GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA MAPA CONCEPTUAL El siguiente mapa muestra el tema de estudio basado en varios interrogantes: ¿Cuál es el rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en una excelente gestión? ¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un ciclo de vida de un proyecto completamente? ¿Quiénes son los responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto?

PROFESOR CONSULTOR: Milena Paola Maiguel Villalba ESTUDIANTE APRENDIENTE: Sandra Liliana Hernández Velandia.

GERENCIA DE PROYECTOS

Correcta toma de desiciones.

Resguardar, cuidar y administrar correctamente los recursos.

Lograr objetivos propuestos desde el comienzo.

Es la diisciplina de organizar y administrar los recursos

teniendo en cuenta restricciones, tiempo y costos.

Implica:

SU DURACIÓN DETERMINADA

POR:

• Fecha en que se logra.

• La necesidad que ya no exista.

• Ser cancelado

ENTREGA RESULTADOS

ÚNICOS

• Productos (artículos cuantificables)

• Servicios (documentos, presentaciones, etc.)

DEBE REALIZARSE EN

FORMA GRADUAL

• Control contínuo de actividades

• Detectar errores

• Realizar correcciones

TENER EN CUENTA LA

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• Con asignación de trabajadores

• Con un entorno o contexto controlado

DENTRO DEL CONTEXTO SE

REQUIERE

QUE:

Desarrolle habilidades Realice comunicación

efectiva Ejerza el liderazgo

Promueva la motivación

CON :

Gestión Financiera Contabilidad,

compras, ventas Contratos

Tecnología de la Información

ENCARGADA DE :

Planeación Organización Selección Ejecución y Control

UNA DIRECCIÓN GENERAL PARA EL PROYECTO

DESDE LA OFICINA DE

GESTION DE PROYECTOS

PMO

PMO FUNCIONES

Centralizar y coordinar

comunicación entre entes de

proyectos

Gestionar recursos compartidos

Establecer metodología, controlar la

ejecución de cronograma

Ofrecer información y administración de

documentos

Reconocer objetivos y

dirección de esfuerzos

Gestionar riesgos, crear

presupuesto,evaluar estándares de

calidad

FASE INICIAL

FASE INTERMEDIA

FASE FINAL

EL PROYECTO DESDE SU CICLO DE

VIDA

PLANEANDO ACTIVIDADES

EN FASES

DEFINIENDO CLARAMENTE

TRABAJO, TIEMPO Y

RESPONSABLES

LA OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS GARANTIZA

Se mide y verifica con un

ACTA

Se mide y verifica con un

AVANCE

Se mide y verifica en un

PRODUCTO FINAL

Part

icip

an

tes a

cti

vo

s e

n e

l p

royecto

Director del proyecto

Cliente o usuario

Organización que ejecuta el proyecto

Personal

Miembros del equipo del proyecto

Equipo de dirección del proyecto

Oficina de Gestión de Proyectos PMO

Otros miembros: propietarios, inversionistas, contratistas, familias, comunicación y agencias de

gobierno entre otros.

QUIENES ESTABLECEN ADECUADAMENTE EL

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO