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MANUAL DE USO DE LA APLICACIÓN DE SÉNECA DE LA AYUDA INDIVIDUALIZADA AL TRANSPORTE ESCOLAR PARA CENTROS EDUCATIVOS

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MANUAL DE USO DE LA

APLICACIÓN DE SÉNECA

DE LA AYUDA INDIVIDUALIZADA

AL TRANSPORTE ESCOLAR

PARA CENTROS EDUCATIVOS

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INDICE

1.- TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE LA AYUDA INDIVIDUALIZADA AL TRANSPORTE ESCOLAR EN EL CENTRO EDUCATIVO

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2.- TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES CUMPLIMENTADAS A MANO POR LA PERSONASOLICITANTE

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3.- BORRADO DE UNA SOLICITUD DE LA AYUDA INDIVIDUALIZADA AL TRANSPORTE ESCOLAR

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Manual de uso de la aplicación de Séneca de la Ayuda Individualizada al Transporte Escolar 3

1.- TRAMITACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE LA AYUDA INDIVIDUALIZADA AL TRANSPORTE ESCOLAR ENEL CENTRO EDUCATIVO

Para la correcta tramitación de las solicitudes de la AYUDA INDIVIDUALIZADA AL TRANSPORTE ESCOLAR (AITE en adelante) se deben seguir los siguientespasos:

1. Cuando se recibe una solicitud de AITE el Centro Educativo debe registrar la entrada de dicha solicitud mediante el sello correspondiente en el quefigure la fecha en la primera página, tanto en la zona del resguardo a entregar al solicitante como en la solicitud que queda depositada en el centro.

En el caso de que el Centro Educativo detecte alguna irregularidad debe pedirle al solicitante la subsanación de la misma, antes de seguir con el resto de latramitación.

2. Sólo si el solicitante se encuentra matriculado en el centro educativo se permitirá pregrabar la solicitud de la AITE. Para iniciar la pregrabación se debeentrar en SÉNECA, seleccionar en el menú de la izquierda la siguiente ruta: Alumnado → Ayuda al Estudio → Ayudas individualizadas transporte escolar→ Pregrabación de solicitudes y elegir el curso en el que se encuentra matriculado la persona solicitante. Ver siguiente figura:

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Manual de uso de la aplicación de Séneca de la Ayuda Individualizada al Transporte Escolar 4

3. A continuación aparecerá un listado con el alumnado matriculado para el curso elegido. Ver la siguiente figura. Para aquél alumnado que haya presentadola solicitud se debe pinchar en su nombre y seleccionar la opción ‘Detalle de la solicitud’ en el menú emergente.

4. Seguidamente se mostrará una pantalla en la que se observarán las siguientes secciones. Ver siguiente figura:

a. Número de solicitud (recuadro verde). En este recuadro se debe escribir el número que consta en la parte superior derecha de la solicitud enpapel. A continuación se debe pulsar en el icono de la lupa para cargar los datos que el alumno/a rellenó en su solicitud.

IMPORTANTE: En el caso de que la persona solicitante haya CUMPLIMENTADO A MANO la solicitud siga las instrucciones que se detallan en lapágina 9 de este manual

b. Datos extraídos de Séneca: datos personales del solicitante y de sus tutores (recuadro naranja)

c. Datos de la solicitud: en esta sección (recuadro marrón) se cargarán los datos que el alumno/a consignó en su solicitud. Dichos datos noaparecerán hasta que no se introduzca el número de solicitud tal y como se ha descrito anteriormente en el paso 4.a.

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5. A continuación el centro debe rellenar la sección ‘Datos a grabar por el centro’ que se muestraen la siguiente figura atendiendo a los criterios que se describen a continuación:

a. En el campo ‘Fecha de entrada’ debe escribirse la fecha en la que el solicitante presentó lasolicitud en el centro educativo con el formato dd/mm/aaaa

b. Si la persona solicitante no consiente la consulta de datos de empadronamiento debe adjuntara la solicitud un certificado de empadronamiento válido o bien algún documento que acrediteel domicilio de residencia durante el curso escolar (contrato de alquiler, plaza en unaresidencia...). Si es así se debe marcar la casilla ‘Adjunta certificado de empadronamientoválido o documentación acreditativa del domicilio de residencia durante el curso académico’.

c. Si el domicilio expresado por el solicitante en la solicitud se trata de un núcleo disperso depoblación o de una edificación diseminada en la misma localidad en la que se estudia se debemarcar la casilla habilitada al respecto.

d. Si la persona solicitante presenta alguna discapacidad que dificulta su desplazamiento alcentro educativo debe marcar la casilla habilitada a tal efecto (en este caso la personasolicitante debe presentar un certificado de discapacidad expedido por la Consejería deIgualdad y Bienestar Social)

e. Si el centro considera que la Delegación Territorial debe conocer algún dato de interés relativoa la solicitud debe escribirse en el campo ‘Observaciones’

f. Por último, el centro debe escribir el número de kilómetros existentes desde el domicilio alcentro educativo o a la parada de la ruta de transporte más cercana a su domicilio deresidencia durante el curso académico, según sea el caso, atendiendo a los siguientescriterios:

i. Si la persona solicitante consiente la consulta de datos de empadronamientoentonces el número de kilómetros a cumplimentar por el centro debe coincidir con losdeclarados por la persona solicitante. En el caso de que el centro tenga conocimientode que la distancia expresada en la solicitud no sea correcta deberá modificar dichocampo con la distancia que se considere oportuna. Esta situación deberá explicarseen el campo ‘Observaciones’.

ii. Si la persona solicitante no consiente la consulta de datos de empadronamiento y, portanto, presenta un certificado de empadronamiento, el centro deberá comprobar laveracidad de la distancia expresada en la solicitud, corrigiéndola si ésta no escorrecta.

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Manual de uso de la aplicación de Séneca de la Ayuda Individualizada al Transporte Escolar 7

g. Pulsar el botón ‘Aceptar’ de la esquina superior derecha.

6. A continuación es necesario la generación y firma de un Informe Individualizado asociado acada solicitud. Este informe es imprescindible para poder tramitar el pago de la ayuda, en caso deser concedida. Para la generación de dicho informe se necesitan dar los siguientes pasos:

a. Realizar la generación del Informe Individualizado de un conjunto de solicitudes. Paraello se debe pinchar en el botón de ‘Documentos’ y seleccionar la ruta: Alumnado → Ayuda alEstudio → Ayudas individualizadas para el transporte escolar → Informe de las solicitudes dela Ayuda Individualizada para el Transporte Escolar

b. A continuación se mostrará en la siguiente pantalla. En ella se debe seleccionar el añoacadémico para el cuál se realiza la convocatoria de estas ayudas y, a continuación, se puedefiltrar el alumnado a mostrar según las siguientes opciones:

i. Pendiente generar informe: mostrará sólo aquel alumnado que cuya solicitud hayasido grabada pero aún no tenga informe generado.

ii. Con informe generado: mostrará sólo aquel alumnado que ya tenga el informegenerado. Esta opción se utilizará para sacar duplicados del informe en el caso deque sean requeridos.

iii. Todos: se mostrarán los dos colectivos anteriores

c. Se debe seleccionar el alumnado para el que se desea generar el informe pasándolo a la listade la derecha, utilizando los botones de flechas para ello.

d. Por último se debe pulsar el botón 'Aceptar'. Este paso generará el informe individualizadoque estará disponible en 'Documentos Solicitados'

7. El siguiente paso consiste en la firma del Informe Individualizado. La firma se puede realizar:

a. A mano: se imprime el documento y se firma manualmente.b. Electrónicamente: siguiendo el trámite habitual en Séneca para la firma electrónica de

documentos. Una vez firmado debe ser impreso en papel.

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Manual de uso de la aplicación de Séneca de la Ayuda Individualizada al Transporte Escolar 8

8. El último paso de la tramitación consiste en el envío de las solicitudes a la correspondienteDelegación Territorial de Educación para ello se deben seguir los siguientes pasos:

a. Realizar el envío telemático de las solicitudes. Para ello se debe pinchar en el botón de‘Documentos’ y seleccionar la ruta: Alumnado → Ayuda al Estudio → Ayudas individualizadaspara el transporte escolar → Relación nominal de solicitantes de las ayudas individualizadaspara el transporte escolar

b. A continuación se mostrará en la siguiente pantalla. En ella se debe seleccionar el añoacadémico para el cuál se realiza la convocatoria de estas ayudas y, a continuación, se puedefiltrar el alumnado a mostrar según las siguientes opciones:

i. Pendiente envío a la DT: mostrará sólo aquel alumnado que tengan el InformeIndividualizado generado y que aún no haya sido enviado a la Delegación Territorial.

ii. Ya enviado a la DT: mostrará sólo aquel alumnado que ya tenga el informe generadoy haya sido enviado a la Delegación Territorial previamente. Esta opción se utilizarápara sacar duplicados del informe en el caso de que sean requeridos.

iii. Todos: se mostrarán los dos colectivos anteriores

c. En la bandeja de documentos de SÉNECA se habrá generado la relación nominal delalumnado solicitante enviado a la Delegación Territorial, dicho documento debe ser impreso.

d. Por último se debe enviar por correo postal a la Delegación Territorial correspondiente lassolicitudes físicas acompañadas del Informe Individualizado y el documento impreso en elpaso anterior como encabezado del oficio.

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2.- TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES CUMPLIMENTADAS A MANO POR LA PERSONA SOLICITANTE

La grabación de las solicitudes cumplimentadas a mano por la persona interesada se realiza de un modomuy similar al descrito en el apartado anterior. Los pasos 1, 2, 3, 5 y 6 se realizan tal y como se handescrito anteriormente, el único paso que cambia es el 4 que ahora comprende las siguientes acciones:

a) En la pantalla de detalle de la solicitud se debe pulsar el icono de la lupa sin introducir ningún númerode solicitud en la casilla de ‘Número de solicitud’. Ver siguiente figura.

b) A continuación se mostrará el mensaje ‘No ha introducido ningún número. Puede realizar la grabaciónmanual de los datos de la solicitud’ y se habilitarán los campos de las secciones ‘Expone’ y‘Consentimiento para que la administración ratifique los datos de empadronamiento’ para que secumplimenten con la información que la persona solicitante escribió en la solicitud.

No es necesario grabar la información relativa a los tutores de la persona solicitante.

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3.- BORRADO DE UNA SOLICITUD DE LA AYUDA INDIVIDUALIZADA ALTRANSPORTE ESCOLAR EN EL CENTRO EDUCATIVO

En el caso de que el centro grabe una solicitud de AITE a una persona que no la ha solicitado por error podrá borrarla siempre y cuando no haya hecho el envío a la Delegación Territorial. En este caso deberá solicitar a la propia Delegación que anule el envío telemático realizado.

Para borrar una solicitud se debe seleccionar al alumno/a que se grabó erróneamente y seleccionar la opción ‘Borrar’ del menú emergente.