manual operativo

Gua para la operacon de los programasde becas de educacin media superior

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Coordinacin de Becas de Educacin Media Superiorcbsems

Reservados todos los derechos. El contenido de esta obra est protegido por la Ley, que establece penas de prisin y/o multas, adems de las correspondientes indemnizaciones por daos y perjuicios, para quienes reproduzcan, plagien, distribuyan, o comuniquen pblicamente, en todo o en parte, una obra literaria, artstica o cientfica, o su transformacin, interpretacin o ejecucin artstica fijada en cualquier tipo de soporte o comunicacin a travs de cualquier medio, sin preceptiva autorizacin.

Primera edicin: septiembre de 2014

Secretara de Educacin PblicaRepblica de Argentina 28, Cuauhtmoc, Centro Histrico, 06020 Ciudad de Mxico, d. f.

SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

Impreso y hecho en Mxico.


Estimado director:

La Coordinacin Nacional de Becas de la Subse-cretara de Educacin Media Superior tiene como labor primordial acompaar las acciones imple-mentadas por la Subsecretara de Educacin Media Superior, encaminadas a promover el acceso, la permanencia y egreso de los alumnos de los secto-res socioeconmicos ms desprotegidos, as como combatir el abandono escolar en la educacin me-dia superior mediante el acceso a las becas.

Para conseguir esas metas es indispensable contar con su invaluable experiencia y vocacin de servicio para con los estudiantes de su plantel. Sirva este medio como recordatorio del vnculo de colaboracin y como una herramienta de trabajo que deseamos vaya con usted a todas sus activi-dades.

Atentamente

Coordinacin de Becasde Educacin Media Superior

cbsems

Coordinacin de Becas de Educacin Media Superiorcbsems


5ndice

Carta a los directores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Modalidades del Programa de becas . . . . . . . . 7

Cmo obtener una beca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Becas por solicitud del alumno . . . . . . . . . . . . . 13

Proceso de seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Descripcin general de cada tipo de beca . . . . 14

Montos y periodicidad de las becas . . . . . . . . 18

Becas por postulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Descripcin general de cada tipo de beca . . . . 24

Beca Contra el Abandono Escolar . . . . . . . . . 26

Montos y periodicidad de las becas . . . . . . . . 32

Sistema Automatizado de ValidacinEstudiantil (save) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Herramientas del save . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Proceso de validacin de alumnosy beneficiarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Bajas de beneficiarios y conciliacin de tarjetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Cmo organizar su archivo de becas . . . . . . . . 55

Atencin ciudadana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61


Subsecretara de Educacin Media Superior

6

Modalidades del Programa de Becas

Atencin personalizada a directivosde educacin media superior . . . . . . . . . . . . . . . 63

Gua rpida de montos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Mito y verdad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Glosario de trminos y siglas . . . . . . . . . . . . . 97


9Cmo obtener una beca

La Coordinacin de Becas de la Subsecretara de Educacin Media Superior cuenta con dos vas para poder acceder a los apoyos para los estudiantes de bachillerato. La primera de ellas es la solicitud di-recta del alumno a travs del llenado de la Encuesta Socioeconmica de Estudiantes de Educacin Media Superior (encseems) en lnea a partir de la publicacin de una convocatoria y durante un tiempo determina-do de registro. La otra posibilidad es la asignacin, mediante la postulacin de los alumnos candidatos por parte del Comit Institucional de Becas de cada plantel participante.



10

modo de solicitud tipo de beca planteles participantes

Becas por solicitud del alumno

Ingreso, Permanencia y Excelencia Todas las ipems

Reinsercin Todas las ipems

Para hijos de Militares Todas las ipems

Prcticas Profesionales ipems que ofrecen bachillerato tecnolgico, profesional tcnico o profesional tcnico bachiller.

Para Estudiantes con Discapacidad:

Bachillerato no escolarizado para estudiantes con discapacidad (bneed)

Capacitacin para el trabajo para estudiantes con discapacidad

ipems que cuentan con Aulas de Tecnologa Adaptada Gilberto Rincn Gallardo (Antes llamadas caed y abed) o Centros de Capacitacin para el Trabajo que cuenten con aulas poeta (Programa de Oportunidades para el Empleo a travs de Tecnologa para las Amricas)

Becas por postulacin

Contra el Abandono Escolar Todas las ipems

Formacin Dual En donde se imparta el Modelo Mexicano de Formacin Dual

Para Emprendedores Planteles con un Centro Emprendedores de Educacin Media Superior registrado en el portal de Modelo de Emprendedores de Educacin Media Superior (meems)



Coordinacin de Becas de Educacin Media Superior

11

modo de solicitud tipo de beca planteles participantes


Ingreso, Permanencia y Excelencia Todas las ipems

Reinsercin Todas las ipems

Para hijos de Militares Todas las ipems

Prcticas Profesionales ipems que ofrecen bachillerato tecnolgico, profesional tcnico o profesional tcnico bachiller.

Para Estudiantes con Discapacidad:

Bachillerato no escolarizado para estudiantes con discapacidad (bneed)

Capacitacin para el trabajo para estudiantes con discapacidad

ipems que cuentan con Aulas de Tecnologa Adaptada Gilberto Rincn Gallardo (Antes llamadas caed y abed) o Centros de Capacitacin para el Trabajo que cuenten con aulas poeta (Programa de Oportunidades para el Empleo a travs de Tecnologa para las Amricas)


Contra el Abandono Escolar Todas las ipems

Formacin Dual En donde se imparta el Modelo Mexicano de Formacin Dual

Para Emprendedores Planteles con un Centro Emprendedores de Educacin Media Superior registrado en el portal de Modelo de Emprendedores de Educacin Media Superior (meems)



13


Proceso de seleccin



14

tipo de beca acceso requiere poblacin objetivo duracin mxima

Ingreso En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica

Estar inscrito en una ipems y ser alumno regular

Alumnos que cursan el primer ao de bachillerato 10 meses

Permanencia En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica


Alumnos que cursan a partir del segundo ao de bachillerato

10 meses

Excelencia En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica


Alumnos de primer ao del bachillerato que tengan 10 de promedio en el ltimo ao de la secundaria y aquellos de segundo a tercer ao que obtuvieron 10 en el ltimo periodo escolar cursado

10 meses

Reinsercin En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica

Haber abandonado estudios de bachillerato en un periodo mnimo de 6 meses

Alumnos que abandonaron sus estudios de bachillerato hace ms de 6 meses y que deciden retomarlos en modalidad escolarizada.

6 meses

Para hijos de militares de las fuerzas armadas (Ingreso, permanencia y excelencia)

En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica


Estudiantes que ingresan o estudian el bachillerato y que son hijos militares de las fuerzas armadas mexicanas en activo y/o cados en cumplimiento del deber.

10 meses

Descripcin general de cada tipo de beca



15


Ingreso En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica


Alumnos que cursan el primer ao de bachillerato 10 meses

Permanencia En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica


Alumnos que cursan a partir del segundo ao de bachillerato

10 meses

Excelencia En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica


Alumnos de primer ao del bachillerato que tengan 10 de promedio en el ltimo ao de la secundaria y aquellos de segundo a tercer ao que obtuvieron 10 en el ltimo periodo escolar cursado

10 meses

Reinsercin En el portal de becas por solicitud del alumno. Llenado de encuesta socioeconmica

Haber abandonado estudios de bachillerato en un periodo mnimo de 6 meses

Alumnos que abandonaron sus estudios de bachillerato hace ms de 6 meses y que deciden retomarlos en modalidad escolarizada.

6 meses

Para hijos de militares de las fuerzas armadas (Ingreso, permanencia y excelencia)



Estudiantes que ingresan o estudian el bachillerato y que son hijos militares de las fuerzas armadas mexicanas en activo y/o cados en cumplimiento del deber.

10 meses



16


Salario Modalidad: Prcticas Profesionales


Presentar una carta de aceptacin de la empresa o institucin en la que el alumno realizar su estada, prctica o residencia profesional.

Estudiantes que cursan el Bachillerato Tecnolgico, Profesional Tcnico o Profesional Tcnico Bachiller.

4 meses

Becas para estudiantes con discapacidad

(Bachillerato no escolarizado)


Contar con un certificado, dictamen o constancia mdica que certifique el tipo de discapacidad.

Estudiantes inscritos en el bachillerato no escolarizado para estudiantes con discapacidad (Centros caed o aula Rincn Gallardo).

12 meses


(Formacin para el trabajo)



Estudiantes que cursan alguna de las capacitaciones para el trabajo que se ofrecen a travs del Programa de Oportunidades de Empleo a travs de la Tecnologa de las Amricas (poeta).

12 meses

Contina

Para consultar los requisitos particulares a cada beca visite el apartado Normatividad de su cd interactivo donde se consignan las reglas de operacin vigentes.



17


Salario Modalidad: Prcticas Profesionales


Presentar una carta de aceptacin de la empresa o institucin en la que el alumno realizar su estada, prctica o residencia profesional.

Estudiantes que cursan el Bachillerato Tecnolgico, Profesional Tcnico o Profesional Tcnico Bachiller.

4 meses


(Bachillerato no escolarizado)



Estudiantes inscritos en el bachillerato no escolarizado para estudiantes con discapacidad (Centros caed o aula Rincn Gallardo).

12 meses


(Formacin para el trabajo)



Estudiantes que cursan alguna de las capacitaciones para el trabajo que se ofrecen a travs del Programa de Oportunidades de Empleo a travs de la Tecnologa de las Amricas (poeta).

12 meses



18

primer ao segundo ao tercer ao duracin

1 y 2 semestre 3 y 4 semestre 5 y 6 semestre Periodo mximo

Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre10 meses

$725.00 $650.00

Montos y periodicidad de las becas

* La periodicidad del pago es bimestre vencido





$800.00 $725.00 $875.00 $800.00

Permanencia

Excelencia



Mujer Hombre mujer hombre mujer hombre10 meses

$1000.00 $1000.00 $1000.00 $1000.00 $1000.00 $1000.00


Ingreso



19




$725.00 $650.00




$800.00 $725.00 $875.00 $800.00



Mujer Hombre mujer hombre mujer hombre10 meses

$1000.00 $1000.00 $1000.00 $1000.00 $1000.00 $1000.00



20




$725.00 $650.00 $800.00 $725.00 $875.00 $800.00

Reinsercin





$1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00

Prcticas Profesionales

* El monto es mensual con dos depsitos bimestrales, uno al momento de ser aceptado y el otro al final de sus prcticas mediante una validacin del plantel.




$1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00

Discapacidad (bachillerato no escolarizado)




21




$725.00 $650.00 $800.00 $725.00 $875.00 $800.00




$1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00




$1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00 $1500.00



22

permanente mientras curse capacitacin

duracin

Mujer Hombre Periodo mximo

$1500.00 $1500.00 12 meses

Discapacidad (capacitacin para el trabajo)



23


Alumno Plantel Coordinacinde Becas

BECAS

Entrega decarta de motivos

Entrega decarta de motivos

11

44

Activacin9

Activacin9

2Integracin del

Comit Institucionalde Becas

Integracin delComit Institucional

de Becas

2Resultados

7Resultados

7

6VerificacinpresupuestalVerificacinpresupuestal

Validacinde acta

Validacinde acta

6 33

5ConfrontaConfronta

5

Entrega de Tarjeta

8Entrega

de Tarjeta

8

BECAS

BECASBECAS

BECAS

PostulacinPostulacin

(Oportunidades)(Oportunidades)

(notificacin)(notificacin) (Becas de postulacin

directa)

Proceso de seleccin



24

nombre acceso requiere poblacin objetivo duracin mxima

beca contra el abandono escolar

Por postulacin del Comit Institucional de Becas de plantel.

Presentar una carta de exposicin de motivos para ser postulado.

Para alumnos que se encuentran en riesgo de abandonar sus estudios.

10 meses

beca de formacin dual

Por postulacin del Comit Institucional de Becas del plantel.


Alumnos que cursan el Modelo Mexicano de Formacin Dual, los cuales deben ser postulados por el Comit Institucional de Becas de cada plantel para su asignacin.

Durante el tiempo que dura la formacin.

beca para emprendedores

Por postulacin del Comit Institucional para el Emprendedor.

Participar en el Centro de Emprendedores de Educacin Media Superior (Centro ems) y estar cursando la segunda fase del modelo.

Alumnos que se encuentran desarrollando su cultura y sus competencias emprendedoras en un centro ems.

Por plan emprendedor en una sola exhibicin.

Descripcin general de cada tipo de beca

Para consultar los requisitos particulares a cada beca consulte el apartado Normatividad de su cd interactivo donde se consignan las reglas de operacin vigentes.



25

nombre acceso requiere poblacin objetivo duracin mxima

beca contra el abandono escolar

Por postulacin del Comit Institucional de Becas de plantel.


Para alumnos que se encuentran en riesgo de abandonar sus estudios.

10 meses

beca de formacin dual

Por postulacin del Comit Institucional de Becas del plantel.


Alumnos que cursan el Modelo Mexicano de Formacin Dual, los cuales deben ser postulados por el Comit Institucional de Becas de cada plantel para su asignacin.

Durante el tiempo que dura la formacin.

beca para emprendedores

Por postulacin del Comit Institucional para el Emprendedor.

Participar en el Centro de Emprendedores de Educacin Media Superior (Centro ems) y estar cursando la segunda fase del modelo.

Alumnos que se encuentran desarrollando su cultura y sus competencias emprendedoras en un centro ems.

Por plan emprendedor en una sola exhibicin.



26

Beca contra el abandono escolar

Cmo se postula un alumno para recibir la Beca Contra el Abandono Escolar

1.Carta de exposicin de motivos al candidato

Qu es?

Es el requisito principal para la postulacin. Se trata de una carta firmada en formato libre que el alumno debe presentar al director, donde conste el nmero de integrantes de su hogar, el ingreso aproximado mensual del mismo y los motivos por los que solicita el apoyo. Adicionalmente, es importante que con-tenga una cuenta de correo electrnico vigente y su domicilio con vialidades colindantes o referencias de ubicacin.

Por qu?

Es necesario contar con esa informacin fundamen-tal para la asignacin de una beca. En consecuencia, la carta de exposicin de motivos es el soporte do-cumental del plantel que avala la postulacin de los alumnos, lo que demuestra que los apoyos no son dis-crecionales sino por solicitud expresa del solicitante bajo revisin de un rgano colegiado.



27

2. Integracin del Comit Institucionalde Becas del Plantel

Se trata de un rgano colegiado responsable de la seleccin y postulacin de los alumnos candidatos a obtener el apoyo. Su composicin responde a un prin-cipio de representatividad de la comunidad escolar en apego a la transparencia y se integra en la siguiente proporcin y nmero:

La necesidad de precisar los datos del domici-lio del alumno para la postulacin en el sirec, obedece a que es una obligacin de los progra-mas sociales proporcionar esta informacin a la Funcin Pblica para alimentar y fortalecer la base de datos del siipp-g (Sistema Integral de Informacin de Padrones de Programas Guber-namentales), con el objetivo de conseguir mayor equidad y mejorar la focalizacin de todos los programas sociales que operan en el pas.

Importante



28

Integrantes del comitInstitucional de becas

Considerando a los subsistemas de planteles en donde el personal acadmico es muy reducido, solo ser necesario integrar a 5 miembros en el Comit Institucional de Becas: 3 pertenecientes al plantel y 2 padres de familia, esto aplica para los subsistemas: emsad, telebachillerato, tele-bachillerato comunitario.

Importante



29

3. Postulacin de alumnos candidatos

Es el momento en que el Comit Institucional de Becas sesiona para definir los alumnos que sern integrados al acta que se conforma a travs del sirec (Sistema de Registro y Captura en lnea del Acta de Comit). Sin embargo, antes de postular le recomendamos consi-derar los siguientes elementos indispensables:

Del plantel

Verificar la funcionalidad de su usuario y contrasea (mismas claves del save)

Contar con la curp de cada integrante del Comit

Sello oficial Impresora Scanner

Del expediente escolar

curp de cada alumno a postular, ordenados conforme a prioridad

Ingreso del hogar y miembros del mismo (Contenidos en la Carta)

Domicilio geogrficoUna vez que complete el proceso de captura de los

datos de todos sus alumnos candidatos, deber seguir los siguientes 5 sencillos pasos para completar la pos-tulacin:

1. Imprimir el acta de comit que arroja el sirec



30

2. Firmar en todas y cada una de las hojas que integran el acta por todos los integrantes

3. Sellar el acta

4. Escanear el acta requisitada

5. Adjuntar el acta en el sirec

Mientras no complete el proceso en el sistema su acta aparecer en estatus de creada, esto significa que su naturaleza es editable. Completado el proceso, se convierte en un acta enviada, estatus que guarda un acta en espera de validacin por parte de la Coor-dinacin de Becas.

Se debe precisar que para una mayor eficacia y reduccin en los tiempo de asignacin del re-curso, el Programa de Becas de Abandono Escolar funciona mediante cortes quincenales de postu-lacin, por lo que si usted enva su acta entre el da 1 o el 15 de cada mes ser considerada den-tro del mismo corte. En consecuencia, el tiempo estimado de entrega de todas las tarjetas perte-necientes a las actas del mismo corte se contar a partir de su conclusin.

Importante



31

Validacin del acta

Despus que ha realizado exitosamente la postulacin en el sirec deber esperar el tiempo de validacin por parte de la cbsems, la cual flucta de 24 a 48 horas hbiles. Si su acta est correctamente requisitada se procede a realizar los procesos complementarios para la asignacin de los apoyos de los candidatos. En ese momento el acta se califica en el sirec como completada.

Motivos frecuentes por los cuales se rechaza un acta de postulacin

Si su acta es rechazada puede deberse a alguno de los siguientes puntos:

1. No est firmada en todas y cada una de sus hojas por todos y cada uno de los miembros del comit

2. No cuenta con sello del plantel

3. No adjuntan el documento original

4. No adjuntan el documento completo o es ilegible

5. El archivo se enva en segmentos

Desea observar un caso prctico de descripcin de cada proceso? Consulte el tuto-rial: Postulacin de candidatos a la Beca Contra el Abandono Escolar.



32



Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre 10 meses

$725.00 $650.00 $800.00 $725.00 $875.00 $800.00

Montos y periodicidad de las becas

Contra el abandono escolar

Formacin Dual

Para emprendedores





Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Durante toda la formacin $2000.00 $2000.00 $2000.00 $2000.00


1 y 2 semestre 3 y 4 semestre 5 y 6 semestre periodo mximo

$10,000.00 por plan emprendedor (una sola exhibicin) Por proyecto emprendedor



33



Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre 10 meses

$725.00 $650.00 $800.00 $725.00 $875.00 $800.00



Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Durante toda la formacin $2000.00 $2000.00 $2000.00 $2000.00


1 y 2 semestre 3 y 4 semestre 5 y 6 semestre periodo mximo

$10,000.00 por plan emprendedor (una sola exhibicin) Por proyecto emprendedor


Sistema Automatizado de ValidacinEstudiantil (save)


37

Sistema Automatizado de Validacin Estudiantil

El save es la plataforma ms importante del Programa de Becas, diseada para efectuar procesos fundamen-tales para su operacin, mismos que son competencia de los directivos de las ipems participantes. Tambin es una poderosa herramienta informtica que permite a cada plantel descargar sus padrones de beneficiarios y dar seguimiento a la entrega de tarjetas.

Para acceder es necesario contar con un usuario y contrasea asignadas por el Programa de Becas a cada institucin.

Herramientas del save

Permanentes:

Consulta de padrones de beneficiarios Mdulo de bajas y conciliacin Mdulo de confirmacin de entrega de tarjetas

Peridicamente:

Proceso de validacin de datos de alumnos solicitantes y/o beneficiarios

Actualizacin de datos del plantel



38

Si usted an no cuenta con las claves de acceso es necesario solicitarla a su direccin general o bien ges-tionar el alta ante el Programa de Becas por la misma va (Es fundamental que el plantel cuente con Clave de Centro de Trabajo, cct).

Aquellos planteles que no cuenten con su clave save no podrn tener beneficiarios de ningn Programa de Becas.

Importante

Proceso de validacinpor parte del plantel

La validacin es un proceso fundamental, por medio del cual, el Programa de Becas certifica la informacin acadmica de cada alumno solicitante a una beca, as como para la continuidad de los que ya cuentan con el beneficio. El director de cada plantel es el responsable de llevarla a cabo.

Este proceso por su propia naturaleza se lleva a cabo durante periodos cruciales en cada ciclo escolar:

Posterior al cierre de las convocatorias en el mes de septiembre.

Concluido el periodo intersemestral (febrero-marzo) para verificar la continuidad de los alumnos.

Cuando algunas modalidades as lo requieran por sus caractersticas particulares de operacin.



39

No

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3 se

man

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40

Proceso de validacinde de alumnosy beneficiarios

Cabe advertir que, en caso de omitir alguna vali-dacin, el Programa de Becas lo notificar al rgano Interno de Control de la sep para su seguimiento.

Aquellos alumnos que no sean validados no po-drn obtener una beca o continuar con el benefi-cio de la misma, segn sea el caso.

Importante



41

Tarjeta de pago

Por qu cambiamos a Banamex?

En el esquema anterior del Programa de Becas se implement el uso de monederos electrnicos, cuya dispersin de recursos estaba ligada a un nmero de tarjeta. Esta caracterstica acarreaba la dificultad de que si un beneficiario extraviaba su tarjeta era impo-sible la dispersin hasta no contar con la reposicin correspondiente. Adicionalmente, el nip estaba in-cluido en los sobres, lo que involucraba un alto riesgo de defraudacin.

Actualmente, cada tarjeta de pago est vinculada a un nmero individual, lo que garantiza la dispersin de recursos sin importar que la tarjeta de pago haya sufrido alguna incidencia. Esto es, que si un alumno perdi su tarjeta y la reporta como extraviada, el Pro-grama de Becas puede seguir depositando los montos de su beca, siempre y cuando el alumno no est dado de baja (vanse las secciones Proceso de validacin por parte del plantel y Bajas de beneficiarios y conci-liacin de tarjetas ).

Desea saber cmo se realiza el proceso de Validacin? Consulte el tutorial: Validacin de alumnos solicitantes y beneficiarios.



42

En cuanto a la seguridad, las tarjetas de Banamex responden a una activacin va telefnica que slo puede realizar el beneficiario.Para que un becario obtenga oportunamente su tarje-ta de es necesaria la participacin de todas las autori-dades involucradas, por lo que las tarjetas asignadas a su plantel llegarn de acuerdo al siguiente esquema:

La CBSEMS ordena la

generacin de tarjetas de pago BANAMEX

genera las tarjetas

Oberthur (rotula,emboza

las tarjetas y forma los paquetes)

DHL(enva las tarjetas a direccines generales)

Plantel (entrega de tarjetas a beneficiarios) confirmacin de entrega a travs del SAVE

1

3

2

4

6Direccin General

notifica va sistema la recepcin de paquetes y dispersin a planteles

Becario recibe y activa

5

7

Proceso de envo



43

Con este proceso aseguramos que la tarjeta llegue con mayor rapidez y exactitud a su destinatario.

Adicionalmente, los beneficiarios que hayan obte-nido el apoyo en la convocatoria 2013-2014 y que ya cuenten con su tarjeta, en caso de obtener nuevamente el apoyo (previa postulacin y/o registro), se les reali-zar el deposit de su nueva beca en la misma tarjeta, es decir, ya no tendran que esperar un nuevo plstico.

El alumno no est obligado a retirar los recursos de su beca de su tarjeta de pago; pero es indis-pensable que la tarjeta de pago se active. Le su-gerimos insistir a los alumnos becarios para que lleven a cabo este proceso.

Importante

En algunas ocasiones las lneas de activacin se encuentran saturadas, si se presenta este caso le su-gerimos decirle al becario que llame en horas no ha-bituales o bien que se comunique a los telfonos de la Ciudad de Mxico, Monterrey o Guadalajara, mismos que se encuentran al reverso de la tarjeta de pago.

Elementos de identificacin

Al momento de recibir los paquetes de tarjetas, el paquete contar con los siguientes elementos de identificacin que facilitar el proceso de entrega a los becados de su plantel:

Clave de Centro de Trabajo Nmero de tarjetas



44

Antes Ahora Ventaja

Entrega mediante resems Envo a subsistemas educativos

Mayor rapidez en el proceso de entrega

nip dentro del sobre Activacin va telefnica nicamente por el alumno

Reduccin del riesgo de fraude por robo, extravo o por sustraccin del resguardo en el plantel.

Cancelacin por robo o extravo por autoridades

Cancelacin por robo o extravo va telefnica por el beneficiario

Trmite de reposicin inmediato y reduccin de riesgo de fraude

Ms de un ao para completar la conciliacin y devolucin mediante acta de tarjetas no entregadas

Cancelacin inmediata mediante el Mdulo de bajas y conciliacin de tarjetas

Recuperacin oportuna de fondos no empleados, reduccin de riesgos por retener tarjetas y eliminacin de burocracia innecesaria

No exista la posibilidad de consulta de movimientos para los beneficiarios

Consulta mediante sesin electrnica para cada beneficiario http://tubanamex.citi.com

Los beneficiarios pueden conocer sus operaciones de forma sencilla y directa

Elementos de seguridad

Las actuales tarjetas de Banamex, que emplea la Coordinacin y de Becas como medio de pago de los diversos programas, se caracterizan por su alta segu-ridad, fortalecida por las estrategias diseadas para blindar el proceso de entrega.



45

Antes Ahora Ventaja

Entrega mediante resems Envo a subsistemas educativos

Mayor rapidez en el proceso de entrega

nip dentro del sobre Activacin va telefnica nicamente por el alumno

Reduccin del riesgo de fraude por robo, extravo o por sustraccin del resguardo en el plantel.

Cancelacin por robo o extravo por autoridades

Cancelacin por robo o extravo va telefnica por el beneficiario

Trmite de reposicin inmediato y reduccin de riesgo de fraude

Ms de un ao para completar la conciliacin y devolucin mediante acta de tarjetas no entregadas

Cancelacin inmediata mediante el Mdulo de bajas y conciliacin de tarjetas

Recuperacin oportuna de fondos no empleados, reduccin de riesgos por retener tarjetas y eliminacin de burocracia innecesaria

No exista la posibilidad de consulta de movimientos para los beneficiarios

Consulta mediante sesin electrnica para cada beneficiario http://tubanamex.citi.com

Los beneficiarios pueden conocer sus operaciones de forma sencilla y directa



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Responsabilidades y obligaciones

Para mayor informacin acerca del uso de la plataforma de banca electrnica para el bene-ficiario (http://tubanamex.citi.com), cuyas instrucciones de uso se encuentran tambin incluidas en el sobre de la tarjeta y en el por-tal de becas, le recomendamos ver el tutorial: tubanamex.

Director y/o responsable de becas Beneficiario

Informar mediante el Sistema Automatizado de Validacin Estudiantil (save) la cantidad exacta de tarjetas llegadas al plantel.

Recoger su tarjeta en los tiempos establecidos por las autoridades del plantel

Difundir de la entrega de tarjetas y establecer una estrategia para realizar el proceso lo antes posible

Entregar una copia de su identificacin para el expediente escolar

Confirmar en el save las tarjetas entregas a los alumnos. Al momento de recibir la tarjeta deber activarla en la lnea Banamex: 01 800-123-83-07

Conformar un expediente de Becas que guarde la documentacin probatoria necesaria.

Conocer el programa al que pertenece, el monto y periodicidad del pago.

Conciliar inmediatamente en el Mdulo de Bajas y Conciliaciones las tarjetas NO entregadas despus de transcurrido el plazo o confirmado el abandono.

Cuidar su tarjeta y cubrir el costo de reposicin en caso de robo o extravo

Solicitar al alumno la activacin de la tarjeta, si es posible, auxiliarlo en presencia de las autoridades del plantel.

Revisar peridicamente el correo registrado en el Programa, as como las notificaciones de la pgina de becas.

No detener el proceso de entrega de las tarjetas con motivo de actos polticos o entregarlas a sus superiores para tales fines sancionados por la ley.

Actualizar sus datos en el sac en los periodos establecidos si es que cambia de plantel y as evitar la cancelacin de su apoyo



47

Director y/o responsable de becas Beneficiario

Informar mediante el Sistema Automatizado de Validacin Estudiantil (save) la cantidad exacta de tarjetas llegadas al plantel.

Recoger su tarjeta en los tiempos establecidos por las autoridades del plantel

Difundir de la entrega de tarjetas y establecer una estrategia para realizar el proceso lo antes posible

Entregar una copia de su identificacin para el expediente escolar

Confirmar en el save las tarjetas entregas a los alumnos. Al momento de recibir la tarjeta deber activarla en la lnea Banamex: 01 800-123-83-07

Conformar un expediente de Becas que guarde la documentacin probatoria necesaria.

Conocer el programa al que pertenece, el monto y periodicidad del pago.

Conciliar inmediatamente en el Mdulo de Bajas y Conciliaciones las tarjetas NO entregadas despus de transcurrido el plazo o confirmado el abandono.

Cuidar su tarjeta y cubrir el costo de reposicin en caso de robo o extravo

Solicitar al alumno la activacin de la tarjeta, si es posible, auxiliarlo en presencia de las autoridades del plantel.

Revisar peridicamente el correo registrado en el Programa, as como las notificaciones de la pgina de becas.

No detener el proceso de entrega de las tarjetas con motivo de actos polticos o entregarlas a sus superiores para tales fines sancionados por la ley.

Actualizar sus datos en el sac en los periodos establecidos si es que cambia de plantel y as evitar la cancelacin de su apoyo



48

Cmo entregar una tarjeta

Existen varias estrategias que llevan a cabo las ipems participantes para la entrega de las tarjetas a los be-neficiarios, algunas responden a requerimientos de sus autoridades superiores, sin embargo, para efectos de comprobacin ante organismos fiscalizadores se deben cumplir las siguientes directrices desde la re-cepcin de los paquetes:

2

3

4

5

1

Archivo de acuse

El acuse generado por el sistema se destina al expediente del plantel. Las tarjetas no entregadas por baja o caducidad del tiempo de entrega siguen un proceso denominado Conciliacin (Ver Seccin)

Confirmacin de recepcin El director deber informar mediante el Sistema Automatizado

de Validacin Estudiantil (SAVE) la recepcin y nmero de tarjetas

Las autoridades del plantel debern hacer difusin de la entrega de tarjetas y establecer una estrategia para realizar el proceso lo antes posible.

Entrega

Al momento de la entrega de la tarjeta al beneficiario se realizar un acuse con el nombre completo del alumno as como su firma y copia de identificacin escolar y se le solicitar activacin inmediata.

Activacin

Se le solicitar al alumno la activacin de la tarjeta. Si es posible, hacerlo en presencia de las autoridades del plantel

Difusin



49

Proceso de pago y fondeo de tarjetas

La dispersin de recursos y el pago de las tarjetas de los alumnos beneficiarios involucra, no slo la partici-pacin de la cbsems, sino que requiere de la interven-cin de otras instancias que, en conjunto, componen el siguiente proceso:

2

3

1a Etapa:Solicitud de Pago al Padrn Activo

2a Etapa:Clasificacin de Recursos y Solicitud de Pago

3a Etapa:Dispersin de Recursos y Ejecucin del Pago

Por parte de la Coordinacin de Becas de la SEMS (CBSEMS)

Por parte de la Coordinacin Administrativa de la SEMS (CASEMS)

Por parte de la Direccin General de Presupuesto y Recursos Financieros de la SEMS. (DGPyRF)

1

Etapa 1

La cbsems genera una solicitud del pago a travs de un oficio y un archivo de datos que se enva directamente a la Coordinacin Administrativa de la sems. Es im-portante mencionar que dicho archivo se genera una vez que las bajas y conciliaciones fueron capturadas en el sistema (vase seccin Bajas de beneficiarios y conciliacin de tarjetas), es decir:



50

Despus de los das 28 de cada mesDespus de la fecha lmite de validacin, cuando se capturaron todas las bajas del padrn, derivadas del proceso realizado por los Directores de Plantel y encargados de becas en el save.

Lo anterior, con la finalidad de envar una orden de pago a los alumnos que son considerados Padrn Activo por cumplir con los requisitos de la beca.

Etapa 2

La casems recibe la solicitud emitida por el Director del Programa de Becas y clasifica los recursos federa-les para ejecutar los pagos de los beneficiarios. Una vez hecha esta clasificacin, la Coordinacin Admi-nistrativa genera una segunda solicitud a la dgpyrf, en donde indica las Cuentas por Liquidar Certificadas (clcs) desde donde se realizar la dispersin. Esta parte del proceso no tiene un tiempo definido de res-puesta, toda vez que est sujeto a la calendarizacin de recursos asignada por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (shcp).

Etapa 3

La dgpyrf da trmite a las clcs y, posterior a su aprobacin, libera los recursos para el pago. Dicha direccin descarga en una plataforma electrnica de la institucin bancaria el archivo de datos de los be-neficiarios, generado en la Etapa 1. Finalmente esta accin es la que libera los recursos monetarios para



51

cada una de las cuentas de los beneficiarios, con el consecuente fondeo que se ve reflejado de 24 a 48 horas.

Cuando se hace una dispersin de recursos no todos los becarios reciben su apoyo al mismo tiempo, ya que la dispersin se hace a travs de un procedimiento remoto controlado por la institucin bancaria. En consecuencia, los pagos se dispersan en orden alfabtico, con lo que se cubren en su totalidad en un periodo no mayor a tres das hbiles.

Importante



52

Nombre Acceso Requiere Objetivo Duracin

Mdulo de Bajas y Conciliacin

A travs del Sistema Automatizado de Validacin Estudiantil (save)

Usuario y contrasea de acceso del director o responsable asignado

Reportar continuamente las bajas de los alumnos beneficiarios, as como cancelar las tarjetas enviadas al plantel por el Programa de Becas que, por diversas causas, no fueron entregadas

Permanente

Bajas de beneficiarios y conciliacin de tarjetas

Proceso

Conciliacin Baja

Tarjetas que nunca fueron entregadas a sus beneficiarios por diversos motivos transcurrido el tiempo reglamentario. Se destruye el plstico y se guarda evidencia.

Tarjeta entregada al beneficiario que, por algn motivo, es cancelada por abandono definitivo o por incumplimiento de la normatividad vigente.



53

Nombre Acceso Requiere Objetivo Duracin

Mdulo de Bajas y Conciliacin

A travs del Sistema Automatizado de Validacin Estudiantil (save)

Usuario y contrasea de acceso del director o responsable asignado

Reportar continuamente las bajas de los alumnos beneficiarios, as como cancelar las tarjetas enviadas al plantel por el Programa de Becas que, por diversas causas, no fueron entregadas

Permanente

Conciliacin Baja

Tarjetas que nunca fueron entregadas a sus beneficiarios por diversos motivos transcurrido el tiempo reglamentario. Se destruye el plstico y se guarda evidencia.

Tarjeta entregada al beneficiario que, por algn motivo, es cancelada por abandono definitivo o por incumplimiento de la normatividad vigente.



54

Bajas y conciliacin

Plantel Coordinacinde Becas

BECAS

Bajas yConciliacin

Acceso al SAVEAcceso al SAVE

11Conciliacin: recuperacin

de fondos

Conciliacin: recuperacin

de fondos

88

2Realizar baja o conciliacinRealizar baja o conciliacin

2Verificacinde la informacinVerificacinde la informacin

66

Destruir tarjetas

Destruir tarjetas

55 33

Sellar, firmar yarchivar acuseSellar, firmar yarchivar acuse

44

Baja: suspensin de pagos

Baja: suspensin de pagos

77

BECAS

BECAS

BECAS

Generacinde acuse

Generacinde acuse

Si desea conocer paso a paso cmo se realiza una baja o una conciliacin a travs del save, le recomendamos ver el tutorial: Conciliacin y bajas



55

Cmo organizar su archivo de becas

Todos los planteles que participan en el Programa de Becas deben contar con un expediente de cada uno de los beneficiarios y solicitantes del probems, mismo que debe constituirse de la informacin comprobatoria de la asignacin de becas y de la validacin de las mismas.

El archivo de becas es el respaldo de la institucin ante cualquier peticin procedente de los rganos fis-calizadores competentes y ante las inconformidades de los beneficiarios.

Qu debe contener este expediente?

Tipo de beca Documentacin

Ingreso, Permanencia y Excelencia(Incluye Militares)

Comprobante de inscripcin Boleta del semestre inmediato

anterior a la validacin Acuse de entrega de tarjeta

Beca de reinsercin


anterior a la validacin Documento que confirme haber

abandonado los estudios por un periodo mayor a 6 meses

Acuse de entrega de tarjeta

Las fechas para los cortes de estos procesos es el da 28 de cada mes, una vez pasada esa fecha ser imposible hacer alguna modificacin.

Importante



56


Beca de Prcticas profesionales


anterior a la validacin Acuse de entrega de tarjeta Carta de aceptacin de las

prcticas profesionales por parte de la empresa

Beca para la Formacin Dual


anterior a la validacin Acuse de entrega de tarjeta Acta original de postulacin del

comit Carta original de exposicin

de motivos de cada alumno postulado

Carta de aceptacin de las prcticas profesionales por parte de la empresa

Beca para Estudiantes con Discapacidad

Comprobante de inscripcin Contar con un certificado,

dictamen o constancia mdica, expedida por una institucin del sector salud federal, local o municipal.

Acuse de entrega de tarjeta.

Contina



57

Contina


Beca Contra el Abandono Escolar

Acta original del postulacin Cartas de exposicin de motivos

de los alumnos postulados Acuse de entrega de tarjeta

En caso de supervisin por parte del probems o de cualquier autoridad fiscalizadora la informacin de los beneficiarios debe:

Estar disponible en todo momento. Poder ser consultada sin importar el turno al que pertenece el alumno.

Incluir todos los elementos necesarios que comprueban la asignacin segn el tipo de beca.

Responder al momento de la validacin en cuestin.

Ser conocida por ms de un funcionario en caso de ausencia al momento de una revisin de expedientes.



58

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59

11Acuerdo de participacin entre la Coordinacin del Programa de Becas con la Representacin Estatal de

la SEMS. 22Seleccin de los planteles

y turnos escolares que cuentan con mas de 20

becarios.

33

Taller dirigido a los responsables de becas

para que posteriormente capaciten a los becarios que se integrarn a las comisiones de corres-

ponsabilidad.

44

Conformacin de una comisin de

corresponsabilidad, por plantel y turno

escolar participante.

55Registro de los becarios a las Comisiones de Corres-

ponsabilidad en el Sistema de Corresponsabilidad del

Programa de Becas de Educacin Media Superior.

Cmo se participa?

Para participar en las actividades de Contralora So-cial del Programa los pasos relevantes a seguir son los siguientes:

Proceso de ingreso a lacontralora social



60

Quines participan?

Los Becarios del Programa de Becas de las modalida-des:

Ingreso, Permanencia, Excelencia, Reinsercin, Hijos de Militares y Estudiantes con Discapacidad del Bachillerato no Escolarizado (bneed).

Posteriormente, los integrantes de las comisiones ingresan peridicamente al Sistema de Correspon-sabilidad, con el propsito de informarse sobre las acciones del Programa, dar seguimiento a las mismas y mantenerse en comunicacin permanente.



61

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62

Los temas ms comunes de atencin ciudadana de forma directa son:

Requisitos de cada modalidad Proceso para la obtencin de apoyos Resultados de los procesos de seleccin de beneficiarios

Proceso de validacin de datos por parte de los planteles

Formas de pago, montos de los apoyos y periodicidad

Proceso de entrega de tarjetas Para enlazarse con la Atencin

Ciudadana

Llame a nuestra lnea sin costo 01800-11-28-893 o al 0155-3601-10-00 ext.: 55540, 60541, 60548, 60702, 60625, 60553 donde recibirn atencin di-recta.

Tambin puede hacerlo travs de nuestro correo electrnico: [email protected]

Quejas y denuncias

Para presentar quejas o denuncias, que involucran faltas a las reglas de operacin de los programas de becas de la Subsecretara de Educacin Media Supe-rior, puede hacerlo por las siguientes vas:



63

rgano Interno de Control de la Secretara de Educacin Pblica (www.oic.sep.gob.mx); rganos Estatales de Control; telsep (55) 3601-07599

Atencin personalizada a directivos de educacin media superior

Debido a la complejidad de la operacin del Programa de becas y a la cantidad de ipems participantes (ms de 10,000 para el ciclo 2014-1015), la cbsems ope-ra mediante un modelo de atencin a directores de plantel, encargados de becas de direcciones generales o equivalentes y para las Representaciones Estatales de la Subsecretara. Sabemos que la atencin que se debe brindar a los directivos es distinta a la que se brinda a los alumnos, por lo que realiza a travs de tres regiones atendidas por personal especializado en la articulacin y naturaleza de los sistemas educativos de las entidades:

Norte Centro Sur

Baja California Distrito Federal Puebla

Baja California Sur Estado de Mxico Veracruz

Sonora Hidalgo Tlaxcala

Coahuila Morelos Tabasco

Sinaloa Guanajuato Guerrero

Tamaulipas Quertaro Oaxaca

Jalisco Michoacn Yucatn

Durango Aguascalientes Campeche

Chihuahua Colima Quintana Roo

Nayarit Chiapas



64

Norte Centro Sur

San Luis Potos

Zacatecas

Nuevo Len

Si tiene alguna duda o desea orientacin acerca de los procesos del Programa de Becas puede llamar a la cbsems y buscar a su enlace regional: 01800-11-28-893; 0155-3601-10-00 ext.: 55540, 60541, 60548, 60702, 60625, 60553 y 60551

Contina

Para brindarle una atencin personalizada pregunte a la operadora por el responsable que atiende el Estado de la Repblica del que usted nos llama. La persona que lo atender conoce a fondo la operacin del Programa y las particula-ridades de la entidad federativa y del subsistema al cual pertenece su plantel.

Importante



65

tipo de beca

primer ao

1 y 2semestres

segundo ao

3 y 4semestres

tercerao

5 y 6semestres

m h m h m h

beca de ingreso*

725.00 650.00 - - - -

beca de permanencia*

- - 800.00 725.00 875.00 800.00

beca de reinsercin*

725.00 650.00 800.00 725.00 875.00 800.00

beca de abandono**

725.00 650.00 800.00 725.00 875.00 800.00

Gua rpida de montos

Becas de monto variable

Tipo de beca Monto

Beca para la formacin dual* 2,000

Beca para prcticas profesionales** 1,500

Beca para estudiantes con discapacidad no escolarizado**

1,500

Beca de excelencia para militares* 1,000

Beca de excelencia modalidad por promedio*

1,000

Los montos mostrados son mensuales: *Depsito; bimestral; **Depsito mensual; ***nico depsito.

Becas de monto nico



66

Tipo de beca Monto

Beca para emprendedores*** 10,000

Contina

*Depsito; bimestral; **Depsito mensual; ***nico depsito.

Para calcular correctamente la suma de los de-psitos, primero verifique la modalidad, despus la duracin del apoyo y, por ltimo, el monto asignado a la modalidad.

Importante

Preguntas frecuentesdel alumno al director

Cmo activo mi tarjeta?

La activacin se realiza exclusivamente a travs del 01 800-1 2 3 - 8 3 - 0 7. En esa mima llamada debers asignar un nip para realizar movimientos en cajeros automticos. Te recomendamos que lo anotes y guar-des de forma segura.

Si extravi mi tarjeta o me la robaron qu debo hacer?

Debes cancelar la tarjeta de forma inmediata al mismo 01 800-1 2 3 - 8 3 - 0 7 para evitar un uso indebido y para solicitar una reposicin con cargo a tu saldo o futuros depsitos (140 + iva), la cul te ser enviada a tu plantel, durante los cuales tu apoyo seguir depositndose a tu cuenta de forma regular.



67

Qu operaciones puedo realizar en la sucursal de Banamex?

Tu tarjeta es un producto exclusivo para atencin va telefnica (01 800 - 1 2 3 - 8 3 - 0 7) y en lnea a tra-vs de http://tubanamex.citi.com, diseada para que realices todos tus movimientos por esos medios. En las sucursales de Banamex no podrn atenderte por esos motivos, slo podrs realizar retiros sin comisio-nes a travs de los cajeros automticos de este banco.

Qu hago si el cajero me indica que no puede leer mi tarjeta o que es invlida?

Te recomendamos primero intentarlo varias veces o en otro cajero y hacerlo de acuerdo a los tiempos que indica el sistema, debido a que puede marcar error. Si persiste el problema es posible que la banda magntica est daada y debers llamar al 01 800 - 1 2 3 - 8 3 - 0 7 y solicitar una reposicin con cargo a tu depsito, la cual que ser enviada a tu plantel.

En tanto recibo mi tarjeta de reposicin, se cancelan mis depsitos pendientes?

Los pagos correspondientes a tu beca, mientras sigas en condicin de becario, seguirn asignndose a tu cuenta de forma acumulativa mientras esperas tu reposicin.

Dnde puedo consultar el saldo de mi tarjeta de pago?

Adems de los cajeros automticos (Banamex sin car-go por consulta, posterior a la activacin), te recorda-



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Olvid mi nip, qu alternativas de retiro de efectivo?

Adems de los cajeros de Banamex, donde puedes re-tirar sin cobro de comisiones, puedes usar los cajeros red de cualquier institucin bancaria con un cargo variable. En los siguientes establecimientos, al reali-zar una compra mnima de 20 pesos, puedes efectuar retiros de efectivo:

Soriana Comercial Mexicana Al Super Office Depot Sumesa Superama Farmacias del Ahorro

Preguntas frecuentes del Director al Programa de Becas

Por solicitud directa del alumno

Si el alumno cuenta con otro tipo de beca puede solicitar una del Programa de Becas?

Por reglas de operacin el Programa de Becas no pue-de duplicar apoyos de carcter federal para el mismo

mos que tu tarjeta cuenta con una banca electrnica: http://tubanamex.citi.com.

Consulta el tutorial tubanamex



69

fin, particularmente con el programa Oportunidades. Otros tipos de beca de carcter estatal o privado tie-nen entre sus directrices no contar con otro tipo de apoyo.

Existe un lmite de edad para obtener una beca?

No es una restriccin en ninguna de las modalidades.

Cmo puedo validar que un solicitante de Beca para hijos de militares efectivamente lo es?

La cbsems verifica directamente con las autoridades militares esa informacin.

Un alumno que realiza su servicio social puede obtener la beca de Prcticas Profesionales?

No, el apoyo est destinado nicamente para alumnos que realizan su estada profesional en el sector priva-do (pblico slo en el caso de las reas de la salud de conalep) y es particular a los bachilleratos tcnicos.

Para la beca de discapacidad qu caractersticas debe tener la constancia mdica?

Se trata de un dictamen o constancia mdica que certifique el tipo de discapacidad, dicho documento deber ser expedido por una institucin del sector salud federal, local o municipal. La constancia deber estar firmada por un mdico que cuente con ttulo y cdula profesional.



70

El alumno puede ser postulado sin importar que se haya registrado directamente, mediante el llenado de la encuesta socioeconmica para obtener alguna de las otras modalidades?

La cbsems realiza los cruces pertinentes para evitar la duplicidad de becas, pues por normatividad no pue-den contar con doble apoyo. De acuerdo a los tiempos del proceso de seleccin el alumno el alumno podr obtener antes un apoyo que otro si rene los requisitos pertinentes, sin embargo, le recomendamos orientar perfectamente a los alumnos acerca de las alternati-vas de solicitud.

Por postulacinBeca contra el Abandono Escolar

Cmo se determina si un alumno es elegible para acceder a la beca?

Adems de la peticin directa de los alumnos, el Co-mit Institucional de Becas detectar a los alumnos que considere, dando prioridad a aquellos que por sus situaciones particulares se encuentran en riesgo de abandonar sus estudios, para lo cual deber ingresar-los en orden de prioridad al sistema.

En qu formato se debe enviar el Acta del Comit Institucional de Becas?

En formato pdf con un peso no mayor a 16 megabytes, lo que equivale a 300 hojas escaneadas en escala de grises.



71

Puedo comprimir los archivos para reducir su tamao?

El sistema no acepta archivos comprimidos, es ne-cesario bajar la resolucin al lmite establecido y en formato pdf.

Puedo dividir mi acta y hacer varios envos debido a su tamao?

El Programa de Becas considera un envo como acta completa, por lo que si la fragmenta su acta ser re-chazada por incompleta al no poder enviar el resto de los archivos que la componen. Existen aplicacio-nes informticas gratuitas que permiten concatenar documentos de pdf. Es fcil encontrarlas mediante cualquier buscador de internet (Ejemplos de estos programas son www.pdfmerge.com o www.ilovepdf.com/es/)

Cmo puedo disminuir el tamao del archivo?

Se recomienda utilizar un escner que permita modi-ficar la resolucin de pixeles o bien en escala de grises para realizar este proceso. Tambin es recomendable solicitar ayuda del personal de sistemas para esta accin. Asimismo, existen programas de diseo que reducen significativamente la resolucin del archivo.

Cul es el procedimiento para obtener el usuario y/o contrasea y poder acceder al Sistema de Registro y Captura en lnea del Acta de Comit (sirec)?

Es la misma clave que se utiliza para el sistema de validacin (save). En caso de requerir el usuario y



72

contrasea, deber solicitarse a su responsable de becas de su direccin general o equivalente.

Qu elementos adicionales a la impresin debe cumplir el Acta del Comit Institucional de Becas para que sea aceptada?

Deber contener la firma de todos los miembros del Comit en cada una de sus hoja, as como el sello del plantel tambin al calce del acta.

El Comit Institucional de Becas puede modificar el contenido del Acta?

No, el formato del acta se encuentra precargado y cada hoja contiene un nmero de acuerdo que es ni-co e identifica a cada plantel. Tampoco es aceptable modificar el formato del documento.

Se puede enviar el Acta del Comit Institucional de Becas mediante correo postal o por correo electrnico?

No, nicamente se aceptan postulaciones a travs del SIREC. Solo en casos justificados por las condiciones de conectividad de ciertos planteles, el director del plantel podr hacer llegar a la cbsems el Acta de Co-mit a travs de correo certificado, debiendo adjuntar una exposicin de motivos que le impidieron realizar el llenado en lnea.

Cul es la fecha lmite para enviar el Acta del Comit Institucional de Becas?

La convocatoria es permanente durante el ciclo esco-lar. No hay lmite de actas por plantel ni de alumnos



73

postulados. Las becas sern asignadas en tanto se tenga disponibilidad presupuestal. Es importante pre-cisar que para una mayor eficacia y reduccin en los tiempo de asignacin del recurso, se realizan cortes quincenales de postulacin, por lo que si usted enva su acta entre el da 1 o el 15 de cada mes ser con-siderada dentro del mismo corte. En consecuencia, el tiempo estimado de entrega de todas las tarjetas pertenecientes a las actas del mismo corte se contar en 30 das hbiles a partir de su conclusin.

Qu significan los estatus del sirec: creada, enviada y completada?

Hasta el momento en el que no ha completado el proceso en el sistema su acta aparecer en estatus de creada, esto significa que su naturaleza es editable. Completado el proceso de adjuntado, se convierte en un acta enviada, o estatus en espera de validacin. Si su acta est correctamente requisitada, despus de la validacin, se procede a realizar los procesos comple-mentarios para la asignacin de los apoyos de los can-didatos. En ese momento el acta se califica en el sirec como completada. Es importante mencionar que las actas permanecen en estatus de enviada slo durante un periodo no mayor a 48 hrs., ya que la validacin de las mismas se hace de manera inmediata.

Qu debo hacer en caso de que un Acta del Comit Institucional de Becas no sea aceptada en el sistema de validacin?

Recibir a travs del correo electrnico, proporciona-do en el acta, la causa del rechazo y podr volver a



74

realizar la postulacin de alumnos en la misma acta. En el sistema volver al estatus original de creada.

En qu tiempo la cbsems dar respuesta a la postulacin de alumnos?

En el caso de que el Acta sea aceptada por la cbsems, una vez que el cierre del periodo de corte, se notificar al plantel, a travs de correo electrnico, el listado de alumnos que recibirn el beneficio y, a partir de ese momento, las tarjetas de pago sern enviadas al plantel.

Si no puedo terminar mi acta en una sola sesin es desechada?

Todas sus actas son editables hasta el momento del envo, por lo que puede ingresar permanentemente para adicionar o restar alumnos e imprimirla las veces que sea necesario, lo mismo que si es rechazada.

Si un integrante del El Comit Institucional de Becas ya no participa se puede sustituir?

El comit institucional de becas puede ser modificado en cada acta.

Cul es la vigencia de la beca?

La beca tiene una vigencia mxima de 10 meses con una validacin intersemestral en el periodo de febre-ro-marzo.

Por qu se rechazan las actas?

Si su acta es rechazada puede deberse a alguno de los siguientes puntos:



75

1. No est firmada en todas y cada una de sus hojas por todos y cada uno de los miembros del comit

2. No cuenta con sello del plantel

3. No adjuntan el documento original

4. No adjuntan el documento completo o es ilegible

5. El archivo se enva en segmentos

6. Supera el tamao permitido (16 megabytes, equivalente a 300 hojas en escala de grises)

Proceso de Validacin

Cules son los motivos del rechazo de un alumno?

Se valid que un alumno no est inscrito Se valid que el alumno es egresado Se valid que el alumno adeuda materias (excepto abandono)

Se valid que el alumno tiene promedio reprobatorio (excepto abandono)

Se valid que el alumno no entrego la carta de aceptacin de la empresa donde realizar sus prcticas profesionales (slo aplica para prcticas profesionales)

Se valid que el alumno no acredit su baja por seis meses del bachillerato (Beca Reinsercin)



76

Si un alumno se valid correctamente an puede ser rechazado o perder la beca?

La validacin no es el proceso final ni definitivo para la seleccin o continuidad de los beneficiarios (vase diagrama de proceso de seleccin por solicitud del alumno), por lo que le recomendamos no publicar los resultados de la validacin como resultados de solici-tud de una beca.

Valid mal a un alumno puedo corregir su situacin?

S, durante el periodo de validacin, el save permitir editar los estatus de los estudiantes ya validados y as corregir cualquier error. Posterior al cierre del perio-do es imposible rectificar.

Cul es el promedio que debo tomar en cuenta para la validacin?

El promedio que se debe registrar es el del semestre o ciclo escolar inmediato anterior y debe ser idntico al del comprobante. En el caso de alumnos de nuevo ingreso debe considerarse el promedio del ltimo ao de la secundaria.

Si el alumno adeudaba una materia y la acredit se debe promediar?

Es vlido, cuando el alumno acredit alguna materia reprobada antes de concluir el periodo de validacin y est asentada la calificacin en los libros de registro de control escolar y deber promediarse con el resto de las materias. Recuerde que, en las modalidades que requieren regularidad, no considerar que un alumno



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acredit a tiempo materias reprobadas cancela el apo-yo o la posibilidad de obtenerlo. En sentido inverso, no puede validar a un alumno que, para el cierre de validacin, an no acredita la materia adeudada o reprobada.

Si en el save identifico a un alumno que no pertenece a mi plantel qu debo hacer?

Cuando un alumno desde el llenado de la encuesta se registra de manera incorrecta o cuando un becario se cambia a un plantel al cual no pertenece es obligacin rechazarlo y para eso existe una opcin en el sistema. Le recomendamos no dejar sin validacin a ningn alumno, pues es motivo de notificacin al oic.


Mito y verdad


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Mito.Si un alumno tiene una beca de Ingreso, Perma-nencia o Excelencia, ya est garantizada durante todo su bachillerato.

Verdad.Las modalidades de beca, cuya duracin mxima es de 10 meses, que otorga el Programa de Becas no se renuevan de forma automtica, dependen de que el alumno realice su registro al inicio de cada ciclo escolar en los periodos que indica la convocatoria de cada modalidad y que cubra los requisitos de seleccin de la misma. Posteriormen-te, sus datos debern someterse a validacin por su plantel y, si es positiva, se verifica la disponi-bilidad presupuestal para asignar el apoyo. Tam-bin, durante el periodo inter-semestral de cada ciclo escolar, se realiza la validacin de datos de los alumnos beneficiarios para su continuidad en el Programa para el segundo periodo. Adicional-mente, cualquier apoyo puede ser cancelado por solicitud del plantel a travs del Mdulo de Bajas y Conciliacin del save (vase seccin respectiva en este documento).



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Mito.Si mi hijo tiene muy buenas calificaciones, por qu le niegan la beca.

Verdad.Las diversas modalidades de becas estn diseadas, conforme a sus objetivos, como apoyos educativos destinados a alumnos de las ipems participantes, que, debido a su situacin socioeconmica, requie-ren de una beca para realizar sus estudios de ba-chillerato, capacitarse para el trabajo o realizar sus prcticas profesionales. En sntesis, el Programa de Becas no est destinado a premiar la excelencia de los alumnos de bachillerato, sin embargo, conside-rando el esfuerzo de los alumnos que, adems de requerir el apoyo por sus condiciones, existe una modalidad para aquellos que han obtenido 10 de promedio en el periodo inmediato anterior (En el caso de los de nuevo ingreso se refiere al promedio de la secundara del ltimo ao).

Mito.Los datos de mi plantel los tiene mal el programa de becas

Verdad.Los datos contenidos en el catlogo de ipems par-ticipantes del Programa de Becas se obtienen del Catlogo 911 de la Subsecretara de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas (spepe) de la Secretara de Educacin Pblica, mismo que se alimenta de la informacin que peridicamente enva cada plantel desde su creacin. Adicional-mente el probems realiza actualizaciones constan-



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tes a travs del save para complementar y mejorar la informacin.

Mito.No tengo la obligacin de validar a mis alumnos ya que mi plantel no forma parte de un subsistema federal

Verdad.Todas las ipems participantes, sin importar su filiacin, estn sujetas a las Reglas de Operacin vigentes del Programa de Becas de Educacin Me-dia Superior, las cuales indican que todo alumno solicitante o beneficiario tiene derecho a ser va-lidado para optar por un apoyo o para tener con-tinuidad si ya lo tiene. Tambin est definida la validacin como uno de los procesos que forman parte del proceso de seleccin de beneficiarios y que es responsabilidad del director de cada plantel, por lo tanto, la omisin del proceso, as sea de un solo alumno, es motivo de notificacin a los orga-nismos fiscalizadores pertinentes.

Mito.No valid porque no me avisaron

Verdad.El proceso de validacin se realiza en periodos establecidos (septiembre y febrero-marzo), sal-vo cuando alguna modalidad lo requiera para su operacin. Su duracin es suficiente para que los planteles de todo el pas tengan tiempo para lle-varla a cabo. Adicionalmente, la Coordinacin de Becas emplea todos los medios a su alcance para



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notificar del inicio y conclusin de cada valida-cin:

resems Direcciones Generales Aviso en la pgina de becas Atencin telefnica a directivos (vase seccin Atencin Personalizada a Directivos de Educacin Media Superior)

Visitas de capacitacin constantes a nivel estatal y subsistema

Mito.El cajero Banamex cobra comisin por consulta o retiro

Verdad.Bajo ningn motivo el cajero de Banamex realiza el cobro por consulta de saldo o retiro. Es importante destacar que slo los cajeros de otros bancos apli-can estas comisiones de monto variable a clientes de otras instituciones. Por otra parte, si la tarjeta del beneficiario se en-cuentra en saldo cero, y se hace una o ms consul-tas en un cajero que no corresponde a Banamex, al momento del depsito de su beca, automtica-mente, se ejerce el cobro correspondiente.Para efectos de que el beneficiario conozca su saldo sin costo por consulta, se encuentra disponible su banca electrnica (http://tubanamex.citi.com), cuyas instrucciones de uso se encuentran tambin incluidas en el sobre de la tarjeta y en el portal de becas.



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Mito.La beca deposita menos a unos alumnos que a otros.

Verdad.De acuerdo a los lineamientos que regulan el Programa de Becas de Educacin Media Superior, el beneficiario recibir un apoyo econmico de acuerdo a su gnero, modalidad de beca y grado escolar. En las modalidades de Ingreso, Permanen-cia, Reinsercin y Contra el Abandono Escolar, las mujeres reciben $75 pesos ms que los hombres y, este apoyo, tambin se incrementa para ambos sexos al avanzar en el grado escolar hasta culminar su bachillerato.

Las variaciones, al momento del pago, se pre-sentan cuando el alumno es beneficiario en alguna de las siguientes modalidades: Excelencia, Prcti-cas Profesionales, Formacin Dual y Discapacidad. En estos tipos de beca ambos gneros reciben la misma cantidad del apoyo, con la salvedad de que existen tambin diferencias en los montos y la duracin de cada una (para mayor informacin consulte la seccin Gua rpida de montos de este manual).

Mito.A un alumno que tiene 9 de promedio le deposita-ron lo mismo que a otro que tiene 6

Le recomendamos ver el tutorial: tubanamex



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Verdad.El promedio no es factor que determine la can-tidad a depositar a un beneficiario. La variacin monetaria se explica al momento de cotejar:

1) tipo de beca

2) grado escolar

3) gnero del beneficiario (para mayor informacin consulte la seccin Gua rpida de montos de este manual)

Slo en el caso de la modalidad Beca de Exce-lencia el factor promedio determina el monto y es homogneo sin importar gnero y grado escolar. El promedio requerido para este tipo de beca es de 10, obtenido en el semestre inmediato anterior (en el caso de alumnos de nuevo ingreso el 3er ao de secundaria).

Mito.Puedo retener la tarjeta de pago cuando el alumno tiene un adeudo econmico con el plantel

Verdad.No, la entrega del beneficio no puede ser con-dicionada por ningn motivo. En caso de contar con alumnos beneficiarios en esta situacin, el Programa de Becas recomienda llevar a cabo una estrategia conciliadora con la finalidad de llegar al acuerdo que mejor convenga a ambos.

Mito.El programa no le quiere dar becas a mi plantel, por eso no aparece en su sistema de registro.



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Verdad.Para que un plantel sea incluido en el catlogo de planteles participantes del probems es necesario solicitar su alta ante el programa.

Cmo? Enviar la solicitud junto con una copia del formato de altas y movimientos realizada ante el inegi (Instituto Nacional de Estadstica Geografa e Informtica).

Dnde? Por medio de la resems de la entidad o la Direccin General del Subsistema del plantel.Cundo? El proceso de alta de planteles es permanente durante el ciclo escolar.

Mito.Mi Direccin General tiene la autorizacin para retener las tarjetas para entregarlas en un evento pblico con presencia de las autoridades.

Verdad.No, ningn subsistema de educacin media su-perior podr realizar evento alguno sin informar previamente y solicitando la autorizacin corres-pondiente de la Subsecretara de Educacin Media Superior, por medio del Programa de Becas de Educacin Media Superior.

Mito.No le puedo entregar una tarjeta de reposicin a un alumno que ya egres o que se dio de baja.



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Verdad.El alumno beneficiario en calidad de egresado o dado de baja que perdi su tarjeta o le fue robada, y que realiz la reposicin correspondiente, debe recibir su tarjeta, ya que los fondos otorgados por la SEP le corresponden, por tratarse de recursos acumulados mientras se encontraba en calidad de becario.

Mito.El alumno se cambi de plantel y por eso el Pro-grama le cancel la beca

Verdad.No, un alumno beneficiario que cambi de plantel tiene la obligacin de ingresar al Sistema Automa-tizado de Consulta (sac) y modificar sus datos en los periodos establecidas por el probems. Para tal efecto, con anticipacin, a todos los becados se les enva un correo de aviso en caso de encontrarse en dicha situacin; al mismo tiempo se publica un aviso en el portal de becas.

Mito.el director decide a quin le otorga las Becas Con-tra el Abando Escolar.

Verdad.Las becas contra el abandono escolar son otorga-das a travs de un comit que se debe integrar en cada plantel. El director de la ipems es responsa-ble de que dicho rgano colegiado se encuentre correctamente integrado y sesione con completa imparcialidad, con el fin de postular de los alum-nos que estn en riesgo de abandonar sus estudios.



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Mito.Puedo postular a todo los alumnos que yo quiera al programa de Becas Contra el Abandono Escolar.

Verdad.Los apoyos de la Beca Contra el Abandono Escolar estn dirigidos a aquellos alumnos que, por diver-sas causas, se encuentran en riesgo de abandonar sus estudios. Es por ese motivo que para su ope-racin se requiere de un rgano colegiado deno-minado Comit Institucional de Becas compuesto por representantes de la comunidad escolar, cuya misin es postular a aquellos alumnos que requie-ren del apoyo.

Mito.Puedo incorporar a todos los alumnos rechazados del probems al programa de becas Contra el Aban-dono Escolar.

Verdad.Es importante identificar a aquellos alumnos que se encuentran en riesgo de abandonar sus estudios. El simple motivo del rechazo, por no cubrir los requi-sitos de seleccin de otro tipo de beca, no es razn suficiente para que un alumno sea postulado; es necesario verificar si se trata de un estudiante en riesgo de abandonar sus estudios, sin embargo no hay impedimento para que un alumno que no pudo obtener otro de los apoyos del probems pueda ser postulado, siempre y cuando rena los requisitos de elegibilidad.



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Mito.Las tarjetas no son reconocidas por el cajero por-que no tienen chip.

Verdad.Cualquier tarjeta bancaria es identificada por los cajeros automticos o terminales de venta por me-dio de una banda magntica o bien, por un chip electrnico. En algunos casos las tarjetas bancarias tienen ambos elementos.

Las tarjetas bancarias del programa de becas son reconocidas o identificadas por los cajeros au-tomticos y puntos de venta a travs de una banda magntica. Para que un alumno pueda obtener recursos de un cajero automtico de cualquier ins-titucin bancaria, es necesario que, al introducir la tarjeta, teclee correctamente su nmero de iden-tificacin personal (nip), mismo que fue asignado por el becario al momento de activar su tarjeta.

Solo en el caso de que el nip haya sido mal capturado, el cajero automtico no reconocer la tarjeta y esta ser expulsada de inmediato del mismo. Si usted est seguro de que el alumno ha introducido correctamente el nip y aun as el ca-jero no reconoce la tarjeta del becario, le pedimos que informe al Programa de Becas sobre el error que le marque el cajero para que, as, notifiquemos a la institucin bancaria.

Es muy importante mencionar que si se teclea mal el nip durante tres veces seguidas, la tarjeta quedar bloqueada y el alumno no podr retirar los recursos de su beca en ningn cajero automtico; si esto pasa, el alumno deber hablar a la lnea


manual operativo

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