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CAPITAL SALUD EPSS MANUAL USUARIO Formulario Único Formulario único de afiliación Operaciones y Tecnología 30/09/2016

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CAPITAL SALUD EPSS

MANUAL USUARIO Formulario Único Formulario único de afiliación

Operaciones y Tecnología 30/09/2016

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Contenido 1. Portal Formulario Único de Afiliación ............................................................................................. 2

2 Manual y formulario sin diligenciar .............................................................................................. 2

2.1 Crear nueva solicitud ................................................................................................................. 3

2.2 Configuración. ........................................................................................................................... 3

2.3 Cotizante o cabeza de familia. .................................................................................................. 4

2.4 Crear Beneficiario. ..................................................................................................................... 4

2.5 Crear Empleador\Independiente. ............................................................................................. 5

2.6 Crear Novedades. ...................................................................................................................... 6

2.7 Declaraciones y anexos. ............................................................................................................ 7

2.8 Guardar Paso 6, diligenciar la encuesta. ................................................................................... 8

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1. Portal Formulario Único de Afiliación

Desde el portal web de capital salud (http://www.capitalsalud.gov.co/ ) ingrese por el link

(Formulario de afiliación y reporte de novedades al SGSSS) si desea descargar el formulario sin

diligenciar (Haga clic para descargar PDF) como se visualiza en el gráfico.

o ingresar al portal web Formulario único de afiliación, diríjase al link que se encuentra ubicado en

la página http://www.capitalsalud.gov.co/FormularioUnico/Afiliacion/View/Inicio.aspx, para el

registro y diligenciamiento de la afiliación régimen subsidiado y contributivo.

2 Manual y formulario sin diligenciar El manual se encuentra en la parte superior izquierda, y el formato sin diligenciar en la pare

derecha.

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2.1 Crear nueva solicitud Dar clic en el botón Crear Solicitud.

2.2 Configuración. En el primer paso se debe diligenciar los campos que se visualizan en el formulario.

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2.3 Cotizante o cabeza de familia. Dar clic en el botón de cotizante o cabeza de familia, que se encuentra en el paso 2 del formulario.

Para el campo documento de identidad la aplicación busca en la base de datos interna

(Subsidiado), diligenciando los campos acordes al usuario. Para los campos de ARL, Administradora

de pensiones, IPS Primaria se despliega una ventana de selección (Ver Gráfico)

2.4 Crear Beneficiario. Dar clic en el botón más en la sección del paso 3 beneficiarios, se debe abrir una ventana con el

formulario a diligenciar, una vez se guarden los cambio se podrá visualizar el beneficiario en una

grilla en la misma sección.

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2.5 Crear Empleador\Independiente. Para el paso 4, seleccionar si es empleado o independiente, para cada tipo se debe desplegar una

ventana de captura de información.

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Para editar la información dar clic en la imagen del lápiz.

2.6 Crear Novedades. En el paso 5 dar clic en el botón más de Novedades, se debe desplegar un formulario con los

novedades tipo checheo y datos básicos de la persona que reporta.

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2.7 Declaraciones y anexos. Dar clic en la sección del paso 6, para un registro nuevo debe salir un botón con el signo del mas,

para editar un lápiz (Ver Gráfico), en el campo observaciones se puede colocar información no

mayor a 4000 caracteres, si es necesario agrandar el campo se debe hacer clic en las líneas de la

parte inferior derecha y arrastrar.

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2.8 Guardar Paso 6, diligenciar la encuesta. El finalizar el paso 6, se debe guardar (Ver gráfico), dar clic en el botón con figura de libro, el

sistema debe dirigir a un formulario con la información básica del usuario, llenar la encuesta con la

información del cotizante o cabeza de familia y los beneficiarios, la solicitud queda registrado con

Consecutivo (Numero de radicado). En la página de inicio buscamos la solicitud con este número

de radicado.

En el formulario básico de encuesta, dar clic en el botón con figura de libro, se debe desplegar las

preguntas, tanto para el cotizante\cabeza de familia, o beneficiarios si aplica.

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Para Imprimir el formulario en formato PDF. Dar clic en el botón con figura de impresora, la

descarga se realizara en el ordenador donde se realice el procedimiento.

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