Manual para PadresProgramas para antes y después delhorario escolar

2020-2021

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 iiTabla de contenidoBIENVENIDO Carta del Presidente/CEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Ubicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Calendario 2020-2021 AYS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

LOS NIÑOS VAN MÁS ALLÁ EN AYS Programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Bocadillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Deberes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Actividad física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Necesidades especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Expectativas del programs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Declaración de no discriminación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

INSCRIPCIÓN Requisitos de inscripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Opciones de plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Cambios de horario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Cuando la escuela está fuera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Cierres/retrasos escolares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Privacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

EL DINERO IMPORTA Matrícula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Pagos/facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9 Pagos atrasados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Asistencia financeria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Declaración de impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

SALUD Y SEGURIDAD Devolución y recogida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Accidentes y lesiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Emergencias médicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Manejo del comportamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Condiciones seguras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Enfermedades y enfermedades contagiosas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Cierres/retrasos escolares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Situaciones de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

CONÉCTATE CON NOSOTROS Encuestas y comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Noticias electrónicas y redes sociales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Trabajar como voluntario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Donaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 1¡Saludos, familias de AYS!¡Gracias por confiar a AYS a sus hijos para el año escolar 2020-2021! Puedes contar con unaño lleno de diversión, aprendizaje y exploración de nuevos intereses . AYS es un lugar seguro para los niños durante las horas fuera de la escuela, pero nos esforzamos por mucho más . AYS ofrece unvariedad de actividades educativas y enriquecedoras que complementan el aprendizaje durante el día escolar de una manera más relajada ambiente . A lo largo del año escolar, AYS se enfocará en salud, alfabetización, STEM (ciencia, tecnología, ingeniería) .y matemáticas) y SEL (aprendizaje social y emocional) . La programación de AYS se alinea con IndianaEstándares para después de la escuela para garantizar que los participantes aprovechen al máximo el tiempo que pasan en AYS,ayudándoles a ir más lejos en la escuela y en la vida . Los miembros del personal de su programa reciben una gran cantidad de capacitación, tanto antes como durante toda la escuela .año . Le animo a comunicarse regularmente con el personal sobre los aspectos del programa que suamores familiares, oportunidades de mejora y cualquier consideración especial de programación para suniños . También habrá una oportunidad formal de proporcionar comentarios en el otoño a través de una encuesta . Yo tambiénBienvenido a observar su programa AYS en acción o participar en una actividad como leer unhistoria, compartir una habilidad o jugar un juego . Más de una cuarta parte de los niños atendidos en AYS reciben algún tipo de asistencia financiera parapara asistir Si desea ayudar a dar a otros niños la oportunidad de participar en AYS, por favorconsidere un regalo para nuestro Fondo de Asistencia Financiera Ellen Clippinger . Se aceptan donaciones en línea en www .ayskids .org /donate o llame al 317-283-3817 ext . 118 para más información .

Los mejores deseos para un gran año escolar,

Chrystal Struben Presidente y CEO

Chrystal Struben

MISIÓN

AYS enriquece el aprendizaje y el bienestar de los niños en una caja fuerte,Cuidado y diversión fuera del día escolar .

VISIÓN

AYS es el proveedor de elección para programas fuera del horario escolarEn el centro de Indiana .

VALORES

AYS valora el respeto, la responsabilidad y el compromiso al:

• Entrega de programas de alta calidad . • Nutrir el potencial individual en los niños y el personal . • Apoyo a familias y comunidades

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 2AYS está "At Your School"Tenga en cuenta que las ubicaciones están sujetas a cambios.Este listado es efectivo a partir del 2.19.20. Por favor refiérase a nuestrositio web para una lista actualizada.

Escuelas charterACE Prep AcademyPhalen Leadership AcademySoutheast Neighborhood School of ExcellenceTindley Genesis Academy

Indianapolis Public SchoolsCenter for Inquiry at School 27 Butler University Laboratory School 55 Sidener Academy School 59Butler University Laboratory School 60Clarence Farrington School 61Center for Inquiry at School 70Center for Inquiry at School 84Rousseau McClellan School 91Meredith Nicholson School 96Robert Lee Frost School 106Cold Spring School MSD Decatur TownshipBlue AcademyGold AcademyLiberty Early ElementaryStephen Decatur ElementaryValley Mills ElementaryWest Newton Elementary

MSD Washington Township SchoolsAllisonville ElementaryClearwater ElementaryCrooked Creek ElementaryFox Hill ElementaryGreenbriar ElementaryNora ElementarySpring Mill ElementaryWillow Lake Elementary

Washington Township Transportation Center

North Montgomery SchoolsLester B . Sommer ElementaryPleasant Hill Elementary (transportation from Sugar Creek to Pleasant Hill)

South Montgomery SchoolsNew Market Elementary (transportation from Ladoga and Walnut to New Market)

Escuelas parroquialesOur Lady of Grace St . Joan of Arc St . Louis de Montfort St . LukeSt . Maria Goretti

Shelbyville Central SchoolsGolden Bear PreschoolHendricks Elementary(transportation from Loper and Coulston to Hendricks)

Speedway SchoolsAllison ElementaryNewby ElementaryWheeler Elementary(transportation from Fisher to Allison)

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 3Calendario 2020-2021 AYS

JULIO 2020 AUGUSTO 2020 SEPTIEMBRE 2020 D L M M J V S

1 2 3 4 1 1 2 3 4 5

5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12

12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19

19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22

26 27 28 29 30 31 23 24 25 26 27 28 29

30 31 ¡Bienvenido de nuevo al colegio! AYS cerrado Día de la Independencia

(Observado)

Camp AYS

OCTUBRE 2020 NOVIEMBRE 2020

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30

AYS cerró el Día del Trabajo

DICIEMBRE 2020

1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12

11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 13 14 15 16 17 18 19

18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28

25 26 27 28 29 30 31 29 30 Vacaciones de otoño

ENERO 2021

AYS cerró el Día de Gracias

AYS cerró el día después del Día de Gracias

Receso de Día de Gracias

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 AYS cerró Nochebuena

AYS cerrado el día de Navidad Vacaciones de invierno

MARZO 2021

1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 7 8 9 10 11 12 13

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31 AYS cerró el día de Año Nuevo

AYS cerró el Día de Martin Luther King

ABRIL 2021

1 2 3 1 1 2 3 4 5

4 5 6 7 8 9 10 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12

11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19

18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22

25 26 27 28 29 30 23 24 25 26 27 28 29

30 31 AYS cerró el Día de los Caídos

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30

Camp AYS

14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

Registrarse para el año escolar

2021/22

Vacaciones de primavera

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28

Registrarse en Camp AYS AYS cerró el día de los presidentes

MAYO 2021

D L M M J V S D L M M J V S

D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S

D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S

D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S

FEBRERO 2021

JUNIO 2021

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 4Los niños van más allá en AYSTodas las ubicaciones de AYS cumplen con los estándares del programa de calidad de la Red Afterschool de Indiana . Algunos lugares también han recibido nacionalacreditación a través de COA (Consejo de Acreditación) . Nos adherimos al Código de Ética de la Asociación Nacional Afterschool . Todo el personal de AYSlos miembros están certificados en primeros auxilios y pasan verificaciones de antecedentes exhaustivas . Los miembros del personal de nuestro programa a tiempo parcial reciben al menos 20horas de desarrollo profesional cada año escolar, y los directores de programa completan un mínimo de 40 horas . Más importante,AYS es un lugar seguro . Estamos en lo cierto "en su escuela" . Hay tiempo para hacer la tarea, jugar al aire libre o en el gimnasio, y tener una vida saludablebocadillo . Creemos en que los niños se diviertan, tomen decisiones y aprendan juntos .

PROGRAMA Mientras que todos los programas de AYS se centran en la salud, la alfabetización, STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas) y SEL (social yaprendizaje emocional), no todos los programas implementan las mismas actividades . Nuestro objetivo es desarrollar planes de actividades que complementen cadade las comunidades escolares a las que servimos . Los ejemplos de lo que los padres pueden ver incluyen juegos gratis, clubes de cocina y seguimiento de la condición físicapara fomentar hábitos saludables; salones de lectura independientes, clubes de teatro o actividades de escritura de cartas para apoyar la alfabetización; construcciónproyectos, experimentos científicos y ejercicios musicales que fomentan las habilidades STEM . Los padres también pueden notar actividades comojuegos cooperativos, oportunidades de liderazgo juvenil o proyectos de filantropía y servicio comunitario, que apoyan a SEL . Los programas de la mañana abren a las 6:30 a .m . y duran hasta que comience la escuela . Las ofertas rotan y pueden incluir estaciones académicas, juegos gratis,lectura de salones, manualidades o actividades grupales . Los programas de la tarde comienzan cuando terminan las clases y cierran a las 6:00 pm . Merienda, tiempo de tarea, enriquecimiento grupal, al aire libre ose ofrecen juegos gratuitos en el gimnasio o actividades grupales organizadas, y una rotación de juegos especiales, clubes, actividades dirigidas por el personal y estaciones .Consulte los horarios diarios y semanales publicados en el sitio del programa de su hijo para obtener más detalles .

BOCADILLO AYS sirve bocadillos nutritivos, y se alienta a los niños a probar nuevos alimentos . Se publica un menú de refrigerios en el sitio del programa de su hijo .Los niños con alergias alimentarias deben tener un formulario completo del Plan de atención (y una nota del médico si es posible) en el archivo de AYS . Personallos miembros trabajarán con los padres para proporcionar una sustitución de merienda adecuada cuando sea necesario .

DEBERES El horario de tareas se ofrece de lunes a jueves por la tarde durante 10-30 minutos . Los niños son responsables de trabajar entareas escolares de forma independiente . Los miembros del personal de AYS alientan a los niños y pueden proporcionar asistencia básica con la tarea cuandopreguntó . Los miembros del personal de AYS no brindan tutoría ni servicios adicionales de tarea . Para niños sin tareas,Se encuentra disponible una variedad de materiales de lectura o actividades / estaciones silenciosas centradas en lo académico .Tenga en cuenta que no se permite que los niños regresen a las aulas después del horario escolar por ningún motivo .

ACTIVIDAD FÍSICA Se ofrece juego libre al aire libre o en el gimnasio o una actividad grupal organizada durante el programa de la tarde .

EQUIPOS Y MATERIALES Los programas de AYS tienen una variedad de juguetes, juegos y suministros . Por favor comparta cualquier sugerencia que pueda tener para másequipo o materiales con el director de su programa .

ARTÍCULOS PARA DEJAR EN CASA Cada escuela y programa AYS pueden tener reglas únicas con respecto a los tipos de artículos personales permitidos dentro del edificio escolar . AYSlas familias deben seguir las pautas establecidas por la escuela y el director del programa AYS . AYS no es responsable por pérdida o destrucciónde artículos personales, incluidos, entre otros, teléfonos celulares, otros dispositivos electrónicos, libros, juegos y todos los demás artículos personales .AYS no es responsable de cubrir los costos incurridos debido al

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 5mal uso de artículos personales . AYS recomienda que todos los niñosdejar objetos de valor en casa . Si una circunstancia especial

hace necesario que un niño traiga artículos personales a AYS, por favor hagaarreglos con el director de su programa .

NECESIDADES ESPECIALES Si su hijo tiene una necesidad o circunstancia especial o requeriría asistencia o acomodación adicional, esa información debeser comunicado e incluido con su solicitud de inscripción . AYS puede requerir una reunión de padres antes de que su hijo asistael programa para revisar la información y desarrollar el mejor plan para su hijo . AYS puede consultar con su consultor de necesidades especialespara asistencia en el desarrollo de este plan . Si tiene preguntas, llame a nuestra oficina administrativa al 317-283-3817 .

EXPECTATIVAS DEL PROGRAMA Responsabilidades de los padres • Respete respetuosamente las políticas de AYS y de la escuela, incluidos los procedimientos de inicio y cierre de sesión para garantizar la seguridad de cada niño . • Cualquier cambio en el horario de su hijo, incluidos los retiros del programa, se presentarán utilizando los formularios designados . • Comunique cualquier cosa que pueda afectar el bienestar de su hijo en el programa con el director de su programa . Esto se llevará a caboconfidencialmente . • Mantenga actualizada la información sobre la familia y el niño y comuníquese a menudo con el personal de AYS . • El tutor principal / padre debe comunicarse con el director del programa sobre cualquier circunstancia que se relacione directamente conEl cuidado del niño en nuestro programa . Además, también deben comunicar información relevante al otro niñotutores, padres o personas autorizadas de recogida . • Los pagos se realizarán a tiempo y las cuentas se mantendrán actualizadas .

Responsabilidades del niño A continuación se enumera el conjunto de características, conocido como "The AYS Way", que cada estudiante de AYS debe demostrar . EstasLas características ayudarán a los niños a desarrollar una identidad positiva, más conciencia y más autocontrol . The AYS Way está compuesto deLas siguientes características: • Aventurero: ¡Puedo ser valiente, probar cosas nuevas y divertirme! • Honesto: puedo decir la verdad, ser sincero y jugar limpio . • Amable: puedo ser amigable, perdonar a los demás y ayudar a las personas . • Respetuoso: puedo ser cortés, mostrar preocupación por los demás y resolver las diferencias . • Responsable: puedo seguir las reglas, dar lo mejor de mí y dar un buen ejemplo .

DECLARACIÓN DE NO DISCRIMINACIÓN De conformidad con la Ley Federal y los EE . UU . Política del Departamento de Agricultura, esta institución tiene prohibido discriminarLa base de raza, color, origen nacional, sexo, edad o discapacidad . Para presentar una queja de discriminación, escriba USDA, Director, Oficina deAdjudicación, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D .C . 20250-9410 o llame al (866) 632-9992 (Voz) . Individuos que sonpersonas con problemas de audición o del habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio de retransmisión federal al (800) 877-8339; o (800)845-6136 (español) . El USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades . 10-2 Es la política del Departamento de Indiana deEducación para no discriminar por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad o discapacidad, en sus programas, actividades,o políticas de empleo como lo requieren las Leyes de Derechos Civiles de Indiana (I .C . 22-9-1), Título VI y VII (Ley de Derechos Civiles de 1964), elLey de Igualdad Salarial de 1973, Título IX (Enmiendas Educativas), Sección 504 (Ley de Rehabilitación de 1973), y los estadounidenses conLey de Discapacidades (42 USCS § 12101, et .seq .) . Consultas sobre el cumplimiento por parte del Departamento de Educación de Indiana con el Título IXy otras leyes de derechos civiles pueden dirigirse al Director de Recursos Humanos, Departamento de Educación de Indiana, 151 West OhioStreet, Indianapolis, IN 46204, o por teléfono al 317-232-6610, o al Director de la Oficina de Derechos Civiles, EE . UU . Departamento deEducation, 111 North Canal Street, Suite 1053, Chicago, IL

60606-7204 . Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades .

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 6Inscripción Los programas de tiempo fuera de la escuela de AYS están diseñados para niños de primaria que viven en el distrito donde se ofrece AYS .La inscripción en AYS se requiere para cada año escolar . ¡Inscribirse es fácil en www .ayskids .org!

Requisitos de inscripción: 1) Inscripción completa en línea que incluye información de niños y padres, contactos de emergencia y de recogida autorizados, y firmadaAcuerdo de condiciones de inscripción . 2) Registro de vacunas para cada niño . 3) Plan de cuidado y/o formularios de consentimiento de medicamentos para cada niño (si corresponde) . 4) Cuota de inscripción no reembolsable por niño .

Cuota de inscripción anual: $ 35 por niño

Todos los niños deben ser reinscritos para cada año escolar . A las familias que regresan se les ofrece inscripción prioritaria en la primavera sincuota de inscripción durante un plazo específico . Se alienta a todas las familias a inscribirse temprano y ahorrar en tarifas de inscripción durante untiempo limitado . Visite nuestro sitio web para más detalles .

INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN REQUERIDA Contactos de emergencia y recogida autorizada Los contactos de emergencia, así como las personas autorizadas para recoger a su hijo del programa, deben tener al menos 18 años de edad ytener una identificación con foto lista para presentar . Proporcione los nombres, la relación con el niño y los números de teléfono de estas personas .cuando inscribes a tu hijo . Puede cambiar, agregar o eliminar contactos a través del portal para padres en línea . Si crees que tienes uncircunstancia atenuante y no puede cumplir con el requisito de edad, hable con el director de su programa . Una exención puedeestar disponible para hermanos mayores en algunas circunstancias .

VacunasAYS requiere registros de vacunación para todos los niños en nuestros programas . El propósito es prevenir la propagación de vacunas preveniblesEnfermedades contagiosas . Estos registros se mantendrán confidenciales . AYS debe tener una copia de cualquier objeción de los padres para religiososrazones o la objeción de un médico por razones médicas .

Formularios de consentimiento para medicamentos Los padres deben proporcionar cualquier consentimiento de medicación aplicable y / o formularios de consentimiento de medicación sin receta con suSolicitud de inscripción . Si su hijo debe tomar algún medicamento recetado durante las horas del programa AYS, los padres deben completarun formulario de consentimiento de medicamentos recetados, que incluye instrucciones escritas, información de dosificación, posibles efectos secundarios para AYSpara controlar, y la firma de un médico . El medicamento debe proporcionarse en su frasco original con el nombre del niño,dosis, médico que receta, instrucciones escritas e información de vencimiento . Si se van a administrar medicamentos sin recetadurante AYS, se debe completar un formulario de consentimiento para medicamentos sin receta . No se pueden enviar medicamentos con el niño .

Plan de cuidados Si su (s) hijo (s) tiene problemas de salud y / o necesidades especiales, proporcione detalles con su solicitud de inscripción . AYS puederequieren una reunión de padres para dar seguimiento a la información .

Actualización de información Se les pide a los padres que mantengan actualizada la información de contacto a través del portal en línea para padres . Esto incluye actualizar la dirección postal,correo electrónico, teléfono, contactos de emergencia o cambios a personas autorizadas a recoger niños de AYS tan pronto como se sepan .

OPCIONES DE PLAN 3-5 días por semana Estos planes de matrícula semanales cubren a los niños que asisten a AYS la mayoría de la semana escolar . Si su hijo asiste a una sesión, noincluido en su plan de matrícula semanal, se le cobrará una tarifa de sesión adicional de $20 . Se requiere un aviso mínimo de una semana paracambiar horarios o retirarse . Los pagos semanales de la matrícula vencen a más tardar el viernes de la próxima semana, y la matrícula venceindependientemente de la asistencia de su hijo . Los créditos no están disponibles para ausencias .

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 71-2 días por semana Los planes de matrícula semanales a tiempo parcial cubren a los niños que asisten a AYS uno o dos días en la semana escolar . Un horario regular debe serindicado en la inscripción . Si su hijo asiste a una sesión no incluida en su plan de matrícula semanal, se le cobrará un extratarifa de sesión de $ 20 . Se requiere un aviso mínimo de una semana para cambiar los horarios o retirarse . Los pagos semanales de la matrícula se debena más tardar el viernes de la próxima semana, y la matrícula se debe pagar independientemente de la asistencia de su hijo . Los créditos no están disponibles paraausencias .

Uso ocasional Para las familias que desean usar AYS solo ocasionalmente, puede registrar a su hijo en línea y programar los días en que asistirán .El costo de cada sesión antes o después de la escuela es de $ 20 . Los padres deben programar la asistencia de sus hijos al menos una semana enavanzar Sujeto a disponibilidad para programas que no tienen la capacidad máxima .

Solo escapadas AYS ofrece la oportunidad de inscribir a niños en campamentos de descanso para familias que viven en distritos escolares donde se encuentran los campamentos de descanso de AYSretenida . La solicitud de inscripción debe enviarse a través del portal principal al menos con una semana de anticipación . Inscríbase temprano para recibir unDescuento por reserva anticipada .

CAMBIOS DE HORARIO Los padres pueden solicitar cambiar el horario de sus hijos y el plan de matrícula semanal correspondiente en línea a través del portal para padres . UNSe requiere un aviso mínimo de una semana . Después del 30 de septiembre, se aplicará un cargo por cambio de $ 10 por cada cambio de horario .Se requiere un aviso mínimo de una semana para retirar a su hijo de AYS . Los padres pueden presentar el retiro de su hijo a través delportal para padres . No hay tarifa para retirar; sin embargo, pierde el lugar de su hijo en el programa . En algunas circunstancias especialesAYS puede aprobar retirar temporalmente a su hijo y mantener el lugar si se conoce la fecha de regreso y no hay una lista de espera parael programa .

CUANDO LA ESCUELA ESTÁ FUERA Campamentos de otoño, acción de gracias, vacaciones de invierno y primavera Algunos programas de AYS organizan campamentos de otoño, vacaciones de Acción de Gracias, invierno y primavera en lugares seleccionados . Precios de campamento de descansovaría Se requiere registro anticipado para cada descanso y se puede completar en línea en www .ayskids .org . Para niños que aún noinscrito en AYS para el año escolar 2020-2021, se requiere una tarifa de inscripción por niño . AYS se reserva el derecho de cancelar un descansoprograma si no se cumple la inscripción mínima . Visite nuestro sitio web para conocer los precios del campamento de descanso .

Días no escolares Algunos programas de AYS organizan programas diurnos no escolares en ubicaciones seleccionadas . Los horarios varían, así que asegúrese de consultar con su AYSdirector del programa para averiguar si su distrito escolar participa . Se requiere inscripción previa . Hay un cargo adicional . No-los días escolares no están incluidos en la matrícula semanal . AYS se reserva el derecho de cancelar un programa si no se cumple la inscripción mínima . Días festivosTodos los programas de AYS están cerrados en cumplimiento de los siguientes días festivos: Día de Año Nuevo, Martin Luther King, Jr . Día *, PresidentesDía *, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Acción de Gracias y el día después, Nochebuena y Navidad . * AYS estará abierto si la escuela está en sesión para compensar un día de nieve.

Día de nieve/retrasos escolares/cierre de emergencia El día de nieve de AYS, los retrasos y las prácticas de cierre de emergencia varían según el distrito escolar . Por favor, consulte con el director de su programa parainformación detallada específica a la ubicación de su escuela . Dale Me gusta a AYS en Facebook para actualizaciones de clima inclemente . Visita ayskids .org/cierres-retrasos/para más información .

INTIMIDADDivulgación de información confidencial AYS no vende ni alquila información del cliente a ninguna empresa . Como una práctica estándar, AYS no lanzaráinformación confidencial o permitir el acceso a esa información sin previo consentimiento por escrito, firmado y fechado que especifique elinformación que se divulgará, la parte a la que se divulgarán los registros y el propósito de la divulgación . Sin embargo, hayson momentos en que AYS puede divulgar a discreción de AYS información confidencial sin consentimiento si la divulgación cumple con uno o másde las siguientes condiciones:

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 8Los miembros del personal oficial de AYS de AYS pueden divulgar información confidencial a otros miembros del personal de AYS que hayan determinadotener un interés legítimo en la información .

Instituciones educativas AYS puede divulgar información confidencial a solicitud de la escuela, el sistema escolar u otroinstituciones aplicables siempre que la divulgación sea para fines relacionados con la educación, seguridad y/o bienestar del niño .

Emergencia de salud o seguridad Si AYS determina que existe una amenaza significativa para la salud o seguridad de un niño u otroindividualmente, AYS puede divulgar información confidencial si la divulgación de dicha información es necesaria para proteger la salud o la seguridaddel niño u otra persona aplicable .

Funcionarios federales, estatales y locales Para cumplir con las auditorías, evaluaciones y otros requisitos legales de agencias federales y estatales,AYS puede divulgar información confidencial a representantes autorizados de esas agencias .

Los funcionarios estatales y locales de justicia juvenil AYS pueden revelar información a quienes se les permite especialmenteinformado o divulgado de conformidad con la ley estatal u otra ley .

Orden judicial o citación AYS puede divulgar información confidencial para cumplir con una orden judicial o una orden legal emitidacitación En la mayoría de los casos, AYS hará esfuerzos razonables para notificar a los padres de la orden o citación .

Demanda AYS puede revelar información confidencial en el contexto de una demanda que el niño o el padre presentó contra AYS o queAYS traído contra el padre o hijo .

Agencias de acreditación AYS puede divulgar información confidencial a organizaciones de acreditación para llevar a cabo sus funciones .

Comunicado de prensa AYS usa y publica fotografías, grabaciones de audio y/o grabaciones de video (colectivamente medios) tomadas o grabadas en suprogramas y eventos con fines educativos, educativos y promocionales según lo determine AYS . Estos artículos son para AYSutilizar en formatos de difusión y medios ahora existentes o creados en el futuro . Estos medios a menudo incluyen representaciones de niños AYS y/o padres involucrados en instrucción, actividades u otras funciones . Cualquiera de estos medios es propiedad exclusiva de AYS y puede serutilizado o revelado por AYS para cualquier propósito sin consentimiento expreso por escrito . Para retener su consentimiento para la divulgación de su y/o los medios de comunicación de su hijo, debe notificar a AYS por escrito durante el proceso de inscripción . Tenga en cuenta que AYS no seráresponsable y no puede controlar los medios capturados por individuos que no están empleados, afiliados o bajo contratocon AYS . AYS no identificará a los niños por apellido en su uso de los medios .

El dinero importa MATRÍCULALa matrícula se basa en el calendario escolar y se debe pagar independientemente de la asistencia de su hijo . Los créditos no están disponibles para ausencias .Los planes de matrícula semanales regulares incluyen todos los días que la escuela está en sesión . La matrícula semanal no incluye descansos o días no escolaresprogramas La matrícula se debe a más tardar el viernes para la próxima semana . Consulte el portal para padres o la información general de su escuela .hoja de mation, disponible en nuestro sitio web, para tasas de matrícula semanales específicas . Se requiere un aviso mínimo de una semana para cualquier cambiode plan o retiro .

Cuota de inscripción anual: $ 35 por niño FACTURACIÓNAYS ofrece las siguientes opciones de facturación: 1) El pago semestral recibe un descuento del 7% si se paga por completo al comienzo del semestre de otoño y al comienzo del semestre de primavera . Por favorenvíe un correo electrónico a ayskids .org para configurar un pago semestral completo . 2) La facturación mensual se procesa el primero de cada mes o el siguiente día hábil si el primero cae en vacaciones/fin de sem-ana) . Tula cuenta debe estar autorizada para pagos automáticos para ser elegible para la facturación mensual .

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 93) La facturación semanal se procesa todos los jueves, y si se vence un saldo, el titular de la cuenta (indicado en la inscripción) recibiráUn recordatorio de pago enviado por correo electrónico . Los pagos semanales de la matrícula vencen a más tardar el viernes de la próxima semana, y la matrícula venceindependientemente de la asistencia de su hijo . Los créditos no están dis-ponibles para ausencias .

AYS mantiene una cuenta de pagador único . Los padres con custodia con acuerdos de obligación de pago compartido pueden solicitar unexcepción por escrito a AYS . El pago excesivo dará como resultado un crédito de cuenta . Los créditos de la cuenta se retendrán por un semestre adicional .Después de ese tiempo, el crédito se perderá .

OPCIONES DE PAGO AYS ofrece tres opciones de pago de matrícula: 1) Deducción automática de una cuenta bancaria o tarjeta de crédito . Puede configurar pagos automáticos a través del portal principal . 2) En línea a través del portal principal . 3) Un cheque o giro .Los cheques y giros postales deben hacerse a nombre de "AYS-nombre del sitio del programa" y deben es-cribirse con tinta azul oscura o negra .Tenga en cuenta: AYS no acepta efectivo .

TARIFA DE PAGO DEVUELTO Los cheques devueltos y las transacciones de tarjetas bancarias/de crédito rechazadas generarán un cargo de $25 . Después de dos cargos de pago devueltos,Se requerirán otros arreglos de pago .

PAGOS ATRASADOS La matrícula semanal completa vence a más tardar el viernes de la próxima semana y se debe pagar independientemente de la asistencia de su hijo . AllíNo hay créditos por ausencias . Los pagos atrasados resultarán en un recargo de $10 . Cada semana que una cuenta no esté actualizada dará como resultadoun cargo adicional por retraso de $10 . Los pagos atrasados repetidos resultarán en la suspensión de su participación en AYS . Si tu familia tieneSi se trata de una emergencia que pueda afectar el pago inmediato, comuníquese al 317-283-3817 o envíe una factura a ayskids .org . Asistencia financiera oarreglos especiales de pago pueden estar disponibles . Los cargos por pagos atrasados no están cubiertos por los comprobantes de CCDF ni por ningún descuentoprograma de asistencia financiera .

TARIFA DE RECOGIDA TARDÍA AYS cierra a las 6:00 pm . A cualquier persona que llegue después de las 6:00 p .m ., según el reloj de AYS, se le cobrará un cargo por recogida tardía . Dentro de los primeros cincominutos, se cobra una tarifa plana automática de $ 10 por retraso . Después de cinco minutos, se cobra una tarifa adicional de $ 1 por minuto . Ejemplo 1: Si un niño es recogido dos minutos tarde, es una tarifa plana de $ 10 . Ejemplo 2: si un padre / tutor llega a las 6:12 pm, el cargo es de $ 10 por los primeros cinco minutos y $ 7 por los siete adiciona-lesminutos . El cargo total por pago tardío sería de $ 17 (solo un cargo por familia de varios hijos) . Los cargos por retiro tardío se agregarán a los estados de cuenta de los padres y se deben pagar con el próximo pago pro-gramado regularmente . RepetidoSi no recoge a los niños de manera oportuna, se perderá la participación de su hijo en AYS . Si tiene una emergenciay llegará tarde a recoger a su hijo de AYS, llame a su director de programa lo antes posible .Las tarifas de retiro tardío no están cubiertas por los cupones de CCDF ni están reducidas por ningún programa de asistencia financiera o descuento .

DESCUENTOSLímite de un descuento por familia . Si califica para más de uno, se aplicará la mejor oferta . Descuento para varios niños Las familias con tres o más niños inscritos en AYS recibirán un descuento automático del 5% por niño .

Pago del semestre completo AYS ofrece un descuento del 7% a los padres que pagan la matrícula en su totalidad durante todo el semestre . El pago debe recibirse antes del inicio deel semestre de otoño o primavera . Comuníquese al 317-283-3817 o billing @ ayskids .org para obtener

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 10más información .

Personal militar AYS ofrece un descuento del 10% para los dependientes directos de los miembros actuales del servicio militar . Para recibir este descuento, indique suafiliación militar con inscripción . AYS define un dependiente directo como un niño que vive en el hogar del miembro del servicio o unhijo para el que un miembro del servicio militar figura como pagador primario o secundario en la cuenta de AYS . Personal escolar asociado AYS ofrece un descuento del 25% para los dependientes directos del personal de la escuela asociada actual . Para recibir este descuento, indique suafiliación escolar con matrícula . AYS define a un dependiente directo como un niño que vive en el hogar de la persona asociada de la escuela .nel o un niño para el que el personal de la escuela asociada figura como pagador primario o secundario en la cuenta de AYS .

ASISTENCIA FINANCIERA AYS acepta cupones de CCDF y recomienda que se apliquen las familias que cumplen con las pautas de CCDF . Información sobre elegibilidad de CCDFLa flexibilidad y el proceso de solicitud se pueden encontrar en www .intakechildcare .com . Tenga en cuenta que los pagos regulares de la matrícula se vencen hastaSe recibe la aprobación de CCDF . Las familias con vales CCDF deben pasar su tarjeta de cuidado infantil Hoosier Works en su AYSsitio del programa para registrar la asistencia diaria de sus hijos .

AYS Asistencia Financiera AYS ofrece asistencia financiera limitada a través del Fondo de Asistencia Financiera Ellen Clippinger . Por favor contacte a nues-tro asesor financierocoordinador de asistencia para obtener más información en finaid @ ayskids .org o 317-283-3817 . Tenga en cuenta que los pagos regulares de la matrícula se debenhasta que se tome una decisión de concesión de asistencia financiera .

DECLARACIÓN DE IMPUESTOS Los estados de cuenta regulares contienen el número de identificación fiscal de AYS # 31-0989270 . AYS enviará por correo electrónico resúmenes de pago a mediados de enero para elaño anterior para el titular de la cuenta (indicado en la inscripción) . Tenga en cuenta que AYS no divulgará información de pago a ninguna persona .aparte del titular de la cuenta .

Salud y Seguridad COMUNICACIÓN ESCOLAR AYS requiere que todos los padres comuniquen el horario AYS de sus hijos y la información de participación con la escuela apropiadapersonal . La escuela deja a los niños bajo la supervisión de AYS al final del día escolar, por lo que es de vital importancia que los padres, losescuela, y el director del programa AYS entienden el horario de cada niño . Los padres deben notificar por escrito a la oficina de la escuela .y el maestro del día escolar del niño .

DEVOLUCIÓN Y RECOGIDA Para garantizar la seguridad de todos los niños, AYS requiere que todos los niños estén registrados y firmados por un padre u otra persona autorizada .adulto cada día Los niños no pueden dejarse en la escuela y no pueden registrarse en el programa . SolamenteLas personas autorizadas de antemano pueden recoger a un niño de AYS . En caso de una situación de custodia, debe proporcionar la cortedocumentos que demuestren pruebas de restricciones legales . Solo las personas mayores de 18 años pueden aparecer como recogidas autorizadas . FotoSe requiere identificación hasta que el personal se familiarice con las caras . Se requerirá una identificación si alguien recoge a ese personal o al personal sustitutoNo lo reconozco .El director del programa AYS libera a los niños para el comienzo del día escolar y los registra en el programa cuando la escueladespidos .En el caso de una emergencia donde no hay individuos previamente autorizados disponibles para recoger al niño, el padre / tutorpuede comunicarse con el director del programa con anticipación por teléfono para hacer arreglos especiales . También será necesario realizar una verificaciónenviado por fax o correo electrónico El nuevo individuo autorizado debe mostrar una identificación con foto para cerrar la sesión del niño .

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 11ACCIDENTES Y LESIONES Pueden ocurrir accidentes, lesiones y otros sucesos significativos mientras su hijo está bajo la supervisión de AYS . AYS se esfuerza por prevenir Estas situaciones, pero incluso con esfuerzos preventivos sustanciales realizados, estos eventos aún pueden ocurrir . El personal de AYS notificará a los padres sitales situaciones ocurren .

EMERGENCIAS MÉDICAS En caso de una emergencia médica, el personal de AYS se comunicará con los servicios médicos de emergencia y los padres del niño . Si un padreo el sustituto designado no puede ser contactado de inmediato, AYS se comunicará con cada contacto de emergencia enumerado hasta que alguienha sido notificado .

MANEJO DE COMPORTAMIENTO AYS se esfuerza por mejorar el desarrollo social de cada niño que atendemos . Todo el personal y los voluntarios de AYS se esfuerzan por desarrollar una actitud positiva .relaciones con niños basadas en la confianza mutua, la honestidad y el respeto . El personal y los voluntarios de AYS aprecian y apoyansingularidad de cada niño e interactuará con los niños de manera positiva, incluyendo: ayudarlos a sentirse bienvenidos, cómodos,y apoyado; comprometerlos; reconociendo sus logros positivos; escuchando lo que dicen; respondiendo a elloscon interés, aceptación y aprecio; compartir habilidades y recursos para ayudar a los niños a resolver problemas; involucrar a niños endecisiones de programación; usando lenguaje positivo; y alentando a los niños a asumir roles de liderazgo . La política del programa AYS prohíbe enfoques negativos para la participación de los niños, tales como: castigos corporales; estímulos aversivos;retener la nutrición o la hidratación; infligir dolor físico o psicológico; lenguaje degradante, vergonzoso o degradanteo actividades; restricciones innecesariamente punitivas; ejercicio físico forzado para eliminar comportamientos; tareas punitivas de trabajo;castigo por parte de sus compañeros; y castigo grupal por comportamiento individual . Si el comportamiento de un niño requiere disciplina, el personal de AYS manejará el comportamiento inapropiado redirigiendo al niño a otra actividad,guiándolos a través de la resolución de conflictos, permitiendo espacio y tiempo, y comunicándose con ellos de una manera que les permitaidentificar sentimientos y desarrollar una comprensión y respeto por los sentimientos de los demás . El personal de AYS discutirá el problema de comportamientocon los padres y complete un informe según sea necesario . Si el comportamiento continúa, el director del programa programará una reunión paraDiscutir estrategias de mejora . Si el comportamiento persiste, los padres serán notificados de una suspensión o expulsión permanente .del programa Si en algún momento AYS determina que la seguridad de cualquier persona o propiedad está en duda, AYS tiene el derechodespedir al niño del programa de inmediato . Si un niño daña deliberadamente cualquier propiedad o equipo que sea AYSresponsable, el niño / padre será responsable por el costo del reemplazo .

VISITAS DE INVITADOS Y NO PADRES AYS cree que nuestros programas se ven fortalecidos por una mayor participación de los padres, y se alienta a los padres a visitar y visitarparticipar en el programa en cualquier momento durante las horas regulares . AYS requiere que un padre esté presente con cualquier invitado que visitesu hijo y limita sus interacciones a solo su hijo . Si bien puede ser tentador corregir o involucrar a otros niños, AYSpide a los padres que notifiquen al personal de AYS y les permitan abordar cualquier inquietud . AYS no permite a los padres disciplinar o cuestionarniños que no son propios . Esto se aplica a los programas o actividades de AYS dentro o fuera del sitio . El incumplimiento de esta política podríaresultar en la suspensión o expulsión de los padres del programa .

TRANSPORTE El transporte para excursiones o situaciones especiales se organiza a través de agencias locales o autobuses escolares de los distritos escolares AYSsirve . AYS se asegurará de que cualquier persona que conduzca tenga al menos 18 años de edad y tenga una licencia de conducir válida y que el vehículo tengalas características de seguridad adecuadas y todos los demás elementos requeridos por la ley de Indiana . El personal de AYS será responsable de la supervisión de todosniños mientras están siendo transportados y continuarán cumpliendo con todos los estándares de elegibilidad del proveedor durante el transporteproceso Los permisos se requieren para todas las excursiones y deben ser firmados por un padre / tutor autorizado antes de laniño transportado Los padres no pueden dejar o recoger a sus hijos mientras AYS está en una excursión . Cualquier excepción a estoLa política debe solicitarse y aprobarse por escrito 48 horas antes de la excursión programada . En caso de emergenciarequiriendo que un niño sea transportado a otro lugar, el transporte se organizará a través del distrito escolar si es posible o unservicio de transporte . Cualquier tarifa incurrida en este servicio será responsabilidad del padre / tutor .AYS puede coordinarse con otros programas locales para proporcionar actividades de enriquecimiento fuera del sitio . Los padres deben completar y firmar un campoPermiso de viaje antes de que el niño pueda participar . Los padres serán notificados de las excursiones con anticipación a

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 12través de comunicaciones .del director del programa . AYS puede o no puede ofrecer actividades alternativas para aquellos niños que no puedenparticipar en la excursión .

CONDICIONES SEGURAS Se tomarán los siguientes pasos para garantizar la seguridad de los niños bajo el cuidado de AYS: • Los niños serán supervisados activamente por personal calificado de AYS en todo momento de acuerdo con la siguiente relación Niño / PersonalTabla y otras proporciones basadas en la acreditación, según corresponda, pero no mayor que los números que se enumeran a continuación:

Edad del más joven Niño en

grupo

Número máximode niños Supervisado por uno Cuidador

Número máximode niños en uno Grupo

3 años 10 20

4 años 12 24

5 años/jardín de infantes

15 30

1er grado y superior 20 40

• Todos los miembros del personal de AYS pasan por un extenso proceso de evaluación, que incluye una verificación exhaustiva de antecedentes penales,verificaciones contra la lista nacional de delincuentes sexuales, un examen de drogas y una prueba de TB negativa . Además, el personal participa en NuevaOrientación del empleado, recibir capacitación sobre prevención del abuso infantil, capacitación sobre seguridad y gestión de riesgos, RCP/primeros auxilios, yotros entrenamientos continuos en áreas cruciales para asegurar que estén calificados para trabajar con niños . • AYS no proporcionará servicios en áreas que están siendo remodeladas y/o reparadas . Las escuelas con las que AYS se asocia sonresponsable de mantener todas las superficies interiores y exteriores; sin embargo, el personal de AYS llevará a cabo inspecciones periódicas y de rutina .de espacios interiores y exteriores relevantes para garantizar que AYS no exponga a ningún niño a un peligro de seguridad identificable u otrocondiciones inseguras . Estas inspecciones incluyen, entre otras, inspecciones visuales de los espacios relevantes . • Además de las superficies interiores y exteriores donde se prestan los servicios, AYS inspeccionará todos los equipos y muebles .para garantizar condiciones seguras . Esto incluye asegurarse de que no haya puntas afiladas o bordes dentados, clavos sobresalienteso alambres, piezas sueltas y/u oxidadas, y/u otros materiales inseguros . Si en algún momento el personal de AYS tiene alguna inquietud, AYS trabajarádiligentemente con el personal de la escuela para asegurar que todos los niños estén en un ambiente seguro . • Como parte de las prácticas de rutina de AYS, los miembros del personal de AYS limpian y desinfectan las áreas en las que AYS brinda servicios . Estaincluye, pero no se limita a, barrer / trapear, limpiar las superficies, desechar la basura y otros productos sanitarios regularesmedidas . Estas acciones ocurren diariamente, semanalmente y según sea necesario cuando los artículos se ensucian o contaminan . • AYS ha trabajado cooperativamente con las escuelas donde AYS brinda servicios para asegurar que los miembros del personal de AYS tengan ysiga los métodos de evacuación aprobados por la escuela en caso de incendio, emergencia por clima severo u otras amenazas . AYS realiza simulacros regulares para garantizar que todos los niños estén preparados para tales emergencias . • AYS prohíbe el uso de sustancias tóxicas por parte del personal o de los niños y prohíbe además los siguientes artículosSitios del programa AYS: alcohol, armas de fuego, drogas, tabaquismo y violencia . • Para garantizar que todos los niños estén libres de encuentros confusos y/o inseguros con extraños, AYS no permite que extrañoscerca de los niños Cuando sea necesario, el personal de AYS solicitará la identificación de cualquier persona desconocida que esté intentandocontactar a los niños . Si no puede determinar un propósito aprobado, el personal de AYS les pedirá que abandonen el área o se comunicarán con elautoridades, lo que sea necesario . • Si un miembro del personal de AYS sospecha que la persona que está recogiendo a un niño está intoxicada o afectada, AYS deberá: separar elindividuo del niño, desaliente al individuo de irse con el niño y hágale saber que sisalir con el niño AYS debe comunicarse con la policía o las autoridades escolares de conformidad con la ley estatal .

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 13ABUSO Y REPORTES NEGLECTOS Los miembros del personal de AYS se consideran reporteros obligatorios por abuso y/o negligencia infantil . Los miembros del personal de AYS lo harán, si tienenuna razón para sospechar que un niño es víctima de abuso y/o negligencia, notifique a CPS llamando a la línea directa de CPS al 1-800-800-5556 .Los padres pueden contactar a la Administración de Servicios Familiares y Sociales/Oficina de Aprendizaje Temprano y Fuera de la Escuela concualquier pregunta o inquietud: 402 W . Washington Street, Sala W-361, Indianápolis, IN 46204, 317-234-4056 o 1-877-511-1144 o www .childcarefinder .gov .

ENFERMEDADES Y ENFERMEDADES CONTAGIOSAS Si un niño se enferma mientras está en AYS, un miembro del personal se comunicará con los padres/tutores para recoger a su hijo . Los niños deben ser recogidosarriba puntualmente . Asegúrese de que su hijo sea recogido dentro de una hora .Niños con una enfermedad contagiosa (varicela, quinta enfermedad, piojos, impétigo, sarampión, paperas, faringitis estreptocócica, infecciones virales,etc) debe mantenerse en casa . Informe a su director de programa para que se pueda enviar un aviso general (los nombres se mantienen confidenciales) comunicado a otras familias que asisten al programa . Es importante que un niño esté libre de todos los síntomas durante 24 horas antes de regresar a nuestro programa . DÍA DE LA NIEVE/RETRASOS ESCOLARES/CIERRE DE EMERGENCIA El día de nieve de AYS, los retrasos y las prácticas de cierre de emergencia varían según el distrito escolar . Por favor, consulte con el director de su programa parainformación detallada específica a la ubicación de su escuela . Dale Me gusta a AYS en Facebook para actualizaciones de clima inclemente . Visita ayskids .org/closings-delays/ para más información .

Situaciones de emergencia Todos los sitios de AYS practican simulacros de emergencia, y AYS ha implementado procedimientos de emergencia que incluyen llevar a los niños a un lugar seguroubicaciones, verificación de asistencia, notificación a las autoridades, verificación de lesiones y notificación a los padres . Procedimientos de evacuación paralas personas con problemas de movilidad están incluidas en el plan de emergencia del sitio . Para obtener detalles específicos de cada ubicación, consulte eldirector de programa . En caso de emergencia, comuníquese con el director del programa al número de teléfono celular designado . Si unlos padres no pueden comunicarse con el director del programa durante la emergencia, AYS proporciona un número secundario al que se debe llamar .Si durante una emergencia no se puede localizar a un padre, AYS coordinará cualquier cuidado necesario con las

autoridades hasta quese contacta a los padres .

AYS, Inc.Manual para padres 2020-2021 14Conéctate con nosotros ENCUESTAS DE PADRES Y COMENTARIOS AYS quiere escuchar regularmente de todos los padres y niños a los que sirve . Para ayudar a recopilar comentarios, AYS lleva a cabo la satisfacciónencuestas, autoevaluaciones y participa en procesos de acreditación . Padres e hijos deben participar de vez en cuando .tiempo en estos esfuerzos . Si alguna vez tiene alguna pregunta o sugerencia para la programación de AYS, no dude en hablar directamente consu director del programa AYS o comuníquese con la oficina administrativa al 317-283-3817 .

CONFERENCIAS DE PADRES Los padres pueden solicitar una conferencia con el director de su programa o un miembro de la administración de AYS según sea necesario .

NOTICIAS ELECTRÓNICAS Y MEDIOS SOCIALES Siga a AYS en Facebook, Twitter e Instagram para actualizaciones, noticias e historias . Nuestras noticias electrónicas mantendrán a los padres informados deprograma de acontecimientos . La dirección de correo electrónico del titular de la cuenta proporcionada durante la inscripción se agrega a nuestra lista de correo . Los padres puedendarse de baja en cualquier momento .

COMPARTIR CAMBIOS DE POLÍTICA AYS se esfuerza por mantener a los padres informados sobre los cambios en las políticas . Podemos enviar correos electrónicos y / o proporcionar folletos en el sitio del programapara comunicar cualquier cambio . Las preguntas deben dirigirse al director de su programa o puede llamar al administrador de AYS oficina al 317-283-3817 .

TRABAJAR COMO VOLUNTARIO ¿Conoces a alguien interesado en ser voluntario en un programa de AYS? Damos la bienvenida a voluntarios con habilidades e intereses especiales .quienes quieren trabajar en un ambiente positivo donde los niños prosperen . Los voluntarios deben tener 16 años o más . Una solicitud de voluntariado,La verificación de antecedentes, el examen de drogas, la prueba de TB y otros requisitos deben completarse con anticipación . Por favor contacte recursos humanosal 317-283-3817 ext 135 para más información .AYS también da la bienvenida a los voluntarios que estén interesados en servir a través de la junta directiva y los comités de eventos especiales . Por favorcomuníquese con nuestro asistente ejecutivo al 317-283-3817 ext 146 para obtener más información .

DONACIONES AYS, Inc . es un 501 (c) 3 sin fines de lucro, y las donaciones son deducibles de impuestos según lo permitido por la ley . Si desea hacer una donación, visite www .ayskids .org/donate . Gracias por ayudarnos a continuar nuestra misión de enriquecer el aprendizaje y el bienestar de los niños en unAmbiente seguro, cariñoso y divertido fuera del día escolar .

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Administrative Office:AYS, Inc.4701 N. Keystone Ave., Ste. 475Indianapolis, IN 46205www.ayskids.org317-283-3817317-283-3840 (fax)info@ayskids.org