Manual de Presto 2015

Usar Presto 1

Interfaz de uso 3

Campos 5

Ventanas 7

Edición de elementos 8

Esquemas 14

Filtrar elementos 21

Ventanas de texto 23

Presto en la etapa de proyecto 27

Presupuesto 27

Mediciones 52

Integración con BIM 73

Medición de planos CAD 74

Un sistema de información 79

Presto en la etapa de planificación 99

Planificación económica 99

Planificación financiera 110

Planificación temporal 113

Enlace con Primavera y Project 125

Presto en la gestión del proyecto 129

Ofertas para licitación de obra completa 129

La certificación 130

Seguimiento del coste 136

Presto para la empresa constructora 141

Gestión de compras y subcontratas 141

Producción 155

Facturación 157

Facturación centralizada 170

Análisis de gastos y costes 173

Menús y opciones 183

ARCHIVO 183

EDICIÓN 199

VER 199

REFERENCIAS 232

HERRAMIENTAS 233

PROCESOS 234

COMPLEMENTOS 235

CÁLCULOS 236

INFORMES 236

VENTANA 240

AYUDA 240

Tutorial de presupuestos 243

1 Creación de conceptos 243

2 Mediciones 249

3 Terminación del presupuesto 252

4 Impresión y conexión con otros programas 254

5 Certificaciones 256

Tutorial de costes 259

1 Presupuesto de costes estimados 259

2 Compras 261

3 Facturas 267

4 Pedidos y entregas 272

5 Cálculo de costes reales 274

Diseño de informes 279

ARCHIVO 281

VER 281

HERRAMIENTAS 291

SECCIÓN 292

Generador de expresiones 295

Campos y expresiones 295

Campos de la obra 302

Campos de informes 303

Formato de campos 304

Enlace con Excel y Access 305

Excel 305

Access 306

Enlace con otros programas 309

Intercambio de presupuestos 309

Contabilidad: Logic Class y ContaPlus 311

ASISTENTES 315

Uso de asistentes 315

Introducción de datos 316

Resultados 316

Ventanas especiales para el desarrollo de asistentes 317

Ayudas a la redacción del presupuesto 319

Arquitectos. Cálculo estimado de honorarios 319

Costes de referencia 320

Predimensionadores 320

Análisis de rentabilidad de promociones 329

Libro del Edificio 351

Ayudas a la medición 351

La gestión de la calidad. QMASS 363

Proceso general 363

Seguimiento del proceso QMASS 367

Seguridad y salud 368

Plan de control de calidad 370

Estudio de gestión de residuos 379

Evaluación de aspectos ambientales 383

Anexo I. Documentación técnica 387

Directorios y archivos 387

Tablas de Presto 388

Restricciones de usuario 389

Usar Presto 1

Usar Presto Además de este manual, existen otros recursos para aprender a usar

Presto en www.presto.es, apartado "Usar Presto".

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2 Manual de Presto

Interfaz de uso 3

Interfaz de uso

Ventanas de Presto.

Presto utiliza los criterios habituales de Windows para el manejo de

ventanas, menús y opciones.

Marcos y ventanas principales

La información de las opciones del menú "VER", como "Presupuesto"

o "Diagrama de barras", se muestra en ventanas principales, que apa-

recen como pestañas dentro de un marco común.

Se puede desdoblar un marco, arrastrando una pestaña hacia el bor-

de del marco inicial. Los marcos son todos horizontales o verticales y

siempre llenan por completo la ventana principal de Presto, sin sola-

pes ni huecos. Se pueden mover pestañas entre los distintos marcos,

así como ajustar el ancho o el alto de cada marco.

Las opciones del menú "VENTANA" abren combinaciones predefini-

das de ventanas principales, orientadas a los procesos más comunes

de Presto, que se pueden modificar añadiendo o quitando ventanas.

4 Manual de Presto

Ventanas subordinadas

Cada ventana principal a su vez puede tener ventanas subordinadas,

como "Medición" o "Texto", que aparecen como pestañas dentro de

un marco subordinado.

Estas pestañas subordinadas se pueden arrastrar para alterar su dis-

posición, ya sea flotante o dentro de su marco.

Otras ventanas

Las opciones "CAD" y "Diseñar informe" abren ventanas independien-

tes de la ventana general.

Las opciones "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra" abren cajas

de diálogo.

Acceso a opciones

Cada opción, icono y cabecera de columna tiene una pista, o breve

texto de ayuda que se muestra al posar el cursor.

La barra de herramientas dispone de opciones contextuales para ele-

gir las barras a incluir en la ventana principal.

Las opciones accesibles a través de menús, con el botón izquierdo del

ratón, se indican enumerando la serie sucesiva de opciones, empe-

zando por el menú principal, que se escribe en mayúsculas:

ARCHIVO: Nuevo: Camino

Se refiere a la casilla "Camino" de la opción "Nuevo" del menú

"ARCHIVO". Cuando hay varias opciones seguidas del mismo menú,

sólo se indica la última.

Opciones accesibles a través de menús contextuales

Aparecen con el botón derecho o secundario del ratón, y dependen

de la situación del cursor:

En la cabecera de una columna, se aplican a la columna com-

pleta, como "Ocultar columna".

Sobre un campo de la tabla o la zona central de una ventana,

se aplican al campo o a la fila completa, como los filtros por

colores.

<nombre de la opción>

Forma con la que se indica en el manual las opciones contextuales.

Interfaz de uso 5

Teclas de función o aceleradores

[Mayús + F7]

Se indica la tecla o combinación de teclas entre corchetes, separadas

por "+". Las combinaciones se tienen que pulsar simultáneamente.

Campos

La mayoría de los datos del presupuesto se guardan en tablas, que

contienen conjuntos de datos similares. Cada elemento de una tabla

tiene un conjunto de campos con un significado fijo, como el código

o el precio.

La lista de todas las tablas, con todos los campos posibles, se puede

ver en la caja de diálogo del generador de expresiones y en la opción

"Lista de campos" de la ventana "INFORMES: Diseñar informes".

La pista que aparece al posar el cursor sobre la cabecera de cada cam-

po muestra una descripción resumida.

Cada campo se identifica por un nombre al que debe añadirse como

prefijo el nombre de la tabla tal y como debe usarse en expresiones e

informes. Las repeticiones de la misma tabla se omiten.

Por ejemplo, el código de un concepto se identifica como:

Conceptos.Código

Edición de campos

Los campos editables se pueden modificar con doble clic lento o [F2].

También se pueden copiar los valores de los campos más próximos:

Copiar campo superior o [F9]

Copia el contenido del campo superior en el campo activo o en el

rango de campos seleccionado.

Copiar campo izquierdo o [Mayús + F9]

Copia el contenido del campo situado a la izquierda del campo activo.

Relleno automático de campos

Muchos campos se rellenan de forma automática con los valores más

adecuados a cada campo, como provincias, proveedores, unidades de

medición, o precios. Consultar "Sugerir" o "[F7]".

Campos de listas

Valores no modificables por el usuario, como por ejemplo las catego-

rías o las formas de pago para los vencimientos.

6 Manual de Presto

Campos de fecha

Muestran un calendario para seleccionar la fecha. Se pueden modifi-

car manualmente, y si no se completa, y se añaden los valores ade-

cuados.

Sugerir

El botón a la derecha del campo activo propone una lista con valores

útiles para rellenarlo, haciendo clic sobre valor elegido, o con otra

información relativa al mismo.

Campo Sugerencia

Precio Precios ajustados a la inflación o de zonas geográfi-

cas

Código Códigos automáticos para nuevos conceptos

Código2 Codificación decimal del concepto

Resumen Conversión entre mayúsculas y minúsculas

Ciudad Ciudad o municipio que corresponde al código pos-

tal

Cantidad Inverso de la cantidad o rendimiento

Ud Unidades de medida normalizadas

Duración Estimación por costes y rendimientos

El primer valor sugerido es el valor actual del campo.

La lista se va filtrando automáticamente si se teclea algún carácter.

Esta lista se puede ordenar por cualquier columna, haciendo clic con

el botón derecho en la cabecera.

Si hay una columna o un rango seleccionados, hay dos tipos de suge-

rencias:

Fijas, en las que se rellena exactamente el mismo valor en to-

dos los campos seleccionados.

Calculadas, en las que cada campo adquiere un valor diferen-

te, como "Convertir a mayúsculas". Se identifican con el color

magenta.

Sugerir o [F7]

Equivalen a pulsar el botón, pero tras aceptar el valor se pasa al cam-

po siguiente, por lo que se puede mantener pulsada para rellenar

varios campos sucesivamente.

Interfaz de uso 7

[Mayús + F7]

Similar a la opción anterior, pero pasando al campo inferior.

Ventanas

Todas las ventanas de Presto, excepto las de texto y gráficos, presen-

tan información de tablas.

Para desplazarse en estas ventanas, además de las opciones estándar

de Windows, se pueden utilizar las teclas y combinaciones siguientes:

Acción Efecto

[Intro] (teclado numérico) Actúa como la tecla [Tabulador] del teclado

principal.

[Inicio]

[Fin]

Pasa al primer campo de la fila.

Pasa al último campo de la fila.

[Ctrl] + [Inicio]

[Ctrl] + [Fin]

Pasa al primer campo y elemento de la tabla.

Pasa al último elemento de la tabla.

"Anterior"

"Siguiente"

Pasan al elemento anterior y siguiente de la

tabla

"Primer elemento"

"Último elemento"

Pasan al primer y al último elemento.

Relleno rápido

La opción "Último elemento" se desplaza al último elemento de la

tabla a mayor velocidad que en el relleno normal, pero no permite

trabajar en otras ventanas a la vez. Puede volver modo normal con

"Cancelar".

Recursos específicos de la ventana "Presupuestos"

Acción Efecto en la ventana "Presupuesto"

Doble clic en la cabecera

Icono "Arriba"

Asciende al concepto superior.

Doble clic en un concepto Desciende a los conceptos inferiores.

"Anterior"

"Siguiente"

Recorren los conceptos del mismo nivel sin

necesidad de ascender y descender sucesi-

vamente.

"Primer elemento"

"Último elemento"

Se desplazan al primer o al último concepto

del mismo nivel.

Doble clic en el concepto Desciende a los conceptos inferiores.

8 Manual de Presto

Acción Efecto en la ventana "Presupuesto"

Ruta en la cabecera Camino desde el concepto raíz al concepto

activo, que permite acceder a cualquiera de

los conceptos superiores, así como al anterior

y al siguiente del mismo nivel.

Icono "Ir a concepto" Se posiciona en el concepto seleccionado.

Doble clic en campos de las ventanas de documentos

Esta acción puede abrir otras ventanas relativas al campo pulsado.

Ir a concepto

Permite buscar conceptos a partir del código completo o por sus ini-

ciales. La lista de conceptos a elegir se reduce progresivamente a me-

dida que se va escribiendo la máscara del concepto.

Ventanas jerárquicas

Las ventanas "Árbol", "Agenda" y " Diagrama de barras" son jerárqui-

cas.

Las ventanas jerárquicas tienen un comportamiento similar al de las

ventanas de tabla, pero no admiten filtros y presentan siempre toda la

información que corresponde a la selección de la lista desplegable.

Se pueden elegir los niveles visibles con la lista desplegable que

muestra los niveles de jerarquía, o con los símbolos [+] y [-] a la iz-

quierda de cada concepto; si al desplegar la lista hay elementos se-

leccionados, sólo se abren los niveles que corresponden a esos ele-

mentos.

Un doble clic sobre cualquier campo abre o cierra el nivel.

Edición de elementos

Añadir elementos

Para insertar elementos, algunas tablas exigen rellenar primero cam-

pos obligatorios, como el código del concepto o del documento.

Acción Procedimiento

Añadir una línea al final [Intro] o cursor hacia abajo desde la última línea.

Intercalar una línea "Insertar línea" o [Insert].

Arrastrar y soltar Puede hacerlo desde otra ventana de la misma

obra o desde otra obra; el cursor toma forma

rectangular.

Interfaz de uso 9

Selección de elementos

La mayoría de las acciones sobre los elementos de una tabla se pue-

den aplicar a todos los elementos o a una selección.

Se puede seleccionar:

Selección Clic y arrastrando en

Filas Casilla numérica a la izquierda.

Columnas Cabecera de la columna.

Todo Esquina superior izquierda.

Equivale a "Seleccionar todo" y [Ctrl + E].

Se anula pulsando de nuevo en la esquina superior izquierda.

Rangos Una celda o un grupo rectangular de celdas contiguas.

Para marcar y desmarcar grupos de filas o columnas, use las teclas

[Ctrl] o [Mayús], con el criterio habitual en Windows. Para eliminar la

selección, pulse cualquier celda fuera del rango seleccionado.

Opciones del menú contextual

Copiar | Pegar

Inserta en la tabla activa la información contenida en el portapapeles.

Si la información ha sido copiada de una tabla equivalente, de la

misma o de otra obra, se inserta en una línea nueva en la posición del

cursor.

Si la información proviene de otro programa, como una hoja de

cálculo o una tabla de Word, o de Presto, pero las tablas de origen y

destino no son compatibles, los campos se pegan a partir del campo

en el que está el cursor, como si se tecleara manualmente el dato.

Se omiten los campos ocultos y los inactivos y la información que no

es compatible, como el texto en un campo numérico. Los saltos de

línea del contenido del portapapeles generan una nueva línea y los

tabuladores cambian de columna.

Cuando se copia algo al portapapeles desde otro programa tiene prio-

ridad lo copiado anteriormente desde Presto. Para evitarlo, anule la se-

lección.

Cortar

Elimina el texto de un campo y lo copia al portapapeles.

10 Manual de Presto

Eliminar

Seleccione las líneas deseadas y pulse [Supr]. Elimina el elemento se-

leccionado y toda la información asociada.

Si se elimina un concepto de la última descomposición en que

aparece, se elimina también el concepto.

No se pueden eliminar elementos que tengan información

asociada que afecte al control de costes, como conceptos con

suministros o proveedores con documentos.

Para eliminar Opción

Tablas completas "Propiedades obra: Tablas", seleccionar las ta-

blas y eliminar.

Todos los textos "HERRAMIENTAS: Operar con textos", opción

"Eliminar".

Archivos asociados "VER: Archivos", seleccionar los archivos y elimi-

nar.

Fases "VER: Actividades y certificaciones" y borrar los

campos con cantidades.

Mediciones "VER: Mediciones", seleccionar las mediciones y

eliminar.

Planificación temporal Eliminar todas las precedencias.

Duplicar

Crea un concepto idéntico pero con distinto código, que incluye la

mayor parte de la información asociada al original, como la cantidad y

líneas de medición, el texto y los archivos asociados.

Esta opción figura en el campo "Código" de las ventanas de presu-

puesto, conceptos, actividades, entidades, y sistemas de gestión.

Renombrar un concepto

Al escribir o pegar un código no existente en el código de un concep-

to, el concepto se renombra.

Si el código ya existe, el concepto se sustituye por el nuevo, mante-

niendo la información asociada al concepto anterior, como las canti-

dades.

Se exceptúa el caso de la ventana de suministros, donde el cambio de

código representa un cambio del concepto suministrado.

Interfaz de uso 11

Deshacer | Rehacer

Estas opciones, accesibles desde el menú "EDICIÓN" o su icono co-

rrespondiente, permiten corregir ilimitadamente el trabajo realizado.

Deshacer

Anula las operaciones realizadas por el usuario, en orden inverso.

No tiene en cuenta las acciones que sólo afectan al interfaz, como

abrir o cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las accio-

nes de los demás usuarios que trabajen sobre la misma obra.

Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer específi-

cas.

Rehacer

Anula el efecto de las operaciones de deshacer inmediatamente ante-

riores.

Deshacer especial

Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse,

con el número de operaciones realizadas en cada transacción, hora,

fecha y precio actual del presupuesto.

Doble clic sobre una línea deshace o rehace todas las operaciones

hasta ella de una sola vez.

Activar

La opción de deshacer se puede desactivar para agilizar el trabajo,

por ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho tiempo.

Si durante el proceso de guardado de una obra, se pulsa "Cancelar"

en la parte que guarda las acciones del deshacer, se desactiva esta

opción.

Crear instantánea

Introduce una línea en la lista de deshacer a la que se puede volver

fácilmente.

Copiar

Copia la lista de acciones al portapapeles para combinar las de distin-

tos usuarios y controlar o auditar las operaciones.

Seleccionar por máscara | Anular selección por máscara

Sobre la cabecera de una columna, seleccionan filas en función del

contenido de la columna elegida.

12 Manual de Presto

Los elementos no seleccionados siguen siendo visibles, a diferencia

de las opciones de filtro, que eliminan temporalmente de la ventana

los elementos que no cumplen las condiciones.

Reordenar elementos

En muchas ventanas existen opciones de ordenación global.

En las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones" y en la subordinada de

"Suministros" se puede reordenar un elemento arrastrándolo a su

nueva posición, dentro de la misma ventana.

La lista desplegable "Orden de presentación" de la cabecera indica el

orden de visualización de las tablas que tienen más de un campo cla-

ve, como la ventana "Facturas".

Ordenar ascendente | Ordenar descendente

Sobre la cabecera de una columna, ordenan de forma permanente los

elementos de la columna.

Estas opciones se activan en algunas columnas de las tablas de "Con-

ceptos", "Relaciones" o "Mediciones".

Ordenar en pantalla ascendente | Ordenar en pantalla descenden-

te

Tienen el mismo efecto que las anteriores, pero es temporal.

Subir | Bajar

Mueve el concepto antes o después del concepto adyacente en la

lista.

Aumentar nivel | Disminuir nivel

Mueven un concepto al concepto superior en la jerarquía o bajo el

concepto anterior que sea del mismo nivel. Pueden usarse con selec-

ciones múltiples. Sólo están activadas en ventanas jerárquicas cuando

la acción es posible y su significado no es ambiguo.

Mover [F4]

Inserta en la posición del cursor conceptos o líneas de medición co-

piados al portapapeles y los suprime de su posición anterior.

Si no hay nada en el portapapeles, Presto solicita una máscara, inser-

tando en la posición del cursor todos los conceptos que la cumplan y

eliminando de su posición anterior los conceptos que sólo tuvieran

un superior.

Interfaz de uso 13

Sólo está activa en las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones".

Operar

Aplica unas operaciones predefinidas a una columna o a un rango de

una sola columna.

Consultar "Generador de expresiones".

En las operaciones que aparecen en la primera línea de la caja de diá-

logo es suficiente con introducir el factor deseado y pulsar "Aplicar" y

"Aceptar".

En los campos alfanuméricos, además de igualarlos a un contenido, se

puede aplicar la suma, que añade un texto al final, y la resta, que eli-

mina un texto de la posición donde se encuentre.

El resultado generado debe ser compatible con el tipo de campo y

además:

Al operar sobre cantidades calculadas se eliminan los elemen-

tos de las que dependen, como mediciones o fases.

No se operan los conceptos de tipo porcentaje o no editables.

Al operar sobre precios calculados se pregunta si se desea

bloquear el precio o eliminar la descomposición.

Reemplazar

Esta opción busca un texto y lo sustituye por el indicado.

Ver lo indicado en "Buscar".

Buscar

Busca un texto en las columnas o rango de celdas seleccionadas, o en

la columna en la que esté el cursor.

La opción está desactivada si hay una columna seleccionada cuyo

contenido es un gráfico, como el caso de naturalezas o campos de

información.

Características

Para buscar en los campos numéricos o de fecha, el valor a

buscar hay que escribirlo con su formato, es decir, con sepa-

rador decimal, separador de millar y separador de fecha.

Se supone el comodín "*" al final de cada palabra. Con el texto

"puerta" se busca también el texto "puertas".

14 Manual de Presto

Con el prefijo "+" se buscan sólo elementos que tengan esta

palabra.

Con el prefijo "–" se evitan los elementos que tengan esta pa-

labra.

El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales:

Carácter Significado

^p Salto de párrafo

^t Tabulador

^0nnn Cualquier carácter, dado por su código ASCII con tres dígitos

El texto buscado puede estar separado del resto del texto por espa-

cios en blanco, signos de puntuación, tabuladores y retornos de carro.

Buscar en todos los textos de la ventana activa

Si el cursor está en una ventana subordinada de texto y esta opción

está activada, se busca también en los textos de los conceptos o do-

cumentos visibles en la ventana principal.

Esquemas

Los esquemas de las ventanas de tabla se eligen mediante la lista

desplegable a la izquierda, y representan formas diferentes de visuali-

zar la información de la tabla, incluyendo:

La combinación de columnas visibles o protegidas.

El filtro o la máscara aplicados a los elementos de la tabla.

El orden de visualización, si la ventana lo permite.

Personalizar esquemas

Los esquemas disponen de opciones que permiten personalizar la

información mostrada y adecuarla a las costumbres de cada usuario u

organización, o adaptarla en función de la zona geográfica donde se

utilizan.

Estas opciones permiten definir el contenido de defecto de los es-

quemas, y el intercambio de la definición entre distintos usuarios.

Las ventanas de tabla disponen de varios esquemas de usuario para

que cada uno los diseñe según sus preferencias.

Guardar esquema de defecto

Una vez elegidas las columnas visibles, protegidas o no, columnas de

usuario y su formato, campos múltiples en el caso que se disponga de

Interfaz de uso 15

ellos, y con el filtro por expresión utilizado, esta opción guarda la con-

figuración como esquema estándar o esquema de defecto.

Al usar la opción "Restaurar esquema", se recupera la correspondiente

definición guardada.

Exportar esquema

Genera un archivo con extensión ".PrestoLayout", que contiene la de-

finición del esquema activo. El nombre del archivo se forma con el

nombre de la ventana más el nombre del esquema exportado, y está

en formato XML.

Recuperar esquema original

Sustituye el esquema de defecto por el esquema original del progra-

ma.

EDICIÓN: Restaurar esquema

Los cambios realizados por el usuario en cada esquema, excepto los

filtros, se mantienen hasta que se utilice esta opción, que recupera el

esquema de defecto que esté definido en ese momento.

Opciones globales de esquemas

En el menú "ARCHIVO" existen opciones para exportar e importar

archivos que contienen definiciones de esquemas.

Importar: Definición de esquema

Importa un archivo de definición de esquemas generado anterior-

mente, y sustituye el contenido del mismo esquema que se exportó,

no sobre el esquema donde se importa.

Si se desea, puede guardarse la definición como esquema de defecto.

Exportar: Esquemas de defecto

Genera un archivo de definición de esquemas por cada uno de los

esquemas de todas las ventanas del programa.

Carga de los archivos de configuración de esquemas de defecto

1. Inicialización

Al arrancar Presto, toma la configuración de defecto, y realiza una

búsqueda secuencial de archivos de configuración que pueden existir

en diferentes directorios.

Si encuentra esos archivos en alguno de los pasos, el proceso termina,

y en caso contrario continúa con el siguiente paso.

16 Manual de Presto

2. Archivos de usuario, en el directorio de configuración

(PrestoNNN.PrestoLayout)

La primera vez que se arranca Presto no existe, y se crea con los valo-

res originales una vez que se cierra Presto.

En las sucesivas ocasiones que se arranca Presto, se busca este archi-

vo.

Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto.

3. Archivo del administrador, en el directorio de la aplicación

(Presto.PrestoLayout)

Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto.

4. Archivo de localización, en el directorio "Data" de cada localización

(Presto.PrestoLayout)

Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto.

Columnas

La cabecera de las columnas numéricas de una tabla puede contener

dos tipos de valores:

El mismo valor de la columna, para el concepto de cabecera.

La suma de los valores de la columna, entre corchetes.

La pista sobre la cabecera de la columna muestra la tabla a la que

pertenece el campo, tal y como se debe usar en expresiones de usua-

rio o en informes, como "Conceptos.Resumen".

Ajustar anchura de columnas

Esta opción figura en el menú "EDICIÓN", activa el ajuste automático

del ancho de las columnas a su contenido.

Puede ajustar una columna a otro ancho haciendo clic en la línea ver-

tical de la cabecera de separación con la columna a su derecha. Al

ajustar una columna se desactiva el ajuste automático.

Inmovilizar columna | Movilizar columna

Impide que las columnas a su izquierda desaparezcan de la ventana

cuando las demás columnas se mueven hacia la izquierda.

Proteger columna | Desproteger columna

Los campos de una columna protegida, que aparecen en un color

más suave que el de las columnas no editables, se pueden editar si se

desprotegen.

Interfaz de uso 17

Elegir columnas visibles

Permite modificar la combinación de columnas visibles, mediante una

caja de diálogo que muestra las columnas posibles y las elegidas.

Para pasar columnas de un lado al otro puede usar la flecha o doble

clic sobre su nombre. Los botones "Subir" y "Bajar" cambian la posi-

ción de la columna.

En todos los esquemas se pueden elegir varias columnas de usuario

que aparecen al final de la lista de columnas posibles, y sus propieda-

des se editan con la opción contextual "Editar columna de usuario"

sobre la cabecera de la columna.

Columnas de usuario

Los esquemas disponen de hasta de 16 columnas que el usuario pue-

de personalizar con expresiones de Presto, usando las opciones ade-

cuadas que están en el menú contextual de la cabecera de la colum-

na.

El proceso puede realizarse por uno de los siguientes modos:

Insertando una columna de usuario mediante "Elegir columnas

visibles", editando posteriormente su contenido mediante

"Editar columna de usuario".

En un solo paso, usando la opción "Insertar columna de usua-

rio".

Insertar columna de usuario

Permite insertar una columna con el contenido definido por el usua-

rio. La columna se inserta inmediatamente antes que la columna don-

de se pulsa esta opción. Abre el cuadro de diálogo del generador de

expresiones, donde el usuario puede elegir una de las existentes en

"Campos y expresiones" o crear una nueva.

Editar columna de usuario

Permite modificar el contenido y el formato de las columnas de usua-

rio. Se activa únicamente sobre la columna donde se pulsa el botón

secundario del ratón, y permite establecer las siguientes propiedades:

Propiedad Descripción Sugerir

Nombre Nombre único que identifica la

expresión.

Lista con los nombres

de los campos y expre-

siones disponibles.

18 Manual de Presto

Propiedad Descripción Sugerir

Origen Expresión de Presto. Generador de expresio-

nes, con los campos y

expresiones disponibles.

Ayuda Texto descriptivo de la expre-

sión que aparece como pista.

Formato Aspecto según el tipo de dato. · Automático

· Numérico

· Fecha

· Alfanumérico

Color de texto Color del texto para el campo. Paleta de colores.

Color de fondo Color de fondo para el campo. Paleta de colores.

Las propiedades de una columna de usuario son las mismas sea cual

sea el esquema donde se utilice, y son diferentes para cada usuario y

perfil.

Nombre

Además de los nombres ofrecidos por el botón "Sugerir", el usuario

puede escribir directamente el nombre que desee asignar a la expre-

sión, mostrándose un aviso si ya existe en la lista de campos y expre-

siones.

Origen

Al pulsar el botón "Sugerir" aparecen los campos y expresiones dis-

ponibles, y si alguna de las expresiones se utiliza en alguna columna

de usuario, se muestran los esquemas donde figura.

También se pueden crear expresiones nuevas. Consultar "Generador

de expresiones: Campos y expresiones".

Formato

Las propiedades son similares a las descritas para los cuadros de texto

de los informes en "Diseño de informes: VER: Propiedades".

Las diferencias son:

Tipo: Automático

Si el resultado de la expresión es un:

Número: aplica el formato habitual para campos numéricos.

Texto: justifica a la izquierda.

Interfaz de uso 19

Tipo: Numérico

Cabecera

Permite elegir el comportamiento de la segunda línea de la cabecera

de la columna de usuario:

"Predeterminada", intenta ejecutar la misma expresión para el

elemento superior, cuando exista, como en las ventanas de

presupuesto. No muestra valores en las ventanas jerárquicas o

de lista.

"Suma", muestra el resultado de sumar el contenido de las

celdas visibles de la columna.

Eliminar o crear un campo o expresión

Estas operaciones se realizan desde el "Generador de expresiones". Al

seleccionar el elemento "Campos y expresiones" del marco izquierdo,

aparecen los nombres de las expresiones predefinidas o creadas por

el usuario.

Eliminar

Para eliminar una expresión, debe ocultarse la columna donde se esté

utilizando en todos los esquemas. Si la expresión está en uso en al-

gún esquema, ésta opción aparece desactivada y muestra el nombre

del esquema donde figura.

Guardar como

Permite guardar una nueva expresión con el nombre indicado por el

usuario, lo que facilita su identificación en la lista de "Campos y ex-

presiones" y en las columnas de los esquemas.

Columnas de campos múltiples

Estos campos aparecen en los esquemas que muestran información

periodificada para cada concepto, como cantidades o importes por

fases o actividades, proveedores de contratos, o entidades de compa-

ración de precios.

Se eligen de forma diferente al resto de columnas, y se sitúan a la

derecha de los esquemas.

Columnas de campos de información: Info

Indican los tipos de información de los elementos de la tabla.

20 Manual de Presto

Campo Icono Tiene Ventanas

Ia Archivos asociados Documentos, Con-

ceptos, Agenda

Id Dibujos Conceptos, Agenda

Ie Precio. No figura en "Info" Conceptos

Ig Es proveedor en algún docu-

mento

Conceptos

Ig Documentos Agenda

Ih Términos. No figura en "Info" Conceptos

Ii

Imágenes Conceptos, Agenda

Ij Es suministro en algún docu-

mento

Conceptos

Il Precedencias Relaciones

Im Líneas de medición Relaciones

Ip Pliego de condiciones Conceptos, Agenda

Iq Registros Agenda

Ir Conceptos inferiores Conceptos

Ir Recursos Agenda

Is Más de un superior Conceptos

It Texto Documentos, Con-

ceptos, Agenda

Iu

Fases Relaciones

Iv Vencimientos Documentos, Agen-

da

Inferiores y más de un supe-

rior. Sólo en el campo "Info" Conceptos

Documentos equivale a Pedidos, Entregas, Facturas

Algunos iconos como el caso de "Textos", aparecen con color de fon-

do gris cuando la información está en alguno de sus inferiores, sin

fondo cuando la información pertenece al concepto activo, y la mitad

en gris cuando se dan las dos situaciones.

Para obtener esta información como texto utilice el campo indicado a

la izquierda, precedido del carácter "%" y el nombre de la tabla. En el

Interfaz de uso 21

resultado, la letra minúscula se refiere al concepto y la mayúscula a

los inferiores.

Por ejemplo, la expresión que indica la existencia de archivos asocia-

dos en un concepto es:

%Conceptos.Ia

Si el resultado es "aA", tanto el concepto como los inferiores tienen

archivos asociados.

Conceptos.Info

Indica los tipos de información asociados al concepto.

Filtrar elementos

Los elementos visibles en una tabla se pueden escoger mediante

máscaras y distintos tipos de filtros, que se eligen en la barra de ico-

nos, en las cabeceras de las columnas o en el menú contextual sobre

los campos.

Puede activarse un filtro de cada tipo, que se muestra en la cabecera

de la ventana y cuyos efectos se van acumulando.

A diferencia de las opciones de selección, los filtros retiran temporal-

mente de la visualización los elementos que no cumplen la condición.

En los campos clave

Máscara

Las máscaras se eligen en la lista desplegable "Máscara" y admiten los

comodines "?" y "*".

Se aplican sólo a los campos clave de la tabla, normalmente los códi-

gos. Si hay varios campos clave, como en las ventanas de documen-

tos, se aplica al campo elegido para ordenarla.

En los campos

Filtrar por contenido

Visualiza las líneas con el mismo contenido que el campo sobre el

que se pulsa la opción. Si se selecciona un rango de campos o filas, se

visualizan los elementos que contengan alguno de los valores de la

selección.

Filtrar por color de texto | fondo

Visualiza las líneas con igual color de texto o fondo en ese campo.

22 Manual de Presto

Filtros acumulados

Añadir filtro por contenido

Acumula a cualquier filtro activo en ese momento un filtro por conte-

nido.

En las columnas

Filtrar por diferencias

Elimina de la visualización los elementos cuyo valor está duplicado. Al

posar el cursor sobre el campo filtrado, una pista muestra el número

de elementos ocultos con el mismo valor que el campo. Una vez fil-

trada una columna, permite añadir un filtro por contenido que se

acumula al anterior.

Añadir filtro por diferencias

Una vez filtrada una columna, añade un filtro por diferencias que se

acumula al filtro anterior.

Generador de filtros

Filtrar por expresión

Visualiza los elementos que cumplen la condición o resultado de una

expresión de Presto.

Muestra la caja de diálogo del generador de expresiones, con una

ayuda rápida para definir filtros de comparación entre un campo y un

valor:

Campo

Permite elegir el campo sobre el que actuará el filtro en una lista

con los campos de la ventana activa.

Operador

Lista con los operadores de comparación más habituales.

Valor

Valor del campo para comparar.

Al pulsar "Aplicar" se genera la expresión necesaria, que se aplica de-

finitivamente al pulsar "Aceptar".

Se puede modificar esta expresión, crear otras expresiones o combi-

nar varios filtros siguiendo las reglas descritas en "Generador de ex-

presiones".

Interfaz de uso 23

Si marca "Filtros" en la ventana izquierda del generador de expresio-

nes puede utilizar los filtros predefinidos que aparecen en el marco de-

recho.

Filtrar por palabras

Filtra los elementos cuyos campos alfanuméricos, visibles o no, con-

tienen las palabras indicadas, tal y como se escriben en los buscado-

res de Internet:

No es necesario que las palabras estén completas; con puerta

aparecen elementos como "compuerta" y "puertas".

Se pueden poner expresiones entre comillas, como "yeso

blanco".

Separador Equivale a Ejemplo Filtra elementos que con-

tengan

o puerta ventana "puerta" o "ventana"

+ y +puerta +ventana "puerta" y "ventana"

- no +puerta -ventana "puerta", pero no "ventana"

En las ventanas de conceptos se busca también en los términos aso-

ciados al concepto.

La opción "Incluir la ventana Texto y archivos asociados" activa ade-

más la búsqueda en los textos asociados al concepto.

Anular filtros

Anula todos los filtros de usuario y recupera el filtro predefinido en el

esquema.

Los filtros se anulan también al cerrar la ventana o cambiar de es-

quema.

Para anular sólo la máscara, introduzca "*" en la máscara a aplicar al

esquema.

Ventanas de texto

Permiten editar textos en los formatos soportados por Presto. La ven-

tana "Galería" tiene este mismo comportamiento cuando contiene un

texto.

Las opciones permiten añadir los atributos de formato más habitua-

les. También se soportan otros atributos, como tablas, numeración,

24 Manual de Presto

viñetas e imágenes, si el texto proviene de otros programas. La op-

ción de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios reali-

zados en el texto.

Los caracteres de tipo multibyte como el Unicode, se pueden utilizar en

las ventanas de texto, pero su formato puede verse alterado por algu-

nas herramientas de Presto relacionadas con los textos.

Traducir

Traduce el texto al idioma indicado en las opciones de

"HERRAMIENTAS: Traducir textos".

Exportar | Importar

Exporta o importa el texto en formato RTF o TXT.

Ajuste de línea

Muestra cada párrafo en una sola línea de longitud ilimitada.

Pasar a archivo asociado

Convierte el texto en un archivo asociado al concepto, con la faceta

"TEX".

Crear tabla

Crea una tabla dentro del texto, con una cabecera opcional que con-

tiene columnas específicas para ensayos.

Comprobar ortografía

Comprueba las palabras en un diccionario, disponible para castellano

y catalán, según el idioma de la obra indicado en "VER: Propiedades

obra: Varios".

Traducir textos

Esta opción del menú "HERRAMIENTAS" realiza la traducción de los

textos de la obra al idioma seleccionado. También permite traducir

algunos campos de Presto, dependiendo del idioma seleccionado.

Puede utilizar los servicios de Google para realizar la traducción de

forma automática a alguno de los idiomas soportados, manteniéndo-

se el formato del texto fiel al original, salvo excepciones, como por

ejemplo la gestión del tamaño de imágenes y la traducción de textos

junto a imágenes.

Interfaz de uso 25

La traducción es mejor si los textos no contienen abreviaturas o erra-

tas.

Si se interrumpe el proceso de traducción, parte de la obra quedará

sin traducir, por lo que es mejor no guardar los cambios y repetir la

traducción desde el inicio.

Diccionario de usuario

La traducción genera por defecto un archivo "Dic.RTF", que es un dic-

cionario con parejas de mensajes, con el texto original y su corres-

pondiente traducción. Este archivo figura normalmente en el directo-

rio de configuración de Presto, pero puede modificarse su nombre y

ubicación.

El diccionario tiene las siguientes ventajas:

Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos,

ahorrando coste y tiempo.

Es una alternativa para realizar traducciones cuando no se dis-

pone del servicio de traducción ofrecido por Google.

Se pueden modificar las traducciones, obteniéndose mejores

resultados cada vez.

Si en el diccionario hay celdas en rojo y sin contenido, las futuras tra-

ducciones del texto no se realizan, por lo que deben borrarse las filas

que se deseen traducir, o incluso borrar el archivo.

Clave Google para la traducción

El usuario debe disponer de una clave del API de traducciones de

Google, y debe aceptar las características técnicas y las condiciones

exigidas por Google en cada momento.

En primer lugar debe estar registrado en Google:

https://accounts.google.com

El servicio de traducción está disponible en:

https://code.google.com/apis/console

En "Services", localice "Translate API" y verifique el cumplimiento de

los requisitos del fabricante.

Para obtener la clave, acceda a "API Access", apartado "API key".

Mejorar y personalizar la traducción de Google

Si se desea mejorar la traducción realizada por Google, se puede

crear un diccionario que cambia la traducción, sustituyendo el tér-

mino obtenido por Google por otro adecuado al contexto local.

Ejemplo:

26 Manual de Presto

Budget=Estimate

El diccionario es un archivo de texto que se llama "fixtranslation.txt", y

debe figurar en el directorio de configuración de Presto.

Características:

La conversión distingue mayúsculas y minúsculas.

Permite escribir comentarios en el texto, detrás del carácter ";"

Los caracteres especiales se escriben anteponiendo el carácter

"\"

Operar con textos

Permite homogeneizar el formato de todos los textos del presupuesto

o de los documentos, o eliminarlos.

Se pueden convertir los textos seleccionados al mismo tipo y color de

letra, convertir entre mayúsculas y minúsculas o aplicar una misma

justificación.

Presto en la etapa de proyecto 27

Presto en la etapa de proyecto En este manual los términos presupuesto y obra son equivalentes.

Este capítulo describe los procesos realizados habitualmente por el

redactor del proyecto, que entre otros figura:

La creación de la estructura del presupuesto EDT o WBS.

Precios de cada concepto, inflación, divisas y otros sobrecos-

tes.

Mediciones detalladas, por actividades y estados de aproba-

ción.

Enlace BIM: Integración con Revit y Allplan.

Documentación complementaria de la obra, agentes de la edi-

ficación y todo tipo de archivos asociados a conceptos.

Presupuesto

Un presupuesto es un árbol que se descompone en elementos cada

vez más sencillos, desde los capítulos hasta los materiales, en una

estructura jerárquica de niveles conocida a veces como Estructura de

Desglose del Trabajo, EDT.

Árbol del presupuesto

El presupuesto se crea en las ventanas "Árbol" y "Presupuesto", y en

el manual se las denomina generalmente ventanas del presupuesto.

Conceptos

Cada elemento de la estructura del presupuesto es un concepto.

28 Manual de Presto

La ventana "VER: Conceptos" muestra todos los conceptos de tipo

precio, ordenados por su "Código".

Un concepto puede tener conceptos inferiores, que forman su des-

composición. A su vez, un concepto puede formar parte de uno o más

conceptos superiores.

Conceptos.Código

Para dar de alta un concepto hay que introducir un código en una de

las ventanas del presupuesto.

El botón de sugerir, a la derecha del campo, propone un código au-

tomático.

Al escribir un código, si:

No existe en la obra, se crea un concepto nuevo.

Ya figura en otro lugar de la obra, se inserta también bajo el

nuevo concepto superior.

Deriva de un concepto paramétrico existente en la obra, se in-

serta el concepto derivado.

.Ud

Unidad de medida a la que se refiere el precio unitario.

.Resumen

Breve texto descriptivo, complementario al texto general.

Este campo admite varias posibilidades como:

Cambiar de color mediante el menú contextual. Consultar

"Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Estados de

aprobación".

Cambiar a mayúsculas, minúsculas o rellenarlo a partir del tex-

to. Consultar "Sugerir" o "[F7]".

Traducir a un idioma. Consultar "HERRAMIENTAS: Traducir

textos".

Mejorar su legibilidad expandiendo sus abreviaturas, usando

los asistentes "Resúmenes del cuadro de precios IVE" o "Re-

súmenes del cuadro de precios Centro".

.Pres

Precio unitario del concepto tal y como figura en el presupuesto del

proyecto. El precio unitario de los conceptos superiores es la suma de

los rendimientos de los conceptos inferiores multiplicados por su pre-

cio unitario.

Presto en la etapa de proyecto 29

Existen otros precios, que se describen en otros apartados.

.Texto

Texto ilimitado que describe el concepto. Se introduce en la ventana

subordinada "Texto".

.NatC

En este campo figura el icono que representa la naturaleza del con-

cepto.

Al crear un concepto, el programa elige el tipo más adecuado al códi-

go y a la codificación elegida en "Propiedades obra: Datos: Origen",

pero se puede cambiar posteriormente con el menú contextual sobre

este campo.

Los conceptos normalmente utilizados en el presupuesto son los de

tipo precio.

Tipo NatC Conceptos de tipo precio

Raíz Concepto único, superior a todos.

Capítulo Agrupa otros conceptos.

Los capítulos bajo otros capítulos se denominan

"subcapítulos".

Partida Llamadas también "unidades de obra", son los ele-

mentos fundamentales del presupuesto, que se

pueden medir y certificar.

Mano de obra

Material

Maquinaria

Otros

Denominados también "naturalezas" o "básicos".

Si tienen descomposición se denominan "auxilia-

res", pero siguen teniendo una naturaleza específi-

ca.

El color de fondo del código identifica el tipo de concepto y se des-

cribe en la opción "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Apariencia".

Si cambia el tipo de un concepto que ya contiene información, como

al convertir una partida con líneas de medición en un capítulo, revise

el resultado, ya que aunque Presto no suele eliminar los datos incom-

patibles con la nueva situación, puede cambiar su comportamiento.

.Nat

Este campo representa los valores posibles de la naturaleza del con-

cepto, y su comportamiento varía en función del sitio donde se utilice.

30 Manual de Presto

Uso Comportamiento Ejemplo y resul-

tado

Columna Muestra el texto de la naturaleza.

La columna se elige para incluir en un

esquema.

"Partida"

Expresión

numérica

Muestra el valor numérico de la natura-

leza. Los posibles valores están en la

pista de las opciones de asignación de

cada naturaleza.

El campo se puede usar en una expre-

sión, filtro o columna de usuario.

Conceptos.Nat

== 5

1

Expresión

alfanumérica

Muestra el valor alfanumérico de la na-

turaleza si va precedido del símbolo

"%".

El campo alfanumérico se puede usar en

una expresión, filtro o columna de usua-

rio.

"Naturaleza" + " "

+

%Conceptos.Nat

"Naturaleza Par-

tida"

Estados de aprobación

Presto dispone de muchas ventanas donde se permite asociar colores

o estados a los conceptos, cuyo significado varía según el contexto

donde se utilizan. En el caso de las ventanas de presupuesto, el signi-

ficado de los estados es libre para el usuario.

Negro | Verde | Rojo | Gris

Las opciones contextuales se activan en el campo "Resumen", y los

resultados en forma de color se ven también en el mismo campo.

Conceptos.Estado

Su valor numérico respectivo es 0, 3, 1 y 2.

.FechaNegro | .FechaVerde | .FechaRojo | .FechaGris

Al cambiar el estado, el concepto actualiza la fecha respectiva.

Otros campos de los conceptos

Algunos de estos campos se usan especialmente en el concepto raíz

de la obra, como se indica en "Información de la obra". Otros son de

uso libre o tienen comportamientos específicos para algunas opcio-

nes del programa.

Presto en la etapa de proyecto 31

La lista con todos los campos de los conceptos y de las demás tablas

figura en el generador de expresiones o en la ventana "INFORMES:

Diseñar informe" en la opción "VER: Lista de campos", con los valores

numéricos de los campos que corresponden a tipos o estados.

.Clase

Tipología a la que pertenece la naturaleza del concepto.

.Código2

Código alternativo del concepto.

.Origen

Al crear un concepto, se copia el código raíz de la obra. De esta forma

se puede identificar su origen aunque posteriormente se copie a otras

obras.

.Resumen2

Texto complementario o alternativo al resumen.

.UsrNum

Campo numérico de contenido libre.

Otros campos ayudan a visualizar la estructura del presupuesto

.EDT

Código decimal con la posición jerárquica del concepto. Está visible

en conceptos con un único superior.

.Nivel

Profundidad del concepto en la estructura jerárquica. El nivel del con-

cepto raíz es "0".

.NumInf | .NumSup

Número de conceptos inferiores y superiores del concepto.

Precios y unidades alternativos

Permite obtener precios basados en otros inductores o criterios, co-

mo la superficie construida, número de habitaciones o camas, etcéte-

ra.

.PresUdAlt

Este campo permite mostrar un segundo precio de cada concepto en

una unidad alternativa a la principal.

.UdAlt

Unidad del precio alternativo.

32 Manual de Presto

.UdAltFactor

Campo donde se introduce el factor de conversión entre la unidad y

la unidad alternativa.

Al crear un capítulo, el valor de defecto del factor de conversión es la

superficie construida, tomado de la variable general "SupCons". De es-

ta forma, el precio alternativo de los capítulos es el precio por metro

cuadrado.

Relaciones

Entre cada pareja de conceptos superior e inferior existe una relación.

La estructura del presupuesto se forma a partir de estas relaciones. La

descomposición de un concepto viene dada por la serie de relaciones

en las que figura como superior.

Cada relación contiene los datos del concepto inferior que son dife-

rentes en sus distintos conceptos superiores. Por ejemplo, el rendi-

miento de un material en una partida o la medición de una partida en

un capítulo son propiedades de la relación entre ambos conceptos.

La relación entre dos conceptos es única, por lo que un concepto no

puede figurar dos veces en una misma descomposición.

La estructura de las relaciones se ve de forma natural en la ventana

"Árbol". En la ventana "Presupuesto", el concepto inferior figura en la

zona central de la ventana y el concepto superior en la cabecera.

Relaciones.CodSup

Código del concepto superior de la relación.

.CodInf

Código del concepto inferior de la relación.

.Relación

Código completo de la relación entre el concepto superior e inferior.

.CanPres

Cantidad, rendimiento o medición del concepto por unidad del supe-

rior en el presupuesto. Al igual que en los precios, existen otras canti-

dades para la certificación, la planificación y la ejecución, que se des-

criben en otros apartados.

La medición de una partida se puede introducir directamente en este

campo o desglosada por líneas de medición, como se describe en

"Mediciones".

Presto en la etapa de proyecto 33

.ImpPres

Producto de la cantidad por el precio unitario del concepto inferior.

.Nota

Texto específico de la relación de un concepto con un superior.

.UsrNum

Campo numérico de contenido libre asociado a la relación.

Cálculo de precios y cantidades

Presto calcula automáticamente el precio y la cantidad de cada con-

cepto cuando cambian los datos que le afecten.

Estos valores pueden estar asociados a varias modalidades de cálculo.

Tipo y valor [*] Modo de cálculo

Manual [0] Valor no calculado, escrito por el usuario o proceso.

Calculado [3] Valor calculado a partir de otros datos.

Bloqueado [1] Valor escrito directamente, diferente del calculado.

"Bloquear" y "Desbloquear"

No se guarda [2] Se calcula en cada momento en función de otros valo-

res del presupuesto y no se guarda con la obra.

[*] Valores del campo Conceptos.TipoCálculo[1..5]

Al modificar directamente un precio o una cantidad calculada se su-

primen los datos de los que depende su cálculo, como las cantidades

o las líneas de medición de los conceptos inferiores.

Precios y cantidades anuladas

Los campos anulados no intervienen en el cálculo de sus conceptos

superiores, y se pueden incluir o retirar en cualquier momento me-

diante "Anular" y "Desanular".

Los campos anulados tienen el fondo de color gris.

Conceptos.TipoNulo[1..5]

Vale 1 si el precio está anulado.

Relaciones.TipoNulo[1..5]

Vale 1 si la cantidad en la estructura de precios está anulada.

No modificar el presupuesto

Para no modificar los valores de las líneas de medición, rendimientos

y precios del presupuesto, el usuario puede impedirlo. Consultar

"ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la alteración del

presupuesto".

34 Manual de Presto

Opciones de cálculo

Las siguientes opciones permiten configurar el grado de automatiza-

ción de los cálculos.

CÁLCULOS: Precios

Recalcula los precios y las cantidades cuando se ejecutan operaciones

globales, como actualizaciones, importación de archivos, etc.

CÁLCULOS: Calcular todo

Realiza todos los cálculos, incluyendo los resultados que no forman

parte del cálculo automático. Ejecute esta opción antes de considerar

una obra como definitiva para imprimirla o entregarla.

ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Cálculo automático de pre-

cios

Puede desactivar esta opción para agilizar el trabajo en obras muy

grandes.

Operar con precios

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que modifica todos los precios

de la obra o los inferiores a un concepto elegido aplicando un factor

distinto a cada naturaleza.

Ajustar precio

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que modifica los rendimientos o

los precios de los conceptos para alcanzar un importe fijo de la obra o

de un concepto elegido, o modificarlo en un porcentaje.

No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni los pre-

cios o rendimientos anulados.

La ventana de mensajes muestra los ajustes exactos aplicados, que

pueden ser más de uno. Debido a los redondeos, no siempre se pue-

de alcanzar un importe exacto. El máximo ajuste posible se obtiene

estableciendo en las propiedades de la obra el redondeo sólo para

visualización.

No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones

Esta opción limita el ajuste a los conceptos que intervienen exclusi-

vamente en el concepto elegido o en sus inferiores, manteniendo el

precio de los demás conceptos.

Campos relacionados con el cálculo

Conceptos.Fecha

Al crear un concepto o modificar su precio, este campo toma la fecha

general del presupuesto, accesible en "Propiedades obra: Tiempos". Si

Presto en la etapa de proyecto 35

el concepto tiene inferiores, el cálculo de precios le asigna la fecha

más antigua de todos.

Descomposición y ajustes en obra civil

Los precios se pueden ajustar mediante el uso de forma separada o

conjunta otros campos que permiten representar la producción de los

equipos, ajustar la productividad de los recursos o incluir las pérdidas

de los materiales.

La utilización de los siguientes campos implica que el rendimiento

puede tener otros significados acordes con el uso dado, como puede

ser el número de recursos, porcentaje de dedicación, etcétera.

Relaciones.Factor

Coeficiente de la relación entre dos conceptos, que opera sobre la

cantidad de la siguiente forma:

Si el factor es positivo, la multiplica.

Si el factor es negativo, la divide.

El factor permite ajustar el rendimiento de un concepto sin perder su

valor original, lo que permite por ejemplo añadir un porcentaje de

pérdidas a un material, tener en cuenta el esponjamiento del terreno

o alterar la productividad de un recurso.

Conceptos.Dificultad

Coeficiente del concepto que opera la cantidad o rendimiento de sus

inferiores de naturaleza mano de obra o maquinaria, y afecta a todas

las estructuras de precios:

Si la dificultad es positiva, la multiplica.

Si la dificultad es negativa, la divide, lo que permite represen-

tar la producción del equipo.

A diferencia del factor, se aplica de forma global en cada concepto, y

sirve para ajustar los rendimientos a las condiciones particulares de la

ejecución, sin afectar al consumo de materiales.

Cantidades e importes totales

Estos campos se calculan si está activado el cálculo automático de

precios. En caso contrario aparecen en color gris.

Conceptos.CanTotPres

Cantidad total del concepto según el presupuesto.

.TotPres

Importe total del concepto según el presupuesto.

36 Manual de Presto

Precios por naturalezas

.MatPres | .MdoPres | .MaqPres | .OtrPres | .SubPres

Importe del concepto según el presupuesto que corresponde a cada

naturaleza, calculado desde el nivel inferior.

Si un concepto está marcado como suministro, se considera no des-

compuesto. Las partidas se acumulan en el campo "OtrPres", excepto

si son suministros, que se acumulan en "Sub".

Los campos indicados contienen los valores para el presupuesto. Se

pueden obtener para las demás estructuras de precios, sustituyendo el

sufijo "Pres" por el correspondiente.

Cantidad de mano de obra o maquinaria por estructuras de precios

.CanMdoPres | .CanMdoCert | .CanMdoObj | .CanMdoPlan |

.CanMdoReal

.CanMdoPres | .CanMdoCert | .CanMdoObj | .CanMdoPlan |

.CanMdoReal

Los campos contienen el nº de horas de mano de obra o maquinaria

por unidad del concepto, calculada de los inferiores cuyas unidades

sean horas.

Para calcular el número de horas o importes de mano de obra o ma-

quinaria en función de la medición de una unidad de obra, se puede

multiplicar uno de estos campos por la medición, o bien usar las ex-

presiones predefinidas disponibles o crear las que se deseen:

hhPres | hhCert | hhObj | hhPlan | hhReal

hmPres | hmCert | hmObj | hmPlan | hmReal

Horas de mano de obra o maquinaria del concepto en una relación.

ImpMdoPres | ImpMdoCert | ImpMdoObj | ImpMdoPlan |

ImpMdoReal

ImpMaqPres | ImpMaqCert | ImpMaqObj | ImpMaqPlan | ImpMa-

qReal

Importe de mano de obra o maquinaria del concepto en una relación.

Redondeos

Propiedades obra: Redondeos

Los redondeos se aplican a todas las operaciones de tipo oficial o

administrativo, que suelen ser contrastadas por terceros, como el pre-

supuesto, las certificaciones, los documentos de facturación, los ven-

cimientos y las cuentas con proveedores.

Presto en la etapa de proyecto 37

Los resultados de las operaciones se guardan internamente con toda

la precisión obtenida, de forma que si posteriormente se aumenta el

número de decimales, vuelven a aparecer con valores más precisos.

Las operaciones de uso interno o analítico, como los costes reales o

las sumas por naturalezas, se hacen con la precisión máxima del or-

denador y los resultados aparecen redondeados sólo al visualizarlos o

imprimirlos.

Los redondeos de cantidades, como rendimientos y mediciones, se

definen en función de la naturaleza del concepto superior, de forma

que todos sus conceptos inferiores presenten el mismo número de

decimales.

: Redondeos sólo para visualización

Opera con todas las cifras significativas y proporciona resultados más

exactos. Los valores del número de decimales se usan sólo para la

presentación.

: Redondear partidas que actúan como auxiliares

Adaptan el resultado a exigencias particulares de algunos cuadros de

precios y departamentos de la administración.

Costes indirectos

Presto tiene en cuenta las especificaciones de la LCSP, Ley de Contra-

tos del Sector Público.

Los costes indirectos representan los recursos que se deben utilizar

para ejecutar la obra pero no forman parte del presupuesto y, por

tanto, no se facturan en las certificaciones, como el coste del jefe de

obra o de la grúa.

La suma de costes directos e indirectos se denomina PEM, Presupues-

to de Ejecución Material. En Presto se usa también la expresión coste

total.

En obra privada, el presupuesto suele considerarse como equivalente

al PEM. Los precios finales estimados, ofertados o adjudicados inclu-

yen los costes directos y los indirectos, pero sin desglosar explícita-

mente.

Los porcentajes y resultados están en la caja de diálogo "Propiedades

obra: Cálculos".

38 Manual de Presto

Coste indirecto automático

En obra pública, la normativa indica un porcentaje determinado para

los costes indirectos, que es común para todas las partidas.

Es posible introducir también este porcentaje manualmente, como

último elemento de cada descomposición. Sin embargo, el coste indi-

recto automático, además de su fácil gestión, tiene otras ventajas:

Al copiar conceptos de un cuadro de precios o de otra obra

asumen el porcentaje de costes indirectos de la obra de des-

tino.

Cuando una partida figura en la descomposición de otra par-

tida el coste indirecto no se duplica, como ocurriría si forma

parte explícita de la descomposición.

Presto aplica el porcentaje de costes indirectos indicado a los impor-

tes del presupuesto y de la certificación de los conceptos certificables,

es decir, los que están como inferiores de un capítulo y no son capítu-

los. No se aplican costes indirectos a los precios de objetivo y a los

costes reales, pero sí al calcular el importe de la producción.

Los precios e importes de los capítulos y sus conceptos superiores

incluyen los costes totales. En los conceptos inferiores, como las natu-

ralezas básicas y los auxiliares, los precios son sólo los costes directos.

En todos los tipos de conceptos, sus costes unitarios desglosados en

coste directo e indirecto están en los campos:

Conceptos.CosteDir[n]

Conceptos.CosteInd[n]

Los importes están en los campos:

Relaciones.PrTot[n]

Relaciones.Ind[n]

Siendo n 1 ó 2, respectivamente, para el presupuesto y para la certifi-

cación.

En "Propiedades obra: Redondeos" se puede especificar si se desea

que el coste directo se redondee o no antes de calcular el coste indi-

recto.

Al usar costes indirectos automáticos es necesario tener en cuenta sus

efectos al intercambiar presupuestos con otros programas o forma-

tos, como BC3 o Excel.

Presto en la etapa de proyecto 39

Propiedades obra: Redondeos: No redondear coste antes de calcular

indirectos

Adapta el cálculo a las exigencias de algunos organismos públicos.

Gastos generales, beneficio industrial y coeficiente de adjudicación

En "VER: Propiedades obra", el apartado "Cálculo" dispone de varios

campos donde incluir estos valores.

Los porcentajes y los resultados se usan en los informes y plantillas

que generan la hoja resumen, y pueden verse en los esquemas de las

ventanas de presupuesto, añadiendo la columna "Relacio-

nes.ImpPresAdj".

Los precios y los importes de los conceptos del presupuesto no inclu-

yen ninguno de los porcentajes descritos a continuación, que deben

aplicarse exclusivamente sobre el importe total del PEM.

Propiedades obra: Cálculo: PorGastosGenerales | PorBenIndustrial

Porcentajes de sobrecoste según la normativa para obra oficial.

: PresLicitación

: PresAdjudicación

Permiten el cálculo de la baja de subasta.

El valor de estos campos se introduce manualmente o con el botón

de sugerir, que calcula el importe tras aplicar los porcentajes de so-

brecoste al presupuesto actual de la obra.

El valor no varía aunque cambie posteriormente el presupuesto.

: CoefAdjudicación

También llamado baja de subasta, es la baja que se aplica en una cer-

tificación. Su resultado se ve en los informes de resumen de certifica-

ciones.

El botón sugerir proporciona el cociente de los importes anteriores.

Conceptos de tipo porcentaje

Los códigos con el carácter "%" en su código, con fondo rojo, repre-

sentan un porcentaje sobre los conceptos que le preceden en la des-

composición y que cumplan la máscara indicada por los caracteres a

la izquierda del carácter "%".

El precio de los conceptos de tipo porcentaje contiene el tipo en tan-

to por ciento, por lo que cada porcentaje diferente requiere un nuevo

40 Manual de Presto

concepto. Este porcentaje se redondea siempre con dos decimales y

no queda afectado al operar precios, ajustarlos o alterar las divisas.

El tanto por uno se calcula automáticamente como suma de los im-

portes dividida por cien, y se muestra en el campo de la cantidad.

El importe del porcentaje es el resultado de multiplicar el tanto por

uno de la partida, que figura en la cantidad, por el tanto por ciento,

que figura en el precio. Los criterios para su cálculo se pueden modi-

ficar:

"VER: Propiedades obra: Cálculo"

La base de cada porcentaje actúa desde el anterior

Permite establecer la base de cálculo sólo desde el concepto de tipo

porcentaje anterior. Es incompatible con el formato BC3.

Redondear la base antes de calcular porcentajes

Permite redondear la base de cálculo a la que se aplica el porcentaje.

"VER: Propiedades obra: Redondeos"

Usar el tipo de los conceptos porcentaje con toda la precisión

Permite calcular los importes de los conceptos de tipo porcentaje

usando todos los decimales que internamente tienen en su campo

"Pres".

Organización del presupuesto

En general, sólo se deben organizar los conceptos en el orden jerár-

quico en que aparecen en la figura y en la tabla del inicio del capítulo.

Para aprovechar los recursos de Presto es recomendable mantener

una estructura jerárquica ordenada:

Los conceptos de tipo capítulo y obra deben tener un único

superior. Su cantidad es siempre la unidad.

Un capítulo no debe tener directamente como inferiores mez-

clas de capítulos y otros tipos de conceptos.

Los informes predefinidos, los códigos de color y otros recur-

sos del programa soportan hasta seis niveles de capítulos.

Codificación

Se recomienda usar un sistema de codificación coherente y uniforme

en todas las obras. En los capítulos, si no tiene otro criterio, use los

capítulos con códigos de tres caracteres del cuadro de precios Centro.

En las unidades de obra es recomendable mantener el código original

del cuadro de precios.

Presto en la etapa de proyecto 41

Al imprimir, o antes de enviar la obra a terceros, se pueden sustituir

automáticamente los códigos originales por una codificación decimal.

Obra y referencia

En general, un presupuesto se compone copiando conceptos ya exis-

tentes en otros presupuestos o en cuadros de precios. Para ello se

pueden abrir varias obras simultáneamente.

Llamamos obra al presupuesto activo en cada momento y referencia a

cualquiera otra abierta.

Copia de conceptos de otras obras

Para insertar un concepto de otra obra, copie y pegue el concepto o

arrástrelo entre ambas obras. El concepto se copia a la obra de des-

tino con toda su información asociada en la obra de origen. Si su divi-

sa es diferente a la divisa de la obra de destino, se trata como se indi-

ca en "Divisas".

Se puede copiar y pegar o arrastrar información entre cualquier ven-

tana compatible de las obras abiertas. Si la información no es homo-

génea, se realiza una pregunta de confirmación.

Reducir niveles

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que elimina conceptos por nive-

les o por tipos, simplificando el presupuesto, sin alterar los precios,

siempre que sea posible.

Se deben seleccionar siempre los conceptos a los que se desea aplicar

la opción, no sus conceptos superiores.

Capítulos

Elimina el primer nivel de capítulos. Si no hay subcapítulos, las parti-

das pasan a depender del concepto raíz y se pierden sus líneas de

medición. La cantidad se mantiene, pero puede cambiar el redondeo.

Subcapítulos

Elimina todos los niveles de subcapítulos y las partidas pasan a de-

pender de los capítulos. Si hay partidas repetidas se agrupan en una,

incluyendo sus líneas de medición, siempre que la información sea

homogénea. Si no lo es, como en el caso de una partida con cantida-

des alzadas en un capítulo y líneas de medición en otro, se agrupa la

cantidad por el total, sin desglosar.

Consultar "HERRAMIENTAS: Reestructurar líneas de medición", para la

conversión de cantidades alzadas en líneas de medición.

42 Manual de Presto

Partidas

Las partidas que tienen descomposición se eliminan y los conceptos

inferiores pasan a depender de los capítulos, agrupándose si están

repetidos.

Auxiliares

Los conceptos inferiores se repercuten en los superiores correspon-

dientes.

Reestructurar descomposición

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite alterar las descom-

posiciones de un conjunto de partidas.

Para operar exclusivamente con las descomposiciones del objetivo

utilice las opciones del menú "PROCESOS".

Suprimir descomposición

Elimina de la descomposición de las partidas seleccionadas los con-

ceptos de las naturalezas marcadas.

Si se marcan todas las naturalezas, se mantiene el precio de la partida.

Añadir a la descomposición

Inserta en las partidas los conceptos introducidos en la lista, que de-

ben existir previamente en la obra. Si las proporciones no suman 100,

los rendimientos se calculan prorrateando. Se mantiene el precio ori-

ginal de la partida, excepto las diferencias debidas al redondeo o

cuando se añaden conceptos de tipo porcentaje.

Sustituir conceptos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que sustituye un concepto por

otro en las descomposiciones en que aparezca, manteniendo sus lí-

neas de medición, fases y cantidades.

Si desea sustituir un concepto por otro en un lugar concreto, puede

arrastrar el nuevo concepto sobre el antiguo pulsando la tecla [Ma-

yús]. El cursor toma forma de [x] y el concepto se sustituye por el

nuevo, manteniendo las propiedades asociadas a la relación con el

superior, como la cantidad y las mediciones.

Para añadir o eliminar un concepto en las descomposiciones de varios

conceptos simultáneamente, añada o elimine estos conceptos en la

ventana "Superiores" del primero.

Presto en la etapa de proyecto 43

Sustituir por lista

Permite realizar sustituciones de conceptos en bloque, a partir de una

lista de pares de códigos, original y sustitución, separados por un

tabulador, en un archivo de texto (.TXT).

Los conceptos que sustituyen a los originales pueden no existir en la

obra. En este caso, los datos del concepto estarán vacíos, y deberán

rellenarse o actualizarse con los de otra obra o cuadro de precios.

Las instrucciones de sustitución se ejecutan en el orden de la lista. Se

pueden usar máscaras, así como desdoblar y eliminar códigos.

Posibilidades Original Sustitución Resultado

Sustituir AB454 PC3465 AB454 se sustituye por

PC3465

Máscara * 1234* O* 1234HTJ se sustituye por

OHTJ

Máscara ? PQ?5 PTH?5 PQB5 se sustituye por PTHB5

Desdoblar AB45 BH23

BH37

BH42

AB45 se desdobla en BH23,

BH37 y BH42

Eliminar TY56 TY56 desaparece de la des-

composición

Los porcentajes

no se duplican

A1

A2

T1

%C

T2

%C

Si A1 y A2 están en una mis-

ma descomposición, se susti-

tuyen por T1, T2 y %C (una

sola vez)

Actualizar conceptos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que sustituye la información de

los conceptos de la obra por la que tienen en otra obra:

El cuadro de precios seleccionado en el entorno de trabajo.

La primera referencia abierta.

Otra obra a elegir.

Sólo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposición

o si ésta cambia con motivo de la actualización.

Se tiene en cuenta la divisa, si es diferente entre obra y referencia.

Para actualizar sólo la descomposición del objetivo utilice la opción

correspondiente del menú "PROCESOS".

44 Manual de Presto

Opciones de actualización

La opción "Sólo los campos no protegidos de la ventana activa" per-

mite actualizar selectivamente sólo los campos editables, en color

blanco. Puede proteger campos con la opción "Proteger columna" del

menú sobre la cabecera.

La opción "Sólo añadir (no borra información)" rellena sólo los cam-

pos vacíos, además de añadir los tipos de información seleccionados.

Conceptos paramétricos

Los conceptos paramétricos, con el fondo del código en color naranja,

contienen varias preguntas.

Al seleccionar las respuestas en la ventana "Paramétricos" se genera

un concepto derivado, con su texto, descomposición y precio. Para

copiarlo a la obra, use el icono "Copiar" y péguelo en el destino ade-

cuado.

Para utilizar algunos cuadros de precios paramétricos, como el del

ITeC, es necesario seleccionar previamente los parámetros de un con-

cepto paramétrico global asociado al concepto raíz de la obra.

Regenerar paramétricos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que regenera los conceptos del

presupuesto que deriven de conceptos paramétricos.

Los paramétricos que se regeneran pueden estar en la misma obra, o

en la referencia.

Al importar un archivo BC3 se ejecuta automáticamente esta opción si

existen conceptos paramétricos que contengan otros conceptos pa-

ramétricos, excepto que sean compilados.

Crear conceptos paramétricos

El usuario puede crear sus propios conceptos paramétricos siguiendo

las reglas establecidas para su creación.

Existen herramientas específicas para su generación, comprobación y

desarrollo, y se describen en "Consultas técnicas" de la web de Presto,

apartado "Presupuestos: Trabajar con cuadros de precios".

Inflación

Presto sugiere el valor adecuado para actualizar los precios entre la

fecha de origen de cada concepto y la fecha del presupuesto, y per-

mite aplicarlos selectivamente.

Presto en la etapa de proyecto 45

Agenda.Índice

Los índices mensuales de inflación deben introducirse en este campo

de la ventana de fechas. Se utiliza exclusivamente el valor de los me-

ses.

El índice puede tener cualquier base, ya que se aplican de forma rela-

tiva. Si un mes no tiene definido el índice, busca el mes anterior que

lo tenga.

El libro Excel "Índice de revisión de precios", tiene los índices de infla-

ción en la pestaña "DATOS", y se pueden copiar y pegar en este cam-

po.

Conceptos.IPC

Coeficiente sugerido para actualizar el precio del concepto; depende

de:

El campo "Fecha" del propio concepto.

La fecha del presupuesto, definida en "Propiedades obra:

Tiempos".

El cociente entre el campo "Índice" de los dos meses, definido

en la agenda.

El botón de sugerir sobre un precio de presupuesto o de objetivo

muestra estos precios con el coeficiente ya aplicado, por lo que se

pueden usar directamente para actualizar el precio de los conceptos.

Divisas

Presto permite convertir los precios de un presupuesto a otra divisa o

realizar presupuestos con precios en varias divisas y en la misma obra.

Para realizar la gestión de conversión de precios, es necesario definir

las divisas utilizadas en el presupuesto, elegir la divisa de la obra, y

asociar a los conceptos su correspondiente divisa.

Configuración de las divisas a usar en el presupuesto

Propiedades obra: Divisas

Es una tabla donde se pueden introducir las divisas específicas para la

obra.

: DivISO

Siglas ISO de la divisa.

: DivNombre

Denominación de la divisa, utilizada por ejemplo en los informes.

46 Manual de Presto

: DivSigla

Símbolo o abreviatura de la divisa.

: DivParidad

Tipo de cambio entre la divisa y la divisa general de la obra.

Divisa general de la obra

Es la divisa en la que se expresan los precios de los conceptos, excep-

to que tengan otra en su propio campo "Divisa".

Se puede seleccionar en:

"VER: Propiedades obra", apartado "Datos", campo "Divisa".

Campo "Conceptos.Divisa" del concepto "Raíz".

Proceso de cálculo

El precio de un concepto que tiene conceptos inferiores en diferentes

divisas se convierte a su propia divisa durante el cálculo de precios,

aplicando la paridad correspondiente.

Cuando se importan conceptos de una referencia en otra divisa:

Si la divisa original del concepto ya está en la tabla de la obra

de destino, se traspasa con el mismo precio.

Si la divisa no figura en la tabla de la obra de destino, se aña-

de a la tabla, tomando la paridad de la obra de origen.

Si la tabla de divisas está llena, se convierte el precio a la divi-

sa de la obra y se genera un mensaje.

Conceptos.Divisa

Divisa del precio de concepto. El botón sugerir muestra las disponi-

bles en la obra.

.DivParidad

Cambio de la divisa que figura en las propiedades de la obra.

.SumPrec

Suma de los precios de los conceptos asociados a entidades de asig-

nación de tipo "Precio", convertidos a la divisa principal de la obra.

Relaciones.ImpSumPrec

Importe obtenido a partir del producto de los campos "SumPrec" y

"Relaciones.CanPres".

Convertir los precios de un presupuesto a otra divisa

Si se modifica la divisa de la obra, y tanto la divisa anterior como la

nueva están en la tabla de divisas, se convertirán a la nueva divisa los

precios de todos los conceptos que no tengan una divisa específica.

Presto en la etapa de proyecto 47

Presupuesto en varias divisas normalizado a la divisa de la obra

Cada concepto tiene su precio y divisa correspondiente. Los resulta-

dos se van convirtiendo o normalizando a la divisa del concepto su-

perior, hasta llegar al concepto "Raíz" o la obra.

Presupuesto en varias divisas con importes independientes

Este sistema requiere:

Presupuesto que contenga conceptos básicos (materiales,

mano de obra, maquinaria y otros)

Entidades de tipo "Precio" que representan a cada una de las

divisas utilizadas.

El uso de las ventanas de presupuesto, esquema "Compara-

ción de precios".

Cada concepto básico tiene un campo que se corresponde con algu-

na de las entidades o divisas, donde se introduce su precio. Los im-

portes se van acumulando en el concepto superior sin realizar ningu-

na conversión, hasta llegar al concepto "Raíz" o la obra, donde se ven

los importes del presupuesto en cada una de las divisas utilizadas.

Un complemento realiza automáticamente y en ambos sentidos, la

adaptación de un presupuesto normalizado en otro con divisas inde-

pendientes.

Resultados de la gestión de presupuestos en varias divisas

Presupuesto en varias divisas

Informe del grupo "01 Presupuestos y mediciones" que muestra el

presupuesto en cada una de las divisas utilizadas, con un máximo de

3, así como el presupuesto normalizado a la divisa principal de la

obra, si tiene precios y divisas en los conceptos.

Análisis y comprobaciones

Presto dispone de un gran número de posibilidades para realizar

comprobaciones del presupuesto antes de proceder a imprimirlo o

generarlo.

Clasificación por categorías

Conceptos.Categoría

Permite aplicar diferentes procedimientos de comprobación y gene-

ración automática al presupuesto.

La lista de categorías de partidas y de materiales con sus valores figu-

ra en "Comprobación de superficies".

48 Manual de Presto

La categoría se elige en una lista desplegable, que se puede ver en las

ventanas de presupuesto, esquema "Ayudas para la medición".

El valor interno de la categoría se obtiene sumando el número de la

fila y el de la cabecera; por ejemplo, el encachado es "0.122.0.0".

Internamente el campo contiene un número tipo dirección IP, con

cuatro grupos de valores separados por un punto:

Capítulo.Partida.Material.Color

Se puede asignar a cada grupo su propia categoría, independiente-

mente del tipo de concepto que sea. Los conceptos nuevos toman las

categorías de los superiores.

Asignación de categorías

Asistente que asigna categorías en función del código del concepto.

Grupo Campo Concepto Utilidad de la categoría Criterio

Raíz Tipología constructiva, por

usos

RD 1020/1993

1 CatSyst Capítulo Presupuestos por subsis-

temas

Sistemas del CTE

2 CatFunc Partida Comprobación de medi-

ciones

Unidades funcio-

nales

3 CatMat Material Plan de control de calidad

Estudio de gestión de resi-

duos

Tipo de ensayos

Código LER del

residuo

4 CatCol Todos Diferenciador por color

Campos de la tabla "Conceptos"

Para los capítulos, se usan las categorías correspondientes a los sub-

sistemas definidos en el CTE y otras especiales, como la categoría de

costes indirectos, que se utiliza en algunos informes.

IP Capítulo IP Capítulo

201 Demoliciones 210 Seguridad y salud

202 Sustentación del edificio 211 Control de calidad

203 Estructural 212 Costes indirectos

204 Envolvente (fachada) 213 Urbanización

205 Envolvente (cubierta) 214 Gestión ambiental

206 Compartimentación 215 Materiales

207 Acabados 216 Mano de obra

208 Acondicionamiento e instalaciones 217 Maquinaria

209 Equipamiento 218 Varios

Presto en la etapa de proyecto 49

Comprobación de superficies

En un presupuesto, las áreas de las distintas capas de las partidas que

representan elementos de superficie deben estar relacionadas con las

medidas de otras unidades y con las dimensiones del edificio.

IP Categorías Principal 1 Auxiliar 2 Revesti-

miento 3

Acabado 4

120 Cimentación

horizontal

Zapata, losa,

solera

Encachado Impermea-

bilización

Desbroce

130 Cimentación

vertical

Muro Excavación Lámina Refino

140 Estructura

inclinada

Zanca Encofrado Peldañeado

150 Estructura

vertical

Muro, pilar Encofrado

160 Fachada Revit: Muros Aislamiento Enfoscado Aplacado

170 Tabique y

partición

Revit: Muros Aislamiento Enfoscado

Guarnecido

Pintura,

papel, alica-

tado

180 Techo Falso techo Aislamiento Yeso Pintura

190 Cubierta o

azotea

Faldón

Formación de

pendiente

Aislamiento

Impermeabi-

lización

Panel Teja, pavi-

mento,

pintura

200 Suelo Forjado, losa Encofrado Aislamien-

to

Solado

210 Hueco hori-

zontal

Carpintería Cerco Vidrio

220 Hueco exte-

rior

Revit: Ventana Cerco Vidrio Persiana,

reja

230 Hueco inte-

rior

Revit: Puerta Cerco Vidrio

Esta comprobación se puede realizar con Presto asignando categorías

a estas partidas. Cada elemento funcional, como el suelo o la fachada,

se puede asignar hasta a cuatro capas.

El asistente "Asignación de categorías" rellena las categorías de las

partidas que tengan la codificación Centro. En algunas figura el nom-

50 Manual de Presto

bre "Revit", que son categorías específicas para exportar el catálogo

de familias para ese programa.

En algunas partidas que representan superficies, pero se miden por

unidad, como las carpinterías, el asistente puede deducir las dimen-

siones a partir del texto que figura en el resumen, siempre que sea

explícito. Para ello rellena "m2" como unidad alternativa en el campo

"UdAlt" y la superficie en el factor de conversión "UdAltFactor".

Análisis de superficies por categorías

Este informe del grupo "01 Presupuestos y mediciones", muestra

agrupadas las categorías similares, de forma que se puedan recono-

cer fácilmente las discrepancias y detectar errores.

Comparar dos obras

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que detecta diferencias o coinci-

dencias entre la obra activa y otra.

Los resultados de la comparación se pueden enviar a Excel o marcar

en la obra activa, cambiando el color del resumen.

Conceptos de tipo precio

Esta opción compara sólo la información de los conceptos, indepen-

dientemente de la estructura del presupuesto. Es útil para encontrar

diferencias entre los precios de la obra y un cuadro de precios.

Las demás opciones tienen en cuenta también la estructura del pre-

supuesto, es decir, los conceptos inferiores y su orden.

Marcar previamente todos los conceptos en negro

Elimina previamente todos los colores del resumen.

Marcar diferencias en rojo

Marca los resúmenes de los conceptos donde hay diferencias.

Marcar coincidencias en verde

Marca los resúmenes de los conceptos donde hay coincidencias. Per-

mite validar los conceptos de una obra respecto de varios cuadros de

precios, aplicando la opción sucesivamente.

Exportación a Excel

Si en la descomposición de la referencia el concepto está en otra po-

sición, el código en la obra aparece en rojo (solo diferencias), o en

negro (solo coincidencias).

No se tienen en cuenta los conceptos de la referencia que no están

en la obra. Para detectarlos, realice la comparación inversa.

Presto en la etapa de proyecto 51

Al comparar los textos se exportan:

256 caracteres, si el concepto no existe en la referencia.

Los textos hasta la primera diferencia, más 10 caracteres.

9 caracteres, si los textos coinciden.

Resultados del presupuesto

Los documentos necesarios para presentar el presupuesto se obtie-

nen con los informes y plantillas, que se pueden imprimir en papel,

exportar en formato PDF, o en formato RTF para su edición posterior.

Informes del grupo "01 Presupuesto y mediciones":

Presupuesto y mediciones

Documento con toda la información necesaria para la impresión del

presupuesto, con o sin textos, líneas de medición o precios.

Resumen de presupuesto

Informe impreso o libro de Excel con la lista de capítulos, con porcen-

tajes de sobrecoste y firmas.

La obtención de la hoja resumen requiere que estén dados de alta los

datos de identificación de la obra y las entidades "Promotor" y "Pro-

yectista", como se describe en "Información de la obra".

Cuadro de precios 1 y 2

Documento para la administración, con los textos de las unidades de

obra y sus precios unitarios en letra (cuadro de precios número 1) o

su descomposición por naturalezas (cuadro de precios número 2).

Cuadro de precios 1 y 2 por capítulos

Similar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su

capítulo correspondiente.

Cuadro de descompuestos

Imprime las unidades de obra, eligiendo selectivamente las propieda-

des y el formato deseado de la descomposición.

Cuadro de descompuestos por capítulos

Similar al anterior, mostrando las unidades de obra agrupadas en su

capítulo correspondiente.

52 Manual de Presto

Cuadro de precios desglosados por naturalezas

Cuadro de precios en el que cada unidad de obra se desglosa por

cada una de las naturalezas que lo forman, mostrando el rendimiento

y precio de cada una de ellas.

Si existe alguna partida auxiliar, se considera material.

Cantidades totales necesarias por unidades de obra

Muestra la unidad de obra y sus descompuestos. Para cada uno de

ellos, muestra la cantidad del descompuesto necesaria para realizar la

medición de la partida.

Conceptos auxiliares

Lista de conceptos básicos que tienen descomposición.

Conceptos básicos

Relación de conceptos por naturalezas básicas, que genera los infor-

mes de materiales, mano de obra y maquinaria.

Puede incluir las cantidades totales y los precios.

Presupuesto parcial

Se consideran presupuestos parciales las unidades de obra que tie-

nen, como conceptos inferiores, partidas con líneas de medición.

Partidas

Relación de partidas ordenadas por alguno de los criterios a elegir.

Tiene dos separadores que indican el 20% y 80% del importe de la

obra, lo cual permite identificar rápidamente las partidas con más

repercusión en el presupuesto.

Presupuesto con descompuestos y mediciones

Similar al informe de presupuesto y mediciones; añade la descompo-

sición de la partida, y cambia el formato de la cabecera de las líneas

de medición.

Textos, pliegos y gráficos

Muestra la información gráfica y textos de la obra.

Mediciones

Este capítulo describe el desglose de la cantidad de las partidas para

su posterior seguimiento:

Líneas de medición.

Actividades en la medición.

Componentes de las líneas de medición.

Presto en la etapa de proyecto 53

Herramientas avanzadas para la reorganización de líneas de

medición.

Importar y comprobar líneas de medición.

Líneas de medición y concepto de actividad

Las mediciones se asocian a las actividades por medio de la lista des-

plegable del campo "Actividad". El texto que figura en la lista de acti-

vidades es el que figura en el campo "Resumen" de la actividad, y

puede modificarse accediendo a la ventana "Actividades".

Significado de actividad

Una actividad puede representar un criterio de análisis diferente que

permite agrupar los resultados obtenidos a partir de las líneas de me-

dición de forma alternativa a la estructura del presupuesto:

Zonas, plantas o tramos del proyecto.

Etapas o fases de ejecución.

Grupos funcionales de tareas o procesos constructivos.

Cada línea de medición de una unidad de obra se asocia a una activi-

dad, lo que permite obtener una estructura matricial de ambas.

Descripción Cantidad Act1 Act2 Act3 Act4 Act5

Unidad de obra 5.620 300 600 1.500 120 3.100

Mediciones por activida-

des

Act1 100

Act1 200

Act2 100

Act2 500

Act3 800

Act3 700

Act4 50

Act4 70

Act5 1.300

Act5 1.800

De forma análoga, por cada actividad se calculan los importes de ca-

da unidad de obra que interviene en cada actividad.

54 Manual de Presto

Crear, editar y consultar actividades

Las actividades se gestionan en la ventana "VER: Actividades", donde

se pueden crear y editar, y en general se comportan como cualquier

otro concepto.

Se pueden crear en las ventanas de presupuesto, asignando la natura-

leza "Actividad", y también directamente en las líneas de medición.

Esta ventana dispone de esquemas y campos múltiples similares a los

de las ventanas de presupuesto, así como varias ventanas subordina-

das:

"Texto" y "Miniaturas", con la misma funcionalidad que lo in-

dicado para los conceptos.

"Partidas", para visualizar las unidades de obra que tienen lí-

neas de medición asociadas a cada actividad y su correspon-

diente cantidad.

"Recursos", para visualizar los recursos necesarios para realizar

la actividad. Estos recursos deben calcularse previamente con

la opción "PROCESOS: Calcular recursos".

"Inferiores", para visualizar el opcional desglose de la activi-

dad.

Usos y posibilidades

Como cualquier concepto, una actividad puede formar parte de la

descomposición de un capítulo, o puede descomponerse en otros

conceptos.

Por ejemplo puede copiar un grupo de actividades y pegarlas en la

descomposición de un capítulo. Esta organización permite la distribu-

ción de actividades en el diagrama de barras descrita en "Planificación

temporal".

Deben tenerse en cuenta algunos efectos que implica esta organiza-

ción:

La cantidad de la actividad es la unidad, como en los capítulos.

Para no duplicar los importes de la obra, deberán anularse

adecuadamente las cantidades o precios de los capítulos de la

estructura del presupuesto o de actividades.

Si en la descomposición de un capítulo se mezclan actividades

y unidades de obra, el resultado por fases en el capítulo puede

no ser homogéneo. En este caso prevalecen los cálculos obte-

nidos a partir de las actividades.

Presto en la etapa de proyecto 55

El uso de cantidades no asociadas a líneas de medición puede distor-

sionar algunos resultados.

Campos

Actividades.Número

Número de la actividad generado de forma automática, independien-

te del código. Nunca varía aunque la actividad cambie de tipo o de

código.

.Código | .Resumen

Equivalen a los mismos campos de la tabla "Conceptos".

Crear y modificar líneas de medición

En general, sólo se pueden introducir líneas de medición en relacio-

nes donde el concepto superior es un capítulo y el inferior es una

partida.

Si el concepto superior es otra partida, se pueden introducir líneas de

medición para crear presupuestos parciales o desglosar un rendimien-

to, pero no se pueden asociar a fases, como se indica en "La certifica-

ción".

Una unidad de obra puede figurar en diferentes capítulos, con dife-

rentes mediciones.

Insertar y eliminar mediciones

Al dar de alta una línea de medición:

Se le asocia la última actividad usada, que aparece en la cabe-

cera.

Si es visible la columna "Actividad", que muestra el color o es-

tado de aprobación, se repite el último estado utilizado.

Se copian los números de fase cuyas columnas sean visibles.

Al copiar líneas existentes no se altera la actividad, pero sí se tienen

en cuenta los dos comportamientos anteriores.

Por tanto, antes de añadir o copiar mediciones, asegúrese de estar en

el esquema más adecuado al resultado deseado.

De la misma manera, al eliminar una línea de medición sólo se borran

los campos que sean visibles. La línea sólo desaparece por completo

si no figura en ninguna fase.

56 Manual de Presto

Edición de mediciones

Por ejemplo, para repetir el valor de una celda en una columna basta

con copiar el valor, seleccionar el rango deseado y pegar.

Las opciones específicas de Presto, accesibles mediante el menú con-

textual, añaden otras posibilidades, como:

Operar los campos seleccionados mediante una expresión.

Copiar el campo superior [F9].

Copiar el campo de la izquierda [Maýus + F9].

Usar el botón de sugerir, que muestra los valores más utiliza-

dos en las filas superiores, y sus variantes [F7] y [Mayús+F7].

Ordenar y filtrar por diversos criterios.

También puede insertar líneas y arrastrarlas para cambiar su orden,

como en el resto del programa.

Campos de las líneas de medición

Mediciones.Pres

Es una marca que indica si la línea de medición se incluye o no en el

presupuesto y no afecta al resto de estructuras de precios.

Tampoco se incluyen en el presupuesto las líneas cuyo estado de

aprobación es "Rojo" o no tienen asignada ninguna "Actividad".

Consultar la compatibilidad con versiones anteriores en "Presto en la

etapa de proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades

generales de la obra: Comp1200".

Relativos a las actividades

.Actividad

La asociación de actividades a las líneas de medición permite:

Analizar el proyecto de forma alternativa, como se describe en

"Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Líneas de medi-

ción y concepto de actividad".

Obtener subtotales automáticos.

Igualar la medición de una partida a la medición parcial de

otra.

Puede crear actividades directamente en la lista desplegable, eligien-

do el siguiente número disponible, que aparece con el signo "+".

Las líneas de medición sin actividad no pertenecen a ninguna estruc-

tura de precios.

Presto en la etapa de proyecto 57

El color de fondo de este campo indica el estado de aprobación, ex-

plicado en otro apartado.

Los importes de las actividades se calculan en "CÁLCULOS: Medicio-

nes" y se pueden obtener los valores de todos los campos que de-

penden de la asignación de las líneas de medición a estados del pre-

supuesto y a fases de planificación, certificación y ejecución.

Relativos a las dimensiones

.N | .Longitud | .Anchura | .Altura

La columna "N" no redondea los decimales ni aplica separadores de

mil.

Anular | Desanular

Permiten respectivamente incluir o no el valor de una dimensión o

fórmula en el cálculo de la cantidad de la línea de medición.

Las dimensiones anuladas tienen fondo gris, y en general se tratan

como si su contenido fuera nulo.

.Cantidad

Es el producto de las cuatro columnas de dimensiones que no sean

nulas, excepto cuando se utilicen fórmulas de medición.

En lugar de usar dimensiones, se puede escribir directamente una

cantidad total, que figurará en color negro.

Conceptos.RedParc

Número de decimales que se utiliza en el redondeo los campos de

dimensiones, cantidades y subtotales. Este campo puede consultarse

en la ventana de conceptos, esquema "Partidas: Mediciones", o puede

incluirse en cualquier otro esquema de esta ventana o las de presu-

puestos.

La suma total para la partida se redondea al número indicado para las

cantidades de partidas.

Otros valores

Mediciones.UsrNum

Valor numérico de usuario asociado a la línea de medición.

.Perímetro | .Superficie | .Volumen

Valores resultantes para las distintas unidades de medición. Proceden

normalmente de modelos BIM y permiten al usuario seleccionar el

valor más adecuado a su criterio de medición.

58 Manual de Presto

Subtotales y sumas

Se pueden crear líneas de medición intermedias para ver los subtota-

les, con la suma de las cantidades en las líneas desde el subtotal in-

mediatamente anterior.

.CanPres

Los valores de los subtotales están en este campo o en sus equivalen-

tes de otras estructuras de precios, ya que pueden ser distintos en

cada una.

El color de fondo gris indica que no se incluye en el presupuesto.

.OrCanPres

Este campo, y sus equivalentes en las demás estructuras de precios,

contienen la suma de todas las líneas, a origen.

.Tipo

Vale 1 si la línea de medición es un subtotal.

Propiedades obra: Cálculo: Subtotales de mediciones automáticos

por actividades

Genera un subtotal automático tras cada grupo de líneas de medición

que tienen la misma actividad y estado de aprobación. También asig-

na un subtotal a la última línea de medición. Esta opción:

Elimina todos los subtotales manuales existentes.

Desactiva las opciones Normal y Subtotal.

Subtotal

Sobre una línea de medición, la convierte en una línea de subtotal.

Normal

Convierte una línea de subtotal en una línea normal de medición.

Desdoblar

Crea una línea de medición a partir de la línea a desdoblar.

El programa pregunta la cantidad y dimensión a traspasar a la nueva

línea:

Si la línea no tiene ninguna dimensión, duplica la original.

Si tiene alguna dimensión, pregunta la cantidad a desdoblar

siguiendo este orden: N, Longitud, Anchura, Altura, Cantidad.

El campo "N" no se tiene en cuenta si vale 0 ó 1.

Presto en la etapa de proyecto 59

Campos de mediciones relativos a la identificación

Mediciones.Comentario

Incluye información adicional a la línea de medición.

.Nota

Texto de usuario asociado a la línea de medición.

.Relación | .CodSup | .CodInf

Relación entre dos conceptos, superior e inferior, a la que pertenece

la línea de medición.

.Archivo | .Capa | .Zona | .Planta | .Área

Campos complementarios que pueden provenir de programas de

dibujo.

.Color

Afecta al color del comentario y tiene la misma lista de colores de

AutoCAD.

.Elemento

Identificador de líneas de medición utilizado por distintas conexiones

BIM, que facilita la localización en el modelo.

.Guid

Identificador único de la medición generado por Presto. En algunos

casos se copia del campo "GuidBIM".

.GuidBIM

Identificador único de la medición, en formato IFC, usado para algu-

nas conexiones con modelos BIM.

.CódigoBIM

Código original de la unidad de obra de procedencia de la línea.

.FamiliaBIM

Nombre de la familia en el modelo.

.TipoBIM

Nombre del tipo en el modelo

.Date

Fecha y hora en la que fue creada la línea de medición.

.Origen

Procedencia de la línea de medición, y se puede elegir mediante una

lista. Cada elemento se corresponde con un valor numérico que se

puede utilizar en expresiones.

60 Manual de Presto

Valor Origen

1 Presto

2 DWG

3 Asistentes de medición

5 Allplan

8 Revit

9 BC3

10 Primavera

Orígenes de líneas de medición

Fórmulas de medición

Cuando los elementos a medir no son prismas ortogonales, es más

cómodo introducir en las líneas de medición otras dimensiones geo-

métricas. Por ejemplo, la medición de redondos de acero es más legi-

ble si se introduce el diámetro en milímetros en lugar de la sección en

metros cuadrados.

Fórmula de medición

Esta opción permite asignar fórmulas predefinidas a las líneas selec-

cionadas, que se pueden editar en "ARCHIVO: Entorno de trabajo:

Fórmulas".

Mediciones.Fórmula

La expresión se escribe en este campo y puede contener:

Las letras "A", "B", "C" y "D" (en mayúsculas o minúsculas) para

referirse respectivamente a las columnas "N", "Longitud", "An-

chura" y "Altura". Las columnas que no figuren explícitamente

en la expresión actúan normalmente, multiplicando el resulta-

do.

Números, usando el punto para separar la parte decimal.

Los cuatro operadores aritméticos.

La exponenciación "^".

La letra "P", como equivalente de pi.

También se admiten las siguientes funciones:

Función Resultado

ABS (x) Valor absoluto.

SQRT (x) Raíz cuadrada.

SIN (º) · COS (º) · TAN (º) Función trigonométrica del ángulo, introdu-

cido en grados sexagesimales.

Presto en la etapa de proyecto 61

Función Resultado

IPE (C) · IPN (C) · UPN (C)

HEA (C) · HEB (C) · HEM (C)

Sección en cm2 del perfil de cada serie en el

prontuario de Arcelor, con el canto en mm en

la columna C.

L (C, D) Ídem, en función del ala y el espesor.

REBAR (C) Peso de un redondo de acero, con el diáme-

tro en mm en la columna C.

En el ejemplo de las barras de acero, la expresión adecuada para in-

troducir el diámetro en milímetros en la columna "Anchura" es:

(C^2/100)/4*P*0.785

En el campo "Fórmula" se pueden introducir mediciones con expre-

siones aritméticas, sin necesidad de usar los campos de dimensiones,

como:

(70*12.5)-3*10*10

Ejemplos de fórmulas aplicables a líneas de medición

Comentario N

A

Longitud

B

Anchura

C

Altura

D

Fórmula

Triángulo N Base Altura Espesor 0.5

Trapecio N Base1 Base2 Altura (B+C)/2

Círculo N ø Altura B^2*P/4

Circunferencia N ø Altura P

Movimiento de

tierras d=20 m (*)

N Área1 Área2 (B+C)/2*20

Movimiento de

tierras d<> 20 m

(*)

N Área1 Área2 Distancia (B+C)/2

Zanja entre sec-

ciones de 20 m

Tal

ud

Base Cota

roja1

Cota

roja2

(B* (C+D) +

(C^2+D^2)/A)*10

Armaduras N Longitud ø mm REBAR(C)

Perfil metálico N Longitud Área

cm2

0.785

(*) d=distancia

La fórmula REBAR corresponde a armaduras de acero.

En el perfil en "L", se considera que las alas son del mismo tamaño "H".

62 Manual de Presto

Resultados de líneas de medición con fórmulas:

N

A

Longitud

B

Anchura

C

Altura

D

Fórmula

Cantidad

1 5,00 2,00 3,00 A * (B / C) * D 7,50

1 5,00 2,00 3,00 (B / C) 7,50

1 5,00 2,00 3,00 4 120,00

1 5,00 2,00 3,00 5-3 60,00

1 3 + (5 + 4.5 + 0.5) * 2 23,00

1 5,00 240,00 IPE (C) 195,50

Fórmulas de medición asociadas al concepto

Conceptos.Fórmula

Este campo permite asociar una fórmula de defecto al concepto, que

se aplicará a las nuevas líneas de medición que se creen asociadas al

mismo. También se asocia automáticamente una fórmula al concepto

si se asocia manualmente a todas sus líneas de medición.

En todo caso, la fórmula activa es la que figura en la línea de medi-

ción, que puede ser distinta a la fórmula global del concepto.

.TexComentario | .TexN | .TexLongitud | .TexAnchura | .TexAltura

Las cabeceras de estas columnas de las mediciones se pueden perso-

nalizar para cada concepto mediante estos campos.

Estas cabeceras sirven de orientación para rellenarlos cuando tienen

fórmulas asociadas y se imprimen en los informes de mediciones.

Medición por estados de aprobación

Para tener la información necesaria cuando surgen ampliaciones o

modificaciones sobre el proyecto, se deben introducir como líneas de

medición y asociar a un estado de aprobación del presupuesto.

Presupuesto inicial (negro) | Cambio aprobado (verde) | Cambio

pendiente (rojo)

El estado de aprobación se elige con el menú contextual en las líneas

de medición, y se identifica con su color de fondo en el campo de la

actividad.

En el manual se hará referencia a estos estados bien por su nombre o

color. Los sufijos de esta tabla se usan en muchos campos y tablas de

Presto, por lo que deben tenerse en cuenta salvo que se indique lo

contrario.

Presto en la etapa de proyecto 63

Mediciones.EstadoPres

Campo que contiene el estado de la línea de medición.

Estado Valor Sufijo Estado de aprobación

Presupuesto inicial

(negro)

0 Ini Presupuesto inicial del proyecto.

Cambio aprobado

(verde)

2 Mod Modificados, reformados o cambios

aprobados.

Cambio pendiente

(rojo)

1 Pte Presupuesto pendiente de aproba-

ción. No suma al presupuesto.

Resultados por actividades

En las ventanas y esquemas de presupuesto

Puede ver los resultados globales de cada unidad de obra y capítulos

a los que pertenecen.

Las líneas de medición de cada unidad de obra se ven en la ventana

subordinada "Mediciones".

Como las mediciones están asociadas a una o varias actividades, pue-

de ver los resultados de cada actividad para cada unidad de obra y

capítulo en la ventana subordinada "Actividades". Estos resultados

también se pueden ver en los campos múltiples de las ventanas de

presupuesto, indicando el número inicial de la actividad que desea

visualizar.

En la ventana "Actividades"

Puede ver los resultados del presupuesto por cada actividad, y su

desglose por naturalezas.

En la ventana subordinada "Partidas" se muestran las unidades de

obra que contienen líneas de medición de la actividad, así como la

cantidad con la que interviene.

Informes del grupo "01 Presupuestos y mediciones"

Actividades por unidades de obra

Es un presupuesto por capítulos y partidas, cuyas cantidades están

desglosadas por las actividades que están asociadas a las líneas de

medición.

Conceptos básicos por actividades

Actividades con sus partidas, y los recursos o conceptos básicos nece-

sarios.

64 Manual de Presto

Mediciones por actividades

Actividades con sus partidas, y las líneas de medición asociadas a am-

bas.

Presupuesto y mediciones por actividades

Es una variante de presupuesto tradicional, en la que las líneas de

medición están ordenadas por actividad, independientemente de su

orden dentro de las mediciones de cada partida.

Transferencias de medición

La tarea de medir un proyecto se agiliza en gran manera si se reutili-

zan las mediciones de algunos elementos fundamentales para gene-

rar otras. Esto ocurre, por ejemplo, si se generan los revestimientos en

base a las mediciones de los cerramientos.

Presto permite insertar en una línea de medición una referencia al

resultado de otras mediciones del presupuesto, que se actualizará

automáticamente si cambian.

Igual medición

La opción está accesible también con el botón de sugerir en el campo

"Fórmula", y muestra una caja de diálogo con dos tipos de informa-

ción:

La estructura de capítulos y partidas con desglose por activi-

dades.

Cantidades correspondientes a la partida o actividad seleccio-

nada.

Cantidad Fórmula

Cantidad total =CodSup/CodInf

Cantidad en una de sus actividades =CodSup/CodInf/Código de la acti-

vidad

Suma de los valores de una colum-

na

=CodSup/CodInf.SumaDimensión*

Valor más repetido en una columna

o moda

=CodSup/CodInf.ModaDimensión*

Perímetro en planta =CodSup/CodInf.PeriHor

Perímetro de la cara frontal =CodSup/CodInf.PeriVert

Perímetro de la cara lateral =CodSup/CodInf.PeriHor

Superficie horizontal =CodSup/CodInf.SupHor

Superficie de la cara frontal =CodSup/CodInf.SupVert

Presto en la etapa de proyecto 65

Cantidad Fórmula

Superficie de la cara lateral =CodSup/CodInf.SupCanto

Volumen =CodSup/CodInf.Volumen

Suma de líneas negativas =CodSup/CodInf.Descuento

* "Dimensión" puede ser "Longitud", "Anchura" o "Altura".

Revisar la coherencia de los resultados:

1. Cuando se utilizan dimensiones anuladas, porque se tienen en cuen-

ta.

2. Al copiar y pegar líneas de medición entre distintas obras, porque

las actividades de ambas obras pueden no coincidir. En caso de que la

actividad no exista en la obra de destino, se indica en la fórmula me-

diante "<Act??>".

La moda, o valor más repetido, permite identificar la altura de los ta-

biques, sin tener en cuenta tramos aislados de otra altura.

La suma de longitudes permite obtener los zócalos a partir de la me-

dición de tabiques.

La suma de superficies horizontales permite calcular el hormigón de

limpieza de la cimentación a partir de la medición del volumen.

Estos valores también permiten comprobar rápidamente las medicio-

nes, y pueden verse para todas las partidas en el esquema "Ayudas

para la medición" de las ventanas del presupuesto.

Campos de referencia a partir de las mediciones

Relaciones.SumaN | .SumaLongitud | .SumaAnchura | .SumaAltura

Suma de los valores de cada columna de la medición.

Relaciones.ModaN | .ModaLongitud | .ModaAnchura | .ModaAltura

Valor más repetido de cada columna de la medición.

.PeriHor

Sumatorio de (Longitud * 2 + Anchura * 2) de la medición.

.PeriVert

Sumatorio de (Longitud * 2 + Altura * 2) de la medición.

.SupHor

Sumatorio de (Longitud * Anchura) de la medición.

.SupVert

Sumatorio de (Longitud * Altura) de la medición.

66 Manual de Presto

.SupCanto

Sumatorio de (Anchura * Altura) de la medición.

.Volumen

Suma de productos de todas las dimensiones de las líneas medición.

.Descuento

Suma de cantidades de todas las líneas de medición negativas.

Ir a referencia

Se sitúa en la partida que corresponde al origen de la referencia.

Ver las referencias de una obra

En la ventana "VER: Mediciones", esquema "Referencias de medición",

se ven todas las referencia cruzadas entre partidas.

Referencias.Destino

Relación de la línea de medición que contiene una referencia a la me-

dición de otra partida.

.Origen

Relación de la partida referenciada desde el campo "Fórmula" de una

línea de medición.

.Actividad

Identificación de la actividad de la partida referenciada.

Reestructurar líneas de medición

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite realizar operaciones

automáticas para crear, copiar y refundir líneas de medición.

Sustituir referencias por líneas de medición

Esta opción reemplaza la línea de medición con la referencia por to-

das las líneas referenciadas, de manera que no se modifique el resul-

tado total del cálculo.

Es necesaria para imprimir las mediciones con todo su detalle, o para

realizar las certificaciones y otras operaciones de seguimiento, que

son diferentes en la unidad de obra de origen y en la destino.

Convertir cantidades alzadas en líneas de medición

Crea las líneas de medición de las partidas seleccionadas que sean

necesarias para reflejar las cantidades introducidas directamente en la

partida o en fases, que pasan a ser calculadas (magenta).

Permite continuar de forma desglosada el trabajo que se ha iniciado

con cantidades globales.

Presto en la etapa de proyecto 67

Consolidar líneas

Varias opciones permiten refundir líneas de medición que sean igua-

les o similares. Si no hay líneas seleccionadas, se aplica a todas.

Estas opciones son también accesibles en la ventana de mediciones.

Consolidar líneas iguales

Refunde en una línea de medición las líneas idénticas excepto en el

campo "N". El campo "N" es la suma de los "N" refundidos.

Si la línea contiene una fórmula que aplica al campo "N" una opera-

ción sin la propiedad distributiva, el resultado de la consolidación será

incorrecto. Por ejemplo:

N Longitud Anchura Altura Fórmula Cantidad

Línea 1 2 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 45,00

Línea 2 3 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 54,00

Resultado 5 3,00 4,00 5,00 (A+B)*(C+D) 72,00

Resultado correcto: 99,00

Consolidar líneas similares

En este caso, las líneas pueden tener una dimensión diferente. Se re-

emplazan por una línea donde el campo "N" es la unidad y el campo

con la dimensión diferente contiene la suma de los productos del

campo "N" y la dimensión diferente de las refundidas.

No se consolidan líneas que tengan fórmulas, debido a que lo descrito

en la opción anterior pueda aplicarse a cualquiera de las columnas.

Consolidar líneas por fases

Agrupa líneas de medición iguales, pero que pertenecen a estructuras

de precios distintas. Por ejemplo, refunde dos líneas iguales que están

por separado en el presupuesto y en una fase de certificación.

Localizar la unidad de obra a la que pertenece una línea de medición

Ir a la unidad de obra

Sitúa como concepto activo a la partida a la que pertenece la línea de

medición, y se muestra al activar las ventanas del presupuesto.

Modificar o eliminar líneas de medición en toda la obra

En la ventana "VER: Mediciones" están todas las líneas de medición de

la obra, y en ella se pueden modificar o eliminar dimensiones, cam-

biar de actividad o de estado, o incluso eliminar todas las líneas de

medición.

68 Manual de Presto

También se pueden eliminar todas las líneas de medición en la opción

"VER: Propiedades obra: Tablas", eliminando la tabla "Mediciones".

Importación de mediciones

La importación de mediciones inserta en la obra actual, o de destino,

líneas de medición que provienen de otra obra, la obra de origen o

referencia.

Esta opción permite importar, entre otras posibilidades:

Mediciones que provienen de Cost-It el complemento de Revit

para Presto.

Archivos BC3, de Allplan o de otros orígenes, previamente im-

portados a una obra nueva.

Modificaciones del presupuesto o de la planificación realiza-

das en una copia de la obra.

Certificaciones del presupuesto actual, introducidas en una

copia de la obra.

Puesto que siempre se importan las mediciones de otra obra, en esta

obra intermedia se pueden realizar las comprobaciones y modifica-

ciones que sean convenientes antes de realizar el traspaso a la obra

actual.

La importación se ejecuta desde "ARCHIVO: Importar: Líneas de me-

dición" o desde el icono "Importar" de la ventana "VER: Mediciones

temporales". En esta ventana se realizan todas las comprobaciones

deseadas y la transferencia final a la obra.

Al importar las líneas de medición, se borran las mediciones tempora-

les existentes, y durante la importación:

No se tienen en cuenta las líneas sin actividad asociada, ya

que no forman parte del presupuesto.

En las líneas que contienen referencias a otras mediciones se

comprueba si la cantidad sigue siendo correcta. Si no es así, se

mantiene el total, pero se anulan las dimensiones y la referen-

cia.

Las líneas importadas se pueden insertar directamente en la obra o

compararlas previamente con las existentes para detectar los cambios

y combinar la información nueva con la existente, como se indica a

continuación.

Presto en la etapa de proyecto 69

El icono "Traspasar" inserta en la obra las líneas seleccionadas o to-

das, si no hay selección, y se eliminan de la ventana temporal y de la

tabla. Las líneas no traspasadas permanecen en la obra.

Comparación

Para comparar las líneas se puede elegir entre varias opciones:

Presupuesto: Se comprueban sólo los cambios del presupues-

to.

Certificación: Se comprueban sólo los cambios de la certifica-

ción.

Certificación actual: Se comprueban sólo los cambios de la

certificación actual.

Planificación: Se comprueban sólo los cambios de la planifica-

ción.

En función de la comprobación elegida hay que elegir el esquema

que muestra ese tipo de líneas.

La opción "Sólo líneas del mismo origen" permite realizar la compro-

bación sólo entre las líneas que tienen el mismo contenido en el

campo "Origen". Esta posibilidad permite actualizar las mediciones

que provienen de un origen concreto sin alterar el resto de la infor-

mación introducida por el usuario.

Los campos de la ventana son en general los mismos que contienen

las líneas de medición, duplicados para mostrar el valor en la línea

existente y en la nueva, en este caso, con el prefijo "Org".

Comprobar

Realiza el proceso de comprobación teniendo en cuenta las opciones

de comparación activadas. El programa busca los identificadores

"Guid" de las líneas de medición de la referencia en las mediciones

existentes en la obra. Si existe este identificador, las dos líneas se em-

parejan. Si no existe, se considera que la línea importada es nueva.

MedicionesTmp.Comprobado

Sirve para saber si la línea está o no comprobada.

Al comparar líneas no se tienen en cuenta algunos campos especiales.

En cada caso el programa tomará las decisiones más adecuadas.

Campo Actuación

Relación Se puede modificar tanto el código de unidad de obra

como el capítulo al que está asignada la línea.

70 Manual de Presto

Campo Actuación

Actividad Se adapta a las existentes en la obra de destino, si no

existe.

Date Se toma de la línea importada.

Tipo Se toma de la línea importada.

Id Se toma de la línea importada.

Nulo Se toma de la línea importada.

EstadoObj No se usa.

Nota Se toma de la línea importada, permite traspasar mensa-

jes entre agentes sin considerar que la línea es distinta.

UsrNum Se toma de la línea importada.

Revisar y asignar unidades de obra

El primer paso antes de traspasar consiste en revisar las unidades de

obra y capítulos asignados a las líneas de medición importadas.

.OrgRelación

Este campo contiene la relación capítulo-partida a la que se asignará

la línea de medición. Su contenido puede proceder de varios orígenes

indicados en la siguiente tabla:

Color Descripción

Capítulo/Partida Relación de la obra importada.

Capítulo/Partida Relación de la obra importada que no existe en la

obra.

Capítulo/Partida Relación que ha sido modificada por el usuario.

Capítulo/Partida Relación que ha sido modificada por el proceso de

comprobación.

Colores y significado de asignaciones de unidades de obra

.ResumenSup | .OrgResumenSup

Resumen del capítulo o concepto superior en la obra y referencia,

respectivamente.

.OrgResumenInf

Resumen de la unidad de obra en la referencia.

.CodInf | .OrgCodInf

Código de la unidad de obra, cuyo color de fondo se toma del estado

del concepto en la obra y referencia, respectivamente.

Presto en la etapa de proyecto 71

Opciones de asignación

La casilla de sugerir permite asignar una unidad de obra o modificar

la existente manualmente. También están disponibles varios sistemas

de asignación automáticos.

Por código inferior

Busca en la obra la primera relación cuyo código inferior sea

igual que el de la línea de medición temporal, y asigna a la medi-

ción temporal la relación encontrada.

Por familia y tipo

Busca en la obra la primera línea de medición cuya familia y tipo

coincida con los de la línea de medición temporal, a la que asigna

la relación encontrada.

Los conceptos o relaciones necesarios para asociar las líneas a traspa-

sar que no existan se crean automáticamente. Si no es posible, la línea

no se traspasa, el campo "Estado" queda como "No comprobado" y

campo "Acción" queda como "Inserción".

Tratamiento de las actividades

Las actividades a las que están asignadas las líneas de medición en la

referencia pueden ser iguales o distintas a las de la obra.

.OrgCódigoAct | .OrgResumenAct

Códigos y resúmenes de las actividades de la referencia. Si hay dife-

rencias con los datos de la obra se muestra el color de fondo indicado

en la tabla.

Color de fondo Descripción Al traspasar

La actividad existe en la referencia y

en la obra.

Permanece igual.

La obra tiene una actividad con el

mismo resumen que la actividad de

la referencia, pero el número de

actividad es diferente.

Prevalece el núme-

ro de la obra.

La actividad no existe en la obra. Se crea una nueva

actividad.

La casilla de sugerir sobre el campo "OrgResumenAct" permite asig-

nar a las líneas de medición las actividades disponibles.

72 Manual de Presto

Resultado del traspaso

El campo "Acción" indica lo que ocurrirá con la línea de medición si se

realiza la transferencia a la obra.

Acción Descripción Al traspasar

Ninguna

(igual)

La línea importada y su pareja en la obra

son idénticas.

No se traspasa.

Ninguna La línea importada es nueva pero no

aporta cambios a ninguna estructura de

precios.

No se traspasa.

Inserción La línea importada es nueva. Se inserta en la

obra.

Actualización La línea importada y la de la obra son

iguales excepto en alguno de los campos

de fases.

Se actualizarán

esos campos de

fase.

Borrado La línea importada modificará una línea

existente de tal forma que no aportará

cantidad a ninguna estructura de precios.

Se borra la lí-

nea.

Actualización

(revisar)

Hay diferencias en campos que no son los

campos de fases.

El menú contextual muestra las diferencias

detectadas para ayudar a tomar decisio-

nes.

Se actualizan

los nuevos da-

tos de la línea.

Borrado

(revisar)

Línea de medición existente en una parti-

da de la obra actual que va a recibir líneas

de medición de la referencia, pero esa

línea no figura entre ellas.

Representa el caso de elementos que han

sido eliminados en la referencia tras un

traspaso anterior y por tanto deberían ser

borrados.

Se borra la lí-

nea.

Tabla de colores para el campo “MedicionesTmp.Acción”

La información presentada se puede modificar, filtrar, reordenar y

comprobar tanto como se desee hasta estar seguro de lo que va a

ocurrir exactamente al ejecutar el traspaso. Si modifica una línea que

está comprobada, automáticamente se convierte en una línea no

comprobada.

Presto en la etapa de proyecto 73

Integración con BIM

El sistema de integración entre Presto y BIM se basa en procesos

completos, orientados a las condiciones reales del trabajo.

Integración entre Presto y Revit

Puede encontrar más información acerca de la integración en el apar-

tado BIM de www.presto.es.

Copiar para Revit

Permite localizar automáticamente en Revit los elementos exportados

al presupuesto, porque copia en el portapapeles los identificadores

de los elementos de Revit que están en la columna "Elemento".

Esta opción está activa en las ventanas de:

Presupuesto: copia los identificadores de todas las líneas de

medición de la unidad de obra.

Mediciones: copia los identificadores de las líneas de medición

seleccionadas, o de todas si no hay selección.

Términos: copia los identificadores de los términos seleccio-

nados, o de todos si no hay selección.

Catálogo Revit

Esta opción de "ARCHIVO: Exportar" genera archivos de texto en dos

formatos distintos a partir de un catálogo u obra de Presto:

Nota clave

Código de montaje

En Revit se puede elegir para cada uno de estos campos la unidad de

obra que figura en los correspondientes archivos generados.

Consultar el apartado "Catálogos" de la documentación específica

para Revit.

Catálogo Allplan

Esta opción de "ARCHIVO: Exportar" permite generar un catálogo de

Allplan con todos los códigos del presupuesto o de un cuadro de

precios, facilitando así la asociación de la partida a cada entidad del

modelo.

El catálogo generado debe situarse en el directorio STD de datos de

Allplan, donde reside el archivo KATALO.TAB

74 Manual de Presto

Los archivos del catálogo se sitúan en un directorio cuyo nombre es el

código del concepto raíz de la obra, que se añade también al archivo

KATALO.TAB

Allplan no soporta nombres de catálogo con más de 8 caracteres.

Medición de planos CAD

El lector de planos DWG permite extraer información de mediciones a

partir de estos archivos de AutoCAD.

Se puede aplicar el mismo sistema a archivos de imagen en los mis-

mos formatos de la ventana "Galería". Estos archivos no contienen

capas ni entidades, por lo que no pueden utilizarse los recursos de

medición que usan estas propiedades.

Sólo se describen a continuación las opciones específicas de la venta-

na CAD que no se repiten en la ventana principal de Presto.

ARCHIVO

En los archivos CAD que dispongan de espacio modelo y espacio pa-

pel, se tiene en cuenta únicamente la información del primero.

Las referencias externas o bloques anidados contenidos en los planos

se desglosan hasta el último nivel.

Guardar en la obra

Guarda dentro de la obra, asociado al concepto elegido, el dibujo que

se está midiendo, en el estado en que se encuentra, con las zonas

definidas y sin las capas eliminadas.

Haciendo doble clic sobre la miniatura de este archivo se abre la ven-

tana CAD directamente.

Entorno de trabajo de la ventana CAD

Apariencia

Determina la apariencia de las entidades que van siendo medidas y la

forma del punto de recuento.

Colores

Permite elegir en la tabla estándar de AutoCAD los colores de las en-

tidades medidas, del fondo del dibujo, de las líneas dibujadas y de las

zonas. El color elegido para las entidades medidas se traspasa en la

medición manual al campo "Color" y se aplica al comentario.

Tipo de línea de medición

Tipo de línea con el que se redibujan las líneas del plano medidas.

Presto en la etapa de proyecto 75

VER

Las opciones de visualización son compatibles con AutoCAD y se des-

criben en "VER: Galería".

Capas

El botón "Ver" activa o desactiva las capas del plano para facilitar su

visualización y limitar las entidades que se desea medir. Las capas que

originalmente no tienen entidades medibles no se muestran.

Puede eliminar las capas que no tienen interés para este trabajo. Su

contenido desaparece de la memoria y no se guarda en la obra, pero

no se altera en ningún caso el archivo original.

Si existe un concepto con el mismo nombre de la capa, aparece su

resumen.

Entidades CAD

Muestra los distintos tipos de entidades presentes, separadas por

color y tipo de línea o nombre de bloque. Es similar a la ventana de

capas, sin la opción de eliminación.

Zonas

Las zonas son rectángulos que se pueden crear sobre el plano para:

Añadir el nombre de la zona a la que pertenece cada entidad

al comentario de sus líneas de medición. Si pertenece a varias

zonas, aparecen por el orden definido en esta ventana.

Restringir la medición automática a determinadas zonas, des-

activando "Ver".

Hacer zoom rápidamente sobre una zona.

Para crear o redefinir una zona, haga doble clic sobre el campo "Zo-

na" o "Coordenadas" y marque las dos esquinas en el plano. Cambie

el nombre si lo desea. La zona inicial corresponde a la totalidad del

dibujo; puede redefinirla y renombrarla, pero si elimina todas las zo-

nas aparecerá de nuevo.

Medición automática

Muestra las entidades medibles del plano, como líneas, arcos, círculos,

polilíneas y bloques, clasificadas por tipo de entidad y capa, y tenien-

do en cuenta las opciones de filtro activadas.

Para asociar una partida a una o más líneas de esta tabla, utilice la

opción de sugerir en el campo "Partida".

Al asociar una partida se vincula al tipo de entidad, la capa, el nombre

de bloque, el color y el tipo línea, lo que permite aprovechar la aso-

76 Manual de Presto

ciación en otros dibujos con las mismas características. Las asociacio-

nes se guardan en el archivo "PartidasEntidades.TXT" del directorio de

usuario de Presto. Para eliminar las asociaciones hay que eliminar el

archivo.

Exportar mediciones

Icono de la ventana subordinada que genera las líneas de medición

correspondientes a las entidades seleccionadas, y las traspasa a la

ventana "Mediciones temporales", donde se pueden comprobar y

modificar antes de su traspaso definitivo.

Si no hay líneas seleccionadas, traspasa todas.

Durante el traspaso:

Se rellenan los campos "Archivo", "Capa", "Elemento" y "Zona"

de las líneas de medición.

En el campo "Color" inserta el color de la entidad, según el

número de la tabla de AutoCAD, que afecta al color del co-

mentario.

En el campo "Origen" introduce el valor 2, que corresponde a

"DWG".

El comentario de las líneas de medición se forma con los

nombres de las zonas que contienen por completo a la enti-

dad. Si no hay ninguna, se utiliza el nombre del archivo.

La longitud de las líneas, o el área, en su caso, se traspasa al

primer campo de dimensiones no protegido de la ventana

temporal de mediciones.

Si existe, la altura de las líneas pasa al campo "Altura".

Las entidades medidas quedan marcadas en el dibujo como se indica

en "Entorno de trabajo: Apariencia" y no se vuelven a medir.

Para volver a su situación original active "Medición: Restaurar entida-

des medidas".

MEDICIÓN

El menú dispone de varias opciones para configurar la escala del di-

bujo, formatos y otras alternativas para la medición manual.

Factor de escala

Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medi-

ción. Si el plano está dibujado en centímetros, para obtener medicio-

nes en metros el factor de escala debe ser 0,01.

Presto en la etapa de proyecto 77

Redondeos

Redondea los valores del plano al número de decimales indicado.

Formato de medición

Determina las propiedades de la línea de medición:

Opción Descripción

Signo

Cambia el signo positivo o negativo del campo con el núme-

ro de unidades de las líneas de medición. Si se cambia du-

rante una totalización, se aplica al resultado total.

Perímetro Mide el perímetro de las entidades medidas.

Área Mide el área de las entidades medidas.

Totalizar

Al pulsar el icono, las líneas generadas se acumulan en una

línea única, que sólo se traspasa a Presto al presionar de

nuevo el icono.

Al totalizar líneas idénticas se incrementa el número de uni-

dades. Si varían en un solo campo, como la altura, se suma el

campo que varía. Si varían en dos o más campos, la suma de

los resultados parciales pasa al primer campo de dimensio-

nes que no esté protegido y en los demás campos se intro-

duce "1".

Referencia a objetos

Facilita la medición manual porque localiza con precisión el objeto

seleccionado, cuya terminología es la de AutoCAD.

Medición manual

Permite medir entidades marcándolas en el plano. Para facilitar la

introducción de datos use las opciones de "MEDICIÓN: Referencia a

objetos".

La generación manual de líneas de medición es similar a la automáti-

ca, excepto que sólo se tienen en cuenta los campos conocidos, de-

pendiendo del tipo de entidad y el formato gráfico. Si la entidad no

existe en el plano, el color es el definido en "ARCHIVO: Entorno de

trabajo: Colores".

Las líneas de medición generadas se van insertando en la ventana

"Mediciones temporales", donde pueden modificarse y traspasarse al

presupuesto con las instrucciones propias de esta ventana.

78 Manual de Presto

Opción Descripción

Conteo Al hacer clic en un punto del plano se dibuja una marca y

se cuenta.

Entidad exis-

tente

Mide líneas, arcos, círculos, polilíneas y bloques existentes

en el plano, seleccionados uno a uno.

Línea por dos

puntos

Segmento recto, cuyos extremos pueden ser o no puntos

existentes.

Línea continua Permite medir perímetros o áreas de polígonos no exis-

tentes en el plano, marcando sus vértices. La línea se cie-

rra automáticamente al señalar de nuevo el punto inicial

(siempre que haya un modo de referencia a objetos ade-

cuado) o con "Cerrar línea continua".

Para terminar sin cerrar utilice "Cancelar" o [Esc].

Rectángulo Si se miden áreas, las dimensiones se introducen en los

dos primeros campos no protegidos.

Otras opciones

Opción Descripción

Cerrar línea

continua

Termina la medición de una línea continua hasta el punto

inicial.

Cancelar Termina la medición de líneas continuas y de entidades

que re-quieren más de un punto. Cancela cualquier otra

orden, y equivale a [Esc].

Restaurar en-

tidades medi-

das

Permite medir de nuevo las entidades medidas automáti-

camente o existentes en el plano y elimina las marcas de

la medición manual.

Ventana del dibujo

Propiedades de la entidad

Al hacer doble clic sobre una entidad soportada por Presto, o me-

diante este menú contextual, aparecen sus propiedades relevantes

para la medición, con el número de entidades similares (o iguales, en

el caso de los bloques), su longitud y su área.

Puede marcar nuevas entidades sin cerrar esta ventana.

Presto en la etapa de proyecto 79

Zoom por zona

Permite hacer un zoom por cualquiera de las zonas previamente defi-

nidas.

Un sistema de información

Además de los datos económicos, el presupuesto puede incluir otras

muchas informaciones:

Datos generales de la obra.

Agentes de la edificación que intervienen en el proyecto.

Pliego de condiciones y archivos complementarios.

Agenda con textos, archivos y cifras económicas por períodos.

Precios por zonas geográficas, proveedores u otras alternati-

vas.

Resumen integrado de un conjunto de obras.

Sistemas de calidad integrada QMASS, como el estudio y plan

de seguridad y salud, gestión ambiental y control de calidad,

que se describen en "La gestión de la calidad. QMASS".

Datos y propiedades generales de la obra

Presto permite guardar junto con el presupuesto un conjunto de da-

tos generales e informaciones que sirven de base para generar otros

documentos complementarios y para el seguimiento de la ejecución.

Esta información se organiza en varios grupos:

Datos pertenecientes al concepto raíz.

Variables generales usadas en el programa.

Variables definidas por el propio usuario.

Datos

El concepto raíz de la obra tiene los mismos campos que los demás

conceptos, pero algunos tienen un significado especial.

Los datos más importantes para identificar la obra se pueden introdu-

cir en "Propiedades obra: Datos". Algunos de estos campos aparecen

al catalogar obras con "ARCHIVO: Obras".

Para hacer referencia a un campo del concepto raíz dentro de una

expresión, se escribe:

Conceptos[Nat==0].campo

80 Manual de Presto

Los campos calculados contienen los mismos resultados que los de-

más conceptos, totalizados para la obra, y se consultan en los mismos

esquemas.

Conceptos[Nat==0].Código

El contenido se copia en el campo "Origen" de los nuevos conceptos.

Puede ser distinto del nombre de archivo de la obra.

Para integrar presupuestos y obras este código debe ser distinto en

todas.

.Código2

Los tres primeros caracteres se usan como prefijo para diferenciar los

documentos y registros creados automáticamente en cada obra.

.CodPostal | .Ciudad | .Provincia

Los campos de código postal, ciudad y provincia se pueden rellenar

con el botón de sugerir a partir de uno cualquiera de ellos. El código

afecta a la búsqueda de proveedores.

.Categoría

Tipología constructiva o uso del edificio, y se usa para estimar el pla-

zo.

La lista de usos es la relativa al valor catastral, RD 1020/1993

.Origen

Codificación de referencia, que determina la naturaleza inicial de los

conceptos de nueva creación.

El botón de sugerir muestra las codificaciones soportadas y los prefi-

jos de sus naturalezas básicas. Si la codificación no figura en la lista,

seleccione la más parecida. Por ejemplo, la codificación del ITG, Insti-

tuto Tecnológico de Galicia, es similar a IVE y CM.

.SupCons

La superficie construida de la obra es el valor de defecto de la unidad

alternativa de los capítulos.

Variables

Los datos generales existen en todas las obras y son complementarios

a los datos del concepto raíz.

Corresponden en general a opciones y datos que se han introducido

en cada obra mediante:

Opciones de la caja de diálogo "Propiedades obra", excepto

en "Datos".

Presto en la etapa de proyecto 81

Respuestas dadas por el usuario en los informes, plantillas y

asistentes.

La generación de variables realizada por algunos complemen-

tos.

Se consultan en la ventana "VER: Variables", en los esquemas:

Origen Esquema Creación

0 Usuario Variables creadas por el usuario.

2 Comunes Opciones de "Propiedades obra", excepto

"Datos".

Permite conocer el nombre de la variable.

3 Informes y plantillas Respuestas a los informes.

4 Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Word.

5 Informes y plantillas Respuestas a las plantillas de Excel.

6 Asistentes Variables de asistentes utilizados.

8 Revit Parámetros creados por "Cost-It".

Variables.Variable

Nombre de la variable.

.Valor

Valor de la variable.

.Descripción

Descripción de la variable.

.Tipo

Naturaleza del dato que va a contener la variable.

.Longitud

Tamaño en bytes de la variable.

.Origen

Procedencia de la variable.

.Usuario

Vale 1 si la variable ha sido modificada por el usuario.

.Lista

Específica de asistentes. Vale 1 si la variable se rellena mediante una

relación de valores prefijados.

82 Manual de Presto

Variables específicas de Cost-It visibles en el esquema "Revit"

.Tag

Indica que la variable se va a exportar o imprimir.

.DisplayUnitType

Unidad de medida.

.UnitType

Tipo de la unidad de medida.

.ParameterGroup

Grupo de parámetro.

.ParameterType

Tipo de parámetro.

.Shared

Indica si el parámetro es compartido.

.StorageType

Tipo de almacenamiento.

.ReadOnly

Indica si el parámetro es modificable.

.Guid

Identificador único de la variable.

Uso de variables

Para utilizar el valor de una variable general concreta se utiliza el pre-

fijo "Obra" y el nombre de la variable, que se consulta en la ventana

"Variables", esquema "Comunes".

Por ejemplo, la variable que contiene la duración del día laborable es:

Obra.CalcDurLab

Uso de variables de usuario

Si se crea una variable personal "ImporteHonorarios", se puede im-

primir su valor en un informe con la expresión:

Variables[Variable=="ImporteHonorarios"].Valor

Grupos de variables

Se describen a continuación los distintos grupos, y para facilitar la

legibilidad, se usa el texto completo de la variable.

Presto en la etapa de proyecto 83

Cálculo

La base de cada porcentaje actúa desde el anterior

Redondear la base antes de calcular porcentajes

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Conceptos de

tipo porcentaje".

Subtotales de mediciones automáticos por actividades

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Líneas de me-

dición y concepto de actividad".

Porcentaje de costes indirectos

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Costes indi-

rectos".

Otros sobrecostes

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Gastos gene-

rales, beneficio industrial y baja de subasta".

Incluir sólo compras e imputaciones de fases aprobadas

Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Docu-

mentos del control económico".

Varios

Idioma

El elegido para la obra, y afecta al corrector ortográfico y guionado de

los textos, traducción de fechas, y conversión de números a letra.

En los informes, afecta a la función que los traduce:

tr("idioma1;idioma2;…;idiomaN")

Los textos en los idiomas de la obra van separados por punto y coma.

El orden del idioma se corresponde con la lista de idiomas de esta

opción.

Al crear una obra, el idioma por defecto es el que figura en el idioma

para el programa, que se elige en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Ge-

nerales".

NumPlantas

Se utiliza en algunos asistentes y para la generación de documentos.

Expediente

Dato de referencia para documentos e informes.

TIR

Tasa interna de retorno de todos los cobros y pagos.

84 Manual de Presto

Tasa

Porcentaje de interés anual para el cálculo del valor actual neto.

VAN

Valor actual neto de todos los flujos de fondos.

El cálculo de la TIR y el VAN se realiza a partir de los flujos de caja

generados por los vencimientos.

Comp1200

Mantiene la compatibilidad de las líneas de medición entre la versión

de Presto actual y las versiones de Presto 12 y anteriores, informando

de las discrepancias que se detecten.

Si se introduce un valor distinto de 0, impide:

Modificar la marca del campo "Mediciones.Pres" cuyo estado

es aprobado o pendiente.

Cambiar de estado una línea que corresponde al presupuesto

inicial, si el campo "Mediciones.Pres" está desactivado.

Al activar el campo, recorre todas las líneas de medición, y las apro-

badas o pendientes con el campo "Mediciones.Pres" desactivado,

pasan al estado del presupuesto inicial.

Al crear una obra, su valor es 0, pero si se abre una anterior a Presto

13 su valor es 1.

Contabilidad

Nombre del impuesto

Permite sustituir "IVA" por otro texto en los informes.

Porcentaje general del IVA o impuesto equivalente

Tipo general del impuesto.

Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución

Tipo del impuesto aplicable al presupuesto de ejecución.

Se calcula el IVA mensualmente

Cálculo mensual del IVA, en lugar de trimestral, al generar vencimien-

tos.

Agentes de la edificación

Entidades que representan personas físicas o jurídicas que intervienen

en la obra.

Se dan de alta en la ventana "Entidades" y permiten:

Utilizar sus datos en los presupuestos y otros documentos.

Presto en la etapa de proyecto 85

Asignar responsables a los controles.

Participar en la ejecución de la obra como proveedores o

clientes.

Hay otras entidades que permiten asignar precios múltiples a otros

conceptos para realizar comparaciones, que se describen en "Presto

en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Comparación de

precios múltiples".

Los agentes siguen las definiciones de la LOE. Si hay varios se conside-

ra principal al primero por orden alfabético del código.

Otros campos identifican valores económicos se describen en "Presto

para la empresa constructora".

Los campos que tienen un uso específico en los conceptos de tipo

entidad son los siguientes:

Conceptos.CodPostal |.Ciudad | .Provincia

Estos campos se pueden rellenar con el botón de sugerir a partir de

uno cualquiera de ellos.

.Dirección | .Fax | .Teléfono | .Teléfono2 | .País | .Correo

Otros datos complementarios. El correo se usa en las peticiones de

ofertas.

.Colegiado | .Título

Datos de los profesionales y agentes.

Pliego de condiciones

Pliego de cláusulas administrativas

INFORMES: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de cláusulas

administrativas

Esta plantilla de Word genera un pliego de cláusulas administrativas

válido para obras convencionales de edificación ejecutadas con el

sistema tradicional de contratación y abono, teniendo en cuenta las

siguientes variables:

Plazo de garantía.

Plazo para la retirada de maquinaria.

Sistema de fianza del contratista.

Indemnización retraso fin de obras.

Interés de demora.

86 Manual de Presto

Pliego de condiciones técnicas asociado a los conceptos

Los textos del pliego de condiciones son archivos de texto asociados

a cada concepto y a una faceta determinada, como se describe en

"Archivos asociados".

Para crear un texto de este tipo, desde la ventana de miniaturas:

Utilice "Crear archivo de texto" o importe un archivo en

formato de texto.

Asígnele la faceta deseada con el mismo menú contextual.

Haga doble clic si necesita editarlo.

INFORMES: 02 Otros documentos del proyecto: Pliego de condicio-

nes técnicas particulares

Este informe genera el pliego de condiciones cuando todos los textos

están asociados a los conceptos del presupuesto.

Archivos complementarios del proyecto

Además de toda la información predefinida que Presto es capaz de

almacenar, puede incluir una amplia gama de archivos asociándolos a

diferentes conceptos, entidades o fechas. Con ella se obtiene un valor

añadido al proyecto al incluir fichas técnicas, esquemas de montaje o

fotografías que avalen la calidad del producto.

Permite asociar archivos:

RTF, para la creación del pliego de condiciones

Word

PDF

Excel

Dibujos

Fotografías

Vídeo-audio

Archivos asociados

Se pueden guardar junto con la obra todo tipo de archivos, a fin de

mantener integrada toda la información relacionada con la misma,

por ejemplo:

Memorias, planos y textos para pliegos de condiciones.

Fotografías y videos para el seguimiento de la ejecución.

Documentos originales escaneados.

Hojas de cálculo.

Presto en la etapa de proyecto 87

Un archivo se puede asociar a uno o a varios conceptos, a un docu-

mento o al presupuesto, y siempre van vinculados a una fecha.

Los archivos de un concepto, documento o fecha se ven en la

ventana subordinada "Miniaturas", descrita a continuación.

Los archivos de toda la obra se ven y se gestionan conjunta-

mente en la ventana "Archivos".

Asociar archivos

Además de las opciones del menú contextual de la ventana "Miniatu-

ras", se pueden arrastrar archivos de múltiples maneras.

Desde el explorador de Windows a la ventana de miniaturas

de un concepto o documento. Si se arrastran a las miniaturas

de la agenda o de la ventana de archivos, quedan asociados

genéricamente al presupuesto.

Desde la ventana "Archivos" a una ventana de miniaturas.

Desde una ventana de miniaturas hacia otro programa. Para

arrastrar desde una ventana de miniaturas a otra, pulse pre-

viamente la tecla [Ctrl].

Cada archivo se guarda en el formato original y dentro del mismo

archivo de la obra.

Presto reconoce especialmente algunos formatos, y al hacer clic sobre

estos archivos se abre la ventana de galería.

Tipo Formatos soportados

Texto RTF, TXT

Imagen BMP, EPS, JPG, PCX, PNG, TIF, GIF

Dibujo DWG, DXF, WMF

En los demás casos, se abre el programa al que esté asociada la ex-

tensión en el sistema operativo.

Los cambios en los archivos abiertos no se pueden guardar de nuevo,

excepto los formatos de texto. Si desea modificarlos, guarde el archivo

e impórtelo de nuevo.

Operar con archivos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" permite refundir, actualizar y

exportar todos los archivos asociados. El número total de archivos se

indica en la cabecera de la opción. En "VER: Archivos" se puede res-

88 Manual de Presto

tringir el nº de archivos a actualizar o exportar, seleccionando previa-

mente los archivos.

Actualizar

Regenera las miniaturas y además actualiza los archivos cuya ruta

figure en el campo "Camino", que sean accesibles y cuya fecha sea

posterior al campo "Fecha".

Exportar

Guarda los archivos en el directorio elegido, formando el nombre del

archivo con el identificador y el nombre.

Refundir

Refunde archivos iguales que estén asociados a más de un concepto,

reduciendo así el tamaño de la obra.

Operar con gráficos

Opción del menú "HERRAMIENTAS" que permite cambiar de formato

las imágenes seleccionadas o crear imágenes a partir de dibujos vec-

toriales.

En la conversión a JPG se puede especificar el factor de compresión

deseado. La calidad obtenida debe comprobarse mediante pruebas.

Índice de compresión JPG 0 10 30 50 100

Tamaño final aproximado (%) 100 21 11 8 6

Se recomienda usar JPG para fotografías y PNG para imágenes geo-

métricas.

Miniaturas

Muestra una imagen para cada archivo que esté asociado al concep-

to, documento o fecha.

Las miniaturas se crean al importar los distintos tipos de archivo so-

portados por Presto y los demás tipos cuyas extensiones estén aso-

ciadas a programas capaces de crearlas desde el sistema operativo,

como PDF. Los archivos restantes muestran una miniatura genérica.

Importar

Importa un archivo para asociarlo a un concepto.

Pasar archivo a texto

Traspasa el texto de un archivo de texto al texto principal del concep-

to o documento.

Presto en la etapa de proyecto 89

Exportar

Exporta los archivos seleccionados, formando el nombre del archivo

exportado con el identificador numérico y el nombre. En el caso de

textos RTF se añaden también las siglas de la faceta.

Crear archivo de texto

Crea un archivo asociado de tipo texto RTF, vacío.

Facetas del pliego

Estas opciones convierten los archivos de texto asociados entre las

distintas facetas del pliego de condiciones.

Asociar miniatura

Permite asociar una imagen como miniatura a los formatos de archivo

no soportados por Presto, o cambiarla en los demás archivos.

Campos de los archivos

Los archivos se guardan en la tabla "Archivos", que tiene los siguien-

tes campos:

Archivos.Código

Concepto o documento asociado al archivo.

.Id

Identificador único creado por el programa.

.Nombre

Al importar el archivo es el nombre original o el nombre de la faceta.

Puede modificarse sin perder la relación con el archivo original, ya

que figura en el campo "Camino".

.Camino

Directorio y nombre del archivo en el momento de la importación.

El color gris indica que este archivo ya no está accesible y el color rojo

que la fecha del archivo original es posterior a la del campo "Fecha".

.Fecha

Fecha del archivo importado.

Puede modificarse si se desea, pero no afectará al archivo original. Si

la fecha es anterior a la del archivo, se considera que el archivo ya no

está actualizado y aparece en rojo. Si no existe el archivo, aparece en

gris.

90 Manual de Presto

.Hora

Fecha del archivo importado.

.Tipo

Tipos de archivos reconocidos por Presto.

Tipo Valor

Indeterminado 0

Faceta de pliego de condi-

ciones

1: ESP, 2: TEC, 3: PRE, 4: EJE, 5: MED, 6: CON,

7: SEG, 8: GMA, 9: NOR, 10: MAN, 11: VAR,

19: TEX.

Paramétrico 20: PAR

Gráfico 30: GRF

Familia Revit 31: REVIT

.TipoMiniatura

Formato del archivo de miniatura. 41: JPG, 45: PNG.

Normalmente las miniaturas deben generarse con programas de 32 y

64 bits homogéneos entre sí.

.Extensión

Extensión del archivo asociado.

.Bytes

Tamaño del archivo asociado.

.BytesMiniatura

Tamaño de la miniatura del archivo asociado.

.Faceta

Texto en formato RTF o TXT del archivo asociado.

Comparación de precios múltiples

Presto dispone de un sistema que permite asignar varios precios a

cada concepto, con los siguientes objetivos:

Mantener varios precios para cada concepto básico, que pue-

den corresponder a zonas geográficas, cuadros de precios o

proveedores, y obtener el presupuesto que corresponde a ca-

da alternativa.

Solicitar, recibir, comparar y adjudicar ofertas para licitar obras

completas.

Presto en la etapa de proyecto 91

Las entidades de asignación de precios permiten asociar varios pre-

cios a cada concepto para obtener promedios y realizar comparacio-

nes.

Las entidades de asignación de precios se crean en la ventana "Enti-

dades", asignando el tipo de entidad como una naturaleza más:

Tipo Asocia precios a ... Utilidad

Precio Partidas y naturale-

zas

Alternativas de precios por zonas geo-

gráficas, divisas, etcétera

Ofertante Partidas Comparar ofertas para licitación comple-

ta

El funcionamiento de los sistemas es similar, y las diferencias son:

Propiedades Precio Ofertante

Aplica inflación Sí No

Aplica indirectos Sí No

Usa precio de defecto Sí No

Valor si no hay precio asignado Pres NA

Introducción de los precios

Los precios se pueden introducir manualmente, creando la entidad

del tipo adecuado y asignando los precios en el esquema de compa-

ración que corresponda a cada tipo.

En la ventana "Entidades", el esquema "Asignación de precios" mues-

tra los campos que afectan a algunas comparaciones, como las fechas

y superficies, y en el esquema "Todos" se muestran datos de identifi-

cación de las entidades.

Las entidades cuyo estado es "Gris" no aparecen en los esquemas de

comparación ni intervienen en los cálculos. Para incorporar una enti-

dad en las comparaciones, debe asignarla cualquier otro estado dis-

tinto de "Gris".

ARCHIVO: Importar: Precios | Ofertas

Estas opciones importan presupuestos que contengan precios de

cualquiera de los tipos, creando las entidades si fuera necesario.

Esquemas de comparación de ofertas y precios

En las ventanas de presupuestos están los esquemas "Comparación

de …", que muestran los precios asignados para cada concepto por

cada una de las entidades correspondientes. A la derecha de los es-

92 Manual de Presto

quemas aparecen los campos múltiples, limitado a 60 entidades de

cada tipo, sin incluir las marcadas en color gris. Si se oculta un campo

múltiple se ocultan todos, y se vuelven a visualizar restaurando el es-

quema.

Retirar de la comparación

Asigna el estado "Gris" a la entidad indicada en la cabecera. No

aparece en la comparación ni interviene en los cálculos.

Esquemas generales

En la ventana subordinada "Precios", esquema "En entidades de asig-

nación de precios", puede consultar los precios dados al concepto por

la entidad.

Anotación de precios

Cuando una entidad no tiene un precio asociado al concepto, no exis-

te la relación correspondiente en la tabla "Precios" y el precio aparece

como "NA", a diferencia del nulo. La tecla [Suprimir] convierte un pre-

cio en "NA".

Para sustituir los precios del presupuesto por los de una de las enti-

dades, utilice las opciones de copiar y pegar por rangos, o [F7] "Suge-

rir".

Cálculos en vertical (entidades)

Presto calcula el importe de los conceptos superiores a partir de los

precios dados por cada entidad a los inferiores, utilizando las canti-

dades del presupuesto y los mismos criterios de colores y redondeos,

más los ajustes específicos para cada tipo de entidad descritos más

arriba.

Cálculos en horizontal (conceptos)

Presto muestra el promedio de los precios asignados a cada concepto

por todas las entidades y su desviación estándar, teniendo en cuenta

los precios nulos, pero no los marcados en gris o que figuren como

"NA".

Debido a estas posibilidades, el promedio de los conceptos superio-

res puede no coincidir con la suma de los promedios de los concep-

tos inferiores.

Conceptos.MedPrec | .MedOfer

Precio medio de cada concepto en entidades de asignación de pre-

cios.

Presto en la etapa de proyecto 93

.SigmaPrec | .SigmaOfer

Desviación estándar normalizada, es decir, dividida por el promedio.

Relaciones.ImpMedPrec |. MedOfer

Importe medio para entidades de asignación de precios.

Tabla de precios

Los precios asignados a cada concepto por las distintas entidades se

guardan en la tabla "Precios", que también contiene los precios de los

contratos y los importes de presupuestos enlazados. Por ello, esta

tabla incluye todos los campos de los conceptos con significado eco-

nómico.

La tabla contiene también los totales asignados durante el proceso de

cálculo a los conceptos superiores a los que los han recibido directa-

mente.

Los campos visibles en los esquemas de comparación son los siguien-

tes.

Precios.Entidad

Código de la entidad que asigna el precio.

.Código

Código del concepto al que asigna el precio una entidad.

.Relación

Código formado por la suma de los campos entidad y código.

.Código2

Código alternativo.

.Pres

Precio asignado por la entidad al concepto, excepto los de contratos.

.Importe

Producto del precio de la entidad por la cantidad de presupuesto.

.Precio

Precios dados por los proveedores a los suministros de cada contrato.

.UsrNum

Valor numérico de usuario asociado a una relación entre un concepto

y una entidad de asignación de precios.

.Resumen

Resumen original del concepto en la entidad.

94 Manual de Presto

.Nota

Texto corto alternativo.

.TipoPrecio

Vale 1 si es un precio calculado.

.Estado

Estado del precio de un concepto para una entidad de asignación de

precios.

Negro/Verde: Se tiene en cuenta.

Rojo/Gris: No se tiene en cuenta.

Integración de obras

Presto permite gestionar, consolidar y consultar la información de

varios presupuestos u obras, integrándolos en una obra denominada

central.

Esta integración permite:

Crear y mantener bases de datos con los precios y cantidades

de unidades de obra y de otros conceptos que se han utiliza-

do históricamente en otros presupuestos.

Ver conjuntamente todos los datos económicos de los presu-

puestos y obras en marcha, consolidados por fechas, zonas o

cualquier otro criterio de agrupación.

Consultar los agentes de la edificación que han intervenido en

cada una de las obras.

La integración está dividida en dos partes diferenciadas:

La consolidación en una obra central de los principales datos

que están en las obras enlazadas, descrita en este apartado.

La gestión de los documentos económicos, descrita en "Presto

para la empresa constructora: Facturación centralizada".

Los datos vinculados a la estructura del presupuesto, como la certifi-

cación, la planificación, los contratos y la producción, se realizan y se

mantienen siempre en las obras por separado. Sin embargo, en la

obra central se guardan todos los datos necesarios para la consolida-

ción, por lo que siempre están disponibles los resultados, aunque

alguna obra no esté accesible en ese momento o se haya borrado.

En todos los casos, cada obra sigue teniendo una existencia indepen-

diente, y la información en la obra central se actualiza sólo cuando se

indica.

Presto en la etapa de proyecto 95

Codificación de las obras enlazadas

Para aprovechar la integración es conveniente utilizar una codificación

uniforme, estableciendo un código único para cada concepto que se

desee consolidar, como capítulos, partidas, suministros, proveedores

y destinos.

Enlazar obra

Esta opción del menú "PROCESOS" permite asociar o enlazar una

obra a una central, creando un concepto de naturaleza "Obra" en el

nivel de desglose inmediatamente inferior al concepto raíz. El concep-

to creado contiene la información general de la obra.

Para observar mejor los resultados iniciales, es conveniente usar el

esquema "Integración de obras" de las ventanas de presupuesto.

El "Código" de la obra enlazada se forma automáticamente a partir

del nombre del archivo de Presto, pero puede renombrarse a discre-

ción.

Se pueden crear obras enlazadas de forma manual escribiendo el có-

digo de la obra a integrar, y asignando la naturaleza "Obra". El botón

de sugerir en el campo "Archivo" permite elegir la obra a enlazar.

Agrupaciones parciales en una central

Puede agrupar las obras para obtener totales por delegacio-

nes, zonas, clientes, o cualquier otra agrupación de obras que

se desee. Este tipo de organización se realiza creando capítu-

los que representan las diferentes agrupaciones, y como infe-

riores, deben figurar las obras enlazadas de la correspondiente

agrupación.

Propiedades de los conceptos de tipo obra

Pueden tener inferiores pero no afectan a sus importes, ya que éstos

son los correspondientes a los de su obra de origen.

Conceptos.Archivo

Nombre del archivo de la obra enlazada.

El botón de sugerir en este campo permite elegir la obra a enlazar.

.Camino

Directorio donde figura la obra enlazada.

Admite caminos relativos a la ubicación de la obra central:

Camino Abre la obra enlazada situada en

(En blanco) El mismo directorio en el que se encuentra la

central.

96 Manual de Presto

..\ El directorio superior al de la obra central.

ZONA-B\ El directorio indicado.

Consultar la obra enlazada

Es una forma alternativa para abrir obras de forma rápida en el con-

texto de la integración de obras.

Abrir obra

Abre la obra enlazada que corresponde a la fila pulsada.

Actualizar información

Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza:

Los conceptos de naturaleza "Obra" a partir de los datos del

concepto raíz de la obra enlazada, excepto "Código" y "Fecha".

Los conceptos del tipo marcado, y si dispone de alguno de los

sistemas de gestión QMASS, se actualiza la información co-

rrespondiente al módulo activado.

La agenda asociada a cada obra enlazada, si dispone del mó-

dulo correspondiente.

Las obras enlazadas que se vayan a importar deben estar calculadas.

La actualización de obras no altera la estructura jerárquica de la obra

central, ya que los conceptos importados no se insertan bajo otros

conceptos ni se importan sus conceptos inferiores. Tampoco elimina

conceptos de la obra central, aunque ya no sean utilizados en ningu-

na obra enlazada.

No se importan los conceptos paramétricos y los de tipo porcentaje.

Los importes de cada obra enlazada están en la central en su divisa

original, por lo que debe tenerse en cuenta a la hora de analizarlos.

Conceptos.Fecha

Fecha de la última vez que se actualizó la obra enlazada.

Consultar en la central los datos de las obras enlazadas

Datos generales de las obras

La información disponible de las obras enlazadas se consulta y se

gestiona con los mismos recursos que en los presupuestos aislados.

Es decir, si el usuario quiere ver los importes certificados de las obras,

los ve en la misma ventana y esquema que los vería en una obra ais-

lada. En este caso en las ventanas de presupuesto, esquemas de certi-

ficación.

Presto en la etapa de proyecto 97

Si no desea incluir los datos de una obra en la central, puede anular el

precio de la obra o la cantidad, por ejemplo para no duplicar los im-

portes de las alternativas o variantes de un mismo presupuesto.

Datos asociados a cada obra enlazada

Los datos específicos del concepto de cada obra se guardan en la

tabla "Precios", asignados a una relación entre la obra y el concepto.

Por ejemplo, el campo "Conceptos.Cert" de una obra enlazada, pasa

al campo "Precios.Cert" de la obra central.

La información se consulta en las ventanas de presupuestos, ventana

subordinada "Precios de una obra". Esta ventana dispone de los es-

quemas necesarios para ver la información de cada tipología de da-

tos, y en general, muestra los elementos con algún contenido. Tam-

bién se pueden aplicar otros filtros para afinar los resultados, como

por ejemplo mostrar la mano de obra filtrando por contenido en esa

naturaleza.

La lista completa con las asociaciones de datos de las obras enlazadas

se consulta en la ventana principal "VER: Precios", en los esquemas de

obras.

Datos asociados a los conceptos

Se consultan en la ventana "Conceptos", ventana subordinada "Pre-

cios". Esta ventana dispone de los esquemas necesarios para ver en

cada concepto en qué obras ha sido utilizado.

Se pueden ver las cantidades totales utilizadas de un concepto en

cada obra, zonas o grupos de obras, así como para el total de la obra

central.

Datos asociados a las entidades y proveedores

Se consultan en la ventana "Entidades", ventana subordinada "Pre-

cios". En los esquemas se pueden ver los datos de la gestión econó-

mica de cada proveedor en cada obra, zonas o grupos de obras, así

como para el total de la obra central.

Datos asociados al sistema de gestión QMASS

Se ven en la ventana "Sistemas de gestión", subordinada "Precios". En

los esquemas se pueden ver las obras en las que están las entidades

del sistema de gestión y agentes de la edificación.

98 Manual de Presto

Datos asignados a fechas

En las ventanas principales de agenda y fechas se puede consultar la

información relativa a la totalidad de la central, excepto fases o certi-

ficaciones.

Los datos asociados a las fechas de cada obra se consultan en las

ventanas de presupuestos, ventana subordinada "Agenda", usando

los esquemas adecuados a la información que se desee visualizar.

Los campos pertenecen a la tabla "AgendaObra", y equivalen a los

correspondientes campos de la tabla "Conceptos" y "Agenda".

Presto en la etapa de planificación 99

Presto en la etapa de planificación Este capítulo describe los procesos de Presto que se suelen realizar en

la fase de precontrato, tras la redacción del proyecto y antes de iniciar

la ejecución de la obra:

Planificación económica.

Planificación financiera.

Planificación temporal.

Planificación económica

Esta planificación contiene la información necesaria para describir el

modelo de ingresos y costes previstos en la obra, y está basada en

dos grandes grupos de estimación complementarios:

Objetivo de coste.

Periodificación prevista de la ejecución.

La planificación puede realizarse por capítulos, unidades de obra,

conceptos básicos, actividades, períodos de tiempo, agentes de la

edificación, y un largo etcétera de posibilidades.

Modelo económico y estructuras de precios

El redactor del presupuesto sólo considera un precio y una medición,

los que están en el proyecto. Durante la certificación aparece una

nueva cantidad, que aplicada a los precios unitarios del presupuesto

da lugar al importe certificado.

Las filas representan las cinco cantidades indicadas a la izquierda,

desde el presupuesto hasta la ejecución de la obra. El valor N es el

índice que se usa para referirse a la estructura en algunos campos.

Las columnas representan los precios unitarios indicados en la cabe-

cera. Al precio estimado en el presupuesto se añaden las columnas

del coste estimado antes de iniciar la obra y del coste real, conocido

durante la ejecución.

Las demás celdas contienen resultados calculados por Presto, apli-

cando la cantidad de la fila por el precio de la columna, ya sea para

una unidad de obra, para un capítulo o para toda la obra. Las celdas

en blanco son combinaciones poco significativas.

100 Manual de Presto

Modelo económico

Presto aplica un modelo de la obra que se resume en la tabla, en el

que se basan las posibilidades del programa.

N Precio

Cantidad

Presupuesto

Pres

Precio de proyec-

to

Objetivo

Obj

Coste estimado

Real

Real

Coste real

1 Presupuesto

Pres

Según el redac-

tor

del proyecto

Pres

Presupuesto

Estimate

2 Certificación

Cert

Según el gestor

del proyecto

Cert

Certificación

Certification

3 Ejecución

Real

Cantidad real-

mente ejecutada

RealPres

Producción

Production

EV

RealObj

Valor ganado

Earned value

AC

Real

Coste real

Actual cost

4 Objetivo

Obj

Medición revisa-

da por el cons-

tructor

ObjPres

Producción final

Target production

BAC

Obj

Objetivo

Budget at

completion

EAC

ObjReal

Previsión

Estimate at

completion

5 Planificación

Plan

Objetivo hasta

el momento

actual

PlanPres

Producción plan.

Planned produc-

tion

PV

Plan

Valor planificado

Planned value

El modelo económico de Presto

Nombre de los campos

El nombre del campo de Presto que contiene el resultado de cada

celda se compone con el campo de la cantidad más el del precio.

Por ejemplo, la producción hasta el momento actual, que es la canti-

dad real por el precio de presupuesto, figura en "RealPres".

Presto en la etapa de planificación 101

Si el precio y la cantidad son de la misma estructura, el campo se es-

cribe una sola vez, como en "Pres", que es el producto de la medición

por el precio del presupuesto.

También se contemplan las diversas variantes relativas a los estados

de aprobación del presupuesto.

ImpObjPresMod, es el importe de la producción planificada que co-

rresponde al presupuesto inicial.

Todos los campos disponibles se componen a partir de este nombre,

anteponiendo la tabla y el prefijo, como se indica a continuación.

Valor Prefijo Ejemplo Significado del ejemplo

Precio Conceptos.Pres Precio unitario del presupuesto.

Cantidad Can Relaciones.CanReal Medición o rendimiento real de

un concepto en el superior.

Importe Imp Relaciones.ImpPres Producto del precio unitario

por la cantidad en el superior.

Cantidad

total

CanTot Concep-

tos.CanTotObj

Cantidad total del concepto en

el objetivo.

Los precios de los conceptos son siempre unitarios, sin multiplicar por

la cantidad. En consecuencia, en las partidas y en las naturalezas bási-

cas el precio de la certificación, "Conceptos.Cert", coincide con el pre-

cio del presupuesto, "Conceptos.Pres". En estos tipos de conceptos

sólo existen precios unitarios diferentes, uno por cada columna, mien-

tras que los capítulos y el total de la obra pueden tener diferentes los

diez precios.

Utilización del modelo

El importe del presupuesto figura en la celda de la primera fila y la

primera columna, que corresponden a la cantidad y precio del pro-

yecto.

El importe de la certificación, en la celda inferior, se obtiene aplicando

la cantidad certificada en cada momento al precio unitario del presu-

puesto.

Las tres celdas inferiores de la misma columna contienen la produc-

ción, valorando a precio de presupuesto la obra total prevista, planifi-

cada y ejecutada, desde el punto de vista del constructor.

Los restantes importes siguen la terminología del sistema de control

de costes conocido como "gestión del valor ganado", y sus siglas es-

tán en mayúsculas.

102 Manual de Presto

Desglose de los campos

Desde el punto de vista del tiempo, las cantidades son de dos tipos:

Las cantidades de presupuesto y objetivo no se desglosan

temporalmente y los campos que dependen de ellas se ven en

las ventanas del presupuesto.

Las cantidades de certificación, planificación y ejecución se pe-

riodifican por fases, normalmente meses. Estas cantidades y

los campos que dependen de ellas se ven desglosadas en los

campos múltiples de fases de las ventanas del presupuesto, en

la ventana subordinada de fases y en las ventanas de agenda y

fechas.

Cada campo se puede desglosar a su vez por estados de aprobación

del presupuesto.

Comparaciones entre importes

Para que la comparación entre dos importes sea significativa deben

pertenecer a la misma fila o a la misma columna. De esta forma, el

efecto del precio o de la cantidad que comparten se anula entre sí y

el cociente muestra la diferencia debida al otro campo.

Por ejemplo, la desviación en coste se obtiene comparando "Real" y

"RealObj", ya que estos valores aplican el coste real y el coste estima-

do, respectivamente, a la cantidad real. La diferencia mide la desvia-

ción en costes, sin quedar afectada por posibles diferencias en canti-

dades.

El programa calcula también algunos porcentajes significativos.

Campos Significado

PorCertPres Porcentaje certificado respecto al presupuesto

PorPlanObj Porcentaje de planificación sobre objetivo total

Se pueden obtener fácilmente otros porcentajes, desviaciones y com-

paraciones usando campos de usuario o informes, como:

Expresión Significado

Pres - Cert Certificación pendiente

ObjReal - Real Coste pendiente probable

Presto en la etapa de planificación 103

Fases

Las fases son los períodos temporales en que se divide el seguimiento

del proyecto. Su creación y funcionamiento general se describe en "La

gestión del proyecto: La certificación".

El funcionamiento es similar para las tres estructuras de precios sus-

ceptibles de periodificación por fases: planificación, ejecución y certi-

ficación.

Las cantidades y los importes de la planificación, certificación y ejecu-

ción sólo incluyen los valores de las fases aprobadas. De esta forma,

en cualquier momento de la obra se pueden comparar entre sí los

tres valores periodificados.

Si ha introducido valores previsionales de ejecución o certificación,

puede aprobar temporalmente las fases posteriores para ver los tota-

les.

La suma de la planificación hasta el final de la obra es el objetivo.

Al igual que la certificación, las cantidades se pueden introducir direc-

tamente en cada fase o mediante líneas de medición. En este caso,

cada línea puede estar asociada a una fase distinta para las tres es-

tructuras.

Si el concepto superior es otra partida, puede tener líneas de medición

a efectos de desglose, pero no se pueden asociar a fases, excepto a la

de planificación, para que forme parte del objetivo.

Los importes de la obra basados en estas cantidades son también

periodificables y se pueden obtener desglosados por fases, desde las

unidades de obra hasta los conceptos superiores.

Presupuesto de ingresos y objetivo de coste

La planificación económica permite obtener un presupuesto de coste,

o presupuesto objetivo, que representa el coste estimado de ejecución

del proyecto desde el punto de vista de la empresa constructora y

que sirve de base para la presentación de la oferta, frente al presu-

puesto del proyecto, que representa la venta o el ingreso.

En el menú "PROCESOS" hay una amplia gama de recursos para au-

tomatizar, actualizar y reorganizar la estructura del presupuesto obje-

tivo.

104 Manual de Presto

Cualquiera de los dos presupuestos se puede obtener a partir del

otro, y pueden tener:

Diferentes precios de coste y venta, que pueden obtenerse

aplicando un margen o coeficiente de paso, con sus corres-

pondientes importes.

Diferentes cantidades, si la empresa constructora obtiene me-

diciones diferentes a las del presupuesto revisando el proyec-

to.

La planificación económica permite además periodificar la ejecución

del objetivo en fases, para obtener un desglose temporal del coste,

controlar los plazos de ejecución y analizar la financiación.

Desde el punto de vista de la dirección de obra o del promotor, esta

planificación se puede aplicar a un objetivo obtenido como copia del

presupuesto, sin diferencias de cantidades o precios.

Introducción del coste objetivo

El objetivo de coste se introduce en el esquema "Presupuesto y obje-

tivo" de las ventanas del presupuesto, donde se ve en paralelo al pre-

supuesto de ingresos. Los precios de coste están en los campos con

el prefijo "Obj".

Se puede crear el objetivo rápidamente a partir del presupuesto me-

diante la opción "PROCESOS: Generar objetivo".

Ingreso

En obra privada, el presupuesto representa directamente el ingreso

neto que corresponde a su ejecución.

En obra pública, si están definidos los porcentajes de coste indirecto y

otros sobrecostes, los ingresos usados en las comparaciones deben

incluir estos valores.

Relaciones.ImpPresAdj

Importe de adjudicación, formado por el presupuesto más los por-

centajes habituales en obra pública.

.ImpObjPres

Producción total planificada o el ingreso total esperado. Se calcula

como la cantidad objetivo valorada al precio de presupuesto. Sirve

para calcular los ingresos cuando la cantidad objetivo es diferente a la

del presupuesto.

Presto en la etapa de planificación 105

.ImpObjPresAdj

Producción total planificada que incluye los porcentajes de sobrecos-

te de obra pública.

Coste

En los importes que corresponden al coste objetivo, el programa no

aplica costes indirectos ni otros sobrecostes.

Los costes indirectos y otros gastos imputables a la obra, que no co-

rresponden a conceptos certificables, se pueden incorporar en capítu-

los específicos del objetivo y es conveniente asignarles la categoría

"Costes indirectos".

.ImpObj

Coste final esperado o importe del objetivo.

Comparación entre ingreso y coste

La diferencia entre el precio de venta y el de coste representa el mar-

gen o beneficio obtenido en cada concepto.

Margen

Calcula la diferencia entre producción esperada y el objetivo de coste.

Generar objetivo

Permite generar el objetivo de coste a partir del presupuesto o vice-

versa, modificando los precios de las naturalezas marcadas.

Se puede aplicar a toda la obra o sólo a los conceptos inferiores del

concepto elegido, mostrando el valor actual de referencia, a partir del

cual se realizan los cambios en los precios.

Las cantidades se copian de la estructura de precios de origen al des-

tino:

Cantidad Comportamiento

Rendimientos Se copian siempre.

Cantidades Se copian en las partidas según lo indicado en la opción.

Al generar el objetivo, se asigna la fase "1" de planificación a las líneas

de medición aprobadas del presupuesto.

Al generar el presupuesto, se asigna el estado "Presupuesto inicial

(negro)" a las líneas de medición que tengan fase de planificación.

Tampoco se copian los capítulos con la categoría "Costes indirectos".

106 Manual de Presto

Actualizar descomposición de objetivo

Sustituye las descomposiciones del precio objetivo de los conceptos

seleccionados por las existentes para esa misma partida en la referen-

cia o cuadro de precios seleccionado.

No altera los precios de objetivo de conceptos que ya existan en el

presupuesto. Si la partida no tiene descomposición en la referencia,

copia directamente el precio objetivo.

Esta opción no altera la descomposición ni el precio del presupuesto.

Reestructurar descomposición de objetivo

Elimina o refunde por naturalezas los conceptos de la descomposi-

ción del objetivo de las partidas seleccionadas. También puede agru-

par en uno sólo todos los conceptos refundidos, con un texto idéntico

al de la partida a la que pertenece.

En cada partida seleccionada suma el importe de la naturaleza elegida

y crea un inferior nuevo:

El nuevo código se forma con las iniciales de los conceptos re-

fundidos que coincidan, hasta tres, más el código de la parti-

da.

El resumen es la naturaleza, más el nombre de la partida.

Si el nuevo concepto existe, se ajusta el importe y no se altera el re-

sumen.

Refundir unidades de obra

Refunde las partidas seleccionadas en un concepto único. No se altera

la estructura ni los precios de presupuesto de las partidas originales y

no actúa en contratos adjudicados.

Las líneas de medición no se consolidan, ya que corresponden a uni-

dades de medida y precios distintos. La partida resultante puede te-

ner en su descomposición las partidas refundidas, con su medición y

precio de objetivo del presupuesto original.

Además permite realizar las siguientes acciones:

Anular objetivo en datos de origen

La partida nueva tiene cantidades y precios de objetivo, y en las parti-

das originales se anulan las cantidades de objetivo y planificación.

Añadir al diagrama de barras

La partida aparece en el diagrama de barras y las originales se retiran.

Presto en la etapa de planificación 107

Convertir en suministro

La partida nueva se compra o subcontrata.

Desglosar partidas por actividades

Separa una partida en otras, cada una de las cuales contiene las líneas

de medición asignadas a cada actividad, para planificarlas, contratar-

las o ejecutarlas por separado.

Las partidas generadas para cada actividad, a su vez, se pueden re-

fundir opcionalmente en una sola.

Las opciones aplicables a las partidas creadas son las descritas en la

opción "Refundir unidades de obra".

Desglosar partidas por descomposición

Esta opción permite separar una unidad de obra en dos o más, que se

ejecutan, planifican o contratan por separado.

Para ello, genera una partida a partir de otra, insertando en su des-

composición de objetivo la diferencia de rendimientos entre presu-

puesto y objetivo de cada uno de sus inferiores, de manera que resul-

tan dos unidades de obra cuyos objetivos son complementarios de la

unidad original.

Las opciones aplicables a las partidas creadas son las descritas en la

opción "Refundir unidades de obra".

Para consultar en paralelo y modificar fácilmente los rendimientos de

presupuesto y objetivo, se puede usar el esquema "Presupuesto y

objetivo".

Características de la nueva partida:

El código se forma añadiendo un sufijo numérico.

El resumen es el mismo que la original.

La cantidad en el objetivo es igual a la de la partida original.

La cantidad en el presupuesto es nula.

Rellenar la planificación económica

Las cantidades de objetivo se introducen de forma similar a la certifi-

cación:

Globalmente para la unidad de obra, en el campo "CanObj".

Desglosadas por fases estimadas de ejecución, en el campo

"CanPlan" de cada fase, que puede verse en los campos múlti-

ples a la derecha.

108 Manual de Presto

Desglosadas en líneas de medición, asociando a cada línea la

fase de planificación correspondiente a su ejecución estimada.

La suma de las cantidades para todas las fases es el objetivo.

La planificación económica consiste en periodificar el coste objetivo.

Se llama planificación a la suma hasta la certificación actual en cada

momento, que puede compararse así con la certificación o la ejecu-

ción real.

El reparto de cantidades por fases se puede realizar automáticamente

mediante esta opción, que rellena las cantidades de planificación por

fases de las unidades de obra, borrando la planificación existente.

En los casos en los que la cantidad es pequeña y el período de repar-

to es grande, se obtienen periodificaciones con cantidades o fraccio-

nes muy pequeñas, que se regularizan en la última certificación hasta

cuadrar con el objetivo previsto.

Si se aumenta la precisión de cálculo, el ajuste será mejor.

Consulte también "Gestión de compras y subcontratas: Calcular recur-

sos".

Opciones para rellenar la planificación:

Aplicando los datos del diagrama de barras

Toma los datos de la planificación técnica del diagrama de barras.

Reparte la cantidad de objetivo de cada unidad de obra en las fases

que corresponden a las fechas de inicio y finalización estimada de la

unidad de obra, en función de los días laborables que abarca.

Aplicando los pesos de planificación de cada certificación

Reparte el objetivo entre las distintas certificaciones, aplicando un

coeficiente o peso a cada una, obteniendo así la planificación teórica

de gastos.

El peso que cada certificación tiene en la planificación se introduce en

la ventana de fechas, donde el usuario puede indicar los valores más

ajustados a su experiencia o usar los valores sugeridos. Se entrega un

archivo en formato Excel con varios modelos de curvas de distribu-

ción de costes para la planificación, desde donde puede copiar los

distintos valores de pesos.

Los campos que permiten la planificación por certificaciones se ven

en la ventana "Fechas", esquema "Planificación", y son:

Presto en la etapa de planificación 109

Agenda.PesoPlan

Parte del objetivo de coste que se estima realizar en la fase o certifi-

cación.

El botón de sugerir presenta varias alternativas:

Peso repartido linealmente.

Peso pendiente, hasta llegar a 100.

Peso estimado para formar una curva de Gauss.

Estas opciones tienen en cuenta el número de certificaciones existen-

tes en la obra; añada o elimine las necesarias para su correcta distri-

bución.

.OrPesoPlan

Peso acumulado hasta la certificación.

.PlanTeor

Importe de la planificación teórica según el peso de la certificación.

.OrPlanTeor

Planificación teórica acumulada hasta la certificación.

Aplicando a las unidades de obra la planificación de las actividades

Reparte el objetivo por actividades, usando las fechas más tempranas

o tardías posibles, fechas ASAP o ALAP respectivamente.

Se aplica a las unidades de obra que tengan todo el objetivo en líneas

de medición con actividades. A partir del objetivo total, se rellena la

cantidad que corresponde a cada fase en función de las fechas esti-

madas en el diagrama para las actividades.

Como resultado se añade una línea de medición por cada actividad y

fase planificada diferentes, que no se incluye en el presupuesto. Si el

resultado coincide exactamente con una línea de medición existente,

se anota la fase de planificación que corresponda sin crear una nueva

línea.

Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal:

Importes por fases en función de las fechas ASAP-ALAP".

Resultados de la planificación económica

Informes del grupo "03 Planificación económica":

Presupuesto y objetivo

Comparación de ingresos y costes. Tiene en cuenta los costes indirec-

tos, gastos generales, beneficio industrial y la baja de subasta.

110 Manual de Presto

Resumen de objetivo

Igual que el anterior, pero por capítulos.

Planificación de ingresos y costes

Partidas planificadas de la obra agrupadas por fases o meses, y com-

para los ingresos y costes previstos en cada fase.

Capítulos y partidas con fases

Capítulos y partidas con las fases de certificación, ejecución y planifi-

cación.

Cantidades o importes por meses

Capítulos y partidas con las cantidades o importes por meses.

Planificación financiera

El sistema está basado en la creación de facturas previsionales y sus

vencimientos, a partir de:

Ingresos, calculados a partir de la planificación o certificacio-

nes.

Gastos, calculados a partir de la planificación o de los contra-

tos.

Como resultado del saldo de los respectivos vencimientos, se obtiene

el flujo de caja diario.

Crear facturas

Esta opción del menú "PROCESOS" crea facturas previsionales para

todas las fases de ejecución de la obra, o para la certificación actual.

Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Docu-

mentos del control económico".

Con cada factura se crean también los vencimientos, incluyendo los

que corresponden a retenciones e impuestos, en función de los tér-

minos de pago asociados al proveedor o al cliente.

El proceso elimina las facturas previsionales existentes. Para convertir

las facturas en definitivas asocie el estado negro.

En las opciones que asocian la factura al promotor o al constructor se

toma el primero por orden de código, si hay más de uno.

El campo "Documento" de la factura se forma añadiendo el campo

"CtaProveedores" de la entidad asociada a la factura.

Presto en la etapa de planificación 111

Conceptos.Proveedor

En conceptos, se utiliza en este proceso para asignar un determinado

ingreso o gasto a un promotor o constructor, distinto al que figura en

la obra.

Todas las fases

Con estas opciones se generan facturas para todas las fases que ten-

gan cantidades, y permiten:

Realizar una planificación de ingresos y gastos a partir de los

datos disponibles, como la planificación económica, las certifi-

caciones o la contratación.

Obtener el flujo de caja de la obra.

Ingresos (a partir de la planificación a precio de presupuesto)

Representa el importe de las certificaciones en función de la planifica-

ción.

Se calculan en base a la planificación económica, valorada al precio

del presupuesto, incluyendo los porcentajes de sobrecoste como los

indirectos, beneficio industrial, gastos generales, y baja de subasta.

Las facturas se asignan al promotor.

Ingresos (a partir de las certificaciones)

Representa el importe de las certificaciones.

Se calculan como las anteriores, en función de la certificación.

Las facturas se asignan al "Promotor", excepto si en el campo "Pro-

veedor" de la partida figura otro "Promotor "o "Usuario", que se asig-

na a ellos.

Gastos (a partir de la planificación)

Representa los gastos asociados a la ejecución de la obra.

Se calculan en base a la planificación económica, agrupando los con-

ceptos necesarios para la ejecución por fases y proveedor.

Las facturas se asignan al "Constructor", excepto si en el campo "Pro-

veedor" del concepto figura alguno en particular, que se asigna a él.

Gastos (a partir de contratos)

Representa los gastos asociados a la contratación o gestión de com-

pras.

En los contratos adjudicados, se calculan y asocian según las condi-

ciones del contrato.

112 Manual de Presto

En los contratos no adjudicados, se calculan a precio objetivo y se

asocian al constructor.

Fase actual

Se genera una factura para la certificación actual.

Sirve para enviar certificaciones aisladas al promotor, o para enviar

facturas proforma a los proveedores que figuren en contratos adjudi-

cados.

Certificación para el promotor

Factura al promotor, con las partidas de la certificación actual al pre-

cio del presupuesto y sus porcentajes de sobrecoste.

Proveedores asociados, a precio de contrato

Facturas a cada subcontratista que figure en el campo "Proveedor" de

las partidas, con la cantidad certificada o real de la fase actual, al pre-

cio contratado.

Facturas de subcontratistas

Proveedor Desglose* Cantidad que se traspasa a la factura

Normal Sí Cantidad de la fase aprobada.

Normal No Cantidad total menos la suma de las cantidades

facturadas de la partida al mismo proveedor.

A origen Sí Suma de las cantidades hasta la certificación ac-

tual.

A origen No Cantidad total.

*Tiene cantidades en fases o líneas de medición

Resultados de la planificación financiera

Los resultados se pueden ver en:

Ventana Esquema

Facturas Proveedores, Clientes

Vencimientos

Fechas Meses: Facturación

Fechas Meses: Cobros y pagos

Agenda Facturación

Agenda Cobros y pagos

Presto en la etapa de planificación 113

Coste financiero (Fechas: Meses)

Expresión que calcula los intereses a partir del flujo de caja y el % de

interés o tasa. Esta expresión puede incluirse en una columna de

usuario de la ventana y esquema indicado en ella.

La tasa debe introducirse en "VER: Propiedades obra: Varios".

Planificación temporal

El sistema de planificación temporal de Presto incluye numerosos

recursos específicos para la construcción.

La planificación temporal requiere los siguientes pasos:

1 Definir plazos y fechas de la obra, y condiciones de cálculo.

2 Seleccionar las tareas y su comportamiento.

3 Determinar la duración de las tareas.

4 Situar las tareas en el tiempo.

Diagrama de barras

La estructura jerárquica del diagrama de barras es la misma del pre-

supuesto, aunque los conceptos que están en una y otra pueden ser

distintos.

En este contexto, los conceptos que aparecen en el diagrama se de-

nominan tareas, y su número está limitado a mil. Las naturalezas bási-

cas no aparecen nunca en el diagrama.

Listado de barras

Esta ventana tiene básicamente la misma funcionalidad que el dia-

grama. La diferencia es que las tareas no se ven de forma jerárquica,

sino en forma de lista, y soportan máscaras sobre el código.

Opciones de visualización: Listas

Las ventanas de barras disponen de listas desplegables para seleccio-

nar los tipos de tareas, esquemas y campos a visualizar en la zona

gráfica.

Filtro tareas

En el diagrama de barras permite seleccionar el tipo de tareas a visua-

lizar. Se pueden abrir y cerrar niveles de forma manual como cual-

quier ventana jerárquica.

114 Manual de Presto

Esquemas

Distintas combinaciones para visualizar fechas de todo tipo, duracio-

nes y holguras.

Campos a visualizar junto a cada barra

Permite elegir campos para visualizar en la barra de cada tarea. Los

campos son de la tabla de "Relaciones" y los de usuario definidos en

los esquemas de las ventanas de barras.

Campos a visualizar por fases

Permite elegir campos a visualizar en cada tarea y fase. Los campos

seleccionables son de la tabla "Fases", y los de usuario son los defini-

dos en la ventana subordinada "Fases", esquema "Certificación".

Iconos: Barras y elementos gráficos

Mostrar diagrama de barras

Muestra u oculta la parte gráfica a la derecha de la ventana.

Aumentar escala | Disminuir escala

Modifica la escala temporal para visualizar detalles por días, semanas,

meses, años o fases.

Fechas estimadas

Activa o desactiva la visualización de las barras ASAP. El color de las

tareas de tipo resumen se toma de las opciones de apariencia defini-

das para los capítulos, y el de las tareas se toma del definido en las

actividades. Las que toman la fecha del superior incluyen una línea

verde al inicio y final de la barra.

ALAP

Activa o desactiva la visualización de las barras ALAP. La zona de so-

lape de las barras de las tareas ASAP y ALAP se pinta de color más

oscuro.

Escala de grises

Modifica el color de las barras ASAP y ALAP para su mejor impresión

en blanco y negro.

Holguras

Activa o desactiva la visualización de las barras de holguras.

Fechas reales

Activa o desactiva la visualización de las barras de fechas reales.

Presto en la etapa de planificación 115

Enlaces

Activa o desactiva la visualización de las flechas de las precedencias

entre tareas.

Precedencias

Muestra u oculta la ventana subordinada del mismo nombre, donde

se ve el tipo de enlace y los solapes.

Estados

Activa o desactiva la visualización de los días en los que se ha realiza-

do un cambio de estado en las tareas.

Fechas

En el diagrama se marcan las siguientes fechas especiales:

Fechas Color

Desde el de inicio de la obra hasta la certificación

actual

Fondo amarillo (*)

Entre la certificación actual y la última fase definida

o fecha de finalización de la obra

Fondo blanco

Resto de casos Fondo gris

Días festivos Línea vertical roja

Fecha final de las certificaciones aprobadas Línea vertical negra

(**)

Fecha final de la certificación actual Línea vertical verde

(**)

(*) Se toma del color de fondo para las columnas protegidas

(**) Aparecen si está seleccionado algún campo de fases en la lista

Dependiendo de la escala aplicada en cada momento, pueden verse

otras líneas-guía de puntos que facilitan la localización de tarea-fecha

Ayudas

Una pista sobre cada barra muestra su descripción, duración y fechas.

Centrar barra

Sobre cualquier campo de una tarea, posiciona el diagrama de barras

a partir del inicio de la barra de la tarea elegida.

Tiempos

La mayor parte de las variables globales que intervienen en la planifi-

cación y sus cálculos se definen en "VER: Propiedades obra: Tiempos".

116 Manual de Presto

Duración del día laborable en horas

Días laborables del mes

Permiten ajustar los cálculos de duraciones y tiempos.

Coeficiente de simultaneidad para ajustar duraciones por costes

Indica la proporción en que unas tareas se solapan con otras para el

cálculo de las duraciones por coste.

Categoría

Tipología funcional, definida en "Propiedades obra: Datos", que afecta

a la estimación del plazo de la obra.

Plazo de la obra en meses

Afecta al cálculo de duraciones basadas en costes.

La casilla de sugerir de este campo proporciona una estimación del

plazo según el modelo descrito en Predicting Construction Duration of

Building Project, desarrollado por Joe Martin, Theresa Keoughan Bu-

rrows e Ian Pegg.

Los datos han sido adaptados a las condiciones de la construcción en

España a partir de proyectos reales recopilados por Presto.

El resultado depende del importe del presupuesto y la tipología de la

obra.

FecPresupuesto: Fecha del presupuesto

Se asigna al campo "Fecha" de los conceptos de nueva creación y es

la fecha de referencia inicial al calcular el IPC de cada concepto.

FecContrato: Fecha de contrato

Fecha de adjudicación, referencia para el inicio de la revisión de pre-

cios.

FecLicencia: Fecha de licencia

Fecha de obtención de la licencia de obras.

FecInicioObra: Fecha de inicio de la obra

Indica el comienzo de la visualización del diagrama de barras.

FecFinObra: Fecha de fin de la obra

Afecta al final de la visualización del diagrama de barras y a los ven-

cimientos de retención de garantía.

Presto en la etapa de planificación 117

Selección de tareas y comportamiento

Tarea no planificada

Excluye la tarea del diagrama de barras y equivale a anular el campo

"DurTot".

Las tareas que se excluyen pueden volver a incluir usando el filtro

"Todos", o desde las ventanas de presupuesto, desanulando el campo

"DurTot".

Relaciones.NuloDurTot

Vale 1 si el campo "DurTot" está anulado.

.TipoDurTot

Vale 3 si el campo "DurTot" está calculado (magenta).

Comportamientos o tipos de tareas

El comportamiento de cada tarea se asigna mediante opciones del

menú contextual de las ventanas de presupuestos y diagrama de ba-

rras.

Comportamiento Significado Valor Tipo

Tarea de tipo resu-

men

Sus fechas engloban las de

sus conceptos inferiores.

4 Capítulos

Fechas calculadas Tienen duración propia y sus

fechas dependen de sus pre-

cedencias con otras tareas.

0 Partidas

Actividades

Contratos

Fechas del superior Se adaptan a las fechas y la

duración de su concepto su-

perior.

3 Operacio-

nes

Controles

Valor: Campos "TipoFecIPlan" y "TipoFecFPlan" de la tabla "Relaciones".

Tipo: Naturaleza del concepto y comportamiento asignado por defecto.

Se puede alterar la planificación, modificando los comportamientos

como se desee, con las siguientes restricciones:

Las tareas de tipo resumen deben tener alguna tarea inferior

con fechas calculadas.

No se muestran tareas calculadas que sean inferiores a otras

tareas calculadas.

Comportamientos especiales

Se puede forzar el contenido de las fechas independientemente del

tipo de tarea.

118 Manual de Presto

Fecha bloqueada

El usuario fija la fecha de forma manual y no tiene en cuenta los

cálculos.

Si desplaza gráficamente la barra completa, se fija la fecha inicial.

Si desplaza el extremo derecho de la barra, se modifica la duración.

La fecha bloqueada se elimina eligiendo uno de los tipos de tarea.

Relaciones.TipoFecIPlan

Este campo contiene el valor que corresponde al comportamiento o

forma de cálculo de las fechas.

Vale 1 si la fecha está bloqueada.

Fecha desbloqueada

El usuario desbloquea la fecha y se calcula en función de las prece-

dencias.

Conceptos.DurUnit

Duración unitaria del concepto en horas. Se calcula en base al objeti-

vo de coste, y si no tiene, se calcula en base al presupuesto.

Duración de las tareas

La duración por tiempo representa un esfuerzo medido en días de

trabajo, mientras que la duración por coste representa el plazo total

razonable de ejecución de la tarea.

Los campos que intervienen en estos cálculos se ven normalmente en

el esquema "Duraciones" del diagrama de barras.

Relaciones.DurTot

Duración de la ejecución de la tarea en días. Es una propiedad de la

relación entre el concepto y su superior, por lo que una tarea que

figura en más de un concepto superior tiene varias duraciones totales.

Sólo es necesario introducir las duraciones de las tareas con fecha

final de tipo calculada, es decir, en base a las precedencias.

Este campo lo rellena cada usuario, y el botón "Sugerir" proporciona

dos grandes grupos de valores estimados: los calculados a partir del

objetivo y los calculados a partir del Presupuesto.

En general, en las estimaciones descritas a continuación, cualquier

mención al objetivo es aplicable también al presupuesto.

Presto en la etapa de planificación 119

Estimaciones de la duración por tiempo

.DurObjTmp

Estimación basada en la producción diaria de la tarea, la producción

total, tomada de la cantidad objetivo en el superior, y el número de

equipos de la relación entre ambos.

.Equipos

Número de elementos maquinaria/mano de obra que trabajan simul-

táneamente en la tarea durante la ejecución del concepto superior.

El botón de sugerir indica el número de equipos necesarios para eje-

cutar la tarea en el plazo total, calculado a partir de la duración por

tiempo y por coste.

.ProdDía

Producción diaria de la tarea en la ejecución del concepto superior.

Presto sugiere los valores probables, en función de los rendimientos

de los conceptos inferiores que cumplan las siguientes condiciones:

Su naturaleza es maquinaria o mano de obra.

La unidad de medida es asimilable a horas. Basta con que la

unidad comience por "h" o "H".

Se calcula como el inverso del rendimiento de cada uno de los infe-

riores, multiplicado por el número de equipos asignados a la relación,

dividido por la dificultad del superior y convertido a días. La produc-

ción diaria por defecto es el menor de estos resultados, redondeado.

Estimaciones de la duración por coste

Se basan en la proporción entre el plazo total de la obra, indicado en

"Propiedades obra: Tiempos", y el coste objetivo relativo entre la ta-

rea respecto del total de la obra.

.DurObj

Estimación basada en el coste objetivo total de cualquier tarea, inclu-

yendo los conceptos de tipo contrato y actividad. Se calcula en fun-

ción del plazo de la obra, del coste relativo de la tarea y del factor de

simultaneidad descrito más adelante.

.DurObjRec

Estimación basada en la proporción del coste de los recursos de

mano de obra y maquinaria de la tarea respecto del total de la obra.

Requiere que la tarea tenga conceptos inferiores de estas naturalezas.

120 Manual de Presto

Simultaneidad de tareas

Para obtener una estimación precisa de la duración por coste hay que

estimar el número de tareas simultáneas. Por ejemplo, si se supone

que en promedio se realizan dos tareas a la vez, su duración puede

ser el doble de la obtenida proporcionalmente al coste.

Presto dispone de un modelo matemático exclusivo para estimar el

número de tareas simultáneas. Este número es proporcional al núme-

ro de tareas de la obra, ya que en una obra más grande se realizan

más operaciones al tiempo, y es inversamente proporcional al coste

relativo de cada tarea, ya que las tareas de mucho peso en la obra

tienden a realizarse con mayor eficiencia y recursos.

El número de tareas simultáneas, que puede oscilar entre uno y el

número total de tareas, se puede ajustar entre estos extremos me-

diante un coeficiente que se introduce en "VER: Propiedades obra:

Tiempos".

El valor "0" indica que no hay tareas simultáneas y por tanto

su duración es la mínima posible, obtenida en proporción al

coste.

El valor "1" indica que todas las tareas se ejecutan al tiempo y

por tanto duran tanto como la obra.

La suma de duraciones de todas las tareas será superior a la duración

de la obra, excepto que el coeficiente de simultaneidad sea nulo. El

ajuste a las condiciones reales se realizará mediante relaciones de pre-

cedencia.

Relaciones entre las tareas: Precedencias

Para obtener las fechas es necesario introducir relaciones de prece-

dencia entre las tareas de fechas calculadas. Se ven y editan en la ven-

tana subordinada "Precedencias" del diagrama de barras.

Los enlaces se pueden crear gráficamente, arrastrando la tarea ante-

cesora sobre la sucesora, al estilo de Microsoft Project.

En la parte gráfica del diagrama, la tecla [Tabulador] se desplaza suce-

sivamente entre los distintos enlaces.

Al establecer una precedencia sobre tareas con fechas bloqueadas, no

sufren cambio alguno. El usuario debe tomar la decisión de desblo-

quearlas o no.

Doble clic sobre un enlace filtra para los enlaces correspondientes.

Presto en la etapa de planificación 121

Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr].

Precedencias.Tipo

Se admiten los siguientes tipos de enlace:

Enlace Significado Creación

Fin-Comienzo La sucesora puede comen-

zar si termina la antecesora.

Final de la antecesora so-

bre inicio de la sucesora.

Comienzo-

Comienzo

La sucesora no puede ini-

ciarse antes que la antece-

sora.

Inicio de la antecesora

sobre inicio de la sucesora.

Fin-Fin La sucesora no puede ter-

minar antes que la antece-

sora.

Final de la antecesora so-

bre final de la sucesora.

Comienzo-

Comienzo

Fin-Fin

Enlace doble, que combina

los dos tipos anteriores.

Inicio de la antecesora

sobre final de la sucesora.

Los enlaces no válidos son de color negro

.CodAntecesor |.CodSucesor

Códigos de los conceptos antecesor y sucesor, respectivamente.

.ResAntecesor |.ResSucesor

Resumen de los conceptos antecesor y sucesor, respectivamente.

.Solape

El solape indica el número de días laborables en que el inicio o fin de

la tarea sucesora se separa del inicio o fin de la antecesora. Según el

tipo de enlace, el solape puede ser delantero, trasero o combinado.

La parte de un enlace que corresponde al solape se representa con

mayor grosor en la flecha.

.SolapeTras

Es el solape de tipo Fin-Fin en el doble enlace.

.Crítico

0: No es crítico

1: Por delante

2: Por detrás

3: Ambas

4: Error

Crear precedencias

Crea enlaces sucesivos entre las tareas elegidas.

122 Manual de Presto

Deben darse las siguientes condiciones:

Las dos tareas deben ser del mismo tipo de concepto.

La fecha final de la antecesora debe ser calculada.

La fecha inicial de la sucesora debe ser calculada y no debe

tener antecesores.

Se pueden crear precedencias sobre:

Las tareas seleccionadas, creando enlaces sucesivos entre

ellas, incluso sobre la totalidad de las tareas de la obra.

Sobre la tarea activa, eligiendo antecesora, sucesora o ambas.

Cálculo de fechas

Si el cálculo automático de precios está activado, las fechas de inicio y

finalización de las tareas se calculan en función de las duraciones y los

enlaces, cada vez que hay un cambio que les afecta. En caso contrario,

active "CÁLCULOS: Tiempos".

La fecha de inicio de las tareas sin antecesores es la de inicio de la

obra.

La fecha final de cada tarea es la del día siguiente a su finalización.

Una tarea de duración nula tiene la misma fecha inicial y final.

Si se detectan restricciones imposibles, por ejemplo, si una fecha fija

obliga a iniciar una tarea antes de su antecesora, el enlace es de color

verde oliva.

Inicio Fin Significado

FecIPlan FecFPlan Primeras fechas posibles: ASAP

DíaIPlan DíaFPlan Número correlativo de día laborable desde el

inicio de la obra.

FecIUTotal FecFUTotal Últimas fechas posibles sin afectar al final de la

obra: ALAP

FecIReal FecFReal Fechas reales.

Campos de la tabla "Relaciones"

Las fechas ASAP-ALAP se utilizan para el cálculo de diferentes impor-

tes por fases, como se describe más adelante.

Relaciones. TipoFecIReal | .TipoFecFReal

Tienen valor 3 cuando las fechas son calculadas (magenta).

Presto en la etapa de planificación 123

Avances

Porcentaje Significado

PorFecPlan Porcentaje transcurrido sobre la duración planificada.

PorFecRealPlan Porcentaje de ejecución real transcurrido sobre la dura-

ción real.

Campos de la tabla "Relaciones"

Holguras

Las holguras representan los días que se pueden retrasar/adelantar

las tareas.

Las tareas de tipo "Fechas calculadas" que tienen holguras tienen el

fondo en color verde.

Holgura Barra Significado

HolgDel No Tiempo disponible para comenzar una tarea.

HolgTras No Tiempo disponible para terminar una tarea.

HolgIntermedia No Días que se puede interrumpir la tarea o au-

mentar su duración. Si el valor es negativo indi-

ca el deslizamiento que puede tener la totalidad

de la tarea en su realización.

HolgTotal Verde

claro

Días que se puede retrasar la tarea o aumentar

su duración sin afectar al final de la obra.

Es la suma de las tres holguras anteriores.

HolgLibre Verde Días que se puede retrasar la tarea o aumentar

su duración sin afectar a otras tareas.

HolgDur Gris La tarea admite una duración mayor, pero si su

inicio se retrasa afecta a otras tareas.

Holgura

Verde

Rojo

La duración de la partida es diferente al número

de días entre sus fechas de inicio y fin.

Si es menor, indica tiempo de inactividad, es

positiva y se representa en el interior de la barra.

Si es mayor, es imposible realizarla en el plazo

previsto, es negativa y figura a la derecha de la

barra.

Campos de la tabla "Relaciones"

Camino crítico

Una tarea es crítica si no tiene holgura total o si tiene holgura de du-

ración (gris) y su sucesor es crítico. Su enlaces son de color rojo.

124 Manual de Presto

Importes por fases en función de las fechas ASAP-ALAP

Están basados en la duración las actividades en cada fase, y pueden

verse en las ventanas de las fases o en el diagrama de barras.

Fases.PorASAP

Porcentaje de la actividad que corresponde a la fase según las fechas

"FecIPlan" y "FecFPlan".

Fases.PorALAP

Porcentaje de la actividad que corresponde a la fase según las fechas

"FecIUTotal" y "FecFUTotal".

Fases.PresASAP | .ObjASAP | .ObjPresASAP

Importes de presupuesto, objetivo y producción total estimada, que

corresponden al porcentaje de la actividad según las fechas más tem-

pranas, que figura en "PorASAP".

Fases.PresALAP | .ObjALAP | .ObjPresALAP

Importes de presupuesto, objetivo y producción total estimada, que

corresponden al porcentaje de la actividad según las fechas más tar-

días, que figura en "PorALAP".

Cálculo

Para que se calculen los campos relativos a importes, debe estar mar-

cada la opción "Cálculo automático de precios".

A nivel de unidades de obra y actividades, se calculan en función de

los porcentajes de cada tipo.

A nivel de capítulos, se calculan como la suma de los importes de los

conceptos inferiores.

Resultados de la planificación temporal

Informes del grupo "04 Planificación temporal":

Diagrama de barras

Se recomienda generar el diagrama completo y exportarlo a PDF, con

la opción "Tamaño del papel: Todo el documento", desde donde se

gestiona fácilmente la impresión en impresoras de distintos tamaños.

Precedencias

Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planifica-

das, con sus precedencias.

Presto en la etapa de planificación 125

Tareas y recursos

Tareas del tipo resumen, calculadas, asociadas al superior o planifica-

das, con sus recursos.

Enlace con Primavera y Project

Presto dispone de varias opciones de conexión con estos programas.

Importar a Presto un proyecto de Primavera. Consultar el

apartado "Primavera".

Asignar a las unidades de obra de un presupuesto la planifica-

ción o las certificaciones tomadas de una planificación realiza-

da en Primavera, aunque no coincidan ni la estructura ni la

codificación utilizada. Consultar el apartado "Integrar la plani-

ficación y certificación de Primavera".

Exportar un presupuesto de Presto a Microsoft Project o a

Primavera. Consultar el apartado "Primavera XML".

Primavera

La opción "ARCHIVO: Importar" inserta en un presupuesto de Presto

un archivo XER generado por Primavera.

El contenido del archivo XER se añade al presupuesto, por lo que en

general, es conveniente partir de un presupuesto sin contenido pre-

vio. Si en el archivo XER hay información de varios proyectos, hay que

elegir el nodo adecuado a importar.

Los capítulos y subcapítulos se toman de los componentes de la EDT

(WBS).

Las actividades se convierten en conceptos de tipo "Partida" o "Acti-

vidad", según la opción elegida.

Los recursos se asocian a sus unidades de obra, clasificados como

"Mano de obra" (Labor), "Maquinaria" (NonLabor) y "Materiales" (Ma-

terials). Los costes (Expenses) se asignan a la naturaleza "Otros".

El código de los conceptos se forma con un identificador del archivo

XER que garantiza la correspondencia exacta entre el presupuesto y la

planificación. Los códigos visibles en Primavera se guardan en el "Có-

digo2".

El tipo de actividad se guarda en el campo "Grupo" y se identifica

mediante colores:

Rojo: Hitos de inicio.

126 Manual de Presto

Verde: Hitos de fin.

Gris: Actividades de tipo resumen.

Los períodos financieros se convierten en fases. Se asigna como fase

aprobada la que corresponde a la "Data date" de Primavera.

Si existe un avance por porcentaje, se guarda en el "Relacio-

nes.PorAvance" con el contenido del campo de Primavera

"phys_complete_pct".

Se lee también la fecha de inicio del proyecto, el precio de las horas

de mano de obra y las horas laborables del día.

Al terminar la importación se recalculan los precios y tiempos, si está

activado el cálculo automático de precios.

Importar sólo las actividades que tienen coste

Esta opción sólo importa las actividades con precio distinto de cero.

Importar como conceptos de tipo Actividad

Permite importar las actividades de Primavera como conceptos de

tipo "Partida" o "Actividad".

Planificación temporal

Al importar la planificación, sobrescribe los datos que hubiera para la

opción elegida en cada caso:

Si existen precedencias iguales se borran, y se crean las nue-

vas.

Si existen fechas de principio, de fin y duraciones, se actuali-

zan.

Si se marcan las opciones fechas de principio y fin, o fechas de

objetivo, se actualizan las fechas de inicio y fin reales.

Opciones para importar la planificación:

Duraciones y precedencias

Importa los datos originales, a fin de modificarlos y para recalcularlos

con Presto. Es posible que se obtengan diferencias debidas a que en

Primavera se pueden utilizar varios calendarios, y al uso de otros cri-

terios diferentes.

Los enlaces "Comienzo - Fin" no se importan, pero sí los enlaces do-

bles "Comienzo-Comienzo/Fin-Fin".

Fechas de principio y fin

Fechas de inicio y final, temprana y tardía, proporcionadas por Prima-

vera. Las fechas se dejan bloqueadas para que se puedan utilizar sin

Presto en la etapa de planificación 127

modificaciones. Primavera no proporciona estas fechas a partir del día

de hoy ("Data date"), por lo que en una obra iniciada deben utilizarse

las fechas objetivo.

Fechas de objetivo

Estimaciones originales (target) de las fecha de inicio y final propor-

cionadas por Primavera, que se mantienen aunque el proyecto se

haya iniciado.

Primavera XML

Mediante esta opción de "ARCHIVO: Exportar" se crea un archivo en

formato XML, con la estructura de capítulos y partidas, los recursos,

actividades y la planificación temporal.

Antes de importar con Primavera los archivos generados con Presto,

compruebe que está marcada la opción "Resource Initials", que se

encuentra en "Import: Template", pestaña "Resources".

Microsoft Project

Mediante esta opción de "ARCHIVO: Exportar" se crea un archivo en

formato Project, con la estructura de capítulos y partidas, los recursos

clasificados en materiales y laborales, las duraciones, las horas totales

de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas

de inicio y fin de la planificación, y el porcentaje realizado, tomado de

la certificación.

128 Manual de Presto

Presto en la gestión del proyecto 129

Presto en la gestión del proyecto Este capítulo describe los procesos que se realizan durante la ejecu-

ción desde el punto de vista del director de ejecución o del gestor de

proyectos:

Ofertas para licitación de obra completa.

Certificaciones.

Seguimiento del coste.

El valor ganado (EVM) para el director de obra se describe en "Con-

sultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Certificaciones".

Ofertas para licitación de obra completa

Este sistema compara las ofertas recibidas sobre un presupuesto base,

aplicando a sus mediciones los diferentes precios recibidos para las

unidades de obra. No se realiza ningún tipo de ajuste.

El proceso general se describe en "Presto en la etapa de proyecto: Un

sistema de información: Comparación de precios múltiples".

El proceso completo de la comparación de ofertas consiste en:

Solicitar ofertas a los diferentes ofertantes

Existen varias posibilidades para solicitar precio a los ofertantes:

Enviar una obra de Presto sin precios y sin descompuestos.

A partir de la obra anterior, exportar a formato Excel, eligiendo

el nivel de "Capítulos y partidas".

En papel, con el informe "Presupuestos y mediciones", sin pre-

cios.

Recibir las ofertas

Los ofertantes rellenan los precios y devuelven la oferta, que se incor-

pora a Presto según el formato recibido:

Si es una obra de Presto, mediante "ARCHIVO: Importar: Ofertas".

Si es una oferta en Excel, mediante "ARCHIVO: Importar: Ex-

cel".

Si es en papel, debe realizar el proceso manual de crear una

entidad de tipo "Ofertante", y anotar los precios en el esque-

ma de comparación de ofertas de la ventana de presupuestos.

130 Manual de Presto

Comparar las ofertas

Puede revisarlas en el esquema de comparación de ofertas, o en pa-

pel.

Los informes muestran las ofertas más bajas en color verde, lo que

facilita su análisis, y están en el grupo de informes "05 Certificacio-

nes":

Comparación de ofertas en horizontal

Comparación de ofertas en vertical

Estos informes muestran la estructura del presupuesto y los precios

ofertados por cada uno de los proveedores, con la orientación del

papel indicada en cada uno de ellos.

Actualizar los precios del presupuesto con los de la oferta adjudicada

Los precios de las ofertas se pueden copiar y pegar en el precio que

sea adecuado para su interpretación, bien sea el presupuesto o el

objetivo.

La certificación

La certificación es el proceso por el que se cuantifica y aprueba la

medición de cada partida en un período determinado para su abono

al constructor.

Sólo son certificables las partidas que están bajo un capítulo.

El importe de la certificación se calcula aplicando el precio unitario de

presupuesto a la cantidad certificada a origen, o a la suma de canti-

dades certificadas en fases aprobadas.

Fases o certificaciones

Son períodos de tiempo comprendidos entre los días marcados como

"Certificación" en las ventanas de fechas, y generalmente son meses.

Las fases permiten el análisis periodificado de distintos tipos de in-

formación, como la planificación económica, la ejecución y la produc-

ción.

Las cantidades certificadas se pueden introducir:

1. Sin desglose, anotando la cantidad certificada desde el origen

En las ventanas de presupuesto, esquema "Certificación", escribiendo

directamente la cantidad en la partida.

Presto en la gestión del proyecto 131

Relaciones.CanCert | ImpCert

Cantidad certificada de la partida e importe, respectivamente. Puede

calcularse a partir de fases y mediciones.

2. Desglose por certificaciones, fases o meses

En las ventanas de presupuesto, esquemas de tipo certificación, que

son los que activan el icono "Campos múltiples". Para visualizar certi-

ficaciones a partir de un número determinado, elija el número en la

lista desplegable "Fase".

Fases.CanCert | Cert

Cantidad certificada en la fase e importe, respectivamente. Puede

calcularse a partir de mediciones

3. Desglose por líneas de detalle de mediciones

En las ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Mediciones",

esquema "Presupuesto y certificación".

Para el resto de estructuras de precios se utilizan recursos similares.

Mediciones.FaseCert

Es el campo que representa el número de certificación o fase.

Para certificar líneas de medición hay que rellenar este campo con el

número de fase en la que se certifica cada una de ellas. Puede utilizar-

se la lista desplegable que contiene las certificaciones existentes y con

un orden lógico.

Para certificar líneas de medición independientes del presupuesto,

hay que desmarcar los campos "Pres" de la ventana, para evitar que

las nuevas líneas se incluyan en el presupuesto.

No alterar los datos introducidos en certificaciones anteriores

Para no modificar los valores de las líneas de medición y las certifica-

ciones de fases anteriores a la actual, hay una opción de usuario que

restringe en gran medida esos cambios.

Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la mo-

dificación de certificaciones aprobadas".

Crear fechas y certificaciones

Esta opción del menú "PROCESOS" permite crear fases o certificacio-

nes, y añadir a la agenda los días que transcurren entre dos fechas,

pero no elimina ni altera las fechas de certificación existentes.

El botón "Defecto" toma como día inicial el último día del mes si-

guiente a la última fase existente; si no hay certificaciones, toma la

132 Manual de Presto

fecha de inicio de la obra. El número de meses lo toma del plazo de la

obra. Los datos anteriores están en las propiedades de la obra relati-

vas a tiempos.

Si no desea crear certificaciones introduzca un "0" en "Día de certifi-

cación".

El resultado se ve en la ventana "Fechas", en los esquemas de fases.

Para que las fases coincidan con los meses, se marca como día de

certificación el último día de cada mes. Aun así, se obtienen dos resul-

tados complementarios, ya que los meses se suman por anualidades

que se ven en la ventana "Agenda", y las certificaciones son para el

total de la obra.

Para crear certificaciones aisladas o con otros períodos, es necesario

crear primero las fechas, para lo cual se puede usar la misma opción

anterior, y luego marcar la fecha final de cada fase como "Certifica-

ción".

También se crea una certificación al asignar una línea de medición al

siguiente número libre.

Fases.Certificación

Las certificaciones se numeran correlativamente y las líneas de medi-

ción van asociadas al número, no a la fecha.

Fases.Fecha | Agenda.FechaDMA

Fecha de la certificación o fase de las ventanas de fases y fechas, res-

pectivamente.

Asignar la certificación actual

Se puede marcar una certificación como actual usando el menú con-

textual:

Ventana Apartado

Fechas, esquemas "Fases:" Sobre la certificación a aprobar.

Presupuesto

Árbol

Añadir un campo múltiple de fases, sobre

la cabecera de la certificación a aprobar.

Fases, subordinada de las

ventanas de presupuesto

Sobre la certificación a aprobar.

Certificación actual

Es uno de los datos más importantes en la gestión del proyecto, por-

que marca la situación de la obra en un período o fecha determinada.

Presto en la gestión del proyecto 133

Según el tipo de ventana abierta, el campo que indica el número, fe-

cha, cantidad o importe de la certificación se ve de un color diferente.

Agenda.Estado

Las fases pueden dividirse en varios estados de aprobación, que influ-

yen significativamente en muchos cálculos realizados por Presto.

Fase o certificación Valor Significado

Aprobada 0 Fases anteriores a la actual, todas

aprobadas.

Certificación actual 3 Última fase aprobada o certificación

actual.

Pendiente 2 Fases posteriores a la actual, todas sin

aprobar.

Las cantidades y los importes de las distintas estructuras de precios se

pueden obtener desglosados por estos estados, y se ven en los cam-

pos de la tabla "Relaciones" cuyos sufijos son "Ant" y "Act", como por

ejemplo:

Relaciones.CanCertAnt | ImpCertAnt

Cantidad certificada en las certificaciones anteriores a la actual.

Relaciones.CanCertAct | ImpCertAct

Cantidad certificada en la fase o certificación actual.

Modificar certificaciones

En las ventanas "Fechas" y "Agenda", se pueden eliminar las fases

eliminando las filas, siempre que no tengan datos asociados.

En las ventanas de presupuesto, se eliminan mediante al opción

"Eliminar fase" sobre la cabecera en uno de los campos múltiples.

En ambos casos las fases posteriores se renumeran automáticamente.

No certificación

Para que una fecha deje de ser de certificación se marca como "No

certificación". Los datos asociados a esa fase y a todas las posteriores

se desplazan a la fase siguiente. Por tanto, para eliminar un día de

certificación con datos debe existir al menos un día de certificación

libre al final, sin datos.

134 Manual de Presto

Certificación

Si se marca una fecha como "Certificación" entre dos existentes, los

datos asociados a las fases posteriores se desplazan una fase hacia

delante y la última certificación queda sin datos.

Modificar la fecha de una certificación

Marque primero la nueva fecha como "Certificación" y después

convierta la otra fecha en "No certificación".

Eliminar cantidades certificadas en fases

En la ventana "VER: Actividades y certificaciones" esquema "Certifica-

ciones: Certificación", puede seleccionar en la columna "CanCert" las

certificaciones a eliminar:

Todas, seleccionando la columna completa en la cabecera.

Un grupo de celdas, seleccionando un rango de campos.

Un número de certificación, filtrando por contenido sobre el

número de certificación a eliminar, y seleccionando la columna

filtrada.

Eliminar la información seleccionada pulsando [Supr].

Certificaciones oficiales

En obra oficial, al importe total obtenido para la obra, que ya incluye

los costes indirectos, se le aplican los mismos porcentajes que con-

vierten el PEM en el presupuesto de adjudicación. A este importe

global a origen se le descuenta el importe equivalente de la certifica-

ción anterior.

Revisión de precios

La revisión de precios es la corrección del importe de cada certifica-

ción para tener en cuenta los aumentos de precios desde la fecha de

la adjudicación. Presto puede aplicar la normativa para obra pública o

las recomendaciones para obra privada.

El coeficiente de revisión de precios se puede calcular mediante una

hoja Excel suministrada con el programa, que puede leer automáti-

camente de la obra abierta las dos fechas de referencia para el cálcu-

lo: la de adjudicación del contrato y la certificación actual.

La hoja contiene las fórmulas polinómicas de la normativa española y

los índices oficiales de inflación, materiales y mano de obra publica-

dos hasta la fecha. La hoja está abierta, por lo que se puede revisar,

Presto en la gestión del proyecto 135

modificar o completar para adaptarla a cualquier otra forma de cálcu-

lo, normativa o costumbre.

Fases: Revisión de precios

Este esquema de la ventana "Fechas" muestra los importes necesarios

para presentar una certificación en obra pública.

Para facilitar la aplicación de la revisión de precios, Presto muestra

además en la cabecera de la tabla dos datos:

La fecha del contrato o adjudicación de la obra.

El 20 % del importe del presupuesto, sobre el que no se suele

aplicar la revisión.

El programa aplica siempre el coeficiente de revisión introducido, por

lo que debe figurar la unidad en las fases en las que no debe ser apli-

cado.

El esquema incluye los campos:

Agenda.Cert

Importe de la certificación actual referida al PEM, incluyendo costes

directos e indirectos.

.OrCert

Como el anterior, pero acumulado a origen.

.Acreditado

Importe acreditado del mes, aplicando a la certificación los porcenta-

jes de gastos de estructura y coeficiente de adjudicación.

.OrAcreditado

Como el anterior, pero acumulado a origen.

.Kt

Coeficiente de revisión de precios introducido por el usuario. Puede

calcularse con el libro Excel mencionado anteriormente, y puede va-

riar en función de la tipología de obra a certificar.

.Revisión

Importe de la revisión de precios, aplicando el Kt.

.Num

Un campo libre para añadir un importe adicional.

.Líquido

Importe líquido, suma de los anteriores, sin impuestos.

136 Manual de Presto

Resultados de la certificación

Informes del grupo "05 Certificaciones":

Certificación con líneas de medición

Modelo típico de certificación con múltiples combinaciones para ver o

no las líneas de medición, textos, precios, datos de la certificación

actual, y un resumen por cada partida y capítulo.

Resumen de certificación

Capítulos que incluyen gastos, beneficio, baja de subasta e impuestos.

Cantidades e importes de una certificación

Relación de partidas certificadas en una fase, mes o certificación.

Certificación actual y a origen

Relación de partidas certificadas, desglosando los valores que corres-

ponden a la certificación actual o aprobada, las anteriores a la actual,

y las totales hasta la actual.

Resumen de certificación actual y a origen

Capítulos desglosados por la certificación actual o aprobada, las ante-

riores a la actual, y las totales hasta la actual.

Comparación entre cantidades hasta la fase actual

Compara diferentes estructuras de precios y otras combinaciones.

Cuadro de precios nuevos

Se consideran las partidas que no tienen cantidad en el presupuesto

inicial, pero se ejecutan y se cobran, es decir, se certifican.

Factura de la certificación

Modelo de factura que representa la certificación actual.

Liquidación de certificación

Modelo de liquidación usado por muchas administraciones públicas.

Relación valorada

Modelo de certificación usado por muchas administraciones públicas.

Seguimiento del coste

En este apartado se describe el sistema de control económico desde

el punto de vista de la dirección de obra o del gestor de proyectos,

que se basa exclusivamente en la información contenida en el presu-

puesto y en las certificaciones.

La gestión del proyecto tiene dos objetivos:

Presto en la gestión del proyecto 137

Controlar los cambios surgidos a lo largo del proyecto.

Estimar el avance real y coste final previsible.

Cuando la certificación se introduce globalmente para la partida, por

fases o con líneas específicas de medición, independientes del presu-

puesto, sólo se tiene información de dos valores: el presupuesto total

y la certificación actual.

La comparación entre ellos sólo es significativa si la obra que se eje-

cuta es exactamente la que está descrita en el proyecto.

La utilización de estados de aprobación en las líneas de medición,

permite realizar comparaciones que añaden criterios útiles para reali-

zar un seguimiento más avanzado.

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Medición por

estados de aprobación".

Presupuesto por estados de aprobación

Cuando se usan mediciones con estados de aprobación, se obtienen

los importes del presupuesto desglosados por cada uno de ellos, y se

ven en el esquema "Presupuesto por estados" de las ventanas:

"Presupuesto".

"Actividades".

Subordinada "Actividades".

[Conceptos | Fases].Pres

El precio que contiene las líneas de medición del presupuesto inicial y

de los cambios aprobados, o presupuesto vigente.

.PresIni

Parte del precio que corresponde a las líneas de medición del presu-

puesto inicial.

.PresMod

Parte del precio que corresponde a líneas de medición asociadas a

cambios del presupuesto aprobados.

.PresPte

Parte del precio del concepto que corresponde a líneas de medición

asociadas a cambios del presupuesto pendientes de aprobación.

Relaciones.CanPresIni | .CanPresMod | .CanPresPte

Cantidad que corresponde a las líneas de medición asignadas a cada

estado.

138 Manual de Presto

.ImpPresIni | .ImpPresMod | .ImpPresPte

Importe que corresponde a las líneas de medición asignadas a cada

estado.

.ImpPresPosible

El presupuesto posible, que es el presupuesto vigente más el presu-

puesto pendiente de aprobación.

Certificación por estados de aprobación

Para certificar una línea de medición ya existente en el presupuesto

inicial sólo hay que asociarla a la fase correspondiente.

Las cantidades que no corresponden al presupuesto inicial del

proyecto se introducen en nuevas líneas de medición, asocia-

das al estado rojo (pendiente) o verde (aprobado), según su

situación.

Cuando las cantidades certificadas corresponden al presu-

puesto, pero no tienen correspondencia directa con sus líneas

de medición, se crean líneas específicas de certificación con el

campo "Pres" desmarcado, para no alterar el presupuesto.

Si una parte del presupuesto ya no se va a ejecutar, se intro-

duce el cambio mediante una línea con signo negativo, en es-

tado verde.

Se puede desdoblar una línea de medición del presupuesto para cer-

tificar una parte y dejar pendiente otra.

Los importes desglosados representan la parte de esa certificación

que corresponde a cada estado de aprobación, y se ven en el esque-

ma "Certificación por estados", que figura en las ventanas principales

de presupuestos, actividades, y en la subordinada "Fases".

[Conceptos | Fases] .CertIni | .CertMod | .CertPte

Parte del precio que corresponde a las líneas de medición certificadas

para cada estado.

Relaciones.CanCertIni | .CanCertMod | .CanCertPte

Cantidad de las mediciones certificadas para cada estado.

.ImpCertIni | .ImpCertMod | .ImpCertPte

Importe de las mediciones certificadas para cada estado.

Presto en la gestión del proyecto 139

Comparaciones entre presupuesto y certificación por estados de aproba-

ción

La comparación del presupuesto, la certificación y la parte pendiente

en cada estado de aprobación proporciona una información muy útil

para conocer la situación de la obra.

Se pueden comparar, por ejemplo:

La certificación en estado negro, que corresponde al proyecto

original, con el presupuesto inicial.

La certificación aprobada, en estado negro y verde, con el pre-

supuesto vigente.

La certificación total, con el presupuesto posible.

Cada comparación proporciona una información diferente, en función

de la referencia o línea de base elegida.

Evolución del presupuesto a medida que se avanza en la ejecución

A medida que se van aprobando certificaciones, el valor vigente del

presupuesto también se guarda, de tal forma que se puede ver su

evolución a lo largo de la ejecución de la obra.

Estos valores se ven en las ventanas de presupuesto, en los esquemas

de certificaciones, y en las ventanas de fases, en los campos "Pres",

"PresIni", "PresMod", "PresPte", de la tabla "Fases".

Siguiendo el mismo criterio, también se guardan los valores para el

objetivo de costes y otras estimaciones basadas en el objetivo, en los

campos "Obj", "ObjPres" y "ObjReal".

Otras combinaciones de campos

El programa calcula todas las combinaciones de precios y cantidades

desglosadas por estados.

El nombre de los campos contiene la estructura de precios y el esta-

do, en las siguientes combinaciones:

Valor Prefijo Estructura Estado Estructura

Cantidad Can Ini · Mod · Pte [N]

Importe Imp Ini · Mod · Pte [N]

Importe Imp Pres · Plan · Real · Cert · Obj Ini · Mod · Pte

Para los importes se pueden usar las dos formas

El índice "N" indica la estructura de precios, según la tabla del modelo eco-

nómico.

140 Manual de Presto

Los campos son siempre de la tabla "Relaciones", ya que los precios

unitarios de las partidas son idénticos para todos los estados, por los

que las diferencias sólo aparecen en las cantidades y en los importes.

Campo Descripción

Relaciones.CanIni[1] Medición del concepto en el presupuesto inicial.

Relaciones.CanMod[3] Cantidad ejecutada del concepto que corres-

ponde a cambios aprobados.

Relaciones.ImpPresIni

Relaciones.ImpIni[1]

Importe del concepto en el presupuesto inicial.

Relaciones.ImpPlanMod

Relaciones.ImpMod[5]

Importe de la planificación que corresponde

exclusivamente a modificados aprobados.

Relaciones.ImpPresPte

Relaciones.ImpPte[1]

Importe de los cambios del presupuesto pen-

dientes de aprobación.

Relaciones.ImpRealPte

Relaciones.ImpPte[3]

Importe de la parte ejecutada de la obra pen-

diente de aprobación.

Resultados de las mediciones por estados de aprobación

Los desgloses y las comparaciones por estados se pueden consultar:

En los esquemas de estados de las ventanas de presupuesto.

En las ventanas de presupuesto, ventanas subordinadas de ac-

tividades y fases.

En la ventana principal de actividades.

Informes del grupo "05 Certificaciones":

Mediciones por estados

Capítulos y partidas con desglose de mediciones por estados de

aprobación.

Resumen comparativo de modificados

Capítulos con desglose de importes por estados de aprobación.

Presto para la empresa constructora 141

Presto para la empresa constructora Este capítulo describe los procesos a realizar para el seguimiento del

coste desde el punto de vista de la empresa constructora:

Gestión de compras y subcontratas.

Control de la producción.

Facturación y otros documentos contables y de gestión de

una o varias obras.

Análisis de gastos y costes.

La Gestión del Valor Ganado para la empresa constructora (EVM) y el

Sistema de Información Económica (SIE), se describen en "Consultas

técnicas" de la web de Presto, apartado "Contratación y pedidos, Fac-

turación y control".

Gestión de compras y subcontratas

Presto calcula los recursos necesarios para realizar diversos procesos:

Calcular los equipos y operarios necesarios.

Crear contratos.

Analizar la ejecución desde el punto de vista financiero.

El proceso de compras se puede automatizar considerablemente si se

prepara una obra con grupos de compra, y posteriormente se asignan

los grupos adecuados a cada suministro en las obras.

El cálculo de recursos requiere definir previamente la forma de ejecu-

tar los conceptos de la obra, dividiéndolos en dos grandes apartados:

Suministros

Los que se van a comprar o subcontratar.

El icono de la naturaleza del concepto es de color de fondo

naranja.

Se compran o subcontratan, y sus conceptos inferiores, si es

que existen, no se tienen en cuenta a efectos de la ejecución.

Destinos

También llamados centros de coste.

Los que se van a fabricar o van a ser receptores de imputacio-

nes.

El icono de la naturaleza del concepto es de color de fondo

verde.

142 Manual de Presto

Pueden ser unidades de obra, capítulos o cualquier otro con-

cepto creado al efecto del que se desea conocer el coste.

Un destino puede formar parte de otro destino.

El concepto raíz es siempre un destino.

Asignar a un concepto la propiedad de suministro / destino

La asignación se realiza mediante el menú contextual sobre los cam-

pos "Código", "NatC", "Nat" o "TipoCoste".

Conceptos.TipoCoste

.TipoCosteX

Tipo Coste TipoCosteX Por defecto Significado

Suministro 1 Básicos Se compra o subcontrata a terceros.

Destino 2 Capítulos Se ejecuta en obra o se forma por

agrupación de otros. Equivale a

centro de coste.

Contrato 3 Capítulos y

destinos

Agrupa suministros para solicitar

ofertas a un mismo tipo de provee-

dor.

Indefinido 0 Partidas Conceptos no clasificados.

La asignación de destinos y suministros puede alterarse temporal-

mente para conseguir distintos resultados. Por ejemplo, las unidades

de obra descompuestas que estén subcontratadas se deben desmar-

car como suministros para obtener el número de operarios presentes

simultáneamente en la obra o los importes desglosados por naturale-

zas. Una vez calculados los recursos, se puede volver a la situación

anterior.

Grupos de compra

Los grupos de compra representan familias de productos que se sub-

contratan o compran a los mismos proveedores. La asignación de

grupos de compra a los suministros permite agruparlos durante el

cálculo de recursos y la creación de contratos.

Conceptos.Grupo

Grupo, lote o familia de compra asignado a un concepto.

Figura en las ventanas de:

Presupuesto, esquema "Recursos y grupos de compra".

Conceptos, esquema "Suministros contratados o pedidos".

Presto para la empresa constructora 143

El código del grupo puede corresponder o no a un concepto existen-

te. El botón de sugerir muestra los grupos que están en el cuadro de

grupos de compra.

Los conceptos sin grupo de compras se asignan al grupo de compra

del primer superior que lo tenga. De esta forma, se pueden asignar

grupos de compra genéricos a los capítulos y sólo es necesario asig-

nar grupos específicos a los conceptos inferiores que se contratan por

separado. Por ejemplo, si se asigna el capítulo de estructuras a un

grupo y el hormigón de central a otro, se obtendrán por separado los

recursos necesarios para la ejecución de la estructura y para el sumi-

nistro del hormigón preparado.

Si es preciso comprar un mismo concepto a más de un proveedor

puede:

Usar el mismo concepto y desglosar después el contrato.

Duplicar el concepto con otro código y asignarlos de entrada

a dos grupos de compra.

Rellenar grupos de compra

El grupo, familia o lote de compra asociado a cada suministro puede

asignarse de forma manual, o de forma global mediante esta opción

del menú "PROCESOS", que dispone de varios criterios a elegir.

Cuadro de grupos de compra

Es una obra de Presto y debe estar elegido en "ARCHIVO: Entorno de

trabajo: Cuadros: Grupos de compra". La obra puede estar preparada

antes de calcular los recursos y permite:

Utilizar la misma clasificación de grupos de compra en todas

las obras.

Asociar el grupo de compra adecuado a cada suministro.

Asociar a cada contrato un texto predefinido.

Buscar los proveedores más adecuados para cada contrato.

El cuadro de grupos de compra debe contener conceptos de tipo

capítulo. Los suministros y proveedores asociados, si existen, deben

estar como conceptos inferiores. La búsqueda de los grupos que co-

rresponden a cada suministro se realiza mediante dos sistemas alter-

nativos.

144 Manual de Presto

Por el código del suministro

El grupo del suministro es el capítulo que comparta más iniciales con

el código del suministro, buscando en orden decreciente de caracte-

res.

Por ejemplo, para el suministro de código "P17AB01" se buscan los

capítulos "P17AB01", "P17AB0", "P17AB", "P17A", "P17", "P1" y "P",

hasta que se encuentre uno.

En este caso, el cuadro de grupos de compra sólo debe contener ca-

pítulos y proveedores.

Por asociación de grupos y suministros

En este caso, los conceptos de tipo capítulo deben tener como infe-

riores los suministros que le corresponden, que deben ser partidas o

naturalezas básicas.

El código del suministro se busca también por orden decreciente de

caracteres, por lo que sólo es necesario incluir los suministros necesa-

rios en función de las iniciales comunes. Por ejemplo, si todos los la-

drillos cerámicos comienzan por "P10ML" el cuadro de grupos de

compra sólo necesita el material de referencia "P10ML".

Si el cuadro de grupos de compra debe contener suministros cuyo có-

digo coincide con el de un capítulo, añada un guion bajo "_" tras el có-

digo del suministro; el programa no lo tendrá en cuenta en la búsque-

da.

A diferencia del caso anterior, el grupo no es el mismo concepto en-

contrado, sino su superior de tipo capítulo. Este sistema es muy flexi-

ble, porque el sistema de codificación de los grupos y de los suminis-

tros puede ser completamente independiente.

Iniciales

Asigna un código de grupo formado por las iniciales del código de

cada suministro.

Naturalezas

Clasifica los suministros por las naturalezas básicas. Si el grupo está

dado de alta como concepto, se muestra su resumen.

Calcular recursos

Esta opción del menú "PROCESOS" calcula los recursos necesarios

para ejecutar la obra. Este cálculo es necesario para generar los con-

tratos o para obtener el número de operarios y equipos.

Presto para la empresa constructora 145

Se consideran recursos todos los conceptos de la obra, sean suminis-

tros o no, que no tengan ningún concepto superior que sea suminis-

tro. De esta forma, la suma de importes de todos los recursos coinci-

de con el total de la obra.

Usando una selección o máscaras, se pueden filtrar los conceptos de

los que se desea calcular los recursos, desde toda la obra a un capítu-

lo o un conjunto de partidas.

Los cuatro criterios de cálculo se pueden ejecutar por separado y sus

resultados son independientes, por lo que se pueden obtener, consul-

tar y utilizar cuatro conjuntos de valores distintos.

Días, meses y años

Calcula los recursos diarios necesarios en base a los datos del dia-

grama de barras, repartiendo las cantidades del presupuesto y del

objetivo linealmente en los días laborables de cada tarea.

Resultados por fechas

En la ventana "Conceptos", subordinada "Recursos".

En la ventana "Agenda", subordinada "Recursos" con el esquema rela-

tivo a días o meses. Los valores para meses y años son la suma de sus

días.

Por fases

Recursos necesarios para cada fase o período de certificación. Las

cantidades se toman de la cantidad planificada en cada fase, por lo

que sólo existen valores para el objetivo.

Resultados por fases

En la ventana "Conceptos", esquema "Mano de obra y maquinaria por

fases", hay una lista desplegable para elegir las columnas múltiples

relativas a los recursos por fases.

En la ventana "Fechas", subordinada "Recursos", ambas con esquemas

relativos a fases.

Por actividades

Recursos necesarios para ejecutar cada actividad. Las cantidades se

basan en las actividades a las que estén asociadas las líneas de medi-

ción. No se calculan desglosadas por fechas, por lo que no dependen

de la situación de la actividad en el diagrama de barras.

Resultados por actividades

En la ventana "Actividades", subordinada "Recursos".

146 Manual de Presto

Calcular equipos

Esta opción elimina los valores existentes y rellena el campo en los

conceptos de mano de obra y maquinaria, dividiendo la cantidad total

de horas necesarias en la fase por su número de días y por el valor

introducido en la opción "Duración del día laborable en horas".

Resultados

En la ventana "Conceptos", esquema "Mano de obra y maquinaria por

fases", elija "CanEquipos" en la lista desplegable de campos múltiples.

Desglose por fases con distintos tipos de agrupación

Por fases, agrupadas por

Calcula los recursos desglosados por fases, en base a la planificación

económica, agrupando los recursos por distintos criterios.

Los resultados se ven en "VER: Recursos por grupos", que contiene

esquemas con diferentes niveles de desglose y criterios de ordena-

ción.

Primer superior de tipo destino

Se obtienen los recursos y los importes por cada destino y fase.

Los conceptos sin superiores de tipo destino se asignan al concepto

raíz.

Grupo de compra

Es la opción natural para generar contratos.

Los conceptos se agrupan por el contenido del campo con el grupo

de compra, con las condiciones descritas en "Grupos de compra".

Si un concepto depende de varios conceptos superiores pertenecien-

tes a distintos grupos de compra se desglosará en los grupos necesa-

rios.

Proveedores

Conceptos.Proveedor

Rellenando este campo en los conceptos, permite realizar agrupacio-

nes de recursos de forma alternativa a la de grupos de compra.

Campos de la tabla de recursos

Recursos.Código

Código del concepto actividad.

.Fecha

Fecha en la que se usa.

Presto para la empresa constructora 147

.Grupo

Grupo en el que se usa.

.ResumenGrupo

Resumen del grupo.

.NatGrupo

Naturaleza del grupo.

.Fase

Fase en la que se usa.

.CanExistencias

Cantidad del concepto comprada y no consumida en la fecha.

.CanEquipos

Cantidad de equipos.

.CanPteCont

Cantidad pendiente de contratar.

.ContPte

Importe pendiente de contratar.

Resultados del cálculo de recursos

Directorio "03 Planificación económica":

Análisis de recursos por meses

Esta plantilla de Excel muestra un histograma de carga detallado de

los recursos necesarios, una vez realizado el cálculo de recursos.

Contratación y compras

Un contrato es una agrupación de suministros similares, que son eje-

cutados o servidos por una misma familia de proveedores. Los con-

tratos sirven para pedir ofertas a los proveedores, comparar los resul-

tados, elegir el adjudicatario más conveniente y servir de base para la

gestión de la ejecución de la obra.

Los contratos tienen las mismas propiedades de los conceptos, y se

caracterizan porque son siempre centros de coste o destinos. Su

comportamiento es similar al de los demás documentos y sus sumi-

nistros, que en el caso de los contratos son sus conceptos inferiores.

Los contratos se pueden crear:

Manualmente en la ventana de "Contratos", introduciendo los

suministros en la ventana subordinada correspondiente, así

como el texto y otros archivos asociados necesarios.

148 Manual de Presto

Manualmente marcando los capítulos como "Contrato" so-

bre su código o naturaleza en las ventanas de presupuestos,

siempre que no contengan centros de coste en sus conceptos

inferiores.

Automáticamente usando el proceso descrito a continuación.

Crear contratos

Esta opción del menú "PROCESOS" requiere realizar previamente el

cálculo de recursos.

Se genera un contrato por cada grupo que aparezca en la ventana

"Recursos por grupos", que pueden corresponder a destinos, grupos

de compra o proveedores. Se pueden eliminar de esta tabla los gru-

pos que no se desea convertir en contratos, seleccionar algunos gru-

pos o filtrarlos con una máscara.

Permite crear, por cada grupo:

Un contrato único, con la cantidad desglosada por fases.

Un contrato independiente para cada fase.

Un contrato con la cantidad pendiente de contratar.

El código del contrato se forma con el código del grupo de compra, y

si ese código ya existe, se añade el prefijo "_", y se eliminan los con-

tratos previsionales existentes para los mismos grupos, excepto si se

elige la opción de cantidades pendientes.

El resumen y el texto del contrato se toman del cuadro de grupos de

compra seleccionado, buscando la equivalencia entre los códigos.

Los contratos se generan con el estado rojo, por lo que para calcular

las cantidades e importes contratados, se debe cambiar el estado a

"Negro" o "Verde".

En la estructura de capítulos del presupuesto, se crea un capítulo con

el código "CON_" que contiene los contratos generados y facilita su

integración con el presupuesto.

Integración en el presupuesto

Los contratos pueden formar parte o no de la estructura del presu-

puesto, si tienen conceptos superiores que los enlazan con el concep-

to raíz.

Si forman parte de la estructura, además de los importes propios del

contrato, se obtienen los mismos valores económicos que para los

demás conceptos.

Presto para la empresa constructora 149

Si los contratos forman parte de la estructura pero no se desea que se

sumen al presupuesto, se debe anular la cantidad o el precio corres-

pondiente.

Los contratos pueden coincidir totalmente con los capítulos del pre-

supuesto. De esta forma, las unidades de obra subcontratadas coinci-

den con las certificables y se obtienen de forma directa todos los im-

portes necesarios para el seguimiento económico.

Cantidad contratada y precio objetivo

La cantidad que se contrata de cada suministro es la cantidad de ob-

jetivo.

Esta cantidad puede estar segmentada en fases si se introduce así en

la ventana subordinada "Suministros", esquema "Cantidades por fa-

ses" o cuando se genera automáticamente.

El coste objetivo del contrato se obtiene aplicando a la cantidad con-

tratada total el precio unitario de objetivo de los suministros.

Cada fase contiene los siguientes campos:

Fases.CanPlan

Cantidad a contratar en la fase, introducido directamente o calculado

en base a las líneas de medición asignadas a esta fase de planifica-

ción.

.Plan

Importe correspondiente a la cantidad anterior, a precio de objetivo.

.PlanPres

Cantidad contratada, a precio de presupuesto.

Solicitar precios a los proveedores

Asociar proveedores

Cada contrato puede tener hasta 16 proveedores, que se asocian

arrastrando el proveedor desde la ventana de entidades o mediante

la opción "Buscar y asociar proveedores".

Sus datos se introducen en las columnas correspondientes de la ven-

tana subordinada de suministros.

Eliminar oferta

Sobre la cabecera de la ventana de suministros retira definitivamente

un proveedor de la comparación. Para retirar un proveedor tempo-

150 Manual de Presto

ralmente, sin perder los precios ofertados, asígnele color "Gris" en

la ventana de entidades.

Conceptos.NumPro

Este campo contiene el número de proveedores asociados al contra-

to.

Buscar y asociar proveedores

Selecciona los proveedores adecuados para cada contrato, presen-

tando:

Todos los proveedores de la obra, en amarillo claro.

Los proveedores del cuadro de grupos de compra que corres-

pondan al contenido del campo "Grupo" del contrato o a sus

conceptos inferiores, como se describe en "Cuadro de grupos

de compra".

Los proveedores se pueden filtrar por el código postal de la obra.

Los proveedores marcados se asocian al contrato al pulsar "Aceptar".

Solicitar precios

Los contratos se pueden enviar a los proveedores para solicitar las

ofertas:

En formato de Presto o Excel, con la opción "ARCHIVO: Expor-

tar: Solicitud de precios".

Mediante informes o plantillas de Word.

Exportar solicitud de precios

Esta opción genera una obra de Presto o un libro de Excel para cada

proveedor que esté asociado a contratos sin adjudicar.

Si es una obra, contendrá un capítulo por cada contrato en el que

aparezca el proveedor, con la cantidad a ofertar de cada suministro.

En el caso de un libro de Excel:

Se crea una hoja o pestaña por cada contrato en el que apa-

rezca el proveedor.

Cada hoja tiene el código del contrato, su nombre y texto, los

datos generales de la obra y los datos del constructor.

Contiene un concepto por cada suministro, con la cantidad

ofertada y una columna vacía para el precio.

Todos los campos están protegidos (sin contraseña), excepto

el precio.

Presto para la empresa constructora 151

En ambos casos, el nombre de los archivos generados es el de la obra

más el código del proveedor, separados por una admiración. Además,

se crea un correo electrónico para cada proveedor cuyo campo "Co-

rreo" esté definido, con los archivos adjuntos correspondientes.

El proveedor debe rellenar el precio unitario que propone, borrar los

conceptos que no oferta y devolver el mismo archivo.

Importar solicitud de precios

Las solicitudes enviadas se pueden importar con "ARCHIVO: Importar:

Solicitud de precios".

Esta opción rellena automáticamente el precio ofertado por el pro-

veedor para cada suministro. Los suministros que han sido borrados

de la obra o del libro de Excel aparecen con el precio "NA".

En la ventana de mensajes se indican las posibles incidencias, como

los contratos que no existen o los suministros no dados de alta en el

contrato.

Introducir los datos recibidos

Las ofertas recibidas se introducen de forma automática según lo in-

dicado en "Solicitud de precios", o manualmente en los campos aso-

ciados al proveedor en la ventana de suministros. El código del pro-

veedor figura en la cabecera del campo y el nombre completo apare-

ce en la pista de ayuda.

Precios.Precio

Precio ofertado por el proveedor para este suministro y este contrato.

Un proveedor sólo puede ofertar en cada momento un mismo precio

unitario para cada suministro. Sin embargo, el precio se guarda con el

contrato al adjudicarlo y el precio de oferta puede variar posteriormen-

te.

El valor "NA" (no disponible) indica un suministro no ofertado; puede

introducirse con la tecla [Supr]. El precio cero indica que el concepto

no tiene coste o va incluido en otro.

El importe es el precio ofertado aplicado a la cantidad objetivo.

.Nota

Comentario específico para un proveedor y un suministro.

152 Manual de Presto

Adjudicación y uso de los contratos

Comparar los contratos

La comparación de contratos se puede realizar directamente en la

ventana de contratos, donde se muestran los totales correspondien-

tes que se pueden comparar entre sí y con el importe objetivo de

cada contrato.

También se puede utilizar el informe "Contratos comparativo" o ex-

portar el esquema a Excel.

Conceptos.BaseMed

Importe del contrato considerando en cada suministro el precio me-

dio ofertado por los proveedores.

.BaseMin

Importe mínimo teórico del contrato, tomando en cada suministro el

menor de los precios ofertados.

Comparar los suministros de los contratos

Se ven en la ventana subordinada de contratos llamada "Suministros".

.SigmaCont

Desviación estándar normalizada (dividida por el precio medio) de las

distintas ofertas de cada suministro.

.MedCont

Precio unitario medio de las ofertas del suministro.

Relaciones.ImpMedCont

Importe del suministro al precio medio unitario.

Conceptos.MinCont

Precio unitario ofertado más bajo del suministro.

Relaciones.ImpMinCont

Importe del suministro con el precio ofertado más bajo.

Adjudicar un contrato a un proveedor

El contrato se adjudica eligiendo el código del proveedor de entre los

que están en la oferta, usando el botón de sugerir.

También se adjudica un contrato con la opción "Adjudicar" sobre la

cabecera de cualquiera de las columnas del proveedor deseado, en la

ventana subordinada de suministros.

Al adjudicar un contrato a un proveedor:

Presto para la empresa constructora 153

El precio ofertado para cada suministro pasa al campo "Pre-

cio" de la relación entre el suministro y el contrato, quedando

fijo, aunque posteriormente el proveedor oferte este mismo

suministro a otro precio.

El precio se copia también al campo "Cont" del concepto, que

contiene el último precio al que ha sido contratado. Este cam-

po será sustituido si se adjudica posteriormente el mismo su-

ministro a otro precio, por el mismo proveedor o por otro.

Conceptos.Proveedor

En contratos, código del proveedor elegido en la adjudicación del

contrato.

.Cont

Este campo del contrato contiene el importe total a los precios ofer-

tados por el proveedor elegido.

Relaciones.ImpCont

Importe del suministro contratado.

Actualizar el objetivo a partir de los precios de suministros de contratos

Pasar precio de contrato a objetivo

Opción de la ventana "Contratos", mediante la cual, una vez adjudica-

do el proveedor, copia el precio del suministro en el campo "Concep-

tos.Obj", y el código del proveedor en el campo "Concep-

tos.Proveedor".

Crear documentos de control económico a partir de contratos

Pasar a pedido | Pasar a entrega | Pasar a factura

A partir de los contratos se pueden crear pedidos, entregas o facturas,

siempre que el adjudicatario no sea del tipo "Proveedor a origen".

En el documento generado, el campo "OrgContrato" contiene el có-

digo del contrato de origen. Si la cantidad del contrato no está des-

glosada por fases, el nuevo documento tiene la cantidad contratada

menos la pedida o entregada para cada suministro, según el caso.

Resultados de la contratación y compras

Si el contrato forma parte de la estructura del presupuesto y se han

introducido las cantidades y los precios adecuados, se obtienen los

mismos resultados para los contratos que para cualquier otro concep-

to, como la producción estimada, el valor ganado o el coste real.

154 Manual de Presto

Si la estructura de contratos coincide con la del presupuesto se pue-

den comparar directamente los ingresos, los costes, la certificación y

los valores de la gestión económica.

A partir de los contratos adjudicados se puede realizar una planifica-

ción financiera. Consultar "PROCESOS: Crear facturas", apartado de

contratos.

Ventanas de presupuesto

En la ventana subordinada "Precios", esquema "En contratos", puede

consultar los precios ofertados para cada concepto por cada provee-

dor.

Informes del grupo "07 Contratación":

Algunos informes tienen en cuenta el estado de los contratos. Por

ejemplo, para imprimir un contrato en firme, no basta con adjudicar la

oferta a un proveedor; además su estado debe ser "Negro" o "Verde".

Solicitud de precios

Prepara una carta para cada proveedor, con las cantidades solicitadas

de los conceptos a ofertar; solamente hay que rellenar los precios.

Contratos comparativo

Compara los lotes ofertados por distintos proveedores, y muestra en

verde las ofertas más económicas, el importe de la oferta ideal, la

media y la desviación respecto a la estimación prevista.

Contratos en firme

Prepara un documento con las características principales de la oferta

adjudicada.

Contratos y suministros

Contratos desglosados por suministros.

Conceptos contratados y pedidos

Control de desviaciones de cantidades: previsto, contratado y pedido.

Partidas de un proveedor

Muestra las partidas asociadas a cada proveedor.

Recursos por grupos

Lista de recursos agrupados por grupo, calculados previamente con

las opciones del proceso "Calcular recursos".

Pedidos en firme

Documentos de pedidos a proveedores.

Presto para la empresa constructora 155

Producción

La producción es la obra realmente ejecutada, valorada a precios de

presupuesto. Representa el derecho de cobro, que puede coincidir o

no con la certificación, y es la base para el cálculo del coste real de los

centros de coste.

La obra realmente ejecutada se introduce de la misma manera que la

certificación, ya sea como cantidad global de la unidad de obra, por

fases o asociando líneas de medición. De este nivel de desglose de-

penden los valores de la producción que se obtienen para realizar el

seguimiento de la obra.

Si la ejecución real coincide con la certificación, se pueden copiar di-

rectamente los datos entre los campos de fases.

Copiar certificaciones

Esta opción del menú "PROCESOS", copia las líneas de medición, fa-

ses o cantidades alzadas desde la estructura de precios elegida en

"Origen" a la elegida en "Destino", eliminando previamente la infor-

mación existente.

Es una forma rápida y sencilla para obtener:

La producción, como resultado de copiar la certificación.

La certificación estimada, como resultado de copiar la planifi-

cación.

Si el destino es la planificación, las cantidades alzadas no se copian.

Campos de la producción

La producción se puede obtener en base a diferentes cantidades y

con distintos niveles de desglose.

Los campos críticos para el seguimiento del proyecto, como la pro-

ducción estimada y la producción no certificada, se obtienen desglo-

sados por estados de aprobación.

Los indentados indican campos que son desgloses de los anteriores.

Campos Producción estimada, en base al objetivo

PlanPres Producción planificada hasta la fase actual.

ObjPres Producción total estimada.

Desglosada por estados de aprobación.

ObjPresIni Producción total estimada que figura en el presupues-

to inicial.

156 Manual de Presto

Campos Producción estimada, en base al objetivo

ObjPresMod Producción total estimada del presupuesto modificado.

ObjPresPte Producción total estimada pendiente de aprobación.

Campos Producción real

RealPres Producción real hasta la fase actual.

Desglosada por estados de certificación.

RealCertPres * Producción ejecutada y certificada (en fir-

me).

RealNoCertPres * Producción ejecutada y no certificada (en

trámite).

Desglosada por estados de aprobación o

niveles de riesgo.

RealNoCertPresIni Producción en trámite que figura en el presu-

puesto inicial.

RealNoCertPresMod

Producción en trámite que corresponde al

modificado.

RealNoCertPresPte

Producción en trámite pendiente de aproba-

ción.

* Calculadas exclusivamente a partir de líneas de medición coincidentes

Expresión Margen o beneficio

RealPres - Real Real, hasta el momento actual.

PlanPres - Plan Estimado, hasta el momento actual.

ObjPres - Obj Estimado, hasta el final de la obra.

Todos estos campos se obtienen para las unidades de obra y sus con-

ceptos superiores, así como para las actividades, las fases y la agenda.

Pueden tener el prefijo:

Can, que hace referencia a cantidades.

Imp, que hace referencia a importes.

Sin prefijo, que también son normalmente importes.

Los valores más utilizados aparecen en los esquemas de cada ventana

relacionados con la producción. Los demás se pueden consultar eli-

giendo la columna con la tabla y campo correspondiente.

Por ejemplo, la producción pendiente de aprobación y no certificada,

por días, meses o años, es:

Presto para la empresa constructora 157

Agenda.RealNoCertPresPte

Los importes desglosados por estados de aprobación proporcionan

resultados muy detallados, que pueden aportar más información que

los totales. Por ejemplo, la diferencia global entre producción y certi-

ficación:

RealPres - Cert

No permite detectar la producción no certificada si se compensa con

certificación que no figura en el presupuesto.

El programa calcula también los porcentajes más significativos.

Campo Significado Capítulos Resto de concep-

tos

PorProdPres Producción

sobre presu-

puesto.

(RealPres * 100)/Pres (CanReal * 100) /

CanPres

PorProd Avance real

sobre produc-

ción total.

(RealPres * 100)/ Ob-

jPres

(CanReal * 100) /

CanObj

Se pueden obtener otros porcentajes, desviaciones y comparaciones

mediante campos de usuario o informes.

Cartera: presupuesto pendiente de ejecutar

Esta expresión predefinida muestra la obra pendiente de ejecutar res-

pecto al objetivo total:

Relaciones.ImpObjPres - Relaciones.ImpRealPres

La obra pendiente respecto al presupuesto total posible se puede

obtener con la expresión:

Relaciones.ImpPresPosible - Relaciones.ImpRealPres

Facturación

El sistema de control económico tiene dos objetivos, uno administra-

tivo y otro analítico:

El seguimiento de la facturación, introduciendo los distintos

documentos, según el nivel de control deseado, como pedi-

dos, entregas, facturas y vencimientos.

El análisis de costes, integrado con la gestión de los documen-

tos.

158 Manual de Presto

Presto se adapta a muchos procedimientos distintos de control; es

aconsejable conocer bien las distintas posibilidades antes de imple-

mentarlo.

Propiedades obra: Cálculo: Incluir sólo compras e imputaciones de

fases aprobadas

Con esta opción activada no se consideran las compras ni las impu-

taciones en entregas o facturas con fecha posterior a la certificación

actual.

Documentos del control económico

El proceso de facturación se puede realizar mediante pedidos, entre-

gas o facturas. La introducción de pedidos y entregas es opcional.

En este apartado se describen las opciones comunes a los tres tipos

de documentos, que se introducen en las ventanas "Pedidos", "Entre-

gas" y "Facturas".

La ventana "Partes de obra" tiene un comportamiento parecido y se

describe en "Análisis de gastos y costes".

Los documentos se desglosan en suministros y pueden llevar un texto

y archivos asociados. Las facturas pueden tener además vencimientos.

Estado en los documentos

Los documentos en estado gris y rojo se consideran pendientes de

aprobación y no se tienen en cuenta en los cálculos, excepto para el

saldo y el flujo de caja.

El estado del documento se elige e indica con su respectivo color con

en los campos "Documento" y "Nota".

.Estado

Estado de aprobación del documento.

Campos requeridos

Para crear un documento hay que introducir al menos los siguientes:

.Documento

La combinación de código de documento y entidad debe ser única

para cada año. Si va a exportar los documentos a un programa de

contabilidad, tenga en cuenta sus condiciones específicas.

Presto para la empresa constructora 159

.Entidad

Código del agente que emite o recibe el documento. A la derecha

aparece el campo "Resumen" de la entidad. No existe en los partes de

obra.

Esta entidad se puede modificar mientras ninguno de los suministros

del documento esté asociado a otro documento.

.Fecha

Aparece en gris si no se considera en el cálculo.

Otros campos comunes

.Info

Indica si el documento tiene suministros, texto o archivos asociados,

como se describe en "Interfaz de uso: Esquemas: Columnas de cam-

pos de información".

.BasePed | .BaseEnt | .BaseFac | .BaseDest

Suma de los importes de los suministros de un documento que están

asociados a los documentos de cada uno de los otros tipos.

Permite detectar fácilmente la situación de pedido, entrega, factura-

ción y consumo de los suministros.

.Nota

Resumen breve del documento.

.DestinoDef

Destino de defecto del documento.

.DefResumen

Resumen del destino de defecto.

.OrgContrato

Contrato de procedencia del documento.

.Lugar

Emplazamiento donde se realiza la entrega del suministro o servicio.

.Pago

Días de plazo para el pago.

.Fianza

Porcentaje de fianza.

.UsrNum

Valor numérico que el usuario asocia al documento.

160 Manual de Presto

.Emitido

Tipo del documento. 0: Recibido de proveedores, 1: Emitido a clien-

tes.

.CtaProveedores

Cuenta de contrapartida del documento.

.Obra

Cuando se realiza una integración de obras enlazadas, figura la obra

de procedencia de la factura, siempre que todos los suministros sean

de una única obra.

Opciones comunes a los documentos

Las siguientes opciones están también disponibles en la ventana

subordinada de suministros de cada documento.

Pasar a entrega | Pasar a factura

Crea un documento del tipo indicado a partir del documento de ori-

gen.

Puede activarse sobre un documento, un suministro o una selección

de ellos. Si se activa sobre varios documentos a la vez, se genera un

documento único para cada proveedor implicado, con todos los su-

ministros.

También se pueden crear documentos:

Arrastrando un documento de un tipo a la ventana de otro.

Anotando un código de documento, que puede existir pre-

viamente o no, en uno de los campos de documentos de un

suministro.

Refundir

Consolida todos los suministros del mismo concepto de cada uno de

los documentos seleccionados, con la cantidad total y el precio medio

ponderado.

Copiar documento anterior

Copia los suministros del anterior documento del mismo proveedor.

Es especialmente útil para crear facturas a origen.

Suministros

Los documentos se desglosan en suministros, con los conceptos pe-

didos, entregados o facturados.

Presto para la empresa constructora 161

En este apartado se describen las opciones comunes a todos los tipos

de documentos, excepto las que corresponden al análisis de costes,

como las imputaciones a destinos y obras.

Aunque no esté marcado específicamente, se convierte en suministro

todo concepto indefinido que figure en un contrato, pedido, entrega

o factura recibida.

Suministros.Código

Se pueden añadir suministros:

Tecleando su código, copiando y pegando el concepto o

arrastrándolo desde las ventanas del presupuesto y de con-

ceptos.

Con el botón de sugerir, que muestra los suministros más

probables, como los ya suministrados por el mismo proveedor

y los de su misma naturaleza.

Tecleando nuevos códigos que no existen en el presupuesto.

El resumen y la unidad de medida son los mismos del concepto en el

presupuesto.

Para renombrar el código de un suministro, debe renombrar el códi-

go del concepto. Esta operación puede realizarse en cualquiera de las

ventanas de presupuesto o conceptos.

.Cantidad

El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, co-

mo las cantidades de presupuesto y objetivo, contratadas, pedidas,

entregadas y facturadas, tanto para el proveedor del documento co-

mo las totales.

Si la cantidad es nula se toma el precio unitario directamente como

importe; esto permite introducir sobrecostes de un suministro que no

impliquen un aumento de la cantidad.

.Factor

Coeficiente que afecta a la cantidad del suministro.

.CanNeta

Cantidad neta, producto de cantidad y factor.

.PorDto

Porcentaje de descuento que afecta al precio del suministro.

162 Manual de Presto

.Precio

Precio unitario del suministro. El precio por defecto es el precio con-

tratado o el de objetivo, en este orden.

El botón de sugerir muestra valores útiles para rellenar el campo, co-

mo los precios de presupuesto, objetivo y real, último, mínimo y má-

ximos contratados.

Aunque el precio se visualiza con el redondeo establecido para los

conceptos de naturalezas básicas, si se introducen más cifras decima-

les se guarda y se opera sin redondear.

.PrNeto

Precio neto, resultado de aplicar el descuento al precio unitario.

.Importe

Producto del precio neto por la cantidad neta.

.IVA

Porcentaje del impuesto aplicable al suministro. Por defecto aplica el

IVA asociado al cliente o proveedor.

.Nota

Texto específico para un suministro.

.FecPrev

Fecha prevista de entrega del suministro.

.FecFinal

Fecha prevista de finalización de entrega del suministro.

.FecCompra

Fecha de compra del suministro, que permite asignar fechas diferen-

tes a la del documento al que pertenece.

.CompraOK

Tiene valor 1 cuando el documento de compra es en firme y la fecha

de compra pertenece a las certificaciones aprobadas.

Relación entre documentos

Una misma línea de suministro puede figurar simultáneamente en un

pedido, en una entrega y en una factura, que siempre serán del mis-

mo proveedor. De esta forma, el seguimiento es muy fácil, ya que en

cada suministro de un documento se comprueban directamente los

demás documentos a los que pertenece.

Presto para la empresa constructora 163

.Pedido | .Entrega | .Factura

Estos campos muestran los demás documentos en los que figura el

suministro. También se puede escribir directamente un código de

documento, existente o no, para añadir el suministro.

Si se modifica un código, el suministro cambia al nuevo documento.

Si se borra el código, el suministro se elimina del documento, opero

si se elimina la línea completa de un suministro en la ventana de un

documento no desaparece de los demás documentos en que figure.

Además, doble clic en estos campos abre la ventana correspondiente

filtrada para ese documento.

Desdoblar

Desdobla un suministro para facilitar entregas, facturas o imputacio-

nes fraccionadas.

Ejemplos

En el siguiente caso se ha realizado un pedido, que se ha recibido y se

ha facturado por completo:

Concepto Cantidad Pedido Entrega Factura

Ladrillos 10.000 P-008 A005 08/2004

Para ello, el suministro tiene que mantener la misma cantidad y el

mismo precio en los tres documentos. Si no es así, se debe desdoblar

tantas veces como sea necesario:

Concepto Cantidad Pedido Entrega Factura

Ladrillos 3.000 P-008 A005 07/2004

Ladrillos 5.000 P-008 A006

Ladrillos 2.000 P-008

En este ejemplo se han recibido dos entregas de un pedido más am-

plio y sólo está facturada una de las entregas.

También se pueden crear suministros en un pedido que se entregan y

facturan en otros documentos:

Concepto Cantidad Pedido Entrega Factura

Ladrillos 10.000 008

Ladrillos 5.000 A005 08/2004

Ladrillos 5.000 A008 10/2004

164 Manual de Presto

Se ha entregado y facturado el pedido completo, ya que las cantida-

des totales cuadran, pero en dos partes.

Sin embargo, si un suministro figura por separado en una entrega y

en una factura, se considera que se ha comprado por duplicado:

Concepto Cantidad Pedido Entrega Factura

Ladrillos 10.000 A005

Ladrillos 10.000 08/2004

En este caso, se han comprado 20.000 unidades. La parte entregada

está sin facturar y la parte facturada está sin entregar.

Facturas

La factura es el tipo de documento más completo para realizar el con-

trol administrativo y el análisis de costes.

Son facturas previsionales las que tienen su estado "Rojo". Este tipo

de facturas se usa por ejemplo antes de iniciar la ejecución para anali-

zar la financiación mediante cobros y pagos previsionales.

Facturas.Entidad

El tipo de factura depende del tipo de la entidad asociada:

Entidad Factura Color Utilización

Cualquiera Recibida Blanco Todo tipo de compras y gastos

A origen Recibida a origen Naranja Compras a proveedores a ori-

gen

Promotor Emitida Azul Cobro de certificaciones

Usuario Emitida Azul Cobros en venta de viviendas

La entidad puede cambiar de tipo mientras sólo esté asociada a una

factura.

En las facturas de clientes, se considera que el emisor es la entidad

definida con el tipo "Constructor".

Cuando se crea una factura, se adoptan por defecto los siguientes

valores de la entidad asociada, que se introducen en la ventana de

"Entidades", esquema "Datos de facturación":

Campo (*) Uso Afecta

RetGarDef Retención de garantía Facturas

RetFisDef Retención de fiscal Facturas

PorIVA Porcentaje de IVA Suministros de la factura

Presto para la empresa constructora 165

Campo (*) Uso Afecta

DíaPago1 Primer día de pago Vencimientos

DíaPago2 Segundo día de pago Vencimientos

FormaPago Modalidad de vencimiento Vencimientos

(*) Campos de la tabla "Conceptos"

.RetGar

Porcentaje de retención que se aplica al proveedor como garantía.

Existen dos formas de aplicar esta retención, que se describen en el

apartado "Vencimientos: Retenciones".

.RetFis

Porcentaje que se retiene al proveedor a cuenta de sus impuestos y

que se abonará a la autoridad tributaria.

.ImpRetGar |. ImpRetFis

Importes de las retenciones en garantía y fiscal.

Las de garantía se acumulan en los campos de la agenda y entidades:

"RetGar", para facturas recibidas.

"RetGarCli", para facturas emitidas a clientes.

El campo "RetGar" del proveedor acumula sólo las garantías no paga-

das.

.IVA

Cuota del Impuesto sobre el Valor Añadido o impuesto equivalente,

calculada sobre los tipos aplicados a cada suministro.

.Importe

Importe total de la factura, es decir, base más IVA menos retenciones.

El color rojo indica un descuadre entre la factura y los vencimientos:

Los vencimientos de retenciones no cuadran con el resultado

de aplicar los porcentajes indicados para la factura.

La suma de vencimientos no cuadra con el importe total.

.Exp

Se marca al exportar las facturas a programas de contabilidad. Para

volver a exportarlo, desmárquelo previamente.

e-Factura XML

Esta opción del menú "Exportar" crea un archivo XML en formato

electrónico con las facturas seleccionadas que debe firmarse digital-

mente.

166 Manual de Presto

Proveedores a origen

En las facturas a proveedores de este tipo sólo se tiene en cuenta la

última factura del proveedor. No admiten pedidos ni entregas.

Cada factura debe incluir todo el contenido de las anteriores.

Cada fase de certificación sólo puede incluir una factura por

cada proveedor a origen.

Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Docu-

mentos del control económico: Copiar documento anterior".

.BaseFacOrg

Este campo contiene la base a origen de una factura de un proveedor

a origen. Tiene fondo gris en todas las facturas, excepto en la más

reciente de cada proveedor.

Vencimientos

Cada factura emitida o recibida puede llevar asociado un número

ilimitado de cobros o pagos, respectivamente.

El menú contextual sobre las ventanas de facturas o de vencimientos

permite crear automáticamente los tipos de vencimientos más habi-

tuales, con el desglose correspondiente a los datos de facturación de

la entidad asociada. Si el importe de los vencimientos no corresponde

a su factura, el campo "Importe" de la factura aparece en rojo.

El vencimiento por defecto es el de la forma de pago de la entidad

asociada.

Los procesos que crean automáticamente facturas también crean los

vencimientos de defecto, por lo que definiendo previamente los térmi-

nos de pago de cada entidad se obtiene junto con las facturas el ca-

lendario de cobros y de pagos de la obra.

Los vencimientos también se pueden introducir manualmente, eli-

giendo el plazo del vencimiento en el menú contextual.

Estado de los vencimientos

Los vencimientos pueden definirse como pagados o no pagados me-

diante el color o estado indicado con el menú contextual sobre cual-

quier campo del vencimiento:

Pagado: Negro o Verde.

Pendiente: Rojo o Gris.

Estos colores o estados se ven en el campo "Nota" del vencimiento.

Presto para la empresa constructora 167

Retención en garantía

Es un vencimiento no pagado que sirve como garantía por la realiza-

ción de un trabajo o entrega de un material. En los vencimientos au-

tomáticos, la retención de garantía se devuelve un año tras la fecha

de factura recibida.

La retención se puede aplicar en la ventana de facturas con uno de

los siguientes criterios:

Retención en garantía después de IVA

La retención se calcula sobre la base, y el IVA se paga en su totalidad

en la fecha que le corresponda su liquidación.

Retención en garantía antes de IVA

La retención se calcula sobre la base, pero el pago del IVA se difiere

con un vencimiento adicional cuando se devuelve la retención.

El campo "RetGar" de la factura aparece con fondo gris.

Campos en vencimientos

Vencimientos.Fecha

Se puede fijar la fecha para cada vencimiento del proveedor a uno o

dos días determinados del mes. Se indica en la ventana "Entidades",

esquema "Datos de facturación", en los campos "DíaPago1" y "DíaPa-

go2":

En facturas recibidas: entidad definida como "Constructor".

En facturas emitidas: entidad asociada a la factura.

.Tipo

Indica la procedencia del importe del vencimiento, pudiendo ser im-

portes de la factura, retenciones o impuestos.

.Importe

El color rojo indica que se trata de un pago, y el negro de un cobro.

.Nota

El botón de sugerir muestra los instrumentos de pago más habituales.

.Banco

Entidad financiera asociada al medio de pago.

.PorVenc

Porcentaje del vencimiento respecto al importe total de la factura.

.FlujoCaja

Diferencia entre cobros y pagos del período.

168 Manual de Presto

.OrFlujoCaja

Flujo de caja acumulado desde el inicio de la obra hasta la fecha, con

su signo, que representa el estado de tesorería.

La tasa de rentabilidad interna TIR de este flujo de caja, figura en la

opción "Propiedades obra: Varios".

Campos totalizados en las facturas

Facturas.VencPag

Suma de vencimientos pagados (negro o verde).

.VencPte

Suma de vencimientos pendientes de pago (rojo o gris).

Resultados de la facturación

La opción "CÁLCULOS: Documentos" totaliza todos los importes por

conceptos, proveedores y fechas a partir de los datos de las facturas.

Los importes se pueden ver en las ventanas correspondientes a cada

tipo de elemento y están en los campos indicados en las siguientes

tablas.

Campo Importes en suministros, proveedores y fechas

Contratos Contratado

ContPte En contratos sin proveedor asignado

Pedidos En pedidos

Compras En entregas y facturas

Entregas En documentos de entrega

Facturas En facturas

FacCli En facturas a clientes

Campos de importes de documentos

Campo Importes calculados en proveedores y fechas

IVA IVA soportado

IVACli IVA repercutido

RetFis Retención fiscal practicada por el proveedor

RetFisCli Retención fiscal practicada al cliente

RetGar Retención de garantía practicada por el proveedor

RetGarCli Retención de garantía practicada al cliente

Campos de impuestos, retenciones y garantías

Campo Importes calculados en proveedores y fechas

Cobro Vencimientos cobrados de facturas de clientes

Presto para la empresa constructora 169

Campo Importes calculados en proveedores y fechas

CobroPte Vencimientos pendientes de cobro de facturas de clientes

Pago Vencimientos pagados al proveedor

PagoPte Vencimientos pendientes de pago del proveedor

Campos de importes de vencimientos

Campo Para cada concepto

CanContratos

CanPedidos

CanEntregas

CanFacturas

Cantidad total del concepto en cada documento

CanCompras Cantidad total en entregas o facturas

Contratos

Pedidos

Entregas

Facturas

Importe total del concepto en cada documento

Compras Importe total en entregas o facturas

Otros resultados

Informes del grupo "08 Facturación":

Desviaciones de suministros por proveedores

Diferencias entre los suministros de los documentos elegidos ordena-

dos por proveedor.

Sirve por ejemplo para detectar si algún suministro ha sido pedido

pero no entregado.

Desviaciones de suministros

Igual que el anterior, pero ordenado por código de suministro

Entregas por fechas

Entregas totalizadas por mes y filtradas por fechas y proveedores.

Entregas por proveedores

Entregas totalizadas por proveedor y filtradas por fechas y proveedo-

res.

Facturas de subcontratistas con mediciones

Facturas recibidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos

suministros son partidas.

Facturas emitidas a clientes

Facturas emitidas, previsionales o pendientes de aprobación, cuyos

suministros son partidas, con o sin líneas de medición.

170 Manual de Presto

Facturas por proveedores

Facturas agrupadas por proveedor, filtradas y desglosadas por varios

criterios.

Facturas y vencimientos

Facturas recibidas o emitidas totalizadas por mes y filtradas por fe-

chas, proveedores, o estados de aprobación.

Suministros por fechas

Permite ver los suministros entre un periodo de fechas determinado,

el periodo anterior y el posterior.

Suministros totalizados por proveedores

Suministros facilitados por cada proveedor en un periodo de fechas

determinado.

Vencimientos por fechas

Estudio de cobros y pagos por fecha y estados de aprobación.

Facturación centralizada

Para realizar el proceso de gestión de documentos de manera común

para un grupo de obras es necesario crear una obra central como se

describe en "Integración de obras", donde se describe el proceso ge-

neral de consulta y uso, y dar de alta las obras enlazadas.

El proceso de gestión o facturación es idéntico al descrito para obras

independientes, excepto que:

Las imputaciones de los suministros, además de un destino, se

pueden asociar a una de las obras enlazadas.

Las propiedades de los conceptos son únicas por obra, por lo

que no puede haber discrepancias entre la obra central y las

enlazadas.

El cálculo de costes reales para los conceptos que se consu-

men por objetivo no se calcula en la obra central.

El análisis de costes se realiza en cada obra, aunque puede requerir

información generada en la obra central, como los precios reales de

los suministros.

Reparto de la información entre la central y las obras

Todas las opciones de actualización de documentos consolidan los

pedidos y entregas de distintas obras con el mismo código de docu-

mento, proveedor y fecha, así como las facturas, en este caso, del

mismo año.

Presto para la empresa constructora 171

Existen tres maneras de introducir la información en la obra central y

en las obras enlazadas, que determinan las opciones que deben usar-

se en "Actualizar documentos" y "Exportar documentos", del menú

"PROCESOS".

1. Los documentos se introducen en la obra central

No es necesario actualizar la información de las obras, a menos que

se quiera integrar obras que existían previamente.

Puede exportar los documentos a cada obra para su consulta, expor-

tando todos "Con borrado previo" o "Sólo los no exportados previa-

mente".

2. Los documentos se introducen en las obras

Para incorporarlos a la central use la opción "Actualizar documentos".

Puede crear nuevos documentos en la central, por ejemplo, para

imputar gastos comunes, o alterar los documentos recibidos. En este

caso, para no perder estos cambios, use la opción "Sólo los nuevos".

3. Las imputaciones se realizan en las obras

Aunque los documentos se introduzcan en la central, en la obra se

suele conocer mejor el destino de cada consumo.

Para ello, los documentos se pueden intercambiar entre la central y

las obras utilizando las opciones "Sólo leer imputaciones" y "Con bo-

rrado previo, respetando imputaciones", que leen las imputaciones de

cada suministro sin alterar ninguna otra información de los documen-

tos.

Actualizar documentos

Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza la información de la

obra central que hace referencia exclusivamente a los documentos de

las obras enlazadas.

Se importan también los textos y los archivos asociados de contratos

adjudicados y documentos.

Sólo leer imputaciones

Asigna a los suministros los destinos que tienen en las imputaciones

realizadas en cada obra enlazada.

Con borrado previo

Importa los documentos de cada obra enlazada, borrando previa-

mente los que tuviera en la central.

172 Manual de Presto

Sólo los nuevos

Importa los documentos de cada obra, sin alterar los ya existentes,

aunque hubieran cambiado en las obras.

Consultar en la central los contratos de las obras enlazadas

Los datos generales de los contratos adjudicados de cada obra, están

en las ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Precios de una

obra", esquema "Contratos".

Los contratos adjudicados y sus suministros se ven en la ventana

"Contratos". Para ver la obra de procedencia del contrato, añada al

esquema la columna "Código2".

Los códigos de los contratos deben ser únicos por obra

Consultar en la central los documentos de las obras enlazadas

Los datos generales de los suministros y proveedores de cada obra,

están en las ventanas de presupuesto, ventana subordinada "Precios

de una obra".

Los documentos, suministros, vencimientos y proveedores, se gestio-

nan y consultan en las ventanas principales específicas de estos datos,

como si se tratara de una obra aislada. La única diferencia es que en

los documentos y suministros figura el campo "Obra", que tiene el

código de la obra enlazada a la que pertenece. En los documentos se

rellena si todos sus suministros pertenecen únicamente a una única

obra.

Exportar documentos

Esta opción del menú "PROCESOS", actualiza los documentos de las

obras enlazadas a partir de la información existente en la obra central.

Con borrado previo, respetando imputaciones

Elimina los documentos de cada obra enlazada pero mantiene sus

imputaciones y partes de obra.

Con borrado previo

Sustituye todos los documentos existentes en cada obra enlazada por

los que le corresponden en la obra central.

Sólo los no exportados previamente

Exporta a cada obra los documentos no exportados.

Presto para la empresa constructora 173

Resultados de la facturación centralizada

Dada la gran cantidad de información que se puede acumular en este

tipo de gestión, los informes filtran por fechas, proveedores, etcétera,

para obtener así resultados más concretos y ajustados a la realidad.

Informes del grupo "10 Multiobra":

Compras, obras y proveedores

Lista de suministros comprados, desglosados por obra y proveedor.

Obras y centros de coste

Lista de obras, con sus centros de coste e imputaciones recibidas.

Obras, proveedores y compras

Lista de obras, con los proveedores que han intervenido, y los sumi-

nistros comprados a cada uno.

Análisis de gastos y costes

Los mismos datos introducidos en Presto para la facturación permiten

analizar con todo detalle los costes reales de la ejecución.

El cálculo de costes se basa en dos tareas:

Dar de alta la producción de cada centro de coste, como se

describe en "Producción".

La imputación de consumos, o asignación de los suministros a

sus centros de coste, que se describe en este apartado.

El coste unitario real de cada centro de coste es el importe total de las

imputaciones que recibe dividido por su producción.

En todos los procesos de análisis de costes se consideran sólo los sumi-

nistros de fases aprobadas, si está activada la opción correspondiente.

Destinos

Los conceptos de los cuales se desea conocer su coste real deben

marcarse como destinos o centros de coste.

Los contratos y el concepto raíz son siempre centros de coste y pue-

den serlo también unidades de obra, capítulos o conceptos creados

expresamente para ello.

La dificultad de realizar una imputación correcta de costes aumenta

geométricamente con el número de centros de coste.

Además de los definidos manualmente, Presto marca como destinos

los conceptos indefinidos que reciban imputaciones.

174 Manual de Presto

Un centro de coste puede formar parte de otros centros de coste. La

única limitación de un centro de coste es que no puede ser al mismo

tiempo un suministro, es decir, ser comprado o contratado.

Gasto y coste

La utilización o consumo de un suministro en la ejecución de un cen-

tro de coste se identifica mediante una imputación.

Esta imputación tiene dos etapas distintas:

El momento de la compra corresponde al gasto, que es un

concepto contable. Presto imputa el gasto en la fecha del do-

cumento y al destino del suministro que figure en la entrega o

la factura.

El momento de la utilización real del recurso en la ejecución

corresponde al coste, que es un concepto analítico. Presto

imputa el coste en la fecha de utilización real o consumo del

suministro.

El desfase entre gasto y coste es fundamental para conocer la situa-

ción de la obra, tal como se describe en el SIE (Sistema de Informa-

ción económica).

Tipos de cálculo de consumo

Cada concepto puede asociarse a un modo de cálculo de su consu-

mo, que se describe más adelante.

Conceptos.TipoConsumo

El tipo se asocia normalmente en las ventanas de presupuesto y en la

de conceptos:

0: Consumo por objetivo.

1: Consumo por imputación.

Imputación de coste en entregas y facturas

Cuando un suministro de una entrega o factura se consume de una

sola vez y en un mismo destino, para generar la imputación del coste

sólo es necesario introducir su fecha de consumo.

Suministros.Destino

Código del centro de coste donde se utiliza el suministro, que debe

existir previamente. El botón de sugerir muestra destinos posibles,

ordenados por su probabilidad.

El destino de los suministros que se calculan por objetivo figura en

gris, ya que no se tiene en cuenta en las imputaciones de coste.

Presto para la empresa constructora 175

.FecInput

Fecha en que se consume o utiliza el suministro. Las fechas que no se

consideran en el cálculo están en gris.

.InputOK

Tiene valor 1 si el suministro tiene un destino válido y la fecha de

imputación pertenece a las certificaciones aprobadas.

Si el consumo es por imputación, la compra tiene que ser firme.

Si el consumo es por objetivo, tiene que tener un parte de obra con

destino y fecha válidos.

.Obra

Obra asociada al suministro. Consultar "Presto en la etapa de proyec-

to: Un sistema de información: Integración de obras".

Imputación de coste en partes de obra

El parte de obra es un documento sin entidad emisora, que permite

introducir imputaciones de suministros a sus distintos destinos.

Los campos con un comportamiento diferente al de los demás docu-

mentos son los siguientes.

Suministros.Cantidad

El botón de sugerir muestra el importe de la producción. Introducien-

do un porcentaje en el campo siguiente se pueden imputar consumos

proporcionales a este valor.

.Precio

Se muestra en gris el coste real unitario obtenido para el suministro,

que se usa para obtener el importe.

La utilización del precio real en los partes de obra evita la necesidad

de valorar cada uno de los suministros consumidos. Además, inde-

pendiza el coste real de cada centro de coste de las posibles diferen-

cias de precios en diferentes entregas de los mismos suministros.

Para conocer el coste real de los centros de coste teniendo en cuenta

los precios de compra concretos de cada suministro, consulte las impu-

taciones de gastos.

176 Manual de Presto

Consumo por objetivo

Los recursos cuyo consumo es relativamente fijo por unidad produci-

da, como los materiales, se pueden asociar al tipo de cálculo "Consu-

mo por objetivo".

El consumo unitario de los conceptos que se calculan por objetivo se

toma del rendimiento que figure en el objetivo de coste, evitando la

realización de imputaciones. Requiere que exista una descomposición

de las unidades de obra.

Presto genera automáticamente las imputaciones correspondientes a

consumos por objetivo en un parte de obra. Este parte no se puede

modificar, ya que en cada cálculo se genera de nuevo.

Conceptos.CanTotTeor

El consumo teórico total del concepto es lo que debería haberse con-

sumido en función de la producción hasta el momento, es decir, la

suma de los productos del consumo unitario objetivo en cada supe-

rior por la cantidad producida de éste.

Ajuste por compras

En los suministros calculados por objetivo puede existir un descuadre

entre dos cantidades:

La diferencia entre compras totales menos existencias.

El consumo teórico.

Conceptos.CoefConsTeor

El botón de sugerir calcula el cociente de las dos cantidades anterio-

res, proporcionando el coeficiente que puede aplicarse opcionalmen-

te al consumo teórico para evitar este descuadre.

Si el coeficiente vale 0, se considera que no hay compras y por lo tan-

to no hay consumos, por lo que no se genera el parte de obra.

El coeficiente se aplica al calcular los importes teóricos y reales, pero

no está incluido en las cantidades teóricas ni en las del parte de obra.

En los consumos por objetivo las existencias se deben introducir ma-

nualmente, si se desea este ajuste.

Si un concepto de consumo por objetivo actúa simultáneamente co-

mo partida certificable y como componente de otros centros de cos-

te, el coeficiente de ajuste sólo se obtiene y se aplica a las cantidades

que corresponden a estos últimos.

Presto para la empresa constructora 177

Cálculo de consumos unitarios

Relaciones.CanReal

El consumo de las partidas certificables es igual a su producción, con

independencia del tipo de consumo asignado, que sólo interviene si

la partida figura además en la descomposición de otra.

El consumo unitario de un concepto por imputación en cada uno de

sus superiores es la suma de las cantidades imputadas al mismo, divi-

dida por el consumo total del superior.

El consumo unitario de los conceptos por objetivo en cualquiera de

sus superiores es el indicado en su descomposición, ajustado opcio-

nalmente con las compras.

.CanInput

Este campo contiene la cantidad total de las imputaciones entre un

concepto y otro, sin dividir por la producción.

En las partidas subcontratadas, esta cantidad corresponde a la factu-

ración del subcontratista, siempre que tenga definido el destino, por

lo que se puede comparar la producción con la facturación.

Conceptos.CanTotReal

Suma de cantidades consumidas del concepto en toda la obra.

.CanExistencias

Este campo figura en dos tablas:

Conceptos, para obtener las existencias totales del concepto.

Recursos, para obtener o anotar las existencias del concepto

por fases. Está como campo múltiple en la ventana de concep-

tos.

Se ven en la ventana "Conceptos", en el esquema de existencias ade-

cuado según el tipo de consumo que se quiera analizar.

Suministros consumidos por imputación

Las existencias se obtienen como diferencia entre compras y consu-

mos, y están en la última certificación aprobada.

Se ven en el esquema "Existencias: Consumo por imputación".

Suministros consumidos por objetivo

Las existencias deben rellenarse manualmente, si se desea aplicar el

ajuste por compras.

Se ven en el esquema "Existencias: Consumo por objetivo".

178 Manual de Presto

Cálculo de los costes reales

Precio real de defecto:

Para los suministros, es el contratado o el de objetivo.

Para las partidas sin producción, es el obtenido de sus inferio-

res.

El coste final estimado coincide con el objetivo, al inicio de la obra, y

con el coste final real, a su término.

El cálculo de costes reales se realiza siempre que exista algún docu-

mento o contrato.

Coste real de los suministros

Conceptos.Real

Relaciones.ImpReal

El coste real de los suministros puede tener diferentes orígenes:

Color Forma de cálculo del coste real

Naranja Precio medio ponderado de las compras.

Gris Si no hay compras, es el precio del contrato o del objetivo.

Rojo Proviene de la importación de otro programa.

Al calcular los precios medios ponderados, si la cantidad de un sumi-

nistro es nula, se suma el importe sin incrementar la cantidad.

Cuando no hay datos reales de precios o rendimientos porque no ha

habido compras o no se han realizado imputaciones, se toman los

valores correspondientes del contrato o del objetivo, por este orden.

Coste real de los demás conceptos

El coste real unitario de los conceptos compuestos que no son sumi-

nistros se calcula de abajo a arriba en base a la cantidad real y el pre-

cio unitario real de sus inferiores.

Color Tipo

Azul Destino o centro de coste.

Magenta Indefinido.

Presto para la empresa constructora 179

Precio probable

Conceptos.ObjReal

Relaciones.ImpObjReal

El precio probable trata de sugerir el coste total más probable de

cualquier concepto al finalizar la obra.

El término adecuado para este valor, según el método del valor gana-

do EVM, es "EAC" (Estimate At Completion), o coste final estimado.

En Presto se calculan las diferentes estimaciones definidas en el EVM,

pero se proporciona también un valor más ajustado en estos campos.

Para los suministros, el precio probable es el mismo que el real.

Para los centros de coste con producción, es el mismo que el real.

Cuando no hay producción se calcula a partir de los componentes,

usando como rendimientos los de objetivo, corregidos con el coefi-

ciente de ajuste de compras si se trata de conceptos con consumo

por objetivo.

En el caso de partidas certificables, la cantidad probable es la de obje-

tivo.

Importe teórico

Relaciones.ImpTeorReal

Se calcula valorando el consumo teórico de cada concepto, corres-

pondiente a la producción actual, al coste real.

En los conceptos que se calculan por objetivo es igual al importe real,

pero en los que se calculan por imputación da una idea de la desvia-

ción debida exclusivamente a los rendimientos.

Otros campos relativos al cálculo de costes reales

Campo Significado Tabla

CanReal Consumo real unitario o producción. Relaciones

CanTotReal Cantidad total consumida. Conceptos

CanTotTeor Cantidad total teórica en función del objetivo y

la producción.

Conceptos

Real Coste real unitario. Conceptos,

fechas

ImpReal Importe consumido de un concepto en otro. Relaciones

TotReal Importe total consumido. Conceptos,

fechas

ObjReal Coste unitario final más probable del concep-

to.

Conceptos

180 Manual de Presto

Campo Significado Tabla

ImpObjReal Coste final más probable de la relación. Relaciones

Input Total imputado de un concepto en otro en una

fase.

Fases

CanInput Cantidad total imputada de un concepto en

otro.

Relaciones,

fases

Imputaciones de gasto

Campo Significado Tabla

Pedidos Imputaciones al concepto en pedidos. Conceptos,

fases

Entregas Imputaciones al concepto en entregas. Conceptos,

fases

Facturas Imputaciones al concepto en facturas. Conceptos,

fases

Compras Imputaciones al concepto en entregas y

facturas.

Conceptos,

fases

Exportar facturas

Opción del menú "COMPLEMENTOS" que genera un archivo de texto

con los datos de todas las facturas cuyo campo "Exp" no esté marca-

do, y marca este campo. Los datos están separados por tabuladores.

Se exportan sólo las facturas en firme.

No se exportan los suministros de proveedores a origen.

Los campos resaltados se exportan sólo con la opción "Win-

conta" activada.

Se distribuyen las facturas teniendo en cuenta las contraparti-

das de la obra, proveedor, factura o concepto suministrado.

El % de IVA del documento sólo figura si todos los suministros

de la factura tienen el mismo; en otro caso figura 0 pero se re-

llena la cuota.

Presto para la empresa constructora 181

Documento Clave Campos

Facturas G Nº de factura | Proveedor | Fecha | Tipo E: Emitido /

R: Recibido | Base | %IVA | %Retención fiscal | %Re-

tención garantía | Cuota IVA | Cuota fiscal | Cuota

garantía | Importe | Divisa | Tipo de retención de

garantía 0: Después 1: Antes | Obra | Pendiente pa-

go | Pagado| Nota | DestinoDef | CtaProveedores

Suministros J Código | Unidad | Descripción | CanNeta | PrNeto |

Importe | Factura | Proveedor | Destino | Obra | Fe-

cha imputación | % IVA | Nota | Precio | %Dto |

CtaProveedores

Vencimientos V Fecha | Importe | Estado P: Pagado / E: Pendiente |

Tipo N: Normal / RG: Retención garantía / RF: reten-

ción fiscal | Nota | Factura | Proveedor

Proveedores S Código | Nombre | NIF | Dirección | Teléfono | Título

| Contacto | Nota | Ciudad | Provincia | Código Postal

| Correo | Fax | CtaProveedores

Variables D [Nombre de variable | Valor | Descripción]

Resultados del análisis de gastos y costes

Informes del grupo "09 Análisis de costes":

Imputaciones a centros de coste

Lista de destinos e imputaciones recibidas por cada uno.

Imputaciones de consumos

Lista de suministros consumidos, con los destinos donde se imputan.

Producción por unidades de obra

Por cada fase o mes, muestra las cantidades planificadas, certificadas

y producidas de cada partida, totalizando los importes por fases.

Producción por capítulos

Resumen de planificación-certificación-producción hasta la fecha.

Valoración de existencias

Lista de conceptos con las cantidades no imputadas o existentes en el

almacén, valorados al precio real.

182 Manual de Presto

Menús y opciones 183

Menús y opciones Este capítulo desglosa la ubicación de las diferentes opciones de los

menús, pero generalmente se detallan y explican en el proceso donde

se usan.

ARCHIVO

Nuevo

Crea una obra nueva, que es un archivo con la extensión

".PrestoObra" o ".po10", en el camino indicado.

Al crear una obra nueva sin plantilla, puede requerir la revisión de

algunos datos como el resumen, nombre y valor de algunos impues-

tos, divisas o cualquier otro valor característico de la obra.

Plantilla

Las plantillas son obras de Presto que sirven como modelo para hacer

obras nuevas, evitando introducir datos repetitivos cada vez que se

crean.

La nueva obra es una copia de la plantilla elegida, con todos sus da-

tos y propiedades. En ella, el usuario puede eliminar y añadir los capí-

tulos que precise para adecuar la obra al proyecto habitual. También

se pueden añadir nuevas plantillas o eliminar las existentes.

Están situadas en el directorio de plantillas, y se suministran varias

con distintas clasificaciones, tipología de obras y en varios idiomas.

Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios".

Abrir

Abre una obra, un informe o un archivo de CAD, según la ventana

desde la que se ejecute. Las obras se pueden abrir también desde

"ARCHIVO: Obras" y desde "REFERENCIAS".

Al ejecutar Presto por primera vez, la extensión ".PrestoObra" queda

asociada al programa, permitiendo abrir una obra o importar el archi-

vo con doble clic en el explorador de Windows. Según la versión de

Windows, para que esta asociación se realice puede ser necesario

ejecutar el programa al menos una vez como administrador.

Se pueden abrir simultáneamente hasta cinco obras. Cada una mues-

tra en la cabecera de la ventana el orden de apertura entre corchetes.

184 Manual de Presto

Las obras de Presto se pueden abrir:

Directamente, para lectura y escritura por un sólo usuario.

Directamente, en modo sólo lectura por varios usuarios.

Si la obra está situada en un servidor http de Internet, escri-

biendo o pegando el enlace en la caja de diálogo de "Abrir".

Se abre en modo sólo lectura.

A través de Presto Server, para ser editadas por varios usuarios

simultáneamente. Consultar en la "Guía de instalación" las op-

ciones específicas de "Presto Server".

También se puede abrir una obra arrastrándola a un icono o

ventana de Presto.

Las obras en formato de intercambio estándar, de extensión ".BC3", se

pueden importar también con "ARCHIVO: Importar: BC3".

Si la obra está protegida con contraseña el programa la solicitará pre-

viamente. Algunas obras con contraseña sólo se pueden abrir desde

una licencia determinada de Presto.

Las obras de Presto 8 deben convertirse previamente al formato ac-

tual de Presto. Puede hacerse desde las opciones del menú

"ARCHIVO":

"Obras", haciendo doble clic o mediante el menú contextual.

"Abrir", eligiendo el tipo de archivo "PZH".

Abrir como archivo de sólo lectura

Esta opción de la caja de diálogo "Abrir" abre las obras que se van a

usar sólo en modo lectura, a fin de evitar su modificación involuntaria.

Las obras en modo lectura se abren mucho más deprisa.

En la cabecera de la ventana aparece el mensaje "(sólo lectura)" y to-

das las columnas tienen el fondo amarillo.

Una obra se abre automáticamente en modo sólo lectura:

Cuando la obra está abierta por otro usuario en modo sólo

lectura.

Si el archivo, directorio o el soporte no tiene permiso de escri-

tura.

Las obras que están en la lista de obras recientes, al final del menú

"ARCHIVO", se abren en el mismo modo en que se abrieron la vez

anterior. Para abrirla en otro modo, hágalo desde la caja de diálogo.

Menús y opciones 185

Obras

Cataloga, gestiona y administra obras. No se muestran los directorios

ni los archivos ocultos. Las opciones del menú contextual actúan so-

bre:

Los directorios, en el marco izquierdo.

Las obras seleccionadas, en el marco derecho.

Operar con directorios

Crear | Eliminar | Cambiar nombre | Actualizar

Permiten realizar estas operaciones con los directorios.

Directorios de trabajo

Es una alternativa de esta ventana a las opciones equivalentes de

"ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios".

Directorios de Presto Server

Opciones de permisos y acceso a usuarios. Consultar en la "Guía de

instalación" las opciones específicas de "Presto Server".

Operar con obras

La ventana "Obras" muestra los siguientes tipos de obras.

Icono Extensión Modo

PrestoObra Cerrada

PrestoObra Abierta en modo exclusivo

PrestoObra Abierta en modo compartido

PZH Presto 8. Requiere conversión a la versión

actual

Las obras en modo sólo lectura aparecen con fondo amarillo.

Abrir | Cerrar | Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | Cambiar nombre

Realizan las operaciones indicadas con las obras. Consultar en la

"Guía de instalación" las opciones específicas de "Presto Server".

Abrir como sólo lectura

Abre una obra que sólo se va a utilizar en modo sólo lectura, con ma-

yor rapidez que para lectura y escritura.

Comprobar integridad

Comprueba la integridad relacional de las tablas, recalcula y regenera

el contenido del campo "Info".

186 Manual de Presto

Convertir a esta versión

Convierte las obras de Presto 8 en formato PZH al formato actual de

Presto.

Las obras de Presto 8 en otros formatos deben convertirse al formato

PZH previamente mediante el conversor de obras PZ8.

Modo sólo lectura | Modo lectura y escritura

Asigna atributos de lectura o lectura y escritura a una obra. Equivale a

las mismas opciones del sistema operativo.

Buscar en subdirectorios

Busca obras recursivamente en todos los subdirectorios del directorio

elegido. Se desactiva automáticamente para evitar largos tiempos de

espera.

Cerrar

Cierra la obra, el informe o el archivo CAD sin cerrar el programa. Una

obra también se cierra al cerrar la última ventana abierta. Consultar en

la "Guía de instalación" las opciones específicas de "Presto Server".

Guardar

Guarda los cambios introducidos en la obra. Consultar en la "Guía de

instalación" las opciones específicas de "Presto Server".

Al abrir en modo escritura un archivo ".PrestoObra" se crea en el

mismo directorio un archivo con la extensión ".PrestoRestore", al que

se va añadiendo información con las modificaciones que se van intro-

duciendo en la obra. Si la obra se cierra correctamente este archivo se

elimina. En otro caso, al abrir de nuevo la obra Presto recupera a par-

tir de este archivo la información que se haya perdido.

Para garantizar la seguridad de la información, cuando se guarda la

obra Presto realiza el siguiente proceso:

Se copia la obra a un archivo temporal ".PrestoSave".

Si la copia termina correctamente, el archivo de la obra se re-

nombra como ".PrestoBak" y ".PrestoSave" se renombra como

".PrestoObra".

Si no se llega a generar el archivo ".PrestoSave", los archivos

".PrestoObra" y ".PrestoRestore" siguen existiendo, por lo que

Presto puede recuperar la información perdida.

Para recuperar el estado anterior de una obra cambie la extensión del

archivo ".PrestoBak" por ".PrestoObra".

Menús y opciones 187

Guardar como

En modo monousuario, guarda la obra con otro nombre o directorio.

Configurar impresora

Permite seleccionar la impresora, el tamaño y la orientación del papel.

Vista preliminar

Permite imprimir el contenido de la ventana activa. Los márgenes se

indican en "Entorno de trabajo: Márgenes".

Imprimir

Imprime los mismos datos que muestra "ARCHIVO: Vista preliminar".

Importar

BC3

Consultar "Enlace con otros programas: Intercambio de presupues-

tos".

Excel | Access

Consultar "Enlace con Excel y Access".

Ofertas | Precios

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información:

Comparación de precios múltiples".

Líneas de medición

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Importación

de mediciones".

Solicitud de precios

Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y

subcontratas: Contratación y compras".

Primavera

Consultar "Presto en la etapa de planificación: Enlace con Primavera y

Project".

Perfil de usuario

Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo".

Definición de esquema

Consultar "Interfaz de uso: Esquemas".

188 Manual de Presto

Documentos

Importa de otra obra todos los documentos de un mismo tipo. No

importa ni modifica los documentos existentes con mismo código,

entidad y fecha.

Importa también los proveedores y conceptos presentes en los do-

cumentos importados y que no estén previamente en la obra.

Exportar

BC3

Consultar "Enlace con otros programas: Intercambio de presupues-

tos".

Excel | Access

Consultar "Enlace con Excel y Access".

Catálogo Allplan

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Integración con BIM: Inte-

gración entre Presto y Allplan".

Catálogo Revit

Consultar " Presto en la etapa de proyecto: Integración con BIM: Inte-

gración entre Presto y Revit".

Microsoft Project

Primavera XML

Consultar "Presto en la etapa de planificación: Enlace con Primavera y

Project".

Solicitud de precios

Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y

subcontratas: Contratación y compras".

ContaPlus

Logic Class

Consultar "Enlace con otros programas: Contabilidad: Logic Class y

ContaPlus".

e-Factura XML

Consultar "Presto para la empresa constructora: Facturación: Factu-

ras".

Perfil de usuario

Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo".

Menús y opciones 189

Esquemas de defecto

Consultar "Interfaz de uso: Esquemas".

Entorno de trabajo

Define el estado de las costumbres de trabajo de un usuario, comu-

nes a todas sus obras, que forma parte del perfil de usuario.

El perfil de usuario contiene la configuración del entorno de trabajo,

que incluye:

El estado de todas las opciones de "ARCHIVO: Entorno de tra-

bajo".

Los filtros, expresiones y campos de usuario, que se pueden

guardar y editar en el "Generador de expresiones".

Otras propiedades personalizables que se mantienen entre se-

siones de trabajo.

Las activaciones de los módulos de Presto.

Cada usuario de un mismo ordenador tiene su propio perfil de usua-

rio, que se guarda en el archivo "PrestoNNN.PrestoPerfilXml", siendo

NNN los dígitos de la versión. El archivo está en formato XML.

El archivo se guarda automáticamente cada vez que sale de Presto, en

el directorio de configuración.

Se ve en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios: Configuración",

como por ejemplo:

C:\Usuarios\MiUsuario\AppData\Roaming\Presto

Este directorio suele estar oculto; para verlo debe estar activada la

opción del explorador de Windows para visualizar archivos y directo-

rios ocultos. Puede localizarlo también con el comando %APPDATA%

Cuando se instala Presto como estación de trabajo o un usuario eje-

cuta Presto sin que exista un perfil de usuario, el programa crea un

perfil de defecto, con una configuración estándar.

Perfil de usuario

Para utilizar o guardar los usos y costumbres habituales, se puede

importar y exportar el perfil. Un perfil puede distribuirse a otros usua-

rios, reduciendo considerablemente los tiempos de implantación.

Para intercambiar la configuración de esquemas consultar "Interfaz de

uso: Esquemas: Personalizar esquemas".

Para restaurar el perfil de usuario de defecto, elimine el archivo de

perfil del directorio de configuración.

190 Manual de Presto

Secuencia de carga de la configuración:

1. Inicialización

Al arrancar Presto, toma la configuración de defecto, y realiza una

búsqueda secuencial de archivos de configuración que pueden existir

en diferentes directorios.

Si encuentra esos archivos en alguno de los pasos, el proceso termina,

y en caso contrario continúa con el siguiente paso.

2. Archivos de usuario, en el directorio de configuración

(PrestoNNN.PrestoPerfilXml)

La primera vez que se arranca Presto no existe, y se crea con los valo-

res originales una vez que se cierra Presto.

En las sucesivas ocasiones que se arranca Presto, se busca este archi-

vo, y si existe, carga el perfil completo.

3. Archivo del administrador, en el directorio de la aplicación

(Presto.PrestoPerfilXml)

Si existe, carga el perfil completo.

4. Archivo de localización, en el directorio "Data" de cada localización

(Presto.PrestoPerfilXml)

Si existe, carga la configuración de ventanas, expresiones y filtros de-

finidos.

ARCHIVO: Exportar: Perfil de usuario

Permite guardar manualmente el perfil o alguno de sus componentes,

como los campos de usuario. Así puede elegir entre varios perfiles

recuperarlos desde otro ordenador o transferir componentes del per-

fil a otro equipo.

ARCHIVO: Importar: Perfil de usuario

Reemplaza el perfil activo total o parcialmente por otro. Si al importar

se detectan expresiones con igual nombre, las nuevas se renombran.

Para cargar por completo el perfil, cierre Presto y vuelva a abrirlo.

Generales

Ajuste automático del ancho de columnas

Ajusta el ancho de las columnas de las tablas a su contenido. Equivale

al icono "Ajustar anchura de columnas".

Menús y opciones 191

Cálculo automático de precios

Esta opción activa el modo de trabajo en el que la mayoría de los

cálculos se realizan sobre la marcha, evitando pulsar la opción de

cálculo constantemente.

Para recalcular los valores ejecute "CÁLCULOS: Calcular todo" o active

la opción de nuevo.

Para agilizar el trabajo en obras grandes, o en el cálculo de algunos

campos de conceptos, es conveniente desactivar esta opción.

Los campos de conceptos que pueden ralentizar los cálculos, tienen

fondo gris cuando se desactiva esta opción, y son:

Campos Propiedad

CanTot* Cantidades en cada estructura de precios

Tot* Importes totales en cada estructura de precios

CanContratos

CanPedidos

CanEntregas

CanFacturas

Cantidades totales en cada tipo de documento

NumInf

NumSup

Número de superiores

Número de inferiores

Nivel Nivel jerárquico

* Añadir el prefijo de cada estructura de precios

Aceptar códigos en minúsculas

Si está desactivada, al introducir códigos de conceptos, entidades y

documentos en tablas y cuadros de diálogo el programa los convierte

a mayúsculas. No se alteran las máscaras.

Ver datos del concepto de cabecera

Permite que la información de las ventanas subordinadas de la venta-

na "Presupuesto", como el texto o la medición, se corresponda con:

El concepto donde está el cursor.

El concepto de cabecera.

El concepto elegido es el denominado concepto activo.

Utilizar la extensión ".po10" en lugar de ".PrestoObra" al crear archi-

vos

Selecciona una u otra extensión.

Bloquear la alteración del presupuesto

Impide que se alteren los datos que afectan al presupuesto, como las

cantidades y precios. También afecta a los cambios en los estados

192 Manual de Presto

aprobación de las líneas de medición en los que intervenga el estado

pendiente (rojo).

Afecta a todas las herramientas y procesos relacionados con el presu-

puesto, por lo que debe tenerse en cuenta al realizar operaciones

globales.

Bloquear la modificación de certificaciones aprobadas

Es una ayuda que impide que se alteren los datos que están en líneas

de medición y fases asignadas a certificaciones aprobadas, incluyendo

la planificación y ejecución real. Es útil para impedir la modificación

accidental de este tipo de datos, pero no impide otras modificaciones

que afectan al resultado global de la certificación, como la modifica-

ción de precios o eliminación de conceptos.

Afecta a todos los procesos del programa, por lo que debe tenerse en

cuenta al realizar operaciones como operar, duplicar, importar, actua-

lizar, o cualquier otro proceso de usuario que altere los datos men-

cionados.

Usar nombres de campos y variables en inglés

Adapta el interface al inglés. Consulte "Idioma para el programa".

Localización

Adapta los archivos usados en Presto con los de la localización selec-

cionada, entre los que están las obras de ejemplo, referencias, planti-

llas, informes y complementos. Es independiente del idioma para el

programa y obra.

Idioma para el programa

Afecta a los campos, opciones y menús del programa.

Los campos están disponibles en algunos idiomas, usando el inglés

como idioma internacional.

Para imprimir informes en un idioma, existen las siguientes alternati-

vas:

Imprimir informes diseñados en un determinado idioma, que

se incluyen por defecto en el directorio correspondiente a ca-

da localización. También se puede elegir el directorio de in-

formes en el "Entorno de trabajo" o en la ventana "Obras".

Imprimir informes diseñados en multiidioma. En este caso se

imprimen los textos correspondientes al idioma seleccionado

para el programa.

Menús y opciones 193

El valor numérico del idioma figura en la variable general

"_Language".

Para traducir las opciones del programa a otro idioma, consulte

"ARCHIVO: Traducir interfaz".

Para traducir las cadenas de texto de los informes a otro idioma, con-

sulte "ARCHIVO: Traducir informe".

El idioma de la obra es independiente del usado en el programa, y

figura en "VER: Propiedades obra: Varios".

Clave Google para la traducción

Consultar "Interfaz de uso: Ventanas de texto: Traducir textos".

Apariencia

Modifica algunos colores y tipos de texto utilizados por el programa.

Otras características de la apariencia se modifican cambiando propie-

dades de la pantalla del sistema operativo.

En Windows 8 se configura desde el "Panel de control: Apariencia y

personalización: Pantalla".

Se puede optar por cambiar de forma global un porcentaje que afecta

a todos los elementos, o cambiar algunos con la opción:

Cambiar solo el tamaño del texto

Propiedad En Presto afecta a

Barras de título Título de las ventanas principales.

Menús Menús y opciones, incluidas las pistas.

Nombre de pestañas.

Título de ventanas subordinadas.

Listas desplegables de esquemas, campos múltiples

de fases, números de fase, etcétera.

Cuadros de mensaje Mensajes emergentes.

Iconos Opciones que muestran la estructura de directorios

Temas

Permite elegir entre varios estilos y colores para las ventanas, excepto

la del propio programa, que usa el tema definido y en la configura-

ción de pantalla del sistema operativo.

Fuente

Tipo de letra de las ventanas de tabla.

194 Manual de Presto

Color de fondo o letra

Colores asignados a cada tipo de campo y de valor. Si un campo está

vacío, el fondo toma el color elegido para el texto.

Directorios

Directorios del sistema

Configuración

Directorio asignado por el sistema operativo, independiente para ca-

da usuario del equipo.

Se guarda el perfil del usuario y los archivos de activación de licen-

cias.

Temporal

Directorio asignado por el sistema operativo, donde se generan archi-

vos intermedios de uso interno.

Directorios de usuario

Usuario

Directorio general para los documentos de Presto no especificados en

otras opciones. Se usa por ejemplo como directorio de destino y ori-

gen de las exportaciones e importaciones respectivamente.

También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras".

Obras

Directorio de defecto para abrir y guardar obras.

También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras".

Durante el proceso de instalación, se copian los ejemplos a este direc-

torio, en el que además de obras se incluyen archivos en otros forma-

tos para realizar diferentes procesos.

Informes y plantillas [Usuario]

Directorio de defecto para el destino de los informes generados au-

tomáticamente. El usuario puede incluir en este directorio los infor-

mes que desee, y aparecerán en las opciones del menú "INFORMES".

Complementos [Usuario]

Directorio para incluir los complementos que el usuario desee, y apa-

recerán en las opciones del menú "COMPLEMENTOS".

Menús y opciones 195

Directorio de los componentes según la localización geográfica

Exportar tabla a Excel

Directorio de defecto donde están los archivos Excel. Consultar el

apartado de exportar ventanas de Presto en "Enlace con Excel y Ac-

cess".

Referencias

Directorio donde están catálogos, cuadros y ayudas al desarrollo del

presupuesto, que pueden utilizarse como referencias para copiar da-

tos desde ellas a otros presupuestos. Se ven en el menú

"REFERENCIAS: Referencias".

También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras".

Complementos

Directorio donde están los programas o complementos del menú

"COMPLEMENTOS".

Informes y plantillas

Directorio de defecto donde están los informes y plantillas que se ven

en el menú "INFORMES".

También se puede definir desde la ventana "ARCHIVO: Obras".

Plantillas de obras e informes

Directorio de defecto donde están los modelos de obras e informes.

Al crear una obra nueva, aparecen las obras de este directorio para

elegir una de ellas como modelo.

Al crear un informe nuevo o uno automático, se crea una copia del

que figure con el nombre "Plantilla" o "Template" en ese directorio.

Puede eliminar, añadir o modificar cualquiera de estos archivos para

ajustarlo a sus usos habituales.

Cuadros

Localización de las obras de referencia usadas por opciones de Presto.

Obra Utilización

Precios Cuadro de precios.

Se usa por los asistentes para actualizar la infor-

mación de los presupuestos generados y en otras

opciones del programa.

Grupos de compra Cuadro de grupos de compra, con proveedores.

196 Manual de Presto

Fórmulas

Las fórmulas de medición usadas quedan guardadas con cada línea;

su modificación posterior en esta tabla no las afecta.

Márgenes

Márgenes usados en la impresión de informes.

Restricciones

Hay varios tipos de restricciones de uso de Presto:

Personalización del interfaz, que se describe en este apartado.

Restricciones de acceso a una obra concreta, que se describen

en "Propiedades obra: Seguridad".

Restricciones que afectan a un usuario para todas sus obras,

descritas en "Restricciones de usuario".

Personalización de menús

Es posible reducir el número de opciones del programa visibles a ca-

da usuario, para simplificar el uso o para limitar sus posibilidades de

acceso a las obras.

La lista de "Menús activos" permite limitar los menús y las opciones

visibles del programa. Se puede eliminar cualquier opción de los me-

nús principales y de sus submenús, junto con sus iconos de acceso,

además del acceso a las cajas de diálogo "Entorno de trabajo" y "Pro-

piedades obra".

Marcar sólo opciones de módulos autorizados

Permite desactivar la visibilidad de iconos y opciones asignadas a

módulos no disponibles o desactivados.

Si elimina el acceso a opciones de configuración, configúrelas pre-

viamente como desee. Restringiendo el acceso a determinadas op-

ciones del programa se puede delimitar muy bien la utilización por

los diferentes usuarios. Por ejemplo, para impedir que un usuario

cambie los módulos de Presto a que tiene acceso elimine el acceso a

la opción "AYUDA: Activación".

Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de menús es

necesario que esté activado el sistema de restricciones.

Consultar "Anexo I. Documentación técnica: Restricciones de usuario".

Menús y opciones 197

Acceso a informes, asistentes y complementos

Puede elegir los asistentes, informes y complementos que aparecen

en sus menús respectivos, eliminando los archivos correspondientes

de sus directorios o incluso las opciones completas.

Tenga en cuenta que el usuario puede acceder a los asistentes, infor-

mes y complementos situados en su directorio de usuario. Si desacti-

va la opción "INFORMES: Diseñar informes", el usuario podrá utilizar

los informes, pero no modificarlos. Se puede proteger un informe

para que sea usado, pero no modificado, incluso aunque se tenga

acceso a la opción de diseño.

Acceso a esquemas

Si no desea que se acceda a un esquema, elimine todos los campos

menos uno. Consultar "Interfaz de uso: Esquemas: Personalizar es-

quemas".

Para que el usuario no pueda cambiar su personalización de esque-

mas es necesario que esté activado el sistema de restricciones.

Acceso a obras y permisos de usuario

Consulte en la "Guía de instalación" las opciones específicas de "Pres-

to Server".

PrestoServer

Opciones de configuración para entornos multiusuario.

Consultar el apartado correspondiente en la "Guía de instalación".

Traducir interfaz

Esta herramienta permite traducir los menús y opciones de Presto a

otro idioma distinto al original.

Se puede realizar una traducción automática utilizando los recursos

de Google, o una traducción manual si no se dispone de ellos o el

idioma no está soportado por este servicio.

Generar RTF

Genera un archivo RTF que sirve como base para realizar la traducción

de Presto al idioma elegido.

Puede usar el traductor de Google si dispone de la clave adecuada.

Consultar "Interfaz de uso: Ventanas de texto: Traducir textos".

Puede añadir una columna de comprobación al archivo RTF, que le

permite comprobar si la traducción inversa coincide con el original.

198 Manual de Presto

Idioma origen

Permite elegir el idioma a partir del cual se va a realizar la traducción.

Nombre del idioma

Si el idioma de destino es "<Nuevo>", debe rellenar la celda para

indicar el nombre del idioma al que va a traducir.

Incorporar archivo LNG

Incluye la columna "MSG_LNG_FILE" en el archivo RTF, cuyo contenido

son los mensajes del archivo de lenguaje indicado.

Convertir RTF en LNG

A partir de la traducción que figura en el archivo RTF, genera un ar-

chivo de lenguaje LNG válido para Presto. Este archivo hay que co-

piarlo en el subdirectorio "Data" del directorio de instalación.

Carga del archivo LNG en Presto

Si el archivo no contiene la traducción a un idioma de un determina-

do mensaje, buscará la traducción entre los idiomas disponibles y en

este orden:

Idioma original Idioma alternativo

Português (BR) Português

Português Gallego

Gallego

Catalán

Euskera

Español

Alemán

Francés

Inglés

Inglés Español

De esta forma se pueden realizar traducciones parciales, por ejemplo

para traducir solo la parte de presupuestos y mediciones.

Pantalla táctil

Esta opción cambia la visualización de opciones e iconos optimizados

para dispositivos de alta resolución.

Salir

Cierra la obra y el programa.

Menús y opciones 199

EDICIÓN

Las operaciones de edición utilizan los convenios habituales de Win-

dows y se describen detalladamente en el capítulo "Interfaz de uso".

Deshacer | Deshacer especial | Rehacer

Consultar "Interfaz de uso: Edición: Deshacer | Rehacer".

Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | Mover

Consultar "Interfaz de uso: Edición".

Seleccionar todo | Anular selección

Consultar "Interfaz de uso: Edición".

Buscar | Reemplazar

Consultar "Interfaz de uso: Edición".

Primer elemento | Anterior | Siguiente | Último elemento

Consultar "Interfaz de uso: Ventanas".

Exportar tabla a Excel

Consultar "Enlace con Excel y Access".

Restaurar esquema

Ajustar anchura de columnas

Consultar "Interfaz de uso: Esquemas".

Filtrar por expresión | Filtrar por palabras | Anular filtros

Consultar "Interfaz de uso: Filtrar elementos".

VER

Este menú da acceso a la mayor parte de las ventanas principales.

Propiedades obra

Datos comunes a toda la obra, descritos en "Presto en la etapa de

proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades generales

de la obra" y otros apartados específicos.

También se ven en la ventana "VER: Variables", esquema "Comunes".

Datos

Campos generales que pertenecen al concepto raíz de la obra.

Varios

Campos no clasificados en otras categorías.

200 Manual de Presto

Divisas

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Divisas".

Redondeos

Número de decimales al que se redondean los valores en los cálculos.

Cálculo

Opciones de cálculo y porcentajes aplicados a la obra.

Tiempos

Fechas más importantes de la obra y otros datos que intervienen en

el cálculo de duraciones. Consultar "Presto en la etapa de planifica-

ción: Planificación temporal".

Contabilidad

Datos relativos a los impuestos indirectos y exportación a programas

de contabilidad, descrita en "Exportación a contabilidad".

Seguridad

Permiten proteger el acceso a una obra mediante una contraseña.

Contraseña Funcionamiento

Con La contraseña es válida desde el momento en que se

guarde la obra.

Sin Quita la contraseña de la obra, si la hubiera.

Cambiar contraseña de la obra

Permite introducir o cambiar la contraseña de la obra actual.

Protección

Para proteger una obra de forma que sólo pueda abrirla el usuario de

una licencia determinada, escriba aquí la protección de este usuario,

que puede leer en "AYUDA: Activación" de su programa.

Contraseña de sólo lectura para la protección anterior

Permite el acceso a esta obra exclusivamente por el usuario de la pro-

tección indicada, y en modo sólo lectura.

Tablas

En esta ventana están las tablas y registros que contiene la obra.

Se puede borrar una tabla completa seleccionándola y pulsando la

tecla para suprimir. Las tablas en color gris no se pueden eliminar,

debido a que tienen datos necesarios en otras tablas. Por ejemplo, no

se pueden borrar los documentos mientras existan suministros.

Consultar "Anexo I. Documentación técnica: Tablas de Presto".

Menús y opciones 201

Árbol

Esta ventana y la de "Presupuesto" son las ventanas habituales de

trabajo.

El proceso de creación del presupuesto se describe en " Presto en la

etapa de proyecto: Presupuesto".

Esta ventana es jerárquica, por lo que al comportamiento de las ven-

tanas de tabla añade las características especiales descritas en "Inter-

faz de uso: Ventanas: Ventanas jerárquicas".

Esquemas

Los esquemas están en el orden aproximado del desarrollo del presu-

puesto, desde el proyecto hasta la ejecución de la obra.

En general, hay dos grandes grupos de esquemas:

Relativos a presupuestos y actividades (icono de fases desacti-

vado).

Relativos a certificaciones y fases (icono de fases activado).

Algunos esquemas no pertenecen ni a uno y a otro tipo, y muestran

una estructura diferente, sin icono de fases, o sin campos múltiples.

Número de actividad o fase

La lista desplegable permite elegir el número de actividad o de fase

inicial, según el tipo de esquema elegido (presupuesto o certificación,

respectivamente), que se tiene en cuenta en la visualización de los

campos múltiples.

Campos múltiples

Listas desplegables con los campos correspondientes a las actividades

o fases, en función del tipo de esquema elegido. Muestran la infor-

mación a partir del número de actividad o fase elegida.

Un mismo campo múltiple tiene diferente contenido para el mismo

número de fase o actividad, según el tipo de esquema seleccionado.

Ejemplo: Actividad o fase número "1", campo "Cert".

Tipos de

esquema

Origen de datos Contenido de la columna

Presupuesto

Subordinada

"Actividades"

Importe certificado del concepto

correspondiente a la actividad nº 1.

Certificación

Subordinada

"Fases"

Importe certificado del concepto en

la certificación o fase nº 1.

202 Manual de Presto

Cuando se elige un campo de usuario como uno de los campos múl-

tiples, los datos del campo de usuario se obtienen en función del tipo

de esquema:

Presupuesto: De las columnas de usuario definidas en la ven-

tana subordinada "Actividades", esquema "Presupuesto".

Certificación: De las columnas de usuario definidas en la ven-

tana subordinada "Fases", esquema "Certificación".

Esquemas de presupuestos y actividades

Resumen

Código y descripción del concepto, con los iconos que indican los

tipos de información asociada.

Presupuesto

Información mínima necesaria para redactar el presupuesto.

Ayudas para la medición

Información útil durante la realización de las mediciones, que se des-

criben en "Mediciones":

La categoría permite comprobar las mediciones, como se indi-

ca en el asistente de "Asignación de categorías".

Valores calculados de la partida que se pueden usar en las lí-

neas de medición de otras partidas.

Cabeceras de las líneas de medición y fórmulas asignadas.

Comparación de precios | ofertas

Los sistemas de comparación se describen en:

"La gestión del proyecto: Comparación de ofertas".

"Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Compa-

ración de precios múltiples".

Otros precios del presupuesto

Campos complementarios a los datos básicos:

La fecha y el IPC, que permiten operar el precio. El botón de

sugerir muestra alternativas para ajustar el precio.

Los precios en otra unidad de medida se describen en "Presu-

puesto: Otros campos de los conceptos".

Presupuesto por naturalezas

Importe de cada concepto desglosado por naturalezas. Para ver el

desglose de otras estructuras de precios, añada las columnas desea-

das.

Menús y opciones 203

Presupuesto por horas

Muestra los valores más importantes de los recursos de mano de

obra y maquinaria según el presupuesto.

Presupuesto por estados

Importe del presupuesto con desglose completo en función de los

estados de aprobación de las líneas de medición.

Presupuesto y objetivo

Estudio comparativo entre el presupuesto de venta y el de estimación

de coste.

La aplicación de los porcentajes generales de sobrecoste produce

diferencias entre ambos grupos de importes, que se describen en los

apartados "Presupuesto" y "Planificación económica".

Esquemas de certificaciones y fases

Planificación

Distribución por fases o certificaciones del objetivo de coste.

Recursos y grupos de compra

Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar

las compras y la contratación o controlar sus desviaciones.

Certificación

Datos de la certificación actual y a origen, comparados con el presu-

puesto.

Si no se desea certificar mediante líneas de medición, la certificación

se puede introducir en esta ventana:

Directamente en cada fase, en los campos múltiples a la dere-

cha, como "CanCert" o "PorCertPres", de la tabla "Fases".

Globalmente para la partida, introduciendo la cantidad "Can-

Cert" o el porcentaje certificado "PorCertPres" de la tabla "Re-

laciones".

Globalmente para el capítulo, con su porcentaje "PorCertPres"

de la tabla "Relaciones". Este porcentaje se repercute en todas

sus partidas que no tengan mediciones ni cantidades en fases

de certificación.

Certificación por estados

Muestra la parte certificada de cada estado del presupuesto.

204 Manual de Presto

Cada estado de certificación contiene la parte de la certificación que

corresponde a cada estado del presupuesto, por lo que la certifica-

ción total es la suma de los estados.

Puede añadir al esquema el campo de usuario predefinido "Por-

CertPresPosible" que indica el porcentaje certificado sobre el presu-

puesto posible.

EVM Valor ganado DO

Datos que permiten conocer el avance y la situación final previsible

de la obra a partir de la información que habitualmente conoce la

dirección de la obra.

Ver "Consultas técnicas" en la web de Presto, apartado "Certificacio-

nes".

Ingresos y gastos previstos

Importes previstos en certificación y planificación respectivamente.

Pueden verse globalmente o por meses.

Producción

Datos que permiten conocer la producción.

Todas están valoradas al precio del presupuesto, por lo que se pue-

den comparar directamente entre sí.

Si existe alguna parte certificada sin producir se puede obtener como

diferencia entre la certificación y la producción certificada.

Control de costes

Datos necesarios para conocer los costes reales y las desviaciones.

Para obtener exclusivamente la desviación en coste, el coste real de

cada concepto debe compararse con el coste estimado de la parte

ejecutada hasta el momento ("valor ganado"), es decir, "RealObj" y

"Real". Los datos correspondientes a los conceptos muestran el coste

unitario y las de relaciones muestran el coste total, pero la desviación

es la misma.

El importe imputado muestra la suma de imputaciones del concepto

en sus destinos, calculado en base a los precios de suministro, y es

una alternativa al coste real, en base al precio medio ponderado.

EVM Valor ganado

Datos que permiten conocer el avance y la situación final previsible

de la obra a partir de la información que habitualmente conoce la

empresa constructora.

Menús y opciones 205

Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Contrata-

ción y pedidos, Facturación y control".

SIE Producción y coste

Permite el seguimiento económico de la obra por meses, mostrando

los importes de los datos más relevantes para deducir los desfases

entre certificación y producción, y entre gasto y coste.

Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Contrata-

ción y pedidos, Facturación y control".

Integración de obras

Permite gestionar presupuestos y obras de forma integrada. Consultar

"Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Integra-

ción de obras".

Ventanas subordinadas

Texto

Texto principal del concepto, que se imprime en el presupuesto. Pue-

de asociar otros archivos de texto desde la ventana de miniaturas.

Actividades

Cantidades e importes desglosados por actividades. Consultar "VER:

Actividades y certificaciones".

Fases

Cantidades e importes de las distintas estructuras de precios, desglo-

sados por certificaciones. Consultar "VER: Actividades y certificacio-

nes".

Mediciones

Líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su su-

perior. Consultar "VER: Mediciones".

Miniaturas

Archivos asociados al concepto. Consultar "Presto en la etapa de pro-

yecto: Un sistema de información: Archivos complementarios del pro-

yecto".

Inferiores

Lista de conceptos inferiores.

Términos

Lista de términos o descriptores asociados al concepto, con el funcio-

namiento descrito en "VER: Términos".

206 Manual de Presto

Agenda

Importes asignados a fases temporales desglosados por conceptos,

como la certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas,

como los importes de documentos y vencimientos. Consultar

"PROCESOS: Rellenar agenda de conceptos".

Precios de una obra

Conceptos que tienen precios en una obra enlazada o en una entidad

de asignación de precios.

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información:

Integración de obras: Consultar en la central los datos de las obras

enlazadas" y "VER: Precios".

Precios

Precios de un concepto en las obras enlazadas o en las entidades de

asignación de precios. Ver "Presto en la etapa de proyecto: Un siste-

ma de información: Integración de obras: Consultar en la central los

datos de las obras enlazadas" y "VER: Precios".

Presupuesto

Los esquemas, las ventanas subordinadas y el uso son iguales a la

ventana "Árbol", excepto lo referente a ventanas jerárquicas.

Concepto activo

Sincronizar con árbol

El icono correspondiente está situado en la parte superior izquierda

de la ventana. Sirve para que el concepto activo en esta ventana se

adapte automáticamente al elegido en la ventana "Árbol", que puede

estar abierta simultáneamente. Consultar "ARCHIVO: Entorno de tra-

bajo: Generales: Ver datos del concepto de cabecera".

Paramétricos

Permite generar conceptos derivados de paramétricos. En los demás

conceptos, muestra su texto y sus conceptos inferiores.

Se abre automáticamente al hacer doble clic en las ventanas del pre-

supuesto sobre un concepto paramétrico.

Para insertar en el presupuesto el concepto derivado de la combina-

ción marcada utilice el icono "Copiar" y use "Pegar" en el lugar de

destino.

Menús y opciones 207

Ventanas subordinadas

Inferiores

Descomposición del concepto derivado de un paramétrico.

Texto

Texto del concepto activo o del concepto derivado de un paramétri-

co.

Reglas

Reglas de generación del concepto paramétrico, en cuadros de pre-

cios no compilados.

Conceptos

Lista de conceptos de tipo precio de la obra. Las ventanas "Activida-

des", "Entidades" y "Sistemas de gestión" muestran otros tipos de

conceptos.

Esquemas

Todos: Presupuesto

Datos básicos del concepto.

Todos: Otros precios

Muestra prácticamente los mismos campos que el esquema "Otros

precios del presupuesto" de la ventana "Árbol" o "Presupuesto".

Todos: Otros datos

Muestra la categoría y el número de conceptos superiores/inferiores.

Partidas: Mediciones

Valores más útiles de las partidas durante la elaboración del presu-

puesto.

Materiales y otros: Presupuesto

Conceptos de tipo material y otros, con su categoría y cantidad total.

Mano de obra: Presupuesto

Conceptos de mano de obra con su cantidad total.

Maquinaria: Presupuesto

Conceptos de maquinaria con su cantidad total.

Partidas: Presupuesto y objetivo

Partidas, con la comparación entre presupuesto y objetivo.

208 Manual de Presto

Conceptos para contratar

Conceptos susceptibles de ser contratados, con su cantidad estimada

según el objetivo.

Mano de obra y maquinaria por fases

Conceptos de mano de obra y maquinaria que tienen cantidades to-

tales en el presupuesto o en el objetivo y que por tanto se pueden

utilizar en la planificación y ajuste de recursos. Ver la ventana subor-

dinada "Recursos".

Suministros contratados o pedidos

Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar

las compras y la contratación o controlar sus desviaciones.

Suministros

Conceptos de tipo suministro con los datos obtenidos durante la eje-

cución de la obra.

Suministros de materiales

Suministros de tipo material con las cantidades totales necesarias

para realizar el seguimiento de la obra.

Suministros con compras

Suministros comprados con los importes necesarios para realizar el

seguimiento durante la ejecución de la obra.

Existencias: Consumo por imputación

Conceptos de tipo suministro que se consumen por imputación, con

las existencias calculadas por el programa.

Existencias: Consumo por objetivo

Conceptos de tipo suministro que se consumen por objetivo, con las

existencias anotadas por el usuario.

Destinos

Conceptos de tipo destino con sus cantidades y precios reales.

Conceptos fuera del presupuesto

Conceptos que no forman parte de la descomposición de otro con-

cepto.

Ventanas subordinadas

Texto

Texto principal del concepto. Consultar "Interfaz de uso: Ventanas de

texto".

Menús y opciones 209

Miniaturas

Archivos asociados al concepto. Consultar "VER: Archivos".

Recursos

Cantidad en que es necesario cada recurso de la obra, por días, calcu-

lada con la opción "Por días, meses y años" de "PROCESOS: Calcular

recursos".

Para facilitar la consulta, muestra también las fechas intermedias,

aunque el recurso no se necesite en ellas.

Términos

Términos o descriptores asociados al concepto, con el funcionamien-

to descrito en "VER: Términos".

Superiores

Conceptos que en su descomposición contienen el concepto activo.

Permite comprobar fácilmente el rendimiento e importe en sus supe-

riores.

Si se añaden conceptos en esta ventana subordinada, el concepto

activo se inserta en la descomposición de cada concepto añadido con

la cantidad indicada.

Inferiores

Conceptos inferiores al concepto activo.

Suministros

Apariciones del concepto como suministro en los distintos documen-

tos. Es especialmente útil en los esquemas que filtran por suministros.

Consultar "VER: Suministros".

Imputaciones

Apariciones del concepto como destino de imputaciones, manuales o

creadas durante el cálculo para los conceptos consumidos por objeti-

vo.

Es especialmente útil en el esquema que filtra los destinos. Consultar

"VER: Suministros".

Precios

Precios de un concepto en las entidades de asignación de precios o

en las obras enlazadas. Consultar "VER: Precios".

Agenda

Importes asignados a fases temporales desglosados por conceptos,

como la certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas,

210 Manual de Presto

como los importes de documentos y vencimientos. Consultar

"PROCESOS: Rellenar agenda de conceptos".

Actividades

Lista de conceptos de naturaleza "Actividad" utilizados fundamental-

mente en las líneas de medición.

Para ver los datos por meses o fases que corresponden a los campos

elegidos en los campos múltiples, es necesario añadir las actividades

a la descomposición de un capítulo, y para no duplicar los importes,

deben anularse sus cantidades.

Esquemas

Resumen

Código, número y descripción de la actividad, con los iconos que in-

dican los tipos de información asociada.

Presupuesto

Presupuesto obtenido a partir de las actividades de las líneas de me-

dición.

Otros precios del presupuesto

Columnas complementarias al presupuesto, que por ejemplo permi-

ten obtener otros importes o ratios a partir de los valores introduci-

dos en el campo "UdAltFactor".

Presupuesto por naturalezas

Importe del presupuesto de las actividades desglosado por naturale-

zas.

Presupuesto y objetivo

Estudio comparativo entre el presupuesto de venta y el de estimación

de coste por actividades.

Planificación

Distribución por fases o certificaciones del objetivo de coste de cada

actividad.

Certificaciones por naturalezas

Importe certificado de las actividades desglosado por naturalezas.

Certificación

Importe certificado de las actividades desglosado por certificaciones.

Menús y opciones 211

Presupuesto por estados

Certificación por estados

Importe de presupuesto y certificación de las actividades, desglosado

por estados de aprobación de las líneas de medición.

Ingresos y gastos previstos

Comparación entre el importe planificado y certificado de las activi-

dades. Pueden verse globalmente o por certificaciones.

Producción

Importe de la producción total, prevista y planificada de las activida-

des, valorada al precio del presupuesto.

Control de costes

Importe real de las actividades desglosado por certificaciones.

Ventanas subordinadas

Partidas

Unidades de obra que contienen líneas de medición de cada activi-

dad, con sus cantidades e importes de presupuesto.

Las unidades de obra mostradas provienen directamente de la tabla

de fases, por lo que no es necesario recalcular las actividades.

El programa calcula la duración aproximada de las partidas asociadas

a más de una actividad, proporcionalmente a su cantidad relativa.

Debido al redondeo, la suma en días puede no coincidir con la dura-

ción total.

Recursos

Cantidad necesaria de cada recurso para cada actividad. Se calcula en

"PROCESOS: Calcular recursos", con la opción "Por actividades"

Entidades

Conceptos que corresponden a agentes de la edificación, proveedo-

res y entidades de asignación de precios.

El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas

son idénticos a los descritos para la ventana "Conceptos".

Esquemas

Todos

Todas las entidades, con sus datos identificativos.

212 Manual de Presto

Datos de agentes

Proveedores y otros agentes de la edificación, con sus datos identifi-

cativos.

Datos de facturación

Datos de forma de pago, porcentajes de impuestos y retenciones, y

cuentas contables de contrapartida de gastos.

Importes de proveedores

Datos económicos de proveedores.

Importes de clientes

Datos económicos de las entidades de tipo cliente.

Asignación de precios

Entidades de tipo ofertante y precio, que permiten asignar precios a

los conceptos según se indica en "Presto en la etapa de proyecto: Un

sistema de información: Comparación de precios múltiples".

Las entidades de color gris no se añaden a los esquemas de compara-

ción.

Agenda

Ventana jerárquica con un calendario, que muestra la información de

la obra que se puede asociar a fechas:

Importes de las estructuras de precios periodificables (planifi-

cación, certificación y ejecución), que se calculan con

"CÁLCULOS: Mediciones".

Datos económicos de la obra, que se calculan con "CÁLCULOS:

Documentos".

Recursos necesarios por fechas, que se calculan con

"PROCESOS: Calcular recursos".

Conceptos y archivos asociados a una fecha.

Naturaleza de los elementos de la agenda:

N Tipo NatC Uso

1 XXI

Suma de todos los años.

2 Año

Suma de todos los meses.

3 Mes

Suma de todos los días .

4 Día

Día que no corresponde a una fase de

certificación.

Menús y opciones 213

N Tipo NatC Uso

5 Certificación

Día de una fase de certificación aprobada.

5 Certificación

Día de la última fase de certificación apro-

bada.

5 Certificación

Día de una fase de certificación sin apro-

bar.

El campo "N" indica el valor numérico del campo "Agenda.Tipo".

Los iconos del campo "Info" se describen en "Interfaz de uso: Esque-

mas: Columnas de campos de información".

Cuando existe información asociada a una fecha, aparece también

asociada o totalizada en los niveles superiores, como el mes y el año.

Doble clic sobre un importe que proviene de documentos abre la

ventana correspondiente, filtrada por esa fecha.

Festivo

Los días festivos no se tienen en cuenta en la planificación temporal.

El fondo del icono es rojo.

Laborable

Día como laborable, con fondo gris.

Certificación

Día que corresponde a una fase o certificación.

No certificación

Día que no corresponde a una fase o certificación.

Certificación actual

Los valores de las fases posteriores no intervienen en los cálculos.

Esquemas

Son similares a los de la ventana "Fechas", excepto que en "Agenda"

no se muestran esquemas relativos a períodos o fases.

Planificación

Esquema útil para crear la planificación económica mediante la ano-

tación manual del porcentaje o peso de gasto en cada certificación, o

mediante el uso de alguna de las alternativas propuestas por el botón

de sugerir en el campo "PesoPlan".

Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación económi-

ca: Rellenar la planificación económica".

214 Manual de Presto

Planificación por estados de aprobación

Planificación y producción previstas por estados de aprobación.

Planificación y certificación

Previsión de costes e ingresos, y certificación.

Desglose por naturalezas

Previsión de costes e ingresos por naturalezas.

Certificación por estados

Seguimiento de las certificaciones por la dirección de la obra:

Importes de las certificaciones desglosados por estados de

aprobación del presupuesto.

Cantidad planificada en cada período, valorada al precio del

presupuesto para su comparación.

Producción

Importes de la producción y la certificación, a precio del presupuesto.

EVM Valor ganado

Seguimiento de la obra en coste y plazo, desde el punto de vista de la

empresa constructora.

Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto el apartado "Contra-

tación y pedidos, Facturación y control".

Documentos

Seguimiento administrativo, por tipos de documento.

Facturación

Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.

Cobros y pagos

Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.

Ventanas subordinadas

La información de la agenda se asocia exclusivamente a días. Al si-

tuarse en meses, en años o en el concepto raíz el programa muestra

el conjunto de información asociada a todos los días que abarca ese

período.

Se exceptúa el texto, que es único y puede asociarse a cualquier fe-

cha.

Texto

Texto asociado a la fecha.

Menús y opciones 215

Miniaturas

Archivos asociados a la fecha o al período. Si se arrastran archivos

sobre esta ventana quedan asociados al presupuesto en su fecha de

archivo, no a la fecha activa o a la del día.

Vencimientos

Vencimientos de la fecha o del período.

Conceptos por fecha

Conceptos cuyo campo "Fecha" coincide con el período elegido.

En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver:

Conceptos de tipo precio.

Conceptos de los sistemas de gestión.

Registros para el seguimiento de los sistemas de gestión.

Recursos

Cantidad necesaria del concepto para ejecutar la obra en el período.

Se calculan con "PROCESOS: Calcular recursos", "Por días, meses y

años".

Conceptos

Conceptos que tienen información económica para certificaciones,

por meses, años, y en general, que tienen información por períodos

de la agenda.

Esquemas para ver por cada fecha de la agenda:

Certificación

Producción

Suministros

Destinos

Importes de proveedores

Importes de clientes

Estos esquemas muestran el tipo de información ya mencionado en

otros similares, con la diferencia que aquí son conceptos asociados a

periodos.

Fechas

Calendario en forma de lista con funcionamiento similar al de la ven-

tana "Agenda". Se puede filtrar por cualquier campo, lo que permite

ver exclusivamente los días naturales, los meses, las certificaciones o

los años.

216 Manual de Presto

Esquemas

Los esquemas con el nombre equivalente al de la ventana "Agenda"

tienen el mismo contenido, excepto que muestran también los cam-

pos acumulados a origen.

Fases: Planificación

Esquema útil para crear la planificación económica mediante la ano-

tación manual del porcentaje o peso de gasto en cada certificación, o

mediante el uso de alguna de las alternativas propuestas por el botón

de sugerir en el campo "PesoPlan".

Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación económi-

ca: Rellenar la planificación económica".

Fases: Planificación por estados de aprobación

Planificación y producción previstas por estados de aprobación.

Fases: Planificación y certificación

Previsión de costes e ingresos, y certificación.

Fases: Desglose por naturalezas

Previsión de costes e ingresos por naturalezas.

Fases: Certificaciones por estados de aprobación

Certificación por estados y certificación prevista.

Fases: Revisión de precios

Importes necesarios para presentar una certificación según la norma-

tiva. Consultar "Presto en la gestión del proyecto: La certificación: Cer-

tificaciones oficiales".

Fases: Producción

Importes de la producción y la certificación, todos valorados al precio

del presupuesto.

Fases: EVM Valor ganado

Seguimiento de la obra en coste y plazo, desde el punto de vista de la

empresa constructora.

Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto el apartado "Contra-

tación y pedidos, Facturación y control".

Meses: Documentos

Seguimiento administrativo, por tipos de documento.

Meses: Facturación

Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.

Menús y opciones 217

Meses: Cobros y pagos

Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.

Días

Todos los días de la agenda.

Meses

Todos los meses de la agenda. Permite definir el índice de inflación.

Ventanas subordinadas

Son las mismas de la ventana "Agenda", excepto la siguiente:

Partidas

Muestra las unidades de obra con información asociada a una fase,

por lo que en la ventana de fechas, debe tener activado alguno de los

esquemas de fases. Si se desean visualizar las columnas relativas a los

importes de alguno de los documentos económicos, deben incluirse

de forma manual, hasta dejar el esquema de columnas deseado.

Diagrama de barras

La planificación temporal se describe en "Planificación temporal". Los

siguientes esquemas pueden combinarse con las opciones del filtro

de tareas:

Resumen

Datos básicos de la tarea.

Duraciones

Datos para el cálculo de las duraciones por tiempo y por coste.

Fechas estimadas

Duración total y fechas estimadas que resultan del cálculo.

Holguras

Fechas y holguras que resultan del cálculo.

Fechas naturales

Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e im-

portes.

Fechas reales

Fechas reales y porcentaje ejecutado.

Estados

Fechas para cada uno de los estados.

218 Manual de Presto

Listado de barras

Esta ventana muestra las tareas en forma de lista, filtradas y ordena-

das por diferentes criterios, sin relación con la estructura del presu-

puesto.

El comportamiento es prácticamente idéntico al de "Diagrama de

barras", así como sus esquemas:

Resúmenes

Fechas estimadas y duración de las tareas de tipo resumen.

Resúmenes (fechas reales)

Fechas estimadas y fechas reales de las tareas de tipo resumen.

Fechas calculadas

Cantidades y duraciones de las tareas planificadas.

Fechas calculadas (holguras)

Fechas y holguras de las tareas planificadas.

Fechas calculadas (recursos)

Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e im-

portes.

Fechas calculadas (reales)

Fechas reales y porcentaje de ejecución.

Críticas

Tareas del camino crítico, sin holguras.

Fechas del superior

Fechas estimadas de las tareas de tipo flotante.

Planificación económica

Tareas situadas por las fechas de su planificación económica.

Estados

Fechas por estados de aprobación de cada tarea.

Planificadas

Todas las tareas planificables incluidas actualmente en el diagrama de

barras.

No planificadas

Tareas planificables no incluidas actualmente en el diagrama de ba-

rras.

Todos

Todas las tareas planificables.

Menús y opciones 219

Recursos por grupos

Muestra los recursos calculados previamente mediante "PROCESOS:

Calcular recursos", marcando alguna de las opciones de "Por fases,

agrupadas por".

Se obtienen periodificados por fases y en los campos múltiples a la

derecha se muestran las cantidades o los importes, dependiendo del

esquema.

Los esquemas se pueden ordenar por el código del recurso o del

grupo.

Los campos de esta tabla no se pueden editar, pero se pueden elimi-

nar líneas completas.

El contenido de la tabla es la base para crear los contratos.

Esquemas

Todos

Recursos desglosados por grupos, con sus cantidades globales.

Cantidades

Recursos desglosados por grupos, con la cantidad planificada por

fases.

Importes

Recursos desglosados por grupos, con los importes por fases.

Grupos

Grupos que resultan del cálculo de recursos, con el importe planifica-

do para cada fase y grupo.

Contratos pendientes

Grupos que resultan del cálculo de recursos y cuya cantidad contrata-

da es inferior a la cantidad total del objetivo. Se muestra el precio

unitario y total en el presupuesto y objetivo, e importes planificados

por fases. La opción de defecto de creación de contratos se basa en el

contenido de esta tabla.

Contratos

Esta ventana y sus ventanas subordinadas permiten introducir los

contratos y sus suministros, a fin de pedir ofertas a los proveedores,

compararlas y elegir el adjudicatario.

Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y

subcontratas: Contratación y compras".

220 Manual de Presto

Cada esquema de la ventana subordinada de suministros se corres-

ponde con el esquema del mismo nombre de la ventana principal.

Se pueden arrastrar suministros desde la ventana subordinada de un

contrato a otro, por ejemplo, para desdoblar o consolidar contratos.

Esquemas

Todos

Todos los contratos.

Sin proveedores

Contratos sin proveedores asociados.

Sin adjudicar

Permite asociar proveedores, solicitar precios, compararlos y adjudicar

los contratos.

Adjudicados

Contratos con proveedor adjudicado, con sus importes de planifica-

ción y contratación.

Control de costes

Importes de planificación, adjudicación, certificación y ejecución de

los contratos.

Pedidos

Los pedidos son órdenes de compra enviadas a proveedores.

La explicación general del proceso de control de costes y de los do-

cumentos figura en "Facturación: Documentos del control económi-

co".

Entregas

Documentos que acompañan a los suministros cuando se reciben en

obra.

La explicación general del proceso de control de costes y de los do-

cumentos figura en "Facturación: Documentos del control económi-

co".

Se considera que un suministro ha sido comprado si figura en un do-

cumento de entrega o en una factura.

Partes de obra

Documentos que permiten introducir imputaciones de conceptos en

destinos y no representan compras.

Menús y opciones 221

Internamente, los partes de obra son documentos de entrega sin pro-

veedor y su código aparece en el campo "Entrega".

La explicación general del proceso de control de costes figura en

"Análisis de gastos y costes".

Se generan automáticamente partes de obra al calcular los costes, en

conceptos de consumo por objetivo.

Facturas

La explicación general figura en "Facturación: Documentos del control

económico", y la específica en "Facturación: Facturas".

Ventana subordinada

Son las mismas de todos los documentos, excepto la siguiente:

Vencimientos

Fechas, importes y forma de pago convenido para una factura.

Suministros

Relación de conceptos de tipo suministro que aparecen en documen-

tos de gestión económica. Incluye las imputaciones que están en par-

tes de obra (entregas sin proveedor), pero no los suministros de con-

tratos.

Aparecen en gris los campos no editables, como el destino de los

suministros de consumo por objetivo o el resto de los documentos en

suministros de partes de obra.

Doble clic sobre el campo de un documento abre la ventana corres-

pondiente filtrada por ese documento.

En esta ventana se pueden eliminar suministros completos, así como

crear, borrar o renombrar directamente los documentos asociados a

cada suministro que sean editables, con el mismo efecto que si se

trabajara en la ventana específica. Si se borra el último de los docu-

mentos donde figura el suministro, desaparecerá por completo.

El menú contextual permite desdoblar suministros, o cambiar el tipo

de consumo.

Esquemas

Todos

Suministros que están en pedidos, entregas o facturas.

Pedidos

Suministros que están en pedidos.

222 Manual de Presto

Compras

Suministros que están en entregas o facturas aprobadas.

Compras pendientes

Suministros que están en entregas y facturas no aprobadas, o pedi-

dos.

Ventas

Suministros que están en facturas a cliente.

Consumos

Imputaciones válidas de suministros.

Consumos pendientes

Suministros no consumidos.

Vencimientos

Todos los vencimientos de la obra. Doble clic sobre el campo "Factu-

ra" abre la ventana de facturas filtrada para ese documento. Consultar

"Presto para la empresa constructora: Facturación".

Variables

Contiene una gran variedad de datos propios de la obra. No se inclu-

yen los del concepto raíz ni los descritos en "Presto en la etapa de

proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades generales

de la obra".

Esquemas

Corresponden a los distintos tipos de variables.

Comunes

Variables comunes a todas las obras, con su nombre de variable, tal y

como debe usarse en expresiones e informes.

Informes y plantillas

Variables de los informes y plantillas utilizados, con las últimas res-

puestas.

Asistentes

Variables de los asistentes utilizados, con las últimas respuestas.

Revit

Parámetros generados por el complemento "Cost-It", con las propie-

dades asignadas en el modelo.

Menús y opciones 223

Usuario

Permite definir variables personales del usuario para cada obra.

Todos

Todas las variables.

Uso de la variable

Esta ventana subordinada muestra los informes, plantillas y asistentes

de Presto en los que se usa la variable activa.

Inspector de variables

Este icono genera la lista de componentes, recorriendo todos los in-

formes, plantillas y asistentes que estén accesibles en sus directorios

correspondientes, más los específicos del usuario.

Archivos

Lista con todos los archivos asociados a la obra.

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información:

Archivos complementarios del proyecto".

Esquemas

Todos

Cada archivo aparece una sola vez.

Gráficos

Archivos de tipo gráfico. Cada archivo aparece una sola vez.

Sin asociar

Archivos que han quedado sin asociar a conceptos ni a documentos.

Asociados a conceptos (todos)

Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a conceptos.

Asociados a conceptos (pliegos)

Archivos de tipo texto asociados a conceptos. Cada archivo aparece

tantas veces como esté asociado a un concepto.

Asociados a contratos | pedidos | entregas y partes de obra | facturas

Archivos de tipo texto asociados a cada tipo de documento. Cada

archivo aparece tantas veces como esté asociado al documento.

Ventana subordinada "Miniaturas".

Muestra las miniaturas de los archivos asociados.

224 Manual de Presto

Galería

Se accede con doble clic sobre un archivo asociado en la ventana

"Miniaturas" o en la ventana "Archivos", y también desde el menú

"VER".

Si el archivo es de texto, su comportamiento es el indicado para las

ventanas de texto.

Cuando contiene un gráfico están disponibles las siguientes acciones.

Acción Resultado

Doble clic con la rueda del ra-

tón.

En dibujos, zoom por extensión.

En imágenes, zoom por extensión y a

tamaño 1:1, alternativamente.

Rueda del ratón. Aumenta y disminuye el zoom.

Clic y arrastrar con el botón

izquierdo.

Zoom por ventana.

Arrastre con la rueda del ratón. Desplazamiento.

Términos

Palabras o claves asociadas a los conceptos de la obra, que se pueden

generar de forma automática mediante "HERRAMIENTAS: Generar

términos", escribirlas a mano, o copiarlas de cuadros de precios.

Uso de los términos como apoyo a las búsquedas

Se pueden utilizar para:

Filtrar y ordenar por los criterios disponibles en esta ventana.

Incluirlos en la búsqueda del filtro por palabras.

Uso de los términos para añadir propiedades a los conceptos

El usuario puede asociar un término a un concepto, contrato o enti-

dad, y asignar un valor cualquiera a cada uno de ellos, que queda

vinculado al concepto y término específico.

Este potente y flexible uso permite añadir a los conceptos un número

ilimitado de propiedades no disponibles en las tablas.

Mediante expresiones en columnas de usuario, se pueden visualizar

los valores anotados, o incluso operarlos con otros valores de los

conceptos, teniendo en cuenta que los valores son datos alfanuméri-

cos.

En el generador de expresiones hay dos funciones de Presto especia-

lizadas en la gestión de términos:

Menús y opciones 225

keywordvalue ( ) y keywordtype ( )

Generar términos

Esta opción del menú "HERRAMIENTAS" asocia a cada concepto de la

obra términos en función de las palabras que figuren en su resumen,

texto o archivos de texto asociados.

También se pueden añadir manualmente en la ventana subordinada

"Términos" del presupuesto.

Características de la generación de términos:

Los términos se generan en color magenta.

Los términos ya existentes en color magenta se pueden borrar

opcionalmente.

Los términos preexistentes en color negro se convierten a ma-

yúsculas y no se borran.

Las diferentes opciones permiten limitar la lista de términos

generados.

Las palabras de cuatro o menos caracteres terminadas en pun-

to y seguidas por una letra en minúscula se consideran abre-

viaturas y no se incluyen.

Términos.Código

Código del concepto asociado a un descriptor.

.Término

Descriptor asociado a un concepto.

.Valor

Información alfanumérica asociada a cada concepto y término.

.Elemento

Subtipo de familia o identificador único de líneas de medición. Permi-

te conocer a qué elemento pertenece cada parámetro o término.

.Tipo

0: Insertado por el usuario. 1: Generado por Presto.

Relaciones

Lista con todas las relaciones entre conceptos superiores e inferiores.

Permite realizar consultas y operaciones globales sobre los campos

de las relaciones.

Al eliminar un concepto en las ventanas que muestran relaciones,

como ésta misma y la de presupuestos, sólo desaparece su relación

226 Manual de Presto

con el concepto superior. El concepto sólo desaparece de la obra si se

elimina de la última relación, a menos que figure como suministro o

centro de coste en un documento.

Esquemas

Capítulos y partidas

Relaciones que admiten medición y certificación.

Presupuestos parciales

Relaciones entre dos partidas.

Conceptos y QMASS

Relaciones donde el concepto inferior pertenece al sistema de calidad

QMASS.

Contratos

Relaciones entre contratos y suministros.

Actividades y certificaciones

Esta ventana muestra el conjunto de actividades y certificaciones o

fases de toda la obra, y sus esquemas hacen referencia a los específi-

cos de las ventanas subordinadas que se describen a continuación en

las actividades y certificaciones o fases, excepto los siguientes:

Actividades (capítulos)

Certificaciones (capítulos)

Muestran los datos de la tabla fases por actividad y certificación res-

pectivamente, y sirven para eliminar valores calculados que no pue-

den eliminarse de otra manera.

Actividades (subordinada de presupuestos)

Esta ventana muestra las cantidades y los importes del concepto acti-

vo, desglosados por actividades.

Se muestran sólo las actividades que tienen contenido para el con-

cepto activo y no se pueden modificar los resultados.

Esquemas

Presupuesto

Datos resumidos de las actividades, incluyendo el número interno

asociado a la misma.

Menús y opciones 227

Presupuesto por estados

Cantidades e importes de las actividades, desglosados por estados de

aprobación del presupuesto.

Certificación

Cantidades e importes certificados de cada actividad.

Certificación por estados

Cantidades e importes certificados de las actividades, desglosados

por estados de aprobación del presupuesto.

Producción

Importes de la producción total estimada, planificada, real, certifica-

ción, producción certificada y no certificada de la actividad, todas

valoradas a precio de presupuesto.

Fases (subordinada de presupuestos)

Esta ventana muestra las cantidades y los importes del concepto acti-

vo, desglosados por fases de certificación.

Para facilitar la visualización y la entrada de datos, en estos esquemas

se presentan las líneas de todas las fases de certificación definidas,

aunque no tengan contenido.

Si se introducen directamente cantidades, se pierden las asociaciones

de líneas de medición a esa fase. Estas cantidades alzadas nunca se

podrán desglosar por actividades o estados de aprobación.

Esquemas

Evolución de presupuesto y objetivo

Valores históricos del presupuesto y objetivo calculados para cada

certificación aprobada. De esta forma se puede ver la evolución del

presupuesto a lo largo de la ejecución.

Los campos se calculan si hay algún contenido para la certificación

aprobada. Los de color azul corresponden a certificaciones anteriores

a la aprobada, y los de color magenta a la aprobada.

Planificación por estados de aprobación

Desglose de la planificación por certificaciones y estados de aproba-

ción.

Planificación y certificación

Desglose por certificaciones de la planificación, producción estimada

y certificación.

228 Manual de Presto

Certificación

Cantidades e importes de cada certificación.

Certificación por estados

Datos de cada certificación, que se corresponden con los distintos

estados de aprobación del presupuesto.

Certificaciones por cantidades

Comparación entre las cantidades de la planificación, certificación y

ejecución real de cada certificación y acumulada a origen.

Producción

Planificación, producción, producción certificada y no certificada, to-

das valoradas a precio de presupuesto.

Control de costes

Cantidades e importes de las certificaciones correspondientes a la

planificación, la ejecución real y las imputaciones en centros de coste.

EVM Valor ganado

Datos del valor ganado desglosados por la estructura jerárquica de la

obra.

Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto el apartado "Contra-

tación y pedidos, Facturación y control".

Mediciones

Esta ventana muestra las líneas de medición asociadas a la relación

entre el concepto y su superior. El proceso general se describe en

"Presto en la etapa de proyecto: Mediciones".

Esta información se ve en dos tipos de ventanas, con las siguientes

características:

Ventana principal del menú "VER"

Contiene todas las líneas de medición del presupuesto, a fin de facili-

tar comprobaciones y operaciones globales.

Ir a la unidad de obra

Esta opción permite acceder a la partida a la que pertenece la línea de

medición, porque la pone como activa en las ventanas del presupues-

to.

Ventana subordinada de la ventana "Presupuesto"

Contiene las líneas de medición de la partida activa.

Menús y opciones 229

Esquemas compartidos por los dos tipos de ventana

Presupuesto

Líneas que pertenecen a cualquier estado del presupuesto, excepto el

anulado, con los campos básicos de las mediciones.

Presupuesto: Campos de identificación

Líneas del presupuesto con los campos que provienen especialmente

de modelos BIM.

Planificación económica

Líneas de medición asociadas a una fase de planificación.

Presupuesto y planificación

Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas

a una fase de planificación.

Presupuesto y certificación

Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas

a una fase de certificación.

Certificación

Líneas de medición asociadas a una fase de certificación.

Certificación: Campos de identificación

Líneas de medición asociadas a una fase de certificación, con los

campos que provienen especialmente de modelos BIM.

Producción

Líneas de medición asociadas a una fase de certificación o de ejecu-

ción.

Todas

Todas las líneas de medición.

Todas: Campos de identificación

Todas las líneas de medición con los subtotales para todas las fases,

con los campos que provienen especialmente de modelos BIM.

Esquemas exclusivos de la ventana principal "Mediciones"

Aprobadas y pendientes

Filtra las líneas de medición cuyo estado es el indicado por el esque-

ma.

Referencias de medición

Referencias entre partidas establecidas con la opción "Igual medi-

ción".

230 Manual de Presto

Planos DWG | Allplan | Revit

El contenido de cada uno de estos esquemas se ajusta a la informa-

ción que contiene el programa de donde procede, filtrado por el con-

tenido del campo "Mediciones.Origen".

Mediciones temporales

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Importación

de mediciones".

Precios

La ventana principal "Precios" muestra la lista completa de precios

alternativos y otros datos asociados a un concepto, que se guarda en

la tabla "Precios".

El uso se describe en:

Precios por referencias y ofertantes que se describen en "Pres-

to en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Com-

paración de precios múltiples".

Precios de proveedores para los contratos, descritos en "Pres-

to para la empresa constructora: Gestión de compras y sub-

contratas: Contratación y compras".

Importes en otros presupuestos y obras enlazadas, descritos

en "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de informa-

ción: Integración de obras: Obras enlazadas".

La ventana subordinada "Precios", muestra esta información de todas

las entidades para el concepto activo.

La ventana subordinada "Precios de una obra" muestra la información

de todos los conceptos asociados a una entidad u obra enlazada.

En la pista de la cabecera se puede comprobar si un campo de la ven-

tana es el valor único de la tabla "Conceptos" o el valor múltiple con

el mismo nombre de la tabla "Precios".

Esquemas

Precios

Relaciones entre entidades de tipo precio y conceptos.

Ofertas

Relaciones entre ofertantes y conceptos.

Obras (conceptos)

Relaciones entre obras y conceptos de tipo precio y QMASS.

Menús y opciones 231

Obras (entidades)

Relaciones entre obras y entidades, como proveedores y agentes de

la edificación.

Proveedores

Relaciones entre proveedores que tienen contratos y conceptos.

Todos

Todas las relaciones entre entidades y conceptos.

Precios (subordinada)

Esta ventana subordinada figura en las ventanas de presupuestos y en

la ventana de conceptos. Muestra para cada concepto los datos que

lo relacionan con las entidades de asignación de precios, proveedores

en los contratos, o con las obras enlazadas.

Esquemas en ventanas de presupuesto

En entidades de asignación de precios

Relación de entidades de tipo ofertante o precio, y los valores asocia-

dos por cada una de ellas al concepto.

En contratos

Relación de proveedores que han ofertado el concepto en los contra-

tos.

Esquemas en ventana de conceptos

Precios en otras obras

Datos de cantidades y precios del concepto relativos al presupuesto

en las diferentes obras enlazadas.

Documentos en otras obras

Importe del concepto en los distintos documentos de gestión eco-

nómica en las obras enlazadas.

Precios de una obra

Esta ventana subordinada figura en las ventanas de presupuesto y en

la de entidades. Está especialmente diseñada para su uso en una cen-

tral de integración de obras, ya que muestra para cada obra enlazada

los datos indicados en los distintos esquemas de la ventana.

Esquemas

Todos

Todos los conceptos.

232 Manual de Presto

Cantidades y precios

Conceptos con sus cantidades totales, precios e importes.

Contratos

Datos globales de los contratos adjudicados en la obra.

En documentos

Cantidades e importes de los conceptos en los documentos de ges-

tión económica.

Entidades y proveedores

Importes resultantes de la gestión económica.

QMASS

Relación de operaciones y controles de los sistemas de gestión.

Comprobación

Compara el resumen de los conceptos de la obra central con los de

las obras enlazadas, mostrando los que son diferentes.

Otras ventanas

Mensajes

Ventana de texto con los mensajes, avisos (azul) y errores (rojo) emi-

tidos.

Si una opción genera mensajes repetitivos, se emiten sólo los prime-

ros.

REFERENCIAS

Este menú contiene un acceso rápido a las obras del usuario y a otras

referencias de ayuda para la redacción del presupuesto.

Presupuestos, cuadros de precios y catálogos en Internet

El contenido se actualiza a través de Internet, y el usuario no tiene

control sobre su contenido.

Presupuestos definidos en el entorno de trabajo del usuario

En este grupo están los archivos de Presto de:

"Entorno de trabajo: Directorios: Obras".

"Entorno de trabajo: Directorios: Referencias".

"Entorno de trabajo: Cuadros".

Directorios accesibles mediante Presto Server.

El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución

de Presto, y está limitado a 512 entradas.

Menús y opciones 233

HERRAMIENTAS

Operaciones que afectan al presupuesto de forma global, incluyendo

todas las estructuras de precios. Cada una se describe donde se utili-

za.

CAD

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Medición de

planos CAD".

Sustituir conceptos

Actualizar conceptos

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Organización

del presupuesto".

Regenerar paramétricos

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Conceptos

paramétricos".

Operar con precios

Ajustar precio

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Cálculo de

precios y cantidades".

Reducir niveles

Reestructurar descomposición

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Organización

del presupuesto".

Reestructurar líneas de medición

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Líneas de me-

dición".

Operar con textos

Traducir textos

Consultar "Interfaz de uso: Ventanas de texto".

Generar términos

Consultar "VER: Términos".

Operar con gráficos

Operar con archivos

Consultar "Archivos complementarios al proyecto".

Comparar dos obras

Consultar "Presupuesto: Análisis y comprobaciones".

234 Manual de Presto

Paramétricos

Ver en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Presu-

puestos: Trabajar con cuadros de precios", lo relativo al desarrollo de

conceptos paramétricos.

PROCESOS

Operaciones que afectan a estructuras de precios concretas, como las

relativas al objetivo, y se describen en el proceso donde se utilizan.

Generar objetivo

Actualizar descomposición de objetivo

Reestructurar descomposición de objetivo

Refundir unidades de obra

Desglosar partidas por actividades

Desglosar partidas por descomposición

Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación económi-

ca".

Crear fechas y certificaciones

Consultar "Presto en la gestión del proyecto: La certificación".

Rellenar la planificación económica

Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación económi-

ca".

Copiar certificaciones

Consultar "Presto para la empresa constructora: Producción".

Rellenar agenda de conceptos

Algunas funcionalidades relacionadas con la agenda y los conceptos

necesitan realizar esta acción.

Rellenar grupos de compra

Calcular recursos

Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y

subcontratas".

Crear contratos

Consultar "Presto para la empresa constructora: Gestión de compras y

subcontratas: Contratación y compras".

Menús y opciones 235

Crear facturas

Consultar "Presto en la etapa de planificación: Planificación financiera"

y "Presto para la empresa constructora: Facturación: Facturas".

Enlazar obra

Actualizar información

Actualizar documentos

Exportar documentos

Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información:

Integración de obras" y "Presto para la empresa constructora: Factu-

ración centralizada".

COMPLEMENTOS

Son programas independientes de Presto que realizan tareas específi-

cas sobre las obras.

Aparecen en este menú los archivos .EXE y .VBS que figuren en el di-

rectorio indicado en "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios:

Complementos", y los ejecutables que están en el directorio de usua-

rio específico.

Para evitar interferencias no deseadas, cierre previamente las obras

que estén abiertas con otras versiones de Presto.

Desarrollar complementos

Los complementos pueden leer y modificar cualquier dato de la obra.

Los usuarios que quieran escribir un complemento deben conocer

algún lenguaje de programación capaz de interactuar con el servidor

de automatización disponible en Presto, como por ejemplo VBScript.

El servidor dispone de numerosas funciones para facilitar la lectura y

modificación de las estas obras, como por ejemplo su creación y

apertura, posicionamiento en tablas, lectura e inserción de registros y

campos, etcétera.

Para acceder al servidor de automatización hace falta:

Haber ejecutado Presto al menos una vez en el ordenador en

el que se va a programar.

Comenzar la aplicación creando un objeto de la clase "Pres-

toApplication".

En www.presto.es, apartado "Consultas técnicas", hay ejemplos y do-

cumentación relativa a estas funciones.

236 Manual de Presto

CÁLCULOS

Mediciones

Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en las líneas

de medición. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Mediciones".

Precios

Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en precios y

cantidades. Consultar "Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto:

Cálculo de precios y cantidades".

Tiempos

Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el dia-

grama de barras. Consultar "Presto en la etapa de planificación: Plani-

ficación temporal".

Documentos

Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el con-

tenido de los documentos. Consultar "Presto para la empresa cons-

tructora: Facturación: Documentos del control económico".

Costes reales

Recalcula todos los resultados que dependen de imputaciones de

gastos y costes.

Consultar "Presto para la empresa constructora: Análisis de gastos y

costes".

Calcular todo

Recalcula todos los resultados.

INFORMES

En este capítulo se describen:

Las opciones que permiten generar resultados impresos o ex-

portarlos mediante informes predefinidos, plantillas de Word y

de Excel.

Las instrucciones para modificar informes o crear informes

nuevos.

Cada informe corresponde a un archivo con la extensión

".PrestoReport". Este archivo contiene una miniatura de la primera

página, que es visible desde el explorador de Windows siempre que

Presto haya sido instalado en ese ordenador. Si se modifica el diseño

del informe la miniatura se genera de nuevo a partir de la obra activa.

Menús y opciones 237

Elegir informes

El menú "INFORMES" de la ventana principal de Presto muestra y

permite imprimir los informes y plantillas que están en el directorio

de informes y plantillas, y los del directorio específico del usuario.

Los directorios se pueden modificar en "ARCHIVO: Entorno de traba-

jo: Directorios".

El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución

de Presto, y está limitado a 512 entradas.

En los informes que tienen texto en varios idiomas, el idioma se elige

en "VER: Propiedades obra: Varios: Idioma para la obra".

Imprimir informes y plantillas

La caja de diálogo permite visualizar el informe, exportarlo o impri-

mirlo directamente. Permite elegir informes o plantillas situados en

cualquier directorio, mostrando la miniatura si se elige la opción ade-

cuada en la caja de diálogo.

Vista preliminar

Muestra el aspecto final del informe. Las opciones de la cabecera

permiten recorrer el informe a distintas escalas y ejecutar la impre-

sión, completa o por páginas.

Si un informe supera el ancho de una página se generan más páginas,

excepto que la zona sobrante sea inferior al ancho del margen dere-

cho.

Copiar

Copia al portapapeles una imagen vectorial de la página.

Modo rastreo

Muestra el nombre de cada control, en lugar de su resultado, para

facilitar el diseño o la modificación de informes.

Cada sección aparece con un color de fondo característico, excepto si

la sección tiene un color propio, lo que permite detectar fácilmente

sus límites, incluso aunque no tengan contenido imprimible. Los colo-

res de las secciones anidadas, como "Elemento", se muestran en di-

versas gradaciones de un mismo tono básico.

Exportar informes

Permite configurar las características del archivo resultante del infor-

me. La opción "ARCHIVO: Exportar” está disponible en la ventana para

diseñar informes, y tiene la misma funcionalidad.

238 Manual de Presto

Formato

PDF

El tamaño de papel "Todo el documento" genera una sola página con

las dimensiones necesarias para que entre todo el informe, una sola

cabecera y un solo pie. Es especialmente adecuado para imprimir do-

cumentos de gran tamaño, como el diagrama de barras. Si elige el

tamaño "Usuario" puede fijar directamente el ancho y el alto.

RTF

En este formato, que permite recuperar con Word el resultado del

informe, se asignan estilos distintos a cada sección, lo que permite

modificar fácilmente el documento generado. No se exportan los rec-

tángulos.

Los tamaños de papel son los mismos del formato PDF.

TXT

Genera un archivo de texto sin formato para importar en otros pro-

gramas. Los informes deben tener una estructura ordenada de cam-

pos, sin solapes.

Las opciones específicas de este formato permiten:

Rellenar espacios en blanco para crear la distancia entre los

campos.

Si está activa la opción anterior, se puede definir también el

número de líneas de cada página y el número de caracteres o

columnas de cada línea. Si sobran caracteres por la derecha se

superpondrán a los iniciales de cada línea.

Si no está activa la opción anterior, se puede elegir un separa-

dor de campos. Si necesita campos de longitud fija, formatee

cada campo como desee.

Si hay un separador de campos elegido, no se generan saltos

de página.

Exportar la cabecera y el pie en todas las páginas del informe,

sólo una vez o ninguna.

El archivo generado se puede añadir al final del archivo de igual

nombre.

Plantillas de documentos Excel y Word

La estructura de las plantillas se describe en "Consultas técnicas" de la

web de Presto, apartado "Conexión con Word y Excel".

Menús y opciones 239

Plantilla de Word

Se utiliza como base para generar un documento de Word con datos

de la obra. Las expresiones deseadas deben figurar en una plantilla de

Word, con los recursos y la sintaxis habitual de Presto.

Al ejecutar la opción se crea un documento nuevo de Word, que pue-

de modificar libremente.

Para acelerar el proceso, y según la versión de Word utilizada, puede

ser conveniente:

Desactivar la corrección ortográfica.

No utilizar el portapapeles de Windows mientras se genera la

plantilla.

Guardar la plantilla en modo "Diseño de impresión".

Desactivar la opción de Word "Usar cortar y pegar inteligen-

temente" si en el documento generado aparecen palabras sin

espacio entre ellas.

Plantilla de Excel

Se utiliza como base para generar un libro de Excel con una estructu-

ra predefinida, cuyas celdas se rellenan con información de la obra, de

forma similar a las plantillas de Word.

Si en la plantilla existe una macro con el nombre "Presto", se ejecuta

tras la exportación.

Diseñar informe

Da acceso a la ventana de diseño de informes.

Al ejecutarse desde una ventana de tabla, se crea un informe que

contiene las columnas visibles y los filtros aplicados, excepto el filtro

por palabras.

En el modo jerárquico, tiene en cuenta los niveles elegidos en la lista

desplegable.

Si hay una ventana subordinada activa, el informe imprimirá también

los elementos de la misma relacionados con cada uno de la principal.

Automatizar la personalización de informes

Pueden reutilizarse las propiedades de un informe usado como base,

porque a los nuevos informes les aplica automáticamente muchas de

sus propiedades.

El informe base debe estar en el directorio de plantillas, y su nombre

debe ser "Plantilla" o "Template".

240 Manual de Presto

Las propiedades de cada sección se copian en las siguientes posicio-

nes:

Sección Pasa a la misma sección del informe

Prólogo Delante

Inicio Delante

Cabecera Delante

Página maestra Superpuesta al contenido

Pie Detrás

Final Detrás

Epílogo Detrás

VENTANA

Las distintas combinaciones de ventanas permiten acceder cómoda-

mente a las formas más habituales de uso del programa.

Guardar conjuntos de pestañas

Redefine una combinación de ventanas tomando como modelo la

actual.

Conjunto [1..5]

Cada conjunto es una combinación de ventanas que resulta útil para

realizar alguno de los procesos más habituales del programa.

Recuperar conjuntos de pestañas originales

Reasigna las combinaciones originales de Presto.

AYUDA

Manual de Presto, estado de activación de los módulos de Presto, y

otras ayudas para el usuario.

Activación

Opción del menú "AYUDA" que muestra el código y tipo de protec-

ción detectado por Presto.

La lista de módulos, tiene una columna "Usar" que permite desactivar

módulos disponibles, quedando así libres para otros usuarios de la

red.

Para que Presto funcione, debe tener correctamente activados los

módulos correspondientes a la licencia adquirida.

Menús y opciones 241

La información relativa a los procesos de instalación y activación está

disponible en la "Guía de instalación" de www.presto.es.

Activar

Realiza el proceso de activación de los módulos a través de una cone-

xión a Internet.

Si no dispone de esta conexión o está restringida, use el sistema de

activación por archivo descrito en la "Guía de instalación", apartado

"Presto Activation Manager".

Código de activación (Internet / Placa base)

Elija esta opción si dispone de una licencia para alguno de estos sis-

temas.

Activación por Internet

Esta protección se activa en cada sesión mediante una comprobación

al servidor de Presto, que se renueva periódicamente. Puede utilizarse

en cualquier equipo, pero no de forma simultánea.

La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicInternet".

Activación por placa base

Esta protección se vincula a la placa base del ordenador. Sólo se re-

quiere la conexión a Internet durante la autorización inicial. No se

soportan máquinas virtuales.

La licencia se guarda en el archivo "Presto.LicMotherboard".

Hasp (USB / Paralelo)

Conecte el dispositivo al puerto adecuado del ordenador, y continúe

con el proceso de activación. Si es necesario, se iniciará la instalación

del software de control de este dispositivo.

La licencia se guarda en "Presto.LicUsb".

Conectar con el servidor de licencias de red (PrestoNetActivation)

Esta opción sirve para activar un monopuesto o estación de trabajo,

accediendo a una protección en la red.

Solicita la dirección IP y el nº de puerto donde está localizado el ar-

chivo de configuración "PrestoNetActivation.cfg", que es donde se

guarda la licencia.

Directorios de los archivos de activación

Programa Directorio Ejemplo

Presto Configura-

ción

\Users\xxx\AppData\Roaming\Presto

242 Manual de Presto

Programa Directorio Ejemplo

PrestoNetActivation

PrestoServer

PrestoWeb

Instalación

de Presto

\Program Files\Presto 2015

Otras opciones

Manual de Presto

Da acceso a este mismo manual.

Notas a la versión

Aclaraciones sobre la última versión.

Consultas más frecuentes

Accede a una base de datos con consultas y sugerencias de uso de

Presto.

www.presto.es

Da acceso a la página web de Presto.

Datos asociados a la licencia

Muestra información de la protección.

Contrato de licencia

Muestra el contrato de licencia.

Acerca de Presto

Versión del programa e información corporativa.

Enviar consulta a Presto

Envía una consulta con los datos del sistema que pueden afectar al

funcionamiento de Presto, y se responde al registrado.

Tutorial de presupuestos 243

Tutorial de presupuestos Para el desarrollo de este tutorial la configuración del programa debe

ser la de defecto en la instalación. En caso de duda, elimine el perfil

de usuario:

Presto150.PrestoPerfilXml

El directorio donde figura se indica en "ARCHIVO: Entorno de trabajo:

Directorios: Configuración".

La opción "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del

concepto de cabecera" estará desactivada, por lo que el concepto acti-

vo es siempre el concepto donde está el cursor en la zona central de la

tabla.

1 Creación de conceptos

Vamos a realizar un presupuesto, con mediciones y certificaciones.

Crear una obra nueva

Vamos a crear una obra nueva llamada CURSO:

1 Elija "ARCHIVO: Nuevo".

2 Compruebe el directorio en que se va a guardar la obra y cámbielo

si lo desea haciendo clic en "Camino".

3 Escriba CURSO en el cuadro "Nombre", elija <Ninguna> en "Planti-

lla", y acepte. Observe que en el título de la ventana principal pone

el nombre de la obra.

4 Abra la ventana "VER: Propiedades obra" y en la opción "Datos"

escriba los siguientes valores:

Resumen Casa en Humanes

CodPostal 28970

Ciudad HUMANES DE MADRID

Crear la estructura de capítulos y partidas

Para pasar al campo de la derecha puede usar la tecla [Intro] del te-

clado numérico o la tecla [Tabulador]. Para ir directamente a la si-

guiente línea use la tecla [Intro] del teclado alfanumérico.

Vamos a crear algunos capítulos y una partida.

En la ventana "Presupuesto":

244 Manual de Presto

1 Escriba 01 en el campo "Código" o pulse [F7].

2 Pase al campo "Resumen" y escriba MOVIMIENTO DE TIERRAS.

3 Pase a la línea inferior y escriba 03 en el campo "Código".

4 Escriba CIMENTACIONES en el campo "Resumen".

5 Repita el procedimiento para crear los capítulos "04: |

ESTRUCTURAS" y "05 | CERRAMIENTO".

6 Haga doble clic sobre cualquier campo del primer capítulo para

entrar en su descomposición. El capítulo pasa a la cabecera. Añada

la partida:

Código Resumen CanPres Ud Pres

E02EM030 Excavación en zanjas 48,08 m3 13,00

El importe de la partida se calcula como producto de la cantidad por

el precio y tiene el fondo amarillo, indicando que es un campo no

editable.

Crear subcapítulos

Se accede al menú contextual con el botón derecho del ratón.

El capítulo "04 | ESTRUCTURAS" se va a dividir en dos subcapítulos,

hormigón y acero:

1 Ascienda al capítulo con un doble clic sobre la cabecera (banda

gris), haga doble clic sobre este capítulo y añada los siguientes da-

tos:

Código Resumen CanPres Ud Pres

04 ESTRUCTURAS

04H HORMIGÓN 1

04A ACERO 1

2 El icono del campo "NatC" indica que estos conceptos se han

creado con la naturaleza "Partida". Sobre este campo del concepto

"04H" elija la naturaleza "Capítulo" y haga lo mismo para "04A".

Descomponer una partida

Vamos a crear los inferiores de "E02EM030 | Excavación en zanjas".

1 Coloque esa partida en la cabecera haciendo doble clic sobre ella.

2 Complete la partida con los siguientes datos:

Código Resumen CanPres Ud Pres

Tutorial de presupuestos 245

E02EM030 Excavación en zanjas m3

O01OA070 Albañil 0,125 h 12,00

M05EN030 Excavadora hidráulica 0,250 h 42,00

3 Ascienda un nivel con doble clic sobre la cabecera y observe que el

precio de la partida es de color magenta, indicando que es el re-

sultado de un cálculo.

Añadir un texto

Vamos a completar la descripción de esta partida añadiéndole un

texto.

1 Haga clic sobre el icono "Texto" en la barra de iconos de la venta-

na "Presupuesto".

2 En la ventana "Texto" escriba:

Excavación en zanjas, en terrenos compactos, por medios

mecánicos, sin carga ni transporte al vertedero.

3 Seleccione el texto que acaba de añadir, haga clic en el icono "Co-

lor texto" de la barra de iconos de la ventana de texto, y marque

un color diferente.

Duplicar un concepto

Vamos a duplicar la partida anterior para crear una similar sin escribir

todo de nuevo.

1 Elija "Duplicar" sobre el campo "Código" del concepto

"E02EM030".

2 Cambie el código propuesto por E02PM030.

3 En la nueva partida cambie el contenido del campo "Resumen"

por:

Excavación en pozos

4 En la ventana "Texto" sustituya "zanjas" por "pozos".

5 Cierre la ventana "Texto".

Modificación de precios y cantidades

El concepto "O01OA070 | Albañil" figura en la descomposición de las

dos partidas.

Escriba 13,09 en su campo "Pres" y observe cómo cambia el importe

de ambas.

Para reflejar las diferencias entre la excavación de zanjas y la de po-

zos, cambie los rendimientos y la medición de la nueva partida.

246 Manual de Presto

Código Resumen CanPres Ud

E02PM030 Excavación en pozos 6,93 m3

O01OA070 Albañil 0,130 h

M05EN030 Excavadora hidráulica 0,260 h

Cada concepto figura una sola vez en cada obra y los cambios de los

datos que lo definen, como precio, resumen o unidad, afectan a toda

la obra.

Sin embargo, la cantidad de un concepto en la descomposición de

otro es una propiedad de la relación entre ambos, y un mismo con-

cepto puede formar parte de muchas relaciones con otros superiores,

cada una con una cantidad distinta.

Conceptos de tipo porcentaje

La descomposición de una partida puede contener conceptos que re-

presentan un porcentaje sobre los demás conceptos, representando

medios auxiliares o por otros motivos.

Vamos a añadir un porcentaje a la partida "E02PM030".

1 Añada tras la descomposición de la partida un concepto con el

código %AUX03. Observe que "CanPres" contiene el precio de la

partida dividido por 100, en color magenta.

2 En el campo "Resumen" escriba Medios auxiliares y en "Ud" escriba

%.

3 Para incrementar el 3% del precio escriba en "Pres" un 3.

Los conceptos porcentaje actúan sólo sobre los descompuestos si-

tuados por encima. Una vez definido un concepto de porcentaje,

puede utilizarlo en otras descomposiciones, con ese mismo porcenta-

je.

Costes indirectos

Si la obra CURSO está sometida a la Ley de Contratos del Sector Pú-

blico, podemos incorporar directamente los costes indirectos admiti-

dos.

1 En "VER: Propiedades obra" elija la opción "Cálculo".

2 Escriba 5 en "Porcentaje de costes indirectos de presupuesto" y

pulse "Aceptar".

Observe cómo el campo "ImpPres" de ambas partidas refleja el cam-

bio.

Tutorial de presupuestos 247

Abrir una referencia

Una referencia es cualquier otra obra de Presto que está abierta mien-

tras se trabaja en una obra.

Abra un cuadro de precios.

1 Elija "ARCHIVO: Obras".

2 Haga clic sobre el directorio "Reference\ESP", situado en el direc-

torio de instalación de Presto, y observe las obras que contiene.

3 Sobre la obra "Extracto del cuadro de precios Centro" elija "Abrir

como sólo lectura".

Copiar un concepto de un cuadro de precios

Un concepto se selecciona pulsando la casilla numerada a la izquier-

da.

1 En la referencia haga doble clic sucesivamente en:

Código Resumen

E Precios descompuestos

E02 Acondicionamiento del terreno

E02A Limpieza y desbroce

2 Seleccione el concepto "E02AM010 | Desbroce y limpieza de te-

rreno a máquina" y cópielo con "EDICIÓN: Copiar".

3 Pase a la ventana "Presupuesto" de la obra CURSO y sitúe en la

cabecera el capítulo "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS".

4 Sitúese en una línea vacía e inserte el concepto con "EDICIÓN: Pe-

gar".

5 Escriba 61,52 como la cantidad presupuestada de esta partida.

La partida copiada tiene el precio de color magenta, ya que está cal-

culada, y se puede modificar sin afectar al concepto original de la

referencia.

Copiar más conceptos del cuadro de precios

Repita el proceso anterior tomando las partidas necesarias del cuadro

de precios y colocándolas en la obra CURSO hasta que ésta tenga el

siguiente contenido:

248 Manual de Presto

Copiar conceptos de otra obra

Se pueden copiar partidas de cualquier otra obra, o incluso capítulos

completos:

1 Abra la obra "CursoControl", del directorio "Tutorial\ESP".

2 Copie el capítulo "SANEAMIENTO"

3 Insértelo en la obra CURSO.

4 Cierre las referencias.

Ordenar conceptos

Para arrastrar un concepto, selecciónelo, haga clic con el botón iz-

quierdo sobre cualquier punto de la línea y suelte el botón en la línea

de destino deseada.

Vamos a cambiar el orden de las partidas del capítulo "01".

1 En la ventana "Presupuesto" sitúe el capítulo en la cabecera.

2 Seleccione la partida "E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno

a máquina".

3 Arrastre la línea a la primera posición.

Repita el proceso para ordenar la lista de capítulos.

Tutorial de presupuestos 249

Precios auxiliares

Vamos a crear un precio auxiliar, insertando una descomposición al

concepto "A02A080 | Mortero cemento 1/6 m-40", que se encuentra

en la única partida del capítulo "05 | CERRAMIENTO".

1 Coloque el auxiliar en la cabecera.

2 Complete los siguientes datos y observe que al teclear el código

de conceptos ya existentes en la obra, su contenido se rellena au-

tomáticamente.

Código Resumen CanPres Ud Pres

A02A080 Mortero cemento 1/6 m-40 m3

O01OA070 Albañil 1,700 h 13,09

P01CC020 Cemento 0,250 t 95,20

P01AA020 Arena de río 1,100 m3 15,70

P01DW050 Agua 0,255 m3 0,71

M03HH020 Hormigonera 0,400 h 2,00

3 Ascienda con un doble clic sobre la cabecera y compruebe que el

precio del auxiliar ahora es un precio calculado. El código del auxi-

liar tiene el fondo gris, para diferenciarlo de los conceptos no des-

compuestos.

Desplazamientos en la obra

Aprenda a navegar por la obra hasta que entienda su estructura y

adquiera soltura con las distintas formas de desplazarse con Presto.

1 Utilice "EDICIÓN: Siguiente" y "EDICIÓN: Anterior" para ver la des-

composición de todas las partidas del capítulo "01".

2 Haga clic sobre el concepto a la izquierda en el camino que figura

sobre la cabecera de la ventana "Presupuesto" para acceder al

concepto raíz.

Acceda a la ventana "VER: Árbol" y navegue por la obra, usando las

herramientas para desplegar niveles.

2 Mediciones

Justificar las cantidades de las unidades de obra.

Crear líneas de medición

Puede utilizar [F9] para copiar el campo superior y [F7] para recuperar

los valores de los campos superiores en la misma columna.

250 Manual de Presto

Vamos a crear las mediciones de las partidas del capítulo "01 |

MOVIMIENTO DE TIERRAS".

1 Haga clic sobre el icono "Mediciones" en la barra de iconos de la

ventana "Presupuesto".

2 Sitúe como concepto activo "E02AM010 | Desbroce y limpieza de

terreno a máquina".

3 En la ventana subordinada "Mediciones" despliegue la lista "Activi-

dad" y elija "Act0010".

4 Introduzca las siguientes líneas, utilizando las ayudas indicadas en

la nota anterior:

Actividad Comentario N Longitud Anchura Altura

Act0010 Zona norte 1 3,00 3,50

Act0010 Planta 1 8,00 3,00

Act0010 Vía de acceso 1 3,00 2,00

Act0010 Zona irregular 1 7,02

Act0010 Zona ajardinada 1 2,00 7,00

Asignación de actividades

Las actividades sirven para organizar las mediciones de una o de va-

rias unidades de obra en grupos.

1 Sitúe como concepto activo "E02EM030 | Excavación en zanjas".

2 Despliegue la lista "Actividad" y elija "+2" para crear la actividad

"Act0020".

3 Introduzca las líneas de medición que están en la imagen siguiente

asociadas a esta actividad. Escriba directamente el campo "Comen-

tario", ya que se asocia automáticamente la última actividad elegi-

da.

4 Cuando llegue a las líneas asociadas a otra actividad, repita el pro-

ceso desde el paso 2.

5 Repita el proceso para las siguientes partidas, reutilizando las acti-

vidades que ya existen.

Tutorial de presupuestos 251

Mediciones por actividades

Queremos conocer las cantidades y los importes correspondientes a

las distintas actividades.

1 Observe que en cada unidad de obra aparecen subtotales automá-

ticos cada vez que cambia la actividad asignada a las líneas.

2 Acceda a la ventana "VER: Actividades" y renombre las actividades

de la siguiente manera:

Código Resumen

Act0010 Operaciones previas

Act0020 Explanación

Act0030 Zanjas y pozos

3 Active "CÁLCULOS: Calcular todo" y observe el importe de cada

actividad, que incluye las líneas asignadas en todas las unidades de

obra.

252 Manual de Presto

Compruebe las unidades de obra que componen cada actividad

abriendo la ventana subordinada "Partidas".

3 Terminación del presupuesto

Afinar los resultados obtenidos.

Anotar un precio distinto del calculado

Vamos a introducir un precio que no se corresponde con el resultante

de la descomposición.

1 Elija "Bloquear" en el campo "Pres" de la partida "E02AM010".

Su color pasa a rojo indicando que no es el resultado de su des-

composición.

2 Escriba 1 en su campo "Pres".

3 Descienda para ver la descomposición y compruebe que permane-

ce.

Para recuperar el precio calculado debe elegir "Desbloquear" sobre

el precio de la partida. No lo haga por el momento.

Deshacer los cambios

Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la

confección de la obra.

1 Elija "EDICIÓN: Deshacer" dos veces consecutivas.

2 Observe que el precio de la partida anterior vuelve a ser calculado.

Hacer una copia de seguridad

Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra.

1 Pulse "ARCHIVO: Guardar" y "ARCHIVO: Cerrar".

2 Elija "ARCHIVO: Obras" y localice la obra actual.

3 Elija "Copiar" sobre la obra.

4 Elija "Pegar" y obtendrá la nueva obra "Copia_Curso".

5 Para cambiar el nombre, elija "Cambiar nombre" sobre la obra y

escriba CURSO01Seg.

6 Siga con la obra original, eligiendo "Abrir" sobre la obra CURSO.

Ajustar el presupuesto a un importe

Vamos a reducir el importe del presupuesto en un porcentaje global.

1 Elija "HERRAMIENTAS: Ajustar precio".

Tutorial de presupuestos 253

2 Escriba 95 en el cuadro "%". El nuevo importe aparece en "Ajustar

precio presupuesto a…".

3 Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria y la

casilla de precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casi-

lla.

4 Pulse "Aceptar".

El presupuesto se ajusta al porcentaje indicado, modificando los valo-

res indicados en el ajuste, de forma que siguen siendo válidas las des-

composiciones

Ventana "Conceptos"

Vamos a ver la lista de bovedillas utilizadas en el presupuesto.

1 Abra la ventana "VER: Conceptos", esquema "Materiales y otros:

Presupuesto". Aparecen todos los conceptos de la obra con estas

naturalezas.

2 Escriba P03B* en el recuadro de la máscara y pulse [Intro]. Apare-

cen sólo los conceptos cuyo código comienza por estas iniciales.

3 Para volver a mostrar todos los conceptos escriba el carácter *.

Añadir agentes de la edificación

Los esquemas se eligen en la lista desplegable a la izquierda de la

cabecera de cada ventana de tabla.

Vamos a introducir los datos del promotor, proyectista, director de

obra y constructor.

1 Abra la ventana "VER: Entidades", esquema "Datos de agentes".

2 Añada los siguientes agentes:

Código Nat Resumen Título

ENT0001 Promotor José Cenzano La propiedad

ENT0002 Proyectista Laura Lita El arquitecto

ENT0003 Constructor Enrique Cimiento, S.A. La empresa cons-

tructora

ENT0004 Director de la obra José Manuel García El ingeniero de

edificación

3 Seleccione la naturaleza de cada entidad mediante el menú con-

textual sobre su campo "Nat".

4 Cierre la ventana "Entidades".

254 Manual de Presto

4 Impresión y conexión con otros programas

Consideramos terminado el presupuesto de CURSO, por lo que pro-

cedemos a imprimirlo en papel, o exportarlo en formato PDF, RTF,

BC3 o en Excel.

Antes de imprimir recalcule la obra mediante la opción "CÁLCULOS:

Calcular todo".

Los informes a utilizar se encuentran en el menú "INFORMES: 01 Pre-

supuestos y mediciones", y encontrará también plantillas de Excel y

Word, que se identifican por sus correspondientes iconos.

Puede modificar los márgenes de impresión en "ARCHIVO: Entorno

de trabajo: Márgenes".

Imprimir las mediciones y el presupuesto

1 En el lugar indicado anteriormente, elija el informe "Presupuesto y

mediciones". Aparece un cuadro con unas preguntas.

2 Responda "D" a la pregunta que hace referencia al tipo de codifi-

cación. Observe que los códigos de los conceptos serán correlati-

vos.

3 Pulse "Vista preliminar". Aparece el informe en pantalla.

4 Pulse ">" para ver las páginas siguientes.

Para modificar las respuestas pulse el botón "Volver".

Imprimir el resumen del presupuesto

Repita el procedimiento anterior con el informe "Resumen de presu-

puesto".

Para incluir los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial,

como si fuera una obra de contratación pública:

1 En "VER: Propiedades obra" elija la opción "Cálculo".

2 Introduzca el valor 6 como % de beneficio industrial, y 13 como %

de gastos generales.

3 Vuelva a previsualizar el informe.

Para modificar el % de IVA acceda a "VER: Propiedades obra", opción

"Contabilidad", y cambie el valor de "Porcentaje de IVA o impuesto

equivalente sobre la ejecución".

Puede previsualizar o imprimir los demás informes del menú

"INFORMES: 01 Presupuestos y mediciones".

Tutorial de presupuestos 255

Personalizar informes: insertar un logotipo en la cabecera

Para que aparezca un logotipo en la cabecera de todas las páginas:

1 Acceda a "INFORMES: Diseñar informe".

2 Pulse "ARCHIVO: Abrir".

3 Seleccione el informe "Resumen de presupuesto" situado en el

subdirectorio de informes "01 Presupuestos y mediciones", y pulse

el botón "Abrir".

4 Amplíe 2 ó 3 cm la sección "Cabecera" desplazando hacia abajo el

borde inferior.

5 Seleccione todos los controles de esta sección. Para ello, sitúe el

cursor sobre la regla izquierda a la altura del primer control y,

cuando cambie de forma, haga clic con el botón izquierdo del ra-

tón y arrastre hacia abajo hasta abarcar todos los controles. Al sol-

tar el botón quedarán todos seleccionados.

6 Desplácelos hacia abajo para dejar sitio libre arriba, pulsando va-

rias veces la tecla "Flecha abajo".

7 Con la opción "HERRAMIENTAS: Gráfico" cree un cuadrado en la

esquina superior izquierda de la sección, y doble clic para abrir sus

propiedades.

8 Escriba 4 en la propiedad "Anchura" y 2 en la "Altura".

9 Pulse el botón de sugerir en la propiedad "Archivo" y elija "Logoti-

po para informes.PNG" en el subdirectorio "Tutorial\ESP".

10 Compruebe el resultado mediante "ARCHIVO: Vista preliminar".

11 Seleccione "ARCHIVO: Guardar como" y guarde el informe con el

nombre "Resumen de presupuesto con logotipo" en el mismo di-

rectorio del original, y cierre la ventana de diseño de informes.

Exportar informes a formato PDF o RTF

Puede exportar informes a formato RTF para abrirlos con un editor de

texto como Word, y personalizar el documento con las herramientas

del editor. Para exportar:

1 En lugar de pulsar la opción "Vista preliminar", pulse "Exportar".

2 En el cuadro de diálogo "Exportar" hay varias propiedades. En

"Formato" hay una lista desplegable donde puede elegir las dispo-

nibles.

3 El resto de propiedades son de configuración del tamaño del pa-

pel, páginas a imprimir, ubicación del archivo a exportar, etcétera.

256 Manual de Presto

Exportar/Importar formato Excel

Para exportar a Excel el presupuesto:

1 Elija "ARCHIVO: Exportar: Excel".

2 En "Niveles" elija "Capítulos y partidas".

3 En "Estructura" elija "Presupuesto".

4 Marque "Exportar texto" y "Exportar mediciones" si desea exportar

el texto largo y las líneas de medición respectivamente.

5 Pulse el botón "Aceptar". Aparecerá un libro Excel con el presu-

puesto de la obra de Presto. Guárdelo como Libro1.xls.

Para importar con Presto un archivo Excel:

Pueden importarse los archivos Excel que hayan sido exportados con

la opción anterior. Puede modificar en Excel el resumen, precio, canti-

dad o líneas de medición.

1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea

CopiaCursoExcel.

2 Elija "ARCHIVO: Importar: Excel", y haga doble clic en el archivo

Libro1.xls exportado anteriormente.

Guarde y cierre la obra con "ARCHIVO: Guardar" y "ARCHIVO: Cerrar"

respectivamente.

Exportar/Importar formato BC3

Para exportar la obra CURSO a este formato:

1 Abra de nuevo la obra CURSO.

2 Elija "ARCHIVO: Exportar: BC3" y guarde el archivo en el directorio

propuesto.

Para importar una obra o una base de precios en formato BC3:

1 Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea

CopiaCursoBC3.

2 Elija "ARCHIVO: Importar: BC3".

3 Seleccione el archivo Curso.BC3 exportado anteriormente. Pulse el

botón "Aceptar".

Cierre la obra guardando los cambios.

5 Certificaciones

Vamos a introducir algunas certificaciones en la obra CURSO.

Las certificaciones son números correlativos, que corresponden a las

fechas marcadas como día de certificación en la ventana "Fechas". La

Tutorial de presupuestos 257

eliminación o inserción de días de certificación no elimina sus conte-

nidos, sino que los desplaza entre unas fechas y otras.

Gestión de fechas

Vamos a crear un calendario de certificaciones y eliminar una fecha,

como ejemplo del procedimiento.

Crear un calendario de certificaciones

1 En la ventana "Presupuesto" seleccione el esquema de columnas y

filtros "Certificación".

2 Active "PROCESOS: Crear fechas y certificaciones", introduciendo

las siguientes respuestas:

Día inicial: la fecha actual

Día de certificación: 31

Número de meses: 12

En los meses que no tienen 31 días se crea la última fecha posible.

Eliminar una fecha de certificación

Vamos a eliminar una de las fechas de certificación creadas.

1 En la ventana "VER: Fechas", elija la opción "No certificación"

sobre la primera fecha de certificación.

Indicar la certificación actual

1 Elija "Certificación actual" sobre cualquier campo de la tercera

certificación. Observe que los campos que la identifican cambian

de color.

2 Con el mismo sistema, elija como actual la primera certificación,

para proseguir con el tutorial.

Certificar por líneas de certificación

Crear la primera certificación

Vamos a certificar la partida "E02EM030" del capítulo "01".

1 En la ventana "Presupuesto", sitúe la partida como concepto acti-

vo.

2 En la ventana "Medición" seleccione el esquema "Presupuesto y

certificación".

3 En el campo "FaseCert" de la primera línea de medición seleccione

el valor "1" para indicar que se ha realizado durante la primera cer-

tificación.

258 Manual de Presto

4 Repita este proceso con todas las líneas de medición de la expla-

nación, seleccionando las líneas y desplegando la lista de fases una

sola vez.

Imprimir la certificación

1 Utilice "CÁLCULOS: Calcular todo" para asegurarse de que todos

los importes están actualizados.

2 Elija el informe "INFORMES: 05 Certificaciones: Certificación con

líneas de medición". Responda las preguntas y pulse "Vista preli-

minar".

3 Una vez comprobados los resultados, elija "Imprimir".

Crear la segunda certificación

Vamos a iniciar la segunda certificación de la misma partida.

1 Certifique como antes todas las líneas de medición correspondien-

tes a zapatas, indicando "2" en su campo "FaseCert".

2 En la ventana "Fechas", indique ahora que la certificación actual es

la segunda.

Certificar por fases

Vamos a certificar escribiendo la cantidad global certificada en el mes.

1 Sitúe la partida "E02PM030" como concepto activo.

2 Abra la ventana subordinada "Fases", esquema "Certificación".

3 Anote 2,50 en el campo "CanCert" de la primera certificación, 1,50

en la segunda y 2,90 en la tercera.

4 Recalcule la obra y observe los resultados en la ventana "Fechas".

Resumen de certificación

Vamos a imprimir el resumen con una baja sobre la licitación del 5%:

1 Abra "VER: Propiedades obra", opción "Cálculo".

2 Escriba 0,95 en la baja de subasta, y acepte.

Para imprimir el resumen:

3 Elija el informe "05 Certificaciones: Resumen de certificación".

Tutorial de costes 259

Tutorial de costes Este tutorial sirve de guía para estimar el coste de la obra antes de

ofertar, la gestión de compras y el cálculo de sus costes reales. En la

realidad, cada usuario desea controlar distintos aspectos y, en conse-

cuencia, debe establecer sus propias normas y procedimientos.

Este tutorial presupone que está familiarizado con Presto Presupues-

tos.

Las ventanas utilizadas en este tutorial se abren en general desde el

menú "VER" o sus iconos equivalentes.

Antes de analizar los resultados o imprimir informes, calcule la obra

con la opción "CÁLCULOS: Calcular todo".

Abra la obra "CursoControl", que se encuentra en el directorio "Tuto-

rial\ESP".

1 Presupuesto de costes estimados

Vamos a completar los datos relativos a las fechas de la obra.

1 Acceda a la ventana "Propiedades obra: Tiempos".

2 Rellene la fecha de inicio con el primer día laborable de abril del

año en curso y la de fin de obra con cualquier día de noviembre y

cierre la ventana.

3 Elija "PROCESOS: Crear fechas y certificaciones", teclee 8 en "Nú-

mero de meses" y pulse "Aceptar".

4 Abra la ventana "Fechas", esquema "Fases: Planificación y certifica-

ción".

5 Elija "No certificación" sobre las dos primeras certificaciones.

6 Seleccione como certificación actual la primera, usando "Certifi-

cación actual" sobre esa fecha, y cierre la ventana.

7 Abra la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes".

8 Observe los agentes existentes y cierre la ventana.

Crear un presupuesto de costes (objetivo)

Como el presupuesto ya está calculado, vamos a crear un objetivo

proporcional al mismo.

1 Abra la ventana "Presupuesto", esquema "Presupuesto y objetivo".

2 Elija "PROCESOS: Generar objetivo".

260 Manual de Presto

3 Compruebe que está elegido como concepto que se va regenerar

el concepto raíz de la obra, CONTROL, y seleccione "Generar obje-

tivo".

4 Escriba 70 como porcentaje en las cuatro naturalezas, y pulse

"Aceptar".

Observe que las cantidades del presupuesto se han copiado al objeti-

vo sin modificaciones y que los precios de los componentes simples

tienen el valor apropiado.

Diferente descomposición en presupuesto y en objetivo

La composición de la partida "E03ALA010 | Arqueta a pie de bajante"

del presupuesto no es adecuada, ya que pensamos subcontratar la

mano de obra aportando nosotros el material.

Anule las cantidades de objetivo indicadas y añada la última línea, de

manera que el descompuesto coincida con el de la tabla.

Código

E03ALA010

Resumen

Arqueta a pie de bajante

CanPres

3,00

CanObj

3,00

Ud

ud

Pres

69,04

Obj

49,50

O01OA030 Oficial de primera 1,600 h. 15,14 10,60

O01OA060 Peón especializado 0,800 h. 13,19 9,23

P01HM020 Hormigón en masa HM-

20/P/40/I

0,039 0,039 m3 70,02 49,01

P01LT020 Ladrillo perforado 0,045 0,045 mu

d

60,10 42,07

P01MC040 Mortero de cemento M-

40

0,020 0,020 m3 47,00 32,90

P01MC010 Mortero de cemento M-

100

0,015 0,015 m3 53,00 37,10

P02CVC010 Codo PVC 1,000 1,000 ud 12,15 8,51

P02EAT020 Tapa cuadrada 1,000 1,000 ud 14,95 10,47

S01 Ejecución arqueta de

ladrillo

1,000 ud 25,50

Observe el nuevo precio objetivo de la partida.

Informes de la planificación económica (objetivo)

Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y

mediciones", seleccionando el valor "4" como respuesta a la pregunta

"Precio: 1 Pres | 3 Real | 4 Obj":

"Cuadro de descompuestos por capítulos".

Tutorial de costes 261

"Presupuesto y mediciones".

Utilice también el informe "Presupuesto y objetivo" del apartado "03

Planificación económica".

Periodificar el objetivo (planificación)

Queremos prever el ritmo con el que se irán produciendo los costes

de la obra. Usaremos una distribución aproximada en el tiempo, en

forma de campana de Gauss. Para ello vamos a rellenar el campo "Pe-

soPlan", con el peso que va a tener cada certificación sobre el importe

total de la obra.

1 Abra la ventana "VER: Fechas", esquema "Fases: Planificación".

2 Seleccione la columna "PesoPlan" haciendo clic en la cabecera.

3 Pulse el botón Sugerir en cualquiera de los campos seleccionados,

y elija el valor de la opción "Campana de Gauss".

4 En "PROCESOS: Rellenar la planificación económica" marque la

opción "Aplicando los pesos de planificación de cada certificación",

y acepte.

5 En la ventana "Árbol", acceda al esquema "Planificación" y selec-

cione el nivel de partidas en el desplegable arriba a la izquierda.

6 En los campos múltiples deben figurar los campos "CanPlan" y

"Plan", y "1" en el desplegable "Fase".

Compruebe la distribución mensual del coste estimado de cada capí-

tulo y partida. Observe que el objetivo es la suma de todas las fases

planificadas. Cuando la obra está en marcha, se llama planificación a

la suma hasta la certificación actual o fase aprobada.

Informes de la planificación económica (planificación)

Previsualice los informes del apartado "03 Planificación económica":

"Capítulos y partidas con fases".

"Cantidades o importes por meses".

"Planificación de ingresos y costes".

2 Compras

Preparación de contratos.

Cuadro de grupos de compra

Permite automatizar la agrupación de los suministros en contratos y

asociarles proveedores predeterminados. Vamos a añadir un grupo

para la mano de obra que se va a subcontratar.

262 Manual de Presto

1 Abra la obra "Base de datos de proveedores" del directorio "Refe-

rence\ESP".

2 Observe su estructura; cada capítulo se corresponde con uno de

los lotes o familias de compra en los que subdividirá la obra.

3 Cree el nuevo capítulo "S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA".

Asociar proveedores a grupos de compra

Vamos a crear dos proveedores de mano de obra y asociarlos al capí-

tulo anterior.

1 En la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes", añada:

Código Resumen Correo Ciudad CodPostal

40000031 Sumano sumano@tel.es Villaviciosa 28670

40000032 Álvaro Bautista Madrid 28001

2 En la ventana "Presupuesto" inserte los dos proveedores como

conceptos inferiores del capítulo creado en el apartado anterior.

3 Guarde los cambios y cierre el cuadro de grupos de compra.

Elegir los conceptos a comprar

Los conceptos que se van a comprar o subcontratar directamente

deben marcarse como suministros.

1 En la ventana "Presupuesto", elija "Suministro" sobre el código

de la primera partida del primer capítulo.

2 Observe cómo el icono que indica el tipo de concepto queda con

fondo naranja.

3 Marque como suministro de igual forma el resto de partidas del

primer, tercer y cuarto capítulo, y los conceptos de la descomposi-

ción de las partidas del segundo y quinto capítulo.

Asociar el grupo de compra a cada concepto

Para que funcione el proceso de clasificación y búsqueda de provee-

dores cada suministro tiene que estar asociado a un grupo de com-

pras.

1 Abra la ventana "Conceptos", esquema "Conceptos para contratar".

2 Elija "PROCESOS: Rellenar grupos de compra".

3 Marque "Cuadro de grupos de compra", y con el botón "Sugerir"

situado a la derecha seleccione el cuadro "Base de datos de pro-

veedores", y acepte.

Tutorial de costes 263

4 Observe que se ha rellenado el campo "Grupo" de los distintos

conceptos.

5 Para cambiar el grupo del concepto "P01LT020 | Ladrillo perfora-

do", pulse el botón sugerir sobre su campo "Grupo" y seleccione

"[E07] CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".

6 Repita el proceso con el concepto "P01LV105 | Ladrillo cara vista".

7 Asigne el valor "O01" al campo "Grupo" de todos los conceptos de

tipo mano de obra, que no están en la base de datos de proveedo-

res.

8 Sustituya los grupos "E02A", "E02E", "E02P" y "E02T" por "E02",

para que los cuatro conceptos aparezcan posteriormente en un só-

lo contrato.

9 De igual forma, sustituya los grupos "E04C" y "E04S" por "E04".

Calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra

Este proceso sirve como base para la creación de contratos.

1 Elija "PROCESOS: Calcular recursos".

2 Deje únicamente marcadas las opciones "Por fases, agrupadas por"

y "Grupo de compra", y acepte.

3 Puede visualizar los recursos creados en la ventana "VER: Recursos

por grupos".

Crear los contratos

Vamos a crear los contratos que agrupan los suministros necesarios

para ejecutar la obra.

1 Abra la ventana "Contratos".

2 Elija "PROCESOS: Crear contratos", desmarque "Un contrato por

fase" y acepte.

3 En la columna "Fecha" de los contratos generados indique que han

sido creados dos meses antes del inicio de la obra.

4 Añada "MANO DE OBRA" como resumen del contrato "O01", que

no proviene de la base de proveedores.

Los contratos aparecen en estado de color rojo, lo que indica que no

son conformes, y por lo tanto no se realizan algunos cálculos y tampo-

co aparecen en algunos informes.

Cambie el estado de los contratos no conformes eligiendo "Ne-

gro".

264 Manual de Presto

Añadir proveedores para que oferten un contrato

Vamos a indicar los proveedores a los que solicitaremos precios.

1 Elija "Buscar y asociar proveedores" sobre cualquier campo del

contrato "E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".

2 Los primeros proveedores, con fondo más intenso, provienen de la

base de proveedores y los demás son de la propia obra. Marque y

desmarque la casilla "Cuadro de grupos de compra" para ver la di-

ferencia.

3 En la columna "Act" marque los proveedores "40000003 | Aislantes

Castilla", "40000004 | Cecasa Cerámicas" y "A82698762 |

CERAMICA TECNICA DE HENARES, S.A.", y acepte.

4 Observe en la ventana subordinada "Suministros" las nuevas co-

lumnas que aparecen para los ofertantes añadidos.

5 Repita todos los pasos asociando proveedores a los contratos indi-

cados.

Contrato Proveedor Resumen

E02 40000005 Desmontes Aguilera

40000006 Excavaciones del Monte

E04 40001101 Hormigones arquitectónicos

40000011 Valcinsa

B80480304 ACERALIA PERFILES MADRID, S.L.

E05H 40001101 Hormigones arquitectónicos

40000011 Valcinsa

A28403772 HORMIGONES DEL JARAMA, S.A.

Eliminar ofertantes de un contrato

Vamos a eliminar un proveedor de un contrato.

1 Sitúese en la ventana subordinada "Suministros" del contrato "E07

| CERRAMIENTOS Y DIVISIONES".

2 Elija "Eliminar oferta" en la cabecera de la columna "Precio" del

proveedor "A82698762".

3 Observe que han desaparecido las columnas de este ofertante.

Modificar suministros

Vamos a modificar la cantidad que se va a contratar de un suministro.

1 Sitúese sobre el contrato "O01 | MANO DE OBRA".

Tutorial de costes 265

2 En el campo "CanObj" escriba 14,09 para el suministro "O01OA030

| Oficial de primera" y 9,64 para "O01OA060 | Peón especializado".

Añadir cláusulas a un contrato

Vamos a completar las especificaciones del contrato con un texto.

1 Sitúese en el contrato "S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA".

2 Abra la ventana subordinada "Texto" y escriba:

Si el subcontratista incumpliese los plazos se aplicará una

penalización del 0,5% del presupuesto inicial por cada día de retraso.

Solicitar precios a los ofertantes

Vamos a preparar las solicitudes de precios para enviarlas a los dife-

rentes ofertantes.

1 Seleccione "ARCHIVO: Exportar: Solicitud de precios".

2 En "Formato" elija "Obra de Presto" y acepte.

3 En el directorio indicado como "Destino" se habrán generado tan-

tas obras de Presto como proveedores intervengan en los contra-

tos. Si un proveedor interviene en más de uno, su obra tendrá un

capítulo por cada contrato.

Si el correo electrónico del ofertante figura en su campo "Correo" se

generará además un correo electrónico con cada oferta, que deberá ir

cerrando o guardando uno por uno.

Importar precios recibidos de los proveedores en formato Presto

La empresa Valcinsa ha enviado sus precios para los dos contratos en

los que participa.

Vamos a proceder a su importación.

1 Seleccione "ARCHIVO: Importar: Solicitud de precios".

2 Haga doble clic sobre la obra "Oferta proveedor!40000011", que se

encuentra en el directorio "Tutorial".

3 Observe que los contratos "E04" y "E05H" han incorporado los pre-

cios ofertados por ese proveedor.

Introducir precios ofertados por los proveedores manualmente

Suponemos que el resto de los proveedores han comunicado sus

ofertas por otros medios.

1 Sitúese en el contrato "E07" e indique los precios enviados por

cada ofertante para cada suministro.

Resumen

Precio

40000003

Precio

40000004

266 Manual de Presto

Ladrillo cara vista 92,00 85,00

Ladrillo perforado 35,00 40,00

2 Repita esta operación sobre los contratos "E02", "E04" y "E05H",

con los siguientes precios, respectivamente.

Resumen

Precio

40000005

Precio

40000006

Transporte a vertedero 8,26 7,53

Excavación pozos a máquina 10,97 10,00

Excavación vaciado a máquina 10,55 9,62

Desbroce y limpieza de terreno 0,38 0,35

Resumen

Precio

40000011

Precio

40001101

Precio

B80480304

Encachado piedra caliza 4,43 4,77 5,03

Hormigón armado en solera 11,32 12,19 11,60

Hormigón armado en zapatas 92,70 99,83 92,37

Hormigón de limpieza 61,86 66,62 67,11

Resumen

Precio

40000011

Precio

40001101

Precio

A28403772

Forjado inclinado en cubierta 19,67 22,78 22,71

Hormigón armado en losas incli-

nadas

222,21 257,29 240,57

Forjado doble vigueta 30,62 35,45 34,80

Hormigón armado en zunchos 340,09 393,79 368,70

Hormigón armado en vigas 392,37 454,32 421,78

Hormigón armado en pilares 162,59 188,27 177,93

Recuerde calcular todo para actualizar los resultados.

Adjudicar el contrato a un proveedor

Para finalizar el proceso de contratación es necesario decidir su adju-

dicatario.

1 En el campo "Proveedor" de la ventana "Contratos" pulse el botón

"Sugerir" del contrato "E07" para ver sus ofertantes.

2 Seleccione el proveedor "40000004" y acepte.

Tutorial de costes 267

3 Repita los pasos anteriores asignando al proveedor "40000006" el

contrato "E02" y al proveedor "40000011" los contratos "E04" y

"E05H".

Preparar el pedido

1 Elija "Pasar a pedido" sobre el contrato "E07". Se crean los pedi-

dos "P0001", "P0002", "P0003" y "P0004" para su proveedor, con

los suministros al precio ofertado. Se genera un pedido para cada

fase en la que son necesarios los suministros.

2 Abra la ventana "Pedidos" y elimine los pedidos "P0002", "P0003" y

"P0004", que de momento no se van a realizar.

3 Pulse el botón de sugerir sobre "Fecha" para indicar que el pedido

se realiza el día 12 de marzo.

Informes de contratación y compras

Previsualice los informes del apartado "07 Contratación":

"Contratos comparativo".

"Contratos en firme".

"Conceptos contratados y pedidos".

"Pedidos en firme".

3 Facturas

Documentos de gestión económica.

Anotar una factura y sus suministros

Recibimos la factura "00342" correspondiente al proveedor

"40000006 | Excavaciones del Monte" y con fecha 22 de marzo. Va-

mos a anotarla incluyendo el detalle:

1 Abra la ventana "Facturas" y escriba los datos principales de la fac-

tura:

Documento Entidad Resumen Fecha

00342 40000006 Excavaciones del Monte 22/03

2 En la ventana "Suministros" escriba el detalle de la factura:

Código Resumen Cantidad Ud Precio IVA

E02AM010 Desbroce y limpieza de terreno 61,52 m2 0,35 18,00

E02EM030 Excavación vaciado a máquina 48,08 m3 9,62 18,00

E02PM030 Excavación pozos a máquina 6,93 m3 10,00 18,00

E02TT040 Transporte a vertedero 143,00 m3 7,53 18,00

268 Manual de Presto

La cuota de IVA de la factura se calcula según el tipo de cada suminis-

tro.

Retención de garantía

Complete la factura indicando su retención de garantía, escribiendo

"5" en su campo "RetGar".

El importe de la retención se resta del valor del campo "BaseFac".

Añadir vencimientos

El campo "Importe" de la factura es rojo, indicando que su importe no

coincide con la suma de los vencimientos. Vamos a crear un venci-

miento.

Elija "Vencimiento 60" sobre cualquier campo de la factura.

Abra la ventana subordinada "Vencimientos". Compruebe que se

crean:

Importe a abonar 60 días tras la fecha de la factura.

Retención en garantía con fecha 1 año posterior a la de la fac-

tura.

Cuota de IVA con fecha del 20/04.

Marcar un vencimiento como pagado

Observe que el vencimiento tiene el color rojo (pendiente de pago).

Elija "Negro" sobre el campo "Nota" del "Vencimiento 60" (paga-

do).

Completar el ejemplo

Procedemos a anotar más facturas para completar el ejemplo.

1 Introduzca del mismo modo las siguientes facturas.

Documento Entidad Resumen Fecha

G2456 40000011 Valcinsa 19/04

G4758 40000011 Valcinsa 28/04

00074 40000004 Cecasa Cerámicas 11/05

M0027 46000001 Mano de obra propia 12/05

X00345 40000304 Ferretería Fermax 14/05

2 En el mismo orden, introduzca los suministros de cada una.

Código Resumen Cantidad Ud Precio

E04CM040 Hormigón de limpieza 1,24 m2 61,86

E04CA060 Hormigón armado en zapatas 5,99 m3 92,70

Tutorial de costes 269

E04SA020 Hormigón armado en solera 108,00 m3 11,32

E04SE020 Encachado piedra caliza 108,00 m3 4,43

Código Resumen Cantidad Ud Precio

E05HSA010 Hormigón armado en pilares 5,44 m3 162,59

E05HVA030 Hormigón armado en vigas 16,74 m3 392,37

E05HVA075 Hormigón armado en zunchos 7,20 m3 340,09

E05HFA060 Forjado doble vigueta 240,00 m2 30,62

E05HLA070 Hormigón armado en losas

inclinadas

0,90 m3 222,21

E05HFS160 Forjado inclinado en cubierta 124,23 m2 19,67

Código Resumen Cantidad Ud Precio

P01LT020 Ladrillo perforado 0,20 mud 40,00

P01LV105 Ladrillo cara vista 10,00 mud 85,00

Código Resumen Cantidad Ud Precio

O01OB050 Oficial ladrillero 200,00 h. 10,47

O01OB060 Ayudante ladrillero 100,00 h. 9,82

Código Resumen Cantidad Ud Precio

PX003 Nivel 2,00 ud 17,00

PX002 Bote de silicona acrílica 12,00 ud 4,00

PX001 Clavos de acero 20,00 kg 11,50

Observe en esta última factura que se pueden facturar conceptos no

existentes previamente en el presupuesto.

3 Cree los vencimientos de cada factura con el menú contextual y el

tipo indicado en la tabla.

Documento Entidad Resumen Tipo de vencimiento

G2456 40000011 Valcinsa Vencimiento 30

G4758 40000011 Valcinsa Vencimiento 30

00074 40000004 Cecasa Cerámicas Vencimiento 60

M0027 46000001 Mano de obra propia Vencimiento contado

X00345 40000304 Ferretería Fermax Vencimiento contado

270 Manual de Presto

Facturas emitidas a clientes

Vamos a emitir al cliente la factura que corresponde a la primera cer-

tificación.

1 Observe en la ventana "Entidades", esquema "Datos de agentes"

que existe el concepto "43000015 | Promociones ESUCAP" y que su

tipo es "Promotor".

2 Acceda a la ventana "Facturas", esquema "Clientes".

3 Como hemos visto anteriormente, cree la factura "0045" para el

promotor "43000015 | Promociones ESUCAP", con fecha "30/4".

4 Introduzca el siguiente suministro:

Código Resumen Precio

CERT1 Certificación nº 1 2.000,00

5 Complete el ejemplo con las siguientes facturas:

Documento Entidad Resumen Fecha

0065 43000015 Promociones ESUCAP 31/05

0074 43000015 Promociones ESUCAP 30/06

6 Y los siguientes suministros, respectivamente.

Código Resumen Precio

CERT2 Certificación nº 2 20.000,00

Código Resumen Precio

CERT3 Certificación nº 3 8.000,00

7 Anote vencimientos al contado en todas ellas.

Facturas pro forma

Vamos a introducir una factura provisional.

1 Escriba la siguiente factura:

Documento Entidad Resumen Fecha

PRO5 43000015 Promociones ESUCAP 31/07

2 Con el siguiente suministro:

Código Resumen Precio

CERT4 Certificación nº 4 8.000,00

Tutorial de costes 271

3 Elija "Rojo" sobre el campo "Documento" de la factura, para

indicar que se trata de una factura pro forma.

Recuerde recalcular la obra.

Anotar el pago de un grupo de vencimientos

La ventana "VER: Vencimientos" muestra todos los vencimientos de la

obra.

Vamos a indicar que los vencimientos anteriores al día 1 de julio han

sido pagados.

1 Abra la ventana "VER: Vencimientos" y compruebe que está orde-

nada por fecha.

2 Seleccione todos los vencimientos con fecha anterior al día 1 de

julio.

3 Elija "Negro" sobre el campo "Nota" de cualquiera de las líneas

seleccionadas.

4 Pulse "CÁLCULOS: Calcular todo".

Analizar importes por fechas

En la ventana "Agenda", esquema "Facturación", podrá observar la

facturación en cada fecha, así como realizar anotaciones.

1 En el campo "Resumen" del día 12 de marzo escriba:

Primeros pedidos en firme

2 Pulse sobre el icono "Texto" en la barra de iconos y escriba:

Recibidos los contratos de los diferentes proveedores. Aceptan las

condiciones exigidas. Pasamos los primeros pedidos.

Analizar el estado de cuentas de los proveedores

En la ventana "Entidades", los esquemas "Importes de proveedores" e

"Importes de clientes" muestran la información económica de los

proveedores o de los clientes, así como el importe facturado, reteni-

do, pagado, pendiente de pago e IVA.

Pulsando sobre el icono "Suministros", en la barra de iconos de la

ventana, podrá ver la lista detallada de los suministros.

Analizar las compras de un concepto

La ventana "Conceptos", esquema "Suministros", muestra los concep-

tos que son de tipo suministro en la obra.

Pulsando sobre el icono "Suministros" en la barra de iconos de la ven-

tana podrá ver la lista completa detallada de suministros del concep-

to.

272 Manual de Presto

Estudiar los suministros de la obra

La ventana "VER: Suministros" muestra los suministros que están en

algún documento, donde se pueden ordenar y filtrar por diferentes

criterios.

También permite modificar algunos datos sin necesidad de abrir el

documento correspondiente.

Informes de facturas y vencimientos

Previsualice los informes del apartado "08 Facturación":

"Facturas y vencimientos".

"Facturas por proveedores".

"Vencimientos por fechas".

4 Pedidos y entregas

Presto dispone de documentos de tipo pedido y de tipo entrega o

albarán. Su utilización es opcional, y su funcionamiento es similar al

documento de tipo factura, excepto la parte relativa a vencimientos.

Realizar pedidos

Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contra-

tos.

1 Abra la ventana "Pedidos" y cierre todas las demás.

2 En la primera línea vacía, escriba "PX0103" en el campo "Documen-

to".

3 Pulse el botón de sugerir sobre "Entidad" y elija "40000001".

4 Ahora indique que su "Fecha" de emisión es "24/02".

5 En "Suministros" pulse el botón de sugerir sobre "Código" de cada

suministro, y elija sucesivamente:

Código Ud Resumen Cantidad Precio

A02A080 m3 Mortero cemento 10,00 44,80

P01HA020 m3 Hormigón armado HA-25/P/40/I 0,14 51,01

6 Visualice el pedido que acaba de preparar con "INFORMES: 07

Contratación: Pedidos en firme".

Anotar la entrega completa de un pedido

Hormigones Horminasa entrega una semana después todos los sumi-

nistros del pedido acompañado del albarán:

1 Elija "Pasar a entrega" sobre el pedido "PX0103".

Tutorial de costes 273

2 Escriba "EX0103" como código de la entrega.

3 Abra la ventana "Entregas" y observe cómo se ha creado la entre-

ga.

4 Modifique la fecha de la entrega de modo que sea "05/03".

5 Observe en el campo "Pedido" de los "Suministros" su proceden-

cia.

Completar el ejemplo

Varios días después enviamos a "40000001 | Hormigones Horminasa"

un nuevo pedido en el que solicitamos el resto de material que nece-

sitamos.

1 Dé de alta el pedido "PX0104" para la entidad anterior, con fecha

"08/03".

2 Introduzca los siguientes suministros.

Código Resumen Cantidad Ud Precio

A02A080 Mortero cemento 5,17 m3 44,80

P01AA020 Arena de río 2,73 m3 10,99

P01HM020 Hormigón en masa HM-20/P/40/I 0,16 m3 49,01

P01MC010 Mortero de cemento M-100 0,11 m3 37,10

P01MC040 Mortero de cemento M-40 0,22 m3 32,90

Anotar la entrega parcial de un pedido

Hormigones Horminasa envía dos días después un camión con la are-

na. Para anotar la recepción de este material:

1 Elija "Pasar a entrega" sobre el suministro "P01AA020 | Arena de

río" que aparece en el pedido "PX0104".

2 Escriba "EX0104" como código de la entrega.

3 Abra la ventana "Entregas" y cambie su fecha a "10/03".

Resultados

Abra la ventana "Agenda", esquema "Documentos" y com-

pruebe los importes por fechas.

Abra la ventana "Entidades" esquema "Importes de proveedo-

res" y compruebe los importes pedidos y entregados.

Informes de entregas

Previsualice los informes del apartado "08 Facturación":

"Entregas por fechas".

"Entregas por proveedores".

274 Manual de Presto

5 Cálculo de costes reales

El cálculo del coste se realiza a partir de los suministros anotados en

documentos de coste (entregas y/o facturas), de los destinos desig-

nados y de la producción de las unidades de obra.

Designación de destinos

El primer paso antes de proceder al estudio de costes reales de la

obra es determinar qué unidades van a ser producidas (destinos o

centros de coste) con los suministros adquiridos. Vamos a marcar

como destino el primer capítulo:

1 Abra la ventana "Presupuesto" y cierre el resto de ventanas abier-

tas.

2 Elija "Destino" sobre el código del concepto "01 | MOVIMIENTO

DE TIERRAS". Observará que la naturaleza "NatC" cambia de color.

3 Repita el paso anterior con todos los capítulos y con las partidas

de los capítulos "02 | SANEAMIENTO" y "05 | CERRAMIENTO".

Consumo de partidas subcontratadas

Hemos subcontratado unas partidas que vamos a imputar a su capí-

tulo.

1 Abra la factura 00342, proveedor "40000006 | Excavaciones del

Monte".

2 Pulse el botón de sugerir del campo "Destino" de su suministro

"E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno".

3 Seleccione el destino "01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS" y escriba

"03/04" como fecha de imputación.

4 En la ventana "Presupuesto" esquema "Control de costes" abra la

descomposición del capítulo 01.

5 Elija "CÁLCULOS: Costes reales" y observe la cantidad y el importe

imputado en los campos "CanInput" e "ImpInput" respectivamente.

6 Asigne a los suministros de las facturas "00342", "G2456" y

"G4758" los destinos y fechas de imputación siguientes, respecti-

vamente:

Código Resumen Destino Resumen FecImp

E02AM010 Desbroce y limpieza de

terreno

01 MOVIMIENTO

DE TIERRAS

03/04

E02EM030 Excavación vaciado a má-

quina

01 MOVIMIENTO

DE TIERRAS

05/04

Tutorial de costes 275

E02PM030 Excavación pozos a máqui-

na

01 MOVIMIENTO

DE TIERRAS

05/04

E02TT040 Transporte a vertedero 01 MOVIMIENTO

DE TIERRAS

08/04

Código Resumen Destino Resumen FecImp

E04CM040 Hormigón de limpieza 03 CIMENTACIONES 21/04

E04CA060 Hormigón armado en za-

patas

03 CIMENTACIONES 21/04

E04SA020 Hormigón armado en sole-

ra

03 CIMENTACIONES 22/04

E04SE020 Encachado piedra caliza 03 CIMENTACIONES 25/04

Código Resumen Destino Resumen FecImp

E05HSA010 Hormigón armado en pila-

res

04 ESTRUCTURAS 28/04

E05HVA030 Hormigón armado en vigas 04 ESTRUCTURAS 29/04

E05HVA075 Hormigón armado en zun-

chos

E05HFA060 Forjado doble vigueta 04 ESTRUCTURAS 19/05

E05HLA070 Hormigón armado en losas

inclinadas

04 ESTRUCTURAS 19/05

E05HFS160 Forjado inclinado en cu-

bierta

04 ESTRUCTURAS 24/05

7 Recalcule y observe los importes imputados a cada capítulo.

Cálculo del coste hasta la certificación actual

1 En "VER: Propiedades obra: Cálculo", marque la opción "Incluir sólo

compras e imputaciones de fases aprobadas" para que no se ten-

gan en cuenta imputaciones de suministros con fecha posterior a

la certificación actual.

2 Observe que las partidas imputadas al capítulo "04 |

ESTRUCTURAS" durante el mes de mayo no se han contabilizado.

3 Abra la ventana "Fechas" esquema "Fases: Planificación y certifica-

ción".

4 Elija la segunda certificación como "Certificación actual" y observe

que ya están contabilizadas.

276 Manual de Presto

Imputar una parte de un suministro

El suministro "E05HVA075 | Hormigón armado en zunchos", que he-

mos comprado en la factura G4758, aún no ha sido imputado, y que-

remos reflejar que se ha colocado 1 m3 al finalizar el mes de abril y el

resto el 10 de mayo.

1 Abra la factura G4758 del proveedor "40000011 | Valcinsa".

2 Elija "Desdoblar" sobre el suministro "E05HVA075".

3 Escriba "6,20" como la cantidad a desdoblar. Aparecerá un nuevo

suministro con una cantidad de 6,20 m3 y el anterior verá reducida

su cantidad en la misma cuantía.

4 Seleccione "04 | ESTRUCTURAS" como destino de ambos suminis-

tros e indique que el antiguo con una cantidad de 1 m3 se ha co-

locado el "30/04" y el nuevo con el resto el "10/05".

Recalcule y compruebe que no hay diferencia entre los suministros

que se consumen de una sola vez y éste que se consume en varias.

Consumo de conceptos básicos

El mecanismo que vamos a seguir para la imputación de conceptos

básicos es el mismo que el seguido para la imputación de partidas

subcontratadas.

1 Abra la factura M0027 del proveedor "46000001| Mano de obra

propia".

2 Asigne a sus suministros el destino "E07LSB040 | Fábrica de ladrillo

perforado" y la fecha de imputación "30/05".

3 En la ventana "Presupuesto", esquema "Control de costes", abra la

descomposición de la partida anterior, en el capítulo "05 |

CERRAMIENTO".

Recalcule y observe cómo se incrementa el importe de los suministros

imputados a esta partida.

Analizar las imputaciones de un destino

En la ventana "Conceptos", esquema "Destinos", están todos los con-

ceptos de tipo destino.

Pulse sobre el icono "Imputaciones" en la barra de iconos de la ven-

tana para ver los suministros imputados a cada destino.

Introducir la producción de las partidas certificables

Suponemos que la producción de estas partidas es igual a la certifica-

ción.

Tutorial de costes 277

1 Elija "PROCESOS: Copiar certificaciones".

2 Seleccione "Certificación" como "Origen", "Ejecución" como "Des-

tino" y acepte para que el campo "CanReal" de las partidas sea

igual que "CanCert". En "Con máscara" escriba *, y acepte.

3 Escriba 115,00 en el campo "CanReal" de la partida "E07LSB040 |

Fábrica de ladrillo perforado", que no está certificada.

Recalcule y observe que aparece el rendimiento real unitario del ofi-

cial y del ayudante, teniendo en cuenta las compras de cada uno de

ellos y la cantidad producida de la partida.

Informes de control de costes

Previsualice los siguientes informes del apartado "01 Presupuestos y

mediciones", seleccionando el valor "3" como respuesta a la pregunta

"Precio: 1 Pres | 3 Real | 4 Obj":

"Cuadro de descompuestos por capítulos".

"Presupuesto y mediciones".

Previsualice los informes del apartado "09 Análisis de costes":

"Imputaciones a centros de coste". Revise las variantes de este

informe, que muestran los suministros totalizados y filtran por

fechas de imputación

"Valoración de existencias".

278 Manual de Presto

Diseño de informes 279

Diseño de informes Este apartado contiene las instrucciones para personalizar informes

existentes o crear informes nuevos.

Las opciones comunes con Presto se explican en los capítulos relati-

vos a Presto.

Contenido de los informes

Los informes pueden incorporar cualquier información del presupues-

to:

Elementos de cualquiera de las tablas.

Datos generales, que están en "Propiedades obra".

Cualquier otro valor de la ventana "Variables".

Un informe es un conjunto de instrucciones de selección, organiza-

ción y formato de la información que se desea imprimir del presu-

puesto, que se estructuran en controles.

Los controles son rectángulos y pueden contener un texto fijo, un

campo del presupuesto, un valor calculado, imágenes o líneas. Los

controles se agrupan en secciones.

Una sección es una banda horizontal que contiene controles con in-

formación obtenida generalmente de una misma tabla de Presto. La

sección "Cabecera", por ejemplo, indica el contenido de la parte supe-

rior de cada página del informe, mientras que las secciones "Elemen-

to" rellenan la zona central de la página.

La información de cada sección se encadena a la sección anterior es-

tableciendo una relación entre ambas. Las tablas de Presto están en

"Anexo I. Documentación técnica: Tablas".

Enlace de tablas

Para diseñar un informe hay que elegir la tabla que contiene la infor-

mación deseada y asociar esa tabla a una sección. Usando una sola

tabla se obtienen informes sencillos, como listas de materiales o de

suministros.

Para realizar informes con datos relacionados entre dos tablas, como

la lista de conceptos y los archivos asociados a cada uno de ellos, hay

que abrir cada tabla en secciones "Elemento" sucesivas. La tabla de

una sección debe compartir alguna información con la tabla de la

siguiente.

280 Manual de Presto

El programa imprime cada elemento de la tabla elegida en una sec-

ción y, a continuación, todos los elementos de la tabla de la sección

siguiente cuya clave satisfaga la máscara introducida al elegir esta

tabla. De esta forma, el elemento de cada sección actúa como cabe-

cera o título de los elementos de la sección siguiente.

En el ejemplo de los conceptos y sus archivos asociados las secciones

son:

Sección Tabla Clave Máscara

Elemento 1 Conceptos Conceptos.Código

Elemento 2 Asociado-

Concepto

AsociadoConcepto.Código Concep-

tos.Código

Presto comienza imprimiendo un elemento de la sección 1; después

imprime todos los elementos de la sección 2 relacionados con el ele-

mento de la sección 1, hasta finalizar todos los elementos en cada

una de las secciones.

Una tabla puede encadenarse también consigo misma; por ejemplo,

la tabla de relaciones puede abrirse sucesivas veces para imprimir

esquemas jerárquicos.

Propiedades

Las propiedades del informe, de las secciones y de los controles están

en "Diseño de informes: VER: Propiedades".

Las expresiones se escriben según las reglas que están en "Generador

de expresiones".

Pegar

Inserta en el punto del informe donde se encuentra el cursor el con-

tenido del portapapeles, que pueden ser controles del mismo o de

otro informe:

Si estaba seleccionado algún control antes de pegar, no lo

elimina ni lo sustituye.

Si en el informe de destino hay seleccionada una sección, se

pegan en ella todos los controles. En otro caso, cada control

se pega en su sección original. En caso de no existir ésta, se

pegan en la última sección en que se pegó algo.

Si en alguna propiedad de un control hay una variable no existente en

el informe de destino, queda en blanco y aparece un mensaje indi-

cándolo.

Diseño de informes 281

ARCHIVO

Guardar copia protegida

Guarda el informe activo de forma que puede ser utilizado normal-

mente, pero sin ver ni modificar su diseño. Un informe protegido no

puede desprotegerse, por lo que se debe guardar una copia del in-

forme original.

Traducir informe

Realiza un proceso similar al descrito en "Traducir textos", traducien-

do los literales que están en las expresiones de:

La propiedad "Origen" de los cuadros de texto.

La columna "Pregunta" de la ventana "Parámetros".

Los informes multi-idioma que utilizan la función "tr( )" se traducen

dejando el literal que corresponde al idioma destino.

No se traducen las cadenas de texto que contengan números.

Dispone de un diccionario propio en formato RTF, lo que permite

personalizar la traducción usando los términos que el usuario desee.

Una vez realizada la traducción, el usuario decide si guarda el informe.

VER

Tamaño de visualización del informe

Disminuir zoom

Disminuye el tamaño de visualización del informe.

Zoom 100%

Muestra el diseño del informe en su tamaño natural.

Aumentar zoom

Aumenta el tamaño de visualización del informe.

Lista de controles

Enumera todos los controles del informe, o sólo los seleccionados,

con la sección a la que pertenecen y el contenido del campo "Origen".

Bajo cada control aparecen todos los que dependen del mismo, con

el campo "Sección" vacío.

Se pueden activar uno o más controles haciendo doble clic sobre la

lista, lo que facilita la localización del elemento seleccionado.

282 Manual de Presto

Lista de campos

Tabla con todos los campos de Presto y la tabla a la que pertenecen.

Se puede arrastrar un campo desde esta lista al informe, creando un

control que aparece con el ancho adecuado a su contenido.

Propiedades

Definen las características del informe, de las secciones o de los con-

troles. Se abre también haciendo doble clic sobre el elemento. Si es-

tán seleccionados varios controles, se pueden cambiar todas sus pro-

piedades comunes a la vez.

Colores

Los colores se pueden elegir en la caja de diálogo o introduciendo

directamente el color RGB, que son los componentes rojo, verde y

azul de un sistema de color aditivo. Cada índice varía entre 0 y 255 y

el número se calcula mediante la expresión:

R + (G x 256) + (B x 256 x 256)

Propiedades del informe

Para verlas, pulsar fuera del área del informe.

Anchura

Ancho de la zona impresa del informe en cm. También se puede des-

plazar el borde derecho del informe.

Cuadrícula X e Y

Número de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrícula,

que mide 1 x 1 cm.

Orientación

Esta orientación cambia automáticamente la orientación de la impre-

sora al imprimir el informe.

Columnas

Se puede elegir más de una columna para informes que se desea im-

primir en formatos grandes o apaisados. El diseño del informe debe

tener un ancho adecuado al ancho resultante de cada columna.

Repetir cabecera y pie

En informes de más de una columna, la cabecera y el pie de página se

pueden imprimir una sola vez por página o repetirse para cada co-

lumna.

Diseño de informes 283

Propiedades comunes de las secciones

Altura

Altura en cm de la sección. También puede desplazar su borde infe-

rior.

Estilo del fondo

El contenido de la página maestra se imprime por debajo de todas las

secciones. Si desea que no se imprima en una sección determinada,

haga visible su fondo, aunque sea blanco.

Mantener entera

Se aplica a las secciones "Elemento", "Búsqueda", "Separador", "Fin

separador", "Fin elemento" y "Final".

Opción Comportamiento al llegar al final de la página

No Lo que no cabe pasa a la página siguiente.

La sección Si la sección no cabe en la página, pasa completa a la

siguiente.

Con las inferiores Sólo sección "Elemento". Si el elemento y sus inferio-

res no caben en la página, pasa todo el conjunto a la

página siguiente.

Saltar antes | Saltar después

Se aplica a las secciones "Inicio", "Separador", "Elemento", "Fin sepa-

rador", "Fin elemento" y "Final".

Especifican una condición para generar un salto de página antes o

después de imprimir la sección.

Búsqueda nº

Todas las secciones excepto "Página maestra" y "Búsqueda".

Enlaza a la sección el contenido de la sección "Búsqueda" del número

indicado.

Ajuste

Ajusta el contenido de la sección al límite superior o inferior de la

página. Afecta a todas las secciones excepto página maestra, cabece-

ra y pie.

284 Manual de Presto

Propiedades de la sección "Elemento"

Condición

Si se cumple, causa un salto a la sección "Elemento" indicada en la

propiedad "Elemento nº", dejando sin imprimir las inferiores interme-

dias, si existen.

Elemento nº

Sección "Elemento" a la que se salta si se cumple la expresión anota-

da en "Condición".

Tabla

Tabla de la obra de Presto que se abre con la sección.

Clave

Campo clave de la tabla por el que se ordenan los elementos en la

sección.

Máscara

Se aplica al campo clave para filtrar los elementos que se imprimen. Si

es alfanumérica debe ir entre comillas y admite los comodines "*" y

"?".

Selección

Permite filtrar los elementos a imprimir mediante una expresión de

Presto.

Fin elemento

Se imprime al final de la sección que cierra para imprimir totales o

resúmenes.

Separador | Fin separador

Agrupa los elementos de la sección por los primeros caracteres de la

clave, creando una sección "Separador" y otra "Fin separador" antes y

después del grupo.

Caracteres separador

Número de caracteres de la clave por los que se agrupan los elemen-

tos cuando hay separadores. Se pueden usar los siguientes casos es-

peciales:

Valor Tipo Agrupa por

1 Fecha Días

-1 Fecha Meses

-2 Fecha Años

-3 Concepto Naturaleza

Diseño de informes 285

Ordenar por

Criterio de ordenación, que puede ser un campo de la tabla, un cua-

dro de texto o una expresión. La ordenación de defecto es por el

campo clave y no es necesario hacerla constar. La ordenación por

otros criterios puede resultar en una ejecución más lenta del informe.

Propiedades comunes de los controles

Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsa-

ción de las teclas de cursor.

Nombre

El nombre de los nuevos controles está formado por el tipo de con-

trol y un número. Puede cambiarse posteriormente; debe empezar

por una letra y se pueden usar también números y los caracteres "$" y

"_".

No se pueden usar los nombres reservados, como los campos de la

obra, nombres de funciones y estructuras del lenguaje.

Visible

Permite calcular variables auxiliares, que generan un valor necesario

en el informe, pero no se desea imprimir. Los controles no visibles

ocupan espacio en el informe impreso, a menos que la condición que

figura a continuación no se cumpla.

Condición

Si la condición no se cumple, el control no se imprime ni ocupa espa-

cio.

Propiedades del control "Cuadro de texto"

Autoextensible

Si el texto a incluir no cabe en el rectángulo del control y está activa-

da la respuesta "Sí", se mantiene el ancho del control, pero se aumen-

ta el número de líneas tanto como sea necesario.

Origen

Expresión de Presto que indica lo que desea imprimir en el control.

Los resultados numéricos se imprimen con todas sus cifras decimales,

sin separadores de miles. Este resultado se puede formatear aplican-

do un formato a este mismo campo con la función '%', como se des-

cribe en el "Generador de expresiones", o con el criterio del campo

"Formato".

286 Manual de Presto

Fuente

Permite elegir el tipo y tamaño de letra disponible en el equipo.

Formato numérico

Decimales

Número de decimales con que se imprimirá la variable.

Signo +

Añade el carácter "+" cuando el valor de la variable es positivo.

Separador de miles

Imprime el separador de miles, según la configuración regional del

sistema operativo.

En letra

Convierte un número a su expresión alfanumérica en letra en el idio-

ma indicado en "VER: Propiedades obra: Varios", o en números roma-

nos.

Género

Género masculino o femenino del valor en letra de la variable.

Mayúsculas

Muestra en mayúsculas el valor en letra de la variable.

Formato alfanumérico

Las expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de tex-

to con:

El ancho máximo admisible en todas las variables predefinidas,

excepto en los textos.

El ancho correspondiente al texto real en los textos.

El ancho correspondiente al valor asignado para variables de-

finidas por el usuario.

Eliminar blancos

Elimina los caracteres en blanco por los extremos del texto.

Mays | Mins

Imprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal y como está.

Palabras

Guionado automático de las palabras.

Formato RTF

Imprime el texto tal y como está formateado, sin cambios, excepto

que se tiene en cuenta el estado de la opción de guionado.

Diseño de informes 287

Formato fecha

Una variable de tipo fecha es internamente el número de días julianos

o correlativos transcurridos desde el 1 de enero de 1980. La opción

de formato de fechas permite convertir este número en una fecha tal

y como se desea imprimirla.

Texto

Permite elegir un formato de fecha habitual que figura en una lista.

Si se desea otro formato, se puede escribir una expresión alfanuméri-

ca, donde los caracteres que aparecen en la siguiente tabla tienen un

significado especial:

Formato Descripción

D, M, Y Día, mes o año, en cifras, omitiendo ceros a la izquierda.

DD, MM, YY Día, mes o año, en cifras, con dos dígitos.

DDD, MMM,

YYY

Día, mes o año, en letra.

MMMM Si el idioma es el catalán, mes en letra y precedido por "d'

" cuando es necesario.

Mn Mes en letra, con los n caracteres iniciales.

Dr, Mr, Yr Día, mes o año en números romanos.

Ym Año en cifras y con separador de mil.

Los caracteres no incluidos en la tabla se imprimen sin cambios.

Por ejemplo, la expresión:

DD de MMM de Y

Genera la impresión:

05 de Marzo de 2003

Alternativamente puede usar la función de formateo de fechas:

´%(formato)f´(expresión numérica de fecha)

La expresión "formato" funciona como el cuadro "Texto" arriba men-

cionado. Por ejemplo:

´%(D de MMM de Y)f´(today)

Da lugar a:

5 de Marzo de 2003

288 Manual de Presto

Ajustes

Justificación

La justificación "General" alinea los números por la derecha y las va-

riables de tipo fecha y alfanuméricas por la izquierda.

La justificación "Ninguna" respeta los indentados aplicados al texto.

Rellenar

Carácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del control y su

contenido, si éste no lo ocupa completamente.

Cálculo

Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión de

la propiedad "Origen" del cuadro de texto.

Operación

Calcula la suma, la media, el máximo o el mínimo del control indicado

en la propiedad "Origen" del control. Se utiliza habitualmente en sec-

ciones "Fin elemento" o "Final".

Elemento nº

Número del elemento sobre el que va a realizar la operación.

Al imprimir

Cuando está elegida la opción "Origen", sólo efectúa la operación

indicada si el elemento sobre el que se aplica ha sido realmente im-

preso. Puede suceder que el elemento haya sido recorrido por el in-

forme, pero no impreso todavía, debido a que no cabe en la página.

De esta forma se obtiene el resultado correcto de la operación en

secciones especiales, como pie de página.

Elija la opción "No" para efectuar la operación tan pronto como el

elemento es recorrido por el informe, sea o no impreso.

Reiniciar Fin elemento

Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin de elemento"

indicado.

Reiniciar Fin separador

Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin separador" indi-

cado.

Reiniciar Salto de página

Pone a cero el valor de la variable al producirse un salto de página.

Diseño de informes 289

Búsqueda nº

Número de la sección "Búsqueda" sobre la que se va a realizar la ope-

ración.

Condición

El cálculo se realiza sólo sobre los conceptos que cumplan esta condi-

ción.

Propiedades del control "Línea"

Inclinación

Las distintas posibilidades "|", "-", "/" y "\", fuerzan la orientación de la

línea.

Salto de página

Introduce un salto de página junto con la línea, con distintas opcio-

nes. Puede incluir una condición en la propiedad correspondiente.

Propiedades del control "Rectángulo"

Estilo de fondo

Puede elegir un fondo visible o invisible.

Propiedades del control "Gráfico"

Origen

Procedencia del gráfico.

Opciones Descripción

Archivo Archivo de imagen en cualquier formato gráfico sopor-

tado.

Miniatura Miniatura del archivo asociado.

Gráfico Representación gráfica del archivo asociado.

Primera ima-

gen

Primer archivo asociado de tipo imagen.

Primer dibujo Primer archivo asociado de tipo vectorial.

Campo Representado mediante un gráfico, como las naturale-

zas.

Archivo

Origen = Archivo

Nombre del archivo con el gráfico. El gráfico se almacena en el infor-

me, por lo que no es necesario conservar el archivo original.

290 Manual de Presto

Origen = Campo

Nombre del campo de Presto representado por el gráfico.

Auto extensible

Si está activado, el tamaño del control aumenta hasta el tamaño del

gráfico, desplazando los controles o secciones siguientes, si es nece-

sario. Es útil para informes con imágenes o dibujos asociados a los

conceptos de la obra.

Propiedades del control "Gantt"

Tiene en cuenta varias condiciones de visualización del diagrama de

barras en ese momento en Presto. Las siguientes propiedades, excep-

to "Cabecera", son comunes a todo el informe.

Cabecera

Permite mostrar la escala temporal del diagrama.

Fecha inicial

Fecha, en el formato soportado por Presto, a partir de la cual se inicia

la impresión del diagrama.

mm / unidad de tiempo

Milímetros de anchura asignados a cada columna de la unidad de

tiempo.

Ayudas para alinear controles

Regla

Reglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Permiten realizar

selecciones múltiples de elementos.

Cuadrícula

Muestra una rejilla en el diseño del informe que ayuda a alinear los

controles. Las propiedades del informe "Cuadrícula X" y "Cuadrícula

Y" indican el número de subdivisiones por unidad de cuadrícula.

Parámetros (preguntas)

Lista de preguntas definibles por el usuario, que se presentan al pre-

visualizar, imprimir o exportar el informe.

Propiedad Descripción

Variable Variable que toma el valor de la respuesta, con las mismas

normas que los nombres de controles.

El tipo de la variable depende del contenido de "Respuesta".

Diseño de informes 291

Propiedad Descripción

Pregunta Texto de la pregunta a realizar.

Pueden incluirse preguntas en los diferentes idiomas para el

programa, y cada una de ellas debe ir separada por ";", y en

el siguiente orden:

Español; catalán; inglés; francés; <interno>; português; ale-

mán; <interno>; italiano; polaco

Longitud Número máximo de caracteres de la respuesta.

Mys Cambio automático a mayúsculas de la respuesta.

Respuesta Valor de defecto, que afecta también al tipo de la variable.

Las respuestas alfanuméricas deben ir entrecomilladas; si

desea una variable alfanumérica sin valor de defecto, intro-

duzca "".

Si desea una lista desplegable de respuestas alfanuméricas,

escriba las opciones separadas por ";".

Si existe un cuadro de texto denominado "Ayuda", su contenido se

visualiza al ejecutar el informe, junto con las preguntas, y en el idioma

de la obra.

Subir parámetro | Bajar parámetro

Alteran el orden de las preguntas.

HERRAMIENTAS

Permite la selección de un control para crear o añadir contenido al

diseño del informe. Las coordenadas de cada control se pueden ver

en la parte inferior de la ventana.

Seleccionar

Selecciona uno o más controles.

Cuadro de texto

Crea un control para imprimir un campo, variable, expresión o texto

fijo.

Línea

Crea un control que imprime una línea.

Rectángulo

Crea un control que imprime un rectángulo.

292 Manual de Presto

Gráfico

Crea un control para imprimir las imágenes o dibujos asociados, o un

archivo gráfico independiente.

Gantt

Crea un control para imprimir una barra o una cabecera en un dia-

grama de barras.

SECCIÓN

Insertar

Inserta una sección "Elemento" o "Búsqueda" delante de la sección

elegida.

Página maestra

Imprime un fondo común o marca de agua en todas las páginas del

informe, excepto en las secciones "Prólogo" y "Epílogo"; el contenido

de las demás secciones se imprime sobre ella.

Prólogo

Se imprime al principio del informe y después se inserta un salto de

página.

Cabecera

Su contenido se imprime en la parte superior de cada página, excepto

en las páginas de las secciones "Prólogo" y "Epílogo".

Inicio

Se imprime exclusivamente bajo la cabecera de la primera página del

informe.

Elemento

Permite imprimir un registro de una tabla de Presto. Por ejemplo, un

control "Conceptos.Código", sin ninguna condición, imprime una línea

por cada concepto de la tabla, con su código.

El encadenado de secciones "Elemento" permite imprimir la informa-

ción anidada de los sucesivos niveles jerárquicos de los conceptos.

Tras cada elemento de nivel superior se imprimen todos sus elemen-

tos inferiores, y así sucesivamente. Puede consultar un ejemplo en:

"Anexo I. Documentación técnica: Tablas".

También se pueden concatenar secciones "Elemento" asociadas a

otras tablas, para imprimir los conceptos y sus mediciones, los pro-

veedores y sus suministros, las facturas y sus vencimientos, etc.

Diseño de informes 293

A cada sección "Elemento" se le pueden añadir las secciones "Fin

elemento", "Separador" y "Fin separador".

Consulte "Propiedades de la sección 'Elemento'" para ver las diversas

formas de seleccionar y ordenar los elementos.

Final

Se imprime una sola vez al finalizar el informe, para incorporar co-

mentarios finales, totales o firmas.

Pie

Se imprime al pie de cada página, excepto en las secciones "Prólogo"

y "Epílogo".

Epílogo

Se imprime al final del informe, en hoja aparte, tras la sección "Final".

Búsqueda

Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe.

Se imprime una vez por cada registro de la tabla seleccionada y fun-

ciona de modo similar a la sección "Elemento".

Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones

"Elemento". Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suminis-

tros se pueden usar dos secciones "Elemento"; pero si se desea im-

primir en cada factura los vencimientos tras los suministros, una sec-

ción "Elemento" no es útil, ya que busca los vencimientos de los su-

ministros, que no existen. Para ello, añada una sección "Búsqueda"

con los datos de los vencimientos en lugar de la tercera sección "Ele-

mento".

Una sección "Búsqueda" se enlaza a una sección de cualquier tipo,

excepto a otra sección "Búsqueda", seleccionando su número en la

lista desplegable "Búsqueda nº" de las propiedades de la sección a la

que se enlaza. Las líneas generadas por la sección "Búsqueda" se im-

primen tras cada elemento de la sección a la que se enlaza.

La sección "Búsqueda" tiene las propiedades "Tabla", "Clave", "Másca-

ra", "Selección" y "Ajuste", que funcionan como en la sección "Ele-

mento", y "Nº de elemento", que indica el registro deseado de la ta-

bla; si es nulo, recorre todos los registros.

Se pueden abrir tantas secciones "Búsqueda" como se desee, pero

sólo se puede enlazar una por sección.

Las operaciones sobre secciones "Búsqueda" reinician automática-

mente su valor cada vez que se enlaza con la sección "Búsqueda".

294 Manual de Presto

Formato

Convertir en subtotal

Para crear un subtotal automático cree un cuadro de texto en una

sección adecuada, como "Fin elemento", "Fin separador", "Epílogo" y

"Final". A continuación, active "Formato: Convertir en subtotal".

Presto muestra una lista con los controles numéricos de las secciones

que se pueden totalizar, como "Elemento" y "Búsqueda". Elija el cua-

dro de texto que desea totalizar y modifique el resultado, si lo desea.

Copiar formato del control

Convierte las propiedades de formato del control elegido en las de

defecto.

Pegar formato al control

Aplica las propiedades de defecto a los controles elegidos.

Forzar a la cuadrícula

Ajusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y

secciones que afectan a su posición o tamaño, incluso aunque la cua-

drícula no esté visible.

Alinear

Alinea los controles seleccionados.

Ajustar tamaño

Al elegir "Ajustar al contenido", si el control es un cuadro de texto,

ajusta la altura al tamaño de fuente; si es un gráfico que procede de

un archivo, ajusta a su tamaño.

Traer al frente

Ubica los controles seleccionados delante de otros superpuestos.

Enviar al fondo

Ubica los controles seleccionados detrás de otros superpuestos.

Generador de expresiones 295

Generador de expresiones Las expresiones sirven para crear campos de usuario, informes, filtros

y reglas a partir de los valores de los campos existentes.

Las expresiones se escriben siguiendo los convenios del len-

guaje C, excepto donde se indique lo contrario.

El separador decimal es siempre el punto.

La ventana izquierda muestra todos los campos, clasificados por ta-

blas, junto con los operadores y las funciones, con ejemplos de su

uso.

Variables generales

Variables del entorno de trabajo del usuario.

Funciones

Al hacer doble clic sobre el nombre de una función se inserta en el

cuadro de edición. A continuación deben sustituirse los parámetros

formales por los reales.

Al seleccionar "Funciones: Numéricas" y "abs" se escribe:

abs(num)

Seleccione el contenido del paréntesis y al elegir un campo, por

ejemplo, "Conceptos.Pres", obtendrá:

abs(Conceptos.Pres)

Operadores

A los operadores estándar del lenguaje C se añaden algunos, como el

operador "*?", que permite comprobar rápidamente si una expresión

satisface una máscara, y el de exponenciación, "^".

Filtros

Permite seleccionar filtros predefinidos.

Para activar varios filtros simultáneos se deben concatenar mediante

"&&" ("y" lógico) o "||" ("o" lógico).

Campos y expresiones

Permite utilizar columnas de usuario y otras expresiones predefinidas,

que se guardan con la opción "Guardar como".

296 Manual de Presto

Nombre Ayuda Expresión

%DifPre-

sObj

Porcentaje de la diferencia

entre presupuesto y obje-

tivo respecto del objetivo

round(Conceptos.Pres/Conceptos.

Obj*100,2)-100

%MdoPre

s

Porcentaje de mano de

obra sobre el precio de

presupuesto

Conceptos.MdoPres * 100 / Con-

ceptos.Pres

%MdoTo-

tPres

Porcentaje de mano de

obra sobre el total de pre-

supuesto

Conceptos.MdoPres * 100 / Con-

ceptos[Nat==0].Pres

%PresObj Porcentaje de beneficio

teórico

((Relaciones.ImpPres - Relacio-

nes.ImpObj) / Relaciones.ImpObj)

* 100

%TotPres Porcentaje del importe

total del concepto sobre el

total del presupuesto

Conceptos.TotPres * 100 / Con-

ceptos[Nat==0].Pres

Avance Avance real de la obra Relaciones.ImpRealPres / Relacio-

nes.ImpObjPres

Beneficio Beneficio esperado Relaciones.ImpRealPres - Relacio-

nes.ImpReal

Camino

del infor-

me

Camino del informe, sin el

nombre del archivo

change(_CaminoInforme,

_NombreInforme, \"\", 0)

Campos

del raíz

Resumen del concepto

raíz. Para obtener otros

datos del concepto raíz,

sustituir Resumen por el

campo deseado

Conceptos[Nat==0].Resumen

Campos

del con-

cepto

superior

Resumen del concepto

superior en la tabla de

relaciones.

Para obtener otros datos

del concepto superior,

sustituir Resumen por el

campo deseado

Concep-

tos[Código==Relaciones.CodSup].

Resumen

Generador de expresiones 297

Nombre Ayuda Expresión

Campos

del con-

cepto

superior

en Fases

Resumen del concepto

superior en la tabla de

fases.

Para obtener otros datos

del concepto superior,

sustituir Resumen por el

campo deseado

Concep-

tos[Código==Fases.CodSup].Resu

men

Campos

del do-

cumento

del sumi-

nistro

Fecha de la factura del

suministro.

Para la fecha de otro tipo

de documento, sustituir

Factura por el tipo desea-

do.

Para obtener otros datos

de la factura, sustituir Fe-

cha por el campo deseado

Factu-

ras[Documento==Suministros.Fac

tura].Fecha

Campos

del pro-

veedor

del sumi-

nistro

Resumen del proveedor

del suministro.

Para obtener otros datos

del proveedor, sustituir

Resumen por el campo

deseado

Concep-

tos[Código==Suministros.Entidad]

.Resumen

CanEnt-

Cont

Cantidad del suministro

entregada para el contrato

Requiere que el contrato

figure en el campo

"OrgContrato" de la en-

trega

regxc ("Suministros", "Código", 0,

Conceptos.Código, 1, "Suminis-

tros.CanNeta", "Entre-

gas[Documento==Suministros.Ent

rega].OrgContrato == Relacio-

nes.CodSup")

CanFac-

Cont

Cantidad del suministro

facturada para el contrato

Requiere que el contrato

figure en el campo

"OrgContrato" de la factu-

ra

regxc ("Suministros", "Código", 0,

Conceptos.Código, 1, "Suminis-

tros.CanNeta", "Factu-

ras[Documento==Suministros.Fac

tura].OrgContrato == Relacio-

nes.CodSup && ldoc (Suminis-

tros.ClaveFactura)")

298 Manual de Presto

Nombre Ayuda Expresión

CanPed-

Cont

Cantidad del suministro

pedida para el contrato

Requiere que el contrato

figure en el campo

"OrgContrato" del pedido

regxc ("Suministros", "Código", 0,

Conceptos.Código, 1, "Suminis-

tros.CanNeta", "Pedi-

dos[Documento==Suministros.Pe

dido].OrgContrato == Relacio-

nes.CodSup")

CríticoC Indica las precedencias de

la relación que correspon-

den al camino crítico

iif (Precedencias.Crítico, value

(Precedencias.Crítico, "Por delan-

te|Por detrás|Ambas|Error"), "")

Cant(Pres-

Cert)

Cantidad de presupuesto

pendiente de certificar

Relaciones.CanPres - Relacio-

nes.CanCert

Cartera Presupuesto pendiente de

ejecutar

Relaciones.ImpObjPres - Relacio-

nes.ImpRealPres

CobroP-

teC

Suma de vencimientos

pendientes de cobro.

Rojo: hay deuda vencida

Agenda.CobroPte

Coste

financiero

Coste financiero mensual

(Fechas: Meses)

iif(Agenda.FechaStr <=

'%(YMM)f'(Obra.FecFinObra),

Agen-

da.OrFlujoCaja*Obra.Tasa/100/12,

0)

Cost-

PendProb

Coste pendiente probable Relaciones.ImpObjReal - Relacio-

nes.ImpReal

Desvia-

ción

Desviación del coste Relaciones.ImpReal - Relacio-

nes.ImpRealObj

Día Día de la semana de una

fecha de la agenda. Rojo:

festivo

value (index (Agenda.Día,

"L|M|X|J|V|S|D"), "Lu-

nes|Martes|Miércoles|Jueves|Viern

es|Sábado|Domingo")

EVM CV Variación del coste Conceptos[Nat==0].RealObj -

Conceptos[Nat==0].TotReal

EVM EAC

(CPIxSPI) F

Estimación final ajustando

la obra pendiente con la

desviación en coste y en

plazo (Fechas)

Conceptos[Nat==0].TotReal +

((Conceptos[Nat==0].Obj - Con-

ceptos[Nat==0].RealObj) / Agen-

da.EvmCpi / Agenda.EvmSpi)

Generador de expresiones 299

Nombre Ayuda Expresión

EVM EAC

(CPIxSPI)

Estimación final ajustando

la obra pendiente con la

desviación en coste y en

plazo

iif(Conceptos[Nat==0].TotReal ==

0, 0 , Conceptos[Nat==0].TotReal

+ ((Conceptos[Nat==0].Obj -

Conceptos[Nat==0].RealObj) /

(Conceptos[Nat==0].RealObj /

Conceptos[Nat==0].TotReal) /

(Conceptos[Nat==0].RealObj /

Conceptos[Nat==0].TotPlan)))

EVM SV Variación del cronograma Conceptos[Nat==0].RealObj -

Conceptos[Nat==0].TotPlan

hhCert Cantidad de horas de

mano de obra del concep-

to según la certificación (*)

Relaciones.CanCert * Concep-

tos.CanMdoCert *

iif(Relaciones.Factor < 0, 1/-

Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

hhObj Cantidad de horas de

mano de obra del concep-

to según el objetivo (*)

Relaciones.CanObj * Concep-

tos.CanMdoObj *

iif(Relaciones.Factor < 0, 1/-

Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

hhPlan Cantidad de horas de

mano de obra del concep-

to según la planificación (*)

Relaciones.CanPlan * Concep-

tos.CanMdoPlan *

iif(Relaciones.Factor < 0, 1/-

Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

hhPres Cantidad de horas de

mano de obra del concep-

to según el presupuesto (*)

Relaciones.CanPres * Concep-

tos.CanMdoPres *

iif(Relaciones.Factor < 0, 1/-

Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

300 Manual de Presto

Nombre Ayuda Expresión

hhReal Cantidad de horas de

mano de obra del concep-

to según la ejecución (*)

Relaciones.CanReal * Concep-

tos.CanMdoReal *

iif(Relaciones.Factor < 0, 1/-

Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

Imp(Pres-

Cert)

Importe de presupuesto

pendiente de certificar

Relaciones.ImpPres - Relacio-

nes.ImpCert

ImpCertC Importe de la certificación.

Verde: 100% certificado,

Rojo: exceso de certifica-

ción

Relaciones.ImpCert

ImpFacDi

v

Importe de la factura con-

vertido a la divisa principal

de la obra

Facturas.Importe * (Concep-

tos[Nat==0].DivParidad / Concep-

tos.DivParidad) * (Facturas.Emitido

* 2 - 1)

ImpLicita-

ción

Importe de licitación sin

IVA

Relaciones.ImpPres * (1 +

(Obra.PorBenIndustrial +

Obra.PorGastosGenerales)/100)

ImpMdo-

Cert

Importe de la mano de

obra del concepto según

la certificación (*)

Relaciones.CanCert * Concep-

tos.MdoCert * iif(Relaciones.Factor

< 0, 1/-Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

ImpMdo-

Obj

Importe de la mano de

obra del concepto según

el objetivo (*)

Relaciones.CanObj * Concep-

tos.MdoObj * iif(Relaciones.Factor

< 0, 1/-Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

ImpMdo-

Plan

Importe de la mano de

obra del concepto según

la planificación (*)

Relaciones.CanPlan * Concep-

tos.MdoPlan * iif(Relaciones.Factor

< 0, 1/-Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

Generador de expresiones 301

Nombre Ayuda Expresión

ImpMdoP

res

Importe de la mano de

obra del concepto según

el presupuesto (*)

Relaciones.CanPres * Concep-

tos.MdoPres * iif(Relaciones.Factor

< 0, 1/-Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

ImpMdoR

eal

Importe de la mano de

obra del concepto según

la ejecución (*)

Relaciones.CanReal * Concep-

tos.MdoReal * iif(Relaciones.Factor

< 0, 1/-Relaciones.Factor,

iif(Relaciones.Factor, Relacio-

nes.Factor, 1))

ImpVen-

Div

Importe del vencimiento

convertido a la divisa prin-

cipal de la obra

Vencimientos.Importe * (Concep-

tos[Nat==0].DivParidad

/Conceptos.DivParidad) * ((co-

lortxt(\"Vencimientos.Importe\") >

0) * 2 - 1)

Marge-

nObj

Margen estimado round( Relaciones.ImpObjPres * (1

+ (Obra.PorBenIndustrial +

Obra.PorGastosGenerales)/100) *

Obra.CoefAdjudicación , 2) - Rela-

ciones.ImpObj

Margen-

Plan

Margen estimado hasta la

fecha

round(Relaciones.ImpPlanPres * (1

+ (Obra.PorBenIndustrial +

Obra.PorGastosGenerales)/100) *

Obra.CoefAdjudicación, 2) - Rela-

ciones.ImpPlan

Med-

ContC

Precio medio del contrato.

El color de fondo indica el

grado de desviación de

precios

Conceptos.MedCont

Número

en letra

Convierte a letra el precio

del presupuesto. Para usar

con otros campos sustituir

Conceptos.Pres

words(Conceptos.Pres, \"m\") +

iif(frc( Conceptos.Pres), \" con \" +

words(frc(Conceptos.Pres) * 100,

\"m\"), \"\")

PagoPteC Suma de vencimientos

pendientes de pago.

Rojo: hay deuda vencida

Agenda.PagoPte

Peso Peso del concepto sobre el

total del presupuesto

Conceptos.TotPres * 100 / Con-

ceptos[Nat==0].Pres

302 Manual de Presto

Nombre Ayuda Expresión

Por-

CertPres

Porcentaje de certificación

sobre presupuesto

Conceptos.Cert / Conceptos.Pres *

100

Por-

CertPres-

Posible

Porcentaje de certificación

sobre el presupuesto po-

sible (aprobado + pen-

diente)

Relaciones.ImpCert * 100 / (Rela-

ciones.ImpPres + Relacio-

nes.ImpPresPte)

PorOb-

jPres

Porcentaje de objetivo

sobre presupuesto

Relaciones.ImpObj / Relacio-

nes.ImpPres * 100

ProdNo-

Cert

Producción no certificada Relaciones.ImpRealPres - Relacio-

nes.ImpCert

RGBaPrest

o

Convierte un color RGB al

formato de Presto.

El color hay que introdu-

cirlo en formato

RRRGGGBBB en la colum-

na "Código2"

val (substr (Conceptos.Código2, 1,

3)) + val (substr (Concep-

tos.Código2, 4, 6)) * 256 + val

(substr (Conceptos.Código2, 7, 9))

* 256^2

SignoFac Signo de la factura Facturas.Emitido * 2 - 1

SignoVen Signo del vencimiento (colortxt("Vencimientos.Importe")

> 0) * 2 -1

Término

del ele-

mento

Valor de cualquier pará-

metro asociado como

término al elemento de la

línea de medición. Para

obtener los valores de

otros términos, sustituir

"Longitud" por el término

deseado

regxs ("Términos", "Código", 0,"*",

"Términos.Valor", "Térmi-

nos.Término == \"Longitud\" &&

Términos.Elemento == Medicio-

nes.Elemento")

(*) Tienen equivalentes para la maquinaria: hm*, ImpMaq*

Campos de la obra

La lista de las tablas de Presto con todos sus campos.

Se puede ver también en Presto Informes, opción "VER: Lista de cam-

pos". La columna "Tipo" indica los valores admitidos como respuesta.

Tipo Variable Comentario

A Alfanumérica El número indica el número máximo de caracteres.

N Numérica Cualquier valor numérico.

F Fecha Formato "DD/MM/AAAA"

Generador de expresiones 303

Tipo Variable Comentario

B Booleana 0: No 1: Sí

C Carácter Un carácter.

Los campos de estas tablas se identifican en las expresiones mediante

el nombre de la tabla y el nombre del campo, separados por punto.

Conceptos.Resumen

Los campos de la obra que accesibles en "VER: Propiedades obra:

Datos", pertenecen al concepto raíz y se usan mediante la expresión:

Conceptos[Nat== 0].Campo

Los campos de la obra que son accesibles en "VER: Variables" se utili-

zan con el prefijo "Obra."

Estos campos también se pueden identificar con las funciones

"work()" y "workd()" para datos alfanuméricos y numéricos, respecti-

vamente, que además permiten referirse a las variables generales

creadas por el usuario.

Ejemplo Ejemplo Resultado

Obra.Plazo workd("Plazo") 11

Obra.Impuesto work("Impuesto") IVA

Variables enlazadas

Es posible referirse a un campo de un elemento de una tabla sin ne-

cesidad de abrirla específicamente, siempre que un campo del ele-

mento de la tabla inicial sea clave en la otra.

Para ello se utiliza la sintaxis:

Tabla1[Clave1==Tabla2.Clave2].Variable

Por ejemplo, la clave "CodSup" de la tabla "Relaciones" coincide con

la clave "Código" de la tabla "Conceptos". Por tanto, para obtener el

resumen del concepto superior al actual puede utilizarse la expresión:

Conceptos[Código==Relaciones.CodSup].Resumen

Campos de informes

Variables del informe

Propiedades específicas del informe, como por ejemplo el número de

la página que se está imprimiendo. Empiezan por un guion bajo.

304 Manual de Presto

Parámetros (preguntas)

Variables que se preguntan al usuario antes de ejecutar el informe.

Cuadros de texto

Permite usar el valor de otros cuadros de texto del informe.

Campos de la tabla

Cuando se abre desde una sección de un informe, aparecen exclusi-

vamente los campos más adecuados a la información seleccionada.

Formato de campos

Para mostrar un campo tal como se ve en Presto, se usa el prefijo "%".

El resultado pasa a ser alfanumérico, por lo que no puede ser utiliza-

do como expresión numérica en otros campos calculados.

Otros formatos

Pueden aplicarse otros formatos con la función '%' aplicada a una

expresión entre paréntesis, de la siguiente manera:

'%[Banderas][Ancho[.decimales]]n'(expresión)

Banderas Significado

z Rellena con ceros por la izquierda.

m Separador de miles.

+ Signo positivo, en su caso (el negativo se imprime

siempre)

b Espacio en blanco para valores nulos, en lugar de "0".

El ancho se refiere al número total de caracteres.

Ejemplo Resultado

'%10n'(1234.567) 1234,567

'%10.2n'(1234.567) 1234,57

'%z10n'(1234.567) 001234,567

'%m10n'(1234.567) 1.234,567

'%+10n'(1234.567) +1234,567

'%10n'(0) 0

'%b10n'(0)

El resultado es alfanumérico

Enlace con Excel y Access 305

Enlace con Excel y Access El formato de importación se describe en "Consultas técnicas" de la

web de Presto, apartado "Conexión con otros programas: Conexión

con Word y Excel".

Excel

Importar

Importa un libro Excel, que debe tener la misma estructura y formato

que el resultado de la opción "ARCHIVO: Exportar: Excel".

Exportar

Genera una hoja de cálculo en el formato de Excel:

Con los datos de una o de dos estructuras de precios.

Con diferentes niveles de descomposición.

Con mediciones y textos.

La hoja resultante se puede modificar e importar de nuevo a Presto,

mientras se respete su estructura.

Características:

Los campos calculados contienen fórmulas y aparecen en

amarillo.

Los precios bloqueados aparecen en rojo y se exporta el valor,

no la fórmula.

Los precios en divisas se convierten a la divisa de la obra.

Los valores de las columnas de las mediciones se obtienen en

columnas específicas, para permitir la generación de compara-

tivos y para facilitar la importación.

El resultado de las fórmulas de líneas de medición se exporta

como número, pero la fórmula se exporta como texto.

No se exporta la descomposición de conceptos con precio

anulado o bloqueado, o las líneas de medición correspondien-

tes a cantidades anuladas, en alguna de las estructuras de

precios a exportar.

Los tabuladores se sustituyen por espacios.

No se soportan los recursos avanzados de Presto, como los costes

indirectos, los textos muy largos, o los no soportados por Excel, como

las tablas dentro de celdas de texto.

306 Manual de Presto

Exportar ventanas de Presto a Excel

Exportar tabla a Excel

Exporta las líneas o los rangos seleccionados de una ventana de tabla

a un libro Excel.

El libro puede tener un formato prediseñado, de tal forma que las

celdas a exportar se insertan en la hoja de cálculo elegida, empezan-

do por la esquina superior izquierda y sustituyendo el contenido exis-

tente.

Si en las restantes celdas hay expresiones, se actualizarán automáti-

camente, así como los gráficos.

Si la hoja de cálculo contiene una macro denominada "Presto", se

ejecutará tras la exportación.

Las hojas para exportar tablas se instalan por defecto en el directorio

definido en el entorno de trabajo. Este directorio está dividido en

otros, que se corresponden con los nombres de ventanas de Presto.

Al exportar una ventana, muestra las hojas de cálculo que existen en

el directorio que tenga el mismo nombre que el de la ventana.

Generar libros Excel a partir de plantillas

Las plantillas están en el menú "INFORMES", y se pueden personalizar

según lo indicado en "Plantillas de documentos Excel y Word".

El formato de las plantillas se describe en "Consultas técnicas" de la

web de Presto, apartado "Conexión con otros programas: Conexión

con Word y Excel".

Access

Importar

Importa la información de una obra en el formato de Access.

La información importada debe figurar en tablas y campos con los

mismos nombres que los elementos correspondientes de Presto, tal y

como se exportan con "ARCHIVO: Exportar: Access". Las tablas y cam-

pos no reconocidos por Presto se ignoran.

Los registros de las tablas de clave única, como "Conceptos", sustitu-

yen a los registros equivalentes de la obra de Presto, si ya existen. Los

de las restantes tablas se añaden.

Tras importar se ejecuta la opción "ARCHIVO: Obras: Comprobar in-

tegridad".

Enlace con Excel y Access 307

Exportar

Crea una base de datos de Access con toda la información de la obra

y con su misma estructura de tablas y columnas. No contiene las co-

lumnas calculadas, que están normalmente en color gris.

La base de datos exportada puede ser modificada con Access, siendo

responsabilidad del usuario respetar su coherencia y su integridad

relacional. Si se importa de nuevo a Presto, se obtiene la obra original,

con los cambios introducidos.

El campo "Descripción" del diseño de la tabla de Access contiene las

pistas de ayuda de cada campo de Presto.

308 Manual de Presto

Enlace con otros programas 309

Enlace con otros programas Entre las múltiples conexiones con otros programas, se pueden inter-

cambiar presupuestos y exportar datos de facturas.

Intercambio de presupuestos

A tener en cuenta:

Cada programa soporta distintos tipos de información.

Las versiones del programa de destino distintas a las soporta-

das pueden tener incompatibilidades con los archivos genera-

dos.

Las opciones de configuración del programa de destino pue-

den alterar el resultado final de la importación.

Al exportar, elimine la información que no desee entregar.

BC3

El formato de este tipo de archivos se describe en www.fiebdc.org.

Su uso está muy difundido en España, y es soportado por la mayoría

de programas de presupuesto y mediciones del mercado.

Importar BC3

Al instalar Presto la extensión ".BC3" queda asociada a Presto en el

sistema operativo, de forma que doble clic sobre un archivo de ese

tipo lo importa a una obra nueva.

Para importar a un presupuesto existente archivos que contienen ex-

clusivamente líneas de medición, utilice "Importar: Líneas de medi-

ción".

Si la obra a importar tiene más de un archivo puede usar los comodi-

nes "*" y "?" en el campo "Nombre" de la caja de diálogo, o importar-

los sucesivamente.

Si el archivo importado contiene conceptos paramétricos no compila-

dos, se regeneran todos los conceptos derivados.

Si desea mantener las naturalezas definidas en el archivo, en lugar de

las que corresponderían al código del concepto y a la codificación

seleccionada, elija "Propiedades obra: Datos: Origen: NULO".

310 Manual de Presto

Los textos del pliego de condiciones se importan como archivos aso-

ciados al concepto correspondiente, con la equivalencia de facetas

indicada en la tabla.

BC3 Faceta de Presto

UNO · ESP · DES Especificaciones

MAT · UNI · CMP · COM · PRO Características técnicas

PRE Condiciones previas

EJE Ejecución

MED · VAL Medición

CON · VER Control

SEG · SRI Seguridad y salud

NOR Normas de aplicación

MAN Mantenimiento

VAR Varios

Las facetas no enumeradas se asignan a la faceta "Especificaciones".

Exportar BC3

Este formato admite sólo una parte de la información contenida en

una obra de Presto.

Debe tener en cuenta además las limitaciones específicas del progra-

ma con el que se vaya a recuperar la información del archivo.

BC3 procedentes de páginas web

Algunas páginas web disponen de archivos de intercambio BC3, que

pueden arrastrarse directamente sobre Presto.

Este tipo de enlaces puede encontrarlos en:

Catálogos de construcción como el de ACAE.

Generador de precios de Cype.

Algunos navegadores como por ejemplo Microsoft IE, deben tener

desactivado el "Modo protegido".

Arrastrar sobre una obra abierta

El enlace se debe arrastrar sobre la ventana "Presupuesto" o "Árbol".

El concepto se añade en el nivel abierto por el usuario.

Arrastrar sobre Presto, sin obra abierta

Se crea una obra con el concepto, y opcionalmente toda su estructura

jerárquica de capítulos si esta figura en el enlace.

Enlace con otros programas 311

Contabilidad: Logic Class y ContaPlus

Se pueden realizar exportaciones a otros programas de contabilidad

mediante el complemento de exportación de facturas.

En las exportaciones a programas de contabilidad se usan los códigos

de proveedores y clientes como subcuentas contables.

Concepto Inicio del código de pro-

veedor

Materiales y maquinaria ajena 40

Mano de obra propia 46

Subcontratistas 41

Proveedores que no se quieren conta-

bilizar

Una letra

Certificaciones (facturas emitidas) 43

Puede establecer las cuentas de contrapartida por conceptos en

"Propiedades obra: Contabilidad".

Al exportar añadir los dos dígitos del IVA al código de la subcuenta

Esta opción de la opción anterior crea una subcuenta por cada tipo

de IVA.

También pueden establecerse cuentas de contrapartida por suminis-

tros, facturas o proveedores, usando el campo "CtaProveedores" del

concepto o del documento.

Subcontratistas

Al exportar facturas a origen se debe corregir manualmente su impor-

te, ya que se exporta el total acumulado.

Maquinaria y personal propio

Si se factura con un coste de transferencia, se traspasará a la contabi-

lidad como una compra más, como un gasto y una deuda a favor del

parque de maquinaria o del personal.

Si no se desea reflejarlo en la contabilidad, asigne un proveedor cuyo

código no se traspase.

Certificaciones

Se anotan como facturas emitidas, que se traspasan como un ingreso

contra una subcuenta de clientes.

312 Manual de Presto

Traspaso de datos a la contabilidad

La mayoría de los sistemas de importación de los programas de con-

tabilidad sólo dan de alta las subcuentas que no existen previamente,

por lo que no alteran ni ponen a cero subcuentas existentes, a las que

sólo se desea añadir más apuntes.

El campo "Exp" de las facturas se marca para no exportarlas por du-

plicado.

Para cada proveedor o cliente se traspasan:

Código de la subcuenta contable, de acuerdo con el P.G.C.,

dándola de alta en la contabilidad, si es necesario.

Nombre de la subcuenta, NIF, domicilio, población, provincia,

código postal, teléfono, fax.

Para cada factura se traspasa:

Número de documento.

Nombre del proveedor o cliente.

Subcuentas contables a las que afecta la factura.

Apuntes en las subcuentas del proveedor o cliente, contrapar-

tida, descuentos e IVA.

Esta exportación desglosa los apuntes de cada asiento, de forma que

en la subcuenta del proveedor o cliente aparece el total de la factura,

en la subcuenta de contrapartida (compras o ventas) el importe bruto

(antes de descuentos e IVA), en la subcuenta de descuentos su impor-

te y en la subcuenta de IVA el importe del mismo. Se distinguen fac-

turas emitidas y recibidas, para permitir una correcta imputación al

debe o haber de cada cuenta, distinguiendo también entre IVA sopor-

tado y repercutido.

La subcuenta de retención de garantía es la misma que el proveedor,

con el valor "8" en la cuarta posición.

Logic Class

Exporta la información contable en formato XML:

Iniciador.XML

CliPro#GUID#.XML

CarteraEfectos#GUID#.XML

MovimientosFacturas#GUID#.XML

Movimientos#GUID#.XML

MovimientosIva#GUID#.XML

Enlace con otros programas 313

PlanCuentasPGC#GUID#.XML

Se puede seleccionar el intervalo de fechas de las facturas a exportar.

En la casilla "Nº empresa" se introduce el código de la empresa don-

de se van a almacenar los datos en Logic Class.

En las casillas "Nº factura inicial recibida" y "Nº factura inicial emitida"

se introduce el número a partir del que se van a numerar las facturas.

Logic Class recupera la información contable (asientos, IVA, venci-

mientos y plan de cuentas). No crea las cuentas de proveedores y

clientes, pero sí crea una relación correcta en el plan de cuentas entre

la cuenta y el proveedor.

ContaPlus

Compruebe que las fechas de los archivos de ContaPlus son adecua-

das para la obra a exportar, que el número de dígitos de las subcuen-

tas coincide con las especificadas en Presto y que existen en Conta-

Plus todas las subcuentas.

Se genera el archivo de subcuentas XSUBCTA.TXT, el de apuntes

XDIARIO.TXT y el de vencimientos Venci.DBF.

Para exportar cada tipo de IVA a una subcuenta independiente, active

la opción "Propiedades obra: Contabilidad: Al exportar añadir los dos

dígitos del IVA al código de la subcuenta". Si es menor de 10, añade

un cero a la izquierda.

Los códigos de documento no pueden exceder de diez caracteres. Los

documentos con más caracteres se exportan con los ocho primeros

más una almohadilla "#" y una letra que los diferencia.

314 Manual de Presto

ASISTENTES 315

ASISTENTES Los asistentes son programas complementarios de Presto que reali-

zan una serie de preguntas y generan un nuevo presupuesto.

El menú "ASISTENTES" está accesible siempre que exista como máxi-

mo un presupuesto activo.

Dispone de las opciones necesarias para visualizar y diseñar asisten-

tes, generar resultados, y utilizar los asistentes que se entregan con el

programa.

Tipo de asistente Funcionalidad

Estimación de costes

Honorarios

Estimación rápida de costes por promedios.

Tarifas de honorarios para profesionales y tareas.

Predimensionadores Presupuestos con unidades de obra, cantidades

y precios para viviendas, oficinas, naves, urbani-

zación y jardinería.

Rentabilidad de pro-

mociones

Estimar costes, ingresos por ventas, cuenta de

resultados y rentabilidad en una promoción in-

mobiliaria con destino a la venta de viviendas.

Mediciones Ayuda para medir estructuras, acabados y car-

pinterías con líneas de medición detalladas.

Categorías Rellena las categorías de capítulos, unidades de

obra y materiales que se usan en otros asisten-

tes y en informes.

Resúmenes Mejoran los resúmenes de algunos cuadros de

precios.

Uso de asistentes

Al introducir las respuestas se puede generar una obra que contenga:

Un presupuesto, que puede utilizarse como tal o insertarse

dentro de un presupuesto general.

Información necesaria para obtener otros documentos del

proyecto, aplicando plantillas o informes.

Las instrucciones descritas a continuación son comunes a todos los

asistentes predefinidos.

Presupuesto activo

Es el presupuesto que está abierto cuando se ejecuta el asistente.

316 Manual de Presto

Algunos asistentes pueden leer y escribir datos en este presupuesto:

Leer los conceptos del presupuesto para rellenar automática-

mente las preguntas del asistente.

Leer datos generales y los agentes de la edificación.

Asignar categorías a las unidades de obra y los materiales.

Al iniciar un asistente se recuperan las respuestas a las preguntas que

contiene, si están guardadas en el presupuesto activo.

Introducción de datos

Es conveniente contestar las preguntas ordenadamente, ya que las

respuestas pueden alterar las preguntas situadas más abajo. Por

ejemplo, el número de plantas condiciona las preguntas relativas a los

ascensores.

Al posar el cursor sobre las preguntas que tienen una marca roja apa-

rece una pista de ayuda. Las pistas sobre la respuesta muestran la lista

de valores posibles o los rangos admisibles.

En los apartados de la ventana izquierda, el color rojo indica que con-

tienen valores que deben ser revisados y la letra negrita que contie-

nen respuestas distintas de los valores de defecto.

"ARCHIVO: Nuevo" asigna a todas las preguntas el valor de defecto.

Insertar y añadir elementos

En las respuestas con elementos repetitivos, como las plantas, se

pueden insertar y eliminar elementos:

Modificando la pregunta que contiene el número total, si exis-

te.

Situándose sobre la cabecera de la pregunta y utilizando

"EDICIÓN: Añadir elemento", que añade un elemento al final.

Con "Insertar un elemento" sobre uno de los elementos.

Marcando la cabecera y la tecla [Supr].

Resultados

En algunos asistentes los resultados se ven en la ventana derecha, o

contienen opciones que insertan información en el presupuesto acti-

vo.

En los demás asistentes es necesario usar las opciones descritas a

continuación para generar el presupuesto, que puede contener un

ASISTENTES 317

presupuesto completo, un capítulo para insertar en otro presupuesto,

o un conjunto de conceptos y entidades con textos y otra información

asociada, a partir de los cuales se generan nuevos documentos.

Este presupuesto contiene también los valores de las respuestas, co-

mo se describe en "Datos y propiedades generales de la obra: De

usuario".

Opciones del menú

Asistente

Ventana donde aparecen las preguntas y respuestas del asistente,

desde donde se pueden generar los resultados.

Generar

Crea una obra nueva aplicando las reglas del asistente o de la obra,

en función de la ventana desde donde se activa la opción.

Generar y traspasar

Igual que la opción "Generar", y además inserta el resultado en la

obra del usuario o presupuesto activo.

Submenús con los grupos de asistentes

Contienen los asistentes entregados con el programa, y su ubicación

se puede configurar desde "Entorno de trabajo: Directorios":

Asistentes

Directorio donde están los asistentes del menú "ASISTENTES".

Asistentes [Usuario]

Directorio de defecto para el destino de asistentes encriptados. El

usuario puede incluir en este directorio los asistentes que desee, y

aparecerán en las opciones del menú "ASISTENTES".

Ventanas especiales para el desarrollo de asistentes

El desarrollo de nuevos asistentes y las reglas para escribirlos se des-

criben en "Consultas técnicas" de la web de Presto, apartado "Asisten-

tes y catálogos dinámicos: Diseño de asistentes",

Ventanas principales en el menú "ASISTENTES"

Variables de asistentes

Lista de todas las variables del asistente.

Instrucciones

Lista de todas las instrucciones del asistente.

318 Manual de Presto

Expresiones

Tabla para realizar comprobaciones de cálculo de las expresiones a

evaluar durante la ejecución del asistente.

Ventanas subordinadas en las ventanas de presupuesto

Variables de asistentes

Instrucciones

Igual significado que las anteriores, pero son propias de cada concep-

to.

Ayudas a la redacción del presupuesto 319

Ayudas a la redacción del presupuesto Recursos de Presto para las diferentes etapas del desarrollo del pro-

yecto.

Estos sistemas en general se basan en el uso de asistentes, y su fun-

cionamiento general se describe en el manual de Presto, apartado

"ASISTENTES".

Arquitectos. Cálculo estimado de honorarios

Calculan honorarios y tarifas para trabajos, en base a los baremos

sugeridos históricamente por diferentes colegios profesionales. Estas

tarifas son una referencia objetiva e independiente, que se puede

presentar al promotor en la fase inicial del encargo.

En las pistas aparecen los porcentajes o coeficientes utilizados para

sus cálculos.

Arquitectos: Madrid

Resuelve todos los casos de obras de nueva planta y reforma, en mi-

sión completa o parcial, por fases completas o por documentos inde-

pendientes, en uno o más edificios repetidos.

Pueden sumarse muchas tareas profesionales distintas. A veces, sin

embargo, debe elegirse una sola opción entre varias. Por ejemplo, el

desarrollo de un PGOU es incompatible con el de un plan parcial. Si

necesita componer varios trabajos no admitidos simultáneamente,

calcúlelos por separado y sume los honorarios. Esto es correcto mien-

tras la superficie a efectos de cálculo de honorarios, si influye en ellos,

sea correcta.

El cálculo de honorarios de obras de nueva planta y reforma se basa

en el coste estimado, que debe calcularse con el asistente correspon-

diente o por otro medio. Se entiende que el coeficiente de compleji-

dad ya está incorporado en este coste.

En seguridad y salud es necesario conocer el coeficiente Q promedio

de usos, que se muestra en el asistente de costes de referencia del

COAM, o calcularlo según las indicaciones de este asistente. Si no

tiene otro dato, use el valor "1".

Requieren la determinación previa del presupuesto de nueva planta

casi todos los baremos del apartado 2.3. En las excepciones el asisten-

te pregunta los datos necesarios. Muchos trabajos de planeamiento

320 Manual de Presto

requieren también el cálculo previo de las tarifas correspondientes a

la realización del planeamiento, aunque no vayan a efectuarse estos

trabajos como tales.

No todos los honorarios del apartado "Resumen de honorarios" se

suman, ya que algunos son sólo referencias para el cálculo de otros.

Costes de referencia

Esta colección de asistentes proporciona diferentes estimaciones del

coste de un proyecto a partir de la tipología y la superficie construida.

El resultado puede usarse directamente o servir como referencia para

el cálculo de honorarios.

El texto asociado al concepto raíz contiene un resumen de los datos.

Un sistema exclusivo, basado en estadísticas, genera también el plazo

estimado de ejecución en función del coste y la tipología.

Costes + Datos de Edificación

Los promedios han sido obtenidos a partir de una colección de pro-

yectos reales realizados con Presto.

Comunidad de Madrid

Publicados por la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordena-

ción del Territorio. Se presentan los precios mínimo y máximo, ajusta-

dos con los coeficientes establecidos, por metro cuadrado y para to-

do el proyecto.

Colegios de Arquitectos

Desarrollados por los colegios de las demarcaciones indicadas.

En el asistente del COAM, el resultado final se obtiene desglosado en

las superficies que computan y que no computan para el cálculo del

coeficiente C de honorarios.

Predimensionadores

El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra nece-

sarias para ejecutar el proyecto, organizadas en capítulos, cuantifica-

das y valoradas, y codificadas según el cuadro de precios elegido.

Las unidades de obra se copian del cuadro de precios elegido para la

actualización, del que toman sus textos, precios y descomposiciones.

Si no se dispone, se obtiene un resumen genérico y un precio apro-

ximado.

Ayudas a la redacción del presupuesto 321

El presupuesto no incluye costes indirectos, seguridad y salud, control

de calidad, gestión de residuos, urbanización exterior y jardinería, que

se pueden obtener con otros asistentes.

El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo

el presupuesto definitivo, con sus mediciones, a medida que se va

definiendo el proyecto.

Edificación

Calcula el presupuesto de un proyecto de edificación de viviendas

colectivas, unifamiliares, adosadas u oficinas. El cambio de tipo de

obra debe realizarse antes de introducir cualquier dato, ya que altera

muchas opciones de los demás apartados.

El apartado "Cálculos" muestra resultados auxiliares intermedios.

Añadir "Bajo cubierta" implica añadir un forjado o una losa. En la

planta "Bajo cubierta" se presupone un peto de 0,5 m de cerramiento.

Las oficinas no admiten bajo cubierta.

El "Semisótano" incluye media altura sobre rasante y media bajo ra-

sante.

322 Manual de Presto

Viviendas y oficinas

Criterios de medición y cálculo

Movimiento de tierras

El volumen de excavación se calcula sobre la superficie de edificación,

sin urbanización (ver sección vertical).

Estructuras

El forjado sanitario se añade en viviendas y oficinas sin sótanos, pero

no en naves industriales.

Cerramiento y tabiquería

Se entiende que el cerramiento es estructural si el cerramiento es de

ladrillo de un pie o de mampostería y el muro estructural es del mis-

mo tipo.

La tabiquería incluye el trasdosado de toda la fachada y de los cerra-

mientos de los espacios bajo rasante cuya contención sea de muro

pantalla o pilotes.

Ayudas a la redacción del presupuesto 323

Revestimientos y pinturas

Los revestimientos de trasteros, almacenes, locales comerciales, loca-

les no compartimentados y paramentos verticales de garaje son en-

foscados.

No se revisten los cerramientos interiores de mamparas y chapas.

Aislamientos

En viviendas y oficinas se aísla verticalmente toda la fachada, salvo las

partes correspondientes a garajes, trasteros y almacenes.

Se aíslan también:

Los techos de la planta superior.

Los forjados que separan los usos distintos del principal del

edificio, salvo oficinas y locales comerciales.

En las cubiertas en las que se elige aislamiento, éste se mide inde-

pendientemente del propio del material, por ejemplo, panel sándwich.

Carpintería

La superficie de cerramiento con muro cortina no se tiene en cuenta

en el cálculo de huecos.

Fontanería

No se incluyen cuartos húmedos en:

Plantas bajo rasante, garajes o trasteros.

Locales comerciales en edificios de viviendas.

Las oficinas incluyen aseos en cada núcleo de planta, en todas las

plantas sobre rasante, sea cual sea el uso.

Climatización

En viviendas unifamiliares, caldera "centralizada" equivale a "indivi-

dual".

Los locales comerciales en planta baja no se climatizan.

324 Manual de Presto

Urbanización

Con alturas de valla o peto distintas de cero, se incluye el vallado pe-

rimetral del edificio, aunque la superficie de urbanización sea nula, en

cuyo caso se supone que la superficie a urbanizar es un 20% mayor

que la del edificio.

Naves

Tipos previstos

Ayudas a la redacción del presupuesto 325

Sección vertical y planta

Condiciones

El número de plantas sobre rasante es 1. No admiten bajo cu-

bierta.

La suma de las alturas de las entreplantas, más la altura míni-

ma de 2 m hasta la primera, ha de ser menor o igual que la al-

tura total de la nave.

Los sótanos siguen los criterios indicados para viviendas y ofi-

cinas.

Las naves no incluyen zonas comunes.

La tabiquería incluye el trasdosado y aislamiento de fachada

en función de las zonas elegidas a climatizar.

No se aísla el techo de las oficinas, excepto si se climatizan.

Se incluye calefacción sólo en oficinas.

Incluyen un aseo tipo en la planta de la nave y otro en cada

entreplanta cuyo uso sea oficinas.

Urbanización

Genera el presupuesto de proyectos de urbanización; puede usarse

también para planes parciales o modificaciones puntuales. Los resul-

326 Manual de Presto

tados se basan en una definición resumida de las características geo-

métricas y tipológicas del proyecto.

Datos urbanísticos

Estos datos permiten realizar evaluaciones, sobre todo de las instala-

ciones, sin requerir una entrada de datos exhaustiva.

Red viaria

Permite la introducción de distintos tipos de viales, desde calles pea-

tonales hasta grandes avenidas, con sus zonas verdes, arbolado y

terminaciones.

Jardinería

Este apartado puede ser muy relevante, sobre todo en medianas y

grandes urbanizaciones. Se consideran tres conceptos: arbolado de

calles, arbolado de zonas verdes y superficie de plantación.

Jardinería

Calcula el presupuesto de un jardín de hasta 50.000 m2, ayudando a

elegir árboles, arbustos y plantas en función de las características del

entorno.

No incluye aterrazado y drenaje, sistema de elevación de la presión

del agua, iluminación, cercado o construcciones auxiliares como via-

les, casetas, umbráculos, pérgolas, invernaderos o kioscos.

Plantas

Para ver la lista completa de especies disponibles en cada apartado,

elija la opción "Indiferente" en todos los criterios, alguno de los cuales

contiene indicaciones más precisas en la pista de ayuda. A medida

que vaya añadiendo selecciones, la lista de especies irá disminuyendo.

Si una zona del terreno tiene características diferentes o mejoradas,

por ejemplo, para poner plantas vivaces, divida el terreno en partes

para usar el asistente.

Los precios de defecto para las plantaciones incluyen la excavación y

la preparación del terreno necesarias. Este criterio puede ser distinto

en función del cuadro de precios elegido para actualizar el presu-

puesto.

Riego

Todos los tubos son de polietileno para enterrar. Se riega por asper-

sión la pradera y por goteo el resto, suponiéndose que no hay solape

entre ambas zonas. Si los árboles y otras plantas quedan regados por

Ayudas a la redacción del presupuesto 327

los mismos aspersores de la pradera, ajuste los elementos de riego

por goteo en el presupuesto.

Riego por aspersión: se considera útil el 75% de la superficie barrida

por cada aspersor.

Riego por goteo: utiliza goteros autocompensantes de 4 l/h sobre

tubo de 16 mm. La red se calcula considerando el gasto acumulado y

admite hasta cuatro niveles:

Los esquemas de elementos a regar son:

El tipo de suelo afecta al número de goteros y de elementos auxilia-

res.

Si la presión de servicio es igual o superior a 2 kg/cm2, el programa lo

tendrá en cuenta en el cálculo de la red, e insertará un reductor de

presión en el nacimiento de cada tubo de emisores.

328 Manual de Presto

La longitud media estimada para cada tubo de emisores es de 15 m,

con una la separación media de 5 m. Si la distribución es distinta,

realice los ajustes necesarios en el presupuesto.

Pistas deportivas

Genera el presupuesto de pistas para deportes al aire libre.

Las dimensiones de las pistas se han tomado de los reglamentos ofi-

ciales. En caso necesario, cuando dependen del nivel de la competi-

ción, se toman medidas proporcionales.

Pavimento

Las bandas paralelas al eje mayor de la pista se llaman bandas latera-

les y las paralelas al eje menor se llaman bandas de fondo. El asistente

establece las bandas mínimas, que pueden ser distintas según sea el

nivel amateur o profesional, pero permite la asignación de una banda

más ancha. Se pavimenta el área de la pista más las bandas.

Los pavimentos de hockey sobre patines son para interiores.

Drenaje

Los pavimentos de césped artificial tienen drenaje enterrado y riego

automático.

Los pavimentos impermeables tienen drenaje superficial mediante

rejillas perimetrales, por el exterior de las bandas; la pista debe tener

una inclinación del 1% hacia ellas.

Si el pavimento es impermeable y el nivel freático es superficial, se

colocan ambos drenajes.

Riego

En las pistas de césped artificial se disponen aspersores.

En los campos de fútbol, hockey sobre hierba y rugby se utilizan ca-

ñones.

Equipamientos

Se colocan siempre los imprescindibles.

La opción "Equipamiento adicional" permite añadir equipamiento

complementario, como megafonía o gradas.

Revestimientos

Sólo se tiene en cuenta en el frontón.

Cerramientos

De malla o bordillos, o ambos dependiendo de la pista.

Ayudas a la redacción del presupuesto 329

La barandilla, si la hay, recorre el perímetro exterior de las bandas

laterales.

Petanca

No se consideran instalaciones ni iluminación.

Varias pistas contiguas

Las pistas comparten válvulas, programadores para el riego y arma-

rios de distribución, pero las demás mediciones no son compartidas,

es decir, se van incrementando según el número de pistas.

Análisis de rentabilidad de promociones

Este asistente figura en el grupo de asistentes de estimación de cos-

tes.

La metodología del análisis está basada:

En colaboración con el Departamento de Organización de Empresas

de la Universidad Politécnica de Valencia.

Responsable del proyecto, profesora Mª Carmen Llinares Millán de la

Escuela Superior de Ingeniería de Edificación.

Las instrucciones generales de uso de los asistentes están en el ma-

nual, apartado "ASISTENTES".

Proceso de uso

1. Entrada de datos

Introducción de datos específicos de la promoción, como su ubica-

ción, porcentajes y valores de defecto a aplicar, calendario del desa-

rrollo de la promoción, costes, superficies, precios y condiciones de

venta. Otro apartado importante es el relativo a la financiación me-

diante préstamos hipotecarios o retraso en los pagos a proveedores.

2. Resultados

Por un lado se generan los resultados calculados a partir de los pará-

metros indicados por el usuario, como el presupuesto de construc-

ción, intereses y otros gastos financieros, gastos de gestión y comer-

cialización, gastos de notaría, registro e impuestos, ingresos por ven-

tas.

Por otro lado, el asistente genera un resumen económico-financiero

con los valores más importantes a la hora de realizar un análisis de

rentabilidad, como la cuenta de resultados, el desglose de la estructu-

330 Manual de Presto

ra de gastos y ratios de rentabilidad estática y dinámica. También se

generan los flujos de caja considerados en las distintas alternativas.

3. Correcciones

El usuario puede tomar diferentes medidas para corregir los déficits

de tesorería, hasta obtener la combinación más adecuada a su situa-

ción particular. Entre estas medidas se encuentra el capital social,

formado por la aportación de los socios, préstamo y línea de crédito.

4. Cálculos

Durante el proceso de uso del asistente se realizan muchos cálculos

de forma automática. No obstante, es conveniente recalcular una vez

completados los procesos intermedios, y sobre todo una vez que se

va a realizar el análisis final de los datos obtenidos.

5. Uso conjunto con Presto

El usuario del asistente no requiere Presto, ya que puede ver todos los

resultados en el mismo asistente. También puede exportar los resul-

tados a Excel, para cada apartado, a fin de realizar comparaciones

entre variantes, generar gráficos, etc.

Si dispone de Presto, el asistente puede generar una obra con la in-

formación disponible en ese momento, que se puede modificar para

afinar resultados o realizar otras simulaciones y cálculos.

Definiciones y normativa

Siglas Significado

AJD Actos jurídicos documentados

CCAA Comunidades autónomas

DON Declaración de obra nueva

DH División horizontal

IAE Impuesto de actividades económicas

IBI Impuesto de bienes inmuebles

ICIO Impuesto sobre construcciones, instalaciones y obras

ITP Impuesto de transmisiones patrimoniales

IVA Impuesto sobre el valor añadido

OCT Organismo de control técnico

PEC Presupuesto de contrata (o previsible de adjudicación)

PEM Presupuesto de ejecución material

PGC Plan general contable

SDD Seguro decenal de daños

VPO Vivienda de protección oficial

Ayudas a la redacción del presupuesto 331

Responsabilidad hipotecaria

Suma de todos los conceptos garantizados por la hipoteca, como el

capital prestado, los intereses ordinarios, los intereses de demora, las

costas judiciales, los gastos ocasionados por los impagos, etcétera.

Sirve como base de cálculo para los gastos de notaría, registro e im-

puesto de AJD.

Gastos de notaría y registro

Además de los establecidos por el arancel, se considera un 10% adi-

cional en concepto de otros gastos, entre los que pueden figurar las

copias simples, copias autorizadas, folios, asiento de presentación,

nota simple, etcétera.

Viviendas más anejos vinculados

En el caso de VPO, se refiere habitualmente al conjunto formado por

la vivienda más un garaje y un trastero.

Normativa Contenido

Ley 57/1968 Reguladora de las percepciones de cantidades

anticipadas en la construcción y venta de vivien-

das.

RD 1.426/1989 Por el que se aprueba el arancel de los Notarios.

RD 1.427/1989 Por el que se aprueba el arancel de los Registra-

dores de la Propiedad.

RD Legislativo

1.175/1990

Por el que se aprueban las tarifas y la instrucción

del impuesto sobre actividades económicas.

Instrucción

22/05/2002, Direc-

ción General de los

Registros y del Nota-

riado

Por la que se convierten a euros los Aranceles de

los Notarios y Registradores de la Propiedad y

Mercantiles.

RD Legislativo

2/2004

Ley Reguladora de las Haciendas Locales.

RD 2.066/2008 Por el que se regula el Plan Estatal de Vivienda y

Rehabilitación 2009-2012.

ORDEN

VIV/1.971/2009

Relación de entidades de crédito relacionadas

como colaboradoras y las calificadas como prefe-

rentes para la financiación del Plan Estatal de Vi-

vienda y Rehabilitación 2009-2012.

332 Manual de Presto

Normativa Contenido

RD-Ley 8/2010 Por el que se adoptan medidas extraordinarias

para la reducción del déficit público.

Datos generales de la promoción

Localización

Identifica y define la ubicación de la promoción, que sirve para:

Proponer los tipos impositivos de los impuestos locales.

Formar parte de algunos inductores de la estimación del cos-

te.

Tipología

Esta selección afecta a numerosos apartados del asistente, ya que las

VPO tienen características y límites de superficies, precios y costes,

que no tienen las viviendas de renta libre, así como reducciones o

exenciones en algunas tasas, impuestos y honorarios de notarios y

registradores.

Comunidad autónoma

En VPO:

Muestra las tipologías de VPO correspondientes a cada comu-

nidad.

Informa del precio máximo de venta y la superficie máxima

para vivienda, garajes y trasteros.

En algunas CCAA, el valor de compra del solar está limitado en

función de un coeficiente aplicable al valor global en venta de

la edificación.

Municipio

En muchas capitales de provincia se informa de los valores de los im-

puestos locales. No obstante debe consultar los tipos vigentes en

cada momento en el municipio donde se realice la actuación.

Impuestos locales afectados:

Tipo del ICIO.

Tipo y bonificación a promotores del IBI.

En el caso de viviendas VPO, establece automáticamente el ámbito

territorial de precio máximo superior (ATPMS), excepto en Cataluña,

Ayudas a la redacción del presupuesto 333

Navarra, Ceuta y Melilla. En estas comunidades, el usuario debe revi-

sar este valor.

Habitantes del municipio

Permite calcular la tarifa del IAE, ya que la cuota variable de este im-

puesto depende del número de habitantes del municipio en el que se

desarrolla la actividad.

Porcentajes y valores de defecto

La mayoría de los cálculos se realizan en base a los valores descritos

en este apartado.

Los porcentajes de gastos generales y beneficio esperado del cons-

tructor se utilizan en las estimaciones del coste de construcción para

calcular el PEM, del que dependen algunos impuestos locales, a partir

del presupuesto de contrata.

Calendario

La mayoría de las fechas que intervienen en el estudio se definen en

este apartado.

El primer mes para el análisis de la viabilidad es el primer mes

en el que se prevé cualquier tipo de cobro o pago de la pro-

moción.

La fecha de la solicitud de la licencia de obras afecta al pago

de la tasa de la licencia de obras.

La fecha de la obtención de la licencia afecta al pago del ICIO,

que se paga en el mes siguiente al que se obtiene la licencia, a

todos los pagos de la DON y DH (notaría, registro y AJD), que

se realizan el mes que conceden la licencia y, en VPO, al pago

de las tasas de VPO (cédula de calificación provisional), que se

efectúa el mismo mes.

Las fechas de inicio y fin de la obra afectan a:

Licencias y autorizaciones: afectan al SDD, ya que la OCT se

paga el mes antes del comienzo de obra, la póliza se paga el

30% el mes antes de que empiece la obra y el resto al finalizar.

La cédula de habitabilidad y la licencia de primera ocupación

se pagan el mes posterior al fin de la obra.

En la hipoteca, afecta a las disposiciones de obra, ya que el

promotor cobrará del banco el importe del préstamo durante

el transcurso de la obra, y al cálculo de intereses.

334 Manual de Presto

La fecha de entrega de llaves afecta:

Al cálculo del IBI de los inmuebles sin vender tras la entrega

de llaves. En los ya vendidos, ya no pagará el IBI.

A todas las ventas de viviendas, garajes y locales, ya que las

entradas, aplazados e hipoteca se vinculan a la fecha de fin de

obra; por ejemplo, los aplazados van desde la venta hasta el

fin de obra. El comienzo de obra, sin embargo, no afecta a las

ventas.

Al cálculo de intereses.

Las fechas de ventas afectan a:

La fecha de inicio de ventas tiene que ser posterior a la obten-

ción de la licencia de obras y afecta a la periodificación de los

gastos de publicidad, ya que éstos se reparten entre el perío-

do en que hay ventas.

La fecha de fin de ventas afecta al IBI. La promotora paga el IBI

mientras es propietaria del inmueble. El programa calcula el

IBI, tanto el normal como, en caso de que haya ventas des-

pués de la entrega de llaves, el de las ventas realizadas antes

de la entrega y el de después.

La fecha de entrega de llaves sirve para indicar los meses en

que se producen ventas posteriores a la entrega de llaves y las

unidades que quedan por vender en cada momento. De lo

que quede por vender tras la entrega de llaves se pagan in-

tereses, calculándose éstos en el apartado "Préstamo hipote-

cario".

Costes del solar

Se contemplan tres casos: compraventa, aportación o solar en pro-

piedad.

Compraventa

En este caso, el promotor compra el solar a una empresa o un parti-

cular.

El pago del solar se puede realizar en dos etapas: un pago inicial en

concepto de reserva o contrato de arras y el pago final al escriturar la

compra del solar.

El precio del solar afecta a:

Honorarios de notaría y registro, IVA, ITP y AJD de la opera-

ción.

Ayudas a la redacción del presupuesto 335

DH, que se calcula sobre el valor del suelo más la ejecución.

Afecta al importe del AJD y a los honorarios de notaría y regis-

tro.

El IBI se calcula sobre el valor catastral. Si no se conoce se es-

tima en 1/3 del valor del solar.

Repercusión del coste del suelo sobre ventas y sobre el metro

cuadrado edificado sobre rasante, y otros ratios que depen-

den de los gastos.

El programa informa del límite de precio que establecen algunas co-

munidades autónomas en función del valor de la edificación. Debe

consultarlo después de haber introducido todos los datos de la pro-

moción.

La fecha de la escritura pública del solar afecta al momento en que se

efectúan los pagos de notaría, registro y AJD por la compra del solar y

al pago del IBI.

Aportación

En las promociones inmobiliarias en aportación de suelo el propieta-

rio del solar lo cede al promotor. Como contraprestación recibe del

promotor un porcentaje de las unidades acabadas, una vez terminada

la promoción.

Puede haber una aportación en metálico, pago en efectivo realizado

por el promotor al propietario del solar, para compensar la diferencia

entre lo que se le entrega en unidades completas y el porcentaje de

aportación valorado económicamente.

El precio (valor fiscal) afecta:

Honorarios de notaría, registro y el IVA repercutido.

El porcentaje de aportación es el porcentaje de metros cua-

drados acabados de viviendas, locales, garajes y trasteros a

entregar en su momento al propietario del solar.

El valor de la operación de aportación es el valor fiscal del so-

lar deducida la aportación en metálico.

La repercusión del coste del suelo sobre ventas tiene en cuen-

ta el valor fiscal y las ventas reales, por lo que se obtiene un

ratio mayor que en el caso de compraventa.

El promotor debe pagar el IVA del solar (sobre el valor fiscal y siem-

pre que el vendedor es una empresa) y debe cobrar el IVA repercuti-

do de la aportación. La base imponible es la diferencia entre el valor

fiscal del solar y la aportación en metálico. Sobre ella, se aplica el IVA

336 Manual de Presto

reducido sobre todas las unidades excepto locales, y el IVA normal

sobre locales.

El porcentaje de aportación afecta:

Número de fincas a vender, dado que se descuentan las que

correspondan al aportante.

En el apartado de "Costes de la construcción", en cada ele-

mento se calculan los metros cuadrados aportados.

El IAE se paga en función de los metros cuadrados vendidos el

año anterior; en caso de aportación los metros cuadrados

aportados se suman al primer mes.

En el estudio económico-financiero hay un apartado de valo-

ración de la permuta.

Propiedad de la sociedad

En este caso, el solar forma parte del patrimonio en el balance de la

promotora y su valor es el contable.

No existen gastos de notaría y registro puesto que el solar ya

estaba escriturado a nombre de la sociedad.

Se tiene en cuenta el IVA porque se supone que cuando se

compró el solar no se compensó el IVA, y se compensa ahora.

Esta opción es similar a la compraventa, excepto que la cuota de IBI

se paga desde el comienzo de la operación, porque el promotor

siempre es propietario del solar.

VPO

En VPO, las diferencias respecto a la vivienda de renta libre en la

compra del solar son:

Reducción del 50% en gastos de notaría y registro.

Exención del pago de ITP y AJD.

En aportación, la valoración del IVA repercutido de lo aportado se

realiza en función de las ventas, y en VPO se calcula con "viviendas

más anejos vinculados". Además, la valoración se hace en función a

los precios de VPO tomando como superficie útil el 80% de la superfi-

cie construida.

Estimación del coste de la construcción

Este apartado permite estimar el coste de la construcción por metro

cuadrado, que puede utilizar como referencia si no dispone de datos

Ayudas a la redacción del presupuesto 337

más ajustados, basados en el presupuesto del proyecto y en ofertas

de constructoras.

La metodología de esta estimación puede consultarse en:

Mediciones y presupuestos. Para arquitectos e ingenieros de edifica-

ción. Fernando Valderrama, Editorial Reverté, Barcelona, 2010.

Si no necesita esta estimación, pase directamente al apartado de cos-

tes de construcción. En otro caso rellene previamente las superficies y

número de unidades de los distintos elementos en el apartado "Cos-

tes de la construcción".

Módulo base del PEM para viviendas

Precio medio para el metro cuadrado construido de vivienda colecti-

va, referido al PEM, tal y como suele publicarse en numerosas fuentes

de datos. Debe incluir todos los costes directos, como seguridad y

salud, control de calidad y gestión de residuos, más los costes indirec-

tos.

PEC ajustado

Añade al PEM los gastos de estructura y el beneficio esperado del

contratista. En obra pública, se suele admitir un 13% y un 6%, respec-

tivamente, para estos porcentajes.

Ajustes debidos a varios inductores del coste de construcción

Considera diferentes ajustes del coste medio de construcción debidos

al nivel de renta, forma de contratación, duración previsible de la eje-

cución, tamaño de la promoción respecto al estándar en su categoría,

situación geográfica, accesibilidad, complejidad, características cons-

tructivas y singularidades del proyecto.

Otros costes y ajustes

Aquí se incluyen algunos costes, ingresos y ajustes que no forman

parte del proyecto pero están vinculados con la ejecución de la obra.

Ajuste del mercado: Número de ofertantes previsibles

Permite tener en cuenta tanto la situación del mercado, como la cos-

tumbre o la decisión del promotor sobre el número de ofertas a soli-

citar.

La baja obtenida con el número de ofertantes de defecto equilibra los

porcentajes de defecto de gastos de estructura y beneficio esperado,

por lo que tiende a convertir el PEC obtenido inicialmente en el PEM,

como es habitual en la construcción.

338 Manual de Presto

Costes de la construcción

En este apartado se definen los costes y superficies de las distintas

unidades de ocupación.

Puede introducir el PEC:

Manualmente, si lo conoce.

Pulsando el botón "Establecer costes en función de la estima-

ción", que rellenará los valores calculados en el apartado de

estimación.

Superficie total

Introduzca las superficies para las distintas unidades de ocupación. En

las VPO, introduzca las de garajes y trasteros en la parte que corres-

ponda, según estén vinculados o no a la vivienda.

Afecta especialmente a los siguientes valores:

Al cálculo del PEM y PEC, a la superficie máxima permitida en

VPO para la comunidad autónoma y, en caso de aportación

del solar, al cálculo de superficie aportada.

En el apartado de ventas, al cálculo de precios de venta unita-

rios y para la comprobación de los metros cuadrados vendi-

dos para el cálculo del IAE.

Al cálculo del IVA repercutido en caso de aportación del solar,

que es función del valor de la promoción.

En VPO, afecta a sus tasas y al límite del precio del solar en al-

gunas CCAA.

Unidades

Tienen por objeto calcular las superficies unitarias por cada elemento.

Afectan a los cálculos de:

Cédula de habitabilidad.

Arancel del registro según el número de fincas.

Al cálculo de hipotecas sobre las fincas y a los gastos de regis-

tro, comisiones, seguros e impuestos.

En VPO, si las preguntas sobre la superficie total para viviendas o sus

anejos (garajes y trasteros) están en rojo, se informa de un posible

exceso de superficie, según la comunidad autónoma y tipo de VPO.

Resumen de presupuesto

Muestra los valores para el PEM y el PEC, que afectan al coste total

previsible de la ejecución y a casi todos los resultados del asistente.

Ayudas a la redacción del presupuesto 339

El PEC se calcula añadiendo el porcentaje correspondiente de gastos

generales y beneficio esperado al PEM. No está incluido el IVA o im-

puesto equivalente.

Calendario de certificaciones

Ritmo previsto de las certificaciones y de la ejecución de la urbaniza-

ción interior.

Modo de reparto

El ritmo de las certificaciones se puede introducir de varias maneras:

Manualmente.

Reparto uniforme para toda la obra.

En forma de campana de Gauss, definiendo la curtosis o grado

de apuntamiento de la curva.

Además de determinar los pagos mensuales a la constructora, en el

préstamo hipotecario afecta a las disposiciones del banco durante la

obra.

Honorarios de profesionales

Costes de los profesionales necesarios para redactar y ejecutar el pro-

yecto. Un coeficiente de reducción permite ajustar o eliminar el im-

porte de los honorarios calculados por el programa. Los costes cuyo

importe se introduce directamente no se ven afectados por este coe-

ficiente.

Estos costes se refieren exclusivamente a honorarios de profesionales.

Por ejemplo, el coste del estudio de seguridad y salud no incluye el

presupuesto de seguridad y salud de la obra.

Licencias

Este apartado incorpora todos los costes que no se han tenido en

cuenta anteriormente, ajenos a la empresa constructora y a los profe-

sionales, como tasas, licencias y gastos de gestión de notaría y regis-

tro.

La mayoría de los porcentajes aplicados pueden cambiarse en el apar-

tado "Datos generales de la promoción".

Declaración de obra nueva

La base de cálculo es el PEC, aunque en algunos municipios puede

exigirse un valor distinto.

340 Manual de Presto

Los gastos de notaría y registro tienen una reducción del 5 %. En VPO

hay una reducción adicional del 50 %.

División horizontal

La base de cálculo es el PEC más el valor del suelo.

Los gastos de notaría y registro se calculan como en la DON.

El registrador tiene además una reducción del 30 %.

Precios y condiciones de venta

Los datos de superficies y unidades provienen del apartado "Costes

de la construcción".

En caso de aportación, el programa reduce en el porcentaje de apor-

tación todas las unidades vendidas.

El precio de venta afecta a:

Importe previsto de las ventas.

"Préstamo hipotecario" para calcular el principal.

Gastos de ventas y de publicidad.

Estudio económico-financiero y valoración de la permuta.

En las VPO:

Se informa del límite de la comunidad autónoma para el tipo

de VPO elegido.

Sirve para calcular el precio por metro cuadrado del garaje y el

trastero, que es el 60 % del precio del metro cuadrado de la

vivienda.

En caso de aportación, se utiliza para calcular la parte de promoción

que lleva un IVA reducido y normal.

Precio de venta

En VPO, el precio de la vivienda más las unidades vinculadas

es la suma del precio de vivienda más el garaje y el trastero

vinculado.

Forma de pago

Establece el porcentaje para las entregas a cuenta por parte

de los clientes, que se dividen en:

Entradas, cuando el comprador hace la reserva de la finca.

Pagos aplazados, cuando se firma el contrato de compraventa,

hasta llegar a la cantidad acordada entre las partes.

Ayudas a la redacción del presupuesto 341

Resto hasta el total, en la entrega de llaves. En caso de prés-

tamo hipotecario, el porcentaje de hipoteca viene vinculado

del apartado préstamo hipotecario.

Las cantidades entregadas a cuenta por los compradores de viviendas

antes de la entrega de llaves deben estar avaladas por una entidad

financiera, lo cual asegura la devolución de sus entregas.

En caso de aportación, el permutado suele exigir que el promotor

avale el importe del solar cedido en permuta. En este caso se reduce

el coste del aval a la mitad y se aplica sobre dicho valor hasta la fecha

de entrega de llaves.

Calendario de ventas

Estimación de unidades vendidas en cada mes. Este apartado influye

directamente en el flujo de caja.

Resumen anual

La cuota variable del IAE depende de los metros cuadrados vendidos

cada año, que están en "Impuestos sobre la construcción".

Impuestos sobre la construcción

Impuesto sobre actividades económicas

Impuesto que paga el promotor por ejercer una actividad económica.

La cuota del IAE conlleva el pago de la cuota de actividad y la cuota

de superficie. A su vez, la cuota de actividad tiene una cuota fija y una

variable. El programa únicamente calcula la cuota variable de la cuota

de actividad, dependiente de los metros cuadrados vendidos el año

anterior.

En cuanto al período de pago, en enero se comunican al ayuntamien-

to los metros cuadrados vendidos el año anterior, y sobre ese dato se

calcula el recibo de IAE. En el flujo de caja se indican los pagos de

este impuesto en enero del año siguiente a cada año en que se efec-

túan las ventas.

Tarifa

Depende del número de habitantes del municipio, que proviene del

apartado de datos generales.

En VPO la tarifa anterior se reduce un 50 %.

Es posible que la última cuota variable se deba abonar en un mes

posterior al último período del análisis, en cuyo caso aparecerá inclui-

da en el último mes del flujo de caja.

342 Manual de Presto

Superficie vendida

La cuota variable depende de los metros cuadrados vendidos cada

año, que provienen del resumen anual de ventas.

En caso de aportación del solar, el promotor declara la venta de la

edificación aportada, que proviene del apartado de construcción.

Impuesto sobre bienes inmuebles

Impuesto que ha de pagar el promotor por tener bienes inmuebles en

cualquier fase de su explotación. Se calcula en base al valor catastral

del solar y de los inmuebles de los que se sea propietario el 1 de

enero en cada ejercicio.

Al tratarse de un impuesto local, los tipos y bonificaciones a aplicar

son fijados por cada municipio, por lo que debe revisar los valores

propuestos.

En los años anteriores a la entrega de llaves, el promotor es propieta-

rio del solar, y paga el 100 % del valor catastral. A partir del segundo

año disfruta de la bonificación para promotores.

Después de la entrega de llaves, paga sobre el porcentaje de superfi-

cie que aún no ha sido vendida, también con la bonificación.

Tipo impositivo

En el apartado datos generales están los tipos impositivos y bonifica-

ciones de las capitales de provincia, tomándose el valor que corres-

ponde a la capital seleccionada en los datos generales.

Bonificación para promotores

Se toma la bonificación de la capital de provincia. Se aplica desde el

año siguiente de inicio de la obra y hasta el siguiente a su termina-

ción.

Préstamo hipotecario

El asistente considera la posible financiación del solar con el préstamo

hipotecario que pueda solicitar el promotor.

Período de carencia

Durante este período sólo se pagan intereses. En principio, debe cu-

brir el período de ventas, es decir, se tiene que vender todo antes del

fin del período de carencia. En otro caso, el asistente muestra un aviso

advirtiendo que deben realizarse amortizaciones.

Ayudas a la redacción del presupuesto 343

Forma de cobro de las disposiciones

Establece la distribución de la disposición del préstamo, repartiéndolo

entre la ejecución de la obra y la entrega de llaves.

Si una parte del préstamo se dedica al pago del solar, la disposición

se realiza el día de la firma de la escritura de compraventa del mismo.

El resto del préstamo es lo que queda disponible para repartir en las

disposiciones en obra y entrega de llaves.

Porcentaje a cobrar durante la ejecución de obra

Parte del préstamo a cobrar según las certificaciones establecidas en

el calendario de certificaciones. Los resultados se ven en el apartado

de ventas "Con hipoteca promotor (disposiciones del banco durante

la obra)".

Porcentaje a cobrar en la entrega de llaves

Se cobra en el momento en que se subroga el préstamo al cliente.

Hay que diferenciar los siguientes casos:

Si la venta se produce antes de la entrega de llaves, el porcen-

taje de subrogación aparece en el apartado del préstamo hi-

potecario. Sin embargo, el dato se calcula en el apartado de

ventas con hipoteca, porque se tiene la secuencia de ventas

antes de la entrega de llaves.

Si la venta se produce tras la entrega de llaves, el porcentaje

de subrogación se cobra en el momento en que se realiza la

venta o subrogación. Se cobra el importe de la entrada, más el

aplazado, más la subrogación, ya que el resto del préstamo se

cobra durante la obra. Por tanto, el porcentaje de subrogación

se vincula al apartado de ventas con hipoteca para calcular los

cobros de las ventas que se producen tras la entrega de llaves.

Condiciones del préstamo

Se establecen los valores para calcular los intereses, responsabilidad

hipotecaria y gastos derivados del préstamo.

Parte del préstamo dedicado al pago del solar

Es la parte del préstamo hipotecario que se utiliza para la compra del

solar. El asistente asigna su disposición en la fecha de formalización

de la escritura de compraventa. Esta hipótesis, que puede ser muy

variable en función de las condiciones y acuerdos entre la entidad de

crédito y el promotor, no tiene en cuenta si la disposición del présta-

mo para el solar es anterior a la escritura de préstamo hipotecario

propiamente dicho. El resultado económico resultante de tener en

344 Manual de Presto

cuenta o no esta circunstancia, no varía mucho, ya que los principales

costes son los intereses devengados por el importe dispuesto.

Comisión de apertura

Gasto que se devenga en concepto de estudio del riesgo que com-

porta la operación si ésta finalmente se formaliza. También cubre la

tasa administrativa por la aprobación del expediente y la verificación

registral del inmueble.

Importe del préstamo por unidades de ocupación

En función de los precios de venta, se calculan los importes prestados

desglosados por unidades de ocupación.

Responsabilidad hipotecaria por unidades de ocupación

En función del importe prestado, se calcula la responsabilidad hipote-

caria de cada unidad de ocupación, es decir, la responsabilidad hipo-

tecaria por finca, que es la base de cálculo de los gastos derivados del

préstamo.

Gastos de formalización por unidades de ocupación

Se contemplan las reducciones legales en los gastos de notaría y re-

gistro. Este último tiene una reducción adicional del 5 % en el caso de

constitución, modificación, subrogación y cancelación de préstamos y

créditos con garantía hipotecaria y en la compraventa de viviendas.

Costes financieros

Resumen de los gastos financieros, que incluyen todos los gastos

relacionados con el préstamo hipotecario, como los intereses, avales,

impuestos, notaría y registro.

No se incluyen los gastos derivados de las posibles medidas correcto-

ras aplicadas posteriormente. Sin embargo, en la cuenta de resultados

figura la suma de todos los gastos financieros, y el desglose, se puede

ver en la estructura de gastos.

Se computan los intereses:

Por lo dispuesto para la compra del solar, desde la fecha de

compra.

Por lo dispuesto en obra, según certificaciones.

Por lo dispuesto en obra y no vendido tras entrega de llaves.

Aval de entregas a cuenta

El promotor debe garantizar la devolución de las cantidades entrega-

das, más el 6% de interés anual, mediante aval otorgado con entidad

Ayudas a la redacción del presupuesto 345

aseguradora inscrita y autorizada. El aval finaliza en el trimestre en el

que se produce la entrega de llaves al comprador.

Costes de explotación

Los gastos de gestión incluyen el coste del personal cualificado que

realiza todas las gestiones de carácter administrativo de la promoción.

Gastos de administración

Presentación y liquidación de impuestos ante Hacienda, presentación

y seguimiento de licencias a los ayuntamientos, preparación de do-

cumentos a presentar a las entidades financieras, gestión de los co-

bros y pagos. Se estiman en el 6% de lo invertido hasta el momento

(solar, construcción, costes de proyecto y dirección, licencias, impues-

tos y bancos).

Se periodifica lo correspondiente al solar a la firma de la escritura, la

construcción según certificaciones de obra y el resto en función de lo

gastado hasta ese momento.

Gastos gerenciales

Se estiman los gastos derivados como consecuencia de la estrategia y

toma de decisiones a lo largo de todo el proceso, como la designa-

ción de profesionales, fijación de la política comercial y de precios.

Se periodifica lo correspondiente al solar a la firma de la escritura, el

resto se divide en partes iguales entre el período entre el mes de

compra del solar y tres meses después de la entrega de llaves de la

promoción.

Costes de venta de la propiedad

Se calculan sobre los importes vendidos.

Gastos de ventas

Esencialmente consisten en comisiones a los equipos de venta, y se

periodifican en función de la entrada, pagos aplazados y en la entrega

de llaves.

Si existen ventas posteriores a la entrega de llaves, se periodifica en el

momento en que se formalice la venta.

Gastos de publicidad

Decoración del piso piloto, folletos publicitarios, vallas anunciadoras a

pie de obra, campaña de promoción, etcétera.

346 Manual de Presto

Se periodifican en partes iguales entre los meses en los que hay ven-

tas.

Ingresos por ventas

Resumen de los ingresos desglosados por:

Unidades de ocupación: Viviendas, garajes, trasteros.

Procedencia: Entregas a cuenta, préstamo hipotecario, clientes.

Flujos de caja sin financiación

Es la periodificación de cobros y pagos sin tener en cuenta la finan-

ciación, con objeto de medir la rentabilidad estricta del proyecto. En

este caso, en el apartado "Costes financieros" sólo se computa el aval

por las entregas a cuenta de los clientes, y en los "Costes de explota-

ción" no hay gastos de formalización de préstamos.

El asistente asigna el cobro total de hipoteca en la entrega de llaves

en las cantidades que están en el subapartado en gris de "Ingresos

por ventas: Sin préstamo hipotecario".

Los flujos de caja de cada mes están formados por los cobros menos

pagos, y tienen en cuenta la liquidación del IVA y las retenciones fis-

cales en los meses que les corresponde.

Estos flujos se utilizan para calcular la rentabilidad dinámica en los

apartados que no incluyen la financiación.

Flujos de caja con financiación

Es la periodificación de cobros y pagos que tiene en cuenta las fuen-

tes de financiación utilizadas, ya sean recursos propios o ajenos.

El asistente calcula los saldos de tesorería derivados de las caracterís-

ticas de la promoción, incluido el préstamo hipotecario, pero no las

medidas correctoras.

Medidas correctoras

Son las acciones posibles a tomar para cubrir las tensiones de tesore-

ría.

Una promoción, sobre todo en caso de compra del solar, y teniendo

en cuenta además que el coste de la construcción se sitúa al principio,

se caracteriza por unos flujos de caja muy negativos primero y unos

ingresos por ventas e hipotecas que se realizan hacia los últimos pe-

ríodos del análisis.

Ayudas a la redacción del presupuesto 347

El asistente contempla tres alternativas que se acumulan una tras otra,

por este orden:

Capital social.

Préstamo, distinto al hipotecario.

Línea de crédito.

Estas medidas tienden a nivelar los saldos, o bien que sean ligera-

mente positivos.

Las medidas correctoras son modificables por el usuario, de tal forma

que si el capital social no fuera suficiente para financiar la inversión, y

se complementa con un préstamo puente, puede realizar combina-

ciones para aumentar y reducir el capital, combinándolo con una re-

ducción y aumento del préstamo puente, respectivamente.

Capital social

A partir de los cálculos anteriores de los flujos de caja que muestra el

proyecto, el asistente toma el máximo déficit y lo salda con recursos

propios, obteniendo la cantidad necesaria de capital en fracciones de

100.000 euros. El desembolso lo propone en el primer mes en el que

hay déficit de tesorería. El usuario puede modificar las cantidades y

plazos propuestos.

Se incluye como gasto financiero la liquidación del ITP y AJD, en la

modalidad de operaciones societarias. No se incluye la escritura pú-

blica e inscripción en el registro, por ser de escasa cuantía.

Préstamo

El asistente amortiza el principal una sola vez y los intereses men-

sualmente. Es lo que se denomina préstamo de amortización ameri-

cana.

Se incluyen como gastos financieros la comisión de apertura y los

intereses del préstamo.

Línea de crédito

El banco pone a disposición del promotor una cuenta de crédito para

cubrir los déficits negativos que queden. Este tipo de operaciones

suele tener un tipo de interés más elevado que el préstamo.

Se incluyen como gastos financieros la comisión de apertura y los

intereses de la cuenta de crédito. No se tiene en cuenta la comisión a

aplicar sobre los saldos no dispuestos.

348 Manual de Presto

Flujo de caja corregido

Los saldos de cada mes tienen en cuenta las distintas medidas correc-

toras adoptadas, incluyendo los gastos financieros que ocasionan,

que se incluyen a su vez en la cuenta de resultados.

Estos saldos se utilizan para calcular la rentabilidad dinámica en los

apartados que incluyen la financiación.

Estudio económico-financiero

Cuenta de resultados

Recoge el beneficio o pérdida previsional de la totalidad de la pro-

moción. La liquidación del impuesto de sociedades se realiza también

sobre el total.

Estructura de gastos

Desglose de los costes y gastos de todos los apartados de la promo-

ción.

Rentabilidad estática

Se recogen los ratios de rentabilidad más comunes a partir de la

cuenta de resultados, referidos al coste total, recursos propios o aje-

nos, ventas, y costes del solar. Como muchos de estos ratios depen-

den del BAI, y este a su vez de los gastos financieros, antes de analizar

estos resultados hay que decidir las medidas correctoras.

Rentabilidad dinámica

Se calcula el flujo de caja, el valor actual neto de la promoción (VAN),

a la tasa de descuento deseada por el usuario, y la tasa interna de

retorno (TIR).

Se muestran las estimaciones teniendo en cuenta o no el impuesto de

sociedades.

Estos resultados se calculan usando flujos mensuales. Este criterio

debe tenerse en cuenta si se realizan cálculos con otros programas,

normalizando los flujos y la tasa de descuento para que sean compa-

rables.

Aportación del solar

Análisis valorado de los elementos permutados, en unidades, precios

y superficies.

Análisis por unidades de ocupación

Los gastos de la promoción se distribuyen siguiendo distintos crite-

rios para obtener el margen unitario de cada unidad vendida.

Ayudas a la redacción del presupuesto 349

El criterio de imputación es:

Precio del solar sin gastos adicionales, según la distribución de

superficie sobre rasante.

Coste de la construcción, según el coste de la obra.

Gastos de comercialización, según las ventas.

Gastos de avales por las entregas a cuenta sobre viviendas, ya

que la obligación existe sólo para esta unidad de ocupación.

El resto de gastos se reparte según el porcentaje de participación que

resulta de esta imputación anterior.

Generación de la información en Presto

Puede traspasar los resultados del asistente a Presto utilizando

"ASISTENTES: Generar".

La obra generada se puede modificar como se desee, ajustándola más

a la realidad del proyecto, eliminando o añadiendo datos, con todos

los recursos de Presto.

Los resultados obtenidos por el asistente pueden variar ligeramente

respecto a los obtenidos por Presto, debido fundamentalmente a la

precisión con que en uno se estima, y en otro se calcula con redon-

deos oficiales. También puede haber diferencias en los flujos de caja

porque Presto asigna el IVA y las retenciones a fechas más exactas

que el asistente.

Contenido de la obra

La obra generada contiene una relación de capítulos con la estructura

de gastos, ingresos, financiación, impuesto de sociedades, entidades y

agentes de la edificación, y un calendario con los hitos más destaca-

dos de la promoción.

Planificación de ingresos y gastos

La obra dispone de una planificación de ingresos y gastos por meses,

en función de los calendarios de construcción y venta definidos en el

asistente.

Esta planificación se ve en la ventana "Árbol", esquema "Ingresos y

gastos previstos". En la columna "ImpCert" se ven los ingresos, y en la

columna "ImpPlan" los gastos. Esta información también puede verse

en la ventana "Presupuesto".

350 Manual de Presto

En la parte derecha de esta ventana se ven los importes anteriores

periodificados por meses, correspondiendo los campos "Cert" y "Plan"

a los ingresos y gastos del mes, respectivamente.

Si quiere modificar estos valores para no incluirlos en los cálculos,

puede anular mediante el menú contextual los siguientes campos:

Campo Anular Resultado

CanCert No se incluye el concep-

to como ingreso.

ImpCert vale 0

No se generan facturas de clientes

CanPlan No se incluye el concep-

to como gasto.

ImpPlan vale 0

No se generan facturas de pro-

veedores

PROCESOS: Crear facturas

Esta opción permite obtener las facturas equivalentes de clientes y

proveedores a partir de la planificación de ingresos y gastos, y en

función de las facturas se generan los vencimientos de cobros y pa-

gos.

Marque las opciones:

Ingresos (a partir de las certificaciones).

Gastos (a partir de la planificación).

Facturas

En la ventana "Facturas" puede consultar las facturas, que son previ-

sionales, aunque ello no influye en el análisis de la promoción.

Las facturas de ingresos por ventas se ven en el esquema "Clientes" y

las de gastos en el esquema "Proveedores".

Cobros y pagos

Puede verlos en la ventana "Agenda", esquema "Cobros y pagos", o

en la ventana "Fechas".

Las columnas "CobroPte" y "PagoPte" contienen los importes pendien-

tes del ingreso o salida de caja, pero no afectan al análisis, en el que se

consideran cobrados o pagados en su fecha.

Estos campos se calculan a partir de los vencimientos de las facturas.

Si precisa realizar alguna modificación debe acceder a la factura y

modificar sus vencimientos.

Para ver los vencimientos de una fecha:

Doble clic en el campo de cobro o pago de la fecha.

Ayudas a la redacción del presupuesto 351

En la ventana subordinada "Vencimientos".

Libro del Edificio

El asistente prepara la documentación que detalla las instrucciones

para uso y mantenimiento del edificio y sus instalaciones, que debe

ser entregada a los compradores para su conocimiento y manteni-

miento posterior.

Contenido de la obra

En la obra generada, la ventana "Sistemas de gestión", esquema "Li-

bro del Edificio", muestra las entidades del tipo "Operación de man-

tenimiento" y los agentes de la edificación.

En el campo "Resumen2" de cada ficha puede figurar "PRIVATIVO" o

"COLECTIVO", indicando respectivamente si el texto se refiere a las

unidades de ocupación o al edificio en su conjunto; si no figura nada,

se entiende que afecta a los dos ámbitos.

Resultados del Libro del Edificio

Informes del grupo "02 Otros documentos del proyecto":

Libro del Edificio

Plantilla para generar el documento con las características del edificio,

normas e instrucciones de uso, conservación y mantenimiento.

Ayudas a la medición

Asistentes para la ayuda a la creación de líneas de medición del pro-

yecto.

Medición de los acabados y carpinterías

Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones

detalladas de este tipo de unidades de obra.

Proceso

Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea

asignar a cada componente de los acabados y de los huecos

tipo.

Se definen los distintos acabados de locales y los huecos tipo,

introduciendo sus características constructivas y las unidades

de obra que se desea asignarles. Los componentes que no se

desea medir se dejan en blanco. Se pueden ir añadiendo aca-

352 Manual de Presto

bados y huecos tipo a medida que sean necesarios, y modifi-

carlos posteriormente.

Se introduce el número y dimensiones de las plantas, zonas y

locales. Las zonas equivalen a unidades de ocupación, como

viviendas.

Se generan las mediciones.

El comentario y otros campos complementarios de cada línea de me-

dición se rellenan con la información necesaria para su identificación.

Acabados

Se definirán todos los tipos de acabados que sean distintos, teniendo

en cuenta que el programa genera los siguientes componentes:

Unidad de obra Comentarios

Rodapié Perímetro del local, sin contar los huecos de puertas.

Moldura Perímetro a la altura del friso, descontando los huecos

correspondientes.

Cornisa Perímetro total del local.

Solado Acabado del suelo. Equivale a la superficie útil.

Techo Revestimiento o acabado horizontal del techo.

Friso Superficie de paramentos desde el suelo hasta la altura

del friso.

Acabado vertical Superficie de paramentos desde el friso hasta el techo

o falso techo.

Revestimiento

vertical

Superficie de paramentos medida de suelo a techo.

Junto con las anteriores permite combinar un zócalo,

cenefa y pintura.

Los acabados toman la altura indicada en cada planta, pero si hay

altura de falso techo, ésta sustituye a la anterior, excepto para el re-

vestimiento.

En cada unidad de obra se indica el tamaño mínimo de hueco a des-

contar, por lo que se pueden descontar huecos en el revestimiento,

pero no en el acabado vertical, o viceversa.

Huecos

Es necesario definir un hueco tipo por cada variación dimensional o

cambio de características.

Unidad de obra Comentarios

Ayudas a la redacción del presupuesto 353

Unidad de obra Comentarios

Recibido Puede ser medido por unidad, por área

o ambas.

Precerco Medido en unidades.

Carpintería Puede ser medida por unidad, por área

o ambas.

Vidrio Equivale al área del hueco.

Persiana, defensa o reja Equivale al área del hueco.

Alféizar, umbral o vierteaguas Equivale a la longitud del hueco.

Jamba Dos veces la altura del hueco.

Dintel, cargadero o capialzado Equivale a la longitud del hueco.

Las dimensiones del hueco incluyen altura, longitud y altura de um-

bral o alféizar, que afectan a los descuentos de los acabados vertica-

les del local donde se insertan; la altura de capialzado afecta a los

revestimientos.

Las mediciones de los huecos definidos como interiores se dividen

por dos, suponiendo que se han introducido en los dos locales a los

que afectan.

Geometría

El edificio se estructura en:

Plantas, con su altura.

Zonas de cada planta, que pueden ser unidades de venta, co-

mo viviendas, u otras agrupaciones, a efectos de segmentar el

edificio y agrupar los locales.

Locales de cada zona, en los que se introducen exclusivamen-

te su área y su perímetro, su acabado tipo y su lista de huecos.

Los complementos permiten añadir unidades de obra en cada local

no contempladas en los acabados y huecos tipo, y realizar correccio-

nes puntuales.

Medición de estructuras

Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones

detalladas de las unidades de obra que componen una estructura

metálica o de hormigón, o que se basan en ellas.

Es especialmente útil cuando se generan muchas unidades de obra a

partir de un número reducido de datos iniciales, como ocurre en las

zapatas y los muros de contención.

354 Manual de Presto

También puede usar el asistente para realizar otras tareas, como:

Calcular cuantías de acero.

Consultar dimensiones y secciones de perfiles comerciales de

acero.

Replantear escaleras.

Proceso

El uso es similar al del asistente de medición de acabados y carpinte-

rías:

Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea

asignar a cada componente de los tipos estructurales que va a

medir.

Se definen los distintos tipos estructurales, introduciendo sus

características constructivas y las unidades de obra que se

desea asignarles. Deje en blanco los componentes que no

desea medir.

Se introduce el número y dimensiones de cada elemento.

Sólo se generan las mediciones del apartado en el que está situado el

cursor en ese momento.

En cada línea de medición se rellena el comentario y otros campos

con la información correspondiente para su identificación. El campo

"Origen" se rellena con el valor "3: Asistente", tomando el valor "1" si

es modificado posteriormente por el usuario, y el tipo de elemento se

guarda en el campo "Capa".

Cuando se puede introducir tanto la separación como el número de

redondos, el programa recalcula el valor no introducido, pero tiene

prioridad el número de redondos. Si posteriormente se modifican las

dimensiones generales de la pieza, el asistente recalcula el número de

redondos con la separación indicada; no se recalcula el armado si

cambia el recubrimiento y otros datos secundarios. Revise en todos

los casos el resultado para asegurarse de que es el deseado.

Recomendaciones

Dado el significado económico de las mediciones, le sugeri-

mos que antes de usar el asistente con un caso real, pruebe

los resultados de cada tipo estructural con una copia de algu-

na obra.

Lea las pistas de los campos, que aclaran su significado y su

influencia en las mediciones generadas.

Ayudas a la redacción del presupuesto 355

Unidades de obra generadas

Elemento estructural Unidad de obra

Cimentaciones (general) m2 · Entibación de zanjas

m2 · Encofrado de zanjas

m2 · Refino y perfilado de paramentos vertica-

les

m2 · Refino y perfilado de paramentos hori-

zontales

m3 · Hormigón de limpieza y relleno

Zapatas m3 · Excavación en zapatas

m2 · Entibación de zapatas

m2 · Encofrado de zapatas

kg · Acero en zapatas

m3 · Hormigón en zapatas

Vigas de atado

m3 · Excavación en vigas de atado

kg · Acero en vigas de atado

m3 · Hormigón en vigas de atado

Muros

m3 · Excavación en zapatas de muros

m3 · Excavación en trasdosado de muros

m2 · Encofrado en muros

kg · Acero en muros

m3 · Hormigón en muros

m2 · Material poroso/impermeabilización tras-

dós de muro

m · Tubo drenante en trasdós de muro

m3 · Relleno de material drenante en trasdo-

sado de muros

m3 · Relleno de tierra en trasdosado de muros

Forjados unidireccionales m2 · Forjado

m2 · Encofrado de forjado

Kg · Acero en forjados

m3 · Hormigón en forjados

Vigas

m2 · Encofrado de vigas

Kg · Acero en vigas

m3 · Hormigón en vigas

Pilares

m2 · Encofrado de pilares

Kg · Acero en pilares

m3 · Hormigón en pilares

356 Manual de Presto

Elemento estructural Unidad de obra

Escaleras

m2 · Encofrado de losa de escalera

kg · Acero en losa de escalera

m3 · Hormigón en losa de escalera

m · Peldañeado

m · Zanquín

m · Barandilla

Redondos en barras

Mallazos

Perfiles laminados (*)

Pletinas y llantas

Barras cuadradas

kg · Acero

m2 · Pintura de acero

* Series IPE | IPN | HE | HL | HD | HP | UPE | UPN | U | L | LD

Vigas de atado Incremento de armados respecto de la luz(introduzca la suma de ambos extremos) SuperiorPielInferiorEstribos

Recubrimientoen contactocon el terreno

Hormigón de limpieza mínimo

Hormigón de limpiezahasta el firme (en su caso)

Ayudas a la redacción del presupuesto 357

Zapatas

Profundidadcara superior

Canto

Hormigón de limpiezamínimo

Hormigón de limpiezahasta el firme

Recubrimiento

Recubrimiento

Patilla armado superior

Patillaarmado inferiorRecubrimiento

Recubrimientoen contactocon el terreno

ZAPATA DE MEDIANERA(LADO MENOR)ZAPATA DE ESQUINA(AMBOS LADOS)

358 Manual de Presto

Muros de contención

Relleno de trasdosado

Dren

Ángulodel terreno

Altura delmaterialdrenante

Trasdós Intradós

Distanciahorizontaldesdetrasdós

Solapede esperas

Estribos suplementarios

Hormigón de limpieza mínimo

Hormigón de limpiezahasta el firme

Material poroso o de

impermeabilización

Ayudas a la redacción del presupuesto 359

Forjados unidireccionales Macizado en

extremos (opcional)

Longitud de nervios

In situ

Longitudde estribospor defecto

Entrega de positivospor defecto

Semivigueta Vigueta

Volumen de hormigón

Cercos

Negativos

Positivos

Vigas

Superior izquierda 2

Superior izquierda 3

Superior izquierda 1

Inferior 1

Montaje superior

Montaje inferior

Inferior 2

Estribosizquierda

Estriboscentro

Suplemento al doblado

Ramas suplementarias

Estribosderecha

Superior derecha 2

Superior derecha 3

Superior derecha 1

360 Manual de Presto

Pilares

Canto forjado

o viga superior

Solapevertical

Solapevertical

Penetración en cimentación

Anclaje horizontal

Patillaen espera

Altura

Suplemento al doblado

Cerco suplementario

Cerco suplementario

Estribo principal

Ayudas a la redacción del presupuesto 361

Escaleras Meseta superior

Ángulo

Prolongación

Meseta inferior

AlturaEspesor losa

Espesor losa

inferior

Espesor losasuperior

Negativos en meseta superior y rampa

Negativos en meseta inferior

Positivos en meseta superior

Positivos en rampa y meseta inferior

Armado transversal inferior

Interior

Exterior

Armado transversal superior

Zanquín

Barandilla

Zona no consideradaen el armado

Zona no consideradaen el armado

362 Manual de Presto

La gestión de la calidad. QMASS 363

La gestión de la calidad. QMASS QMASS es un sistema integrado de programas para la elaboración de

la documentación y el seguimiento de la calidad, la gestión ambiental

y la seguridad y la salud.

En cada faceta se obtienen todos los documentos necesarios durante

el proyecto y la ejecución de la obra.

La metodología común a estas tres facetas es compatible con las

normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001.

Faceta Asistente Color

Q Plan de control de calidad Azul

MA Evaluación de aspectos ambientales

Estudio de gestión de residuos

Verde

SS Seguridad y salud Rojo

LE Libro del Edificio Naranja

Muchos de estos sistemas generan el presupuesto correspondiente a

cada faceta, integrándolo dentro del presupuesto general.

Se rellenan automáticamente diferentes documentos que toman la

información disponible en Presto.

También se puede realizar el seguimiento de la gestión por medio de

registros y fotografías, que se pueden imprimir con informes que fil-

tran los resultados por fechas, responsables o actividades de la obra.

Los textos de los asistentes y plantillas son propiedad de Presto y pue-

den utilizarse exclusivamente para generar la documentación de pro-

yectos realizados en el ejercicio de la actividad académica o profesio-

nal.

Está prohibido publicarlos en todo o en parte fuera de este ámbito es-

pecífico, incluyendo recopilaciones y ejemplos.

Proceso general

Todos estos procesos se basan en el uso de asistentes, descrito en el

manual de Presto, apartado "ASISTENTES".

La información común a todas las facetas se describe a continuación,

y las características específicas de cada una de ellas se describen en

sus respectivos apartados.

364 Manual de Presto

Codificación

Las opciones automáticas de lectura y de generación de los asistentes

de QMASS soportan, en general, los siguientes cuadros de precios:

Cuadro Origen

Centro COAAT de Guadalajara

IVE Instituto Valenciano de la Edificación

ITEC Institut de Tecnologia de la Edificació de Catalunya

BCCA Base de Costes de la Construcción de Andalucía

JuntaEx Junta de Extremadura

Puede utilizarse cualquier edición de estos cuadros de precios, o va-

riantes personalizadas de los mismos, mientras la codificación sea

compatible.

Introducción de los datos

Si dispone del presupuesto del proyecto y su codificación está sopor-

tada por el programa, estos asistentes pueden rellenar automática-

mente las respuestas adecuadas a la obra partir de su contenido.

Varios asistentes disponen también de otros mecanismos de selec-

ción automática para minimizar el número de respuestas, pero siem-

pre se pueden introducir o corregir los datos manualmente. En todo

caso, antes de generar la obra, revise las selecciones automáticas.

Presupuesto

Los asistentes de calidad, seguridad y residuos generan el capítulo del

presupuesto correspondiente a cada faceta, se puede usar de forma

independiente o insertarlo en el presupuesto general del proyecto.

Los conceptos de tipo precio siguen la codificación del cuadro de

precios elegido, pero se insertan en capítulos tomados del cuadro

Centro.

Capítulo Contenido

E28 Seguridad y salud

E29 Plan de control de calidad

U14 Correcciones medioambientales

U20 Gestión de residuos

La gestión de la calidad. QMASS 365

Contenido de la obra generada

Entidad

QMASS

Inferior a Uso

Operación Capítulo Textos de buenas prácticas o agrupación

de controles similares.

Entidad Agente de la edificación que actúa como

responsable

Control Operación

Responsable

Comprobación, ensayo o prueba de ejecu-

ción.

Un control puede incluir varias comproba-

ciones.

Riesgo

Aspecto

Operación Riesgo de seguridad y salud o aspecto de

gestión ambiental.

Protección Riesgo Protecciones colectivas, equipos de protec-

ción individual y señales.

Entidades QMASS generadas por los asistentes

El código de estas entidades QMASS se forma de la siguiente manera:

Dos o tres caracteres específicos de la faceta.

Cuatro caracteres del capítulo adecuado del cuadro Centro, o

"0000" si no puede asignarse a un capítulo concreto.

Un dígito que diferencia conceptos dentro del mismo capítulo.

Dos dígitos que indican distintos controles de un mismo con-

cepto.

Algunos asistentes asocian también un archivo de texto general al

concepto raíz del presupuesto, desde donde se puede exportar, im-

primir o editar.

Resultados obtenidos

A la obra generada se le aplican los informes y plantillas de los distin-

tos grupos de informes para generar los documentos finales, que

también deben ser completados y revisados.

Se pueden personalizar las plantillas siguiendo las instrucciones indi-

cadas en "Plantillas de documentos Excel y Word".

En el texto de las plantillas encontrará las variables de Presto que uti-

liza cada una. El contenido de las variables se puede ver en la ventana

"Variables", esquema "Asistentes".

366 Manual de Presto

Sistemas de gestión

En esta ventana del menú VER se pueden consultar los conceptos

relacionados con los sistemas de gestión QMASS.

El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas

son idénticos a los descritos para la ventana "Conceptos".

Esquemas

Todos

Conceptos de todas las facetas de QMASS.

Agentes de la edificación

Entidades que corresponden con agentes de la edificación, como

proveedores, promotor, proyectistas, laboratorios, responsables, etc.

Libro del Edificio

Agentes de la edificación y fichas de uso y mantenimiento utilizados

en el asistente "Libro del Edificio".

Seguridad y salud

Agentes de la edificación, operaciones de seguridad y salud, instruc-

ciones, controles y riesgos utilizados en el asistente "Seguridad y sa-

lud".

Calidad

Agentes de la edificación, operaciones y controles de calidad utiliza-

dos en el asistente "Plan de control de calidad".

Medio ambiente

Agentes de la edificación, operaciones, aspectos y controles de la

gestión ambiental utilizados en los asistentes "Evaluación de aspectos

ambientales" y "Estudio de gestión de residuos".

Operaciones y protecciones

Fichas de uso y mantenimiento, operaciones y protecciones de segu-

ridad y salud y gestión ambiental.

Controles

Entidades de naturaleza control y verificación de todos los sistemas

de gestión. Abra la ventana subordinada "Inferiores" para ver sus re-

gistros.

Registros

Entidades de naturaleza "Registro".

La gestión de la calidad. QMASS 367

Seguimiento del proceso QMASS

El seguimiento de cada faceta del sistema QMASS se puede realizar

mediante controles o mediante registros.

Registros

Cuando cada control debe comprobarse y documentarse más de una

vez es necesario crear conceptos de tipo "Registro".

Los registros deben ser inferiores a los conceptos a los que pertene-

cen.

Los registros se ven en "Sistemas de gestión: Registros". Los registros

de cada fecha se ven en la ventana subordinada de la agenda "Con-

ceptos por fecha", esquema "Registros".

El estado de los controles y de los registros se indica mediante el co-

lor:

Color Significado Campo de la tabla "Conceptos"

Negro Sin realizar FechaNegro

Verde Aprobado FechaVerde

Gris Corregido FechaGris

Rojo No conforme FechaRojo

Cada fecha se actualiza cuando el registro toma el estado correspon-

diente.

Los registros se pueden crear a mano o con el botón de sugerir en los

conceptos situados bajo un control.

El código del registro se forma con el código del control, más las tres

primeras letras del campo "Código2" de la obra, más un número de

tres dígitos. El resumen es el mismo del control y el campo "Origen"

es el código del concepto raíz de la obra.

Por ejemplo, si el control es "SBE07L003: Ensayo de heladicidad" y el

"Código2" de la obra es "CEN", el registro generado es:

"SBE07L003CEN001: Ensayo de heladicidad"

Resultados del seguimiento en QMASS

Los informes del apartado QMASS generan la lista de controles o re-

gistros que se necesita comprobar en cada fase de la ejecución de la

obra. Los resultados del seguimiento se pueden anotar directamente

sobre el papel o introducirlos en el programa.

368 Manual de Presto

Informes del grupo "06 Gestión QMASS":

Controles

Listado de controles de la naturaleza seleccionada. La información

aparece ordenada por el código de los controles.

Controles por capítulos y operaciones

Relación de capítulos y operaciones, con los controles de la naturale-

za seleccionada.

Responsables de la obra, controles y registros

Muestra para cada responsable, los controles que le corresponde rea-

lizar de la faceta QMASS elegida.

Registros por fecha

Muestra los registros desglosados por fechas de creación del registro

y por estado.

Seguridad y salud

Este asistente permite seleccionar automáticamente las operaciones

de seguridad y salud, los riesgos asociados, protecciones colectivas,

individuales y señales, con objeto de obtener los estudios y planes de

seguridad. También se obtiene una estimación del presupuesto de

seguridad y salud para integrarlo con el presupuesto general.

Uso del asistente

Características de la obra

Afectan a la selección automática de los elementos de prevención y a

su dimensionamiento y medición.

Selección de protecciones de defecto

Cuando para un mismo riesgo hay varias protecciones alternativas,

seleccione la protección que debe asignar el asistente. Por ejemplo,

para tapar un hueco en el suelo, puede optar entre mallazo, palastro,

red, etc.

Selección de operaciones y elementos de prevención

Puede realizar la selección manual, marcando las correspondientes

operaciones de edificación, urbanización y obra civil, o puede leer

automáticamente el presupuesto mediante "Leer operaciones a partir

del presupuesto".

Cada operación lleva asociados sus correspondientes riesgos y con-

troles de buenas prácticas. En función de las características de la obra,

La gestión de la calidad. QMASS 369

se seleccionan automáticamente las protecciones y señales más ade-

cuadas para evitar o minimizar el riesgo. Las operaciones generales se

marcan cuando hay alguna otra operación.

Maquinaria y medios auxiliares

Cada operación lleva asociada su correspondiente maquinaria y me-

dios auxiliares, que tienen a su vez sus riesgos específicos. Puede se-

leccionar estos recursos de forma manual o de forma automática,

mediante "Marcar maquinaria a partir de las operaciones".

Generar obra

Antes de generar la obra revise los elementos de protección y señali-

zación.

Contenido de la obra

Código Tipo Descripción

SAE Operación Textos de buenas prácticas en edificación.

SAU Operación Textos de buenas prácticas en urbanización.

SE Operación Textos de buenas prácticas generales.

SY Operación Textos de buenas prácticas para instalaciones provi-

sionales.

SAM Operación Textos de buenas prácticas para maquinaria y me-

dios auxiliares.

SC Protección Protección colectiva.

SI Protección Protección individual.

SS Protección Señalización.

SB Control Inspecciones que se pueden realizar en cualquier

momento, ya que se refieren a propiedades finales

de la obra.

SV Control Inspecciones relacionadas con el proceso de ejecu-

ción y que se deben comprobar sobre la marcha.

SR Riesgo Riesgos de seguridad y salud.

Elementos de seguridad y salud: códigos y tipos de entidades

Resultados de seguridad y salud

Además del presupuesto y de los informes de seguimiento, se dispo-

ne de un gran número de plantillas de Word para generar los docu-

mentos correspondientes a la memoria y el pliego, tanto la memoria

como el plan.

370 Manual de Presto

Informes del grupo "02 Otros documentos del proyecto":

Memoria del estudio de seguridad y salud

Pliego del estudio de seguridad y salud

Plantillas basadas en la guía técnica para la evaluación y prevención

de los riesgos relativos a las obras de construcción, del Instituto Na-

cional de Higiene y Seguridad en el Trabajo.

Designación del coordinador de seguridad y salud en fase de proyec-

to

Modelo de plantilla, en la que muchos datos se rellenan automática-

mente con los datos que están en la obra.

Informes del grupo "06 Gestión QMASS":

Memoria del plan de seguridad y salud

Pliego del plan de seguridad y salud

Plan de control de calidad

Este asistente permite:

Seleccionar los materiales para el control de recepción y ensa-

yos.

Seleccionar unidades de obra para el control de ejecución.

Estimar el presupuesto del control de calidad.

Generar el plan de control de calidad y preparar su seguimien-

to.

El plan de control de calidad sigue el Código Técnico de la Edificación,

en los apartados para los que existe un Documento Básico.

Se utilizan también la instrucción EHE-08, y los reglamentos ICT y

REBT.

Uso del asistente

Lectura automática de los materiales

Para que el asistente pueda leer automáticamente los materiales que

están en el presupuesto debe estar relleno su campo "Categoría".

Puede rellenarlos manualmente o mediante el asistente "Asignación

de categorías", que soporta los cuadros de precios más habituales, y

se usan también en la gestión de residuos.

La gestión de la calidad. QMASS 371

Categoría de material IP Categoría de material IP

Acero: Barra pasiva (kg) 3 Granito, mármol, pizarra: Genérico

(m, m2, u)

28

Acero: Malla (m2) 1 Cerámica: Baldosa (m2, u) 30

Acero: Perfil (kg, m, m2, u) 2 Cerámica: Bloque (m2, u) 32

Acero: Tubo (m) 4 Cerámica: Bovedilla (u) 33

Aluminio: Perfil (puerta) (m,

m2, u)

53 Cerámica: Ladrillo cara vista (mu,

u)

34

Aluminio: Perfil (ventana) (m,

m2, u)

9 Cerámica: Ladrillo para revestir

(mu, u)

35

Cobre: Tubo (m) 27 Cerámica: Teja (u) 31

Estaño: Genérico (kg) 29 Fibrocemento: Genérico (m2) 38

Plomo: Genérico (kg, m2) 36 Fibrocemento: Tubo (m) 37

Zinc: Genérico (kg, m2) 40 Fibra de vidrio y lana de roca:

Plancha (m, m2, m3)

39

Hormigón: Bloque (m2, mu, u) 14 Poliestireno: Placa o relleno celular

(m2, m3)

41

Hormigón: Bovedilla (u) 15 Polietileno: Tubo (m) 42

Hormigón: Preparado en cen-

tral (m3)

10 Poliuretano: Placa o relleno celular

(m2)

43

Hormigón: Teja (u) 11 PVC: Tubo (m) 44

Hormigón: Tubo (m) 12 Madera: Estructural (m3) 49

Hormigón: Vigueta (m, u) 13 Madera: Hoja de puerta (m2, u) 50

Mortero: Genérico (kg, t, m3) 17 Madera: Parquet (m2) 45

Cemento: Baldosa (m2, u) 18 Madera: Perfil para puerta (m, u) 46

Cemento: Genérico (kg, t) 19 Madera: Perfil para ventana (m,

m2)

47

Árido: Genérico (kg, t, m3) 20 Madera: Tarima (m2) 48

Escayola: Genérico (kg, t) 23 Pintura, conservante de la madera

o barniz: Genérico (kg, l, m2)

51

Escayola: Placa para tabique

(m2)

21 Vidrio: Genérico (m2) 52

Escayola: Placa para techo

(m2)

22 Agua para hormigón: Genérico

(m3)

5

Yeso: Genérico (kg, t) 25 Bituminoso: Membrana, lámina o

armadura (kg, m2)

6

Yeso: Placas y bloques en

tabiques (u)

24 Bituminoso: Mezcla en caliente sin

alquitrán de hulla (kg, t)

7

372 Manual de Presto

Categoría de material IP Categoría de material IP

Cal: Genérico (kg, t) 26 Energía: Genérico 8

Mano de obra: Genérico 16

El campo IP forma parte del tercer grupo del identificador interno

También se utilizan los campos "UdAlt" y "UdAltFactor", que permiten

convertir las unidades de medida a las exigidas por el asistente.

Sólo se leen materiales cuya unidad de medida sea la que correspon-

de a la categoría.

Al leer del presupuesto los datos de un material, los valores que tu-

viera en el asistente se borran o toman el valor de defecto. Por ejem-

plo, al leer viguetas de hormigón aparecerán seleccionados los valo-

res "Pretensadas" y "Armaduras completas", se acumulará en "Forjado

interior (m2)" toda la superficie de forjado con viguetas leída en la

obra y nada en los demás tipos de forjado, aunque previamente se

hubieran cambiado esos valores.

No se alteran los datos que no se leen del presupuesto, como el ta-

maño de los lotes o el número de inspecciones o ensayos introduci-

dos.

Los materiales leídos aparecerán con la opción "Marcado CE", donde

se exige, o "El material tiene distintivo de calidad", en otro caso.

Seleccionar los materiales

En general, no es necesario cuantificar los materiales si disponen del

marcado CE, sellos o distintivos de calidad, excepto para el hormigón

y las armaduras, más los materiales de los que se requieran ensayos

opcionales.

El programa calcula los ensayos obligatorios y muestra otros contro-

les posibles. La opción "Cálculo de ensayos opcionales" calcula el nú-

mero de estos ensayos, y también pueden activarse manualmente.

Sólo se generan los controles que tengan cantidades. Cuando estas

cantidades no pueden definirse a priori tienen cantidad "1".

Seleccionar los controles de ejecución

Indique las operaciones a controlar o revise las leídas del presupues-

to.

El número de controles de ejecución se basa en los siguientes pará-

metros:

Número de viviendas.

Superficie construida.

La gestión de la calidad. QMASS 373

Superficie del cerramiento.

Número de plantas.

Para los controles que no dependen de estos parámetros se genera

una unidad.

Contenido de la obra

Se generan los siguientes tipos de controles:

Código Tipo Descripción Ejemplo

QE Control de

material.

Ensayo

Control de recepción de materiales

que consiste en la comprobación de

características cuantitativas, que

mide magnitudes o variables, por lo

que requiere personal o equipo es-

pecializado y tiene coste directo.

Romper una

probeta de

hormigón.

QI Control de

material.

Recepción

Control de recepción de materiales

que consiste en la comprobación de

características cualitativas o atribu-

tos, realizado normalmente por per-

sonal propio, por lo que no tiene

coste directo.

Comprobar

que un mate-

rial dispone de

un distintivo de

calidad oficial-

mente recono-

cido.

QP Control de

ejecución.

Prueba de

servicio

Ensayo de funcionamiento de uno

de los sistemas completos de la

obra.

Comprobar la

estanqueidad

de una instala-

ción.

QV Control de

ejecución.

Verificación

Control de ejecución de obra que

comprueba el resultado de un pro-

ceso, realizado exclusivamente por

personal propio, por lo que no tiene

coste directo.

Comprobar el

replanteo de

los pilares o la

verticalidad de

sus encofrados.

Resultados del plan de control de calidad

El presupuesto del plan de control se imprime como cualquier otro

presupuesto.

Informes del grupo "02 Otros documentos del proyecto":

Plan de control de calidad

Plantilla que genera el plan de controles e inspecciones, con los tex-

tos de buenas prácticas.

374 Manual de Presto

Materiales

Se enumera aquí el comportamiento del programa respecto a los

materiales que no se deduce directamente de la normativa o del uso.

Cementos

Cemento que se reciba como tal en obra, es decir, sin formar parte de

hormigones o morteros preparados. No incluye el cemento refracta-

rio.

Yesos y escayolas

Yeso recibido en obra en sacos o a granel; no piezas prefabricadas.

Cales

Cales aéreas o hidráulicas recibidas en obra en sacos o a granel.

Hormigón fabricado en central

No se consideran los hormigones por dosificación, que se usan en

compactaciones de firmes de carreteras y no son considerados por la

instrucción EHE, como D-200/20.

En nivel reducido se utilizan cuatro ensayos por jornada.

En control 100 %, se considera que las cubas tienen 6 m3.

En control estadístico se calculan los lotes y se suman los en-

sayos correspondientes a los distintos tipos. En obra hay que

discriminar el número de ensayos de cada tipo (por ejemplo, 8

de resistencia a la compresión en elementos macizos y 20 en

elementos comprimidos).

Durante la lectura de la obra:

El usuario debe asignar manualmente la resistencia y el tipo.

El asistente selecciona control estadístico.

Bloques de hormigón

Al leer de la obra, el asistente incluye aquí los bloques de hormigón

blanco, gris o color y los de Ytong; no se incluyen los de arcilla ex-

pandida y los de drenaje. Se considera que forman parte de fábrica

estructural y se selecciona el apartado "En otras partes de la obra".

Ladrillos

La opción "Cálculo del número de ladrillos" evita realizar este cálculo

a mano, en función de las dimensiones y el aparejo.

La gestión de la calidad. QMASS 375

Las dimensiones del ladrillo pueden verse en la figura adjunta. El asis-

tente incluye automáticamente tendeles y llagas de 1 cm.

Durante la lectura de la obra:

Se selecciona situación exterior y sin función resistente.

No se leen en este apartado los ladrillos refractarios, de hor-

migón o clínker, esmaltados y piezas especiales, como tapas

para dinteles, cuñas o ladrillos aplantillados.

Los ladrillos de gres, de tejar, macizos a máquina o a mano y

aplantillados, se asignan a fábricas a cara vista.

Modificando el aparejo, puede cambiar el número de ladrillos

importado de la obra.

Granitos, mármoles y pizarras

El tamaño del lote depende del uso de la piedra.

Los tipos previstos son:

Baldosas de pavimento, como losas o peldaños.

Adoquines.

Bordillos.

Aplacados no resistentes.

Sillares: cualquier piedra con misión resistente, como colum-

nas, pilastras, mampostería, jambas o dinteles no meramente

decorativos.

Otros, como balaustres, canecillos o piedras de musgo no des-

tinadas a pavimento. La diversidad de elementos posibles im-

pide definir una unidad común y un tamaño de lote.

Al leer de la obra, los elementos de tipo "Otros", cuyo lote no se pue-

de calcular automáticamente, aparecen listados con sus cantidades,

cada una en su unidad correspondiente.

Tubos de PVC

No se leen del presupuesto los tubos rígidos de PVC. Se asigna una

longitud de 5 m a los tubos.

376 Manual de Presto

Tubos de hormigón

Los ensayos de aplastamiento son diferentes según los diámetros, por

lo que se pueden obtener varias partidas de este ensayo, una por

cada rango.

Bovedillas de cerámica y de hormigón

Se consideran 5 bovedillas/ m2 y que cada suministro es de 800 bo-

vedillas.

Viguetas de hormigón

Viguetas para forjados unidireccionales.

Se considera un suministro por cada 300 m2 de forjado, en camión de

20 t. Si se utiliza doble vigueta, multiplique el número de suministros

propuesto por 1,8.

Al leer de la obra se calcula la superficie total de forjado y se asigna a

"forjado interior". Esta superficie se debe desglosar manualmente

entre los diferentes tipos, a efectos del cálculo de lotes para el ensayo

de recubrimiento.

Vigas y pilares de madera

Piezas de madera con misión estructural.

Al leer de la obra se traen todas las piezas de madera para armar, de

pino, haya, roble o castaño.

Plásticos celulares

Poliestireno expandido o extruido en planchas, poliuretano inyectado

y coquillas de polietileno.

Se leen de la obra los materiales correspondientes que, en el caso del

poliuretano proyectado, es uno de sus componentes, el poliol, con un

rendimiento medio de 0,85 kg/m2; no se leen el isocianato ni el poliu-

retano.

Las planchas de poliestireno y el poliuretano se acumulan en "cerra-

mientos verticales, horizontales y cubiertas". El usuario debe separar

de esa cantidad la que corresponda a aislamientos bajo pavimentos

transitables.

En los cuadros de precios están en distintas unidades. El asistente

considera un espesor de 4 cm de espesor para la conversión a plan-

chas, excepto lo dicho para el poliuretano proyectado.

Fibra de vidrio y lana de roca

Planchas, mantas y coquillas de fibra de vidrio, vidrio celular o lana de

roca.

La gestión de la calidad. QMASS 377

No se lee de la obra la lana de roca destinada al sellado de juntas y

de pasatubos.

Se convierten en plancha como se indica en el apartado anterior.

Placas de cartón yeso para tabiques

Se leen todas las placas tipo "Pladur", térmicas y no térmicas.

Placas de escayola para tabiques

Se leen las placas de escayola para tabiques, clasificadas en térmicas,

no térmicas y cortafuegos.

Placas de escayola para techos

Se leen las placas de escayola para techos, clasificadas por sus dimen-

siones.

Tejas de cerámica

Se indica la superficie de tejas por cada tipo en verdadera magnitud y

se calcula el número de tejas, considerando útil el 38% de la superfi-

cie nominal de las tejas curvas y el 67% de la de las planas o mixtas.

Se lee el número total de tejas, separadas en curvas, planas y mixtas, y

por dimensiones.

Tejas de hormigón

Se indica la superficie de tejas por cada tipo en verdadera magnitud y

se calcula el número de tejas, a razón de 12,5 tejas por m2.

Placas de fibrocemento

Planas, onduladas y nervadas para uso en cubiertas o paredes.

Al leer de la obra, todos los materiales se asignan al grupo corres-

pondiente, como exteriores.

Mezclas bituminosas en caliente

Hay que introducir al menos uno de los tres datos: peso, superficie o

días de obra, ya que los lotes se forman en función de ellos. La super-

ficie condiciona dos ensayos, que son siempre opcionales.

Se leen de la obra como partidas y se separan según la unidad de

medida en peso y en superficie. El usuario puede completar en cada

una los dos datos que faltan.

Membranas, láminas y armaduras bituminosas

Se consideran materiales bituminosos los que contienen en su com-

posición asfaltos naturales, betunes asfálticos de penetración, betunes

asfálticos de oxidación, alquitranes o breas. Sólo informa de la exis-

tencia o no de estos materiales, único dato requerido.

378 Manual de Presto

Baldosas de cerámica

Para pavimentos interiores y exteriores. Se clasifican las baldosas por

materiales y dimensiones y se consideran como pavimentos.

Baldosas hidráulicas o de terrazo

Para pavimentos interiores y exteriores. Se clasifican las baldosas por

materiales y dimensiones.

Parquet mosaico y entarimado

Para pavimentos interiores. Se clasifican en parquets y tarimas.

Perfiles de madera

Madera natural para marcos y hojas de ventanas y cercos de puertas.

Las ventanas construidas con perfiles de madera se introducen por

superficie, a menos que se conozca la longitud total de los perfiles,

que se puede introducir como perfiles para puertas, en metros linea-

les. No se incluyen galces ni otras molduras de DM ni de otros pro-

ductos sintéticos.

Para convertir la longitud de perfil en superficie de puerta se conside-

ran 3,125 m de perfil por m2.

De la obra se leen:

Como ventanas, las carpinterías exteriores.

Como puertas, todos los cercos, precercos y galces para cer-

cos.

Puertas de madera

Para hojas de puerta de entrada, vidrieras, de paso o de armario. Se

leen las puertas clasificadas en exteriores e interiores.

Perfiles de aluminio anodizado

Puertas y ventanas de aluminio anodizado, no lacado. Se convierten a

m2 todas las partidas en unidades, por sus medidas nominales. No se

leen mamparas ni defensas.

Pinturas y barnices

Pinturas exteriores e interiores, y las de marcas viales. Se leen todas

las partidas de pintura y se informa de que existe algún tipo de ellas.

Si hay algún tipo de pintura se indica 1 lote. El usuario decidirá cuán-

tos tipos de pintura se deben separar para hacer un lote con cada

uno.

La gestión de la calidad. QMASS 379

Estudio de gestión de residuos

El asistente permite:

Identificar los residuos que se generan en obras de edifica-

ción, tanto de obra nueva como de demoliciones, y clasificar-

los de acuerdo a la Lista Europea de Residuos.

Estimar la cantidad generada de los mismos durante la ejecu-

ción y valorar los costes derivados, como el almacenamiento y

transporte.

Proponer el destino más adecuado para su gestión.

Como resultado se obtiene el Estudio de gestión de residuos de cons-

trucción y demolición exigido por el RD 105/2008, indicando, para

cada material, las posibles operaciones de recogida selectiva, clasifi-

cación, reutilización o reciclaje, ya sea in situ o en centro externo.

Además se obtienen:

La documentación sobre la entrega de residuos al gestor.

La documentación para acreditar la separación en fracciones

de los residuos.

El cálculo de la fianza a depositar ante la administración como

garantía a la adecuada gestión de los residuos que se gene-

ren. Las tarifas e importes mínimos y máximos son configura-

bles por el usuario.

Uso del asistente

El plazo, que se puede tomar del introducido en la obra, afecta al cos-

te del alquiler de los contenedores.

Lectura automática de los materiales

Para que el asistente pueda leer automáticamente los materiales pre-

sentes en el presupuesto debe estar relleno el campo "Categoría" de

cada uno de ellos, como se indica en "Plan de control de calidad".

Estimación de residuos

Los residuos se pueden cuantificar utilizando varios métodos alterna-

tivos:

Estimación de residuos por tipologías.

Estimación de residuos a partir de los materiales en obra nue-

va.

Introducción manual de residuos generados.

Los dos primeros métodos son excluyentes.

380 Manual de Presto

Las cantidades de residuos rellenadas manualmente se respetan

siempre, aunque trabaje de forma complementaria o simultánea con

otros métodos de estimación, incluso si posteriormente utiliza la lec-

tura automática de la obra.

Las cantidades estimadas por tipologías se calculan en base a criterios

estadísticos, que según la fuente pueden diferir de forma apreciable.

Fuente Residuos por m2

Comunidad de Madrid 0,200 m3

ITeC 0,120 m3

COAATGU 0,065 m3

Estimaciones referidas a obra de nueva construcción

En las estimaciones a partir de materiales, los factores que pueden

incidir en los cálculos son tan variables que el usuario es el que en

última instancia debe revisar los valores que se calculan. Por ejemplo,

para calcular el volumen de un residuo hay que tener en cuenta su

grado de compactación, ya que no es lo mismo el hierro en perfiles

que en restos de mallazo.

Estimación por tipologías

Utilice esta opción cuando no dispone del presupuesto de la obra;

por ejemplo, en fase de proyecto o cuando se trata de una demoli-

ción.

Introduzca la superficie construida que más se aproxime a su caso.

Puede combinar superficies de distintos tipos de actuación para ob-

tener datos cruzados.

El asistente rellenará automáticamente las cantidades estimadas de

residuos de construcción y demolición y de otros residuos derivados

de la ejecución, que se pueden modificar manualmente.

Estimación a partir de los materiales en obra nueva

Utilice esta opción cuando conoce las cantidades aproximadas de

materiales necesarios para ejecutar la obra o si ya dispone del presu-

puesto.

Al rellenar las cantidades, ya sea de forma manual o automática, el

asistente calcula de forma automática los residuos de la construcción

producidos. El cálculo se realiza mediante estimaciones de densidad

aparente, por lo que en el caso del acero, cuya densidad real es 7800

kg/m3, en forma de residuo se estima en 1500 kg/m3.

La gestión de la calidad. QMASS 381

Los residuos generados se consideran en general como no mezcla-

dos, por lo que el usuario debe repartir las cantidades generadas en

los apartados correspondientes a mezclas.

En algunos materiales se incluyen residuos de pallets, plásticos, papel

y envases metálicos. En el caso de los pallets, se devuelven la mayoría

por lo que sólo se considera como residuo un 7 %.

Introducción manual de residuos

Si conoce las cantidades de residuos, por experiencias previas en

obras similares o porque ya los ha cuantificado en la propia obra,

puede recorrer el apartado "Residuos generados" rellenando los resi-

duos de los distintos materiales.

Puede introducir otros residuos derivados que suelen estar presentes

en la mayoría de las obras, y que, aunque pueden tener escasa enti-

dad en cuanto a volúmenes generados, pueden ser relevantes por

distintos motivos:

Por su peligrosidad (aceites).

Por no ser inertes (neumáticos).

Por requerir un almacenamiento o gestión diferenciada (papel

y cartón).

También puede utilizar el método manual para cambiar las cantidades

sugeridas por el asistente mediante uno de los métodos de estima-

ción anteriores.

El destino propuesto para los residuos es el más ajustado a una ges-

tión óptima. No obstante, el usuario puede modificarlo siguiendo su

propio criterio, excepto cuando la cantidad generada supere los lími-

tes establecidos por el artículo 5.5 del RD 105/2008, por el que está

obligado a separar en fracciones.

Los residuos generados por excavaciones se introducen siempre de

forma manual en el apartado correspondiente al LER 17 05 Tierra,

piedras y lodos de drenaje.

Resultados de la gestión de residuos

Además del presupuesto dispone de las plantillas de Word indicadas

a continuación.

382 Manual de Presto

Informes del grupo "02 Otros documentos del proyecto":

Estudio de gestión de residuos

Documento en el que figura la cantidad generada de residuos, agru-

pada por códigos LER, su destino, medidas para reducirlos, y el pre-

supuesto.

Informes del grupo "06: Gestión QMASS":

Documento acreditativo de separación de fracciones de residuos

Documento entregado al poseedor de los residuos, y que acredita

que la separación se ha llevado a cabo de forma adecuada.

Documento de entrega de RCD al gestor de operaciones integrales

Documento que acredita la entrega al gestor de residuos autorizado.

Identificación de residuos

Se han clasificado los residuos que pueden aparecer en una obra en

los siguientes apartados de la Lista Europea de Residuos (LER) y con

las consideraciones que se exponen a continuación.

En algunos casos, el usuario debe rellenar la cantidad de residuo, bien

por imposibilidad de estimarla a priori o porque no depende de la

cantidad originaria de material.

08 Revestimientos, adhesivos, sellantes y tintas

En este apartado se engloban residuos de productos de aplicación en

impermeabilización, tratamiento superficial y acabado, siempre que

no estén explícitamente clasificados como residuos de la construcción

y demolición.

15 Envases, absorbentes y otros

Absorbentes: incluya aquí los materiales textiles de tipo poroso, como

por ejemplo ropas de trabajo en mal estado, bayetas, esponjas u

otros materiales de filtración.

16 Residuos no especificados en otra categoría

Equipos eléctricos y electrónicos: los transformadores y condensado-

res requieren separación en origen respecto del resto de equipos, y

también los que puedan contener PCB, HCFC o amianto libre. Esto

sucede por lo general en equipos antiguos.

Pilas y acumuladores: procedentes de todo tipo de aparatos eléctri-

cos, dispositivos de accionamiento y control de equipos, walkie-

talkies, etc.

La gestión de la calidad. QMASS 383

20 Residuos municipales

Papel y el cartón que no proviene de envases ni embalajes y se debe

almacenar en obra de forma separada. Contempla también los tubos

fluorescentes que el LER clasifica en este apartado y que pueden pro-

venir de la demolición de techos o de materiales sobrantes de la obra

nueva.

Evaluación de aspectos ambientales

Este asistente analiza y evalúa los aspectos ambientales de una obra y

prepara un plan de gestión ambiental, con procedimientos de buenas

prácticas y controles para asegurar que su impacto ambiental se man-

tiene en el umbral previsto y para alcanzar objetivos de mejora. La

obra puede ser de construcción civil o de edificación, una aplicación

sectorial o un servicio auxiliar.

Sigue las prescripciones de la Norma ISO 14001:2004 y las recomen-

daciones de la "Guía interpretativa de la Norma UNE-EN ISO

14001:2004 para empresas constructoras".

Glosario de términos

Aplicaciones sectoriales

Conjuntos de operaciones destinadas a instalaciones que prestan ser-

vicio de forma directa o indirecta a las obras. Estas instalaciones son

las plantas de fabricación de hormigón, machaqueo de áridos, aglo-

merado asfáltico, canteras y graveras, y parques de maquinaria.

Servicios auxiliares

Instalaciones auxiliares, oficinas, comedores, dormitorios, aseos, cen-

tros médicos y laboratorios de ensayos.

Operación

Unidades de obra o conjunto de ellas que se prevé ejecutar.

Operación de gestión ambiental

Procedimiento o texto de buenas prácticas ambientales relacionadas

con las operaciones.

Control de gestión ambiental

Comprobación de la existencia de medidas de prevención relaciona-

das con las operaciones de gestión ambiental y con los aspectos am-

bientales.

384 Manual de Presto

Aspecto ambiental

Cualidad de una operación que afecta o puede afectar al medio am-

biente. Por ejemplo, la emisión de polvo por operaciones con tierras.

Aspecto significativo

Aspecto en cuya gestión la empresa se propone mejorar.

Indicador ambiental

Es una medida, generalmente cuantitativa, que informa sobre una

característica relevante o crítica para la calidad ambiental. Por ejem-

plo, la superficie a desbrozar.

Impacto

Efecto en el ambiente cuando se lleva a cabo un proyecto, obra u

operación. Por ejemplo, la contaminación atmosférica con polvo.

Evaluación de aspectos

Procedimiento que pondera la importancia relativa o significancia de

los impactos generados por cada aspecto ambiental de una obra.

Significancia

Valor relativo que un aspecto tiene en el conjunto de la obra. Cuanto

mayor sea su significancia, mayor impacto tendrá el aspecto.

Plan de gestión ambiental

Identifica y evalúa los aspectos ambientales derivados de las activida-

des de la obra, estableciendo los controles y textos de buenas prácti-

cas asociados a cada aspecto. También incluye los aspectos de mejora

para cumplir con los objetivos ambientales establecidos.

Uso del asistente

Proceso general

1. Rellenar las características de la obra.

2. Marcar las operaciones de la obra, manual o automáticamente.

3. Evaluar aspectos ambientales.

4. Calibrar la evaluación modificando mano la significancia o el um-

bral.

5. Generar el presupuesto.

6. Desde el presupuesto, generar la plantilla para obtener el plan.

Características de la obra

Rellene los siguientes datos:

La gestión de la calidad. QMASS 385

Responsable de los controles y la normativa autonómica a

aplicar.

Aspectos objeto de mejora y umbral de significancia.

Características del emplazamiento.

Resto de factores ambientales que puedan afectar a la obra,

como la maquinaria, vertedero o almacén de residuos.

Operaciones

Seleccione las que estén presentes en su obra. Las respuestas por

defecto asignan una significación ambiental mínima, por lo que sólo

es necesario cambiar los indicadores ambientales relevantes.

Si la obra tiene una de las codificaciones soportadas, puede marcar la

mayoría de las operaciones mediante el botón "Marcar las operacio-

nes a partir del presupuesto".

Aspectos ambientales

Calcule los impactos ambientales pulsando el botón "Evaluar aspectos

ambientales". No es necesario cuando genera el presupuesto o si

cambia el objetivo de mejora o el umbral de significancia porque se

calculan automáticamente.

En cada aspecto el asistente calcula el impacto y la significancia. Los

aspectos significativos se marcan en color rojo.

Se consideran significativos los aspectos que cumplan alguna de estas

condiciones:

1 Que formen parte de la familia de aspectos objetivo de mejora,

cuya significancia supere el umbral.

2 Cuya significancia supere el umbral, si no ha seleccionado una fa-

milia de aspectos objetivo de mejora.

Contenido de la obra

El programa genera las instrucciones y controles de las operaciones y

aspectos seleccionados, y los de mejora de los aspectos significativos.

La significancia de los aspectos figura en el campo "Relacio-

nes.CanPres". Los aspectos que se generan pero no tienen impacto

son los que contienen un texto común o controles para toda la familia

de aspectos.

Código Significado Se sitúan bajo

MA Operación de gestión ambiental Capítulos

MC Verificaciones de gestión ambiental Operaciones

386 Manual de Presto

Código Significado Se sitúan bajo

MI0 Aspecto ambiental

MIP Aspecto ambiental potencial

MK0 Control de aspecto ambiental Aspectos ambientales

Responsables

MKP Control de aspecto ambiental poten-

cial

Aspectos potenciales

Responsables

MM Control de aspecto ambiental significa-

tivo

Aspectos ambientales

Responsables

Resultados de la gestión ambiental

Informes del grupo "06 Gestión QMASS"

Evaluación de aspectos ambientales

Genera un plan de gestión ambiental, incluyendo la evaluación de

aspectos.

Anexo I. Documentación técnica 387

Anexo I. Documentación técnica En este apartado figura la información que no es imprescindible para

el uso habitual de Presto, pero puede aportar detalles técnicos rele-

vantes para usuarios avanzados, como los siguientes:

Directorios y archivos.

Tablas de Presto.

Restricciones de usuario.

Directorios y archivos

Presto se instala en el directorio elegido por el usuario, y es el deno-

minado "Directorio de instalación" en los apartados del manual.

Se usan los directorios de usuario y temporal definidos en el sistema

operativo.

Win32/64. Directorio del programa

Contiene los archivos necesarios para ejecutar Presto y los directorios

auxiliares.

Archivo Contenido

.EXE Programas ejecutables

.DLL Librerías del programa

Presto.DBE Restricciones

.CFG Archivos de configuración

.LOG Archivo de auditoría de uso

Directorio Contiene

wcca40soft Archivos del corrector ortográfico en catalán.

Directorios complementarios con localización específica

Directorio Nombre Contiene

Obras Project Obras y archivos en varios formatos para utili-

zar en importaciones, imágenes y dibujos.

Informes y

plantillas

Report Informes, plantillas de Word y Excel.

Referencias Reference Cuadros de precios, cuadro de grupos de

compra.

388 Manual de Presto

Directorio Nombre Contiene

Exportar tabla

a Excel

Excel Subdirectorios con las hojas de cálculo para

exportar las ventanas de Presto a Excel.

Plantillas de

obras e infor-

mes

Template Subdirectorios con las obras/informes de

Presto que sirven de base para crear nuevas

obras/informes.

Tutorial Tutorial Obras para los tutoriales.

Asistentes Wizard Estimación de costes, predimensionadores,

QMASS, etc.

Complementos Plugin Programas o archivos ejecutables.

Ayuda Help Archivos .CHM de ayuda.

Datos Data Archivos .LNG de los distintos idiomas del

programa, códigos postales de las distintas

localizaciones, etc.

Consultar "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Directorios".

Tablas de Presto

La información de una obra de Presto figura en una base de datos

relacional formada por un conjunto de tablas.

Por ejemplo, la tabla "Conceptos" contiene los campos con la infor-

mación asociada a cada concepto, como su precio y su resumen.

Tabla Contenido

Actividades Lista de conceptos de tipo actividad.

Agenda Información asociada a días, meses y años.

AgendaObra Información de la agenda para cada concepto.

Archivos Archivos incorporados al presupuesto.

AsociadoConcepto

AsociadoPedido

AsociadoEntrega

AsociadoFactura

Relación entre los archivos y los conceptos o docu-

mentos a los que están asociados.

Conceptos Conceptos, actividades, entidades y contratos.

Entregas

Pedidos

Facturas

Documentos de tipo pedido, entrega (incluyendo

partes de obra) y factura.

Fases Datos asociadas a fases o actividades.

Mediciones Líneas de medición.

MedicionesTmp Mediciones temporales para importar y comparar.

Anexo I. Documentación técnica 389

Tabla Contenido

Precedencias Precedencias entre relaciones.

Precios Precios múltiples asociados a conceptos y contratos.

Recursos Conceptos necesarios en cada fecha.

Referencias Referencias de mediciones de una partida a otra.

Reglas Instrucciones de asistentes.

Relaciones Parejas entre cada concepto superior e inferior.

Suministros Suministros de todos los documentos.

SumPedido

SumEntrega

SumFactura

Relaciones entre suministros y sus documentos.

Términos Términos y conceptos a los que están asociados.

Enlace con Revit: contienen los parámetros y sus

valores.

Variables Variables generales de la obra.

Vencimientos Vencimientos.

VariablesDef Preguntas y variables de asistentes.

La lista completa de campos de cada tabla se puede consultar en el

generador de expresiones o en el diseño de informes, opción "VER:

Lista de campos". En esta lista se indican también los campos clave, o

campos principales de indexación, que permiten búsquedas más rá-

pidas y encadenar variables o secciones en informes.

Las instrucciones sobre el enlace de tablas descritas en "Informes" son

las mismas necesarias para crear complementos, expresiones o asis-

tentes.

Restricciones de usuario

El sistema de restricciones de Presto afecta a todos los usuarios de la

red y se activa mediante la opción "Restricciones activadas" de la lista

desplegable de "ARCHIVO: Entorno de trabajo: Restricciones".

La activación o desactivación de restricciones requiere introducir una

contraseña y disponer de permiso de escritura en el directorio de ins-

talación de Presto, donde se crea un archivo "Presto.DBE". Por tanto,

para mantener la seguridad ningún usuario, excepto el administrador,

debe tener permiso de escritura en ese directorio.

Un sistema seguro requiere un administrador y una seguridad previa

en la propia red, además de preparar la configuración de cada usuario

390 Manual de Presto

y el mantenimiento necesario para adaptar las restricciones a los

cambios requeridos con el tiempo.

La opción "Usar restricciones en este equipo", que se activa equipo

por equipo, impide que el usuario de este equipo modifique la perso-

nalización de esquemas y menús contenida en su perfil de usuario.

Esta opción puede marcarse en cualquier momento; sin embargo, no

puede desmarcarse si está activado el sistema de restricciones de

Presto, excepto que se introduzca la contraseña correspondiente.

El administrador de Presto puede preparar el perfil de usuario que

desee para los nuevos usuarios modificando el perfil "Pres-

to.PrestoPerfilXml", que es el de defecto y reside en el directorio de

instalación de Presto.

Presto impone este perfil al usuario cuando se instala por primera vez

o, en un sistema con restricciones activadas, si el usuario borra su

perfil de trabajo o el administrador cambia las contraseñas.

Para que las restricciones se apliquen a un usuario que tiene ya un

perfil de usuario, se debe recuperar el perfil deseado, o modificar el

que ya tiene, y activar posteriormente "Usar restricciones en este

equipo".

Procedimiento

Los usuarios de una misma instalación de Presto en red con restric-

ciones no deben tener permiso de escritura en el directorio de insta-

lación de Presto. El administrador debe disponer de un puesto de

Presto instalado específicamente para su uso, con la opción "Usar

restricciones en este equipo" desmarcada.

Para activar las restricciones:

1 Acceda al programa Presto instalado para el administrador.

2 Organice su configuración de esquemas y menús tal y como desea

que aparezcan para el usuario de defecto.

3 Guarde el perfil de usuario con el nombre "Presto.PrestoPerfilXml"

en el directorio del programa.

4 Seleccione "Restricciones activadas" e introduzca la contraseña.

Para activar las restricciones en los usuarios ya existentes:

1 Cree el perfil de trabajo deseado.

2 Recupérelo desde el puesto del usuario y marque "Usar restriccio-

nes en este equipo". Este paso puede ser realizado por el propio

usuario, ya que no requiere conocer la contraseña.