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PAGO DEL TRÁMITE DE LA
CONSTANCIA DE EGRESADO
PREGRADO
MANUAL
OFICINA DE EDUCACIÓN VIRTUAL
OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Oficina de Tecnologías de Información y Comunicación Oficina de Educación Virtual
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PAGO DEL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE
EGRESADO PREGRADO
INDICE
1) PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL PAGO DE LOS TRÁMITES ACADÉMICOS ............................ 3
2) PASO 2: PAGO DEL TRÁMITE ........................................................................................................ 21
2.1) REALIZAR EL PAGO EN VENTANILLA: ........................................................................................ 21
2.2) REALIZAR EL PAGO VÍA WEB/APP: ........................................................................................... 21
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CÓMO REALIZAR EL PAGO DE LA CONSTANCIA
DE EGRESADO PREGRADO
1) PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL PAGO DE LOS TRÁMITES ACADÉMICOS
El procedimiento para realizar el pago de los trámites académicos consta de 2
partes, la primera consiste en emitir la solicitud del trámite en el Sistema de Gestión
Académica (SGA) y la segunda consiste en realizar el pago en la ventanilla de
Scotiabank, Scotia en línea (web) o en la Banca movil de Scotiabank.
A. INGRESAR AL MODULO DE TRÁMITES
El estudiante deberá ingresar al Sistema de Gestión Académico, ingresa su
nombre de usuario (código del estudiante), la contraseña y da clic en acceder.
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Luego se dirigirá a la Sección de “Aplicación” → Procedimientos Administrativos,
elegir Trámites → Trámite
B. CREAR UNA SOLICITUD DEL TRAMITE
Una vez ingresado a “Trámite”. El estudiante deberá crear un nuevo registro o
trámite.
Se mostrará la organización, apellidos y nombres del estudiante, la fecha de
emisión de la solicitud, el calendario académico, el procedimiento (trámite) y la
descripción.
Como primer paso el estudiante debe escribir en la sección de Procedimiento
(Trámites) “CONSTANCIA DE EGRESADO – PREGADO” y seleccionarlo para
verificar los requisitos de la constancia de egresado que son trámites.
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El estudiante deberá rellenar la sección de “Descripción del Trámite” (La
descripción del trámite irá en el documento final), luego se debe comprobar que
los datos personales estén actualizados (DNI, correo electrónico personal, celular
y el domicilio actual). En caso los datos personales estén desactualizados o
incorrectos se pueden actualizar.
Una vez verificado que todos los datos estén correctos se procederá a Guardar.
Luego en la sección de “Requisitos de Trámite”, se mostrará los requisitos para la
solicitud y los trámites a realizar.
En los requisitos del trámite se mostrará el número del requisito, el requisito, el
importe a pagar y la cantidad a solicitar.
En la descripción del trámite se debe detallar lo que se va solicitar, ya que
se visualizará en el documento final de la solicitud.
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En los requisitos se mostrará los requisitos que son trámites donde se indicará el
número del TUPA y el nombre del requisito.
Una vez visto los requisitos se procederá a tramitar el primer requisito.
En la sección de Procedimiento (Trámite) el estudiante debe seleccionar
“CERTIFICADO DE ESTUDIOS – PREGRADO”
Luego debe escribir en la sección DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE, lo que escriba
el estudiante se visualizará en el documento final de la solicitud.
Una vez verificado que todos los datos estén correctos se procederá a Guardar.
ANTES DE TRAMITAR LA CONSTANCIA DE EGRESADO SE DEBEN TRAMITAR
ESTOS REQUISITOS.
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En la sección de requisitos del trámite en la cantidad se mostrará por defecto el
numero 10 que es la cantidad de ciclos académicos.
Luego de verificar que los datos están correctos, el estudiante tendrá que dar clic
en “Completar” y en “Hecho”.
Luego de completar se podrá realizar el pago por el trámite.
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El estudiante nuevamente debe crear un nuevo trámite para realizar el pago del
segundo requisito.
En la sección de procedimiento (trámite) el estudiante debe seleccionar
“CONSTANCIA DE INGRESO – PREGRADO”
Luego debe escribir en la sección DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE, lo que escriba el
estudiante se visualizará en el documento final de la solicitud.
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Una vez verificado que todos los datos estén correctos se procederá a Guardar.
En la sección de requisitos del trámite en la cantidad se mostrará por defecto.
Luego de verificar que los datos están correctos, el estudiante tendrá que dar clic en
“Completar” y en “Hecho”.
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Luego de completar se podrá realizar el pago por el trámite.
El estudiante nuevamente debe crear un nuevo trámite para realizar el pago del tercer
requisito.
En la sección de procedimiento (trámite) el estudiante debe seleccionar
“CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES EN LA UNAC”
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Luego debe escribir en la sección DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE, lo que escriba el
estudiante se visualizará en el documento final de la solicitud.
Una vez verificado que todos los datos estén correctos se procederá a Guardar.
En la sección de requisitos del trámite en la cantidad se mostrará por defecto.
Luego de verificar que los datos están correctos, el estudiante tendrá que dar clic en
“Completar” y en “Hecho”.
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Luego de completar se podrá realizar el pago por el trámite.
El estudiante nuevamente debe crear un nuevo trámite para realizar el pago del cuarto
requisito.
En la sección de procedimiento (trámite) el estudiante debe seleccionar
“CONSTANCIA DE NO ADEUDAR A LA BIBLIOTECA CENTRAL Y BANCO DE
LIBROS”
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Luego debe escribir en la sección DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE, lo que escriba el
estudiante se visualizará en el documento final de la solicitud.
Una vez verificado que todos los datos estén correctos se procederá a Guardar.
En la sección de requisitos del trámite en la cantidad se mostrará por defecto.
Luego de verificar que los datos están correctos, el estudiante tendrá que dar clic en
“Completar” y en “Hecho”.
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Luego de completar se podrá realizar el pago por el trámite.
El estudiante nuevamente debe crear un nuevo trámite para realizar el pago del quinto
requisito.
En la sección de procedimiento (trámite) el estudiante debe seleccionar
“CONSTANCIA DE NO ADEUDAR: BIBLIOTECA ESPECIALIZADA, CENTRO DE
COMPUTO, ETC.”
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Luego debe escribir en la sección DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE, lo que escriba el
estudiante se visualizará en el documento final de la solicitud.
Una vez verificado que todos los datos estén correctos se procederá a Guardar.
En la sección de requisitos del trámite, la cantidad de constancias varía dependiendo
de la facultad a la cual pertenezca el estudiante. Para ello el estudiante debe consultar
a su propia facultad la cantidad que debe ingresar
Para editar la cantidad el estudiante debe dar clic en la imagen del lápiz.
Luego que el estudiante haya dado clic podrá modificar la cantidad en base a lo que
la facultad haya indicado.
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Una vez que se edito la cantidad de dicha constancia debe guardar los cambios
realizados dando clic en la imagen del disquete.
Luego de verificar que los datos están correctos, el estudiante tendrá que dar clic en
“Completar” y en “Hecho”.
Luego de completar se podrá realizar el pago por el trámite.
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Al cerrar el registro se podrá ver todas las solicitudes creadas
Luego de realizar el pago, el estudiante puede crear un nuevo trámite.
En la sección de procedimiento (trámite) el estudiante debe seleccionar
“CONSTANCIA DE EGRESADO – PREGRADO”.
UNA VEZ CONCLUIDO Y REALIZADO EL PAGO CORRESPONDIENTE POR LOS
TRÁMITES INDEPENDIENTES QUE SON REQUISITOS PARA LA CONSTANCIA
DE EGRESADO, RECIÉN SE PUEDE EMITIR EL TRÁMITE DE LA CONSTANCIA DE
EGRESADO
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Luego debe escribir en la sección DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE, lo que escriba el
estudiante se visualizará en el documento final de la solicitud.
Una vez verificado que todos los datos estén correctos se procederá a Guardar.
Se mostrarán los requisitos del trámite.
El requisito número 1 es el que se está realizando.
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Los demás requisitos son los que se hicieron anteriormente.
El requisito número 8 es el pago de la constancia de egresado, por defecto la cantidad
es 1.
Luego de verificar que los datos están correctos, el estudiante tendrá que dar clic en
“Completar” y en “Hecho”.
Luego de completar se podrá realizar el pago por el trámite.
Luego el estudiante debe hacer clic en “Imprimir Solicitud” para ver el documento
completado.
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Se descargará el documento. En el documento se verá a quien va dirigido, los
datos del recurrente, la relación con la institución, el trámite a realizar, la
descripción del trámite y la tarifa a cancelar.
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2) PASO 2: PAGO DEL TRÁMITE
2.1) REALIZAR EL PAGO EN VENTANILLA:
En la ventanilla del Banco Scotiabank debe:
-Indicar que va a pagar a INTERCONECTADO DE LA UNAC SERVICIO
TRÁMITE
-Dar su código de alumno y pagar el monto asignado por la UNAC
Si tiene problemas para pagar en la ventanilla, indicar:
-Transacción: 050
-Modulo: 186
-Servicio: Indicar el Servicio TRAMITE
-Dar su código de alumno y pagar el monto asignado por la UNAC
2.2) REALIZAR EL PAGO VÍA WEB/APP:
Para que el estudiante pueda realizar el pago, tendrá que dirigirse a la web de
Scotiabank o la APP móvil.
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Elegir la opción “Pagar o Recargar”.
Luego ir a “Otras empresas e instituciones”.
El estudiante deberá elegir la categoría “Universidades e Institutos”, buscar el
nombre de la Universidad y elegir UNIV. DEL CALLAO → y en Tipo de Servicio,
Seleccionar TRAMITE.
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Luego el estudiante tendrá que ingresar su código.
Y, por último, al continuar la operación se genera el recibo a pagar.
IMPORTANTE: