Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 1

MANUAL PARA PADRES

PROGRAMA DE BECAS GARDINER

2017-18

Step Up for Students

Consultas generales: Gardiner@sufs.org Preguntas con respecto a solicitudes de reembolso: Gardinerpayments@sufs.org

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 2

Índice Descripción general ..................................................................................................................................................................... 3

Calificar para el Programa de Becas Gardiner ............................................................................................................................. 3

Financiamiento para el Programa de Becas Gardiner.................................................................................................................. 4

Uso aprobado del financiamiento de la Beca Gardiner ............................................................................................................... 7

Materiales didácticos............................................................................................................................................................... 7

Plan de estudios ...................................................................................................................................................................... 7

Servicios especializados ........................................................................................................................................................... 7

Escuela privada elegible .......................................................................................................................................................... 8

Matrícula/cuotas del programa de educación en el hogar ..................................................................................................... 8

Programa o institución de educación postsecundaria elegible ............................................................................................... 8

Clases particulares de tiempo completo ................................................................................................................................. 9

Servicios de clases particulares de tiempo parcial .................................................................................................................. 9

Cursos en línea aprobados por el Departamento de Educación de Florida .......................................................................... 10

Proveedores en línea aprobados por el Departamento de Educación de Florid ................................................................... 10

Florida Virtual School (FLVS) .................................................................................................................................................. 10

Costos de las pruebas estandarizadas ................................................................................................................................... 10

Programa Universitario Stanley G. Tate de Florida Prepaid ................................................................................................. 11

Programa de Ahorro Universitario Florida 529 ..................................................................................................................... 11

Servicios contratados a escuelas públicas ............................................................................................................................. 12

Costos asociados a programas de verano de educación especializada ................................................................................. 12

Costos asociados a programas extraescolares de educación especializada .......................................................................... 12

Servicios de transición suministrados por instructores laborales ......................................................................................... 12

Costos de la evaluación educativa anual ............................................................................................................................... 13

Matrícula y cargos asociados a los programas ofrecidos por los proveedores autorizados de programas de Educación Preescolar Voluntaria (VPK)................................................................................................................................................... 13

Matrícula y cargos asociados a los programas que ofrecen los proveedores autorizados del Programa de Preparación para la Escuela ............................................................................................................................................................................... 14

Terapia ecuestre .................................................................................................................................................................... 14

Musicoterapia y terapia artística ........................................................................................................................................... 14

Autorización previa .................................................................................................................................................................... 15

Presentación de solicitudes de reembolso ................................................................................................................................ 16

Revisión de las solicitudes de pago presentadas por los proveedores ...................................................................................... 21

Asistencia de compras en Best Buy............................................................................................................................................ 22

Puntos importantes para tener en cuenta ................................................................................................................................. 23

¿Qué información está disponible a través de mi cuenta en línea? .......................................................................................... 25

Apéndice .................................................................................................................................................................................... 26

Definiciones de discapacidades ............................................................................................................................................. 26

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 3

Descripción general Gracias por su interés en esta opción educativa única en su tipo. Step Up for Students (SUFS) es una organización privada sin fines de lucro y una Organización de Financiamiento de Becas (SFO) autorizada. Además del Programa de Becas Gardiner, Step Up for Students también administra las Becas de Crédito Fiscal de Florida (FTC) que proporcionan becas en escuelas privadas K-12 para estudiantes de familias de bajos ingresos. El programa de Becas Gardiner es un programa único en su tipo para niños con necesidades especiales. La beca permite que los padres personalicen la educación de sus hijos dirigiendo el dinero hacia una combinación de programas y proveedores aprobados. Florida se convirtió en el segundo estado de la nación, después de Arizona, en crear un programa de cuentas de ahorros para la educación para niños con necesidades especiales en el año 2014. En 2016, la legislatura de Florida renombró el programa en honor del entonces presidente del Senado de Florida, Andy Gardiner, y su familia. Gardiner y su esposa, Camille, han defendido la causa de los niños con

habilidades únicas durante muchos años. Los Gardiner tienen dos hijas y un hijo, Andrew, quien tiene síndrome de Down. Las secciones a continuación de esta introducción le servirán de guía para utilizar los fondos de su Beca Gardiner.

Calificar para el Programa de Becas Gardiner

La Beca Gardiner está disponible para estudiantes de 3 a 22 años con los siguientes diagnósticos: Trastorno del espectro autista, distrofia muscular, parálisis cerebral, síndrome de Down, síndrome de Phelan McDermid, síndrome de Prader-Willi, espina bífida, síndrome de Williams, discapacidad intelectual (deterioro cognitivo grave), enfermedades raras según lo definido por la Organización Nacional para Trastornos Raros, anafilaxia, sordera, discapacidad visual, discapacidad sensorial dual, niños con lesiones traumáticas del cerebro, hospitalizados o confinados al hogar de acuerdo a lo definido por las reglas de la Junta de Educación del Estado y evidenciado en los informes de los distritos escolares locales, o niños de tres, cuatro o cinco años que se consideren de alto riesgo debido a retrasos en el desarrollo. El término “hospitalizado o confinado al hogar” incluye a un estudiante que tiene una condición física o psiquiátrica, o una enfermedad médicamente diagnosticada, según lo definido por la junta del estado en funciones, y que está confinado al hogar o al hospital durante más de 6 meses. Para obtener una definición detallada de estos diagnósticos, consulte el apéndice al final de este documento. Las familias de los estudiantes con diagnósticos de alto riesgo solo deben proporcionar documentación del diagnóstico para obtener la beca en su primer año, Step Up for Students exige que las familias realicen una solicitud cada año mediante la creación de una cuenta o el acceso a ella en www.stepupforstudents.org. Con esta cuenta, los padres llenan una solicitud en línea y envían la documentación requerida para confirmar la edad del estudiante, su diagnóstico, su residencia en el estado de Florida y la confirmación de su cumplimiento de las reglas del programa (declaración jurada de cumplimiento). Además, es necesario un documento de verificación final cada año para documentar si los estudiantes se han matriculado en la escuela privada, en educación en el hogar o se han retirado de la escuela pública. Estos documentos pueden presentarse dentro de la cuenta en línea de los padres, mediante fax o cargando el documento en el sitio web.

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Las familias de los estudiantes que califican inicialmente bajo la denominación de alto riesgo deben, cuando el estudiante cumple seis 6 años o antes del 1 de septiembre del año escolar para el cual se hace la solicitud, proporcionar documentación de elegibilidad para los estudiantes bajo uno de los otros diagnósticos anteriormente mencionados. Una vez que se determina que un estudiante es elegible, se notificará a los padres mediante un correo electrónico y se les indicará que accedan a la carta de elegibilidad condicional dentro del área de inicio de sesión para padres en el sitio web de Step Up for Students. Antes de la distribución del dinero de la beca, el Departamento de Educación de Florida comprobará la información del estudiante elegible en los registros de la escuela pública de Florida, registros VPK, registros de las Becas McKay y en los registros de las Becas de Crédito Fiscal de Florida con la finalidad de asegurarse de que los estudiantes solo estén inscritos en la Beca Gardiner. Si el estudiante no “aprueba” esta verificación porque se indica que está en una escuela pública, el financiamiento no será liberado hasta que el estudiante deje de aparecer como asistente a una escuela pública. Tenga en cuenta lo siguiente: Si un estudiante aparece inscrito y con financiamiento en una escuela pública después de que el estudiante ha sido aprobado para recibir financiamiento del programa de Becas Gardiner, los fondos depositados en la cuenta Gardiner del estudiante para ese año escolar serán devueltos al Estado de Florida. Si se informa que el estudiante está inscrito en la escuela pública o en cualquier otro programa de becas, usted recibirá una notificación mediante correo electrónico y deberá comunicarse con SUFS de inmediato con respecto al estado de la beca de su hijo. Si su hijo desea retirarse del programa de Becas Gardiner para participar en otro programa de becas, VPK o escuela pública, debe contactarse a Step Up for Students a la dirección Gardiner@sufs.org o llamando al 1-877-735-7837. La validación del diagnóstico del estudiante puede ser demostrada a través del diagnóstico de un médico o psicólogo de Florida, o de un médico que tenga una licencia activa emitida por otro estado o territorio de los Estados Unidos, el distrito de Columbia o el estado libre asociado de Puerto Rico O por un IEP escrito de acuerdo con la normativa de la Junta de Educación del Estado o con la normativa de otro estado. Se requiere un IEP actual para demostrar un diagnóstico de discapacidad sensorial dual o de confinamiento en un hospital o el hogar.

Financiamiento para el Programa de Becas Gardiner El financiamiento para el programa de Becas Gardiner proviene del Estado de Florida. Usted no está obligado a tener un IEP o un nivel de matriz para ser elegible para el financiamiento del programa de Becas Gardiner.

o Estudiantes en proceso de renovación o El cálculo del financiamiento sigue siendo el mismo y se coloca por defecto en una matriz que

asigna al estudiante al 90% del nivel 253, a menos que los padres del estudiante hayan solicitado una matriz revisada al distrito escolar.

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 5

o Nuevos estudiantes o Si el estudiante no tiene un nivel de matriz de servicios, el financiamiento se coloca por defecto

en el 90% del nivel 253. o Si el estudiante tiene un nivel de matriz de servicios en los archivos del Departamento de

Educación de Florida, debido a su inscripción en la escuela pública, de 254 o 255, se financiará al 90% de ese nivel de matriz, y no necesitarán utilizar el proceso de revisión de la matriz establecido en la ley Gardiner para poder recibir el financiamiento adicional.

La mayoría de los estudiantes con un IEP no tendrá un nivel de matriz de servicios. Si usted tiene un IEP, no es necesario que solicite un nivel de matriz. Tenga en cuenta

que al hacerlo podría ajustar el nivel de matriz y la cantidad correspondiente del financiamiento de la beca podría bajar a un nivel inferior.

El padre de un estudiante con una discapacidad que no tiene un IEP o que desea una reevaluación de un IEP existente puede optar por solicitar una reunión IEP y la evaluación del distrito escolar para obtener o revisar una matriz de servicios del distrito escolar. La cantidad del pago de la beca será ajustada hacia arriba o hacia abajo en función del nivel de servicios revisado, después de que el distrito complete la matriz. Tenga en cuenta que un IEP inicial puede solicitarse en cualquier momento al distrito escolar, y posteriormente, hay una reevaluación del IEP disponible cada tres años. Para solicitar una evaluación o reevaluación del distrito escolar para obtener o revisar una matriz de servicios:

o Acceda a su cuenta en línea en www.stepupforstudents.org. o Seleccione “Solicitar revisión de la matriz” en la página “Estado de la solicitud” para notificar a Step

Up for Students. o Póngase en contacto con su distrito escolar local para programar la evaluación o revisión de la

matriz. El distrito escolar está obligado a completar el IEP y la matriz de servicios dentro de los 30 días después de recibir la notificación de la solicitud de los padres.

o El distrito escolar completará la evaluación y revisión de la matriz, y notificará a los padres y el DOE sobre el nivel de matriz actualizado del estudiante dentro de los 10 días calendario después de su finalización.

o El DOE enviará una notificación a SUFS y al padre dentro de los 10 días después de recibir la notificación del nivel de matriz por parte del distrito escolar.

o Step Up for Students actualizará el nivel de la matriz en la cuenta del estudiante, lo que generará un correo electrónico de notificación y una carta de elegibilidad actualizada.

Tenga en cuenta lo siguiente: El nuevo nivel de la matriz por parte del distrito escolar podría aumentar o disminuir el monto de la beca de su hijo. El financiamiento se prioriza en el siguiente orden:

o estudiantes en proceso de renovación, o estudiantes en lista de espera desde el año anterior, o nuevos estudiantes en función de la fecha y hora en que se determinó la elegibilidad.

Se deben recibir las solicitudes de renovación y determinar la elegibilidad el 1 de septiembre o antes para mantener la primera prioridad. El monto del financiamiento se prorratea en base a la fecha en que la SFO determina que el estudiante es elegible.

o La solicitud debe recibirse el 1 de agosto o antes y la elegibilidad debe determinarse el 1 de septiembre o antes = 100%

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o La solicitud debe recibirse el 1 de octubre o antes y la elegibilidad debe determinarse el 1 de noviembre o antes = 75%

o La solicitud debe recibirse el 1 de enero o antes y la elegibilidad debe determinarse el 1 de febrero o antes = 50%

o La solicitud debe recibirse el 1 de marzo o antes y la elegibilidad debe determinarse el 1 de abril o antes = 25%

Haga clic aquí para obtener los montos de financiamiento para 2017-18. Una vez que se han depositado los fondos en la cuenta del estudiante, los padres pueden utilizar los fondos de la beca para obtener una variedad de servicios (descritos en las secciones siguientes). Los fondos no utilizados se podrán transferir para su utilización en los siguientes años escolares, asumiendo que el estudiante siga siendo elegible para el programa de Becas Gardiner. Los fondos para la cuenta continuarán depositándose cada año, en base a la presentación de la solicitud anual, el acuerdo de cumplir con las normas (declaración jurada de cumplimiento) y la presentación del documento de verificación final. Una vez que el estudiante se gradúa de la preparatoria o cumple 22 años el 1 de septiembre o antes (lo que ocurra primero), no se depositarán más fondos en su cuenta. Sin embargo, si cada año se demuestra la intención de continuar en el programa mediante la presentación de una solicitud de renovación y la documentación requerida, la cuenta de la beca permanecerá en efecto hasta que

los fondos se hayan utilizado; o

cualquier período de 3 años consecutivos después de la finalización o graduación de la preparatoria durante los cuales el estudiante no se haya matriculado en una institución educativa postsecundaria elegible o en un programa ofrecido por la institución;

no ha habido ninguna actividad de gasto durante tres ejercicios fiscales consecutivos (1 de julio – 30 de junio).

En ese momento, la cuenta se cierra y todo el dinero restante vuelve al estado. Si Step Up for Students no recibe una solicitud de renovación para el 30 de junio cada año, la cuenta del estudiante se congelará de forma que no se puedan realizar reembolsos o gastos adicionales hasta que se haya recibido y procesado la solicitud de renovación y la documentación requerida. Si no hay gasto en una cuenta durante dos años fiscales consecutivos, la cuenta se considerará inactiva hasta que se produzca un gasto. Mientras que la cuenta está en estado inactivo, no se depositarán nuevos fondos de becas en la cuenta. Si una cuenta está inactiva durante tres años fiscales consecutivos, la cuenta debe cerrarse y los fondos restantes deben volver al estado. Los padres de estudiantes que reciben fondos de becas a través del programa de Becas Gardiner no pueden tomar posesión de los fondos en ningún momento y tienen prohibido proporcionar servicios especializados a su propio estudiante de la Beca Gardiner. Los padres están sujetos a todas las responsabilidades del programa de Becas Gardiner como se indica en la declaración jurada de cumplimiento anual. Si un padre recibe un reembolso por cualquier servicio o bien adquirido con los fondos de la Beca Gardiner, dichos fondos deberán ser devueltos a Step Up for Students para que se depositen en la cuenta de la beca del estudiante. Si un estudiante abandona el programa en cualquier momento durante el año escolar, los padres son responsables de ponerse en contacto con Step Up for Students inmediatamente.

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 7

Uso aprobado del financiamiento de la Beca Gardiner Los fondos del programa deben ser utilizados para satisfacer las necesidades educativas individuales del estudiante elegible. Un padre, estudiante o proveedor de cualquier servicio no puede facturar a una compañía de seguros, a Medicaid ni ninguna otra agencia por los mismos servicios que se pagan con los fondos de la Beca Gardiner. Las siguientes categorías de artículos y servicios representan los usos aprobados para los fondos de la Beca Gardiner. Si el artículo que le interesa adquirir no está en la lista preaprobada, envíe una solicitud de autorización previa ANTES de realizar la compra para asegurarse de que el artículo esté cubierto por el Programa de Becas Gardiner.

Materiales didácticos Los materiales didácticos incluyen, pero entre otros:

o Dispositivo - Digital o Dispositivo - Periferia digital o Dispositivo - Tecnología de asistencia o Dispositivo - Capacitación asociada con el uso o Dispositivo – Contrato de mantenimiento (sin garantías) o Material digital o Clase en línea independiente o Recursos de Internet o Material sensorial o Suministros para Educación Física o Libros o Instrumento musical o Cooperación para educación en el hogar o Clases de deportes o Programas a través de museos o Otros materiales académicos (requieren autorización previa)

Aquí puede encontrarse una lista de materiales didácticos preaprobados, Material didáctico preaprobado.

Plan de estudios El plan de estudios se define como un curso completo de estudios para una materia o nivel de grado en particular, en donde se incluyen todos los materiales complementarios requeridos y la instrucción en línea asociada. El plan de estudios pre aprobado se puede encontrar aquí, Plan de estudios preaprobado.

Servicios especializados Los servicios especializados son aquellos prestados por proveedores aprobados o por un hospital de Florida seleccionado por los padres. Un proveedor aprobado es aquel que cuenta con una licencia del Departamento de Salud del Estado de Florida para prestar el servicio; aprobado como proveedor por la Agencia para las Personas con Discapacidades; o aprobado como un Proveedor de Servicios Educativos

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Especializados (SIS) por la Oficina de Educación Inicial. Un proveedor aprobado debe prestar servicios en el área especializada para la que recibieron la aprobación. Estos servicios incluyen, entre otros:

o Servicios de Análisis de Comportamiento Aplicado (ABA) o Servicios prestados por un patólogo del habla y del lenguaje (SLP) con licencia de Florida o Servicios prestados por un terapeuta ocupacional con licencia de Florida o Servicios prestados por fisioterapeutas con licencia de Florida o Servicios prestados por especialistas en la audición y el lenguaje hablado o Otros servicios especializados (requieren autorización previa)

Escuela privada elegible La matrícula y las cuotas requeridas para la inscripción en una escuela privada aprobada por el

Departamento de Educación de Florida para participar en el programa de Becas Gardiner son cubiertas por la Beca Gardiner.

o No todas las escuelas privadas son elegibles para participar. Las escuelas deben elegir participar en el programa de Becas Gardiner ante el Departamento de Educación de Florida.

o Las escuelas que el Departamento de Educación de Florida determina que son elegibles pueden encontrarse en el Directorio de Escuelas Privadas de Florida. Elija la opción “Escuelas Gardiner”.

Tenga en cuenta lo siguiente: Esta lista solo se actualiza periódicamente y puede que no sea 100% exacta. Póngase en contacto con la escuela privada para confirmar su participación en la Beca Gardiner.

No es necesario que los padres proporcionen la carta de elegibilidad del estudiante a la escuela privada elegible. Los estudiantes de la Beca Gardiner se consideran estudiantes con pago privado en una escuela privada; por lo tanto, la escuela privada elegible NO necesita saber el monto total de la beca otorgada a un estudiante antes de que se acuerden la matrícula y las cuotas con el padre. El monto acordado de la matrícula y de las cuotas para cada estudiante debe ser un acuerdo contractual entre el padre y la escuela privada elegible.

Matrícula/cuotas del programa de educación en el hogar Un programa de educación en el hogar se define como los programas, cursos o clases que se ofrecen a los estudiantes que reciben educación en el hogar a través de una escuela privada elegible y que son una parte de una instrucción secuencialmente progresiva para los estudiantes. Un “programa de educación en el hogar” significa la instrucción secuencialmente progresiva de un estudiante dirigido por su padre o su madre para cumplir con las exigencias de asistencia de ss. 1002. 41, 1003,01(13) y 1003,21(1), F. S. Una escuela privada elegible es aquella que cumple con los requisitos para participar en el Programa de Becas Gardiner de acuerdo con el Departamento de Educación de Florida. Para visitar el sitio web del Departamento de Educación a fin de obtener más información acerca de los programas de educación en el hogar, haga clic en este enlace: Programas de educación en el hogar

Programa o institución de educación postsecundaria elegible Esto incluye las siguientes instituciones o programas ofrecidos por:

o Una institución del Sistema Universitario de Florida que aparezca en el listado de Universidades de Florida

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o Una universidad del estado que aparezca en el listado del Sistema Universitario Estatal de Florida - Universidades

o Un centro técnico del distrito escolar que aparezca en el listado de Directores de Centro Técnicos

o Un centro de educación general para adultos del distrito escolar que aparezca en el listado de Directores de Educación para Adultos

o Una facultad o universidad independiente que sea elegible para participar en el programa FRAG y que aparezca en el listado de Instituciones Elegibles del Programa de Acceso a Subvenciones para Residentes de Florida 2016-17 (Esta lista no ha sido actualizada para el año escolar 2017-18 hasta la fecha en que se publicó este documento).

o Una institución privada de educación postsecundaria acreditada, que posea una licencia para operar en el estado, y que aparezca en el listado de Proveedores de Servicios Elegibles. Elija la opción “Lista de instituciones de educación postsecundaria no públicas acreditadas”.

Clases particulares de tiempo completo Un programa de clases particulares de tiempo completo autorizado en virtud de la sección 1002. 43 de los Estatutos de Florida

o El tutor debe poseer un certificado de enseñanza válido y vigente de Florida para la materia o el grado correspondiente

o El tutor debe rellenar y enviar a Step Up for Students un acuerdo de participación para tutores de tiempo completo y un formulario W9

o Para los grados K-3 se consideran 720 horas de clases particulares de tiempo completo por año escolar

o Para los grados 4-12 se consideran 900 horas de clases particulares de tiempo completo (equivalentes a 180 días de enseñanza)

Los tutores particulares de tiempo completo no pueden tener más de cinco (5) estudiantes a la vez.

Servicios de clases particulares de tiempo parcial Las clases particulares de tiempo parcial incluyen la matrícula y las cuotas para los servicios de clases particulares de tiempo parcial prestados por una persona que posee una de las siguientes certificaciones:

o Un certificado vigente y válido de educador de Florida en virtud de la sección 1012. 56 de los Estatutos de Florida; O

o Una persona que posee un certificado de enseñanza de tiempo parcial otorgado por un distrito escolar de Florida en virtud de la sección 1012. 57 de los Estatutos de Florida.

El tutor de tiempo parcial puede ser una persona que haya demostrado dominio de una asignatura conforme a la sección 1012. 56(5) de los Estatutos de Florida. Este dominio podría lograrse a través de uno o más de los siguientes:

o Un informe oficial de resultados del Examen de Certificación de Profesores de Florida (FTCE) que indique un puntaje aprobatorio en un examen de asignatura de Florida, no mayor de 10 años; O

o Un informe de resultados aprobatorios que no tenga más de 10 años, por encima del nivel intermedio, tanto en exámenes orales como escritos para una asignatura de lengua extranjera (con excepción del francés, alemán o español) administrado por el Consejo Americano para la Enseñanza de Lenguas Extranjeras (ACTFL); O

o Un formulario proporcionado por un distrito escolar de Florida y firmado por el distrito escolar, que indique que no hay ningún examen estandarizado en la asignatura, pero que la persona ha

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alcanzado las competencias esenciales de la materia y los requisitos de especialización para la asignatura; O

o Un certificado válido emitido por el Consejo Directivo Nacional para las Normas Docentes Profesionales (NBPTS); O

o Un certificado válido emitido por la Junta Americana para la Certificación de la Excelencia en los Profesores (ABCTE); O

o Una Declaración de Estado de Elegibilidad (SOE) válida emitida por la Certificación del Educador donde se indique que el educador es elegible para un Certificado Profesional; O

o Para una materia que requiera un grado de maestría o más alto (es decir, Liderazgo Educativo, Orientación y Asesoramiento, Lectura o Psicología Escolar) se requerirá un informe de resultados que indique un puntaje aprobatorio en un examen de asignatura de Florida (de no más de 10 años de antigüedad) Y una Declaración de Estado de Elegibilidad (SOE) válida emitida por la Certificación del Educador donde se indique que el educador es ELEGIBLE para un Certificado Profesional o Temporal; O

o Una Declaración de Estado de Elegibilidad (SOE) válida emitida por la Certificación del Educador donde se indique que el educador es ELEGIBLE para un Certificado Temporal, pero que no indique un puntaje aprobatorio en el examen de la asignatura de conformidad con los requisitos de Certificación Profesional.

Cursos en línea aprobados por el Departamento de Educación de Florida o Edmentum, Inc. (grados 6-12) / los cursos aprobados aparecen mencionados aquí o Odysseyware Academy (grados 6-12) / los cursos aprobados aparecen mencionados aquí o Apex Learning (grados 9-12) / los cursos aprobados aparecen mencionados aquí o National Highway Safety Administration (grados 9-12) / los cursos aprobados aparecen

mencionados aquí o Founders Education LLC (grados 9-12) / los cursos aprobados aparecen mencionados aquí

Proveedores en línea aprobados por el Departamento de Educación de Florida

o Edgenuity (grados 6-12 de 2016-17 a 2018-19) o Connections Education of Florida, LLC (grados K-12 de 2016-17 a 2018-19) o K12 Florida (grados K-12 de 2016-17 a 2018-19) o Mater Virtual Academy (grados 6-12 de 2016-17) o Somerset Virtual Academy (grados 6-12 de 2016-17 a 2017-18)

Florida Virtual School (FLVS)

Los estudiantes que utilizan Florida Virtual School deben estar inscritos como estudiantes con pago

privado. Florida Virtual School enviará las solicitudes de reembolso a Step Up for Students, que deben

ser aprobadas por el padre antes de que el pago sea liberado.

Tenga en cuenta lo siguiente: Si un estudiante está matriculado en Florida Virtual School y recibe

financiación como estudiante de escuela pública, este podría perder su elegibilidad y el financiamiento

para el programa de Becas Gardiner.

Costos de las pruebas estandarizadas o Exámenes nacionales estandarizados y de referencia

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 11

o Exámenes de Colocación Avanzada (AP) o Exámenes de certificación industrial o Evaluaciones relacionadas con la educación postsecundaria o Otras evaluaciones

Programa Universitario Stanley G. Tate de Florida Prepaid o Plan universitario de 1 año o Plan universitario de 4 años o Plan de escuela universitaria de 2 años o Plan de escuela universitaria de 4 años o Plan Florida 2+2 o Plan Dormitorio

Existen restricciones sobre los fondos de la Beca Gardiner aportados a una cuenta Universitaria de Florida Prepaid.

o El propietario de la cuenta no puede cambiar al beneficiario de una cuenta que contenga fondos de Gardiner.

o Los fondos de contribución privada en la cuenta (si los hubiere) se utilizarán para pagar los beneficios del plan antes de usar los fondos de Gardiner.

o Si se cierra una cuenta Universitaria Prepagada, el dinero volverá a la cuenta abierta de la Beca Gardiner junto con cualquier interés acumulado o al Estado de Florida si la cuenta de la Beca Gardiner ha sido o está siendo cerrada.

o Si la cuenta de la Beca Gardiner de un estudiante se cierra por cualquier razón, todo el dinero en la cuenta de Florida Prepaid del estudiante que se haya aportado a través de la Beca Gardiner será devuelto al Estado de Florida.

Haga clic aquí para obtener más información sobre el Programa Universitario Stanley G. Tate de Florida Prepaid.

Programa de Ahorro Universitario Florida 529 Existen restricciones sobre los fondos de la Beca Gardiner que se aportan a una cuenta de Ahorro

Universitario Florida 529. o El propietario de la cuenta no puede cambiar al beneficiario de una cuenta que contenga

fondos de Gardiner. o Los fondos de contribución privada en la cuenta (si los hubiere) se utilizarán para pagar los

beneficios del plan antes de usar los fondos de Gardiner. o Si se cierra una cuenta de Ahorro Universitario Florida 529, el dinero volverá a la cuenta abierta

de la Beca Gardiner junto con cualquier interés acumulado o al Estado de Florida si la cuenta de la Beca Gardiner ha sido o está siendo cerrada.

o Si la cuenta de la Beca Gardiner de un estudiante se cierra por cualquier razón, todo el dinero en la cuenta de Ahorro Universitario 529 del estudiante que se haya aportado a través de la Beca Gardiner será devuelto al Estado de Florida.

o Si actualmente cuenta con un plan de Ahorro Universitario Florida 529, los fondos de las Beca Gardiner serán administrados en una cuenta separada de los fondos privados que se invierten. Para abrir una nueva cuenta, haga clic aquí.

Haga clic aquí para obtener más información sobre el Programa de Ahorro Universitario Florida 529.

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Servicios contratados a escuelas públicas Servicios prestados por una escuela pública o distrito escolar de Florida, incluidas las clases.

o Un beneficiario de la Beca Gardiner puede tomar cursos o recibir servicios de una escuela pública (incluida Florida Virtual School), si el estudiante contrata clases/servicios en base a pagos privados.

o Los padres pueden pagar por los servicios y solicitar reembolsos o el distrito escolar puede elegir recibir los pagos directamente como un proveedor.

o No existe ningún requisito para que las escuelas públicas o los distritos escolares puedan contratar servicios con un participante de la Beca Gardiner o crear una cuenta para recibir pagos como proveedor. La participación es opcional para las escuelas públicas y distritos escolares.

o Si el distrito informa que el estudiante recibe fondos FTE u otros fondos estatales, el estudiante no será elegible para la Beca Gardiner y pondrá en peligro su beca.

Haga clic aquí para obtener un listado de escuelas públicas / distritos escolares.

Costos asociados a programas de verano de educación especializada El término “especializada” pretende hacer relación a un programa desarrollado específicamente para estudiantes con necesidades especiales. Un programa que está abierto a todos los estudiantes requiere documentación de un proveedor aprobado de servicios especializados donde se indique cómo ese programa específico satisface las necesidades educativas de ese estudiante.

Costos asociados a programas extraescolares de educación especializada Véase la definición de “especializada” mencionada anteriormente.

Servicios de transición suministrados por instructores laborales Los estudiantes entre 14 y 22 años pueden presentar reembolsos por servicios de transición suministrados por instructores laborales. El instructor laboral debe cumplir con uno de los siguientes criterios:

o Estar contratado por la escuela privada como instructor laboral; o Estar contratado por el sistema escolar público como instructor laboral; o Cumplir con los criterios/capacitación de la Agencia para Personas con Discapacidades de

Florida para los instructores laborales; o Cumplir con los criterios/capacitación de la Asociación de Centros de Rehabilitación de Florida; o Contar con una certificación de la Asociación de Educadores de Rehabilitación Comunitaria

(ARCE); o Contar con una certificación de la Asociación de Personas de Apoyo al Primer Empleo (APSE); o Contar con una certificación del Instituto para la Inclusión Comunitaria; o o Ser un proveedor especializado en empleo para la rehabilitación vocacional.

Los tipos de servicios de transición que puede proporcionar el instructor laboral: o Realizar evaluaciones de la carrera y del interés vocacional o Capacitación en autodeterminación/autodefensa o Educación en empleabilidad/habilidades interpersonales o Desarrollo laboral o Formación laboral o Soporte y desarrollo de habilidades para entrevistas; asistencia con la preparación y la parte

posterior de la entrevista, desarrollo de currículum

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 13

o Coaching laboral in situ o Acompañamiento para mantener el empleo o Supervisión and recapacitación en caso de cambios en el lugar de trabajo o Planificación de beneficios y servicios de educación financiera (ej. trabajar con el estudiante

para que entienda el impacto del trabajo sobre los ingresos y beneficios del SSI) o Servicios de asesoría (ej. trabajar en asuntos relacionados con los beneficios, seguridad social,

facilitación de servicios de transporte) o Exploración de carreras profesionales o Consejería vocacional

Los participantes de la Beca Gardiner deberían explorar todos los recursos estatales disponibles, incluida la Rehabilitación Vocacional (VR) y la ayuda financiera. La Rehabilitación Vocacional ayuda a los jóvenes con discapacidades que están en la escuela secundaria a establecer una base para lograr una transición sin problemas a la capacitación individualizada, la educación y el empleo. Para obtener más información sobre el Programa de Transición de VR, visite el sitio de la División de Rehabilitación Vocacional.

Costos de la evaluación educativa anual La sección 1002. 41(1)(c) de los Estatutos de Florida requiere que los padres de estudiantes en programas de educación en el hogar elijan uno de los cinco métodos de evaluación educativa anual. Los pagos cubiertos por la Beca Gardiner se limitan a las evaluaciones anuales del progreso educativo del estudiante que recibe educación en el hogar, completadas por un profesor certificado por el estado. Los fondos de la beca pueden ser utilizados para cubrir los cargos asociados a la evaluación si se elige uno de los métodos siguientes:

o Evaluación del progreso educativo de un estudiante mediante la revisión del portafolio y una conversación con el estudiante, realizada por un profesor, elegido por el padre.

El profesor debe contar con un certificado de Florida regular y válido para enseñar asignaturas académicas de nivel primario o secundario.

o Administración de una prueba de evaluación del estudiante regulada a nivel nacional administrada por un profesor certificado.

o Administración de una prueba de evaluación del estado del estudiante utilizada por el distrito escolar, administrada por un profesor certificado, en un lugar y bajo condiciones de evaluación aprobadas por el distrito escolar.

Matrícula y cargos asociados a los programas ofrecidos por los proveedores autorizados de programas de Educación Preescolar Voluntaria (VPK)

El estudiante debe ser un niño de 4 o 5 años que no esté inscrito en un kindergarten. Un estudiante con una Beca Gardiner puede aprovechar los servicios educativos prestados por proveedores autorizados de VPK. Sin embargo, el estudiante no puede ser inscrito a través del mecanismo VPK. Más bien, el estudiante se registrará en el programa o para el día completo como un estudiante con pago privado, sin recibir financiamiento público del programa VPK. La matrícula y las cuotas deben ser para el año del programa 2017-18, deben ser para las necesidades educativas del estudiante y pueden cubrir un programa de día completo. El almuerzo escolar y otros cargos que no son obligatorios o que no son de tipo educativo no están cubiertos por el programa de Becas Gardiner.

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 14

Un estudiante con la Beca Gardiner podría estar en una clase combinada con estudiantes que se financian a través de otros programas del estado como VPK, VPKSIS o Head Start. Sin embargo, tenga en cuenta que, este no puede ser contado o informado a la Coalición de Educación Inicial como receptor de financiamiento público a través del programa VPK. Si el estudiante con la Beca Gardiner recibe financiación a través del programa VPK, podría perder la beca y el padre podría ser responsable de devolver los fondos a la cuenta de la Beca Gardiner del estudiante. Si un estudiante recibe servicios financiados a través del Programa de Financiamiento para la Educación de Florida, se considerará que el estudiante está matriculado en la escuela pública y perderá la elegibilidad para participar en el programa de Becas Gardiner y los fondos restantes en la cuenta serán devueltos al estado de Florida. Las Coaliciones de Educación Inicial locales aprueban a los proveedores para el programa VPK y el Programa de Preparación para la Escuela, y pueden ayudarlo a encontrar a uno de estos proveedores. Haga clic aquí para acceder a un mapa de las Coaliciones de Educación Inicial y su información de contacto: Coaliciones de Educación Inicial

Matrícula y cargos asociados a los programas que ofrecen los proveedores autorizados del Programa de Preparación para la Escuela

Un estudiante puede continuar recibiendo fondos federales para un programa de preparación para la escuela si tiene entre 3 y 12 años. Sin embargo, si un estudiante recibe simultáneamente servicios financiados a través del Programa de Financiamiento para la Educación de Florida (FEFP), como un programa VPK, el estudiante se considerará matriculado en la escuela pública y perderá la elegibilidad para participar en el programa de Becas Gardiner y los fondos restantes en la cuenta serán devueltos al estado de Florida. Bajo esta categoría, el estudiante de la Beca Gardiner podrá participar en el programa VPK al inscribirse como estudiante con pago privado (véase lo mencionado anteriormente). Las Coaliciones de Educación Inicial locales aprueban a los proveedores para el programa VPK y el Programa de Preparación para la Escuela, y pueden ayudarlo a encontrar un proveedor. Haga clic aquí para acceder a un mapa de las Coaliciones de Educación Inicial y su información de contacto: Coaliciones de Educación Inicial

Terapia ecuestre Cargos por los servicios prestados en un centro miembro de la Asociación Profesional de Equitación Terapéutica Internacional (PATH). Para encontrar un centro certificado por PATH en Florida, haga clic aquí.

Musicoterapia y terapia artística Cargos por los servicios prestados por un terapeuta certificado por el Consejo de Certificación para Musicoterapeutas o acreditado por Art Therapy Credentials Board, Inc. Para encontrar un terapeuta en Florida certificado por el Consejo de Certificación para Musicoterapeutas, haga clic aquí. Para encontrar un terapeuta en Florida con credenciales de Art Therapy Credentials Board, Inc., haga clic aquí.

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 15

Autorización previa Muchos artículos y servicios han sido preaprobados como usos autorizados para los fondos de la Beca Gardiner. Estos artículos o servicios se dividen en diferentes categorías, tales como material didáctico, plan de estudios, tecnología y servicios especializados. El primer paso para usar los fondos de la Beca Gardiner es revisar la lista de artículos y servicios preaprobados para ver si el artículo o servicio que le interesa adquirir se encuentra en la lista. Si el artículo o servicio no está en la lista como preaprobado, se recomienda encarecidamente que se presente una preautorización, antes de adquirir el artículo o servicio. La preautorización solamente es para el artículo o servicio y se basa en las reglas vigentes en el momento de la aprobación. La preautorización no es una confirmación de la elegibilidad del proveedor o del financiamiento disponible para el reembolso. Una preautorización requerirá documentación de apoyo y una explicación de cómo el artículo satisfará las necesidades educativas individuales del estudiante o le permitirá acceder a la instrucción o al contenido didáctico. En otras palabras, los padres tendrán que proporcionar una respuesta a la siguiente pregunta: ¿cómo va a ayudar este artículo o servicio al aprendizaje del estudiante? Presentación de solicitudes de preautorización

1. Vaya a stepupforstudents.org y elija la opción “LOGIN” (inicio de sesión). 2. Bajo la opción “Beca de necesidades especiales” seleccione “LOGIN” o haga clic aquí: Iniciar sesión en la

cuenta. 3. Introduzca su ID de usuario y contraseña, y haga clic en “Iniciar sesión”. 4. Elija la opción “Solicitudes de Reembolso”. 5. Elija la opción “Presentar una solicitud de preautorización”. 6. Rellene las secciones de información del proveedor y los detalles de la preautorización, y responda a la

pregunta, “¿cómo va a ayudar este artículo o servicio al aprendizaje del estudiante?” en el cuadro Descripción.

7. Haga clic en “Guardar este artículo”. 8. Agregue artículos adicionales, si corresponde o haga clic en “Enviar”. 9. Cargue la documentación que respalda el artículo o servicio solicitado seleccionando “Cargar

documentos”, siga las instrucciones y seleccione “Finalizar”. 10. Para enviar un fax, seleccione “Imprimir portada de fax”, abra el documento de la portada de fax e

imprima. Seleccione “Finalizar” y luego envíe por fax la documentación de respaldo utilizando la portada proporcionada.

La solicitud de preautorización será revisada y se le enviará una notificación del resultado por correo electrónico. Si la preautorización es aprobada, una vez que haya adquirido el artículo o servicio, podrá presentar una solicitud de pago.

Para ver un tutorial en video de la presentación de la preautorización, haga clic aquí.

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 16

Presentación de solicitudes de reembolso Todos los reembolsos se pagan a los padres mediante transferencias bancarias ACH, también conocidas como depósito directo. Esto requiere que le envíe su información bancaria a Step Up for Students. Esta información es guardada en su cuenta personal de inicio de sesión. La información disponible en su cuenta de inicio de sesión es confidencial y personal. En vista de que existe información confidencial en su cuenta de inicio de sesión, es imprescindible que NO le facilite el acceso a ninguna persona, especialmente a los proveedores de servicios y al personal de la escuela privada, a su cuenta de la Beca Gardiner, dándoles su nombre de usuario y contraseña. Hacerlo puede resultar en la pérdida de la elegibilidad para la beca y el financiamiento. Los proveedores de servicios especializados y de clases particulares pueden presentar las facturas directamente a Step Up for Students y una vez aprobado por el padre, el pago se realizará directamente al proveedor. (Para más información sobre cómo funciona esto, consulte el Manual para Proveedores de Gardiner 2017-18. ) Las solicitudes de reembolso son específicas para el año en curso. Los fondos que no se utilizan de un año anterior se transferirán al saldo del año escolar actual. Las solicitudes de reembolsos por artículos o servicios adquiridos entre el 01 de julio de 2017 y el 30 de junio de 2018 se deben presentar antes del 31 de agosto de 2018 para que sean aprobadas. Configuración de la cuenta de la Beca Gardiner

1. Vaya a stepupforstudents.org y elija la opción “LOGIN” (inicio de sesión). 2. Bajo la opción “Beca de necesidades especiales”, seleccione “LOGIN” o haga clic aquí: Iniciar sesión en la

cuenta. 3. Introduzca su ID de usuario y contraseña, y haga clic en “Iniciar sesión”. 4. Elija la opción “Mi información” y navegue hasta la sección “Información bancaria ACH” en la parte

inferior de la página. 5. Haga clic en el icono de papel/lápiz en la esquina inferior derecha e ingrese su información bancaria,

asegúrese de leer y hacer clic en la declaración de autorización. 6. Haga clic en el icono de disco de computadora en la esquina inferior derecha para guardar.

Presentación de una solicitud de reembolso Una vez que se han depositado los fondos en la cuenta de la Beca Gardiner del estudiante es posible presentar solicitudes de reembolso.

1. Vaya a stepupforstudents. org y elija la opción “LOGIN” (inicio de sesión). 2. Bajo la opción “Beca de necesidades especiales”, seleccione “LOGIN” o haga clic aquí: Iniciar sesión en la

cuenta. 3. Introduzca su ID de usuario y contraseña, y haga clic en “Iniciar sesión”. 4. Elija la opción “Solicitudes de Reembolso”. 5. Elija la opción “Presentar una solicitud de reembolso”. 6. Si se presentó una preautorización y fue aprobada, elija la preautorización desde la lista desplegable de

Códigos de Reembolso de Preautorización. Elegir esta opción rellenará el formulario de reembolso con la información de la preautorización.

7. Si no se presentó una preautorización, complete las secciones de Información del proveedor y Detalles de la solicitud de reembolso del formulario y haga clic en “Guardar este artículo”.

Existen dos opciones para “Pagar a”: A mí mismo y al Proveedor. Si usted adquirió el artículo o servicio y desea que el reembolso sea depositado en su cuenta, elija “A mí mismo”. Si se le está

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 17

facturando el servicio a usted y desea que el proveedor reciba el pago directamente, seleccione “Proveedor”.

NOTA: Es posible ingresar varios artículos del mismo proveedor si este es un vendedor minorista. Si el proveedor presta servicios especializados, envíe solicitudes individuales de reembolso para cada proveedor.

8. Una vez que todos los artículos se hayan ingresado, lea y certifique la Declaración de Certificación y haga clic en “Enviar”.

9. Cargue la documentación que respalda el artículo o servicio solicitado seleccionando “Cargar documentos”, siga las instrucciones y seleccione “Finalizar”.

10. Para enviar un fax, seleccione “Imprimir portada de fax”, abra el documento de la portada de fax e imprima. Seleccione “Finalizar” y luego envíe por fax la documentación de respaldo utilizando la portada proporcionada.

Para ver un tutorial en video de la presentación de la solicitud de reembolso, haga clic aquí. Documentación de respaldo requerida Cuando presente solicitudes de reembolso, se le pedirá que presente, cargando un archivo o mediante fax, documentación que acredite la adquisición del artículo o servicio. El tipo de información requerida puede diferir de una categoría de reembolso a otra. Cuando se realizan compras de un individuo (es decir, ventas de garaje, Craig’s list, etc. ) se preferirá realizar el pago en forma de un cheque de caja o giro postal. Esta forma de pago proporciona una verificación de la compra, la cual es necesaria para el reembolso.

Materiales didácticos y plan de estudios o Comprobante de pago que incluya:

el artículo comprado la fecha de la compra el lugar de la compra el monto de la compra el método de pago

Servicios especializados

o Factura o recibo en papel membretado de la empresa que incluya: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner la fecha en que fue prestado el servicio el tipo de servicio prestado el nombre y apellido del terapeuta que prestó el servicio, si el beneficiario es el prestador del

servicio la indicación del pago por los servicios, si el beneficiario es el padre

Clases particulares de tiempo completo

o Factura o recibo en papel membretado de la empresa que incluya: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner el nombre y apellido del tutor el número de certificación del DOE del tutor

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 18

el nombre de la empresa, si corresponde las fechas y horas de enseñanza la tarifa por hora el comprobante de pago, si el beneficiario es el padre

Clases particulares de tiempo parcial

o Factura o recibo en papel membretado de la empresa que incluya: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner el nombre y apellido del tutor el nombre de la empresa, si corresponde las fechas y horas de enseñanza la tarifa por hora el comprobante de pago, si el beneficiario es el padre

o Documentación de la certificación: o el número de la certificación del DOE si el tutor está certificado; O o el distrito escolar que expide el certificado de enseñanza a tiempo parcial

o Documentación del dominio en la asignatura (si no cuenta con documentación de certificación): Un informe oficial de resultados del FTCE que indique un puntaje aprobatorio en un examen de

asignatura de Florida, de no más de 10 años; O Un informe de resultados aprobatorios que no tenga más de 10 años, por encima del nivel

intermedio, tanto en exámenes orales como escritos para una asignatura de lengua extranjera (con excepción del francés, alemán o español) administrado por el Consejo Americano para la Enseñanza de Lenguas Extranjeras (ACTFL); O

Un formulario proporcionado por un distrito escolar de Florida y firmado por el distrito escolar, que indique que no hay ningún examen estandarizado en la asignatura, pero que la persona ha alcanzado las competencias esenciales de la materia y los requisitos de especialización para la asignatura; O

Un certificado válido emitido por la Mesa Directiva Nacional para las Normas Docentes Profesionales (NBPTS); O

Un certificado válido emitido por la Junta Americana para la Certificación de la Excelencia en los Profesores (ABCTE); O

Una Declaración de Estado de Elegibilidad (SOE) válida emitida por la Certificación del Educador donde se indique que el educador es elegible para un Certificado Profesional; O

Para una materia que requiera un grado de maestría o más alto (es decir, Liderazgo Educativo, Orientación y Asesoramiento, Lectura o Psicología Escolar) se requerirá un informe de resultados que indique un puntaje aprobatorio en un examen de asignatura de Florida (de no más de 10 años de antigüedad) Y una Declaración de Estado de Elegibilidad (SOE) válida emitida por la Certificación del Educador donde se indique que el educador es ELEGIBLE para un Certificado Profesional o Temporal; O

Una Declaración de Estado de Elegibilidad (SOE) válida emitida por la Certificación del Educador donde se indique que el educador es ELEGIBLE para un Certificado Temporal, pero que no indique un puntaje aprobatorio en el examen de la asignatura de conformidad con los requisitos de Certificación Profesional.

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 19

Planes del Programa Universitario de Florida Prepaid y Planes de Ahorro Universitario Florida 529 o La solicitud de reembolso debe incluir:

el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner el número de cuenta de Florida Prepaid/Plan de Ahorro Universitario 529 del estudiante con la

Beca Gardiner el tipo de cuenta (por ejemplo, Plan Universitario de Florida 1 año) una copia del estado de cuenta o de la tarjeta de identificación de Florida Prepaid/Plan de

Ahorro Universitario 529 que muestre una prueba de pago y fecha de pago, si el beneficiario es el padre

Los padres pueden presentar solicitudes de reembolso o para realizar aportes directos. Las solicitudes de reembolso o las solicitudes de aportes directos deben presentarse antes del día 14 de cada mes y se enviarán a Florida Prepaid para su verificación mensual antes de cada reembolso o pago. El nombre del estudiante que aparece en la cuenta de la Beca Gardiner debe coincidir con el nombre del beneficiario de la cuenta de Florida Prepaid o de la cuenta de Ahorro Universitario Florida 529. Cualquier solicitud recibida después del día 14 de cada mes no será enviada a Florida Prepaid para su verificación hasta el próximo mes.

Servicios contratados a escuelas públicas

Los padres podrán pagar por los servicios y solicitar reembolsos, o el distrito escolar podrá elegir recibir los pagos directamente como un proveedor. o La solicitud de reembolso debe incluir:

el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner los servicios prestados la fecha en que se prestaron los servicios el estado de cuenta que muestre la cantidad pagada (o facturada) el comprobante de pago, si el beneficiario es el padre

Matrícula y cuotas (para la inscripción en la escuela privada elegible y la educación en el hogar)

o En el caso de una escuela privada elegible que participe en el programa, las solicitudes de reembolso presentadas por los padres deben incluir: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner la matrícula para el año 2017-18 para el estudiante de la Beca Gardiner el nombre de la escuela privada elegible, las fechas del trimestre que se reembolsará el importe de la matrícula y las cuotas que se requiera para la inscripción en el trimestre el comprobante de pago, si el beneficiario es el padre

El almuerzo escolar, la atención antes y después de la escuela y otros cargos no obligatorios no están cubiertos por el programa de Becas Gardiner. Las escuelas privadas también podrán facturar directamente a Step Up For Students como se describe en el Manual del proveedor.

Tenga en cuenta lo siguiente: si se retira o transfiere un estudiante, los reembolsos (si los hubiese) estarán basados en la política de la escuela y deben ser pagados a Step Up for Students para acreditarse

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 20

a la cuenta de la Beca Gardiner del estudiante. Los padres no podrán aceptar reembolsos en dólares de la Beca Gardiner de la escuela.

o Florida Virtual School

Dentro de los tres días posteriores a la solicitud de un curso del estudiante, Florida Virtual School presentará una factura a su cuenta de la Beca Gardiner

Usted recibirá una notificación por correo electrónico de Florida Virtual School dentro de los tres (3) días posteriores a la presentación de la factura a Step Up for Students

Florida Virtual School requiere una factura APROBADA ANTES de que el estudiante sea autorizado a participar en las clases solicitadas

No aprobar la factura (o hacer otros arreglos de pago con Florida Virtual School) dentro de los siete (7) días posteriores a la recepción de la notificación provocarán que la solicitud del curso será desestimada,

Si el estudiante se retira del curso dentro de los 14 días posteriores a comenzar, se emitirá un reembolso a la entidad/persona que realizó el pago

o En el caso de una institución postsecundaria elegible, un programa de educación en el hogar, un proveedor en línea aprobado por el DOE y un curso en línea aprobado por el DOE, las solicitudes de reembolso presentadas por los padres deben incluir: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner el nombre de la institución o del proveedor del curso la descripción del curso las fechas del curso/servicio el monto de la matrícula y las cuotas el comprobante de pago en hoja membretada de la institución, si corresponde

o En caso de un proveedor autorizado de programas VPK o de un proveedor autorizado de Preparación para la Escuela, las solicitudes de reembolso deben incluir: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner el nombre del proveedor autorizado las fechas del servicio (para el año escolar 2017-18) el monto de la matrícula y las cuotas el comprobante de pago

La matrícula y las cuotas deben ser para las necesidades educativas del estudiante y pueden cubrir un programa de día completo. El almuerzo escolar y otros cargos que no son obligatorios o que no son de tipo educativo no están cubiertos por la Beca Gardiner. Los proveedores autorizados de programas VPK y los proveedores autorizados de Preparación para la Escuela también pueden facturar directamente a Step Up For Students los montos de la matrícula y las cuotas como se describe en el Manual del proveedor. Tenga en cuenta lo siguiente: si se retira o transfiere un estudiante, los reembolsos (si los hubiese) estarán basados en la política del proveedor y deben ser pagados a Step Up for Students para acreditarse a la cuenta de la Beca Gardiner del estudiante. Los padres no podrán aceptar reembolsos en dólares de la Beca Gardiner de los proveedores. o En el caso de los gastos asociados a programas extraescolares de educación especializada o a

programas de verano de educación especializada, los reembolsos deben incluir: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 21

el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner la fecha del programa el monto de las cuotas la documentación de que el programa es específico para estudiantes con necesidades especiales

O una carta de un proveedor autorizado de servicios especializados, que explique por qué el

programa es necesario para las necesidades educativas especiales del alumno, en caso de que el programa esté abierto a todos los estudiantes

el comprobante de pago, si el beneficiario es el padre o En el caso de pagos para la evaluación anual de un estudiante que recibe educación en el hogar o

para exámenes estandarizados, las solicitudes de reembolso deben incluir: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner la fecha de la evaluación/examen el monto de los cargos por la evaluación/examen la documentación del número de certificación del Departamento de Educación de Florida del

profesor el comprobante de pago

Servicios de transición suministrados por instructores laborales

o Los servicios de transición suministrados por instructores laborales en escuelas privadas elegibles pueden incluirse en las cuotas de la escuela (véase la documentación requerida en Matrícula y cuotas)

o En el caso de los servicios de transición suministrados por un instructor laboral fuera de una escuela privada elegible, la solicitud de reembolso debe incluir: el nombre y apellido del estudiante con la Beca Gardiner el número de identificación del estudiante con la Beca Gardiner la fecha en que se prestaron los servicios los servicios prestados el comprobante de pago la documentación de que el instructor laboral cumple con uno de los criterios mencionados en

la sección Usos aprobados del financiamiento de la Beca Gardiner.

Revisión de las solicitudes de pago presentadas por los proveedores

Los proveedores pueden solicitar pagos directamente a través de una página de acceso para el proveedor. Esta opción le permite utilizar los fondos de la Beca Gardiner para pagar servicios especializados aprobados sin pagar de su bolsillo y estar a la espera de un reembolso. Cuando un proveedor envía una solicitud de pago a nombre del estudiante, se le notificará mediante un correo electrónico y en su estado de cuenta principal en línea. Usted puede aprobar o rechazar las solicitudes de un proveedor en su totalidad o en parte, y realizar comentarios si lo desea. Es importante que las solicitudes de pago sean revisadas de manera oportuna. Además, es imprescindible que USTED, el padre y titular de la cuenta de la Beca Gardiner, sea la ÚNICA persona con acceso para aprobar o rechazar las solicitudes de pago de un proveedor. NO le facilite el acceso a ninguna persona, especialmente a los proveedores de servicios y al personal de la escuela privada, a su cuenta de la Beca Gardiner, dándoles su nombre de usuario y contraseña. Hacerlo puede resultar en la pérdida de la elegibilidad para la beca y el financiamiento.

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 22

Revisión de las solicitudes de pago de un proveedor

1. Vaya a stepupforstudents. org y elija la opción “LOGIN” (inicio de sesión). 2. Bajo la opción “Beca de necesidades especiales” seleccione “LOGIN” o haga clic aquí: Iniciar sesión en la

cuenta. 3. Introduzca su ID de usuario y contraseña, y haga clic en “Iniciar sesión”. 4. Elija la opción “Solicitudes de Reembolso”. 5. Elija la opción “Aprobar un reembolso del proveedor”. 6. Elija la opción “Revisar / aprobar”. 7. Después de revisar cuidadosamente la solicitud elija “Aprobar factura” o “Rechazar factura”. 8. Si rechaza la solicitud, escriba el motivo. 9. Haga clic en “Enviar”.

Asistencia de compras en Best Buy ¡Step Up for Students y Best Buy se han asociado para ayudarle en la compra de tecnología educativa sin ningún costo por adelantado! Lea estas instrucciones con mucho detenimiento. ¡El proceso ha sido actualizado para asistirlo mejor!

1. Asegúrese de tener fondos disponibles en su cuenta de Gardiner para cubrir la totalidad de la compra. 2. Esta alianza es ÚNICAMENTE para bienes comprados a través de este sitio web de Best Buy. NO aplica

para compras en las tiendas o para compras desde el sitio web principal de Best Buy. 3. Este programa SOLO permite la compra de los artículos incluidos en la lista de gastos preaprobados. Si

un elemento requiere una preautorización, usted debe completar el proceso de preautorización antes de realizar su pedido. Debido que el inventario va cambiando, en el sitio web podrían aparecer algunos artículos que no son gastos elegibles. No incluya estos artículos en su pedido.

4. Cuando compre varios artículos, incluya TODOS los artículos en un solo pedido. No hacer esto provocará el rechazo del pedido, por lo que se requerirá enviar un nuevo pedido.

5. Dentro de las 48 horas de realizado su pedido de Best Buy, ingrese una solicitud de reembolso ÚNICA con todos los elementos enumerados por separado a través de su página de acceso a su cuenta Gardiner en el sitio web de Step Up for Students. No hacerlo PROVOCARÁ la cancelación de su pedido.

6. Tenga en cuenta que Step Up for Students se reserva el derecho de rechazar solicitudes para más de un mismo artículo tecnológico.

IMPORTANTE: Solo se aprobará un pedido por estudiante durante los siguientes plazos, así que asegúrese de solo enviar UN PEDIDO POR ESTUDIANTE dentro de estos plazos:

Del 01 de julio de 2017 al 30 de septiembre de 2017

Del 01 de octubre de 2017 al 31 de diciembre de 2017

Del 01 de enero de 2018 al 31 de marzo de 2018

Del 01 de abril de 2018 al 30 de junio de 2018

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 23

Estos requisitos ayudan a permitir el uso de este programa para todos los estudiantes sin perder la capacidad de

procesar los reembolsos para las familias de la Beca Gardiner.

Para crear su cuenta de Step Up for Students/Best Buy, haga clic aquí.

Puntos importantes para tener en cuenta

Si no gasta dinero de su cuenta durante dos ejercicios fiscales consecutivos (del 01 de julio al 30 de junio), su cuenta quedará inactiva hasta que gaste fondos. Esto significa que el estudiante no será elegible para recibir pagos adicionales de becas hasta que se realicen los gastos.

Si no gasta dinero de su cuenta durante tres ejercicios fiscales consecutivos (del 01 de julio al 30 de junio), su cuenta será cerrada y todos los fondos restantes serán devueltos al Estado de Florida.

Si el estudiante cumplió 22 años o se graduó pero todavía tiene fondos restantes, usted DEBE completar una solicitud de renovación y proporcionar la documentación requerida para usar los fondos restantes.

Si usted no ha renovado su beca antes del 30 de junio de cada año, su cuenta será suspendida y no se podrán realizar gastos hasta que se haya recibido y procesado una solicitud de renovación. Esto significa que no tendrá a disposición fondos adicionales y que no se podrán gastar los fondos restantes.

Los fondos Gardiner se pueden usar para comprar uno de cada tipo de artículo tecnológico para un estudiante cada DOS AÑOS. Por ejemplo: Un estudiante puede comprar una laptop y una computadora de escritorio durante el año escolar 2017-18. Este estudiante no estará autorizado a comprar otra laptop o computadora de escritorio hasta el año escolar 2019-20.

Las solicitudes de reembolso de bienes o servicios adquiridos entre el 01 de julio de 2016 y el 30 de junio de 2017 deben ser recibidas por Step Up for Students antes del 30 de agosto de 2017.

Solamente se preautorizan televisores de 55 pulgadas o menos. Toda solicitud de televisores de más de 55 pulgadas debe ser preautorizada antes de la compra y será tomada en consideración bajo una metodología caso por caso.

El personal de Step Up for Students podrá solicitar documentación adicional o aclaraciones cuando revisen la solicitud de reembolso. Estas solicitudes llegarán por correo electrónico a la dirección asociada a su cuenta.

Actualice su computadora para aceptar correos electrónicos de Step Up for Students para que no se envíen a su carpeta de Spam o correo basura.

Step Up for Students DEBE ser notificado inmediatamente si el estudiante con la Beca Gardiner se inscribe en una de las opciones de escuela pública enumeradas a continuación o si se muda fuera del estado.

- Escuela pública o cualquier clase en una escuela pública - Escuela pública autónoma (“charter”) - Servicios financiados por el Programa de Financiamiento para la Educación de Florida

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 24

- Educación Preescolar Voluntaria (VPK) - Florida Virtual School: como estudiante de escuela pública en lugar de como estudiante

con pago privado - Programa de Becas McKay - Programa de Becas de Crédito Fiscal de Florida

A lo largo del año escolar usted podría recibir encuestas periódicas diseñadas para validar la participación continua del estudiante de la Beca Gardiner. La participación en estas encuestas es obligatoria.

Siempre compruebe el saldo de la cuenta de su hijo antes de realizar compras y cuando presente solicitudes de reembolso. Podrá ver el saldo en el estado de cuenta en línea en su página de acceso.

Si hubiese recibido un reembolso de los fondos de la Beca Gardiner por un artículo que se ha devuelto, y recibió dinero en efectivo, ese dinero en efectivo debe ser devuelto a la cuenta de la Beca Gardiner del estudiante. Debe enviarse un cheque, pagadero a Step Up for Students, que indique el nombre y número de identificación del estudiante de la Beca Gardiner a Step Up for Students a la siguiente dirección:

Step Up for Students Atención: Accounts Receivable 4655 Salisbury Road, Suite 400 Jacksonville, Florida 32256

Si se rechaza una solicitud de reembolso, usted puede apelar esa decisión UNA SOLA VEZ presentando una nueva solicitud de reembolso, que indique en el cuadro de descripción que se trata de una solicitud de apelación o reconsideración. Este formulario debe enviarse por fax al 904-302-8265 junto con toda documentación de respaldo que apoye su petición de reconsideración. La decisión que tome el equipo de apelaciones de Step Up for Students es definitiva. Después de que se haya tomado la decisión sobre la apelación, NO se revisará ninguna apelación adicional para el mismo artículo.

Step Up for Students se reserva el derecho de cerrar toda solicitud de reembolso que se presente.

Si se coloca al estudiante de la Beca Gardiner en algún tipo de programa residencial, es importante que pregunte sobre el requisito de asistencia obligatoria escolar mientras el estudiante está en el programa. Si el programa utiliza una opción de escuela pública de Florida (distrito escolar, escuela charter, Florida Virtual School), la Beca Gardiner del estudiante correrá peligro. Si el programa utiliza una opción de escuela privada, y esta es una escuela privada elegible que participa en el programa, los fondos de la Beca Gardiner de su hijo podrán estar disponibles para cubrir los gastos de matrícula y las cuotas mientras el estudiante asista a dicho programa.

Los estudiantes en los grados 3-10 que asisten a una escuela privada elegible con los fondos de la Beca Gardiner están obligados a realizar un examen nacional aprobado, estandarizado y de referencia. Los estudiantes con discapacidades para quienes los exámenes estandarizados no son apropiados están exentos de este requisito.

Los estudiantes de Gardiner que deciden asistir a una escuela privada no tendrán derecho a los servicios de IDEA Parte B a menos que hayan sido evaluados por el distrito escolar.

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 25

¿Qué información está disponible a través de mi cuenta en línea? Cuando inicie sesión en su cuenta de la Beca Gardiner, usted podrá:

o Revisar y actualizar su información de contacto o Cambiar la contraseña de su cuenta o Revisar y actualizar su información bancaria o Comprobar el estado de su solicitud de beca o Imprimir su carta de elegibilidad o Cargar documentos para su solicitud o imprimir documentos asociados a su solicitud o Ver el estado de cuenta de su hijo o Enviar una solicitud de reembolso o Enviar una solicitud de preautorización o Aprobar una solicitud de un proveedor o Cargar documentos para un reembolso o Imprimir la tarjeta de identificación del estudiante o Ver una lista de preguntas frecuentes o Enviar un correo electrónico a Step Up for Students

¡El equipo de Becas Gardiner de Step Up for Students le desea a usted y al beneficiario de la Beca Gardiner un año escolar 2017-18 productivo y lleno de diversión!

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 26

Apéndice

Definiciones de discapacidades

Anafilaxia Trastorno del espectro autista Según la definición en el Manual de Diagnóstico y Estadístico de los Trastornos Mentales, quinta edición, publicado por la Asociación Americana de Psiquiatría. Parálisis cerebral Un grupo de síntomas incapacitantes de duración extendida que provocan daños en el cerebro en desarrollo, que pueden ocurrir antes, durante o después del nacimiento y que dan como resultado la pérdida o menoscabo del control sobre los músculos voluntarios. A los efectos de esta definición, la parálisis cerebral no incluye los síntomas o trastornos que resultan únicamente de un accidente cerebrovascular. Sordera Un estudiante sordo o con problemas de audición presenta una pérdida auditiva con o sin corrección, que afecta el procesamiento de la información lingüística y que afecta adversamente su rendimiento en el entorno educativo. El grado de la pérdida puede variar de leve a profunda. (Definición del FLDOE) Síndrome de Down Un trastorno que causa la presencia de un cromosoma 21 adicional. Discapacidad sensorial dual Un estudiante que tiene deficiencias sensoriales duales que afectan tanto la visión como la audición, una combinación que causa un grave deterioro en las habilidades para adquirir información, comunicarse o funcionar dentro del entorno, o que presenta una condición degenerativa que conducirá a una discapacidad de ese tipo. Niño en situación de alto riesgo Un niño de 3 a 5 años* está en situación de alto riesgo cuando presenta un retraso en el desarrollo de la cognición, el lenguaje o el desarrollo físico. (*En o antes del 01 de septiembre del año escolar). Hospitalizado o confinado al hogar Un estudiante que tiene una condición física o psiquiátrica diagnosticada médicamente de naturaleza aguda o catastrófica, o una enfermedad crónica o una enfermedad intermitente repetida debido a un problema médico persistente y que confina al estudiante al hogar o al hospital, y que restringe sus actividades durante más de seis meses. (Definición del FLDOE) Discapacidad intelectual Funcionamiento intelectual general significativamente inferior a la media junto con déficits en la conducta adaptativa que se manifiesta antes de la edad de 18 años y puede esperarse razonablemente que continúe indefinidamente. A los efectos de la presente definición, el término:

Rev. 6-19-17 NOTA: El texto AZUL indica información nueva o actualizada que entra en vigor a partir del 01 de julio de 2017 27

“Comportamiento adaptativo” se entenderá como la efectividad o grado en que un individuo cumple con los estándares de independencia personal y responsabilidad social que se esperan para su edad, grupo cultural y comunidad.

“Funcionamiento intelectual general significativamente inferior a la media” se entenderá como un rendimiento que es de dos o más desviaciones estándar de la puntuación media en una prueba de inteligencia estandarizada especificada en el reglamento de la agencia.

Distrofia muscular Síndrome de Phelan-McDermid Un trastorno causado por la pérdida del segmento terminal del brazo largo del cromosoma 22, que se produce cerca del extremo del cromosoma en una ubicación designada q13. 3 y que típicamente conduce a un retraso en el desarrollo, discapacidad intelectual, dolicocefalia, hipotónica, o ausencia o retraso en el habla. Síndrome de Prader-Willi Un trastorno hereditario caracterizado por hipotonía neonatal con falta de desarrollo, hiperfagia o una tendencia excesiva a comer que conduce a la obesidad generalmente a los 18 a 36 meses de edad, retraso mental de leve a moderado, hipogonadismo, estatura corta, dismorfismo facial leve, conducta neurológica característica. Enfermedades raras Enfermedades raras que afectan a poblaciones de pacientes de menos de 200. 000 personas en los Estados Unidos, de acuerdo con la definición de la Organización Nacional para Trastornos Raros. Espina bífida Una persona con un diagnóstico médico de espina bífida quística o mielomeningocele. Lesión cerebral traumática Una lesión cerebral traumática significa una lesión cerebral adquirida, causada por una fuerza física externa, que resulta en una discapacidad funcional total o parcial o en un deterioro psicosocial, y que afecta negativamente el rendimiento escolar del niño. El término se aplica a lesiones en la cabeza leves, moderadas o graves, abiertas o cerradas que resultan en el deterioro de una (1) o más áreas tales como la cognición, el lenguaje, la memoria, la atención, el razonamiento, el pensamiento abstracto, el juicio, la resolución de problemas, las capacidades sensoriales, perceptivas y motoras, el comportamiento psicosocial, las funciones físicas, el procesamiento de la información o el habla. El término incluye la anoxia debido al trauma. El término no incluye lesiones cerebrales que son congénitas, degenerativas o inducidas por traumatismo al nacer. Discapacidad visual Estudiantes que son ciegos, no tienen visión, o tienen poco potencial para el uso de la visión, o estudiantes con baja visión. El término discapacidad visual no incluye a los estudiantes que tienen problemas de aprendizaje que son principalmente el resultado de dificultades en la percepción visual o visomotrices. (Definición del FLDOE) Síndrome de Williams