manual word 2007 intermedio

Aster Mrida

MICROSOFT WORD 2007 INTERMEDIO

ASTER MERIDA Calle 60 Norte No. 301 Col. Revolucin, CITI Centro, Interior 118, Mrida, Yucatn. CP 97118 Tel. (999) 941.87.88 Ext 124 / 01 800 700 4242 | www.gconsultores.com.mx | [email protected]

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ContenidoBienvenida ................................................................................................................. 5 MDULO 1 ............................................................................................................... 11 Nuevas Caractersticas de Microsoft Word 2007 ................................................... 13 Componentes de la ventana de trabajo ................................................................. 15 Crear, guardar y abrir documentos ........................................................................ 16 Conversin y compatibilidad de archivos ............................................................... 18 Plantillas ................................................................................................................ 20 Formas de ver un documento ................................................................................ 22 Laboratorio............................................................................................................. 23 MDULO 2 ............................................................................................................... 26 Movimiento en un documento de Word ................................................................. 28 Seleccin en Word ................................................................................................. 30 Introduccin, edicin y borrado de texto ................................................................ 32 Localizar contenido especfico ............................................................................... 34 Localizar e insertar informacin ............................................................................. 35 Uso de los comandos bsicos ............................................................................... 37 Laboratorio............................................................................................................. 40 MDULO 3 ............................................................................................................... 43 Uso de la cinta de opciones e Inicio ...................................................................... 45 Formato caracter ................................................................................................... 48 Formato prrafo ..................................................................................................... 50 Bordes y sombreado .............................................................................................. 52 Uso de la herramienta Copiar Formato .................................................................. 54 Cambiar maysculas y minsculas ........................................................................ 55 Laboratorio 1.......................................................................................................... 57 Numeracin y vietas ............................................................................................ 61 Laboratorio 2.......................................................................................................... 64 Ortografa y gramtica ........................................................................................... 67 Columnas............................................................................................................... 69 Letra capital ........................................................................................................... 71 Laboratorio 3.......................................................................................................... 73 Creacin, modificacin y aplicacin de estilos ....................................................... 76

Microsoft Office Word 2007

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Laboratorio 4.......................................................................................................... 78 MDULO 4 ............................................................................................................... 81 Nmero de pgina ................................................................................................. 83 Encabezado y pie de pgina.................................................................................. 84 Configurar pgina .................................................................................................. 86 Vista preliminar ...................................................................................................... 87 Imprimir .................................................................................................................. 88 Fondo de pgina .................................................................................................... 89 Utilizando temas .................................................................................................... 90 Laboratorio............................................................................................................. 93 MDULO 5 ............................................................................................................... 98 Imgenes ............................................................................................................. 100 Autoformas .......................................................................................................... 103 Grficos SmartArt ................................................................................................ 105 WordArt................................................................................................................ 108 Ecuaciones .......................................................................................................... 111 Smbolos .............................................................................................................. 112 Laboratorio........................................................................................................... 114 MDULO 6 ............................................................................................................. 118 Insertar tablas ...................................................................................................... 120 Formato de tablas ................................................................................................ 122 Usar frmulas en tablas ....................................................................................... 125 Laboratorio 1........................................................................................................ 127 Insertar grficos ................................................................................................... 130 Formato de grficos ............................................................................................. 131 Laboratorio 2........................................................................................................ 135 MDULO 7 ............................................................................................................. 138 Insertar portada, pginas en blanco y saltos de pgina ....................................... 140 Creacin y modificacin de hipervnculos ............................................................ 141 Combinar correspondencia .................................................................................. 143 Sobres y etiquetas ............................................................................................... 147 Laboratorio 1........................................................................................................ 150 Insertar notas al pie, ttulos y referencias ............................................................ 153 Crear tablas de contenido .................................................................................... 155


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Crear ndice y tabla de ilustraciones .................................................................... 157 Citas y bibliografa ............................................................................................... 159 Documentos maestros y subdocumentos ............................................................ 161 Laboratorio 2........................................................................................................ 164


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BIENVENIDO AL CURSO MICROSOFT WORD 2007

V 1.0

Bienvenida


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INTRODUCCION DEL INSTRUCTOR

Nombre. Lugar de Trabajo. Titulo / Funcin. Puesto en el Trabajo.

Experiencia con Microsoft Office. Expectativas del Curso.


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MATERIALES A UTILIZAR DURANTE EL CURSO

Manual del Curso de Microsoft Office Word 2007. Ejercicios de Practica. Evaluacin del Curso.


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REQUISITOS DEL CURSO

Tener conocimientos equivalentes en Windows 2000/XP y experiencia en navegacin en Internet.


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INSTALACIONES

Duracin del Curso. Horas de Clases Estacionamiento. Sanitarios. Comidas. Telfonos. Mensajes. reas de Fumar.

Basureros.


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INSTALACIONES

Queda totalmente prohibida la introduccin de cualquier unidad de almacenamiento al equipo.


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MODULO 1 Introduccin a Microsoft Word 2007

Nuevas caractersticas de Word 2007 Componentes de la ventana de trabajo Crear, guardar y abrir documentos Conversin y compatibilidad de archivos Usando plantillas Formas de ver un documento

MDULO 1


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Introduccin a Microsoft Word 2007

Al trmino del mdulo el alumno ser capaz de: Conocer el entorno de trabajo de Word 2007 Crear, guardar y abrir documentos Utilizar plantillas

Tener los conocimientos de conversin y compatibilidad de archivos


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Nuevas caractersticas de Microsoft Word 2007

Administrar propiedades de documentos Uso de la cinta de opciones En lugar de barras de herramientas y de mens desplegables

Galeras de estilos para aplicar formato a textos y objetos rpidamente

Agregar una firma digital o una lnea de firma a los documentos

Guardar archivos PDF y facilitar el uso compartido

Reducir el tamao de los archivos y mejorar la recuperacin en caso de daos. Comunicarse con ms eficacia gracias a atractivos grficos

Comparar rpidamente dos versiones de un mismo documento

Mdulo 1

Nuevas Caractersticas de Microsoft Word 2007Un procesador de textos es un programa informtico para crear, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto de las mquinas de escribir, aunque con mayor capacidad, ya que pueden incluirse imgenes y mezclar otros datos. Tambin son conocidos como procesadores de palabras. Hay una gran cantidad de diferentes programas, desde muy sencillos hasta completamente especializados. Word 2007 se ha rediseado para que pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma ms sencilla. Entre las caractersticas que Word 2007 ofrece se encuentran: Nueva interfaz de usuario para encontrar las herramientas de una forma ms rpida y eficaz cuando las necesite. Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido. Agregar elementos con formato previo al predeterminarlos Comunicarse con ms eficacia gracias a atractivos grficos Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos mediante los Estilos rpidos y los Temas del documento Evitar fcilmente los errores ortogrficos al incluir nuevas caractersticas en el corrector. El corrector ortogrfico puede encontrar y marcar algunos errores ortogrficos de forma contextual. Comparar rpidamente dos versiones de un mismo documento Buscar y eliminar metadatos ocultos e informacin personal en documentos Agregar una firma digital o una lnea de firma a los documentos Detectar instantneamente documentos que contienen macros incrustadas Impedir cambios en la versin final de un documentoMicrosoft Office Word 2007

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Reducir el tamao de los archivos y mejorar la recuperacin en caso de daos. Conectar los documentos con informacin empresarial. Administrar propiedades de documentos en el panel de informacin del documento.

Requisitos del sistema Componente Equipo y procesador Memoria Disco duro Requisito Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior 256 megabytes (MB) de RAM como mnimo1 2 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberar despus de la instalacin si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad CD-ROM o DVD Monitor con una resolucin de 1024x768 o superior Sistema operativo Microsoft Windows(R) XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server(R) 2003 con SP1 o posterior2

Unidad Pantalla Sistema operativo1

Para la Bsqueda instantnea de Outlook, se recomienda 512 MB RAM como mnimo. El corrector gramatical y ortogrfico contextual de Word no se activa si el equipo no tiene 1 GB de memoria como mnimo.2

El Asistente para limpieza de Office no est disponible en los sistemas operativos de 64 bits.


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Componentes de la ventana de trabajoBarra de herramientas de acceso rpido Botn de Microsoft Office Barra de ttulo

Fichas de comandos

Cinta de opcionesTabulacin

ReglaBarras de desplazamiento

Barra de estado Botones de vistas Zoom

Mdulo 1

Componentes de la ventana de trabajoLos principales componentes de la ventana de trabajo de Word 2007 son: o Barra de ttulo. Contiene el icono, nombre del programa y nombre del documento sobre el que se trabaja. o Barra de herramientas de acceso rpido. Contiene iconos para acceder de forma rpida a ciertos comandos. o Botn de Microsoft Office (Archivo). Contiene los comandos correspondientes al men Archivo de versiones anteriores, es decir, comandos aplicables a los documentos. o Cinta de opciones. Los mens y las barras de herramientas en Office Word 2007 se han reemplazado principalmente por la "cinta de opciones". Consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. o Fichas de comandos. En ellas se encuentran los comandos que se pueden utilizar segn la ficha elegida. Los comandos se organizan en grupos. Adems del conjunto estndar de fichas, hay otras dos que slo aparecen cuando son necesarias para el tipo de trabajo que se est realizando: herramientas contextuales y fichas del programa. o Botones de vistas. Contiene los accesos rpidos para cambiar entre las diferentes vistas que Word ofrece. o Zoom. Permite alejar o acercar el contenido del documento. o Barra de estado. Nos ofrece alguna informacin adicional de trabajo, como por ejemplo pgina actual, pginas totales, idioma del diccionario, etc. o Barras de desplazamiento. Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma sencilla y rpida. o Reglas. Permiten conocer el lmite de los mrgenes.Microsoft Office Word 2007

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Crear, guardar y abrir documentos

Crear un Documento

Abrir un Documento

Guardar un Documento

HotKey Ctrl+U. Botn Archivo, en la opcin Nuevo Icono en la barra de acceso rpido.

HotKey Ctrl+A. Botn Archivo, en la opcin Abrir Icono en la barra de acceso rpido.

HotKey Ctrl+G. Botn Archivo, en la opcin Abrir Icono en la barra de acceso rpido.

Los Hot Keys varan dependiendo del Idioma de Office. Estos Hot Keys son vlidos para la versin en Espaol.

Mdulo 1

Crear, guardar y abrir documentosCuando entra a Word automticamente se inicia un documento en blanco, pero suponga que quiere crear otro documento nuevo. Para crear un nuevo documento vaya al botn de Microsoft Office (Archivo), despliegue y seleccione Nuevo, si ha configurado la barra de herramientas de acceso rpido d clic sobre el botn Nuevo o bien utilice la combinacin de teclas CTRL + U. Una vez que ha terminado de trabajar o bien mientras est trabajando y quiere guardar los cambios, vaya al botn de Microsoft Office (Archivo), despliegue y seleccione Guardar (Si ha configurado la barra de herramientas de acceso rpido d clic sobre el botn correspondiente o mediante la combinacin de teclas CTRL + G), un cuadro de dilogo le pedir el nombre del archivo y la ubicacin en la cual debe ser guardado. La primera vez que guarde un documento es igual hacerlo a travs de la opcin de Guardar o Guardar como Una vez que ya se le ha dado nombre al documento, el comando Guardar actualizar los cambios hechos en el archivo existente bajo el mismo nombre y en la ubicacin que fue indicada la primera vez que se guard. Pero si utiliza Guardar como le permite crear una copia del documento con otro nombre e incluso en otra ubicacin. Word 2007 guarda los documentos con una extensin diferente a la utilizada en versiones anteriores, la extensin que utiliza es .docx, sin embargo mediante el cuadro Guardar como es posible guardarlo en una versin anterior. Word le permite abrir documentos ya guardados usando el cuadro Abrir, para ello vaya al botn de Microsoft Office (Archivo), despliegue y seleccione Abrir (si ha configurado la barra de herramientas de acceso rpido d clic sobre el botn correspondiente o mediante la combinacin de teclas CTRL + A), un cuadro de dilogo se mostrar donde podr indicar la ubicacin del archivo y su nombre.Microsoft Office Word 2007

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Crear, guardar y abrir documentos

DEMOSTRACINOBJETIVO:

Mostrar cmo crear nuevos documentos, cmo guardarlos y posteriormente abrirlos para su uso.

Mdulo 1

DEMOSTRACIN


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Conversin y compatibilidad de archivos

En Office Word 2007, puede abrir un documento que se haya creado en una versin anterior de Word en el modo de compatibilidad o mediante convertidores de archivos. Puede guardar un archivo de Microsoft Office Word 2007 en otro formato de archivo en Guardar como.

Mdulo 1

Conversin y compatibilidad de archivosPuede guardar un archivo de Microsoft Office Word 2007 en otro formato de archivo haciendo clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Guardar como. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de dilogo Guardar como varan, dependiendo del tipo de documento. Puede abrir un archivo que se cre en otro formato de archivo (en una versin anterior de Microsoft Office Word o en otro programa) haciendo clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Abrir. Se le pedir que lo grabe en un formato de Office Word 2007. Para archivos creados en una versin anterior de Word, tiene la opcin de mantener el formato original. Cada vez que se guarde un archivo en otro formato, es posible que se pierda parte de su formato, sus datos y sus caractersticas Para asegurarse de que un documento de Microsoft Office Word 2007 no tiene problemas de compatibilidad que produzcan una prdida importante de funcionalidad o una prdida menor de fidelidad en una versin anterior de Word, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad. Para ello haga clic en el botn de Microsoft Office, seleccione Preparar y, a continuacin, haga clic en Ejecutar el Comprobador de compatibilidad Para conseguir compatibilidad y colaboracin con versiones anteriores de Microsoft Office Word, puede utilizar una de las dos maneras que existen de abrir documentos de Microsoft Office Word 2007 en una versin anterior de Word. Puede utilizar el formato de archivo binario (.doc) anterior o el nuevo formato de archivo basado en XML (.docx) para intercambiar documentos entre versiones diferentes de Word.


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Para asegurarse de que un documento que se guarda en Office Word 2007 pueda abrirse en una versin anterior de Word, puede guardar una copia que es totalmente compatible con Word 97-2003 (.doc) en Word 2007. Tambin puede descargar el paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versin 2007 de Office Word, Excel y PowerPoint para instalar las actualizaciones y los convertidores para una versin anterior de Word. Esto le permite abrir, modificar y guardar un documento de Word 2007 en una versin anterior de Word, sin tener que guardarlo primero en la versin de ese formato de archivo y sin tener que actualizar la versin anterior de Word a Word 2007.


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Plantillas

Word nos permite crear documentos a partir de plantillas instaladas o bien On Line. Estas plantillas nos ayudan a efectuar de manera ms rpida formatos que siempre utilicemos.

Mdulo 1

PlantillasUna plantilla es un documento que se crea y utiliza como base para otros documentos similares. Las plantillas son documentos ya creados para simplemente ser modificado su contenido. Es decir, el aspecto del documento ya est diseado, solo hay que cambiar los contenidos que vienen por los que quiere incluir. La plantilla predeterminada para documentos se denomina Normal.dotx. Al crear un documento nuevo puede utilizar las plantillas de su equipo, de Mis sitios de red o del sitio Web de Microsoft Office. Para ello vaya al botn de Microsoft Office (Archivo), despliegue y seleccione Nuevo, un cuadro de dilogo se mostrar, en l indicar que plantilla utilizar para el documento nuevo. Para crear una plantilla primero cree y organice el contenido del documento que ser guardado como una plantilla. Posteriormente en el botn de Microsoft Office haga clic en Guardar como y en el recuadro Guardar como tipo, seleccionar Plantilla de documento, se abrir la carpeta predeterminada para plantillas, colocar el nombre que se desea dar y Guardar.


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Plantillas


Mostrar la forma de crear, modificar y utilizar plantillas de documentos.

Mdulo 1

DEMOSTRACIN


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Formas de ver un documento

Mdulo 1

Formas de ver un documentoCon los botones de vistas, o en la ficha Vista, se visualiza de distinta forma un documento. Borrador. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. En esta vista por lo general no se ven grficos ni encabezados y pues de pgina. Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape Diseo de impresin. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, etc. Esquema. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema se desplaza a esa parte del documento. Con esta vista puedes examinar la estructura del documento. Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema. Lectura de Pantalla completa. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc., de forma que el documento ocupa toda la pantalla. Slo aparece un pequeo grupo de herramientas.


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Introduccin a Microsoft Word 2007

PRACTICA

Mdulo 1

Laboratorio


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LABORATORIO MDULO 1. INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD 2007 Ejercicio 1. Crear, Guardar y Abrir Documentos. Usar PlantillasEn este ejercicio crear documentos en blanco y a travs de plantillas, los guardar y abrir para su posterior uso. Tareas 1. Abra Word Gua para completar la tarea

Haga clic en el botn Inicio, seleccione Todos los programas, despliegue Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2007. Un documento en blanco se presentar en pantalla.

2. Escriba algn texto y guarde el documento con el nombre Lab1 Mod1

Sitese en la pgina y escriba un texto Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar. El cuadro de dilogo Guardar como aparecer. Haga clic en el icono de Mis documentos y a continuacin en el icono Crear nueva carpeta. En el cuadro Nueva carpeta escriba como nombre Practicas y haga clic en Aceptar. Ingrese a la carpeta creada En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod1 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Nuevo En el cuadro de dilogo haga clic en Plantillas Instaladas En las plantillas desplegadas seleccione Informe de equidad Verifique que se encuentra activado Crear Documento Haga clic en el botn Crear Un nuevo documento basado en esa plantilla se mostrar en pantalla En el cuadro Escriba el ttulo del documento escriba Carta de equidad En el cuadro Escriba el Subttulo del documento escriba su nombre Elimine el cuerpo del informe, de tal forma que slo queden dos pginas Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar En el cuadro de dilogo haga clic en Plantillas de confianza En el cuadro Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word En el cuadro Nombre escriba PortadaTrabajo Haga clic en Guardar Cierre la plantilla, haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo

3. Cree un nuevo documento basado en la plantilla Informe de equidad

4. Guarde el documento creado como una plantilla llamada PortadaTrabajo


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5. Cree un nuevo documento basado en la plantilla PortadaTrabajo

Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Nuevo En el cuadro de dilogo haga clic en Mis Plantillas El cuadro de dilogo Nuevo se mostrar, haga clic en la plantilla PortadaTrabajo Verifique que se encuentra activado Crear nuevo documento Haga clic en Aceptar Un nuevo documento basado en la plantilla que guardo anteriormente se mostrar

6. Cierre el documento Lab1 Mod1

Haga clic en el comando Cambiar Ventanas de la ficha Vista en el grupo Ventana y seleccione Lab1 Mod1 Haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo Haga clic en el botn Personalizar Barra de herramientas de acceso rpido Haga clic en Nuevo Haga clic en el botn Personalizar Barra de herramientas de acceso rpido Haga clic en Abrir El botn Guardar ya debe estar en la barra de herramientas, de lo contrario actvelo de igual forma. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod1 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Un cuadro de dilogo se mostrar indicando que el archivo existe y que desea hacer con l. Active Reemplazar el archivo existente y haga clic en Aceptar Haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo

7. Configure la barra de acceso rpido para que muestre los botones Abrir, Nuevo y Guardar.

8. Guarde el documento que creo basado en la plantilla PortadaTrabajo como Lab1 Mod1

9. Cierre Word


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MODULO 2 Edicin

Movimiento en un documento de Word Seleccin en Word Introduccin, edicin y borrado de texto Localizar contenido especfico Localizar e insertar informacin Uso de los comandos bsicos

MDULO 2


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Edicin

Al trmino del mdulo el alumno ser capaz de: Desplazarse por un documento y realizar la seleccin de texto y objetos de manera adecuada

Introducir, editar y borrar textoLocalizar y reemplazar, en caso de ser necesario, contenido

Usar los comandos bsicos de forma adecuada


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Movimiento en un documento de Word

Teclas de direccin

Barras de desplazamiento

Scroll del Mouse

Mdulo 2

Movimiento en un documento de WordEl elemento que define la posicin dentro de un documento es el punto de insercin, que es una lnea vertical parpadeante e indica donde se va a escribir la prxima letra que se teclee. Para desplazar por el documento existen varias maneras: Con el ratn. Desplaza el documento con el scroll(rueda) del ratn hasta el punto elegido y haz clic.

Con las teclas de direccin, Inicio, Fin, AvPag, RePag y las siguientes combinaciones Para desplazarse Presione las teclas Una palabra a la izquierda CTRL + Una palabra a la derecha CTRL + Un prrafo arriba CTRL + Un prrafo abajo CTRL + Pgina adelante CTRL + RePg Pgina atrs CTRL + AvPg Principio del documento CTRL + Inicio Final del documento CTRL + Fin


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Mediante las barras de desplazamiento. Haga clic en las puntas de flecha de las barras de desplazamiento o bien clic en ellas y arrastre para desplazarse por las diferentes pginas del documento. El tamao de las barras de desplazamiento es proporcional a la cantidad de pginas que se tienen, por lo tanto tambin la distancia que se desplaza. Mediante mapa del documento. Puede activar el mapa del documento en la vista Esquema y mediante los estilos de ttulos aplicados dirigirse de forma rpida a esa seccin especfica.


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Seleccin en Word

Formas de seleccionar

Clic y arrastrarClic en el rea de margen izquierdo 1 clic = 1 lnea 2 clics = 1 prrafo 3 clics = todo el documento SHIFT + teclas de direccin

Para seleccionar texto discontinuo mantenga presionada la tecla CTRL mientras con el ratn va seleccionando los fragmentos de texto u objetos que desee.

Mdulo 2

Seleccin en WordPara realizar muchas operaciones (copiar, cambiar formato, etc) previamente hay que seleccionar el texto con el cual se quiere trabajar. Podemos utilizar el ratn o el teclado. Para seleccionar con el ratn existen los siguientes mtodos: Arrastrando. Coloque el Mouse al principio de la seleccin, presione el botn izquierdo y sin soltar el botn, mueva hasta el final de la seleccin. Si quiere seleccionar varias partes discontinuas, repita lo anterior pero presionando la tecla CTRL mientras selecciona las partes que requiere Dando clic y doble clic. o Coloque el cursor en una palabra y de doble clic, la palabra quedar seleccionada. o Coloque el cursor al inicio de la lnea, ver que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha, de clic y la lnea quedar seleccionada o si da doble clic se selecciona el prrafo y o si da tres veces clic todo el documento.

Para seleccionar un grfico o imagen basta con hacer clic sobre ella. Con el teclado se selecciona con las siguientes combinaciones: Para seleccionar Presione las teclas Un carcter a la izquierda SHIFT + Un carcter a la derecha SHIFT + Microsoft Office Word 2007

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Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea Hasta el inicio de la lnea Una lnea abajo Una lnea arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Todo el documentos

CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + SHIFT + Fin SHIFT + Inicio SHIFT + SHIFT + CTRL + SHIFT + CTRL + SHIFT + CTRL + E


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Introduccin, edicin y borrado de texto

Colocar el cursor en el lugar indicado e insertar el texto.

Supr

Mdulo 2

Introduccin, edicin y borrado de textoPara borrar o eliminar lo seleccionado basto con presionar la tecla SUPR. Si no se tiene seleccionado nada, la tecla Retroceso borra un carcter a la izquierda, mientras que la tecla SUPR borra un carcter a la derecha. Para insertar el texto basta con situar el punto de insercin donde queremos que aparezca. Si tenemos activada la tecla INSERT lo que escribamos reemplazar lo que se encuentre, de lo contrario lo recorrer.


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Movimiento, seleccin y edicin


Mostrar la forma de desplazarse a travs del documento, seleccionar texto y editar.

Mdulo 2

DEMOSTRACIN


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Localizar contenido especfico

Mdulo 2

Localizar contenido especficoEl comando Buscar, permite localizar un contenido especfico en un documento, y determinar si coincidir todo el contenido del texto o slo parte y las maysculas y minsculas. Incluso le permite localizar un formato especfico. Puede ingresar al cuadro de dilogo de buscar mediante la combinacin de teclas CTRL + B. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en la flecha situada junto a Buscar y, despus, en Buscar, el cuadro de dilogo aparecer para que pueda introducir la informacin necesaria. En el cuadro de texto Buscar introduzca el texto a localizar, si no desea localizar texto y slo algn formato especfico entonces haga clic en el botn formato y en el cuadro de dilogo que se muestre indique el formato a localizar. En la lista desplegable Buscar en, indique donde se llevar a cabo la bsqueda y de qu forma. Indique tambin si coincidir todo el texto y minsculas / maysculas. Tambin puede indicar cmo ser resaltado el texto.


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Aster Mrida

Localizar e insertar informacin

Mdulo 2

Localizar e insertar informacinTrabaja de forma idntica a Buscar, pero una vez encontrado el contenido le permite reemplazarlo por otro. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Reemplazar, el cuadro de dilogo aparecer para que pueda introducir la informacin necesaria. En el cuadro de texto Buscar introduzca el texto a localizar, si no desea localizar texto y slo algn formato especfico entonces haga clic en el botn formato y en el cuadro de dilogo que se muestre indique el formato a localizar. En el cuadro de texto Reemplazar con introduzca el texto con el cual se reemplazar el localizado, si slo desea reemplazar con un formato especfico entonces haga clic en el botn formato y en el cuadro de dilogo que se muestre indique el formato. En la lista desplegable Buscar en, indique donde se llevar a cabo la bsqueda y de qu forma. Indique tambin si coincidir todo el texto y minsculas / maysculas. Tambin puede indicar cmo ser resaltado el texto. Se puede reemplazar todas las ocurrencias de una palabra haciendo uso del botn Reemplazar todos, al final se muestra un cuadro de dilogo indicando que Wordl ha completado la operacin y el total de reemplazos que ha efectuado. En dado caso de que desee asegurarse de que no hay casos en que no desea reemplazar la palabra original se utiliza el botn Reemplazar en lugar de Reemplazar Todos y el botn Siguiente le permite avanzar a la siguiente ocurrencia sin reemplazar el original. Al igual que en Buscar se puede localizar un formato especifico y reemplazarlo por otro.


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Localizar e insertar informacin


Aprender a Localizar informacin especfica y en caso de ser necesario reemplazarla.

Mdulo 2

DEMOSTRACIN


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Aster Mrida

Uso de los comandos bsicos

COPIAR - PEGAR

CORTAR - PEGAR

original

copia

Original en ubicacin anterior

Original en nueva ubicacin

COPIAR FORMATO DESHACER - REHACER

PEGADO ESPECIAL

Imagen (gif, png, jpg) Mapa de bits Objeto grfico

Mdulo 2

Uso de los comandos bsicosUtilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar, puede mover o copiar texto. Tambin puede copiar contenido o atributos especficos del texto. El proceso en general para copiar es el siguiente: o Seleccionar la informacin a copiar o Realizar el comando copiar mediante la ficha Inicio en el grupo Portapapeles, la combinacin de teclas CTRL + C o el clic derecho. o Situarse en el lugar del documento donde quiere pegar la informacin o Realizar el comando Pegar mediante la ficha Inicio en el grupo Portapapeles, la combinacin de teclas CTRL + V o el clic derecho Mientras la informacin siga en el portapapeles puede pegarla cuantas veces sea necesario, sin necesidad de volver a indicar la operacin copiar. La operacin copiar, por lo tanto, le permite duplicar la informacin que sea necesaria; si lo que desea es mover la informacin solamente, entonces utilice el comando Cortar. El proceso para cortar es similar al de copiar, seleccionar los datos, indicar el comando cortar (ficha Inicio en el grupo Portapapeles, la combinacin de teclas CTRL + X o el clic derecho), situarse donde la informacin ser trasladada y utilizar el comando pegar. Tambin es posible realizar estas operaciones con el Mouse. Para copiar seleccione y arrastre el texto mientras mantiene presionada la tecla CTRL, mientras que si slo desea mover basta con arrastrar. Word reemplaza los datos existentes en el rea de pegado cuando se mueve el texto.Microsoft Office Word 2007

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Copiar formato le permite como su nombre indica copiar el formato de un texto y aplicarlo a otro. Para ello seleccione primero el texto con el formato a copiar, presione el comando Copiar formato en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles y posteriormente aplquelo sobre las celdas que desea cambiar. Esta herramienta slo copia el formato no el contenido.


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Uso de los comandos bsicos


Aprender a utilizar los comandos bsicos como lo son: copiar, cortar, pegar, copiar formato, deshacer, rehacer.

Mdulo 2

DEMOSTRACIN


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Edicin. Comandos bsicos

PRACTICA

Mdulo 2

Laboratorio


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LABORATORIO MDULO 2. EDICIN Ejercicio 1. Buscar y Reemplazar. Comandos BsicosEn este ejercicio utilizar las herramientas de buscar y reemplazar, as como los comandos bsicos copiar, cortar, pegar, rehacer, deshacer. Tareas 1. Abra el archivo llamado Salud 2. Realice la bsqueda de la palabra Factores 3. Reemplace la palabra Factores por Elementos 4. Encuentre el texto escrito en cursiva y reemplace el formato por Negritas en color rojo En la ficha Inicio en el grupo Edicin haga clic en Buscar. El cuadro de dilogo aparece situado en la pestaa Buscar. En el cuadro Buscar escriba Factores y haga clic en Buscar siguiente. La primera coincidencia es sombreada. Haga clic de nuevo sobre Buscar siguiente la segunda coincidencia ser remarcada. Haga clic en el botn Resaltado de lectura y a continuacin en Resaltar todo El cuadro de dilogo le indicar que Word resalt 7 elementos. Desactive el resaltado haciendo clic en el botn Resaltado de lectura y a continuacin en Borrar resaltado. Haga clic en el botn Cerrar En la ficha Inicio en el grupo Edicin haga clic en Reemplazar. El cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar aparecer. En el cuadro Buscar escriba Factores En el cuadro Reemplazar con, escriba Elementos D clic en el botn Reemplazar todos. Un cuadro de dilogo aparecer indicando que Word ha completado la operacin y el total de reemplazos realizados. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar En la ficha Inicio en el grupo Edicin haga clic en Reemplazar. El cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar aparecer. En el cuadro Buscar, borre el texto escrito anteriormente En el cuadro Reemplazar con, borre el texto escrito anteriormente Haga clic en el botn Ms Haga clic en el cuadro Buscar y a continuacin en el botn Formato Seleccione Fuente, el cuadro de dilogo Buscar fuente se abrir. Seleccione cursiva y haga clic en Aceptar Haga clic en el cuadro Reemplazar con y a continuacin en el botn Formato Seleccione Fuente, el cuadro de dilogo Reemplazar fuente se abrir. Seleccione Negrita y color de fuente Rojo y haga clic en Aceptar Debajo de los cuadros de Buscar y Reemplazar con deber visualizar el formato antes establecido. Haga clic en el botn Reemplazar todos Un cuadro de dilogo aparecer indicando que Word ha completado la operacin y el total de reemplazos realizados. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar Microsoft Office Word 2007 Gua para completar la tarea

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5. Copie el texto correspondiente al tema Una comunicacin clara y segura en otro documento.

Seleccione el texto correspondiente al tema Una comunicacin clara y segura. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Copiar. Tambin puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinacin de teclas CTRL + C Haga clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas de acceso rpido. Un nuevo documento en blanco se mostrar En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Pegar. Tambin puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinacin de teclas CTRL + V El texto se pegar en el nuevo documento. Seleccione el texto correspondiente al tema Cmo fijar metas en nuestra vida En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Cortar. Tambin puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinacin de teclas CTRL + X En la ficha Vista haga clic en Cambiar Ventanas y seleccione el documento creado anteriormente Haga clic justo debajo del texto pegado anteriormente En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga clic en Pegar. Tambin puede hacer clic derecho sobre el texto seleccionado o la combinacin de teclas CTRL + V El texto se pegar en el nuevo documento. Haga clic en el botn Guardar de la barra de herramientas de acceso rpido En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Comandos bsicos En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar Haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod2 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar

6. Corte el texto correspondiente al tema Cmo fijar metas en nuestra vida, al documento antes creado.

7. Guarde el documento con el nombre Comandos bsicos y cirrelo.

8. Guarde el documento Salud como Lab1 Mod2


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MODULO 3 Formato de texto Uso de la cinta de opciones Inicio Formato carcter Formato prrafo Bordes y sombreados Herramienta copiar formato Cambiar maysculas y minsculas Numeracin y vietas Ortografa y gramtica Columnas Letra capital Estilos

MDULO 3


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Formato de texto

Al trmino del mdulo el alumno ser capaz de: Aplicar formato a textos de manera profesional utilizando la cinta de opciones Inicio y los cuadros de dilogo correspondientes. Aplicar esquemas numerados.

Corregir la ortografa de un documento. Aplicar columnas y letra capital.Crear, modificar y aplicar estilos para un formato ms rpido.


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Uso de la cinta de opciones Inicio

La cinta de opciones Inicio contiene los comandos bsicos para aplicar formato a texto dispuestos en dos grupos: Fuente y Prrafo. Entre dichos comandos tenemos: Tipo, Tamao, Estilo y Color de Fuente Resaltado de texto Cambiar maysculas y minsculas Subndice y superndice Borrar formato Vietas Numeracin Lista multinivel Alineacin Sangra Interlineado Bordes Sombreado

Mdulo 3

Uso de la cinta de opciones e InicioCuando quiera aplicar formato a un texto de manera rpida y sencilla utilice la ficha Inicio en los grupos de Fuente, Prrafo y Estilos. Esta cinta de opciones reemplaza a la barra de herramientas Formato de las versiones anteriores de Microsoft Word. En el grupo Fuente encuentra el tipo de fuente, tamao de fuente, aumentar y reducir tamao, borrar formato, negrita, cursiva, subrayado, tachado, subndice, superndice, cambiar maysculas y minsculas, color de resaltado de texto y color de fuente. En el grupo Prrafo encuentra vietas, numeracin, esquema numerado, disminuir sangra, aumentar sangra, ordenar, marcas de prrafo, alinear texto a la izquierda, centrar, alinear texto a la derecha, justificar, interlineado, sombreado y bordes. En el grupo Estilos se encuentran los estilos predeterminados de Word y el comando Cambiar estilos. Recuerde que los comandos y grupos que se muestran dependen de la resolucin de pantalla que se tenga, a mayor resolucin ms comandos y grupos visibles. Para aplicar el formato deseado primero seleccione el texto que desea cambiar y posteriormente de clic sobre el comando requerido; en caso de las listas desplegables, al desplegarlas puede utilizar las barras de desplazamiento para visualizar todas las opciones que se ofrecen. Cuando utilice los comandos de listas desplegables mientras vaya pasando el cursor sobre las opciones que se ofrecen se ver una vista previa en el texto que se tiene seleccionado. De esta forma puede visualizar cmo quedar el formato sin necesidad de aplicarlo.Microsoft Office Word 2007

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Tambin puede formatear de manera rpida utilizando la minibarra de herramientas flotante que aparece cada vez que selecciona un texto. Esta barra se muestra de forma semitransparente a un lado de la seleccin y para visualizarla de forma correcta basta con llevar el cursor sobre ella para poder utilizarla. Tambin aparece al dar clic derecho sobre algn rea. Si desea formatos ms avanzados entonces utilice los cuadros de dilogo de formato fuente y formato prrafo, puede acceder a ellos por medio de clic derecho o bien dando clic en la flecha que se encuentra a la parte derecha de los ttulos de grupo.


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Uso de la cinta de opciones Inicio


Aprender a utilizar la cinta de opciones Inicio para darle formato bsico al texto.

Mdulo 3

DEMOSTRACIN


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Formato carcter

Mdulo 3

Formato caracterPara determinar un formato ms especfico puede dar clic en la flecha situada en la parte derecha del ttulo de grupo Fuente para mostrar el cuadro de dilogo Fuente. En el cuadro de dialogo tiene dos fichas: Fuente. En esta ficha se ofrecen los comandos: Tipo de fuente. Puede desplazarse por la lista para elegir el de su preferencia. En el cuadro de vista previa se ver cmo es la fuente elegida. Tamao de fuente. Puede desplazarse por la lista para elegir el de su preferencia. En caso de no encontrarse el tamao deseado, puede escribir la medida correspondiente en el cuadro de tamao. Estilo de fuente. Normal, cursiva, negrita. Color de fuente. Estilo de subrayado. Al elegir el estilo de subrayado se habilita la lista de Color de subrayado. Color de subrayado (es independiente del color de texto) Efectos (sombra, contorno, relieve, grabado, etc). El efecto Oculto permite ocultar texto en un documento, de forma que no se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Espacio entre caracteres. En esta ficha se ofrecen los comandos para cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamao fijado: Escala. Afecta la anchura de cada letra. Espacio. Afecta la distancia de separacin entre caracteres (normal, expandida, comprimida)


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Posicin permite crear subndices o superndices (normal, disminuida, elevada)

El botn predeterminar permite que una vez elegido un formato este se establezca como el predeterminado para la plantilla que se est usando. De esta manera la siguiente vez que cree un nuevo documento basado en esa plantilla el formato fuente ser el que se predetermin. Se tiene un rea de Vista previa donde se pueden apreciar los cambios que se van efectuando en el cuadro de dilogo sin necesidad de aceptarlos.


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Formato prrafo

Mdulo 3

Formato prrafoAl insertar un prrafo este toma las caractersticas del prrafo anterior. Para determinar un formato ms especfico podemos dar clic en la flecha situada en la parte derecha del ttulo de grupo Prrafo para mostrar el cuadro de dilogo Prrafo. En el cuadro de dialogo tiene dos fichas: Sangra y espacio. En esta ficha se ofrecen los comandos: Alineacin (izquierda, derecha, centro, justificada) Nivel de esquema (Texto independiente, nivel 1, etc.). Sangra. Puede fijar los cm para que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la derecha. Sangras especiales. Primera lnea o francesa y la medida de desplazamiento. Espaciado. Aqu se fija el espacio vertical que quedar entre el prrafo que est seleccionado y el anterior y posterior. Tambin se puede indicar que si los prrafos son del mismo estilo el espaciado sea ignorado. Interlineado. Es el espacio vertical que separa las lneas. Existen: sencillo, 1.5 lneas, doble, mnimo, exacto. Mltiple. Lneas y Saltos de pgina. En esta ficha se ofrecen los comandos: Control de lneas viudas y hurfanas Conservar con el siguiente y conservar lneas juntas Saltos de pgina Ajustes de cuadro de texto Excepciones de formato


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Se tiene un rea de Vista previa donde se pueden apreciar los cambios que se van efectuando en el cuadro de dilogo sin necesidad de aceptarlos. El botn predeterminar permite que una vez elegido un formato este se establezca como el predeterminado para la plantilla que se est usando. De esta manera la siguiente vez que cree un nuevo documento basado en esa plantilla el formato fuente ser el que se predetermin.


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Bordes y sombreado

Mdulo 3

Bordes y sombreadoCon los bordes y sombreados puede conseguir recuadrar o darle un color de fondo a una palabra, un prrafo, una pgina o todo un documento. Los bordes y sombreados se encuentran dentro de la ficha Inicio en el grupo Prrafo en el comando Bordes y sombreado. Basta con dar clic sobre la pestaa correspondiente al comando y desplegar para elegir el borde de su preferencia. En dado caso que necesite personalizar los bordes entonces despliegue el comando Bordes y sombreado y haga clic en Bordes y sombreado, el cuadro de dilogo aparecer. Esta ventana consta de tres pestaas: Bordes, Borde de pgina y Sombreado. Bordes. Permite enmarcar un texto, un prrafo, un conjunto de prrafos. Para poner un borde hay que definir el Valor de borde (cuadro, sombra, 3D o personalizado). Despus indicar el Estilo del borde, seleccionar el Color, escoger el ancho y en la Vista previa marcar donde quiere establecer los bordes con las caractersticas indicadas anteriormente. Tambin puede indicar a que se le aplicar el borde si al texto o al prrafo e incluso utilizando el botn Opciones indicar la distancia a la cual estar el borde respecto al texto. Borde de pgina. Permite establecer bordes decorativos en los mrgenes de las pginas del documento. La manera de trabajar con ellos es muy similar a la de los bordes anteriores, la nica diferencia es que se muestra una lista ms llamada Arte con la que puede seleccionar unos bordes ms decorativos. Tambin puede indicar a que parte del documento se aplicar (todo el documento, esta seccin, etc) y con el botn Opciones a que distancia del borde de pgina o del texto se colocar el borde de pgina.Microsoft Office Word 2007

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Sombreado. Permite darle un fondo a un texto, un prrafo o un conjunto de prrafos seleccionados. Esta pestaa es tan sencilla como escoger que color quiere como relleno. Si con los que se muestran por defecto no nos fuera suficiente hay un botn Ms colores... que mostrar una ventana donde poder escoger muchos ms colores. Y tambin puede aplicar una trama y un color para la trama. El color de trama es independiente del color de relleno, por lo cual es posible que al aplicarlos los colores se combinen y no se aprecien de forma correcta.

Se tiene un rea de Vista previa que permite ir visualizando los cambios que se van realizando sin necesidad de aplicarlos. Para aplicar un borde pgina puede utilizar tambin comando Borde de pgina que se encuentra en la ficha Diseo de Pgina en el grupo Fondo de pgina. Al hacer clic sobre l, se abrir el cuadro de dilogo de Bordes y sombreado, situndose en la pestaa Borde de pgina descrita anteriormente.


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Uso de la herramienta Copiar formato

Slo copia lo referente a formato (tipo de fuente, tamao, estilo, bordes y sombrado, alineacin) y no el contenido.

Mdulo 3

Uso de la herramienta Copiar FormatoLa herramienta copiar formato le permite como su nombre indica, copiar el formato de un texto y aplicarlo sobre otros, para ello basta con seleccionar el texto donde est el formato que quiere copiar, dar clic sobre el icono y posteriormente ir marcando los textos a los cuales se quiere pasar el formato. El comando Copiar formato est en la ficha Inicio en el grupo Portapapeles. Puede dar doble clic sobre la herramienta, esto le permitir aplicar varias veces el formato elegido sin tener que volver a seleccionarlo. Para desactivarlo bastar con dar clic sobre l nuevamente.


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Cambiar maysculas y minsculas

Mdulo 3

Cambiar maysculas y minsculasUna vez escrito un texto puede cambiarlo de minsculas a maysculas o viceversa sin necesidad de volver a teclearlo. Para ello seleccione el texto que desea cambiar y en la ficha Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el comando Cambiar maysculas y minsculas. El comando se desplegar mostrando las cinco opciones disponibles: Tipo oracin, maysculas, minsculas, Poner en mayscula cada palabra (tipo ttulo) y Alternar May/Min (tipo inverso). Haga clic sobre la opcin deseada para aplicarla. Tambin puede utilizar la combinacin de teclas SHIFT + F3.


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Formato de texto


Aprender a utilizar los cuadro de dilogo de formato fuente, prrafo, bordes y sombreado y la utilidad de la herramienta Copiar formato.

Mdulo 3

DEMOSTRACIN


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Formato de texto

PRACTICA

Mdulo 3

Laboratorio 1


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LABORATORIO MDULO 3. FORMATO DE TEXTO Ejercicio 1. Formato de Texto.En este ejercicio utilizar la ficha Inicio, as como los cuadros de dilogo de formato Carcter, Prrafo y bordes y sombreado. Tambin trabajar la herramienta Copiar formato. Tareas 1. Abra el archivo llamado Las heridas 2. Aplquele el formato que se indica a continuacin al ttulo Las heridas que nos impiden ser nosotros mismos Seleccione el ttulo Las heridas que nos impiden ser nosotros mismos En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Bookman Old Style. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamao de fuente y en la lista desplegable de tamao seleccione 26. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Negrita En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Centrar. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en el botn Opciones Iniciar cuadro de dilogo Fuente. El cuadro de dilogo Fuente Relleno aparecer. Estilo En la ficha Fuente Color seleccione el efecto Relieve. Haga clic en la ficha Espacio entre caracteres, en el cuadro Espaciado seleccione Expandido, en el cuadro De, coloque 3. Haga clic en Aceptar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Prrafo. En la ficha Sangra y espacio, en los cuadros de Sangra Izquierda y Derecha coloque 3 En el cuadro de Espaciado posterior coloque 12. Haga clic en Aceptar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic y despliegue Bordes. Seleccione Bordes y sombreado. El cuadro de dilogo Bordes y sombreado aparecer. En la ficha Bordes, seleccione el valor de Sombra, en el listado de Estilos seleccione Doble lnea, en el de Color Azul marino y en el Ancho 2 . En Aplicar a Seleccione Prrafo De clic en el botn Opciones en el la seccin Desde Texto, en los recuadros Superior e Inferior coloque 6. De clic en la ficha Sombreado, en la seccin Relleno seleccione Fuente Estilo de fuente Tamao Efectos Color Espacio entre caracteres Alineacin Sangra Izquierda Sangra Derecha Espacio Posterior Valor Estilo de lnea Color de lnea Ancho de lnea Bookman Old Style Negrita 26 Relieve Automtico Expandido en 3 puntos Centrada 3 cm. 3 cm. 12 puntos Sombra Doble Azul marino 2 punto Desde el Texto: Superior: 6 puntos Inferior: 6 puntos Ninguno 55% Verde azulado Microsoft Office Word 2007 Gua para completar la tarea

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Ninguno. En la seccin Tramas en el cuadro desplegable Estilo seleccione 55% y en el cuadro desplegable Color seleccione Verde azulado. De clic en Aceptar. 3. Aplquele al texto el formato que se indica.

Fuente Estilo de fuente Tamao Color Alineacin Especial en la 1 lnea Espacio Posterior

Seleccione el texto normal restante. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Century Gothic En la ficha Inicio en el 6 puntos grupo Fuente haga clic en Tamao de fuente y en la lista desplegable de tamao seleccione 12 En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Justificar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Prrafo. El cuadro de dilogo Prrafo aparecer. En la ficha Sangra y espacio, en el cuadro de Sangra Especial, seleccione Primera Lnea y coloque 1. En el cuadro de Espaciado posterior coloque 6. Haga clic en Aceptar

Century Gothic Regular 12 Automtico Justificada 1 cm.

4. Aplquele al ttulo Primera Herida: El Rechazo el formato que se indica.

Fuente Estilo de fuente Tamao Efectos Color Alineacin Espaciado anterior EspaciadoPosterior Valor Estilo de lnea Color de lnea Ancho de lnea

Seleccione el ttulo Primera Herida: El Rechazo En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Times New Roman En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamao de fuente y en la lista desplegable de tamao seleccione 18 En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Negrita En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Color de fuente, despliegue y elija Azul oscuro En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Izquierda. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Fuente. El cuadro de dilogo Fuente aparecer. En la ficha Fuente seleccione el efecto Versales. Haga clic en Aceptar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Prrafo. En la ficha Sangra y espacio, en los cuadros de Espaciado Posterior y Espaciado Anterior coloque 12 Haga clic en Aceptar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic y despliegue Bordes. Seleccione Bordes y sombreado. El cuadro de dilogo Bordes y

Times New Roman Negrita 18 Versales Azul oscuro Izquierda 12 puntos 12 puntos Borde Inferior Simple Verde azulado 2 punto


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5. Copie el formato aplicado al ttulo anterior a los dems ttulos de las heridas.

sombreado aparecer. En la ficha Bordes, seleccione en el rea de vista previa el borde inferior, en el listado de Estilos seleccione Simple, en el de Color Verde Azulado y en el Ancho 2 . En Aplicar a Seleccione Prrafo De clic en Aceptar. Seleccione el ttulo Primera Herida: El Rechazo En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haga doble clic sobre el icono Copiar formato Vaya seleccionando los ttulos que faltan. Cada vez que seleccione un ttulo debe aplicarse el formato anterior. Desactive la herramienta copiar formato presionando Esc Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab1 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar

6. Guarde el documento como Lab1 Mod3


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Numeracin y vietas

Mdulo 3

Numeracin y vietasPara crear una lista de elementos hay que seleccionar que tipo de lista ser: una lista con imgenes (vietas) o con nmeros (numeradas). En la ficha Inicio en el grupo Prrafo se tiene el comando Vietas. Haga clic en l y despliegue para elegir el tipo de vieta que utilizar. En dado caso que desee utilizar otro tipo de vieta despliegue y haga clic en Definir nueva vieta. El cuadro de dilogo se abrir. En este cuadro puede hacer clic en el botn Smbolo para elegir de acuerdo a un tipo de fuente seleccionada el smbolo a utilizar como vieta. El botn Imagen abre el cuadro de Vietas de imagen que se tiene en la galera de Microsoft Office. El botn Fuente permite personalizar el color de la vieta y del tipo de fuente a utilizar. Una vez elegida la nueva vieta se puede especificar que tipo de Alineacin tendr (izquierda, centro, derecha). En la ficha Inicio en el grupo Prrafo se tiene el comando Numeracin. Haga clic en l y despliegue para elegir el tipo de numeracin preestablecida que desea utiliza. En dado caso que desee un estilo de nmero diferente a los preestablecidos, despliegue el comando y haga clic en Definir nuevo formato de Nmero. El cuadro de dilogo se abrir para que pueda elegir el estilo de nmero a utilizar, el formato y la alineacin del mismo, as como el color de fuente, estilo, tipo y tamao, etc. mediante el botn Fuente. En la ficha Inicio en el grupo Prrafo se tiene el comando Lista multinivel. Haga clic en l y despliegue para elegir el tipo de lista preestablecida que desea utiliza. En dado caso que desee un estilo diferente a los preestablecidos, despliegue y haga clic en Definir nueva lista multinivel. El cuadro de dilogo se abrir donde indicar el nivel a modificar, el formato de nmero y alineacin para un nivel en especfico. DisponeMicrosoft Office Word 2007

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de nueve niveles a personalizar y para cada uno puede especificar el tipo de nmero y formato del mismo, su alineacin y si estar vinculado a algn nivel superior. Puede aplicar las vietas, la numeracin o la lista multinivel despus de escribir un texto, o bien antes de escribirlo. Si lo aplica despus de escribirlo las vietas y la numeracin aparecern cada vez que se encuentre una marca de prrafo. De igual formal para la lista multinivel, pero teniendo en cuenta que se consideran las sangras. Si aplica antes de escribir cada que cree una marca de prrafo se insertar una nueva vieta o numeracin. Si est trabajando con una lista multinivel para disminuir un nivel presione la tecla TAB, mientras que para aumentar de nivel presione SHIFT + TAB.


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Numeracin y vietas


Aprender a aplicar numeracin y vietas, as como esquemas numerados, en listas creadas o por crear.

Mdulo 3

DEMOSTRACIN


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Numeracin y vietas

PRACTICA

Mdulo 3

Laboratorio 2


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LABORATORIO MDULO 3. FORMATO DE TEXTO Ejercicio 2. Numeracin y VietasEn este ejercicio utilizar las herramientas de numeracin y vietas y lista multinivel Tareas 1. Abra Microsoft Word y en un documento en blanco realice lo siguiente. 2. Escriba el ttulo Lista de estudiantes seleccionados y la lista numerada que se indica Escriba el ttulo y presione Enter En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Numeracin y seleccione el de su preferencia. Realice la siguiente lista 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 3. Escriba el ttulo Materias y la lista con vietas que se indica. Miguel Prez Trejo Luis ngel Sarao Martnez Carolina Gonzlez Berzunza Luis Magaa Ontiveros Oliver Zapata Ricalde Mariana Lara Zapata Gerardo Arce Lpez Luis Casanova Andueza Isabel Victoria Cceres Luis Baeza Sabido Gua para completar la tarea

Presione dos veces Enter para desactivar la numeracin Escriba el ttulo y presione Enter En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Vietas y seleccione la de su preferencia. Realice la siguiente lista Espaol Matemticas Historia Cvica y tica Geografa Ingls Taller Qumica Fsica

Presione dos veces Enter para desactivar las vietas


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4. Escriba el ttulo Adeudos y realice la lista que se indica.

Escriba el ttulo y presione Enter En la ficha Inicio en el prrafo haga clic en vietas y elija la de su preferencia Utilice la tecla TAB para bajar un nivel y la combinacin SHIFT + TAB para subir un nivel. Cree la siguiente Lista Miguel Prez Trejo

Espaol Matemticas HistoriaLuis ngel Sarao Martnez

Espaol TallerCarolina Gonzlez Berzunza

Historia Cvica y ticaLuis Magaa Ontiveros Historia

Geografa Ingls Ingls

Oliver Zapata Ricalde

Presione dos veces Enter para desactivar la lista

5. Copie la lista anterior y convirtala a Lista nuemrada

Seleccione y copie la lista anterior En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en lista multinivel y seleccione el de su preferencia. Verifique que se hayan efectuado los cambios Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab2 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar

6. Guarde el documento como Lab2 Mod3


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Ortografa y gramtica

Error Ortogrfico

Error Gramatical

Mdulo 3

Ortografa y gramticaUna vez escrito un documento se debe comprobar que no tenga faltas de ortografa. Para ello hay varios mtodos: cuando Word detecta que hay una palabra mal escrita inmediatamente la subraya en color rojo. Si se da clic derecho encima de esa palabra suelen aparecer palabras similares a la escrita, se debe seleccionar la que sea correcta. Habr casos en que no se ofrezca ninguna sugerencia. Si la palabra est bien escrita, puede hacer que Word la guarde como nueva palabra pulsando la opcin Agregar al diccionario. O puede seleccionar Omitir todas, si simplemente quiere que no haga caso a esa palabra en este documento. En ocasiones Word subrayar las palabras en color verde. En este caso no significa que la palabra est mal escrita, sino que considera que la frase que la contiene tiene algn error gramatical. Se debe dar clic derecho para ver la sugerencia que se ofrece. La correccin ortogrfica se puede realizar con este proceso, ir palabra por palabra comprobando que ha escrito mal, pero tambin puede utilizar la herramienta Ortografa y gramtica que se encuentra en la ficha Revisar en el grupo Revisin. Al hacer clic sobre el comando Ortografa y Gramtica el cuadro de dilogo aparecer. La ventana de ortografa y gramtica ir mostrando uno por uno todos los errores que encuentre en el documento. Con cada error permitir Omitirlo una vez, Omitir siempre (Omitir todas), Agregar la palabra al diccionario. Adems mostrar sugerencias para Cambiar la palabra mal escrita por la que haya seleccionado en las sugerencias, Cambiar todas las veces que encuentre ese error por la sugerencia seleccionada o dejar a Word que haga una Autocorreccin escogiendo la sugerencia indicada. Por ltimo se podr escoger un diccionario para realizar la comprobacin de errores. Mediante la autocorreccin se puede corregir algunos errores que no se pueden detectar por otros mtodos y ofrece la posibilidad de realizar correccionesMicrosoft Office Word 2007

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personalizadas. Para ello en la ventana de Ortografa y gramtica haga clic en el botn Opciones y a continuacin en el botn Opciones de Autocorreccin. El cuadro de dilogo se abrir para permitir configurar la correccin de: Corregir dos maysculas seguidas. Poner en mayscula la primera letra de una oracin Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas Poner en mayscula los nombres de das Corregir el uso accidental de bloq mays Reemplazar texto mientras escribe.

A reemplazar texto mientras puede agregar todas palabras a ser corregidas de forma automtica, de igual forma puede agregar excepciones.


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Columnas

Mdulo 3

ColumnasLas columnas le pueden servir para organizar de un modo ms eficiente la informacin y facilitar su lectura. En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina haga clic en Columnas, se desplegarn las opciones preestablecidas (una, dos, tres, izquierda y derecha). Si desea aplicar un nmero diferente de columnas o bien configurar el ancho para cada una entonces despliegue el comando columnas y haga clic en Ms columnas. El cuadro de dilogo Columnas aparecer. En el cuadro Nmero de columnas puede indicar un nmero diferente de columnas de las Preestablecidas. Por defecto las columnas tiene el mismo ancho, salvo que se escojan las opciones Izquierda o derecha. Si se necesitan crear columnas con anchos diferentes hay que trabajar con el grupo de opciones de Ancho y espacio. Lo primero sera desmarcar la casilla Columnas de igual ancho para luego determinar, con las cajas de texto correspondientes, que Ancho va a tener cada columna y que Espacio habr entre ellas. Por ltimo hay una lista Aplicar a, que determina a que se va a aplicar el formato de columnas. Puede ofrecer tres valores: a) Todo el documento: el documento entero dividido por columnas. b) De aqu en adelante: a partir del lugar en el que estuviera el cursor el documento se dividira en columnas. c) Texto seleccionado: solo aplicara el formato de columnas a un texto seleccionado. Tambin se puede poner una lnea de separacin de columnas marcando la casilla de verificacin Lnea entre columnas.


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Cuando ya no se desee que el texto est dividido en columnas, seleccinelo y aplique una columna. Recuerde que puede aplicar las columnas antes de escribir, o sobre algn texto ya escrito.


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Letra capital

Mdulo 3

Letra capitalLas letras capitales sirven para distinguir una seccin de otra, o sea una mayscula para iniciar un prrafo. Para colocar una letra capital a un prrafo en la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital. Se desplegarn las posiciones disponibles para la letra capital: a) Ninguno. Desaparece la letra capital dejndola en texto normal b) En texto. La letra capital est rodeada de texto. c) En Margen. La letra capital es colocada en el rea correspondiente al margen. Basta con dar clic sobre la posicin deseada para que la primera letra del prrafo se convierta en una letra capital. Esta letra capital tendr el nmero de lneas, la fuente y la distancia del texto predeterminada. Si desea cambiar estas propiedades despliegue Letra capital y haga clic en Opciones de letra capital. En el cuadro de dilogo podr cambiar la fuente de la letra capital, determinar el nmero de lneas que ocupar la letra capital y la distancia que tendr desde el texto.


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Ortografa, columnas y letra capital


Aprender a corregir la ortografa de un documento. Aplicar columnas y letra capital a textos para darle una mejor presentacin.

Mdulo 3

DEMOSTRACIN


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Ortografa, columnas y letra capital

PRACTICA

Mdulo 3

Laboratorio 3


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LABORATORIO MDULO 3. FORMATO DE TEXTO Ejercicio 3. Ortografa, Columnas y Letra CapitalEn este ejercicio corregir la ortografa de un documento, aplicar columnas y letra capital Tareas 1. Abra el archivo llamado Lab1 Mod3 que guardo anteriormente 2. Realice la revisin ortogrfica y gramatical. En la ficha Revisar en el grupo Revisin haga clic en Ortografa y gramtica El cuadro de dilogo Ortografa y gramtica aparecer. Realice la revisin ortogrfica y gramatical Seleccione el texto correspondiente a la primera herida En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina haga clic en Columnas y elija Tres El texto se acomodar en tres columnas Seleccione el texto correspondiente a la tercera herida En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina haga clic en Columnas y elija Ms columnas El cuadro de dilogo Columnas aparecer En la seccin Preestablecidas seleccione Izquierda En la seccin Ancho y espacio coloque para la columna uno un ancho de 5 cm y para la columna 2 un ancho de 8.5 cm Active la casilla Lnea entre columnas Haga clic en Aceptar El texto se acomodar en dos columnas con las medidas establecidas Seleccione el texto correspondiente a la cuarta herida En la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina haga clic en Columnas y elija Ms columnas El cuadro de dilogo Columnas aparecer Ajuste el control Nmero de columnas a 4 Active la casilla Lnea entre columnas Verifique que se encuentra activado Columnas de igual ancho Haga clic en Aceptar El texto se acomodar en cuatro columna con lnea de divisin entre ellas Haga clic al inicio del primer prrafo de la segunda herida En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital y seleccione Opciones de letra capital. El cuadro de dilogo Letra capital aparecer. En la seccin Posicin seleccione En margen Gua para completar la tarea

3. Aplique al texto correspondiente a la primera herida tres columnas 4. Aplique al texto correspondiente a la tercera herida columnas a la izquierda. La primera de 5 cm y la segunda de 8.5 cm con lnea de divisin entre ellas.

5. Aplique al texto correspondiente a la cuarta herida, cuatro columnas con lnea de divisin entre ellas

6. Coloque letra capital al margen de 4 lneas a la primera letra de los prrafos correspondientes a la segunda, quinta y


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sexta herida

En la seccin Opciones, en el control lneas que ocupa ajuste a cuatro Haga clic en Aceptar Repita lo anterior con el primer prrafo de la quinta y sexta heridas. Haga clic al inicio del primer prrafo de la primera herida En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital y seleccione En texto. La letra capital de 3 lneas se aplicar. Repita lo anterior con el primer prrafo de la tercera y cuarta herida

7. Coloque letra capital En texto de 3 lneas a la primera letra de los prrafos correspondientes a la primera, tercera y cuarta herida. 8. Guarde el documento como Lab3 Mod3

Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab3 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar


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Creacin, modificacin y aplicacin de estilos

Mdulo 3

Creacin, modificacin y aplicacin de estilosUn estilo es una coleccin de formatos de texto y prrafo que puede aplicar a un documento. Word ya tiene predefinidos que puede utilizar desde la ficha Inicio en el grupo Estilos. Puede desplegar la lista de estilos existentes y elegir el de su preferencia. Tambin puede crear sus propios estilos. Para ello aplique el formato deseado a guardar como estilo en un texto y a continuacin seleccinelo. Haga clic en la lista de estilos y despliegue, haga clic en Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido. El cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato se abrir, en el cuadro Nombre escriba el nombre que le dar al estilo que se est creando. En el cuadro de vista previa puede visualizar cmo es el estilo a crear. En dado caso que quiera modificar algn aspecto del estilo que est creando haga clic en el botn Modificar el cuadro de dilogo Modificar estilo se abrir para que pueda cambiar el tipo de estilo, estilo basado en, estilo del prrafo siguiente y el formato fuente, prrafo, de bordes, etc. que contendr el estilo. Para modificar un estilo basta con desplegar la lista Estilos, situarse sobre el estilo a modificar, dar clic derecho sobre l y seleccionar Modificar. El cuadro de dilogo Modificar estilo se abrir. Si desea borrar el estilo aplicado, seleccione el texto y a continuacin despliegue la lista Estilos y haga clic en Borrar formato Aplicar estilos, de donde puede elegir el estilo a aplicar e incluso modificar. El comando Cambiar estilos permite elegir el conjunto de estilos que se visualizarn, as como guardar algn conjunto que desee crear.Microsoft Office Word 2007

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Aprender a utilizar estilos, crear estilos propios y en caso de ser necesario modificarlos.

Mdulo 3

DEMOSTRACIN


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PRACTICA

Mdulo 3

Laboratorio 4


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LABORATORIO MDULO 3. FORMATO DE TEXTO Ejercicio 4. Creacin, Modificacin y Aplicacin de EstilosEn este ejercicio aplicar y manejar Estilos. Tareas 1. Abra el archivo llamado Las Heridas 2. Active el conjunto de estilos Sofisticado 3. Active el conjunto de colores Equidad 4. Aplique al ttulo Las heridas que nos impiden ser nosotros mismos, el estilo Ttulo 5. Aplique a los ttulos de las heridas el estilo Ttulo 1 En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Cambiar estilos,a continuacin en Conjunto de estilos y seleccione Sofisticado En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Cambiar estilos,a continuacin en Colores y seleccione Equidad Seleccione el texto correspondiente a Las heridas que nos impiden ser nosotros mismos En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms Estilos y seleccione el estilo Ttulo. Seleccione el texto correspondiente al ttulo de la primera herida En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms Estilos y seleccione el estilo Ttulo 1 El estilo se aplicar Repita lo anterior con los ttulos restantes Century Gothic Regular 12 Automtico Justificada 1 cm. 6 puntos Seleccione el texto normal restante. En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Fuente y en la lista desplegable seleccione Century Gothic En la ficha Inicio en el grupo Fuente haga clic en Tamao de fuente y en la lista desplegable Gua para completar la tarea

6. Aplique a los prrafos correspondientes al tema de la primera herida el siguiente formato

Fuente Estilo de fuente Tamao Color Alineacin Especial en la 1 lnea Espacio Posterior

de tamao seleccione 12 En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en Justificar En la ficha Inicio en el grupo Prrafo haga clic en el botn Iniciar cuadro de dilogo Prrafo. El cuadro de dilogo Prrafo aparecer. En la ficha Sangra y espacio, en el cuadro de Sangra Especial, seleccione Primera Lnea y coloque 1. En el cuadro de Espaciado posterior coloque 6. Haga clic en Aceptar Seleccione el texto al cual le acaba de aplicar formato En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms estilos y a continuacin seleccione Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido

7. Convierta el formato anterior en un estilo llamado TextoNormal


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8. Aplique el estilo creado a los prrafos de las heridas dos y tres 9. Modifique el estilo TextoNormal para que el color de la fuente sea azul 10. Guarde el documento como Lab4 Mod3

El cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato se abrir En el cuadro Nombre escriba TextoNormal Haga clic en Aceptar El nuevo estilo se ha agregado Seleccione el texto correspondiente a la segunda herida En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms Estilos y seleccione el estilo TextoNormal Repita lo anterior con el texto de la tercera herida En la ficha Inicio en el grupo Estilos haga clic en Ms Estilos y haga clic derecho sobre el estilo TextoNormal seleccione del men contextual Modificar. El cuadro de dilogo Modificar el estilo aparecer En la seccin Formato despliegue la lista Color de fuente y seleccione Azul Haga clic en Aceptar Verifique que los prrafos a los que aplico el estilo hayan cambiado Haga clic en el botn Microsoft Office y a continuacin en Guardar como. En el cuadro de dilogo sitese en la carpeta Practicas que creo anteriormente En el cuadro Nombre de archivo escriba Lab4 Mod3 En el cuadro Guardar como tipo verifique que se encuentre Documento de Word Haga clic en Aceptar


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MODULO 4 Configurar trabajos Nmero de pgina Encabezado y pie de pgina Configurar pgina Vista preliminar Imprimir Fondo de pgina Utilizando temas

MDULO 4


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Configurar trabajos

Al trmino del mdulo el alumno ser capaz de: Insertar y dar formato a nmeros de pgina Insertar y dar formato a encabezados y pies de pgina Configurar pgina

Utilizar la herramienta de Vista preliminar antes de mandar a impresin.Aplicar fondo de pgina y temas a un documento Imprimir un documento


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Nmeros de pgina

Mdulo 4

Nmero de pginaCuando crea un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento. Si quiere que los nmeros de pgina aparezcan en el documento cuando lo imprima, deber insertarlo mediante la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de pgina con el comando Nmero de pgina. Al hacer clic sobre el comando se desplegarn las opciones de posicin para el nmero de pgina: Principio de la pgina Final de la pgina Mrgenes de la pgina Posicin actual Tambin puede cambiar el formato del nmero de pgina haciendo clic en el comando Nmero de pgina y seleccionando Formato del Nmero de pgina. El cuadro de dilogo le permite elegir el formato de los nmeros de pgina y en caso de utilizar esquemas, incluir los nmeros de captulo y en que nmero comenzar la numeracin (continuar desde la seccin anterior o iniciar en un nmero especfico). Si el documento contiene encabezados y pies de pgina conviene insertar tambin los nmeros de pgina al mismo tiempo. Esto lo realiza mediante las herramientas para encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo, donde podr encontrar Nmeros de pgina. Si tiene secciones es posible que cada seccin se encuentre numerada de forma diferente.Microsoft Office Word 2007

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Encabezado y pie de pgina

Mdulo 4

Encabezado y pie de pginaUn encabezado en un texto que se inserta automticamente al principio de cada pgina. El pie de pgina se inserta al final de la pgina. Para crear o modificar encabezados o pies de pgina haga doble clic sobre el rea correspondiente a los mrgenes superior o inferior, aparecer un recuadro punteado con el rtulo Encabezado, o bien Pie de pgina, con el cursor dentro y tambin las herramientas para encabezado y pie de pgina con la ficha Diseo. Tambin puede abrir el rea de encabezado o de pie de pgina mediante los comandos Encabezado y Pie de pgina que se encuentran en la ficha Insertar en el grupo Encabezado y pie de pgina. Al hacer clic sobre los comandos se despliegan las opciones Editar Encabezado / Pie de pgina, Quitar Encabezado / Pie de pgina, Guardar seleccin en Galera de Encabezado / Pie de pgina. La ficha Diseo de las Herramientas para encabezado y pie de pgina contiene los siguientes grupos y comandos: Encabezado y pie de pgina Encabezado. Editar, quitar y guardar en la galera Pie de pgina. Editar, quitar y guardar en la galera Nmero de pgina Insertar Fecha y hora Elementos rpidos. Propiedades, campos, bloques de creacin, etc. Imgenes de archivo y prediseadas ExploracinMicrosoft Office Word 2007

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Ir al encabezado Ir al pie de pgina Seccin anterior Seccin siguiente Vincular al anterior Opciones Primera pgina diferente Pginas pares e impares diferentes Mostrar texto del documento Posicin Del encabezado desde arriba Del pie de pgina desde abajo Insertar tabulacin de alineacin Cerrar encabezado y pie de pgina. Por medio de esta ficha es posible agregar diversos elementos al encabezado o pie de pgina. Tambin es posible dar formato a lo escrito seleccionndolo y utilizando los comandos de la ficha Inicio.


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Configurar pgina

Mdulo 4

Configurar pginaPara configurar los mrgenes a utilizar, la orientacin de la pgina, el tamao, etc., utilice la ficha Diseo de pgina en el grupo Configurar pgina. El comando Mrgenes le permite elegir alguno de los mrgenes preestablecidos para aplicar al documento o bien mediante el comando Mrgenes personalizados establecer la distancia de los mrgenes superior, inferior, derecho, izquierdo y de encuadernacin, as como la posicin del margen interno. El comando orientacin cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical. El comando Tamao le permite elegir un tamao de papel, de no encontrarse el tamao que requiera pueda dar clic en Ms tamaos de papel para personalizar las medidas de largo y ancho del papel a utilizar. Puede iniciar el cuadro de dilogo Configurar pgina haciendo clic en la flecha situada a la derecha del ttulo de grupo. Este cuadro de dilogo contiene tres fichas: mrgenes, papel, diseo. En la ficha mrgenes puede fijar los mrgenes tecleando los cm. en los campos indicados para ellos y pueden ser: superior, inferior, izquierdo, derecho y de encuadernacin, as como la posicin del margen interno. Tambin puede decidir la orientacin del papel (vertical u horizontal), establecer el nmero de pginas (normal, mrgenes simtricos, dos pginas por hoja, libro plegado). En la parte de abajo se elige a que parte del documento se va a aplicar la configuracin y una vista previa de los cambios. En la ficha papel determinar el tipo de papel a utilizar para la impresora (A4, carta, oficio, etc.) y la bandeja de la cual la impresora tomar el papel. En la ficha diseo se fija la posicin de encabezados y pies de pgina.Microsoft Office Word 2007

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Vista preliminar

Mdulo 4

Vista preliminarLa vista preliminar permite tener una idea exacta de cmo va a quedar el documento impreso. Para desplegar la vista preliminar en la barra de herramientas de acceso rpido haga clic en el icono de Vista preliminar. Si el icono no se encuentra haga clic en el botn Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y al desplegarse los comandos disponibles Haga clic en Vista preliminar. Cuando est en vista preliminar la barra de herramientas Vista preliminar aparece. Dicha barra cuenta con los siguientes grupos y comandos:Imprimir: Imprimir. Abre el cuadro de dilogo de impresin Opciones. Abre el cuadro de dilogo de Opciones de Word en la ficha Mostrar. Configurar pgina: Mrgenes Tamao Orientacin Zoom: Zoom 100 % Una pgina Dos pginas Ajustar al ancho de la pgina Vista previa: Mostrar regla Aumentar Pgina anterior Pgina siguiente Cerrar vista preliminar

Puede cerrar la vista preliminar de forma rpida presionando la tecla EscMicrosoft Office Word 2007

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Imprimir

Mdulo 4

ImprimirSe puede imprimir de dos formas: 1. Desde el icono impresin rpida de la barra de herramientas de acceso rpido, cuando no va a cambiar ninguna caracterstica de impresin, es decir, se manda a la impresora con las propiedades preestablecidas. 2. En el botn Microsoft Office con el comando Imprimir o con la combinacin de teclas CTRL + P cuando quiere cambiar alguna caracterstica de impresin. De esta manera se abre el cuadro de dilogo, se modifican las caractersticas y posteriormente se manda a la impresora. El cuadro de dilogo imprimir ofrece las siguientes opciones: Impresora. Se especifica la impresora a la cual se mandar el documento. El botn Propiedades permite cambiar parmetros propios de cada impresora. Intervalo de pginas. En este recuadro se indica las pginas que quiere imprimir, como puede ser: todo, pgina actual, seleccin o pginas (el guin indica un intervalo y la coma pginas salteadas) Copias. En el recuadro se indica el nmero de copias que se desea, las cuales pueden salir intercaladas o no. Zoom. Permite especificar cuantas pginas por hoja se van a imprimir o bien escalar al tamao del papel (funciona como la funcin de ampliacin y reduccin de una fotocopiadora). Tambin puede acceder a imprimir desde la barra de herramientas de Vista preliminar.

Microsoft

manual word 2007 intermedio

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