Título: Mapas mentales. Claridad de ideas al alcance de la mano.© Del contenido: Javier García Pellicer© De esta edición: xxxx

Primera edición: Abril de 2012ISBN: 978-84-615-7675-3

«El máximo poder del mindmapping es que entrena el cerebro

a ver todo el cuadro y los detalles, a integrar la lógica y la imaginación».

MICHAEL GELB

Introducción

¡¡Cuando tienes claridad de ideas, el éxito está a la vuelta de la esquina!!.

No es la anterior una frase mía, sino del Dr. Manuel Elkin Patarroyo,descubridor de la primera vacuna química contra la malaria. Y es que encualquier ámbito, ya sea personal o profesional, algo tan simple y tancomplejo a la vez como es la claridad de ideas, es fundamental para saber quese quiere, para saber que pasa, para poder planificar, para poder avanzar, parapoder alcanzar las metas propuestas, en definitiva, para poder alcanzar lafelicidad y el éxito, si es que así se desea.

En realidad no es importante de dónde se viene, sino que lo único queimporta es adónde se va, y solo cada persona con sus propios pensamientosdetermina ese camino. Y en este punto, unas ideas claras, que generen metasu objetivos claros y definidos, generan un aumento de confianza y potencianla motivación. Por contra, vivir sin claridad de ideas es como conducir enmedio de la niebla. Da lo mismo que se lleve el mejor coche del mundo, quela conducción será lenta y el progreso escaso. Por ello, la claridad de ideasdisipa la niebla y permite concentrarse en lo importante para después avanzar.

En general, para obtener claridad de ideas se requiere un ejercicio deintrospección personal, de preguntarse a uno mismo, de ir desgranando lasideas propias, de replantear las ideas preconcebidas, de plantear diferentesposibilidades, de ver sinergias y antagonismos, en definitiva, de ver el cuadrode forma completa en vez de por partes. Y es precisamente en este concepto,en la necesidad de abordar cualquier situación de una forma holística oglobal, donde los mapas mentales, que no son mas que un tipo derepresentación gráfica, pueden suponer la herramienta diferenciadora entre el

éxito y el fracaso.

A lo largo de la historia de la humanidad, desde las civilizaciones másantiguas hasta la actualidad, abundan los ejemplos de representacionesgráficas que se pueden citar. Los murales de las cuevas de Altamira, elcalendario azteca, los retablos góticos con imágenes de la vida de Cristo y delos Santos, entre muchos otros, son algunos ejemplos que se podríancomparar con los mapas mentales, ya que pretenden proporcionar una visiónpanorámica al observador sobre un tema que a priori podría resultar extenso odifícil de explicar. Igualmente, las notas de proyectos y las propiasreflexiones de personajes como Leonardo da Vinci, Albert Einstein o PabloPicasso, se asemejan en su construcción a los mapas mentales.

Tampoco hace falta alejarse en el tiempo o buscar personajes famosos, ya queseguro que usted, lector de esta obra, ha recurrido también en múltiplesocasiones a representaciones visuales en forma de diagramas, gráficos oresúmenes, como una estrategia para facilitar su aprendizaje o comoherramientas para establecer cierto orden sobre sus ideas y actividadescotidianas. Si a estos resúmenes gráficos les hubiera aplicado algunas de lasnociones que se describen a lo largo de este libro, seguramente, la utilidad desus notas habría mejorado considerablemente, del mismo modo que lo habríahecho su capacidad de retención.

La técnica de los mapas mentales, conocida en el idioma inglés comomindmapping, persigue, por tanto, que la información percibida sea másduradera y certera, al utilizar como base el flujo natural del proceso depensamiento. Mediante la representación gráfica de palabras, ideas, tareas uotros conceptos, y dado que esta técnica trabaja de la misma manera que lohace la mente humana, se logra crear una retroalimentación positiva entre elcerebro y las notas, que da lugar a una estimulación de la memoria.

Su origen se remonta a la década de los años sesenta del pasado siglo cuandoel Dr. Tony Buzan, psicólogo británico, se planteó la necesidad de incluirfactores como la asociación y el énfasis en sus notas de clases, como garantíapara asegurar el aprendizaje. En la actualidad es una técnica bastanteextendida al resultar útil en la planificación de cualquier actividad adesarrollar, como tomar notas y apuntes, diseñar escritos o informes,organizar y priorizar planes de trabajo, preparar conferencias, preparar

reuniones, etc. En general, se utiliza para buscar todo tipo de salidascreativas, para innovar, y para modificar la forma de ver las cosas y de pensaren ellas

Aunque a simple vista las actividades que se acaban de enumerar no parecenser especialmente creativas, la aplicación de la técnica de los mapas mentalesen cualquiera de ellas, aumentará la probabilidad de afrontarlas con unenfoque distinto, favoreciendo, así, el cómo llevarlas a cabo.

De acuerdo con un reciente artículo de Hewlett-Packard, ciertos estudiosmuestran que el ser humano recuerda un 10% de lo que escucha, un 20% delo que lee y un 80% de lo que ve y hace. Así, los mapas mentales puedenresultar un instrumento clave para evitar la infrautilización de la mentehumana y mejorar significativamente el pensar y el aprender a través de lacombinación de el ver y el hacer.

Sobre esta base surge esta obra, cuyo objetivo es que sus lectores adquieranhabilidades en el desarrollo y manejo de los mapas mentales, que les permitamejorar las actividades profesionales y personales que realicen.

La estructura del libro consta de cuatro capítulos, que no necesariamente hande leerse en el orden en que se encuentran redactados, por lo que el lectorpuede sentirse libre de abordar directamente los capítulos que mas leinteresen para comenzar a practicar rápidamente el desarrollo de mapasmentales, que al fin y al cabo es lo más importante, ya que sinexperimentación no existe aprendizaje. No obstante, su lectura completapermitirá al lector tener un conocimiento global de los mapas mentales. Loscapítulos son:

Capítulo 1.- ¿Que son los mapas mentales?. Capítulo donde se defineque son los mapas mentales, y en el que se desgranan de formasecuencial y pormenorizada los fundamentos teóricos sobre los que sebasa esta técnica.

Capítulo 2.- Aplicaciones de los mapas mentales. Repaso enprofundidad de los posibles usos, o circunstancias en las cuales puedeser de utilidad desarrollar un mapa mental. A pesar de su exhaustividad,a este capítulo se le podría aplicar el conocido dicho, “son todos los que

están, pero no están todos los que son”. Es decir, el capítulo pretende seruna guía para el lector de posibles usos de los mapas mentales, aunquedada la propia naturaleza de los mismos, seguro que el lector puedeencontrar usos no reflejados en el capítulo.

Capítulo 3.- Elaboración de los mapas mentales. Capítulo donde serecogen las reglas metodológicas básicas para el desarrollo de un mapamental, así como un gran número de sugerencias y consejos al respecto.

Capítulo 4.- Herramientas para el desarrollo de mapas mentales. Aunqueun mapa mental puede realizarse con un lápiz y un papel, y en muchasocasiones así se desarrollan, en la actualidad existe abundante softwarepara ordenadores y dispositivos móviles que permiten el desarrollo deestos mapas en formato digital. En este capítulo se revisan lasprincipales herramientas digitales existentes.

Ojalá que la lectura de este libro y la puesta en práctica de sus contenidosconsiga en usted la mejora de su la creatividad, de su claridad de ideas y desu capacidad de planificación, ya que de conseguirlo tendrá el éxito, sea loque sea que usted considere éxito, a la vuelta de la esquina.

1.- ¿Que son los mapas mentales?

Los mapas mentales se definen como una técnica de representación gráfica deuna idea o concepto, orientada a organizar la información relacionada condicha idea de una forma fácil, creativa y espontánea, imitando la forma enque la información es recordada en el cerebro.

La mente humana genera asociaciones de lo que ve, de lo que escucha y de loque hace, de forma casi automática. Así, la técnica de los mapas mentalespretende simular el mecanismo natural de aprendizaje, interrelacionandoideas mediante un formato claro y expresivo. De esta manera se consiguediseñar una herramienta que facilita de los procesos de aprendizaje, deorganización y de planificación, pudiendo ser aplicada, además, en la toma dedecisiones y la resolución de problemas.

Es importante tener en cuenta que el cerebro humano se comporta de unaforma muy diferente a un ordenador, ya que mientras que éste último trabajade forma lineal, el cerebro trabaja de forma asociativa así como lineal,comparando, integrando y sintetizando a medida que funciona. Estacaracterística asociativa tiene un papel principal y dominante en la funciónmental humana. El caso de las palabras es el más demostrativo, porque cadauna de ellas, por más simple que sea, o cada idea, tiene numerosasconexiones a otras ideas o conceptos.

Por ello, la mayoría de las técnicas de aprendizaje y organización que seconocen o que se aplican habitualmente (resúmenes, organigramas, listas,etc.) presentan diferencias substanciales con respecto a la técnica de losmapas mentales. Asi frente a los sistemas de esquematización lineal, donde lainformación adquiere un carácter meramente organizado, el mapa mentalpretende ir más lejos al representar una idea utilizando de forma armónica lasfunciones cognitivas y las habilidades que brindan ambos hemisferios

cerebrales. En otras palabras, la técnica de los mapas mentales renuncia a lasnotas lineales en favor de la generación de un flujo continuo de ideasconectadas, tal y como lo hace la mente humana.

El Dr. Tony Buzan definió los mapas mentales como “la forma más sencillade gestionar el flujo de información entre tu cerebro y el exterior, porque esel instrumento más eficaz y creativo para tomar notas y planificar lospensamientos”. Además, describe estas estructuras como una poderosatécnica gráfica que ofrece una llave maestra para acceder al potencial delcerebro, y con aplicabilidad a cualquier aspecto de la vida como vehículopara la mejora del aprendizaje y para dotar de claridad el pensamiento.

La gran capacidad de esta herramienta estriba en la imitación de un aspectofundamental del comportamiento del cerebro humano, donde la pauta depensamiento actúa como una gigantesca máquina de asociacionesramificadas. Las conexiones de las neuronas cerebrales se comunican entre síformando una red de almacenamiento y procesamiento de la información, enla cual la incorporación de nuevos datos se enlaza con la información yaexistente, asociando los nuevos contenidos mentales con los conocimientosya establecidos. Los mapas mentales pretenden imitar este funcionamiento,pretenden ser una analogía de las redes de vínculos y conexiones, mediante larepresentación sencilla y creativa de nuestro pensamiento. Es decir,estructuralmente, los mapas mentales se parecen a la memoria misma.

Los hemisferios cerebrales y el pensamientoirradiante

En 1968, el neurobiólogo norteamericano Robert W. Sperry publicó en larevista American Psychologist, el artículo titulado "Desconexión hemisféricay unidad en la percepción consciente". En éste, divulgaba los resultados desus investigaciones con pacientes a quienes se les había practicado unacirugía conocida como comisurotomia, o división del cerebro, consistente enla disección del cuerpo calloso que une los hemisferios izquierdo y derechode este órgano. La importancia de este trabajo resultó de tal magnitud, que lehizo merecedor del Premio Nobel de Medicina en 1982.

A raíz de los hallazgos de este estudio, las conclusiones de Sperry, a grandesrasgos, fueron:

• Cada hemisferio cerebral percibe y procesa la información que recibe deuna manera diferente, función denominada lateralización. El izquierdo esracional, analítico y verbal, domina el tiempo, es decir, la secuencialidad, ycondensa sus pensamientos en números, letras y palabras. El hemisferioderecho es no verbal e intuitivo, y es dominante en la percepción del espacio,las formas, los colores, el ritmo de las cosas, las imágenes y sus dimensiones.

• El hemisferio izquierdo es detallista, el hemisferio derecho es holístico, esdecir, percibe las cosas como una totalidad.

• De manera global, se identifica al hemisferio izquierdo como preponderanteen el ordenamiento y control de datos y procesos. Es calculador, ecuánime yfrío, y se le ubica como el lugar de la mente consciente.

• Al hemisferio derecho se le atribuyen, principalmente, cualidades de tipoemocional y las relacionadas con actividades artísticas. Se dice que essoñador e irracional y, hasta cierto punto, inmaduro y desorganizado. Se leidentifica con la mente inconsciente.

Otro de los aspectos más importantes que se desprendieron de lasinvestigaciones de Sperry es que, aunque la mayoría de las personas tengan

mas desarrolladas las cualidades de uno u otro hemisferio, los máximoslogros en capacidad intelectual se obtienen cuando los dos lados actúan demanera conjunta y armoniosa, permitiendo que cada uno de ellos aporte lavisión particular sobre las cosas que se derivan de sus habilidades específicas.

A partir de las averiguaciones aportadas con este trabajo y utilizando comobase el conocimiento sobre los aspectos neurobiológicos que tienen lugar enel desarrollo de los eventos mentales, Buzan formuló el concepto delpensamiento irradiante, cuya aplicación práctica desembocó en la creación dela técnica de los mapas mentales.

El pensamiento irradiante se apoya en un concepto o imagen central queirradia una serie de asociaciones o enlaces con otros conceptos, que a su vezgeneran sus propias conexiones, y así hasta el infinito (ver Figura 1). Se trata,por tanto, de un tipo de pensamiento asociativo generado a partir de una ideacentral y conectado con ella. Para simplificar, es como una esfera central dela cual irradian miles de enlaces en todas direcciones, los cuales, a su vez,tienen su propia red de conexiones que, por lo mismo, tienden a volverseinfinitas.

Figura 1. Concepto central que se interconecta a otras asociaciones

Así, el concepto de pensamiento irradiante se asienta sobre el mecanismonatural de comunicación que tiene lugar en las células nerviosas y que son elorigen de los procesos integradores que representan toda la actividad queacontece en la mente, la memoria, el aprendizaje, la creatividad, laconciencia, la inteligencia o los propios pensamientos. En definitiva, elpensamiento irradiante refleja la imagen del movimiento de la información decada uno de los procesos internos del cerebro, y la técnica de los mapasmentales surge como la expresión externa de este pensamiento.

Si se asumen las premisas anteriores, facilmente se explican las limitacionesque se atribuyen a la mayoría de métodos gráficos convencionales, y lineales,dirigidos a la organización de datos e ideas, elaboración de apuntes de clase,cuadros sinópticos, resúmenes o listados de temas. Y es que todas ellas, deforma generalizada, se elaboran exclusivamente bajo las habilidades queproporciona uno solo de los hemisferios cerebrales, el izquierdo,desperdiciando de tal forma el enorme potencial que ofrece el hemisferioderecho.

Como ya se ha comentado, en el hemisferio izquierdo del cerebro seconcentran funciones que tradicionalmente son identificadas como racionales,lógicas o de control:

Verbalización, que utiliza palabras para nombrar, describir o definir.Capacidad analítica, que soluciona las cosas paso a paso.Capacidad simbólica, que se sirve de símbolos para representar algo,como letras para los sonidos, palabras para designar cosas o signosnuméricos para cantidades de cosas.Temporalidad o secuencialidad, que lleva cuenta del tiempo y ordena lascosas en sucesión, una tras otra.Linealidad, que piensa en función de líneas encadenadas, de modo queun pensamiento sigue directamente a otro.

Son precisamente en estas funciones en las que se basan los métodos gráficoslineales y convencionales. Sin embargo, a pesar de encontrarse fundados en

procesos clave del pensamiento, no consiguen, en la mayoría de los casos,hacer mas organizadas y productivas las ideas, pensamientos o notas. Estalimitación se deriva del hecho que estas representaciones suelen ser dispersas,inconexas, aburridas y desmotivantes, dando lugar a una pérdida de tiempo,ya que su diseño rígido no genera estímulos creativos para el cerebro, lo quedificulta el recuerdo y difumina las ideas verdaderamente importantes.

Por todo ello, parece claro deducir entonces cual es el fallo mas común de lossistemas de esquemas tradicionales. La carencia de elementos visualesatractivos y la disciplinada disposición y presentación de los conceptos, no seconvierten en elementos facilitadores para ayudar a estimular la imaginación,la memoria y la comprensión de sus relaciones como un todo. En síntesis, aestos sistemas clásicos les faltan justamente los componentes derivados de lashabilidades de percepción y manejo de información que aporta el ladoderecho del cerebro.

En este sentido, la construcción del esquema ideal, aquel que permita elmáximo aprovechamiento de los pensamientos e ideas, debería contar con lassiguientes características:

Identificar y destacar el tema principal que se esta abordando y suscomponentes básicos (conceptualización, facultad del hemisferioizquierdo)Ser presentados con elementos gráficos, imágenes y colores (hemisferioderecho)Utilizando el menor número posible de palabras (síntesis, hemisferioizquierdo)Agrupados en categorías y jerarquizados (hemisferio izquierdo)Dispuestos espacialmente (hemisferio derecho)Que se puedan observar sus relaciones parciales (detalles, hemisferioizquierdo), y totales (hemisferio derecho)Que faciliten su análisis (hemisferio izquierdo), y permita eldescubrimiento de relaciones no obvias que estimulen la imaginación, lacomprensión y la creatividad (hemisferio derecho), y la obtención demejores conclusiones (hemisferio izquierdo), que se concreten enpalabras escritas, habladas o en planes de acción (hemisferio izquierdo).

En conclusión, el objetivo principal de cualquier herramienta que pretenda

acceder de manera eficaz a los contenidos de la mente, debe utilizar demanera conjunta el potencial de ambos hemisferios cerebrales. Esta es, justo,la razón de ser de los mapas mentales.

Concepto de Mapa Mental

Un mapa mental es una representación gráfica global u holística de unproceso en su concepción y percepción. Permite unificar, integrar y separarconceptos para analizarlos y sintetizarlos secuencialmente en una estructuracreciente y organizada, compuesta de un conjunto de imágenes, colores ypalabras, que integran los modos de pensamiento lineal y espacial.

Funcionalmente, el mapa mental es una herramienta que permite memorizar,organizar y representar la información con el propósito de facilitar losprocesos de aprendizaje, clarificación de ideas, planificación y toma dedecisiones. A diferencia de otras técnicas, el mapa mental brinda laoportunidad de representar las ideas mediante la utilización armónica de lasfunciones cognitivas de ambos hemisferios cerebrales.

Se trata de una técnica cartográfica del pensamiento, que permite expresar lossucesos y procesos que ocurren dentro del cerebro.

El mapa mental es sinónimo de creatividad, es la forma del cerebro pensantede organizar la información, ya que permite producir y asociar ideas en unaestructura creciente y ordenada. Así mismo, amplía los horizontes depercepción al favorecer la atención y desarrollar la capacidad de comprender.Permite que la mente actúe con plena libertad, es como una chispa paraencender la creatividad, y estimula la motivación, impulsando el deseo decontinuar hasta alcanzar las metas, es decir, materializar las ideas y crear,organizando el pensamiento.

Permite reproducir información en un papel o pantalla de la manera en que lamente maneja dicha información, en vez de reflejarla en forma de unesquema rígido. Cada mapa o diagrama mental es un producto único de lapersona que lo crea, y por tanto, y ésta es una cuestión importante, no existenmapas mentales correctos o erróneos.

Otra característica a destacar es que ésta técnica se aprovecha de la tendenciade la mente humana a funcionar en “estallidos mentales” cortos e intensos,permitiendo plasmar sobre el papel o pantalla el proceso natural que generan

las ideas y pensamientos en unos pocos minutos. Al disponer de toda estainformación en un mismo papel, y dispuesta de forma que se facilitan lasasociaciones, permite encontrar nuevas vías de expansión del pensamiento.Aún cuando el juicio como análisis es una parte esencial de la innovación y lacreatividad, el mapa mental pospone dicho juicio para no destruir el procesogenerador creativo que se está realizando.

En un mapa mental, las relaciones y vínculos que se establecen entre losconceptos clave, permiten que éstos se reconozcan de forma inmediata segúnsu proximidad y conexión. Así mismo, la naturaleza y estructura del mapamental, permite añadir fácilmente nueva información siempre que seconsidere necesario, sin alterar la información previa. Son por tantoelementos dinámicos.

Las asociaciones que se producen entre los conceptos clave, forman unaespecie de anclaje en la memoria, cuando se utilizan imágenes mentales parasu elaboración, sobre todo aquellas que están llenas de colorido.

No hay que olvidar que cada mapa mental que se elabora, es único, original,inédito y propio. Es un medio para expresar las ideas más brillantes o las mássencillas, y sobre todo, si se saben aprovechar las implicaciones psicológicasy pedagógicas, puede convertirse en un elemento capaz de ayudar a laconfiguración adecuada de la autoestima y el desarrollo del potencialcreativo.

Los beneficios que proporciona la práctica de la cartografía mental sonmuchos, pero resumiendo, cabe destacar que favorecen los siguientesaspectos:

Utilizan automáticamente todas las habilidades del pensamientocreativo.Generan una energía mental que aumenta a medida que el diseñador seaproxima a su objetivo. Permiten que el cartógrafo mental visualice al mismo tiempo multitud deelementos con lo cual aumenta la posibilidad de la asociación creativa eintegradora.Permiten que el cerebro exteriorice ideas que normalmente se ocultan ensu pensamiento.

Incrementan la probabilidad de alcanzar puntos de vista nuevos. Refuerzan y resguardan el proceso de formación, con lo que seincrementa la probabilidad de generar nuevas ideas. Estimulan la capacidad de jugar y el sentido del humor. Exploran todas las posibilidades creativas de un tema. Evitan cualquier supuesto previo referente al tema.Estimulan el pensamiento creativo de modo más sólido y coherente, Ayudan a planificar de manera creativa. Generan ideas cuyo resultado sea el inicio de una acción específica. Se exploran al máximo ambos hemisferios. Favorecen el aprendizaje. Estimulan la sensibilidad para analizar, generalizar, abstraer ycomprender diversos temas o situaciones. Se sintetizan organizaciones de gran complejidad. Desarrollan la eficacia y la eficiencia en la productividad en cualquierámbito. Facilitan el recuerdo.

Símbolos, colores, música, libertad, creatividad, notas, ideas, hemisferios,conexiones, visualización, afectividad, organización. Este es el lenguaje delos mapas mentales, cuyo objetivo es encontrar el equilibrio y desarrollo delos hemisferios cerebrales derecho e izquierdo.

La herramienta más valiosa del ser humano es su cerebro, pero hay que creeren su potencial y desarrollarlo hasta los límites posibles. Explorar la menteimplica disfrutar la fantasía y llegar hacer realidad lo que la imaginación nospresenta, y motivó los deseos de realización. Hay que atreverse a imaginar, aromper fronteras, salir y expandir el mapa con nuevas ideas y querer seguirhaciéndolo.

Finalmente, dado el carácter creativo inherente al desarrollo de un mapamental, y al igual que ocurre con cualquier otro proceso creativo, esimportante recordar que el ambiente donde se desarrolle el mismo ha de serlo mas adecuado posible. Para facilitar el proceso creativo en la mayormedida posible, es importante estar motivado, seguro, sentirse libre yapoyado para el desarrollo, libre de tensiones, sin interrupciones, con unambiente musical relajante, etc. Seguro que usted comprende perfectamente a

que ambiente me refiero y la importancia del mismo, sin necesidad de masexplicaciones.

2.- Aplicaciones de los mapasmentales

Los mapas mentales son una excelente herramienta para ayudar a clarificarideas y afrontar cualquier aspecto en la actividad diaria, ya sea profesional opersonal.

Su representación gráfica permite disponer de toda la información integrada yadaptada individualmente según la idea central que se esté analizando, lo queposibilita incrementar la capacidad de análisis y de planificación, ya que contoda la información ordenada y representada gráficamente, resulta muchomás fácil visualizar las distintas opciones que se pueden derivar de unamisma situación, lo que convierte a los mapas mentales en instrumentosrealmente válidos para la toma de decisiones.

De igual forma, estos mapas se pueden considerar como unas magníficasherramientas de organización, permitiendo mejorar la exposición de ideas yla priorización de tareas, en resumen, mejora de la productividad y delaprovechamiento del tiempo. Y todo ello aunado al gran estímulo quesuponen para la memoria y la concentración, además de ser un recursorealmente válido para potenciar la creatividad, ya que en su desarrolloparticipan en gran medida funciones atribuidas al lado derecho del cerebro.

Por todo lo anterior, las posibles aplicaciones y usos de esta técnica sonmúltiples y de muy diversa índole, no sólo en el ambiente profesional sinotambién en el personal. A continuación se procede a enumerar algunas de losámbitos y actividades en las cuales la aplicación de esta técnica puede sermuy efectiva, aunque como ya se explicó en la introducción, se podría aplicarel dicho de "son todos los que están, pero no están todos los que són", por loque cualquier uso no referenciado a continuación que usted quisiera darle

también sería adecuado. En definitiva, y como verá a continuación, todastienen en común un aspecto, la búsqueda de la claridad de ideas.

- Toma de decisiones. Los mapas mentales son una excelente herramientapara la reflexión personal orientada a:

Definir objetivos ya sea a corto, medio o largo plazo.Analizar una situación determinando las fortalezas y debilidades paraafrontarla.Escenarios posibles derivados de las acciones a realizar.Focalización en áreas de resultado.Visualización y entendimiento de procesos complejos.

- Organización de ideas. Permiten clarificar las ideas ante una reunión o unaentrevista. Ante reuniones importantes es aconsejable una primera fase decreación de un mapa donde se reflejen todos los pensamientos al respecto, yuna segunda, transcurrido algún tiempo, de revisión a través de un análisiscrítico de lo reflejado en el mapa. También es útil esta técnica para conduciruna reunión con el orden del día desarrollado como un mapa mental.

- Planificación de proyectos. Parte fundamental en la gestión de un proyectoes su planificación previa. En este punto, los mapas mentales permitendescomponer un proyecto en los subproyectos o partes que lo conforman, ydiseñar así la estructura global del proyecto, permitiendo ahondar hasta lastareas básicas a realizar. También, mediante el uso del software adecuado,parte del cual se ve más adelante, los mapas mentales permiten la gestiónmisma del proyecto y el control de su evolución.

- Organización del tiempo. Un mapa mental permite abordar de forma másglobal y creativa la organización del tiempo, incorporando al mismoelementos de prioridad, áreas de resultado, planes de actuación, rolespersonales, etc. A partir de éste ejercicio se asignarán los tiemposcorrespondientes en la agenda.

- Resolución de problemas. Ya sea en el ámbito personal o profesional, unmapa mental puede resultar un herramienta muy útil para su resolución. Elproblema se sitúa en el centro del mapa, y se colocan los síntomas comoramas principales. A partir de ellas se crea un segundo nivel con las causas

que originan los síntomas, y a partir de las causas, en un tercer nivel, lasposibles soluciones. En esencia, esta estructura es similar a la conocidaherramienta de análisis denominada “Diagrama de Ishikawa” o “Espina depez”, que se aplica en el análisis de problemas en los sistemas de calidad.

- Comunicación. En cualquiera de sus facetas, un mapa mental constituye unaexcelente herramienta para definir o clarificar qué es lo que se quierecomunicar, para estructurar el formato de la comunicación, o incluso que elpropio mapa sea la herramienta de comunicación.

Comunicación escrita. Al redactar cualquier tipo de escrito (informe,manual, novela, etc.), un mapa mental previo facilita tener siemprepresente la visión global y el objetivo del escrito, y no perderse durantela redacción de los párrafos y páginas. El mapa previo debe contenertodo aquello que se quiere explicar en el texto, incorporar la prioridad delas líneas de contenido según su importancia, y la numeración adecuadapara definir el orden de las ideas (capítulos y subcapítulos) dentro deltexto. Permite igualmente el poder empezar a redactar bien por elprincipio, o bien por la zona del informe donde se tenga la informaciónmás clara. Ante un bloqueo en el proceso de redacción, permite pasar aotra parte del escrito sin ningún problema.

Comunicación oral (Conferencias). De forma similar al punto anterior,antes de empezar el desarrollo de una presentación con diapositivas ocon cualquier material de apoyo visual, un mapa mental permite reflejartodo el contenido de la intervención, estructurarla, y mediante elestimulo creativo que supone el desarrollo del mapa, descubrir nuevosenfoques para la conferencia.

- Formación. Otro ámbito de clara aplicación de los mapas mentales, ya seaen la vertiente de profesor o de alumno. Para un profesor permite disponer deun guión base e ir ajustando la clase a las necesidades de los alumnos.También los propios mapas pueden servir aquí como elementos deformación. Para un alumno suponen una forma creativa y global de tomarapuntes, y memorizar las clases.

- Tomar notas. Aunque se acaba de comentar su utilidad como toma deapuntes en un proceso formativo, es igualmente aplicable a la toma de notas

en reuniones, ya que permiten retener los elementos importantes, y planificarlas acciones que se puedan derivar de los mismos. Otros usos relacionadosson las mapas mentales sobre libros o informes que se estén leyendo, con lasideas clave que los textos aportan, para así retener y recordar mejor sucontenido, o repasarlos más facilmente con el paso del tiempo.

- Autoanálisis. Personalmente me ha resultado ser la mejor herramienta deautoanálisis que he probado. Se adapta tanto para situaciones de tipo personalcomo profesional, y por supuesto, para una mezcla de ambas, que suele ser lomás habitual ya que normalmente nuestra vida no está compuesta porespacios estancos, sino interconectados. Permite plasmar deseos, necesidades,miedos, objetivos, relaciones de retroalimentación positiva o negativa entrediferentes áreas y situaciones de la vida, permite ver círculos cerrados, etc.En definitiva permite plasmar la situación global en un papel, para ver todomas claro (claridad de ideas), y a partir de ese momento, tomar decisiones,planificar acciones, resolver dificultades interpersonales, etc. Solamente elhecho de descargar todo lo que circula por la mente en un papel ya supone unenorme alivio. Sinceramente, cuando se encuentre perdido o agobiado, cojaun papel, tómese su tiempo, y haga un mapa de su vida, se sorprenderá delresultado.

- Tormenta o lluvia de ideas. Ya sea individual o colectiva, realizar un mapamental para conducir la sesión aporta fluidez y organización a la misma.

- Informar. Muy relacionado con la comunicación, transmitir unainformación mediante un mapa mental en el que destaque la idea central, ytoda la estructura del mismo, aumenta notablemente las posibilidades de éxitorespecto a la comprensión del mensaje enviado.

Aunque en esencia las anteriores agrupan la mayoría de aplicaciones de losmapas mentales, otros usos podrían ser:

Metas anuales (trabajo, familia, personales, etc.).Intereses o pasatiempos (lectura, playa, cine, deportes, etc.). Estrategias para concluir con éxito un nuevo proyecto. Cosas que puede o no puede hacer. Roles que desempeña en su vida (esposo, padre, director, jefe, amigo,etc.).

Hábitos y mejora de destrezas (dibujar, hacer deporte, etc.). Investigación (organización, planificación, desarrollo, cronograma,etc.). Valores personales (plan de vida, jerarquización, progresos ideales,aspiraciones, etc.). Planificación de clases (planes, métodos, técnicas, estrategias,actividades de rutina, actividades especiales, recursos humanos, recursosmateriales, otros).

A continuación se muestra en la Figura 2, un mapa mental desarrollado amodo de ejemplo, para mostrar los posibles usos o aplicaciones de un mapamental.

Figura 2.- Mapa mental de aplicaciones de los mapas mentales

3.- Elaboración de los mapasmentales

Elaborar una mapa mental puede resultar una tarea sencilla o compleja segúnel interés o la necesidad de profundizar más o menos en su creación, pero encualquier caso, antes de empezar a desarrollarlos, resulta eficaz conocer unaserie de reglas generales y sugerencias.

Estas reglas y sugerencias no pretenden ni deben ser una normativa cerrada,sino que buscan ser una ayuda para aumentar el flujo y el dinamismocaracterístico de esta técnica, ya que de ello va a depender su utilidadpráctica.

Es importante dejar claro que la confección de los mapas mentales puederealizarse tanto de forma manual, mediante el uso de papel, colores, imágenespegadas, dibujos, etc., como de forma digital a través de programasinformáticos, ya sean específicos o no para su creación. Ambos casos sonigualmente válidos y para ambos casos son de aplicación las indicaciones quese exponen a continuación.

Técnica general para el desarrollo de mapasmentales

Un mapa mental se inicia siempre desde el centro de la hoja o pantalla,colocando la idea o concepto central (ya sea texto, imagen, o ambas), la cualse resaltará de alguna manera. A partir de esta idea central se van colocandolas principales ideas que van surgiendo, las cuales constituyen los conceptosbásicos que sustentan la idea central. Estas ideas principales se conectanmediante líneas a la idea central siguiendo el sentido de las manecillas delreloj.

Una vez dispuestas y conectadas las ideas principales, se desarrollansubtemas o ideas secundarias específicas ligadas a cada una de las ideasprincipales. Es decir, una vez definido el centro del mapa mental, se agrupa yexpande a través de la definición de los subcentros que parten de él, y asísucesivamente (ver Figura 3).

Las conexiones que se generan a partir de una idea clave permiten construirun sistema con múltiples conceptos interrelacionados entre sí. Esta forma deorganización del mapa va a tener una influencia directa en el proceso de lamemoria, favoreciendo recordar los conceptos con facilidad y aportandovalor a los mapas mentales.

Figura 3.- Organización y agrupamiento de ideas en un mapa mental

Para destacar la importancia de ciertos elementos frente a otros, y que quedenlo más diferenciados y claros posible, resulta práctico emplear los siguienteselementos:

Mayúsculas y minúsculas.Colores.Subrayados.Imágenes.Marcos.Grosor de las líneas de unión. Pueden indicar el grado de importancia(ejemplo: más gruesas las líneas de las ideas principales que se unen a laidea central, que el resto de líneas).

Se pueden utilizar todos los recursos y elementos creativos que seannecesarios y que permitan representar con claridad la lluvia de ideas que seva produciendo. El ser creativo y desordenado ayuda a la cognición.

Una vez terminado el mapa mental, se puede revisar, en otro momento, e irincluyendo y completando las ideas. Muchas veces se obtienen mejoresresultados cuando se trabaja una segunda o tercera vez en el mapa, creandonuevas conexiones que permiten profundizar aún más en el temaseleccionado.

El mapa mental también puede ser realizado por varias personas, sobre unmismo tema u objetivo, con el fin de visualizar y entender distintas formas deabordar una situación común.

Sugerencias para el desarrollo de mapas mentales

A partir de la técnica general descrita ya se puede crear un mapa mentalperfectamente valido. No obstante, a continuación se citan una serie desugerencias destinadas a enfatizar conceptos dentro de un mapa mental, y queresultan muy útiles para sacar el máximo partido al mismo. No se trata aquíde que sea necesario utilizar todas ellas, aunque cuantas mas se puedanincorporar, en la medida de las posibilidades de cada situación, mayorcapacidad de enfatizar conceptos se obtendrá. Estas sugerencias son:

Usar el menor número de palabras posibles, siendo preferible usar“palabras clave” en vez de frases, para categorizar y jerarquizar losconceptos básicos. Las palabras clave son más efectivas que las frases,ya que son más fáciles de recordar por el cerebro. Esta sugerenciagenera ventajas adicionales como evitar y disminuir el amontonamiento,grabar las palabras más importantes en la memoria, permitir una mayorcomprensión del material e incrementar el entendimiento. Por tanto, losmapas se memorizan y recuerdan mejor si dentro de ellos hay palabrasclave que destaquen. Así, por ejemplo, si se quiere usar un mapa mentalpara transmitir información de un producto donde lo que se quiereenfatizar o priorizar son los conceptos de prestaciones, precio, peso ydiseño, al diseñar el mapa, estas cuatro ideas deben destacar claramentey a primera vista sobre el resto del mapa.

Cuando parezca que no se puede evitar redactar frases, la opción masadecuada es probar a concatenar las palabras en ramas jerarquizadas, locual, a su vez, permitirá futuras asociaciones. Así, y a modo de ejemplo,en las Figuras 4 y 5 se puede ver la diferencia entre utilizar una frasecerrada y una frase abierta, con las mismas palabras concatenadas. En laFigura 6 se continúa con el ejemplo, mostrando como a partir de dichafrase abierta se consiguen mas asociaciones.

Figura 4.- Ejemplo de frase cerrada

Figura 5.- Ejemplo de frase abierta

Figura 6.- Nuevas asociaciones a partir de una frase abierta

Utilizar letras mayúsculas para destacar los conceptos o términos másimportantes y letras minúsculas para el resto de ideas. Si se desarrolla elmapa sobre un papel, las mayúsculas son más lentas de escribir, pero alestar más definidas se recuerdan mentalmente mejor.

Cada palabra o imagen debe estar en una línea, relacionada con otraslíneas para conformar una estructura adecuada.

Colocar las palabras sobre las ramas, haciendo que ambas tengan lamisma longitud, permite conseguir mas espacio para el diseño del mapa.En papel es sencillo seguir esta sugerencia, sin embargo, si se utiliza unsoftware, dependerá del mismo, ya que no todos permiten estafuncionalidad.

Cuantas mas imágenes, dibujos o símbolos se puedan utilizar, mejor, yaque permiten relacionar muchos conceptos de una sola vez, además dedestacar los conceptos más importantes. Las imágenes visuales serecuerdan mas que las palabras, por ello cuantas más imágenes seutilicen en la elaboración de un mapa mental mejores serán losresultados. Por este motivo se sugiere que la idea central debe ser unaimagen visual fuerte para que todo lo que esté incluido en el mapamental se pueda asociar con ella. No obstante, no siempre es fácildisponer de las imágenes adecuadas, ya que las imágenes a utilizardeben reflejar claramente la idea a transmitir. En caso de no disponer deimágenes, o que éstas no sean representativas de la idea a trasmitir, nopasa nada, se utiliza texto, el cual se puede resaltar mediante el grosor deletra, el color o efectos 3D.

La idea central debe ser clara y sintetizar el tema que se haya elegidopara el mapa.

Uso de colores. Es importante dejar libre la creatividad, usar colores,formas, texturas, etc. Se recomienda colorear las líneas, símbolos eimágenes, debido a que es más fácil recordarlas que si se hacen enblanco y negro. Cuanto más color se use, más se estimula la memoria, lacreatividad, la motivación y el entendimiento.

Utilizar tres o más colores. La finalidad es evitar la monotoníamonocromática, dar mayor atractivo al mapa y estimular la creatividad.

Se puede obtener un efecto de profundidad usando formastridimensionales o sombras, lo cual hace ver los mapas más destacados yestimulantes. Añadir efectos tridimensionales siempre que sea posible alas imágenes y palabras, hará que destaquen más, y sean más fáciles derecordar y de comunicar. Muy especialmente debería hacerse con lasideas y conceptos clave.

Utilizar la sinestesia. Siempre que sea posible, es recomendable reforzarun concepto con el máximo número de sentidos sensoriales posible(color, sensaciones, movimiento, tacto, gusto).

Utilizar símbolos como herramientas de apoyo. Símbolos como flechas,asteriscos, cruces, signos de interrogación, elipses, cuadrados,rectángulos, círculos, pirámides, etc., pueden ser utilizados pararelacionar y conectar conceptos que aparecen en las diferentes partes del

mapa organizándolos visualmente, para indicar el orden de prioridad oimportancia y también para hacer los mapas mentales más creativos ymejores para el recuerdo.

Jugar con la forma y grosor de las ramas. Se puede aplicar una formaorgánica (con curvas, formas retorcidas, etc.) a las ramas en vez de usarlíneas rectas. También se puede aplicar cualquier estilo personal que sedesee.

Variar el tamaño de las letras, las ramas y las imágenes. Los cambios detamaño son la base para la jerarquización, diferenciando categorías ysubcategorías en varios niveles.

Resaltar los conceptos básicos. Cada centro debe ser único. Mientrasmás se resalte y se destaque la información, ésta se recordará mejor,utilizando diferentes palabras clave, diferentes colores y diferentesformas.

Conectar con flechas las ideas de un mapa que estén relacionadas,describiendo así las interacciones entre los elementos del mapa mental(Ver Figura 7). Estos elementos aportan gran valor al mapa ya quepermiten ver las relaciones de feed-back o retroalimentación entrediferentes elementos. En los programas de software se conocen como"relaciones".

Utilizar el papel o pantalla donde se dibuje el mapa mental endisposición horizontal, ya que así será más fácil leerlo posteriormente.

Construir mapas claramente expresados para que su lectura posterior nose convierta en un galimatías para uno mismo, o para otras personas sise va a difundir.

Organizar el mapa mental dejando el espacio adecuado. Si las grandesramas del mapa no cuentan con suficiente espacio proporcional, seterminará por escribir menos asociaciones sobre ellas. Un símil para estasugerencia es dejarle a una planta poco espacio para crecer, ya que conello se está mermando su potencial de desarrollo.

Para potenciar la creatividad es adecuado disponer de un ambientepropicio, tranquilo, agradable y con una música apropiada de fondo.

Figura 7.- Ejemplo de líneas de asociación de ideas en diferentes ramas

Finalmente, en la Figura 8 se reproduce un mapa mental con las reglasbásicas que se utilizan para el desarrollo de mapas mentales.

Figura 8.- Mapa mental sobre las reglas generales para elaborar un mapamental

Fases para el desarrollo de mapas mentales

Siguiendo con los conceptos vistos en la técnica general de desarrollo demapas mentales, se pueden diferenciar dos fases en la elaboración de losmismos.

- Primera Fase: Generación.

Seleccionar la idea central.Dibujar la imagen o símbolo que la representa, y/o incorporar el texto dela idea clave.Dejar fluir las ideas sobre la idea central.Usar palabras clave (una por línea) para las ideas principales.Utilizar letras de diferente tamaño, de acuerdo a la importancia.Usar símbolos.Establecer asociaciones libres.No usar “de”, “la”, “eso” (conectivos).Asociar palabras e imágenes con ideas. Incorporar ramas siguiendo la dirección de las manecillas del reloj. Laprimera rama se colocará en la posición de la una, y las siguientes en ladirección de la mano derecha hacia la izquierda.

- Segunda Fase: Organización. Con el mapa base ya realizado, se observa elmismo y se comprueba si es necesario añadir alguno de los siguienteselementos:

Códigos en forma de iconos.Flechas.Resaltar colores.Conectar elementos.Añadir mas elementos.Añadir énfasis con los colores.Añadir líneas finas y más colores.Elaborar nuevo mapa.

Otros conceptos a tener en cuenta

- Bloqueos mentales. La capacidad asociativa del cerebro es siempre infinita,pero en ocasiones se producen bloqueos mentales, momentos en los cuales nose es capaz de avanzar. A pesar de que esta situación es bastantedesagradable, a veces unos pocos cambios en la forma de trabajar puedenrevertir la situación.

Cuando esto ocurre frente a un mapa mental, pruebe los siguientes consejos:

Añadir líneas en blanco.Hacerse preguntas.Pintar alguna imagen.

En definitiva, se trata de buscar disparadores que den lugar a nuevasasociaciones que hagan salir de la situación de bloqueo. Si la situaciónpersiste, otros consejos mas generales son:

Cambiar de escenario. A veces, un cambio de ambiente, como porejemplo trabajar en la comodidad del hogar, o en un café, facilitaencontrar cierta inspiración que no aparece en nuestro entorno habitual.El cerebro crea asociaciones mentales entre ciertos espacios y algunasactividades o tareas, por lo que si el bloqueo empieza en un ambientedeterminado, al cambiarlo, puede desaparecer.Saltar las partes difíciles. Si una parte determinada de un mapa oproyecto se resiste, una buena idea consiste en rodear el obstáculo queimpide avanzar. Para ello se imagina que ya se ha resuelto dicha parte yse avanza en otras partes. Más tarde se puede volver a la parte atascada,y seguramente, ya se contarán con nuevos elementos que seránsuficientes para hacerle frente desde una nueva perspectiva.Dedicarse a otra actividad. Ante un bloqueo total, lo mejor que se puedehacer es desconectar totalmente y dedicarse a una actividadcompletamente diferente. Curiosamente, al estar inmersos en estas otrasactividades, es cuando se puede encontrar la inspiración que se resistía aaparecer.

- Comprensión de los mapas mentales. Los mapas realizados por otra personano siempre se comprenden fácilmente. Esta circunstancia es totalmenterazonable ya que el mapa es la expresión del pensamiento de un individuo, ymuchas de las conexiones establecidas, o simplemente el significado de losconceptos escritos, pueden estar claros para quien hizo el mapa, y no paraquien lo lea posteriormente. No obstante, y a pesar de ello, en general losmapas mentales son una excelente herramienta de comunicación.

- Información adicional. En el próximo capítulo se abordan herramientas desoftware para el desarrollo de mapas mentales. Entre sus virtudes destaca laposibilidad de incluir información adicional a las diferentes partes de unmapa, según la función para la que se haya realizado. Así se puedenincorporar:

Notas explicativas a cada elemento que ayuden a la comprensiónposterior, ya sea propia o por otras personas.Fechas de inicio y de final de las diferentes partes del mapa, si va autilizar para el seguimiento de un proyecto o de un plan de implantación.Iconos de porcentaje de tarea realizada. Para el mismo uso que el puntoanterior.Acceso a documentos externos en los formatos tradicionales.Acceso a direcciones de Internet.

En definitiva, son elementos que enriquecen notablemente la utilidad de losmapas mentales como elementos de planificación, seguimiento ycomunicación.

4.- Herramientas para el desarrollode mapas mentales

Un mapa mental puede desarrollarse perfectamente en un papel en blanco conrotuladores o lápices de colores. Es la forma más sencilla y simple, y perfectapara muchas ocasiones, sobre todo en los momentos de explosión de lacreatividad. No obstante, el uso de aplicaciones informáticas diseñadas a talefecto permite aumentar las posibilidades de los mapas mentales al permitirrealizar fácilmente cambios en la estructura del mapa, rehacerlos y modificarel formato, incluso que el propio software dibuje el mapa, pero además,permite incorporar enlaces a archivos externos al mapa mental, enlaces aotros mapas mentales, y sobre todo, información necesaria sobre seguimientoy cumplimiento de tareas cuando se trata de mapas relacionados con lagestión de proyectos o cuando se ha realizado una planificación en el tiempoa partir del mapa mental desarrollado, lo que aumenta en gran medida lautilidad de esta técnica creativa.

Existe bastante software disponible para el desarrollo de mapas mentales,aunque no todo de igual calidad, ni con las mismas prestaciones. En lapresenta obra se detallan con profundidad algunas de las principalesaplicaciones de software disponibles en la actualidad, indicando dondeconseguirlas, para que sistemas operativos están disponibles, su idioma y su coste. No se recogen todas las opciones existentes en el mercado, ya que sunúmero es elevado, pero sí las mas habituales.

En la parte final de este capítulo, en el último apartado, se realiza unaintroducción a otro tipo de software que ha aparecido en los últimos tiempos,que permite desarrollar mapas mentales en dispositivos móviles de últimageneración como el iPhone o el iPad, siendo éste último el favorito para estasactividades, debido a su mayor tamaño de pantalla.

Papel y algo para escribir

No es casual que el primer apartado de las herramientas para el desarrollo demapas mentales sea algo tan habitual como un papel y algo con lo queescribir, ya sea un lápiz, un bolígrafo, una pluma, o rotuladores y lápices decolores. Y es que en mi experiencia personal, la mayoría de mapas mentaleslos desarrollo sobre la marcha, a mano y sobre un papel, con el fin declarificar ideas sobre cualquier cosa que necesito planificar de forma rápida,como por ejemplo una cena con amigos, un fin de semana con mi pareja, uninforme urgente que me encarga el jefe, preparar una reunión inesperada, etc.

En estos casos, la gran ventaja es que no se necesita mas que algo con queescribir y centrarse un momento para aclarar ideas, y para buscar lasexplosiones de creatividad que tan a menudo ocurren al desarrollar mapasmentales, y poder pasar casi de inmediato a la acción.

No quiero decir tampoco que la principal herramienta para el desarrollo demapas mentales sea el papel y lápiz, ya que creo firmemente que cada tipo deherramienta tiene su propósito y su momento. Así, creo que algunos de losprogramas de software que a continuación se ven a lo largo de este capítuloson imprescindibles para abordar temas más complejos y profundos,fundamentalmente por la capacidad del software de rehacer y ajustar el mapamental conforme se le van dando vueltas, y por la capacidad de realizar elseguimiento a la planificación de actividades derivada de los mismos.

Y es que precisamente las virtudes de los mapas realizados con software sonlas carencias de los mapas realizados en papel. Y de ellas, la que sobre todoal principio me creaba más problemas era el no poder rehacer el mapa masque a base de tachones o a base de volver a dibujarlo desde el principio. Peroaun así, a pesar de los tachones, su valor como elemento para clarificar elpensamiento y las ideas es extraordinariamente elevado.

Tampoco hay que obsesionarse con que quede un mapa esteticamenteperfecto, ya que ese no es el objetivo, sino tener una visión global lo mas

completa posible de todos los temas que afectan a la idea central, y como serelacionan entre ellos.

A la hora de dibujar un mapa se deben intentar seguir la mayor cantidadposible de las sugerencias vistas en el capítulo anterior, pero insisto, sin queello acabe siendo algo que ralentice o bloquee la creatividad. Si no hay varioscolores disponibles, cosa muy habitual ya que uno no lleva siempre encimauna caja de rotuladores de colores, no pasa nada, se pueden utilizanmayúsculas, o diferentes grosores de línea, o se remarcan ideas, etc. La ideaes dejar fluir la creatividad, no agobiarse con cumplir con todas las reglas ysugerencias posibles.

El objetivo es lo que representa el mapa, no el mapa en si mismo.

En la Figura 9 se muestra un ejemplo de mapa mental realizado en un folio enblanco con una pluma con tinta granate, para la planificación de una cena deamigos en casa. Su desarrollo me llevó aproximadamente 15 minutos en total,y aunque quizás se hubiera podido detallar mas, no era necesario para elobjetivo que tenía, que no era otro que planificar la cena, en términos deasistentes a la misma y si tenían alguna característica a tener en cuenta (porejemplo una alergia, o que el hijo pequeño de una de las parejas necesita deuna habitación oscura y silenciosa donde dormir con el carro), aclarar elambiente que quería en la cena y los elementos a poner (vajilla, mantelería,música ambiente, etc.), saber que comida íbamos a poner en la cena de formadetallada, y por tanto, qué era necesario comprar, donde hacerlo y cuando,según las características de lo que se necesitara comprar.

Figura 9.- Mapa mental diseñado para planificar una cena de amigos en casa

Como ya se ha comentado anteriormente, no es un mapa bueno ni es un mapamalo, es mi mapa y cumple con las necesidades que tenía. Y de eso se trata.Y sí, haciéndolo viví las explosiones de creatividad y las asociacionescomentadas anteriormente en la obra propias de los mapas mentales, tantoque no tenía claro que me fuera a caber todo en el folio.

Por cierto, la cena fué un éxito.

Software para PC / Mac

iMindMap

iMindMap es el software comercializado por el propio Tony Buzan,desarrollador de ésta metodología, para la creación de mapas mentales, elcual incorpora todas las funcionalidades propias de esta técnica.

Una vez abierto el programa, lo primero que pide es el nombre para la idea otópico central, a la que se le puede añadir una imagen, propia de la galería deimágenes del programa o bien externa al mismo (Ver Figura 10).

Figura 10

Una vez incorporada la idea central, el software permite proseguir de dosmodos diferentes:

Modo Mind Map: Es el modo por defecto del programa, en el que secrea libremente la estructura del mapa mental añadiendoprogresivamente de forma manual las ramas de las ideas principales ylas ramas jerárquicamente inferiores.Modo Speed Mind Map: Es un modo que permite la entrada rápida deideas, siendo el propio software el que se encarga de dibujar el mapa.Este modo funciona muy bien para tomar notas en directo, tormentas deideas o explosiones creativas, ya que permite enfocarse en las ideas yolvidarse de dibujar. No obstante, una vez terminada la estructura, serecomienda volver al modo Mind Map y adaptar el mapa a la forma queguste más al usuario.

Desde el menú “Dibujar” de la aplicación (ver Figura 11) se puedenincorporar ramas con forma orgánica, ramas dibujadas de forma libre, yflechas y ramas con el texto en formato de caja en vez del texto sobre lapropia rama, que es la opción por defecto, como se ve en la propia Figura 11.

Figura 11

Desde el menú “Insertar” de la aplicación, se puede incorporar una etiqueta ala rama seleccionada, una imagen, apuntes o notas (que dejarán un iconosobre la figura donde se ha incorporado), vínculos, una nube, texto flotante y

apuntes en formato de audio (notas de voz).

El software, desde los controles de la barra superior, en el menú, permiteseleccionar diferentes opciones de formato para las ramas y texto, ya seancolor, grosor, forma, longitud de rama, etc. También se puede incorporarimágenes a cualquiera de las ramas, ya sean estas imágenes propias de lalibrería del programa o externas al mismo.

Los tipos de información que se puede enlazar en las ramas son:

Archivos de cualquier tipo (PDF, documentos de texto, hojas de cálculo,presentaciones, etc.). Una vez incorporados, al seleccionar estosarchivos se abrirán en sus aplicaciones origen. Hay que definir lalocalización del archivo, en el proceso de incorporación.Hiperenlaces a páginas de Internet. Tanto en este caso como en elanterior, una vez incorporado el archivo o el hiperenlace, la ramapresentará el icono específico de “archivo/hiperenlace atachado”, elcual, al ser picado, dirigirá al destino correspondiente.Notas de texto. Permite introducir un texto al elemento seleccionado.Este texto introducido no se ve directamente en el mapa, sino queaparece un icono de “Notes” en la rama en la que se haya incorporado, yal picarlo, aparece una ventana con el texto introducido.

La aplicación dispone del modo “Gestión de proyectos” (ver Figura 12), deforma que una vez dibujado el mapa, y al activar el modo, aparecerá en eltercio inferior de la pantalla una tabla de tareas y un diagrama de Gantt, conlos elementos definidos en el mapa y en el orden que ocupan en el mismos,aunque este orden puede modificarse por el usuario. Las detalles de fecha deinicio, fecha final, prioridad, porcentaje de cumplimiento y si se trata o no deun punto clave (milestone), para cada una de las ramas, se podrán introducirbien a través de la tabla de tareas de la parte inferior de la pantalla, o bienseleccionando la rama en el mapa y picando con el botón derecho del ratónen la opción “Task tab” del editar de ramas.

Figura 12

Una opción interesante y muy útil de la aplicación es el denominado “FocusIn/Out”. Solo funciona en el modo Speed MindMap, y permite que alseleccionar una rama y al activar “Focus In”, dicha rama se convierta en laidea central del mapa a partir de la cual desarrollar toda su estructuraliberando la pantalla del resto del contenido. Una vez terminada esta rama, alactivar “Focus out”, vuelve a aparecer el mapa completo, con todo elcontenido añadido en la rama recién editada.

La opción “Ver Presentación” muestra a pantalla completa, y de formadinámica, todo el mapa mental rama a rama.

Una vez finalizado el mapa mental, los opciones de exportación del mismoque ofrece la aplicación son múltiples (ver Figura 13):

- Imagen: En formatos bitmap (*.bmp), jpeg (*.jpg) y PNG (*.png). Se puedeseleccionar la calidad de la imagen generada.- SVG (Scalable Vector Image): Se utiliza para mapas que se deben imprimircon alta calidad, por ejemplo a través de imprentas. Igualmente se puedeseleccionar la calidad de la imagen final.

- PDF: Exporta el mapa como un archivo PDF.- Página Web: En esta opción hay que definir el tamaño de la página web.Cualquier animación realizada en el mapa se exporta como archivo gifanimado.- Documento de texto: En esta opción se debe seleccionar el formato(OpenOffice o Word), la versión y la orientación de la página.- Hoja de cálculo: Permite exportar mapas basados en números a OpenOfficeCalc o a Microsoft Excel. Para que esta opción funcione correctamente esimportante que todos los datos numéricos se encuentren en las ramas hijasfinales del mapa mental. Permite dos opciones principales para presentar losdatos en la hoja de cálculo:

Flat: Exporta todas las ramas en dos columnas simples, la primera con laetiqueta de las ramas y la segunda con los valores numéricos.Nested: Genera una hoja de cálculo que calcula totales y subtotales paracada uno de los niveles. La información se agrupa de forma quereproduce la estructura del mapa.

- Presentación: En esta opción se debe elegir entre OpenOffice o PowerPoint.Permite la exportación de dos modos diferentes:

Presentación: Convierte el mapa en una presentación estructurada en laque además del mapa completo crea trasparencias separadas para cadauna de las ramas principales y sus hijas.Presentación Interactiva: Sitúa todo el mapa en una única trasparencia yla anima, de forma que con cada click de ratón van apareciendo lasramas en el orden establecido y va creciendo el mapa. Esta opción soloestá disponible para presentaciones que se ejecuten en Windows.

- Proyecto: Esta opción es utilizable si se ha usado el mapa en el modo degestión de proyectos de la aplicación. Genera un archivo *.mpx que puede serabierto por otros software de gestión de proyectos.

Figura 13

Como ejemplo para las imágenes se ha utilizado el desarrollo de un mapamental para la planificación de un curriculum personal basado, en esteejemplo, en los criterios de puntuación y valoración publicados oficialmentepara unas oposiciones a la adminstración pública.

En su versión 5.0, iMindMap dispone de tres versiones, una gratuita y básicacon las opciones de dibujo exclusivamente, otra dirigida a estudiantes, yfinalmente la versión “Ultimate”, la más completa de todas.

Sistema Operativo: Windows, Linux, MacDisponibilidad: 0€ - 190€ (según versiones)Idioma: Inglés (otros idiomas según versiones)Fecha revisión: 12/01/2012Localización: http://www.thinkbuzan.com

MindManager

MindManager es un software muy potente y completo que permite plasmarideas en formato gráfico y realizar mapas mentales, quizás sin las opcionesestéticas de la aplicación vista anteriormente, pero que proporciona todos loselementos necesarios para realizar el seguimiento y control del proyectorepresentado en el mapa.

El ejemplo que se va a seguir para las imágenes de esta aplicación consiste enun mapa desarrollado con el objetivo de planificar y realizar el seguimientode una jornada de productividad personal y profesional que desarrollé hacealgún tiempo a petición de una empresa.

Cuando se abre el programa y se opta por un mapa nuevo, aparece la pantallade la Figura 14, en definitiva una pantalla en blanco en la que se ha deempezar por escribir el objetivo central del mapa, para lo cual se picadirectamente sobre la figura central y se empieza a escribir (ver Figura 15).

Figura 14

Figura 15

A partir del concepto u objetivo inicial, se empiezan a desarrollar las ideasbásicas o partes fundamentales del proyecto, mediante la inserción de lo queel programa denomina “Subtopics” (traducido: subtemas) desde el menúsuperior (ver Figura 16), que no son más que cajas que incorporan lossiguientes niveles jerárquicos del diseño del mapa. Así, tal como se ve en laFigura 17, en el ejemplo se consideran tres grandes áreas a planificar(patrocinador, logística y contenidos del taller).

Figura 16

Figura 17

Sucesivamente, mediante la incorporación de más subtemas o cajas a partirde las ya existentes, se va descomponiendo cada una de las ideas principalesen subniveles inferiores, hasta alcanzar sus componentes o actividades másbásicas, de forma similar a como se hace en un software de gestión deproyectos, aunque de una forma más gráfica (ver Figura 18).

Además de la mera inclusión de la estructura jerárquica de actividades, laaplicación permite incorporar una gran cantidad de información asociada almapa, a través de diferentes tipos de elementos. Para introducir un elementode información se debe seleccionar la caja o tema al que se le quiereincorporar la información y seleccionar desde el menú superior, o con elbotón derecho del ratón, el tipo de elemento a asociar a esa caja. Una vezincorporado, automáticamente se añade al lado de la caja un iconorepresentativo del tipo de información.

Los tipos posibles de elementos informativos a incorporar son:

Notas informativas. Se puede asociar una nota donde incluir todo eltexto que se desee (ver Figura 19). A esta nota también se le puede darformato, incluir imágenes, hiperenlaces, etc., en definitiva la mayoría defunciones de los programas de tratamiento de texto. Se puede observarcomo al lado de la caja o tema donde se incorpora la nota aparece elicono de nota, siendo en él donde se deberá picar en el mapa paraacceder al contenido de esa nota específica.

Figura 18

Figura 19

Iconos de prioridad. Son iconos con números en su interior (ver Figura20), que pueden ser utilizados para reflejar la prioridad de ejecución delas actividades, o bien para marcar las relaciones de precedencia entreellas, según el criterio que quiera seguir el usuario de la aplicación.

Iconos de estado de desarrollo del proyecto. Mediante diferentes iconoscon forma cuadrada (desde el 0%, cuadrado en blanco, hasta el 100%,cuadrado con marca de verificación en su interior), sirven para reflejar elestado o porcentaje de desarrollo o ejecución de las actividades que lostienen (ver Figura 20).

Relación entre tareas. Son flechas que permiten relacionar dos tareas eincluir un texto explicativo en la relación (ver Figura 21). Las relacionesse pueden editar tanto en color como en formato, de forma quegráficamente se pueden incorporar diferentes tipos, por ejemplo paraexpresar relaciones causales entre tareas o situaciones, relacionesbeneficiosas o sinérgicas, etc. En definitiva que expresen todo aquello

que el usuario considere adecuado. Es importante tener en cuenta que unnúmero excesivo de relaciones puede dificultar la visión y comprensiónfinal del mapa.

Fondo de mapa. Se pueden añadir colores o imágenes como fondo demapa con el fin de hacerlo más vistoso o llamativo (ver Figura 21).

Textos de ayuda. Se trata de información en formato de texto,habitualmente de pequeño tamaño, enmarcado en una forma de nube ollamada, que permite especificar visualmente características importantesde cualquier tema (ver Figura 22). Si se necesita incorporar grancantidad de texto es más adecuado utilizar la función de Notas.

Figura 20

Figura 21

Archivos. Permite incorporar archivos externos de todo tipo (PDF,documentos de texto, hojas de cálculo, etc.), que una vez picados, seabren en sus propias aplicaciones. En el ejemplo, el documento PDF delproyecto de la jornada/taller una vez acabado, se puede abrir encualquier momento desde el mapa, picando en su icono correspondiente(ver Figura 23).

Figura 22

Figura 23

Información de tarea. Se puede incorporar información a cada una de lastareas del mapa, picando en la pestaña “Task Info”, de la parte lateralderecha de la aplicación, y seleccionando cualquier tarea. Se puedeincluir su fecha de inicio y fecha de fin, la duración, el recurso utilizado,porcentaje completado, etc. Es decir, los campos básicos que permitiránhacer un seguimiento del proyecto. Esta información puede aparecer ono en el mapa, según se marque o desmarque la casilla a tal efectosituada en la pestaña de “Task info” (ver Figura 24).

Iconos del tipo bandera. Son un tipo de icono cuya imagen es unabandera con diferentes colores (ver Figura 25), cada uno de los cualestiene un significado (verde: hacer, amarillo: a discutir, negro: riesgo,rojo: precaución, violeta: posibilidades, etc.), aunque estos significadosno tienen que ser necesariamente los oficiales, sino que pueden ser losque el usuario quiera otorgarles.

Iconos del tipo “smileys” (ver Figura 25). Representan diferentes

estados anímicos, como por ejemplo felicidad, neutralidad, tristeza,furia, etc.

Figura 24

Figura 25

Hiperenlaces. Permiten enlazar con páginas Web externas o internas.

Delimitaciones o demarcaciones. Función que permite agruparvisualmente, mediante una línea discontinua alrededor un áreasuavemente coloreada, a un grupo de “subtopics” para enfatizar unarelación existente entre ellos. También puede ser utilizada esta funciónpara reducir un grupo de “subtopics” en un único tema resumen, el cualse puede extender o recoger a voluntad del usuario.

Además de lo anterior, la aplicación cuenta con un potente bloque de gestiónde proyectos asociado al mapa, pudiendo ir actualizando la evolución de lasactividades desde éste gestor de proyectos, o desde el propio mapa.

Otra opción interesante que ofrece la aplicación es la posibilidad de realizar“Brainstorming”. Al seleccionar la opción muestra una pantalla en blanco ypermite por un lado introducir ideas sueltas y por otro lado introducir grupos,de forma que posteriormente se pueden incorporar las ideas a los grupos. Los

grupos, por su lado, se pueden priorizar. Finalmente, el resultado delbrainstorming la aplicación lo transforma automáticamente en un mapa.

También permite incorporar a partir de cualquier elemento del mapa, unanota, alerta, contacto o tarea a Microsoft Outlook, lo que permite laprogramación de las planificaciones realizadas con los mapas. Dispone deplena capacidad de exportación tanto a Microsoft Office como a losprogramas de ofimática de Mac.

Finalmente, también existe el servicio “Mindjet Connet” mediante el cual unusuario dispone de un espacio en un servidor central para almacenardocumentos y trabajar de forma colaborativa con otros usuarios en un mismoproyecto. En este espacio colaborativo se pueden crear y compartir todo tipode documentos, mapas, etc. Es necesario que todos los usuarios de esteservicio dispongan de la aplicación MindManager instalada en susordenadores.

Sistema Operativo: Windows y MacDisponibilidad: 213€Idioma: Inglés (otros idiomas según versiones)Fecha revisión: 13/01/2012Localización: http://www.mindjet.com

MindGenius

MindGenius es un software de mapas mentales que permite al usuariocapturar, visualizar y gestionar gran cantidad de información de una formaclara y sencilla, además de permitir ver el resultado desde diferentes puntosde vista. Existen dos versiones de MindGenius, una de ellas dirigida almundo empresarial (versión Bussiness) y otra dirigida al mundo educativo(versión Educación. En esta revisión se utiliza la versión Business.

Al picar en el icono de un nuevo mapa, se debe introducir la idea central (verFigura 26), disponiendo de opciones de formato para el texto y el resaltado,en caso de querer incorporar uno, pudiendo seleccionar el tipo de letra. Apartir de la misma, se van incorporando las ideas principales (icono "Child"en la aplicación). La disposición de las ideas principales puede seleccionarsedesde el icono "Map Layouts" (ver Figura 27), existiendo diferentes opcionespara organizar el mapa.

Figura 26

Figura 27

Para modificar o editar una rama se selecciona (aparece un borde alrededorde la misma) picándola con el ratón, y se presiona el botón derecho del ratón,apareciendo todas las opciones de menú (ver Figura 28), aunque también seencuentran disponibles en el menú superior de la aplicación.

Figura 28

Conforme se añaden ramas al mapa, éste se reestructura de forma automática,permitiendo pensar en el contenido sin tener que ocuparse del dibujo. Noobstante, y dado que no se pueden mover los elementos a voluntad, sino tansolo moverlos dentro de la estructura predefinida seleccionada, en mi opiniónencorseta un poco el resultado final a las estructuras predefinidas en laaplicación. También incorpora la opción de conectores mentales para mostrarrelaciones entre diferentes elementos (ver Figura 29). Se pueden editar loscolores de fondo de las formas y los conectores, grosores, etc. En general soneditables prácticamente la mayoría de elementos.

Figura 29

Esta aplicación también presenta un potente módulo para la planificación detareas y el seguimiento de las mismas (ver Figura 30). Para cada tarea delmapa se le puede asignar una fecha de inicio y una fecha final, porcentaje decumplimiento, estado, tiempo estimado de trabajo necesario y duración total,costes, recursos necesarios, etc. Además permite convertir el mapadirectamente a un proyecto y ver su seguimiento mediante un diagrama deGantt.

Figura 30

Con la finalidad de conseguir diseños más atractivos y completar lainformación del mapa, se pueden incorporar diferentes elementos a los yavistos hasta ahora, como son:

Imágenes: a través del botón de imágenes de la barra de herramientas sepueden incorporar imágenes en cada una de las ramas. Para editarposteriormente esta imagen hay que picar dos veces sobre ella (verFigura 31).

Figura 31

Notas: se puede adjuntar una nota de texto a cualquier elemento delmapa. La ventana del editor de notas se encuentra abierta de formapermanente en la parte inferior del lateral derecho de la pantalla, aunquese puede modificar si el usuario lo desea. Una vez introducida una nota,en la rama aparece el icono de un lápiz.

Categorías: se pueden incorporar símbolos y códigos a través del iconoCategorías, los cuales informan del estado de las tareas, prioridad, días,riesgo, etc. Una vez asignados, se puede crear un mapa de categorías.Esta acción es muy sencilla y sobre todo muy útil, ya que evita el tenerque recordar el significado de los símbolos y códigos utilizados en elmapa.

Archivos: mediante el icono "Attachment", con el símbolo de un clip, sepueden incorporar enlaces a los archivos que deseen, desde la rama que

se desee. Como es habitual, estos archivos se abrirán en sus aplicacionesnativas.

Recursos: pueden añadirse los recursos de personal con los que secuenta, bien mediante la opción del menú del botón derecho del ratón, obien a través del botón situado en la parte inferior izquierda de lapantalla.

Hiperenlaces: enlaces con páginas web externas o internas.

Las opciones de exportación de la aplicación también son abundantes, comopor ejemplo Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, MicrosoftVisio, Microsoft Project, Microsoft Excel, PDF, páginas web (HTML), eimágenes (jpg, bmp, emf, png). Es destacable la capacidad de exportar haciadispositivos móviles, ya sea a través del formato estándar OPML odirectamente a iThoughts, aplicación que se revisa posteriormente en elcapítulo de dispositivos móviles.

Existe una versión de prueba gratuita con un periodo de funcionamiento de30 días.

Sistema Operativo: WindowsDisponibilidad: 165€ (Bussines Edition)Idioma: Español / InglésFecha revisión: 15/01/2012Localización: http://www.mindgenius.com

Xmind

Se trata de un software gratuito, cosa poco habitual, para la realización demapas conceptuales, mapas mentales, diagramas de causa-efecto, diagramasde árbol y diagramas de organización, entre otras opciones.

Como ejemplo para las imágenes utilizadas en esta revisión se va adesarrollar un mapa cuyo objetivo es planificar una escapada de 3 días, porejemplo, a Roma.

Como es habitual, el mapa se inicia introduciendo la idea central en la cajaque sale por defecto en la aplicación al iniciar un nuevo mapa. Una vezintroducida, mediante la opción del menú de añadir elemento, se vanintroduciendo las ideas principales, que el propio programa va ubicandosegún el número de ellas (ver Figura 32). Con apretar la tecla "Intro" tambiénse crean nuevas ramas del mismo nivel jerárquico. Además de la barra deherramientas de la parte superior de la aplicación, en el lateral derecho de lapantalla, se pueden modificar las principales funciones de formato para elelemento del mapa seleccionado.

Figura 32

Mediante la opción "Insertar subelemento" se van incorporando el resto deideas a partir de las ramas principales de forma rápida y sencilla. Laaplicación permite incorporar los iconos habituales para priorizar tareas,marcar su importancia, hacer el seguimiento de las tareas (ver Figura 33) yotros con función asociativa y estética. A estos iconos se accede desde lapestaña "Marcador" de la parte lateral inferior de la pantalla de la aplicación.

Figura 33

La aplicación también permite incorporar elementos habituales comoimágenes en las diferentes ramas, enlaces a páginas web, enlaces a archivosexternos que se abren en las aplicaciones nativas, notas, relaciones entre losdiferentes elementos, etc., (ver Figura 34).

Figura 34

La aplicación se estructura en forma de libro, pudiendo contener diferenteshojas en las que se recopila el mapa, lo que permite, en caso de mapas muyextensos, que a partir de un mapa principal se pueda acceder a submapasespecíficos de partes concretas. También permite la aplicación utilizar unmapa propio desarrollado previamente, como mapa de inicio de posteriorestrabajos, a modo de plantilla.

Xmind es un software sencillo, cómodo de usar y compatible con losformatos de MindManager y FreeMind a los que permite exportar el mapa, aligual que con formatos como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint y PDF(ver Imagen 35). Presenta además la característica de que se complementacon el sitio web "Xmind Share", donde tras registrarse, ofrece la posibilidadde subir a Internet los mapas realizados y compartirlos de forma pública conel resto de usuarios, o bien solo con determinados usuarios, acotando las

opciones de privacidad.

Figura 35

Además de opciones de instalación en los diversos sistemas operativos mascomunes existentes, existe una versión portátil comprimida en formato ZIPpensada para ser ejecutada desde un pendrive, sobre cualquiera de lossistemas operativos permitidos.

Por todo ello, y por disponer de una versión completamente gratuita yfuncional, aunque con una serie de posibilidades limitadas en relación a laversión de pago (Xmind PRO) que está dirigida al entorno empresarial, esuna muy buena opción para iniciar el desarrollo de mapas mentales medianteel uso de software.

Sistema Operativo: Windows, Linux y MacDisponibilidad: Gratuito (Xmind), 40€/ año (Xmind Pro). Idioma: Inglés, Alemán, Español, Francés, Japonés, ChinoFecha revisión: 09/01/2012Localización: http://www.xmind.net

Otros software

Además de los programas de software vistos anteriormente, existen bastantesmás en el mercado, y dado que en general son similares, con el fin de noextender la obra innecesariamente, a continuación se enumeran de formaresumida algunos de ellos:

Novamind

Se trata de un editor de gráficos bastante completo y con característicassimilares al resto de las aplicaciones revisadas, por lo que puede ser utilizadopara el desarrollo de todo tipo de mapas mentales de forma simple y eficiente.

Como en el resto de aplicaciones, se inicia el mapa colocando la idea central,a partir de la cual, mediante la opción "Insert" se van incorporando el resto deideas. Ofrece la posibilidad de seleccionar plantillas predeterminadas conestructuras definidas, y permite modificar el formato de los diferenteselementos y fondo del mapa en cuanto a colores, formas y texturas.Igualmente, permite incorporar imágenes, notas, enlaces a archivos y páginasweb. Permite exportar los mapas en los formatos habituales (Microsoft Word,PDF, formatos de imágenes, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project,MindManager).

Existe una versión de evaluación gratuita con una validez de 30 días.

Sistema Operativo: Windows y MacDisponibilidad: 37,85€ - 192,32€ (según versiones) Idioma: InglésFecha revisión: 15/01/2012Localización: http://www.novamind.com

Mind Visualizer

Un programa muy sencillo de utilizar y fácil de aprender, para el desarrollode mapas mentales, con una interfaz muy similar a los productos de Office deMicrosoft. A pesar de la sencillez tiene funcionalidades similares a otrossoftware vistos como son la lluvia de ideas, toma de decisiones, toma denotas y escritura creativa, gestión de documentos, y planificación y gestión deproyectos.

El sistema de funcionamiento es similar a los vistos anteriormente, y entre loselementos que permite incorporar al mapa están:

Iconos: la aplicación cuenta con un amplio arsenal de iconos quepermite categorizar ideas mediante números o priorizar tareas a través debanderas, además de disponer de diferentes emoticonos para asignar alos conceptos.Imágenes y fotografías: permite incorporar imágenes internas de laaplicación, con un gran catálogo, clasificadas por conceptos y con unsistema de búsqueda por palabras. También permite incorporar imágenesexternas.Notas de texto: además de poder incorporar cualquier texto que se desee,permite incorporar imágenes y archivos externos en las propias notas.Hipervínculos y archivos adjuntos: enlaces a fuentes externas, ya seandirecciones web, enlaces a otros mapas mentales, o enlaces a cualquiertipo de documento que se abrirá en su aplicación nativa. Permiteincorporar una breve descripción de cada hipervínculo.

Permite exportar el mapa a diferentes formatos. Existe una versión demo deprueba gratuita.

Sistema Operativo: WindowsDisponibilidad: 79$Idioma: InglésFecha revisión: 15/01/2012Localización: http://www.innovationgear.com/mind-mapping-software/

Software para Dispositivos Móviles

iThoughts

Se trata de un software específico para el desarrollo de mapas mentales,disponible tanto para iPad (en versión de alta definición) como para iPhone,con un precio contenido y con un gran número de funcionalidades.

Una vez abierta la aplicación, para iniciar un nuevo mapa se presiona en elicono “+” de la barra superior, abriéndose el menú que aparece en la Figura36. En él se escribe la idea central del mapa, se puede incorporar un icono ala idea central, y opcionalmente se puede utilizar como base para el mapa,otro mapa diferente, una estructura de directorios, etc. Tras presionar el botón"Guardar", se obtiene una imagen como la de la Figura 37.

Figura 36

Figura 37

En la parte derecha del menú superior se encuentran, del centro hacia fuera,los iconos de creación de ramas hijas, la creación de ramas paralelas, el iconode llamadas o recordatorios, el icono de relaciones entre las formas del mapa(con forma de cadena) y el icono del Inspector.

El Inspector permite realizar las siguientes acciones sobre la figura que estéseleccionada en el mapa:

Seleccionar una imagen a incorporar en el elemento del mapa, sola o conel texto que insertemos.Modificar el color de la forma y de su rama, pudiendo elegir si esecambio afecta solo a dicha forma o también a sus ramas descendientes(ver Figura 38).Modificar la forma de la figura o bien definir si es una llamada o tieneun área alrededor.Modificar la alineación del texto y el tipo de letra.Incorporar datos relativos a la tarea como el progreso, fecha de inicio yfinal, y el esfuerzo que se requiere para realizarla (ver Figura 39).Insertar un enlace a una dirección web, a otro mapa o a un correoelectrónico.

Figura 38

Figura 39

Cada figura representada en el mapa es susceptible de albergar una notainformativa. Para insertarla, se selecciona la figura, y se arrastra la solapa quese encuentra en la parte superior, justo debajo del título del mapa. En elespacio que aparece se escribe todo aquello que se desee (ver Figura 40). Unavez incorporada la nota, aparece un icono de nota en la figura del mapa en laque la hemos incorporado (ver Figura 41).

Figura 40

Figura 41

Las relaciones se incorporan mediante el icono con forma de cadena,seleccionando primero la forma origen de la relación y a continuación laforma destino. Una vez incorporada (ver Figura 42), presionando el icono condos eslabones que aparece el lado de la relación, se puede editar la misma,cambiando las formas de inicio y fin, y el color de la flecha (ver Figura 43)

Figura 42

Figura 43

Y así, sucesivamente, se van incorporando todas las figuras, con lainformación de cada una de ellas, dentro del mapa mental (ver Figura 44).

Hasta aquí hemos visto los elementos fundamentales para la elaboración delmapa mental, el cual, tras un pequeño periodo de práctica, se realiza de formamuy rápida en la pantalla del iPad.

Para terminar de describir la barra de menú superior, desde el centro hacia laizquierda, aparecen el icono de “Deshacer” que elimina las ultimas accionesrealizadas, el icono de exportar el mapa, el icono de configuración, el iconode nuevo mapa (+) y finalmente, el icono de biblioteca de mapas (icono conforma de libro), para acceder al resto de nuestros mapas mentales.

Figura 44

La aplicación permite importar y exportar archivos desde y hacia losprincipales software de diseño de mapas mentales como MindManager,FreeMind, Novamind, XMind, iMindMap, entre otros. Otras opciones deexportación son mediante su conversión a PDF o a formato de imagen, lascuales pueden ser distribuidas posteriormente. También es destacable sucapacidad de sincronización con servicios de almacenamiento en la nubecomo Dropbox, MobileMe y WebDAV.

Sistema Operativo: iOSDisponibilidad: 5,99€ (versión iPhone) - 7,99€ (versión iPad) Idioma: InglésFecha revisión: 28/11/2011Localización: Apple Store

iMindMap Mobile

Se trata de la versión para dispositivos móviles del software original de TonyBuzan, encontrándose disponible tanto para iPad (en versión de altadefinición) como para iPhone.

Al entrar en la aplicación, aparece la biblioteca de mapas disponibles,desarrollados por nosotros de forma previa (ver Figura 45). Al seleccionaruno (ver Figura 46), el mapa seleccionado se puede eliminar, se puedeexportar como imagen o como PDF (a través de correo electrónico), se puedever en modo presentación (si el iPad o iPhone está conectado a un proyector),o, presionando de nuevo sobre el mapa, se accede al mismo.

Figura 45

Figura 46

Con el mapa en pantalla, en la parte superior aparece el menú, donde deizquierda a derecha aparecen (ver Figura 47):

Botón “Mis mapas”, para acceder a la biblioteca de mapas descritaanteriormente.Botón de ramas orgánicas.Botón de rama con caja de texto.Botón de configuración automática (forma de rayo).Botón del editor de cuadro / rama (imagen de un lápiz). Desde él sepuede incorporar o editar el texto de la rama, agregar un icono nuevo ala rama, agregar un enlace nuevo a la rama, incorporar una nota a larama, y borrar la rama.Botón de agregar imagen, a partir de varias categorías disponibles.Botón de paleta de colores, para cambiar el color del elemento que estéseleccionado.

Al seleccionar una rama en el mapa, en su extremo aparece un círculo azulcon un punto rojo en el centro (ver Figura 47). Si se presiona sobre el circuloazul, se desplaza a voluntad la posición y tamaño de la rama seleccionada. Sise presiona sobre el punto rojo, se crea una nueva rama, que será de tipoorgánico o con caja, según el icono de la barra superior que estéseleccionado. Presionando dos veces consecutivas sobre una rama, se abre lapantalla de edición de la rama.

Figura 47

La aplicación permite crear mapas rápidamente, y es compatible con losmapas creados con la versión de escritorio de la misma aplicación. Noobstante, en la versión revisada, no permite incorporar mas información quela relacionada con el dibujo.

Sistema Operativo: iOSDisponibilidad: 2,99€ (versión iPhone) - 12,99€ (versión iPad) Idioma: Español y varios masFecha revisión: 30/11/2011Localización: Apple Store

Conclusiones

Llegados a este punto, si usted, querido lector, ha leído los temas anteriores,ya dispone de todos elementos necesarios para incorporar los mapas mentalesen su rutina diaria. Ya conoce la base teórica sobre la que se fundamentan,cual es la técnica general básica para desarrollarlos así como múltiplesconsejos al respecto, a visto un amplio catálogo de posibles usos de losmismos, aparte de todos los que se le hayan podido ocurrir mientras leía, yconoce herramientas disponibles para desarrollarlos.

Por tanto quizás ya solo le falte lo mas importante, en caso de que no lo hayaempezado a hacer ya, "PRACTICAR".

Todo lo visto no sirve de nada sino se sienta, coge un papel y un lápiz, o sedescarga una aplicación, y empieza a practicar. No tenga miedo a que lesalgan mal, o a que no se le ocurra nada, y sobre todo, no tenga miedo aexpresar y dejar fluir su creatividad.

La mejor parte de los mapas mentales empieza para usted ahora, la parte en lacual disfrutará de estallidos de creatividad, la parte en la que verá comofácilmente planifica y organiza múltiples actividades, la parte en definitivaque le aportará la claridad de ideas necesaria para su vida fluya de un modomás sencillo y agradable.

Por desgracia, esta parte del camino ya no la podemos hacer juntos, sino queha de ser usted, y solo usted, quien se siente y empiece a saborear todas lasvirtudes de los mapas mentales, por el simple hecho de hacerlos.

No quiero despedirme sin volver a incidir en el aspecto que en mi opinión esmás importante de todo lo visto anteriormente, que no es otro que "el objetivono es el propio mapa, sino su contenido y lo que le aporte". Creofirmemente que es mejor dejar libre al cerebro y que fluyan las ideas, quepreocuparse de cumplir todas las reglas, usar multitud de colores y figuras, y

obsesionarse en hacer mapas estéticamente maravillosos. Es mucho másimportante la claridad de ideas que le puede aportar un mapa mental que suaspecto final, ya que es precisamente esta claridad de ideas la que le acercaráa la consecución de sus objetivos, de sus metas, y en general, a su éxito. Entodo caso, y si el mapa se necesita trasmitir a otros, o se va a utilizar para elseguimiento de proyectos complicados, diséñelo primero libremente, y luego,en posteriores repasos, preocúpese más por la estética.

En fin, aquí nos despedimos. Ojala ponga en práctica los conocimientosadquiridos con esta obra, y que estos le permitan mejorar sus actividadesprofesionales y personales, su vida en definitiva, porque solo así tendrásentido esta obra y el tiempo invertido en ella.

Le deseo toda la suerte del mundo, y que desde hoy, como rezaba la cita deMichael Gelb, vea todo el cuadro y los detalles, e integre la lógica y laimaginación.

Bibliografía

A continuación se enumera la bibliografía recomendada y utilizada comoreferencia para el desarrollo de la presente obra.

Buzan T. El libro de los mapas mentales: como utilizar al máximo lascapacidades de la mente. Barcelona: Urano; 1996De Bono E. Ideas para profesionales que piensan: Nuevasconsideraciones sobre el pensamiento lateral aplicadas a la empresa.Barcelona: Paidos Ibérica; 2000.De la Parra E, Madero MC. La fascinante técnica de los esquemasmentales: su teoría y aplicación práctica. México: Panorama; 2002Edwards B. Nuevo aprender a dibujar con el lado derecho del cerebro.Barcelona: Urano; 2000Sperry R W. Hemispheric disconnection and unity in consciousawareness. Am. Psychol. 1968; 23(10): 723-33.Buzan, T. Use both sides of your Brain: New Mind-MappingTechniques. 3ª Ed. New York: EP Dutton; 1996Margulies N. Cartografía de nuestro espacio interno. Caracas:Cartografía Mental Computarizada; 2001Wycoff J. Trucos de la Mente Creativa. Barcelona : Martínez Roca, S.A; 1994Sánchez N, Sánchez R. Una herramienta sencilla y eficaz: Los mapasmentales. ContactoS 2006; 59: 5-9Ramos MG. Desarrollo de la creatividad y mapas mentales. RevistaCiencias de la Educación 2003; Vol 2 (22): 79-102Nast J. Idea Mapping: How to access your hidden brain power, learnfaster, remenber more, and achieve success in business. New Jersey:John Wiley & Sons; 2006Deladriere JL. Organiza tus ideas utilizando mapas mentales. Barcelona:Ediciones Gestión; 2000

Ontoria A. Aprender con mapas mentales. Una estrategia para pensar yestudiar. Madrid: Narcea; 2006Ocaña JA. Mapas mentales y estilos de aprendizaje. Alicante: EditorialClub Universitario; 2010www.ibermapping.es de Philippe Boukobzawww.idea.mappingsuccess.com de Jamie NastOjeda Cabrera A, Díaz Cuéllar F, Lázara González L, Pinedo Melis P,Hernández Gener E. Los mapas conceptuales: una poderosa herramientapara el aprendizaje significativo. Acimed.Vol 15 (5). 2007Codina Lluis. Mapas conceptuales y mapas mentales. Composición,funciones y principios de calidad. Disponible enhttp://www.lluiscodina.com/MapasConceptualesv1a.pdfRamos M. Mapas conceptuales y paisajes mentales. Disponible enhttp://servicio.bc.uc.edu.ve/educacion/revista/a5n25/5-25-12.pdfiMindMap. Disponible en: http://www.thinkbuzan.com/es/MindManager. Disponible en: http//http://www.mindjet.comMindGenius. Wikipedia, the free enciclopedia. Disponible en:http://en.wikipedia.org/wiki/MindGenius/MindVisualizer. Disponible en: http://www.innovationgear.com/mind-mapping-software/Xmind. Collaborative Minds. Disponible en: http://www.xmind.net/Novamind. Mind Mapping Software. Disponible en:http://www.novamind.com/iThoughtsHD (mindmapping). Disponible en el AppleStore(http://itunes.apple.com/es/app/ithoughtshd-mindmapping/id369020033?mt=8).iMindMap Mobile HD. Disponible en el AppleStore(http://itunes.apple.com/es/app/imindmap-mobile-hd/id387689106?mt=8)

Javier García Pellicer

Javier García Pellicer nació el 4 de julio de 1968 en Madrid (España).A los 4 años se trasladó con su familia a vivir a Valencia, dondereside desde entonces.

En 1.991 se licenció en Farmacia por la Universidad de Valencia.Entre 1.995 y 1.997 cursó la especialización en Farmacia Hospitalariaen el Servicio de Farmacia del Hospital La Fe de Valencia, dondeprosiguió su andadura profesional como Farmacéutico Especialista deÁrea hasta la actualidad, ejerciendo labores relacionadas con laGestión, Logística y Sistemas de Información del mencionadoServicio de Farmacia.

Asi mismo, Javier tiene los títulos de Master en Economía de la Saludy del Medicamento, Master en Farmacoterapia y AtenciónFarmacéutica Hospitalaria, Especialista Universitario en Dirección y

Organización de Hospitales y Servicios de Salud, EspecialistaUniversitario en Internet y sus Aplicaciones, además de múltiplescursos y publicaciones en revistas científicas.

Entusiasta de los temas relacionados con la Gestión, la Productividad,la Informática y la Creatividad, ha publicado numerosos librosdirigidos al ámbito profesional de la Farmacia Hospitalaria, aunque enesta obra, por primera vez, y en una edición exclusivamenteelectrónica, se abre al público en general.