manual para el llenado de la informacion personal de los alumnos 2015
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MANUAL PARA EL LLENADO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS
ALUMNOS
(INGRESO ECONÓMICO FAMILIAR, DISTANCIA ENTRE EL HOGAR Y EL CENTRO
EDUCATIVO Y TALLA DE CALZADO)
INGRESAR CON EL USUARIO Y CONTRASEÑA DE DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO.
A. Ingrese el usuario.B. Ingrese la contraseña.C. Hacer clic en el icono
ingresar .
PASO No. 1
INGRESAR AL MÓDULO ZONA DE DESCARGAS
PASO No. 2
SELECCIONAR LA OPCIÓN LISTADO PARA LLENADO DE INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS ALUMNOS
PASO No. 3
SELECCIONAR LA INFORMACIÓN REQUERIDAPARA DESCARGAR EL ARCHIVO
1. Seleccionar el periodo escolar.
2. Elegir la carrera: en este caso NO APLICA.
3. Seleccionar la jornada.
4. Elegir el grado.5. Seleccionar la
sección.6. Hacer clic en
exportar .
PASO No. 4
SE DESCARGARÁ EL ARCHIVO CON LA INFORMACIÓN DE LOS ALUMNOS DEL GRADO Y SECCIÓN SELECCIONADO
PASO No. 5
Nota: Recuerde que en la columnas del archivo solo se deberán ingresar caracteres numéricos, la distancia entre el hogar y el centro educativo es en Kilómetros y la talla del calzado deberá ser en Milímetros según plantilla.
PLANTILLA TALLA DE CALZADO
Esta plantilla podrán descargarla en el módulo «Zona de Descargas» la cual está disponible en dos tamaños (carta y legal).
Deberá ser impreso 100% según el tamaño descargado, recuerde no comprimir ni ajustar al tamaño del papel.
De igual manera el cálculo se puede realizar haciendo uso de la regla, midiendo en centímetros y multiplicando por 10 para su conversión a milímetros.
UNA VEZ COMPLETO EL ARCHIVO PARA CARGARLO AL SISTEMA,SELECCIONE EL MÓDULO ALUMNO.
PASO No. 6
HACER CLIC EN LA OPCIÓN CARGAR LISTADO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE ALUMNOS.
PASO No. 7
SELECCIONAR LOS DATOS REQUERIDOS
1. Seleccionar el periodo escolar.
2. Elegir la carrera.3. Elegir la jornada .4. Seleccionar el
grado.5. Elegir la sección.6. Seleccionar el
archivo.7. Hacer clic en el
icono subir archivo.
PASO No. 8
REVISAR LOS RESULTADOS DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
PASO No. 9
Nota: El sistema enviará un correo electrónico de notificación a FEED THE CHILDREN y al correo institucional del Director del centro educativo, detallando la información cargada.
PROCESO ENTREGA DE CALZADO
• Previo a la entrega del calzado la Dirección Distrital / Municipal convocará a los Directores de los centros educativos beneficiados informando el día y el centro sede donde se realizará la entrega del calzado.
• El Director del centro educativo debe presentarse al centro sede a recibir la donación correspondiente, debiendo poner su nombre completo, numero de celular, firmando y sellar el Listado de Empaque el cual será proporcionado por el personal que realiza la entrega.
- En el momento de la entrega del calzado, los alumnos del centro educativo deberán firmar en el espacio correspondiente el Listado a Detalle para Entrega de Zapatos (con bolígrafo), en caso que el alumno aun no pueda escribir deberá colocar su huella digital.
Nota: Si necesita cambiar la talla de calzado de un alumno (a) deberá tachar la establecida en el listado y escribir a la par la talla correcta en milímetros.