manual procedimentos

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE MARINHAIS

ESCOLA EB 2,3 MARINHAIS

BIBLIOTECA ESCOLAR

MANUAL de PROCEDIMENTOS

Agrupamento Vertical Escolas Marinhais 2012/2013

2 BE – Manual de Procedimentos

Índice

Introdução ………………………………………………………………………………………………………………... 3

1.Seleção/Aquisição do Fundo Documental ………………………………………………………………. 4

2.Tratamento técnico acervo: Procedimentos …………………………………………………………… 4

2.1.Carimbagem …………………………………………………………………………………………………… 4

2.1.1. Documentos Impressos……………………………………..……………………………………. 5

2.1.2. Material não livro ……………………………………………….…………………………………..5

2.2.Registo ……………………………………………………………………………….……………………………..5

2.3.Catalogação e Classificação ……………………………………………………………………………………………6

2.4.Cotação e Arrumação…………………………………………………………………………………………………….6

2.4.1. Atribuição de Cotas ……………………………………………………………………………………………….6

2.4.2. Colocação Etiquetas………………………………………………………………………………………………7

2.4.3. Arrumação dos Livros ……………………………………………………………………………….………….8

3.Dosssiês Temáticos ……………………………………………………………………………………………………………..9

4. Biblioteca Itinerante……………………………………………………………………………………………………………10

5. Empréstimo………………………………………………………………………………………………………………………..10

6. Anexos…………………………………………………………………………………………………………………….………….11

Anexo 1 ……………………………………………………………………………………………………………………….……12

Anexo 2 ……………………………………………………………………………………………………………………..…….17



Introdução

O Manual de Procedimentos permite uniformizar e dar continuidade a algumas

decisões técnicas e critérios adotados, na Biblioteca Escolar. Contudo, trata-se de um

documento em aberto, o que possibilita a sua constante reestruturação e actualização.

Enquanto documento, contém todo um conjunto de medidas técnicas, relativas ao

circuito do do documento na Biblioteca Escolar, concretamente no que diz respeito ao

tratamento documental nas suas várias componentes.

Desse circuito, fazem parte as seguintes fases:

- Seleção

- Aquisição

- Registo

- Carimbagem

- Catalogação

- Classificação

- Cotação

- Arrumação nas estantes

- Empréstimo

Assim, as linhas de orientação referidas neste documento, relacionam-se com:

1. Seleção/Aquisição do Fundo Documental

2. Tratamento técnico do acervo (carimbagem, atribuição das cotas,

catalogação…)

3. Dossiês temáticos (organização da informação)

4. Biblioteca Itinerante

5. Empréstimo

6. Anexos



1. Seleção/Aquisição do Fundo Documental

A selecção e aquisição do fundo documental, nos seus vários suportes, tenta

responder ao interesse e curiosidade dos utilizadores .

Deste modo, a selecção é, essencialmente, concretizada a partir das sugestões dos

utilizadores. De seguida, faz-se a aquisição do fundo considerado prioritário, de acordo

com as normas/critérios que constam do documento: “Política de Desenvolvimento da

Coleção”.

2.Tratamento técnico do acervo: procedimentos

Num primeiro momento, antes de iniciar-se o tratamento, deve verificar-se o estado de

conservação do documento: procurar folhas brancas ou rasgadas, verificar o estado da capa e

da contra-capa, ou qualquer outro dano.

Caso o documento se encontre em perfeito estado de conservação, seguem-se as seguintes

etapas:

2.1. Carimbagem

Os documentos devem ser carimbados da seguinte forma:

- aposição do carimbo de posse/carimbo da instituição (carimbo pequeno), que tem o nome

do Agrupamento e da Biblioteca escolar.

- aposição do carimbo de registo (carimbo maior), na página de rosto, na qual é inscrito o

número definitivo de registo.

Nota: nunca o carimbo deve ser colocado em cima de uma imagem ou em página que possa lesar ou

ofender a mancha de informação. Os referidos carimbos são apostos em todos os documentos. Devem

respeitar-se as zonas específicas ou recomendadas para carimbagem.

No caso dos audiovisuais, obras com folhas plastificadas ou material em que a tinta não adere, o

carimbo é efetuado numa etiqueta autocolante que é colocada no local estabelecido para carimbar.



2.1.1.Documentos Impressos

Monografias

- são carimbadas todas as obras com o carimbo da instituição, no canto superior do exterior da

página, do seguinte modo:

- obras até 50 páginas : carimbo nas páginas 25 e última impressa

- obras até 100 páginas : carimbo nas páginas 50 e última carimbada

- obras com mais de 100 páginas : carimbo nas páginas 100 e na última impressa

- são carimbadas todas as obras com o carimbo de registo na página de rosto.

Publicações Periódicas

- são carimbados apenas com o carimbo da instituição: as revistas e os jornais, junto ao título.

2.1.2.Material não livro

DVD, CD-Audio, CD-Rom, VHS

O carimbo da instituição coloca-se na capa e o carimbo de registo no próprio documento.

2.2. Registo

Antes de proceder ao registo, verifica-se se este é pertinente, ou se trata de uma publicação

efémera e sem interesse. Neste caso, será suficiente o carimbo da instituição.

Todos os documentos impressos, entrados na Biblioteca escolar, são registados

sequencialmente no software de gestão bibliográfica “Bibliobase”.

- cada obra tem o seu número de registo.

- vários exemplares da mesma obra têm números de registo diferentes.

- uma obra publicada em vários volumes, cada volume tem um número de registo diferente.

- uma obra acompanhada por material de outro formato, este, terá um número de registo

diferente.



2.3.Catalogação e Classificação

Na Catalogação são seguidas as Regras Portuguesas de Catalogação (RPC).

A Classificação é feita segundo a Classificação Decimal Universal (CDU) da Biblioteca Nacional

(BN), tendo sido preparada uma tabela adaptada/simplificada para a realidade da BE (anexo

1).

O software utilizado pela BE é o “Bibliobase”. As decisões tomadas relativamente aos campos

de preenchimento encontram-se em anexo (Anexo 2).

2.4. Cotação e Arrumação nas estantes

Após a classificação os documentos são cotados.

A Cotação é a fase do tratamento documental em que a cada documento é atribuído um

código que permite a sua arrumação nas estantes. Desta forma, a posterior recuperação do

documento por parte do utilizador é mais fácil.

2.4.1.Atribuição de cotas

Material Livro

- as cotas são criadas a partir de um plano abreviado da CDU definido para a BE

- a cota é formada pelos seguintes elementos:

Notação CDU (numérica)

Componente Alfabética

- na nossa BE a cota é composta pela notação CDU, seguida das 3 primeiras letras do apelido

do autor (maiúsculas)

Andresen, Sophia de Mello Breyner, “A Fada Oriana”

82-31 AND

Notação CDU Apelido do autor (maiúsculas)

- no caso do livro não ter autor, a entrada faz-se pelo título, usando as três primeiras letras, em

maiúsculas e na cor da respectiva classe.



Material não livro

Para o material multimédia e audiovisual são colocadas as seguintes informações: tipo de

material, a notação CDU e o número do registo. A etiqueta fica com o seguinte aspeto:

Notação CDU

Tipo de material

Número de registo

Cor da Classe

2.4.2. Colocação das etiquetas

Depois de ter sido atribuída uma cota a cada documento (que é escrita, também , a lápis, na

folha de rosto), a mesma escreve-se numa etiqueta que se cola no documento, na lombada, a

1 cm da extremidade inferior, mesmo que isso implique a ocultação de informação.

As etiquetas das cotas têm cor que identifica a área temática correspondente (classe), segundo

a tabela seguinte:

Classe 0 – Obras de referência. Enciclopédias. Publicações periódicas.

Classe 1 – Filosofia. Psicologia.

Classe 2 – Religião. Teologia.

Classe 3 – Ciências Sociais (direito, sociologia, educação, política).

Classe 5 – Ciências Puras (matemática, astronomia, química, física, ecologia, botânica,

zoologia,, biologia).

Classe 6 – Ciências Aplicadas (medicina, engenharia, agricultura).

Classe 7 – Arte. Desporto(pintura, arquitectura, desporto, música, jogos).

Classe 8 – Linguística. Línguas. Literaturas.

Classe 9 – Geografia. História. Biografias.

AVEM – 2,3

78(086)

CD-Audio

nº reg.



As etiquetas são protegidas com uma película autocolante transparente, para evitar que se

danifiquem.

A etiqueta tem o seguinte aspeto:

Notação CDU

Apelido do Autor (maiúsculas)

Cor da Classe

2.4.3. Arrumação dos livros

- Os livros estão organizados/arrumados nas estantes, por assuntos, em modelo de livre

acesso.

- Todas as estantes estão identificadas com a classe (em cima) e assunto principal que

representa (nas prateleiras).

- Dentro de cada assunto a arrumação faz-se por ordem alfabética do apelido do autor. Sendo

do mesmo autor, os livros arrumam-se por ordem alfabética do título.

- O material não livro é arrumado nas estantes, seguindo as normas do material livro. No

entanto, nas estantes de livre acesso, apenas são colocadas as caixas relativas aos

documentos, devidamente cotadas. Os documentos são arquivados em local de acesso

restrito.

AVEM – 2,3

82-31

AND



3. Dossiês temáticos

Não sendo possível guardar todas as revistas e jornais que dão entrada na Biblioteca,

depois de seguidas as normas/critérios definidas no documento “Política de

desenvolvimento da Coleção”, são organizados Dossiês Temáticos, seguindo as regras:

- seleção de assuntos/temas pertinentes para o currículo, servindo os interesses dos

utilizadores.

- seleção dos artigos que vão surgindo nos jornais, revistas e on-line.

-Identifica-se a fonte, a data e o tema do documento que vai ser arquivado:

- organiza-se o dossiê cronologicamente, do artigo mais antigo para o mais recente.

- é publicada a listagem de dossiês existentes

- os dossiês temáticos são colocados numa estante de livre acesso, disponibilizada para o

efeito.

Fonte : “Jornal de Letras”

Data : 12/12/2010

Tema : Energias renováveis



4. Biblioteca Itinerante

A Biblioteca Itinerante apoia a Educação pré-escolar e o 1º Ciclo do Agrupamento. É

considerada um recurso de muita utilidade e visa desenvolver o gosto pela leitura.

Apoia o Plano Nacional de Leitura, promovendo a leitura autónoma e domiciliária.

A sua utilização tem as seguintes regras:

- 1 caixa por sala de aula, contendo , pelo menos, um livro por aluno;

- no interior de cada caixa existe o inventário dos livros que a compõem;

-a requisição de livros para leitura domiciliária faz-se mediante o preenchimento de

uma ficha preparada para o efeito;

- o professor da sala é responsável pelos livros que constam da respectiva caixa.

5. Empréstimo

De todos os documentos emprestado é elaborado um registo. As normas são as

seguintes:

- o empréstimo domiciliário de qualquer documento (impresso, multimédia, audiovisual)

é feito manualmente, usando para o efeito, um documento de registo próprio;

- o empréstimo, de qualquer documento (impresso, multimédia, audiovisual), para

apoio em sala de aula é registado, manualmente, num impresso preparado para o

efeito.



6. Anexos



Anexo 1

CLASSE 0 Generalidades

030 Enciclopédias. Dicionários

CLASSE 1 Filosofia/Psicologia

11/14 Filosofia

159.9 Psicologia

CLASSE 2 Religião

21/29 Religiões e confissões religiosas

CLASSE 3 Ciências Sociais

342.7 Direitos Humanos

37 Educação

371 Organização Escolar

373.2 Educação Pré-Escolar

373.32 Educação 1º Ciclo

376 Educação Especial

39 Etnologia. Etnografia



CLASSE 5 Ciências Puras

502/504 Meio Ambiente

51 Matemática

52 Astronomia

53 Física

54 Química. Mineralogia

55/57 Ciências da Terra

58 Botânica

59 Zoologia

CLASSE 6 Ciências Aplicadas (medicina, engenharia, agricultura).

61 Saúde Pública

611/612 Anatomia / Fisiologia

612.3 Alimentação / Nutrição / Digestão

613.8 Saúde e Higiene do Sistema Nervoso

613.88 Educação Sexual

616 Patologia. Medicina Clinica

62 Engenharia. Tecnologia em geral

64 Economia Doméstica

66/69 Tecnologia Quimica…Industria Construção



CLASSE 7 Arte / Desporto

7 Arte

725 Edifícios Públicos, Comerciais e Industriais. Arquitetura Secular em geral.

73/76 Artes Plásticas

77 Fotografia

78 Música

791 Cinema

792 Teatro

794 Jogos Mesa e Tabuleiro

796 Desporto. Jogos. Exercícios Físicos

CLASSE 8 Literatura

81’36 Gramática

82-1 Poesia

82-2 Teatro

82-31 Romance

82-34 Conto

82-93 Literatura Infanto-Juvenil

82-9 Outros Géneros Literários

CLASSE 9 Geografia/Biografia/História

903 Pré-História

908 Monografias

91 Geografia

929 Biografias

94 História em geral

94(469) História Portugal

94(100) História Mundial

94(4) História Europa

94(5) História do Oriente. História da Asia

94(6) História Africa

94 (7/8) História das Américas (Norte, Centro, Sul)



Auxiliares

Auxiliares Comuns

Coordenação.Adição

O sinal de coordenação (+) liga dois ou mais números separados (não consecutivos),

para indicar um assunto composto para o qual não existe um número simples.

Exemplo: 622 + 669 Mineração e Metalurgia

Extensão consecutiva

O sinal de extensão ( / ) liga o primeiro e o último de uma série de números

consecutivos, para indicar um assunto amplo ou uma série de conceitos.

Exemplo: 7 / 8 América do Norte e Central e América do Sul

Relação Simples

O sinal de relação ( : ) indica uma relação geral, coordenada e recíproca, na

qual A:B têm o mesmo valor.

Exemplo: 17 : 7 Ética em relação com Arte



Anexo 2 BIBLIOBASE

Módulo de Catalogação e Pesquisa Utilizador: MIMI Senha: MIMO

Base Bibliográfica Geral Lista de Registos Novo Registo Monografias -Texto Impresso – Unimarc Completo

Dados Gerais de Processamento 931 : Data entrada no ficheiro

Identificação 010 : ISBN 021 : Nº Depósito Legal

Informação Codificada 100 : Dado geral Processamento (clic 2x): - Data Publicação 1 (data publicação livro) - Código de Audiência 101 : alterar só no caso de língua estrangeira 102 : alterar só no caso de língua estrangeira

Informação Descritiva 200: a) Título da obra ( colocar artigos entre < > : < Os > Maias)

f) Autor (nome completo) 205 :

a) nº edição 210 : a) Local edição c) Editora d) Data Publicação 215 : a) nº páginas (ex: 128 p.) c) ilustrado – “ il.” Ou “muito il.” 225 : Colecção a) titulo colecção (ex: Uma Aventura) v) volume (ex: v.21)

Notas 304 : Titulo Original (quando o livro é editado noutro pais)



Assuntos 606 : a) Nome Comum: Generalidades (dicionário…); Filosofia/Psicologia; Relegião; Ciências Sociais (Educação, Educação Especial….); Ciências Puras (Meio Ambiente, Zoologia…); Ciências Aplicadas (Saúde Pública, Educação Sexual…); Arte/Desporto (Música, Cinema, Jogos Mesa…) Literatura (Poesia, Romance…); Geografia/Biografia/História (História Portugal…) 675 : CDU a) notação (ex: 82-31) z) língua edição 686 : Outras classificações - PNL – JI/1C/2C/3C BI – JI/1C

Responsabilidade intelectual 700 : Responsabilidade Principal a) apelido (no caso de dois ou mais autores colocar vírgulas) b) nome próprio (no caso de dois ou mais autores colocar virgulas) 702 : Responsabilidade Secundária – Ilustrador / Tradutor / Coordenador a) apelido (no caso de dois ou mais autores colocar vírgulas) b) nome próprio (no caso de dois ou mais autores colocar virgulas) 4) Código Função (escolher)

Bloco Internacional 801 : a) país origens b) Agência : é a designação do Agrupamento – BE AVEM g) Regras Catalogação: RPC (Regras Portuguesas Catalogação)

Existências 966 : a) nº registo (qd temos mais do que 1 exemplar do mesmo livro é só acrescentar “Cota” e alterar nº registo) s) Cota (82-31 PAT) x) Modalidade aquisição (comprado / oferecido) m) quem ofereceu n) Escola a que o livro está agregado – JI / 1C / EB 2,3

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