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I REUNIÓN DE LA COMISIÓN MIXTA ENTRE CENTROAMÉRICA Y LA UNIÓN EUROPEA BAJO EL ACUERDO DE DIÁLOGO POLÍTICO Y COOPERACIÓN (ADPC2003)
Manual Operativo
El presente manual logístico contiene información de carácter general sobre los aspectos operativos de la organización de la I Reunión de la Comisión Mixta entre Centroamérica y la Unión Europea, bajo el Acuerdo de Diálogo Político y de Cooperación.
Perfil General de Honduras
Nombre Oficial: República de Honduras
Capital: Tegucigalpa, Municipio del Distrito Central
Idioma Oficial: Español
Moneda Nacional: Lempira
Tipo de Cambio: 21.28 lempiras por un dólar estadounidense
Población: 8.4 millones de habitantes
Extensión Territorial: 112,492 Km²
Topografía: Montañas altas y medias, sabanas, costas, islas e islotes.
Clima: La temperatura media es de 20° a 30° centígrados.
Forma de gobierno: Republicana, democrática y representativa, ejercido por tres poderes: Ejecutivo, Legislativo y Judicial, complementarios e independientes, sin relaciones de subordinación.
Organización de la reunión
La I Reunión de la Comisión Mixta se llevará a cabo el 16 y 17 de octubre de 2014 en las instalaciones del Distrito Hotelero Plaza San Martin. Las reuniones técnicas preparatorias tendrán lugar en el Hotel Plaza San Martín y la Reunión de la Comisión Mixta en el Hotel Plaza Juan Carlos (http://dhpsm.com/)
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La Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional, a través de la Coordinación General del evento, es la responsable de la organización logística y temática del encuentro.
Acreditaciones
Con el propósito de identificar a los miembros de cada una de las delegaciones en sus distintas funciones, se expedirá una credencial de acreditación que permitirá el acceso a los salones y recintos del evento. Todos los miembros de las delegaciones deberán estar debidamente acreditados para participar en todas las reuniones y actividades.
Los participantes deberán portar la credencial de acreditación, la cual por razones de control y seguridad es personal e intransferible y deberá portarse de manera permanente en un lugar visible.
Para tal efecto, es necesario llenar del formulario de acreditación en línea al cual se puede acceder, ingresando al portal electrónico de la I Reunión de la Comisión Mixta en la dirección siguiente:
www.sre.gob.hn/adpc2003
adpc2003.sre.gob.hn
Para confirmar la asistencia a la reunión, se deberá llenar el formulario con la información que se solicita en el sistema de acreditación por cada uno de los participantes. Sin prejuicio de lo anterior, será necesario el envió de una nota diplomática a la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional – Dirección del Ceremonial Diplomático y Protocolo, en la cual se incluya el nombre, rango y cargo de los participantes que fueron acreditados en el formulario en línea.
Los participantes que no figuren en ambas comunicaciones no serán considerados.
El color de los Carnés de Credenciales, al que corresponderá el respectivo acceso es el siguiente:
Jefes de la delegación con rango de viceministro PIN Jefes de la delegación con rango distinto carné color azul Miembro de la delegación carné color rojo Personal de apoyo carné color verde Seguridad carné color negro Prensa Oficial carné color amarillo Prensa Internacional carné color púrpura Prensa Nacional carné color naranja
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El proceso de acreditación en línea concluirá el 30 de septiembre de 2014. Los formularios de acreditación y notas diplomáticas recibidas con posterioridad a dicha fecha, no serán considerados.
Las credenciales de acreditación serán entregadas al funcionario autorizado de cada una de las representaciones diplomáticas acreditadas en el país, por la Comisión de Acreditaciones en la sede de la Academia Diplomática de la Secretaría de Relaciones Exteriores, los días 9 y 10 de octubre de 2014. El retiro de las credenciales solo podrá realizarlo el funcionario autorizado.
En caso de extravió del carné de credencial deberá reportarlo a la Comisión de Acreditaciones ubicada en el Salón Coloquio del Hotel Plaza San Martín.
Acreditación de vehículos
Se acreditarán un máximo de cuatro (4) vehículos por delegación. La acreditación de dichos vehículos y sus respectivos conductores deberá efectuarse llenando el respectivo formulario en línea.
Acreditación e importación temporal de armas
Todas las armas que porte el personal de seguridad durante los días del evento, deberán acreditarse con el formulario correspondiente para dicho fin en el sistema de acreditación en línea.
Esta acreditación no exime del cumplimiento del procedimiento de importación temporal de armas, ante la Secretaria de Relaciones Exteriores y la Secretaria de Defensa Nacional.
Alojamiento
El Gobierno de la República de Honduras, por intermedio de la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional, brindará alojamiento e cortesía a los Señores Viceministros en el Hotel Plaza Juan Carlos (no se cubrirán los gastos de bebidas alcohólicas, almuerzos, cenas y llamadas internacionales). Tratamientos especiales serán concedidos a los Jefes de delegación con rango distinto.
Por la cercanía con la sede del evento, se recomiendan los hoteles que se detallan a continuación:
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Hotel Plaza Juan Carlos Dirección: Col. Palmira, frente al Hotel Plaza San Martín Teléfonos: (504) 2216‐4343 Página web: www.hotelplazajuancarlos.com Hotel Plaza Libertador Dirección: Col. Palmira, frente al Hotel Plaza San Martín
Teléfonos: (504)2220‐4141 Página web: www.hotelplazadellibertador.com Hotel Plaza San Martin Dirección: Col. Palmira, frente al Hotel Plaza San Martín
Teléfonos: (504) 2231‐1366 Página web: www.plazasanmartinhotel.com
Para mayor información acerca de la oferta hotelera en la ciudad de Tegucigalpa, véase el anexo A.
Transporte
El Gobierno de la República de Honduras, por intermedio de la Secretaría de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional, otorgará en cortesía a las delegaciones desde su llegada a la ciudad de Tegucigalpa hasta su salida los vehículos siguientes:
Un (1) vehículo para el Viceministro o Jefe de la Delegación
Dos (2) buses con una capacidad para 20 personas cada uno, para el traslado de la delegación y su equipaje del aeropuerto al hotel y viceversa.
Seguridad
La seguridad de los Señores Jefes de Delegación y sus respectivas comitivas oficiales asistentes a la reunión, es responsabilidad del Gobierno de Honduras y estará a cargo de las autoridades nacionales competentes.
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Régimen de visas
En el siguiente vínculo podrá verificar aquellas nacionalidades que requieren visa para ingresar a México: http://www.sre.gob.hn/Consultas%20Frecuentes%202012/ultimo%20cuadro%20de%20visas%20de%20ingreso%20actualizado.pdf Los requisitos para la obtención de visas de portadores de pasaporte ordinario, según sea el caso, se muestran a continuación: Recibimiento de las delegaciones
Las delegaciones podrán arribar en el Aeropuerto Internacional Toncontín, en donde serán recibidas por la Comisión de Protocolo y conducidas al Salón Diplomático, entre tanto se procesa su equipaje y tramites de aduanas.
Para la adecuada coordinación y con el propósito de prestar la debida atención a las delegaciones se requiere conocer antes del día jueves 9 de octubre de 2014, los datos de arribo y partida.
Los itinerarios de vuelo de las delegaciones deberán ser remitidos al correo electrónico: [email protected]
Se permitirá el ingreso de dos (2) funcionarios de la embajada acreditada en el país para el recibimiento de la delegación en la puerta de embarque y el Salón Diplomático, quienes podrán encargarse de las siguientes actividades:
a) Trámite de pasaportes
b) Recibimiento de equipajes y
c) Trámite de aduanas
Se deberá comunicar a más tardar el 9 de octubre de 2014, al correo indicado, el nombre y cargo de ambos funcionarios.
Para todas aquellas embajadas que cuenten con vehículos para el recibimiento de su delegación, por razones de seguridad y regulación del aeropuerto, estará permitido el ingreso al estacionamiento frente a la entrada principal de un máximo de 3 vehículos.
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Encuentros bilaterales
En el Centro de Convenciones del Hotel Juan Carlos, se dispondrá de una sala para encuentros bilaterales el día miércoles 17 de octubre de 2014. Para programar el uso de la sala, las delegaciones deberán enviar su solicitud mediante nota diplomática a la Dirección General de Ceremonial Diplomático y Protocolo de la Secretaria de Relaciones Exteriores.
Salón de delegados
Todos los delegados tendrán acceso a un salón habilitado con equipo de cómputo, internet, fotocopiadora; así como a una de estación de agua y café permanente los días 16 y 17 de octubre.
CUADRO CON LISTA DE CONTACTOS
Comisiones de Trabajo Coordinador Correo electrónico
Coordinación General Embajador Eduardo Rosales Ramírez
Pamela Handal [email protected]
Comisión de Prensa Julio López Tercero [email protected]
Comisión de Acreditaciones
Vicente Tabora [email protected]
Comisión de Transporte Yovany Fiallos [email protected]
Comisión de Seguridad [email protected]
Comisión de Protocolo Embajador Ricardo Flores [email protected]
Comisión de Eventos Karen Miranda [email protected]
Comisión de Aeropuerto Aura Fiallos [email protected]
Comisión de Hoteles Sandra Reyes [email protected]
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ANEXO A
Guía de Hoteles Tegucigalpa
REAL INTERCONTINENTAL
DESCRIPCION El Hotel Real InterContinental se encuentra en el lugar ideal, tanto para quienes viajan por trabajo, como para quienes viajan por puro placer. El hotel se encuentra en una zona financiera en plena expansión, enfrente del mejor centro comercial de Honduras. DIRECCION
Avenida Roble, Frente a Mall Multiplaza.
TELEFONO
(504) 2290-2700\2726
PAGINA WEB
www.intercontinental.com
TARIFA APROXIMADA
$ 199.00 Tasa de cambio L.21.28
HOTEL CLARION
DESCRIPCION El Clarion Hotel Real se encuentra, cerca de muchos de los puntos claves y de los puntos históricos de interés de la ciudad, con fácil acceso a la catedral de San Miguel Arcángel, de la iglesia Los Dolores y de la iglesia de la Merced. DIRECCION
Blvd. Juan Pablo II
TELEFONO
(504) 2202-4200
PAGINA WEB
www.clarionhotel.com
TARIFA APROXIMADA
$ 134.00 Tasa de cambio L.21.28
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HOTEL MARRIOT
DESCRIPCION Marriott International, Inc., es una compañía internacional de servicios de primera línea en hospitalidad para viajes, vacaciones y celebración de eventos. DIRECCION Boulevard Juan Pablo II , 1 Cuadra al oeste
de Casa Presidencial TELEFONO (504) 2232-0033
PAGINA WEB www.marriott.com/tgumc
TARIFA APROXIMADA
$169.00 Tasa de cambio L.21.28
HOTEL HONDURAS MAYA
DESCRIPCION Entre los cerros de plata de la colonial Tegucigalpa, sobresale el monumental edifico del Hotel y Centro de Convenciones Honduras Maya, que se ha convertido desde hace 41 años en el centro de reunión por excelencia para turistas extranjeros y nacionales que hacen de sus estadías de diversión o trabajo una experiencia sin igual. Hotel y Centro de Convenciones Honduras Maya siempre tiene lugar para esos gustos exigentes que conocen de hoteles a nivel internacional, por eso encontrará, 165 habitaciones remodeladas entre las cuales encontrará la comodidad de las Suite Royal, Junior Suites, Habitaciones Ejecutivas y Apartamentos. DIRECCION Colonia Palmira Ave. República de Chile
1586, Tegucigalpa TELEFONO (504) 2280-5000
PAGINA WEB
www.hotelhondurasmaya.com
TARIFA APROXIMADA
$130.00 Tasa de cambio L.21.28
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FLORENCIA PLAZA HOTEL
DESCRIPCION Está ubicado en una de las más exclusivas zonas de Tegucigalpa, cuenta con un rápido acceso a centros de Negocios y comerciales. Para su comodidad, Florencia Plaza Hotel cuenta con un centro comercial, donde encontrará variados comercios, como ser: farmacia, salón de belleza, agencia de viajes, transportes, renta de películas, servicios de oficina entre otros. DIRECCION Boulevard Suyapa, calle principal, frente a
tiendas Stock. TELEFONO (504)2232-3800
PAGINA WEB www.florenciaplazahotel.com
TARIFA APROXIMADA
$ 90.44 L 1,912.00 Tasa de cambio L.21.28
MINISTER BUSINESS HOTEL
DESCRIPCION Un diseño moderno y acogedor, ofrece el lugar perfecto para alojarse durante su duración en la ciudad, el amable personal hará todo lo posible para garantizar una estancia cómoda y exitosa aquí. DIRECCION Colonia Florencia Norte, Boulevard Suyapa
TELEFONO 2280-6464
PAGINA WEB
www.ministerbusiness.com
TARIFA APROXIMADA
$85.00 L 1,796.00 Tasa de cambio L.21.28
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PASEO MIRAMONTES
DESCRIPCION Paseo Miramontes es un Hotel Ejecutivo único en su clase, de amplia elegancia, comodidad y estilo, en un ambiente de serenidad y quietud, ubicado en el corazón de Tegucigalpa. Paseo Miramontes está diseñado con todas las comodidades que usted necesita, con ese toque familiar y acogedor para que usted se sienta como en casa.
DIRECCION Col. Miramontes, Calle principal a 4 Kms. del aeropuerto internacional
TELEFONO
(504) 2239-1855
PAGINA WEB www.paseomiramontes.com
TARIFA APROXIMADA
$62.00 L 1,302.00 Tasa de cambio L.21.28