CURSO BÁSICO WORD 2010

I N F O R M ÁT I C A

A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

A L I C I A A N G É L I C A

E S C O B A R S O L Ó R Z A N O

C A R N E T : 3 0 0 - 1 2 - 2 0 0 9 8

Manual Básico de Word 2010

Cinta de OpcionesGrupos de Word

Forma los nombres de las cintas de Word y son las siguientes:

Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista y Formato-herramientas de trabajo; a su vez estas se dividen en grupos.

Menú

Archivo

Guardar: guarda un documento.

Guardar como: guarda un documento con otro nombre.

Abrir: abrir un documento existente.

Cerrar: cerrar un documento.

Información: muestra información detallada del documento.

Reciente: muestra los últimos documentos que se han trabajado.

Nuevo: crea un nuevo documento.

Imprimir: imprime un documento.

Guardar y enviar: guarda y envía un documento por correo.

Ayuda: ayuda de Word.

Opciones: panel de configuraciones de Word.

Salir: abandonar el programa Word.

Inicio

A) Portapapeles

Cortar: Corta la Selección y la pega en el portapapeles..

Copiar: Copia la selección y la pega en porta Papeles.

Pegar: pega el contenido del portapapeles.

Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.

B) Fuente

Fuente: Cambia la fuente.

Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente.

Agrandar fuente: aumenta el tamaño de la fuente.

Encoger fuente: reduce el tamaño de la fuente.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

Borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

Negrita: aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado: subraya el texto seleccionado.

Tachado: traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.

Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

Efectos de texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo.

Color de resaltado del texto: cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

Color de fuente: cambia el color del texto.

C) Párrafo

Viñetas: inicia una lista con viñetas. Hacer clic en la flecha para seleccionar diferentes estilos de viñetas.

Numeración: inicia una lista numerada. Hacer clic en la flecha para seleccionar diferentes formatos de numeración.

Lista multinivel: inicia una lista de varios niveles. Hacer clic en la flecha para seleccionar.

Disminuir sangría: reduce el nivel de sangría del párrafo.

Aumentar sangría: aumenta el nivel de sangría del párrafo.

Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.

Mostrar todo: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.

Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.

Centrar: centra el texto.

Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.

Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. Se crea una apariencia homogénea en los laterales de la página.

Espaciado entre líneas y párrafos: cambia el espaciado entre líneas del texto. Puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.

Sombreado: colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Borde inferior: personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.

D) Estilos

1¨Spine: herramienta de dibujo.

1.5¨Spine: herramienta de dibujo.

2¨Spine: herramienta de dibujo.

3¨Spine: herramienta de dibujo.

Normal: herramienta de dibujo. Estilo normal.

Sin espaciado: herramienta de dibujo, Estilo sin espaciado.

Título 1: Fila 1 de 4 y Más: da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos.

Cambiar estilos: cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado en este documento.

E) Edición

Buscar: busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico dentro del documento. Puede reemplazar la información con nuevo texto o formato.

Reemplazar: reemplaza texto en el documento.

Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento. Se utiliza seleccionar objeto para seleccionar objetos situados detrás del texto.

Insertar

A) Páginas

Portada: inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la fecha y otros datos.

Página en blanco: inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

Salto de página: inicia la página siguiente en la posición actual.

B) Tablas

Tabla: inserta o dibuja una tabla en el documento.

C) Ilustraciones

Insertar imagen desde archivo: inserta una imagen de un archivo.

Imágenes prediseñadas: inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Formas: inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Insertar gráfico SmartArt: inserta un elemento gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Estos elementos incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como diagramas de Venn y organigramas.

Insertar gráfico: insertar un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, Anillos, Líneas, Áreas y Superficie son algunos de los tipos disponibles.

Captura: inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas. Hacer clic en Recorte de pantalla para insertar una imagen de cualquier parte de la pantalla.

D) Vínculos

Insertar hipervínculo: crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Marcador: crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento. Puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación del marcador.

Insertar referencias cruzadas: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como , “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos.

E) Encabezado y pie de página

Encabezado: edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa.

Pie de página: edita el pie de página del documento. El contenido del pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa.

Insertar número de página: inserta números de página en el documento.

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F) Texto

Cuadro de texto: inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos rápidos: inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el título o autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

WordArt: inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital: crea una letra capital al principio de un párrafo.

Línea de firma: inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Fecha y hora: inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

Insertar objeto: inserta un objeto incrustado.

G) Símbolos

Ecuación: inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Insertar símbolo: inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.

Diseño de página

A) Temas

Temas: cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

Colores del tema: cambia los colores del tema actual.

Fuentes del tema: cambia las fuentes del tema actual.

Efectos del tema: cambia los efectos del tema actual.

B) Configurar página

Márgenes: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.

Orientación de página: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño de página: elige un tamaño de papel para la sección actual.

Columnas: divide texto en dos o más columnas.

Insertar saltos de página y sección: agrega saltos de página, sección o columna al documento.

Números de línea: agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.

Guiones: activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas de Palabras.

C) Fondo de página

Marca de agua: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página. Generalmente se utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como Confidencial o Urgente.

Color de página: selecciona un color para el fondo de la página.

Bordes de página: agrega o cambia el borde alrededor de la página.

D) Párrafo

Aplicar Sangría izquierda: desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.

Aplicar Sangría derecha: desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.

Espaciado Antes de: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados.

Espaciado Después de: cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

E) Organizar

Ubicación de objeto: coloca el objeto seleccionado en la página.

Ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Traer adelante: traer el objeto seleccionado hacia delante un nivel o delante de todos los objetos.

Enviar atrás: envía el objeto seleccionado hacia atrás un nivel o detrás de todos los objetos.

Panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.

Referencias

A) Tabla de contenido

Tabla de contenido: agregar una tabla de contenido al documento.

Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualizar tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

B) Notas al pie

Insertar nota al pie: agrega una nota al pie.

Insertar nota al final: agrega una nota al final al documento.

Siguiente nota al pie: desplácese a la siguiente nota al pie del documento.

Mostrar notas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

C) Citas y Bibliografía

Insertar cita: cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento. Elige una fuente de la lista creada o solicita información para una nueva fuente.

Administrar fuentes: muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Estilo de bibliografía: permite elegir el estilo de cita que se utilizará en le documento.

Bibliografía: agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

D) Títulos

Insertar título: agrega un título o imagen a una imagen.

Insertar Tabla de ilustraciones: inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualizar Tabla de ilustraciones: actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Insertar Referencias cruzadas: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la página 8”.

E) Índice

Marcar entrada: incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar índice: inserta un índice en el documento.

Actualizar índice: actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

F) Tabla de autoridades

Marcar cita: agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

Insertar Tabla de autoridades: inserta una tabla de autoridades en el documento.

Actualizar Tabla de autoridades: actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.

Correspondencia

A) Crear

Sobres: crea e imprime sobres.

Etiquetas: crea e imprime etiquetas.

B) Iniciar combinación de correspondencia

Iniciar combinación de correspondencia: inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente.

Seleccionar destinatarios: elige la lista de personas a las que se enviará la carta.

Editar lista de destinatarios: permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

C) Escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación: resalta los campos insertados en el documento.

Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta.

Línea de saludo: agrega una línea de saludo como “Estimado <<nombre>>” al documento.

Insertar campo combinado: agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono del trabajo”.

Reglas: permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia.

Asignar campos: le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.

Actualizar etiquetas: si está creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.

D) Vista previa de resultados

Vista previa de resultados: reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

Registro: obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios.

Registro anterior: obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios.

Primer registro: vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.

Registro siguiente: obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de destinatarios.

Último registro: obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios.

Buscar destinatario: busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto.

Comprobación automática de errores: especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.

E) Finalizar

Finalizar y combinar: completa la combinación de correspondencia.

Revisar

A) Revisión

Ortografía y gramática: comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

Referencia: abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sinónimos: sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

Contar palabras: busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

B) Idioma

Traducir: traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática.

Idioma: selecciona las opciones de idioma.

C) Comentarios

Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la selección.

Eliminar comentario: elimina el comentario seleccionado.

Comentario anterior: va al comentario anterior en el documento.

Siguiente comentario: se desplaza al siguiente comentario del documento.

D) Seguimiento

Control de cambios: controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

Mostrar para revisión: selecciona cómo desea ver los cambios propuestos en el documento.

Mostrar marcas: elige qué tipo de marcado desea mostrar en el documento.

Panel de revisiones: muestra las revisiones en otra ventana.

E) Cambios

Aceptar y continuar con la siguiente: acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Hacer clic en la flecha para aceptar muchos cambios a la vez.

Rechazar y continuar con la siguiente: rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. Hacer clic en la flecha para rechazar muchos cambios a la vez.

Cambio anterior: va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

Cambio siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.

F) Comparar

Comparar: compara o combina varias versiones de un documento.

G) Proteger

Bloquear autores: impide que otros autores editen el texto seleccionado.

Restringir edición: restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del documento.

Vista

A) Vistas de documento

Diseño de impresión: muestra el documento tal y cómo aparecerá en la

página impresa.

Lectura de pantalla completa: muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

Diseño web: muestra el documento como sería como página web.

Vista esquema: muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.

Borrador: muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.

B) Mostrar

Regla: muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Líneas de la cuadrícula: activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del documento.

Panel de navegación: abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado, página o mediante la búsqueda de texto u objetos.

C) Zoom

Zoom: muestra el cuadro de diálogo Zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

100%: aplique un zoom del 100% del tamaño normal al documento.

Una página: acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

Dos páginas: acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.

Ancho de página: acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.

D) Ventana

Nueva ventana: abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Dividir: divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo: muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido.

Desplazamiento sincrónico: sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.

Restablecer posición de la ventana: restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

E) Macros

Ver macros: muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.

FormatoHerramientas de dibujo

A) Insertar formas

Insertar cuadro de texto, línea, flecha, rectángulo, elipse, rectángulo redondeado, triángulo isósceles, conector angular, conector angular de flecha, flecha derecha, flecha abajo, forma libre, a mano alzada, arco, curva, abrir llave, cerrar llave, estrella de 5 puntas.

Fila 1-3, 2-4 de 30, Más: inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

Editar forma: cambia la forma de este dibujo, la convierte en una forma libre o edita los puntos de ajuste para determinar cómo se ajusta el texto alrededor del dibujo.

Dibujar cuadro de texto: inserta un cuadro de texto en el documento.

B) Estilos de forma

Contorno: Contorno coloreado - Negro, oscuro 1, contorno coloreado – Azul, Énfasis 1, contorno coloreado – Rojo, Énfasis 2.

Fila 1 de 14, Más: selecciona un estilo visual para la forma o línea.

Relleno de forma: rellena la forma seleccionada con un color sólido, degradado, imagen o textura.

Contorno de forma: especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la forma seleccionada.

Efectos de formas: aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, iluminado, reflejo o rotación 3D.

C) Estilos de WordArt

Estilos: Relleno – Canela, Texto 2, Contorno – Fondo 2. Relleno – Ninguno, Contorno – Énfasis 2. Relleno – Blanco, Sombra.

Fila 1 de 10, Más: selecciona un estilo visual para el texto.

Relleno de texto: rellena el texto con un color sólido, degradado, imagen o textura.

Contorno de texto: especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno del texto.

Efectos de texto: aplica un efecto visual al texto, como una sombra, iluminado, reflejo o rotación 3D.

D) Texto

Dirección del texto: cambia la orientación del texto a vertical o apilado, o lo gira en la dirección deseada.

Alinear texto: cambia la alineación del texto dentro del cuadro de texto.

Crear vínculo: vincula este cuadro de texto a otro para que el texto fluya entre ellos.

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E) Organizar

Ubicación de objeto: coloca el objeto seleccionado en la página.

Ajustar texto: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Traer adelante: trae el objeto seleccionado hacia adelante de forma que quede oculto detrás de menos objetos.

Enviar atrás: lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que quede oculto detrás de otros objetos.

Panel de selección: muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar: agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.

Girar: gira o voltea el objeto seleccionado.

F) Tamaño

Alto de forma: cambia el alto de la forma o imagen.

Ancho de forma: cambia el ancho de la forma o imagen.

Microsoft Word

¿Qué es y cómo funciona Word?

Es un programa o software inteligente para ordenadores que procesa texto y ofrece múltiples funcionalidades a través de menús y barras de herramientas.Fue diseñado por la empresa Microsoft y pertenece a la familia Microsoft Office, ofrece compatibilidad para sistemas operativos Windows y Mac. A la fecha sigue siendo el programa más famoso de los procesadores de palabras.

Dentro de las funcionalidades más importantes están:

La manipulación de texto, Inserción de imágenes, Combinación de correspondencia, Corrector de ortografía y gramática, Impresión personalizada, etc.