manual operacional reloj control asistencia v1.0.0

Manual Operacional Reloj ControlManual Operacional Reloj Control

AsistenciaAsistencia

Tecnova

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Versión 1.0.0

04 de noviembre de 2009

Manual Operacional Reloj ControlAsistencia

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nAutor Descripción Fecha

1.0.0Francisco

ValdésCreación del Documento

16-02-

2009

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Aprobado por NombreVersión

AprobadaFecha

Gerente de

ArquitecturaFrancisco Valdés 1.0.0

16-02-

2008

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Página i

http://www.tecnova.cl/


Índice

3.1 CONFIGURACIÓN DE LA IP DEL DISPOSITIVO...................................................................................5

3.2 CONEXIÓN AL DISPOSITIVO (RELOJ)................................................................................................5

3.3 NOMBRE DE LA EMPRESA Y DEPARTAMENTOS................................................................................6

3.4 BAJAR INFORMACIÓN DE USUARIOS DESDE EL DISPOSITIVO..........................................................7

3.5 CONFIGURAR LOS USUARIOS EN EL SISTEMA...................................................................................7

3.6 CONFIGURAR HORARIO DE TRABAJO...............................................................................................8

3.7 CONFIGURACIÓN DE TURNOS:.........................................................................................................9

3.8 CALENDARIZACIÓN DE EMPLEADOS..............................................................................................10

3.9 Reglas de asistencia.......................................................................................................................12

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1 Instalación

Realizar la instalación desde el CD con las opciones por default.

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2 Post Instalación

Al ingresar al sistema por primara vez entrega un error referente a la que la base de

datos no se encuentra especificada (+-). Lo que se debe hacer es entrar a la opción

“Configuraciones/Opciones” -> “Opciones de base de datos” y seleccionar en forma

manual el archivo att2000.mdb. Después de hacer esto salir del sistema y entrar

nuevamente, el error no debería aparecer.


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3 Configuración

3.1 Configuración de la IP del dispositivo

1. Hacer clic sobre el botón dispositivos, seleccionar el dispositivo de tipo de

comunicación “Ethernet” y colocar la IP del dispositivo (el reloj) 192.168.33.14,

como se muestra en la siguiente imagen:

3.2 Conexión al dispositivo (reloj)

1. Para conectarnos al dispositivo, hacemos clic sobre el dispositivo de tipo de

comunicación Ethernet y luego hacemos clic sobre el botón “Conectar” como se

muestra en le figura siguiente:


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2. Al lado inferior derecho debería aparecer el estado del dispositivo, el cual debería

indicar que la conexión fue exitosa.

3.3 Nombre de la empresa y departamentos

1. Acceder a la opción de “Lista de Departamentos”, seleccionar la palabra

“Empresa” y cambiar el nombre por “TECNOVA”.


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3.4 Bajar Información de Usuarios desde el Dispositivo

1. Acceder a la opción “Bajar Información de Usuarios” , aparecerá una nueva

pantalla, en esta pantalla seleccionar el botón “Explorar usuarios en

dispositivos”, seleccione los nuevos usuarios que quiere descargar desde el

dispositivo hacia el PC (seleccione la opción Including Finger, para traer la huella

digital), luego presione el botón “Descargar”, como se muestra en la figura:

Los nuevos usuarios solo tienen un identificador, en forma posterior y después de

haber descargado los usuarios desde el dispositivo se podrá asignar un nombre en el

sistema del PC

3.5 Configurar los usuarios en el sistema

1. Acceder a la opción “Empleados” y hacer clic sobre el nombre de la empresa,

aquí se debería listar todos los usuarios antiguos y nuevos que están en el

sistema del PC. Para cambiar los atributos de un empleado se debe seleccionar

uno de ellos (haciendo clic sobre el registro), en la parte inferior se puede

cambiar o actualizar la información. En general los usuarios nuevos descargados

desde el dispositivo no tienen nombre. Importante, la relación del usuario que se

encuentra en el sistema del PC y el dispositivo reloj esta dado por la columna

“Nro”, por lo cual si se cambia esto se estará perdiendo la asociación entre

dispositivo y sistema. La siguiente figura muestra como es la pagina de usuarios:


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Por default todos los usuarios nuevos quedan bajo la estructura “TECNOVA”, en caso

de existir departamentos se pueden trasladar a un departamento con el botón “T”.

3.6 Configurar horario de trabajo

1. Acceder a la opción “Manejo de Horarios”. Escogeremos el ingreso de horario

manual

2. Definiremos dos horarios, un horario de entrada y salida para la jornada de la

mañana y otra de la jornada de la tarde.

3. Jornada de la mañana (AM)

a. Nombre de horario: AM

b. Hora Entrada: 09:00

c. Hora de Salida: 13:00

d. Mins. Acuso de atraso: 5

e. Mins. Acuso salida temprana: 5

f. Comienzo entrada: 08:00

g. Termino de la entrada: 11:00

h. Comienzo de la salida: 11:01

i. Termino de la salida: 13:30

j. % del día de trabajo 0.5

k. Cuenta como minuto: 0

l. Seleccionar marcar entrada y salida.


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4. Jornada de la tarde (PM)

a. Nombre de horario: PM

b. Hora Entrada: 14:00

c. Hora de Salida: 18:30

d. Mins. Acuso de atraso: 5

e. Mins. Acuso salida temprana: 5

f. Comienzo entrada: 13:31

g. Termino de la entrada: 16:15

h. Comienzo de la salida: 16:16

i. Termino de la salida: 23:59

j. % del día de trabajo 0.5

k. Cuenta como minuto: 0

l. Seleccionar marcar entrada y salida.

La siguiente figura muestra como debería quedar:

3.7 Configuración de Turnos:

Por default consideraremos que hay un solo turno de trabajo en la empresa:

1. Acceder a al opción “Manejo de Turno”

a. Definir un turno de nombre: “Normal”

b. Fecha de Inicio: 01/02/2009

c. ciclo: 1

d. Periodo: semana


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2. Agregar un horario al turno, en nuestro caso los que hemos definido

anteriormente “AM” y “PM”. El turno se aplicara solo de lunes a viernes, como se

muestra en la siguiente imagen:

3.8 Calendarización de empleados

Una vez definido el turno lo aplicaremos para toda la empresa hasta el infinito.

1. Acceder a la opción “Calendarización de Empleados”, seleccionar el

departamento “TECNOVA” y depuse haga clic en el icono “Asignar turno

predeterminado al departamento”, luego seleccione en “Turno predeterminado”

la opción “Normal”, y en Turnos que pueda usar la opción “Normal”, como se

muestra en la imagen:


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2. Luego seleccione todos los usuarios del sistema y haga clic sobre el icono de

“Asignar Turnos”, se abrira una venta, aquí seleccione la entrada y salida “Según

turno asignado”, en la opción “Lista de turnos a asignar” agregue el turno normal

desde el 01/02/2009 hasta el 31/12/2999. En la opción Auto-asignar horario

agregue el “AM” y “PM”. La imagen debería ser la siguiente:


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3.9 Reglas de asistencia

1. Dejar todo por default


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