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OFORDN 043 AC2015
ANT ORD (DAC) N 241
MAT Infonna Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REG140N DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLJES
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGUumlERO BARRIacuteA
Infonno a Ud que en la 05 Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten N 039
relacionada con el financiamiento del proyecto denominado Construccioacuten
Centro Comunitario los Reservistas Punta Arenas coacutedigo BIP 30125000shy
O en etapa de ejecucioacuten por un monto de M$ 122934 (ciento veintidoacutes
millones novecientos treinta y cuatro mil pesos) con cargo al proceso
presupuestario FNDR 2015-2016
-Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
OFORDW 044 AC2015
ANT ORD (DDR) W 239
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE UNIDAD DESARROLLO REGIONAL DON JUAN LUIS OY ARZO GAacuteLVEZ
Informo a Ud que en la osa Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional y en base a la informacioacuten
proporcionada por la Unidad de Desarrollo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 040
relacionada con pronunciamiento favorable del Gobierno Regional en
relacioacuten al proyecto nuevo Perforacioacuten de Pozos Hidrocarburiacuteferos en
Aacuterea iexcllen correspondiente a la Empresa GeoPark Fell SpA cuyo
representante legal es la Sra Maria Soledad Ojeda Nuacutentildeez
El proyecto cumple con 10 solicitado en cuanto a su relacioacuten con la Estrategia
Regional de Desarrollo y las Poliacuteticas Regionales de rigor
Adicionalmente la Comisioacuten quiere expresar su preocupacioacuten por la sensible
disminucioacuten de pronunciamientos ambientales en el contexto de pozos
Hidrocarburiacuteferos situacioacuten que tiene correlato con la disminucioacuten de la
actividad de exploracioacuten y extraccioacuten que afecta a los CEOPS en nuestra
Regioacuten
entamente
DKRO
ANTAacuteRTICA CHILENA DISTRl UCIOacuteN -Sr~ Jefe UDR -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
OFORDNdeg 045 ACj2015
ANT ORD (SEREMI GOBIERNO) N 037
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CWLENA DON JORGE FLIES ASOacuteN
A SR SEREMI DE GOBDRNO DON BALDOVINO ALBA
Informo a Ud que en la osa Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional y en base a la informacioacuten
proporcionada por la Unidad de Desarrollo Regional aproboacute mocioacuten W 041
relacionada con propuesta de Bases que regiraacuten el Concurso del Fondo de
Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y
Comunales proceso 2015 cuyo detalle se consigna en hojas adjuntas
entamente
OacuteN IONAL
~~jEIi-iY ANTAacuteRTICA CWLENA
-Sr Seremi Gobierno -Archivo Consejo Regional
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Gobierno Magallanes y
BASES ADMINISTRATIVAS Y TEacuteCNICAS
FONDO DE FOMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACiOacuteN SOCIAL
REGIONALES PROVINCIALES V COMUNALES
ANtildeO 2015
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
iacuteNDICE 1 ANTECEDENTES GENERALES 6 2 SOBRE LOS PROYECTOS 7
21 Objetivos del Fondo 7
22 Temaacuteticas de los proyectos 7
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento 7
24 Categoriacuteas de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto adjudicado 8 3 POSTULACIOacuteN 8
31 Quieacutenes pueden postular 8
32 Inhabilidades para postular 9
33 Coacutemo postular 9
34 Periodo de postulacioacuten 10
35 Coordinador del proyecto 10 4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS 11
41 Requisitos generales 11
42 Requisitos de postulacioacuten 11
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten 11
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio 13 5 ADMISIBILIDAD 14
5 1 Proceso de admisibilidad 14
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad 15 6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO 15 7 EVALUACIOacuteN Y SELECCIOacuteN DE PROYECTOS 17
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten 17
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten 18 8 ADJUDICACIOacuteN 18
81 Apelacioacuten al proceso de adjudicacioacuten 19 9 CONVENIO DE EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO 19
91 Lista de espera 19
92 Garantiacutea 20 10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS 20
101 Periodo de ejecucioacuten 20
102 Transferencia de recursos 20
103 Seguimiento del proyecto 21
104 Informe final de rendicioacuten 21 11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN 22 12 PROPIEDAD INTELECTUAL 23
121 Mencioacuten y Espacios 23 ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS 24 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO 28
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
1 CEDE NERALES
El Ministerio de Gobierno a concurso puacuteblico a medios de comunicacioacuten social para presentar a traveacutes del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social
Provinciales y Comunales
W 19733 sobre de Opinioacuten e Informacioacuten y del Periodismo (Ley no soacutelo se como la posibilidad libremente el periodismo y el derecho a la
informacioacuten sino tam de entregar los espacios y recursos necesarios para su efectiva realizacioacuten De esta forma de la citada norma emana el Decreto W 45 de 25 de julio que viene a regular el Fondo de Fomento de Medios Comunicacioacuten Social Regionales y Comunales el cual permite materializar su implementacioacuten Asiacute la Ley W ya citada en el inciso segundo su artiacuteculo 4deg que Anualmente la Ley de del Sector contemplaraacute los recursos para financiar la realizacioacuten de programas o suplementos de La asignacioacuten estos recursos por los respectivos
Regionales concurso puacuteblico
En armoniacutea con lo anterior la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico antildeo 2015 ha destinado a este concurso la suma de $1281450520 distribuido nacionalmente de la manera
Sin que
Distribucioacuten 2015
$70793608shy
$86211185shy
111 Atacama $69483978shy
IV Coquimbo $94217111shy
V Valparaiacuteso $119061352shy
VI OHiggiexclns $70144762shy
VII Maule
X $97994396shy
XI Ayseacuten $58473342shy
XII Magallanes $61511490shy
XIII Metropolitana
XIV Los Riacuteos
XV Arica y Parinacota
Total Nacional
estas sumas podriacutean ser incrementadas de existir recursos remanentes
Las presentes Bases Administrativas y Teacutecnicas tienen por objeto establecer requisitos generales que deberaacuten cumplir todos los postulantes al su proyecto para su declaracioacuten admisibilidad y eventual adjudicacioacuten fijando normas que regiraacuten la de los proyectos
Para los efectos de las Bases Administrativas y Teacutecnicas cada vez que se utilicen teacuterminos Ministerio Subsecretariacutea SEREMI Fondo o Fondo de Medios Bases y paacutegina web del Ministerio se entenderaacuten hechas estas referencias al Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a la Subsecretariacutea General de Gobierno a la Secretariacutea Regional Ministerial Gobierno al Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten y
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg J028 Jer Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Administrativas y Teacutecnicas y al sitio web wwwfondodemediosgobcl
los plazos contemplados en estas bases seraacuten de dlas haacutebiles improrrogables e impostergables a menos que se establezca expresamente lo contrario
2 SOBRE LOS PROYECTOS
21 Objetivos del Fondo
El objetivo del fondo es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten ediciOacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la
comunicaciOacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro paiacutes rescatando la Identidad propia de cada regloacuten informando sobre su acontecer econOacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y
estrategias educacionales de cada zona
22 Temaacuteticas de los proyectos
Los proyectos postulados deberaacuten ser concebidos para insertarse en la oferta programaacutetica de los medios de comunicacioacuten pudiendo abarcar gran cantidad de geacuteneros y contenidos como por
ejemplo campantildeas de bien puacuteblico historias series documentales guiones microprogramas spots reportajes representaciones narraciones suplementos entre otros los cuales deberaacuten versar sobre
las siguientes aacutereas
al Arte y cultura regionales b) Educacioacuten el Historia regional d) Iniciativas de identidad cultural y geacutenero
el Economiacutea y desarrollo regionales
f) InformaciOacuten regional provincial y comunal g) Educacioacuten ciacutevica h) Medio ambiente
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento
El Fondo de Medios concurso 2015 financiaraacute solo proyectos individuales
El Proyecto individual es aquella iniciativa presentada por una persona natural o juriacutedica cuya ejecucioacuten es realizada por uno o maacutes medios de comunicacioacuten El monto de financiamiento al que
podraacuten acceder los postulantes seraacute en funciOacuten de las siguientes categoriacuteas
231 Montos maacuteximos por proyecto
Consejo Regional Plaza MlIlloz Gomero N 1028 I el Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para este concurso no existiraacute la categorla de proyectos asociativos sin perjuicio de ello se sugiere la asociatividad con otros medios de comunicacioacuten si eso contribuye a la buena ejecucioacuten del proyecto Ello no conlleva la entrega de aportes extras y la responsabilidad en la materializacioacuten del proyecto recae exclusivamente en el postulante
de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto
la distribucioacuten del monto solicitado tendraacute las siguientes limitaciones
a) Categorla Produccioacuten y Difusioacuten Sin tope
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales como resmas CD DVD laacutepices carpetas folleterla afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte para entrevistas movilizacioacuten entre otros
b) Categoriacutea Honorarios se podraacute destinar como monto maacuteximo el 50 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo pagos a profesionales por investigaciones
periodiacutesticas locutores camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas disentildeadores graacuteficos editores
entre otros
e) Categoriacutea Inversioacuten vIo Equipamiento se podraacute destinar como monto maacuteximo el 60 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos que resulten indispensables para la adecuada ejecucioacuten del proyecto por parte del medio de comunicacioacuten (bienes corporales muebles) Por ejemplo caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos
mezcladoras audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas
de sonido grabadoras Interfaces mixers ecualizadores pendrives monitores de audio y video zoom caacutemaras lentes de caacutemara entre otros
3 POSTULACiOacuteN
31 Quieacutelles pueden postular
El presente concurso se encuentra dirigido a todos los medios de comunicacioacuten social chilenos de caraacutecter regional provincial y comunal cuyos titulares sean personas naturales o juriacutedicas Se
entenderaacute por Medios de Comunicacioacuten aquellos aptos para transmitir divulgar difundir o propagar en forma estable y perioacutedica textos sonidos o Imaacutegenes destinados al puacuteblico cualquiera
sea el soporte o instrumento utilizado Conforme a lo anterior la informacioacuten emitida a traveacutes de dichos soportes necesariamente debe ser de produccioacuten propia del medio y en consecuencia no
seraacuten aceptados antecedentes que hagan uso de contenidos sin autoriladoacuten de terceros conforme a las normas de la Ley W 17336 sobre Propiedad Intelectual
Asr los medios de comunicacioacuten postulantes deberaacuten utilizar los siguientes soportes
Consejo Regional Plaza Mullo Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 201728-203738 Fax 203762
bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero Nf028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
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se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
Consejo Regional Plaza Mufloz Gomera Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
Consejo Regional Plaza Muiacuteloz Gomero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2middot 20j728-203 738 Fax 203762
proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1028 ler Piso Teleacutefonos]- 203728-203718 Fax 203762
final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 fer Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
Consejo Regional Plazo Muiloz Gomero N 028 ler Piso Teleacuteonos 2middot 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
OFORDW 044 AC2015
ANT ORD (DDR) W 239
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE UNIDAD DESARROLLO REGIONAL DON JUAN LUIS OY ARZO GAacuteLVEZ
Informo a Ud que en la osa Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional y en base a la informacioacuten
proporcionada por la Unidad de Desarrollo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 040
relacionada con pronunciamiento favorable del Gobierno Regional en
relacioacuten al proyecto nuevo Perforacioacuten de Pozos Hidrocarburiacuteferos en
Aacuterea iexcllen correspondiente a la Empresa GeoPark Fell SpA cuyo
representante legal es la Sra Maria Soledad Ojeda Nuacutentildeez
El proyecto cumple con 10 solicitado en cuanto a su relacioacuten con la Estrategia
Regional de Desarrollo y las Poliacuteticas Regionales de rigor
Adicionalmente la Comisioacuten quiere expresar su preocupacioacuten por la sensible
disminucioacuten de pronunciamientos ambientales en el contexto de pozos
Hidrocarburiacuteferos situacioacuten que tiene correlato con la disminucioacuten de la
actividad de exploracioacuten y extraccioacuten que afecta a los CEOPS en nuestra
Regioacuten
entamente
DKRO
ANTAacuteRTICA CHILENA DISTRl UCIOacuteN -Sr~ Jefe UDR -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
OFORDNdeg 045 ACj2015
ANT ORD (SEREMI GOBIERNO) N 037
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CWLENA DON JORGE FLIES ASOacuteN
A SR SEREMI DE GOBDRNO DON BALDOVINO ALBA
Informo a Ud que en la osa Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional y en base a la informacioacuten
proporcionada por la Unidad de Desarrollo Regional aproboacute mocioacuten W 041
relacionada con propuesta de Bases que regiraacuten el Concurso del Fondo de
Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y
Comunales proceso 2015 cuyo detalle se consigna en hojas adjuntas
entamente
OacuteN IONAL
~~jEIi-iY ANTAacuteRTICA CWLENA
-Sr Seremi Gobierno -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2middot 201728middot203738 Fax 203762
Gobierno Magallanes y
BASES ADMINISTRATIVAS Y TEacuteCNICAS
FONDO DE FOMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACiOacuteN SOCIAL
REGIONALES PROVINCIALES V COMUNALES
ANtildeO 2015
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
iacuteNDICE 1 ANTECEDENTES GENERALES 6 2 SOBRE LOS PROYECTOS 7
21 Objetivos del Fondo 7
22 Temaacuteticas de los proyectos 7
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento 7
24 Categoriacuteas de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto adjudicado 8 3 POSTULACIOacuteN 8
31 Quieacutenes pueden postular 8
32 Inhabilidades para postular 9
33 Coacutemo postular 9
34 Periodo de postulacioacuten 10
35 Coordinador del proyecto 10 4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS 11
41 Requisitos generales 11
42 Requisitos de postulacioacuten 11
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten 11
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio 13 5 ADMISIBILIDAD 14
5 1 Proceso de admisibilidad 14
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad 15 6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO 15 7 EVALUACIOacuteN Y SELECCIOacuteN DE PROYECTOS 17
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten 17
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten 18 8 ADJUDICACIOacuteN 18
81 Apelacioacuten al proceso de adjudicacioacuten 19 9 CONVENIO DE EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO 19
91 Lista de espera 19
92 Garantiacutea 20 10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS 20
101 Periodo de ejecucioacuten 20
102 Transferencia de recursos 20
103 Seguimiento del proyecto 21
104 Informe final de rendicioacuten 21 11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN 22 12 PROPIEDAD INTELECTUAL 23
121 Mencioacuten y Espacios 23 ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS 24 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO 28
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203 762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
1 CEDE NERALES
El Ministerio de Gobierno a concurso puacuteblico a medios de comunicacioacuten social para presentar a traveacutes del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social
Provinciales y Comunales
W 19733 sobre de Opinioacuten e Informacioacuten y del Periodismo (Ley no soacutelo se como la posibilidad libremente el periodismo y el derecho a la
informacioacuten sino tam de entregar los espacios y recursos necesarios para su efectiva realizacioacuten De esta forma de la citada norma emana el Decreto W 45 de 25 de julio que viene a regular el Fondo de Fomento de Medios Comunicacioacuten Social Regionales y Comunales el cual permite materializar su implementacioacuten Asiacute la Ley W ya citada en el inciso segundo su artiacuteculo 4deg que Anualmente la Ley de del Sector contemplaraacute los recursos para financiar la realizacioacuten de programas o suplementos de La asignacioacuten estos recursos por los respectivos
Regionales concurso puacuteblico
En armoniacutea con lo anterior la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico antildeo 2015 ha destinado a este concurso la suma de $1281450520 distribuido nacionalmente de la manera
Sin que
Distribucioacuten 2015
$70793608shy
$86211185shy
111 Atacama $69483978shy
IV Coquimbo $94217111shy
V Valparaiacuteso $119061352shy
VI OHiggiexclns $70144762shy
VII Maule
X $97994396shy
XI Ayseacuten $58473342shy
XII Magallanes $61511490shy
XIII Metropolitana
XIV Los Riacuteos
XV Arica y Parinacota
Total Nacional
estas sumas podriacutean ser incrementadas de existir recursos remanentes
Las presentes Bases Administrativas y Teacutecnicas tienen por objeto establecer requisitos generales que deberaacuten cumplir todos los postulantes al su proyecto para su declaracioacuten admisibilidad y eventual adjudicacioacuten fijando normas que regiraacuten la de los proyectos
Para los efectos de las Bases Administrativas y Teacutecnicas cada vez que se utilicen teacuterminos Ministerio Subsecretariacutea SEREMI Fondo o Fondo de Medios Bases y paacutegina web del Ministerio se entenderaacuten hechas estas referencias al Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a la Subsecretariacutea General de Gobierno a la Secretariacutea Regional Ministerial Gobierno al Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten y
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg J028 Jer Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Administrativas y Teacutecnicas y al sitio web wwwfondodemediosgobcl
los plazos contemplados en estas bases seraacuten de dlas haacutebiles improrrogables e impostergables a menos que se establezca expresamente lo contrario
2 SOBRE LOS PROYECTOS
21 Objetivos del Fondo
El objetivo del fondo es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten ediciOacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la
comunicaciOacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro paiacutes rescatando la Identidad propia de cada regloacuten informando sobre su acontecer econOacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y
estrategias educacionales de cada zona
22 Temaacuteticas de los proyectos
Los proyectos postulados deberaacuten ser concebidos para insertarse en la oferta programaacutetica de los medios de comunicacioacuten pudiendo abarcar gran cantidad de geacuteneros y contenidos como por
ejemplo campantildeas de bien puacuteblico historias series documentales guiones microprogramas spots reportajes representaciones narraciones suplementos entre otros los cuales deberaacuten versar sobre
las siguientes aacutereas
al Arte y cultura regionales b) Educacioacuten el Historia regional d) Iniciativas de identidad cultural y geacutenero
el Economiacutea y desarrollo regionales
f) InformaciOacuten regional provincial y comunal g) Educacioacuten ciacutevica h) Medio ambiente
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento
El Fondo de Medios concurso 2015 financiaraacute solo proyectos individuales
El Proyecto individual es aquella iniciativa presentada por una persona natural o juriacutedica cuya ejecucioacuten es realizada por uno o maacutes medios de comunicacioacuten El monto de financiamiento al que
podraacuten acceder los postulantes seraacute en funciOacuten de las siguientes categoriacuteas
231 Montos maacuteximos por proyecto
Consejo Regional Plaza MlIlloz Gomero N 1028 I el Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para este concurso no existiraacute la categorla de proyectos asociativos sin perjuicio de ello se sugiere la asociatividad con otros medios de comunicacioacuten si eso contribuye a la buena ejecucioacuten del proyecto Ello no conlleva la entrega de aportes extras y la responsabilidad en la materializacioacuten del proyecto recae exclusivamente en el postulante
de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto
la distribucioacuten del monto solicitado tendraacute las siguientes limitaciones
a) Categorla Produccioacuten y Difusioacuten Sin tope
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales como resmas CD DVD laacutepices carpetas folleterla afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte para entrevistas movilizacioacuten entre otros
b) Categoriacutea Honorarios se podraacute destinar como monto maacuteximo el 50 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo pagos a profesionales por investigaciones
periodiacutesticas locutores camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas disentildeadores graacuteficos editores
entre otros
e) Categoriacutea Inversioacuten vIo Equipamiento se podraacute destinar como monto maacuteximo el 60 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos que resulten indispensables para la adecuada ejecucioacuten del proyecto por parte del medio de comunicacioacuten (bienes corporales muebles) Por ejemplo caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos
mezcladoras audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas
de sonido grabadoras Interfaces mixers ecualizadores pendrives monitores de audio y video zoom caacutemaras lentes de caacutemara entre otros
3 POSTULACiOacuteN
31 Quieacutelles pueden postular
El presente concurso se encuentra dirigido a todos los medios de comunicacioacuten social chilenos de caraacutecter regional provincial y comunal cuyos titulares sean personas naturales o juriacutedicas Se
entenderaacute por Medios de Comunicacioacuten aquellos aptos para transmitir divulgar difundir o propagar en forma estable y perioacutedica textos sonidos o Imaacutegenes destinados al puacuteblico cualquiera
sea el soporte o instrumento utilizado Conforme a lo anterior la informacioacuten emitida a traveacutes de dichos soportes necesariamente debe ser de produccioacuten propia del medio y en consecuencia no
seraacuten aceptados antecedentes que hagan uso de contenidos sin autoriladoacuten de terceros conforme a las normas de la Ley W 17336 sobre Propiedad Intelectual
Asr los medios de comunicacioacuten postulantes deberaacuten utilizar los siguientes soportes
Consejo Regional Plaza Mullo Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 201728-203738 Fax 203762
bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero Nf028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1018 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
Consejo Regional Plaza Mufloz Gomera Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
Consejo Regional Plaza Muiacuteloz Gomero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 fer Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
OFORDNdeg 045 ACj2015
ANT ORD (SEREMI GOBIERNO) N 037
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CWLENA DON JORGE FLIES ASOacuteN
A SR SEREMI DE GOBDRNO DON BALDOVINO ALBA
Informo a Ud que en la osa Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional y en base a la informacioacuten
proporcionada por la Unidad de Desarrollo Regional aproboacute mocioacuten W 041
relacionada con propuesta de Bases que regiraacuten el Concurso del Fondo de
Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y
Comunales proceso 2015 cuyo detalle se consigna en hojas adjuntas
entamente
OacuteN IONAL
~~jEIi-iY ANTAacuteRTICA CWLENA
-Sr Seremi Gobierno -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2middot 201728middot203738 Fax 203762
Gobierno Magallanes y
BASES ADMINISTRATIVAS Y TEacuteCNICAS
FONDO DE FOMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACiOacuteN SOCIAL
REGIONALES PROVINCIALES V COMUNALES
ANtildeO 2015
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
iacuteNDICE 1 ANTECEDENTES GENERALES 6 2 SOBRE LOS PROYECTOS 7
21 Objetivos del Fondo 7
22 Temaacuteticas de los proyectos 7
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento 7
24 Categoriacuteas de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto adjudicado 8 3 POSTULACIOacuteN 8
31 Quieacutenes pueden postular 8
32 Inhabilidades para postular 9
33 Coacutemo postular 9
34 Periodo de postulacioacuten 10
35 Coordinador del proyecto 10 4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS 11
41 Requisitos generales 11
42 Requisitos de postulacioacuten 11
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten 11
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio 13 5 ADMISIBILIDAD 14
5 1 Proceso de admisibilidad 14
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad 15 6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO 15 7 EVALUACIOacuteN Y SELECCIOacuteN DE PROYECTOS 17
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten 17
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten 18 8 ADJUDICACIOacuteN 18
81 Apelacioacuten al proceso de adjudicacioacuten 19 9 CONVENIO DE EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO 19
91 Lista de espera 19
92 Garantiacutea 20 10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS 20
101 Periodo de ejecucioacuten 20
102 Transferencia de recursos 20
103 Seguimiento del proyecto 21
104 Informe final de rendicioacuten 21 11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN 22 12 PROPIEDAD INTELECTUAL 23
121 Mencioacuten y Espacios 23 ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS 24 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO 28
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203 762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
1 CEDE NERALES
El Ministerio de Gobierno a concurso puacuteblico a medios de comunicacioacuten social para presentar a traveacutes del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social
Provinciales y Comunales
W 19733 sobre de Opinioacuten e Informacioacuten y del Periodismo (Ley no soacutelo se como la posibilidad libremente el periodismo y el derecho a la
informacioacuten sino tam de entregar los espacios y recursos necesarios para su efectiva realizacioacuten De esta forma de la citada norma emana el Decreto W 45 de 25 de julio que viene a regular el Fondo de Fomento de Medios Comunicacioacuten Social Regionales y Comunales el cual permite materializar su implementacioacuten Asiacute la Ley W ya citada en el inciso segundo su artiacuteculo 4deg que Anualmente la Ley de del Sector contemplaraacute los recursos para financiar la realizacioacuten de programas o suplementos de La asignacioacuten estos recursos por los respectivos
Regionales concurso puacuteblico
En armoniacutea con lo anterior la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico antildeo 2015 ha destinado a este concurso la suma de $1281450520 distribuido nacionalmente de la manera
Sin que
Distribucioacuten 2015
$70793608shy
$86211185shy
111 Atacama $69483978shy
IV Coquimbo $94217111shy
V Valparaiacuteso $119061352shy
VI OHiggiexclns $70144762shy
VII Maule
X $97994396shy
XI Ayseacuten $58473342shy
XII Magallanes $61511490shy
XIII Metropolitana
XIV Los Riacuteos
XV Arica y Parinacota
Total Nacional
estas sumas podriacutean ser incrementadas de existir recursos remanentes
Las presentes Bases Administrativas y Teacutecnicas tienen por objeto establecer requisitos generales que deberaacuten cumplir todos los postulantes al su proyecto para su declaracioacuten admisibilidad y eventual adjudicacioacuten fijando normas que regiraacuten la de los proyectos
Para los efectos de las Bases Administrativas y Teacutecnicas cada vez que se utilicen teacuterminos Ministerio Subsecretariacutea SEREMI Fondo o Fondo de Medios Bases y paacutegina web del Ministerio se entenderaacuten hechas estas referencias al Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a la Subsecretariacutea General de Gobierno a la Secretariacutea Regional Ministerial Gobierno al Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten y
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg J028 Jer Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Administrativas y Teacutecnicas y al sitio web wwwfondodemediosgobcl
los plazos contemplados en estas bases seraacuten de dlas haacutebiles improrrogables e impostergables a menos que se establezca expresamente lo contrario
2 SOBRE LOS PROYECTOS
21 Objetivos del Fondo
El objetivo del fondo es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten ediciOacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la
comunicaciOacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro paiacutes rescatando la Identidad propia de cada regloacuten informando sobre su acontecer econOacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y
estrategias educacionales de cada zona
22 Temaacuteticas de los proyectos
Los proyectos postulados deberaacuten ser concebidos para insertarse en la oferta programaacutetica de los medios de comunicacioacuten pudiendo abarcar gran cantidad de geacuteneros y contenidos como por
ejemplo campantildeas de bien puacuteblico historias series documentales guiones microprogramas spots reportajes representaciones narraciones suplementos entre otros los cuales deberaacuten versar sobre
las siguientes aacutereas
al Arte y cultura regionales b) Educacioacuten el Historia regional d) Iniciativas de identidad cultural y geacutenero
el Economiacutea y desarrollo regionales
f) InformaciOacuten regional provincial y comunal g) Educacioacuten ciacutevica h) Medio ambiente
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento
El Fondo de Medios concurso 2015 financiaraacute solo proyectos individuales
El Proyecto individual es aquella iniciativa presentada por una persona natural o juriacutedica cuya ejecucioacuten es realizada por uno o maacutes medios de comunicacioacuten El monto de financiamiento al que
podraacuten acceder los postulantes seraacute en funciOacuten de las siguientes categoriacuteas
231 Montos maacuteximos por proyecto
Consejo Regional Plaza MlIlloz Gomero N 1028 I el Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para este concurso no existiraacute la categorla de proyectos asociativos sin perjuicio de ello se sugiere la asociatividad con otros medios de comunicacioacuten si eso contribuye a la buena ejecucioacuten del proyecto Ello no conlleva la entrega de aportes extras y la responsabilidad en la materializacioacuten del proyecto recae exclusivamente en el postulante
de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto
la distribucioacuten del monto solicitado tendraacute las siguientes limitaciones
a) Categorla Produccioacuten y Difusioacuten Sin tope
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales como resmas CD DVD laacutepices carpetas folleterla afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte para entrevistas movilizacioacuten entre otros
b) Categoriacutea Honorarios se podraacute destinar como monto maacuteximo el 50 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo pagos a profesionales por investigaciones
periodiacutesticas locutores camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas disentildeadores graacuteficos editores
entre otros
e) Categoriacutea Inversioacuten vIo Equipamiento se podraacute destinar como monto maacuteximo el 60 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos que resulten indispensables para la adecuada ejecucioacuten del proyecto por parte del medio de comunicacioacuten (bienes corporales muebles) Por ejemplo caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos
mezcladoras audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas
de sonido grabadoras Interfaces mixers ecualizadores pendrives monitores de audio y video zoom caacutemaras lentes de caacutemara entre otros
3 POSTULACiOacuteN
31 Quieacutelles pueden postular
El presente concurso se encuentra dirigido a todos los medios de comunicacioacuten social chilenos de caraacutecter regional provincial y comunal cuyos titulares sean personas naturales o juriacutedicas Se
entenderaacute por Medios de Comunicacioacuten aquellos aptos para transmitir divulgar difundir o propagar en forma estable y perioacutedica textos sonidos o Imaacutegenes destinados al puacuteblico cualquiera
sea el soporte o instrumento utilizado Conforme a lo anterior la informacioacuten emitida a traveacutes de dichos soportes necesariamente debe ser de produccioacuten propia del medio y en consecuencia no
seraacuten aceptados antecedentes que hagan uso de contenidos sin autoriladoacuten de terceros conforme a las normas de la Ley W 17336 sobre Propiedad Intelectual
Asr los medios de comunicacioacuten postulantes deberaacuten utilizar los siguientes soportes
Consejo Regional Plaza Mullo Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 201728-203738 Fax 203762
bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero Nf028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1018 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
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b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
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Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Magallanes y
BASES ADMINISTRATIVAS Y TEacuteCNICAS
FONDO DE FOMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACiOacuteN SOCIAL
REGIONALES PROVINCIALES V COMUNALES
ANtildeO 2015
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iacuteNDICE 1 ANTECEDENTES GENERALES 6 2 SOBRE LOS PROYECTOS 7
21 Objetivos del Fondo 7
22 Temaacuteticas de los proyectos 7
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento 7
24 Categoriacuteas de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto adjudicado 8 3 POSTULACIOacuteN 8
31 Quieacutenes pueden postular 8
32 Inhabilidades para postular 9
33 Coacutemo postular 9
34 Periodo de postulacioacuten 10
35 Coordinador del proyecto 10 4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS 11
41 Requisitos generales 11
42 Requisitos de postulacioacuten 11
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten 11
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio 13 5 ADMISIBILIDAD 14
5 1 Proceso de admisibilidad 14
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad 15 6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO 15 7 EVALUACIOacuteN Y SELECCIOacuteN DE PROYECTOS 17
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten 17
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten 18 8 ADJUDICACIOacuteN 18
81 Apelacioacuten al proceso de adjudicacioacuten 19 9 CONVENIO DE EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO 19
91 Lista de espera 19
92 Garantiacutea 20 10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS 20
101 Periodo de ejecucioacuten 20
102 Transferencia de recursos 20
103 Seguimiento del proyecto 21
104 Informe final de rendicioacuten 21 11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN 22 12 PROPIEDAD INTELECTUAL 23
121 Mencioacuten y Espacios 23 ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS 24 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO 28
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1 CEDE NERALES
El Ministerio de Gobierno a concurso puacuteblico a medios de comunicacioacuten social para presentar a traveacutes del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social
Provinciales y Comunales
W 19733 sobre de Opinioacuten e Informacioacuten y del Periodismo (Ley no soacutelo se como la posibilidad libremente el periodismo y el derecho a la
informacioacuten sino tam de entregar los espacios y recursos necesarios para su efectiva realizacioacuten De esta forma de la citada norma emana el Decreto W 45 de 25 de julio que viene a regular el Fondo de Fomento de Medios Comunicacioacuten Social Regionales y Comunales el cual permite materializar su implementacioacuten Asiacute la Ley W ya citada en el inciso segundo su artiacuteculo 4deg que Anualmente la Ley de del Sector contemplaraacute los recursos para financiar la realizacioacuten de programas o suplementos de La asignacioacuten estos recursos por los respectivos
Regionales concurso puacuteblico
En armoniacutea con lo anterior la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico antildeo 2015 ha destinado a este concurso la suma de $1281450520 distribuido nacionalmente de la manera
Sin que
Distribucioacuten 2015
$70793608shy
$86211185shy
111 Atacama $69483978shy
IV Coquimbo $94217111shy
V Valparaiacuteso $119061352shy
VI OHiggiexclns $70144762shy
VII Maule
X $97994396shy
XI Ayseacuten $58473342shy
XII Magallanes $61511490shy
XIII Metropolitana
XIV Los Riacuteos
XV Arica y Parinacota
Total Nacional
estas sumas podriacutean ser incrementadas de existir recursos remanentes
Las presentes Bases Administrativas y Teacutecnicas tienen por objeto establecer requisitos generales que deberaacuten cumplir todos los postulantes al su proyecto para su declaracioacuten admisibilidad y eventual adjudicacioacuten fijando normas que regiraacuten la de los proyectos
Para los efectos de las Bases Administrativas y Teacutecnicas cada vez que se utilicen teacuterminos Ministerio Subsecretariacutea SEREMI Fondo o Fondo de Medios Bases y paacutegina web del Ministerio se entenderaacuten hechas estas referencias al Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a la Subsecretariacutea General de Gobierno a la Secretariacutea Regional Ministerial Gobierno al Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten y
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg J028 Jer Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Administrativas y Teacutecnicas y al sitio web wwwfondodemediosgobcl
los plazos contemplados en estas bases seraacuten de dlas haacutebiles improrrogables e impostergables a menos que se establezca expresamente lo contrario
2 SOBRE LOS PROYECTOS
21 Objetivos del Fondo
El objetivo del fondo es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten ediciOacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la
comunicaciOacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro paiacutes rescatando la Identidad propia de cada regloacuten informando sobre su acontecer econOacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y
estrategias educacionales de cada zona
22 Temaacuteticas de los proyectos
Los proyectos postulados deberaacuten ser concebidos para insertarse en la oferta programaacutetica de los medios de comunicacioacuten pudiendo abarcar gran cantidad de geacuteneros y contenidos como por
ejemplo campantildeas de bien puacuteblico historias series documentales guiones microprogramas spots reportajes representaciones narraciones suplementos entre otros los cuales deberaacuten versar sobre
las siguientes aacutereas
al Arte y cultura regionales b) Educacioacuten el Historia regional d) Iniciativas de identidad cultural y geacutenero
el Economiacutea y desarrollo regionales
f) InformaciOacuten regional provincial y comunal g) Educacioacuten ciacutevica h) Medio ambiente
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento
El Fondo de Medios concurso 2015 financiaraacute solo proyectos individuales
El Proyecto individual es aquella iniciativa presentada por una persona natural o juriacutedica cuya ejecucioacuten es realizada por uno o maacutes medios de comunicacioacuten El monto de financiamiento al que
podraacuten acceder los postulantes seraacute en funciOacuten de las siguientes categoriacuteas
231 Montos maacuteximos por proyecto
Consejo Regional Plaza MlIlloz Gomero N 1028 I el Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para este concurso no existiraacute la categorla de proyectos asociativos sin perjuicio de ello se sugiere la asociatividad con otros medios de comunicacioacuten si eso contribuye a la buena ejecucioacuten del proyecto Ello no conlleva la entrega de aportes extras y la responsabilidad en la materializacioacuten del proyecto recae exclusivamente en el postulante
de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto
la distribucioacuten del monto solicitado tendraacute las siguientes limitaciones
a) Categorla Produccioacuten y Difusioacuten Sin tope
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales como resmas CD DVD laacutepices carpetas folleterla afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte para entrevistas movilizacioacuten entre otros
b) Categoriacutea Honorarios se podraacute destinar como monto maacuteximo el 50 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo pagos a profesionales por investigaciones
periodiacutesticas locutores camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas disentildeadores graacuteficos editores
entre otros
e) Categoriacutea Inversioacuten vIo Equipamiento se podraacute destinar como monto maacuteximo el 60 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos que resulten indispensables para la adecuada ejecucioacuten del proyecto por parte del medio de comunicacioacuten (bienes corporales muebles) Por ejemplo caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos
mezcladoras audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas
de sonido grabadoras Interfaces mixers ecualizadores pendrives monitores de audio y video zoom caacutemaras lentes de caacutemara entre otros
3 POSTULACiOacuteN
31 Quieacutelles pueden postular
El presente concurso se encuentra dirigido a todos los medios de comunicacioacuten social chilenos de caraacutecter regional provincial y comunal cuyos titulares sean personas naturales o juriacutedicas Se
entenderaacute por Medios de Comunicacioacuten aquellos aptos para transmitir divulgar difundir o propagar en forma estable y perioacutedica textos sonidos o Imaacutegenes destinados al puacuteblico cualquiera
sea el soporte o instrumento utilizado Conforme a lo anterior la informacioacuten emitida a traveacutes de dichos soportes necesariamente debe ser de produccioacuten propia del medio y en consecuencia no
seraacuten aceptados antecedentes que hagan uso de contenidos sin autoriladoacuten de terceros conforme a las normas de la Ley W 17336 sobre Propiedad Intelectual
Asr los medios de comunicacioacuten postulantes deberaacuten utilizar los siguientes soportes
Consejo Regional Plaza Mullo Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 201728-203738 Fax 203762
bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero Nf028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1018 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
Consejo Regional Plaza Mufloz Gomera Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
Consejo Regional Plaza Muiacuteloz Gomero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
iacuteNDICE 1 ANTECEDENTES GENERALES 6 2 SOBRE LOS PROYECTOS 7
21 Objetivos del Fondo 7
22 Temaacuteticas de los proyectos 7
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento 7
24 Categoriacuteas de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto adjudicado 8 3 POSTULACIOacuteN 8
31 Quieacutenes pueden postular 8
32 Inhabilidades para postular 9
33 Coacutemo postular 9
34 Periodo de postulacioacuten 10
35 Coordinador del proyecto 10 4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS 11
41 Requisitos generales 11
42 Requisitos de postulacioacuten 11
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten 11
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio 13 5 ADMISIBILIDAD 14
5 1 Proceso de admisibilidad 14
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad 15 6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO 15 7 EVALUACIOacuteN Y SELECCIOacuteN DE PROYECTOS 17
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten 17
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten 18 8 ADJUDICACIOacuteN 18
81 Apelacioacuten al proceso de adjudicacioacuten 19 9 CONVENIO DE EJECUCIOacuteN DEL PROYECTO 19
91 Lista de espera 19
92 Garantiacutea 20 10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS 20
101 Periodo de ejecucioacuten 20
102 Transferencia de recursos 20
103 Seguimiento del proyecto 21
104 Informe final de rendicioacuten 21 11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN 22 12 PROPIEDAD INTELECTUAL 23
121 Mencioacuten y Espacios 23 ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS 24 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO 28
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203 762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
1 CEDE NERALES
El Ministerio de Gobierno a concurso puacuteblico a medios de comunicacioacuten social para presentar a traveacutes del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social
Provinciales y Comunales
W 19733 sobre de Opinioacuten e Informacioacuten y del Periodismo (Ley no soacutelo se como la posibilidad libremente el periodismo y el derecho a la
informacioacuten sino tam de entregar los espacios y recursos necesarios para su efectiva realizacioacuten De esta forma de la citada norma emana el Decreto W 45 de 25 de julio que viene a regular el Fondo de Fomento de Medios Comunicacioacuten Social Regionales y Comunales el cual permite materializar su implementacioacuten Asiacute la Ley W ya citada en el inciso segundo su artiacuteculo 4deg que Anualmente la Ley de del Sector contemplaraacute los recursos para financiar la realizacioacuten de programas o suplementos de La asignacioacuten estos recursos por los respectivos
Regionales concurso puacuteblico
En armoniacutea con lo anterior la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico antildeo 2015 ha destinado a este concurso la suma de $1281450520 distribuido nacionalmente de la manera
Sin que
Distribucioacuten 2015
$70793608shy
$86211185shy
111 Atacama $69483978shy
IV Coquimbo $94217111shy
V Valparaiacuteso $119061352shy
VI OHiggiexclns $70144762shy
VII Maule
X $97994396shy
XI Ayseacuten $58473342shy
XII Magallanes $61511490shy
XIII Metropolitana
XIV Los Riacuteos
XV Arica y Parinacota
Total Nacional
estas sumas podriacutean ser incrementadas de existir recursos remanentes
Las presentes Bases Administrativas y Teacutecnicas tienen por objeto establecer requisitos generales que deberaacuten cumplir todos los postulantes al su proyecto para su declaracioacuten admisibilidad y eventual adjudicacioacuten fijando normas que regiraacuten la de los proyectos
Para los efectos de las Bases Administrativas y Teacutecnicas cada vez que se utilicen teacuterminos Ministerio Subsecretariacutea SEREMI Fondo o Fondo de Medios Bases y paacutegina web del Ministerio se entenderaacuten hechas estas referencias al Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a la Subsecretariacutea General de Gobierno a la Secretariacutea Regional Ministerial Gobierno al Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten y
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg J028 Jer Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Administrativas y Teacutecnicas y al sitio web wwwfondodemediosgobcl
los plazos contemplados en estas bases seraacuten de dlas haacutebiles improrrogables e impostergables a menos que se establezca expresamente lo contrario
2 SOBRE LOS PROYECTOS
21 Objetivos del Fondo
El objetivo del fondo es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten ediciOacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la
comunicaciOacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro paiacutes rescatando la Identidad propia de cada regloacuten informando sobre su acontecer econOacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y
estrategias educacionales de cada zona
22 Temaacuteticas de los proyectos
Los proyectos postulados deberaacuten ser concebidos para insertarse en la oferta programaacutetica de los medios de comunicacioacuten pudiendo abarcar gran cantidad de geacuteneros y contenidos como por
ejemplo campantildeas de bien puacuteblico historias series documentales guiones microprogramas spots reportajes representaciones narraciones suplementos entre otros los cuales deberaacuten versar sobre
las siguientes aacutereas
al Arte y cultura regionales b) Educacioacuten el Historia regional d) Iniciativas de identidad cultural y geacutenero
el Economiacutea y desarrollo regionales
f) InformaciOacuten regional provincial y comunal g) Educacioacuten ciacutevica h) Medio ambiente
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento
El Fondo de Medios concurso 2015 financiaraacute solo proyectos individuales
El Proyecto individual es aquella iniciativa presentada por una persona natural o juriacutedica cuya ejecucioacuten es realizada por uno o maacutes medios de comunicacioacuten El monto de financiamiento al que
podraacuten acceder los postulantes seraacute en funciOacuten de las siguientes categoriacuteas
231 Montos maacuteximos por proyecto
Consejo Regional Plaza MlIlloz Gomero N 1028 I el Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para este concurso no existiraacute la categorla de proyectos asociativos sin perjuicio de ello se sugiere la asociatividad con otros medios de comunicacioacuten si eso contribuye a la buena ejecucioacuten del proyecto Ello no conlleva la entrega de aportes extras y la responsabilidad en la materializacioacuten del proyecto recae exclusivamente en el postulante
de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto
la distribucioacuten del monto solicitado tendraacute las siguientes limitaciones
a) Categorla Produccioacuten y Difusioacuten Sin tope
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales como resmas CD DVD laacutepices carpetas folleterla afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte para entrevistas movilizacioacuten entre otros
b) Categoriacutea Honorarios se podraacute destinar como monto maacuteximo el 50 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo pagos a profesionales por investigaciones
periodiacutesticas locutores camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas disentildeadores graacuteficos editores
entre otros
e) Categoriacutea Inversioacuten vIo Equipamiento se podraacute destinar como monto maacuteximo el 60 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos que resulten indispensables para la adecuada ejecucioacuten del proyecto por parte del medio de comunicacioacuten (bienes corporales muebles) Por ejemplo caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos
mezcladoras audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas
de sonido grabadoras Interfaces mixers ecualizadores pendrives monitores de audio y video zoom caacutemaras lentes de caacutemara entre otros
3 POSTULACiOacuteN
31 Quieacutelles pueden postular
El presente concurso se encuentra dirigido a todos los medios de comunicacioacuten social chilenos de caraacutecter regional provincial y comunal cuyos titulares sean personas naturales o juriacutedicas Se
entenderaacute por Medios de Comunicacioacuten aquellos aptos para transmitir divulgar difundir o propagar en forma estable y perioacutedica textos sonidos o Imaacutegenes destinados al puacuteblico cualquiera
sea el soporte o instrumento utilizado Conforme a lo anterior la informacioacuten emitida a traveacutes de dichos soportes necesariamente debe ser de produccioacuten propia del medio y en consecuencia no
seraacuten aceptados antecedentes que hagan uso de contenidos sin autoriladoacuten de terceros conforme a las normas de la Ley W 17336 sobre Propiedad Intelectual
Asr los medios de comunicacioacuten postulantes deberaacuten utilizar los siguientes soportes
Consejo Regional Plaza Mullo Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 201728-203738 Fax 203762
bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero Nf028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1018 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 fer Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
1 CEDE NERALES
El Ministerio de Gobierno a concurso puacuteblico a medios de comunicacioacuten social para presentar a traveacutes del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social
Provinciales y Comunales
W 19733 sobre de Opinioacuten e Informacioacuten y del Periodismo (Ley no soacutelo se como la posibilidad libremente el periodismo y el derecho a la
informacioacuten sino tam de entregar los espacios y recursos necesarios para su efectiva realizacioacuten De esta forma de la citada norma emana el Decreto W 45 de 25 de julio que viene a regular el Fondo de Fomento de Medios Comunicacioacuten Social Regionales y Comunales el cual permite materializar su implementacioacuten Asiacute la Ley W ya citada en el inciso segundo su artiacuteculo 4deg que Anualmente la Ley de del Sector contemplaraacute los recursos para financiar la realizacioacuten de programas o suplementos de La asignacioacuten estos recursos por los respectivos
Regionales concurso puacuteblico
En armoniacutea con lo anterior la Ley de Presupuestos del Sector Puacuteblico antildeo 2015 ha destinado a este concurso la suma de $1281450520 distribuido nacionalmente de la manera
Sin que
Distribucioacuten 2015
$70793608shy
$86211185shy
111 Atacama $69483978shy
IV Coquimbo $94217111shy
V Valparaiacuteso $119061352shy
VI OHiggiexclns $70144762shy
VII Maule
X $97994396shy
XI Ayseacuten $58473342shy
XII Magallanes $61511490shy
XIII Metropolitana
XIV Los Riacuteos
XV Arica y Parinacota
Total Nacional
estas sumas podriacutean ser incrementadas de existir recursos remanentes
Las presentes Bases Administrativas y Teacutecnicas tienen por objeto establecer requisitos generales que deberaacuten cumplir todos los postulantes al su proyecto para su declaracioacuten admisibilidad y eventual adjudicacioacuten fijando normas que regiraacuten la de los proyectos
Para los efectos de las Bases Administrativas y Teacutecnicas cada vez que se utilicen teacuterminos Ministerio Subsecretariacutea SEREMI Fondo o Fondo de Medios Bases y paacutegina web del Ministerio se entenderaacuten hechas estas referencias al Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a la Subsecretariacutea General de Gobierno a la Secretariacutea Regional Ministerial Gobierno al Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten y
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg J028 Jer Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Administrativas y Teacutecnicas y al sitio web wwwfondodemediosgobcl
los plazos contemplados en estas bases seraacuten de dlas haacutebiles improrrogables e impostergables a menos que se establezca expresamente lo contrario
2 SOBRE LOS PROYECTOS
21 Objetivos del Fondo
El objetivo del fondo es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten ediciOacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la
comunicaciOacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro paiacutes rescatando la Identidad propia de cada regloacuten informando sobre su acontecer econOacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y
estrategias educacionales de cada zona
22 Temaacuteticas de los proyectos
Los proyectos postulados deberaacuten ser concebidos para insertarse en la oferta programaacutetica de los medios de comunicacioacuten pudiendo abarcar gran cantidad de geacuteneros y contenidos como por
ejemplo campantildeas de bien puacuteblico historias series documentales guiones microprogramas spots reportajes representaciones narraciones suplementos entre otros los cuales deberaacuten versar sobre
las siguientes aacutereas
al Arte y cultura regionales b) Educacioacuten el Historia regional d) Iniciativas de identidad cultural y geacutenero
el Economiacutea y desarrollo regionales
f) InformaciOacuten regional provincial y comunal g) Educacioacuten ciacutevica h) Medio ambiente
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento
El Fondo de Medios concurso 2015 financiaraacute solo proyectos individuales
El Proyecto individual es aquella iniciativa presentada por una persona natural o juriacutedica cuya ejecucioacuten es realizada por uno o maacutes medios de comunicacioacuten El monto de financiamiento al que
podraacuten acceder los postulantes seraacute en funciOacuten de las siguientes categoriacuteas
231 Montos maacuteximos por proyecto
Consejo Regional Plaza MlIlloz Gomero N 1028 I el Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para este concurso no existiraacute la categorla de proyectos asociativos sin perjuicio de ello se sugiere la asociatividad con otros medios de comunicacioacuten si eso contribuye a la buena ejecucioacuten del proyecto Ello no conlleva la entrega de aportes extras y la responsabilidad en la materializacioacuten del proyecto recae exclusivamente en el postulante
de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto
la distribucioacuten del monto solicitado tendraacute las siguientes limitaciones
a) Categorla Produccioacuten y Difusioacuten Sin tope
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales como resmas CD DVD laacutepices carpetas folleterla afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte para entrevistas movilizacioacuten entre otros
b) Categoriacutea Honorarios se podraacute destinar como monto maacuteximo el 50 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo pagos a profesionales por investigaciones
periodiacutesticas locutores camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas disentildeadores graacuteficos editores
entre otros
e) Categoriacutea Inversioacuten vIo Equipamiento se podraacute destinar como monto maacuteximo el 60 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos que resulten indispensables para la adecuada ejecucioacuten del proyecto por parte del medio de comunicacioacuten (bienes corporales muebles) Por ejemplo caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos
mezcladoras audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas
de sonido grabadoras Interfaces mixers ecualizadores pendrives monitores de audio y video zoom caacutemaras lentes de caacutemara entre otros
3 POSTULACiOacuteN
31 Quieacutelles pueden postular
El presente concurso se encuentra dirigido a todos los medios de comunicacioacuten social chilenos de caraacutecter regional provincial y comunal cuyos titulares sean personas naturales o juriacutedicas Se
entenderaacute por Medios de Comunicacioacuten aquellos aptos para transmitir divulgar difundir o propagar en forma estable y perioacutedica textos sonidos o Imaacutegenes destinados al puacuteblico cualquiera
sea el soporte o instrumento utilizado Conforme a lo anterior la informacioacuten emitida a traveacutes de dichos soportes necesariamente debe ser de produccioacuten propia del medio y en consecuencia no
seraacuten aceptados antecedentes que hagan uso de contenidos sin autoriladoacuten de terceros conforme a las normas de la Ley W 17336 sobre Propiedad Intelectual
Asr los medios de comunicacioacuten postulantes deberaacuten utilizar los siguientes soportes
Consejo Regional Plaza Mullo Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 201728-203738 Fax 203762
bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero Nf028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1018 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
Consejo Regional Plaza Mufloz Gomera Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
Consejo Regional Plaza Muiacuteloz Gomero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 fer Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Administrativas y Teacutecnicas y al sitio web wwwfondodemediosgobcl
los plazos contemplados en estas bases seraacuten de dlas haacutebiles improrrogables e impostergables a menos que se establezca expresamente lo contrario
2 SOBRE LOS PROYECTOS
21 Objetivos del Fondo
El objetivo del fondo es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten ediciOacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la
comunicaciOacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro paiacutes rescatando la Identidad propia de cada regloacuten informando sobre su acontecer econOacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y
estrategias educacionales de cada zona
22 Temaacuteticas de los proyectos
Los proyectos postulados deberaacuten ser concebidos para insertarse en la oferta programaacutetica de los medios de comunicacioacuten pudiendo abarcar gran cantidad de geacuteneros y contenidos como por
ejemplo campantildeas de bien puacuteblico historias series documentales guiones microprogramas spots reportajes representaciones narraciones suplementos entre otros los cuales deberaacuten versar sobre
las siguientes aacutereas
al Arte y cultura regionales b) Educacioacuten el Historia regional d) Iniciativas de identidad cultural y geacutenero
el Economiacutea y desarrollo regionales
f) InformaciOacuten regional provincial y comunal g) Educacioacuten ciacutevica h) Medio ambiente
23 Tipos de proyectos y montos maacuteximos de financiamiento
El Fondo de Medios concurso 2015 financiaraacute solo proyectos individuales
El Proyecto individual es aquella iniciativa presentada por una persona natural o juriacutedica cuya ejecucioacuten es realizada por uno o maacutes medios de comunicacioacuten El monto de financiamiento al que
podraacuten acceder los postulantes seraacute en funciOacuten de las siguientes categoriacuteas
231 Montos maacuteximos por proyecto
Consejo Regional Plaza MlIlloz Gomero N 1028 I el Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para este concurso no existiraacute la categorla de proyectos asociativos sin perjuicio de ello se sugiere la asociatividad con otros medios de comunicacioacuten si eso contribuye a la buena ejecucioacuten del proyecto Ello no conlleva la entrega de aportes extras y la responsabilidad en la materializacioacuten del proyecto recae exclusivamente en el postulante
de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto
la distribucioacuten del monto solicitado tendraacute las siguientes limitaciones
a) Categorla Produccioacuten y Difusioacuten Sin tope
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales como resmas CD DVD laacutepices carpetas folleterla afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte para entrevistas movilizacioacuten entre otros
b) Categoriacutea Honorarios se podraacute destinar como monto maacuteximo el 50 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo pagos a profesionales por investigaciones
periodiacutesticas locutores camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas disentildeadores graacuteficos editores
entre otros
e) Categoriacutea Inversioacuten vIo Equipamiento se podraacute destinar como monto maacuteximo el 60 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos que resulten indispensables para la adecuada ejecucioacuten del proyecto por parte del medio de comunicacioacuten (bienes corporales muebles) Por ejemplo caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos
mezcladoras audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas
de sonido grabadoras Interfaces mixers ecualizadores pendrives monitores de audio y video zoom caacutemaras lentes de caacutemara entre otros
3 POSTULACiOacuteN
31 Quieacutelles pueden postular
El presente concurso se encuentra dirigido a todos los medios de comunicacioacuten social chilenos de caraacutecter regional provincial y comunal cuyos titulares sean personas naturales o juriacutedicas Se
entenderaacute por Medios de Comunicacioacuten aquellos aptos para transmitir divulgar difundir o propagar en forma estable y perioacutedica textos sonidos o Imaacutegenes destinados al puacuteblico cualquiera
sea el soporte o instrumento utilizado Conforme a lo anterior la informacioacuten emitida a traveacutes de dichos soportes necesariamente debe ser de produccioacuten propia del medio y en consecuencia no
seraacuten aceptados antecedentes que hagan uso de contenidos sin autoriladoacuten de terceros conforme a las normas de la Ley W 17336 sobre Propiedad Intelectual
Asr los medios de comunicacioacuten postulantes deberaacuten utilizar los siguientes soportes
Consejo Regional Plaza Mullo Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 201728-203738 Fax 203762
bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero Nf028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1018 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Para este concurso no existiraacute la categorla de proyectos asociativos sin perjuicio de ello se sugiere la asociatividad con otros medios de comunicacioacuten si eso contribuye a la buena ejecucioacuten del proyecto Ello no conlleva la entrega de aportes extras y la responsabilidad en la materializacioacuten del proyecto recae exclusivamente en el postulante
de gastos y distribucioacuten presupuestaria del monto
la distribucioacuten del monto solicitado tendraacute las siguientes limitaciones
a) Categorla Produccioacuten y Difusioacuten Sin tope
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales como resmas CD DVD laacutepices carpetas folleterla afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte para entrevistas movilizacioacuten entre otros
b) Categoriacutea Honorarios se podraacute destinar como monto maacuteximo el 50 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos como por ejemplo pagos a profesionales por investigaciones
periodiacutesticas locutores camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas disentildeadores graacuteficos editores
entre otros
e) Categoriacutea Inversioacuten vIo Equipamiento se podraacute destinar como monto maacuteximo el 60 del total de los recursos solicitados
En esta categoriacutea se incluyen gastos relacionados con la compra de activos fijos que resulten indispensables para la adecuada ejecucioacuten del proyecto por parte del medio de comunicacioacuten (bienes corporales muebles) Por ejemplo caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos
mezcladoras audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas
de sonido grabadoras Interfaces mixers ecualizadores pendrives monitores de audio y video zoom caacutemaras lentes de caacutemara entre otros
3 POSTULACiOacuteN
31 Quieacutelles pueden postular
El presente concurso se encuentra dirigido a todos los medios de comunicacioacuten social chilenos de caraacutecter regional provincial y comunal cuyos titulares sean personas naturales o juriacutedicas Se
entenderaacute por Medios de Comunicacioacuten aquellos aptos para transmitir divulgar difundir o propagar en forma estable y perioacutedica textos sonidos o Imaacutegenes destinados al puacuteblico cualquiera
sea el soporte o instrumento utilizado Conforme a lo anterior la informacioacuten emitida a traveacutes de dichos soportes necesariamente debe ser de produccioacuten propia del medio y en consecuencia no
seraacuten aceptados antecedentes que hagan uso de contenidos sin autoriladoacuten de terceros conforme a las normas de la Ley W 17336 sobre Propiedad Intelectual
Asr los medios de comunicacioacuten postulantes deberaacuten utilizar los siguientes soportes
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bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
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Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1018 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
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se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
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el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
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b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
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Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
bull Prensa escrita
bull Radio difusioacuten sonora bull Televisioacuten ya sea de se~al abierta o por cable
o Soportes electroacutenicos
32 Inhabilidades para postular
al Ninguacuten miembro de la Comisioacuten Regional podraacute tener participacioacuten directa ni indirecta en la concepcioacuten formulacioacuten o ejecucioacuten de los proyectos presentados al concurso Asimismo lodo miembro de la Comisioacuten Regional deberaacute inhabilitarse de oficio si en alguno de los proyectos postulados tuvieren intereacutes eacutel su coacutenyuge sus parientes por consanguinidad en la liacutenea recta
hasta el tercer grado y en la colateral hasta el cuarto ambos inclusive o por afinidad hasta el segundo grado o personas ligadas a eacutel por adopcioacuten
b) El directorio los socios ylo ellos representantes legales de los medios de comunicacioacuten que al momento de abrirse el concurso mantengan compromisos pendientes ya sean deudas con
ocasioacuten de concursos anteriores u otras de cualquier indole con el Ministerio Tal inhabilidad se haraacute extensible tambieacuten a la persona juridica que representeno
En caso de verificarse la existencia de alguna inhabilidad se declararaacute la postulacioacuten admisibilidad o adjudicacioacuten seguacuten sea el caso como contraria a las bases y se declararaacute inadmisible o invaacutelida seguacuten corresponda En cuyo caso el adjudicatario deberaacute realizar la restitucioacuten de la totalidad de los fondos
efectivamente transferidos previa comunicacioacuten vla correo electroacutenico para que efectuacutee sus descargos
33 Coacutemo
El proceso de postulacioacuten al concurso comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten requerida Ambos actos se realizaraacuten de dos maneras a eleccioacuten
del postulante por escrito o a Iraveacutes de un sistema de postulaCioacuten en liacutenea disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcI
al Postulacioacuten por escrito se realizaraacute presentando el formulario de postulacioacuten y los documentos
de postulacioacuten solicitados en estas bases los que deberaacuten ser entregados en las respectivas SEREMI o en las oficinas de la Unidad de Fondos Concursables en la Regioacuten Metropolitana iexclver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web) o podraacuten tambieacuten ser enviados mediante carta certificada y en sobre
sellado en cuyo caso la fecha de envio que indique dicho sobre no podraacute ser posterior a la fecha de cierre de la postulacioacuten
Para este tipo de postulacioacuten la documentacioacuten solicitada deberaacute presentarse junto al formulario de postulacioacuten en un sobre cerrado sentildealando en su exterior
bull Nombre del medio de comunicacioacuten postulante
Nombre del proyecto
RUT
Nombre del representante legal
Destacar la frase Concurso del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales antildeo 2015
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Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Para aquellos casos en que la postulacioacuten sea enviada mediante carta certificada el medio de comunicacioacuten deberaacute dar cuenta al encargado del fondo correspondiente a su regioacuten mediante aviso telefoacutenico (ver teleacutefonos en seccioacuten contacto del sitio web)
bJ Postulacioacuten a tralltls del sistema de postulacioacuten en liacutenea estaraacute disponible en el sitio web wwwfondodemediosgobcl y comprende la formulacioacuten teacutecnica del proyecto y la presentacioacuten de la documentacioacuten de postulacioacuten requerida
Tanto las bases del presente concurso como el instructivo destinado a ayudar a los medios de comunicaciOacuten a completar el formulario de postulaciOacuten podraacuten ser obtenidos desde el sitio web wwwfondodemediosgobd a partir del inicio del periodo de postulaciOacuten y tambieacuten podraacuten ser adquiridos en la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana y en las respectivas SEREMI (ver direcciones en seccioacuten contacto del sitio web)
los interesados pOdraacuten hacer las consultas que estimen pertinentes acerca de las presentes bases durante todo el proceso de postulacioacuten Las consultas deberaacuten ser presentadas a tralleacutes del formulario OIRS disponible en el sitio web seccioacuten contacto vIo al fono 56-2-24125060 en la Regloacuten Metropolitana (Ver contacto telefOacutenico en seccioacuten contacto del sitio web)
34 Periodo de PUSUUiitljll
Poslulaciacuteoacuten Se inician el 16 de marzo y se extenderaacuten hasta las 1300 horas del 6 de abril de 2015 en papel y hasta el 13 de abril de 2015 para las postulaciones en liacutenea
De la efectiva recepcioacuten de postulaciones en liacutenea se enviaraacute un certificado de registro de postulacioacuten al correo electrOacutenico del coordinador del proyecto ingresado los certificados contendraacuten el cOacutedigo asignado al proyecto Eacuteste serviraacute de comprobante de la postulacioacuten
Por el soacutelo hecho de presentar un proyecto los postulantes declaran conocer comprender y aceptar las bases del presente concurso asl como tambieacuten dar estricto cumplimiento a los requisitos y obligaciones contenidas en ellas
35 Coordinador del proyecto El medio de comunicacioacuten al momento de postular deberaacute definir la figura del coordinador del proyecto siendo eacuteste el representante legal u otra persona que el medio destine para tal efecto
La figura del coordinador del proyecto tiene como uacutenico propoacutesito establecer una via de comunicacioacuten clara y expedita entre el Ministerio y el medio de comunicacioacuten las notificaciones emanadas de las distintas etapas del proceso del concurso seraacuten dirigidas uacutenicamente al correo electroacutenico del coordinador del proyecto Informado por el medio titular al momento de postular salvo para aquellos casos en que las Bases dispongan otro mecanismo
En virtud de lo anterior es de responsabilidad exclusiva de los medios postulantes a traveacutes del coordinador del proyecto otorgar una direccioacuten de correo electroacutenico villlda V velar por su permanente revisioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1018 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
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b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
4 REQUISITOS GENERALES Y PRESENTACIOacuteN DE DOCUMENTOS
41 Requisitos generales
a) No estar sujeto a algunas de las inhabilidades comprendidas en el punto 32 de las presentes bases
b) Cada persona natural o juriacutedica podraacute postular con el mismo soporte a solo un proyecto En caso de existir multiplicidad de postulaciones en los teacuterminos expresados anteriormente seraacute vaacutelida la primera postulacioacuten registrada excluyendo automaacuteticamente todas las demaacutes presentadas
c) Inscripcioacuten en el Registro Central de Personas Juriacutedicas Receptoras de Fondos Puacuteblicos en caso que el medio de comunicacioacuten sea persona juriacutedica El certificado correspondiente seraacute solicitado internamente por el lVIinisterio Sin perjuicio de lo anterior aquellos medios de comunicacioacuten que no se encuentren registrados deberaacuten realizar los traacutemites tendientes a obtener tal certificacioacuten en el sitio web wwwregistros19862cl Bajo ninguna circunstancia se entregaraacuten fondos mientras no se efectuacutee dicha inscripcioacuten
d) Trataacutendose de medios de radiodifusioacuten al momento de la postulacioacuten el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el registro de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente (copia del decreto que otorga o renueva la concesioacuten o permiso)
Trataacutendose de radios que se encuentren sujetas a contratos de arrendamiento concesiones u otros al momento de la postulacioacuten el titular del medio debe estar debidamente inscrito y tener vigente la autorizacioacuten de arrendamiento cesioacuten u otra El Ministerio internamente solicitaraacute a la autoridad correspondiente que enviacutee dicha informacioacuten o su equivalente
e) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal abierta al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en el Consejo Nacional de Televisioacuten
f) Trataacutendose de medios de televisioacuten de sentildeal por cable al momento de la postulacioacuten y durante toda la ejecucioacuten del proyecto el medio debe estar debidamente inscrito y vigente en la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones
42 Requisitos de postulacioacuten
Toda persona natural o juriacutedica que postule a este fondo deberaacute tener domicilio en la regioacuten a la que postula Asiacute tambieacuten el o los proyectos deben realizarse por un medio de comunicacioacuten social cuyos estudios principales salas de redaccioacuten o lo que haga las veces de tal se encuentren en la regioacuten donde postula
En aquellos casos en que una misma persona natural o juriacutedica posea a cualquier tiacutetulo dos o maacutes
medios de comunicacioacuten en una regioacuten podraacute presentar UN MAacuteXIMO DE DOS PROYECTOS siempre
que se trate de medios de distinto soporte
43 Documentos que deben ser presentados en la postulacioacuten a) Documentos solicitados a todas las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de
comunicacioacuten al momento de postular
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 1er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Nq 028 ler Piso Teleacuteonos 2- 203728-203738 Fax 203762
el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 201762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
Consejo Regional Plaza Mufloz Gomera Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
Consejo Regional Plaza Muiacuteloz Gomero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
se trate de personas jurfdicas deberaacuten adjuntar el Certificado de Vigencia de la personalidad Jurldlca actualizado con una antiguumledad no superior a seis meses desde el Inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las corporaciones y fundaciones dichos certificados deberaacuten ser otorgados por el Registro Civil
Para el caso de medios de comunicacioacuten pertenecientes a organizaciones comunitarias regidas por la ley N 19418 dicho certificado podraacute ser emitido por la Municipalidad correspondiente ylo por el Registro Civil e Identificacioacuten
b) Documentos solicitados a las personas naturales o jurldica titulares de los medios de comunicacioacuten seguacuten el tipo de soporte utilizado
Prensa escrita
1 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un antildeo desde el Inicio de la postulacioacuten
2 Presentar mediante publicaciones impresas al menos 3 ejemplares de cualquier documento de verificacioacuten fehaciente que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antlgiledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten Por ejemplo publicaciones revistas diarios entre otros
Televisioacuten
1 Sentildeal abierta Certificado de vigencia de la concesioacuten televisiva emitido por el Consejo Nacional de Televisioacuten o Resolucioacuten del Consejo Nacional de Televisioacuten tomada de razoacuten que otorga la concesioacuten
2 Sentildeal por cable Resolucioacuten Exenta de la Subsecretariacutea de Telecomunicaciones que autoriza prestar servicios de Televisioacuten por Cable
Electroacutenico
l Los medios postulantes con soporte electrOacutenico deberaacuten contar con un sitio web lo cual deberaacute ser acreditado mediante la presentacioacuten de la copla de la inscripcioacuten del dominio de dicho sitio web
2 Certificado o comprobante de inicio de actividades otorgado por el Servicio de Impuestos Internos o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su calidad de medio de comunicacioacuten social
3 Presentar mediante cualquier documento de verificacioacuten fehaciente al menos 3 ejemplares de actualizaciones semanales o mensuales de las noticias articulas u olras publicaciones de produccioacuten propia que acredite las operaciones continuas y sostenidas del medio con una antiguumledad superior a dos meses contados desde el inicio de la postulacioacuten
LOS medios con soporte electroacutenico deberaacuten contar en su paacutegina web con informacioacuten relativa a su equipo de trabajo liacutenea editorial misioacuten visioacuten programacioacuten podcast entre otras que permita acreditar la operacioacuten del medio
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el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
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b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
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Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
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el particular se hacen las siguientes apreciaciones seguacuten el contenido del medio electroacutenico
Medio electroacutenico de tipo radial (radio onllne) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio no bastando solamente el registro de audio sino que se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al medio conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo televisivo (TV onliacutene) Este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio se verificaraacute la existencia de informacioacuten actualizada relativa al mediacutea conforme a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente punto Ademaacutes deberaacuten contar con una programacioacuten clara y visible en el sitio
Medio electroacutenico de tipo prensa escrita este medio electroacutenico deberaacute contar con actualizaciones semanales en la paacutegina de inicio de conformidad a lo indicado en el primer paacuterrafo del presente nuacutemero
la verificacioacuten de la informacioacuten y actualizaciones descritas en este punto las realizaraacute internamente el Ministerio siendo causal de inadmisibilidad no contar con ellas
4 Certificado de registro en la Biblioteca Nacional emitido con una antiguumledad no superior a un afio desde el inicio de la postulacioacuten
Sin perjuicio de lo anterior no seraacuten aceptados antecedentes que acrediten lo establecido en los paacuterrafos precedentes que hagan uso de contenido de terceros sin autorizaciOacuten
44 Documentos que deben ser presentados al momento de la firma del convenio
las personas naturales o juriacutedicas titulares de medios de comunicacioacuten que resultasen ser adjudicadas al momento de la firma del convenio de ejecuciOacuten del proyecto deberaacuten acompantildear la siguiente documentaciOacuten
1 Documentos en original solicitados al momento de postular o sus actualizaciones
2 Certificado que acredite el directorio actual de la persona juriacutedica actualizado con una antiguumledad no superior a tres meses desde el inicio de la postulacioacuten y emitido por el oacutergano competente
Para el caso de las sociedades y empresas individuales de responsabilidad limitada siacute el certificado que acredita los poderes del representantes legales seguacuten corresponda no individualiza a eacuteste debidamente o no otorga certeza acerca de la vigencia de sus facultades debe presentarse copia de la inscripcioacuten de constitucioacuten del medio de comunicacioacuten otorgado por el Conservador de Bienes Rarees y Comercio con vigencia y anotaciones marginales junto a una copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del uacuteltimo instrumento puacuteblico en que se haya otorgado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores copia autorizada con vigencia) Este documento deberaacute encontrarse actualizado y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
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b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
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Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Anllrrtica Chilena
Para el caso de las demaacutes personas juriacutedicas en que el representante legal sea una persona distinta al presidente del directorio deberaacuten presentar copia autorizada ante notario o archivero judicial con vigencia del instrumento puacuteblico en que se haya otorgado o delegado poderes con indicacioacuten que no existen modificaciones posteriores y el timbre que certifique que el documento no tiene anotaciones al margen y no podraacute tener una antiguumledad superior a tres meses contados desde la fecha de inicio de la postulacioacuten
3 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia particular del o los representantes legales del medio de comunicacioacuten como por ejemplo cuentas de servicios baacutesicos certificado de residencia emitido por la junta de vecinos respectiva declaracioacuten jurada
ante notario etc
4 Cualquier documento que acredite fehacientemente la residencia comercial de la persona natural o jurfdica que postula
5 Fotocopia simple del RUT de la persona juriacutedica cuando corresponda
6 Fotocopia simple por ambos lados de la ceacutedula identidad del o los representantes legales o de la persona natural seguacuten corresponda
7 Fotocopia simple de la libreta de ahorro cuenta corriente o cualquier otro documento bancario que acredite fehacientemente el nuacutemero de dicha cuenta El documento debe indicar claramente el nuacutemero de la cuenta y el RUT o nombre de la persona natural o juriacutedica titular del medio de
comunicacioacuten en caso contrario los documentos seraacuten rechazados
Al momento de la firma del convenio de ejecucioacuten del proyecto es requisito fundamental que la
documentacioacuten presentada al momento de la postulacioacuten sea original salvo en los casos que se
manifiesta expresamente lo contrario Sin perjuicio de lo anterior en casos calificados podraacute aceptarse parte de la documentacioacuten en copia simple en cuyo evento la calificacioacuten de tales hechos
corresponderaacute al Ministerio
El no cumplimiento de esta obligacioacuten seraacute considerada como la renuncia de la persona natural o
juriacutedica a los fondos adjudicados y en consecuencia deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera para proceder conforme a lo dispuesto en el punto 9 de las presentes bases en armonra con lo establecido en el Decreto W 45 de 2001 del Ministerio Secretaria General de Gobierno que aprueba Reglamento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Comunales
5 ADMISIBILIDAD
El examen de admisibilidad seraacute realizado por el Ministerio Secretariacutea General de Gobierno a traveacutes del Secretario Regional Ministerial de Gobierno para el caso de regiones y la Subsecretariacutea General de Gobierno en la Regioacuten Metropolitana
51 Proceso de admisibilidad
Seraacuten declarados
al Admisibles Aquellos proyectos que cumplan con los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases
Consejo Regional Plaza Mulloz Gamero Ndeg iexcl028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero Ndeg 1028 le Piso Teleacutefonos 2middot 203728middot203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
Consejo Regional Plazo Muiloz Gomero N 028 ler Piso Teleacuteonos 2middot 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
b) Inadmisibles Aquellos proyectos que no cumplan con uno o maacutes de los requisitos administrativos y financieros establecidos en estas bases en cuyo caso no seraacuten sometidos a las etapas posteriores del concurso y podraacuten ser objeto de la reconsideracioacuten que para efectos de este concurso se contempla
Con todo aquellos medios de comunicacioacuten que con motivo de concursos de antildeos anteriores auacuten no han terminado el proceso de cierre podraacuten postular al presente concurso pero en caso alguno podraacuten adjudicaacutersele fondos mientras no se apruebe la cuenta respectiva Sin perjuicio de ello si el proceso de rendicioacuten de cuentas no concluye en forma regular o satisfactoria se procederaacute a declarar contrario a las bases y eliminar del proceso concursal su proyecto sin importar la etapa del presente concurso en que se encuentre
Del resultado de la etapa de admisibilidad seraacuten informados todos los postulantes a traveacutes del sitio web wwwfondodemediosgobcl y al correo electroacutenico del coordinador del proyecto declarado en la postulacioacuten
52 Reconsideracioacuten al proceso de admisibilidad
Frente a la eventualidad que un proyecto sea declarado inadmisible todos los medios de comunicacioacuten tendraacuten derecho a presentar una solicitud de reconsideracioacuten seguacuten el procedimiento que se establece a continuacioacuten
El plazo para presentar la solicitud de reconsideracioacuten seraacute de cinco dlas haacutebiles contados desde SU
notificacioacuten al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto o desde la publicacioacuten de los resultados de la admisibilidad en la paacutegina wwwfondodemediosgobcl
Deberaacute presentarse en carta adjunta (escaneada) a traveacutes de correo electroacutenico indicando como tiacutetulo del asunto la expresioacuten Carta de Reconsideracioacuten la reconsideracioacuten deberaacute ser dirigida a las respectivas SEREMI o a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana
Soacutelo seraacuten aceptadas las solicitudes de reconsideracioacuten firmadas por ellOS representantefs legales El correo electroacutenico deberaacute ser enviado al correo electroacutenico del encargado regional (solicitar correo electroacutenico llamando a la respectiva SEREMI) con copia a fondodemediossegegobcl
las reconsideraciones seraacuten resueltas por el Ministerio y notificadas via correo electroacutenico al coordinador del proyecto ademaacutes de publicadas en el sitio web~No obstante lo anterior el Ministerio podraacute disponer de un sistema en linea para realizar el proceso de reconsideracioacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a ios medios cuando corresponda
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad el Ministerio remitiraacute a la Comisioacuten Regional los expedientes de aquellas postulaciones que hayan sido declaradas admisibles y notificaraacute a los postulantes cuyos proyectos hayan sido declarados definitivamente inadmisibles
6 FORMULACIOacuteN TEacuteCNICA DEL PROYECTO
Cada postulante deberaacute presentar un proyecto que permita dar cumplimiento a los objetivos del presente concurso Este proyecto deberaacute referirse exclusivamente a algunas de las aacutereas espeCificadas en el punto 22 de estas bases
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Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2middot 20j728-203 738 Fax 203762
proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Junto con ello la formulacioacuten deberaacute centildeirse exclusivamente al formularlo de postulacioacuten contenido en la paacutegina web wwwfondodemediosgobcl Un manual de postulacioacuten disponible en el mencionado sitio web serviraacute de complemento a la postulacioacuten el cual especificaraacute la informacioacuten requerida para la presentacioacuten del proyecto
la formulacioacuten deberaacute respetar la siguiente estructura metodoloacutegica
al Resumen ejecutivo En esta seccioacuten se deberaacute realizar un breve resumen del proyecto el cual en pocas palabras deberaacute dar cuenta del diagnoacutestico objetivos y resultados a conseguir
bl 0lagn6stlco Deberaacute describir la situacioacuten actual indicando las carencias o necesidades que posteriormente seraacuten resueltas o mejoradas con la implementacioacuten del proyecto En este apartado detallaraacute la problemaacutetica asiacute como sus causas e incidencias en la comuna provincia o regioacuten que desea intervenir El diagnoacutestico debe ser coherente con los objetivos del presente concurso
el ObJetivos Eacutestos se dividen en un objetivo general (resultado global del proyecto) y objetivos especificas (forma de llevar a cabo el objetivo general) Debe existir plena concordancia entre el diagnostico definido anteriormente con los objetivos que desea alcanzar el proyecto y los del Fondo que a saber es financiar en forma complementaria proyectos relativos a la realizacioacuten edicioacuten y difusioacuten de programas o suplementos de caraacutecter regional o local que refuercen el rol de la comunicacioacuten en el desarrollo social y cultural de nuestro pals rescatando la identidad propia de cada regioacuten informando sobre su acontecer econoacutemico social y cultural fortaleciendo los procesos y estrategias educacionales de cada lOna
dI Actividades los objetivos especiacuteficos se subdividiraacuten en acciones concretas y verificables que permitiraacuten la consecucioacuten de los fines propuestos Cada actividad deberaacute detallarse en cuanto a fechas horarios lugares beneficiarios y otros aspectos especificados en el formulario de postulacioacuten
el Presupuesto Dar cumplimiento a la distribucioacuten del monto y sus respectivas limitantes de acuerdo a lo sentildealado en el punto 24 de las presentes bases
Los montos deberaacuten centildeirse estrictamente a la consecucioacuten de las actividades descritas en el proyecto Cada categoriacutea de gasto deberaacute justificarse debidamente conforme a las reales necesidades que el medio de comunicacioacuten ha dispuesto para la correcta ejecucioacuten del proyecto
En particular para la categoriacutea honorarios se deberaacute individualizar a los profesionales que realizaraacuten actividades dentro del proyecto con indicacioacuten de sus antecedentes curriculares tales como experiencia laboral antecedentes acadeacutemicos etc
fl Medicioacuten de logros e impacto social El proyecto deberaacute especiacuteficar las acciones aptitudes capaCidades conocimientos etc que se pretenden obtener con su implementacioacuten la evaluacioacuten se estableceraacute en 2 aspectos
~ Se refiere a intenciones o acciones concretas medibles y verificables Por lo tanto deberaacuten ser definidas en funcioacuten de un medio de verificacioacuten que constate el cumplimiento fehaciente de los resultados
Impacto social Se refiere a los beneficios espedficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo
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MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 fer Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
MagaUanes
la medicioacuten del cumplimiento teacutecnico del proyecto asiacute como su correcta definicioacuten metodoloacutegica seraacuten resueltas en la etapa de evaluacioacuten de acuerdo a los criterios sentildealados en el siguiente punto de las presentes bases
7 EVALUACIOacuteN YSELECCIOacuteN DE PROYECTOS
71 Comisioacuten regional y criterios de evaluacioacuten Con el objeto de evaluar las propuestas presentadas al concurso en cada regioacuten se conformaraacuten Comisiones Regionales convocadas por los Consejos Regionales (CORES) respectivos Cada Comisioacuten
Regional estaraacute conformada por los siguientes representantes
1 Un representante del Colegio de Periodistas designado por la instancia regional respectiva
2 Una persona que represente a la Asociacioacuten de Radiodifusores de Chile designada por el
respectivo Comiteacute Regional
3 Un representante regional de la Asociacioacuten Nacional de la Prensa en aquellas regiones donde eacutesta esteacute constituida como tal En el caso que no exista organizacioacuten gremial regional de la Prensa y Televisioacuten el Secretario Regional Ministerial de Gobierno convocaraacute a todos los medios
escritos y televisivos de la regioacuten para que eacutestos designen un representante en la Comisioacuten
Regional
4 Un representante del Consejo Regional elegido por mayoria absoluta de sus miembros
5 Un representante del Intendente
6 Un representante del Secretario Regional Ministerial de Educacioacuten
7 El Secretario Regional Ministerial de Gobierno quien ademaacutes actuaraacute como Secretario y Ministro de Fe de la Comisioacuten Regional respectiva
8 Un representante de la Secretaria Regional Ministerial de Economia
Se podraacuten designar ademaacutes siguiendo los mismos criterios anteriores miembros suplentes cuando acontecieren a su respecto las circunstancias previstas en el punto 32 de las presentes bases
La Comisioacuten Regional seraacute presidida por uno de sus integrantes elegido al efecto por sus pares
Para la evaluacioacuten de los proyectos la Comisioacuten Regional consideraraacute los siguientes criterios a los que se les asignaraacuten los respectivos puntajes
Calidad Identificacioacuten en forma clara y coherente del diagnoacutestico y del objetivo de la iniciativa que
se pretende desarrollar En este iacutetem se evaluacutea el diagnoacutestico que justifica la ejecucioacuten del proyecto sus objetivos y acciones para lograrlos la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 60 (sesenta) puntos
Viabilidad Planificacioacuten detallada acerca del uso de los recursos humanos y financieros y de las
actividades asociadas En este iacutetem se evaluacutea la capacidad de enfoque y proyeccioacuten de las acciones del proyecto en funcioacuten de los objetivos trazados Ademaacutes se evaluacutea la capaCidad de presupuestar
las acciones descritas en el proyecto y la pertinencia del gasto en relacioacuten a las actividades la maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 90 (noventa) puntos
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Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
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El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2middot 20j728-203 738 Fax 203762
proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Impacto social Beneficios especiacuteficos dentro de la regioacuten provincia o comuna y la capacidad del proyecto para que sus efectos permanezcan en el tiempo En este iacutetem se evaluacutea el desarrollo de metas y proyeccioacuten de resultados esperados de la ejecucioacuten del proyecto La maacutexima puntuacioacuten a la que se puede aspirar en este iacutetem es 70 (setenta) puntos
72 Sobre los puntajes y los montos de asignacioacuten
El puntaje miacutenimo o de corte que deberaacute alcanzar un proyecto para quedar seleccionado no podraacute en ninguacuten caso ser inferior a 130 (ciento treinta) puntos
La Comisioacuten Regional podraacute por razones presupuestarias 110 de caraacutecter teacutecnico proponer una cuantiacutea de financiamiento distinta a la solicitada en el proyecto asignando al mismo un monto menor al solicitado para cada categoriacutea (produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) en la propuesta original
En aquellos casos en que la Comisioacuten Regional asigne montos inferiores a los que originariamente solicitoacute un medio de comunicacioacuten deberaacute tal medio reducir sus gastos o costos a objeto de centildeirse a los nuevos montos que se le hubiesen asignado a dicho proyecto De no cumplir con esto el Ministerio queda facultado para rechazar los montos excedidos y exigir su reintegro en arcas fiscales
Ademaacutes los porcentajes establecidos para cada categoriacutea (Produccioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) seraacuten tomados en consideracioacuten para el solo efecto de la postulacioacuten y no seraacuten considerados en caso que en el proceso de evaluacioacuten y seleccioacuten de proyectos alguna de estas categoriacuteas sea modificada por la Comisioacuten
la Comisioacuten Regional deberaacute al rebajar los montos solicitados por los postulantes indicar fundadamente el motivo de tal rebaja y ademaacutes especificar la categoriacutea (ProdUCCioacuten y Difusioacuten Honorarios e Inversioacuten) a la que le aplique la rebaja la Comisioacuten podraacute rebajar uno o maacutes de estos iacutetems Sin perjuicio de lo anterior esta rebaja en ninguacuten caso podraacute afectar la viabilidad de la ejecuciOacuten del proyecto presentado
En consecuencia el medio deberaacute presentar su rendicioacuten final con estricta sujecioacuten a la estructura presupuestaria aprobada por la Comisioacuten Regional no aceptaacutendose rendiciones por montos mayores a los aprobados por esta en cada una de las categoriacuteas
La Comisioacuten Regional priorizaraacute proyectos hasta la concurrencia de los recursos disponibles Luego elaboraraacute una lista de espera a la que se haraacute referencia en el punto 91 de estas bases
8 ADJUDICACIOacuteN
finalizado el proceso de priorizacioacuten corresponderaacute al Consejo Regional (COREI efectuar las asignaciones de recursos a los proyectos que en virtud de esta fase resulten adjudicados
Conocida que sea por el Consejo Regional la decisioacuten de la Comisioacuten Regional deberaacute dentro de los cinco dias haacutebites siguientes efectuar las asignaciones que correspondan 11 los proyectos priorizados por eacutesta En el caso que el Consejo Regional (COREI estimare necesario cambiar una o maacutes de estas prioridades de asignacioacuten deberaacute hacerlo de manera fundada con la aprobacioacuten de los dos tercios de sus integrantes El CORE deberaacute comunicar dicha decisioacuten a la Comisioacuten Regional
Sin perjuicio de lo anterior solamente podraacute seleccionar proyectos evaluados por la Comisioacuten Regional que alcancen el puntaje minimo indicado en estas bases
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero W 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
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proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 fer Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
El Ministerio deberaacute publicar el listado de proyectos seleccionados con las sumas a ellos asignadas en el sitio web wwwfondodemediosgobcIAslmismo eacutesta seraacute la viacutea por medio de la cual los adjudicatarios del fondo tomaraacuten conocimiento de sus respectivas adjudicaciones Sin perjuicio de lo anterior el Ministerio podraacute informar mediante correo electroacutenico las mencionadas adjudicaciones
En caso de existir remanentes se podraacuten reasignar a una o maacutes regiones siempre que estas cuenten con lista de espera validada V aprobada por los CORES
81 Apelacioacuten al de adjudicacioacuten A contar de la fecha la publicacioacuten de 105 resultados de la adjudicacioacuten los participantes cuyos proyectos no hubiesen sido adjudicados podraacuten apelar dentro del plazo de cinco dlas haacutebiles de la decisioacuten ante el Intendente Regional quien dispondraacute de cinco diacuteas haacutebiles para resolver
Las solicitudes de apelacioacuten a la adjudicacioacuten deberaacuten ser presentadas en las respectivas Intendencias por escrito o viacutea carta certificada en cuyo caso el sello postal de despacho deberaacute indicar como fecha liacutemite de enviacuteo el quinto diacutea haacutebil desde la notificacioacuten que da cuenta de la no adjudicacioacuten
Soacutelo seraacuten aceptados los recursos de apelacioacuten firmados por ellos representantes legales seguacuten corresponda
Aquellos medios de comunicacioacuten que siendo acogida su apelaciexcloacuten no hayan obtenido asignacioacuten de recursos por falta de fondos pasaraacuten a integrar la lista de espera indicada en el punto 91 en el lugar que corresponda de acuerdo a la resolucioacuten del Intendente que acoge el recurso
9 CONVENIO DE DEL PROYECTO
Los medios de comunicacioacuten adjudicados deberaacuten concurrir a las oficinas de la Secretariacutea Regional Ministerial de Gobierno en regiones y a la Unidad de Fondos Concursables en el caso de la Regioacuten Metropolitana dentro de los 10 dias haacutebiles siguientes a la publicacioacuten de los resultados de los proyectos adjudicados en la paacutegina web del Ministerio wwwfondodemediosgobcI para la suscripcioacuten del respectivo convenio
Si los medios de comunicacioacuten no se presentaren dentro del plazo indicado en el paacuterrafo anterior se entenderaacute como su renuncia a los recursos adjudicados liberando al Ministerio de cualquier responsabilidad esta situacioacuten facultaraacute la readjudicacioacuten de los fondos
la readjudicacioacuten de fondos se realizaraacute en base a la lista de espera Se comunicaraacute al medio beneficiado de esta nueva adjudicacioacuten el que tendraacute un plazo de cinco diacuteas haacutebiles contados desde su notificacioacuten para concurrir a la firma del convenio En caso que este nuevo adjudicatario no concurriere a firmar el respectivo convenio se entenderaacute que renuncia a la adjudicacioacuten y deberaacute notificarse al medio que le sucede en la lista de espera y asi sucesivamente
91 Lista de espera
la lista de espera seraacute de caraacutecter regional y se confeccionaraacute en estricto orden de precedencia de proyectos que no obstante meritorios no hayan resultado seleccionados En la eventualidad que
Consejo Regional Plaza Muiloz Gamero N 1028 iexcl er Piso Teleacutefonos 2middot 20j728-203 738 Fax 203762
proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 1028 ler Piso Teleacutefonos]- 203728-203718 Fax 203762
final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 fer Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
Consejo Regional Plaza Muiloz Gomero N 028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
Consejo Regional Plaza Mufloz Gamero Ndeg 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
proceda una nueva adjudicacioacuten de los recursos del Fondo ocasionada por la no comparecencia a suscribir el respectivo convenio de ejecucioacuten o el incumplimiento de estas bases seraacuten llamados los medios que integren dicha lista
Para resolver acerca de esta nueva adjudicacioacuten de los fondos se seguiraacute al estricto orden de precedencia establecido por dicha lista Habiendo dos o maacutes proyectos que presenten igualdad de puntaje al momento de decidir respecto del proyecto que resultaraacute adjudicatario resolveraacute el Ministerio
Aquellos proyectos que resulten favorecidos seraacuten informados mediante publicacioacuten en el sitio web ya traveacutes del correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
92 Garantiacutea
Los adjudicatarios al momento de suscribir el convenio deberaacuten acompantildear UNA GARANTiA DE FiEl CUMPLIMIENTO que corresponderaacute a un Vale Vista Depoacutesito a la Vista o Boleta Bancaria de Garantiacutea por un monto equivalente al 10 de los recursos adjudicados Deberaacute ser extendido a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno RUT 60101000-3 domicilio Palacio La Moneda SIN con vencimiento al dla 15 de junio de 2016 tal documento deberaacute ser acompantildeado al momento de suscribir el respectivo convenio
Para el caso de las personas Juriacutedicas regidas por la ley W19418 podraacuten presentar garantra mediante letra de Cambio
10 EJECUCIOacuteN DE LOS PROYECTOS ADJUDICADOS
101 Periodo de 11fCIlClfln
El inicio de ejecucioacuten de proyectos comenzaraacute a partir de la efectiva transferencia de los recursos o excepcionalmente a contar de la fecha de la Resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto si es que el medio de comunicacioacuten contare con los recursos para ello y deberaacute culminar como maacuteximo el 15 de noviembre de 2015 Sin perjuicio de lo anterior en la eventualidad que se solicite extensioacuten de plazo de ejecucioacuten este deberaacute ser solicitado por escrito antes del 15 de noviembre de 2015 y debe ser previamente autorizado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno no sobrepasando el 30 de noviembre de 2015 En todo caso la ejecucioacuten de las actividades contempladas en el proyecto deberaacuten estar calendarizadas entre los meses de agosto y noviembre de 2015
102 Transferencia de recursos
la transferencia de los recursos financieros se efectuaraacute por el total del monto adjudicado en una sola cuota dentro de los 20 dias haacutebiles siguientes desde la fecha de la Resolucioacuten del Intendente que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto
Podraacuten realizarse gastos asociados a la ejecucioacuten del proyecto soacutelo a partir del diacutea haacutebil siguiente a la fecha de la resolucioacuten dictada por el Intendente en virtud de la cual se apruebe el convenio
NO obstante lo anterior en ninguacuten caso podraacuten realizarse gastos con cargo a la ejecucioacuten del proyecto antes de la fecha de la Resolucioacuten de la Intendencia que apruebe el Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto Tampoco se podraacuten realizar gastos relacionados al proyecto con posterioridad al plazo
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final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 fer Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
final de ejecucioacuten indicado en estas bases salvo casos calificados y aceptados por este Ministerio En caso de incumplimiento dichos gaslos no podraacuten ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el adjudicatario al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto y en consecuencia seraacuten rechazados
El adjudicatario deberaacute destinar iacutentegramente los recursos adjudicados a la ejecucioacuten del proyecto con estricto cumplimiento a las Bases Teacutecnicas y Administrativas y al Convenio de Ejecucioacuten del Proyecto suscrito entre las partes
Por uacuteltimo si el titular de un proyecto incurriere en incumplimiento de sus obligaciones contractuales el Ministerio podraacute disponer la suspensioacuten inmediata de los aportes al proyecto hasta que el responsable se allanare a cumplir efectivamente dichas obligaciones o poner teacutermino anticipado y de manera unilateral a dicho convenio si lo estimare procedente Todo lo anterior sin perjuicio de la facultad que asiste al Ministerio para hacer efectiva la garantiacutea soliacutedlar su aumento la extensioacuten del plazo de la misma o cualquier otra medida que el Ministerio estimare procedente
103 Seguimiento del proyecto
Esta funcioacuten estaraacute a cargo del Consejo Regional la que seraacute desempentildeada con la asesoria del Ministerio Secretaria General de Gobierno En este sentido en ejercicio de su facultad de asesorar al Consejo Regional el Ministerio designaraacute a un funcionario que tendraacute acceso en todo momento a las actividades y etapas de implementacioacuten y ejecucioacuten del proyecto De esta forma el medio se encuentra obligado a prestar toda la colaboracioacuten necesaria en tal sentido Asiacute seraacute responsabilidad del coordinador del proyecto informar todo cambio de circunstancias situaciones o hechos que entorpezcan las debidas diligencias de seguimiento
Asimismo el Consejo Regional y el Ministerio Secretaria General de Gobierno se reservan el derecho de efectuar sin previo aviso visitas a terreno Ylo evaluaciones durante su ejecucioacuten
En consecuencia el medio de comunicacioacuten social se encuentra obligado a prestar toda colaboracioacuten requerida para estos fines En caso de incumplimiento ylo irregularidades el Ministerio o el Consejo Regional podraacuten a modo de sancioacuten poner teacutermino anticipado a la ejecucioacuten del proyecto yo hacer efectiva la correspondiente garantiacutea
lOAmiddot Informe final de rendicioacuten
(Ver mayores detalles en Instructlllo de Ejecucioacuten y Rendicioacuten de Proyectos Anexo Nmiddot1)
Para efectuar la rendicioacuten y cierre del proyecto existiraacute un formato que seraacute entregado por el Ministerio (Formulario de Rendicioacuten) y podraacute ser descargado desde el silio web wwwfondodemediosgobcl La fecha para terminar de ejecutar el proyecto y en consecuencia para efectuar gastos con cargo al proyecto no podraacute ser posterior al15 de noviembre de 2015 salvo que se haya solicitado extensioacuten del plazo Asiacute el plazo de entrega del informe final seraacute de 10 (diez) dlas haacutebiles a contar de la fecha en que el media haya terminado de ejecutar su proyecto No obstante lo anterior el Mlnisteriexclo podraacute disponer de un sistema en linea para realizar dicha rendiacutecloacuten De ocurrir esta situacioacuten el Ministerio informaraacute a los medios cuando corresponda
El informe de rendicioacuten tiene por objeto que el medio de comunicacioacuten rinda cuenta tanto de la gestioacuten financiera como de la ejecucioacuten de las actividades del proyecto
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Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Magallane5 los gastos realizados fuera de los plazos establecidos en estas bases no podraacuten en caso alguno ser incluidos en la rendicioacuten final que debe presentar el medio al teacutermino de la realizacioacuten de su proyecto yen consecuencia se procederaacute a su rechazo
Si no fuera presentado el informe final de rendicioacuten o existieren observaciones o errores a lo informado el Ministerio solicitaraacute al medio de comunicacioacuten social mediante una carta de observaciones remitida al correo electroacutenico informado por el coordinador del proyecto que dentro del plazo de cinco diacuteas haacutebiles presente enmiende corrija o complemente dicho informe
De no presentar el informe final de rendicioacuten o enmendar corregir o responder satisfactoriamente las observaciones en tiempo y forma se enviaraacute al medio una carta de requerimiento en virtud de la cual tendraacute un plazo fatal de cinco diacuteas haacutebiles para dar cumplimiento al requerimiento del Ministerio Vencido este plazo y no cumplieacutendose la obligacioacuten de rendir cuenta o de enmendar los errores observados el Ministerio rechazaraacute la rendicioacuten de cuentas y procederaacute dentro de los diez diacuteas haacutebiles siguientes a exigir el reintegro total o parcial del gasto
Consecuentemente con lo anterior dIchos antecedentes seraacuten remitidos al Consejo de Defensa del Estado el que daraacute inido a las acelones Judiciales que en su caso procedan
Ademaacutes el medio infractor quedaraacute inhabilitado para postular a futuros concursos hasta que enmiende o corrija su situacioacuten
Si al teacutermino de la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos transferidos estos deben ser reintegrados al Ministerio mediante depoacutesito en dinero efectivo (las transferencias electroacutenicas tambieacuten seraacuten consideradas como depoacutesito en dinero efectiVO) o vale vista a nombre del Ministerio Secretaria General de Gobierno Tales reintegros se deberaacuten realizar en la cuenta corriente de la Secretariacutea Regional Ministerial correspondiente al domicilio del medio de comunicacioacuten que debe reintegrar En el caso de la Regioacuten Metropolitana en la cuenta respectiva (ver seccioacuten contacto en el sitio web)
Una vez aprobado el informe final a que hace referencia este punto corresponderaacute al Ministerio certificar la total ejecucioacuten del proyecto declarar su cierre satisfactorio y devolver una vez concluidos los procesos Internos el instrumento entregado en garantla al adjudicatario si procediere Dicho traacutemite se haraacute mediante carta de fiel cumplimiento
Con esa gestioacuten culmina el proceso de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social antildeo 2015
11 CAUSALES DE TEacuteRMINO ANTICIPADO DEL CONVENIO DE EJECUCIOacuteN
El incumplimiento por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas en las presentes bases sus anexos el convenio de ejecucioacuten las leyes y reglamentos vigentes Que rigen la ejecucioacuten del proyecto facultaraacute al Ministerio a poner teacutermino anticipado al referido convenio bastando para ello la sola notificacioacuten al correo electroacutenico del coordinador del proyecto informado al momento de postular
Terminada anticipadamente la ejecucioacuten de un proyecto el adjudicatario deberaacute reintegrar total o parcialmente los fondos adjudicados seguacuten corresponda en el plazo de diez diacuteas haacutebiles contados desde el teacutermino del respectivo convenio Ademaacutes el Ministerio podraacute hacer efectiva la garantia que para tales efectos se constituyoacute
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Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
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Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
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las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional MapllMCS y Antaacutertica Chilena
12 PROPIEDAD INTELECTUAL
Los resultados y productos generados por los proyectos seraacuten de propiedad intelectual de quienes los crearon conforme a las reglas generales aplicables a esta materia Sin embargo el Ministerio Secretada General de Gobierno se reserva el derecho de utilizar gratuitamente aquellos materiales programas suplementos o cualquier otro producto generado en el marco del concurso con objetivos de difusioacuten de ciertas iniciativas que resulten exitosas
Por el solo hecho de adjudicarse los fondos del presente concurso se entiende que los titulares de dichos derechos otorgan por anticipado su consentimiento para el uso indicado en el paacuterrafo anterior
Es obligacioacuten del adjudicatario que los productos sentildealen de manera visible la fuente de financiamiento obtenido por el Fondo de Medios a traveacutes de la mencioacuten del lago institucional del Ministerio Secretaria General de Gobierno que seraacute proporcionado por los encargados del Fondo en cada regioacuten Entieacutendanse autorizados y obligados a utilizar el lago ministerial aquellos medios de comunicacioacuten que resultaron beneficiados con los fondos establecidos en estas bases
El incumplimiento de esta obligacioacuten facultaraacute al Ministerio para rechazar el gasto que seguacuten el caso corresponda Dicho monto deberaacute ser enterado en arcas fiscales mediante lale vista a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno o depoacutesito en dinero efectivo en la cuenta corriente de la Secretaria Regional Ministerial que corresponda al domicilio del medio de comunicacioacuten que incurrioacute en dicho incumplimiento Todo aquello sin perjuicio de hacer efectiva la garantiacutea constituida por el med io de comunicacioacuten socia L
121 Mencioacuten y Espacios
a) En lIenos V pasacalles El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 20 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o la derecha de eacuteste indistintamente
b) En los pendones El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute a125 de la superfiCie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior de eacuteste indistintamente
el En las gigantograflas vio telones de fondo El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnlmo al 15 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y deberaacute ir en la parte superior al lado derecho o izquierdo de eacutesta indistintamente
di En los afiches El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como minimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir a la izquierda o a la derecha de eacuteste indistintamente
el En cataacutelogos y publieadones (libros trlptlcos etc) El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacute como miacutenimo al 6 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la portada o contratapa indistintamente ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los creacuteditos de la publicacioacuten
fl En las Invitaciones tarjetas promociona les f1iexcliexclyers volantes etc El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como mlnimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la pieza graacutefica y podraacute ir en el tiro o retiro indistintamente Ademaacutes deberaacute hacer mencioacuten del financiamiento en los vocativos de la invitacioacuten
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gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
Consejo Regional Plazo Muiloz Gomero N 028 ler Piso Teleacuteonos 2middot 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
gl En los dIplomas V galvanos de premiacioacuten ylo reconocimiento El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 6 de la superficie del tamaflo de la pieza graacutefica y podraacute ir en la parte superior o inferior
h) Transmisiones radiales Por cada transmisioacuten las radios haraacuten dos menciones sobre la fuente de financiamiento que permite ejecutar los proyectos del Fondo de Medios de Comunicacioacuten Estas deberaacuten ser emitidas al comienzo y al teacutermino de la emisioacuten del respectivo proyecto la cuntildea radial seraacute la siguiente REste programa llega a sus hogares gracias al financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicacioacuten Social del Gobierno de Chile
i) Publicaciones en paacuteginas web El logotipo del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo al 10 de la superficie del tamantildeo de la paacutegina en la que ademaacutes se deberaacute hacer alusioacuten financiamiento estatal
n Prensa escrita El logotipo del Ministerio Secretaria General de Gobierno y la alusioacuten textual del financiamiento corresponderaacuten como miacutenimo 10 de la superficie que ha sido financiada por este fondo
Los adjudicatarios tienen el deber de promover y difundir la realizacioacuten del proyecto en su comunidad durante y con posterioridad a su ejecucioacuten El Ministerio Secretariacutea General de Gobierno podraacute efectuar acciones de difusioacuten del proyecto y sus principales resultados para lo cual la entidad adjudicataria se encuentra obligada a prestar la colaboracioacuten que sea necesaria En este sentido el incumplimiento de lo estipulado en el punto 12 y 11 de estas bases constituyen una causal de teacutermino anticipado del respectivo convenio de ejecucioacuten y en consecuencia faculta al Ministerio a exigir los reintegros de fondos que estime pertinentes ademaacutes de hacer efectiva la garantiacutea consagrada en el punto 92 de las presentes bases
ANEXO 1 INSTRUCTIVO DE EJECUCIOacuteN Y RENDICIOacuteN DE PROYECTOS
1- Informe final de rendicioacuten de proyectos
El medio de comunicacioacuten deberaacute presentar un informe que describa la forma en que ejecutoacute el proyecto incluyendo desarrollo de actividades gastos y medios de verificacioacuten empleados con tal finalidad El formulario de rendicioacuten creado para estos efectos seraacute proporcionado por el Ministerio y deberaacute ser descargado gratuitamente desde el sitio web wwwfondodemediosgobcI El informe final de rendicioacuten de proyectos deberaacute ser remitido a la Unidad de Fondos Concursa bies en el caso de la Regioacuten Metropolitana y a las respectivas SEREMI en el caso de regiones en un plazo que no podraacute ser posterior a 10 (diez) dlas haacutebiles contados desde la fecha en que el medio haya terminado de ejecutar su proyecto seguacuten la uacuteltima actividad calendarizada en el mismo En caso que dicho informe sea remitido extemporaacuteneamente se entenderaacute por no presentado para los efectos del presente concurso (salvo autorizacioacuten del Ministerio) Por ende el Ministerio procederaacute a exigir el reintegro total de los fondos adjudicados sin perjuicio de la facultad que le asiste para hacer efectiva la garantiacutea contenida en el punto 92 de estas bases
2- De las rendiciones
Las rendiciones deberaacuten ajustarse a la propuesta aprobada por la Comisioacuten Regional y al convenio de ejecucioacuten suscrito por el medio de comunicacioacuten
Todas las actividades y gastos deben ser rendidos e informados en el formulario de rendicioacuten proporcionado por el Ministerio Los documentos de respaldo deberaacuten ser pegados en hoja tamantildeo oficio de manera que cada una de ellos sea visible con sus respectivos subtotales en el borde inferior
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de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
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Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
de cada paacutegina del formulario de rendicioacuten Se deberaacuten agregar tantas hojas como facturas boletas comprobantes de pago y medios de verificacioacuten tengan anexaacutendolas al correspondiente formulario de rendicioacuten
Tales documentos deben ser acompantildeados en original no aceptaacutendose copia de los mismos Las copias seraacuten rechazadas lo que implica que el gasto justificado o rendido en base a esas copias tambieacuten lo seraacute
NO se aceptaraacute incluir dentro del presupuesto de la actividad gastos operacionales que sean parte del funcionamiento regular del medio de comunicacioacuten como son arriendos sueldos gastos comunes y consumos baacutesicos (luz agua gas teleacutefono y otros) Soacutelo podraacuten ser incluidos dentro del presupuesto los incrementos en dichos gastos debiendo ser respaldados con la documentacioacuten correspondiente como bonos al personal sobreconsumos u otros Tampoco se aceptaraacute en ninguna de las categorlas rendir gastos por conceptos de bebidas alcohoacutelicas
Todo gasto que no tenga directa relacioacuten con el proyecto y que no se encuentre debidamente respaldado en el formulario de postulacioacuten del proyecto seraacute rechazado
Por uacuteltimo queda estrictamente prohibido cambiar o modificar actividades principales que esteacuten asociadas a productos presupuestos (reitemizacioacuten) aprobados por la Comisioacuten Regional y establecidas en el respectivo convenio de ejecucioacuten asl como tambieacuten las designaciones de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios sin previa autorizacioacuten del Ministerio Secretaria General de Gobierno Excepcionalmente y en casos calificados el Ministerio podraacute seguacuten lo estime pertinente autorizar cambios o modificaciones de actividades o del presupuesto lo que quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Esta excepcional situacioacuten se regiraacute por el procedimiento que a continuacioacuten se describe El medio de comunicacioacuten que solicite la modificacioacuten de las actividades reitemizaciexcloacuten de su presupuesto o cambios en la designacioacuten informada de las personas que participaraacuten del proyecto en calidad de honorarios deberaacute hacerlo mediante carta firmada por el representante legal del medio titular del proyecto en la que deberaacute expresar fundadamente el motivo por el cual requiere la modificacioacuten de las actividades o la reitemizacioacuten de su presupuesto
El Ministerio evaluaraacute y decidiraacute sin necesidad de expresar maacutes que una miacutenima fundamentacioacuten si acoge o no dicha solicitud Acogida que sea la solicitud el MinisteriO comunicaraacute a traveacutes de correo electroacutenico las condiciones y exigencias con que deberaacute proceder el medio
3- De los medios de verificacioacuten y comprobantes de gastos
Los medios de verificacioacuten aceptados son fotografiacuteas de las actividades invitaciones afiches o diacutepticos de la difusioacuten de la actividad publicaciones impresas filmaciones etc Los que deberaacuten dar cabal cumplimiento a las exigencias establecidas en el punto 121 (Mencioacuten y espacios) de las bases
Todos los gastos deben estar respaldados con factura boleta o comprobante de pago emitidos por terceros en original y rendidas de acuerdo a los iacutetem en que fueron aprobados En ninguacuten caso se aceptaraacuten gulas de despacho como respaldo comercial que justifique los gastos
Respecto a las compras realizadas en el extranjero los gastos deberaacuten estar indicados tanto en moneda nacional como extranjera expresada en doacutelares estadounidenses acreditaacutendose ademaacutes el efectivo pago o exencioacuten de los derechos aduaneros involucrados y los documentos que acrediten en la internacioacuten de las especies adquiridas Los comprobantes de gastos en los casos que sea posible deberaacuten ser emitidos a nombre del medio de comunicacioacuten
Consejo Regional Plazo Muiloz Gomero N 028 ler Piso Teleacuteonos 2middot 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
Las facturas deben ser emitidas a nombre del medio de comunicacioacuten titular del proyecto con el detalle del gasto efectuado En ninguacuten caso se aceptaraacuten adquisiciones de bienes materiales o insumas respaldados con alguacuten documento a nombre de otra persona o medio distinto a los sentildealados
Todos los medios de comunicacioacuten que esteacuten afectos a IVA tendraacuten que rendir las facturas por el valor total NETO (sin IVA) en original estas facturas originales quedaraacuten en poder del Ministerio
No obstante en casos calificados podraacuten aceptarse en subsidio de la documentacioacuten original copias o fotocopias debidamente autentificadas por el ministro de fe o el funcionario correspondiente
En cuanto a las boletas de venta seraacuten aceptadas por un monto maacuteximo de 1 UTM ($ 40000shy
cuarenta mil pesos aproximadamente) Todo gasto superior a dicho monto deberaacute estar documentado por una factura y en casos calificados y previamente autorizado por escrito por el Ministerio se aceptaraacuten tambieacuten boletas cuyo contenido detalle los bienes o servicios adquiridos Las boletas y facturas no podraacuten enmendarse en su valor y fecha de lo contrario se consideraraacuten
adulteradas y seraacuten rechazadas de plano
4- De las categoriacuteas
los porcentajes maacuteximos a que pueden postular los medios de comunicacioacuten en las diferentes
categoriacuteas son los que se establecen en las bases en el punto W 24 y en caso alguno podraacute ser excediacutedo
5- De las categoriacuteas de gastos
Cada categoriacutea debe ser rendida seguacuten el monto aprobado en el proyecto
CATEGORrA iacuteTEMS
Produccioacuten y Difusioacuten
Ej arriendos alimentacioacuten impresiones materiales de oficina tales
como resmas CD DVD laacutepices carpetas etc folleteriacutea afiches volantes disentildeos publicidad pendones transporte entre otros
Honorarios
Ej pagos a profesionales por investigaciones periodfsticas locutores
camaroacutegrafos corresponsales reporteros fotoacutegrafos animadores web masters teacutecnicos audiovisuales radio-controladores sonidistas
disentildeadores graacuteficos editores entre otros
Inversioacuten ylo Equipamiento
Ej caacutemaras fotograacuteficas cables mesas de sonidos mezcladoras
audiacutefonos microacutefonos caacutemaras de video amplificadores de audio atriles tarjetas de sonido grabadoras interface mixer ecualizadores pendrive monitores audio y video zoom caacutemaras lentes caacutemara entre otros
6- Categoriacutea de Produccioacuten y Difusioacuten
Queda expresamente prohibido justificar gastos en el iacutetem de produccioacuten y difusioacuten con boletas de
honorarios ylo comprobantes de pago Sin perjuicio de aquello en casos excepcionales y debidamente justificados se aceptaraacute tal situacioacuten cuya aprobacioacuten quedaraacute en todo caso a criterio del Ministerio
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Camero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Sin embargo en el caso de arriendos de bienes inmuebles a entidades con personalidad juridica sin fines de lucro que no cuentan con facturacioacuten se aceptaraacute para acreditar el gasto el respectivo comprobante que emiten estas entidades Los gastos en movilizacioacuten seraacuten aceptados como vaacutelidos siempre que se entiendan como indispensables para cumplir con los objetivos propuestos en el proyecto con prescindencia que estos se encuentren establecidos en la formulacioacuten del proyecto y contemplados en la propuesta econoacutemica La calincacioacuten de estos gastos quedaraacute a criterio del Ministerio y deberaacuten ser rendidos con sus respectivos respaldos (boletos de transporte puacuteblico taxi etc) para lo cual se deberaacute anexar una planilla denominada Planilla de Movilizacioacuten la cual deberaacute indicar lo siguiente
Para 7- Categoriacutea de Honorarios
Los gastos de honorarios y sueldos deben ajustarse a la propuesta presentada por el mediacuteo de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional Estos no podraacuten exceder el 50 del monto total soliacuteciacutetado en el proyecto seguacuten lo sentildealado en las Bases del Concurso 2015
Soacutelo se aceptaraacuten boletas de honorarios y boletas de prestacioacuten de servicios emitidas por terceros En el caso de medios de comunicacioacuten se podraacuten aceptar liquidaciones de sueldo del personal que desempentildeoacute labores en el proyecto consignando el monto asociado al proyecto como un bono en diacutecha liquidacioacuten En caso de bonos pagados con liquidadones de sueldo se debe hacer la rendicioacuten incluyendo las cotizaciones previsionales por lo tanto el medio debe tener presente en hacer el caacutelculo como un valor tOlal al momento de proyeclar este gasto a fin de no exceder el monto adjudicado
las boletas de honorarios deben ser extendidas a nombre del mediacutea de comunicacioacuten sentildealando en detalle el servicio prestado el monto pagado y especificando en la glosa de esta que es un proyecto financiado por el Ministerio Secretaria General de Gobierno
Ademaacutes dentro de esta categoriacutea excepcionalmente se aceptaraacuten facturas solo en los casos que los servicios prestados correspondan a capacitaciones vIo asesoriacuteas Los giros de estas facturas obligatoriamente deben corresponder a lo sentildealado anteriormente
En la eventualidad que el medio de comunicacioacuten receptor del servicio efectuacutee la retencioacuten del 10 de las boletas de honorarios vIo boletas de prestacioacuten de servicios a terceros deberaacute acompantildear en el informe de rendicioacuten el respectilo formulario W 29 en que se acredite el pago de dicha retencioacuten Si la retencioacuten la efectuacutea el prestador del servicio no seraacute necesario presentar el citado formulario S- Categoria de Inversioacuten vio Equipamiento
los gastos de inversioacuten vIo equipamiento deben ajustarse a la estructura presentada por el medio de comunicacioacuten y aprobada por la Comisioacuten Regional
Se considera gasto de inversioacuten vIo equiacutepamiento la compra de todo bien mueble que perdure en las dependencias del medio de comunicacioacuten despueacutes de finalizado el proyecto Estos gastos deben ser justificados en el formulario correspondiente y deben tener directa relacioacuten con las actividades del proyecto Solo se aceptaraacuten facturas como forma de respaldo para justificar la adquisicioacuten de un bien mueble Excepcionalmente podraacuten ser aceptadas boletas para justificar los gastos incurridos lo que quedaraacute a criterio del Ministerio Estos documentos deberaacuten contener en su glosa el detalle del bien adquirido de lo contrario seraacuten rechazados
Cons~jo Regional Plaza Mufloz Gamero N 1028 JeT Piso TeleacuteOrIos 2- 203728-203738 F(JX 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
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FORMATO LETRA DE CAMBIO
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yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
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DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
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DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
las compras de activos fijos realizadas en el extranjero deben ser rendidas en doacutelares estadounidenses El valor de dicha divisa seraacute convertida a pesos por el Ministerio de acuerdo al valor del Doacutelar observado del diacutea de la adquisicioacuten del bien 9- Informe final
Si existen errores manifiestos en el informe el Ministerio podraacute solicitar al medio de comunicacioacuten que dentro del plazo de 5 dlas haacutebiles enmiende yo complemente dicho informe El medio de comunicacioacuten deberaacute complementar dicho informe de acuerdo a lo requerido por el Ministerio
De no responder las observaciones en tiempo y forma podraacute el Ministerio poner teacutermino anticipado al convenio solicitando el reintegro parcial o total de los recursos entregados
Todos los montos que en definitiva no hayan sido rendidos o bien que hayan sido rendidos y rechazados generando un saldo a favor del Ministerio deberaacuten ser restituidos dentro del plazo de 10 dias haacutebiles mediante depoacutesito en dinero efectivo o vale vista bancario a nombre del Ministerio Secretariacutea General de Gobierno para el caso de la Regioacuten Metropolitana o en las cuentas de las respectilas SEREMI en cada regioacuten
Si al momento de terminar la ejecucioacuten del proyecto no se ha utilizado la totalidad de los recursos adjudicados estos deben ser reintegrados al Ministerio 10- Certificado de fiel cumplimiento y devolucioacuten de garantiacutea
Una vez aprobado el informe final por el Ministerio y si el medio lo requiere se entregaraacute un certificado de fiel cumplimiento y seraacuten devueltas las garantiacuteas pertinentes Con dicho traacutemite culmina el procedimiento de ejecucioacuten de proyectos del Fondo de Fomento Medios de Comunicacioacuten a1o 2015 ANEXO 11 INSTRUCCIONES PARA FIRMA DE LETRA DE CAMBIO
1 El nombre de la organizacioacuten debe corresponder al que aparece en el certificado de ligencia de la
organizacioacuten 2la letra debe firmarla ellos representantes legales de la organizacioacuten en calidad de
aceptante 3 Ademaacutes el representante legal como persona natural firma el documento en calidad
de aval y codeudor solidarlo de la organlzacloacuten4 El domicilio de la letra de cambio debe
corresponder al domicilio que figura en documento que acredite fehacientemente la residencia
particular dellos representantes legales acompantildeado para la firma del convenio S las
organizaciones o asociaciones deben acompantildear una letra de cambio suscrita ante NOTARIO con la
leyenda AUTORIZO LA FIRMA DE DONDONtildeA EN REPRESENTACiOacuteN DE EN
CALIDAD DE ACEPTANTE Y COMO PERSONA NATURAL EN CALIDAD DE AVAL Y CODEUDOR
SOLIDARIO FIRMOacute ANTE Miacute o frase equivalente que utilice el Notario (esta leyenda la incorporaraacute la
notarla)
A modo de ejemplo
Autorizo la firma de DonDontildea (Nombre Representante Legal) Ceacutedula Nacional de Identidad
nuacutemero en representacioacuten de la Organizacioacuten RUT (organizacioacuten) como
representante legal de la organizacioacuten en calidad de aceptante y como persona natural en calidad de
aval y codeudor solidario de la presente obligacioacuten Santiago (fecha de la firma)
6- Dicho documento debe incluir la frase Sin obligacioacuten de protesto
A continuacioacuten se adjunta a modo de ejemplo un modelo o tipo de letra de cambio a objeto de
lustrar a la organizacioacuten Este modelo NO debe necesariamente ser el que presente la organizacioacuten
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gamero N 1028 ler Piso Teleacutefonos 2- 203728-203738 Fax 203762
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yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
Regional Plaza Muntildeoz Gamero Ndeg 1028 1 er Piso lPYUIX 2- 203728-203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
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MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutertica Chilena
FORMATO LETRA DE CAMBIO
En a de del antildeo 2015
yo (Nombre completo representante Legal de la
Organizacioacuten) ceacutedula de identidad Nordm con domicilio
en de la comuna
de ciudad de en representacioacuten de la organizacioacuten
RUT NQ como representante
legal de la organizacioacuten y como persona natural en calidad de aval y codeudor solidario de la
presente obligacioacuten seguacuten lo dispuesto en Bases Administrativas y del Concurso del
Fondo de Medios de Comunicacioacuten Social Regionales Provinciales y Locales
En el marco de mis me obligo al monto debe la de
estar en nuacutemeros) con de vencimiento al 15 junio de a la orden del Ministerio
de Gobierno RUT Ndeg 60101000-3 domiciliado para estos en Palacio de la
Moneda sin nuacutemero comuna de
Exenta de impuestos Artiacuteculo 23 Nordm 1 en relacioacuten al artiacuteculo 9 Nordm 3 DL NQ 3475 ley Sobre Impuestos
Timbres y Estampillas
Sin obligacioacuten protesto
Nombre RUT y Firma del Nombre RUT y Firma Aval
Representante Legal y codeudor solidario
-------_ _--------------- _----- _------------------------ _------ _--------------------------------_ _-_ _ _------------shy
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MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Gobierno Regional Magallanes y Antaacutenicaacute Chilena
OFORDNdeg 046 AC2015
ANT ORD (DAC) N 269
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE Rll(UON DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES
A I~y DE GESTIOacuteN
Informo a Ud que en la OS Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 029
propuesta del Sr Intendente Regional relacionada con la distribucioacuten
comunal del marco de recursos del Fondo Regional de Iniclativa Localmiddot
FRlL proceso presupuestario 2015 para los municipios de la Regioacuten de
Magallanes y Antaacutertica Chilena en base a lo establecido en la Glosa 02
numeral 59 de la Ley de Presupuestos 2015 Partida ministerio del Interiormiddot
Gobiernos Regionales que instruye sobre la utilizacioacuten y distribucioacuten de los
recursos considerados en la asignacioacuten 3303125 Municipalidades (FRlL) Los
recursos comprometidos en esta propuesta alcanzan la suma de M$
6000000 (seis mil millones de pesos) cuyo detalle se consigna en el
siguiente cuadro
Punta Arenas Natales Cabo de Hornos Primavera Riacuteo Verde San La na Blanca Porvenir Timaukel Torres del Pa e Total
Consejo Regional Plaza Muntildeoz Gl1mero W iexcl028 Ier Pisa Teleacutefonos 2- 203728middot203738 Fax 103762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
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DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
Eacuteste marco presupuestario corresponde a proyectos viacutea licitacioacuten puacuteblica y
administracioacuten directa (Emergencia 2014) no obstante estos uacuteltimos deberaacuten ser
ratificados por el CORE uno a uno
-Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
ConsejO Regional Plaza Muiloz Gomero iexclyo 1028 ler Piso Teleacutefonos 2 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762
OFORDN 047 AC2015
ANT ORD (DAC) N 245
MAT Informa Acuerdo
PUNTA ARENAS 25 de Febrero de 2015
DE SR INTENDENTE REGIOacuteN DE MAGALLANES Y ANTAacuteRTICA CHILENA DON JORGE FLIES ANtildeOacuteN
A SR JEFE DIVISIOacuteN ANAacuteLISIS Y CONTROL DE GESTIOacuteN DON ROBERTO AGtlERO BARRIacuteA
Informo a Ud que en la 05amp Sesioacuten Ordinaria celebrada con fecha 23 de
Febrero de 2015 el Pleno del Consejo Regional aproboacute mocioacuten Ndeg 042
relacionada con la postergacioacuten de la peticioacuten de generar financiamiento con
recursos FONDEMA de la iniciativa denominada Transferencia para
Capacitar y Fomentar Pesca Artesanal de Merluza XII Regioacuten coacutedigo BIP
30372772-0 en etapa de ejecucioacuten
Esta postergacioacuten se funda en la necesidad de recabar antecedentes juriacutedicos
y asiacute permitir a este Cuerpo Colegiado emitir un pronunciamiento
debidamente respaldado y fundado
~j REGIOacuteND Rtiriexcl iexclKRO DISTRI UCIOacuteN -Sr Jefe DAC -Archivo Consejo Regional
Consejo Regional Plaza Muiiacuteoz Gamero N la28 ler Piacuteso Teleacutefonos 2middot 203728203738 Fax 203762