mapeo de procesos
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Formato SIPCO
Una imagen tiene el poder de impactar más que un texto, por lo que la utilización del formato SIPCO permitirá comprender en un solo diagrama los elementos de un proceso.
En los extremos del formato SIPCO se identifican las fronteras del proceso y en la parte central el detalle de las actividades que lo conforman.
Proceso
(Process)
Proveedor Cliente
(Supplier) (Customer)
Entrada
(Inputs)
Salida
(Outputs)
Ver diagrama en el anexo 1.
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Nivel de Detalle
Los mapas de procesos pueden ser creados a varios niveles de detalle, por lo que se han establecido diversos niveles de diagramación.
El nivel de diagramación dependerá del propósito del proyecto, pues según sea el nivel utilizado podremos identificar: las áreas o procesos existentes, el trabajo que se hace o cómo se hace.
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Nivel de Detalle
El nivel 2 (Subproceso) representa procesos integrados en los grandes procesos de nivel 1
UnderstandDemand
UnderstandDemand
Manage SuplyChain Capacity
Utilization
Manage SuplyChain Capacity
Utilization Manage Plan Inventory
Manage Plan Inventory
Manage Integrate
Supply/ Demand Planning
Manage Integrate
Supply/ Demand Planning
El nivel 1 (Proceso) integra los grandes procesos (macro-procesos) que incluye el alcance del proyecto
El nivel 3 (Actividades) es aquel donde se detalla por actividad cada proceso de nivel 2
Generate statistical forecast from historicaldemand
Incorporate changes for category andmerchandise plannings
El nivel 4 (tareas), comprende el conjunto de acciones que nos lleva a realizar una actividad
El nivel 5, describe las instrucciones de como ejecutar cada acción.
Incorporate changes for category andmerchandise plannings:
(Mapeo a desarrollar)
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Nivel 1
Proporciona una forma sistemática de examinar la cadena de valor y cómo sus elementos cubren la metas de la organización.
Otra razón para utilizar este nivel, es situar el alcance correcto del proyecto, y tener la certeza de que el esfuerzo de la transformación está contemplando los requerimientos del cliente externo.
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Nivel 1
Mapeo a nivel 1, cada caja representa un proceso de la cadena de valor o proceso soporte de la cadena de valor de la empresa; esto es, un grupo de subprocesos ligados que producen un resultado (salida).
1.0
3.0
Cliente cliente
Entradas Proceso Salidas
Inform. dela orden
Factura
Info. embarque
Orden aprobada
Historia de órdenes Info. de
inventarios
Producto
Producto
Administrarórdenes
2.0
Distribución
Producción
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Nivel 2
Mapeo a nivel 2, este mapa representa la descomposición de una de las cajas de nivel 1 de la cadena de valor. Cada caja representa un subproceso en esa cadena.
Entradas Proceso Salidas
Inform. de
la orden
Factura
Informe de embarque
Orden aprobada
Historia de ordenes
Cliente
1.1
Procesarventas
1.2
Procesarmercadot.
1.4
Procesar
pagos
1.3
Procesarcrédito
Cliente
3.0Producción
2.0Distribución
Orden con
problema
Orden
Orden conproblema
Fecha de
embarque
Crédito
aprobado
1.0 Administrar Ordenes
Distribución2.0
7
Nivel 3
Mapeo a nivel 3, este mapa representa una descomposición de uno de los subprocesos del nivel 2. Cada caja representa una actividad de ese subproceso.
Entradas Proceso Salidas
1.2.3
Capturarorden
1.2.4Asignar fecha de embarque
1.2.1
Checar órdenes
1.2.2
Asignarnúmero
hay
problema?1.1 Procesar
ventas
1.1 Procesarventas
1.3 Procesarcrédito
Orden
Orden con problema
1.3 Procesarcrédito
Crédito aprobado
Fecha de
embarque
2.0Distribución
si
no
Orden
aprobada para embarq.
Orden con folio
Orden
capturada
1.2 Procesar Mercadotecnia
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Diagrama de la Tortuga
PROCESOEntrada Salida
¿Qué?Rec. Mat.
¿Quién?Rec. Hum.
¿Cómo?Medición y
Análisis
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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIALPROCESO CUIDADO ENFERMERO
USUARIO JEFE DE PISO ENFERMERA ÀREA OPERATIVA SUB JEFE DE ENFERMERAS DIRECTORA DE ENFERMERÌA
INICIO INICIO INICIO
Ingreso del paciente:
-Admisión Hospitalaria
-Quirófano
-Directo
-Misma Unidad
-Otra Unidad
Establece comunicación con otros servicios
Recepción cordial del paciente
Preparación de la unidad
Instala al pte., en su unidad, se presenta y
proporciona orientación sobre el servicio
Valoración Modelo Enfermero
Construcción Diagnósticos Enfermeros
(NANDA) y Problemas Interdependientes
Elaborar Plan de Cuidados
Ejecutar Intervenciones: Independientes e Interdependientes
Evaluar los Resultados obtenidos e Identificar
las variables que afecta el logro de los objetivos
Mejoría
Si No
Diseño y estandarización de Las intervenciones de
Enfermería
Evaluación Control
Auditorias
RediseñoTécnicas y procedimientos
Evaluación de satisfacciónCliente externo
Evaluación de satisfacciónCliente interno
Gerencia
Gestión y desarrollodel
Talento humano
Cuidado Enfermero
Recursos materiales
Reconocimiento al personalde Enfermería
Elaborar Plan de AltaHospitalaria
Aplicar Cédula de Satisfaccióndel Cliente al egreso con base en Indicadores de
Calidad
Egreso del Paciente - Alta domiciliaria - Defunción
Elaborar Gráfica y presentaInforme Mensual
Énfasis en los Objetivos del Cliente
Priorizar Necesidades
Auditar en forma continua
Audita en forma continua
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Mapa: La descripción de un territorio sin ser el territorio, el cual tiene el propósito de orientar y/o guiar.
Enfoque basado en procesos
Entradas Salidas ProductoB
DC
EA
ACTIVIDADES
PROCESO
Qué se haceACTIVIDAD
Quién la realizaRESPONSABLE
Información que describala actividad
DOCUMENTOS
Evidencias de resultadosobtenidos o actividades
DesempeñadasREGISTROS
Necesidades deRECURSOS
Que se obtiene
Características quedebe cumplirREQUISITOS
Interaccióncon otrosProcesos