manual tÉcnico y operativo definitivo · mobiliario 3 sofás en piel gris de tres plazas 6...

MANUAL TÉCNICO Y OPERATIVO

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INDICE

1.- ACCESOS………………………………………………….. Página 2 y 3 2.- ESPACIOS…………………………………………………. Página 4 2.1.- Zona exterior…………………………………….. Página 5

- Triángulos………………………………………… Página 6 - Aparcamiento…………………………………… Página 7 - Plaza Exterior……………………………………. Página 8

2.2.- Zona interior……………………………………… Página 9 - Planta Baja………………………………………… Página 10 a 21

- Planta Primera……………………………………. Página 22 a 35 - Pabellones………………………………………… Página 36 a 40

2.3.- Restauración…………………………………….. Página 41 y 42

2.4.- Galería Comercial.………………………………. Página 43 2.5.- Almacenaje………………………………………. Página 44

3.- SEÑALíTiCA Y CARTELERÍA…………………………… Página 45 3.1.- Zona Exterior……………………………………… Página 46 y 47 3.2.- Zona Interior………………………………………. Página 48 y 49 4.- INFORMÁTICA……………………………………………… Página 50 a 56 5.- NORMAS DE MONTAJE………………………………….. Página 57 a 63

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1.- ACCESOS

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2.- ESPACIOS

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2.1.- Zona exterior

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Triángulos

SUPERFICIE 6200m2

SUPERFICIE ZONA CENTRAL 3700m2

POTENCIA ELECTRICA 4 tomas de 32 Amperios por arqueta

OBSERVACIONES Cada triángulo tiene 5 arquetas con toma de luz, toma de agua y desagüe Servicio de Internet, wi-fi

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Aparcamiento

a.- Uso como aparcamiento

b.- Montaje pabellón carpa

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Plaza Exterior

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2.2.- Zona interior

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Planta Baja Sala Club

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SUPERFICIE 170m2 ALTURA 2.59m

DIMENSIONES 8.25m de ancho 21m de fondo

CAPACIDAD

En teatro: 50 En escuela: 30 “U” cerrada: 24 “U” abierta: 18 Cocktail: 70 Banquete(mesas de 10 personas): 60

MOBILIARIO

Barra del bar en el centro de la sala Seis mesas altas de cristal de ∅80 Cuatro mesas bajas de cristal ∅80 Cinco mesas bajas de cristal cuadradas 26 sillas tapizadas en negro con brazos 10 sofás tapizados en rojo de dos plazas 3 sillones tapizados en rojo

POTENCIA ELECTRICA

Varias tomas de 16 Amperios Toma auxiliar de fuerza: 1 toma trifásica de 32 Amperios

OBSERVACIONES Dispone de hilo musical de 4 canales. Servicio de Internet, Wi-fi

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Hall de Exposición Sala Club Ubicación General


DIMENSIONES 16.30m de ancho 24.13m de fondo por la parte más ancha 18.74m por la parte más estrecha

CAPACIDAD Capacidad máx. 17 stand de 3x2 m.

POTENCIA ELECTRICA

Varias tomas de 16 Amperios Toma auxiliar de fuerza: 2 tomas trifásicas de 32 Amperios

OBSERVACIONES Servicio de Internet, Wi-fi

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Cúpula

Ubicación General

SUPERFICIE 380m2 ALTURA 27m DIMENSIONES 22m de diámetro CAPACIDAD 17 Stand de 3x2

POTENCIA ELECTRICA



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Sala VIP Ubicación General

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DIMENSIONES 7.05m de ancho 20.30m de fondo

CAPACIDAD

Teatro: 75 Escuela: 54 “U” Cerrada: 32 “U” Abierta: 36 Cocktail: 50-60 Banquete (mesas de 10): 40

MOBILIARIO

3 sofás en piel gris de tres plazas 6 sillones en piel gris 3 mesas bajas en gris-rosa palo de 2 mesas bajas en gris-rosa palo de 1 mesa con tapa de cristal 3 sillones tapizados en gris 2 mostradores con tapa de cristal 1 mesa de recepción en color negro 2 sillas de recepción tapizadas en piel roja

POTENCIA ELECTRICA

Varias tomas de 16 Amperios Toma auxiliar de fuerza: 1 toma trifásica de 32 Amperios


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Hall de Exposición Sala VIP

Ubicación General

SUPERFICIE 349m2

ALTURA 3.01m

DIMENSIONES 16.30m de ancho 24.13m de fondo por la parte más ancha 18.74m por la parte más estrecha

CAPACIDAD Capacidad máx. 17 stand de 3x2 m.

POTENCIA ELECTRICA



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Auditorio Al-Andalus Ubicación General

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Escenario Al-Andalus

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SUPERFICIE 1.500m2 ALTURA 8.47m

DIMENSIONES

27.59m de ancho 41.82m de fondo Escenario: 19.15m de ancho 5.21m de fondo 7.09m de altura

CAPACIDAD Patio: 1.029 Escenario: Máx.: mesa presidencial 27 pax Sala Técnica: 50

ILUMINACIÓN El techo dispone de una iluminación regulada. En paredes laterales se dispone de dos truss de 9 metros y otro en pared trasera del escenario.

MOBILIARIO Butacas fijas con apoyabrazos y atril abatible, equipada con selector de traducción.

SONIDO

Mesas de mezcla: SOUNDCRAFT modelo TWO: -32 canales de entrada mono -2 canales stéreos. -8 grupos de mute -8 subgrupos -8 auxiliares -1 master -4 bandas de ecualización con paramétricos -3 etapas de sonido CREST AUDIO CA-6 -Altavoces CELESTON PROFESIONAL Cxi1221 de 275w (12 altavoces) de 2 vías, 8 pulgadas toda la banda y 300w. - Disposición de 8 líneas de micro desde el escenario a parte superior de la sala.

POTENCIA ELECTRICA

Varias tomas de 16 Amperios Toma auxiliar de fuerza de 32 Amperios trifásica Toma auxiliar de fuerza de 63 Amperios trifásica

OBSERVACIONES

El Auditorio dispone de 6 cabinas de traducción, equipadas con pupitre, y de una sala técnica con capacidad para 50 personas. Todas las potencias eléctricas de la sala son ampliables a sus necesidades. Servicio de Internet, Wi-fi * Posibilidad de reducir aforo

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* Cerramiento de tablero melamina haya 2.70 para reducir aforo a 600 personas. Despachos Al-Andalus

Ubicación General

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Despacho doble

SUPERFICIE 35.40m2 CANTIDAD 2

MOBILIARIO - Estanterías fijas en madera - Mesa de oficina - Sillas tapizadas en negro sin brazos

POTENCIA ELECTRICA

Varias tomas de 16 Amperios Toma auxiliar de fuerza: 1 toma de 32 Amperios trifásica

OBSERVACIONES 5 tomas de voz y datos Servicio de Internet, Wi-fi Espejos e iluminación para su uso como camerinos

Despacho simple



POTENCIA ELECTRICA


OBSERVACIONES 3 tomas de voz y datos Servicio de Internet, Wi-fi Espejos e iluminación para su uso como camerinos

Almacenes – Despacho Simple



POTENCIA ELECTRICA


OBSERVACIONES

6 tomas de voz y datos en almacén 1 2 tomas de voz y datos en almacén 2 Servicio de Internet, Wi-fi Espejos e iluminación para su uso como camerinos

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Planta Primera

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Sala Mojácar

SUPERFICIE 55.61m2

ALTURA 3.18m


CAPACIDAD

Teatro: 50 Escuela:30 “U” cerrada:24 “U” abierta: 18

POTENCIA ELECTRICA



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Sala Cazorla



CAPACIDAD


POTENCIA ELECTRICA

Varias tomas de 16 Amperios Toma auxiliar de fuerza de 32 Amperios trifásica


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Sala Albaicín (Sala polivalente)

Montaje de salas

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Montaje de stands de 3x3m.:

Montacargas

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CAPACIDAD

Teatro: 500 Escuela:300 Cocktail: 600 Banquete (mesas de 10): 540 30 stands de 3x3 m.

POTENCIA ELECTRICA


OBSERVACIONES

Servicio de Internet, wi-fi Aquí se encuentra situado el montacargas por el cual podrán acceder con toda la mercancía necesaria para el montaje de las distintas salas.

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Sala Mezquita


DIMENSIONES

4.58m de ancho 14.32m de fondo Escenario: 5.15m de ancho 2.05m de fondo 3.26m de altura

CAPACIDAD


POTENCIA ELECTRICA



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Sala Marismas


DIMENSIONES

4.65m de ancho 14.32m de fondo Escenario: 5.15m de ancho 2.05m de largo 3.26m de altura

CAPACIDAD


POTENCIA ELECTRICA



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Sala Bahía


DIMENSIONES

13.67m de ancho 12.45m de fondo Escenario: 7.79m de ancho interior 7.35m de ancho exterior 2.30m de fondo (descontar 0.35m de hueco entre pared y cortina) 2.68m de altura

CAPACIDAD


SONIDO

. Mesa de mezcla: SOUNDCRAFT Modelo Spirit M-8: - 8 canales de entrada mono - 4 canales estéreo - 4 auxiliares - 2 masters - 3 bandas de ecualización con paramétricos - 1 etapa de potencia TALMUS E-500/250W - 4 altavoces BOSE 102 - Disposición de 8 líneas de micro desde el escenario al fondo de la sala.

POTENCIA ELECTRICA


OBSERVACIONES Servicio de Internet, wi-fi

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Sala Ronda


DIMENSIONES

13.84m de ancho 12.41m de fondo Escenario: 7.94m de ancho interior 7.44m de ancho exterior 2.30m de fondo (descontar 0.45m de hueco entre pared y cortina) 2.68m de altura

CAPACIDAD

Teatro: 175 Escuela: 116 “U” Cerrada: 52 “U” Abierta: 42

SONIDO

Mesa de mezcla: SOUNDCRAFT Modelo Spirit M-8: - 8 canales de entrada mono - 4 canales estéreo - 4 auxiliares - 2 masters - 3 bandas de ecualización con paramétricos - 1 etapa de potencia TALMUS E-500/250W - 4 altavoces BOSE 102 - Disposición de 8 líneas de micro desde el escenario al fondo de la sala. - Dispone de 3 cabinas de traducción, equipadas con pupitre y equipo SONY inalámbrico. - Receptores inalámbricos.

POTENCIA ELECTRICA


OBSERVACIONES Servicio de Internet, Wi fi

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Hall de exposición salas Ronda y Bahía Ubicación General

SUPERFICIE 191m2 CANTIDAD 1

ALTURA 3.01m POTENCIA ELECTRICA

Varias tomas de 16 Amperios Toma auxiliar de fuerza:2 tomas trifásicas de 32 Amperios


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Sala Itálica Ubicación General

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DIMENSIONES

27.60m de ancho 16.37m de fondo Escenario: 16.63m de ancho interior 17.15m de ancho exterior 3.40m de fondo central (descontar 0.45m desde la pared a la cortina) 1.50m de fondo lateral (descontar 0.45m desde la pared a la cortina) 3.20m de altura

CAPACIDAD Patio: 423 Escenario: Máx.: mesa presidencial 21 pax

SONIDO

Mesa de mezcla: SOUNDCRAFT Modelo Spirit LIVE 4.2: - 16 canales de entrada mono - 2 canales estéreo - 4 grupos de mute - 4 subgrupos - 6 auxiliares - 2 masters - 3 bandas de ecualización con paramétricos - 1 etapa de potencia TSC/400W - 6 altavoces BOSE 402/ 200W - 3 cabinas de traducción, equipadas con pupitre.

POTENCIA ELECTRICA


OSERVACIONES Servicio de Internet, Wi fi

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Hall de Exposición Sala Itálica

Ubicación General

SUPERFICIE 184m2 CANTIDAD 1

ALTURA 3.01m POTENCIA ELECTRICA

Varias tomas de 16 Amperios Toma auxiliar de fuerza:2 tomas trifásicas de 32 Amperios


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Pabellones

Ubicación General

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Ejemplo con stand de 4 x 4 m.

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Ejemplo con stand de 3 x 3

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SUPERFICIE UTIL 7016m2 ALTURA MÁXIMA 11.90 m


CAPACIDAD 252 stands de 16m2 (4x4) POTENCIA ELECTRICA 1200 Amperios

OBSERVACIONES

Todos los pabellones constan de 78 arquetas con puntos de agua, luz y desagüe, televisión, teléfono y conexión a Internet. Sistema Wi-Fi. Los aseos se encuentran a cada lado del pabellón. El peso máximo permitido para colgar del techo es de 150kg por punto de enganche.

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2.3.- Restauración

El edifico del Palacio de Congresos cuenta con varias zonas de restauración, ubicadas en la zona izquierda del edificio según se entra a la cúpula desde la entrada principal de la plaza exterior.

Ubicación General

Planta Baja

En la planta baja se encuentra la cafetería,el restaurante“Mediterráneo” y el restaurante Carta. Cafetería

La cafetería funciona mediante el sistema de self service, ubicado en el centro de la misma, existen además dos zonas con mesas situadas a ambos lados de este. También dispone de taburetes y barras a lo largo del recinto. Su capacidad es de 120 personas.

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Restaurante Mediterráneo

El restaurante Mediterráneo situado junto a la cafetería tiene una capacidad aproximada de 150 personas para almuerzo servido y de 130 personas en buffet. Restaurante Carta

Este restaurante se halla situado al final de la cafetería y cuenta con una capacidad de 110 personas. Su decoración es moderna y elegante

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2.4.- Galería Comercial Ubicación General

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2.5.- Almacenaje

Se establecerá por parte del Departamento Comercial competente los días, horarios y ubicación de la zona de almacén para cada evento, no recepcionándose ninguna mercancía fuera de los plazos establecidos.

Como regla general, se establecen dos zonas de almacenaje que podrán variar en función de la ocupación de FIBES en cada momento, así como de los compromisos adquiridos con clientes para pasados y/o futuros eventos. En el Palacio de Congresos

El material destinado a la secretaría técnica de los congresos se recepcionará en la oficina/s situada/s en la zona de despachos de auditorio (ver página 20) y siempre en los horarios y días previamente contratados. En los Pabellones

Para los eventos con exposición comercial de stands en pabellones, existe la posibilidad de integrar dentro del propio pabellón de una zona de almacenes donde recepcionar la mercancía antes y durante el evento.

Al igual que en el edificio del palacio de congresos, la mercancía se almacenará en los plazos y horarios previamente fijados. Identificación de la mercancía

Todo material que se envíe a FIBES para su almacenamiento deberá venir identificado de la siguiente forma:

- Nombre del evento - Destino: secretaría técnica o zona exposición comercial

En el supuesto de una exposición comercial en pabellón, se deberá indicar también: - Nombre de la empresa expositora - Número de stand

Control de materiales

El organizador del evento deberá contar con el personal necesario para el control antes, durante y posterior al evento, en función de las particularidades del mismo

FIBES podría realizar dicho control mediante la contratación de personal de seguridad específico para esta finalidad

Fuera de los plazos establecidos para almacenaje, FIBES declina toda responsabilidad al respecto de las mercancías que pudieran eventualmente permanecer en las instalaciones

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3.-SEÑALÍTICA Y CARTELERÍA

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3.1- Zona Exterior

1.- Soporte para rotulación en entrada principal de puerta dorada: En la entrada principal, hay un soporte de medida 3.6 x 1 m (la parte a rotular)

para rotular el nombre del evento.

La instalación de este material deberá ser realizada por personal de FIBES.

2.- Mástiles

La fachada principal del Palacio de Congresos dispone de 42 mástiles para banderas, de los cuales, los 4 que enmarcan la entrada los ocupan las banderas institucionales (Sevilla, Andalucía, España y Comunidad Europea).

3.- Entrada cúpula

El acceso principal al edificio dispone de sistemas de anclaje con muchas posibilidades donde pueden colocarse hasta 7 banderolas de 2,54 metros de ancho x 3,98 metros de alto. Dichas banderolas deben ser confeccionadas con lona micro-perforada y con vainas para introducir las barras de sujeción, tanto en su parte superior como en la inferior. El diámetro de la vaina tendrá un mínimo de 40mm.

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La instalación de este material siempre se llevará a cabo por personal de FIBES.

4.- Laterales de pabellones En las estructuras de los laterales de los pabellones 1 y 3 existen unos soportes metálicos de 12 x 4m en las que se pueden rotular los nombres de los eventos. La instalación de este material siempre es a cargo de personal de FIBES.

5.- Mupis FIBES dispone de 12 monolitos de hierro pintados en rojo y blanco, de medidas

en boceto adjunto.

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3.2.- Zona Interior

1.- Cúpula

En la cúpula se puede colgar cartelería de la 1ª o la 2ª planta. Para la 1ª planta, se fijan entre las columnas, que tienen una separación de 2.21m de ancho y para la segunda, se soportan en las estrellas, con lo que el peso queda limitado.

2.- Salas En la puerta de cada sala hay soportes metálicos de 35 x 35 cms con el nombre de la sala, en los que se puede fijar rotulación con cinta doble cara TESA TEXTIL.

En el interior de salas, la rotulación que se suele disponer son carteles a pie de mesa de presidencia o en trasera de la misma (según medida de la presidencia), con estructuras autoportantes.

3.- Podiums negros Se cuenta con 12 podiums grandes y 5 pequeños (medidas en boceto) con

ruedas, sobre los que se puede fijar rotulación con cinta de doble cara Tesa textil, y que se pueden ubicar según necesidad.

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4.- Pabellones

A la entrada por la puerta central de los pabellones nos encontramos:

- listado con los próximos

eventos que tendrán lugar en FIBES

- estructura para plano directorio

y nombres de las firmas expositivas, cuando el pabellón tiene uso como exposición comercial.

La estructura de techo de pabellón está a 11,90m de altura, y de ella se

pueden suspender elementos siempre que no se superen los 150 Kg. por punto de voladura.

Es imprescindible aceptación del proyecto por parte del departamento técnico.

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4.-INFORMÁTICA

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Ficha Técnica Rack central: doble conmutador central multinivel extreme networks bd6808

• 64 Gbps por equipo de conmutación multinivel 2/3 no bloqueante en todos los puertos, incluso al introducir calidad de servicio.

• Capacidad de conmutación de 48 millones de paquetes por segundo por equipo. • Soporte de 128.000 direcciones de nivel 2 y 128.000 direcciones del nivel 3 en

cada equipo. • 32 puertos Gigabit ethernet en fibra, entre los 2 equipos, para la distribución de

los Racks secundarios. • 96 puertos Fast ethernet en cobre, entre los 2 equipos, para la distribución de los

Racks secundarios. Rack sótano, planta baja, planta primera y planta segunda: conmutadores periféricos 3com 3300 o 4400.

• Puerto de gigabit ethernet en fibra para la conexión con conmutador central. • 24 puertos 10/100 BASE TX.

Rack pabellón: conmutadores periféricos dlink, modelo DES-1228.

• 1 puerto de gigabit ethernet en fibra en el equipo cabecera del rack, para la conexión del conmutador central.

• 2 puertos de gigabit ethernet en cobre por equipo, excepto el equipo cabecera del rack, que solo dispone de un puerto.

• 24 puertos 10/100 BASE TX. VLANs

• Soporte de VLANs y protocolo 802.1Q/p en todos los conmutadores. Cableado estructurado

• Cable UTP de 4 pares de Cat.5 Enh, calibre 24 AWG. • Fibra óptica multimodo.

Red inalámbrica 802.11b/g

• Compuesta por 57 puntos de acceso que ofrecen cobertura en todo el recinto de FIBES, tanto espacios interiores como exteriores.

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Procedimiento de tolerancia a fallos

• Electrónica de red central: El CPD dispone de dos conmutadores centrales con placas intercambiables; los conmutadores remotos estarán conectados a los conmutadores centrales por un enlace de fibra óptica. En el supuesto de fallo completo de un conmutador central, la conectividad se restablecerá a través del otro conmutador.

• Electrónica de red periférica: A lo largo de los distintos armarios distribuidos por el recinto de Fibes se encuentran instalados conmutadores periféricos de marca 3Com y Dlink. Estos conmutadores permiten el acceso de los usuarios, distribuyendo a los mismos a través de las distintas redes virtuales (VLANs) configuradas. Los armarios están interconectados por enlaces multifibra que garantizan en todo momento la interconexión.

• Router de la operadora: Los routers de la operadora suponen el punto de terminación de red de la misma, en donde se materializan los servicios de acceso a Internet que han sido contratados. Este router realiza tareas de enrutamiento hacia Internet, atravesando la red de la operadora, por lo que su funcionamiento es clave para el acceso a Internet. Son dos discos 2851 con puertos Gb en fibra y cobre, que admiten distintas configuraciones según demanda.

• Red WIFI: La red WiFi se compone de un amplio conjunto de puntos de acceso

distribuidos a lo largo de los distintos recintos, pabellones y salones del palacio. Estos puntos de acceso pueden activarse o desactivarse, según sea necesario, para dotar de cobertura a las zonas deseadas. La propia topología de la red WiFi ofrece tolerancia a fallos gracias a la amplia distribución de puntos de acceso. Por ejemplo, en cada uno de los pabellones se encuentran instalados 3 puntos de acceso, cada uno de los cuales está configurado con una frecuencia diferente. En caso de caída de uno de los puntos de acceso, los clientes que se encontrasen conectados al mismo procederán a reconectarse con un nuevo punto de acceso de forma automática. Este mecanismo permite ofrecer una tolerancia ante fallos automática, recuperando la conectividad en el interior de un pabellón incluso ante el fallo consecutivo de 2 puntos de acceso.

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5.- NORMAS DE MONTAJE

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CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE

• Antes de empezar cualquier trabajo, las empresas montadoras tienen la obligación de recoger la documentación sobre prevención de riesgos laborales que le será entregada por el supervisor de montaje.

• Con un plazo no inferior a 15 días antes de la inauguración del evento, la

empresa montadora, el expositor o el organizador presentará al Dpto. Técnico de FIBES un plano acotado del stand, escenografía, etc... a construir, donde se especifique la distribución general, los elementos decorativos, las tomas de agua/desagüe, electricidad, voz/datos y demás servicios contratados, así como el certificado de cargas en caso de colgar algún elemento de la estructura del pabellón, y el certificado de material ignífugo si el expositor monta moqueta, telas, etc…, para la aprobación de los aspectos técnicos y de seguridad.

• FIBES se reserva el derecho de aprobar y/o modificar el proyecto por motivos de

seguridad.

• Todo el personal que trabaje, directa o indirectamente para la empresa de montaje externa tendrá que estar debidamente asegurado, declinando FIBES cualquier responsabilidad en caso de accidente o incumplimiento de la Normativa Laboral.

• FIBES se reserva el derecho de admisión.

• Si por razones justificadas, las operaciones de montaje tuvieran que realizarse

fuera de las horas habituales, se deberá informar con la debida antelación al departamento comercial competente, indicando el horario y el espacio en el que tengan que operar, asumiendo el solicitador los consiguientes gastos de seguridad, personal técnico y alquiler, en su caso, que ello pudiera conllevar.

El departamento competente se reserva el derecho a aprobar estas modificaciones, no pudiendo realizarse ningún tipo de trabajo fuera del horario habitual sin el visto bueno de dicho departamento.

• La limpieza del material de pintura se tendrá que efectuar en los puntos

habilitados para ello, no pudiendo usar para este fin los aseos.

• No se podrá manipular ningún elemento estructural ni eléctrico de los pabellones, del palacio o de los stands modulares.

• Queda prohibido tapar las rejillas de impulsión y retorno de aire acondicionado.

En el caso de las rejillas de retorno hay que respetar una distancia mínima de 25cms. de separación.

• Queda terminantemente prohibido pintar, taladrar, clavar, etc. en los

suelos, paredes, puertas y techos del recinto, así como en los paneles de los stands modulares. La empresa montadora, expositor u organizador deberá hacerse cargo del eventual coste de reparación que la no observancia de esta norma pueda conllevar.

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• Siempre que el cliente traiga maquinaria del exterior (grúas, carretillas, etc.) es obligatoria la presentación de toda la documentación de las mismas (homologación, seguros, documentación de industria, etc.) y éstas sólo podrán permanecer en el recinto durante los períodos de montaje/desmontaje, teniendo que abandonar éste durante la celebración del evento.

MEDIDAS Y ACABADOS Montaje en Pabellón

En el supuesto de exposición comercial de stands, éstos deberán observar los siguientes requisitos:

• Toda construcción (stands, etc) se tendrá que ceñir al espacio de ocupación contratado y ha de respetar la altura máxima de montaje permitida (6m en pabellón, excepto en los stands pegados a la pared que será de 4m).

• El acabado en la construcción será perfecto en todas las zonas visibles del

stand, quedando prohibida la publicidad en la linde con otros stands.

• Cuando se utilice tarima, ésta debe tener acceso para minusválidos y todas las arquetas tienen que quedar registrables o, en su defecto, las que presten algún servicio.

• Siempre que se construyan stands de doble planta el proyecto del mismo tendrá

que estar visado por el colegio de arquitectos.

• El peso máximo para colgar del techo es de 150 Kg. por punto de voladura. Es obligatorio el envío de de proyecto al departamento técnico ([email protected]) al menos 15 días antes de la fecha de montaje para revisión técnica. A este respecto se aplicarán las tarifas vigentes correspondientes a Derecho a cuelgue ó Instalación de puntos con motor manual por parte del proveedor oficial de Fibes.

Los puntos de voladura siempre se sustentarán de la capa inferior de la estructura y en aquellos puntos en los que previamente no haya ningún otro elemento fijado (focos, alarmas, etc.) Si por complejidad del montaje, hubiese que quitar algún elemento del techo, será previo consentimiento del Dpto. Técnico, y haciéndose cargo del coste del montaje y desmontaje de cada elemento la empresa montadora, el expositor o el organizador (ver tarifas con el Dpto. de Servifibes, [email protected]). Las fijaciones se tienen que hacer con eslingas de nylon.

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Antes de ejecutar estos trabajos se informará al supervisor de montaje, y durante el mismo se llevará a cabo una revisión técnica para comprobar que lo montado se corresponde con el proyecto enviado.

Montaje en Palacio

• Es imprescindible el uso de moqueta en todos los montajes, para proteger el suelo.

• Queda prohibido fijar cartelería y cualquier otro elemento en las paredes del palacio.

• La fijación de elementos de cartelería en el mobiliario u otras estructuras habilitadas para ello se efectuará siempre con cinta de doble cara Tesa Textil.

• No está permitido el uso de traspaletas. Para el transporte de materiales dentro del palacio y en galería comercial, FIBES pone a su disposición carros con ruedas de goma.

• El sonido en Auditorio Al-Andalus y salas Itálica, Ronda y Bahía siempre será el de los equipos fijos de FIBES, no pudiendo instalarse equipos externos para que realicen esta misma función.

• Queda terminantemente prohibido utilizar el ascensor de cúpula para el traslado de materiales, ya que su utilización es exclusiva para personas. Para esta tarea se utilizará el montacargas, situado en Sala Albaicín, y la autorización para su uso la dará el Dpto. de Seguridad.

CATERING

• En las zonas de trabajo, y para evitar el deterioro de las mismas, se protegerán

suelos, e incluso paredes si fuese necesario, con moqueta u otro material autorizado a criterio del Dpto. Técnico. Las zonas de trabajo u office, serán asignadas por el Dpto. Técnico en visitas o reuniones previas al evento.

• Queda totalmente PROHIBIDO cocinar con fuego, generar humos, gases etc. en

el interior del palacio y pabellones; en cualquier caso, la autorización para hacer fuego, etc. en algún espacio de FIBES, será previa autorización y supervisión del Dpto. Técnico. En el caso de autorizarse, se indicarán las medidas a tomar como en el anterior apartado.

• A la red de saneamiento, solamente se arrojarán los vertidos que autoriza la ley

medioambiental, y en ningún caso, estos serán sólidos. • Una vez finalizado el servicio, los aceites usados, serán retirados por el propio

catering para su entrega en los puntos de recogida habilitados. • Los responsables de la empresa de catering que realice un servicio durante un

evento en FIBES, tienen la obligación de supervisar, que durante y después del servicio, todas las instalaciones cedidas para el desarrollo de su actividad, se mantengan igual que en el momento de su entrega.

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• En el caso de no retirar de FIBES los residuos originados durante o después del servicio, la persona encargada del catering, tendrá que consultar con el Dpto. Técnico, donde depositar estos. Si se estimara que el volumen de residuos pudiera ser elevado, el catering tendrá que solicitar la colocación de cubas, unos días antes, para su uso exclusivo. No estará permitido el uso de otras cubas diferentes a las asignadas. Los residuos orgánicos siempre se depositaran en bolsas cerradas. Mientras que no se indique lo contrario, los residuos se depositaran de una manera selectiva.

OPERATIVIDAD • Antes de iniciar el montaje debe ponerse en contacto con el supervisor de

montaje para la ubicación de su stand y recoger la documentación sobre prevención de riesgos laborales.

• Siempre que se necesite electricidad para la realización de trabajos se debe

contratar en Servifibes un cuadro de trabajo, quedando prohibida la utilización de los enchufes de palacio, pabellones u otros stands.

• Dentro del recinto ferial, únicamente podrán efectuarse operaciones de

ensamblaje de materiales, terminación y colocación de ornamentos y productos. Estos trabajos tendrán que efectuarse en el espacio destinado al stand, nunca fuera de él. Igualmente no está autorizado el uso de máquinas eléctricas para corte, lijado de madera, etc… salvo que estas herramientas vayan acompañadas de un equipo de aspiración o bolsa.

• Los vehículos tendrán un tiempo limitado para efectuar la carga / descarga, no

pudiendo, pasado ese plazo permanecer en el interior del Pabellón.

OBLIGACIONES POR PARTICIPACIÓN

• Serán de obligatoria contratación los servicios de limpieza de los stands y pabellones, así como los seguros de responsabilidad civil y daños.

• El montador está obligado al cumplimiento de todas las normas generales de

construcción, a lo estipulado en la Legislación Oficial Vigente, así como a las normas de prevención sobre riesgos laborales, y cuyo desconocimiento no le exime, en ningún caso, de las responsabilidades que conlleva su cumplimiento.

DERECHOS DE RETENCIÓN

• FIBES queda facultada para retener los materiales expuestos, en caso de incumplimiento por parte del montador y/o expositor de las obligaciones contraídas con la aceptación de las condiciones, y a cobrar los gastos devengados por almacenaje de los mismos.

• FIBES no es responsable, en ningún caso, de los daños y/o robo que pudieran

sufrir los materiales expuestos en el ejercicio del anterior derecho.

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TIPOS DE MATERIAL • Quedan prohibidos como elementos de construcción y/o decoración todos

aquellos materiales como: o Moqueta y tela no ignífuga. o Cinta de doble cara que no sea Tesa Textil. o Material inflamable o tóxico.

• No se permite el depósito o exposición de mercancías peligrosas, explosivas o insalubres que emitan ruidos molestos u olores desagradables.

• No se permiten cocinas de fuego en los pabellones ni interior de palacio. ORDEN Y SALIDA DE MATERIALES

Los materiales empleados en el montaje no podrán ocupar los pasillos de acceso de los distintos pabellones observando, especialmente las salidas de emergencia que deberán quedar libres en todo momento, recayendo cualquier responsabilidad en la empresa infractora.

Finalizado el plazo de montaje / desmontaje establecido para el evento, todo el material deberá haber sido retirado convenientemente. FIBES no se hace responsable de la pérdida de dicho material fuera de los plazos reservados para el evento.

ALMACENAJE

Se establecerá por parte del Dpto. Comercial competente los días, horarios y ubicación de la zona de almacén para cada evento, no recepcionándose ninguna mercancía fuera de los plazos establecidos.

Como regla general, se establecen dos zonas de almacenaje que podrán variar en función de la ocupación de FIBES en cada momento, así como de los compromisos adquiridos con clientes para pasados y/o futuros eventos. En el Palacio de Congresos

El material destinado a la secretaria técnica de los congresos se recepcionará en la/s oficina/s situada/s en la zona de despachos de auditorio, y siempre en horarios y días previamente contratados. En los Pabellones

Para los eventos con exposición comercial de stands en pabellones, existe la posibilidad de integrar dentro del propio pabellón una zona de almacenes donde recepcionar la mercancía antes y durante el evento.

Al igual que en el edificio del palacio, la mercancía se almacenará en los plazos y horarios previamente fijados.

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Identificación de la mercancía

Todo material que se envíe a FIBES para su almacenamiento deberá venir identificado de la siguiente forma:

- Nombre del evento - Destino: secretaría técnica o zona exposición comercial

En el supuesto de una exposición comercial en pabellón, se deberá indicar también: - Nombre de la empresa expositora - Número de stand

Control de materiales

El organizador del evento deberá contar con el personal necesario para el control antes, durante y después del evento, en función de las particularidades del mismo.

FIBES podría realizar dicho control mediante la contratación de personal de

seguridad específico para esta finalidad. Fuera de los plazos establecidos para almacenaje, FIBES declina toda

responsabilidad al respecto de las mercancías que pudieran eventualmente permanecer en las instalaciones.

PERSONA DE CONTACTO Ante cualquier duda puede contactar con nuestro supervisor de montaje: Francisco José Salas Puerta Teléfono de contacto: 955 156 032 Correo electrónico: [email protected]

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