manual powerpoint 2010 preparado por nivia emeric · mini slides presentación en forma de ......
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4/23/2012
COIS 101 | Nivia Emeric
UNIVERSIDAD
METROPOLITANA
ESCUELA DE
ADMINISTRACIÓN
EMPRESAS
MANUAL POWERPOINT 2010
PREPARADO POR NIVIA EMERIC
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¿Qué es PowerPoint? PowerPoint es un programa para producir presentaciones electrónicas con aspecto profesional. Éste permite incorporar texto, tablas, gráficas, imágenes, diagramas, sonido, animación y video a su presentación.
¿Qué puede hacer con PowerPoint?
Presentaciones en la enseñanza para apoyar al profesor para la presentación de un tema, presentar resultados de una investigación, presentación de trabajos
En PowerPoint puede crear presentaciones de mercadeo, estrategias de ventas, planes de trabajo y negocios, certificados, adiestramientos y mucho más. En
general para exponer cualquier información en forma visual y amena.
Pantalla de PowerPoint
Mini
Slides
Presentación
en forma de
bosquejo
Anotaciones- le
permite al presentador
añadir anotaciones a
cada slide
Barra de Status informa slide que se
encuentra cantidad de slides,
idioma que se está utilizando como
corrector de ortografía, views o
vista y zoom
Slide es la unidad básica de
PowerPoint, donde se crea la
presentación.
Ribbons
Nombre de la
presentación
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Explicación de partes de PowerPoint
Ribbons
Además del office button en la pantalla de PowerPoint tiene los ribbons. Estos son:
Home
Insert
Design
Animations
Slide Show
Review
View
Designer
Format
A continuación se presentarán algunos de estos y para que se utilizan.
Home
o Home – se utiliza para:
o Cut, Copy y Paste
o Añadir Slides, cambiar formato de los mismos o eliminar slides.
o Formato de los slides, como tipo de letra, color, alineamiento, dirección
o Bullets o viñetas
o Find and Replace
o Formas o Shapes
New se utiliza para crear una nueva presentación
Open para abrir una presentación existente
Save para guardar una presentación
Save as para guardar una presentación, a diferencia de Save nos
permite cambiar el nombre y localización de la presentación. La
primera vez que se guarda el documento, aunque utilice Save,
como tiene que ponerle nombre e indicar donde se va a guardar va
salir la misma caja de dialogo que cuando utiliza Save As.
Print para imprimir los slides, anotaciones, bosquejo o notas para la
audiencia
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Insert
o Insert se utiliza para añadir:
o Tablas
o Imágenes , fotos etc. de la
computadora
o Clip Art
o Formas(Shapes)
o SmartArt
o Enlaces ( hyperlinks)
o Gráficas(Chart)
o Textbox
o Header y Footer
o WordArt
o Películas (movie)
o Sonido(Sound)
Design
o Design - se utiliza para el diseño de los slides
o Page Setup
o Orientacion del slide
o Diseños o temas de los slides
o Combinaciones de colores, tipos de letras, color del slide
Animations o Animaciones
o Animations – esta relacionado con todo lo que tiene que ver con animación de los slides.
o Custom Animation- Animación de los objetos del slide
o Transición de los slides –tipos de transición entre los slides
o Sonido en la transición
o Velocidad de la transición
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Slide Show
o Slide Show – las opciones presentadas aquí están relacionadas con la exhibición de
la presentación.
o From Beginning - Comenzar la exhibición desde el primer slide
o From Current Slide - Comenzar la exhibición desde el slide que se encuentra
o Si la exhibición va a correr sola puede establecer el tiempo que debe estar
en cada slide.
Review
o Review – las más importantes son:
o Spelling – cotejar la ortografía
o Thesaurus – buscar palabras sinónimos
o Translate- buscar significado en otro idioma
o Language – cambiar el lenguaje del corrector de ortografía
View
o View – presenta las diferentes formas de ver la presentación
Format
o Format – este ribbon va a variar dependiendo a lo que se va a dar formato.
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Views
View Buttons – presenta diferentes maneras de ver su presentación en la pantalla.
En la solapa View se puede también cambiar el visual de la presentación: Normal, Slide Sorter, Slide Show. Ademas del view Slide Master, éste se explicara luego. La descripción de los visuales o views es la siguiente.
Normal view – es el visual predeterminado por PowerPoint. Cuando se abre PowerPoint este view o visual es el que aparece. Este visual presenta la solapa Outline o Slide, el slide, panel de anotaciones y si estuviera utilizando algún panel de tareas,
aparecería también.
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Slide sorter view - presenta todos los slides creados, le permite eliminar, copiar, mover los slides de lugar etc.
Slide Show - presenta la exhibición de la presentación, ésta ocupa toda la pantalla y puede observar las animaciones creadas.
Procedimientos
Añadir un slide
Seleccione New Slide, en la solapa Home
Seleccione tipo de slide deseado.
Cambiar el tipo de slide
Seleccione Layout en la solapa Home y selecciona el tipo de slide
deseado
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Los formatos de los slides disponibles son:
Title Slide
Title and Content
Two Content
Comparision
Title Only
Content with Caption
Picture with Caption
Blank
Section Header
Title and Content - Título y una grafica o SmartArt o tabla o imagen de archivo o clipart o
película.
Añadir una
tabla
Añadir
gráfica
Añadir
SmartArt
Añadir
imagen de
un archivo
Añadir
ClipArt
Añadir
Película
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Two Content - Título y dos gráficas y/o SmartArt o tabla y/o imagen de archivo y/o clipart
y/o película.
Comparision – Título delslide y dos títulos secundarios y/o dos gráficas o SmartArt o tabla o
imagen de archivo o clipart o película o texto.
Title Only – para poner título
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Content with Caption – título, texto, texto y una grafica o SmartArt o tabla o imagen de
archivo o clipart o película.
Picture with Caption permite añadir una imagen de un archivo y título y texto
Section Header – texto y título
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Eliminar un Slide Forma 1
Seleccione Delete en la Solapa Home
Forma 2
Coloque el cursor en los mini slides, oprima el lado derecho del mouse y seleccione Delete Slide
Forma 3
Colque el cursor en el slide que desea eliminar y seleccione Delete en la solapa Home.
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Slide Design
PowerPoint tiene plantillas que se aplican a la presentación para darle un aspecto profesional. El
slide design tiene diferentes combinaciones de colores, viñetas o bullets, tipos de letras. Para
aplicarlo a la presentación solamente seleccione el que le guste en la solapa design. Vea la
próxima figura.
Añadir ClipArt
Seleccione en la solapa Insert, la opción ClipArt.
Aparece el panel de ClipArt. Escriba en inglés el nombre de lo que está buscando en el encasillado
debajo de Search for:
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Imprimir en PowerPoint
Cuando usted va imprimir en PowerPoint, debe seleccionar donde imprimir, que va a
imprimir, color de lo que va a imprimir, número de copias, vista preliminar, vea figura.
Las siguientes son las diferentes opciones a
escoger para imprimir
Muestra como quedaría
el documento antes de
imprimirlo
número de
copias
seleccionar
impresora
Lo que va a
imprimir,
bosquejo,
handouts,
slides
Color de lo
que va a
imprimir
Cuales
slides va a
imprimir
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Seleccionando que va a imprimir. Las siguientes son las
diferentes opciones.
o Slides, es el predeterminado por PowerPoint si no
escoge ninguna opción se imprimen los slides, por lo
regular los slides no se deben imprimir, ya que
imprime los slides del tamaño del papel.
o Handouts o anotaciones para la audiencia son los que se deben imprimir, se pueden
imprimir entre 1 y 9 slides por página. Si imprime tres slides por página saldrá con
líneas al lado derecho.
o Notes Pages o Anotaciones - en este salen anotaciones
de cosas que desea el presentador decir durante la
presentación, estas son para el presentador.
o Outline o Bosquejo - presentación en forma de bosquejo.
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Comenzar la exhibición de la presentación.
Para comenzar la presentación se puede realizar de las siguientes maneras
Para comenzar desde el principio
Oprima la tecla F5 o
En la solapa Slide Show, haga clic en From Beginning
Para comenzar en el slide que se encuentra
Haga clic en el botón Slide Show o
En la solapa Slide Show, haga clic en From Current Slide o
Oprima las teclas shift y F5 a la vez
Navegar en la exhibición de la presentación.
Forma 1
Para moverse al próximo slide
o Haga clic con el mouse en la pantalla.
Para terminar la presentación
o Oprima la tecla esc (Escape).
Forma 2
Oprima el lado derecho del mouse, para que aparezca el
siguiente menú emergente (popupmenu) Seleccione:
o Next – para avanzar al próximo slide
o Previous - para moverse hacia atrás
o Go to Slide - para moverse al slide que usted
desee.
o End Show – para terminar
Forma 3
Se puede mover con las flechas de dirección.
Nota: Puede combinar las tres formas.
Extra: Pointer Options
La opción predeterminado por PowerPoint es el Primero Arrow. Le
permite moverse entre los slides. Si desea enfatizar algo durante la
presentación puede seleccionar entre diferentes tipos de marcadores.
Para realizar esto todo lo que tiene que hacer es oprimir el lado
derecho del mouse cuando está en el view PowerPoint Show. Las
marcas que observa en la figura se realizaron con los marcadores,
Highlighter y Felt Tip Point.
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Importante: Para continuar debe marcar la opción Arrow otra vez.
Ejercicio 1
Problema: Usted desea enseñar a los estudiantes como proteger el ambiente y desea realizar una
presentación en PowerPoint a estudiantes de escuela intermedia. El motivo de ésta es concienciar
y educar a los estudiantes lo importante que es conservar el planeta. Esta presentación va a incluir
slides con información de diferentes formas de proteger el ambiente. Puede añadir el clipart que le
guste y tenga relación con la presentación. Los siguientes slides tienen la información para la
presentación que va a realizar.
Slide 1
Formato: Title Slide
Contenido:
En Click to Add Title: Escriba Protege el ambiente
En Click to Add SubTitle: Escriba Preparado por Su nombre y apellido
Slide 2
Formato: Title and Content
Contenido:
En Click to Add Title: Maneras de Proteger el Planeta
En Click to Add Text: Escriba
Disminuye el consumo de energía
Disminuye el consumo de agua
Disminuye cantidad de basura
Recicla
Slide 3
Formato: Title and Content
Contenido:
En Click to Add Title: ¿Cómo disminuimos el consumo de energía?
En Click to Add Text: Escriba:
Use bombillas fluorescentes
Apague la luz cuando no la está utilizando
No deje la puerta del cuarto abierta cuando el aire acondicionado está prendido.
Haga clic en el lado derecho del slide y seleccione para añadir clipart y seleccione algún tema
relacionado con energía. Escriba energy para buscar algo relacionado con energía.
Slide 4
Formato: Comparision
Contenido:
En Click to Add Title: Disminuye el agua y la basura
En Click to Add Text pequeños: Escriba: Agua y Basura respectivamente
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En Click to Add Text grande debajo de agua: Escriba
No dejes la manguera prendida cuando lavas el carro
Cierra bien las plumas de agua
No barras con la manguera
En Click to Add Text grande debajo de basura: Escriba
Utiliza productos reciclados, por ejemplo bolsas de papel, papel toalla
No utilice vasos, cubiertos y platos desechables
Regale los libros, juguetes que no desee, no los bote.
Slide 5
Formato: Picture with Caption
Contenido:
En Click to Add Title: Recicla
En Click to Add Text:
Reciclar es tomar los materiales de los productos que ya se utilizaron y hacer nuevos productos de
los mismos.
Slide 6
Formato: Title and Text
Contenido:
En Click to Add Title: Cuida el Planeta
En Click to Add Text: Haga clic en ClipArt y
seleccione un clipart de la tierra.
Seleccione el diseño para los slides Oriel. (Bajo
la solapa Design)
Bajo Color en Design seleccione la combinación
de colores Apex.
Para ver la presentación oprima la tecla F5.
Imprima los handouts anotaciones para la
audiencia 6 slides por página.
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Añadir una tabla al slide
Seleccione el formato de slide Title and Content
Seleccione la tabla
Cree una tabla de 4 columnas y 4 filas.
En el título escriba: ¿Qué puedes reciclar?
En el contenido escriba tal como aparece en el slide a continuación
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Añadir un diagrama al slide
Seleccione el formato de slide Title and Content
Seleccione Insert Smart Diagram Art Graphic
Sale la siguiente caja de diálogo
Seleccione Cycle
Seleccione Radial Cycle y
Oprima OK.
Escriba la información que
aparece en el slide. El
contenido de los círculos
pequeños es: Reusa,
Reduce, Reacciona, Recicla.
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Mover slide de lugar
Coloque el mouse sobre el slide 6 y sin soltar el mouse arrástrelo al final
Modificar el color del clipart
Añada un clipart en el primer slide
1. Seleccione la solapa Insert
2. Seleccione un ClipArt, no puede ser una foto, ni los que tienen una bola azul en esquina
inferior. Seleccione uno sencillo.
4. Seleccione la imagen, oprima el lado derecho del mouse y seleccione Edit Picture.
5. Sale una caja de dialogo que le va a preguntar This is an import picture …… Haga clic con el
mouse en Yes.
6. Haga clic en la imagen encima del color verde, hasta que se forme un cuadrado alrededor de
lo verde.
7. Haga clic en el tab Home y seleccione la lata de pintura (Shape Fills). Seleccione el color
que desee
8. Si desea darle un poco de tercera dimensión en la imagen, seleccione Shape Effects (dos
opciones debajo de la lata de pintura (Shape Fills) y seleccione Bevel.
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Custom Animation o Animación a la medida
Seleccione en la solapa Animations, Custom Animation y aparece el panel de tareas Custom
Animation. Vea figura.
Custom Animation
Usted tiene para escoger Entrance, Emphasis, Exit y Motion Path
Entrance – la animación sucede cuando aparece la imagen o texto
Emphasis – la imagen no aparece ni desaparece simplemente sucede una animación
cuando se le indica
Determina
cuando desea
que comience la
animación
especial
Tipo de
animación
Velocidad de la
animación
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Exit – la animación sucede y luego desparece la imagen
Motion Path – ocurre una animación de movimiento, sea pre-establecida por PowerPoint
o por usted.
Luego que selecciona la animación deseada debe tomar otras decisiones
Cuando desea que comience la animación
o On Click – ocurre cuando hace click con el mouse en el slide
o With Previous – ocurre con la animación anterior a esta animación, si no hay
ninguna animación anterior ocurre cuando aparece el slide.
o After Previous - ocurre luego de la animación anterior a esta animación, si no hay
ninguna animación anterior ocurre luego que aparece el slide.
La dirección, u otra opción depende del tipo de animación seleccionada
Velocidad de la animación (speed)
Ejercicio animación
1. Seleccione la imagen del tercer slide.
2. Seleccione Add Effect
3. Seleccione Entrance.
4. Seleccione More Effects y seleccione la animación que le guste.
Observe que la animación comienza on click que es la predeterminada por PowerPoint. Esto
quiere decir que la animación comenzará cuando haga clic con el mouse.
5. Oprima el botón Slide Show.
Observe que la animación ocurre cuando hace clic.
6. Cambie la forma de comenzar With Previous.
7. Seleccione la imagen del primer slide
8. Seleccione Add Effect
9. Seleccione Exit.
10. Seleccione More Effects y seleccione la
animación que le guste.
11. Seleccione el texto de la página 3.
Márquelo como se ve en la figura, no lo sombree.
Esto es para que ocurra la animación línea por
línea.
12. Seleccione la animación On Entrance y déjele la
opción Start en Start OnClick
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13. Oprima el botón SlideShow o Shift & F5 para ver la animación
Para que la animación del texto ocurra primero que la de la imagen debe cambiar el orden.
Marque la animación del texto y oprima la flecha hacia arriba.
Ejercicio Individual
Añada un slide con formato Blank.
Añada una imagen de un paisaje o de la tierra
Añada un shape de un sol color amarillo
Animación del sol: Emphasis, Blink
Start: With Previous
Timing: Repeat: Until Next Slide
Añada un clip art de un pájaro al principio de la imagen, debe
similar que vuela.
Animación: Motion Path, Draw Custom Path, freeform
Start: On Click
Añada otro clip art de un pájaro
Cambie la posición del pájaro mirando a la derecha y simule que
vuela fuera de la imagen.
Animación: Exit
Start: After Previous: Emphasis, FlyOut
Direction: to Right
Haga clic en la solapa Animations
Transición entre los slides Transición es el efecto que ocurre al cambiar de un slide a otro. Cada slide puede tener un efecto diferente. o la transición se puede aplicar a todos los slides.
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Seleccione transición deseada y seleccione Apply to All
Puede modificar la velocidad en Transition Speed
Añadir sonido a la transición entre los slides
Seleccione en Transition Sound en la solapa animation el sonido deseado
Añadir sonido a la presentación
Seleccione Sound en la solapa Insert.
Seleccione Sound from File o Sound From Clip Organizer.
Le va a preguntar si desea que salga automáticamente el sonido , Seleccione Yes.
Modificar Propiedades del sonido En la solapa Playback puede modificar el sonido
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Añadir Header y Footers
Añadir número de página en los slides.
Seleccione Header and Footer en la solapa Insert
Sala la siguiente caja de dialogo
Haga un clic en Slide Number. Para hacer una marca de cotejo
Colocar el nombre en los handouts
Haga clic en la solapa Notes and Handouts
Sale la siguiente caja de dialogo
En Header escriba lo que desea que salga en los handouts.
Nota: Los slides no tienen header.
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Corrector de ortografía
El corrector de ortografía se utiliza para corregir los errores de ortográficos en la presentación. Si
el idioma que está activo es inglés, tiene que cambiarlo al
español. El idioma lo indica en el status bar.
Pasos para cambiar el idioma a español
Seleccione el Outline tab
Seleccione el contenido. Oprima teclas Ctrl y A para seleccionarlo.
Haga doble clic en el idoma English United States, que se encuentra en el status bar o barra de estatus, sale la siguiente caja de diálogo.
Seleccione Spanish Puerto Rico, Default, Yes y OK.
Para corregir la ortografía Colóquese en el primer slide Seleccione Spelling en la solapa Review.
Sale la caja de dialogo Spelling. En la caja de dialogo Spelling, si encuentra una palabra mal escrita
la muestra en el encasillado al lado de Not in dictionary. Si la desea cambiar seleccione la palabra
correcta en Suggestions y aparece en el encasillado de Change to Si no estuviera la palabra en
suggestions la escribe usted. Haga clic en Change. De no quererla cambiar seleccione Ignore y así
sucesivamente. Cuando la máquina termine le indicará The Spelling is complete.
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Crear su diseño de slide
Seleccione en la solapa View Slide Master
Marque el primer slide del slide Master.
Nota: En el slide master usted no escribe, solo cambia tipo, tamaño y color de la letra, color
del fondo, añade clipart, shapes. Todos los cambios que se realicen en el slide master se
reflejaran en todos los slides.
Añada un Shape esto lo encuentra en la solapa Insert. Vea figura.
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Ahora va a pintar la caja de texto del título.
Marque la caja de texto del título
En la solapa format seleccione Shape Styles, seleccione estilo deseado.
Para salir del slide Master haga clic en Normal View.
Importante : También puede crear un diseño nuevo completamente, para realizar esto en
design selecciona un slide design sin diseño.(blank).
Si el diseño creado lo va a utilizar muchas veces lo puede guardar como una plantilla.
Para guardar el diseño, realice los siguientes pasos.
Seleccione Save As en el Office Button
Seleccione en Save As Type PowerPoint Template
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Observe cuando seleccione PowerPoint Template el lugar de guardarlo cambia a Templates.
Guárdelo con el nombre Ambiente.
La plantilla está disponible para usarla en el futuro. Para usarla en el futuro, realiza los siguientes
pasos:
Selecciona el File
Selecciona New
Seleccione My Templates
Sale la siguiente caja de diálogo.
Selecciona plantilla deseada y OK.
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Guardar la presentación con el formato PowerPoint Show
PowerPoint Presentation - es la forma predeterminada por PowerPoint, es el tipo de
presentación que usted ha trabajado hasta ahora, se puede modificar.
PowerPoint Show - cuando guarda la presentación de esta forma, abre la presentación en forma
de exhibición (PowerPoint Show) como si hubiera seleccionado Slide Show, no puede modificarlo.
Para modificarla tiene que abrirla a través de PowerPoint