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MÓDULO
MANUAL
REPORTES
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8. MÓDULO DE REPORTES
ÍNDICE
8.1 Listado de captura, ingresos, trámite y egresos
8.2 Reportes semestrales de desempeño (predefinidos)
8.3 Libros de control
8.4 Preguntas al SISE
8.5 Preguntas al SISE-Consultas guardadas
8.6 Reportes de expedientes enviados archivo y depuración
8.7 Consulta de sentencias
8.8 Buscar Parte
8.9 Buscar parte por diferentes órganos
8.10 Asuntos para órganos auxiliares
8.10.1 Selección de asuntos
8.10.2 Ver turnados
8.10.3 Clasificación de asuntos
8.10.4 Reportes
8.10.5 Ver Bitácora
8.11 Reporte especializado en materia electoral
8.12 Asuntos relacionados
8.13 Reporte de bienes decomisados en los juzgados de distrito
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8.14 Determinaciones sin documentos
8.15 Quejosos por NEUN
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Glosario:
• CJF.- Consejo de la Judicatura Federal.
• DGEJ.- Dirección General de Estadística Judicial.
• DGTI.- Dirección General de Tecnologías de la Información.
• NEUN.- Número de Expediente Único Nacional.
• SISE.- Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.
• WordSISE.-Aplicación informática que permite al programa Microsoft Word,
vincular la información contenida en SISE, con documentos judiciales
elaborados por medio de plantillas o formatos previamente creados.
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Simbología:
Síntesis creada desde el módulo de trámite.
Nota.
Editar.
Eliminar.
Anexo de la promoción.
Texto predefinido.
Archivo.
Acuse.
Promociones.
Determinaciones judiciales.
Notificaciones Judiciales.
Contenido de la promoción.
Cuaderno.
Ver captura.
Registro de partes.
Registro de promoventes.
Registros de autoridad judicial.
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Detalle.
Buscar.
Oficio cancelado.
Oficio librado.
Acceso a normativa.
Manuales.
Agregar formato para texto predefinido.
Archivo PDF.
Archivo Word.
Archivo Word.
Campo de selección.
Campo de selección.
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8. MÓDULO DE REPORTES
En este módulo se pueden generar diversos reportes que provienen de la captura
de datos del módulo Expediente, a continuación se hace una descripción de los
reportes y búsquedas a realizar en el sistema, esto atendiendo al tipo de órgano,
tipo de asunto y materia:
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8. MÓDULO DE REPORTES 8.1 Listado de captura, ingresos, trámite y egresos.
Contiene diversos botones que generan diferentes Reportes como Listados de
captura, Ingreso, Trámite y Egresos.
El sistema muestra un apartado con los siguientes tipos de reportes.
Descripción de los tipos de reportes que se puede generar:
a) Listado de Captura. Contempla todos los asuntos que han sido creados
en el SISE, atiende a la fecha de la creación del expediente en el sistema.
b) Listado de Ingresos. Genera un reporte de los asuntos tomando como
referencia la captura en el campo Fecha de ingreso.
c) Listado de Egresos. Crea un listado de los asuntos que tengan capturada
información en alguno de los campos que generan el Egreso.
d) Listado de Trámite. Refiere aquellos asuntos que no contienen captura
en algún campo que genere egreso.
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El sistema muestra la siguiente ventana:
Selecciona los siguientes campos:
a) Tipo de reporte
b) Tipo de asunto
c) Período de Fecha inicial y final
Oprime Consultar y el sistema envía un reporte de los tipos de asuntos a
consultar:
En la columna del NEUN1 tiene un vínculo que remite al Ver captura2, que es la
captura de datos en cada uno de los asuntos creados en SISE3 desde el módulo
de expedientes.
1 NEUN: Número de Expediente Único Nacional.
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Ver la siguiente imagen:
Para los listados de captura, ingresos y egresos, requiere señalar fecha inicial y fecha final,
excepto en el listado de trámite, solo requiere señalar la fecha final y los datos señalados con
anterioridad.
8.2 Reportes semestrales de desempeño (predefinidos).
El sistema permite consultar la existencia actual en la captura de objetos,
documentos, pólizas, vehículos, armas de fuego y explosivos, causas penales,
juicios de amparo, comunicaciones oficiales recibidas, asuntos pendientes de
2 Ver Captura: Es la captura de datos en cada uno de los asuntos creados en SISE desde el módulo de expedientes. 3 SISE: Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.
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resolución, órdenes de cateo, etc; atendiendo al tipo de reporte, tipo de órgano y
materia de que se trate.
Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Reportes semestrales de
desempeño predefinidos, el sistema abre una ventana para señalar un período de
fechas y selecciona el tipo de reporte a consultar:
El sistema despliega un reporte donde se observa la Relación de la existencia
actual de la consulta realizada:
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En la columna del Número de expediente, existe un vínculo que remite a Ver captura. El reporte generado se puede ver en formato PDF, Exportar a Excel o en su caso
Regresar al apartado anterior.
8.3 Libros de control.
Son los libros de gobierno electrónicos en los que se registran los datos más
relevantes de los expedientes y estos se llenan a partir de la captura realizada en
el módulo de expediente.
Ingresa al módulo de Reportes y selecciona la opción Libros de control, el sistema
muestra la siguiente ventana:
a) Selecciona el Filtro de acuerdo al dato estadístico que se deseé
generar.
b) Señala un período de Fecha inicial y final.
c) Elige el vínculo del Libro que se requiere consultar.
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Los filtros son de asuntos ingresados, egresados, trámite, también para documentos y objetos,
(únicamente para los libros relacionados con objetos o documento).
Al pulsar en el vínculo Libro para generar el reporte, se muestra la siguiente
ventana:
Existen tres opciones en la parte superior del reporte, con la siguiente
funcionalidad:
• Normativa. Abre una hoja de Excel en la cual se explica el criterio de la
captura realizada en el módulo de expediente.
• Exportar a Excel. Muestra la información del reporte generado.
• Regresar. Remite a la ventana anterior.
En la columna del Número de orden existe un vínculo que remite a Ver captura.
8.4 Preguntas al SISE.
Es una herramienta que permite obtener información o registros detallados de los
asuntos con base en los parámetros indicados en los distintos campos de captura
en el Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes.
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Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Preguntas al SISE y el
sistema muestra la siguiente ventana:
Realiza los siguientes pasos:
a) Selecciona Tipo de asunto y da CLIC en el botón Filtro.
b) De la barra de Campos del asunto, la pregunta que se plantee tendrá
que ser congruente con la información que se encuentra capturada en el sistema.
El modo de incorporar las opciones a la casilla de Campos a mostrar y Condiciones se hace arrastrando de forma individual o en bloques los rubros
requeridos:
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c) El sistema muestra el resultado en un listado de asuntos cuya
información se solicitó en los campos a mostrar:
Dentro de este apartado se muestra una barra de herramientas que puede ser
utilizada al momento de Generar Preguntas al SISE.
Contiene las opciones relativas a la obtención de la información mediante la
formulación de la pregunta:
a) Generar. El sistema realiza la búsqueda de la información y el resultado
que se obtuvo de la misma.
b) Quitar todo. El sistema limpia la información que fue previamente
capturada.
c) Quitar campos. Permite quitar campos y realizar una nueva selección de
datos del apartado campos a mostrar.
d) Quitar condiciones. Limpia la información incorporada en la ventana para
proceder a realizar una nueva selección de condiciones.
e) Guardar pregunta. Esta opción permite almacenar la pregunta con los
campos y condiciones seleccionados para que se pueda formular
nuevamente con diferentes parámetros.
f) Generar Excel. El sistema exporta la información obtenida a una hoja de
Excel para un mejor manejo, o bien, para hacer filtrados específicos.
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8.5 Preguntas al SISE-consultas guardadas.
El sistema permite almacenar consultas que previamente fueron realizadas, con la
finalidad de elaborar la misma pregunta con diferentes condiciones.
Para ello ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Preguntas al SISE
consultas guardadas y el sistema muestra una ventana donde se concentran las
Consultas guardadas:
En este apartado el sistema tiene dos funcionalidades:
a) Das CLIC en Ver Consulta e ingresa a la pregunta guardada:
Se abre la pantalla de Preguntas al SISE, con opción de cambiar Campos a
Mostrar y Condiciones, se observa la siguiente imagen:
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b) La opción Eliminar permite quitar el registro de una consulta guardada:
8.6 Reportes de expedientes enviados archivo y depuración.
En este apartado el sistema permite generar listados de archivos conservables,
depurables, destruibles y con relevancia documental, información que obtiene de
la captura en el módulo de expediente.
Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Reportes de expedientes
enviados archivo y depuración y el sistema muestra la siguiente ventana:
Selecciona la Fecha Inicial y Final, da CLIC al vínculo del reporte que se requiera
generar.
El sistema muestra el tipo de reporte generado:
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En la columna Ver captura, el sistema muestra un vínculo con una vista rápida de
aquella información que ha sido capturada en el expediente:
Pulsa Exportar a Excel y el sistema envía las siguientes opciones Abrir, Guardar o
Cancelar el Archivo.
8.7 Consulta de sentencias. Es la consulta interna de antecedentes de sentencia de los órganos
jurisdiccionales a nivel nacional, esta información se obtiene del módulo de
sentencia y tesis. Ingresas al módulo de Reportes, seleccionas la opción Consulta
de sentencias y capturas los siguientes datos:
a) Señala tema a buscar, número de expediente o NEUN.
b) Ingresar los filtros de búsqueda: Todos los órganos Entidad federativa Ciudad
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Órgano jurisdiccional
c) Fecha inicial y final d) Ordenar por:
Número de Expediente Único Nacional Número de expediente Tipo de asunto
e) Presiona Buscar
El sistema muestra un listado con el total de las sentencias que fueron
encontradas por el tipo de asunto y los parámetros seleccionados:
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En la parte final se muestra un listado con la siguiente información:
a) NEUN
b) Número de expediente
c) Fecha de Ingreso
d) Tema
e) Archivo de la sentencia
Presiona el ícono del archivo de la sentencia para que sea consultada.
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8.8 Buscar Parte.
Localiza asuntos relacionados con personas física, jurídica o autoridad judicial
que se encuentren involucradas en otro u otros asuntos tramitados en el mismo
órgano jurisdiccional.
Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Buscar parte y el sistema
muestra la siguiente ventana:
Llena el filtro con los siguientes datos:
a) Selecciona fecha inicial y final
b) Selecciona Tipo de persona (física, jurídica y autoridad)
Da CLIC en Buscar.
Al presionar el tipo de Persona Física, se despliegan los siguientes datos:
a) Tipo de persona
b) Nombre (s)
c) Apellido paterno
d) Apellido materno
Da CLIC en Buscar.
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El sistema muestra un listado de asuntos con Número de expediente, Nombre,
Apellido Paterno, Apellido Materno y Caracter, en los cuales se encuentra
capturada la persona buscada:
En la columna de Número de Expediente, existe un vínculo que remite Ver captura.
Al seleccionar tipo de Persona Jurídica o Autoridad, se muestra la siguiente
ventana:
Selecciona los siguientes datos.
a) Tipo de persona
b) Denominación
Da CLIC en Buscar y el sistema envía un listado con la búsqueda señalada.
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8.9 Buscar parte por diferentes órganos.
Permite localizar asuntos relacionados con personas física, jurídica o autoridad
judicial en los diferentes órganos jurisdiccionales del Poder Judicial de la
Federación.
Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Buscar parte por diferentes
órganos y el sistema despliega la siguiente ventana:
Realiza la búsqueda por todos los Órganos, Circuito, Estados y Ciudad, cuenta
con un apartado para seleccionar uno o varios órganos jurisdiccionales y das
CLIC en Aceptar.
El sistema muestra la siguiente ventana:
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Realiza el filtro por Tipo de persona, Física, Jurídica y Autoridad, con opción de
Buscar o Regresar al apartado anterior.
Al seleccionar el tipo de Persona física, se muestra la siguiente ventana:
Captura los siguientes datos:
a) Tipo de persona
b) Nombre
c) Apellido paterno
d) Apellido materno
Al seleccionar tipo de Persona Jurídica o Autoridad, se muestra la siguiente
ventana:
Captura los siguientes datos:
a) Tipo de persona
b) Denominación
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Oprime Buscar y el sistema envía un listado de la información encontrada por
Número de expediente, Organismo, Nombre, Apellido Paterno, Apellido Materno y
Caracter:
En la columna de Número de expediente, existe un vínculo que remite Ver captura.
8.10 Asuntos para órganos auxiliares.
Este apartado permite a los Órganos Auxiliares, autorizar para el turno de asuntos,
realizar la clasificación, genera una bitácora de trabajo y reportes para ver asuntos
por resolver; así como, el envío y existencia de los órganos jurisdiccionales.
Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Asuntos para órganos
auxiliares.
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8.10.1 Selección de asuntos.
Pulsa la opción Selección de asuntos, el sistema abre una ventana con un
formulario de los datos que se tienen que llenar para realizar el turno de los
asuntos:
Los datos que se requieren son:
a) Titular o Secretario en funciones:
Titular o secretario en funciones
Nombre de usuario SISE
Clave de acceso SISE
b) Secretario:
Nombre del secretario
Nombre de usuario SISE
Clave de acceso SISE
c) Oficio de la Secretaría Técnica de la Comisión de Creación de Nuevos
Órganos:
Número de oficio
Fecha del oficio
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Da CLIC en el botón Aceptar y el sistema despliega una ventana de selección al
filtro del órgano jurisdiccional que está auxiliando, muestra un campo para anotar
el Número de Expediente y el Tipo de Asunto con los que va apoyar al órgano de
origen, al dar CLIC el sistema separa los expedientes y envía un correo al órgano
auxiliado indicándole del apoyo y la relación de expedientes que tiene que enviar
al órgano que lo asiste.
8.10.2 Ver turnados.
Da CLIC a la opción Ver turnados, el sistema muestra la relación de los órganos y
expedientes con los que está apoyando.
8.10.3 Clasificación de asuntos.
Selecciona la opción Clasificación de asuntos, el sistema envía otra ventana
donde se realiza una clasificación de los asuntos turnados ya sea por NEUN o por
Número de Expediente y Tipo de Asunto.
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El usuario cuenta con campo para dar el tipo clasificación a los asuntos turnados, un botón
para guardar el registro en el listado, la opción de eliminar un registro del listado de asuntos, y el
puede utilizar un vínculo en la columna del NEUN que lo remite a la captura del expediente.
8.10.4 Reportes.
El sistema muestra una ventana con campos de catálogo, selecciona el Tipo de
reporte a consultar y Tipo de órgano jurisdiccional:
8.10.5 Ver Bitácora.
El sistema muestra la siguiente ventana:
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Realiza el siguiente filtro:
a) Selecciona un período o rango de Fecha inicial y final.
b) Selecciona el tipo de reporte (general o por persona).
Se genera un listado con la información obtenida.
8.11 Reporte especializado en materia electoral.
Listado de asuntos en el cual se encuentra capturada como parte una Institución
en Materia Electoral. Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Reporte
especializado en materia electoral.
El sistema muestra la siguiente ventana:
Selecciona los siguientes datos:
a) Circuito
b) Tipo de asunto
c) Fecha Inicial y final
Oprime Generar Reporte.
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Se muestra un listado con el reporte que contiene: Número de Expediente,
Órgano, fecha de presentación, Quejoso, Autoridad responsable, NEUN, Materia,
Sub-materia, Actos reclamados y Actos reclamados específicos:
En la columna de Número de expediente, existe un vínculo que remite al Ver captura. 8.12 Asuntos relacionados.
Este apartado permite identificar cuáles son los asuntos que ingresaron en apoyo
del dictado de la sentencia, los que fueron enviados a un órgano auxiliar, o bien,
que asuntos están relacionados con órganos diversos. Ingresa al módulo de
Reportes, selecciona la opción Asuntos relacionados, el sistema muestra la
siguiente ventana y da CLIC en el botón Buscar.
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El sistema muestra un listado de aquellas que están relacionados con asuntos de
otros órganos:
Al seleccionar la opción Exportar el sistema envía la información obtenida a una hoja Excel
para un mejor manejo, o bien, para hacer filtros específicos.
En las columnas Tipo de Asunto y Número de Expediente se muestran los vínculos para Ver
captura.
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8.13 Reporte de bienes decomisados en los Juzgados de Distrito.
Este apartado permite generar un reporte de bienes decomisados en los juzgados,
y ésta información se extrae de la captura del expediente.
Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Reporte de bienes
decomisados en los Juzgados de Distrito y el sistema despleiga la siguiente
ventana:
Realiza los siguientes filtros:
a) Circuito
b) Fecha Inicial y final
Da CLIC en Generar Reporte.
El sistema muestra un listado con la información solicitada.
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8.14 Determinaciones sin documentos.
Este apartado muestra un listado con aquellos registros que se realizan en el
sistema y no contienen el archivo. Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la
opción Determinaciones sin documento y el sistema muestra la siguiente ventana:
Selecciona la fecha inicial, final y da CLIC en Consultar.
El sistema genera un reporte de las determinaciones judiciales sin documento, el
cual se pueden Exportar a PDF:
En la columna Número de Expediente, te envía a la integración del Expediente
electrónico:
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8.15 Quejosos por NEUN.
Permite rastrear a un quejoso en la base de datos de su mismo órgano, mediante
el nombre o el Número de Expediente Único Nacional.
Ingresa al módulo de Reportes, selecciona la opción Quejosos por NEUN y el
sistema muestra la siguiente ventana:
Realiza la busqueda:
a) Por Nombre del quejoso
b) Por NEUN
Al seleccionar Por Nombre del quejoso, el sistema muestra la siguiente ventana:
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Captura los siguientes datos y da CLIC en Buscar:
a) Nombre
b) Apellido Paterno
c) Apellido Materno
Al seleccionar por NEUN el sistema muestra la siguiente ventana:
Captura el NEUN y da CLIC en Buscar, el sistema muestra un listado de los
asuntos que se encuentra involucrados con la persona buscada por Número de
Expediente Único Nacional, Número de Expediente, Tipo de Asunto y Nombre del
Quejoso.
Elaboró Yazmín Moreno Huerta y Alejandro Hernández Valdés.