UN MUNDO DE INNOVACIÓN

Marta FerrándezJudit Castillo

Proyecto CarBall

Esta presentación pretende dar a conocer:

La empresa TekTeam S.L.

Proyecto y producto CarBall

Gestión del proyecto CarBall

Evaluación del estado actual

INTRODUCCIÓN

Situación geográficaTekTeam S.L. se encuentra en el polígono Industrial Can Salvatella en el término municipal de Barberà del Vallès.

TekTeam

InstalacionesNuestra empresa dispone de una planta industrial de 1500 m2.

Recursos humanosMano obra directa (producción):

220 personasMano obra indirecta (oficinas):

70 personas

MISIÓNPrestación de servicios técnicos de ingeniería y producción electrónica de componentes diversos aportando soluciones óptimas a las necesidades de los clientes garantizando la fluidez y rigor en la consecución de los objetivos de calidad, coste y tiempos previstos.

PROPÓSITOOfrecer a nuestros clientes un trato directo y agil con una flexibilidad capaz de adaptarse a la entidad de cada proyecto.

VISIÓNOfrecernos como un aliado de confianza a todas aquellas empresas que deseen llevar a cabo proyectos de innovación.

VALORESEspíritu de superación Comunicación fluida y sinceraTrabajo en equipo CalidadFidelidad con el cliente

TekTeam como empresa

Proyecto CarBall

+8 años

Diversión

Competición

Robótica Entretenimient

o

Bajo coste

Proyecto

CarBall

Innovación

Calidad

Propuesta:Lanzamiento al mercado de un JUGUETE de carácter robótico dirigido por un mando esférico carente de botones.

Presupuesto del proyecto de gestión:90.000 €

Tiempo de desarrollo:6 meses

Proyecto CarBall

Precio de venta:52 €

Fecha lanzamiento:Noviembre de 2009

Unidades a producir durante el primer año:200.000 unidades

Puntos de venta:Jugueterías tradicionales y especializadas en radiocontrol

Producto CarBall

Justificación del proyecto

Innovar en el mercado del radiocontrol.

Acercar la robótica a los niños.

Potencia el juego en equipo.

Crear un producto novedoso y asequible para todos los niños.

Multifunción del mando .

Media de beneficios estimados: 2.967.423,94 € Probabilidad de tener pérdidas: 1,77 %. Probabilidad de que los beneficios estén entre

200.000 y 3.500.000 de euros: 61%

Análisis Montecarlo

0

6000

00

1200

000

1800

000

2400

000

3000

000

3600

000

4200

000

4800

000

5400

000

6000

000

6600

000

7200

000

7800

000

8400

000

9000

000

0

50

100

150

200

250

300

350

Gestión del proyecto CarBall

PR

INC

E 2

Project Management Team

PROJECT BOARD

SENIOR SUPPLIERResponsable oficina técnica

EXECUTIVEDirector Industrial

PROJECT MANAGER

TEAM MANAGER

Diseño

TEAM MANAGERMarketing

TEAM MANAGERProducción

TEAM MANAGERLogística

SENIOR USERExterno Ro-Botica

Diseño:◦ Interno◦ Externo

Producción:◦ 100 % Interno◦ 100 % Externo◦ Interno – Externo

Logística◦ Stock cajas embalaje (proveedor local o TekTeam)◦ Compra materia prima (TekTeam o subcontratistas)◦ Transporte del producto externalizado (aérea o naval)

Opciones Desarrollo Proyecto

Diseño:

◦ Se realizará por parte del equipo de Oficina técnica de TekTeam evitando filtraciones de información.

Elección Desarrollo Diseño

Evolución exportación juguetes (ICEX)

Elección Desarrollo Producción

Producción:

Elección Desarrollo Producción

Calidad:◦ Control de recepción en TekTeam

Compra materia prima◦ 100 % TekTeam

Stock cajas embalaje◦ Proveedor responsable de estocar cajas◦ Realizará entrega diaria

Transporte producto externalizado◦ Vía aérea

Elección Desarrollo Logística

Planificación

Fecha inicio gestión proyecto:10/03/09 Fecha fin gestión proyecto: 08/07/09

La ejecución del proyecto empezará en agosto para empezar a lanzar las primeros ejemplares en noviembre y entrar en la campaña de Navidad 2009.

RiesgosSuperar el coste total previsto del

proyecto.

No alcanzar la calidad esperada.

No alcanzar el beneficio esperado.

Excederse en el tiempo total previsto.

Filtraciones de información por parte del personal externo.

Personal externo contratado poco cualificado.

Desanimo del personal externo contratado.

Dificultad para encontrar especialistas altamente cualificados para las tareas

más especificas.

La mala situación económica mundial.

Baja laboral de uno de los principales integrantes del equipo.

Plan de Excepción

Check List en cada entregable

Revisión del Business Case en cada etapa

Buffers

Contrato de confidencialidad

Formación inicial i/o prestación de personal interno

Motivación con primas

Formación

Bajar el precio final del producto

Comunicación

Risk Log

Presupuesto

CONTROLES DEL PROYECTOI

NI

CI

O

Authorising Initiation PIDStage SelectionCommunication Plan

SEGUI

MIENTO

Exception ReportProduct DescriptionWork PackageQuality ReviewChange ControlIssue LogProject IssueRisk LogCheckpoint ReportPlanificación y re-planificación

Highlight ReportDeterminación del final de etapaEnd Stage ReportException AssessmentDaily Log

CIERRE

Notificación de final de proyectoLessons Learned ReportRecomendación de acciones de seguimiento

Informe de final de proyectoRevisión posterior del proyecto

Plan de comunicación

CarBall

Socios y proveedores

Usuarios

Gobierno y reguladores

EmpleadosConsumidore

s

Clientes

Bancos y acreedores

Competidores

Stak

ehol

de

rs

EmisorReceptorFormato

FrecuenciaMétodo de comunicación

Control de calidad Responsables de calidad

◦ Project Board: máximo responsable del éxito del proyecto.

◦ Project Manager: responsable que se ejecute el proyecto cumpliendo planning.

◦ Coordianador de calidad: promueve procesos que aseguren la calidad.

◦ Team Managers: debe asegurarse mediante auto-evaluaciones que su trabajo cumple con la calidad.

Control de calidad

ETAPAS del proyecto Estudios previos Estudios de diseño Estudios producción Estudios logística Estudios valoración financiera Estudios marketing y comercialización

Metodología desarrollo de ETAPAEtapa Descripción

DP3 Autorización de la etapa

SB1 Planificación de la etapa

CS1 Autorización del paquete de trabajo

MP1 Aceptación del paquete de trabajo

MP2 Desarrollo del paquete de trabajo

CS2 Verificación del progreso

CS3 Recopilación de las sugerencias del proyecto

CS4 Estudio de las sugerencias del proyecto

CS5 Revisión del estado de la etapa

DP4 Proporcionar una comunicación Ad-Hoc

Etapa Descripción

CS6 Informe de los puntos críticos

CS7 Emprendiendo acciones correctivas

CS8 Escalado del proyecto

MP3 Entrega del paquete de trabajo

CS9 Recepción del paquete de trabajo completo

SB2 Actualización de la planificación del proyecto

SB3 Actualización de Business Case

SB4 Actualización del Risk Log

SB5 Redacción del final de etapa

SB6 Creación de un plan de excepción

Estado actual Starting Up y Initiating a Project aprobado. Etapas de Estudios previos y Diseño de

producto aprobadas. Pendiente finalizar etapas desarrollo de

producto y cierre de proyecto.

MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN

Marta FerrándezJudit Castillo