MANUAL TUTORES Bogotá / Marzo / 07 / 2016 Señores TUTORES

Reciban un cordial saludo.

El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una

manera clara y concisa, cómo utilizar el manual de usuario aplicativo

“Aprendamos 2 a 5”, el cual consta de la información destinada a tutores para

su posterior administración, de este modo el usuario podrá modificar y

actualizar la información pertinente.

Es de mucha importancia consultar este manual antes y durante la

visualización del aplicativo, ya que lo guiará paso a paso en el proceso de

comprensión del aplicativo con ayuda de gráficos explicativos.

Recuerde usar el navegador google chrome para el uso del CMS.

ÍNDICE

1. Como acceder al sistema de administración de contenidos (CMS).

1.1. Forma de acceso para cada una de las opciones de selección.

2. Tutores. 2.1. Menú. 2.1.1. “Sr(a)”. 2.1.1.1. Mi perfil. 2.1.2. Administrar. 2.1.2.1. Pruebas. 2.1.3. Registros creados manualmente. 2.1.3.1. Docentes. 2.1.3.2. Estudiantes.

1. COMO ACCEDER AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE

CONTENIDOS (CMS)

Ingrese a la dirección electrónica http://aprendamos2a5.edu.co/automata/, allí

se muestra el menú principal de ingreso donde encontrará cuatro opciones de

selección (ver fig.1).

Fig. 1

1.1 FORMA DE ACCESO PARA CADA UNA DE LAS OPCIONES DE

SELECCIÓN.

Elija una de las opciones según se requiera (en este caso “tutores”), pedirá un

nombre de usuario (este ha sido previamente asignado) y contraseña (se

usará para cada una de las cuatro opciones): 1234 (ver fig. 2).

Fig. 2

2. TUTORES.

Al ingresar podremos visualizar el espacio de trabajo, el cual esta divido en dos

paneles: (ver fig. 3).

Fig. 3

2.1 MENÚ.

En este apartado podemos encontrar tres opciones de selección (ver fig. 4):

Sr(a).

Administrar.

Regitros creados manualmente

Fig. 4

2.1.1 “Sr(a)”.

Al ingresar a esta opción se desplegarán dos módulos:

Mi perfil

Cerrar Sesión

2.1.1.1 MI PERFIL.

Al ingresar a este modulo se nos permitirá actualizar la información del perfil,

específicamente: tipo de identificación, no. de identificación (cédula de

ciudadanía o tarjeta de identidad), e-mail, nombre, apellido, contraseña actual,

nueva contraseña y confirmación de la misma (ver fig. 5).

Fig. 5

2.1.2 “Administrar”.

Al ingresar a esta opción se desplegará un módulo:

Pruebas

2.1.2.1 PRUEBAS.

Al ingresar a este módulo podremos encontrar el listado de pruebas disponibles

para asignación de colegios, en dicha tabla encontraremos un registro

completo, especificando su: id, nombre, grado, fecha de inicio, fecha final,

estado de activación y acciones (seleccionar colegios) respectivamente,

además de un buscador general y botón para guardar información (ver fig. 6).

*NOTA: En todas las tablas dinámicas en la opción “guardar información” (parte

superior derecha) (ver fig. 7) al acceder, se desplegarán tres opciones de

guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 8).

Fig. 6

Fig. 7

Fig. 8

Al seleccionar la opción “seleccionar colegios” (ver fig. 9) podremos

eliminar o programar la fecha de presentación de las pruebas en cada

sede, especificando: id, prueba, colegio, token (código de acceso

requerido para acceder a la prueba), fecha de inicio, fecha final, curso y

acciones (eliminar) (ver fig. 10).

Fig. 9

Fig. 10

Para programar una prueba (estando en una prueba seleccionada

previamente): el token o código que aparece es generardo

aleatoriamente por el sistema (ver fig. 11), asignamos una fecha de

inicio y final (ver fig. 12), seleccionamos el colegio requerido (estos

existentes y previamente creados) (ver fig. 13), el colegio seleccionado

aparacerá en la seecion “colegios seleccionados” (ver fig. 14), damos

“guardar” y podremos visualizar en la tabla de registro la prueba

anteriormente programada y guardada.

*NOTA: Si no hay mas colegios existentes aparecerá un ventana de alerta que

mencionara que “todos los colegios han sido programados” (ver fig. 15).

Fig. 11

Fig. 12

Fig. 13

Fig. 14

Fig. 15

2.1.3 “Registros creados manualmente”.

Al ingresar a esta opción se desplegarán dos módulos:

Docentes

Estudiantes

2.1.3.1 DOCENTES.

Al ingresar a este modulo podremos ver el listado de docentes creados manualmente a través del administrador y los correspondientes registros encontrados, especificando: id, no. de identificación, e-mail, nombre, apellido, colegio, secretaria, departamento municipio, además de un buscador general y botón para guardar información (ver fig. 16). *NOTA: Recordemos que al lado derecho podremos encontrar el botón “guardar información” al acceder, se desplegarán tres opciones de guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 17).

Fig. 16

Fig. 17

2.1.3.2 ESTUDIANTES.

Al ingresar a este modulo podremos ver el listado de estudiantes creados manualmente a través del administrador y los correspondientes registros encontrados, especificando: id, no. de identificación, nombre, apellido, colegio, sede, grupo, edad, además de un buscador general y botón para guardar información (ver fig. 18).

*NOTA: Recordemos que al lado derecho podremos encontrar el botón “guardar información” al acceder, se desplegarán tres opciones de guardado para nuestros reportes: copiar, excel y pdf (ver fig. 19).

Fig. 18

Fig. 19