manual sistema de almacen - jsistemas.infojsistemas.info/manuales/manual_sistema_de_almacen.pdf ·...
TRANSCRIPT
En el menú Archivo, , Catálogo de Bienes
encontraremos el listado de bienes de uso frecuente
en ordenes de compras, este listado deberá estar
actualizado y verificado por cada usuario con su
respectivo código del bien y clasificador de gastos.
Aquí debemos agregar productos que no aparece en
listado predefinido o eliminar registros de productos no
usados. En adelante desde este listado se importará
para las emisiones de requerimientos, solicitud de
cotización, ordenes de compras, notas de entrada y
pedido de comprobante de salidas (pecosa) y control
de stock, es importante tener en cuenta la NO
duplicidad de productos y códigos en el listado.
CLICK EN ESTE BOTONPARA AGREGAR UN NUEVOPRODUCTO DESDE CUBSO
SISTEMA DE ALMACENSISTEMA DE ALMACENSISTEMA DE ALMACEN
Al dar click en ese botón SEACE nos mostrará la ventana anterior, conde buscaremos el producto desde la base de datos de CUBSO, para añadir a nuestro catalogo personalizado de nuestra institución. Para agregar un producto basta con oprimir la tecla enter sobre el producto seleccionado.... el resultado se ve en el cuadro siguiente que se agregó al catálogo.
SELECCIONAR EL PRODUCTOY LUEGO OPRIMIR LA TECLA
ENTER O ENTRAR
CLICK EN ESTE BOTONPARA AGREGAR UN NUEVOPRODUCTO AL CATALOGO
DE BIENES
CLICK AQUI, PARAGUARDAR EL NUEVO
PRODUCTO REGISTRADO
En el menu , sub menu , al dar click aquí nos mostrará el Compromiso Nota de Entrada
listado de Notas de Entradas, emitidos en almacén con su numeración correlativa. LA NOTA DE
ENTRADA: Es el documento oficial que acredita el ingreso del material y real de un bien o elemento
al almacén o bodega de la entidad constituyéndose así en el soporte para legalizar los registros en
almacén e información contable de los artículos ingresados al almacén.
EDITAR
SELECCIONAMOS UN REGISTROY LUEGO CLICK EN EL
BOTON IMPRESORA PARA IMPRIMIR UNA NOTA DE ENTRADA
ELIMINA UNANOTA DE ENT.NOTA
INGRESE NUEVANOTA DE ENTRADA
NOTA DE ENTRADA AL ALMACENNOTA DE ENTRADA AL ALMACENNOTA DE ENTRADA AL ALMACEN
Al oprimir el botón Nuevo, nos mostrará el siguiente formato donde ingresaremos datos a la Nota
de Entrada al Almacén. Es importante que aparezca los códigos de cada producto en el campo
Código, sólo de esta manera el sistema podrá detectar para hacer un control de stock en entrada de
materiales o mercaderías al almacén de diferentes proveedores previamente solicitados con
Ordenes de Compra.
Ingrese el Nro. deOrden de Compra
para importar datosdesde el la basede las Ordenes.
CLICK AQUI PARA TERMINARY GRABAR LA DATOS
INGRESADOS
Número correlativodel Nota de Entrada
Código
SELECCIONAMOS UN REGISTROY LUEGO CLICK EN EL
BOTON IMPRESORA PARA IMPRIMIR NOTA ENTRADA
En el menu , sub menu Pecosa, al dar click , aquí nos mostrará el listado de Pedidos compromiso
Comprobantes de Salidas, emitidos para diferentes áreas con su numeración correlativa. La
PECOSA tiene por finalidad servir de documento fuente en el área de bienes, facilitar el pedido y
despacho de los artículos de cada dependencia así como de información contable de los artículos
egresados del almacén.
INGRESE NUEVAPECOSA
EDITARSELECCIONAMOS UN REGISTRO
Y LUEGO CLICK EN ELBOTON IMPRESORA PARA IMPRIMIR UNA PECOSA.
ELIMINA UNAP E C O S APECOSA
PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDAPEDIDO COMPROBANTE DE SALIDAPEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA
Al oprimir el botón Nuevo, nos mostrará el siguiente formato donde ingresaremos datos de nuestra PECOSA. Es importante que aparezca el numero de código de cada producto en la columna de códigos, sólo de esta manera el sistema podrá detectar y luego hacer un control de stock en salida de materiales del almacén a las áreas solicitantes.
Número correlativodel PECOSA.
Dar click sobre Ord.Compra
Luego Ingrese el Nro.de Orden de Comprapara importar datos
desde el la basede las Ordenes.
Dar click sobre Nota Entrada
Luego Ingrese el Nro.de Nota de Entradapara importar datos
desde el la basede las Notas de Ent.
CLICK AQUI PARA TERMINARY GRABAR LA DATOS
INGRESADOS
Código
CONTROL DE STOCK - KARDEX
En el menu , sub menu , al dar click aquí nos mostrará el Consultas Control Stock
listado de de artículos o productos con stock. Este aplicativo de control de stock e inventario
es para facilitar el almacenamiento, control, y distribución de todo tipo de productos.
Ejemplo:Con Nota de Entrada Nº 003 damos entrada de 05 Paquetes de Agua Mineral San Luis de 600ml.
Con Pedio Comprobante de Salida Nº 003257 damos salida de 02 Paquetes de Agua San Luis de 600 ml.
Ahora veremos como queda nuestro Stock
Al dar click en elbotón recálculo.se actualizará el stock de todolos productos