manual pip

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico

SISTEMA NACIONAL DE INVERIN PBLICA

APLICATIVOS INFORMTICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA

BANCO DE PROYECTOSVERSIN 4.0

MANUAL DE USUARIO

Lima, Mayo de 2009

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA Intranet del Banco de Proyectos Manual de Usuario

SNIPNet

NDICE

1. Preliminares ............................................................................................................................ 4 1.1 Requerimientos Mnimos ................................................................................................ 4 1.2 Ingreso a los Aplicativos Informticos ............................................................................ 4 1.3 Cambio de Contrasea ................................................................................................... 5 1.4 Salida de la Intranet ........................................................................................................ 6 1.5 Ayuda en lnea ................................................................................................................ 6 2. Opciones del Banco de Proyectos para Entidad Formuladora .............................................. 7 2.1 Bsqueda de PIPs Similares .......................................................................................... 7 2.2 Ingresar datos de: Proyecto de Inversin Pblica (Formato SNIP 03) ......................... 10 2.2.1 Identificacin ...................................................................................................... 10 2.2.2 Estudios ............................................................................................................. 13 2.2.3 Justificacin ........................................................................................................ 14 2.2.4 Alternativas del Proyecto de Inversin Pblica .................................................. 15 2.2.5 Componentes del PIP (En la Alternativa Recomendada) .................................. 17 2.2.6 Aspectos Complementarios sobre la viabilidad del PIP. ................................... 19 2.2.7 Observaciones de Unidad Formuladora ............................................................ 20 2.2.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida ................................................... 20 2.3 Ingresar Datos de: Perfil Simplificado PIP MENOR .................................................. 21 2.3.1 Aspectos Generales ........................................................................................... 21 2.3.2 Identificacin ...................................................................................................... 23 2.3.3 Formulacin y Evaluacin .................................................................................. 25 2.3.4 Observaciones ................................................................................................... 29 2.4 Ingresar Datos de: Programa de Inversin ................................................................... 31 2.4.1 Identificacin ...................................................................................................... 31 2.4.2 Estudios ............................................................................................................. 33 2.4.3 Justificacin ........................................................................................................ 33 2.4.4 Alternativas ........................................................................................................ 34 2.4.5 Componentes del PI (En la alternativa Recomendada) ..................................... 35 2.4.6 Aspectos Complementarios ............................................................................... 37 2.4.7 Observaciones de Unidad Formuladora ............................................................ 37 2.4.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida ................................................... 38 2.5 Ingresar Datos de PIP en el Marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12 ...................... 38 2.6 Ingreso incompleto de una Ficha de Registro .............................................................. 41 2.7 Actualizar Datos ............................................................................................................ 43 2.7.1 Bsqueda ........................................................................................................... 43 2.7.2 Bsqueda Avanzada .......................................................................................... 44 2.7.3 Resultados ......................................................................................................... 45 3 Opciones del Banco de Proyectos para una Entidad Evaluadora ........................................ 47 3.1 Evaluar / Autorizar Modificacin .................................................................................. 47 3.1.1 Mostrar PIP pendientes de evaluacin .............................................................. 47 3.1.2 Bsqueda por Cdigo SNIP del Proyecto .......................................................... 48 3.1.3 Modificar el PIP .................................................................................................. 49 3.1.4 Evaluar el PIP .................................................................................................... 49 3.1.5 Declarar Viable un PIP ......................................... Error! Marcador no definido. 3.1.6 Autorizar elaboracin de Factibilidad sin requerir Prefactibilidad ...................... 52 3.2 Registrar la Declaratoria de Viabilidad ........................................................................ 52 3.3 Conformacin de Conglomerado ............................................................................... 523 3.4 Registro de Convenios ............................................................................................... 523 3.4.1 Anexo SNIP 12 ................................................................................................. 523 3.4.2 Anexo SNIP 11 ................................................................................................. 529 3.6 Registro de UF .............................................................................................................. 60 3.6 Registrar Modificacin a PIP Viables ............................................................................ 64 3.7 Reactivar / Desactivar PIP ............................................................................................ 67 3.8 Registro de Convenios Tipo Anexo SNIP-13 ................................................................ 69 3.9 Registros en la Fase de Inversin (Incluye Formato SNIP 15) ..................................... 70 3.10 Registrar Informe de Cierre (incluye Formato SNIP 14) ............................................... 76 4 Opciones Comunes del Banco de Proyectos ....................................................................... 79 4.1 Consultar el Portal del Banco de Proyectos................................................................. 79 5. Estado General y de Viabilidad de un Proyecto de Inversin Pblica ................................. 80 6. Ejemplo Prctico ................................................................................................................... 81 2


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BANCO DE PROYECTOSEl Banco de Proyectos es un aplicativo informtico que sirve para almacenar, actualizar, publicar y consultar informacin resumida, relevante y estandarizada de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) en su fase de Preinversin (fase anterior a la Ejecucin). Es una herramienta del SNIP que permite la interaccin entre las Unidades Formuladoras (UF) de proyectos y sus Evaluadoras (OPI, DGPM, UFs en caso de delegacin), as como la consulta en lnea por parte del ciudadano en general. Funciona desde diciembre del ao 2000, pionero en su tipo como solucin econmica y transparente para la gestin de informacin del Estado y en la tendencia actual del llamado Gobierno Electrnico. Las Fichas de Registro (Formatos SNIP 03, SNIP 04 y SNIP 05 de la Directiva General de SNIP) son documentos mediante los cuales se resumen los estudios de preinversin de un PIP, PIP Menor o Programa de Inversin respectivamente. Estos formatos alimentan de informacin al Banco de Proyectos.

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1. Preliminares1.1 Requerimientos MnimosLos requerimientos mnimos para acceder al Sistema son: Computadora Navegador (Browser) Adecuada Internet Conexin Procesador Intel Pentium II 450Mhz. o equivalente, Memoria RAM 64Mb. Internet Explorer 6.0 o superior. Instalacin estndar o 1 completa . a Este requerimiento depende del tipo de acceso a Internet empleado por la entidad. Se considera entre otros: la administracin de la red local, el ancho de banda de la lnea dedicada (128 Kbps mnimo) o la calidad y configuracin del Modem (en caso se use debera ser de 56Kbps); la configuracin de los servidores de seguridad (Firewall, Proxy); el tipo de servicio de la empresa proveedora de servicios de Internet; los conocimientos del usuario en el manejo del navegador, etc. 800 x 600 pxeles mnima recomendada. Configurar formato de fechas a dd/mm/aaaa.

Resolucin del Monitor Configuracin Regional

1.2

Ingreso a los Aplicativos Informticos

Para poder hacer uso de la Intranet del Banco de Proyectos, primero deber gestionar una cuenta de acceso (identificador de USUARIO y CONTRASEA) proporcionada por la DGPM 2 conforme al procedimiento vigente . Luego, ingrese al Internet Explorer y coloque en la barra de direcciones la siguiente URL: http://www.mef.gob.pe/DGPM/snipnet.php (como se observa en la figura).

En la seccin ACCESO A LA INTRANET se le mostrar la pantalla de ingreso (Ver Figura) donde deber registrar su identificador de USUARIO y su CONTRASEA en los casilleros respectivos y hacer clic sobre el botn Aceptar.

1

Para averiguar si usted dispone de la versin adecuada de Internet Explorer, inicie Internet Explorer y a travs del men Ayuda elija la opcin Acerca de Internet Explorer. A continuacin le aparecer una ventana indicndole la versin de su navegador. 2 Oficio de la OPI a la cual pertenece la formuladora, adjuntando el Formato SNIP 01 correctamente llenado. Para el caso de municipalidades, leer la direccin electrnica http://www.mef.gob.pe/DGPM/snipgl.php.

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Figura 1. Acceso a la Intranet del Banco de Proyectos

Cabe sealar que en cada pantalla es indispensable esperar a que el navegador termine de cargar completamente la pgina Web solicitada antes de empezar a registrar algn dato o hacer clic sobre alguna opcin. Cuando el navegador termina de cargar, muestra el mensaje Listo (o Done en ingls) en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Una vez dentro del sistema, tenga en consideracin que despus de 60 minutos de realizada su ltima solicitud de informacin (clic en algn hipervnculo), el aplicativo terminar su conexin con usted y no podr registrar ninguna informacin hasta que proporcione nuevamente su USUARIO y CONTRASEA en la pgina de inicio.

1.3

Cambio de Contrasea

La opcin Cambiar Contrasea se encuentra en la Barra de Navegacin (siempre visible), por lo tanto, el usuario puede cambiarla desde cualquier pantalla. Al hacer clic sobre dicha opcin, el Sistema mostrar un formulario con los datos del usuario actualmente conectado. Para modificar la contrasea siga los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Ingresar la contrasea vigente en el casillero Contrasea. Ingresar la nueva contrasea en el casillero Contrasea Nueva. Volver a ingresar la nueva contrasea en el casillero Confirmar Contrasea Nueva. Presionar el botn Cambiar Contrasea.

Si ingres la contrasea vigente correcta y la misma palabra en los casilleros Contrasea Nueva y Confirmar Contrasea Nueva, el Sistema le confirmar el cambio a travs de un mensaje afirmativo. (Ver figura 2).

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Figura 2. Cambio de contrasea

1.4

Salida de la Intranet

Todo usuario que ingrese al sistema inicia una sesin en el servidor. Para terminar correctamente esta sesin y salir del sistema sin generar errores, haga clic en la opcin Salir de la Barra de Navegacin (recuadro rojo).

1.5

Ayuda en lnea

En la Barra de Navegacin se encuentran las opciones de ayuda Ayuda SNIPNet! y Manual de Usuario. Adems, para ayudar a contestar sus consultas tcnicas sobre el uso de SNIPNet, la DGPM ha habilitado el correo electrnico [email protected].

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2. Opciones del Banco de Proyectos para Unidad FormuladoraAl ingresar al Banco de Proyectos, ste le muestra las diversas acciones que podr realizar como Unidad Formuladora (Ver Figura 3):

Figura 3: Opciones del Banco de Proyectos para Unidad Formuladora

2.1

Bsqueda de PIPs SimilaresAl hacer clic en el enlace Registrar datos de: PIP (Formatos SNIP 03 / SNIP 04), aparecer una pantalla de bsqueda la cual le permitir hacer una consulta en toda la base de datos para ubicar posibles registros de PIPs con caractersticas similares y evitar as la duplicidad. Esta bsqueda se realiza bsicamente teniendo en cuenta el Nombre como principal criterio de bsqueda, luego la Cadena Funcional (ingresar Funcin, Programa y Subprograma) y la Localizacin Geogrfica. Nota: La bsqueda de proyectos similares se podr realizar siempre que la UF tenga competencia en la formulacin del proyecto. Si al seleccionar un subprograma se muestra el mensaje en rojo de la siguiente figura, entonces la UF NO podr registrar el 3 PIP.

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Las competencias (Sectorial, Regional Local) son determinadas en base a la Ley de Bases de Descentralizacin, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y Ley Orgnica de Municipalidades.

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Fig. 4. Bsqueda de PIPs similares registrados

La localizacin geogrfica aparecer por defecto, detallndose el departamento, provincia distrito de acuerdo al tipo de Unidad Formuladora As tenemos: UF de Gobierno Local Distrital: departamento, provincia y distrito al que pertenece. UF de Gobierno Local Provincial: departamento y provincia al que pertenece. UF de Gobierno Regional: departamento al que pertenece. UF de gobierno Nacional: ninguna Mientras se realice la bsqueda, estos valores no podrn ser cambiados, dado que las UFs deben formular proyectos de acuerdo a su mbito geogrfico. Una vez realizada la bsqueda, se emitir un reporte con los resultados donde aparecern datos de los PIPs similares registrados (Cdigo, Nombre, UF, Estudios y Monto) En el caso de encontrase una o ms coincidencias, NO se podr crear el PIP debido a que ya existe un registro con el mismo nombre.

Figura 4.1. Resultados de la bsqueda: 1 o mas coincidencias - nombre

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En el caso de encontrase una o ms coincidencias respecto a la cadena funcional y localizacin geogrfica, se presentar un reporte de registros similares y al final encontrar la pregunta: El PIP que deseo ingresar Existe en la lista?. Si su respuesta es SI se mostrar el mensaje: No puede registrar el PIP por que ya existe. Si su respuesta es NO se mostrarn las opciones para creacin de registro. (Ver Figura 4.2)

Figura 4.2. Resultados de la bsqueda: 1 o mas coincidencias - cadena y localizacin

De no encontrarse coincidencias la bsqueda arrojar cero resultados y SI se podr crear un nuevo PIP.

Figura 4.3. Resultados de la bsqueda: 0 coincidencias

Si desea proceder a llenar la Ficha de Registro del PIP, haga clic en el enlace crear Proyecto de Inversin Pblica (Formato SNIP 02), si se trata de un proyecto que supera en Monto de Inversin, los 1 200 000 nuevos soles. En caso se trate de un proyecto cuyo Monto de Inversin no supera los 1 200 000 nuevos soles haga clic en uno de los enlaces de Perfil Simplificado (Formato SNIP 03)

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2.2

Ingresar datos de: (Formato SNIP 03)

Proyecto

de

Inversin

Pblica

Al seleccionar la opcin Formato SNIP 03 el Sistema le mostrar la primera de seis pginas donde usted deber de ingresar la informacin relacionada con el PIP en cuestin. Estas pginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro de Formato SNIP 03.

2.2.1 IdentificacinPor defecto en la primera pgina de la Ficha de Registro, aparecern los datos de la Estructura Funcional Programtica y de Localizacin Geogrfica ingresados en el momento de realizar la bsqueda de PIPs similares (Ver Figura 5), los cuales no estarn habilitados para modificaciones.

Figura 5: Identificacin de un PIP, Primera Pgina Nombre del Proyecto de Inversin Pblica. Anote el nombre completo del PIP, el cul debera contener la naturaleza de la intervencin, el objeto de la intervencin y la localizacin especfica del proyecto. Estructura Funcional Programtica del Proyecto de Inversin Pblica. Indica la ubicacin del PIP segn el Clasificador Funcional Programtico emitido para tales fines. Considerando que: o o Funcin: corresponde al nivel mximo de agregacin de las acciones de Gobierno, para el cumplimiento de los deberes primordiales del Estado. Programa: es el desagregado de la Funcin que refleja acciones interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos y metas finales, mediante la combinacin de recursos humanos, materiales y financieros. Subprograma: es el desagregado de Programa que representa los objetivos parciales identificables dentro del producto final de un Programa. 10

o


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o

Responsable Funcional: para los casos que corresponda, una vez seleccionado el subprograma se muestra la OPI responsable de la evaluacin de los estudios segn el Anexo SNIP 04 de la Directiva General del SNIP.

Declaro que el PIP es de competencia : Regional Local Si la UF pertenece al gobierno local regional, debe sealar expresamente su competencia para la formulacin del PIP, marcando el recuadro mostrado. Para los casos de proyectos enmarcados en subprogramas de competencia municipal exclusiva (Subprograma 0074: Vas Urbanas, Subprograma 0086: Limpieza Pblica, Subprograma 0087: Parques, Jardines y Ornato, Subprograma 0088: Saneamiento Urbano, Subprograma 0089: Saneamiento Rural), las UFs sectoriales y regionales debern sealar la competencia local e ingresar el documento de autorizacin del municipio respecto a la formulacin del proyecto. El documento a registrar ser un Convenio celebrado entre la Municipalidad y la Entidad Gobierno Regional (segn modelo del Anexo SNIP 13)

Figura 5.1: PIP competencia municipal exclusiva Indique si el Proyecto de Inversin Pblica pertenece a un Programa Inversin. Se entiende por Programa de Inversin al conjunto de PIPs y/o Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo en comn. Si se selecciona la opcin S, se mostrar en automtico una lista de seleccin conteniendo los cdigos de los Programas de Inversin Registrados. Cada vez que se seleccione un cdigo, el sistema mostrar el nombre de este programa.

Figura 5.2: PIP perteneciente a un Programa de inversin

Indique si el Proyecto de Inversin Pblica pertenece a un Conglomerado autorizado Se entiende por conglomerado al conjunto de PIPs similares que tienen el mismo tratamiento que un nico PIP. La DGPM autoriza los conglomerados y los codifica. Si se selecciona la opcin S, se mostrar en automtico una lista de seleccin conteniendo los cdigos de los conglomerados autorizados (la UF NO registra al conglomerado, sino los proyectos que lo conforman). Cada vez que se seleccione un cdigo, el sistema mostrar el nombre de este conglomerado. Un proyecto puede pertenecer a un Conglomerado Programa de Inversin, por lo tanto, al 11


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seleccionarse un Conglomerado el sistema deshabilita cualquier seleccin previa que se pudiera haberse realizado a un Programa de Inversin La normativa actual seala que se delega a las Unidades Ejecutoras, la facultad para declarar la viabilidad de los proyectos que se enmarquen en Conglomerados autorizados por la DGPM y que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento interno externo u otras que conlleven el aval garanta del Estado.

Figura 5.3: PIP perteneciente a un Conglomerado Autorizado Localizacin Geogrfica Describe la ubicacin geogrfica donde se ubica el PIP. Para esto, seale el rea de intervencin del PIP y seleccione el departamento, provincia, distrito y centro poblado, si corresponde. Puede agregar mltiples localizaciones de ser necesario. Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la segunda pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 6), donde ingresar los datos de la Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora recomendada e informacin relacionada con el estudio realizado (Perfil). Proceda a ingresar los siguientes datos:

Figura 6: Identificacin de un PIP, Segunda Pgina

Unidad Formuladora del Proyecto de Inversin Pblica El Sistema muestra el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el Usuario. Complete los datos que se solicitan: Persona responsable de Formular y Persona Responsable de Unidad Formuladora. Unidad Ejecutora Recomendada del Proyecto de Inversin Pblica Seleccione una unidad ejecutora de las listas de seleccin (Ver Fig.7) que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora. Las unidades ejecutoras para el Banco de Proyectos incluyen las denominadas como tales en la normativa presupuestal y las Empresas del Sector Pblico No Financiero que ejecutan Proyectos de Inversin Pblica (Ver Clasificador Institucional vigente de la Ley del SNIP) NOTA: Cuando la Unidad Ejecutora sea un Gobierno Local, se debe seleccionar la ubicacin geogrfica de dicho Gobierno Local seleccionando de las listas de seleccin una provincia o un distrito. Es decir, si se desea seleccionar una Municipalidad 12


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Provincial, seleccionar hasta Provincia. Si se desea seleccionar una Municipalidad Distrital, seleccionar hasta Distrito.

Figura 7. Listas de Seleccin de Unidad Ejecutora

2.2.2 Estudios

Figura 8: Estudios de un PIP, Segunda Pgina

Proceda a registrar los siguientes datos: Nivel de Estudio del Proyecto de Inversin Pblica En el cuadro mostrado se deber ingresar informacin referencial (fecha de 4 elaboracin, autor y costo de elaboracin ) de los estudios de preinversin que se lleguen a realizar para este PIP. Nivel es Estudio propuesto por la UF para Declarar Viabilidad Seleccione el nivel de estudio que como Unidad Formuladora considere suficiente para que el PIP sea declarado viable. En el caso de una Doble Delegacin, el Sistema exigir la aprobacin de este estudio para ser declarado viable. Luego haga clic sobre el botn Siguiente . El Sistema le mostrar la tercera pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 9), donde ingresar a la siguiente seccin.5

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Para ingresar un valor numrico debe usar slo los dgitos del 0 al 9 y el punto . decimal. El empleo de otros caracteres como espacio o la coma , provocarn un mensaje de error. Cabe mencionar que NO se considera el uso de decimales. 5 Al final de cada una de las seis pginas que simulan la Ficha de Ingreso se encuentran los BOTONES DE NAVEGACIN (Ver Figura 7): Lo debe usar a partir de la segunda pgina para volver a la pgina anterior. El > reemplaza por el botn > Lo debe usar para salir adecuadamente de la pgina actual y volver al men de opciones. Antes de salir de la pgina actual, el Sistema preguntar si desea > se guardarn tales datos y podr volver a ellos en cualquier momento. Para mayor detalle lea el siguiente tem. > Lo debe usar cuando quiera borrar todos los campos de la pantalla actual. Estos botones se han implementado para salvaguardar la informacin durante el proceso de ingreso. Para la navegacin NO debe usar otros botones. En particular nunca debe usar el botn Refrescar (Tecla F5) del Navegador.

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2.2.3 JustificacinProceda a ingresar los siguientes datos: Planteamiento del Problema Central. Indique en forma muy sinttica el problema que el PIP pretende resolver, sus principales causas y efectos. Luego, escriba en el campo siguiente el nmero de beneficiarios directos. Caractersticas de los Beneficiarios Directos Describa las caractersticas de los beneficiarios directos de acuerdo al tipo de Proyecto. Objetivo del Proyecto de Inversin Pblica Indicar, de manera muy sinttica, el objetivo que el PIP pretende alcanzar.

Figura 9: Justificacin de un PIP, Tercera Pgina

Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la cuarta pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 10), donde ingresar la siguiente seccin.

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2.2.4 Alternativas del Proyecto de Inversin Pblica

Figura 10: Alternativas de un PIP, Cuarta Pgina

Proceda a ingresar los siguientes datos: Descripciones Describa las tres mejores alternativas a nivel de estudios de preinversin para este PIP. Ingrese en primer lugar (Alternativa 1) la alternativa recomendada. Para el caso que se justifique la ausencia de una o dos alternativas adicionales a la recomendada, ingrese una frase indicando este hecho (por ejemplo: No existe alternativa), recuerde que el asterisco (*) precediendo una opcin obliga al ingreso de una palabra por lo menos. Indicadores Por cada uno de las alternativas, seale el monto de la inversin total (A Precio de Mercado y A Precio Social) en Nuevos Soles y el valor de los indicadores de rentabilidad del PIP. El ingreso de estos indicadores se hace de la siguiente forma: una alternativa del PIP es posible de medir usando el anlisis COSTO/BENEFICIO o el anlisis COSTO/EFECTIVIDAD. Si se opta por el primer anlisis, deber ingresar slo el VAN y el TIR; caso contrario, deber ingresar el Precio Social y el Indicador del anlisis COSTO/EFECTIVIDAD. En caso no se cuente con alguna alternativa, deber escribir cero (0) en los campos correspondientes a los indicadores del Costo/Beneficio o del Costo/Efectividad. NOTA: El monto a precio de mercado ingresado para la alternativa 1 (casillero sombreado) es el considerado para calcular la delegacin en los casos que esta corresponda, la cul est automatizada segn lo expresado en la R.M. N 3722004-EF/15. Como ejemplo, considere la siguiente situacin: o Se cuenta con una nica alternativa y sta es susceptible de medirse mediante un anlisis Costo/Beneficio 15


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o o o

Monto de dicha alternativa: 1500,000 de Nuevos Soles VAN de 500,000 Nuevos Soles TIR del 22%

Entonces, el ingreso de indicadores sera como el indicado en el siguiente cuadro: Alternativa 1 Recomendada 1000000 500000 22 Alternativa 2 No existe 0 0 0 Alternativa 3 No existe 0 0 0

Monto VAN TIR

Si se aplica el anlisis Costo Efectividad, entonces se deber ingresar: - Precio Social - Indicador. (Este un indicador de impacto que refleja los objetivos y metas del proyecto y puede expresarse, por ejemplo, en: beneficiarios, atenciones, casos resueltos, etc.) Por ejemplo: si el C/E es "S/. 1,250.00 nuevos soles por beneficiario" se debe colocar: Alternativa 1 Recomendada 1250 Beneficiario Alternativa 2 No existe 0 0 Alternativa 3 No existe 0 0

Precio Social Indicador

Anlisis de Sostenibilidad de la Alternativa Recomendada Registre las conclusiones del anlisis de la sostenibilidad del PIP. Indique la demanda de gasto corriente que garantizar su sostenibilidad en el tiempo. En caso de que el PIP fuese auto sostenible porque es generador de recursos propios, realice una evaluacin econmica privada de Proyectos que determine el VAN y TIR privados. Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la quinta pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 11), donde ingresar la siguiente seccin.

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2.2.5 Componentes del Proyecto de Inversin Pblica (En la Alternativa Recomendada)Proceda a ingresar los componentes del Proyecto de Inversin Pblica en la alternativa recomendada, pero primero deber declarar las metas y el horizonte de tiempo del PIP de tal manera que se generen las tablas de cronogramas financieros y fsicos.

Figura 11.1: Componentes de PIP para alternativa recomendada, Quinta Pgina

Declaracin de Metas y Unidad de Medida Proceda a declarar las metas ingresando el Nombre de una Meta y sus unidades de medida, luego presione el botn Agregar. Repita esta operacin hasta declarar la ltima meta del PIP. Observar que las metas declaradas se van insertando en las tablas de Cronogramas de Inversin y de Avance Fsico. Para eliminar una meta tendr que hacer clic en el botn Eliminar que aparece al inicio de la fila que contiene dicha meta. Declaracin de Perodos En primer lugar deber registrar la fecha prevista de inicio de ejecucin en formato mes/ao. Luego ingresar la cantidad de perodos que se contemplar en los cronogramas y seleccione la unidad de dicho perodo (mes, bimestre, trimestre, semestre). Presione el botn "Aceptar". Observar que el Sistema insertar en las tablas de cronogramas tantas columnas como perodos haya declarado. Cronograma de Inversin segn metas Ingresar el cronograma de inversin de la alternativa recomendada segn las metas del PIP anteriormente declaradas. Considere que la sumatoria total de las metas debera ser igual al monto de inversin de la alternativa 1. El aplicativo informtico validar esta igualdad.

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Cronograma de Metas Fsicas Ingresar el cronograma de metas fsicas de la alternativa recomendada segn las metas del PIP anteriormente declaradas.

Figura 11.2: Operacin y Mantenimiento, Fuente de Financiamiento, Quinta Pgina

Costos de Operacin y Mantenimiento A partir de una fecha (mes/ao) prevista de inicio de operaciones, ingresar los costos de operacin y mantenimiento (con y sin PIP) para los prximos aos, segn la cantidad de aos seleccionada. Inversiones por reposicin Ingresar los montos de la inversin (inversin por reposicin) que sern efectuados en perodos posteriores a los de la inversin inicial y que sirven para renovar aquella que se haya depreciado o agotado. Por lo tanto, NO debern ser considerados en el monto de la inversin inicial total a precios de mercado de las alternativas evaluadas (punto 4.2). Fuente de Financiamiento Seleccionar la fuente de financiamiento del PIP segn el catalogo que se muestra por el tipo de Unidad Ejecutora (GN, GL, GR) Si el tipo de Fuente de Financiamiento es RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CREDITO (interno o externo): Deber indicar si es endeudamiento Externo, si la respuesta es No el sistema asumir que la Fuente de Financiamiento es de crdito Interno.

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Nota: La facultad para declarar viabilidad ser otorgada a la OPI GL, OPI GR Unidad Evaluadora la entidad de los proyectos Si se trata de una UF del gobierno local, regional EPS (slo proyectos enmarcados en el Subprograma 0088: Saneamiento Urbano y el Subprograma 0089: Saneamiento Rural) que formula un proyecto que se encuentra dentro de su competencia (ya sea por autorizacin), cuya fuente de financiamiento sea Recursos por Operaciones Oficiales de Crdito Interno y con un Monto de Inversin Total menor igual a 10 000 000; Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la sexta y ltima pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 12), donde ingresar las ltimas secciones.

2.2.6 Aspectos Complementarios sobre la viabilidad del Proyecto de Inversin Pblica.En esta seccin, proceda a comentar en los casilleros respectivos los aspectos complementarios sobre la viabilidad tcnica, ambiental, sociocultural e institucional relevantes para el PIP en la alternativa recomendada.

Figura 12. Aspectos Complementarios sobre la viabilidad de un PIP, Sexta Pgina

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2.2.7 Observaciones de Unidad FormuladoraEn este punto, ingrese los comentarios u observaciones que considere pertinente. Al final de la ficha, se puede observar en rojo, a qu entidad fue asignada la asignacin de viabilidad.

Figura 13. Observaciones de la UF Asignacin de Viabilidad

2.2.8 Registro de Documentos de Entrada y SalidaAntes de grabar la informacin se debe registrar los documentos De envo a la entidad Evaluadora y la fecha del mismo (Ver Fig. 14). Adems, la fecha de envo del primer documento no debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP.

Figura 14. Registro de Documentos Fsicos de Entrada - Salida

Por ltimo, si desea tener una vista preliminar de la ficha del PIP antes de ser registrado en el Banco de Proyectos, puede proceder a presionar el botn Vista Previa. Si existe conformidad con los datos ingresados y desea terminar con el ingreso del PIP, proceda a presionar el botn Grabar Informacin. El Sistema proceder a grabar la informacin en la Base de Datos y le proporcionar un cdigo de identificacin SNIP (Ver Figura 15) como constancia del xito de la transferencia de datos a travs de Internet. El cdigo SNIP asignado al PIP es nico y no se repite jams, lo deber utilizar para futuras referencias.

Figura 15: Entrega de Cdigo SNIP al PIP

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2.3

Ingresar Datos de: Perfil Simplificado PIP MENORPara realizar el ingreso de un Perfil Simplificado PIP Menor, haga clic en el enlace Formato SNIP 04, el cual se muestra como opcin luego que la bsqueda de PIPs similares arroja cero resultados encontrados (Ver figura 4.2). Seguidamente, el Sistema le mostrar la primera (Ver Figura 16) de seis pginas donde usted deber ingresar la informacin relacionada con el PIP Menor en cuestin. Estas pginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro (Formato SNIP 04)

Figura 16. Ingreso de PIP Menor: Primera Pgina

2.3.1 Aspectos GeneralesMonto de Inversin del PIP Menor En esta seccin del Formato SNIP-04, se deber precisar si el monto del PIP Menor es menor a S/.300,000 si se encuentra entre dicho monto y S/. 1200,000, el cual es el lmite de inversin para este tipo de proyectos. Nombre del PIP Menor Anotar el nombre completo del PIP Menor. Se debe considerar la naturaleza de la intervencin que se pretende hacer a travs del PIP Menor y encontrar los trminos que mejor la describan. Estructura funcional programtica Seleccionar la Funcin, Programa y Subprograma que corresponda para el PIP Menor. Se debe tener en consideracin que la Funcin es el nivel mximo de agregacin de las acciones y que estas a su vez se desagregan en Programas y Subprogramas. Los Subprogramas es el nivel mnimo de desagregacin de las acciones que ejecuta la entidad y presenta los objetivos identificables dentro del producto final de un Programa. 21


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Indique si el PIP es de su Competencia Si la UF pertenece al gobierno local regional, debe sealar expresamente su competencia para la formulacin del PIP, marcando el recuadro mostrado. Para los casos de proyectos enmarcados en subprogramas de competencia municipal exclusiva (Subprograma 0074: Vas Urbanas, Subprograma 0086: Limpieza Pblica, Subprograma 0087: Parques, Jardines y Ornato, Subprograma 0088: Saneamiento Urbano, Subprograma 0089: Saneamiento Rural), las UFs sectoriales y regionales debern sealar la competencia local e ingresar el documento de autorizacin del municipio respecto a la formulacin del proyecto. El documento a registrar ser un Convenio celebrado entre la Municipalidad y la Entidad Gobierno Regional (segn modelo del Anexo SNIP 13) Unidad formuladora del PIP Menor El Sistema mostrar el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el usuario. -Anote el nombre completo de la Persona responsable de formular el PIP Menor, el mismo que es el responsable por la informacin que se presenta. -Anote el nombre completo de la persona responsable o jefe de unidad formuladora, el mismo que es el responsable solidario por la informacin que se presenta. Estas personas son las responsables de firmar el perfil. Unidad ejecutora recomendada del PIP Menor Seleccione una unidad ejecutora de las listas de seleccin que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora. Las unidades ejecutoras para el Banco de Proyectos incluyen las denominadas como tales en la normativa presupuestal y las Empresas del Sector Pblico No Financiero que ejecutan Proyectos de Inversin Pblica (Ver Clasificador Institucional vigente de la Ley del SNIP) Ubicacin geogrfica Seale la Localizacin Geogrfica del PIP Menor. Para esto escoja el departamento, provincia y distrito de los recuadros que le muestra el Sistema; detalle el Centro Poblado si es pertinente. Luego presione el botn Agregar. Repita la operacin si quiere incluir otras localidades. Si ingresa una ubicacin geogrfica errada y desea eliminarla, presione el botn Eliminar que se encuentra en la misma fila del dato no deseado. NOTA: Cuando la Unidad Ejecutora sea un Gobierno Local, se debe seleccionar la ubicacin geogrfica de dicho Gobierno Local seleccionando de las listas de seleccin una provincia o un distrito. Es decir, si se desea seleccionar una Municipalidad Provincial, seleccionar hasta Provincia. Si se desea seleccionar una Municipalidad Distrital, seleccionar hasta Distrito. (Ver Fig.17)

Figura 17. Localizacin Geogrfica de Gobierno Local como Unidad ejecutora

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Luego haga clic directamente sobre la pestaa Identificacin, ubicada en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrar la segunda pgina de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 18).

Figura 18. Ingreso de PIP Menor: Segunda Pgina

2.3.2 IdentificacinProceda a registrar los siguientes datos: Descripcin de la situacin actual Anotar una sntesis de la situacin actual que est motivando la formulacin del PIP Menor, especificando las caractersticas de la zona y de la poblacin afectada, la gravedad de la situacin e intentos de solucin anterior. Asimismo, deber ingresar los principales indicadores de dicha situacin actual, con su respectivo valor actual. Luego de ingresar cada una de las causas, deber presionar el botn Agregar. Se debe tener en consideracin que el sistema permite ingresar hasta un mximo de 3 indicadores. Problema central y sus causas Anotar el Problema Central de la situacin actual identificada, el mismo que debe ser formulado en forma concreta. Descripcin de las principales causas Ingresar en forma resumida las causas que estn originando el problema central; las mismas que deben ser expresadas en forma clara y concreta, y estar relacionadas directamente con el problema central identificado. Luego de ingresar cada una de las causas, deber presionar el botn Agregar. Se debe tener en consideracin que el sistema permite ingresar hasta un mximo de 6 causas principales.

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Objetivo del PIP Menor Anotar de forma concreta el objetivo del PIP Menor que est asociado con la solucin del problema central identificado. NOTA: En el caso de formularse un PIP Menor cuyo monto de inversin es mayor a S/. 300,000 y no supere S/. 1200,000, la Unidad Formuladora cuenta podr ingresar los principales indicadores de dicho objetivo (Ver Fig. 19). Luego de ingresar cada uno de ellos, deber presionar el botn Agregar. Se debe tener en consideracin que en este punto, el sistema permite ingresar hasta un mximo de 3 indicadores de objetivo.

Figura 19. Indicadores del Objetivo de un PIP Menor mayor a S/. 300,000. Luego haga clic directamente sobre la pestaa Identificacin (), ubicada en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrar la tercera pgina de ingreso del PIP Menor (Ver Fig. 20).

Figura 20. Ingreso de PIP Menor: Alternativas de solucin. 24


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Alternativas de solucin al problema En este punto se anotarn todas las alternativas que den una solucin integral al problema identificado anteriormente. En la opcin Descripcin deber anotar el nombre y una breve descripcin de cada alternativa indicando sus principales caractersticas y componentes. Luego se deber indicar la poblacin que se beneficia directamente con la ejecucin de cada alternativa. En la tercera fila, seguidamente deber deber ingresar los componentes que contiene el PIP Menor y para cada uno de ellos se debe sealar sus principales caractersticas y de ser el caso sus dimensiones. En la cuarta fila, deber registrar un resumen de las acciones que se debern realizar para lograr cada uno de los resultados indicados en el acpite anterior. En la quinta fila, se deber precisar la unidad de medida de cada componente. Todas las cifras debern ser anotadas sin comas ni puntos. En caso no se cuente con alguna alternativa, se deber escribir una frase indicando este hecho y colocar un valor mnimo (1) donde corresponda. Luego haga clic directamente sobre la pestaa Formulac. y Eval., ubicada en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrar la cuarta pgina de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 21).

2.3.3 Formulacin y EvaluacinAl acceder a dicha opcin el usuario visualizar la siguiente ventana de trabajo:

Figura 21. Ingreso de PIP Menor: Cuarta Pgina

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Horizonte de Evaluacin En este punto, se est considerando un tiempo de evaluacin de 5 a 10 aos. El usuario deber seleccionar el horizonte de evaluacin que corresponda al PIP a formular. Costos del Proyecto En este cuadro, se consideran cinco columnas que estn orientadas a conocer en detalle la inversin que se requiere para ejecutar el PIP Menor. Todos los costos se deben indicar en Nuevos Soles. En la primera columna Principales Rubros, se establece que para ejecutar el proyecto adems de los componentes identificados en el Punto 15.1.1 (Ver Fig. 20), y que en conjunto corresponde al Costo Directo del PIP Menor, se requiere la ejecucin de otros rubros tales como la elaboracin de Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, Supervisin Tcnica de la ejecucin del PIP Menor y los Gastos Generales que demanda la Unidad Ejecutora para administrar la ejecucin. Cabe sealar que deber incluirse como un componente las medidas de mitigacin ambiental durante la ejecucin; las mismas que sern desagregadas en el Punto 19.3 (Ver Figura 22). Los rubros que corresponden a Supervisin y Gastos Generales debern indicar como unidad de medida el trmino Global, es decir, es un porcentaje de la ejecucin de los costos directos de la obra, tambin se indicar el costo unitario y la cantidad. Para el caso de los componentes, del mismo modo se indicar la cantidad y el costo unitario de cada componente, que estar determinado por costos de proyectos similares ejecutados en la zona o en otra con caractersticas similares. En el caso de los tems de gasto, el usuario registrar los que debern ser considerados dentro de la operacin y mantenimiento. En base a dicho registro, el usuario deber ingresar los Costos de Operacin y Mantenimiento, sin Proyecto y con Proyecto (en este segundo caso, respecto a la alternativa seleccionada). Finalmente, la informacin sobre el Costo por Habitante Directamente Beneficiado, ser generada en forma automtica por el Banco de Proyectos del SNIP tomando en cuenta los datos de Costo y Beneficiarios. Beneficios En este punto simplemente, deber enunciar los principales parmetros y supuestos para la estimacin de los beneficios sociales, as como detallar cada uno de stos, en los espacios en blanco destinados para ello. Luego haga clic directamente sobre la pestaa Formulac. y Eval (), ubicada en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrar la quinta y ltima pgina de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 22). Cronograma de Ejecucin Cronograma de ejecucin fsica (% de avance) Anotar el porcentaje de avance mensual de la ejecucin fsica de cada rubro o componente del PIP Menor, totalizando 100% la sumatoria de los avances. Cronograma de ejecucin financiera Anotar el porcentaje de avance mensual de la ejecucin de los gastos de cada rubro o componente del PIP Menor, totalizando 100% la sumatoria de los avances.

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Sostenibilidad

Figura 22. Ingreso de PIP Menor: ltima Pgina

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Responsable de la operacin y mantenimiento Anotar quin es el responsable de la operacin y mantenimiento del PIP Menor. En el caso que sea una entidad pblica, se deber indicar su nombre completo; en los casos que los responsables sean organizaciones populares o los beneficiarios se sealar a los mismos y se detallar brevemente como se operar y mantendr el PIP. La Unidad Ejecutora es la responsable de la Operacin y Mantenimiento del PIP con cargo a su Presupuesto Institucional? En este punto se consideran 3 opciones, slo corresponde seleccionar uno de ellos. Si se optara por la opcin No o Parcialmente, se deber indicar en el cuadro siguiente el documento que garantiza la operacin y mantenimiento del PIP Menor, la entidad o entidades que lo emiten y de ser el caso, los compromisos asumidos (Ver Figura 22.1).

Figura 22.1. Garanta de Operacin y Mantenimiento PIP Menor. El rea donde se ubica el proyecto ha sido afectada por algn desastre natural? En este punto existen dos opciones, la correspondiente a No implica que la zona donde se ubicar el PIP es segura ya que no ha sufrido desastre que puedan volverse a producir. No olvidar que el desastre puede ser causado por una inundacin, fuertes lluvias, aluviones o avalanchas, terremotos, etc. Asimismo, identificar y analizar las vulnerabilidades que se generen con la ejecucin del PIP Menor. En la correspondiente a S, se deber ingresar las acciones o medidas que considera el PIP Menor para mitigar el impacto de un fenmeno natural extremo y evite un desastre. (Ver Figura 22.2)

Figura 22.2. Medidas de mitigacin de desastres. Impacto Ambiental Se debern identificar y anotar los impactos negativos que generar el PIP Menor durante su etapa de ejecucin y posterior operacin, y las correspondientes medidas de mitigacin que se proponen para mitigarlos. De ser posible, se deber cuantificar el costo que demande la implementacin de las medidas de mitigacin durante la etapa de construccin e incorporarlo en los componentes del rubro Costo Directo del PIP Menor en el punto 15.1.1. 28


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En el caso que se identifiquen medidas de mitigacin durante la operacin del PIP, se debern identificar los costos con el fin de que puedan ser incorporados en los costos de operacin y mantenimiento anual del PIP Menor. (Ver Figura 23.)

Figura 23. Impacto Ambiental.

2.3.4 ObservacionesAnotar algn elemento que sea relevante del PIP Menor y que no ha podido ser expresado en el Perfil. Como paso siguiente, para completar el registro del PIP (o Programa), se debe registrar obligatoriamente el documento de Llegada de la evaluadora (documento con el que la entidad evaluadora devuelve el estudio para su actualizacin) y el de Envo a la evaluadora para ser analizado. Adems, la fecha de envo del primer documento no debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP. (Ver Figura 24).

Figura 24. Ingreso de PIP Menor: Registro de Documentos de E/S

Por ltimo, para terminar con el ingreso del PIP Menor, proceda a presionar el botn Grabar Informacin. El Sistema preguntar al usuario si desea finalizar el registro del PIP para proporcionarle el Cdigo SNIP del Proyecto. El Sistema proceder a grabar la informacin en la Base de Datos y le proporcionar un cdigo de identificacin SNIP como constancia del xito de la transferencia de datos a travs de Internet. El cdigo SNIP asignado al PIP es nico y no se repite jams, lo deber utilizar para futuras referencias. Finalmente, de manera inmediata se visualizar la Ficha del PIP, la cual incluye el Cdigo SNIP generado. (Ver Fig. 25)

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Figura 25. Entrega de Cdigo SNIP a PIP Menor

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2.4

Ingresar Datos de: Programa de InversinUn Programa de Inversin est referido al conjunto de PIPs y /o Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo en comn. Los PIPs que componen un Programa de Inversin, mantiene la capacidad de generar beneficios independientes, pero se complementan en la consecucin de un objetivo. Para realizar el ingreso de un Programa de Inversin, haga clic en el enlace Registrar datos de: Programa de Inversin (Formato SNIP 05) del men de opciones del Banco de Proyectos. Seguidamente, el Sistema le mostrar la primera (Ver Figura 26) de seis pginas donde usted deber de ingresar la informacin relacionada con el Programa de Inversin en cuestin. Estas pginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro (Formato SNIP 05)

Figura 26. Identificacin de Programa de Inversin: Primera Pgina

2.4.1 IdentificacinCdigo SNIP del Programa de Inversin Es asignado por el sistema al terminar de ingresar los datos de la ficha y grabar el Programa de Inversin. Nombre del Programa de Inversin Anote el nombre completo del PI, el cul debera contener la naturaleza de la intervencin, el objeto de la intervencin y la localizacin especfica del proyecto. Estructura Funcional Programtica del Programa de Inversin La seleccin de la Funcin, Programa y Subprograma, deber realizarse considerando el tipo de servicio sobre el cual el Programa de Inversin va a intervenir, segn el Clasificador Funcional Programtico emitido para tales fines. Esta seleccin define la OPI responsable de la evaluacin del Programa de Inversin.

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Indique si el PI es de su Competencia Si la UF pertenece al gobierno local regional, debe sealar expresamente su competencia para la formulacin del PIP, marcando el recuadro mostrado. Para los casos de programas enmarcados en subprogramas de competencia municipal exclusiva (Subprograma 0074: Vas Urbanas, Subprograma 0086: Limpieza Pblica, Subprograma 0087: Parques, Jardines y Ornato, Subprograma 0088: Saneamiento Urbano, Subprograma 0089: Saneamiento Rural), las UFs sectoriales y regionales debern sealar la competencia local e ingresar el documento de autorizacin del municipio respecto a la formulacin del proyecto. El documento a registrar ser un Convenio celebrado entre la Municipalidad y la Entidad Gobierno Regional (segn modelo del Anexo SNIP 13) o o Funcin: corresponde al nivel mximo de agregacin de las acciones de Gobierno, para el cumplimiento de los deberes primordiales del Estado. Programa: es el desagregado de la Funcin que refleja acciones interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos y metas finales, mediante la combinacin de recursos humanos, materiales y financieros. Subprograma: es el desagregado de Programa que representa los objetivos parciales identificables dentro del producto final de un Programa. Responsable: para los casos que corresponda, una vez seleccionado el subprograma se muestra la OPI responsable de la evaluacin de los estudios segn el Anexo SNIP 04 de la Directiva General del SNIP.

o o

Nota: En el caso de que algunos de los PIPs componentes del PI, se enmarquen en una funcin, programa subprograma distinto al del PI, la OPI responsable de la evaluacin del PI, deber solicitar como requisito previo a la declaratoria de viabilidad del PI, la opinin tcnica favorable de la OPI responsable de la funcin, programa o subprograma en que se enmarca dicho PIP. Localizacin Geogrfica Describe el rea de localizacin del PI. Para esto, seale el departamento, provincia, distrito y centro poblado, si corresponde. Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la segunda pgina de ingreso de un PI (Ver Figura 27), donde ingresar los datos de la Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora recomendada e informacin relacionada con el estudio realizado.

Figura 27. UF y UE de Programa de Inversin: Segunda Pgina

Unidad Formuladora del Programa de Inversin El Sistema muestra el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el Usuario. Complete los datos que se solicitan: Persona responsable de Formular y Persona Responsable de UF.

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Unidad Ejecutora Recomendada del Programa de Inversin Seleccione una unidad ejecutora de las listas de seleccin que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora.

2.4.2 EstudiosNivel de Estudio del Programa de Inversin En el cuadro mostrado se deber ingresar informacin referencial (fecha de 6 elaboracin, autor y costo de elaboracin ) de los estudios de preinversin que se lleguen a realizar para este PI. Nivel de Estudio Recomendado para Declarar Viabilidad Seleccione el nivel de estudio que, como Unidad Formuladora, considere suficiente para que el PI sea declarado viable. En el caso de una Doble Delegacin, el Sistema exigir la aprobacin de este estudio para pasar al estado de Pendiente de Viabilidad. NOTA: Los Informes Tcnicos del PI que elaboren la OPI y la DGPM debern especificar el nivel de estudios adicionales de los PIs que los requieran.

Figura 28. Estudios de Programa de Inversin: Segunda Pgina

Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la tercera pgina de ingreso de un PI (Ver Figura 29), donde ingresar informacin relacionada a la Justificacin del PI.

2.4.3 Justificacin

Figura 29. Justificacin Programa de Inversin: Tercera Pgina6

Para ingresar un valor numrico debe usar slo los dgitos del 0 al 9 y el punto . decimal. El empleo de otros caracteres como espacio o la coma , provocarn un mensaje de error. Cabe mencionar que NO se considera el uso de decimales.

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Planteamiento del Problema (Cul es el problema a resolver?) Indique en forma muy sinttica el problema que el PI pretende resolver, sus principales causas y efectos. Ingresar el Nmero de Beneficiarios Directos Caractersticas de los Beneficiarios Directos Caractersticas de los beneficiarios directos de acuerdo al tipo de Proyecto. Objetivo del Proyecto Indicar, de manera muy sinttica, el objetivo que el PI pretende alcanzar. Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la cuarta pgina de ingreso de un PI (Ver Figura 30), donde ingresar la siguiente seccin.

2.4.4 Alternativas

Figura 30. Alternativas de Programa de Inversin: Cuarta Pgina

Proceda a ingresar los siguientes datos: Descripciones Describa las tres mejores alternativas a nivel de estudios de preinversin para este PI. Ingrese en primer lugar (Alternativa 1) la alternativa recomendada. Para el caso que se justifique la ausencia de una o dos alternativas adicionales a la recomendada, ingrese una frase indicando este hecho (por ejemplo: No existe alternativa), recuerde que el asterisco (*) precediendo una opcin obliga al ingreso de una palabra por lo menos. Indicadores Por cada uno de las alternativas, seale el monto de la inversin total (A Precio de Mercado y A Precio Social) en Nuevos Soles y el valor de los indicadores de rentabilidad del PIP. El ingreso de estos indicadores se hace de la siguiente forma: una alternativa del PI es posible de medir usando el anlisis COSTO/BENEFICIO o el anlisis COSTO/EFECTIVIDAD. Si se opta por el primer anlisis, deber ingresar slo el VAN y el TIR; caso contrario, deber ingresar el indicador del anlisis COSTO/EFECTIVIDAD. 34


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En caso no se cuente con alguna alternativa, deber escribir cero (0) en los campos correspondientes a los indicadores del Costo/Beneficio o del Costo/Efectividad. Anlisis de Sostenibilidad de la Alternativa Recomendada Registre las conclusiones del anlisis de la sostenibilidad del PI. Indique la demanda de gasto corriente que garantizar su sostenibilidad en el tiempo. En caso de que el PI fuese auto sostenible porque es generador de recursos propios, realice una evaluacin econmica privada de Proyectos que determine el VAN y TIR privados. Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la quinta pgina de ingreso de un PI (Ver Figura 31), donde ingresar la siguiente seccin.

2.4.5 Componentes del PI (En la alternativa Recomendada)Proyectos de Inversin Pblica En el punto a, ingrese cdigo SNIP de los PIPs con registro que pertenecen al PI, y seleccione agregar. En el punto b, ingresar el Monto Global de todos aquellos componentes que van a ser PIPs pero que al momento de registro del programa, no han sido registrados en el Banco de Proyectos. Luego de clic en agregar. Conglomerados Si el PI tendr un componente conglomerado, seleccione el cdigo SNIP del conglomerado (para obtenerlo, previamente deber solicitarlo mediante Oficio acompaado del Formato SNIP 08), de la lista de seleccin que se muestra, y registre el monto total de los PIPs que agruparan al conglomerado y el periodo de ejecucin en meses que tendr. Finalmente seleccione agregar. Otros Componentes Si el PI involucra otro tipo de componentes (Gestin de Proyectos, Actividades, etc) registre el nombre, monto y agregue a la lista de componentes. De acuerdo a los componentes ingresados para el PI, se mostrar una tabla con una descripcin del tipo de componente, cdigo, nombre, perodo de ejecucin. En el caso de error en el ingreso, puede seleccionar la opcin Eliminar que se muestra al lado derecho de cada componente ingresado. Nota: El Monto Total de Componentes y el Monto de la Inversin Total del PI, mostrados en la parte inferior, debern ser iguales.

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Figura 31. Componentes de Programa de Inversin: Quinta Pgina

Costos de Operacin y Mantenimiento Proceda a ingresar los costos de operacin y mantenimiento (con y sin PI) para los prximos aos. Inversiones por Reposicin Ingresar el monto de la inversin que se efecta en perodos posteriores a la inversin inicial y que sirve para renovar aquella que se haya depreciado o agotado.

Figura 32. Oper/Mant Inv. Rep - FinancPeriodo Ejecucin del PIP: Quinta Pgina

Fuente de Financiamiento Proceda a seleccionar la fuente de financiamiento del PI, segn el catalogo que se muestra por el tipo de Unidad Ejecutora. Si el tipo de Fuente de Financiamiento es RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CREDITO (interno o externo): Deber indicar si es endeudamiento Externo, si la respuesta es No el sistema asumir que la Fuente de Financiamiento es de crdito Interno.

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Periodo de Ejecucin Ingrese el periodo de ejecucin en meses que tendr el PI.

2.4.6 Aspectos ComplementariosEn esta seccin, proceda a comentar en los casilleros respectivos los aspectos complementarios sobre la viabilidad tcnica, ambiental, sociocultural e institucional relevantes para el PI en la alternativa recomendada.

2.4.7 Observaciones de Unidad FormuladoraEn este punto, ingrese los comentarios u observaciones que considere pertinentes (Ver Fig. 33)

Figura 33. Ingreso de Programa de Inversin: Sexta Pgina

Nota: La asignacin de la viabilidad siempre estar delegada a la DGPM, por lo cual se mostrar mensaje respectivo.

Figura 34. Asignacin de Viabilidad de PI

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2.4.8 Registro de Documentos de Entrada y SalidaAntes de grabar la informacin se debe registrar los documentos De envo a la entidad Evaluadora y la fecha (Ver Fig.35). Adems, la fecha de envo del primer documento no debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP.

Figura 35. Registro de Documentos de Entrada - Salida

Por ltimo, para terminar con el ingreso del PI, proceda a presionar el botn Grabar Informacin. El Sistema proceder a grabar la informacin en la Base de Datos y le proporcionar un cdigo de identificacin SNIP (Ver Figura 36) como constancia del xito de la transferencia de datos a travs de Internet. El cdigo SNIP asignado al PI es nico y no se repite jams, lo deber utilizar para futuras referencias.

Figura 36. Entrega de Cdigo SNIP a PI

2.5

Ingresar Datos de PIP en el Marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12Esta opcin se encuentra disponible para entidades que hayan firmado algn Convenio Tipo Anexo SNIP-12 con otra Entidad no incorporada al SNIP, la cual le ha encargado la formulacin y evaluacin de sus PIP, dicho convenio adems de haberse firmado debe haber sido registrado en el Banco de Proyectos por parte de la OPI del GL incorporado. Para ello, se ingresa con el usuario y clave de la UF de la Entidad Incorporada (que la denominaremos Entidad Encargada), permitiendo visualizar la siguiente ventana:

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Figura 37.1: Opciones del Banco de Proyectos para Unidad Formuladora (Convenio Anexo SNIP-12)

Al seleccionar la opcin PIP dentro del marco de convenio tipo Anexo SNIP 12 (Formatos SNIP 03 / SNIP 04), el Sistema le mostrar el listado de los convenios firmados entre la Entidad Encargada y las Entidades que solicitaron la suscripcin de los mismos. Ver Fig. 37.2.

Figura 37.2: Listado de Convenios tipo Anexo SNIP-12 firmados por la Entidad Incorporada.

Al presionar uno de los enlaces referidos a cada convenio, se mostrar la ventana de bsqueda de PIP, anloga a la Fig.4, en la cual adicionalmente aparece un mensaje que indica que el PIP se encuentra formulado dentro del Convenio tipo Anexo SNIP-12 (Ver Figura 37.3). Al presionar el enlace Ver Convenio, se podr visualizar los detalles del mismo (Ver Figura 37.4)

Figura 37.3: Ventana De Bsqueda de PIP en el marco del Convenio tipo Anexo SNIP-12

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Figura 37.4: Detalle del Convenio Anexo SNIP-12 Firmado por la Entidad Incorporada. Los pasos siguientes son los mismos descritos para la formulacin de PIP descritos en los puntos 2.2, 2.3 y 2.4, con el alcance que ahora la Entidad Encargada proceder a formular (y tambin evaluar) los PIP de las Entidades con quienes firm los convenios tipo Anexo SNIP-12. NOTA 1: En el caso de Convenio Tipo Anexo SNIP 12 sobre PIP especficos, al dar clic en la opcin mostrada en la Fig. 38.1, se visualizar la imagen mostrada: (Ver Fig. 38.2)

Figura 38.1: Detalle de Convenio Anexo SNIP-12 sobre PIP especficos.

Figura 38.2: Registro de PIP especfico dentro del marco del Convenio Anexo SNIP-12.

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2.6

Ingreso incompleto de una Ficha de Registro7Si bien es cierto que el Sistema no asigna un cdigo SNIP al PIP hasta que se grabe la Ficha de Registro con todos los campos obligatorios completos (ltima pgina del Ingreso), en cambio si permite realizar grabaciones parciales de la informacin. Esto significa que el usuario tiene la posibilidad de guardar la Ficha de Registro de un PIP con informacin incompleta y posteriormente volver a ingresar para completar los datos. Para grabar un PIP incompleto, basta con presionar el botn Grabar hasta aqu de los BOTONES DE NAVEGACIN presentes en la parte inferior de cualquiera de las pginas de Ingreso de un PIP. Este botn se usa para cancelar toda accin y salir al men de opciones de la Figura 2, pero antes de salir el Sistema pregunta si se desea guardar la informacin ingresada hasta ese momento (Ver Figura 39.1):

Figura 39.1. Confirmacin para Grabar Informacin Incompleta

Si presiona el botn S, el Sistema procede a guardar los datos hasta el momento ingresados y luego vuelve al men de opciones. A partir de ese momento, esta pgina mostrar al final de dicho men los nombres de todos los PIP registrados en forma incompleta.

Figura 39.2. Registro de PIP Incompleto

Si presiona el botn No, el Sistema regresa a la ltima pgina accedida de la ficha de registro. Para poder continuar ingresando informacin al PIP incompleto, slo tiene que hacer clic en el nombre del PIP de la lista de Proyectos con Registro Incompletos (Ver Figura 40). El Sistema le mostrar la primera pgina del PIP seleccionado (Ver Figura 41).

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Esta opcin de Ingreso Incompleto resulta especialmente til para aquellos casos en los cuales la conexin a Internet del usuario no es la ms adecuada y en general en todos los casos en los que la lentitud en el ingreso ponga en peligro el correcto ingreso e integridad de la informacin. Considere adems que esta opcin slo se habilita al Ingresar Informacin, no al Modificarla.

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Figura 40: Pgina que muestra los PIP Incompletos

Figura 41: Pgina para Completar un PIP Incompleto

Cuando termine de ingresar toda la informacin requerida por la Ficha de Registro del PIP, grabe la informacin y obtendr el siguiente mensaje de confirmacin, donde se entregar el cdigo SNIP asignado al PIP. (Ver Fig. 42)

Figura 42. Confirmacin Registro de PIP Incompleto

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2.7

Actualizar DatosEsta opcin es valida para: 1. Realizar cambios menores a un PIP, previa habilitacin de la OPI a la UF para realizar dichos cambios. Estado: EN MODIFICACIN. 2. Levantar las observaciones hechas por la Unidad Evaluadora al PIP. Estado: OBSERVADO. 3. Ingresar un siguiente nivel de estudio. Estado: APROBADO Al elegir esta opcin (opcin 2 de la Fig. 3) aparecer una pantalla de bsqueda, donde podr ubicar el PIP PI a actualizar, ingresando el cdigo SNIP del PIP/PI, mediante una bsqueda de todos los programas / proyectos pendientes para ser actualizados por esa unidad.

2.7.1 BsquedaPor defecto, se muestra las dos opciones de la pestaa Bsqueda, en donde tiene dos tipos de opciones para realizar la bsqueda:

Buscar programas /PIPs Para usar la primera, haga clic en el primer botn Buscar... (Color mostaza) y se le mostrar todos los PIPs y PI que han sido registrados por la unidad. Buscar por cdigo SNIP del: Proyecto Programa Si conoce el Cdigo SNIP del PIP/PI a modificar, puede usar la segunda opcin (Buscar por cdigo SNIP del: Proyecto Programa), ingrese el cdigo y presione el segundo botn Buscar... (Color naranja).

Figura 43: Pgina de bsqueda para Modificar un PIP

Para acceder a un PIP/PI determinado, slo tendr que hacer clic sobre l. Luego podr realizar modificaciones en cualquiera de los campos de la Ficha de Registro, salvo sobre los datos de la Estructura Funcional Programtica, Fuentes de Financiamiento, documentos de evaluacin y Competencias del PIP (Ver Figura 46). Si opta por la segunda opcin e ingresa un Cdigo SNIP que le corresponde a su UF pero que an no ha sido evaluado por quien corresponde (es decir, el Nivel de Evaluacin = Presentado), se le mostrar el mensaje de la Figura 44.

Figura 44: Mensaje cuando el PIP an est Presentado

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Si ingresa un Cdigo SNIP y este no existe o es de una UF distinta a la suya, se le mostrar el mensaje respectivo. Finalmente, si ingresa un Cdigo SNIP que corresponde actualizar, aparecer la siguiente pgina:

Figura 45: Pgina para Modificar o Mejorar un PIP

Importante: Recuerde que la nica manera que tiene el Sistema para reconocer que usted est ingresando los datos de la Prefactibilidad es actualizando la informacin de la Ficha de Registro en la segunda fila de la opcin 2.1 (Ver Figura 46). Del mismo modo, el Sistema reconoce que se est ingresando datos de la Factibilidad si se actualiza la tercera fila de la misma opcin 2.1

Figura 46: Estudio Actual de un PIP

2.7.2 Bsqueda AvanzadaSi desea realizar bsquedas ms especficas, filtrando proyectos segn criterios como: Palabra en el nombre del PIP Rango de fechas tanto de Actualizacin como de Evaluacin Nivel de Estudio Nivel de Evaluacin Cadena Funcional rea de Influencia

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Tendr que usar la opcin denominada Bsqueda Avanzada, a la cual podr acceder en el siguiente enlace: http://ofi.mef.gob.pe/WebPortal/BusquedaAvanzada.aspx, mostrando la siguiente ventana de la Figura 47:

Figura 47: Bsqueda Avanzada

En esta pgina de bsqueda, usted tiene la opcin de ingresar el criterio que considere apropiado para realizar una bsqueda. En el caso que no desee tomar en cuenta en su bsqueda alguna de los criterios de la Bsqueda Avanzada, se deber dejar el criterio con la opcin en blanco. Importante: En el caso del criterio Localizacin, la seleccin del criterio - -TODOS - es diferente a dejar el criterio en blanco debido a que en la Base de Datos del Banco de Proyectos existen proyectos que tienen una Localizacin que puede ser todo el pas (- TODOS - -en el criterio Departamento), todas las provincia (- - TODOS - - en el criterio Provincia) y todos los distritos (- - TODOS - - en el criterio Distrito).

2.7.3 ResultadosYa sea que elija la opcin Bsqueda Avanzada (Ver Figura 47), los resultados de la bsqueda sern presentados de una manera apropiado para su eleccin (Ver Figura 48), la cual se realiza haciendo clic encima del proyecto que desee modificar o mejorar. En esta pgina, se muestra la facilidad de una navegacin dinmica a travs de los Botones de Navegacin, los cuales le permitirn recorrer todo el listado de proyectos originados por la bsqueda.

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Botones de Navegacin

Figura 48: Resultados de la Bsqueda

Adems, tienes las opciones de: Configuracin Donde se puede elegir la cantidad de proyectos que aparecern por pgina as como tambin las columnas que desee que se presenten. Imprimir este Reporte Siempre y cuando tenga una impresora habilitada en su computadora. Ver Presentacin Preliminar Nos muestra como ser la apariencia de nuestro reporte si es impreso. Es usado para las exportaciones a EXCEL (copiar y pegar). Tambin usted podr ordenar la informacin presentada haciendo clic sobre cualquiera de las cabeceras como por ejemplo: N (Cdigo SNIP del PIP) Nombre Fecha ltima Actualizacin Unidad Formuladora Nivel de Evaluacin Entidad Responsable para Viabilidad, etc.

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3 Opciones del Banco de Proyectos para una Entidad EvaluadoraEstas opciones se muestran slo a los usuarios de las entidades que evalan: DGPM, OPI o Unidad Evaluadora de una entidad para los casos contemplados en la normatividad.

Figura 49: Opciones del Banco de Proyectos para Entidad Evaluadora

3.1

Evaluar / Autorizar ModificacinPara registrar la evaluacin de un PIP, primero tendr que buscarlo. Para ello, al visualizar la seccin Evaluar/Autorizar Modificacin del men de opciones del Banco de Proyectos (indicado en la Fig. 49), encontrar una lista de opciones, las cuales deber seleccionar de acuerdo a su criterio. A continuacin, le aparecer la pgina de la Figura 50, compuesta por opciones agrupadas en dos pestaas o lengetas: Bsqueda y Bsqueda Avanzada.

3.1.1 Mostrar PIP pendientes de evaluacinPara usar esta primera opcin, haga clic en el primer botn Buscar... (Botn mostaza de la Fig. 50) y se le mostrar todos los Programas y PIPs que le corresponde evaluar.

Figura 50: Opcin para mostrar PIP pendientes de evaluacin.

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3.1.2 Bsqueda por Cdigo SNIP del ProyectoSi conoce el Cdigo SNIP del PIP o Programa a evaluar, puede usar la segunda opcin (Buscar por cdigo SNIP del: Proyecto Programa), ingrese el cdigo y presione el segundo botn Buscar... (Botn naranja).

Figura 51.1: Pgina de Bsqueda para Evaluar un PIP o Programa.

Una vez realizada una bsqueda, se le mostrar una pgina de resultados como la siguiente (Ver Figura 51.2):

Figura 51.2: Pgina de Resultados de la Bsqueda

En esta pgina se muestra la facilidad de una navegacin dinmica a travs de los Botones de Navegacin, los cuales permitirn recorrer todo el listado de proyectos originados por la bsqueda. Adems, tiene las opciones de: Configuracin Donde se puede elegir la cantidad de proyectos que aparecern por pgina as como tambin las columnas que desee que se presenten. Imprimir este Reporte Siempre y cuando se tenga una impresora habilitada en su computadora 48


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Ver Presentacin Preliminar Nos muestra cmo ser la apariencia de nuestro reporte si es impreso. Ya sea que ubique el PIP a evaluar, mediante una bsqueda o ingresando cdigo SNIP; se le mostrar la pantalla de la Figura 51.3, donde se le pide que seleccione una ACCION A REALIZAR: Modificar el PIP (Habilitar a UF para realizar cambios Menores) Evaluar el PIP (Observar, Rechazar o Aprobar)

Figura 51.3. Evaluar Proyecto de Inversin Pblica

3.1.3 Modificar el PIPMediante esta accin se podr habilitar a la UF para que realice modificaciones menores al PIP PRESENTADO. En este caso no ser necesario registrar los documentos fsicos de Entrada - Salida. Cuando un Proyecto es habilitado para modificacin su estado ser EN MODIFICACIN. Luego de seleccionar esta opcin y aceptar, aparece el siguiente mensaje de confirmacin:

Figura 52. Mensaje de Confirmacin: PIP habilitado para Modificacin

3.1.4 Evaluar el PIPEvaluar un PIP implica las siguientes acciones obligatorias: Sealar el nivel de estudio mnimo recomendado por la entidad evaluadora para declarar la viabilidad del PIP (opciones segn estudio vigente: perfil, prefactibilidad, factibilidad). Evaluar el estudio actual (opciones: observado, aprobado, rechazado)8

8

La entidad se refiere al ente evaluador (DGPM, OPI o incluso UF). Considerar que la declaracin de viabilidad del PIP se har slo sobre la base del nivel de estudio mnimo recomendado por la entidad que tenga la facultad para declarar tal viabilidad para el PIP.

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Figura 53.1: Evaluacin de un PIP

Registro de Documentos Fsicos de Entrada Salida Esta opcin nos permite registrar los Documentos de Entrada Salida asociado a un PIP. Para ello deber ingresar: (Ver Figura 53.2) -La fecha de llegada del documento enviado por la Formuladora. -El documento de envo a la Formuladora. -La fecha de envo del documento a la Formuladora. Adems, la fecha de envo del primer documento a la Formuladora no debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP. Por defecto, el documento De llegada de la Formuladora se establece de acuerdo a lo ingresado por la Formuladora en la creacin / actualizacin del PIP.

Figura 53.2. Registro de Documentos de Entrada Salida

Adicionalmente, quien evala podr registrar observaciones pertinentes o consultar la Ficha de Registro haciendo clic en el botn Consultar Informacin del Proyecto que se muestra al final de la pgina. 50


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Para terminar con la evaluacin, presionar el botn Aceptar y se le mostrar la siguiente pantalla (Ver Figura 53.3) como muestra de conformidad

Figura 53.3: Conformidad de la Evaluacin de un PIP

La declaracin de viabilidad podr ser registrada en la misma pantalla de aprobacin del ltimo estudio recomendado. En este caso, se mostrar el formato correspondiente en la misma ventana de evaluacin, tal como se puede observar en la figura 54.1.

Figura 54.1: Declaracin de la Viabilidad de PIP, luego de Aprobacin del ltimo estudio.

En esta pgina se proceder al ingreso de datos que son parte de la Declaratoria de Viabilidad tales como: N Informe Tcnico que recomienda la Viabilidad Especialista que evala el Proyecto Responsable que suscribe la Declaracin de Viabilidad Fecha de la Declaracin de Viabilidad Una vez que se han ingresado todos los datos, se procede a hacer clic sobre el botn Registrar la Declaratoria de Viabilidad, con lo cul el PIP ser Viable mostrndose el mensaje de conformidad como se puede observar en la Figura 64.

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Figura 54.2. Viabilidad de un PIP

3.1.5 Autorizar elaboracin de Factibilidad sin requerir PrefactibilidadEsta opcin se visualiza cuando se requiere registrar el llamado Salto a Factibilidad, que implica la autorizacin para elaborar dicho estudio directamente a partir de la aprobacin del Perfil. (Ver Figura 55)

Figura 55. Viabilidad de un PIP

3.2

Registrar la Declaratoria de ViabilidadEsta opcin particular (solo algunos casos puntuales) nos permite registrar la Declaratoria de Viabilidad de aquellos proyectos que se hubieran quedado en el estado de viabilidad PENDIENTE DE VIABILIDAD. Para esto, se hace clic en la opcin Registrar la Declaratoria de Viabilidad del men principal. Esto nos lleva a la pgina de la Figura 56.1.

Figura 56.1. Reporte de PIP Pendientes de Viabilidad

Lo que nos muestra este reporte son aquellos PIP que se encuentran Pendientes de Viabilidad y que estn a la espera del registro de la Declaratoria de Viabilidad. Para esto, hacemos clic sobre el cdigo SNIP de uno de los PIP, lo cul nos llevar a la pgina de la Figura 56.2.

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Figura 56.2. Declaratoria de Viabilidad

Luego se proceder al ingreso de datos segn lo explicado en el punto 3.1.6 Nota: Actualmente cuando un PIP es aprobado en su ltimo nivel de estudios, tambin se debe registrar la declaratoria de viabilidad, sin embargo esta opcin se mantiene hasta que las OPIs registren la viabilidad de sus PIPs con estado Pendiente de Viabilidad.

3.3

Conformacin de ConglomeradoLa OPI puede ingresar a la opcin para conformar conglomerados, solo requiere ingresar el nombre del conglomerado ya que el ao es el ao actual del registro.

Figura 57. Viabilidad de un PIP

3.4

Registro de Convenios 3.4.1 Anexo SNIP 12Para registrar la evaluacin de un PIP registrado dentro del marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12, en primer lugar deber seleccionar la opcin Registro de Convenios y luego hacer clic en Anexo SNIP 12 (Ver Fig. 58.1).

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Figura 58.1. Opcin de la OPI para Registro de Convenio tipo Anexo SNIP 12

Luego de dar clic en dicha opcin, aparecer el Mdulo de Registro de Convenios Tipo Anexo SNIP 12, como se muestra en la Fig. 58.2.

Figura 58.2. Listado de Convenios Tipo Anexo SNIP 12 suscritos por el GL incorporado.

Dentro de este Mdulo, por defecto aparece una lista con todos los convenios tipo Anexo SNIP 12 firmados por la Entidad Encargada (incorporada al SNIP), indicando adems las fechas de suscripcin y trmino de dichos convenios. Si se desea visualizar en detalle el convenio firmado, dar clic en el vnculo Ver Detalle

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Asimismo, el convenio puede encontrarse en el siguiente estado (Ver columna Estados de la Fig. 58.2): a) Vigente: cuando el convenio se encuentra dentro de las fechas de suscripcin y trmino. b) Prorrogado: cuando estando cerca del vencimiento del convenio, se procede a extender el mismo por un ao ms como mximo. Dicho estado se coloca al hacer clic en la opcin Prorrogar (Ver Fig. 59)

Figura 59. Prrroga de Convenio SNIP 12.

c) Resuelto: cuando por acuerdo de las partes suscriptoras del Convenio se decide dar por terminado el convenio antes de su fecha de trmino. Dicho estado se coloca al hacer clic en la opcin Resolver. (Ver Fig. 60)

Figura 60. Resolucin de Convenio SNIP 12.

d) Finalizado: cuando el convenio ha cumplido el tiempo de vigencia (01 ao) y no ha sido prorrogado. La columna Alcance indica el mbito de aplicacin del convenio, que puede ser Todos PIP o Algunos PIP. Adicionalmente, se tienen las opciones Editar y Eliminar en caso se desee corregir algn dato registrado o se desee eliminar el registro realizado, respectivamente. Seguidamente, al presionar el botn Nuevo Convenio, aparecer la pantalla de Registro de Convenios Tipo SNIP 12 (Ver Fig. 61), para que la OPI de la entidad incorporada al SNIP realice el ingreso de datos de dicho convenio, los cuales deben ajustarse nica y exclusivamente a los considerandos 55


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estipulados en el modelo de convenio aprobado por la Resolucin Directoral N 003-2008-EF/68.01. y publicados en la seccin Anexos y Formatos de la pgina de Aplicativos Informticos SNIP (Ver seccin 1.2)

Figura 61. Registro de Convenio Tipo Anexo SNIP 12

Como se observa en la Fig. 61, se tienen las siguientes opciones: Entidad Encargante: es la entidad no incorporada al SNIP que desea suscribir el Convenio Tipo Anexo SNIP 12 con la entidad incorporada, para la formulacin y evaluacin de sus PIP. En el formulario de registro, la OPI de la entidad incorporada debe ingresar todos los datos de dicha entidad encargante. Entidad Encargada: es el la entidad que se encuentra incorporada al SNIP y se encarga de realizar la formulacin y evaluacin de los PIP de la entidad encargante de acuerdo al Convenio Tipo SNIP 12 que suscriben. En el formulario de registro, aparece por defecto la OPI de la Entidad Encargada. Respecto al llenado de los datos del Convenio, primeramente se escoge el tipo de documento que acompaa al Convenio firmado (Oficio, Carta, Memorando, otros) con su respectivo nmero. Luego se debe ingresar la fecha de suscripcin del convenio (de acuerdo al modelo de convenio mencionado lneas arriba), y automticamente se llenar el campo Fecha de trmino (la duracin del convenio segn la R. D N 003-2008-EF/68.01 es 01 ao). Seguidamente se pregunta si en el convenio suscrito, la entidad no incorporada encarga la formulacin y evaluacin de todos sus PIP. En caso la respuesta sea NO, se deber ingresar los nombres de cada uno de los PIP especficos que se encargarn (Ver Fig. 62.1). En este punto, es importante recalcar que no es necesario que el usuario incluya la localizacin geogrfica, ya que sta ser generada automticamente por el sistema. Asimismo, para ingresar el nombre del PIP especfico, ste debe seguir las pautas para nombrar un PIP, de acuerdo a lo descrito en la seccin Nombre del Proyecto de Inversin Pblica del punto 2.2.1.

Figura 62.1. Registro de Convenio Tipo Anexo SNIP 12

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Luego de dar clic en al botn Agregar para visualizar el registro del PIP ingresado (Ver Fig. 62.2). Si no se van a ingresar ms PIP, dar clic en el botn Aceptar para finalizar el registro.


En caso la respuesta sea SI finalizar el registro dando clic en el botn Aceptar, e inmediatamente el convenio recientemente registrado aparecer en la lista que aparece en la pantalla principal (Ver Fig. 62.3).


3.4.1.1 Evaluacin de PIP por Convenio Tipo Anexo SNIP 12Para registrar la evaluacin de un PIP en el marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12, primero tendr que buscarlo. Para ello tiene dos formas: a) Hacer clic en la opcin Mostrar PIP pendientes de evaluacin dentro de Evaluar/Autorizar Modificacin del men de opciones del Banco de Proyectos (primera opcin de la Fig. 49. A continuacin, aparecer la pgina de la Fig. 63, compuesta por un listado de los PIP que incluyen los que se encuentran por evaluar (propios de la entidad incorporada al SNIP) y adicionalmente, los PIP formulados a la(s) entidad(es) con la(s) cual(es) se firm el(los) convenio(s) de tipo anexo SNIP-12.

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Figura 63. PIP a evaluar incluyendo los de la Entidad solicitante del convenio.

b) Hacer clic en la opcin Buscar por Cdigo SNIP dentro de Evaluar/Autorizar Modificacin del men de opciones del Banco de Proyectos y a continuacin aparecer la pgina de la Fig. 64.1, para luego proceder a ingresar el Cdigo SNIP del PIP.

Figura 64.1. Bsqueda por Cdigo SNIP.

Seguidamente, al hacer clic sobre el PIP a evaluar de la entidad solicitante del convenio, aparecer en la ventana siguiente la pantalla para seleccionar la accin a realizar (similar a la de la Fig. 53.1) mostrando adems un mensaje indicando que el PIP se encuentra dentro del marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12. (Ver Fig. 64.2)

Figura 64.2. Mensaje indicando que el PIP se encuentra dentro del marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12

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Para terminar, se prosigue con la evaluacin, de acuerdo a lo explicado desde el inicio del presente Captulo. (Ver Pg. 47 en adelante).

3.4.2 Anexo SNIP 11Para registrar la evaluacin de un PIP registrado dentro del marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-11, en primer lugar deber seleccionar la opcin Registro de Convenios y luego hacer clic en Anexo SNIP 11 (Ver Fig. 65.1).

Figura 65.1. Opcin de la OPI para Registro de Convenio tipo Anexo SNIP-11.

El procedimiento para el registro de este tipo de convenios es similar al detallado en el punto 3.4.1. As, para el registro de un nuevo convenio apreciamos la siguiente ilustracin:

Figura 65.2. Opcin para registro de un nuevo convenio tipo Anexo SNIP-11.

Seguidamente, al presionar el botn Nuevo Convenio, aparecer la pantalla de Registro de Convenios Tipo SNIP 11 (Ver Fig. 65.3), para que la OPI de la entidad encargada realice el ingreso de datos de dicho convenio.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA Intranet del Banco de Proyectos Manual

manual pip

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