Aclaracin importante: Este manual se ofrece sin ningn tipo de garanta. El autor no se hace responsable del uso que se pueda dar al contenido. Las opiniones expresadas aqu son puramente subjetivas y buscan contribuir al proceso explicativo nicamente.

Sobre el autor:

Camilo Bernal.

Estudiante de ingeniera industrial en Bogot, Colombia. Gran inters por el software libre y la ingeniera. Enero de 2012. Los comentarios pueden ser dirigidos al correo: mercbascamilo27@yahoo.es

MANUAL BSICO PARA MEJORAR EL FORMATO DEL TEXTO EN LIBREOFFICE.

ndice de contenido1. POR QU ESCRIBIR ESTE MANUAL ......................................................................................................................................5 2. EL SOFWARE LIBRE .....................................................................................................................................................................6 3. LIBREOFFICE WRITER ...............................................................................................................................................................7 4. LIBREOFFICE & UBUNTU .........................................................................................................................................................9 5. ORGANIZACIN DEL CONTENIDO DEL TEXTO ............................................................................................................11 6. CONSEJOS RELEVANTES ..........................................................................................................................................................12 7. ELEGIR TIPOGRAFA ..................................................................................................................................................................13 8. ELEGIR FORMATO DE LA PGINA .......................................................................................................................................15 9. ELEGIR FORMATO GLOBAL PARA EL TEXTO ...............................................................................................................16 10. ELEGIR COMPORTAMIENTO BSICO ...............................................................................................................................17 11. REVISIN DE CONFORMACIN DE LAS PGINAS ......................................................................................................21 12. EXPORTAR COMO PDF ............................................................................................................................................................22

1. POR QU ESCRIBIR ESTE MANUAL

Este manual se escribi pensando principalmente en las personas que desean hacer publicacin de artculos con formato de texto de cierto nivel de calidad y que comnmente estn familiarizados con procesadores de texto comunes como Microsoft Word o LibreOffice Si es usted una de esas personas que desea darle formato rpido y de aspecto ms profesional a sus textos pero sin complicarse demasiado, la lectura de este manual puede resultar provechosa. Si es de aquellos que tienen dolores de cabeza porque el texto deja "espacios raros" y para formatear el texto recurres a seleccionar y cambiar lnea por lnea, aprenders como hacer todo el proceso de dar formato al texto de un modo ms eficiente. Si desea calidad profesional en sus publicaciones se recomienda Latex, aunque se advierte que la complejidad en el manejo es significativamente mayor y puede causar algo de frustracin al comienzo. Existen paquetes intermedios como GNU TExmacs Editor por ejemplo, con lo cual se logran resultados un poco mejores que con los procesadores de texto comunes, pero que pueden resultar extraos e implican igualmente un tiempo de aprendizaje, aunque menor y ms intuitivo que Latex.

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2. EL SOFWARE LIBRE

Para obtener informacin detallada acerca del software libre pueden visitar http://www.gnu.org/, entre otras muchas pginas que se encuentran en la web. La descripcin que se puede hacer aqu es de tipo puramente pragmtico, si bien las bases filosficas y sociolgicas son sumamente interesantes tambin. Algunas de las caractersticas que favorecen el software libre son las siguientes: 1. El software realmente es tuyo, no obtienes simplemente una licencia por usarlo sino que efectivamente tienes todo el cdigo y el trabajo ante ti 2. Los ciclos de desarrollo pueden resultar significativamente ms cortos y los resultados pueden resultar mejor de los esperado, puesto que todo el proceso de desarrollo es transparente y es muy comn "apoyarse en hombros de gigantes" para no desperdiciar recursos resolviendo problemas que otros ya resolvieron y concentrndose en lo ms importante. 3. Para nadie es un secreto que los aplicativos de mayor calidad cuestan una gran cantidad de dinero. Para muchas PYMES (Pequeas y Medianas Empresas) en latinoamrica los precios de los aplicativos se constituyen en una barrera de entrada al desarrollo y la eficiencia productiva. 4. La adaptacin del software con menor exigencia de recursos resulta muy importante para las PYMES de latinoamrica, puesto que la inmensa mayora del software comercial que se usa en todos lados es desarrollado en pases anglosajones, donde existen unas condiciones culturales y un ambiente productivo muy diferente al nuestro.

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3. LIBREOFFICE WRITER

LibreOffice Writer es un procesador de texto de propsito general, similar a Microsoft Word y que es construido por una amplia comunidad de desarrolladores. Algunas de las caractersticas de LibreOffice Writer son las siguientes: Es software libre en su inmensa mayora, lo cual significa que se puede construir sobre l para crear aplicaciones personalizadas con caractersticas que sirvan a una determinada organizacin o grupo sin tener que empezar todo de cero. Adicional a esto se puede usar software 100% legal de alta calidad sin realizar grandes desenvolsos en licencias. Posee un editor de ecuaciones de buena calidad. Para los que hayan trabajado en Microsoft Word sabrn que la construccin de ecuaciones y expresiones matemticas all es tedioso y su aspecto final suele ser "poco profesional". En LibreOffice Writer escribir ecuaciones resulta ser un proceso ms sencillo y el aspecto final que se obtiene resulta mucho ms convincente, especialmente til para las personas que estudian ingeniera o cualquier disciplina relacionada con las matemticas y que necesitan realizar artculos o publicaciones. Mayor enfoque en la productividad y sencillez de uso. Los mens y herramientas estn orientados a encontrar y hacer uso de los elementos esenciales para el trabajo sin desperdiciar el tiempo en detalles que aportan poco valor. Tiene una comunidad que lo respalda. Al igual que muchas iniciativas de software libre, LibreOffice tiene una amplia comunidad que lo respalda y est realizando contribuciones de diverso tipo todo el tiempo.

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Ilustracin 1: Inicio en LibreOffice Fuente: Autor

Para obtener mayor informacin acerca de LibreOffice se recomienda visitar la pgina http://www.libreoffice.org.

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4. LIBREOFFICE & UBUNTU

Ubuntu es un sistema operativo que cumple funciones similares a las que cumplen otros sistemas como Microsoft Windos o Mac de Apple. Ubuntu est construido sobre el ncleo GNU/Linux y la gran mayora de sus componentes son software libre. Ubuntu es una distribucin del GNU/Linux muy fcil de usar y configurar, actualmente resulta incluso ms sencilla y prctica que las versiones de Windows o mac. Ubuntu ofrece el paquete LibreOffice por defecto, para empezar a producir apenas instalado el sistema. Dentro de las principales caractersticas se pueden destacar las siguiente: Es software libre, y es posible construir un sistema operativo propia a partir de ste. Por ejemplo, algunos grupos como la polica, el ejrcito, grandes corporaciones, estados,... entre otros muchos pueden utilizar su cdigo para construir un sistema operativo con caractersticas muy especficas a fin de cumplir algn propsito determinado. Ofrece versiones LTS especialmente pensadas para la empresa que se caracterizan por un amplio respaldo y mantenimiento de sus aplicaciones y ncleo. Ofrece versiones especialmente dirigidas para servidores, con lo cual es posible montar nuestros propios servidores a un costo muy inferior al de otras alternativas como Windows Server, por ejemplo. Es muy intuitivo y mucho ms seguro que Windows. Al usar este sistema casi nunca es necesario revisar las memorias USB que se conectan a los equipos. Es posible olvidarse por completo de Antivirus costosos y sus molestas actualizaciones. Es un sistema diseado para usarse, sin preocuparse de cosas intiles y molestas.

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Ilustracin 2: Pagina de inicio Ubuntu Fuente: http://www.ubuntu.com/

Para obtener mayor informacin se puede visitar la pgina http://www.ubuntu.com/, la cual tiene un diseo y un contenido muy cuidado (visitarle y navegar por ella es una experiencia muy agradable).

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5. ORGANIZACIN DEL CONTENIDO DEL TEXTO

Se recomienda que el contenido de los trabajos que vamos a realizar (artculos, tesis, libros,...) se escriban inicialmente en texto plano y sin ningn formato determinado, para esto puede usase por ejemplo Gedit en Ubuntu o bloc de notas en Windows. El objetivo fundamental de esto es concentrarse exclusivamente en el contenido y olvidarse por completo del formato y la apariencia. Es muy importante entender aqu que un texto con formato adecuado le da valor agregado a nuestro trabajo, pero es muy poco lo que puede hacer con un contenido pobre, incoherente o poco original. Una vez que se tiene gran parte del trabajo concluido y las ideas bien claras con respecto a lo que se est haciendo, se procede a iniciar el proceso de formato del contenido del trabajo.

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6. CONSEJOS RELEVANTES

Conviene tener instalado un correcto ortogrfico en LibreOffice, a fin evitar los errores de ortografa. Los formatos libres contribuyen a mejorar la calidad y estabilidad de nuestros escritos, puestos que son estandarizados y permiten conservar y mejorar con el tiempo. Por dar un ejemplo un texto guardado en formato *.odt de LibreOffice en lugar del conocido formato *.doc de Windows permite mantener la integridad del documento durante ms tiempo. Un ejemplo de los problemas comunes lo constituyen el hecho de intentar abrir los archivos de texto creados en Microsot Windows 95 en Windows 7, que generalmente se constituye si no en tarea imposible al menos s en algo desesperante y plagado de fallos. Si se intenta abrir documentos creados con versiones posteriores en una versin antigua el problema se hace mucho peor, por lo cual se hace importante mantener estndares abiertos.

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7. ELEGIR TIPOGRAFA

La tipografa elegida al momento de escribir nuestros textos resulta de vital importancia en cuanto al aspecto final se refiere. En el centro de software ubuntu es posible revisar algunas de las tipografas disponibles y descargarlas directamente. En lo personal recomiendo las tipografas tipo Roman, ya que dan un aspecto muy organizado y profesional a los artculos.

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Ilustracin 3: Tipografas Ubuntu Fuente: Autor

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8. ELEGIR FORMATO DE LA PGINA

Una vez iniciado LibreOffice, se puede proceder a realizar los ajustes de pgina. En el men correspondiente a Formato se encuentra la opcin de hacer ajustes de pagina tales como Tamao, mrgenes, fondo, encabezamiento, pie de pgina,...

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9. ELEGIR FORMATO GLOBAL PARA EL TEXTO

Una recomendacin importante en cuanto al formato global del texto es elegir una nica tipografa, especialmente para escribir artculos. Cambiar continuamente de una tipografa a otra durante el desarrollo del texto da lugar a un aspecto ms desordenado y con pocas armona global. En el men correspondiente a Herramientas se puede elegir opciones y de all opciones de LibreOffice Writer. Una vez all, se seleccionan Fuentes Predeterminadas y se configura de modo tal que se trabaje con una misma tipografa en las diferentes opciones, modificando el tamao de acuerdo a los gustos u objetivos perseguidos con el formato.

Ilustracin 4: Formato - fuentes globales Fuente: Autor

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10. ELEGIR COMPORTAMIENTO BSICO

Realizado el ajuste global al texto ahora es posible concentrarse en los ajustes bsicos que determinan el aspecto particular de los diferentes elementos, dentro de estos se destacan cuerpo de texto, ttulos, subttulos, Anotaciones,... Junto a la tipografa que se est usando actualmente aparece un campo que se relaciona con el tamao de la fuente y otro campo que normalmente indica el estilo del texto actual. Justamente este campo de estilo es uno de los elementos fundamentales y que en muchos casos pasa desapercibido cuando se componen textos, ya que lo que comnmente se hace es seleccionar el texto y aplicarle alguna tipografa y tamao. Con esto muchas veces lo que se tiene es una misma estructura con diferentes estilos y un aspecto final de estructura de texto sobre el que no se tiene el mayor control. El objetivo fundamental de este manual es cambiar el estilo de trabajo de formateo de texto de hacerlo "a pie" con frustracin y poca eficiencia para hacerlo "automtico" de modo sencillo, eficiente y profesional. Se trata de algo muy sencillo pero comnmente la gente no se fija en esto.

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Ilustracin 5: Ubicacin de estilo de texto Fuente: Autor

El mtodo tradicional consistente en seleccionar y cambiar el texto "a pie" se traduce finalmente en ms trabajo y ms dolores de cabeza para acomodar el contenido. Por ejemplo, en un trabajo de 10 pginas se puede ir seleccionando y aplicando el formato deseado a cada trozo de texto (uno para los prrafos, otro para ttulo, otro para subttulos,...). Y si se ha tomado la decisin de cambiar la tipografa o el tamao o cualquier otro ajuste? la respuesta es volver nuevamente a seleccionar una cosa a la vez y cambiarlo y si toma la decisin cambiar el formato 5 veces? la respuesta es repetir 5 veces el proceso de hacer una cosa a la vez Y si el trabajo no tiene 10 paginas sino 400 pginas? la respuesta es una carga de trabajo significativamente alta y molesta, y con esto la mayora de los usuarios que escriben grandes volmenes de publicaciones terminan prefiriendo entrar en el oscuro mundo de los cdigos en Latex antes que seguir con su procesador de textos (normalmente Microsoft Word) porque resulta que aquello que se present inicialmente como algo muy sencillo de usar se convirti en una pesadilla que consume gran cantidad de trabajo y da un aspecto poco coherente.

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El nuevo mtodo de trabajo "automtico" consiste en cambiar el formato global de cada estilo y aplicarlo una sola vez a cada trozo de texto, de modo que el trabajo se reduce a modificar el estilo una sola vez en lugar de volver a seleccionar cada cosa. se trata de algo muy prctico y que realmente mejora no slo el aspecto final de los textos sino que hace que dar formato al texto sea una tarea ms sencilla y amena.

Ilustracin 6: Estilos y formateo Fuente: Autor

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Para elegir los estilos de comportamiento bsico se elige Estilos y formateo en el men Formato. All aparecern los principales estilos. Dando click derecho se ofrece la opcin de realizar la modificacin de casi cualquier aspecto del estilo de texto. Algunos ejemplos de lo que puede hacerse all se muestran a continuacin: Hacer que todos los ttulos aparezcan en una nueva pgina, centrados y en mayscula Esto evita estar buscando cada ttulo y dando ENTER ENTER ENTER,.... para "cuadrar" el ttulo y volver a repetir el proceso infinidad de veces porque cada vez que se hace un pequeo ajuste se "descuadra todo el documento". (Para esto cuando se est modificando el estilo de Ttulos en la pestaa Flujo de texto se activa Insertar Pgina Delante en la opcin Saltos) Justificar el texto de los prrafos y que todos tengan la misma tipografa, el mismo espaciado y todo el formato igual. Mantener los prrafos en una misma pagina. Esto permite que toda la idea desarrollada en el prrafo pueda ser leda sin tener que cambiar de pgina. Evitar que las imgenes insertadas en un lugar especfico desaparezcan de repente y aparezcan en un lugar en el que no se quiere y del cual resulta imposible cambiarla. Crear tantos estilos de texto como se desee, con todas las caractersticas imaginadas. -etc, etc,etc,.... Lo invito a explorar en profundidad las diferentes opciones de modificacin de estilos y formateo para cualquier estilo de texto. Este manual trata un tema elemental pero que puede mejorar mucho la calidad de sus escritos en LibreOffice. Adems LibreOffice puede ser usado sin ningn problema en casi cualquier sistema operativo con total compatibilidad.

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11. REVISIN DE CONFORMACIN DE LAS PGINAS

Conviene reducir el tamao del zoom y observar detenidamente la conformacin del texto y cerciorarse que lo que se tiene es realmente lo que se desea. Vale la pena releer el documento y evitar posibles fallos.

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12. EXPORTAR COMO PDF

LibreOffice ofrece la posibilidad de exportar directamente al formato pdf con distintas caractersticas y muy pocos errores de codificacin del fichero pdf. Esta opcin es muy recomendable para las versiones finales de los documentos y para asegurarnos adems que los textos que hemos escrito se vean igual en cualquier plataforma en donde sean abiertos.

Ilustracin 7: Opciones de exportacin a pdf Fuente: Autor

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Muchas gracias a los lectores por tomarse el trabajo de leer esto y espero que esto les pueda servir de algo. Muchas gracias a todas las personas que apoyan y contribuyen con el software libre, logrando con su trabajo un mundo posible, basado en la cooperacin y la comunidad y no en el egosmo y la devastacin del mundo corporativo.

A todos muchas gracias.

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