marco teorico word 2010

7/25/2019 Marco Teorico Word 2010

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Word 2010.Documentos y

tcnicas de edicinAutor: Ing . Hernando Rodrguez Quintero


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Presentacin del curso

Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor deMicrosoft officeen Word para todotipo de situaciones como crear documentosde calidad profesional, mejor accesoa losarchivosyventanasde ayuda para detalladas.

Word 2010est diseado para brindarle las mejoresherramientasparadar formatoa losdocumentos.

Word 2010le ayuda a organizar y a redactardocumentosde manera msfcil y eficaz, as como a mantener losdocumentosa su alcance.

Aprenda con este curso a crear su primerdocumentoenWord: escriba en ellugar de la pgina que desee, corrija errores deortografa,cree una lista,cambie los mrgenes de la pgina, agregue nfasis a algunas palabras, agreguerpidamente algn estilo y guarde su trabajo. De forma rpida y sencilla aprendaaseleccionardiferentes partes de sutextoenWord 2010.


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1. Word 2010. Introduccin

En este curso de Word 2010 vamos a trabajar con el sistema operativo Windows XP yel

Programa Word 2010, el cual suele encontrarse dentro del paquete Microsoft Office(junto a otros programas como la hoja de clculo, la base de datos, etc.).

Un documento en Word es lo mismo que un documento normal: una carta, unconjunto de folios escritos que cuentan algo, un trabajo escrito con el ordenador,un manual... Para cualquier persona este concepto est claro y vamos a ver cmoen Word es similar. En este curso tambin vamos a profundizar en las distintastcnicas que puedes utilizar para trabajar cmodamente con el texto de undocumento en Word 2010.

Ejecutar Word 2010. La ventana

Ejecutar Word 2010

Siempre que desees trabajar con una aplicacin determinada, debes comenzar porencender el ordenador y, posteriormente, indicarle a ste con qu programa deseastrabajar.

Para trabajar con un programa debes seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botn Inicio (situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla).

2. Coloca el puntero de tu ratn sobre el submen Todos los programas.

3. En el men que se despliega, sita el puntero del ratn sobre el grupode programas de Office y luego en el que nos interesa, en este caso,

Microsoft Word 2010.4. Haz clic sobre dicho programa con el botn izquierdo del ratn (en la figura1.1 se muestra la apariencia de la pantalla antes de seleccionar Word)

Figura 1.1. Forma de ejecutar Word


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En ese momento, el programa se ejecutar. En nuestro caso, aparecer en lapantalla del ordenador una ventana con el programa Word, la cual es convenienteque conozcas porque ser, junto al teclado y al ratn, los elementos con los que lepodrs indicar al ordenador lo que deseas hacer.


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2. La ventana de Word

La ventana de Word

En la figura 1.2 puedes ver el aspecto de la ventana de Word cuando lo ejecutas. Acontinuacin, vamos a explicar sus elementos ms importantes.

Figura 1.2. La ventana de Word

Barra de ttulo: es la barra superior de la ventana donde aparece e l nombre delprograma con el que estamos trabajando. En el caso de Word, indica el nombredel archivo (veremos ms adelante en qu consiste) y el nombre del programa.

A la derecha tienes tres botones. El primero se denominaMinimizary tienecomo funcin reducir la ventana de Word al icono que puedes ver en la barraInicio de Windows. El segundo se denominaRestaurary su funcin es que laventana no ocupe toda la pantalla; cuando la activas, el botn se transforma enel botnMaximiz Maximizar, el cual hace que la ventana vuelva a ocupar lapantalla al completo. Por ltimo, el botn Cerrar, como veremos al final delcaptulo, permite al usuario cerrar el programa.

La cinta de opciones o "ribbon":situado bajo laBarra de ttulo, es el elementoque ms destaca de entre todas las novedades de este Word; reemplaza a losmens y las barras de herramientas de pequeos botones de las versiones

anteriores. Los comandos y herramientas se organizan en grupos llamados fichas.La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinmica porque se adapta a variassituaciones ajustando el tamao de los botones y mostrando algunas fichas slocuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen slo se muestracuando se selecciona una imagen (figura 1.3).

Figura 1.3. La cinta de opciones muestra ocasionalmente la ficha Herramientasde imagen y el grupo Tamao toma aspecto de botn o panel segn el tamaode la ventana


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3. Microsoft Office Word. Barra de acceso

Barra de acceso rpido: es una barra de herramientas personalizable quecontiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se estmostrando. Al contrario que la cinta de opciones, es muy configurable;podramos por ejemplo aadir paneles completos desde la cinta de opciones osimplemente un comando aislado. Si aades los comandos que ms utilizas a labarra de acceso rpido y minimizas la cinta de opciones (encontrars esasopciones pulsando en) tendrs un gran espacio de edicin de texto y una ventanade Word similar a la de versiones anteriores (figura 1.4).

Figura 1.4. Unabar ra de acc es o rp id opersonalizada nuestro gusto, debajo dela cinta de opciones, que tambin hemos minimizado

Nota

Aadir comandos o paneles a la barra de acceso rpido desde la cinta deopciones es tan fcil como pulsar sobre l con el botn derecho del ratn yelegir "Agregar".

Botn "Office": Con la aparicin de la cinta de opciones, decimos, desaparecenlos tan tradicionales mens y en consecuencia, damos la bienvenida al botnOffice. En realidad el botn Office es algo como el antiguo men "Archivo", peroest todo un poco ms organizado y con algunas opciones adicionales (figura1.5).


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Figura 1.5. El botn Office desplegado


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4. Microsoft Office Word. rea de trabajo

rea de trabajo:es el gran espacio en blanco que hay en la mitad de la pantalla.En esta parte de la ventana podrs escribir el texto que desees, insertar fotos,dibujos y todo aquello que quieras que contenga tu documento. Puede decirse queel rea de trabajo es como el folio que tienes en la mesa cuando vas a escribir.

Las reglas:puedes observar que bajo la cinta de opciones hay una regla y que enla parte izquierda de la ventana hay otra; no aparecen por defecto, es necesarioactivarlas mediante el "Regla" que est encima de la barra de desplazamientovertical. Su funcin es que conozcas tu posicin en el texto. Adems, como yaveremos, te permitirn utilizar herramientas como los tabuladores, sangras,etctera.

Barra de seleccin: es una columna, no visible, situada a la izquierda del reade texto; cuando sitas el puntero del ratn sobre ella cambia su aspecto poruna flecha, como se muestra en la figura 1.2.

Barra de desplazamiento vertical: a la derecha del rea de trabajo tienes unabarra de desplazamiento que te facilita el movimiento por el documento, como yaveremos en otros captulos.

Barra de desplazamiento horizontal: situada bajo el rea de trabajo, sufuncin depende del uso del zoom, del tamao de papel elegido o simplementede que crees un documento apaisado.

Barra de estado: es la barra inferior de la ventana de Word. Desde esta versin estotalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando conel botn derecho sobre la barra qu informacin debe mostrar. Esta puede sersobre la pgina en la que se encuentra el punto de insercin; la -seccin en la queests (ya veremos en qu consiste); la pgina actual y el nmero de pginas opalabras que tiene, en ese momento, el documento; la distancia horizontal y el

nmero de lnea y de columna. En esta barra, tambin encontrars unosindicadores que aparecern si tienes activada la grabacin de macros, revisiones,extensin de la seleccin, la opcin de sobrescribir y e l idioma que se est usandopara la revisin ortogrfica.

A la derecha de la barra, tienes unos accesos directos que te permiten visualizarde distinta forma el documento. Si pones el puntero del ratn sobre cada uno deellos, sin hacer clic, vers lo que representan y, si lo deseas, seleccinalos paraver el efecto que obtienes.

Nota

En general, cuando sites el ratn sobre un icono, aparecer un mensajeinformndote sobre la funcin que realiza.


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5. Microsoft Office Word. Opciones

Las fichas de la cinta de opciones en Word

Ya hemos visto que la cinta de opciones es una nueva forma organizada demostrar las opciones y comandos de Word en fichas. Cada ficha est relacionadacon un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina). Si haces clic en una

de ellas, por ejemplo, en la fichaDiseo de pgina puedes observar varias cosas:* Aparecen varios grupos de comandos nombrados por una leyenda (Temas,Configurar pgina, Fondo de pgina, etc), que incluso se iluminan cuandoles pasas el ratn.

* Algunas opciones, segn el tamao de la ventana de Word o de la resolucinde nuestra pantalla, se muestran como botones agrupando ms comandos an(les distingue este icono).

Si los pulsas, un panel a modo de men te mostrar esas opciones.

* Hay grupos que muestra el icono, en nuestro caso enConfigurar pgina, eso

indica que si lo pulsas se abrir un cuadro de dilogo (veremos ms adelantequ son).

Para seleccionar un comando o una opcin puedes hacerlo con el ratn,haciendo clic con el ratn sobre el comando o la opcin que desees. Tambinpuedes seleccionarlo con el teclado presionando y soltando la tecla ALT y semostrar informacin sobre teclas para cada accin que en ese momento puedashacer. Puedes llegar a la mayora de los comandos usando de dos a cuatropulsaciones (figura 1.6).

Figura 1.6. Presiona letras hasta que llegues a la letra del comando que buscas

Adems, si sitas el ratn unos segundos sobre un botn, vers que algunosde ellos muestran entre parntesis lo que se denomina combinacin de teclas,las cuales puedes utilizar para acceder a una opcin sin tener que pulsarlos.

Nota

Una combinacin de teclas indica que has de pulsar la primera tecla, porejemplo, la tecla Ctrly, sin soltarla, pulsar la segunda tecla, soltndolasposteriormente en cualquier orden. Pulsa ahora Ctrl+F1 para mostrar uocultar la Cinta de Opciones.

Tambin podrs ver a veces esta flecha, en el lado derecho de algn comando.Esto indica que son, en realidad, submens intermedios que agrupan otroscomandos.


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6. Men contextual de Word. La mini barra

El men contextual de Word. La mini barra y los cuadros de dilogo

La mini barra

Un men contextual es un tipo especial de men que Word muestra al hacer cliccon el botn derecho del ratn sobre un elemento y cuyo contenido varadependiendo del lugar donde se haga el clic. Dicho de otro modo, el contenido deun men contextual depende del elemento de la ventana sobre el que se hace clic,mostrando los comandos u opciones que se utilizan en ese contexto con mayorfrecuencia.

Por ejemplo, ya vimos que si haces clic con el botn derecho del ratn encualquier parte de las barras de estado, se desplegar un men con los d istintostipos de informacin que puede mostrar. Los que aparecen con una marca a laizquierda son las que, en ese momento, se estn mostrando en la pantalla. Paramostrar otras slo has de seleccionarlas haciendo clic en su nombre; paraocultarlas vuelve a hacer clic en el nombre de la que deseas ocultar.

Por tanto, ten en cuenta que si pulsas el botn derecho del ratn sobre unelemento de la ventana, se despliega el men contextual del elementoseleccionado. Pero si adems lo haces sobre alguna parte o palabra en el rea detrabajo, aparecer un nuevo elemento en esta versin de Word, la Minibarra(figura 1.7).

Figura 1.7. La Minibarra (arriba) y un men contextual

Esta especie de men contextual rene las herramientas ms utilizadas en laedicin de textos y tambin aparece automticamente al mover el cursor haciaarriba despus de seleccionar algo de texto.


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7. Men contextual de Word. Cuadros de dilogo (1/2)

Los cuadros de dilogoEn muchas ocasiones no ser suficiente seleccionar un comando en un menpara que Word realice una tarea, tambin ser necesario especificar con msdetalle la accin que deseamos realizar.

Por ejemplo, si en la ficha Inicio, grupo Edicin, seleccionas el comandoReemplazar, qu crees que har Word?

El nombre del comando induce a pensar que cuando lo seleccionemos Wordreemplazar un texto por otro, pero qu texto? El que t mismo especifiques.Para ello Word mostrar una ventana especial, a la que se denomina cuadro dedilogo, desde la cual podrs especificar, con precisin, la accin que se deseasllevar a cabo (figura 1.8).

Figura 1.8. Cuadro de dilogoBusc ar y reemp lazar

Nota

Una vez que aparezca en tu pantalla, haz clic en el botn que contiene eltextoMspara que se despliegue totalmente.

Ahora no vamos a analizar la accin de reemplazar texto sino que vamos afamiliarizarnos con el contenido de los cuadros de dilogo, para lo cualutilizaremos las figuras 1.8 y 1.9 (el cuadro de dilogo Fuente se obtiene al hacerclic en el icono, de la fichaInicioy grupoFuente).


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Figura 1.9. Cuadro de dilogoFuen te


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8. Men contextual de Word. Cuadros de dilogo (2/2)

* Pestaas:cuando el contenido de un cuadro de dilogo es demasiado grandepara mostrarse por completo lo es mejor dividirlo en partes diferenciadas, paraello se utilizan las pestaas. Haz clic en el nombre de cada una y vers sucontenido.

* Seccin: si dentro de un cuadro de dilogo o pestaa hay elementos muyrelacionados y/o excluyentes, estos se muestran encerrados por una lneagris.

* Cuadro de lista: muestra una lista de elementos que se pueden seleccionarhaciendo clic sobre ellos. La barra de desplazamiento vertical, situada a laderecha, te permite ver el contenido total de la lista.

* Cuadro de lista desplegable: similar al cuadro de lista, pero en este casoes necesario hacer clic en el botn flecha, situado a la derecha, para ver lalista.

* Cuadro de texto: permite escribir un texto libremente; aunque en las figuras

no aparece, identificarlo en otros cuadros de dilogo es muy fcil: grficamente,es igual al cuadro de lista desplegable pero sin la flecha derecha.

* rea de muestra: llamado tambin de vista previa, muestra el efecto quese consigue al seleccionar las opciones del cuadro de dilogo.

* Botn Ms/Menos: ciertos cuadros de dilogo o fichas pueden mostrar ms omenos informacin. Para desplegarlos o comprimirlos, utiliza este botn cuyotexto cambia segn la situacin en que est.

* Casilla de verificacin: permite activar o desactivar ciertas opciones quesuelen estar agrupadas en secciones. Las activas muestran una cruz en lacasilla; para desactivarlas o activar-las hay que hacer clic sobre las casillaselegidas.

* Botn de opcin: aunque no se muestra en las figuras, su apariencia essimilar a las casillas de verificacin, aunque tienen forma redonda. La diferenciaconsiste en que los elementos de la seccin en que estn contenidos sonexcluyentes: slo se puede activar uno.

* Botn desplegable: los botones con el tringulo hacia abajo son como mensdesplegables. Permiten un acceso rpido a ciertos comandos de Word que enotro caso habra que -seleccionar en los mens o por medio de las barras deherramientas.

* Botn de comando: son los botones que indican a Word que realice unaaccin. En todos los cuadros de dilogo suelen existir los botones Aceptar yCancelar; el primero le indica a Word que realice las acciones que hemosindicado en el cuadro de dilogo y el segundo que anule e ignore el hecho deque hayamos abierto el cuadro de dilogo y, por supuesto, las especificacionesque en l hayamos consignado.

* Botn de ayuda: al hacer clic sobre este botn, se abrir una ventanaindependiente que mostrar la Ayuda de Word puede ofrecerte sobre el cuadrode dilogo en el que estamos trabajando en ese momento, es decir, una ayuda


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contextualizada.


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9. Microsoft office online. Ayuda de Word (1/2)

La ayuda de Word. Salir del programa

Ayuda de WordTodos los programas de Office suelen tener una ayuda a la cual se puede accedercuando se trabaja. Adems, en las ltimas versiones se ha mejorado bastante el

sistema de ayuda de Office, suprimiendo definitivamente herramientas obsoletascomo el Ayudante de Office y aadiendo nuevas prestaciones gracias a la mejoraen las conexiones a internet; nos referimos a la integracin con la webMicrosoftOffice Online, que nos provee de ayuda actualizada, adems de otras ventajas.

Hay varias formas de acceder a la ayuda:

* Pulsando directamente la tecla F1.

* Mediante el icono que contiene la interrogacin en la cinta de opciones.

En cualquiera de estos casos, aparece la ventana Ayuda en pantalla con untamao y en una ubicacin predeterminada de la pantalla (figura 1.10).

Figura 1.10. La ventana deAyud a de Wor d

Word puede buscar ayuda en el contenido adicional y actualizado deMicrosoftOffice Online, si tienes conexin a internet. Vamos a buscar marcando en eldesplegable del botn Buscar la opcin de Contenido de este equipo, fjate que enla parte inferior derecha de la ventana de ayuda el botnEstado de conexinaparece Sin conexin. Por ejemplo, escribe guardar y pulsa Intro. Aparecen variostemas y en los resultados vamos a seleccionar: Guardar un archivo.


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La forma de desplazarse por la ventana de ayuda es muy similar a la forma dedesplazarse por Internet en un explorador Web. El texto que aparece en azulenlaza a otras partes de la consulta u otro apartado de la ayuda relacionado conel contenido que tratamos. A veces esos enlaces solo aaden algo ms de textoen color rojo como descripcin de ese elemento. Un icono de un signo mstambin indica contenido "comprimido"; si lo deseamos, al pulsarlo desplegarms informacin pertinente.

La informacin de ayuda est organizada en secciones: primero unadescripcin explicativa a nuestra consulta; Qu desea hacer? te ayuda aencontrar aplicacin rpida a la respuesta que acabas de conseguir; y Vasetambin te sugiere ms contenido para completar an ms el conocimientosobre tu pregunta.

Son significativos los comandos que representan iconos situados en la barrasde herramientas de la ayuda, y que a continuacin se describen:

* BotonesAtrs y Adelante: haciendo clic en el botnAtrs, en la ventana sevolver a mostrar la ayuda que hayas consultado anteriormente y con el botn

Adelantevolvers a ver la ayuda que consultaste posteriormente. Es una formafcil de no perderte si quieres consultar varias cosas.

* Detener / Actualizar: cancela una bsqueda en lnea si se trata de una consultaa Office Online. Si ests conectado, puedes pulsarActualizarpara que descargueel ltimo contenido disponible.

* Inicio:vuelve al contenido de ayuda sugerido por defecto.

* Imprimir: te permite imprimir la ayuda en papel.

* Cambiar tamao de fuente: ajusta a ms grande o pequeo el tamao de laletra para ponerlo a nuestro gusto.

* Mostrar / Ocultar tabla de contenido: ya lo has utilizado. Muestra la ayudadividida en libros, que a su vez contienen ms libros. Haciendo clic en el iconoque representa un libro cerrado, el icono se sustituir por otro que representa unlibro abierto y se desplegar bajo l un conjunto de libros que desglosan un pocoms su contenido. Para cerrar un libro, nicamente hay que hacer doble clic sobreel icono del libro abierto, tras lo cual estaremos en la misma situacin que antesde abrirlo. El ltimo desglose viene representado por el icono de la interrogacinque seala un contenido de ayuda.


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10. Microsoft office online. Ayuda de Word (2/2)

* Mantener visible / no visible la ventana Ayuda: hace que la ventana de ayudase vea por encima de otras ventanas de Word, es decir, podemos, por ejemplo,escribir en un documento y leer en la ayuda al mismo tiempo. Si lo mantenemoscomo no visible, la ventana de ayuda se ocultar detrs de la ventana de Word.

Es interesante, si disponemos de conexin a internet, la opcin de buscar ayudaen Microsoft Office Onlineporque, adems de contenidos de ayuda revisados,podemos acceder a actualizaciones, plantillas y cursos de formacin gratuitos. Lamanera de hacerlo es sencilla.

Observa la figura 1.12; pulsa el botn Estado de conexin en la parte inferiorderecha de la ventana de ayuda y elige la opcin Mostrar contenido de OfficeOnline. Tras unos segundos de espera el botn debera mostrar Conectado aOffice Online. A partir de ahora la ayuda de Word ser la ms completa.

Figura 1.12. Buscar enO f f i c e On l i ne

Nota

Puedes limitar en el desplegable del botn Buscar la bsqueda adeterminadas reas de funciones

Salir de Word

En este captulo, no hemos creado ningn texto, nos hemos limitado a dar unrepaso general a la pantalla que Word nos proporciona para poder hacer uso deella, con la finalidad de poder elaborar escritos adecuados a nuestras necesidades.

De igual forma que le dijimos al ordenador que desebamos trabajar conWord, ahora hay que indicarle que ya no deseamos continuar trabajando.

Puedes hacerlo de varias formas, pero las ms habituales son:

* Hacer clic en botn Cerrar de la cinta de opciones (el que contiene una Xsobre fondo rojo en la esquina superior derecha de la ventana).

* Hacer clic en el Botn Office y, a continuacin, hacer clic en el comando

Salir. Estas son dos de las formas correctas de salir de Word y de cualquier

programadiseado para Windows.


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Nota

Si no lo haces correctamente, es ms que probable que pierdas eltrabajo realizado.

Aunque no te hemos indicado que pulses ninguna tecla, es posible que s lo hayas

hecho y que ahora te aparezca un mensaje preguntando si deseas guardar loscambios realizados. Por el momento, haz clic en el botn No.


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11. Documento de Word

El documento de Word. Cmo escribir

El documento de WordCada vez que ejecutas Word, en su ventana aparece el rea de trabajo vaca, con elpunto de insercin al principio, y en la barra de ttulo se muestra el texto

Documento 1 - Microsoft Word.El texto de la barra de ttulo indica que el contenido de esa ventana corresponde alprograma Word, el cual asigna, por omisin, un nombre a ese documento en blancoque tienes en la ventana: Documento1.

Pero, qu es eso de un documento?, podra ser tu pregunta. Un documento enWord es lo mismo que un documento normal: una carta, un conjunto de foliosescritos que cuentan algo, un trabajo escrito con el ordenador, un manual... Paracualquier persona este concepto est claro y vamos a ver cmo en Word es similar.La nica diferencia es que en la vida cotidiana un documento es un ente fsico,palpable, que normalmente se guarda en carpetas que contienen informacin

relacionada con el mismo, por el contrario, cuando un documento se crea con unordenador no es un ente palpable (a menos que se imprima).

Si tienes un documento fsico, localizarlo te implica saber dnde lo has guardado y,a lo sumo, tener que revolver en un conjunto de papeles y/o carpetas hastaencontrarlo. Como en el ordenador no es posible tocar fsicamente los documentos,resulta importante el hecho de asignarle un nombre descriptivo de su contenido,que es lo que vamos a hacer a continuacin.

Escribir en Word

Vamos a comenzar a escribir en un documento nuevo, por lo tanto, ejecuta Word ycomencemos a partir de un documento en blanco. Escribir consiste slo en pulsar

las teclas que existen en el teclado del ordenador, las cuales hacen que Wordmuestre en la pantalla la letra que cada tecla contiene.

Escribe la siguiente frase:

Esta es la primera frase que escribo en el ordenador.

Si tienes dudas, ten en cuenta lo siguiente:

* Para separar las palabras has de pulsar la tecla denominadaBarra espaciadora,que es la barra grande que hay en la parte inferior del teclado.

* Si el texto no cupiese en una sola lnea, Word pasar directamente las palabras a la

siguiente lnea.Nota

Solamente has de pulsar la tecla Intro cuando el texto escrito constituya unprrafo. De esa forma, el punto de insercin pasa al comienzo de la siguientelnea para que comiences a escribir otro.


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Si has pulsado las teclas en el mismo orden, en tu ventana tendrs lo mismo que semuestra en la figura 2.1.

Figura 2.1. El primer texto escrito

A partir de esta primera frase, ya puedes observar cmo Word te ayuda en tu

trabajo: la primera letra la convierte en mayscula de forma automtica.

Vamos a ver a lo largo del libro las formas en que Word te puede ayudar en tutrabajo, pero, para que no te sorprendas, a continuacin se citan las mssignificativas, que se vern con profundidad en los siguientes captulos:

* Cuando Word muestra alguna palabra subrayada con una -lnea ondulada en rojo,te indica que esa palabra, tal como est escrita, no est en sus diccionarios yposiblemente sea errnea.

* Cuando aparezcan subrayadas en verde, Word habr detectado algn posible errorgramatical.

* Si escribes una direccin de Internet, Word la mostrar en azul, de modo que, sihaces clic sobre ella, se ejecutar el explorador de Internet y acceders a esa pgina-directamente.

* Si escribes en minscula la primera letra de una palabra que comienza un prrafo,Word la convierte automticamente en maysculas.

* Si tras un punto no escribes la primera letra en maysculas, Word la corregirtambin automticamente.

* Puede que observes que si escribes errneamente alguna palabra, como "qeu",Word la convierte automticamente en la correcta, "que" en este caso.

De cualquier forma, no te preocupes, ya que lo trataremos con detalle ms adelantey si has cometido errores podrs subsanarlos, como veremos en e l siguientecaptulo.


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12. Word 2010. Guardar un documento

Guardar un documento en Word por pr imera vezYa tenemos nuestro primer documento! Se trata de una simple lnea, pero como estu primera actividad merece que lo guardemos con el mismo cuidado que cualquierdocumento importante.

NotaCu and o dec im os que vam os a gu ardar un do cu m ento , no s re fe r i m os a laacc in de gr abar , en el d i sc o du ro del or den ado r , e l do cu m ent o , e l cu a lp od rs abr i r po s t er io rm en te tan tas vec es co m o qu ieras .

Para guardar el documento puedes hacerlo de varias formas:

* Haciendo clic en el botnGuardarde labarra de acceso rpido(el que muestra eldibujo de un disquete).

*Con un clic en elBotn Office, y luego enGuardar.

* Pulsando la combinacin de teclasMays+F12.

En todos los casos te aparecer un cuadro de dilogo para que le especifiques a Worddnde y con qu nombre deseas guardarlo (figura 2.2).

Figura 2.2. Cuadro de dilogoGua rda r com o

Nos vamos a centrar en asignarle un nombre adecuado al documento. Para ello,tenemos el cuadro de textoNombre de archivo, en el cual aparece escrito el textoEsta es la primera frase que escribo en el ordenador(Word muestra como posiblenombre de los nuevos documentos, la primera frase que se haya escrito en elmismo). En nuestro caso, le vamos a llamarMi primer documento, por lo quedebers escribir ese nombre directamente en el llamarMi primer documento, porlo que debers escribir ese nombre directamente en el cuadro de texto Nombre de


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archivo.

Observa que el contenido del cuadro de texto ha sido reemplazado por el que thas escrito; ahora, haz clic en el botnGuardary, de esta forma tan sencilla,quedar grabado en el disco duro tu primer documento.

NotaRecuerda que cuando trabajas con un documento el nombre aparece en labarra de ttulo de la ventana

Esta accin de guardar no has de realizarla slo cuando dejes de trabajar con eldocumento, sino que es conveniente que la hagas con cierta asiduidad mientrasests trabajando con l.

Si ests creando un documento y se va la luz, puede que pierdas el trabajo si nolo has grabado recientemente. Por tanto, para asegurarte de que tu trabajo no sepierde, debes ejecutar el comando Guardar frecuentemente.

Una vez guardado el documento, siempre que lo modifiques y lo vuelvas a grabar,no volver a aparecer el cuadro de dilogo para que le indiques a Word sunombre, Word ya lo sabe!

Sencillamente, guardar esa ltima versin actualizada del documentograbndola sobre la que tena guardada antes.


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13. Word 2010. Abrir un documento existente

Abrir un documento existente. Guardar cmo

Nombres de los documentosEn nuestro primer documento, hemos utilizado un nombre que no ha sidoelegido por ti.

Cuando desees guardar un documento nuevo, debes cuidar el nombre que leasignes, ya que debe ser lo suficientemente descriptivo para que puedaslocalizarlo, no al da siguiente, sino incluso semanas o meses despus.

Actualmente (esto es culturil la general de Windows y no especficamente deWord), puedes guardar documentos con nombres de hasta 255 caracteres, perono es lo ms recomendado. Lo mejor es utilizar nombres no excesivamentelargos, pero s claros y descriptivos del contenido del documento.

Abrir un documento existenteAhora vamos a ver cmo puedes abri r un documento que ya tienes guardado entu disco duro.

Cierra Word y cuando te aparezca en la pantalla el escritorio de Windows, vuelvea ejecutarlo (como si lo hicieras por primera vez ese da). En la pantalla debeaparecerte la ventana en blanco y, en la barra de ttulo, Documento 1 -Microsoft Word.

Para abrir el documento que grabaste antes puedes hacerlo de varias formas:

* Si su nombre aparece en el apartadoDocumentos recientescuando pulseselBotn Office, haz clic sobre l.

* Tambin haciendo clic en elBotn Officey, a continuacin, en el comandoAbrir.

* Tambin Haciendo Clic enIniciocuando pulses Documentos recientes(observa la imagen de la figura 2.33)

En el ltimo caso aparecer un cuadro de dilogo llamadoAbrir(observa laimagen de la figura 2.3) que te muestra los archivos y te permite abrir el quedesees haciendo doble clic sobre su nombre. Ahora tendrs, en la ventana deWord, el documento abierto y su contenido ser el mismo que viste antes decerrar la aplicacin.


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Figura 2.3. Cuadro de dilogoAbrir


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14. Word 2010. Coma ndo guar dar cmo

Guardar cmoEl comandoGuardar comodel men delBotn Officete permite grabar undocumento de similar forma que con el comando Guardar que hemos vistoantes.

En el caso de que tengas un documento que desees mantener y, a su vez,utilizarlo como punto de partida para otro documento distinto, puedes procederde la siguiente forma:

1. Abre el documento original.

2. Selecciona el comando Guardar como en el Botn Office.

3. Escribe en el cuadro de texto Nombre de archivo el que desees asignar alnuevo archivo (en nuestro caso Documento de prctica).

4. Haz clic en el botnGuardar.

En ese momento, podrs observar en la barra de ttulo que el nombredel documento que tienes abierto es el que has indicado anteriormente.

Ahora puedes comprobar que tienes grabado en el disco duro los dos documentos.Se te ocurre cmo hacerlo? Si no es as, te lo indicamos: ejecuta el comando Abriry, en el cuadro de dilogo que aparece, podrs ver ambos documentos.

De esta forma tan sencilla puedes conservar un documento y, a su vez,utilizarlo como punto de partida para otro.

El nuevo formato .docxEs probable que ya conocieras, aunque no seas usuario experimentado, en quformato guarda Word sus archivos. Con formato nos referimos a la extensin, lo

que acompaa al nombre del archivo detrs del punto, y que determina qu tipo defichero es, y Word haba venido utilizando elformato .doc.

Pues bien, desde esta versin 2010, Word guarda sus documentos en un nuevotipo de archivos, el.docx(fjate en la figura 2.2 y 2.3). No vamos a definir lasventajas tcnicas que conlleven, sino cmo afectar a nuestra forma de trabajar.No tendremos problemas si no compartimos nuestros documentos, pero de tenerque trabajar en grupo, puede ocurrir que:

* Tengas que ceder tu archivo creado en Word 2010 a un colaborador queutiliza una versin anterior. No hay problema. Con el comando Guardar comotienes la opcin de crear un documento de Word 97-2003 para que puedaabrirlo.

* Tengas que abrir un archivo de una versin anterior. brelo normalmente contoda la tranquilidad, porque se activa el modo de compatibilidad (en la barra dettulo aparece Modo de compatibilidad). Este modo asegura que no estarndisponibles las caractersticas nuevas de Word 2010, de manera que al guardarlo,quienes utilicen versiones de Word anteriores podrn editarlo sin problemas.


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No ta Ex is te la op c i n de sal t ar te e l Mo do de co m pat ib i l id ad . Pul sa el Bo tnOf f i ce y ve al co m and o Conv er t i r . S i acep tas la co nv ers in po drs usar tod as

las me jo ras que t rae e l fo rm ato nuev o

Figura 2.33 Documentos Reciente


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15. Word 2010. Tcnicas de edicin

Tcnicas de edicin. El punto de insercinYa hemos visto cmo se ejecuta el programa Word, cmo se escribe y cmo segraban y abren los documentos.

Vamos a partir del documento que tenemos guardado con el nombre Mi primer

documento. Si no lo tienes abierto, has de abrirlo tal y como vimos en elcaptulo an terior.

A lo largo de este tema, vamos a profundizar en las distintas tcnicas que puedesutilizar para trabajar cmodamente con el texto. Para ello, vamos a cambiar lafrase que hemos escrito:

Est a es la pr im era f ras e qu e esc r ib o en el or den ado r .

Por la siguiente:

Estas son las primeras palabras que escribo en el ordenador que estoy -utilizando.

Observa que se han aadido algunas palabras al final del texto y que, en medio dela frase, se deben aadir y borrar algunas palabras y letras.

El punto de insercin

Para poder editar el texto, has de tener en cuenta dnde est s ituado el punto deinsercin (la barra negra parpadeante a partir de la cual se insertan los signosque vas escribiendo).

Cuando comenzamos a escribir en el captulo pasado, el punto de insercinapareca al principio y se iba desplazando hacia la derecha segn escribas,situndose siempre al final del texto escrito. De este modo, una vez terminado el

texto, elpunto de insercin acab situado a la derecha del punto.No t a

Cu and o abr es un doc um ent o, e l pu nt o de ins erc in s iem pr e se s i t a alpr i n c ip io de l m ism o, aun qu e a l gr abar lo se s i t e a l f i n a l o en cu a lqu ie r o t r ol u g a r .

Por tanto, cuando hablamos del punto de insercin nos estamos refiriendo a lamarca intermitente que hay en la ventana, a partir de la cual se escribir el textoy se realizarn las acciones que veremos a continuacin.

En la tabla 3.1, puedes ver de forma resumida las teclas y combinaciones de teclasque te permiten mover el punto de insercin en el documento, para que tu trabajo seams cmodo.


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Figura 3.1. Aspecto de la ventana tras aadir texto

Tabla 3.1. Combinaciones de teclas

Pulsa Para

Mover el punto de insercin un carcter a la izquierda.Flecha izda.

Flecha dcha.

Flecha arriba

Flecha abajo

Ctrl+Flecha izda.

Ctrl+Flecha dcha.

Inicio

Fin

Ctrl+Inicio

Ctrl+Fin

AvPg

RePg

Mover el punto de insercin un carcter a la derecha.

Mover el punto de insercin a la lnea anterior.

Mover el punto de insercin a la siguiente lnea.

Mover el punto de insercin una palabra a la izquierda.

Mover el punto de insercin una palabra a la derecha.

Mover el punto de insercin al principio de la lnea. Mover

el punto de insercin al final de la lneaMover el punto de insercin al principio del documento.

Mover el punto de insercin al final del documento. Mover

el punto de insercin una ventana hacia abajo. Mover el

punto de insercin una ventana hacia arriba.

Prueba a usar estas teclas con el documento en el que estamos trabajando.Excepto las dos ltimas, que veremos ms adelante cuando tengamos undocumento ms grande.

Adems de l teclado, puedes ut il izar el ratn para cambiar la posicin del puntode insercin. nicamente, has de situar el puntero del ratn en el lugar escogidoy hacer clic con el botn izquierdo. Obviamente, esta forma es ms rpida sideseas colocar el punto de insercin lejos de su posicin original, pero no


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subestimes las combinaciones de teclas de la tabla, ya que muchas veces puedenresultar ms rpidas que utilizar el ratn.


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16. Word 2010. Aadir texto

Aadir texto en Word 2010. Deshacer, rehacer y repetir

Aadir texto en Word 2010

Vamos a escribir las palabras que se han aadido al final del texto, para lo

que debers hacer lo siguiente:1. Pulsa la teclaFinpara situar el punto de insercin al final de la lnea.

2. Pulsa la teclaFlecha izda. para situar el punto de insercin entre lapalabra ordenador y el punto.

3. Pulsa la teclaBarra espaciadorapara aadir un espacio entre lapalabra ordenador y el punto.

4. Escribe el texto que estoy utilizando.

Si te fijas, lo que has hecho ha sido cambiar de posicin el punto de insercinpara colocar en el lugar adecuado un espacio en blanco y el texto que estoyutilizando (entre la palabra ordenador y el punto final de la frase).

Esta forma de mover el punto de insercin es fcil, slo debes pulsar la teclaflecha izqda. tantas veces como sea necesario hasta llegar al lugar dondedeseas insertar el texto.

Otra forma, ya indicada anteriormente, es utilizando el ratn. Ahora vamos aponer en plural la palabra Esta:

1. Sita el puntero del ratn junto a la ltima letra de la palabra y haz clic conel botn izquierdo.

2. Ahora que tienes el punto de insercin en esa posicin, solamente has deescribir la letra "s" para poner la palabra en plural.

Continuamos con la prctica. Para poner en plural la palabra "la" utilizamos unade las combinaciones de teclas anteriores:

1. PulsaCtrl+Flecha dcha. para situar el punto de insercin al inicio de la palabra"la".

2. Repite la accin anterior para situarlo al inicio de la palabra "primera".

3. Pulsa la teclaFlecha izda.

4. Escribe la letra "s" para poner el plural.

Puedes observar que no es una tcnica muy buena, pero que tambin sepuede utiliza r.

Ahora, intenta hacerlo de ot ra forma para poner en plural la palabra "primera",por ejemplo, utilizando repetidamente la tecla Flecha dchapara situarte en elsitio adecuado. El aspecto de tu ventana se debe corresponder con lo quemuestra la figura 3 .1.


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Deshacer, rehacer y repetir

Es normal que cuando se trabaja se comentan errores que, en algunoscasos, pueden no ser fcilmente corregibles.

NotSi e l do cu m ent o que te apar ece en pan ta l l a no m ues t r a lo mi sm o qu e en laf i gu ra 3 .1 s i gu e l as i nd i cac i o nes qu e ve rem os a con t i n uac in y rep i t e l ap rct ic a an ter io r.

Si en un momento dado te equivocas, Word te permite deshacer las ltimasacciones que hayas realizado.

Por ejemplo, pon en plural la palabra frase y supongamos que esta accin lahas realizado por error, porque no te has dado cuenta de que estabasponiendo en plural esta palabra, en lugar de otra que s debera ir en plural.

La solucin sera volver a quitar la letra "s" del plural, pero prueba otra formade deshacer la ltima accin de cualquiera de las siguientes formas:

* Haciendo clic en el icono Deshacer escritura, de la barra de herramientas deacceso rp ido.

* Pulsando la combinacin de teclas Ctrl+Z.

Has observado que desaparece la letra "s"?

Si, a continuacin, vuelves a ejecutar la orden Deshacer de cualquiera de las formas indicadas, se deshar la penltima accin que hayas realizado y assucesivamente hasta recorrer todas las acciones que Word guarde en memoria.

Pero si esa penltima accin no deseabas haberla deshecho..., No hay problema!,tienes el comando Rehacer. Este comando lo puedes localizar junto al anterior enla barra de acceso rpido, o pulsando la combinacin de teclas Ctrl+Y. Este botnpuede cumplir otra funcin y cambiar de aspecto eventualmente por una flechaque describe un crculo, y ya no ser el comando Rehacer, ser Repetir. Prubalo,escribe una palabra nueva, pulsa Repetir varias veces y observa el resultado...seguro que pronto le encuentras utilidad. Pulsa Rehacer hasta volver por dnde

bamos.

No t a

Esto s com and os , qu e se den om inan Rehacer , Desh acer y Repet i r , s ico loc amo s e l pu n te r o de l ra tn so bre e l l os , aparece un mens a je do nd e sedes cr ib e la acc in qu e pu eden hacer en ese m om ent o.

Por tanto, recuerda que con estos comandos puedes deshacer las ltimasacciones que hayas realizado, que si deshaces una que s deseabas mantener,


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puedes recuperarla sin problema, y que puedes ahorrarte trabajo si has derepetir una accin.


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17. Seleccionar texto en Word

Hemos visto cmo aadir texto y antes de explicar cmo borrarlo, copiarloo moverlo vamos a ver cmo se selecciona.

Saber seleccionar texto es importante porque puede facilitar las accionesque veremos en este mismo captulo y, sobre todo, en los prximos.

No t a

Se sele cc io n a el tex to para lu eg o in d ic ar l e a Wo rd lo qu e -des eam os hacerc o n l. Po r ta n to , de bers s elec c io n ar el tex to (par a q ue Wo rd s ep a c o n qupar te del mis m o des eas hac er a lg o) y , po s t er io rm ent e, deb ers in d ic ar laacc in (bo rr ar , -co p i ar , arr as t r ar , etc . ) co m o verem os ms adelan te .

Para seleccionar texto puedes utilizar el ratn, el teclado o una combinacin deambos, pero ser cuando ests habituado a trabajar con Word cuando decidasqu mtodo utilizar segn lo que desees hacer en cada momento.

Con el ratn puedes seleccionar texto de varias formas, las cuales semuestran resumidas en la tabla 3.2.

Tabla 3.2. Distintas formas de seleccionar texto

Paraseleccionar

Una palabra

Varias

palabras nocontinuas

Una lnea

Varias lneascontiguas

Un prrafo

Haz esto

Sita el puntero del ratn sobre la palabra que deseesseleccionar y haz doble clic sobre ella (pulsa de formarpida dos veces el botn izquierdo del ratn).

Haz doble clic sobre una palabra, pulsa la tecla Ctrl y, sinsoltarla, vuelve a seleccionar tantas palabras como desees.

Sita el puntero del ratn en la barra de seleccin (la columnano visible que se encuentra situada a la izquierda del rea detexto) y, cuando se convierta en una flecha apuntando a laderecha, haz clic

Sita el puntero del ratn en la barra de seleccin, haz clicpara seleccionar una lnea y, sin soltar el botn, arrastra elratn hacia abajo o hacia arriba para seleccionar varias lneassin soltar el botn.

Sita el puntero del ratn sobre cualquier palabra del prrafoque desees seleccionar y pulsa de forma rpida tres veces elbotn izquierdo del ratn.

Tambin puedes hacer doble clic en la barra de seleccin


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Un trozo

contiguo detexto

(delante de cualquier lnea del prrafo). Varios prrafoscontiguos. Sita el puntero del ratn en la barra deseleccin, haz doble clic y, sin soltar el botn, arrastra elratn hacia arriba o hacia abajo

Haz clic en la primera palabra que deseas seleccionar, pulsa y,

sin soltar la teclaMays, haz clic al final del texto

Conjuntos de letras de todo el documento

Sita el puntero del ratn en un extremo del texto o una palabra conjunto depalabras contiguas que desees seleccionar, pulsa el botn izquierdo del Ratn y, sinsoltarlo arrastra el ratn hasta el otro extremo, soltando el botn a continuacin.

Al seleccionar varias palabras contiguas, las palabras se seleccionarn completas.

Haz tres veces clic en la barra de seleccin

Ahora solamente tenemos un texto que es una lnea, pero no te preocupesporque ms adelante practicars las formas de seleccin indicadas.

Por ahora vamos a practicar cmo seleccionar una palabra, en concreto "frase".Segn el contenido de la tabla, puedes hacer doble clic sobre ella y se mostraren vdeo inverso para indicarte que est seleccionada.

Pero como la penltima forma de seleccin indicada en la tabla es la ms verstily ms utilizada, ya que te permite seleccionar tanto una simple letra comopginas completas, vamos a practicar con ella:

1. Sita el puntero del ratn a la izquierda de la palabra "frase".

2. Haz clic y no sueltes el botn (recuerda que al hacer clic trasladas a esaposicin el puntero de seleccin).

3. Arrastra el ratn hacia la derecha hasta que las cinco letras de la palabrase muestren en vdeo inverso

4. Suelta el botn del ratn.

Como puedes ver, con estos cuatro pasos realizas la misma accin que alhacer doble clic sobre la palabra que vimos antes, pero si se trata deseleccionar un conjunto de palabras no resulta cmodo.

Aunque resulta ms tedioso, tambin puedes seleccionar texto con elteclado. Veamos cmo hacerlo en la siguiente secuencia de pasos.

1. Sita el puntero de seleccin a la izquierda de la letra "f".

2. Pulsa la tecla Mays y no la sueltes.

3. Utiliza la tecla Flechadcha. Repetidamente para seleccionar todas las letras dela palabra.

4. Una vez seleccionada la palabra completa, suelta la tecla -Mays.


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No t a


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A l ig ua l qu e co n la tec la Flec h a dc ha , las otr o s cu rs or es de d irec c i n tam b inse lecc ion an tex to hac ia la i zqu ie rd a , ar r i ba y aba jo.

Ahora que sabemos cmo seleccionar texto, cont inuemos con el ejemplo paraobtener el resultado que desebamos.


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18. Texto en Word. Copiar y mover ( 1/2)

Borrar y reemplazar texto en Word. Copiar y mover

Borrar y reemplazar texto en Word

Ahora vamos a sustitu ir la palabra "es" por la palabra "son". Puedes hacerlo de variasformas:

* Si tienes el punto de insercin a la izquierda de la palabra, pulsa varias veces latecla Supr, de esta forma, borras los caracteres que hay a la derecha.

* Si tienes el punto de insercin a la derecha de la palabra, pulsa varias veces latecla Retroceso

Retroceso ya que de esta forma borras los caracteres que hay a la izquierda.,

* Selecciona la palabra y pulsa la tecla Supr.

De cualquiera de las formas indicadas, la palabra "es" habr desparecido de laventana. Para continuar con el ejemplo, debers escribir, en su lugar, la palabra"son".

Ya slo nos queda sustituir la palabra "frase" por "palabras". Puedes hacerlo comohemos visto antes, pero como lo que vas a hacer es reemplazar un texto por otro loms fcil es hacer lo siguiente:

1. Selecciona el texto a reemplazar (en nuestro caso la palabra "frase").

2. Una vez realizada la seleccin, escribe directamente el nuevo texto (en nuestrocaso "palabras").

De esta forma, borras el texto que no deseas escribiendo directamente el textonuevo.

En la figura 3.2 puedes observar cmo queda el texto despus de realizar lasacciones anteriores.

Figura 3.2. Aspecto de la ventana tras borrar y reemplazar texto

Copiar y mover texto en WordVamos a continuar practicando con nuestro sencillo ejemplo, para que veas cmopuedes copiar texto y moverlo a lo largo del documento.


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Para ello, debes escribir otro prrafo a continuacin del anterior, de modo que en la


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Ventana de Word debe aparecer lo mismo que se muestra en la figura 3.3.

Figura 3.3. El ejemplo con dos prrafos

Recuerdas cmo decamos que se escriba otro prrafo? Es tan sencillo como

situar el punto de insercin tras el punto final del primer prrafo y pulsar la teclaIntro; todo lo que escribas a continuacin se mostrar a partir de la posicin delpunto de insercin, es decir, al principio de la siguiente lnea:

Es te es el seg un d o prr afo d el do cu m ent o de prct ic as.

Ahora vamos a completar ese segundo prrafo aadiendo al fina l del mismo eltexto"que escribo en el ordenador". Se puede hacer escribiendo directamente eltexto, pero ahora vamos a hacerlo de otra manera: copiar ese texto del primerprrafo, porque para que escribir otra vez lo que ya est escrito?

Para copiar un fragmento del documento con el que se est trabajando enotro lugar del mismo, has de hacer lo siguiente:

1. Selecciona el texto que deseas copiar (en nuestro caso que escribo enel ordenador).

2. Selecciona en la cinta de opciones, en el grupoPortapapeles, el comandoCopiar.

3. Sita el punto de insercin en el lugar donde deseas copiarlo (en nuestrocaso entre la letra "s" y el punto final del segundo prrafo).

4. Selecciona el comandoPegar(est junto al deCopiar).

Como puedes observar, con estos cuatro pasos has pegado en el segundo prrafoel texto que previamente copiaste del primero.

No t a

Cu and o peg as un tex to , Wo rd se enc arg a de in c lu i r aut om tic am ent e elesp ac io ent re las palab ras .

Si dejas el ratn unos segundos sobre el comandoCopiarvers que tieneasignada la combinacin de teclasCtrl+Cy si lo haces sobre el comando Pegar,su combinacin esCtrl+V.Sabes cmo realizar la accin anterior utilizando estascombinaciones de teclas, sin tener que usar el ratn para hacer clic en los


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comandos necesarios? Por si acaso, vamos a practicarlo.


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19. Texto en Word. Copiar y mover ( 2/2)

Vamos ahora a deshacer la ltima accin para volver a tener el documento comoal principio de este apartado (te recordamos que lo puedes hacer, entre otrasformas, haciendo clic en el icono Deshacer de la barra de herramientas de accesorpido o pulsando Ctrl+Z) .

Y ahora volvemos a repetir la secuencia anterior de la siguiente forma:

1. Selecciona el texto que deseas copiar (en nuestro caso "que escribo enel ordenador").

2. Pulsa Ctrl+C.

3. Sita el punto de insercin en el lugar donde deseas copiarlo (en nuestrocaso entre la letra "s" y el punto).

4. Pulsa Ctrl+V.

Word te ofrece la posibilidad de hacer lo mismo de varias formas. Esta segundamanera es la que utilizan normalmente los usuarios que estn habituados atrabajar con Word porque evita tener que desplazarte por las fichas de la cinta deopciones y resulta ms rpida.

De todas formas, como aprender combinaciones de teclas no es lo que ms teinteresa en este momento, utiliza los botones Copiar y Pegar de la cinta deopciones (en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio) con total libertad.

Ahora, lo que vamos a hacer es el iminar del fina l de l pr imer prrafo el texto"que estoy utilizando" y pasarlo al final del segundo.

Por tanto, ahora no se trata de copiar un mismo texto para que al pegarloaparezca en dos lugares, sino que lo que deseamos hacer es eliminarlo del primerlugar y que aparezca en el segundo.

Esta accin tambin se suele hacer de dos formas. Practica con la primera de ellas:

1. Selecciona el texto que deseas mover (en nuestro caso que estoy utilizando).

2. Selecciona en la cinta de opciones el comando Cortar.

3. Sita el punto de insercin en el lugar donde deseas pegarlo (en nuestrocaso entre la letra "r" y el punto).

4. Selecciona el comando Pegar (junto al de Cortar).Puedes observar que la accin de Cortar elimina el texto seleccionado y queeste comando tiene tambin asignada una combinacin de teclas: Ctrl+X

Ahora has de ser t mismo el que realices la siguiente actividad:

* Deshaz la ltima accin y, mediante la seleccin del texto y las combinacionesde teclas Ctrl+X Ctrl+X y Ctrl+V, crtalo del primer prrafo y pgalo en elsegundo.


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No t a


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Si t ien es m uc has du das , recu erd a la sec uen c ia de pas os que seg uis te paraco p ia r e l tex to usan do com b in ac ion es de tec las y co ns ide ra qu e ahora en vezde Copi ar lo que deseas hacer es Co rtar.

Antes de fina lizar este apar tado, te vamos a expl icar cmo arrast rar texto ut il izandonicamente el ratn: lo quitas de un sitio para dejarlo en otro. O sea, utilizarnicamente el ratn, para llevar a cabo la misma accin que anteriormenteconseguiste con los comandos Cortar y Pegar.

Vamos a volver a arrastrar, desde el segundo prrafo, el texto "que estoy utilizando"para dejarlo en el primero:

1. Selecciona el texto que deseas arrastrar (se mostrar en -vdeo inverso).

2. Haz clic sobre l con el botn izquierdo del ratn y no sueltes el botn. (Observaque en la parte inferior de la flecha del puntero del ratn aparece un pequeorectngulo; esto indica que mantendrs unido al puntero del ratn el textoseleccionado mientras no sueltes el botn).

3. Arrastra el puntero del ratn hasta el lugar donde deseas colocar el textoseleccionado (observa que mientras lo arrastras se dibuja en la ventana una barradiscontinua similar al punto de -insercin).

4. Cuando tengas la barra discontinua en la posicin adecuada, suelta el botn delratn.

Te atreves a repetirlo? Vuelve a arrastrar el texto "que estoy utilizando" desde elprimer prrafo al segundo como hemos hecho en la anterior secuencia de pasos,que en verdad te decimos que la utilizars muy habitualmente.

Esta forma de trabajo es ms cmoda que usar las combinaciones de teclas Cortar y

Pegar, y se suele utilizar cuando en la misma ventana ves el lugar de origen y ellugar de destino del texto. Pero ya veremos que cuando tengas documentos convarias pginas, en los que desees arrastrar texto desde un lugar a otro que no sepueden ver simultneamente en la ventana, es ms cmodo y seguro usar lascombinaciones de teclas. En la figura 3.4., puedes observar el texto tras realizar lasanteriores acciones.


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Figura 3.4. Aspecto de la ventana tras copiar y mover texto


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20. Texto en Word. Buscar y reemplazar

Buscar y reemplazar texto en Word

Word te permite buscar a lo largo de un texto cualquier palabra o conjunto de letras

que desees localizar, de modo que puedas ver en qu lugar del texto las has escritoe incluso que las sustituyas por otras letras o palabras de forma automtica.

Vamos a ver tericamente estos comandos y al final te indicaremos unaprctica para que reemplaces un texto por otro.

Vimos que en el grupoEdicinde la cinta de opciones existe el comandoReemplazary que el cuadro de dilogo que muestra contiene varias fichas,mostrndose por delante de las dems la que tiene el mismo nombre que elcomando ejecutado.

Si ejecutas el comando Buscar, aparecer en la pantalla el mismo cuadro dedilogo, sin embargo, la ficha que se muestra por delante de las dems esBuscar;haz clic sobre el botn

Ms yobtendrs el cuadro de dilogo que se muestra en la figura 3.5.

Figura 3.5. Cuadro de dilogoBusc ar y reemp lazar con la fichaBuscar activa

Para localizar un texto slo has de hacer lo siguiente:

1. Ejecuta el comandoBuscar.

2. Escribe el texto que desees localizar en el cuadro de textoBuscar.

3. Haz clic en el botnBuscar siguiente.


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4. Si Word encuentra el texto lo mostrar en vdeo inverso.


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5. Si encontr el texto y deseas buscar otra aparicin del mismo, vuelvea seleccionar el botnBuscar siguiente.

6. Cuando Word no encuentre ms veces el texto, te lo indicar mediante uncuadro de dilogo (cirralo cuando leas su contenido haciendo clic en Aceptar).

No t a Cu and o Wo rd encu ent re e l tex t o pu edes hacer c l i c en el do cu m ent o ym od i f i c ar lo que qu ieras y , m ien t ras tanto , e l cu adr o de dilo go perm anec erab ie r to para qu e po s te r i o r m ent e lo pu edas seg u i r u t i l i zand o .

Como puedes ver, buscar un texto es muy sencillo. Pero si deseas localizar untexto de una forma ms definida, puedes activar las casillas de verificacincorrespondientes e incluso especificar otras caractersticas del texto, que an nohemos visto, mediante los botones desplegables inferiores.

Si ests buscando un texto para sustituirlo por otro, lo mejor es utilizar el comandoR Reemplazar, que en este caso equivale a hacer clic directamente en la pestaa quetiene ese nombre (figura 3.6).

Figura 3.6. Cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar activa

La forma de actuar es similar a la de antes, si bien has de tener en cuentaalgunos detalles importantes:

* Has de escribir en el cuadro de textoReemplazar con, el texto por el cual se vaa sustituir el que buscas.

* Si al pulsar, por primera vez, el botn Buscar siguiente Word encuentra el texto,podrs seleccionar nuevamente este -botn para dejar ese texto como est ybuscar otro; si en su lugar seleccionas el botn Reemplazar, ese texto se sustituirpor el otro y buscar otra aparicin del primero; si en cambio seleccionas el botn


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Reemplazar todos, Word buscar y reemplazar el texto de forma automtica.


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Practica este comando haciendo que se sustituya el texto "las primeras palabras" por"los primeros prrafos".

Practica tambin cambiando la palabra "Estas" por "Estos", activando la casillade verificacinCoincidir maysculas y minsculas.

En la figura 3.7, puedes ver cmo queda el documento tras reemplazar el texto.


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21. Word. Imprimir documento

Imprimir un documento. Recomendaciones para una correcta edicin en Word

Imprimir un documento

Una vez tengas finalizado un documento, es ms que probable quedesees imprimirlo. Si tienes configurada una impresora, hacerlo es muysencillo:

1. Ejecuta el comando Imprimir del men del Botn Office.

2. Pulsar Ctr l + P + Intro imprimir por defecto

3. En el cuadro de dilogo que aparece, haz clic en botn Imprimir.

De esta forma tan sencilla obtendrs tu documento impreso. Pero hay otra formams directa: en el mismo men de antes, el comando Impresin rpida ni siquiera

te pedir confirmacin para imprimir, lo har en la impresora predeterminada ycon los valores por defecto.

Recomendaciones para una correcta edicin en Word

Aunque has escrito algunos prrafos, todava no hemos visto nada referente ala presentacin del documento.

Es normal que los usuarios noveles de Word comiencen los prrafos escribiendounos cuantos espacios en blanco o pulsando la tecla Tab(de tabulacin), queentre prrafo y prrafo pulsen dos veces la teclaIntroy as te podramosenumerar un montn de acciones que consiguen dar una mejor apariencia aldocumento.

Evita todo eso! Slo has de preocuparte de escribir el texto para que exprese loque realmente quieres contar, las florituras son cosa de Word. En los siguientescaptulos, vamos a ver cmo puedes hacer que Word haga de forma automticacosas como:

* Que la primera lnea de todos los prrafos est ligeramente metida haciala derecha.

* Que todos los prrafos estn perfectamente justificados tanto por ellado izquierdo como por el derecho.

* Poner palabras en negrita o con distintos tamaos de letra para, poder resaltar

lo que se quiera.

* Utilizar caractersticas como poner el texto en cursiva, subrayado o condistinto tipo de letra para hacer ms nfasis en ciertas palabras y/o expresiones.

* Hacer tablas perfectamente delimitadas, ajustadas al contenido, condistintos bordes, etc.

* Incluir dibujos, grficos e incluso, elementos creados con otros programas.

* Y as, un montn de cosas.


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Debes tener en cuenta que hasta ahora hemos visto la parte ms terica yque a partir de ahora trataremos aspectos ms entretenidos y llamativos.


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marco teorico word 2010

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