manual power point

MANUAL PowerPoint 1

MANUAL MICROSOFT PowerPoint

parte 1Emely Santacruz

MANUAL PowerPoint 2

CONTENIDO

Pestaña Archivo

Pestaña Inicio

Pestaña Insertar

Pestana Diseño

Pestaña Transiciones

MANUAL PowerPoint 3

PESTAÑA ARCHIVO• GUARDAR: ES PARA SALVAR EL DOCUMENTO Y PONERLE UN NOMBRE.• GUARDAR COMO: SELLECIONAS EN DONDE LO GUARDAS EJEMPLO:

USB,ESCRITORIA ETC.• SAVE AS ADOBE PDF: LO GUARDAS COMO ARCHIVO PDF.• ABRIR: UN DOCUMENTO GUARDADO.• CERRAR: EL DOCUMENTO EN EL QUE ESTAS.• INFORMACION: DEL DOCUMENTO QUE ESTAS USANDO O USARAS.• RECIENTE: SALE UNA LISTA DE LOS ARCHIVOS ABIERTOS O

GUARDADOS.• NUEVO: PARA CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO.• IMPRIMIR: PARA MANDAR EL DOCUMENTO.• GUARDAR Y ENVIAR: SE GUARDA EL DOCUMENTO Y LA OPCION DE

MANDARLO POR CORREO.• AYUDA: SI NO PUEDES O NO SABES COMO INSERTAR O SELECCIONAR

UNA PESTAÑA DEL PROGRAMA O UNA DUDA HACERCA DE ESTE.• OPCIONES: SON LA OPCIONES GENERALES PARA TRABAJAR EN

POWER POINT.• SALIR: TE SACA DEL PROGRAMA O TE SALES DEL PROGRAMA.

MANUAL PowerPoint 4

PESTAÑA INICIO

PORTAPAPELES

• PEGAR: PEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES.• CORTAR: CORTA LA SELECCIÓN Y LA PEGA EN EL

PORTAPAPELES.• COPIAR: COPIA LA SELECCIÓN Y LA COLOCA EN EL

PORTAPAPELES. • COPIAR FORMATO: COPIA EL FORMATO DE UN

SITIO Y LO APLICA EN OTRO.

MANUAL PowerPoint 5

PESTAÑA INICIO DIAPOSITIVAS• NUEVA DIAPOSITIVA: AGREGA UNA DIAPOSITIVA

A LA PRESENTACION.• DISEÑO: CAMBIA EL DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

SELECCIONADA.• RESTABLECER:RESTABLECE LA POSICION,

TAMAÑO Y FORMATO DE LOS MARCADORES DE LA POCISION E LA DIAPOSITIVA A LA CONFIGURACION PREDETERMINADA.

• SECCION: ORGANIZA LAS DIAPOSITIVAS EN SECCIONES.

MANUAL PowerPoint 6

PESTAÑA INICIO FUENTE

• NEGRITA: APLICA EL FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO SELECCIONADO.• CURSIVA: APLICA EL FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO SELECCIONADO.• SUBRAYADO: SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO.• SOMBRA DE TEXTO: AGREGA UNA SOMBRA DETRÁS DEL TEXTO

SELECCIONADO PARA RESALTARLO EN LA DIAPOSITIVA.• TACHADO: TRAZA UNA LINEA EN MEDIO DEL TEXTO SELECCIONADO.• ESPACIO ENTRE CARACTERES: AJUSTA EL ESPACIO ENTRE

CARACTERES.• CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: CAMBIA TODO EL TEXTO

SELECCIONADO A MAYUSCULAS, MINUSCULAS U OTRAS MAYUSCULAS HABITUALES.

• AUMENTAR TAMALO DE FUENTE: AUNMENTA EL TAMAÑO DE LA FUENTE.

• DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE: REDUCE EL TAMAÑO DE LA FUENTE.

• FUENTE: CAMBIA LA FUENTE.• TAMAÑO FUENTE: CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE.• BORRAR TODO EL FORMATO: BORRA TODO EL FORMATO DE LA

SELECCIÓN Y DEJA EL TEXTO SIN FORMATO.• COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO.

MANUAL PowerPoint 7

PESTAÑA INICIO PARRAFO• VIÑETAS: INICIA UNA LISTA CON VIÑETAS.• NUMERACION: INICIA UNA LISTA NUMERADA.• DISMINUIR NIVEL DE LISTA : DISMINUYE EL NIVEL DE SANGRIA.• AUMENTAR NIVEL DE LISTA: AUMENTA EL NIVEL DE SANGRIA.• INTERLINEADO: ESPECIFICA EL ESPACIO DE LINEAS PARA UTILIZAR.• DIRECCION DEL TEXTO: CAMBIA LA ORIENTACION DEL TEXTO A

VERTICAL O APILADO.• ALINEAR TEXTO ALA IZQUIERDA: ALINEA EL TEXTO A LA IZQUIERDA.• CENTRAR: CENTRA EL TEXTO.• ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: ALINEA EL TEXTO A LA DERECHA.• JUSTIFICAR: ALINEA EL TEXTO A LOS MARGENES IZQUIERDO Y

DERECHO Y AGREGA ESPACIOS ADICIONALES ENTRE PALABRAS SI ES NECESARIO.

• COLUMNAS: DIVIDE EL TEXTO EN DOS O MAS COLUMNAS.• ALINEAR TEXTO: CAMBIA LA ALINEACION DEL TEXTO ENTRO EL

CUADRO DE TEXTO.• CONVIERTE EN UN GRAFICO SMART ART: CONVIERTE UN TEXTO EN

SMART ART PARA COMUNICAR INFORMACION VISUALMENTE.

MANUAL PowerPoint 8

PESTAÑA INICIO DIBUJO• FILA-MAS: INSERTA FORMAS PREVIAMENTE DISEÑADAS

COMO RECTANGULOS, CIRCULOS ETC.• ORGANIZAR: ORGANIZA OBJETOS EN LA DIAPOSITIVA

CAMBIANDO SU ORDEN,POSICION Y ROTACION.• ESTILOS RAPIDOS DE FORMAS: SELECCIONA UN ESTILO

VISUAL PARA LA FORMA O LINEA.• RELLENO DE FORMA: RELLENA LA FORMA

SELECCIONADA CON UN COLOR SOLIDO, DEGRADADO, IMAGEN O TEXTURA.

• CONTORNO DE FORMA: ESPECIFICA EL COLOR, ANCHO Y ESTILO DE LINEA DEL CONTORNO DE LA FORMA SELECCIONADA.

• EFECTOS DE FORMA: APLICA UN EFECTO VISUAL A LA FORMA SELECCIONADA,COMO UNA SOMBRA, ILUMINADO, ETC.

MANUAL PowerPoint 9

PESTAÑA INICIO

EDICION• BUSCAR: BUSCA TEXTO EN EL DOCUMENTO.• REEMPLAZAR:REEMPLAZA TEXTO EN EL

DOCUMENTO.• SELECCIONAR: SELECCIONA TEXTO U

OBJETOS EN EL DOCUMENTO.

MANUAL PowerPoint 10

PESTAÑA INSERTAR

TABLAS• TABLA: INSERTA O DIBUJA UNA TABLA EN EL

DOCUMENTO.

IMÁGENES• IMAGEN: INSERTA UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO.• IMÁGENES PREDISEÑADAS: INSERTA IMÁGENES

PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, INCLUYENDO DIBUJOS, PELICULAS, SONIDOS O FOTOGRAFIAS.

• CAPTURA: INSERTA UNA IMAGEN DE LOS PROGRAMAS QUE NO ESTAN MINIMIZADOS EN LA BARRA DE TAREAS.

• ALBUM DE FOTOGRAFIAS: CREA O EDITA UNA PRESENTACION BASADA EN UN CONJUNTO DE IMÁGENES.


PESTAÑA INSERTAR ILUSTRACIONES• FORMAS: INSERTAR FORMAS PREVIAMENTE

PREDISEÑADAS COMO RECTANGULOS,CIRCULOS, FECHAS, ETC.

• SmartArt: INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO SmartArt PARA COMUNICAR INFORMACION VISUALMENTE.

• GRÀFICO: INSERTA UN GRAFICO PARA ILUSTRAR Y COMPARAR DATOS.


PESTAÑA INSERTAR VINCULOS• HIPERVINCULO: CREA UN VINCULO A UNAPAGINA WEB, UNA

IMAGEN, UNA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO O UN PROGRAMA.

• ACCION: AGREGA UNA ACCION AL OBJETO SELECCIONADO PARA ESPECIFICAR LO QUE DEBERIA PASAR CUANDO HACE CLIC EN EL O CUANDO SE MANTIENE EL MAUSE SOBRE EL.


PESTAÑA INSERTAR TEXTO

• CUADRO DE TEXTO: INSERTA UN CUADRO DE TEXTO EN EL DOUMENTO O AGREGA TEXTO A LA FORMA SELECCIONADA.

• ENCABEZADO- PIE DE PAGINA: EDITA EL ENCABEZADO O PIE DE PAGINA DEL DOCUMENTO.

• WordArt: INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO.

• FECHA Y HORA: INSERTA LA FECHA Y HORA ACTUALES EN EL DOCUMENTO ACTUAL

• NUMERO DE DIAPOSITIVA: INSERTA UN NUMERO DE DIAPOSITIVA.

• OBJETO: INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO.


PESTAÑA INSERTAR SIMBOLOS• ECUACION: INSERTA ECUACIONES MATEMATICAS

COMUNES O PERMITE CREAR ECUACIONES PROPIAS CON LA BLIBLIOTECA DE SIMBOLOS MATEMATICOS.

• SIMBOLO:INSERTA CARACTERES QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO.


PESTAÑA INSERTAR MULTIMEDIA• VIDEO: INSERTA UN CLIP DE VIDEO EN LA

DIAPOSITIVA.• AUDIO:INSERTA UN CLIP DE AUDIO EN LA

DIAPOSITIVA.

FLASH• Embed Flash: INSERT FLASH VIDEO.


PESTAÑA DISEÑO CONFIGURAR PAGINA• CONFIGURAR PAGINA: MUESTRA EL CUADRO DE

DIALOGO CONFIGURAR PAGINA.• ORIENTACION DE LA DIAPOSITIVA: CAMBIA LA

ORIENTACION DE DIAPOSITIVAS ENTRE HORIZONTAL Y VERTICAL.


PESTAÑA DISEÑO

TEMAS• TEMAS: CAMBIAR EL DISEÑO GLOBAL DE LAS

DIAPOSITIVAS.• COLORES: CAMBIA LOS COLORES DEL TEMA ACTUAL.• FUENTES: CAMBIA LAS FUENTES DEL TEMA ACTUAL.• EFECTOS: CAMBIA LOS EFECTOS DEL TEMA ACTUAL.


PESTAÑA DISEÑO FONDO• ESTILOS DE FONDO: SELECCIONAR EL ESTILO DE

FONDOS PARA ESTE TEMA.• OCULTAR FRAFICOS DE FONDO: NO MUESTRA EL

GRAFICO DE FONDO INCLUIDO EN EL TEMA SELECCIONADO.


PESTAÑA TRANSICIONES VISTA PREVIA• VISTA PREVIA: MUESTRA UNA VISTA PREVIA ED LA

TRANSICION DE ESTA DIAPOSITIVA.


PESTAÑA TRANSICIONES TRANSICION A ESTA DIAPOSITIVA• TRANSICIONES: ELIGE UN EFECTO ESPECIAL QUE

SE APLICARA DURANTE LA TRANSICION ENTRE LA DIAPOSITICA ANTERIOR Y ACTUAL.

• OPCIONES DE EFECTOS: CAMBIA A UNA VARIACIONDE LA TRANSICION SELECCIONADA.


PESTAÑA TRANSICIONES

INTERVALOS• SONIDO: SELECCIONA UN SONIDO QUE SE REPRODUCIRA

DURANTE LA TRANSICION ENTRE LA DIAPOSITIVA ANTERIOR O ACTUAL.

• DURACION:ESPECIFICA LA DURACION DE LA TRANSICION.• APLICAR A TODO: CAMBIA LA TRANSICION ENTRE TODAS LA

DIAPOSITIVAS DE LA PRESENTECION, PARA QUE SEA IGUAL QUE LA ESTABLECIDA PARA LA DIAPOSITIVA ACTUAL.

• AL HACER CLIC EN EL MAUSE: ESPERA UN CLIC DEL MAUSE PARA IR A LA SIGUIENTE DIAPOSITIVA.

• DESPUES DE: CAMBIA A LA SIGUIENTE DIAPOSITIVA DESPUES DE UN NUMERO DETERMINADO DE SEGUNDOS.


FIN PRIMERA PARTE

MANUAL POWER POINT

PARTE 2MAYRANI ROSALES

Animaciones

Presentación con diapositiva

GRUPO INICIAR PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS Iniciar la presentación

desde la primera di apositiva.

Iniciar la presentación desde la diapositiva actual. Opciones restantes. Otro curso.

PESTAÑA REVISAR.

Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los textos que insertamos en nuestra presentación.

Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas.

Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o guía para explicar el tema al auditorio

Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint

Vista de presentación Muestra la presentación en

vista normal. Muestra la presentación en

formato de miniatura, recomendable para organizar nuestras diapositivas.

Muestra la presentación en formato de pantalla completa.

Vista. Puede encontrar las vistas de

PowerPoint en la pestaña Vista, como se muestra a continuación.

Vistas de presentación: Aquí podemos definir como queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las diapositivas de nuestra presentación

Vistas patrón: En esta opción podremos visualizar las diapositivas con un patrón predefinido por PowerPoint, esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la presentación, nos ayuda para configurar nuestra presentación al momento de imprimir

Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación.

Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva

Color o escala de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.

Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que interactuamos con ellos.

Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable

GRUPO MOSTRAR Muestra las reglas horizontal

y vertical como auxiliar para alinear los objetos.

Muestra una cuadricula o rejilla como auxiliar para alinear objetos.

Muestra dos líneas perpendiculares como auxiliares para centrar o alinear objetos.

GRUPO ZOOM Muestra la ventana de ZOOM para

poder acercar o alejar la presentación de las diapositivas. Especial para hacer ajustes de posición más precisos, usando acercamientos.

Para regresar a la vista de tamaño “normal” después de aplicar un ZOOM.

Opciones restantes

Acrobat Convertir un archivo a PDF Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo. Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF de la

barra de herramientas de Acrobat PDF Maker. Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales

como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear PDF de la cinta de Acrobat.

Introduzca un nombre de archivo y una ubicación para el PDF y haga clic en Guardar.

(Opcional) Active Ver resultado para abrir el PDF o active Proteger PDF para especificar la configuración de Seguridad del archivo PDF.

Crear un PDF como archivo adjunto de correo electrónico

Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo.

Elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviar por correo electrónico.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear y adjuntar a correo electrónico de la cinta de Acrobat.

Cuando la conversión haya terminado, aparecerá un mensaje en blanco con el nuevo PDF incluido como adjunto automáticamente en la aplicación de correo electrónico predeterminada. A continuación, puede rellenar la dirección, completar el mensaje y, por último, enviarlo o guardarlo como borrador.

Convertir archivos en un PDF protegido y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico (Outlook)

En la ventana del mensaje de correo electrónico de Outlook, haga clic en el botón Adjuntar como archivo PDF seguro de Adobe .

Nota: El botón Adjuntar como archivo Adobe PDF seguro solo aparece

después de haber configurado un servidor de normativas de Adobe LiveCycle® mediante el cuadro de diálogo Herramientas > Protección > Más protección > Configuración de seguridad.

Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desee convertir y haga clic en Abrir.

Especifique los usuarios que desee que puedan abrir el PDF y haga clic en Aceptar:

Para especificar solo usuarios que reciban el PDF, seleccione Restringir el acceso únicamente a las personas de las listas Para:, Cc: y Cco. En este caso, el PDF no es seguro hasta que envíe el mensaje de correo electrónico.

Para establecer solo usuarios especificados por una normativa de seguridad, seleccione Restringir el acceso aplicando la siguiente normativa de seguridad y, a continuación, seleccione una normativa de seguridad de la lista. En este caso, el PDF es seguro antes de adjuntarlo al mensaje de correo electrónico.

Si se le solicita, especifique su nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en el servidor de normativas de Adobe LiveCycleRights.

Crear un PDF y enviarlo para revisarlo Abra el archivo en la aplicación utilizada para crearlo. Haga clic en el botón Convertir a Adobe PDF y

enviarlo para revisión en la barra de herramientas de Acrobat PDF Maker o (si está disponible) elija Adobe PDF > Convertir a Adobe PDF y enviarlo para revisión.

Para aplicaciones de Microsoft Office 2007 o 2010 tales como Word, Excel y PowerPoint, haga clic en el botón Crear y enviar para revisión de la cinta de Acrobat.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Configuración de identidad, especifique la información adecuada sobre Ud. mismo y haga clic en Finalizada.

Siga las instrucciones del asistente que aparece, tal y como se describe en Iniciar una revisión basada en correo electrónico.

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