manual mÓdulo de refrendaciÓn titulaciÓn · flujo del proceso del mÓdulo...

MANUAL

MÓDULO DE REFRENDACIÓN

TITULACIÓN

Sistema Integral de Gestión Educativa Ecuatoriana- SIGEE

Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicaciones – DNTIC

Dirección Nacional de Regulación de la Educación - DINRE

Quito Febrero - 2014

Tabla de Contenidos

1. INTRODUCCION ............................................................................................................ 3

2. FLUJO DEL PROCESO DEL MÓDULO REFRENDACIÓN-TITULACIÓN ................................... 3

3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO A NIVEL OPERATIVO. ........................................................ 4

3.1. SUBSECRETARÍA – COORDINACIÓN ZONAL .................................................................... 4

Habilitar Cambio de Notas ......................................................................... 4

Cambiar Especialidad ................................................................................ 4

3.2. DISTRITO EDUCATIVO................................................................................................... 4

Ingresar Especialidad ................................................................................ 4

Registrar Alumnos Extranjeros ................................................................... 4

Validar Notas ........................................................................................... 5

Imprimir Títulos........................................................................................ 5

3.3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA ............................................................................................. 5

Ingresar Alumnos ..................................................................................... 5

Ingresar Notas ......................................................................................... 5

Definir Fecha de Grado .............................................................................. 5

Imprimir Actas de Grado ........................................................................... 5

Validar notar ............................................................................................ 5

Validar Notas ........................................................................................... 5

4. PROCESO DE INGRESO AL APLICATIVO (MÓDULO REFRENDACIÓN) POR PERFIL. ........... 6

4.1. PASOS DE INGRESO AL APLICATIVO .............................................................................. 6

4.1.1. MODO DE INGRESO AL SISTEMA .................................................................................... 6

4.2. PERFIL IE_RÉGIMEN_ADMINISTRADOR ZONA................................................................ 7

4.2.1. INGRESO AL MÓDULO DE REFRENDACIÓN. ..................................................................... 7

4.2.2. CAMBIAR ESPECIALIDAD............................................................................................... 8

4.2.3. HABILITAR CAMBIO DE NOTAS. ..................................................................................... 9

4.3. DISTRITOS ..................................................................................................................12

4.3.1. IE_RÉGIMEN_ESCOLAR_DISTRITOS. ............................................................................12

4.3.1.1. INGRESO AL MÓDULO DE REFRENDACIÓN. ....................................................................12

4.3.1.2. INGRESAR ESPECIALIDAD ............................................................................................12

4.3.1.3. REGISTRAR ALUMNOS EXTRANJEROS ...........................................................................14

4.3.2. IE_RÉGIMEN _VALIDADOR DISTRITO. ..........................................................................15

4.3.2.1. INGRESO AL MÓDULO DE REFRENDACIÓN.....................................................................15

4.3.2.2. VALIDAR NOTAS DE GRADUADOS .................................................................................15

4.3.2.3. IMPRESIÓN DE TÍTULOS...............................................................................................17

4.4. INSTITUCIONES EDUCATIVAS ......................................................................................18

4.4.1. SECRETARIA ................................................................................................................18


4.4.1.2. INGRESAR ALUMNOS....................................................................................................18

4.4.1.3. INGRESO DE NOTAS .....................................................................................................20

4.4.1.4. IMPRIMIR ACTAS .........................................................................................................22

4.4.2. RECTOR .......................................................................................................................23


4.4.2.2. VALIDAR NOTAS ..........................................................................................................24

Proceso REFRENDACIÓN

11 .. II NN TT RR OO DD UU CC CC II OO NN

Los procesos de desconcentración están enmarcados en el Nuevo Modelo de Gestión, por lo que la Dirección Nacional de Regulación de la Educación - DINRE en coordinación con la Dirección Nacional de Tecnologías de la Información y Comunicaciones – DNTIC, desarrollaron el Módulo de Refrendación para la titulación de bachilleres, aplicativo informático que está integrado con los módulos de matricula automática y registro de notas del Sistema Integral de Gestión Educativa Ecuatoriana- SIGEE.

22 .. FF LL UU JJ OO DD EE LL PP RR OO CC EE SS OO DD EE LL MM ÓÓ DD UU LL OO RR EE FF RR EE NN DD AA CC II ÓÓ NN --

TT II TT UU LL AA CC II ÓÓ NN


33 .. DD EE SS CC RR II PP CC II ÓÓ NN DD EE LL PP RR OO CC EE SS OO AA NN II VV EE LL OO PP EE RR AA TT II VV OO ..

Los procesos de desconcentración del MINEDUC se encuentra de la siguiente manera: Planta Central, Subsecretarías, Coordinaciones Zonales, Distritos y Circuitos Educativos.

33 .. 11 .. SS UU BB SS EE CC RR EE TT AA RR ÍÍ AA –– CC OO OO RR DD II NN AA CC II ÓÓ NN ZZ OO NN AA LL

Descripción

Área en la cual se desarrolla las tareas administrativas de la zona.

Responsable Para el cumplimiento de estas tareas, el funcionario de ASRE, deberá coordinar con la Unidad de Planificación de la zona. Tarea

Registro de las diferentes especialidades y habilitar para el cambio de nota de una

institución educativa

Habilitar Cambio de Notas

En el caso de que una vez, se hayan pasado los procesos de validación de notas y se

requiera cambiar las mismas, se debe hacer la solicitud a la zona, y es aquí donde se habilitan los permisos para que las secretarías de las instituciones puedan corregir

Cambiar Especialidad

En el caso de que haya que cambiar una especialidad, se debe generar una solicitud, y es en las zonas donde se cambian las especialidades

33 .. 22 .. DD II SS TT RR II TT OO EE DD UU CC AA TT II VV OO

Descripción

Área donde se desarrollan las tareas administrativas.

Responsable

Personal de ASRE que laboran en los diferentes distritos, con permisos para las diferentes tareas que se detallan a continuación. Tarea

Ingresa especialidades, registra alumnos extranjeros, valida notas e imprime títulos.

Ingresar Especialidad

Registra las diferentes especialidades que la Institución Educativa oferta.

Registrar Alumnos Extranjeros

En el caso de que un alumno sea extranjero se deben acercar al distrito para que ahí sea donde se registre al alumno


Validar Notas

Proceso por el cual los distritos validan y dan la orden de impresión de títulos y actas de grado

Imprimir Títulos

Impresión de títulos de bachilleres de cada institución educativa.

33 .. 33 .. II NN SS TT II TT UU CC II ÓÓ NN EE DD UU CC AA TT II VV AA

Descripción

Área en la cual se brindan los servicios de educación de bachillerato.

Responsable

Rector (a).- Persona que realiza las tareas de Rectoría de una institución educativa Secretaria (o).- Persona que realiza las tareas de secretaría de una institución educativa

Tarea de la Secretaria (a) Ingreso de alumnos, notas, definir fechas de grado e impresión de actas de grado.

Ingresar Alumnos

Ingreso de la nómina de alumnos por cada paralelo del tercer año de bachillerato

pertenecientes a la institución

Ingresar Notas

Ingreso de las diferentes nota que un alumno requiere para su graduación.

Definir Fecha de Grado

Ingresar la fecha en la cual se graduarán los alumnos

Imprimir Actas de Grado

Proceso en el cual se imprimen las actas de grado

Tarea del Rector (a)

Validar notar

Validar Notas

Proceso en el cual el rector del plantel verifica y valida las notas de cada alumno


44 .. PP RR OO CC EE SS OO DD EE II NN GG RR EE SS OO AA LL AA PP LL II CC AA TT II VV OO (( MM ÓÓ DD UU LL OO

RR EE FF RR EE NN DD AA CC II ÓÓ NN )) PP OO RR PP EE RR FF II LL ..

44 .. 11 .. PP aa ss oo ss dd ee ii nn gg rr ee ss oo aa ll aa pp ll ii cc aa tt ii vv oo

44 .. 11 .. 11 .. MM oo dd oo dd ee ii nn gg rr ee ss oo aa ll ss ii ss tt ee mm aa

Se recomienda que para el ingreso al sistema utilice el navegador Mozilla Firefox, para ello hacer

doble clic en el ícono del navegador de internet ubicado en el escritorio.

Al aparecer la ventana del navegador, digite la dirección de la página web del Ministerio de Educación y presione Enter.

www.educacion.gob.ec

Al aparecer la siguiente página, dé clic en la opción Titulación.


Aparecerá la ventana de ingreso al sistema, para ingresar ubíquese en los campos

correspondientes y digite su usuario y clave.

Despuésde digitar su usuario y clave, dé clic en el botón INICIAR SESIÓN.

44 .. 22 .. PP ee rr ff ii ll II EE __ rr éé gg ii mm ee nn __ aa dd mm ii nn ii ss tt rr aa dd oo rr zz oo nn aa ..

44 .. 22 .. 11 .. II nn gg rr ee ss oo aa ll mm óó dd uu ll oo dd ee rr ee ff rr ee nn dd aa cc ii óó nn ..

Para el ingreso al módulo de refrendación, por medio de un navegador, ingresamos a la

dirección http://refrendacion.educacion.gob.ec , una vez dentro se debe digitar nombre de usuario (cédula) y contraseña.

http://refrendacion.educacion.gob.ec/


44 .. 22 .. 22 .. CC aa mm bb ii aa rr ee ss pp ee cc ii aa ll ii dd aa dd ..

Una vez dentro del módulo buscamos el menú Régimen Escolar (Titulación Bachilleres) y bajamos hasta Administración y buscamos Cambiar especialidad.

Se presenta el siguiente formulario donde llenamos los datos requeridos, y damos clic en Mostrar

Alumnos


Se presenta la lista de alumnos, y además se muestra una sección para elegir la nueva especialidad, seleccionamos los alumnos a los cuales vamos a cambiar y damos clic en Cambiar

especialidad.

44 .. 22 .. 33 .. HH aa bb ii ll ii tt aa rr cc aa mm bb ii oo dd ee nn oo tt aa ss ..

Buscamos el menú Régimen Escolar (Titulación Bachilleres) y bajamos hasta Administración y buscamos Reactivar Notas.


Una vez dentro damos clic en Buscar

Podemos buscar por código AMIE o por nombre de institución

Se presenta las coincidencias, seleccionamos la que necesitamos dando clic en Seleccionar

Llenamos la información solicitada en el formulario y damos clic en Mostrar Alumnos


Se nos presentara la lista de alumnos, seleccionamos a los alumnos a ser modificados

Llenamos el número de trámite con el que autorizan el cambio de notas y damos clic en Abrir Nota

Ingresa la nota autorizada y proceda a guardar la información.


44 .. 33 .. DD II SS TT RR II TT OO SS

44 .. 33 .. 11 .. II EE __ RR ÉÉ GG II MM EE NN __ EE SS CC OO LL AA RR __ DD II SS TT RR II TT OO SS ..

44 .. 33 .. 11 .. 11 .. II nn gg rr ee ss oo aa ll mm óó dd uu ll oo dd ee rr ee ff rr ee nn dd aa cc ii óó nn ..

Para el ingreso al módulo de refrendación, por medio de un navegador, ingresamos a la dirección http://refrendacion.educacion.gob.ec , una vez dentro se debe digitar nombre de usuario (cédula) y

contraseña.

44 .. 33 .. 11 .. 22 .. II nn gg rr ee ss aa rr ee ss pp ee cc ii aa ll ii dd aa dd

Una vez dentro del módulo buscamos el menú Régimen Escolar (Titulación Bachilleres) y bajamos hasta Régimen Escolar y buscamos Especialidades



Se presenta un buscador, ya sea por código AMIE o por nombre de institución, damos clic en el

icono de búsqueda y se presenta la lista de especialidades existentes.

Seleccionamos el botón Registre un nuevo Acuerdo , y a continuación

llenamos la información requerida y finalmente clic en guardar


44 .. 33 .. 11 .. 33 .. RR ee gg ii ss tt rr aa rr aa ll uu mm nn oo ss ee xx tt rr aa nn jj ee rr oo ss

Una vez dentro del modulo buscamos el menú Régimen Escolar (Titulación Bachilleres) y bajamos hasta Régimen Escolar y buscamos Registro alumnos extranjeros.

Se presenta un formulario en que llenamos la información solicitada y damos clic en guardar.


44 .. 33 .. 22 .. II EE __ RR ÉÉ GG II MM EE NN __ VV AA LL II DD AA DD OO RR DD II SS TT RR II TT OO ..

44 .. 33 .. 22 .. 11 .. II nn gg rr ee ss oo aa ll mm óó dd uu ll oo dd ee rr ee ff rr ee nn dd aa cc ii óó nn

Para el ingreso al módulo de refrendación, por medio de un navegador, ingresamos a la dirección http://refrendacion.educacion.gob.ec , una vez dentro se debe digitar nombre de usuario (cédula) y contraseña.

44 .. 33 .. 22 .. 22 .. VV aa ll ii dd aa rr nn oo tt aa ss dd ee gg rr aa dd uu aa dd oo ss

Una vez dentro del módulo buscamos el menú Régimen Escolar (Titulación Bachilleres) y bajamos hasta Aprobar Nóminas y buscamos Aprobar Nómina Graduados.



Se presenta la siguiente pantalla, donde seleccionamos buscar

Podemos buscar por código de AMIE o por nombre de institución, seleccionamos e ingresamos según nuestra necesidad y clic en buscar

Se muestran las coincidencias encontradas, damos clic en seleccionar en la fila que necesitemos


Se muestra la nomina de alumnos con las notas ingresadas por la institución, vamos aprobando las notas (seleccionando los checks) y finalmente guardamos

44 .. 33 .. 22 .. 33 .. II mm pp rr ee ss ii óó nn dd ee tt íí tt uu ll oo ss

Se despliega un listado de especialidades, dé un clic en seleccionar y se despliega la nómina de estudiantes con su respectivo PDF de la columna de Título e imprima


44 .. 44 .. II NN SS TT II TT UU CC II OO NN EE SS EE DD UU CC AA TT II VV AA SS

44 .. 44 .. 11 .. SS EE CC RR EE TT AA RR II AA


Para el ingreso al módulo de refrendación, por medio de un navegador, ingresamos a la dirección

http://refrendacion.educacion.gob.ec , una vez dentro se debe digitar nombre de usuario (cédula) y contraseña.

44 .. 44 .. 11 .. 22 .. II nn gg rr ee ss aa rr aa ll uu mm nn oo ss ..

Una vez en el sistema, en la parte superior izquierda coloque el puntero sobre Régimen Escolar.



Al desplegarse el sub menú, dé clic en régimen escolar Ingreso Alumnos.

Seleccionar la información solicitada en la ventana, dé clic en NUEVO ALUMNO Se mostrará la pantalla en la que se debe ingresar la información del nuevo alumno, y GUARDAR


44 .. 44 .. 11 .. 33 .. II nn gg rr ee ss oo dd ee NN oo tt aa ss

Una vez en el sistema, en la parte superior izquierda coloque el puntero sobre Régimen Escolar.

Al desplegarse el sub menú, dé clic en régimen escolar Ingreso Notas.


Seleccionar la información solicitada en la ventana, dé clic en VER NÓMINA

En la columna Acciones, dé clic en Editar e ingresar las notas de cada uno de los estudiantes


44 .. 44 .. 11 .. 44 .. II mm pp rr ii mm ii rr AA cc tt aa ss

Una vez en el sistema, en la parte superior izquierda coloque el puntero sobre Gestión y dé clic en Nómina sseleccione el año lectivo, y en jornada dé clic en seleccionar y se despliega el DETALLE DE LA NÓMINA

En la columna denominada Acta de Grado, dé doble clic en el icono PDF, y se despliega el acta de grado.


44 .. 44 .. 22 .. RR EE CC TT OO RR


Para el ingreso al módulo de refrendación, por medio de un navegador, ingresamos a la dirección http://refrendacion.educacion.gob.ec , una vez dentro se debe digitar nombre de usuario (cédula) y contraseña.



44 .. 44 .. 22 .. 22 .. VV aa ll ii dd aa rr nn oo tt aa ss

Una vez dentro del sistema, en la parte superior izquierda dé clic en el botón Régimen Escolar (Titulación de Bachilleres).

Al desplegarse el submenú, dé clic en el botón Nómina Estudiantes. Se mostrará la pantalla con el perfil y los datos del usuario, para seleccionar una institución dé clic en el botón Buscar.


En la misma pantalla se mostrarán las opciones de búsqueda, puede hacerlo por medio del Código AMIE o el Nombre de la Institución, seleccione una opción y luego digite el criterio de búsqueda

en el campo.

Posteriormente dé clic en el botón Buscar. En la parte inferior se mostrará la institución con sus respectivos datos, dé clic en el botón

seleccionar.


Una vez seleccionada la institución se mostrarán la o las nóminas de graduados de la misma, para

realizar la validación de una nómina dé clic en el ícono .

En la parte inferior se desplegará el listado o nómina de estudiantes, para realizar la validación

debe marcar el campo correspondiente a cada estudiante, caso contrario digite las Observaciones.

Finalizado el proceso de validación dé clic en el botón Aprobar Nómina.


Al dar clic en el botón se mostrará un aviso de advertencia, aprobada la nómina ya no podrá modificar datos, si está seguro dé clic en el botón Aceptar.

Cerrar sesión

Finalizado el proceso dé clic en el botón Salir.

Elaborado por:

Revisado por:

Equipo de Normativa e Instructivos, DINRE NA/EZ/LV Equipo de Sistemas de Información, DINRE MLL/RA/FM/ET

Adriana Del Pilar Guevara Flores DIRECTORA NACIONAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Javier Andrés Ortiz DIRECTOR NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN

Aprobado por: Wilson Ortega Mafla SUBSECRETARIO DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN

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