módulo 6: administrar los servicios de impresióncatenaria.cl/img/pdf/x09-8071306.pdf · el...

Contenido

Introducción 1

Lección: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión 2

Lección: Establecer las prioridades de la impresora 10

Lección: Programar la disponibilidad de la impresora 16

Lección: Configurar un grupo de impresión 22

Práctica A: Administrar los servicios de impresión 27

Módulo 6: Administrar losservicios de impresión

La información contenida en este documento, incluidas las direcciones URL y otras referencias a sitios Web de Internet, está sujeta a modificaciones sin previo aviso. A menos que se indique lo contrario, los nombres de las compañías, productos, dominios, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, personajes, lugares y eventos mencionados son ficticios. No se pretende indicar, ni debe deducirse ninguna asociación con compañías, organizaciones, productos, dominios, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas, lugares o eventos reales. Es responsabilidad del usuario el cumplimiento de todas las leyes de derechos de autor aplicables. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida, almacenada o introducida en un sistema de recuperación, o transmitida de ninguna forma, ni por ningún medio (ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, grabación o de otra manera) con ningún propósito, sin la previa autorización por escrito de Microsoft Corporation. Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas, derechos de autor, y otros derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos de este documento. El suministro de este documento no le otorga a usted ninguna licencia sobre estas patentes, marcas, derechos de autor, u otros derechos de propiedad intelectual, a menos que ello se prevea en un contrato escrito de licencia de Microsoft. © 2003, Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Active Directory, IntelliMirror, MSDN, PowerPoint, Visual Basic y Windows Media son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Otros nombres de productos y compañías mencionados aquí pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

Módulo 6: Administrar los servicios de impresión iii

Notas para el instructor La información de este módulo introduce la función de administrar las funciones de impresión. En concreto, proporciona los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para que los alumnos puedan cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión, establecer las prioridades de la impresora, programar la disponibilidad de una impresora y configurar un grupo de impresión.

Después de completar este módulo, los alumnos serán capaces de:

! Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión. ! Establecer las prioridades de la impresora. ! Programar la disponibilidad de la impresora. ! Configurar un grupo de impresión.

Para impartir este módulo, necesitará el material siguiente:

! El archivo de Microsoft® PowerPoint® 2146a_06.ppt ! La presentación multimedia Cómo funcionan los grupos de impresión

Para preparar este módulo, debe:

! Leer todo el material del mismo. ! Completar los ejercicios y la práctica. ! Repasar la presentación Cómo funcionan los grupos de impresión.

Presentación: 65 minutos Práctica: 20 minutos

Material necesario

Tareas de preparación

iv Módulo 6: Administrar los servicios de impresión

Cómo impartir este módulo En esta sección se incluye información para ayudarle a impartir este módulo.

Presentación multimedia Los archivos multimedia se instalan en el equipo del instructor. Para abrir una presentación multimedia, haga clic en el icono de animación de la diapositiva que corresponda a la presentación.

Páginas de instrucciones, ejercicios y prácticas Explique a los alumnos cómo están diseñados las páginas de instrucciones, los ejercicios y las prácticas de este curso. Cada módulo contiene dos o más lecciones. La mayoría de las lecciones contienen páginas de instrucciones y un ejercicio. Después de completar todas las lecciones de un módulo, éste finaliza con una práctica.

Las páginas de instrucciones están diseñadas para que el instructor pueda demostrar la realización de una tarea. Los alumnos no realizan las tareas de las páginas de instrucciones con el instructor. Utilizarán estos pasos para realizar el ejercicio al final de cada lección.

Una vez cubierto el contenido del tema y demostrados los procedimientos de instrucciones de cada lección, explique a los alumnos que realizarán ejercicios con objeto de practicar las tareas tratadas durante la lección.

Al final de cada módulo, la práctica permite a los alumnos practicar las tareas tratadas y aplicadas en todo el módulo.

Mediante situaciones de ejemplo aplicables a cada función, la práctica da a los alumnos una serie de instrucciones en formato de doble columna. La columna de la izquierda enuncia la tarea (por ejemplo: Crear un grupo.). La columna de la derecha contiene instrucciones específicas que los alumnos necesitarán para poder realizar la tarea (por ejemplo: En Administración del equipo, haga doble clic en el nodo de dominio.).

El disco compacto Material del alumno contiene las respuestas a cada práctica en caso de que los alumnos necesiten seguir instrucciones paso a paso hasta completar la práctica. También pueden consultar los ejercicios y las páginas de instrucciones del módulo.

Páginas de instrucciones

Ejercicios

Prácticas

Módulo 6: Administrar los servicios de impresión v

Lección: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión

Esta sección describe los métodos con los que el instructor puede impartir esta lección.

En este tema, los alumnos aprenderán qué es la administración de colas de impresión. Repase la definición y preste especial atención a la información sobre situaciones en las que deben utilizarse las colas de impresión.

Repase cada uno de los motivos expuestos por los que puede querer cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión.

Lección: Establecer las prioridades de la impresora Esta sección describe los métodos con los que el instructor puede impartir esta lección.

En esta lección los alumnos aprenderán acerca de las prioridades de impresora. Preste especial atención al tema ¿Qué son las prioridades de impresora? Esté preparado para comentar la ruta de prioridades mostrada en la diapositiva correspondiente al tema.

Lección: Programar la disponibilidad de la impresora Esta sección describe los métodos con los que el instructor puede impartir esta lección.

En esta lección aprenderá a programar la disponibilidad de la impresora. Esté preparado para comentar las ventajas y desventajas de programar la disponibilidad de una impresora. Prepare también ejemplos adicionales de ocasiones para utilizar esta característica.

Lección: Configurar un grupo de impresión Esta sección describe los métodos con los que el instructor puede impartir esta lección.

Esta presentación explica los beneficios de utilizar grupos de impresión.

Ponga énfasis en el hecho de que, al configurar un grupo de impresión, los puertos de impresora adicionales a partir del segundo se configuran después de haberse instalado la primera impresora.

¿Qué es la administración de colas de impresión?

¿Por qué cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?

Introducción a la lección

Introducción a la lección

Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión

¿Cómo configurar un grupo de impresión?

vi Módulo 6: Administrar los servicios de impresión

Práctica A: Administrar los servicios de impresión Antes de comenzar la práctica, los alumnos deben haber completado todos los ejercicios.

Recuerde a los alumnos que pueden regresar a las páginas de instrucciones del módulo si necesitan ayuda. La tabla de respuestas para cada práctica se encuentra en el disco compacto Material del alumno.

Módulo 6: Administrar los servicios de impresión 1

Introducción

******EL USO POR QUIENES NO SEAN INSTRUCTORES NO ESTÁ AUTORIZADO Y RESULTA ILEGAL******

Como administrador de sistemas, deberá definir una estrategia de impresión para toda la red que cumpla las necesidades de los usuarios. Para poder crear una red eficiente de impresoras es necesario saber cómo resolver los problemas de instalación y configuración. Microsoft® Windows Server� 2003 le ayuda a realizar estas tareas de manera eficiente.

Después de finalizar este módulo, el alumno será capaz de:

! Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión. ! Establecer las prioridades de la impresora. ! Programar la disponibilidad de la impresora. ! Configurar un grupo de impresión.

Para obtener más información sobre la administración de impresoras, vea �Print and Output Management Operations Guide� (artículo sólo disponible en inglés) en la dirección http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/ technet/prodtechnol/windows2000serv/maintain/opsguide/pomgmtog.asp (en inglés).

Introducción

Objetivos

Lectura adicional

2 Módulo 6: Administrar los servicios de impresión

Lección: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión


Esta lección presenta los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión.

Después de finalizar esta lección, el alumno será capaz de:

! Explicar el propósito de la administración de colas de impresión. ! Explicar situaciones que requieren cambiar la ubicación de la

administración de colas de impresión. ! Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión.

Introducción

Objetivos de la lección


¿Qué es la administración de colas de impresión?


El componente principal de la interfaz de impresión es la administración de colas de impresión. La administración de colas de impresión es un archivo ejecutable que administra todo el proceso de impresión. La administración del proceso de impresión comprende:

! Determinar la ubicación del controlador de impresora adecuado. ! Cargar dicho controlador. ! Agrupar las llamadas de función de alto nivel en un trabajo de impresión. ! Programar el trabajo de impresión para imprimir.

La administración de colas de impresión se carga al iniciarse el sistema y continúa ejecutándose hasta que se apaga el sistema operativo. La administración de colas de impresión toma los archivos que se van a imprimir, los almacena en el disco duro y, cuando la impresora está lista, los envía a ella. También se pueden registrar los eventos del proceso, o desactivar el registro durante periodos de alta demanda con objeto de minimizar el espacio en disco requerido y mejorar el rendimiento del servicio de administración de colas de impresión.

Los archivos que esperan imprimirse se reúnen en una carpeta de colas de impresión ubicada en el disco duro del servidor de impresión. De forma predeterminada, esta carpeta se encuentra en DirectorioRaízdelSistema\ System32\Spool\Printers. Sin embargo, el disco que alberga esta carpeta también alberga los archivos de sistema de Windows®. Dado que el sistema operativo tiene acceso con frecuencia a esos archivos, el rendimiento de Windows y las funciones de impresión pueden verse reducidos.

Definición

Ubicación de la carpeta de colas de impresión


Si su servidor de impresión sólo atiende a una o dos impresoras con bajos volúmenes de tráfico, la ubicación predeterminada de la carpeta de colas de impresión es adecuada. Sin embargo, si es necesario atender altos volúmenes de tráfico, un gran número de impresoras o trabajos de impresión de gran tamaño, deberá reubicar la carpeta de colas de impresión. Para un mejor resultado, mueva la carpeta de colas de impresión a una unidad que tenga su propio controlador de entrada y salida (E/S), lo cual reduce el impacto de la impresión en el resto del sistema operativo.

La solución de administración de colas de impresión debe permitir generar los siguientes tipos de salida de dispositivo de manera acorde a las necesidades de la organización.

! Trabajos de impresión esenciales para el negocio en tiempo real. Se trata de trabajos usualmente breves que deben imprimirse en un determinado periodo de tiempo, o de lo contrario pueden causar perjuicios económicos. Un ejemplo de ello son los listados de selección para un muelle de carga.

Un listado de selección (pick list) es un término de logística que define el listado que utiliza un empleado de almacén a la hora de seleccionar los artículos que se van a enviar.

! Trabajos de impresión esenciales para el negocio, programados a una hora determinada. Ejemplos de ellos son la publicación de los estados financieros de gran tamaño que se imprimen durante la noche. Ningún empleado espera junto a la impresora a que se acabe de imprimir, pero, si no están hechos a la mañana siguiente, ello supone un problema.

! A petición. Esta categoría incluye la impresión de escritorio más habitual. Los trabajos impresos pueden no ser imprescindibles para la marcha del negocio, pero el usuario necesita disponer de ellos en un determinado periodo de tiempo.

Situaciones en las que deben utilizarse las colas de impresión

Nota


¿Por qué cambiar la ubicación de la cola de impresión?


Cambie la ubicación de la administración de colas de impresión para hacer lo siguiente:

! Mejorar el rendimiento Los servidores de impresión deben tener espacio en disco y memoria RAM suficientes para administrar los trabajos de impresión. Idealmente, cuente con un mínimo de dos discos, uno para el sistema operativo, los archivos de inicio y el archivo de paginación, y otro que contenga la carpeta de colas de impresión. Con ello se aísla la carpeta de colas de impresión del sistema operativo, lo cual aumenta el rendimiento y la estabilidad del sistema. Para mejorar la eficiencia, agregue una o más unidades de disco para el archivo de paginación.

! Resolver los problemas de espacio en disco Los servidores de impresión crean una cola de impresión para administrar las peticiones de impresión. Los documentos pueden tener 20 megabytes (MB) de tamaño si contienen gráficos incrustados. Por ello, es conveniente aprovechar espacio en disco de una unidad que no sea la utilizada para el sistema operativo. Ello le ayuda a asegurarse de no utilizar todo el espacio en disco disponible en las particiones del sistema o de inicio, lo cual puede crear problemas con el archivo de intercambio. Si configura la cola de impresión en el mismo disco que el sistema operativo, Windows no tendrá espacio en disco suficiente para grabar el archivo de intercambio, lo cual puede crear problemas con el rendimiento general de la impresora.

Razones para cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión


! Reducir la fragmentación de la partición de inicio Cuando un archivo se envía a imprimir a una impresora de red, se crea un archivo de cola de impresión que se elimina casi inmediatamente. Este proceso se repite cientos o miles de veces durante una jornada de trabajo normal. Si la carpeta de colas de impresión se encuentra en un volumen compartido con otros datos, éste puede quedar fragmentado. Se puede eliminar la fragmentación si se ubica la carpeta de colas de impresión en un volumen dedicado para la impresora. Una vez impresos todos los archivos de cola, se eliminan del volumen y se pueden iniciar nuevos trabajos de impresión en un disco vacío.

! Garantizar la seguridad Si se configuran los trabajos de impresión para que no se eliminen después de imprimirse, es conveniente situarlos en un disco o volumen diferente, para que la carpeta de colas de impresión no herede los cambios en la seguridad de ninguna de sus carpetas principales. También es conveniente trasladar la carpeta de colas de impresión de las impresoras que imprimen datos confidenciales, como las nóminas (salarios) o informes financieros, con el fin de poder auditar todas las transacciones del disco que contiene la carpeta.

! Administrar las cuotas de disco En los discos que contienen el sistema operativo, las cuotas no se suelen configurar para aumentar el rendimiento. Sin embargo, puede resultar conveniente limitar el número de trabajos de impresión que los usuarios o grupos envían al servidor de impresión, para que ningún usuario ocupe todo el espacio en disco disponible en un servidor. Si esto ocurre, los demás usuarios no podrán imprimir hasta que la cola de impresión libere algunos documentos.

! Mejorar la confiabilidad Normalmente, la partición de inicio de un equipo se encuentra en una unidad de disco reflejada (RAID 1). Para un mayor rendimiento y capacidad de recuperación, puede ser conveniente mover la carpeta de colas de impresión a un volumen con RAID 5, con el fin de reducir la posibilidad de que haya un único punto de posibles errores de un subsistema de disco.


¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?


Puede que desee trasladar la ubicación de la carpeta de colas de impresión para aumentar el rendimiento del servidor causando menos fragmentación en la partición de inicio, o mover los archivos de cola de impresión a otra partición con más espacio en disco.

Para cambiar la ubicación de la carpeta de colas de impresión:

1. En Impresoras y faxes, en el menú Archivo, haga clic en Propiedades del servidor.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de Servidor de impresión, en la ficha Opciones avanzadas, en el cuadro Carpeta de cola de impresión, escriba la ruta de acceso y el nombre de la nueva carpeta de colas de impresión para el servidor de impresión y haga clic en Aceptar.

3. Detenga y reinicie el servicio de cola de impresión.

La ubicación de la carpeta de colas de impresión se cambiará de inmediato y no se imprimirán los documentos pendientes de imprimir. Se recomienda esperar que se hayan terminado de imprimir todos los documentos antes de cambiar la carpeta de colas de impresión.

Introducción

Procedimiento

Nota


Ejercicio: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión


En este ejercicio cambiará la ubicación de la carpeta de administración de colas de impresión y comprobará si ésta ha cambiado.

Antes de comenzar este ejercicio:

! Inicie sesión en el dominio como NombreEquipoAdmin. ! Asegúrese de que exista una impresora local con el nombre Impresora del

Centro de datos TI de NombreEquipo. ! Repase los procedimientos de esta lección que describen cómo realizar esta

tarea.

Los ingenieros de sistemas de Northwind Traders han observado que la unidad C del servidor de impresión (la que contiene el sistema operativo) está siendo fragmentada por las impresoras configuradas en su servidor miembro. Los ingenieros de sistemas le han pedido que mueva la carpeta de colas de impresión a la partición D, para que la partición del sistema operativo no quede fragmentada por el servidor de impresión. Debe documentar la ubicación actual de la carpeta de colas de impresión y mover la cola a la partición D.

! Documentar la ubicación de la carpeta de cola de impresión

1. En Impresoras y faxes, en el menú Archivo, haga clic en Propiedades del servidor.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de Servidor de impresión, haga clic en la ficha Opciones avanzadas.

3. Anote la ubicación actual de la carpeta de colas de impresión: ________________________________________________________________

Objetivo

Instrucciones

Situación

Ejercicio


! Crear una carpeta de cola de impresión en la unidad D

1. Cree una carpeta en la unidad D con el nombre Cola de impresión (por ejemplo: D:\Cola de impresión).

2. Cree una carpeta en D:\Cola de impresión con el nombre Impresoras (por ejemplo: D:\Cola de impresión\Impresoras).

! Cambiar la ubicación de la carpeta de colas de impresión

• Cambie la ubicación de la carpeta de colas de impresión a D:\Cola de impresión\Impresoras.

! Detener y reiniciar el servicio de cola de impresión

1. Haga clic en Inicio y en Ejecutar, escriba cmd y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2. En el símbolo del sistema, escriba net stop spooler. 3. En el símbolo del sistema, escriba net start spooler.

! Compruebe si los archivos de cola de impresión están siendo redirigidos a la carpeta D:\Cola de impresión\Impresoras

1. En Impresoras y faxes, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Impresora del Centro de datos TI de NombreEquipo y, a continuación, haga clic en Pausar la impresión. Si la impresora ya está en pausa, no verá Pausar la impresión en la lista. Continúe con el paso siguiente.

2. Haga clic con el botón derecho en Impresora del Centro de datos TI de NombreEquipo y haga clic en Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Imprimir página de prueba.

4. En el cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar. 5. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Inicio y en Ejecutar, escriba D:\Cola de

impresión\Impresoras y, a continuación, haga clic en Aceptar. 7. Compruebe que hay dos archivos creados y cierre todas las ventanas.


Lección: Establecer las prioridades de la impresora


Puede que desee configurar las prioridades de impresora para dos impresoras que impriman en el mismo dispositivo de impresión. Esta configuración asegura que la impresora de prioridad más alta imprima en el dispositivo de impresión antes que la de prioridad más baja.

Ésta es una buena estrategia si la impresora de menor prioridad sólo está disponible fuera del horario laboral y tiene demasiados documentos en espera para imprimirse. Si se necesita imprimir en un dispositivo de impresión, se puede seleccionar la impresora de prioridad más alta, con lo que el trabajo de impresión se moverá a la parte más alta de la cola de impresión.

La información de esta lección presenta los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para establecer prioridades de impresora.


! Explicar el propósito de las prioridades de impresora. ! Establecer las prioridades de impresión.

Introducción



¿Qué son las prioridades de impresora?


Establezca las prioridades entre impresoras para asignar prioridades a los documentos que se imprimen en un mismo dispositivo de impresión. Para ello, cree varias impresoras que señalen al mismo dispositivo de impresión. Los usuarios podrán entonces enviar sus documentos más importantes a una impresora de alta prioridad y sus documentos de menor importancia a otra de baja prioridad. Los documentos enviados a la impresora de mayor prioridad se imprimirán en primer lugar.

Para establecer las prioridades entre impresoras, realice las tareas siguientes:

! Haga que dos o más impresoras señalen al mismo dispositivo de impresión (el mismo puerto). El puerto puede ser un puerto físico del servidor de impresión o un puerto que señale a un dispositivo de impresión conectado a una interfaz de red.

! Establezca una prioridad diferente para cada una de las impresoras conectadas al dispositivo de impresión y a continuación haga que diferentes grupos de usuarios impriman en diferentes impresoras. También puede hacer que los usuarios envíen sus documentos de alta prioridad a la impresora de mayor prioridad, y sus documentos de baja prioridad a la impresora de menor prioridad.

En la ilustración de la diapositiva, el Usuario1 envía sus documentos a la impresora con la menor prioridad, 1, y el Usuario2 envía sus documentos a la impresora con la prioridad más alta, 99. En este ejemplo, los documentos del Usuario2 se imprimirán antes que los del Usuario1.

Introducción

Tareas clave

¿Cómo utilizar las prioridades?


Se puede acelerar la impresión de aquellos documentos que deban imprimirse inmediatamente. Los documentos enviados por los usuarios con niveles de prioridad mayores pueden ubicarse delante de una cola de documentos de menor prioridad en espera para imprimirse. Si dos impresoras lógicas están asociadas al mismo dispositivo de impresión, Windows Server 2003 enruta en primer lugar los documentos con la mayor prioridad a la impresora.

Para utilizar las prioridades de impresora, cree varias impresoras lógicas para un mismo dispositivo de impresión físico. Asigne a cada una de ellas un nivel de prioridad distinto y después cree un grupo de usuarios que corresponda a cada impresora. Por ejemplo, los usuarios del grupo 1 pueden tener derechos de acceso a la impresora de prioridad 1, los usuarios del grupo 2 a la impresora de prioridad 2, etc.


¿Cómo establecer las prioridades de impresora?


Las prioridades de impresora se usan a menudo si dos o más impresoras imprimen en un mismo dispositivo de impresión. Utilice los procedimientos siguientes para establecer las prioridades de impresora.

Para establecer diferentes prioridades de impresora en grupos diferentes:

1. En Impresoras y faxes, haga clic con el botón secundario del mouse en la impresora para la que desee establecer una prioridad y haga clic en Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Opciones avanzadas, en el cuadro Prioridad, establezca un nivel de prioridad, siendo 1 el nivel más bajo y 99 el más alto.

3. Haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Agregar impresora para agregar una segunda impresora

lógica que corresponda a la misma impresora física. 5. En la ficha Opciones avanzadas, en el cuadro Prioridad, establezca una

prioridad mayor que la de la primera impresora lógica.

Introducción

Procedimiento


Ejercicio: Establecer las prioridades de la impresora


En este ejercicio establecerá las prioridades de la impresora.


! Inicie sesión en el dominio como NombreEquipoAdmin. ! Repase los procedimientos de esta lección que describen cómo realizar esta

tarea.

Northwind Traders está comprobando las prioridades de la impresora que se utilizarán más tarde para programar la disponibilidad de las impresoras. Debe crear dos impresoras que impriman en LPT2. Dará el nombre Impresora1 e Impresora2 a las impresoras, respectivamente. La Impresora1 tendrá la prioridad 1, y la Impresora2 tendrá la prioridad 99. Utilizará la seguridad predeterminada para Impresora1. A continuación, quitará el grupo Todos de Impresora2 y concederá el permiso Imprimir al grupo DL NWTraders IT Personnel Print para la Impresora2.

! Establecer la prioridad de la Impresora1

• Abra Impresoras y faxes y cree una impresora usando la información siguiente:

• Puerto: LPT2

• Controlador: HP LaserJet 5si

• Nombre de impresora: Impresora1

• Nombre del recurso compartido: Impresora1

• Permisos de impresora compartidos: Conceda el permiso Imprimir al grupo Usuarios autentificados

• Prioridad de la impresora: 1

Objetivo

Instrucciones

Situación

Ejercicio


! Establecer la prioridad de la Impresora2

• Abra Impresoras y faxes y cree una impresora usando la información siguiente:

• Puerto: LPT2


• Nombre de impresora: Impresora2

• Nombre del recurso compartido: Impresora2

• Permisos de impresora compartidos:

• Quite el grupo Todos

• Conceda permisos Imprimir al grupo DL NWTraders IT Personnel Print

• Prioridad de la impresora: 99


Lección: Programar la disponibilidad de la impresora


Esta lección presenta los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para programar la disponibilidad de una impresora.


! Explicar cuándo programar la disponibilidad de una impresora. ! Describir las guías de actuación para programar la disponibilidad de una

impresora. ! Programar la disponibilidad de la impresora.

Introducción



¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora?


Una forma de utilizar eficientemente las impresoras es programar horas de impresión alternativas para documentos largos o para cierto tipo de documentos. Considere programar la disponibilidad de las impresoras en las situaciones siguientes:

! Programe la disponibilidad de la impresora si el tráfico de red es alto durante el día y puede posponer la impresión de los documentos de mayor tamaño dirigiéndolos a una impresora que sólo imprima fuera de las horas de oficina. La administración de colas de impresión continuará aceptando documentos, pero no los enviará a la impresora de destino hasta la hora de inicio designada.

! En lugar de dedicar un dispositivo de impresión real sólo para la impresión fuera de las horas de oficina, lo cual no es un uso eficiente de los recursos, puede crear varias impresoras lógicas para el mismo dispositivo de impresión. A continuación puede configurar cada una de ellas para diferentes horas. Una impresora puede estar disponible de 18:00 a 6:00 y la otra puede estar disponible las 24 horas del día. Después puede pedir a los usuarios que envíen sus documentos largos a la impresora disponible sólo fuera del horario de oficina, y todos los demás documentos a la impresora disponible a tiempo completo.

Situaciones en las que programar la disponibilidad de una impresora


Directrices para programar la disponibilidad de una impresora


Si programa la disponibilidad de una impresora, los usuarios y administradores de sistemas deben conocer los requisitos de seguridad y el soporte técnico adicional que puede necesitar el servidor de impresión.

Considere las siguientes guías de actuación a la hora de programar la disponibilidad de una impresora:

! Utilice la seguridad para limitar quién puede utilizar la impresora durante las horas disponibles. Puede que desee limitar cuándo utiliza un grupo determinado un dispositivo de impresión y darle a otro grupo acceso al mismo dispositivo en todo momento. Para ello, configure varias impresoras para que impriman en el mismo dispositivo de impresión. También debe configurar seguridad adicional para aislar el grupo que necesita acceso a la impresora en todo momento.

! Informe a los usuarios de los momentos en los que las impresoras están disponibles con el fin de reducir las llamadas de soporte técnico cuando la impresora no está disponible. Muchos usuarios están acostumbrados a tener una impresora disponible todo el tiempo. Cuando imprimen en una impresora con limitación programada, puede que intenten volver a imprimir su trabajo y después llamen al Departamento de Soporte Técnico para averiguar por qué no se imprime su trabajo. Informe a estos usuarios de que su trabajo de impresión se encuentra en el servidor de impresión a la espera de ser enviado al dispositivo de impresión y que no deben reimprimir su trabajo.

Introducción

Guías de actuación


! Configure dos impresoras con diferentes programaciones para que impriman en el mismo dispositivo de impresión. Si un dispositivo de impresión debe estar disponible para un grupo de personas todo el tiempo y para otros grupos sólo en horas determinadas, configure dos impresoras para que impriman en el mismo dispositivo de impresión.

! Mantenga suficiente espacio en disco libre para albergar los trabajos de impresión en cola que esperen ser impresos. Al programar una impresora para que esté disponible sólo a ciertas horas, tenga en cuenta que los usuarios pueden continuar imprimiendo en la impresora fuera del horario de oficina y que la impresora albergará los trabajos de impresión hasta sus horas de disponibilidad. Debido a que la impresora alberga los trabajos de impresión fuera del horario de oficina, deberá disponer de espacio en disco suficiente para ello. Si esto supone un problema y no dispone de espacio en disco adicional, establezca cuotas de disco en el volumen que contiene la cola de impresión.


¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora?


Utilice el procedimiento siguiente para programar la disponibilidad de una impresora.

Para programar la disponibilidad de una impresora:

1. En Impresoras y faxes, haga clic con el botón secundario del mouse en la impresora que desee configurar y haga clic en Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Opciones avanzadas, haga clic en Disponible desde.

3. En los dos cuadros situados a la derecha de Disponible desde, escriba una hora de inicio y fin, como 18:00 y 6:00, y haga clic en Aceptar.

Introducción

Procedimiento


Ejercicio: Programar la disponibilidad de la impresora


En este ejercicio configurará la disponibilidad de una impresora.


! Inicie sesión en el dominio como NombreEquipoAdmin. ! Asegúrese de que dispone de dos impresoras con el nombre Impresora1

e Impresora2 configuradas para imprimir en el puerto LPT2. ! Repase los procedimientos de esta lección que describen cómo realizar esta

tarea.

No podrá probar este ejercicio, ya que no hay dispositivos de impresión en el aula.

Northwind Traders está poniendo a prueba prioridades de impresora que se utilizarán más tarde para programar su disponibilidad. Debe configurar la disponibilidad de las impresoras Impresora1 e Impresora2. La Impresora1 tendrá el horario de impresión de 12:00 a 18:00, y la Impresora2 tendrá el horario de impresión predeterminado.

! Configurar el horario de impresión para Impresora1

• Configure la Impresora1 para que esté disponible de 12:00 a 18:00.

! Comprobar que la Impresora2 está disponible las 24 horas del día

• Abra el cuadro de diálogo Propiedades para Impresora2 y compruebe que siempre está disponible.

Objetivo

Instrucciones

Nota

Situación

Ejercicio


Lección: Configurar un grupo de impresión


La información de esta lección presenta los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para configurar un grupo de impresión.


! Explicar el propósito de un grupo de impresión. ! Explicar cuándo configurar un grupo de impresión. ! Explicar el proceso de configuración de un grupo de impresión. ! Configurar un grupo de impresión.

Introducción



Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión


Para ver la presentación Cómo funcionan los grupos de impresión, abra la página Web del disco compacto Material del alumno, haga clic en Multimedia y, a continuación, en el título de la presentación. No abra esta presentación a menos que el instructor le pida que lo haga.

Ubicación del archivo


¿Cómo configurar un grupo de impresión?


Los grupos de impresión son muy comunes en los entornos de trabajo con grandes volúmenes de impresión. Utilice el procedimiento siguiente para configurar un grupo de impresión.

Para configurar un grupo de impresión:

1. En Impresoras y faxes, haga clic con el botón secundario del mouse en la impresora que esté usando y haga clic en Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en la ficha Puertos, active la casilla de verificación Habilitar la cola de la impresora.

3. Active la casilla de verificación correspondiente al puerto al que están conectadas todas las impresoras que desee reunir en un grupo de impresión y haga clic en Aceptar.

Con los grupos de impresión, las impresoras deben ser de igual tipo y utilizar el mismo controlador de impresora.

Introducción

Procedimiento

Nota


Ejercicio: Configurar un grupo de impresión


En este ejercicio configurará un grupo de impresión.


! Inicie sesión en el dominio como NombreEquipoAdmin. ! Repase los procedimientos de esta lección que describen cómo realizar esta

tarea.

No podrá probar este ejercicio, ya que no hay dispositivos de impresión en el aula.

Northwind Traders está probando la implementación de los grupos de impresión. Debe crear una impresora que imprima en LPT1 o LPT2 y configurarla para que utilice un grupo de impresión. La impresora se llamará ColadeImp1 y utilizará un controlador de impresora HP LaserJet 5si.

Objetivo

Instrucciones

Nota

Situación


! Crear una impresora para utilizarla en un grupo de impresión

1. Abra Impresoras y faxes y cree una impresora usando la información siguiente:

• Puerto: LPT1


• Nombre de impresora: ColadeImp1

• Nombre del recurso compartido: ColadeImp1

• Permisos de impresora compartidos: Conceda el permiso Imprimir al grupo Usuarios autentificados

2. Configure ColadeImp1 para utilizar el grupo de impresión con los puertos siguientes:

• LPT1

• LPT2

Ejercicio


Práctica A: Administrar los servicios de impresión


Después de realizar esta práctica, el alumno será capaz de:

! Instalar impresoras. ! Crear un grupo de impresión. ! Establecer la prioridad de una impresora y programar su disponibilidad.

Antes de trabajar en esta práctica:

! Inicie sesión en el dominio como NombreEquipoAdmin. ! Asegúrese de que tiene una impresora local creada en LPT1 con el nombre

Impresora del Centro de datos TI de NombreEquipo.

Objetivos

Instrucciones

Tiempo previsto para completar esta práctica: 20 minutos


Ejercicio 1 Crear grupos de impresión En este ejercicio instalará impresoras y creará un grupo de impresión.

Situación La oficina principal de Londres necesita la ayuda de todos los administradores de sistemas. Northwind Traders se está fusionando con Contoso, Ltd. Debido a esta adquisición, es necesario configurar numerosas impresoras nuevas como grupos de impresión en la oficina de la compañía en Londres. La oficina de la compañía en Londres necesita su ayuda para configurar las nuevas impresoras en un servidor de impresión denominado Glasgow.

Para ayudarle a crear estas nuevas impresoras, los ingenieros de sistemas han proporcionado una tabla que enumera las impresoras que debe crear cada administrador de sistemas, con información específica sobre cada una de ellas. Debe iniciar sesión en el dominio como NombreEquipoAdmin. Todos los dispositivos de impresión son HP LaserJet 5si y todas las impresoras se encuentran en un equipo remoto de nombre Glasgow. El grupo de dominio local DL NWTraders Legal Personnel Print debe ser el único en disponer de permisos Imprimir para estas impresoras.

Tareas Instrucciones específicas

1. Conectarse al servidor de impresión Glasgow.

a. En el cuadro Ejecutar, escriba \\Glasgow y haga clic en Aceptar.

b. Desde \\Glasgow, haga doble clic en Impresoras y faxes.

2. Crear puertos para el dispositivo de impresión.

" En la tabla de cuentas de alumno, busque su cuenta de administrador y cree dos puertos de dispositivo de impresión según la tabla.

3. Crear una impresora para utilizarla como grupo de impresión.

a. En la carpeta Impresoras y faxes en Glasgow, haga doble clic en Agregar impresora.

b. En la tabla de cuentas de alumno, busque su cuenta de alumno y cree una impresora de red en Glasgow con el puerto de dispositivo de impresión, ubicación y nombre de impresora compartida de la tabla.

4. Habilitar el grupo de impresión y agregar un puerto a una impresora.

a. Habilite el grupo de impresión.

b. En la tabla de cuentas de alumno, busque su cuenta de alumno en la lista y haga clic en el segundo puerto de dispositivo de impresión de la tabla.

5. Configurar la seguridad. a. Configure el grupo DL NWTraders Legal Personnel Print para que tenga permiso Imprimir.

b. Quite el grupo Todos.


Tabla de cuentas de alumnos Cuenta de alumno

Puerto de dispositivo de impresión

Ubicación

Nombre de impresora y nombre del recurso compartido

AcapulcoAdmin 192.168.3.26

192.168.3.27

London/Build 2/Fl 1/Room 01 Cola de impresión Legal 1

BangaloreAdmin 192.168.3.28

192.168.3.29


BonnAdmin 192.168.3.30

192.168.3.31


BrisbaneAdmin 192.168.3.32

192.168.3.33


CaracasAdmin 192.168.3.34

192.168.3.35


CasablancaAdmin 192.168.3.36

192.168.3.37


DenverAdmin 192.168.3.38

192.168.3.39


KhartoumAdmin 192.168.3.40

192.168.3.41


LimaAdmin 192.168.3.42

192.168.3.43


LisbonAdmin 192.168.3.44

192.168.3.45


ManilaAdmin 192.168.3.46

192.168.3.47


MiamiAdmin 192.168.3.48

192.168.3.49

London/Build 2/Fl 1 Room 12 Cola de impresión Legal 12

MontevideoAdmin 192.168.3.50

192.168.3.51


MoscowAdmin 192.168.3.52

192.168.3.53


NairobiAdmin 192.168.3.54

192.168.3.55


PerthAdmin 192.168.3.56

192.168.3.57


SantiagoAdmin 192.168.3.58

192.168.3.59



(continuación) Cuenta de alumno

Puerto de dispositivo de impresión

Ubicación

Nombre de impresora y nombre del recurso compartido

SingaporeAdmin 192.168.3.60

192.168.3.61


StockholmAdmin 192.168.3.62

192.168.3.63


SuvaAdmin 192.168.3.64

192.168.3.65


TokyoAdmin 192.168.3.66

192.168.3.67


TunisAdmin 192.168.3.68

192.168.3.69


VancouverAdmin 192.168.3.70

192.168.3.71



Ejercicio 2 Establecer las prioridades de una impresora y su disponibilidad En este ejercicio establecerá las prioridades de una impresora y su disponibilidad.

Situación El centro de datos de su ciudad ha estado imprimiendo los registros de eventos en la impresora de su servidor miembro, denominado Impresora del centro de datos TI NombreEquipo. Estos registros de eventos se archivan y no son necesarios el mismo día que se generan los informes. Debe crear otra impresora para que los informes se impriman entre las 18:00 y las 6:00 en la nueva impresora, con lo que su personal de TI podrá seguir imprimiendo en la impresora existente.

Dará el nombre de impresora y recurso compartido Informe de NombreEquipo a la nueva impresora. Informe de NombreEquipo también se imprimirá en LPT1. Configure la Impresora del centro de datos TI de NombreEquipo con la prioridad 50 e Informe de NombreEquipo con la prioridad 10. Puede conservar la configuración de seguridad predeterminada para las impresoras nuevas y existentes. Ya que Informe de NombreEquipo es una impresora que se utilizará sólo para informes, no tiene que configurar una ubicación de impresora.

Tareas Instrucciones específicas

1. Crear una impresora local. a. Nombre de impresora: Informe de NombreEquipo

b. Nombre del recurso compartido: Informe de NombreEquipo

c. Puerto: LPT1

d. Fabricante y modelo: HP LaserJet 5si

2. Configurar un horario de impresora para Informe de NombreEquipo.

" Imprima de 18:00 a 6:00

3. Configurar la prioridad de impresora de Informe de NombreEquipo.

" Prioridad: 10

4. Configurar la prioridad de impresora de Impresora del centro de datos TI de NombreEquipo.

" Prioridad: 50

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