MANUAL PARA ORGANIZAR

CARRERAS 5 Y 10 K

ESTA PRESENTACION SE HA ELABORADO CON EL FIN DE SIMPLIFICAR EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE UNA CARRERA SIN DESCUIDAR NUESTRAS ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DE NEGOCIO COMO DISTRIBUIDORES INDEPENDIENTES HERBALIFE

ASPECTOS PREVIOS A CONSIDERAR CANTIDAD DE POSIBLES PARTICIPANTES

DE DONDE SALDRAN LOS RECURSOS PARA FINANCIAR LA ACTIVIDAD

EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO A LLEVAR A FELIZ TERMINO LA ACTIVIDAD DEPORTIVA

DEFINICION Y CONFORMACION DE COMISIONES DE TRABAJO PARA EL PREEVENTO, EL EVENTO Y POSTEVENTO.

COMISIONES DE TRABAJO

ADMINISTRACION DE RECURSOS

RELACIONES GUBERNAMENTALES

RELACIONES COMERCIALES

RELACIONES DEPORTIVAS

RELACIONES COMUNICACIONALES

RELACIONES CON HERBALIFE

SEGURIDAD Y TRAFICO

PROMOCION

PROTOCOLO

HIDRATACION

LOGISTICA

LIMPIEZA

RECONOCIMIENTOS

ADMINISTRACION DE RECURSOS LO MAS RECOMENDABLE ES POSEER UN FONDO ECONOMICO PARA INICIAR EL PROYECTO O EN SU DEFECTO CREARLO CON LOS MAS COMPROMETIDOS. EL APORTE DEBE CALCULARSE EN BASE A POR LO MENOS EL 50% DEL COSTO TOTAL DE LAS FRANELAS QUE ESTIMAN OFRECERAN A SU PUBLICO.

TAMBIEN ES RECOMENDABLE TENER UNA CUENTA BANCARIA EXLUSIVA PARA MANEJAR ESOS RECURSOS A FIN DE EJERCER MAS CONTROL Y MAYOR TRANSPARENCIA SOBRE LOS MISMOS

RECONOCIMIENTOS COMO TODOS SABEMOS ESA ES UNA DE LAS MEJORES COSAS QUE HACEMOS EN HERBALIFE

ESTA COMISION SE ENCARGA DE ELABORAR UNA LISTA CON LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE TODOS LOS COLABORADORES PARA DARSELA A LOS MC O EQUIPO DE PRESIDENTE QUE TOMARA LA PALABRA EN LA TARIMA

ADEMAS SI HUBIERA QUE RECONOCER A LOS PARTICIPANTES MAS DESTACADOS, BIEN SEA POR DISCAPACIDAD, EDAD, VELOCIDAD O POR SER LOS MAS DIVERTIDOS DE LA FIESTA DEPORTIVA TAMBIEN SE HACE AL FINAL DEL EVENTO.

LIMPIEZA EQUIPOS DE 2 DISTRIBUIDORES VAN DETRÁS DE LOS PARTICIPANTES RECOGIENDO LA BASURA QUE LOS PARTICIPANTES EVENTUALMENTE PUEDAN TIRAR AL PISO Y LLEVAN LAS BOLSAS A LOS CONTENEDORES QUE EL MUNICIPIO TIENE DISPONIBLE PARA TAL FIN

RELACIONES GUBERNAMENTALES ESTA COMISION DEBE ELABORAR LAS CARTAS SOLICITUDES CORRESPONDIENTES PARA INTRODUCIRLAS CON 1 O 2 MESES DE ANTICIPACION ANTE EL ORGANO COMPETENTE.

UNA VEZ REALIZADO ESE PASO HACER SEGUIMIENTO PARA CONOCER LA RESPUESTA OPORTUNA DE PARTE DE LA INSTITUCION QUE LE CORRESPONDA EMITIR EL PERMISO

LA SOLICITUD DE APOYO ANTE LOS CUERPOS DE SEGUIRIDAD DEBE LLEVAR ANEXA TANTO LA AUTORIZACION DE LA INSTITUCION ADMINISTRATIVA LLAMESE ALCALDIA O GOBERNACION COMO LA RUTA APROBADA PARA LA REALIZACION DE LA ACTIVIDAD

ES RECOMENDABLE RECORDARLES 1 SEMANA ANTES PREFERIBLEMENTE HACIENDOLES OTRA VISITA

RELACIONES COMERCIALES ESTA COMISION ESTA ENCARGADA DE HACER LOS CONTACTOS PARA CONSEGUIR

LOS MEJORES PRECIOS EN INSUMOS.

FRANELAS BAÑOS PORTATILES

AGUA CINTA DE META

VASOS LONA DE SALIDA/LLEGADA

TERMOS NUMEROS E IMPERDIBLES (OPCIONAL)

BOLSAS

CAMBURES

TOLDOS

SONIDO

TARIMA

RELACIONES DEPORTIVAS ESTA COMISION SE ENCARGA DE CONTACTAR A 2 O 3 INSTRUCTORES DE DIFERENTES DISCIPLICNAS DEPORTIVAS PARA HACER UN CIERRE DE LA JORNADA CON ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

BAILOTERAPIA

FUNCIONALES

ZUMBA

FITCOMBAT

A CADA INSTRUCTOR SE LE OFRECE LA FRANELA DEL EVENTO COMO PARTE DE PAGO Y TODA LA HIDRATACION NECESARIA DE NUESTRA MARCA

RELACIONES COMUNICACIONALES ESTA COMISION TIENE LA TAREA IMPORTANTE DE ESTABLECER CONTACTO CON LOS PRINCIPALES DIARIOS DE LA LOCALIDAD A FIN DE LOGRAR CON AL MENOS 1 MES DE ANTICIPACION AGENDAR EL EVENTO PARA SER CUBIERTO POR SUS REPORTEROS DEPORTIVOS.

SE RECOMIENDA HACER UN PEQUEÑO PERO SIGNIFICATIVO OBSEQUIO A CADA PERIODISTAS Y FOTOGRAFO ADEMAS DE ATENDERLOS COMO SABEMOS HACERLO LOS DISTRIBUIDORES DE HERBALIFE.

SEGURIDAD Y TRAFICO ESTA COMISION TIENE LA TAREA IMPORTANTE DE COORDINAR EL DIA DEL EVENTO LOS PUNTOS DONDE SE REQUERIRA EL APOYO DE LOS CUERPOS DE VIGILANCIA TERRESTRE Y SEGURIDAD CIUDADANA

RELACIONES CON HERBALIFE HERBALIFE ES UNA EMPRESA COMPROMETIDA CON EL APOYO AL DISTRIBUIDOR INDEPENDIENTE SOBRE TODO SI PROMOVEMOS ACTIVIDADES DEPORTIVAS DONDE PUEDAN PARTICIPAR LOS MIEMBROS DE NUESTRAS COMUNIDADES.

ALGUN TABULADOR O PRESIDENTE DEBE ESTABLECER CON SUFICIENTE ANTELACION CONTACTO CON EL DEPARTAMENTO DE PATROCINIO DEPORTIVO PARA CONOCER LAS NORMAS QUE DEBEMOS SEGUIR PARA PROMOVER NUESTRA MARCA Y PODER PLANTEAR ASI EL PROYECTO SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS CORRECTOS.

UNA VEZ SUPERADA ESTA ETAPA HERBALIFE NOTIFICARA DE QUE MANERA PUEDE APOYAR LA REALIZACIONN DE DICHA ACTIVIDAD

PROMOCION ESTA COMISION ES VITAL PARA EL ÉXITO DE LA ACTIVIDAD.

LA INTEGRAN PRINCIPALMENTE TABULADORES O PRESIDENTES A FIN DE CREAR LA CAMPAÑA IDEAL Y CORRECTA QUE SERA DIFUNDIDA POR TODOS LOS DISTRIBUIDORES.

UNA MANERA DE INCORPORAR A LOS DIST ES ABRIR UN CONCURSO DE LOGOS PARA LA FRANELA Y UNA VEZ EVALUADO POR LOS ORGANIZADORES ADOPTARLO OFICIALMENTE. DE ESTA MANERA INCENTIVAMOS Y RECONOCEMOS EL TALENTO DE NUESTRAS ORGANIZACIONES.

VELAR QUE EL MENSAJE SEA TAN SUFICIENTEMENTE PODEROSO COMO CUIDADOSO DE LOS DETALLES . EJEMPLO PRECIOS. USO DE LA MARCA ADECUADAMENTE EN LAS REDES ETC.

ADEMAS DE APROVECHAR AL MAXIMO LAS PUBLICACIONES PARA CAPITALIZAR EN MAS VENTAS Y RECLUTAMIENTO

PROTOCOLO ESTA COMISION SE ENCARGA DE RECIBIR Y GUIAR A LOS CORREDORES CON MUCHO ENTUSIASMO A TRAVES DEL CANAL DE HIDRATACION Y ADEMAS DE ANIMARLOS EN SU LLEGADA

HIDRATACION EN ESTA COMISION SE NECESITA MUCHA COLABORACION CON UN GRAN NUMERO DE DIST PARA QUE EL PROCESO DE ENTREGA DE LA HIDRATACION SEA FLUIDO. ES IMPORTANTE ENTREGAR EL KIT DE HIDRATACION EN LA MANO DE CADA PARTICIPANTE PARA EVITAR DESORDEN Y ABUSO DE LOS “VIVOS”

LOGISTICA ESTA COMISION TIENE LA TAREA DE LLEVAR LOS INSUMOS A LOS PUESTOS DE HIDRATACION, RECIBIR MERCANCIA, Y GUIAR A LOS PARTICIPANTES EN LA RUTA SELECCIONADA. ES DECIR ES EL EQUIPO QUE SE LLEGA DE PRIMERO Y SE VA DE ULTIMO.

RECORDEMOS: SOMOS LA MARCA Y LA IDEA ES DEJAR EN NUESTRAS COMUNIDADES UNA IMAGEN CADA DIA MEJOR DE NUESTRO NEGOCIO, REPRESENTADO POR VAYAS PUBLICITARIAS AMBULANTES. ESA EL MEJOR FORMA DE RECLUTAR MAS DISTRIBUIDORES QUE NOS AYUDEN A LLEVAR EL MENSAJE DEL BIENESTAR ALREDEDOR DEL MUNDO!

CONTRIBUCION DE : RICARDO SANCHEZ ROGINO MT ARAGUA

MODELO DE CARTA PARA PERMISOS OFICIALES

ALCALDÍA

POL IC ÍA

171

DEFENS A C IV IL

Ciudad, fecha

DestinatarioAnte todo reciban un cordial saludo. Somos un grupo voluntario de jóvenes distribuidores independientes de Herbalife que nos hemos organizado para brindarle a la comunidad una actividad deportiva y recreativa en donde podrán participar personas de todas las edades . Dicha actividad consiste en una caminata de 5k a través de ___el día ___y comenzara a las___y finalizara a las___. Esperamos la participación de 400 personas y para ello solicitamos la autorización del recorrido y todo el apoyo que nos puedan brindar.Deseamos con esta iniciativa promover la actividad física y buenos hábitos alimenticios en nuestras comunidades para así contar con una población mas sana y mas activa.Agradecemos su colaboración y quedamos a sus ordenesComité Organizador

ÉXITO EQUIPO HERBALIFE VENEZUELA!!!