacer este proyecto de

implementación, a nuestros familiares,

padres, hijos e hijas, que de alguna u otra

manera con su apoyo moral nos han dado la

motivación para seguir culminando el trabajo

de implementación.

5

AGRADECIMIENTO

ANTHONY WILLIAM ESPINOZA FAJARDO

SUANNY TATIANA OLALLA ORDOÑEZ

El agradecimiento no es solo una virtud cardinal del hombre

que se le debe cultivar con honor y generosidad, sino un

testimonio sentido que brotan desde lo más íntimo de nuestro

ser humano; por lo tanto expresamos nuestros sinceros

agradecimiento a la Universidad de Guayaquil, a la Dirección

de Gestión Tecnológica de la Información, Unidades

Académicas de las diferentes especialidades de la institución

representada por sus ilustres autoridades y su distinguidos

catedráticos y especialmente a la Ing. Inelda Anabelle Martillo

Alcívar, que nos orientó con paciencia para el desarrollo de este

trabajo de implementación.

6

TRIBUNAL DEL PROYECTO DE TITULACIÓN

___________________________ _________________________

Ing. Eduardo Santos Baquerizo, MSc. Ing. Abel Alarcón Salvatierra, MSc.

DECANO DE LA FACULTAD DIRECTOR DE LA CARRERA DE

CIENCIAS MATEMÁTICAS Y INGENIERÍA EN SISTEMAS

FÍSICAS COMPUTACIONALES

__________________________ __________________________

Ing. Karla Abad Sacoto, MSc. Ing. Manuel Reyes Wagnio, MSc.

PROFESOR REVISOR DEL ÁREA MIEMBRO DEL TRIBUNAL

MIEMBRO DEL TRIBUNAL

___________________________

PROFESOR TUTORA DEL

PROYECTO DE TITULACIÓN

___________________________


7

Ab. Juan Chávez Atocha, Esp.

SECRETARIO

DECLARACIÓN EXPRESA

____________________________ ___________________________

ANTHONY WILLIAM ESPINOZA FAJARDO SUANNY TATIANA OLALLA ORDOÑEZ

“La responsabilidad del

contenido de este Proyecto de

Titulación, me corresponden

exclusivamente; y el patrimonio

intelectual de la misma a la

UNIVERSIDAD DE

GUAYAQUIL”

8

CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del proyecto de titulación, nombrado por el Consejo

Directivo de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de

Guayaquil.

CERTIFICO:

Que he analizado el proyecto de titulación presentado por los

estudiantes Anthony William Espinoza Fajardo, Suanny Tatiana Olalla Ordoñez,

como requisito previo para optar por el título de Ingeniero en Sistema

Computacionales cuyo problema es:

MÓDULO WEB DE AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO

DE TITULACIÓN ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD


FRAMEWORK

LAVAREL

Considero aprobado el trabajo en su totalidad.

Presentado por:

___________________________

Espinoza Fajardo Anthony William

C.I. 0926330730

___________________________

Olalla Ordoñez Suanny Tatiana

C.I. 0930162946

9

Tutora: Ing. Inelda Anabelle Martillo Alcívar, MSc.

Guayaquil, Marzo del 2018

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autorización para publicación del proyecto de titulación en

formato digital.

1. Identificación del Proyecto de Titulación

Nombre Estudiantes: Anthony William Espinoza Fajardo

Olalla Ordoñez Suanny Tatiana.

Dirección: Guayaquil

Teléfono: 0989148256 E-mail: [email protected]

Facultad: Ciencias Matemáticas y Físicas

Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales

Proyecto de titulación al que opta: Ingeniero en Sistemas Computacionales

Profesora tutora: Ing. Inelda Anabelle Martillo Alcívar, MSc.

Título del Proyecto de Titulación: MÓDULO WEB DE

AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE TITULACIÓN ACADÉMICA

DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL UTILIZANDO FRAMEWORK

LARAVEL.

Tema del Proyecto de Titulación: Módulo web - Automatización de proceso -

Titulación académica – Framework Laravel.

2. Autorización de Publicación de Versión Electrónica del Proyecto de

Titulación

A través de este medio autorizo a la Biblioteca de la Universidad de Guayaquil y

a la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas a publicar la versión electrónica

de este proyecto de titulación.

Publicación electrónica

Inmediata Después de 1 año

Firma Alumno:

mailto:[email protected]

10

PÁGINAS

_________________________ ________________________

Espinoza Fajardo Anthony William Olalla Ordoñez Suanny Tatiana

ÍNDICE GENERAL

CONTENIDO

CARTA DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR ..................................................................... III

DEDICATORIA ............................................................................................................... IV

AGRADECIMIENTO ........................................................................................................V

TRIBUNAL DE PROYECTO DE TITULACIÓN........................................................... VI

DECLARACIÓN EXPRESA .......................................................................................... VII

CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR.......................................................VIII

AUTORIZACIÓN PARA UBICACIÓN DE PROYECTO ............................................. IX

ÍNDICE GENERAL ...........................................................................................................X

ÍNDICE DE CUADROS .................................................................................................. XII

ÍNDICE DE GRÁFICOS ............................................................................................... XIX

RESUMEN ................................................................................................................... XXII

ABSTRACT ................................................................................................................. XXIII

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1

CAPÍTULO I – EL PROBLEMA.................................................................................... 5

Ubicación del problema en un contexto .............................................................................. 5

Situación conflicto .............................................................................................................. 6

Causas y consecuencias del problema ................................................................................ 7

Delimitación del problema .................................................................................................. 8

Formulación del problema .................................................................................................. 8

Planteamiento del problema ................................................................................................ 8

Evaluación del problema ..................................................................................................... 9

Objetivo general ................................................................................................................ 10

Objetivos específicos ........................................................................................................ 10

Justificación e importancia ............................................................................................... 11

Metodología del proyecto ................................................................................................. 12

CAPÍTULO II – MARCO TEÓRICO .......................................................................... 15

Antecedentes de Estudio ................................................................................................... 15

Fundamentación Teórica ................................................................................................... 16

Módulo Web ..................................................................................................................... 18

Software Libre .................................................................................................................. 20

Servidor HTTP Apache ..................................................................................................... 20

PHP ................................................................................................................................... 21

Automatización del Proceso y Sistema de Control ........................................................... 21

Laravel Framework ........................................................................................................... 24

Titulación Académica ....................................................................................................... 26

Metodología SCRUM ....................................................................................................... 26

Historias de Usuario .......................................................................................................... 29 Fundamentación Legal ...................................................................................................... 31 Ley Orgánica de Educación Superior ............................................................................... 34

11

Disposiciones Transitorias ................................................................................................ 34 Definiciones Conceptuales ................................................................................................ 39

CAPÍTULO III – PROPUESTA TECNOLÓGICA .................................................... 42 Análisis de Factibilidad ..................................................................................................... 42 Factibilidad Operacional ................................................................................................... 43 Factibilidad Técnica .......................................................................................................... 43 Factibilidad Legal ............................................................................................................. 44 Factibilidad Económica .................................................................................................... 47 Etapas de la Metodología del Proyecto ............................................................................. 49 Identificación de Requerimientos ..................................................................................... 49 Fase de Análisis ................................................................................................................ 51 Fase de Diseño y Codificación.......................................................................................... 77 Sprint 1 .............................................................................................................................. 77 Sprint 2 .............................................................................................................................. 83 Sprint 3 .............................................................................................................................. 91 Sprint 4 .............................................................................................................................. 97 Sprint 5 ............................................................................................................................ 104 Sprint 6 ............................................................................................................................ 108 Fase de Prueba ................................................................................................................ 115 Entregables del Proyecto ................................................................................................. 115 Criterio de Validación de la Propuesta ........................................................................... 115

CAPÍTULO IV – CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

DEL PRODUCTO O SERVICIO ................................................................................ 117 Muestra ........................................................................................................................... 119 Resultados ....................................................................................................................... 120 Encuestas ........................................................................................................................ 120 Conclusiones ................................................................................................................... 127 Recomendaciones ........................................................................................................... 128

BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................... 130

ANEXOS ........................................................................................................................ 133

12

PÁGINAS

ÍNDICE DE CUADROS

CONTENIDO

Cuadro No. 1

Causas y Consecuencias del Problema ............................................................................... 7

Cuadro No. 2

Requerimiento de Hardware ............................................................................................. 44

Cuadro No. 3

Costo de requerimiento de Hardware ................................................................................ 48

Cuadro No. 4

Requerimiento de Software ............................................................................................... 48

Cuadro No. 5

Detallo del Presupuesto ..................................................................................................... 48

Cuadro No. 6

Historias de usuario “Creación de pantalla web” .............................................................. 57

Cuadro No. 7

Historia de usuario “Creación e Integración

de las tablas a la base de datos” ........................................................................................ 57

Cuadro No. 8

Historia de usuario “Registro del servidor apache” .......................................................... 58

Cuadro No. 9

Historia de usuario “Configuración de webservices

para el logueo integrado en el SIUG” ............................................................................... 58

Cuadro No. 10

Historia de usuario “Creación de formulario para ingreso

de Fechas por carreras y periodo lectivo según

los procesos del módulo de titulación” ............................................................................. 59

Cuadro No. 11

Historia de usuario “Creación de listado

fechas al calendario de titulación” .................................................................................... 59

Cuadro No. 12

Historia de usuario “Creación

de Listados de estudiantes ingresados” ............................................................................. 60

Cuadro No. 13

Historia de usuario “Creación de procedimiento de

Verificación de fecha de egreso, culminación de

mallas, prácticas pre profesionales y vinculación” ........................................................... 60

13

Cuadro No. 14

Historia de usuario “Creación de formulario de matriculación

al estudiante en el proceso de titulación” .......................................................................... 61

Cuadro No. 15

Historia de usuario “Creación de procedimiento para

Generación de orden de pago” .......................................................................................... 61

Cuadro No. 16

Historia de usuario “Creación de opción para

editar la modalidad en la matriculación” .......................................................................... 62

Cuadro No. 17

Historia de usuario “Consulta de

Orden de pago por estudiante” .......................................................................................... 62

Cuadro No. 18

Historia de usuario “Registro de Evidencias de los

componentes para el proceso de titulación” ...................................................................... 63

Cuadro No. 19

Historia de usuario “Registro de tema y asignación

de estudiantes y tutor al trabajo de titulación” .................................................................. 63

Cuadro No. 20

Historia de usuario “Creación de procedimiento

para la Búsqueda de duplicidad en tema por registrar” ..................................................... 64

Cuadro No. 21

Historia de usuario “Creación de

Listados de Líneas de Investigación” ................................................................................ 64

Cuadro No. 22

Historia de usuario “Creación de Formulario para la

edición de Inscripción del trabajo de titulación”............................................................... 65

Cuadro No. 23

Historia de usuario “Creación de opción para

aceptación de tema, tutor y estudiantes” ........................................................................... 65

Cuadro No. 24


Listados de temas inactivos” ............................................................................................. 66

Cuadro No. 25

Historia de usuario “Creación de formulario para

asignación de docente revisor al trabajo de titulación” ..................................................... 66

14

Cuadro No. 26

Historia de usuario “Creación de Listados

de docentes asignados al tema” ......................................................................................... 67

Cuadro No. 27

Historia de usuario “Creación de formulario para la

asignación del tribunal al trabajo de titulación” ................................................................ 67

Cuadro No. 28

Historia de usuario “Creación de procedimiento

para verificación de fechas de ingresos

según la configuración del calendario” ............................................................................. 68

Cuadro No. 29

Historia de usuario “Creación de Formulario

de registro de bitácora docente” ........................................................................................ 68

Cuadro No. 30

Historia de usuario “Registro de evidencia por

parte de tutor/revisor” ....................................................................................................... 69

Cuadro No. 31


de Listados de bitácoras y evidencias” ............................................................................. 69

Cuadro No. 32

Historia de usuario “Registro de notas por

parte de tutor/revisor” ....................................................................................................... 70

Cuadro No. 33


de notas por carrera y periodo lectivo” ............................................................................. 70

Cuadro No. 34

Historia de usuario “Creación de formulario

para el registro de Notas de la Sustentación” .................................................................... 71

Cuadro No. 35


de notas ingresadas de la Sustentación” ............................................................................ 71

Cuadro No. 36

Historia de usuario “Creación de formulario para

el registro de Evidencia anti plagio” ................................................................................. 72

Cuadro No. 37


15

Listados de bitácora anti plagio” ....................................................................................... 72

Cuadro No. 38

Historia de usuario “Creación de formulario

para el registro de notas de examen complexivo” ............................................................. 73

Cuadro No. 39


Listados de notas de examen complexivo” ....................................................................... 73

Cuadro No. 40


de Listados de temas registrados” ..................................................................................... 74

Cuadro No. 41


de Listados de notas ingresadas por estudiante” ............................................................... 74

Cuadro No. 42


de notas ingresadas de examen complexivo” .................................................................... 75

Cuadro No. 43

Reunión de Planeación ..................................................................................................... 75

Cuadro No. 44

Sprint 1 – Historia de Usuario 1 ....................................................................................... 78

Cuadro No. 45


Cuadro No. 46

Sprint 1 – Historia de Usuario 3....................................................................................... 78

Cuadro No. 47


Cuadro No. 48

Datos del Sprint 1.............................................................................................................. 82

Cuadro No. 49


Cuadro No. 50


Cuadro No. 51


Cuadro No. 52


16

Cuadro No. 53


Cuadro No. 54

Sprint 2 – Historia de Usuario 10...................................................................................... 86

Cuadro No. 55


Cuadro No. 56


Cuadro No. 57


Cuadro No. 58

Datos del Sprint 2.............................................................................................................. 90

Cuadro No. 59


Cuadro No. 60


Cuadro No. 61

Sprint 3 – Historia de Usuario 16 .................................................................................... 92

Cuadro No. 62


Cuadro No. 63


Cuadro No. 64


Cuadro No. 65


Cuadro No. 66


Cuadro No. 67


Cuadro No. 68

Datos del Sprint 3.............................................................................................................. 96

Cuadro No. 69

17

Sprint 4 – Historias de Usuario 23 .................................................................................... 97

Cuadro No. 70


Cuadro No. 71


Cuadro No. 72


Cuadro No. 73


Cuadro No. 74


Cuadro No. 75

Sprint 4 – Historias de Usuario 29 .................................................................................. 100

Cuadro No. 76


Cuadro No. 77

Datos del Sprint 4............................................................................................................ 103

Cuadro No. 78


Cuadro No. 79


Cuadro No. 80

Datos del Sprint 4............................................................................................................ 107

Cuadro No. 81


Cuadro No. 82


Cuadro No. 83


Cuadro No. 84


Cuadro No. 85


18

Cuadro No. 86

Datos del Sprint 6............................................................................................................ 112

Cuadro No. 87

Criterios de Aceptación del Proyecto ............................................................................. 117

Cuadro No. 88

Roles Encuestados ......................................................................................................... 119

Cuadro No. 89

¿Considera que la interfaz del módulo web de

titulación integrado en el SIUG es de uso

intuitivo y fácil? .............................................................................................................. 120

Cuadro No. 90

¿Considera que el modulo web de titulación ha

colaborado en realizar un proceso de

titulación más ordenado? ................................................................................................ 121

Cuadro No. 91

¿Cree usted que es necesario implementar un módulo web de

automatización del proceso de titulación académica, con el

fin de gestionar una excelente información a los procesos

de titulación académica en la

Universidad de Guayaquil? ........................................................................................... 122

Cuadro No. 92

¿Considera usted que es complicado visualizar el desglose

de sus notas durante el proceso para titularse en el

sistema del módulo de titulación? ................................................................................... 123

Cuadro No. 93

¿Está de acuerdo con el proceso de brindar un seguimiento

a cada trabajo de titulación asignado a su

tutoría de manera online? ................................................................................................ 124

Cuadro No. 94

¿Está de acuerdo que exista el manejo de estados culminado

y pendiente en el sistema del módulo de titulación para

poder dar una mejor observación del avance de cada

trabajo de titulación asignado? ........................................................................................ 125

Cuadro No. 95

¿Considera usted que el uso del módulo web de titulación ha

facilitado el proceso de verificación de requerimientos que

deben tener los estudiantes y docentes para implicarse

en los trabajo de titulación de la carrera? ........................................................................ 126

19

PÁGINAS

ÍNDICE DE GRÁFICOS

CONTENIDO

Gráfico No. 1

Roles ................................................................................................................................. 57

Gráfico No. 2

Sprint 1 - Historias de Usuarios ....................................................................................... 77

Gráfico No. 3

Desarrollo de vistas para el usuario del módulo de titulación ......................................... 78

Gráfico No. 4

Desarrollo del diseño de la base de datos ....................................................................... 80

Gráfico No. 5

Integración de arquitectura MVCR .................................................................................. 80

Gráfico No. 6

Burn Down Chart 1 ........................................................................................................... 81

Gráfico No. 7

Scrum Board Sprint 1 ........................................................................................................ 82

Gráfico No. 8

Sprint 2 Historias de Usuario ........................................................................................... 83

Gráfico No. 9

Configuración de fechas para el proceso de titulación ..................................................... 88

Gráfico No. 10

Desarrollo del proceso de matriculación .......................................................................... 88

Gráfico No. 11

Burn Down Chart 2 ........................................................................................................... 89

Gráfico No. 12


Gráfico No. 13

Sprint 3 – Historias de Usuario ........................................................................................ 91

Gráfico No. 14

Creación de formularios de registro de temas, asignación de

Docente y estudiante al proceso de titulación .................................................................. 94

Gráfico No. 15

Burn Down Chart 3 ........................................................................................................... 95

20

Gráfico No. 16


Gráfico No. 17

Sprint 4 – Historias de Usuario ........................................................................................ 97

Gráfico No. 18

Desarrollo del registro de tutorías .................................................................................. 100

Gráfico No. 19

Desarrollo del levantamiento de notas de sustentación .................................................. 101

Gráfico No. 20

Burn Down Chart 4 ......................................................................................................... 102

Gráfico No. 21

Scrum Board Sprint 4 ...................................................................................................... 103

Gráfico No. 22

Sprint 5 – Historias de Usuario ...................................................................................... 104

Gráfico No. 23

Desarrollo del registro y consulta de evidencia anti plagio ........................................... 105

Gráfico No. 24

Burn Down Chart 5 ......................................................................................................... 106

Gráfico No. 25


Gráfico No. 26

Sprint 6 – Historias de Usuario ...................................................................................... 108

Gráfico No. 27

Desarrollo de formularios para el registro de examen complexivo ............................... 110

Gráfico No. 28

Desarrollo del proceso de consultas del módulo de titulación ....................................... 110

Gráfico No. 29

Burn Down Chart 6 ......................................................................................................... 111

Gráfico No. 30


Gráfico No. 31

Análisis de esfuerzo del proyecto por integrante

Olalla Ordoñez Suanny Tatiana ..................................................................................... 113

21

Gráfico No. 32


Olalla Ordoñez Suanny Tatiana ..................................................................................... 113

Gráfico No. 33


Espinoza Fajardo Anthony William ............................................................................... 114

Gráfico No. 34


Espinoza Fajardo Anthony William ............................................................................... 114

Gráfico No. 35

¿Considera que la interfaz del módulo web de titulación

integrado en el SIUG es de uso intuitivo y fácil?............................................................ 120

Gráfico No. 36

¿Considera que el modulo web de titulación ha colaborado

en realizar un proceso de titulación más ordenado?........................................................ 121

Gráfico No. 37

¿Cree usted que es necesario implementar un módulo web

de automatización del proceso de titulación académica,

con el fin de gestionar una excelente información a

los procesos de titulación académica en la

Universidad de Guayaquil? ........................................................................................... 122

Gráfico No. 38

¿Considera usted que es complicado visualizar el desglose

de sus notas durante el proceso para titularse en el

sistema del módulo de titulación? ................................................................................... 123

Gráfico No. 39

¿Está de acuerdo con el proceso de brindar un seguimiento

a cada trabajo de titulación asignado a su tutoría

de manera online? ........................................................................................................... 124

Gráfico No. 40

¿Está de acuerdo que exista el manejo de estados culminado

y pendiente en el sistema del módulo de titulación para

poder dar una mejor observación del avance de cada

trabajo de titulación asignado? ........................................................................................ 125

Gráfico No. 41

¿Considera usted que el uso del módulo web de titulación ha

facilitado el proceso de verificación de requerimientos que

deben tener los estudiantes y docentes para implicarse

en los trabajo de titulación de la carrera? ........................................................................ 126

22



CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

MÓDULO WEB DE AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE LA

TITULACIÓN ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD


FRAMEWORK

LARAVEL

Autores: Anthony Espinoza Fajardo

Suanny Olalla Ordoñez

Tutora: Ing. Inelda Martillo Alcívar, MSc.

RESUMEN

El módulo web de automatización del proceso de titulación académica tiene como

objetivo desarrollar una aplicación web con el fin de gestionar la información

correspondiente a los distintos elementos que conforman cada fase. Actualmente se

presenta de manera manual y genera inconformidad por parte de los coordinadores,

docentes y estudiantes de cada facultad, ya que por motivo de la falta de un sistema

automatizado, los procesos no son eficientes en la toma de decisiones para la

simplificación de los mismos así como también existe la dificultad en el cumplimiento de

los tiempos establecidos para cada carrera. Para el cumplimiento de los objetivos y

elaboración del sistema se utilizó la metodología SCRUM y diversas tecnologías como

FRAMEWORK LARAVEL, PHP, SQL SERVER. Con la finalidad de brindar una

solución se implementó un sistema que cubre con las necesidades presentes, categoriza

los temas de acuerdo al periodo lectivo y también controla y brinda un seguimiento ágil

para las actividades que conforman los trabajos activos por cada unidad académica.

PALABRAS CLAVES: MÓDULO WEB – AUTOMATIZACIÓN – PROCESO DE

TITULACIÓN – FRAMEWORK LARAVEL

23


FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICA Y FISICAS

CARRERA EN INGENIERÍA EN SISTEMA COMPUTACIONALES

WEB MODULE OF AUTOMATION OF THE PROCESS OF THE

ACADEMIC QUALIFICATION OF THE UNIVERSITY

OF GUAYAQUIL USING

FRAMEWORK

LARAVEL Author: Anthony Espinoza Fajardo

Suanny Olalla Ordoñez

Tutor: Ing. Inelda Martillo Alcívar, MSc.

ABSTRACT

The aim of the web module for the automation of the academic degree process is to

develop a web application in order to manage the information corresponding to the

elements that make up each phase. Currently there is presented manually and general

disagreement on the part of the coordinators, teachers and students of each faculty, since

the reason for the lack of an automated system, the processes are not efficient in making

decisions to simplify them. as well as there is difficulty in complying with the times

established for each race. For the fulfillment of the objectives and the preparation of the

system in the SCRUM methodology and diverse technologies like FRAMEWORK

LARAVEL, PHP, SQL SERVER. In order to provide a solution, implement the system

that covers the present needs, classify the topics according to the academic period and

also control and provide an agile follow-up for the activities that make up the active

works for each academic unit.

KEYWORDS: WEB MODULE - AUTOMATION - TITULATION PROCESS -

MARCO LARAVEL

24

INTRODUCCIÓN

Actualmente la industria del conocimiento y la información lleva a

cabo la automatización de los procesos internos para las instituciones

educativas de tercer nivel y a su vez para cumplir la optimización es

requerida la implementación de herramientas tecnológicas.

El objetivo es proveer a la Universidad de Guayaquil de un

sistema informático que maneje el proceso de titulación , el cual consiste

en tener la capacidad de administrar adecuadamente las fases de

matriculación, inscripción, asignación del revisor, fases de asignación de

tribunal, tutoría por parte de los tutores, fases de anti plagio, fase de

sustentación , fases de consultas, fases de estudiantes, controlando las

diferentes actividades académicas por parte de los tutores y revisores de

los diferentes procesos que se llevan a cabo, y así ir avanzando en el

desarrollo de los contenidos de los trabajos de titulación realizados por

los estudiantes y revisados por los tutores.

Así mismo socializar el proyecto de implementación a las

Unidades Académicas, manuales y estándares que exige la universidad a

través de la Dirección de Gestión Tecnológica de la Información creando

una base de datos actualizada que pueda ser consultada por cada

carrera que tiene la universidad.

25

El proyecto de implementación del módulo web de automatización

del proceso de titulación académica es la herramienta primordial para el

avance tecnológico para los diferentes departamentos de la Universidad

de Guayaquil, la cual ayudará a tener una relevancia importante para los

procesos de avances de cada uno de los estudiantes.

La transparencia y la optimización de los procesos para el

desarrollo de titulación académica permitirán organizar la gestión de

reportes describiendo los avances de los estudiantes con sus respectivos

tutores para un mejor seguimiento del trabajo de titulación donde se

reflejará las diferentes actividades académicas e investigativas en el

sistema web antes mencionado.

Se desarrollará y se ejecutará el módulo web de automatización

del proceso de titulación académica para todas las carreras de la

Universidad de Guayaquil, utilizando el programa de Framework Laravel

en donde operacionalizará adecuadamente la matriculación y todas las

fases relacionada a los procesos de su titulación académica de los

estudiantes de la carrera, demostrando competencias básicas, generales

y específicas.

De acuerdo a los estándares que exige la universidad y la

Dirección de Gestión Tecnológica de la Información de la institución y que

van cumpliendo de acuerdo a la exigencia de la Ley de Educación

Superior a la propuesta de implementación.

26

Se empleó la metodología SCRUM, para el desarrollo del servicio

web, en donde se identifica como requerimientos funcionales, las

historias de usuario y sus tareas.

El presente proyecto de implementación se encuentra marcado de

cuatro capítulos.

El capítulo I se da a conocer el planteamiento del problema,

delimitación de problema, evaluación del problema, causas y

consecuencias del problema, los objetivos, el alcance del problema,

justificación e importancia, y la metodología de la propuesta del proyecto,

así también se desarrolla la problemática que tiene la Universidad de

Guayaquil, describiendo la causa del problema a resolver con sus

consecuencias, a la vez delimitando la problemática con su

planteamiento y evaluación, lo cual nos lleva a definir los objetivos

generales y específicos, justificándolos para determinar la metodología

de la implementación del proyecto.

En el capítulo II se destaca la fundamentación teórica con sus

respectivos antecedentes de estudio, lo cual nos lleva a tener la

exposición fundamentada con su debida consulta bibliográfica en donde

se enfoca la orientación filosófica y educativa de la investigación.

27

Justificando los temas sobre la aplicación del módulo web, su

fundamentación teórica y la diferentes definiciones conceptuales, sus

antecedentes y exposiciones documentadas bibliográficas a través de la

investigación científica.

En el capítulo III se da a conocer los análisis de factibilidad, las

etapas de la metodología del proyecto, los casos de prueba, entregables

del proyecto y criterios de validación de propuesta. Se describe la

propuesta tecnológica del módulo web de automatización del proceso de

titulación académica especificando el área de ejecución de la

implementación del sistema web de automatización del proceso de

titulación.

En el capítulo IV hace referencia a los resultados que llevan a las

conclusiones y recomendaciones del proyecto de implementación del

módulo web de automatización del proceso de titulación académica para

la Universidad de Guayaquil y sus respectivos anexos que acompañan al

proyecto de implementación, la cual beneficiará y ayudará a las

autoridades, docentes, estudiantes y personal administrativo de cada

carrera.

28

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

UBICACIÓN DEL PROBLEMA EN UN CONTEXTO

La Universidad de Guayaquil no posee un sistema automatizado

integrado para el proceso de titulación el cual no enfrenta los diferentes

inconvenientes que se manifiestan en las validaciones del seguimiento

que debe de tener cada trabajo de titulación y genera dificultad al

momento de simplificar procesos y obtener un tiempo de respuesta

eficiente de acuerdo a los cronogramas establecidos.

Los diferentes problemas que enfrentan los estudiantes que han

culminado su malla curricular para poder titularse se debe a la validación

del control y seguimiento de los trabajos de titulación así mismo como la

interacción de los tutores y los estudiantes. No poseen un proceso

registrado en una base de datos que ayude a gestionar la evidencia de

tutorías realizadas.

Las diferentes carreras de la universidad de Guayaquil a menudo

presentan diversos inconvenientes con el proceso administrativo que

involucra la gestión de la información tales como la matriculación, el cual

identifica al estudiante que haya culminado la malla curricular y genera

una orden de pago de acuerdo al rubro que se presente a partir del

tiempo que el estudiante haya culminado la última materia, dichos

procesos son de manera manual y representan complicaciones al

momento de procesar la información.

29

SITUACIÓN CONFLICTO

El problema surge debido a que la Universidad de Guayaquil

existe un sistema no automatizado del proceso de titulación por tanto se

dificulta el proceso de control y seguimiento de cada trabajo de titulación

a su vez como la verificación de registros necesarios para el registro de

notas, dicho mecanismo hace complicada la tarea para el cumplimiento

del cronograma establecido por el Vicerrectorado de Formación

Académica.

Al no existir un proceso automatizado en la integración de

docentes reglamentariamente designados con horas de tutorías y en la

verificación de los datos estudiantiles para el ingreso a titulación así como

cabe resaltar la no existencia de una interfaz para el ingreso de notas, se

puede generar complicaciones en el procesamiento de la información y a

su vez un retraso en el gestiona miento de la misma.

Existen inconvenientes en el proceso de validación del control y

seguimiento de cada trabajo de titulación tales como llevar un registro en

una base de datos pertinente a cada tutoría que evidencia el trabajo

realizado ya sea por el tutor o revisor y permita limitar el ingreso de

acuerdo al proceso calendario que se haya estipulado anteriormente.

30

CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA

A continuación, se detallan las causas y consecuencias del problema:

CUADRO N°1 Causas y Consecuencias del Problema

CAUSAS CONSECUENCIAS

Falta de un módulo web de

automatización del proceso de titulación

académica en la Universidad de

Guayaquil.

Retraso y pérdida de tiempo para los

diferentes procesos de titulación

académica, a las autoridades, docente y

estudiantes.

Dificultad de generación de reportes y

evidencias de la información del proceso

de titulación académica en la Universidad

de Guayaquil.

Desinformación de la parte administrativa

para poder realizar estrategias de

información a los estudiantes.

Delimitada organización dentro de la

unidad de titulación de cada carrera.

Procesos poco eficaces y limitaciones en

el cumplimiento de objetivos.

Retrasos en el proceso de control y

seguimiento de cada trabajo de titulación

Extensión de tiempo para la culminación

de los trabajos de titulación.

Retraso en la verificación de requisitos

por cada estudiante que se registre a la

titulación por cada carrera.

Atraso en los tiempos establecidos en el

proceso administrativo.

Elaborado por: Anthony Espinoza Fajardo, Suanny Olalla Ordoñez. Fuente: Universidad de Guayaquil.

31

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

Área: Unidades Académicas.

Línea de Investigación: Desarrollo local y emprendimiento socio

económico sostenible y sustentable.

Sublínea de Investigación: Transparencia y optimización del proceso

para el desarrollo.

Periodo Académico: 2017-2018 - CICLO II.

Aspecto: Proceso de titulación.

Tema: Módulo Web de Automatización del Proceso de Titulación

Académica de la Universidad de Guayaquil Utilizando Framework

Laravel.

El problema analizado se encuentra en los predios de la Universidad de

Guayaquil en consecuencia a todas sus carreras, como a sus

autoridades, docentes y estudiantes. A continuación, se detallan los

términos específicos en esta investigación.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo incide la falta de un módulo web en el proceso de titulación

académica de la Universidad de Guayaquil?

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El proceso académico de titulación se realiza de forma manual y a su vez

estima un gran impacto en la manipulación de datos que podrían ser

modificado por terceras personas, retrasando los procesos y evitando la

integridad de la información.

Las tutorías y revisiones efectuadas por los delegados de las facultades

y/o Unidades Académicas, y posteriormente por el respectivo tribunal

carecen de registros constatables dentro de un sistema que refleje las

acciones realizadas periódicamente, ya que la mayoría de docentes solo

registran un documento de Word o Excel.

32

Para los estudiantes la escasez de información online repercute en

desconocimiento e incertidumbre, puesto que se ignora en qué etapa se

encuentran los distintos procesos relacionados a la titulación, así también

elementos básicos como los formatos y fechas en las que se debe

cumplir con los requerimientos.

Se plantea la necesidad de realizar el módulo de automatización del

proceso de titulación que será implementado en la Universidad de

Guayaquil, como parte de sus procesos académicos en donde ayudará a

la comunidad educativa superior tener una eficiencia a la atención,

control y manejos de los diferentes procesos de titulación universitaria.

EVALUACIÓN DEL PROBLEMA

Los aspectos generales de evaluación son:

Delimitado: El problema surge en el control y seguimiento de las etapas

que conforman el proceso de titulación.

Claro: Respalda de manera clara la necesidad de que se realice la

automatización con la finalidad de agilizar el proceso de titulación.

Evidente: El problema actualmente es que no existe una herramienta

tecnología que ayude a mejorar la calidad del proceso.

Factible: La automatización del proceso de titulación web se ubica como

viabilidad positiva ya que cubre las necesidades para la comunidad

universitaria de un proceso ágil y óptimo.

Contextual: Forma parte del área educativa tecnológica.

Identifica los resultados esperados: Todos los resultados serán

positivos:

a) Optimizar el tiempo de despacho de todos los procesos de titulación

académica de los estudiantes y tutores por carrera.

b) Reducir el tiempo de espera para el despacho de los diferentes

procesos de titulación académica.

33

c) Automatizar procesos a través del módulo web de automatización del

proceso de titulación académica.

d) Prestar un mejor servicio a los docentes, estudiantes de las

diferentes actividades y procesos de titulación académica.

e) Satisfacción en la agilidad y despacho de todos los procesos y

trámites de titulación académica de la comunidad educativa de la

Universidad de Guayaquil.

VARIABLES

VARIABLE INDEPENDIENTE

Módulo web de automatización del proceso de titulación académica.

VARIABLE DEPENDIENTE

Gestión de Información del proceso de titulación.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Desarrollar un módulo web utilizando el lenguaje PHP mediante el

Framework Laravel, con el fin de gestionar la información

correspondiente a los distintos elementos que conforman el proceso

de titulación académica de la Universidad de Guayaquil.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Operacionalizar adecuadamente el proceso de matriculación para la

titulación académica, definiendo variables de cada proceso que

permitirán agilizarlo.

Categorizar los temas de titulación inscritos con el fin de clasificarlos

por carreras y a su vez por tipo de proyecto, para controlar las

34

actividades relacionadas al proceso de titulación académica

efectuadas por los estudiantes, mediante la recopilación y análisis de

la información del proceso de titulación, a través de reuniones con las

autoridades pertinentes.

Acoplar el módulo web de automatización del proceso de titulación

académica con la exigencia de los estándares de la Ley de

Educación Superior y la Dirección de Gestión Tecnológica de la

Información de la Universidad de Guayaquil a través de la base de

datos existente.

Controlar y brindar un seguimiento de las actividades realizadas en el

proceso de tutorías por trabajo de titulación.

ALCANCES DEL PROBLEMA

Diseñar el módulo web de automatización del proceso de titulación

académica para la Universidad de Guayaquil que permita definir la

modalidad escogida por cada estudiante.

La búsqueda de temas registrados por cada carrera y periodo lectivo

que se puedan identificar los docentes asignados a cada proceso

dentro del trabajo de titulación.

El sistema web de automatización del proceso de titulación

académica en la plataforma se mostrará la opción asociar trabajos de

titulación a tutores y estudiantes así como validar la asignación

definida a la elección del proceso de titulación.

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

Este proyecto de implementación toma relevancia pues en la

actualidad hace falta una plataforma web para automatizar los procesos

de titulación académica en Universidad de Guayaquil el registro de temas

y asignación de docentes al trabajo de titulación se realiza en su gran

parte mediante documentos digitales en Word, Excel o documentos

35

físicos, y las aprobaciones se realizan de forma presencial, lo que genera

elevados tiempos en la aprobación y asignación del tema de los

proyectos de investigación.

El sistema de gestión y administración de titulación académica

ayudará a la Dirección de Gestión Tecnológica de Información de la

Universidad de Guayaquil al registro de la información de los temas de

los trabajos de titulación de investigación e implementación de forma

automatizada, fiable, confiable y rápida, así agilitar los procesos de

aprobación de titulación académica.

Esto beneficiaría tanto a las autoridades, coordinadores, tutores,

docentes y estudiantes, que podrán contar con una herramienta

tecnológica de módulo web de automatización del proceso de titulación

académica para el control de la gestión y seguimiento de las actividades

de titulación. Finalmente el desarrollo de este proyecto de

implementación ayudará a mejorar los procesos de titulación en la

Universidad de Guayaquil.

METODOLOGÍA DEL PROYECTO

Como metodología a usar para el desarrollo del proyecto de

implementación del módulo web de automatización del proceso de

titulación académica de la Universidad de Guayaquil utilizando

Framework Lavarel, Scrum, Product Backlog, Sprint Scrum Team,

Working Increment of Software que se detalla a continuación:

Scrum.- Es un proceso en el que se emplean de manera regular un

conjunto de mejores prácticas para trabajar colaborativamente, en

equipo, y tener el mejor resultado posible de un proyecto en poco tiempo.

(Troy Dimes, 2015, Conceptos básicos de Scrum).

Product Backlog.- También conocido como pila de producto, es una lista

detallada de todas las acciones que se pretenden realizar durante todo el

36

proceso del proyecto, para que las mismas estén a la vista del o los

integrantes y así poder tener una visión panorámica del propósito en

general. Es aconsejable designar prioridades en el Product Backlog, las

cuales giran en torno a las necesidades o complejidad que se tenga

durante el desarrollo del software. (Roman Pichler, 2010, Gestión ágil de

productos con Scrum).

Sprint Scrum Team.- Se compone de manera óptima, para los proyecto

de desarrollo de software, los miembros del equipo suelen ser una

combinación de ingenieros de software, programadores, expertos en

control de calidad, diseñadores de interfaces de usuarios y se lo

denomina equipo de proyectos multifuncionales. (Elizabeth Woodward,

Steffan Surdek, Mattew Ganis, 2010, Guía práctica de la distribución

Scrum).

Working Incremente of Software.- El cual se lo fomenta ya que su

objetivo principal es el de evitar las repeticiones en el trabajo mientras se

lo está desarrollando y así no se tomarán decisiones apresuradas sino

hasta obtener el conocimiento y experiencia suficiente sobre el software a

desarrollar. (Deab Leffingwell, 2010, Requisitos ágiles de software).

Como siguiente punto definiremos los elementos que van a

participar en el desarrollo del proyecto de implementación: en este caso

son las autoridades, docentes y estudiantes de la Universidad de

Guayaquil, por lo tanto la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas,

carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales. El módulo a

desarrollar es la web de automatización del proceso de titulación

académica que se definió como usuario a la Dirección de Gestión

Tecnológica de Información de la universidad. (Texto original de los

autores del trabajo de titulación).

El tiempo a desarrollar e implementar el proyecto estará alineado

al calendario de la unidad de titulación académica de la universidad y el

37

costo del proyecto de implementación no tendrá ningún valor económico

ya que vamos a usar herramientas Open Source, de la Universidad de

Guayaquil. Los responsables del proyecto de implementación de la

plataforma web de automatización serán las autoridades, docentes,

personal administrativo y estudiantes de la Universidad de Guayaquil,

Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas, por consecuencia la carrera

de Ingeniería en Sistemas Computacionales y Dirección de Gestión

Tecnológica de Información. (Texto original de los autores del trabajo de

titulación).

Luego de definir los elementos involucrados en el proyecto de

implementación se va a dividir en tareas a realizar en diferentes sprints,

de esta manera equilibrar el trabajo. Estos sprints servirán para tener un

control de cada proceso de titulación académica. También se debe definir

que cada tiempo son las reuniones, tutorías, revisiones y la entrega de

cada integración por parte de los tutores responsables. (Texto original de

los autores del trabajo de titulación).

38

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTE DE ESTUDIO

De acuerdo a la tendencia tecnología que se encuentra rigiendo

las unidades académicas de tercer nivel, los procesos internos realizados

por los departamentos deben de automatizar el registro y control de cada

uno de ellos.

El proceso de titulación de la Universidad de Guayaquil se

presenta de manera manual y genera inconformidad por parte de los

coordinadores de titulación, docentes y estudiantes de cada facultad, ya

que por motivo de la falta de un sistema automatizad los procesos no son

eficientes en la toma de decisiones para la simplificación de los mismos

así como la dificultad en el cumplimiento de los tiempos establecidos para

cada carrera.

La Unidad de Titulación de cada facultad maneja sus procesos de

información de manera descentralizada y a efecto de esto se dificultad el

gestionamiento global para la toma de decisiones a fin de generar

mejoras y optimización en los mismos.

El proceso que actualmente se lleva en cada facultad es un

proceso confuso tanto para los docentes como para los estudiantes, lo

cual establece un retraso en el cronograma establecido por el

Vicerrectora de Formación Académica y muchas veces la desinformación

para poder registrarse en la Unidad de Titulación. Esto es una

inconformidad por parte de los implicados para llevar a cabo dichas

gestiones.

39

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

El proyecto de implementación se sustenta, de algunos

fundamentos teóricos básicos del módulo web de automatización de

procesos sistemáticos y de las áreas de tecnologías de información son

claves para el fortalecimiento de nuevos cambios que apunten a

esquemas de organización del trabajo y a las exigencias tecnológica para

ser aplicados en las diferentes bases de datos especialmente en los

procesos de titulación académica que faciliten tareas además de

consolidar gestión.

Un sistema de información es un conjunto de componentes

interrelacionado que recopilan, guardan y comparten la información a las

diferentes áreas con el objetivo de apoyar a la toma de decisiones y al

control de la organización. Además que puede ayudar a los

colaboradores de cada carrera a la identificación de problemas a tiempo.

Existe cuatro principales tipos de sistemas de información que dan

servicio a los diferentes niveles de proyectos de automatización de

procesos que son: sistema a nivel operativo, sistema a nivel de

conocimiento, sistema a nivel administrativo y sistema a nivel estratégico.

La importancia de la implantación de esta aplicación del módulo

web tan necesaria para el departamento de Dirección de Gestión

Tecnológica de la Información de la universidad es que se adapte a las

necesidades existentes y que satisfaga completamente los

requerimientos de información en el departamento de Computación, a fin

de contribuir al mejoramiento de dicha gestión de proceso.

Al respeto Senn (2014) se sustenta que los Sistemas de

Información un sistema de información se puede definir como un sistema

que procesa datos de tal forma que estos datos puedan ser utilizados

para la toma de decisiones en un momento dado, también se puede

definir como forma organizada, estructurada e integrada de un sistema de

tecnológico.

40

Según Kendall y Kendall (2005) afirma y se sustenta que el ciclo

de vida de un sistema de información y tecnológico explican que un

sistema de información de eficiencia y de mucha responsabilidad para

adaptarlo en cualquier sistema que sea necesario al igual que los seres

vivientes, muestra un proceso de nacimiento y muerte bien definido.

Montilva (2003) sustenta y expone que los sistemas de

información tecnológicos para cumplir con el ciclo de desarrollo deben

realizar los siguientes pasos en la etapa y proceso de desarrollo que los

periodos relevantes para ejecutado programa web de procesos y por

etapas de surgimiento de necesidades, desarrollo y operación.

Además, el trabajo de implementación se sustenta en las

diferentes orientaciones y fundamentaciones, psicológicas, sociológicas,

pedagógicas.

La sociedad es dinámica y la informática también, no olvidemos

que los cambios estructurales no vienen por casualidad ni se forman

espontáneamente; el autor y su obra han influido normalmente en la

sociedad de todos los tiempos de acuerdo al sentimiento personal.

La informática cumple un papel importante en la historia de la

civilización de los hombres y de los pueblos por pequeños que estos sean

así, al trazar los fines y objetivos en un programa, tomaremos en cuenta

los principios mortales, religiosos, políticos, económicos, históricos y

culturales que rigen una sociedad, pues en la tarea educativa no

podemos prescindir de estos factores que son los determinantes para que

la educación sea o no de calidad.

Con estas definiciones bibliográficas permiten aplicar y aportar el

conocimiento del desarrollo del módulo web y automatización del proceso

de titulación académica, que se detalla a continuación.

41

MÓDULO WEB

Un módulo web es una porción de un programa de ordenador, los

módulos web permiten enriquecer las páginas de su sitio y agregarles

más funcionalidad, son módulos web que se componen de dos piezas de

software: una que pasa a formar parte de las páginas del sitio web, y otra

que permite administrar los datos mediante usuario y clave en una página

de Administración. (Martín Sánchez Morales, 2010, Manual de desarrollo

web basado en ejercicios y supuestos prácticos).

“Particularmente manifiesta que el módulo web en el caso

de la programación los módulos web suelen estar

organizados jerárquicamente en niveles de sistemas

informáticos de acuerdo a las bases de datos que se

programe en cualquier nivel de estudio de alcance”.

(Ballestero Zambrano Fausto Iván, 2005, Manual de sistema

de módulo web.)

Según el autor manifiesta que los sistemas de módulo web se

deben programar de acuerdo a las bases de dato de estudio que debe

tener cada institución, de manera eficiente, organizada, planificada y

ejecutada los procesos que se deben realizar en cada uno de los

programas planificado. (Texto original de los autores del trabajo de

titulación).

Los módulos, generalmente, muestran información secundaria,

simplificada y breve que toman de la base de datos y se cargan sobre los

laterales del sitio. A veces también pueden recoger o filtrar unos pocos

datos mediante formulario. Por ejemplo, los módulos nos dicen quién está

online, cuáles son los últimos artículos, publicaciones. Un módulo es el

que posee el formulario de ingreso de usuarios o, cambio de template, un

módulo por ejemplo no puede ser una aplicación complicada que deba

recargar sucesivamente la página al interactuar con el usuario. (Alicia

Ramos Martín, María Jesús Ramos Martín; 2014, Aplicaciones web).

42

Características del módulo web

Cada uno de los módulos de un programa idealmente debería

cumplir las siguientes características (Martín Sánchez Morales, 2010,

Manual de desarrollo web basado en ejercicios y supuestos prácticos):

Tamaño relativamente pequeño.- Esto facilita aislar el impacto que

pueda tener la realización de un cambio en el programa, bien para

corregir un error, bien por rediseño del algoritmo correspondiente.

Independencia modular.- Cuanto más independientes son los

módulos entre sí más fácil y flexiblemente se trabajará con ellos. Esto

implica que para desarrollar un módulo no es necesario conocer

detalles internos de otros módulos de sistemas tecnológicos.

Objetivos del módulo web

Entre los objetivos más relevantes del módulo web están

(Universidad de La Punta, 2011):

Conocer y manejar herramientas informáticas de uso masivo, que

permitan utilizar satisfactoriamente la computadora.

Realizar trabajos habituales como diseñar y editar textos simples,

crear y manejar planillas de cálculo simples, administrar datos con el

apoyo de herramientas de software y crear presentaciones simples.

Estar en condiciones de buscar y publicar información en Internet,

diseñando tu propio módulo web de automatización para los

procesos informáticos.

Conocer y acceder a diversos servicios públicos y privados

disponibles en formatos digitales a través de redes públicas, tales

como: Web para trámites frecuentes, manejo de home banking,

suscripción de servicios de información y participación en foros o

sistema de conversación en línea.

SOFTWARE LIBRE

43

“Se entiende como Software Libre aquel que es

suministrado con la debida autorización para que cualquier

individuo pueda hacer uso del mismo, así como distribuirla,

copiarlo, con o sin cambios en su estructura original, de

forma gratuita o de pago. Se debe hacer una clara

diferenciación de lo que es software gratuito y software

libre, pues en términos particulares no son lo mismo y para

ellos se pone un ejemplo práctico.” (Stallman, 2004,

Software Libre).

Haciendo la analogía, el software, se lo puede adquirir mediante

un pago o de forma gratuita, pero lo indispensable para que se considere

como Software Libre es que incluya el código fuente para que quien lo

adquiera pueda realizar los cambios que considere necesarios y con

plena libertad de poderlo realizar. (Texto original de los autores del

trabajo de titulación).

SERVIDOR HTTP APACHE

“Apache HTTP Server es un servidor web de open source

resultado de un esfuerzo de desarrollo colaborativo

administrado por la ASF Apache Software Foundation, un

grupo de colaboradores y desarrolladores alrededor del

mundo que usan el internet y la web para comunicar,

planificar y desarrollar el servidor y toda su documentación

relacionada”. (The Apache Software Foundation, 2014,

Servidor HTTP Apache).

De acuerdo a la Apache Software Foundation, manifiesta que todo

servidor web desarrolla diferentes páginas tecnológicas para tratar de

comunicar, planificar y desarrollar procesos de bases de datos en

diferentes áreas ocupacionales o trabajo administrativo legal, social en

donde se llevan todo tipo de documentación en la base de datos

relacionadas a este servidor. (Texto original de los autores del trabajo de

titulación).

PHP

44

“PHP, Hypertext Preprocessor, se define como un lenguaje

de “scripting” de propósito general y de código abierto que

está especialmente pensado para el desarrollo web y que

puede ser embebido en páginas HTML”. (The PHP

Documentation Group, 2014, PHP).

De acuerdo a esta documentación se manifiesta que el lenguaje

es uno de los propósitos más importantes para realizar los códigos en

cualquier desarrollo web que permite procesar, determinar, organizar,

ordenar, procesos de bases de datos, para la ejecución de servidores

web en diferentes instituciones, especialmente en el departamento de

administración. (Texto original de los autores del trabajo de titulación).

Dicho lenguaje de código abierto muy popular para el desarrollo

web, como se lo mencionó con anterioridad, trabaja del lado del servidor,

es decir, se ejecuta en el servidor web, pudiendo realizar modificaciones

a las páginas web antes de enviarlos a los clientes. Accesos a bases de

datos, conexiones en red, entre otros, pueden entrar en el grupo de

tareas y funciones que permiten obtener un contenido más dinámico para

las páginas web. (Texto original de los autores del trabajo de titulación).

AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO Y SISTEMA DE

CONTROL

Para poder automatizar y mejorar los procesos de la mejor

manera, las organizaciones deben poner en práctica un sistema de

gestión de procesos, el operador manipula valores de referencia y el

sistema de control a través de los accionamientos de sus salidas, opera,

en general, con magnitudes de baja potencia, y gobierna unos

accionamientos que son los que realmente modulan la potencia

entregada al sistema controlado. (Bonitasoft, 2005, Cómo funciona la

automatización de los procesos de negocio).

45

“La automatización del proceso es un sistema donde se

trasfieren tareas de producción realizadas habitualmente

por operadores humanos a un conjunto de elementos

tecnológicos, manipula indirectamente los valores de un

sistema controlado” (Pedro López del Valle, 2008,

Automatización y Control).

El autor manifiesta que el objetivo de los procesos de

automatización es gobernar, dirigir, controlar un sistema sin que el

operador intervenga directamente sobre sus elementos y así poder llevar

una función de eficiencia en las tareas encomendadas. (Texto original de


La automatización de los procesos es la sustitución de tareas

tradicionalmente manuales, las mismas realizadas de manera automática

por máquinas, robots o cualquier otro tipo de automatismo. La

automatización tiene ventajas muy evidentes en los procesos: se mejora

en costes, en servicio y en calidad. (Santiago Íñiguez Mallol, 2011, Qué

es la automatización de procesos).

El autor expone que el trabajo es más rápido y no necesita de una

cantidad determinada de operarios, que antes eran necesarios, para

poder automatizar y mejorar los procesos de la mejor manera, las

organizaciones deben poner en práctica un sistema de gestión de

procesos, esto es lo que les permite administrar la fase de análisis y

optimización. (Texto original de los autores del trabajo de titulación).

La automatización de procesos es la utilización de sistemas

buscando hacer más fácil y efectivo el funcionamiento de los procesos.

En general todas las actividades que desarrolla una persona dentro de

una organización tienen como soporte un proceso, que puede o no estar

formalizado, pero que en últimas indica como fluye la información dentro

de la misma. (EvaluandoSoftware, 2013, La clave de la automatización en

los procesos administrativos).

46

El autor nos dice que cuando esos procesos están definidos y

se tiene claro qué personas, áreas y actividades se deben desarrollar

dentro del proceso, cuando se sabe la información ingresada, se

transforma y se entrega al final de éste, se habla de un sistema y es

en ese momento es cuando se puede pensar en automatizar. (Texto

original de los autores del trabajo de titulación).

Objetivos de los procesos de automatización

Uno de los objetivos más relevante de un proceso de

automatización de gestión tecnológica de la información es generar

procesos de eficiencia en las diferentes bases de datos que son (Ricardo

Fernández García, 2009, La mejora de la productividad):

Mejorar la productividad de las empresas, instituciones, reduciendo

los costes de la producción y mejorando la calidad de la misma.

Mejorar las condiciones de trabajo del personal, suprimiendo los

trabajos penosos e incrementando la seguridad.

Realizar las operaciones imposibles de controlar intelectual o

manualmente

Mejorar la disponibilidad de los productos, servicios administrativos

pudiendo proveer las cantidades necesarias en el momento preciso.

Simplificar el mantenimiento de forma que el operario no requiera

grandes conocimientos para la manipulación del proceso de base de

datos.

Integrar la gestión tecnológica y el servicio de los diferentes procesos

que requiera las instituciones o empresas.

47

LARAVEL FRAMEWORK

“Permite el uso de una sintaxis y expresiva, aprovecha lo

mejor que utilizan otros framework y las adaptas al lenguaje

PHP. Contiene un código simple evitando un código

enredado”. (Riki Heywood, 2014, Ventajas de Laravel

Framework).

Según el autor describe un laravel framework es también un

conjunto estandarizado de conceptos, prácticas y criterios para enfocar

un tipo de problemáticas particular que sirve como referencia, para

enfrentar y resolver un nuevo problema de índole similar. (Texto original

de los autores del trabajo de titulación).

Laravel es un framework robusto del lenguaje PHP que se lo

utiliza para el desarrollo de aplicaciones web, basado en la arquitectura

MVC. Con el objetivo de facilitar en el desarrollo a los programadores,

contiene un complemente de migraciones que ayuda a la comunicación

con cualquier base de datos. (Texto original de los autores del trabajo de

titulación).

Características de laravel framework

Típicamente, puede incluir soporte de programas, bibliotecas y un

lenguaje interpretado, entre otras herramientas, para así ayudar a

desarrollar y unir los diferentes componentes de un proyecto, representa

una arquitectura de software que modela las relaciones generales de las

entidades del dominio y provee una estructura y una especial

metodología de trabajo, la cual extiende o utiliza las aplicaciones del

dominio. (Martin Bean, 2015, Laravel Framework: Elemento necesario).

Elegir un frameworks va de acuerdo a la necesidad de proyecto a

desarrollar, así como también la decisión de no usarlos, consideración

que valdría la pena reevaluar si tenemos en cuenta que el desarrollo con

48

laravel framework es menos propenso a sufrir errores. (Texto original de


Su característica principal es su alta cohesión y bajo

acoplamiento, para acceder a esa funcionalidad, se construyen piezas,

objetos, llamados objetos calientes, que vinculan las necesidades del

sistema con la funcionalidad que este presta, esta funcionalidad, está

constituida por objetos llamados fríos, que sufren poco o ningún cambio

en la vida del laravel framework, permitiendo la portabilidad entre

distintos sistemas. (Michael Douglas, Matheus Marabesi; 2017;

Aprendiendo Laravel Framework).

La inversión de control: en un framework Laravel a diferencia de las

bibliotecas, el flujo de control no es dictado por el programa que

llama, sino por el mismo.

La funcionalidad o comportamiento predeterminado: un marco tiene

comportamiento predeterminado. Este comportamiento por defecto

debe ser un comportamiento útil, definido e identificable.

Su extensibilidad: un marco puede ser ampliado para proporcionar

una funcionalidad específica. El framework Laravel, en general no se

supone que deba ser modificado, excepto en cuanto a extensibilidad.

(Michael Douglas, Matheus Marabesi; 2017; Aprendiendo Laravel

Framework).

Un entorno de trabajo es una estructura conceptual y tecnológica

de asistencia definida, normalmente, con artefactos o módulos concretos

de software, que puede servir de base para la organización y desarrollo

de software. (Texto original de los autores del trabajo de titulación).

49

TITULACIÓN ACADÉMICA

“Un título académico, titulación académica o grado

académico, es una distinción dada por alguna institución

educativa, generalmente después de la terminación exitosa

de algún programa de estudios. Sin embargo, esta

denominación suele utilizarse para denominar más

concretamente a las distinciones de rango universitario, que

también se denominan titulación superior o titulación

superior o titulación universitaria.” (Amir Obregon Vargas,

2015, Los títulos académicos).

Una titulación académica es el reconocimiento de la formación

educativa o profesional que una persona posee tras realizar los estudios,

exámenes y pruebas pertinentes. Cada país suele regular de modo

independiente el tipo de titulaciones y la forma de adquirirlas. Cada centro

educativo posee asimismo su propio catálogo de titulaciones académicas.

(Texto original de los autores del trabajo de titulación).

Puede referirse a una etapa de educación obligatoria o

postobligatoria, de estudios generales o específicos de la formación

profesional. Popularmente, se suele llamar carrera universitaria a los

estudios de Educación Superior. Pero generalmente el término se usa

preferentemente para referirse a las certificaciones expedidas por las

universidades tras la realización de los correspondientes estudios. (Amir

Obregon Vargas, 2013, Los títulos académicos).

METODOLOGÍA SCRUM

La metodología se ha venido utilizando desde hace más de 20

años, es utilizada para la asistencia en la creación y mantenimiento de

proyectos complejos. Es complicado la adaptación de la metodología, sin

embargo su correcta implementación permite la entrega de productos con

50

un gran valor, creativo y productivo por parte del equipo. (Ibarra,

Castañeda, Pérez, Estela, 2014, Metodología Ágil Scrumban).

Los autores nos explican que Scrum está basado en la teoría de

control de procesos empíricos integrando un planteamiento repetitivo e

incremental para mejorar la previsibilidad del riesgo y control. (Texto

original de los autores del trabajo de titulación).

Características principales

Entre las características de la metodología Scrum están (Ibarra,

Castañeda, Pérez, Estela, 2014, Metodología Ágil Scrumban):

Las personas con diferentes habilidades tienen que trabajar juntos

para ofrecer las características del producto.

Impide construir características que nadie necesita.

Obvia más código de lo que se puede implementar.

Evita crear más código de lo que se puede probar.

No crea más especificaciones de lo que se pueda codificar.

Elementos de scrum

Scrum está conformado de varios elementos que se describen a

continuación (Toapanta, 2012, Metodología Ágil Scrum):

Roles

El Product Owner y/ o sueño del producto es la voz del cliente y el

responsable de desarrollar, mantener y priorizar las tareas en el

backlog.

El Scrum Master es responsable de asegurarse que el trabajo del

equipo vaya bien siguiendo las bases de Scrum. Además, se encarga

51

de remover cualquier obstáculo que pueda encontrar el equipo de

desarrollo.

Los Development Team Members/Miembros del Equipo de

desarrollo son los encargados de escribir y probar el código.

GRÁFICO N°1. Roles

Elaborado: Toapanta, 2012 Fuente: Metodología Ágil Scrum

Herramientas de scrum

Scrum dentro de su metodología dispone de tres herramientas

ayudando a que los objetivos estén organizados (Toapanta, 2012,

Metodología Ágil Scrum):

ProductBacklog: Describe mediante una lista todos los

requerimientos del proyecto, del cual pueden irse modificando para

tener un producto final más apropiado.

Seguimiento del Avance (Burndown): Mediante un esquema

gráfico se describe el trabajo del equipo a lo largo del tiempo, donde

se muestra la velocidad con la que se están completando los

objetivos del equipo.

52

Sprint Backlog: Se grafica en el taskboard las actividades

clasificándolas en ítems (Por realizar - Haciendo - Realizado), esta

lista se puede modificar durante la ejecución del Sprint y es

importante que el equipo realice las actualizaciones para tener una

correcta estimación de los tiempos de las tareas por terminar

HISTORIAS DE USUARIO

Realiza el detalle de una tarea que se incorpora para un sistema

de software y cuya implementación aporta valores al cliente. Es una

solicitud en busca del problema que el sistema de software debe resolver.

Las Historias de Usuario son requerimientos ágiles que se focaliza en

establecer comunicaciones acerca de las necesidades de los clientes.

Son contenidos cortos y sencillos de las tareas del sistema, detalladas a

vista de la persona que requiere dicha tarea, habitualmente un usuario.

(José Rubén Laínez Fuentes, 2015, Desarrollo de Software Ágil).

Las historias de usuario tienen la misma finalidad que los casos de

uso pero con algunas diferencias: constan de 3 ó 4 líneas escritas por el

cliente en un lenguaje no técnico sin hacer mucho hincapié en los

detalles; no se debe hablar ni de posibles algoritmos para su

implementación ni de diseños de base de datos adecuados, etc. (José

Rubén Laínez Fuentes, 2015, Desarrollo de Software Ágil).

Las historias de usuario se componen de tres formas

denominadas: Las 3 C que significa lo siguiente (José Rubén Laínez

Fuentes, 2015, Desarrollo de Software Ágil):

Card: Un recordatorio que contiene una corta reseña.

Conversation: Es un dialogo que ayuda a confirmar que se ha

comprendido todo, puntualizando el objetivo.

Confirmation: Se indica cual va a ser el límite mediante pruebas

funcionales en las cuales se fijan las especificaciones.

Características de historias de usuarios

53

Los puntos que caracterizan a las historias de usuarios son

(Kenneth E. Kendall, 2005, Análisis y diseño de sistemas):

Las Historias de Usuarios están divididas en dos aportados

diferentes, el enunciado y los criterios de aceptación.

La manera más estándar de construir el enunciado es: Como,

Quiero, Para. Independientes unas de otras: es unir las historias

dependientes con el fin que resulte independiente.

Negociables: Es donde la historia deber ser explícita para realizar el

contrato, para permitir realizar el alcance y terminar explícitamente

bajo la forma de prueba de validación.

Valoradas por los clientes o usuarios: los requisitos tanto el cliente

como el usuario no siempre coinciden, pero cada historia o detalle es

muy importante para uno de ellos que para el desarrollador.

Estimables: Es la estimación del tiempo que se tomará en completar

el resultado de una historia de usuario, esto quiere decir el tiempo

que se llevará a cabo el total del proyecto.

Pequeñas: Las historias tan largas es difícil de apreciar colocando

limitaciones sobre la planificación de un desarrollo iterativo y es

proponer en establecer historias cortas en una sola historia.

Verificables: Las historias de usuario resguarda las solicitudes

funcionales, donde son comprobados. La verificación se deber

realizar en cada entrega del proyecto.

Beneficios de las historias de usuarios

Los beneficios de las historias de usuarios con los siguientes

(Kenneth E. Kendall, 2005, Análisis y diseño de sistemas):

Al ser breves, ayudan en la implementación rápida de los requisitos

del negocio y necesitan poco mantenimiento.

Ayudar a tener una buena relación con el cliente.

Permite fraccionar el proyecto en pequeñas partes que serán

objetivos entregables y facilita la estimación del esfuerzo.

Muy útil en proyecto con requisitos que son difíciles de comprender.

FUNDAMENTACIÓN LEGAL

54

Dentro del marco legal se establecen leyes y fundamentaciones,

que respaldan la vialidad del tema del proyecto de implementación que va

en beneficio a la Universidad de Guayaquil.

DECRETO EJECUTIVO No. 1014

RAFAEL CORREA DELGADO

PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA

Considerando:

Que el apartado g) del numeral 6 de la carta Iberoamérica de

Gobierno Electrónico, aprobada por el IX conferencia Iberoamérica de

ministros de administración Pública y Reforma del Estado, realiza en

Chile el 1 de junio de 2007, se recomienda el uso de estándares abiertos

y software Libre, como herramientas informáticas.

Que es el interés del gobierno alcanzar soberanía y autonomía

tecnológica, así como un significativo ahorro de recursos públicos y que

el software libre es en muchas instancias un instrumento para alcanzar

estos objetivos; Que el 18 de julio del 2007 se creó e incorporo a la

estructura organiza de la presidencia de la republica de la subsecretaria

de informática, dependiente de la secretaria general de administración,

mediante No. 199 publicado en registro oficial No.193 de 1 de agosto del

2007.

Que el numeral 1 de artículo 6 del acuerdo No.119 faculta a la

subsecretaria de informática a elaborar y ejecutar planes, programas,

proyectos estrategias, políticas, proyectos de leyes y reglamentos para el

uso software libre en las dependencias del gobierno central; y; En

ejercicio de la atribución que le confiere el numeral 9 del artículo 171 de

la constitución política de la República.

Decreta

55

Artículo 2.- Se entiende por software libre a los programas de

computación que se puede utilizar y distribuir sin restricción alguna, que

les permitan su acceso a los códigos fuentes y que sus aplicaciones

puedan mejoradas. Estos programas de computación tienen las

siguientes libertades:

Utilización del programa con cualquier propósito de uso común.

Distribución sin restricción alguna.

Estudio y modificación del programa (Requisito: código Fuente

disponible).

Publicación del programa mejorado (Requisito: código Fuente

disponible).

Artículo 17.- El estado facilitará el acceso a las tecnologías de

información y comunicación en especial para las personas y

colectividades que carezcan de dicho acceso a lo que tengan en forma

limitada. Habla de un acceso universal donde la brecha tecnológica es

profunda, no solo por la falta de dinero para comprar los aparatos y los

programas, sino sobre todo por la generalizada incapacidad de usarlos

para una real comunicación. Todo esto, con una tecnología que cambia

constantemente y a un buen ritmo.

Artículo 385.- Creado por la Constitución de la República del

Ecuador lleva efecto a la aceptación de inclusión de nuevas tecnologías

que sean útiles para el país y la sociedad junto con el consorcio para el

derecho Socio-Ambiental.

Artículo 385.- El sistema nacional de ciencia, tecnología,

innovación y saberes ancestrales, en el marco del respeto al ambiente, la

naturaleza, la vida, las culturas y la soberanía, tendrán como finalidad:

Generar, adaptar y difundir conocimientos científicos y tecnológicos.

Recuperar, fortalecer y potenciar los saberes ancestrales.

Desarrollar tecnologías e innovaciones que impulsen la producción

Nacional, eleven la eficiencia y productividad, mejoren la calidad de

vida y contribuyan a la realización del buen vivir.

56

Artículo 386.- El sistema comprenderá programas, políticas,

recursos, acciones e incorporará a instituciones del Estado, universidades

y escuelas politécnicas, institutos de investigación públicos y privados,

empresas públicas y privadas, organismo no gubernamental y personas

naturales o jurídicas, en tanto realizan actividades de investigación,

desarrollo tecnológico, innovación y aquellas ligadas a los saberes

ancestrales.

Artículo 387.- Será responsabilidad del Estado:

Facilitar e impulsar la incorporación a la sociedad el comportamiento

para alcanzar los objetivos del régimen de desarrollo.

Promover la generación y producción de conocimiento, fomentar la

investigación científica y tecnológica, y potenciar los saberes

ancestrales, para así contribuir a la realización del buen vivir al

sumak kausay.

Asegurar la difusión y el acceso a los conocimientos científicos y

tecnológicos, el usufructo de sus descubrimientos y hallazgos en el

marco de lo establecido en la Constitución y la Ley.

Garantizar la libertad de creación e investigación en el marco del

respeto a la ética, la naturaleza, el ambiente, y el rescate de los

conocimientos ancestrales.

Reconocer la condición de investigador de acuerdo con la Ley.

Artículo 388.- El Estado destinará los recursos necesarios para la

investigación científica, el desarrollo tecnológico, la innovación, la

formación científica, la recuperación y desarrollo de saberes ancestrales y

la difusión del conocimiento. Un porcentaje de estos recursos se

destinará a financiar proyectos mediante fondos concursales. Las

organizaciones que reciban fondos públicos estarán sujetas a la rendición

de cuentas y al control estatal respectivo.

Ley Orgánica de Educación Superior

Capítulo I

57

De la Constitución, Fines y Objetivos del Sistema Nacional de

Educación Superior

Artículo 3.- Las instituciones del Sistema Nacional de Educación

Superior ecuatoriano, en sus diferentes niveles, tienen los siguientes

objetivos y Estrategias fundamentales: Desarrollar sus actividades de

investigación científica en armonía con la legislación nacional de ciencia y

tecnología y la Ley de Propietario Intelectual.

Capítulo II

Fines de la Educación Superior

Artículo 4.- Derecho a la Educación Superior.- El derecho a la

Educación Superior consiste en el ejercicio efectivo de la igualdad de

oportunidades, en función de los méritos respectivos, a fin de acceder a

una formación académica y profesional con producción de conocimiento

pertinente y de excelencia.

Las ciudadanas y los ciudadanos en forma individual y colectiva,

las comunidades, pueblos y nacionalidades tienen el derecho y la

responsabilidad de participar en el proceso educativo superior, a través

del mecanismo establecido en la Constitución y esta Ley.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

SEGUNDA.- En los casos de los proyectos de carreras y

programas aceptados a trámite ante el CES y que se encuentre en

proceso para su posible aprobación, las IES podrán mantener la

presentación de estos proyectos ante el CES, en cuyo caso podrán ser

aprobados para dos cohortes, con una vigencia de un año contado a

partir de la fecha de su aprobación; o, presentarlos ante el CES como un

nuevo proyecto, en el plazo de máximo de 120 días contados a partir de

la habilitación de la plataforma informática para la presentación de

proyectos de carreras y programas conforme el presente Reglamento.

58

En cuyo caso se considerará su aprobación por el período de

vigencia que corresponda. Para el trámite de cada proyecto reformulado

se considerará la fecha de presentación antes el CES del proyecto

original. En el caso de las carreras y programas aprobados por el CES

para dos cohortes podrán apertura las mismas hasta el 31 de diciembre

de 2015.

TERCERA.- Una vez habilitada la plataforma informática para la

presentación de proyectos de carreras, las IES remitirán al CES, para su

aprobación, los proyectos de rediseño que todas sus carreras que se

encuentren en estado vigente, de acuerdo a las disposiciones del

presente Reglamento, en el siguiente plazo máximo:

Hasta el 30 de diciembre de 2015 las carreras de grado del campo

amplio de educación.

Hasta el 31 de julio de 2016 las carreras de grado, de interés público,

entre las cuales se incluirán las carreras de medicina, odontología,

enfermería, obstetricia y derecho.

Hasta el 31 de julio de 2016 las carreras de las universidades y

escuelas politécnicas de categoría C Y D (o equivalentes).

Hasta el 13 de octubre de 2016 las demás carreras de grado.

En el caso de los institutos técnicos superiores, tecnológicas

superiores y equivalente, ubicados por el CEAACES en la categoría en

proceso de acreditación condicionados y en proceso de acreditación

fuertemente condicionados, el plazo para el ingreso de los proyectos de

rediseños de las carreras vigentes, se podrá extender hasta el 28 de

febrero de 2017; y, para los institutos y conservatorios superiores

acreditados por el CEAACES, el plazo se extenderá hasta el 04 de junio

del 2017.

Las carreras cuyo rediseño no haya sido presentado al CES por

las IES en estos plazos, serán registradas en el SNIESE con el estado de

no vigente habilitada para registro de títulos, debiendo las IES garantizar

la culminación de quienes estuvieren cursando sus estudios.

59

Las carreras presentadas para rediseño curricular continuarán

vigentes hasta que el Pleno del CES emita la resolución de aprobación o

no del rediseño. Las carreras de interés público serán determinadas por

la SENESCYT mediante el acuerdo respectivo.

QUINTA.- Desde la vigencia del presente Reglamento, las IES

tienen un plazo máximo de 18 meses para organizar e implementar una

unidad de titulación especial para todas las carreras y programas

vigentes o no vigentes habilitados para el registro de títulos, cuyo diseño

deberá poner en conocimiento del CES.

Esta unidad, contemplará al menos dos opciones de titulación, de

aquellas contempladas en el presente Reglamento, una de las cuales

será el examen complexivo. En el caso de optar por el examen

complexivo, la asistencia a las asignaturas, cursos o sus equivalentes

que incluya esta unidad de titulación especial, será opcional para los

estudiantes.

SEXTA.- Las normas transitorias para la titulación en carreras y

programas vigentes y no vigentes habilitadas para registro de títulos, son

los siguientes:

Quienes finalizaron sus estudios a partir del 21 de noviembre de

2008 podrán titularse bajo las modalidades que actualmente ofertan las

IES, en el plazo máximo de 18 meses a partir de la vigencia del presente

Reglamento. Las IES deberán garantizar la calidad académica del trabajo

presentado y que el estudiante culmine su proceso de titulación en el

plazo indicado. No se podrán agregar requisitos adicionales de

graduación que no hubiesen sido contemplados en el plan de estudios de

la carrera o programa, al momento del ingreso estudiante.

Una vez cumplido el plazo máximo de 18 meses, los estudiantes

que no iniciaron su tesis o trabajo de titulación, deberán,

obligatoriamente, titularse con una de las modalidades establecidas en el

presente Reglamento y descritas en la unidad de titulación especial.

60

Quienes hayan iniciado su tesis o trabajo de titulación hasta el 31

de enero de 2015, podrán presentar su trabajo final hasta el 08 de enero

de 2016. Las IES deberán garantizar las condiciones para el

cumplimiento de esta disposición.

En caso de que estos estudiantes no concluyan o no aprueben su

tesis o trabajo de titulación, en los plazos establecidos en el inciso

anterior de este literal, podrán acogerse por única ocasión, a lo

establecido en la Disposición General Cuarta del presente Reglamento.

Los estudiantes que se encuentren cursando las carreras o

programas vigentes o no vigentes habilitadas para registro de títulos, para

su titulación deberán acogerse a la unidad de titulación especial. En este

caso la IES deberá aplicar lo previsto en la Disposición General Tercer de

este Reglamento.

Los estudiantes que hayan finalizado sus estudios antes del 21 de

noviembre de 2008, deberán aprobar en la misma IES un examen

complexivo o de grado articulada al perfil de una carrera o programa

vigente o no vigente habilitada para registro de títulos. En caso que el

estudiante no apruebe, tendrá derecho a un examen complexivo de

gracia. La fecha máxima para que la IES tome el examen complexivo

será determinada por la IES y no podrá superar el 31 de diciembre de

2016.

Los estudiantes que no hayan rendido el examen complexivo en el

plazo establecido en el inciso anterior o hayan reprobado el examen

complexivo de gracia, no podrán matricularse en la misma carrera o

programa, pudiendo solicitar la homologación de las asignaturas, cursos

o su equivalente, mediante el proceso de validación de conocimientos. En

caso de que la carrera o programa se encuentre en estado no vigente o

no conste en el registro del SNIESE, las IES podrán solicitar al CES la

habilitación de la carrera o programa para el registro de títulos.

61

En el caso de los estudiantes que cursaron estudios de diplomado

superior aprobados e importados antes del 12 de octubre de 2010,

podrán acogerse al examen complexivo para titularse hasta el 28 de

mayo de 2016. Los exámenes complexivos no se podrán aplicar con la

finalidad de otorgar titulaciones intermedias dentro de una misma carrera

o programa.

SÉPTIMA.- A partir de la entrada en vigencia del presente

Reglamento se prohíbe el cobro adicional por nuevos cursos o seminarios

de graduación para aquellos estudiantes que estén cursando una carrera

o programa o que se encuentren en la condición de egresado conforme a

la normativa académica vigente al momento del inicio de sus estudios.

República del Ecuador: Consejo de Educación Superior, Rpc-Se-N°-051-

2013; 31 de marzo de 2017. (Pág. 40-59).

PREGUNTA CIENTÌFICA A CONTESTARSE

¿La implementación de un módulo web para la automatización del

proceso de titulación facilitará el control y seguimiento de las actividades

realizadas en el proceso de tutorías?

DEFINICIONES CONCEPTUALES

Módulo web (Ballestero Zambrano Fausto Iván, 2014, Pág. 79):

Un módulo es un software que agrupa un conjunto de subprogramas

y estructura de datos. Los módulos son unidades que pueden ser

62

compiladas por separado y los hace reusable y permite que múltiples

programadores trabajen en diferentes módulos.

Aporta en la actualización del software y los diferentes programas, datos

estructurados para el mejoramiento de calidad y transferencia de los

programas en el módulo web.

Automatización de proceso (Khadem y Lorber, 1994, Pág. 34): La

automatización es un sistema donde se transfieren tareas de

producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un

conjunto de elementos tecnológicos.

Contribuye en la eficiencia de la automatización de los diferentes

procesos y datos de titulación que opera los diferentes usuarios para los

trámites necesarios para su titulación, en efecto los procesos que

automatizan y actualizan toda la información.

Titulación académica (Alberto Salazar Noles, 2014, Pág. 79): Es

el reconocimiento de la formación educativa o profesional que una

persona posee tras realizar los estudios, exámenes y pruebas

pertinentes.

Ayuda en el proceso de ya todo giran en torno a este proceso, el módulo

web permitirá gestionar el proceso de titulación para beneficio de todos

las autoridades, personal administrativo, docentes y estudiantes durante

el tiempo que dure dicho proceso.

Laravel (Carriel Gastón Miguel Ángel, 2005, Pág. 78): Es un

código abierto para desarrollar aplicaciones y servicios con PHP,

permite el uso de una sintaxis elegante y expresiva para crear código

de forma sencilla.

Nos permite desarrollar el módulo web de manera moderna con una

sintaxis elegante y expresiva evitando el código espagueti el cual es una

estructura de programación compleja e incomprensible.

Servidor (The Apache -Software Foundation, 2014, Pág.56): Es

una aplicación en ejecución capaz de atender las peticiones de un

cliente y devolverle una respuesta en concordancia.

Interviene en el proyecto atendiendo las peticiones de los usuarios que

hacen uso del módulo web para un beneficio final, ofreciendo la

63

capacidad de compartir datos, información y los recursos de hardware y

software.

Php (The PHP Documentation, 2014, Pág. 255): Es un lenguaje de

código abierto muy popular especialmente adecuado para el

desarrollo web y que puede ser incrustado a HTML.

Contribuye para procesar la información de la base de datos que se

emplea en el módulo web, generando páginas con contenido dinámicos

así mismo permitiendo ser operado en varios sistemas operativos. En

caso de ser necesario también se podrás crear páginas web usando este

lenguaje de programación.

Seguimiento de proceso (Mauricio Zapata, 2005, Pág. 23): Es el

modo de controlar los procesos del sistema de gestión de calidad.

Modo por el cual se supervisará el desarrollo del módulo web, avances,

errores, fallas, análisis de algoritmos para lograr una mejora en el

proceso con base en los datos y la información recopilada de la

universidad.

Operacionalización (González Morales Francisco, 2004, Pág. 38):

Es un proceso que consiste en definir estrictamente variables en

factores medibles.

Nos permite definir el método exacto que se utilizará para el desarrollo

del módulo web, permitiendo seguir una misma metodología en el

proyecto de implementación para así llegar y cumplir todos los objetivos

planteados.

Tecnología de información (Heredero Carlos Francisco, 2004,

Pág. 278): Se refiere al uso de equipos de telecomunicaciones y

computadores para la transmisión, el procesamiento y el

almacenamiento de datos.

Contribuye en el desarrollo del módulo web siendo la aplicación de los

ordenadores que permite almacenar, transmitir, recuperar y manipular

datos recopilados de la población de la universidad que serán de gran

utilidad para mejorar la estructura del módulo.

Open Source (Orellana, 2013, Pág. 2): Son aplicaciones

informáticas las cuales podemos acceder libremente a su código y a

sus funcionalidades sin costo alguno.

64

Permite al software y a los desarrolladores a quienes pertenecen los

derechos de autor, dar la posibilidad a demás usuarios o programadores

la capacidad de utilizar, cambiar y redistribuir el software del módulo web

para su mejora.

Arquitectura de un software (Stallman, 2004, Pág. 13): La

arquitectura de un software se refiere a la descripción del

funcionamiento de una aplicación ya sea por medio de un diagrama,

gráfico o textualmente.

Es necesario implementar esta definición dentro del desarrollo del módulo

web ya que consiste en el conjunto de patrones y abstracciones

coherentes que nos proporcionan un marco definido y claro para

administrar y modificar el código que se está haciendo, definiendo los

componentes para llevar a cabo determinadas tareas.

Implementación (Taylor Otwell, Pág. 43, 2013): Comprende el

desarrollo de un proyecto o producto, este deberá quedar impreso y

visual antes los involucrados. Dentro de estos se seguirá algunos

pasos antes de su finalización, en su mayoría existe documentación

de respaldo.

Otro término muy utilizado en el desarrollo del módulo ya que es la

puesta en marcha de la idea programada, requiriendo de habilidades

tanto técnicas como de administración de proyectos de tecnología

teniendo control tanto de objetivos como de las acciones que se llevarán

a cabo durante todo el proceso.

CAPÍTULO III

PROPUESTA TECNOLÓGICA

De acuerdo a la propuesta realizada se determinó los siguientes

aspectos para su aprobación y ejecución por parte de las autoridades y

que estas sirvan como herramienta tecnológica para poder ser utilizada

en los diferentes procesos de titulación académica de la Universidad de

Guayaquil.

Análisis de factibilidad

Luego de poder determinar los problemas que conllevan a un

nuevo sistema, es oportuno realizar un análisis de factibilidad para

determinar la infraestructura de herramientas de tecnología de

información y la parte técnica que involucra el desarrollo del sistema en

cuestión, así como los costos, beneficios y el grado de aceptación que la

solución tecnológica genera en la institución.

Este proyecto de implementación toma en relevancia que en la

actualidad no existe una plataforma web para el proceso de control y

seguimiento de los trabajos de titulación por carrera, los cuales se

manejan en gran parte mediante documentos digitales en word y

documentos físicos así como las aprobaciones se realizan de forma

presencial.

El sistema de control y seguimiento de trabajos de titulación

académica, ayudará a la Dirección de Gestión Tecnológica de la

Información de la Universidad de Guayaquil, al registro de la información

de los temas de trabajo de titulación de forma automatizada, fiable y

rápida, así también la trazabilidad en el proceso de aprobación.

Esto beneficiaría tanto a los coordinadores, tutores y estudiantes

de las carreras de la Universidad de Guayaquil, que podrán contar con

II

una herramienta que facilite y ayude en el seguimiento de las actividades

que llevarán para la respectiva culminación los trabajos de titulación.

Finalmente, el análisis a la problemática de la Universidad de

Guayaquil nos permitió realizar un diseño al sistema tecnológico

planteado y su total puesta en marcha a los factores que fueron tomados

en cuenta para el desarrollo de este análisis fueron clasificados en cuatro

áreas las cuales son los siguientes puntos: factibilidad técnica, factibilidad

operativa, factibilidad economía, factibilidad legal.

Factibilidad operacional

En determinación al presente proyecto será aplicado para todas

las unidades académicas de la Universidad de Guayaquil realizando de

esta manera la consulta y validación de información que interviene en el

proceso de manera eficiente, siendo así una herramienta que cuente con

una interfaz intuitiva y amigable para los usuarios.

Para proceder a validar la propuesta se realizará una encuesta

que determine la satisfacción de la población conforme al sistema

enfocada a los usuarios por cada rol asignado.

Factibilidad técnica

En la parte técnica corresponde al uso de una interfaz intuitiva,

amigable y segura que facilite la gestión de los procesos para proceder al

desarrollo de la misma determinamos componentes de Hardware y

Software necesarios.

El Hardware a utilizar para el desarrollo de la aplicación web del

módulo de automatización del proceso de titulación fueron:

CUADRO N°2

III

Elaborado por: Anthony Espinoza Fajardo, Suanny Olalla Ordoñez. Fuente: Universidad de Guayaquil.

Requerimiento de Hardware

Cantidad Descripción

2 Computadoras portátiles corei5 de

500 gigabytes de disco duro y 8

gigabytes de memoria RAM.

El Software a utilizar para el desarrollo de la aplicación web del

módulo de automatización del proceso de titulación fue:

Servidor de aplicaciones Apache

SqlServer 2008 R2

Php 7

Framework Laravel 5.5

PhpStorm

Factibilidad legal

Es importante analizar los aspectos legales que conllevan el

desarrollo e implementación de un módulo web de automatización de

procesos para la titulación académica en la Universidad de Guayaquil,

para esto se detalla los siguientes aspectos a considerar y son:

Confidencialidad y seguridad de la información.

Riesgos de manejos de la información.

Derechos de propiedad intelectual.

Cumplir con las leyes y normas que impone la institución.

Además del cumplimiento en el procedimiento legal de la ley

ecuatoriana, en donde citamos lo siguiente: “LEY DE COMERCIO

ELECTRÓNICO, FIRMAS ELECTRÓNICAS Y MENSAJES DE DATOS”

Título V DE LAS INFRACCIONES INFORMÁTICAS

IV

Capítulo I DE LAS INFRACCIONES INFORMÁTICAS “

Art. 57.- Infracciones informáticas.- Se considerarán infracciones

informáticas, las de carácter administrativo y las que se tipifican,

mediante reformas al Código Penal, en la presente ley. Reformas al

Código Penal Art. 58.- A continuación del Art. 202, inclúyanse los

siguientes artículos enumerados:

Art. ....- El que empleando cualquier medio electrónico, informático

o afín, violentare claves o sistemas de seguridad, para acceder u obtener

información protegida, contenida en sistemas de información; para

vulnerar el secreto, confidencialidad y reserva, o simplemente vulnerar la

seguridad, será reprimido con prisión de seis meses a un año y multa de

quinientos a mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica. Si la

información obtenida se refiere a seguridad nacional, o a secretos

comerciales o industriales, la pena será de uno a tres años de prisión y

multa de mil a mil quinientos dólares de los Estados Unidos de

Norteamérica. La divulgación o la utilización fraudulenta de la información

protegida, así como de los secretos comerciales o industriales, serán

sancionadas con pena de reclusión menor ordinaria de tres a seis años y

multa de dos mil a diez mil dólares de los Estados Unidos de

Norteamérica. Si la divulgación o la utilización fraudulenta se realizan por

parte de la persona o personas encargadas de la custodia o utilización

legítima de la información, éstas serán sancionadas con pena de

reclusión menor de seis a nueve años y multa de dos mil a diez mil

dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.

Art. ....- Obtención y utilización no autorizada de información.- La

persona o personas que obtuvieren información sobre datos personales

para después cederla, publicarla, utilizarla o transferirla a cualquier título,

sin la autorización de su titular o titulares, serán sancionadas con pena de

prisión de dos meses a dos años y multa de mil a dos mil dólares de los

Estados Unidos de Norteamérica.” (Ley De Comercio Electrónico, Firmas

Electrónicas y Mensajes de Datos, 2016) “

V

Art. 61.- A continuación del Art. 415 del Código Penal, inclúyanse

los siguientes artículos enumerados: "

Art. ....- Daños informáticos.- El que dolosamente, de cualquier

modo o utilizando cualquier método, destruya, altere, inutilice, suprima o

dañe, de forma temporal o definitiva, los programas, datos, bases de

datos, información o cualquier mensaje de datos contenido en un sistema

de información o red electrónica, será reprimido con prisión de seis

meses a tres años y multa de sesenta a ciento cincuenta dólares de los

Estados Unidos de Norteamérica. La pena de prisión será de tres a cinco

años y multa de doscientos a seis cientos dólares de los Estados Unidos

de Norteamérica, cuando se trate de programas, datos, bases de datos,

información o cualquier mensaje de datos contenido en un sistema de

información o red electrónica, destinada a prestar un servicio público o

vinculado con la defensa nacional.

Art. ....- Si no se tratare de un delito mayor, la destrucción,

alteración o inutilización de la infraestructura o instalaciones físicas

necesarias para la transmisión, recepción o procesamiento de mensajes

de datos, será reprimida con prisión de ocho meses a cuatro años y multa

de doscientos a seis cientos dólares de los Estados Unidos de

Norteamérica.” (Ley De Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y

Mensajes de Datos, 2016) “

Art. 62.- A continuación del Art. 553, añádanse los siguientes

artículos enumerados:

Art. ....- Apropiación ilícita.- Serán reprimidos con prisión de seis

meses a cinco años y multa de quinientos a mil dólares de los Estados

Unidos de Norteamérica, los que utilizaren fraudulentamente sistemas de

información o redes electrónicas, para facilitar la apropiación de un bien

ajeno, o los que procuren la transferencia no consentida de bienes,

valores o derechos de una persona, en perjuicio de ésta o de un tercero,

VI

en beneficio suyo o de otra persona alterando, manipulando o

modificando el funcionamiento de redes electrónicas, programas

informáticos, sistemas informáticos, telemáticos o mensajes de datos.

Art. ....- La pena de prisión de uno a cinco años y multa de mil a

dos mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, si el delito se

hubiere cometido empleando los siguientes medios:

1. Inutilización de sistemas de alarma o guarda

2. Descubrimiento descifrado de claves secretas o encriptados.

3. Utilización de tarjetas magnéticas o perforadas;

4. Utilización de controles o instrumentos de apertura a distancia; y,

5. Violación de seguridades electrónicas, informáticas u otras

semejantes.”

(Ley De Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de

Datos, 2016) “Art. 63.- Añádase como segundo inciso del artículo 563 del

Código Penal, el siguiente: "Será sancionado con el máximo de la pena

prevista en el inciso anterior y multa de quinientos a mil dólares de los

Estados Unidos de Norteamérica, el que cometiere el delito utilizando

medios electrónicos o telemáticos.” (Ley De Comercio Electrónico, Firmas

Electrónicas y Mensajes de Datos, 2016)

Factibilidad económica

Dentro de la factibilidad económica del proyecto se examina los

costos requeridos para el desarrollo de la aplicación web.

CUADRO N°3 Costo de requerimiento de Hardware

VII

Elaborado por: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. Fuente: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana.



Ítem Descripción Costo Cantidad Total

1 Computadoras

portátiles corei5 de

500gigabytes de

disco duro y

8gigabytes de

memoria RAM.

$850 2 $1700

CUADRO N°4 Requerimiento de Software

CU

ADRO N°5 Detallo de Presupuesto

Rubros Costos

Otros Total

Recursos humanos $1400 $1.400,00

Recursos hardware $1700 $1700,00

Recursos software $0,00 $0,00

Movilización $200,00 $200,00

Suministro de oficina $60,00 $60,00

$3360,00

ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO

Recurso Cantidad Costo Valor total

Laragon (Laravel 5.5 y Php 7)

2 $0.00 $0.00

Sql Server 2008 r2 2 $0.00 $0.00

Php Storm 2 $0.00 $0.00

Linux (Ubuntu) 2 $0.00 $0.00

Total $0.00

VIII

La metodología Scrum que se utilizó en el desarrollo del sistema

describe las siguientes etapas: identificación de requerimientos, fase de

análisis, fase de diseño y codificación finalmente la fase de prueba.

IDENTIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Para el cumplimiento del requisito principal como es la

identificación de los estudiantes que hayan culminado su malla curricular

y se puedan matricular para titulación, se plantea leer los registros de los

estudiantes ubicados en la base de datos académico.

Definiciones de roles de Scrum

De acuerdo a la metodología que se realizó en el trabajo de

titulación del módulo web se delimitan los siguientes roles:

Product Owner: Coordinar de Titulación Académica de la Universidad

de Guayaquil.

Scrum Master: Anthony Espinoza.

Stake Holder: Universidad de Guayaquil

Requerimientos funcionales

R.F.1: Desarrollo de Vistas para el Usuario del módulo de titulación: Se

crea: pantallas de todo el sistema de titulación de acuerdo a los roles de

asignación de usuario. Los que comprenden como: Administrador, Gestor

de titulación o Secretaria, Docente (tutor/revisor) y estudiante.

R.F.2: Desarrollo del Diseño de Bases de Datos: Se crea el modelo de

entidad relación y se produce a la integración a la base de datos

Académica.

R.F.3: Integración de Arquitectura MVCR: La arquitectura MVCR necesita

el registro del servidor APACHE.

R.F.5: Desarrollo del proceso de matriculación: Se registra la modalidad

de cada estudiante con su respectiva orden de pago. Encargado el gestor

de titulación/secretaria.

R.F.6: Creación de formularios de registros de temas, asignación de

Docente y estudiante al proceso de titulación: se procede a desarrollar:

R.F.4: Configuración de fechas para el proceso de titulación: se configura

las fechas de periodos de matriculación para la titulación, examen

complexivo y tutorías. Encargado por el Administrador.

IX

Formularios para el registro de temas por estudiantes, asignación de

docentes con horas de tutorías, para realizar la función de tutor, revisor o

tribunal.

R.F.7: Desarrollo del registro de tutorías: se debe desarrollar un

formulario donde las tutorías puedan ser registradas de acuerdo al tema

asignado y a su vez podrá subir documentos que faciliten las actividades,

las cuales serán consultadas y verificadas el cumplimiento de cada una a

través del estado culminado de cada registro

R.F.8: Desarrollo del registro de notas de tutorías: se debe desarrollar un

formulario para el docente pueda registrar las notas pertinentes a cada

estudiante, gestionando el proceso a través de la carrera y el periodo

lectivo.

R.F.9: Desarrollo del registro de notas de sustentación: se debe

desarrollar un formulario para que el tribunal pueda registrar notas,

gestionado a través de la carrera y el periodo lectivo así como se verifica

si el proceso de componentes se encuentra realizado y promedia las

notas ingresadas para poder insertar una nota única de sustentación al

trabajo.

R.F.10: Desarrollo del registro y consulta de evidencia anti plagio: se

desarrolla la parte del anti plagio, se incorpora la opción tutor por cual

debe realizar el registro de documentos, evidencias hasta que registre un

porcentaje válido que sirva como verificación.

R.F.11: Desarrollo de formularios para el registro de examen complexivo:

Para el examen complexivo debe poder listar los estudiantes que se

hayan registrados en el proceso y las notas que se ingresen.

R.F.12: Desarrollo del proceso de consultas del módulo de titulación: Se

procede creando formularios para consultar un listado de todos los datos

ingresados por carrera, y periodo lectivo, de notas ingresadas en los

procesos de tutoría, trabajos de titulación y examen complexivo.

X

Requerimientos no funcionales

R.N.F.1: El sistema posee consultas de ingreso a la base de datos, que

deberán ser de 5 segundo a menos de la respuesta del usuario. La

manera que se realizará es detallando campos a utilizar en la consulta en

los ingresos de datos si es una gran cantidad se realiza por inserción de

lotes.

R.N.F.2: El sistema debe poder gestionar múltiples transacciones por

segundo, para esto se desarrollará un sp que facilite el manejo de

múltiples transacciones.

R.N.F.3: El módulo de titulación debe ser capaz de mantener múltiples

sesiones en concurrencia, de acuerdo a la cantidad de memoria que tiene

el servidor, se cola el valor maxclient y su variación del 10% al serverlimit.

FASE DE ANÁLISIS

Una vez realizado el levantamiento de los requerimientos y análisis

de la información, se realizaron las historias de usuario en base a la

investigación, análisis de los parámetros para los programas web que se

emplean para el desarrollo del módulo web.

En el análisis se identificó que la clasificación de los datos será por

carreras y a su vez por tipo de proyecto, para controlar las actividades

relacionadas al proceso de titulación académica efectuadas por los

estudiantes, para poder consultar información en el módulo web es

necesario ingresar parámetros como los ya mencionados.

El desarrollo del módulo web de automatización del proceso de

titulación académica se empezó con el desarrollo del ambiente de

programación, se utilizaron computadoras portátiles a las cuales se les

instalaron los IDE para la programación para la programación mediante el

uso de Php y Framework Laravel.

XI

Etapas de automatización de procesos

El objetivo de este sistema de línea de montaje era abaratar los

precios. A pesar de los avances más recientes, éste es el sistema de

producción con el que la mayoría de la gente asocia el término

automatizado. Las etapas que se deben seguir para la instalación de una

automatización son: desarrollo de vistas para el usuario del módulo de

titulación, desarrollo del diseño de bases de datos, integración de

arquitectura MVCR, configuración de fechas para el proceso de titulación,

desarrollo del proceso de matriculación, creación de formularios de

registros de temas, desarrollo del registro de tutorías, desarrollo del

registro de notas de sustentación, desarrollo del registro y consulta de

evidencia anti plagio, desarrollo de formularios para el registro de examen

complexivo, desarrollo del proceso de consultas del módulo de titulación.

Desarrollo de vistas para el usuario del módulo de titulación: El

diseño de vista, básicamente se trata de un conjunto de páginas en

secciones, creando una matriz de celdas llamadas módulos para

colocar los elementos de diversas formas, empleando HTML y

MySQL, están constituidos con códigos de programación, en la cual

las autoridades, docentes, estudiantes y personal administrativo,

pueden hacer uso de la plataforma web.

Desarrollo del diseño de bases de datos: En esta etapa se crea la

base de datos que almacenará toda la información gestionada en el

módulo web de automatización de titulación, creando distintas clases

como: carrera, área de investigación, materia, estudiantes, examen

de gracia y periodo lectivo, clases que al final se les hicieron sus

debidas relaciones para poder administrar de forma correcta la

información almacenada e ingresada.

Integración de arquitectura MVCR: Se utiliza la arquitectura modelo,

vista, controlador el cual separa los datos y la lógica en el desarrollo

del módulo web de automatización, en donde se gestionará los

eventos, tareas y comunicaciones que se llevarán a cabo durante

todo el proceso de desarrollo, para ello se levantó un servidor

APACHE.

XII

Configuración de fechas para el proceso de titulación: Se definen los

parámetros de fechas por carrera y el periodo lectivo de cada

proceso en el módulo web, debido a que se debe permitir al usuario

que ingrese las de apertura. En el formulario se encuentran las

opciones de facultad, carrera, ciclo, módulo, etapa, nota mínima,

límite de ingresos, nota máxima, fecha de inicio, fecha final, fecha de

inicio extraordinaria con su debida fecha final, donde cada una de

dichas opciones deberán ser llenadas por el usuario.

Desarrollo del proceso de matriculación: Se solicita que en esta

opción el ingreso de datos como un tipo de identificación, número de

identificación, y consulta la carrera asignada y los datos de fechas de

inicio y finalización de malla. Se mostrará por defecto un identificador

de culmino de la malla curricular así como el valor de la matrícula con

el periodo de titulación, se finaliza el proceso haciendo clic en el

campo generar matrícula. Se realiza la verificación de la fecha de

culminación de todas las materias aprobadas, prácticas profesionales

y la vinculación con la sociedad. A la vez se efectúa la consulta de

estudiantes ingresados, la validación de ingreso de estudiantes con

la opción de generación de orden de pago y edición de la modalidad.

Finalmente se elaboraron la consulta de orden de pago y el registro

de evidencias de los componentes en el proceso de titulación.

Creación de formularios de registros de temas: Con la opción trabajo

de titulación ya disponible, se crea la pestaña editar, también se

podrán seleccionar los temas, la carrera y el periodo lectivo los

cuales podrán ser visualizados. En el formulario se deben llenar las

opciones de trabajo de titulación, tutor, estudiantes y miembros del

tribunal para finalmente dar clic en el botón guardar.

Desarrollo del registro de tutorías: En esta pestaña podemos realizar

el registro de la bitácora del docente, tutor y revisor, en donde se

subirá el registro de las evidencias y las calificaciones obtenidas

durante el proceso de titulación académica. Se procedió a la

verificación de fechas de ingresos con los registros de bitácoras, el

debido registro de evidencia, la consulta de bitácoras y evidencias.

XIII

Sin dejar a un lado la consulta de notas por carrera y periodo lectivo

y el registro de notas.

Desarrollo del registro de notas de sustentación: En esta parte la

secretaria corresponsal de la carrera precederá a ingresar la nota de

los delegados del tribunal que califican a cada alumno por tema

expuesto. Se toma en cuenta el registro de notas con la verificación

de requisitos de prácticas pre profesionales de los ingresados y la

consulta de notas ingresadas.

Desarrollo del registro y consulta de evidencia anti plagio:

Previamente al registro de nota, la persona asignada debe subir un

documento evidenciando el porcentaje de plagio con los demás datos

del proyecto de implementación. Se nos muestra el mensaje

aceptado en caso de tener un porcentaje de plagio menor al 10%. Se

elaboraron tres subprocesos: registro de un documento, verificación

de dato porcentual permitido en el proceso y la consulta de bitácora.

Desarrollo de formularios para el registro de examen complexivo: Se

ingresa la nota de la evaluación realizada, a la vez ingresando datos

como la carrera, periodo lectivo, estudiante. En caso de no aprobarlo,

por reglamento se habilita la opción de un examen complexivo de

gracia. Este proceso se culminó llevando a cabo el registro de notas,

con la verificación de: fechas de ingreso, fases ordinarias y

extraordinarias para terminar con el subproceso de consultas de

notas del examen complexivo.

Desarrollo del proceso de consultas del módulo de titulación: Esta

opción da la facilidad de realizar consultas de temas y de notas de

manera global. Se realizaron las opciones de consultas por temas

registrados, notas ingresadas por estudiante y notas registradas del

examen complexivo.

Backlog del producto

El backlog son las listas de tareas que el equipo elabora en la

reunión de planificación de la iteración como plan para completar los

objetivos/requisitos seleccionados para la iteración y que se compromete

XIV

a demostrar al usuario al finalizar la iteración, en forma de incremento de

producto preparado para ser entregado.

Roles

Administrador de Sistema

Coordinador General de Titulación

Gestor o Secretaria de Titulación

Docente (Tutor-Revisor)

Estudiante

Lista de historias de usuario

1. Creación de pantallas web.

2. Creación e Integración de las tablas a la base de datos.

3. Registro del servidor apache.

4. Configuración de webservices para el logueo integrado con el SIUG.

5. Creación de formulario para ingreso de Fechas por carreras y

periodo lectivo según los procesos del módulo de titulación.

6. Creación de listado fechas al calendario de titulación.

7. Creación de listados de estudiantes ingresados.

8. Creación de procedimiento para la Verificación de fecha de egreso,

culminación de malla, prácticas pre profesional y vinculación.

9. Creación de formulario de matriculación al estudiante en el proceso

de titulación.

10. Creación de procedimiento para Generación de orden de pago.

11. Creación de opción para editar la modalidad en la matriculación.

12. Consulta de Orden de pago por estudiante.

13. Registro de Evidencias de los componentes para el proceso de

titulación.

14. Registro de tema y asignación de estudiantes y tutor al trabajo de

titulación.

15. Creación de procedimientos para la Búsqueda de duplicidad en tema

por registrar.

16. Creación de Listados de Líneas de Investigación.

XV

17. Creación de Formulario para la edición de Inscripción del trabajo de

titulación.

18. Creación de opción para aceptación de tema, tutor y estudiantes.

19. Creación de listados de temas inactivos.

20. Creación de formulario para asignación de docente revisor al trabajo

de titulación.

21. Creación de Listados de docentes asignados al tema.

22. Creación de formulario para asignación del tribunal.

23. Creación de procedimiento para verificación de fechas de ingresos

según la configuración del calendario.

24. Creación de Formulario de registro de bitácora docente.

25. Registro de evidencia por parte de tuto/revisor.

26. Creación de Listados de bitácoras y evidencias.

27. Registro de notas por parte de tutor/revisor.

28. Creación de Listados de notas por carrera y periodo lectivo.

29. Creación de formulario para el registro de Notas de la Sustentación.

30. Creación de Listados de la Sustentación para notas ingresadas.

31. Creación de formulario para el registro de evidencia anti plagio.

32. Creación de Listados de bitácora anti plagio.

33. Creación de formulario para el registro de notas de examen

complexivo.

34. Creación de Listados de notas de examen complexivo.

35. Creación de Listados de temas registrados.

36. Creación de Listados de notas ingresadas por estudiante.

37. Creación de Listados de notas registradas de examen complexivo.

Descripción de historias de usuario

En la reunión de planificación celebrada con el usuario se recoge

los requerimientos para realizar las historias de usuario detalladas, y de

acuerdo a la importación se establece los valores de prioridad. Aplicando

técnicas de planificación se determinaron los valores de esfuerzo para

cada historia de usuario. A continuación se muestra historias de usuario

detallados con sus respectivas estimaciones.

CUADRO N°6 Historia de usuario “Creación de pantallas web”

XVI


CUADRO N°7

Historia de usuario “Creación e Integración de las tablas a la base de datos”


CUADRO N°8 Historia de usuario “Registro del servidor apache”

Número 1

Título Creación de pantallas web

Descripción Yo como usuario, administrador, gestor, docente y estudiante

requiero pantallas para la gestión de la información de los

procesos en que interviene el módulo.

Importancia

para la

Empresa

5

Esfuerzo 11

Número 2

Título Creación e Integración de las tablas a la base de datos

Descripción Yo como usuario, administrador, gestor, docente y

estudiante requiero un diseño de la base de datos

correspondiente a lo que el sistema utilizará y se integra

en la base académica.

Importancia

para la

Empresa

11

Esfuerzo 11

Número 3

Título Registro del servidor apache.


estudiante requiero poder visualizar el aplicativo en

pruebas y producción, se levanta un servidor web.

Importancia

para la

Empresa

1

XVII


CUADRO N°9 Historia de usuario “Configuración de webservices para el logueo

integrado en el SIUG”


CUADRO N°10

Esfuerzo 2

Número 4

Título Configuración de webservices para el logueo integrado

en el SIUG


estudiante requiero una configuración para que todas las

personas con acceso al SIUG puedan ingresar al

sistema de titulación.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 5

XVIII

Historia de usuario “Creación de formulario para ingreso de Fechas por carreras y periodo lectivo según los procesos del módulo de

titulación”


CUADRO N°11 Historia de usuario “Creación de listado fechas al calendario de

titulación”


CUADRO N°12

Número 5

Título Creación de formulario para ingreso de Fechas por

carreras y periodo lectivo según los procesos del módulo

de titulación.

Descripción Yo como usuario administrador, gestor, docente y

estudiante requiero definir parámetros por fechas, por

carrera y el periodo lectivo en cada proceso.

Importancia

para la

Empresa

3

Esfuerzo 5

Número 6

Título Creación de listado fechas al calendario de titulación

Descripción Yo como usuario administrador requiero visualizar el

cronograma donde se indicarán las fechas de todo el

trabajo de titulación, el cual constará en una lista.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

XIX

Historia de usuario “Creación de Listados de estudiantes ingresados”


CUADRO N°13 Historia de usuario “Creación de procedimiento de Verificación de

fecha de egreso, culminación de mallas, prácticas pre profesionales y vinculación”


CUADRO N°14

Número 7

Título Creación de Listados de estudiantes ingresados

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero visualizar

una lista de todos los estudiantes que se registren en el

proceso de titulación.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

Número 8

Título Creación de procedimiento de Verificación de fecha de

egreso, culminación de mallas, prácticas pre

profesionales y vinculación

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero para la

matriculación en titulación restringir el acceso según la

malla curricular culminada, y verificar los estados de

prácticas pre profesionales y vinculación.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

XX

Historia de usuario “Creación de formulario de matriculación al estudiante en el proceso de titulación”


CUADRO N°15 Historia de usuario “Creación de procedimiento para Generación de

orden de pago”


CUADRO N°16

Número 9

Título Creación de formulario de matriculación al estudiante en

el proceso de titulación

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero ingresar en

un formulario información del estudiante y poder registrar

sus datos de modalidad para el proceso de titulación.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

Número 10

Título Creación de procedimiento para generación de orden de

pago

Descripción Yo como usuario gestor de titulación, requiero por

constancia de la universidad de un estudiante

matriculado, generar una orden de pago con el rubro de

acuerdo al tiempo de culmino de malla del estudiante o

posterior a la actualización del conocimiento.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

XXI

Historia de usuario “Creación de opción para editar la modalidad en la matriculación”


CUADRO N°17

Historia de usuario “Consulta de Orden de pago por estudiante”


CUADRO N°18

Número 11

Título Creación de opción para editar la modalidad en la

matriculación

Descripción Yo como usuario gestor de titulación, requiero posterior

al registro de un estudiante elegir una modalidad, que

consta de trabajo de titulación o examen complexivo.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

Número 12

Título Consulta de Orden de pago por estudiante

Descripción Yo como usuario gestor de titulación una vez generada

la orden de pago, debe poder visualizarla en el sistema y

tener opción para poder imprimir el comprobante.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

XXII

Historia de usuario “Registro de Evidencias de los componentes para el proceso de titulación”


CUADRO N°19 Historia de usuario “Registro de tema y asignación de estudiantes y

tutor al trabajo de titulación.”


CUADRO N°20

Número 13

Título Registro de Evidencias de los componentes para el

proceso de titulación

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero registrar

evidencia con documentos en el sistema de culmino de

los componentes.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 1

Número 14

Título Registro de tema y asignación de estudiantes y tutor al

trabajo de titulación.

Descripción Yo usuario gestor de titulación requiero, registrar el tema

del trabajo de titulación así como los estudiantes

implicados y la asignación del tutor.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

XXIII

Historia de usuario “Creación de procedimiento para la Búsqueda de duplicidad en tema por registrar”


CUADRO N°21 Historia de usuario “Creación de Listados de Líneas de

Investigación”


CUADRO N°22

Número 15

Título Creación de procedimiento para la Búsqueda de

duplicidad en tema por registrar

Descripción Yo como usuario gestor de titulación al registrar el tema

requiero verifique si existe similitud en algún tema

previamente ingresado

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 1

Número 16

Título Creación de Listados de Líneas de Investigación

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero elegir la

línea de investigación de acuerdo a la carrera en el

registro de temas.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 1

XXIV

Historia de usuario “Creación de Formulario para la edición de Inscripción del trabajo de titulación”


CUADRO N°23 Historia de usuario “Creación de opción para aceptación de tema,

tutor y estudiantes”


CUADRO N°24

Número 17

Título Creación de Formulario para la edición de Inscripción del

trabajo de titulación

Descripción Yo como usuario requiero poder editar la inscripción

mientras no se encuentre aceptado el tema para la

carrera.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

Número 18

Título Creación de opción para aceptación de tema, tutor y

estudiantes

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero una vez

ingresado el tema de proyecto de titulación, para

continuar con el proceso de tutoría deberá ser aceptado

el mismo con la asignación de sus estudiantes y el tutor

responsable.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 1

XXV

Historia de usuario “Creación de Listados de temas inactivos”


CUADRO N°25 Historia de usuario “Creación de formulario para asignación de

docente revisor al trabajo de titulación”


CUADRO N°26 Historia de usuario “Creación de Listados de docentes asignados al

tema”

Número 19

Título Creación de Listados de temas inactivos

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero poder listar

los temas registrados y editarlos mientras se encuentren

en el mismo.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 1

Número 20

Título Creación de formulario para asignación de docente

revisor al trabajo de titulación.

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero asignar un

revisor para el proceso de titulación a los temas activos.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

XXVI


CUADRO N°27 Historia de usuario “Creación de formulario para la asignación del

tribunal al trabajo de titulación”


CUADRO N°28 Historia de usuario “Creación de procedimiento para verificación de

fechas de ingresos según la configuración del calendario”

Número 21

Título Creación de Listados de docentes asignados al tema

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero según los

temas inscritos y docentes asignados como revisor listar

cada registro.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 1

Número 22

Título Creación de formulario para la asignación del tribunal al

trabajo de titulación.

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero según los

temas inscritos y docentes asignados como revisor listar

cada registro

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 2

XXVII


CUADRO N°29 Historia de usuario “Creación de Formulario de registro de bitácora

docente”


CUADRO N°30 Historia de usuario “Registro de evidencia por parte de

tutor/revisor”

Número 23

Título Creación de procedimiento para verificación de fechas

de ingresos según la configuración del calendario.

Descripción Todo trabajo de titulación al final tendrá un tribunal que

evaluará el mismo, se desarrolla un formulario para el

registro de cada uno de ellos.

Importancia

para la

Empresa

15

Esfuerzo 12

Número 24

Título Creación de Formulario de registro de bitácora docente

Descripción Yo como usuario docente (Tutor y Revisor) requiero

registrar una bitácora donde pueda ingresar las tutorías.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 1

Número 25

XXVIII


CUADRO N°31 Historia de usuario “Creación de Listados de bitácoras y evidencias”


CUADRO N°32 Historia de usuario “Registro de notas por parte de tutor/revisor”

Título Levantamiento de evidencia por parte de tutor/revisor

Descripción Yo como usuario docente (Tutor y Revisor) requiero en

el proceso de registro en la bitácora manejar el registro

de evidencias.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 1

Número 26

Título Creación de Listados de bitácoras y evidencias

Descripción Yo como usuario docente (Tutor y Revisor ) requiero

poder consultar los datos ingresado en su registro de

tutorías y a su vez visualizar el avance del trabajo de

titulación mediante su estado

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 1

Número 27

XXIX


CUADRO N°33 Historia de usuario “Creación de Listados de notas por carrera y

periodo lectivo”


CUADRO N°34 Historia de usuario “Creación de formulario para el registro de Notas

de la Sustentación”

Título Registro de notas por parte de tutor/revisor


poder registrar las notas por cada estudiante tutorado.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 1

Número 28

Título Creación de Listados de notas por carrera y periodo

lectivo


poder visualizar los datos ingresados en cada carrera y

ciclo definido por su asignación de los trabajos de

titulación de acuerdo a cada proceso.

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 1

XXX


CUADRO N°35 Historia de usuario “Creación de Listados de notas ingresadas de la

Sustentación”


CUADRO N°36 Historia de usuario “Creación de formulario para el registro de

Evidencia anti plagio”

Número 29

Título Creación de formulario para el registro de Notas de la

Sustentación.

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero poder

registrar las notas por cada trabajo de titulación y cada

docente del tribunal.

Importancia

para la

Empresa

3

Esfuerzo 2

Número 30

Título Creación de Listados de notas ingresadas de la

Sustentación

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero poder

visualizar las notas ingresadas por cada trabajo de

titulación de cada docente del tribunal

Importancia

para la

Empresa

2

Esfuerzo 5

XXXI


CUADRO N°37 Historia de usuario “Creación de Listados de bitácora anti plagio”


CUADRO N°38 Historia de usuario “Creación de formulario para el registro de notas

de examen complexivo”

Número 31

Título Creación de formulario para el registro de Evidencias

anti plagio

Descripción Yo como usuario docente tutor requiero poder subir un

archivo que evidencie el porcentaje anti plagio.

Importancia

para la

Empresa

5

Esfuerzo 5

Número 32

Título Creación de Listados de bitácora anti plagio

Descripción Yo como usuario docente tutor requiero visualizar el

documento levantado de anti plagio y su histórico.

Importancia

para la

Empresa

3

Esfuerzo 3

Número 33

XXXII


CUADRO N°39 Historia de usuario “Creación de Listados de notas de examen

complexivo”


CUADRO N°40 Historia de usuario “Creación de Listados de temas registrados”

Título Creación de formulario para el registro de notas de

examen complexivo

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero un

formulario de registro de notas para el examen

complexivo ya se ordinario o de gracia.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 3

Número 34

Título Creación de Listados de notas de examen complexivo

Descripción Yo como usuario gestor de titulación requiero listas las

notas ingresadas por carrera y periodo lectivo

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 2

XXXIII


CUADRO N°41 Historia de usuario “Creación de Listados de notas ingresadas por

estudiante”


CUADRO N°42 Historia de usuario “Creación de Listados de notas ingresadas de

examen complexivo”

Número 35

Título Creación de Listados de temas registrados


los temas registrados con las asignaciones de docentes

respectivas.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 2

Número 36

Título Creación de Listados de notas ingresadas por estudiante


las notas registradas en el proceso de titulación

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 2

Número 37

Título Creación de Listados de notas ingresadas de examen

XXXIV


Reunión de planeación

Para cada historia de usuario, se realizó una reunión de

planeación en la cual se decidió que cada historia de usuario se la

explicará desarrollando un sprint por cada uno. A continuación se

muestra en la siguiente tabla.

CUADRO N°43 Reunión de Planeación

Historia de Usuario Importancia en el Proyecto

Esfuerzo en Horas Sprint

Creación de pantallas web 5 11

1

Creación e Integración de las tablas a la base de

datos

11 11

Registro de servidor apache

1 2

Configuración de webservices para el logueo

en el SIUG

2 5

Creación de formulario para ingreso de Fechas por carreras y periodo lectivo según los procesos del

módulo de titulación

5 3

2

Creación de listado fechas al calendario de titulación

2 2

Creación de procedimiento para la verificación de

fecha de egreso, culminación de malla,

prácticas pre profesionales y vinculación

2 2

Creación de formulario de matriculación al estudiante en el proceso de titulación

2 2

complexivo


las notas registradas en la fase ordinaria y de gracia.

Importancia

para la

Empresa

1

Esfuerzo 3

XXXV

Creación de procedimiento para Generación de orden

de pago

2 2

Creación de opción para editar la modalidad en la

matriculación

2 2

Registro de evidencias de los componentes para el


1 1

Registro de tema y asignación de estudiantes

y tutor al trabajo de titulación

2 2

3

Creación de procedimiento para la Búsqueda de

duplicidad en tema por registrar

1 1

Creación de Listados de Líneas de Investigación

1 1

Creación de Formulario para la edición de

Inscripción del trabajo de titulación

2 2

Creación de opción para aceptación de tema, tutor y

estudiantes

1 1

Creación de listados de temas inactivos

1 1

Creación de formulario de asignación de docente

revisor al trabajo de titulación

2 2

Creación de Listados de docentes asignados al

tema

1 1

Creación de formulario para asignación del tribunal al trabajo de

titulación

2 2

4

Creación de procedimiento para verificación de fechas

de ingresos según la configuración del

calendario

2 1

Creación de Formulario de registro de bitácora

docente

2 1

Registro de evidencia por parte de tutor/revisor

2 1

Creación de Listados de bitácora y evidencias

2 1

Registro de notas por parte de tutor/revisor

1 1

Creación de Listados de notas por carrera y periodo

lectivo

1 2

Creación de formulario para el registro de Notas

de la Sustentación

3 2

Creación de Listados de la Sustentación para notas

ingresadas

2 5

Creación de formulario para el registro de

Evidencia anti plagios

5 5

5

Creación de Listados de bitácora de anti plagio

3 3

Creación de formulario para el registro de notas de

1 3

XXXVI

examen complexivo

6

Creación de Listados de notas de examen

1 2

Creación de Listados de temas registrados

1 2

Creación de Listados de notas ingresadas por

estudiante

1 2

Creación de Listados de notas registradas de examen complexivo

1 1


FASE DE DISEÑO Y CODIFICACIÓN

A continuación se detalla la información realizada en cada sprint

durante el proyecto. Los sprints poseen cada una de las siguientes

características:

Historias de Usuario

o Descripción

o Esfuerzo en horas

o Importancia para la Empresa

o Criterio de Aceptación

Sprint burdownchart

Detalles de cada sprint

Sprint 1

En el Sprint número 1, se definió el desarrollo de las siguientes

historias de usuarios.

GRÁFICO N°2 Sprint 1 - Historias de Usuarios

Elaborado por: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana.

XXXVII

Fuente: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. CUADRO N°44

Sprint 1 – Historia de Usuario 1


CUADRO N°45 Sprint 1 – Historia de Usuario 2


CUADRO N°46



Historia de Usuario N° 1

Creación de pantallas web

Esfuerzo en Horas

11

Descripción Importancia para la Empresa

5

Yo como usuario administrador, gestor, docente y estudiante requiero pantallas para la gestión de la información de los procesos en que interviene el módulo.

Criterio de Aceptación

Dada la manipulación de los datos cuando estoy en el módulo de titulación entonces se requiere pantallas que faciliten el ingreso y visualización de datos.


Creación e Integración de las tablas a la base de

datos

Esfuerzo en Horas

11


11

Yo como usuario administrador, gestor, docente y estudiante requiero un diseño de la base de datos correspondiente a lo que el sistema utilizará y se integra en la base académica.


Dado que debe existir almacenamiento de información cuando se registren los datos entonces se requiere integrar las tablas del módulo a la base de datos.


Registro del servidor apache

Esfuerzo en Horas

2


1

Yo como usuario administrador, gestor, docente y estudiante requiero poder visualizar el aplicativo en pruebas y producción se levanta un servidor web.


Dado que es una aplicación de uso web cuando ingresamos al módulo para poder visualizar el contenido entonces se requiere levantar un servidor web apache.

XXXVIII



Demostración del desarrollo de las historias de

usuario

Historia de Usuario 1

GRÁFICO N°3 Desarrollo de vistas para el usuario del módulo de titulación



Configuración de webservices para el

logueo integrado con el SIUG

Esfuerzo en

Horas

5

Descripción Importancia para la

Empresa

2

Yo como usuario administrador, gestor, docente y estudiante requiero una configuración para que todas las personas con acceso al SIUG puedan ingresar al sistema de titulación.


Dado que ha ingresado un usuario al módulo web de titulación cuando el usuario ingrese al módulo entonces deberá loguearse con el SIUG (Sistema Integrado de la Universidad de Guayaquil)

XXXIX


GRÁFICO N°4 Desarrollo del diseño de la base de datos



GRÁFICO N°5 Integración de arquitectura MVCR


XL

Fuente: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana.

XLI

Sprint Burn Down Chart

Para definir el sprint se planificó cada día del esfuerzo como se

muestra en el siguiente gráfico.

GRÁFICO N°6 Burn Down Chart 1


CUADRO N°48

Datos del Sprint 1

XLII


Retroalimentación

Las historias de usuario se han completado.

GRÁFICO N°7 Scrum Board Sprint 1


Sprint 2

XLIII

En el sprint 2, se planteó el desarrollo de las siguientes historias

de usuarios.

GRÁFICO N°8 Sprint 2 Historias de Usuario






Creación de formulario para

ingreso de Fechas por carreras y periodo lectivo

según los procesos del módulo de

titulación

Esfuerzo en Horas

3


5

Yo como usuario administrador, gestor, docente y estudiante requiero definir parámetros de fechas, por carrera y el periodo lectivo en cada proceso.


Dado que el usuario debe permitir el ingreso cuando las fechas se encuentren definidas para cada proceso entonces se debe de poder registrar las fechas de apertura por carrera y periodo lectivo.

XLIV

CUADRO N°50







Creación de listado fechas al

calendario de titulación

Esfuerzo en Horas

2


2

Yo como usuario administrador requiero visualizar el cronograma donde se indicarán las fechas de todo el trabajo de titulación, el cual constará en una lista.


Dado que el usuario debe tener constancia de las fechas registradas para los procesos cuando requiera evidenciar por cada periodo entonces se visualizará en un listado por carrera y periodo lectivo la calendarización


Creación de Listados de estudiantes ingresados

Esfuerzo en Horas

5


3

Yo como usuario gestor de titulación requiero visualizar una lista de todos los estudiantes que se registren en el proceso de titulación.


Dado que el proceso se requiere verificar los registros matriculados a través del módulo, cuando se encuentra en la opción matriculación debo de ver los registros ingresados.

XLV

CUADRO N°52







Creación de procedimiento para

la verificación de fecha de egreso, culminación de

malla, prácticas pre profesionales y

vinculación

Esfuerzo en Horas

2


2

Yo como usuario gestor de titulación requiero para la matriculación en titulación restringir el acceso según la malla curricular culminada, y verificar los estados de prácticas pre profesionales y vinculación.


Dado que ha ingresado en la opción matriculación cuando está en la sección de consulta y de registro de estudiante entonces el sistema debe verificar el estado de los componentes por estudiante.


Creación de formulario de

matriculación al estudiante en el


Esfuerzo en Horas

2


2

Yo como usuario gestor de titulación requiero ingresar en un formulario información del estudiante y poder registrar sus datos de modalidad para el proceso de titulación.


Dado que el usuario ha ingresado a la opción de matriculación cuando está en la sección de registro entonces debe de verificar la información del estudiante y seleccionar los datos de modalidad para poder registrarlo.

XLVI







Generación de orden de pago

Esfuerzo en Horas

2


2

Yo como usuario gestor de titulación requiero por constancia de la universidad de un estudiante matriculado, generar una orden de pago con el rubro de acuerdo al tiempo de culmino de malla del estudiante o posterior a la actualización de conocimiento.


Dado que el usuario ha ingresado a la opción de matriculación cuando de clic en generar orden de pago entonces generará una orden de pago con los datos registrados previamente.


Creación de opción para editar la

modalidad en la matriculación

Esfuerzo en Horas

2


2

Yo como usuario gestor de titulación requiero posterior al registro de un estudiante elegir una modalidad, que consta de trabajo de titulación o examen complexivo.


Dado que el usuario se encuentra en la opción de matriculación cuando esté en la sección consulta entonces deberá visualizar las acciones por cada ítem donde se encuentra la opción editar para cambiar la modalidad.

XLVII

CUADRO N°56







Consulta de Orden de pago por estudiante

Esfuerzo en Horas

1


1

Yo como usuario gestor de titulación una vez generada la orden de pago, debe poder visualizarla en el sistema y tener opción para poder reimprimir el comprobante.


Dado que el usuario ha ingresado a la opción matriculación cuando se encuentre en la sección consulta entonces por cada ítem podrá visualizar la opción para verificar la orden de pago y reimprimirla.


Registro de Evidencias de los componentes para

el proceso de titulación

Esfuerzo en Horas

1


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero registrar evidencia con documentos en el sistema de culmino de los componentes.


Dado que el usuario ha ingresado a la opción matriculación cuando se encuentre en la sección consulta podrá visualizar por cada ítem la opción de componentes entonces podrá subir las evidencias por cada componente.

XLVIII


GRÁFICO N°9 Configuración de fechas para el proceso de titulación


Historia de Usuario 5 GRÁFICO N°10

Desarrollo del proceso de matriculación


L


En este sprint N°2 se verificó el esfuerzo el esfuerzo de cada día

como lo india a continuación:




CUADRO N°58

Datos del Sprint 2

LI

Elaborado por: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. Fuente: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. Retroalimentación

Las historias de usuarios se han completado.



Sprint 3

LII


de usuarios

GRÁFICO N°13 Sprint 3 – Historias de Usuario






Registro de tema y asignación de

estudiantes y tutor al trabajo de

titulación

Esfuerzo en Horas

2


2

Yo como usuario gestor de titulación requiero, requiero el tema del trabajo de titulación así como los estudiantes implicados y la asignación del tutor.


Dado que el usuario ha ingresado a la opción de trabajo de titulación cuando se encuentre en el sub menú tutor y estudiante entonces podrá registrar el tema, así como elegir el tutor y los estudiantes a través de la elección previa de la carrera y el periodo lectivo

LIII


CUADRO N°61





CUADRO N°63



la Búsqueda de duplicidad en tema

por registrar

Esfuerzo en Horas

1


1

Yo como usuario gestor de titulación al registrar el tema requerido verifique si existe similitud en algún tema previamente ingresado.


Dada la opción trabajo de titulación, tutor y estudiante cuando se encuentre en el botón de guardar entonces si el tema ha sido ingresado antes saldrá un mensaje de duplicidad.


Creación de Listados de Líneas

de Investigación

Esfuerzo en Horas

1


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero elegir la línea de investigación de acuerdo a la carrera en el registro de temas.


Dada la opción trabajo de titulación, tutor y estudiante cuando el usuario haya seleccionado la carrera y se encuentre este en el combo de selección Líneas de Investigación entonces podrá elegir la línea que desee de acuerdo al tema.


Creación de Formulario para la

edición de Inscripción del


Esfuerzo en Horas

2


2

Yo como usuario requiero poder editar la inscripción mientras no se encuentre aceptado el tema por la carrera.


Dada la opción trabajo de titulación, tutor y estudiante cuando el usuario se encuentre la sección de consultas generales entonces en cada ítem registrado podrá dar clic en la opción editar.


LIV



CUADRO N°64



CUADRO N°65



Creación de opción para aceptación de

tema, tutor y estudiantes

Esfuerzo en Horas

1


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero una vez ingresado el tema de proyecto de titulación, para continuar con el proceso de tutoría deberá ser aceptado el mismo con la asignación de sus estudiantes y el tutor responsable.


Dada la opción trabajo de titulación, tutor y estudiante cuando el usuario se encuentre en la sección de consultas generales entonces podrá visualizar por cada ítem un botón para poder activar el tema.


Creación de listados de temas

inactivos

Esfuerzo en Horas

1


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero una vez ingresado el tema de proyecto de titulación, consultar todos los temas inactivos o pendientes de aprobación.


Dada la opción trabajo de titulación, tutor y estudiante cuando el usuario se encuentre en la sección de consultas generales entonces podrá visualizar todos los temas inactivos.


Creación de formulario para la

asignación del docente revisor al


Esfuerzo en Horas

2


2

Yo como usuario Gestor de titulación requiero asignar un revisor para el proceso de titulación a los temas activos.


Dada la opción trabajo de titulación, Asignación revisor cuando el usuario se encuentre en la sección de registro entonces seleccionar los temas y activos y el donde revisor.


LV



CUADRO N°67



GRÁFICO N°14

Creación de formularios de registro de temas, asignación de Docente y estudiante al proceso de titulación


Creación de Listados de

docentes revisor asignados al tema

Esfuerzo en Horas

2


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero según los temas inscritos y docentes asignados como revisor listar cada registro.


Dada la opción trabajo de titulación, Asignación revisor cuando el usuario se encuentre en la sección de consultas generales entonces previamente seleccionando la carrera y periodo lectivo podrá visualizar los registros del revisor por trabajo de titulación.


Creación de formulario para la

asignación del tribunal al trabajo

de titulación

Esfuerzo en Horas

2


2

Yo usuario gestor de titulación requiero poder ingresar al tribunal que registrar el trabajo de titulación.


Dada la opción trabajo de titulación, Asignación tribunal cuando el usuario se encuentre en la sección registro entonces podrá registrar los docentes del tribunal.


LVI


En el siguiente sprint número 3, planificando el esfuerzo de cada

día como lo indica en el siguiente gráfico:



CUADRO N°68 Datos del Sprint 3

LVII





Sprint 4

LVIII


de usuarios.



CUADRO N°69

Sprint 4 – Historias de Usuario 23



CUADRO N°70




verificación de fechas de ingresos

según la configuración del

calendario

Esfuerzo en Horas

1


2

Yo como usuario docente requiero se restrinja el acceso según el calendario por cada proceso.


Dada la opción Tutorías, Tutor y de igual manera la opción revisor cuando el usuario ingrese a la opción evidenciada o notas entonces habilitará las opciones de ingreso y edición según la fecha de parametrización de procesos.

LIX


CUADRO N°71



CUADRO N°72


CUADRO N°73


Creación de Formulario de

registro de bitácora docente

Esfuerzo en Horas

1


2

Yo como usuario docente (Tutor y Revisor) requiero registrar una bitácora donde pueda ingresar las tutorías.


Dada la opción Tutorías, Tutor y la opción Revisor en el sub menú Evidencias cuando el usuario se encuentre en el botón Nuevo entonces podrá registrar sus tutorías de acuerdo a cada trabajo de titulación.


Registro de evidencia

Esfuerzo en Horas

1


2

Yo como usuario docente (Tutor y Revisor) requiero en el proceso de registro en la bitácora manejar el levantamiento de evidencias.


Dada la opción Tutorías, Tutor y la opción Revisor en el sub menú Evidencias cuando el usuario se encuentre en el botón Nuevo en la sección evidencia, botón buscar entonces podrá registrar sus evidencias en pdf de acuerdo a cada trabajo de titulación.


Creación de Listados de bitácoras y evidencias

Esfuerzo en Horas

1


2

Yo como usuario docente (Tutor y Revisor) requiero poder consultar los datos ingresados en su registro de tutorías y a su vez visualizar el avance del trabajo de titulación mediante su estado.


Dada la opción Tutorías, Tutor y la opción Revisor en el sub menú Evidencias previamente seleccionando la carrera y periodo lectivo cuando se encuentre en la sección de acciones de cada trabajo de titulación entonces le podrá dar clic en el botón bitácora para poder visualizar el histórico de registros ingresados.


LX



CUADRO N°74



CUADRO N°75


Registro de notas por parte de tutor/revisor

Esfuerzo en Horas

1


1

Yo como usuario docente (Tutor y Revisor) requiero poder registrar las notas por cada estudiante tutorado.


Dada la opción Revisor en el sub menú notas previamente seleccionando la carrera y periodo lectivo cuando se encuentre en el listado de todos los estudiantes, en la sección acciones entonces podrá dar clic en el botón de ingreso y registrar la nota.


Creación de Listados de notas

docente tutor y revisor por carrera y periodo lectivo

Esfuerzo en Horas

1


7

Yo como usuario docente (Tutor y Revisor) requiero poder visualizar los datos ingresados en cada Carrera y ciclo definido por su asignación de los trabajos de titulación de acuerdo a cada proceso.


Dada la opción Tutor y la opción Revisor en el sub menú notas de titulación cuando previamente seleccionado la carrera y periodo lectivo entonces podrá visualizar el listado de estudiantes y trabajos de titulación.

LXI



CUADRO N°76



GRÁFICO N°18 Desarrollo del registro de tutorías

GRÁFICO N°19 Desarrollo del levantamiento de notas de sustentación


Creación de formulario para el registro de Notas

del tribunal

Esfuerzo en Horas

2


3

Yo como usuario gestor de titulación requiero poder registrar las notas por cada trabajo de titulación y cada docente del tribunal.


Dada la opción Notas del tribunal cuando el usuario seleccione la carrera, periodo lectivo y el trabajo de titulación en la sección acciones de cada docente por estudiante entonces podrá dar clic en el botón de ingreso y registrar la nota.


Creación de Listados de la

Sustentación para el ingreso de notas.

Esfuerzo en Horas

5


2

Yo como usuario gestor de titulación requiero poder visualizar las notas ingresadas por cada trabajo de titulación de cada docente del tribunal.


Dada la opción Notas del tribunal cuando el usuario seleccione la carrera, periodo lectivo y el trabajo de titulación entonces podrá visualizar las notas registradas por cada docente y estudiante.


LXII



LXIII






LXIV





Sprint 5


de usuarios

LXV



CUADRO N°78



CUADRO N°79 Sprint 5 – Historias de Usuario 32


Creación de formulario para el

registro de Evidencia anti

plagio

Esfuerzo en Horas

5


8

Yo como usuario docente tutor requiero poder subir un archivo que evidencie el porcentaje anti plagio.


Dada la opción tutorías, tutor, anti plagio cuando seleccione la carrera y el periodo entonces podrá seleccionar el trabajo de titulación, ingresar el porcentaje de plagio y buscar el documento verificador del anti plagio.

LXVI


GRÁFICO N°23

Desarrollo del registro y consulta de evidencia anti plagio


Creación de Listados de

bitácora anti plagio

Esfuerzo en Horas

3


3

Yo como usuario docente tutor requiero visualizar el documento levantado de anti plagio y su histórico.


Dada la opción tutorías, tutor, anti plagio previamente seleccione la carrera y el periodo lectivo cuando estamos en la sección consultas general al visualizar en campo acciones entonces podemos dar clic en bitácora para poder visualizar los datos históricos.

LXVII


LXVIII






CUADRO N°80

LXIX

Datos del Sprint 4



GRÁFICO N°25

Scrum Board Sprint 5


Sprint 6

LXX


de usuarios





CUADRO N°82



Creación de formulario para el registro de notas

de examen complexivo

Esfuerzo en Horas

3


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero un formulario de registro de notas para el examen complexivo ya sea ordinaria o de gracia.


Dada la opción Examen complexivo, en el sub menú de nota ordinaria o nota de gracia cuando seleccione la carrera, periodo lectivo y estudiante, entonces podrá registrar en el campo nota el examen.

LXXI



CUADRO N°83







examen complexivo

Esfuerzo en Horas

2


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero listar las notas ingresadas por Carrera y periodo lectivo.


Dada la opción Examen complexivo, en el sub menú de nota ordinaria o nota de gracia cuando seleccione la carrera, periodo lectivo podrá visualizar al lado derecho de la pantalla las notas de los estudiantes registrados.


Creación de Listados de temas

registrados

Esfuerzo en Horas

2


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero visualizar los temas registrados con las asignaciones de docentes respectivas.


Dada la opción Consultas generales y en el sub menú Consulta de temas cuando el usuario seleccione la carrera y periodo lectivo entonces podrá visualizar los temas registrados con sus respectivas asignaciones docentes y estudiantes.



registradas en trabajo de titulación

Esfuerzo en Horas

2


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero visualizar las notas registradas en el proceso de titulación.


Dada la opción consultas generales y en el sub menú Consulta de notas de titulación cuando el usuario seleccione la carrera y periodo lectivo entonces podrá visualizar las notas registradas por cada trabajo de titulación.

LXXII




GRÁFICO N°27

Desarrollo de formularios para el registro de examen complexivo


GRÁFICO N°28

Desarrollo del proceso de consultas del módulo de titulación



registradas de examen complexivo

Esfuerzo en Horas

2


1

Yo como usuario gestor de titulación requiero visualizar las notas registradas en la fase ordinaria y de gracia.


Dada la opción Consultas generales y en el sub menú Consulta de notas examen complexivo cuando el usuario seleccione la carrera y periodo lectivo entonces podrá visualizar los estudiantes y las notas registradas por cada fase.

LXXIII



Para definir el sprint 6 se planificó cada día del esfuerzo como se

muestra en el siguiente gráfico.



LXXIV






LXXV

GRÁFICO N°31 Análisis de esfuerzo del proyecto por integrante

Elaborado por: Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. Fuente: Olalla Ordoñez Suanny Tatiana.


Elaborado por: Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. Fuente: Olalla Ordoñez Suanny Tatiana.

LXXVI


Elaborado por: Espinoza Fajardo Anthony William. Fuente: Espinoza Fajardo Anthony William.

GRÁFICO N°34


Elaborado por: Espinoza Fajardo Anthony William Fuente: Espinoza Fajardo Anthony William

LXXVII

FASE DE PRUEBA

En la fase de pruebas se determinan 5 usuarios por rol de

estudiante, docentes tutor, docentes revisor y 1 usuario para los roles de

secretaria, coordinador y administrador con la finalidad determinar de

esta manera el cumplimiento de las fases y los procesos que conllevan

cada uno de ellos colocando una A de aprobado y R de reprobado en

caso de existir algún acontecimiento, se encuentra en detalle en el anexo

4.

ENTREGABLES DEL PROYECTO

Según la metodología utilizada tenemos los siguientes

entregables:

Manual de Usuario

Manual de Técnico

Código Fuente

Script de base de datos

CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA

Para describir las estrategias de validación que se usaron en la

elaboración del proyecto de implementación del módulo web de

automatización del proceso de titulación académica de la Universidad de

Guayaquil, se cuenta con el siguiente informe de pruebas:

Se valida que el módulo devuelve la información que se necesita

sobre los proyectos de investigación realizados como : notas

generales de titulación, temas generales de titulación, fecha de

tutorías, el nivel de plagio, cronograma del proceso de titulación,

calificaciones por parte de tutores, revisores y delegados del tribunal,

toda esta información que será consultada de la base de datos

implementada en la Universidad.

LXXVIII

Se valida que el módulo web gestiona los datos ingresados por tres

tipos de opciones:

Ver: El cual muestra los datos ingresados del matriculado

Editar: Permite editar la modalidad ya sea en el examen complexivo

o en el trabajo de titulación.

Componentes: Da la opción de subir los componentes de fin de malla

curricular, prácticas pre profesionales y vinculación con la sociedad.

Como validación principal, se confirma que el módulo web de

automatización del proceso de titulación académica guarda

correctamente los registros y la información que al mismo tiempo se

sincronizan con la base de datos existente de los temas de proyectos de

la Universidad de Guayaquil.

En referencia al proyecto con Memorando N° UG-CGPEA-DPDI-

2017-0162-M, con fecha de 14 de agosto del 2017, tal como consta en la

evidencia del anexo N° 21, queda como constancia la el conocimiento de

autorización de paso a producción de las siguientes opciones:

Acceso a la aplicación.

Parametrización de fechas de apertura y cierre del sistema.

Asignación de estudiantes y tutores a trabajos de titulación.

Asignación de revisores y tribunal de sustentación.

Registro de certificación anti plagio.

Registro de nota de tutoría.

Registro de nota de revisión.

Registro de notas de tribunal de sustentación.

Cargar comprobantes de malla culminada, prácticas pre

profesionales y vinculación con la sociedad.

Consulta de trabajos registrados, notas y asignaciones

LXXIX

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO O

SERVICIO

En esta sección se describen los criterios de aceptación del

proyecto de proyecto de implementación del módulo web de

automatización del proceso de titulación académica de la Universidad de

Guayaquil, los alcances que se plantearon para demostrar que el mismo

satisface las necesidades principales del proyecto presentadas a

continuación:

CUADRO N°87

Criterios de Aceptación del Proyecto Definiciones Requerimientos Criterios de Aceptación

Técnicas Configuración de fechas por fase del proceso de titulación por carrera

Permite registrar fechas por carrera y de manera globalizada para restringir las fases según la fecha ingresada.

Seleccionar líneas de investigación de acuerdo a la carrera

Permite registrar las líneas de investigación por carrera y también poder asignarla a un nuevo trabajo de titulación

Limitar el inicio del proceso por temas aprobados

Permite gestionar solo temas que se encuentren aprobados previamente por la coordinación de titulación de la carrera.

De Calidad Aprobar las pruebas funcionales

Se realizaron pruebas con varios usuarios para determinar la integridad de la información y el cumplimiento del proceso en cada fase.

Tener seguridad de información por cada usuario

Se realizan las pruebas por tipo de usuarios, verificando únicamente sea consultada la información pertinente al rol de sesión.

Pruebas de Compatibilidad Al proceder a la entrega del proyecto a producción debe realizarse sin anomalías.

Elaborado: Anthony Espinoza Fajardo, Suanny Olalla Ordoñez Fuente: Universidad de Guayaquil.

El documento de análisis del proyecto de automatización del

proceso de titulación fue entregado el 14 de agosto del 2017 para

LXXX

proceder a desarrollar la aplicación web conforme a la Dirección de

Gestión Tecnológica de la Información y el Vicerrectorado de Formación

Académica. Las pruebas de funcionamiento se gestionaron el 15 de

enero del 2018 mediante documento de definiciones funcionales-código

PGC-008 y sus opciones habilitadas para paso a producción son las

siguientes:

Acceso a la aplicación.

Parametrización de fechas de apertura y cierre del sistema.

Asignación de estudiantes y tutores a trabajos de titulación.

Asignación de revisores.

Asignación de tribunal de sustentación.

Registro certificación anti plagio.

Registro de nota de tutoría.

Registro de nota de revisión.

Registro de notas de tribunal de sustentación.

Cargar comprobantes de malla culminada, prácticas pre

profesionales y vinculación con la sociedad.

Consulta de trabajos registrados, notas y asignaciones.

Finalmente se recomienda la autorización el paso a producción de

las opciones mencionadas ya que se han realizado las pruebas

correspondientes en conjunto con el usuario, que han permitido verificar

la funcionalidad de las mismas. Como respaldo de la prueba realizada se

encuentran el anexo N° 4, anexo Nº 9 y anexo 21.

LXXXI

MUESTRA

Para la validación del módulo web de automatización del proceso

de titulación académica se determinó una población de 812 docentes,

10771 estudiantes y 51 personal administrativo en la Universidad de

Guayaquil implicados en el proceso de titulación, así como la

determinación de un muestreo por conveniencia referida de la Facultad

de Ciencias Matemáticas y Física en la carrera de Ingeniería en Sistemas

Computacionales del periodo lectivo actual y que se desglosa en el

cuadro Nº 88.

CUADRO N°88 Roles Encuestados

Docentes Estudiantes Personal

Administrativo de titulación

Total

28 46 2 76

Elaborado: Anthony Espinoza Fajardo, Suanny Olalla Ordoñez Fuente: Universidad de Guayaquil.

LXXXII

72%

28%

¿Considera que la interfaz del módulo web de titulación integrado en el SIUG es de uso intuitivo y fácil?

Si

No

RESULTADOS

Encuestas realizadas a los docentes, estudiantes y personal administrativo de titulación.

Pregunta 1.- ¿Considera que la interfaz del módulo web de titulación

integrado en el SIUG es de uso intuitivo y fácil?

CUADRO N°89

SI NO

Docentes 20 8

Estudiantes 33 13

Administrativos 2 0

Total 55 21 Elaborado por: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. Fuente: Universidad de Guayaquil.

GRÁFICO N°35

Elaborado por: Espinoza Fajardo Anthony William, Olalla Ordoñez Suanny Tatiana. Fuente: Universidad de Guayaquil.

ANÁLISIS: De acuerdo al análisis de la encuesta que se realizó a los docentes, estudiantes y personal administrativo se determinó que el 72% de los encuestados estuvieron totalmente de acuerdo que el módulo web de automatización de proceso de titulación académica en la Universidad de Guayaquil es intuitivo y fácil de manejar.

LXXXIII

Pregunta 2.- ¿Considera que el modulo web de titulación ha colaborado en realizar un proceso de titulación más ordenado?

CUADRO N°90

SI NO

Docentes 16 12

Estudiantes 30 16

Administrativos 2 0


GRÁFICO N°36


ANÁLISIS: Según el análisis de la encuesta realizada docentes, estudiantes y personal administrativo, se determinó que el 63% está totalmente de acuerdo que la implementación del módulo web realizada en la Universidad de Guayaquil ha colaborado en llevar un proceso más ordenado.

63%

37%

¿Considera que el modulo web de titulación ha colaborado en realizar un proceso de titulación más ordenado?

SI

NO

LXXXIV

Pregunta 3.- ¿Cree usted que es necesario implementar un módulo web de automatización del proceso de titulación académica, con el fin de gestionar una excelente información a los procesos de titulación académica en la Universidad de Guayaquil?

CUADRO N°91

SI NO

Docentes 18 10

Estudiantes 34 12

Administrativos 2 0


GRÁFICO N°37


ANÁLISIS: Según el análisis de la encuesta realizada a autoridades (Coordinadores Académicos), docentes, estudiantes y personal administrativo, se determinó que el 71% está totalmente de acuerdo con la implementación del módulo web de automatización de proceso de titulación académica realizada en la Universidad de Guayaquil.

71%

29%

¿Cree usted que es necesario implementar un módulo web de automatización del proceso de titulación académica, con el fin

de gestionar una excelente información a los procesos de titulación académica en la Universidad de Guayaquil?

SI

NO

LXXXV

ESTUDIANTES Pregunta 4.- ¿Considera usted que es complicado visualizar el desglose de sus notas durante el proceso para titularse en el sistema del módulo de titulación?

CUADRO N°92

SI NO

17 29


GRÁFICO N°38


ANÁLISIS De la población encuestada se comprobó el 63% está totalmente de acuerdo que no el módulo web de automatización de proceso de titulación académica en la Universidad de Guayaquil muestra de manera sencilla el desglose de las notas pertinentes a cada estudiante.

37%

63%

¿Considera usted que es complicado visualizar el desglose de sus notas durante el proceso para titularse en el sistema del módulo

de titulación?

SI

NO

LXXXVI

DOCENTES Pregunta 5.- ¿Está de acuerdo con el proceso de brindar un seguimiento a cada trabajo de titulación asignado a su tutoría de manera online?

CUADRO N°93

SI NO

27 1


GRÁFICO N°39


ANÁLISIS De acuerdo a la encuesta realizada a los docentes (tutores o revisores), se comprobó que el 96% está totalmente de acuerdo con la implementación de un módulo web de automatización de proceso de titulación académica, en la Universidad de Guayaquil que brinde un seguimiento a las actividades de cada trabajo de asignado.

96%

4%

¿Está de acuerdo con el proceso de brindar un seguimiento a cada trabajo de titulación asignado a su tutoría de manera

online?

SI

NO

LXXXVII

Pregunta 6.- ¿Está de acuerdo que exista el manejo de estados culminado y pendiente en el sistema del módulo de titulación para poder dar una mejor observación del avance de cada trabajo de titulación asignado?

CUADRO N°94

SI NO

26 2


GRÁFICO N°40


ANÁLISIS Conforme a la encuesta realizada a los docentes (tutores o revisores), se comprobó que el 93% está totalmente de acuerdo con el manejo de estados en las actividades de cada trabajo de titulación que facilite el seguimiento de los mismos.

93%

7%

¿Está de acuerdo que exista el manejo de estados culminado y pendiente en el sistema del módulo de titulación para poder

dar una mejor observación del avance de cada trabajo de titulación asignado?

SI

NO

LXXXVIII

Personal Administrativo de Titulación Pregunta 7.- ¿Considera usted que el uso del módulo web de titulación ha facilitado el proceso de verificación de requerimientos que deben tener los estudiantes y docentes para implicarse en los trabajo de titulación de la carrera?

CUADRO N°95

SI NO

1 1


.

GRÁFICO N°41


ANÁLISIS Acorde a las encuestas realizadas al personal que maneja el sistema en el rol de personal administrativo de la Universidad de Guayaquil, se comprobó que el 50% está totalmente de acuerdo que el modulo web ha facilitado el proceso de verificación de requerimientos que deben tener los estudiantes y docentes para implicarse en los trabajo de titulación de la carrera.

50%50%

¿Considera usted que el uso del módulo web de titulación ha facilitado el proceso de verificación de requerimientos que

deben tener los estudiantes y docentes para implicarse en los trabajo de titulación de la carrera?

SI

NO

LXXXIX

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

En la elaboración del módulo web de automatización de procesos

de titulación académica en la Universidad de Guayaquil, se realizaron

encuestas a los estudiantes, docentes y personal administrativo en donde

se obtuvo diversos resultados gracias a los cuadros, gráficos y análisis

realizados en la cual se evidencia las exigencias de los estándares

tecnológicos para la aplicación del programa de módulo web, donde se

llega a realizar las siguientes conclusiones que son:

Se desarrolló un módulo web utilizando el lenguaje PHP mediante el

Framework Laravel dentro del IDE PhpStorm, con el fin de gestionar

la información correspondiente a los distintos elementos que

conforman el proceso de titulación académica de la Universidad de

Guayaquil.

Llegamos a la operacionalización adecuada del proceso de

matriculación para la titulación académica, definiendo variables de

cada proceso tales como la verificación de todas las materias

aprobadas en la malla curricular y la fecha de culminación de la

misma, que permitirán agilizar y cumplir con el proceso de

automatización.

Se realizaron las categorizaciones por temas de titulación inscritos

con el fin de clasificarlos por carreras y periodo lectivo, para controlar

las actividades relacionadas al proceso de titulación académica

efectuadas por los estudiantes, comparando temas registrados y

aprobados previamente por la carrera con el objetivo de evitar el

plagio, mediante la recopilación y análisis de la información del

proceso de titulación, a través de reuniones con las autoridades

pertinentes, obteniendo beneficios en los procesos de titulación como

exige los estándares tecnológicos de la Educación Superior en la

Universidad de Guayaquil para tener una eficiencia y productividad

para los usuarios de la institución.

XC

Se acopló el módulo web de automatización de proceso de titulación

académica con la exigencia de los estándares de la Ley de

Educación Superior y la Dirección de Gestión Tecnológica de la

Información de la Universidad de Guayaquil a través de la base de

datos existente obteniendo una optimización de los recursos como el

tiempo en reuniones, informes, entregas de avances, y control sobre

las diferentes actividades académicas.

Se estableció el manejo de estados culminado y pendiente para las

actividades que se realizan dentro del proceso de tutorías llegando

así a facilitar el control y seguimiento por trabajo de titulación.

Recomendaciones

XCI

Una vez realizado el proyecto de implementación del módulo web

para los procesos de automatización de titulación académica en la

Universidad de Guayaquil, se trata de valorizar la importancia que tiene el

estudio de la aplicación y ejecución de este programa para las diferentes

carreras de estudio académico, la cual cumple con las exigencias de los

estándares tecnológicos que exige la Ley de Educación Superior, en la

que se ha llegado a determinar las siguientes recomendaciones que son:

Se recomienda a las autoridades, docentes, estudiantes y personal

administrativo de la Universidad de Guayaquil especialmente a la

Dirección de Gestión Tecnológica que estará ejecutando el módulo

web de automatización para la titulación académica y conocer sobre

el manejo del módulo web que se desarrolló, además socializarlas

con las diferentes Unidades Académicas y especializaciones de la

institución.

Se debe considerar que la base de datos del sistema del módulo web

de automatización esté de acuerdo a los requerimientos solicitados

por la Dirección de Gestión Tecnológica de la Información de la

Universidad de Guayaquil y deben estar ejecutados por el personal

encargado de los departamentos de sistemas y Unidades

Académicas de acuerdo a las normas tecnológicas inicialmente va a

estar en constante comunicación con la persona que estará en la

parte de mantenimiento y actualización de información en el sistema

web.

Que en cada Unidad Académica de la Universidad de Guayaquil y de

acuerdo a la Ley de Educación Superior se haga uso de este sistema

de módulo web, ejecutando una capacitación dirigida a los docentes,

tutores, personal administrativo y estudiantes que ejercerán los roles,

y manuales de procedimientos para ser utilizado en la plataforma

web y en los diferentes procesos de titulación académica.

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XCII

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XCIV

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29. Matías Fossati. Todo sobre MySQL. 2017. (Pág. 9). Editorial Natsys –

Segunda Edición. Tomo III. Guadalajara, México.

XCV




Fecha: ________________________________________________________

Institución: _____________________________Función: _________________

ESTIMADOS DOCENTES, ESTUDIANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO

Con el propósito de conocer cuál es el impacto de la propuesta de un Módulo web de automatización del proceso de titulación académica de la Universidad de Guayaquil, queremos saber su opinión y preferencia de la presente encuesta.

Al ofrecer una propuesta del Módulo web de automatización del proceso de titulación académica y del trabajo de investigación, desarrollo para todo el personal que labora en la Universidad de Guayaquil, a las autoridades, docentes, estudiantes, y personal administrativos de la carrera de Ingeniería en Sistema Computacionales, de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas tendrán la herramienta necesaria de manera integral en el desempeño eficaz y eficiente para el aseguramiento un proceso de titulación académica.

Orientada a la reflexión sobre los nuevos escenarios poblacionales con las exigencias de la educación del siglo XXI, potenciando capacidades, destrezas y competencias para planificar, ejecutar, procesar, obtener base de datos, la implementación de este módulo web permitirá cambios radicales en el proceso de titulación académica para la carrera.

Una propuesta del módulo web de automatización satisface las nuevas demandas de trabajo profesional en el campo competitivo laboral e investigativo que le permite una formación reflexiva, critica permanente de su acción, en lo teórico, práctico, investigativo y ejecutable del programa, conociendo el manual de utilización dentro del contexto de la planificación y plataforma del módulo web de automatización de proceso de titulación académica.

Por las razones expuestas, solicitamos responder el cuestionario adjunto. Cordialmente,

Anthony William Espinoza Fajardo Suanny Tatiana Ordoñez Olalla

Autores

ANEXO N° 1

XCVI

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS


ESTIMADOS DOCENTES, ESTUDIANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO

Usted ha sido seleccionado para ser parte de la encuesta del instrumento que se adjunta a continuación, por lo que le solicito muy comedidamente responder el cuestionario, anotar el tiempo que tardó en contestarlo, para luego llenar el cuadro que se presenta a continuación sobre:

INSTRUMENTO DE VALIDACIÓN – RESUMEN TOTAL DEL ANÁLISIS

Título del trabajo: Título del trabajo: MÓDULO WEB DE AUTOMATIZACIÓN DEL PROCESO DE TITULACIÓN

ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL UTILIZANDO FRAMEWORK LARAVEL

Instructivo: Validar la congruencia, claridad y tendenciosidad del instrumento a partir de los ítems 1 al 15

que se presentan en el cuestionario adjunto.

Congruencia (con el título del

trabajo)

Claridad Tendenciosidad (las

Preguntas están libres de otros factores que influyan en la respuesta)

Observaciones

Ítem Si No Si No Si No

1 2 3 4 5 6 7

Total

%

EVALUADO POR

Apellido(s) Nombre(s) Cédula de identidad Fecha Firma

Profesión Cargo Teléfono

Agradecido por su colaboración. Cordialmente.

ANEXO N° 2

XCVII

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS


ENCUESTA A DOCENTES, ESTUDIANTES, PERSONAL ADMINISTRATIVO

Usted ha sido seleccionado para ser parte de la encuesta, del instrumento que se adjunta a continuación, por lo que le solicito muy comedidamente responder el cuestionario, anotar el tiempo que tardó en contestarlo, para luego llenar el cuadro que se presenta a continuación sobre:

INFORMACIÓN ESPECÍFICA:

1. Si 2. No

ESCALA VALORATIVA INDICADORES

Si 1

No

2

Docentes , Estudiantes , Personal Administrativo

¿Considera que la interfaz del módulo web de titulación integrado en el SIUG es de uso

intuitivo y fácil?

¿Considera que el modulo web de titulación ha colaborado en realizar un proceso de

titulación más ordenado?

¿Cree usted que es necesario implementar un módulo web de automatización del

proceso de titulación académica, con el fin de gestionar una excelente información a los

procesos de titulación académica en la Universidad de Guayaquil?

Estudiantes

¿Considera usted que es complicado visualizar el desglose de sus notas durante el

proceso para titularse en él sistema del módulo de titulación?

Docentes

¿Está de acuerdo con el proceso de brindar un seguimiento a cada trabajo de titulación

asignado a su tutoría de manera online?

¿Está de acuerdo que exista el manejo de estados culminado y pendiente en el sistema

del módulo de titulación para poder dar una mejor observación del avance de cada

trabajo de titulación asignado?

Personal Administrativo de titulación

¿Considera usted que el uso del módulo web de titulación ha facilitado el proceso de

verificación de requerimientos que deben tener los estudiantes y docentes para

implicarse en los trabajo de titulación de la carrera?

ANEXO N° 3

XCVIII

Listado de evaluación de procesos

ANEXO N° 4

XCIX

ANEXO N° 5

Presentación del módulo web de automatización del proceso de

titulación académica de la Universidad de Guayaquil

C

ANEXO N° 6

ACTAS DE REUNIONES DE TUTORIAS

CI

ANEXO N° 7

CII

ANEXO N° 8

CIII

ANEXO N° 9

CIV

ANEXO N° 10

CV

ANEXO N° 11

CVI

ANEXO N° 12

CVII

ANEXO N° 13

CVIII

ANEXO N° 14

CIX

ANEXO N° 15

CX

ANEXO N° 16

CXI

ANEXO N° 17

CXII

ANEXO N° 18

CXIII

ANEXO N° 19

CXIV

ANEXO N° 20

CXV

ANEXO N° 21

CXVII

ANEXO N° 22

CXVIII

mÓdulo web de automatizaciÓn del proceso de...

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