Manual de Procesador de Textos (Word 2010) Universidad Tecnológica de Tijuana

Ing. Daniel Hernández

7. Ficha Insertar

Dentro de la ficha insertar se pueden incluir dentro de un documento: paginas, tablas, imágenes,

formar, diagramas, gráficos, capturas, vínculos, encabezados, números y pie de página, cuadros de

texto, ecuaciones, WordArt, símbolos, etc.

I. Paginas: en esta sección se puede insertar páginas en blanco al documento, agregar saltos

a la siguiente página, y sin dejar atrás la portada del documento

II. Tablas: En esta sección podemos agregar tablas, en primera instancia nos aparece una

cuadricula de 10x8, sin embargo nosotros podemos insertar una tabla del tamaño

requerido seleccionando la opción Insertar Tabla.

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III. Imágenes: Dentro de la sección de Ilustraciones existen dos comandos que nos permiten

agregar imágenes al documento.

La opción Imagen, nos permite insertar una imagen o fotografía desde el disco duro al

documento, mientras que Imágenes prediseñadas te permite insertar una imagen del

catálogo de Office.

IV. Formas: Este comando consta de un menú que nos permite insertar diferentes formas

dentro del documento, estas pueden ir desde líneas, cuadrados, triángulos y los

elementos que conforman los diagramas de flujo, hasta pasar por cintas, entre otros.

V. Diagramas y Gráficos: En este comando nos permite agregar un diagrama o SmartArt en

el cual se pueden realizar listas, procesos, ciclos, jerárquicos, matriz, piramidal, entre

otros. Todos agrupados para mayor comodidad del usuario.

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Para crear un gráfico SmartArt, debemos presionar el icono SmartArt, tal como indica la

imagen

Posterior a esto nos aparecerá un asistente para elegir el elemento que se adecue a

nuestro documento.

Para insertar un gráfico, damos clic en el botón Gráfico.

Acto seguido aparecerá un asistente que nos mostrara los diferentes tipos de gráficos de

acuerdo a las necesidades de la información a representar.

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VI. Vínculos: En la sección de Vínculos nos permite crear enlaces a una parte del documento,

o si así se desea a otros archivos, incluso una dirección de internet

8. Encabezado y Pie de Pagina

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por

ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el

título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y

pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más

opciones para manipular estos elementos.

Para insertar un encabezado o pie de página es necesario ir a la ficha Insertar dentro del

bloque Encabezado y pie de página, ahí existen tres sub menús.

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Dentro del menú Encabezado nos muestran diferentes propuestas prediseñadas para un

encabezado.

Sin existe otra forma de configurar el encabezado y pie de página, el cual consiste en dar

doble clic en la sección del encabezado (o pie de página) y aparecerá automáticamente el espacio

para editar esta opción.

9. Insertar texto

Otra de las herramientas que nos permite utilizar Word 2010 es la de ingresar texto como

elemento, esto es a través de cuadros de texto, elementos rápidos, WordArt, y letra capital. El

primero de ellos es el cuadro de texto, el cual crea un cuadro con en el cual se puede escribir

texto, es manejado como si fuera una imagen.

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Los elementos rápidos de Word te permiten insertar texto que ha sido utilizado

previamente, con la finalidad de reutilizarlo y no tener que teclear nuevamente.

Otra herramienta es WordArt, con ella se crean palabras convertida en objetos que permite

al usuario agregar elementos que tienen algo de “diseño” en el documento. Cuando el usuario da

clic en el botón de WordArt, nos muestra el menu con las dferentes opciones de diseño

La letra capital es una herramienta que te convierte la primer letra del párrafo seleccionado

en, esto puede ser En texto es decir ocupar tres renglones o toda la columna.

Línea de Firma, fecha y hora y Objetos.

La línea de firma es utilizada para firmar documentos ya sea de forma física o digital.

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El comando Fecha y hora, le permite al usuario insertar la fecha del sistema así como la

hora, todo de acuerdo a la opción elegida

Puede insertar objetos en un documento de Microsoft Word donde desea incluir

información a partir de archivos creados en otros programas de Microsoft Office o cualquier otro

programa que admita los objetos vinculados y los objetos incrustados.

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Ecuación y Símbolo

Esta última sección de la ficha insertar nos permite insertar tal como el nombre lo indica, fórmulas

matemáticas, físicas o químicas.

En cambio el comando Símbolo permite insertar algún carácter especial (no encontrado fácilmente

en el teclado.