manual sieweb intranet - padres de familias

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SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 2

2

Indice

A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE) .................................................................................... 3

B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE) ........................................................................................... 3

C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE) ............................................................................. 5

1. DATOS Y ACADÉMICO ........................................................................................................ 6

1.1. DATOS FAMILIARES ......................................................................................................... 6

1.2 DATOS DE MI(S) HIJO(S) (INDICE) .............................................................................. 8

1.3 COMPAÑEROS (INDICE)............................................................................................... 9

1.4 CALIFICACIONES (INDICE) ...........................................................................................10

1.5 TAREAS ESCOLARES (INDICE) ...................................................................................11

1.6 MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE) ..................................................................................12

1.7 ENLACES DE INTERÉS (INDICE) .................................................................................13

1.8 SÍLABUS (INDICE) ....................................................................................................14

1.9 HORARIO DE CLASE (INDICE) ...................................................................................15

1.10 HORARIO DE ATENCIÓN (INDICE).............................................................................16

2 RECURSOS (INDICE) ...........................................................................................................17

2.1. MI AGENDA ...................................................................................................................17

2.2 MIS MENSAJES (INDICE) .............................................................................................22

2.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE) ...................................................................29

2.3 CIRCULARES (INDICE) .................................................................................................30

2.4 GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE) ............................................................................31

3. SEGURIDAD (INDICE) ............................................................................................................32

3.1 CAMBIO DE CLAVE .....................................................................................................32



Pagina - 3

3

A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)

Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, escriba su usuario y su

contraseña, luego presione el botón ingresar .

B. RECUPERA R CLAVE: (INDICE)

Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo

clic en ,

En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar

código de usuario del sistema en la cual se encuentra y

número de documento de identidad.

Tomar en cuenta:

Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,

porque el tipo de Nro. De Documento puede tener letras

como el carnet de extranjería.



Pagina - 4

4

Si no ingresa información a la ventana, se mostrará la siguiente Alerta.

Tomar en cuenta:

La longitud máxima de ambos campos es 20.

En caso que los datos ingresados sean erróneos o no

existiera información se mostrará el siguiente mensaje.

Tomar en cuenta:

Que el dato del usuario se valida por sistema.

El usuario tanto Familia, Alumno o Personal

debe estar Activo en el Sistema.

Si el usuario es perfil Administrador de

Sistemas e intenta recuperar su contraseña, le

saldrá este mensaje, puesto que el sistema no

recupera contraseñas para los

Administradores por seguridad, en este caso

se deben comunicar con nosotros.

Si el

usuario

llenó sus

datos correctos, se enviará un mensaje a los correos

registrados en el sistema, posteriormente le saldrá el

siguiente mensaje.

Tomar en cuenta:

Familia: se envían correos al padre, madre, y

apoderado.

Alumno y profesor: se enviará a sus correos registrados.



Pagina - 5 5

C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

Pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, se mostrarán todas las opciones

del sistema, las cuales procederemos a explicar opción por opción.

Datos del Usuario

Menú principal del sistema

Lista de últimos mensajes que

ingresaron a su buzón.

Lista de últimos

circulares que deja el administrador del

sistema.

Lista de los últimos trabajos que deja el profesor de sus hijos.

Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma

adecuada.

Inicio rápido: Bandeja de entrada agenda.

Regresa a la pantalla

de bienvenida

Menú de Inicio

Rápido.



Pagina - 6 6

1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE)

1.1. DATOS FAMILIA RES

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos familiares”, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Al hacer clic en la opción, “Datos Familiares” nos llevará a visualizar los

datos de la familia, del padre, de la madre y del apoderado.



Pagina - 7 7

DATOS DEL PADRE:

DATOS DE LA MADRE:

Nota: Si desea que se corrija algún dato envíe una solicitud al colegio para que sus datos sean modificados.



Pagina - 8 8

1.2 DATOS DE MI(S) HIJO(S) (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos de mi(s) hijo(s)”, y aparecerá una pantalla con todos los datos registrados de su hijo:

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para ver sus datos.



Pagina - 9 9

1.3 COMPA ÑEROS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Compañeros”, aparecerá una pantalla con la lista de compañeros de su hijo(a).

Navegador de la lista

de compañeros.

Escoja a su hijo para

visualizar sus compañeros



Pagina - 10 10

1.4 CALIFICACIONES (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Calificaciones”, y aparecerá una pantalla con las notas obtenidas por su hijo en cada curso.

Usted tiene la opción de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.

Haga Clic en la nota, para

visualizar detalle de la calificación.

Selecciones a cualquiera

de sus hijos para ver sus

calificaciones.

Clic en para

seleccionar el año.



Pagina - 11 11

1.5 TAREAS ESCOLA RES (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Actividades”, y aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por los profesores de su hijo(a).

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar sus notas.

Al hacer clic en el ícono se

desplegará el detalle de la Tareas.

Utilice los filtros para visualizar las Tareas Escolares de sus hijos.

Lista de Tareas Escolares para su hijo dejado por sus maestros.

Permite ingresar a

la siguiente lista.

Clic para descargar

el archivo adjunto.



Pagina - 12 12

1.6 MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Material Didáctico”, y aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por los profesores de su hijo(a).

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar sus notas.

Al hacer clic en el ícono se podrá

descargar el Material Didáctico.

Utilice los filtros para visualizar el material didáctico de sus hijos.

Lista de actividades para su hijo dejado por sus maestros.

Permite ingresar a la siguiente lista.



Pagina - 13 13

1.7 ENLACES DE INTERÉS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Enlaces de Interés”,

aparecerá una lista de los enlaces registrado por los profesores de su hijo(a).

Navegador de la lista

de enlaces.

Escoja a un hijo para visualizar

sus enlaces

Seleccione un curso (Esta

casilla se activa si elige en el

filtro Mostrar la opción Por

Cursos)

Lista de enlaces

publicados

Visualice los enlaces por: Últimos

Publicados, Por curso o todos.



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1.8 SÍLABUS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Sílabus”, aparecerá una pantalla con la lista de sílabus por bimestre para cada curso de su hijo(a).

Al hacer clic en el link para visualizar el sílabo, esta nos enviará a otra página donde se encuentra el documento y nos permitirá visualizarlo, descargarlo o imprimirlo.

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para poder ver a sus sílabos.

Al hacer clic en el icono o el link,

podrá descargar y visualizar los sílabos.



Pagina - 15 15

1.9 HORARIO DE CLASE (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccione “Horario de clase”, y visualizará una pantalla con el día, hora de inicio y final de cada clase de su hijo.

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar su horario de

clases.



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1.10 HORARIO DE ATENCIÓN (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Horarios de Atención”, aparecerá la opción para que seleccione a su hijo(a), a continuación se mostrará el Horario.

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para poder seleccionar a sus profesores.

Horario de atención del Profesor.



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2 RECURSOS (INDICE) 2.1. MI AGENDA

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mi Agenda”,

aparecerá un calendario que le permitirá v isualizar los trabajos que

se les han asignado a sus hijos. Esta agenda también puede ser

usada como una “Agenda Personal”, ya que usted también puede ingresar sus

activ idades, seleccionado el nombre de la familia o perfil de familia en “Agenda

de:”.

Seleccione a su hijo (a) para visualizar su agenda, también puede visualizar la

agenda de la familia.

Nombre de la actividad encargada

a). Haz un clic en el texto, para visualizar el

detalle, el contenido del mismo.

b) Si haces clic en el número, podrás agregar más

eventos para ese día, siempre en cuando sea su

agenda familiar.

Link para guardar o visualizar detalle de actividad (Clic en el número)

Permite ingresar al siguiente Mes



Pagina - 18 18

Por defecto le mostrará la opción

Todos, donde podrá ver las Actividades de su(s) hijo(s) y las Actividades de la Familia. Si desea ver sólo la Activ idad de su(s) Hijo(s) Seleccione en el f iltro el nombre del Hijo correspondiente. Para ver el detalle de la Actividad de su Hijo(a) hacer clic en el texto, le aparecerá una ventana donde muestra el Detalle del evento.

Si desea utilizar la agenda familiar, seleccione en el filtro a la familia.



Pagina - 19 19

Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.

Indique Fecha

de evento

Indique la hora de inicio del evento.

Indique el nombre del evento.

Indique el

detalle del evento.

Guarde el evento haciendo clic en Grabar

Cierre la

ventana Clic en la X

Indique la hora de culminación del evento.



Pagina - 20 20

Si desea modificar el evento clic en el texto, tendrá la opción de editar o eliminar el evento, como se muestra a continuación.

Permite volver editar el mensaje

Permite eliminar el mensaje.



Pagina - 21 21

Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día.

Después de colocar el título y el mensaje en el cuadro de texto podrás guardar Haciendo clic sobre

el icono .



Pagina - 22 22

2.2 MIS MENSAJES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mis Mensajes”, aparecerá su bandeja de entrada, donde podrá ver sus mensajes nuevos y antiguos, además de otras opciones.

Haga clic en Escribir mensaje para enviar

mensajes.

Haga clic en Mis Mensajes

para visualizar sus mensajes

recién llegados

Permite realizar

búsquedas por

Asunto o por rango

de Fecha.

Permite buscar

mensajes

Eliminados

Permite eliminar

mensajes en grupo,

por año o por mes.

Permite mover

mensajes a las

carpetas creadas.

Permite crear

carpetas

Permite crear

Grupos

Clic en el ícono Panel de lectura si desea ver el resumen de sus mensajes

Clic en cualquiera de sus mensajes para ver el detalle de sus mensajes.

Permite ingresar a la siguiente lista

Permite

seleccionar los

mensajes.



Pagina - 23 23

CONFIGURA R CORREO

Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana en la cual podrá insertar la firma con la cual desea que lleguen sus mensajes que envíe.

Al hacer clic en “Escribir Mensaje” visualizamos la siguiente ventana

Hacer clic para seleccionar al profesor,

aparecerá el ícono para desmarcar clic en el mismo ícono si desea seleccionar todo clic en Marcar todo

Hacer clic en Aceptar para añadir al o los contactos.

Hacer Clic para elegir

a quien enviará el

mensaje.



Pagina - 24 24

Elija “Mis Grupos” y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje. Más adelante se le detalla cómo crear Grupos. A continuación le mostraremos las principales pantallas de este módulo de mensajes:

Podrá revisar sus mensajes recibidos. A continuación le mostraremos las principales pantallas de este módulo de mensajes: DETALLE DE MENSAJE: Seleccionando cualquiera de los mensajes que le han sido enviados,

usted puede observar el detalle del mensaje:

Nota:

La mensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.



Pagina - 25 25

: Seleccionando algún mensaje que usted recibió y desea “Responder” el mensaje,

hacer clic en el ícono que se muestra.

: Si desea “Reenviar” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra.

: Permite ir al mensaje anterior. : Permite ir al siguiente mensaje.

: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en “Imprimir”

: Permite envió el mensaje a la papelera.

Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana.

Podrá revisar los mensajes

que envió a la Papelera.

Clic para salvar sus mensajes que los envió a la

Papelera por equivocación.



Pagina - 26 26

Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente.

CREAR CARPETAS:

Hacer Clic en para crear una nueva carpeta, poner el nombre

luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en .

CREAR GRUPOS:

Si desea separar sus mensajes en carpetas, hacer clic en para

crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear

grupo. Finalmente clic en .

Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo.

Hacer clic para Añadir Contactos.

Hacer clic para Eliminar Grupo.



Pagina - 27 27

MOVER CARPETA:

Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje

luego clic en el ícono verá la siguiente ventana

Clic en la carpeta creada, aparecerá el siguiente mensaje

Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta

Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en

BÚSQUEDA AVANZADA:

Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan

archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana.

Escriba una palabra que contenga su mensaje a buscar.

Clic para empezar la búsqueda de sus mensajes.



Pagina - 28 28

ELIMINAR MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en También puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en Elegir el año y el mes

Si eliminó un mensaje por equivocación ir a la papelera, seleccionar el

mensaje y hacer clic en salvar mensajes.



Pagina - 29 29

2.2 CRONOGRA MA DE ACTIVIDA DES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Cronograma de Activ idades”, aparecerán los meses del año al lado izquierdo, seleccionando el mes, aparecerán las activ idades para ese mes al lado derecho.

Detalle del Evento

Botones de

los meses del año

Vista de las actividades

por mes



Pagina - 30 30

2.3 CIRCULARES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Circulares”, aparecerá al lado izquierdo un menú desplegable con los meses en donde se han registrado circulares.

Clic en el mes

para desglosar y visualizar el título de los circulares

Área de

visualización de los

circulares



Pagina - 31 31

2.4 GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Galería de imágenes”, aparecerán las imágenes subidas por el administrador del sistema.

Clic en las imágenes para

visualizarlas en su tamaño

real

Galería de

Álbumes



Pagina - 32 32

3. SEGURIDAD (INDICE) 3.1 CAMBIO DE CLAVE

Ingresando al menú “Seguridad”, seleccionamos “Cambio de Clave”, aparecerá el formulario que le permitirá cambiar su clave.

Luego de realizar el cambio de clave, es recomendable que cierre su sesión y vuelva a ingresar al sistema con su nueva clave.

Escriba dos veces

la nueva clave

1

Clic en el botón Grabar para

realizar el cambio de clave

2

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