MANUAL DE

FACTURACIN

ELECTRNICA

Realiz Revis Aprobado

Iris Lpez Depto. De Logstica

Ing. Pedro J.

Pea Reyes

NDICE

INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 3

PRIMEROS PASOS ......................................................................................................................... 4

FACTUMTICO ................................................................................................................................ 5

Portal factumtico ......................................................................................................................... 5

ALTA DE CUENTA ................................................................................................................................. 7

ENTRADA COMO USUARIO POR PRIMERA VEZ ................................................................................... 8

CERTIFICADOS: .CER Y .KEY DEL CSD (certificado de sello digital) ...................................................... 9

CLIENTES ............................................................................................................................................ 12

PRODUCTOS ...................................................................................................................................... 14

ALTA DE EMPLEADOS ........................................................................................................................ 17

FACTURANDO .................................................................................................................................... 20

Descuento ..................................................................................................................................... 25

Impuestos ...................................................................................................................................... 26

RECIBOS DE HONORARIOS ................................................................................................................ 31

RECIBO DE ARRENDAMIENTO ........................................................................................................... 38

CARTA PORTE .................................................................................................................................... 44

NOTAS DE CRDITO ........................................................................................................................... 51

RECIBO DE NOMINA .......................................................................................................................... 57

NOTAS DE CARGO ............................................................................................................................. 64

VENTAS DE MOSTRADOR .................................................................................................................. 68

DEMS DOCUMENTOS ...................................................................................................................... 75

REPORTES .......................................................................................................................................... 76

CONTABILIDAD .................................................................................................................................. 80

COMO INGRESAR UNA NUEVA FICHA ............................................................................................... 83

DISTRIBUIDORES................................................................................................................................ 86

VIDEO ................................................................................................................................................ 87

APOYO EXTRA .................................................................................................................................... 87

INTRODUCCIN

Este manual tiene como objetivo ayudarte a realizar tus facturas electrnicas de

una manera fcil y rpida, desde nuestra plataforma en internet, para ti que eres

una persona fsica o moral con actividad empresarial, y que debes presentar

impuestos ante Hacienda, y por lo tanto requieres utilizar la facturacin

electrnica.

PRIMEROS PASOS

Lo primero que tienes que hacer es adquirir alguna de las fichas que Kioscomtico

tiene para ti, de la denominacin que t la requieras, nosotros tenemos de $20,

$50, $100, $300 y $500 pesos.

Debo recordarte que el precio de cada timbre es de $1 peso cada uno, por lo que

si compras una tarjeta de $20 pesos adquieres 20 timbres y as con todas las

dems tarjetas.

Ahora bien, si no vives en la zona metropolitana, pero aun as te interesa nuestro

sistema no es necesario que adquieras una ficha, lo que tienes que hacer es

contactarnos por correo electrnico, por telfono o a travs de mercado libre

(Todos estos datos te los dejare al final del manual), y te enviaremos un cdigo de

acuerdo a la cantidad de timbres que necesites, solo tienes que realizar el pago de

la cantidad que requieras y listo.

FACTUMTICO

Factumtico es nuestro portal donde podrs realizar todas las facturas que

requieras sin necesidad de adquirir un sistema local, simplemente necesitas una

computadora con internet, y entrar a nuestro portal www.factumatico.com.mx para

poder iniciar a facturar.

Portal factumtico

As luce el portal de factumtico

Lo primero que hay que hacer se ingresar nuestro cdigo ya sea el de la tarjeta de

prepago o el que me enviaron de Kioscomatico.

Una vez puesto el cdigo, le daremos clic en el botn enviar. Y te aparecer una

pantalla como esta:

Daremos clic en continuar

ALTA DE CUENTA Aparecer otra pantalla, en la cual debemos llenar nuestros datos, y tambin

aparecer ayuda, en cada recuadro si no comprendemos bien la informacin que

nos solicitan.

Procederemos a llenar nuestros datos y al terminar daremos clic en botn enviar.

Te aparecer la siguiente pantalla, avisndote que tus datos fueron enviados al

servidor, as como tus datos de usuario y contrasea o password. Estos se

enviaran al correo que indicaste, pero si te parece ms cmodo: No olvides

anotarlos porque con estos datos entraras en seguida y las siguientes veces

a facturar. Claro que posteriormente despus podrs modificarla.

ENTRADA COMO USUARIO POR PRIMERA VEZ Vamos a dar clic en continuar y nos sacara al men de inicio, en donde vamos a

colocar los datos que nos acaban de dar de usuario y contrasea.

Ahora nos enva a la siguiente pgina:

CERTIFICADOS: .CER Y .KEY DEL CSD (certificado de sello digital)

En esta pgina vemos nuestra informacin que llenamos anteriormente, tambin

nos indica la cantidad de timbres que tenemos asignados. Por lo que ahora la

parte que nos interesa es la de diagnostico sealada en rojo. En esta parte nos

dice lo que ya tenemos realizado, en este caso solo los timbres tenemos, por lo

que menos falta subir nuestros certificados, los clientes que tenemos y los

productos tambin.

En la parte de los certificados, esto es el .cer y el .key, y la contrasea del CSD

que nos entregaron en el SAT NO LA FIEL nada de la FIEL

se va a utilizar, si aun no los tienes NO VAS A PODER FACTURAR. Tienes que hacer cita en el SAT ms cercano a tu localidad para tramitar tus

certificados, inclusive hay asesores ah que pueden apoyarte con tus dudas

acerca de los requerimientos que ocupas para facturar electrnicamente.

Ahora, si ya cuentas con estos certificados, solo tienes que subirlos como te

mostrare a continuacin.

Donde dice no has subido tus certificados al lado dice sbelos ahora en color

azul, damos clic ah.

Y nos aparece esta pantalla

Aqu te indicamos lo que se va a subir (crculo rojo), en la parte de seleccionar

archivo vamos a dar clic y procederemos a subirlos. En caso de que te confundas,

al lado izquierdo tenemos ayuda para ti, en el recuadro marcado por el crculo

amarillo, cada vez que pongas el puntero de tu ratn en el espacio a llenar.

Cuando termines se mostrara la siguiente pantalla, mostrndote la vigencia de tus

certificados, es decir, el .cer y el .key

Ahora bien, cuando estn listos tus datos puedes dar en configuracin avanzada

(circulo verde) para subir tambin tu logotipo.

Damos clic en seleccionar archivo, buscamos el logotipo de nuestra empresa en la

carpeta que tengamos destinada y lo elegimos, despus damos clic en enviar y

listo, tenemos terminada esa parte.

Para ir a la cuenta, damos clic en mi cuenta, y resumen, para volver al inicio.

CLIENTES

Ahora vamos a pasar a subir nuestros clientes, debajo de donde dimos clic para

subir nuestros certificados, dice no hay clientes sbelos ahora, vamos a dar clic en

sbelos ahora, aparece una pantalla como la que te mostrare, y comenzaremos. O

damos clic en catalogo y luego clientes y de esta forma tambin podemos accesar.

Vamos a dar clic en donde dice nuevo cliente, y si te das cuenta, igual a cuando

introducimos nuestros datos la primera vez, solo que en esta ocasin estamos

dando de alta nuestros clientes.

Vamos a llenar todos los datos y al final damos clic en el botn enviar, y te

aparecer un mensaje que dice creado con xito, por lo que ya tenemos un cliente

dado de alta, vamos a dar clic en aceptar y nos va a sacar a la pgina de clientes.

De esta manera puedes subir a todos tus clientes al servidor para que les puedas

facturar.

Ahora si quieres ver tus clientes das clic en mostrar todos o buscar cliente, si

quieres seleccionar a uno en especfico y podrs ver sus datos e inclusive

modificar esos datos si lo requieres debajo de la palabra cdigo donde dice

modificar o eliminar.

PRODUCTOS

Volvemos a mi cuenta, luego resumen, y vemos que tenemos ya listos y

palomeados folios certificados y clientes, ahora solo nos falta subir nuestros

productos. Vamos a catalogo, productos o servicios.

Como ya hemos hecho antes, vamos a dar clic en sbelos ahora y pasamos a

llenar los datos. O damos clic en catalogo, productos, nuevo producto. Y

procedemos, como gustes accesaras al llenado de tus productos.

Veremos la siguiente pantalla en donde podremos subir todos los productos que

estamos manejando.

Damos clic en nuevo producto y nos vamos a la siguiente pantalla:

La ayuda est en el recuadro de la izquierda o en los signos de interrogacin de la

derecha de cada cuadro que vamos a llenar. TODOS LOS CAMPOS SE DEBEN

LLENAR, SI ES UN SERVICIO, EN UNIDAD PON SERVICIO O NO APLICA, pero

NO dejes los campos vacios o NO vas a poder TIMBRAR.

Cuando termines de llenar el primer producto, te aparecer el cuadro de creado

con xito, justo como nos paso con los clientes, y damos clic en aceptar, nos

regresar a la pantalla principal de productos, si vamos a subir ms productos

damos clic en nuevo producto, si no, podemos ver el producto que subimos dando

clic en mostrar todos, e inclusive podemos modificarlo si as lo deseamos, o hasta

eliminarlo, te mostrare en la siguiente pantalla.

Y ya estamos listos con los productos.

ALTA DE EMPLEADOS

Para quienes tenemos varios empelados tambin podemos darlos de alta, vamos

a catalogo, empleados, nuevo empleado.

Y daremos clic en nuevo empleado. Ahora vamos a proceder a llenar los datos.

Esto es por si tienes empleados a quienes les das cierta comisin de sus ventas

en tu negocio o empresa, o ms importante an, si vas a utilizar el punto de venta.

Al terminar dar clic en enviar y listo, as agregaremos a tantos empleados como

tengamos a cargo.

FACTURANDO

Vamos a comenzar con lo ms importante, la facturacin. Daremos un clic en la

parte que dice nueva factura. O facturas y nuevo documento.

Ahora pasamos a la siguiente pantalla:

En esta vamos a llenar los datos que requerimos para la facturacin sin olvidar de

leer bien lo que nos requiere, eligiendo primeramente el tipo de documento que

vamos a realizar.

Vamos a poner el nombre del cliente, que aparecer con solo poner una letra de

este, y se cargara solo al elegirlo t. El folio se pone automtico, iniciara en el 1,

pero si quieres que contine alguno en especfico lo debers poner manual como

por ejemplo si te quedaste en la factura 100 de las que eran en papel, puedes

poner la 101 manualmente y la siguiente que realices ser la 102,

automticamente te recuerdo que esto es para control tuyo, ante hacienda el nico

folio que cuenta es el que aparece como folio SAT en tu factura timbrada. La

moneda y tipo de cambio se quedan como esta, eso no se mueve, el mtodo de

pago tu lo erigirs dependiendo de la forma de pago que haga tu cliente, lugar de

expedicin normalmente es matriz, pero si tienes sucursales la erigirs tambin. El

nmero de cuenta se pondrn los ltimos 4 dgitos de la cuenta de tu cliente si es

que lo sabes, si no se quedara en no identificado. En la parte de informacin extra,

puedes poner cualquier cosa que desees que aparezca en tu factura, algn dato

que desee que aparezca. Cuando estn listos le damos en continuar factura.

Me mandara a la siguiente pantalla:

Esta segunda parte es para agregar los productos que estamos vendiendo.

Vamos a poner la cantidad vendida y el producto, t vas a poner manual el

nombre del producto igual que con el cliente solo tienes que poner algunas letras

de tu producto y aparecern todos los nombres de tus productos que comiencen

con esa letra, as tu elegirs alguno, despus dars clic en agregar

producto para que lo cargue y para agregar otro producto solo borra el producto de la parte que dice concepto donde cargamos anteriormente y escribe

el nuevo producto a cargar, con su cantidad y listo, y as con todos los productos

que agregaras a esta factura. Se va a ver as:

Ahora que si te equivocaste al poner un producto y deseas eliminarlo de la factura

que estamos realizando solo tienes que dar clic al lado de precio total como te

muestro debajo:

Cuando ya hayas cargado todos los productos puedes aplicar descuento en tu

factura, esto es opcional y depende completamente de ti, si no lo deseas no lo

haces, pero te mostrare como se hace:

Descuento

Te preguntara si vas a aplicar algn descuento o si deseas continuar, nosotros

vamos a aplicar descuento.

Doy clic en la parte que dice aplicar descuento y me desglosa a esta pantalla, elijo

como deseo el descuento, yo eleg por porcentaje, pero puede ser por monto, eso

lo decides t, yo aplique el 30% y te pregunta la razn de este porcentaje, debes

llenar ese dato, de acuerdo a la razn del descuento. Despus dars clic en el

botn aplicar descuento. Y procederemos a continuar, en el botn continuar, no

sin antes ver cmo ha aparecido tu descuento.

Impuestos

Pasamos a la parte de los impuestos, como en este caso soy una zapatera solo

aplicare el IVA al 16% y dar clic en aplicar.

Me va a preguntar si deseo aplicar este impuesto, y dar clic en aceptar. Ahora me

va a pasar a la siguiente pantalla:

Ahora vamos a dar clic en facturar, y me va a mostrar mi factura.

Puedo dar clic en regresar y ver la factura que acabo de realizar o ir directamente

a timbrarla, en ver facturas:

Dentro del cuadro rojo hay varias opciones, la primera es para eliminar la factura

del sistema, la siguiente es para enviar la factura por correo, la tercera es para

marcarla cobrada, la siguiente es para descargar el XML de la factura, continua la

que es para ver tu PDF y por ultimo para timbrarla. Y todo esto lo podemos ver si

pasamos el puntero del ratn en cada uno de los iconos. Nosotros vamos a

timbrarla, pues te recuerdo que solo tienes 3 das para timbrar la que acabas

de realizar y si no timbras tu factura, no ser vlida.

Le damos clic en timbrar y te manda a la siguiente pantalla

Debes leer perfectamente lo que te indica esta pantalla, pues ah dice que esperes

y no actualices la pgina.

Cuando aparezca enviar factura al siguiente email ya esta timbrada, pones el

correo de la persona a quien lo vas a mandar, damos clic en enviar y en seguida

le llegara a esa persona, a m me tardo como 2 minutos mximo, a continuacin

nos manda a esta pantalla:

Damos clic en continuar y ahora mi factura me aparece como timbrada.

Ahora podemos ver nuestro PDF

Ahora bien, si deseas el XML vas a dar clic en descargar y se guardara en tu

computadora.

RECIBOS DE HONORARIOS

Al igual que realizamos una factura podemos realizar ms documentos contables,

como los recibos de honorarios, vamos a facturas, nuevo documento.

Vamos a seleccionar un nuevo documento. Y elegiremos recibos de honorarios.

Luego procederemos a llenar los datos como si fuera una factura normal.

Hay que poner mucha atencin en la descripcin del producto. Yo puse pago de

honorarios correspondiente a la instalacin de un sistema, pero t introducirs lo

que creas conveniente para tu recibo.

Procedemos a llenar nuestro recibo, recordando cargar bien los impuestos, dando

clic en aplicar cada vez que seleccionamos alguno.

Al terminar damos clic en facturar, y nos pasa a la siguiente pantalla:

Damos clic en ver facturas, y podemos ver el PDF antes de timbrarla, clic en el

icono del PDF, para estar seguros de que estamos conformes con lo que

realizamos.

Como ya se reviso el PDF y estoy conforme, ahora si puedo pasar a timbrar mi

recibo de honorarios.

Doy clic en botn atrs, y doy clic en timbrar:

Me va a preguntar a donde deseo enviar mi factura:

Vas a poner el mail que decidas y luego en continuar, te va a mandar a ver la

factura timbrada:

Como ves ya aparece timbrada ahora si veremos el PDF con los sellos del SAT en

ver PDF:

Y esta listo nuestro recibo de honorarios. Tambin puedes descargar el XML en el

icono que dice: descargar. As tendrs la factura completa y la podrs enviar

directamente desde tu computadora a tu cliente.

RECIBO DE ARRENDAMIENTO

Vamos a ir a facturas, nuevo documento, como si hiciramos una factura normal,

solo que en documento elegimos recibo de arrendamiento.

Llenamos los datos nuevamente, y pasamos al producto. Donde llenaremos

todos los datos incluyendo la parte de predial.

Viene la parte de impuestos:

Los aplicamos:

Al terminar damos clic en facturar:

Vamos a ver facturas para timbrar. Te pide el e-mail y luego vamos a continuar:

Como ves ya esta timbrada, ahora vamos a ver como quedo:

Clic en el icono de PDF.

Y como ves ya estn todos los sellos del SAT, est listo el recibo.

CARTA PORTE

Vamos a realizar una carta porte, vamos a facturas, nuevo documento, y elegimos

carta porte, ahora procedemos a llenar los datos, esta vez usare informacin extra,

acerca del documento, te mostrare.

Continuamos con la factura.

Si lo requieres puedes utilizar la parte que dice agregar informacin aduanera.

Damos clic en continuar y pasamos a los impuestos.

Al terminar damos clic en facturar.

Ahora veo mi carta porte antes de timbrarla para ver como quedo el PDF.

Si estoy a gusto ahora si la timbro, doy clic en el botn atrs del navegador y voy

a timbrarla.

Me pedir el email:

Clic en continuar y mi carta porte esta timbrada.

Ahora mi PDF luce as:

Ya est con los sellos del SAT, por lo que esta lista, puedo descargar el XML en el

icono que dice descarga:

Ya tenemos lista la carta porte

NOTAS DE CRDITO

Vamos a facturas, nuevo documento y en la parte de documento elegimos nota de

crdito.

Llenamos datos y continuamos con la factura, en la parte del producto en cuestin.

Continuamos con los impuestos:

Y damos clic en facturar.

Vamos a ver facturas y veo como quedo mi PDF para ver si estoy a gusto.

Una vez revisado y satisfecha, voy a timbrar mi nota de crdito.

Y finalmente as luce mi PDF timbrado:

Terminamos con la nota de crdito.

RECIBO DE NOMINA

Podemos expedir recibos de nomina para hacer el pago a nuestros empleados, te

mostrare como.

Vamos a nomina, nuevo recibo de nomina. Y en documento seleccionamos recibo

de nomina, luce as:

Procedemos al llenado de datos, te menciono que las fechas de pago en la

primera se refiere al da que estas pagando, la fecha inicial y final de pago se

refieren al periodo que estas pagando, por ejemplo, semanal, quincenal, etc. El

ejemplo esta semanal.

Pasamos a continuar el recibo.

Llenamos conforme a lo que ofrecemos a nuestros empleados.

Agregamos los datos de lo que percibe el empleado.

Pasamos a deducciones.

Pasamos a los impuestos.

Al finalizar damos clic en crear recibo.

Nos pasa a esta pantalla:

Ahora vamos a ver cmo est el PDF.

Si estamos conformes vamos a timbrarlo.

Y esta listo el recibo de nomina.

NOTAS DE CARGO

Vamos a seguir con las notas de cargo, en este caso de ejemplo para cargar el

flete de un envi de mercanca a un cliente.

Al elegir en documento vamos a seleccionar nota de cargo.

Vamos a productos o servicios y luego a impuestos.

Una vez agregados damos clic en facturar.

Nos vamos a ver facturas para ver el PDF

Si estamos seguros de la informacin, nos vamos en botn atrs del navegador y

timbramos

Ahora el PDF debe lucir as:

VENTAS DE MOSTRADOR

Para realizar una venta de mostrador vamos a capturar un cliente y un RFC

genrico, se va a llenar con estos datos:

RFC GENERICO: XAXX010101000

RAZON SOCIAL: VENTAS AL PBLICO

DIRECCION FISCAL: EL LUGAR DE EXPEDICION DE ESTE COMPROBANTE

Procedemos:

Ahora clic en enviar y pasamos al llenado de la factura.

En documento vamos a seleccionar ventas de mostrador.

Pasamos a productos e impuestos.

Ahora vamos a facturar

Vamos ahora a ver facturas para ver el PDF

Si ya estamos conformes nos vamos a timbrarla, botn de atrs del navegador y

timbramos

Clic en continuar y nos pasa a esta pantalla:

Como ves ahora ya quedo timbrada. Vamos a ver el PDF

Y listo, ya quedo la factura de ventas mostrador.

DEMS DOCUMENTOS

Para realizar los dems documentos:

Solo tienes que realizar los pasos de los documentos anteriores, cargas cliente,

productos e impuestos, luego clic en facturar y listo. Pasas a ver el PDF antes de

timbrar y si estas conforme damos clic en botn de atrs del navegador y vamos a

timbrar la factura. Y listo.

REPORTES Podemos generar reportes de lo que tenemos realizado, como de clientes,

facturas, productos y empleados.

Solo da clic en lo que desees ver y te enviara a la pantalla siguiente para que lo

veas.

Elegimos la fecha y el tipo de reporte:

Ahora clic en generar reporte y listo:

Yo eleg un reporte general y as se ve.

Ahora de clientes:

Solo clic en reportes, clientes:

Ahora productos. Reportes, productos y aparece esto:

Ahora para empleados:

Clic en reportes, empleados:

Y listo, es todo de reportes.

CONTABILIDAD

Es para realizar la conciliacin de todos los documentos que has realizado.

Vamos a seleccionar lo que deseamos ver, cada documento esta abreviado:

Yo seleccionare facturas: A

Damos clic en mostrar resultados y me mostrara mi actividad:

Como puedes ver mostrara inclusive las facturas que se han eliminado del

sistema, as tu podrs tener control de todo lo que se ha realizado en el sistema,

aunque se hayan eliminado algunos documentos.

Puedes inclusive imprimir los resultados.

Y vamos a realizar el mismo procedimiento para ver todos los dems documentos.

Solo vas a seleccionar el tipo de documento y listo.

COMO INGRESAR UNA NUEVA FICHA

Primero hay que comprar otra ficha de los timbres que necesites, luego fjate en

los timbres que tienes, yo voy a poner 5 timbres ms a mi cuenta.

La ruta es: mi cuenta, resumen, ver facturas, ingresar nuevo cdigo.

Ingresas el nuevo cdigo, das clic en validar.

Ahora te pasa a la siguiente pantalla informndote que agregaste nuevos timbres y

la cantidad:

Tendrs en tu cuenta los nuevos folios de la ficha que agregaste.

Yo tena 23 timbres ahora tengo 28.

DISTRIBUIDORES

Para todos aquellos que desean ser distribuidores de las tarjetas de factumtico

Es muy sencillo, solo hay que iniciar con una inversin mnima de $500 pesos, que

te dar 1000 facturas, si te das cuenta el timbre te saldr en 50c cada uno, y ya no

en $1 peso, as tu ganaras el 50% de la venta, tambin te pedir tus datos para

ponerte en la pgina de factumtico para que la gente interesada pueda ver quin

es su distribuidor ms cercano a su localidad y acudan a comprarte fichas,

aparecers en un mapa que posteriormente estaremos subiendo a la plataforma

con los distribuidores, eso s, el costo de envi si se te cargara, es

aproximadamente de $150 pesos por estafeta.

Adems de la ganancia puedes tener un panel de distribucin en el que si los

clientes acceden a darte su RFC, puedes ver si aun tienen folios para seguir

facturando y si ves que ya casi se les terminan poder ofrecerles otra ficha.

VIDEO

http://www.youtube.com/watch?v=Y-loBD4RjUQ

Esta es la liga para que veas en movimiento como funciona nuestro sistema.

Y eso ha sido todo, ahora son expert@s en facturacin electrnica en el portal de

factumtico.

Felicidades.

APOYO EXTRA

El equipo de factumtico agradece que hayas ledo el manual, tambin te recuerda

que si requieres informacin extra estamos a tus rdenes en los siguientes

telfonos:

015553689190

015544441756

De lunes a viernes de 10 a 7. Y los sbados de 10 a 3