manual registro de carga masiva - jsistemas.info
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Ahora realizar nuestros registros en excel para realizar la carga masiva a se@ce
ya no será un problema de perdida de tiempo, con solo hacer dos operaciones ya
tendremos casi listo el llenado de nuestro formato en Excel.
1er. PASO
Conectarse al SIAF, para ello ubicar el menu Utilidades, sub menu Desde SIAF - Metas y
Ordenes, luego nos mostrará la ventana Actualizar desde SIAF, en esta ventana dar click
en la ultima opcion Ordenes desde C/S. ...... Esperar que termina importar hasta que
aparezca el siguiente mensaje : Se terminó la importación con éxito!
REGISTRO DE CARGA MASIVA PARA SEACE
Al dar click en el boton Nuevo, nos permitirá crear un espacio para digitar el nombre del
mes, luego seleccionamos el mes correspondiente y click en Generar
2do. PASO
Una vez oprimido el botón Generar, nos mostrará la siguiente ventana donde realizaremos
nuestra el llenado de datos necesarios para la carga masiva.
3er. PASOAl oprimir el botón Generar de la pagina anterior tendremos nuestro siguiente formato, donde
primero se seleccionará el mes de donde querramos importar datos, en este caso es marzo, luego
dar click en el botón Desde Ordenes y nos actualizará los registro de nuestro Sistema de Logística,
este completa datos que falta a nuestros registros, una vez llenado estas dos informaciones grabar
oprimiendo en botón Guardar . Luego dar click en Exportar a Excel.
Seleccionar el mescorrespondiente
Importar registroscomprometidos desdeel SIAF
Importar Ordenes deCompra y Serviciosdesde Sistemas INFO
Grabar la operacionrealizada
Exportar datos aExcel
Al oprimir el botón Exportar a Excel, nos mostrará la siguiente ventana, indicandonos guardar
archivo de tipo excel.... escribir el nombre del archivo y luego guardar.
Abrir el archivo excel, seleccionar todo los datos y copiarlo exactamente en el lugar correspondiente
del formato oficial del SEACE, formato con macros de Excel , allí ya pueden realizar algunos ajustes
y validarlo para crear el archivo docos.dbf
Al dar click, en la barra superior del aviso donde se ve la flecha roja, nos abrira la ventana para abrir el
archivo excel
Al dar click derechosobre el archivoabrir con Excel.
Al abrir el archivo excel, nos mostrará similar a este cuadro
Seleccionar todo elcontenido y luegoctr+c para copiar
Pegar aquí (ctr+v)
los datos copiados
Una vez copiado nos mostrará el siguiente gráfico, donde validaremos los datos con Ctr+Q, levantas las observaciones y cuando ya todo está correcto se creará el archivo docos.dbf