manual introduccion office

Introduccin a OOffffiiccee

Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth

Subdireccin de Difusin Tecnolgica 2

C

Como aplicar efectos a una presentacin 56

CONCEPTOS BASICOS 7 Correo Electrnico 63

Crear y abrir libros de trabajo 38

D

Dibujar Objetos 52

E

Enviar correo 65

H

HISTORIA DEL INTERNET 60

I

Impresin de documentos 47

Iniciar Internet Explorer 60Introduccin a Word 30

Difusin Tecnolgica


INDICE

L

Libros de Trabajo 41

M

Manejo del clasificador de diapositivas 55

MICROSOFT EXCEL 2000 37MICROSOFT WINDOWS 20

O

OBJETIVO 5

P

POWER POINT Procedimientos Bsicos 50

S

sugerencias 64

U

Uso de frmulas 48

3




OBJETIVO

Al finalizar el curso el alumno habr adquirido los conocimientos bsicos de Office para sus

actividades laborales diarias.

Difusin Tecnolgica5




CONCEPTOS BASICOS

Tiempo atrs, las computadoras estaban al alcance de pocas personas, que necesitaban estas mquinas para realizar clculos a gran velocidad, sin embargo, hoy en da las computadoras estn presentes en cualquier oficina, escuela, universidad o industria y pueden servir tanto para controlar y administrar los vuelos en un aeropuerto, as como para controlar las listas de asistencia y promedios o los procesos industriales en una fbrica. Actualmente, las computadoras tambin se han convertido en mquinas habituales en los hogares de muchas familias.

Pero para poder utilizar una computadora, es necesario su lenguaje para formular preguntas e interpretar sus respuestas, an cuando su lenguaje es limitado, slo de sta forma pueden aprovecharse todas las posibilidades que ofrece.

Como concepto genrico podemos decir que una computadora es:

Un aparato electrnico capaz de calcular y procesar grandes grupos de informacin.

Cuanto ms complejo sea el programa de una computadora, mejor podr realizar el trabajo, pero la limitante es que las computadoras solo pueden Dar trabajos para lo que han sido programadas.

Si una computadora se encuentra ante una situacin para la que no ha sido programada, simplemente.- NO TENDR RESPUESTA -

Una computadora, por tanto, es una mquina que recibe un problema que nosotros planteamos y, si est programada para resolver ese tipo de tarea, nos proporcionar rpidamente los resultados nuestro planteamiento.

Difusin Tecnolgica7


La tarea principal de la computadora es realizar todas aquellas actividades en las que no sea necesaria la inteligencia, pero que al mismo tiempo sean trabajos ms complicados que simples clculos matemticos.

ESTRUCTURA FSICA (HARDWARE)

La computadora es un mquina que es programable para realizar procedimientos se compone de cuatro partes principales:

Microprocesador

Memoria

Dispositivos de entrada / salida

Almacenamiento en disco

SOFTWARE:

Lo forman los programas de proceso, junto con los lenguajes y con los elementos intangibles relacionados con las computadoras.

El microprocesador

Es la parte ms importante de la computadora. Puede decirse que es el cerebro de la mquina. Es el lugar donde se procesan los datos y se obtienen los resultados. Su tamao es relativamente pequeo en comparacin con la mquina en su conjunto, pero esto no hace que disminuya su importancia, ms bien la aumenta. En las grandes computadoras de hace 4 dcadas el procesador ocupaba un espacio tan grande como el de una oficina, y actualmente es tan pequeo como el botn de una camisa. Se ha reducido su tamao, y a la vez se ha incrementado su poder. En virtud de usar un microprocesador, la computadora personal tambin recibe el nombre de microcomputadora.

La memoria de la mquina

Es el rea de trabajo. Se puede pensar en ella como en una pgina en blanco de un cuaderno de escritura. Al conectar la energa elctrica a la mquina la hoja se limpia y queda lista para registrar los nmeros o caracteres que se usarn para escribir un texto o Dar clculos aritmticos. Es lgico pensar que mientras ms grande sea el tamao de la hoja, ms fcil es acomodar en ella, mayor cantidad de informacin.

Lo mismo sucede con la memoria electrnica de la computadora y por ese motivo es importante su tamao. Cuanto ms grande sea, se pueden registrar ms nmeros o ms caracteres de un texto. Hay que recordar que al suspenderse la energa elctrica se borra el contenido de la memoria, es decir, queda en blanco la pgina.

Los dispositivos de entrada / salida

Son todos aquellos aparatos que entregan los resultados del proceso de informacin o reciben los datos para trasmitirlos a la memoria de la mquina. Se les conoce tambin con el nombre de dispositivos perifricos, y los ms importantes son: el teclado, el monitor y la impresora. Su variedad es creciente y tambin su grado de complejidad.

El almacenamiento en disco

Los discos son dispositivos perifricos pero en virtud de sus caractersticas y su importancia constituyen una categora aparte.

La unidad de disco ya sea fijo o flexible, tiene la caracterstica de que la informacin que contiene es manejada directamente por la mquina, y el usuario no puede tener conocimiento de ella en forma directa; tampoco puede grabar datos si no es a travs del control del microprocesador.

En las grandes mquinas, y especficamente en los primeros modelos, el procesador y la memoria eran tan grandes que requeran el espacio de un mueble



del tamao de un escritorio. A este mueble se le conoca como unidad central de proceso. En la computadora personal, el microprocesador y la memoria se encuentran dentro de una pequea caja, junto con otras piezas.

Si se observa en una microcomputadora se distingue una caja, un teclado y una pantalla semejante al monitor de una televisin. Adicionalmente, el equipo puede complementarse con una impresora, un mdem o algn otro dispositivo. Dentro de la caja se encuentran tres de los elementos principales de la computadora: microprocesador, memoria y almacenamiento en disco. Por esta razn recibe el nombre de Unidad Central de Procesamiento. La pantalla, teclado, impresora, mdem y otros aparatos conectados a esta unidad constituyen los dispositivos de entrada/salida.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA

La entrada y salida de informacin desde y hacia la memoria de la computadora se realiza mediante aparatos que actan como interfaces entre el hombre y la mquina. Son los puentes que unen al usuario con la computadora. Existen dispositivos para dar salida a la informacin, como el monitor; otros brindan entrada a los datos, como el teclado o el mouse; algunos tienen la doble funcin de enviar y recibir informacin, como el mdem. Todos ellos enriquecen el funcionamiento de la computadora y hacen que la ejecucin de los programas sea ms atractiva y eficiente.

A estos dispositivos tambin se les llama dispositivos Perifricos.

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PUERTOS

La informacin de entrada y salida de la computadora pasa por puntos especiales de comunicacin que reciben el nombre de puertos. stos forman parte de las tarjetas de expansin y se encuentran ubicados generalmente en la parte posterior del CPU (Unidad Central de Proceso) para facilitar la conexin con los cables .

Algunas computadoras utilizan los siguientes smbolos para identificar los puertos

Puerto del TecladoPuerto del mouse

Puerto serial de comunicacinPuerto Paralelo de impresora

Puerto de monitor

Puerto Paralelo: Tiene 25 orificios y se conoce como el conector hembra. A este tipo de puerto se conecta una impresora.

9


Una computadora rotula internamente cada puerto paralelo con las letras LPT. El primer puerto llamado LPT1, el segundo en LPT2, y as sucesivamente.

Existen dos tipos de puertos paralelos expandidos:

Puerto Paralelo Incrementado (EPP)

Puerto de Capacidades Extensivas (ECP)

Estos tipos de puertos aumentan la velocidad a la cual fluye la informacin entre la computadora y el dispositivo.

Puerto del Monitor: Este tipo de puerto conecta el monitor.

Puerto Serial: Un puerto serial tiene 9 o 25 pines y se le conoce como conector macho. A este puerto se conecta un mdem o un mouse.

Puerto del Teclado: Este puerto conecta el teclado y esta disponible en dos tamaos

Puerto del mouse: En este puerto se conecta el mouse y esta disponible en dos tamaos..

Bus

Es el medio electrnico en una computadora que traslada la informacin entre los dispositivos.

Ancho bus: Es similar a la cantidad de carriles en una autopista. Cuanto ms grande sea el ancho, mayor ser el flujo de informacin llevado por este. ste se mide en bits.

Velocidades del bus: Es similar a la velocidad lmite en una autopista. Cuando mayor sea la velocidad , ms rpidamente viajar la informacin a travs del bus. sta se mide en mega hertz (MHz) o millones de ciclos por segundo.

Tipos de Bus:

Bus ISA: El bus de la Arquitectura Estndar de la Industria (ISA) es el tipo ms lento y antiguo. Se emplea para transferir informacin desde y hacia un dispositivo lento, tal como el mdem. Este bus tiene un ancho de 16 bits y una velocidad de 8 MHz.

Bus PCI: El bus del Componente Perifrico de Interconexin (PCI) es un tipo de bus sofisticado que se encuentra en la mayora de las nuevas computadoras y puede soportar muchos dispositivos de alta velocidad. El bus PCI puede alcanzar un ancho de 32 o 64 bits y una velocidad de hasta 100 MHz. Este bus soporta el sistema de conectar y trabajar, la cual permite agregar nuevos dispositivos a la computadora sin procedimientos de instalacin complejos.



Bus AGP: El bus de Puerto Acelerado de Grfico (AGP) especficamente diseado para trasladar datos complejos de grficos de la computadora. Tiene un ancho de 32 bits y una velocidad de 66 MHz.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA

Son los dispositivos que permiten al usuario introducir informacin a la computadora.

Mouse

Es un dispositivo de puntero manual que le permite seleccionar y moverse en la pantalla. La mayora de programas que utiliza la computadora, est diseado para trabajar con el mouse.

Utilizar el mouse: Apoye la mano sobre el mouse y muvalo, utilizando el pulgar y los dos dedos a la derecha. El ndice y el anular son para pulsar los botones.

Cuando desplaza el mouse sobre el escritorio, ste se mueve en la misma

direccin. El puntero asume diferentes formas por ejemplo

, dependiendo de la ubicacin dentro de la pantalla y la tarea que va a realizar.

Difusin Tecnolgica11


Teclado

Las teclas permiten introducir informacin a la computadora, la mayora de los teclados tiene 101 teclas; estos pueden tener una apariencia diferente a la mostrada aqu.

El teclado cuenta con 5 reas principales

1 Teclas de Mquina de escribir

2 Teclas del funcin3 Teclas de sistema4 Teclas de control del cursor5 Teclado Numrico

Teclas de Mquina de escribir

Esta seccin es similar al teclado de una mquina de escribir y se encuentra conformado por:

Las letras del alfabeto: Todas las letras situadas en est rea repetirn su carcter mientras las mantenga presionadas.

1 Tabulador: Mueve el cursor*

2 Backspace: Elimina el carcter a la izquierda del cursor.

3 Bloq Mays: Esta tecla permite introducir texto en letras maysculas (AB) y minsculas (ab). Pulse Bloq Mayus para cambiar a maysculas. o plsela de nuevo para cambiar a minsculas. Cuando presiona esta tecla se enciende el indicador de actividad.

Indicadores de actividad

Todos los teclados disponen de estos indicadores para sealar cuando estn activas las teclas Bloq Num, Bloq Myus y Bloq Despl.

* Una Pequea lnea o recuadro parpadeante.



4 Barra espaciadora: Permite poner un espacio en blanco.

5 Intro o Enter: La funcin de est tecla depende del programa que est utilizando. Por ejemplo: En un procesador de textos se utiliza paradesplazar el cursor al principio de la lnea siguiente, en sistema operativo se usa para aceptar un comando.

Teclas de Funcin

Estas teclas estn situadas en la parte superior del teclado y se utilizan para enviar instrucciones al software utilizado. Por ejemplo: En algunos programas se utilizan ests teclas para visualizar un mensaje de ayuda

Teclas de Sistema

Las operaciones que ejecutan las teclas dependen exactamente del programa. A continuacin se describe el uso ms frecuente de estas teclas:

1. Esc Sale de una operacin, ventana, mensaje o programa y vuelve a la tarea anterior.

2. Impr Pant Imprime la informacin que aparece en pantalla.

3. Bloq Despl Determina cmo se desplazara el usuario por la informacin. Cuando est activavo, el cursor se desplaza por la informacin; cuando est desactivado el cursor se mantiene inmvil y la informacin de la pantalla se desplaza. Esto sucede en cualquier programa de hoja de clculo.

4. Pausa Suspende un programa de forma temporal

5. Insert (Ins): Activa el modo de insercin, permitiendo insertar informacin entre dos caracteres existentes. Si pulsa Ins de nuevo, volver a la modalidad de sustitucin y escribir sobre caracteres ya existentes. La tecla Insert que se encuentra en el teclado numrico solamente se puede utilizar si no esta activa la opcin Bloq Mayus

6 Supr Elimina el carcter a la derecha del cursor.

7 Shiftt Si presiona esta tecla sin soltarla y despus oprime uno de los nmeros del teclado de mquina de escribir, se escribir el smbolo que aparece encima del nmero.



8 y 9 Control y Alt Se utilizan con otras teclas para ejecutar operaciones definidas por el programa, cuando dos o ms teclas se utilizan juntas para ejecutar cierta funcin, se denominan teclas combinadas. Para utilizar teclas combinadas, simplemente mantngalas pulsadas a la vez.

Por ejemplo:

Control + Alt + Supr Vuelve a arrancar el sistema de la computadora.

Estas teclas combinadas pueden utilizarse de forma distinta, segn el software que se est utilizando.

Teclas de control del cursor

Estas teclas desplazan el cursor por la pantalla:

1. Teclas de direccin Desplazan el cursor hacia arriba, hacia abajo, a la derecha o a la izquierda de la pantalla, avanzado un espacio cada vez. Al igual que las teclas de maquina de escribir, las teclas de flechas son repetitivas, es decir, se repiten si mantiene pulsada la tecla.

2. Inicio: Desplaza el cursor al principio de una lnea.

3. Fin: Desplaza el cursor al final de una lnea o documento.

4. Re Pg: Desplaza el cursor a la pantalla de informacin anterior.

5. Av Pg: Desplaza el cursor a la pantalla de informacin siguiente.

Teclado Numrico

Este teclado est organizado como una calculadora y resulta de gran utilidad para teclear datos numricos.

Cuando el indicador de Bloq Num est activado, utilice las teclas tal como aparecen numeradas en el teclado. Cuando est desactivado utilice las teclas como aparecen etiquetadas debajo de los nmeros. Casi todas las teclas disponen de un teclado numrico que puede realizar las siguientes funciones:

Activar la tecla Bloq Num y teclear datos numricos

Desactivar la tecla Bloq Num y controlar los movimientos del cursor.


ESTRUCTURA LGICA (SOFTWARE)

El Hardware y el Software son partes complementarias de un sistema de cmputo, ya que si falta alguno de esos dos elementos, no podremos trabajar con el equipo.

El software es el conjunto de instrucciones que el usuario introduce a la computadora para poder establecer comunicacin con ella, por medio de rdenes, le vamos indicando a la computadora qu tarea realice y cmo queremos que lo haga para obtener resultados especficos.

En el mundo de la computacin se utilizan los siguientes trminos:

ARCHIVO

Es la agrupacin de un conjunto de informacin de una naturaleza especifica. Este es creado en un programa y se identifica con un nombre nico.

Por ejemplo:Base de datos

Hoja de clculoProcesador de palabras

CARPETANombre de Archivo

Parte de la estructura que organiza los archivos en un disco, el nombre de la carpeta es un nombre nico.

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COMANDO

Es una instruccin que indica al sistema la accin que debe ejecutar.

Comandos

PROGRAMA

Es el conjunto de instrucciones ordenadas en forma lgica que sern ejecutadas por la computadora para lograr un objetivo.

Mencionaremos algunos programas

Procesador de palabras

Le ayuda a crear documentos con una apariencia profesional y en una forma rpida y sencilla. Los programas ms conocidos son Word, WordPerfect, etc.

Con un Procesador de Palabras, puede crear diferentes documentos, tales como cartas, reportes, oficios, boletines o folletos.

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Elementos bsicos

Hoja de Clculo

Se utiliza para manejar las finanzas personales. Los programas ms conocidos son: Excel. Lotus 1-2-3, etc. Con la hoja de clculo podr realizar clculos, anlisis de datos y crear grficas.

Elementos bsicos

Celda: Son todos los cuadros que aparecen en la hoja de clculo

Columna: Es la hilera vertical de celdas. Las cuales estn identificadas con una letra.

Fila: Es la hilera horizontal de celdas. Las cuales estn identificadas con un nmero

Base de Datos

Le ayuda a manejar grandes cantidades de informacin. Los programas ms conocidos son: Visual Fox Pro, Access, etc. Usted podr utilizar este programa para almacenar y manipular grandes cantidades de informacin, as como para la creacin de informes..

Elementos bsicos

Una base de datos almacena informacin en tablas. Una tabla es una coleccin de informacin acerca de un tema especifico, como una lista de productos, una agenda, etc.

Lenguaje de Programacin

El lenguaje de programacin contiene palabras y signos especiales mediante los cuales el programador indica a la computadora que acciones debe de ejecutar. Cada lenguaje de programacin tiene sus normas de escritura.

Ejemplos de lenguajes de programacin:

Lenguaje C++ Visual Basic Pascal


Visual Fox ProSistema Operativo

Es tambin el traductor entre el usuario y la computadora.

Es muy importante contar con un sistema operativo ya que sin el no podramos utilizar la computadora.

Los sistemas operativos ms utilizados son:

Windows 97

Windows NT

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PAQUETE

En la actualidad todos los programas de computo ofrecen un conjunto amplio de herramientas de trabajo. Por esta razn tienden a crecer en tamao y es difcil generar un solo programa que contenga todo. Lo que se hace es dividir el sistema en mdulos (Programas) que tienen una aplicacin especifica. Al conjunto de mdulos o programas integrados se les denomina paquete.

Ejemplos :

Office (Word, Excel, PowerPoint y Access.)

Works. (Procesador de textos, Hoja de calculo y Base de datos)

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RECOMENDACIONES GENERALES



Cuidados de un disco

Proteja un disco contra borrado accidental y contaminacindevirus,

colando la muesca de proteccin en la posicin abierta.

Etiquete siempre los discos para poder encontrar con facilidad el que necesite.

Nunca doble un disco ni coloque objetos pesados encima.Podra

daar la funda protectora.

No levante la ventana metlica de un disco, ni toque eldisco

magntico que queda expuesto.

Guarde los discos lejos de imanes y fuentes de campos magnticos tales como telfonos y calculadoras.



MICROSOFT WINDOWS

INTRODUCCIN A WINDOWS

Qu es Windows ?

Windows es un Sistema Operativo Grfico, que permite realizar las tareas con mayor rapidez y eficacia, as como procesar una gran cantidad de informacin y controlar todos los recursos de la PC.

INICIAR UNA SESIN CON WINDOWS

Al encender el equipo, la mquina hace una serie "de ruidos raros" que indican que est reconociendo los dispositivos y el software con el que cuenta para trabajar, al finalizar entra a Windows automticamente y en la pantalla se presenta la siguiente imagen:

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA

Mi PC: Contiene los elementos conectados a la computadora; Disco duro, Unidad de disco, Unidad CD-ROM, Impresoras y Panel de control

Entorno de Red: Muestra los recursos (impresoras y equipos) disponibles en la red.

Internet: Accesa a la red Internet

Papelera de Reciclaje: Es una zona de almacenamiento temporal donde se depositan los archivos eliminados.


Botn Inicio: Con este botn se pueden iniciar programas, abrir documentos, cambiar la configuracin de la PC, obtener ayuda de un tema especfico y buscar archivos o carpetas.

Barra de tareas: Cada vez que se inicia un programa, o se abre una ventana, en la barra de tareas aparece un botn que la representa. Al cerrar la ventana su botn desaparece.

TRABAJO CON VENTANAS

Todo el trabajo que se realiza en Windows es dentro de reas rectangulares denominadas ventanas, se presentan sobre un fondo llamado escritorio. Dentro de las ventanas se encuentran pequeos smbolos grficos que se conocen con el nombre de iconos.

Una ventana muestra el contenido de una aplicacin, un documento o una herramienta, su estructura bsicia es la siguiente.

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Barra de ttulos: Muestra el nombre de la aplicacin que est abierta y en algunos programas indica el nombre del archivo que se est utilizando.

Barra de men: Contiene varios comandos que se encuentran agrupados de acuerdo a su funcin.

Botn maximizar: Muestra la ventana ocupando toda la pantalla. Al maximizar la ventana el botn cambia por el Botn restaurar, el cual regresara la ventana a su tamao original.

Botn miminizar: Ubica la ventana en la barra de tareas.

Botn cerrar: Cierra la aplicacin que se est utilizando.

Barra de desplazamiento vertical u horizontal: Permite ver el contenido de la ventana que no se muestra en la pantalla.

Barra de estado: Muestra una pequea explicacin de lo que se est haciendo. Por ejemplo: al seleccionar un icono, describe en forma breve la funcin que realiza.

Icono: Es la representacin grfica de un programa o documento.

MOVER VENTANAS

Para tener una mejor organizacin con las ventanas, se pueden cambiar de lugar. Para mover una ventana, se debe colocar el puntero del ratn en la barra de ttulos y arrastrarla.

MODIFICAR EL TAMAO DE UNA VENTANA

Cuando el tamao de la ventana no se adapta a las necesidades, se puede modificar colocando el puntero del ratn en una esquina o, a un lado de la ventana y arrastrar en cualquier direccin.

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USO DE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Las barras de desplazamiento permiten mostrar la informacin que no se presenta en la pantalla, para ver la informacin de una lista o de un documento, dar clic en las flechas de desplazamiento o arrastrar la casilla de desplazamiento

Cambiarse entre ventanas

Para cambiarse de una ventana a otra. Dar un clic en el botn que la representa en la barra de tareas.

Ventana abierta. (inactiva o atenuada)

Ventana activa.

Botn de la ventana activa.

Botn de la ventana inactiva.

CUADROS DE DILOGO

Dentro de los mens existen comandos que requieren de mayores especificaciones para que se ejecute la tarea. Cuando es as, se presenta un Cuadro de Dilogo que solicita la informacin adicional.

MOVERSE DENTRO DE UN CUADRO DE DILOGO

Dar clic en la opcin o rea a la que se desea desplazar, o bien presionar la teclaTAB

para moverse de izquierda a derecha, o Shift + TAB para moverse en direccin contraria. Si el nombre de la opcin, cuadro o botn tiene una letra subrayada se puede elegir ese elemento presionando la tecla ALT mientras se escribe la letra subrayada.


Un cuadro de dilogo puede contener cualquiera de los siguiente elementos.

1 5

2

6

3

7

4

8

1. Control de nmero: Dar clic en las flechas para cambiar la opcin.

2. Casilla de verificacin: Seleccionar las opciones que se deseen, puede ser ms de una.

3. Lista desplegable: Dar clic en la flecha para ver una lista de opciones y seleccionar una.

4. Cuadro de texto: En este cuadro se escriben las especificaciones de acuerdo al comando elegido.

5. Botn opcin: Seleccionar una de las opciones que se muestran.

6. Cuadro nivel: Desplazar la barra para seleccionar el nivel.

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7. Cuadro de lista: Dar clic en las flechas para desplazarse por la lista y seleccionar la opcin que se requiera.

8. Botones de comandos: Los botones ms comunes son "Aceptar" (Ejecuta las instrucciones), "Cancelar" (Cancela las instrucciones) y "Ayuda" (Muestra informacin de ayuda referente al cuadro de dilogo que esta abierto).

APAGAR EL SISTEMA

1. Dar clic en el botn Inicio

2. Elegir el comando Apagar el sistema

3. Seleccionar la opcin Apagar el equipo.

4. Dar clic en el botn Si, se cierra el sistema y de forma automtica se apaga el CPU

5. Apagar el monitor de la PC.

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APLICACIONES CON PROBLEMAS

Para terminar una aplicacin que causa problemas, utilice las teclas Ctrl + Alt + Supr.

En esta caja de dilogo se muestran las aplicaciones que se estn ejecutando. Para terminar la aplicacin que causa problemas slo seleccione y de click a la opcin Finalizar Tarea.

DESCRIPCIN DE LA VENTANA

La ventana del Explorador se divide en dos partes, en el lado izquierdo se muestran las unidades de disco y las carpetas, en el lado derecho se encuentran los archivos y carpetas de la unidad de disco o carpeta seleccionada.

AB

C

FGHD

E

A. Barra de ttulos: Muestra el nombre de la unidad o carpeta que se est revisando.

B. Barra de herramientas: Contiene varios comandos de acceso rpido.

C. Carpeta: Parte de la estructura que organiza los archivos de un disco.

D. Fecha y hora de creacin o modificacin del archivo.

E. Barra de estado: Muestra informacin acerca del disco y los archivos.

F. Nombre del archivo: Coleccin de informacin identificada con un nombre nico.

G. Tamao del archivo.

H. Tipo de archivo: indica el tipo de archivo y en algunos casos muestra el nombre del programa en el que fue creado.


CREAR UNA CARPETA

Para organizar la informacin que se encuentra en los discos, se recomienda utilizar carpetas. Si se desea crear una:

1. Dar clic en el men Archivo, seleccionar la opcin Nuevo y elegir el comando

Carpeta.

EN LA PARTE DERECHA DE LA VENTANA SE MUESTRA UN ICONO COMO EL SIGUIENTE:

1. Escribir el nombre para la nueva carpeta y a continuacin presionar la tecla Enter.

SELECCIONAR ARCHIVOS O CARPETAS

La finalidad de seleccionar un archivo o carpeta es la de indicar en dnde se va a realizar el cambio. Por ejemplo: eliminarlo, copiarlo o moverlo a otro lugar.

SELECCIONAR TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS.

Elegir el comando Seleccionar todo del men Edicin.

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Los archivos y carpetas que fueron seleccionados se sombrean. En el ejemplo los archivos se encuentran en la Unidad C, ya que es la unidad activa.

CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA

Si el nombre que tiene el archivo o carpeta no representa su contenido, se puede cambiar haciendo lo siguiente:

Dar clic en el archivo o carpeta. Por ejemplo: Mis documentos

Dar clic en el men Archivo y seleccionar el comando Cambiar nombre.

Escribir el nuevo nombre y presionar la tecla Enter

25


Nota: Un nombre de archivo o carpeta puede tener hasta 255 Carcteres, incluyendo espacios, los Carcteres que no se deben utilizar son: / : * ? < >.

COPIAR ARCHIVOS

En un disco flexible utilizando el ratn

Situar el puntero del ratn en el archivo o carpeta que se va a copiar.

Mantener presionado el botn izquierdo del ratn, y arrastrar el archivo hasta el Disco 3 1/2 (A).

Soltar el botn del ratn, dejando caer el archivo sobre el Disco 3 1/2 (A), el disco se debe encontrar en el drive de lo contrario se muestra un mensaje indicando que no se puede tener acceso al disco

.

EN LA MISMA UNIDAD UTILIZANDO EL RATN

Situar el puntero del ratn en el archivo.

Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y la tecla CTRL, arrastrar el archivo hasta la carpeta en donde se desea colocar la copia.

Soltar el botn del ratn.

UTILIZANDO LAS TECLAS DE MTODO ABREVIADO

Seleccionar el archivo.

Presionar las teclas CTRL + C.

Elegir el Disco 3 1/2 (A).

Presionar las teclas CTRL + V.

UTILIZANDO LA BARRA DE MENS


Elegir el comando Copiar del men Edicin.

Seleccionar el Disco 3 1/2 (A).

Elegir el comando Pegar del men Edicin.

NOTA: Para copiar carpetas se sigue el mismo procedimiento.


MOVER ARCHIVOS

EN UN DISCO FLEXIBLE UTILIZANDO EL RATN.

1. Situar el puntero del ratn en el archivo.

2. Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y la tecla Shift , arrastrar el archivo hasta el Disco 3 1/2 (A).

3. Soltar el botn del ratn.

4. En la misma unidad utilizando el ratn.

5. Situar el puntero del ratn en el archivo.

6. Mantener presionado el botn izquierdo del ratn y arrastrar el archivo hasta la carpeta que se desea.

7. Soltar el botn del ratn, dejando caer el archivo sobre la carpeta.

UTILIZANDO LAS TECLAS DE MTODO ABREVIADO


Presionar las teclas CTRL + X.

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Elegir el Disco 3 1/2 (A).

Presionar las teclas CTRL + V.

UTILIZANDO LA BARRA DE MENS

1. Seleccionar el archivo.

2. Elegir el comando Cortar del men Edicin.

3. Seleccionar el Disco 3 1/2 (A).

4. Elegir el comando Pegar del men Edicin.

5. Para mover una carpeta se sigue el mismo procedimiento que para los archivos.

FORMATO A UN DISCO FLEXIBLE

En la actualidad se pueden adquirir discos con formato o sin formato. Los primeros ya estn listos para ser utilizados, mientras que, en el caso de los segundos, es necesario prepararlos (darle formato) para poder almacenar informacin.

1. Insertar el disco en la unidad A

2. Dar clic con el botn derecho del ratn en el icono Disco de 3 1/2 (A:).

3. Elegir el comando Formatear.

27


4. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo.

A

B

C

D

A. Indicar la capacidad de disco

Tipo de discoCapacidad

3 pulgadas Doble Densidad720 Kb

(DD)

3 pulgadas Alta densidadMb

(HD)

B.Seleccionar el tipo de formato

RpidaQuita todos los archivos del disco pero no realiza una

bsqueda de los sectores defectuosos del mismo. Laopcin de formato rpido se recomienda para discos que ya

se utilizaron y que existe la seguridad de que el disco no

est daado.

TotalEste tipo de formato elimina todos los archivos que pudiera

tener el disco y lo examina para detectar sectores daados.

Copiar soloCopia archivos de sistema en un disco que ya est

archivos deformateado, sin borrar los archivos existentes en el disco.

sistemaUn disco de sistema se utiliza para iniciar la PC cuando

est daada o se sospecha la existencia de un virus. Al

seleccionar esta opcin se desactivan todas las opciones

del cuadro de dilogo.

C. Indicar el nombre que se le dar al disco.

D. Otras opciones


Sin EtiquetaIndicaquenosedeseadarnombrealdisco

formateado.

Mostrar resumenPresenta informacin acerca del disco una vez que ste

cuando se hayaha sido formateado. El informe muestra cunto espaciofinalizadohay disponible en disco y cunto est ocupado por

archivos de sistema o sectores defectuosos.

Copiararchivos Copia archivos de sistema en un disco que ya est

de sistemaformateado, borrando los archivos existentes en eldisco.

5. Despus de indicar las opciones necesarias en el cuadro de dilogo dar clic en el botn

Iniciar.

6. En la parte inferior del cuadro de dilogo se despliega una barra que indica el % de avance en el proceso de formateo.

7.Al finalizar se muestra un resumen del formateo.

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8. Dar clic en el botn Cerrar se mostrar el cuadro de dilogo Formatear dar clic en el botn Cerrar

29


INTRODUCCIN A WORD

Word es procesador de palabras, es una herramienta orientada a la generacin de documentos de una manera sencilla y eficiente. Su ventaja principal es que permite Dar cambios al documento sin la necesidad de volver a escribirlo.

INICIAR WORD

Para iniciar Word dar un clic en el botn Inicio de la barra de tareas de Windows, seleccionar

Programas y despus dar un clic en Microsoft Word

DESCRIPCIN DE LA PANTALLA DE WORD

Al iniciar Word, muestra en pantalla un documento en blanco con varios botones y mens que se utilizan en la elaboracin de un documento.

Partes de la pantalla principal.

1

2

3 4

5

4

7

6

9

8

6

O bien

Dar un clic en el botn Microsoft Word de la barra de acceso directo de Microsoft Office

A continuacin se describen las partes de la pantalla principal.

1. Barra de mens: Contiene comandos y estn agrupados segn su funcin.

2. Barra de herramientas Estndar y Formato: Por medio del ratn, se puede accesara los comandos que se utilizan con ms frecuencia.

3. Alineacin de tabulacin: Permite cambiar la alineacin de las tabulaciones.


4. Regla: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangras para los prrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas. En presentacin de diseo de pgina o en presentacin preliminar, se pueden utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar los mrgenes de la pgina.

5. Punto de insercin: Muestra el lugar donde aparecer el texto que se escribe.

6. Barras de desplazamiento: Permiten desplazarse por el documento.

7. Barra de vistas: Permite ver un documento de diferentes formas. Por ejemplo, en la vista Diseo de Pgina, muestra el documento tal como se imprimir.

8. Barra de estado: Muestra los detalles del documento. Por ejemplo, la pgina en donde se encuentra el cursor.

9. Buscar elementos: Permite buscar ttulos, imgenes, tablas, etc.; en el documento activo.

CREAR UN DOCUMENTO

Al iniciar Word, se abre un documento en blanco. Este le asigna un nombre temporal (Documento1, Documento 2, etc.). Para crear otro documento, se pueden realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

Seleccionar el comando Nuevo del men Archivo

Presionar las teclas CTRL + U,

Dar un clic en el botn Nuevo de la barra de herramientas.

En el cuadro de dilogo que se presenta, seleccionar el icono Documento en blanco.

Difusin Tecnolgica


Si el sistema se encuentra fuera de Word, dar un clic en el botn Inicio de la barra de tareas de Windows, elegir el comando Nuevo documento de Office y seleccionar el icono

Documento en blanco.

ABRIR UN DOCUMENTO

Para abrir un documento realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

Elegir su nombre al final del men Archivo, para archivos que se han trabajado recientemente

Seleccionar el comando Abrir del men Archivo,

Presionar las teclas CTRL + A

Dar un clic en el botn Abrir de la barra de herramientas.

Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

31


1

2

3

1. Seleccionar la carpeta que contiene el archivo. El contenido de la carpeta seleccionada aparecer en la parte inferior del cuadro Buscar en:

2. Escribir el nombre del archivo que se desee buscar.

3. Seleccionar el tipo de archivo que se desea abrir.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Para mantener en el disco el ltimo trabajo en forma segura, se debe guardar el archivo peridicamente. Tambin es recomendable Dar copias de seguridad de archivos importantes, as como guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o en otra ubicacin.

Seleccionar el comando Guardar como del men Archivo, o bien, dar un clic en el botn Guardar de la barra de herramientas.

Al guardar un documento por primera vez, Word presenta el cuadro de dilogo Guardar como, donde se definen las caractersticas de guardado.

3

12

1. Escribir un nombre para el archivo que se va a guardar.

2. Seleccionar el formato en el que se desea guardar el archivo.

3. Seleccionar la unidad y la carpeta en la que se va a guardar el archivo.


VISTA PRELIMINAR

Antes de imprimir un documento, es recomendable verificar rpidamente los saltos de pgina y el aspecto global del texto, para corregir los posibles errores. Seleccionar el comando Vista preliminar del men Archivo o dar un clic en el

botn Vista preliminar de la barra de herramientas.

A continuacin se describe la barra de herramientas de vista preliminar.

2468

1. Enva el documento a Imprimir.

2. Aumenta o reduce la pgina para facilitar su lectura.

3. Muestra una pgina a la vez.

4. Muestra dos o ms pginas del documento.

5. Oculta o muestra la regla.

6. Ajusta el texto para evitar que una pequea parte del documento pase a otra pgina.

7. Muestra la pantalla completa.

8. Visor de formatos, muestra el formato del prrafo seleccionado.

Difusin Tecnolgica


IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Es recomendable guardar el documento antes de imprimirlo. De esta forma, si ocurre un error en la impresora o se presenta cualquier otro problema, no se pierde el trabajo realizado despus de la ltima vez que se guard.

Cuando el documento est preparado para imprimir, Dar clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas. Word imprimir por default una copia del documento.

Si se requiere imprimir una pgina, un bloque del documento o varias copias utilizar el comando

Imprimir del men Archivo.

1. Indicar el intervalo de pginas.

2. Especificar la impresora en la que se va a imprimir.

3. Indicar el nmero de copias que se desean.

Para cancelar una impresin, realizar cualquiera de las siguientes opciones:

Presionar la tecla ESC, si la impresin se envo por medio del comando Imprimir del men

Archivo.

Dar un clic en la impresora que se encuentra en la barra de estado.

33


Seleccionar Imprimir del men Archivo y dar un clic en el botn Detener Impresin.

CERRAR UN DOCUMENTO

Al finalizar el trabajo con Word, cerrar los documentos activos.

Para cerrar un archivo, seleccionar la opcin Cerrar del men Archivo.

O bien, para cerrar ms de un archivo, presionar la tecla Shiftt y seleccionar el comando

Cerrar Todo del men Archivo.

SALIR DE WORD

Seleccionar el comando Salir del men Archivo

O bien, presionar las teclas ALT + F4

Automticamente se cerrarn todos los documentos abiertos, si se realiz alguna modificacin en el documento, aparecer un cuadro de dilogo, preguntando si se desean guardar las modificaciones.

FORMATOS DE CARCTER

El formato de carcter se utiliza para resaltar texto, marcar cambios de edicin y crear efectos especiales.

Los caracteres son letras, signos de puntuacin, nmeros, smbolos y signos especiales tales como %, *, y $, que se escriben como texto.

Word ofrece las siguientes opciones de formato de carcter.

Negritasubndicesuperndice

Cursivasubrayado continuoE s p a c i o e n t r e

c a r a c t e r e s

Tacharpalabra subrayadaMAYUSCULAS/minsculas

Coloressubrayado dobleMaysculas/minsculas

Al elegir un autoformato , este se aplica y si vuelve a elegirlo nuevamente se aplica y elimina el anterior. En un mismo texto se pueden aplicar mltiples formatos de carcter.

Cuando se inicia la escritura en un documento nuevo, el texto aparece con la fuente y el tamao preestablecidos para Word.

Hay varias formas para cambiar el formato de carcter:

1. Utilizando la barra de herramientas Formato*.

2. Las teclas de mtodo abreviado.

3. El comando Fuentes del men Formato.

Seleccionar el texto. Si se activa un comando sin antes haber seleccionado el texto, Word aplica el formato en el lugar en donde se encuentra el punto de insercin. El texto que se escriba a partir de dicho punto tiene el nuevo formato, hasta que se vuelva a cambiar.

Barra de herramientas Formato

Tipo y tamao dela fuente Negrita, cursiva y Subrayado

Listaconvietasysangra* Si no estn presentes las barras de herramientas en la pantalla, seleccionar la opcin Barra de herramientas del men Ver y elegir la opcin Formato.


Teclas de Mtodo abreviado

FormatoTeclas

NegritaCTRL +N

CURSIVACTRL + K

SUBRAYADOCTRL + S

SubndiceCTRL + SHIFT + SIGNO IGUAL

CambiarmaysculasaSHIFT + F3

minsculas.

FuenteCTRL + SHIFT + F

TamaoCTRL + SHIFT + M

Copiar formatoCTRL + SHIFT + C

Pegar formatoCTRL + SHIFT + V

Revisar el formato del textoSHIFT + F1 (Despus dar un clic en el

texto cuyo formato desea revisar).

Eliminar FormatoCTRL + BARRA ESPACIADORA

Las Teclas de mtodo abreviado que aplican un determinado formato, sirven para eliminarlo.

Para realizar ajustes precisos o cambiar varios formatos a la vez, seleccionar el texto, elegir el comando Fuente del men Formato, o presionar las teclas CTRL + M.

Difusin Tecnolgica


En el cuadro de dilogo que se presenta definir el formato y dar un clic en Aceptar

Cambiar el espacio entre caracteres

Si se requiere ajustar con precisin el espacio horizontal o vertical del texto, seleccionar la opcin Espacio entre caracteres del cuadro de dilogo Fuente, las opciones que presenta el cuadro, permiten Dar los siguientes ajustes en el texto.

ELEVADO

35


E X P A N D I D O

DISMINUIDO

COMPRIMIDO

Seleccionar el formato y dar un clic en Aceptar.



MICROSOFT EXCEL 2000

QU ES MICROSOFT EXCEL?

Excel es una hoja de clculo de tipo electrnico, es decir que es una hoja tabular de papel llevada a la computadora en la cual se realizan clculos financieros, contables, administrativos, matemticos, etc.

Excel facilita todas estas actividades, ya que los datos anotados son fcilmente modificables, adems de poder cambiar al instante, se pueden realizar operaciones con esa informacin y mandarlos a impresin.



CREAR Y ABRIR LIBROS DE TRABAJO

Un libro de trabajo es un archivo de la versin 97 de Microsoft Excel, contiene: hojas de clculo, de grficos y de macros.

CREAR UN LIBRO DE TRABAJO

Para iniciar el trabajo con Microsoft Excel para Windows, dar un clic en el botn de Inicio, ir al comando Programas y seleccionar Excel.

Se abre un libro de trabajo nuevo.

Estando en Excel, si se desea crear otro libro de trabajo nuevo; elegir el comando Nuevo en el men Archivo.

ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE

Elegir el comando Abrir del men Archivo.

Cuando aparezca el cuadro de dilogo Abrir, seleccionar la unidad de disco y la carpeta en donde se encuentra el libro de trabajo.

Elegir el nombre del libro de trabajo, que se desea abrir. Dar clic en el botn Aceptar.

NOTA: Es posible abrir de forma rpida un libro de trabajo al cual se ha tenido acceso recientemente, eligindolo en la lista ubicada en la parte inferior del men Archivo.



GUARDAR Y CERRAR LIBROS DE TRABAJO

Cuando se crea un libro de trabajo, se encuentra almacenado temporalmente en la memoria de la computadora. Para mantener en el disco el ltimo trabajo en forma segura, se debe guardar peridicamente.

Por lo general se recomienda guardar cada 10 15 minutos o despus de haber terminado cualquier trabajo que no se desee reDar. Si se guarda frecuentemente se evita perder parte del trabajo en caso de que ocurra algn problema con la energa elctrica o de otro tipo. Tambin es conveniente guardar un archivo antes de:

4. Imprimir o Dar un cambio importante

5. Transferir los datos del archivo a otra aplicacin

6. Convertir los archivos a un formato de archivo diferente

7. Iniciar una tarea que use mucha memoria, como la bsqueda o la revisin ortogrfica.

GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO

Para guardar un libro de trabajo por primera vez

1. Ir al men Archivo

2. Seleccionar el comando Guardar Como

3. Escribir un nombre para el libro de trabajo. (En esta versin el nombre puede contener hasta 255 caracteres)

4. Seleccionar la unidad de disco y la carpeta en donde se va a guardar.

5. Dar clic en el botn Aceptar (los archivos en Excel se guardan con la extensin XLS)



CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

1. Para cerrar un libro de trabajo


3. Seleccionar el comando Cerrar

4. Para cerrar todos los libros de trabajo abiertos

5. Mantener presionada la tecla de SHIFT


7. Seleccionar el comando Cerrar todo

PARA SALIR DE EXCEL:


2. Seleccionar el comando Salir

NOTA: Si el libro de trabajo tiene cambios que no se han guardado, el programa preguntar si se desean guardar los cambios antes de cerrar.


LIBROS DE TRABAJO

FUNCIONAMIENTO DE UN LIBRO DE TRABAJO

En la versin 2000 de Microsoft Excel se denomina Libro de Trabajo al archivo donde se almacenan los datos. Cada libro se abre con 3 hojas de clculo* , tituladas Hoja1 hasta Hoja3. Dependiendo de la memoria que tenga la mquina, se pueden abrir hasta 255 hojas en un mismo libro.

Un libro de trabajo esta conformado por:

12

3

4

11

14135

12

6

7

1098

* Es el documento principal en Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de clculo est formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forman parte de un libro.


1.Barra de ttulo8. Barra de tareas

2.Barra de men9. Etiquetas de la hoja

3.Barra de herramientas10.Botones para desplazar las

etiquetas

4.Barra de edicin o de frmulas11.Columna

5.Barra de desplazamiento vertical12.Fila

6.Barra de desplazamiento horizontal13.Celda

7.Barra de estado14.Celda activa

Nota: Si las Etiquetas de Hojas no aparecen en un libro de trabajo se deber elegir el comando Opciones del men Herramientas, seleccionar la ficha Ver y luego la casilla de verificacin Etiquetas de Hojas

PERSONALIZACIN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Se puede mostrar cualquier barra de herramientas y personalizarla para incluir los botones que se utilizan con mayor frecuencia, estos cambios se guardan automticamente para que estn disponibles cuando se abra Excel.

De forma predeterminada Excel muestra dos barras de herramientas la Estndar y la de

Formato.



Para agregar otras barras

1. Ir al men Herramientas

2. Seleccionar el comando Personalizar

3. Dar un clic en la barra de herramientas que se desea mostrar

4. Dar un clic en el botn Cerrar

CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS PERSONALIZADAS

Dar un clic en el men Herramientas

Elegir el comando Personalizar

Seleccionar el botn Nueva

En el cuadro de dilogo que se muestra escribir el nombre para la nueva barra de herramientas y dar un clic en el botn Aceptar (se muestra una barra de herramientas vaca)

Seleccionar la ficha Comandos

Arrastrar los botones que se desea agregar en la barra de herramientas.

Dar un clic en el botn Cerrar

Para eliminar una barra personalizada; ir al men Herramientas seleccionar Personalizar, en el listado que aparece seleccionar el nombre de la barra y dar un clic en el botn Eliminar. Las barras incorporadas no se pueden eliminar.


DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA

El desplazamiento en una hoja de clculo se puede realizar con el ratn, como lo muestra la siguiente imagen,


CTRL + FinA la ltima celda que contiene datos

en la hoja

Dar clic en la barra para avanzar o retroceder una pantalla

Arrastrar la barra de divisin hacia la izquierda para ver ms de la barra de desplazamiento

Dar clic para avanzar una fila o columna

Arrastrar el cuadro de desplazamiento o Dar clic en la barra para moverse a la izquierda o derecha

Si se desea ir a un lugar en especfico de una hoja de clculo:

1. Dar clic en el men Edicin

2. Seleccionar el comando Ir a

3. Escribir la referencia de la celda

4. Aceptar

O bien en el cuadro Nombre escribir una ubicacin de celda o de un rango y presionar

ENTER.

o bien por medio del teclado, como a continuacin se indica:

TeclasMovimiento

Teclas de direccinUnaceldahaciaarriba,abajo,

izquierda derecha

RE PGUna ventana hacia arriba o

AV PGUna ventana hacia abajo

InicioAl inicio de la fila

CTRL + InicioAl inicio de la hoja

Difusin Tecnolgica

Escribir la celda o rango y presionarENTER

DESPLAZAMIENTO EN UN LIBRO DE TRABAJO

En un libro de trabajo es posible desplazarse rpidamente utilizando el ratn:

43


Dar clic para desplazar las etiquetas de la hoja

Dar clic en la etiqueta Dar clic para mostrar la para seleccionar la hoja primera o ultima hoja del

libro

Nota: Los botones de desplazamiento sirven nicamente para mostrar diferentes etiquetas. Para activar una hoja, es necesario Dar clic sobre la etiqueta de la misma.

O bien con el teclado:

CTRL + AV PGPara desplazarse a la siguiente hoja

CTRL + RE PGPara desplazarse a la hoja anterior

SELECCIN DE HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

El trabajar en un libro de Excel, permite agrupar las hojas para realizar diversas tareas de forma simultnea. Por ejemplo, eliminar varias hojas en un solo paso, dar formato o introducir los mismos datos en varias hojas a la vez.

SELECCIONAR UNA SOLA HOJA

Para convertir cualquier hoja de un libro de trabajo en la hoja activa, Dar clic en la etiqueta correspondiente. Tambin se puede utilizar el teclado para Dar que la hoja anterior o la siguiente sea la activa. Mantener presionada la tecla de CTRL y presionar AVPG o REPG.

SELECCIN DE HOJAS ADYACENTES.

Dar clic en la primera etiqueta de la hoja

Mantener presionada la tecla SHIFT

Posteriormente Dar clic en la etiqueta de la ltima hoja del rango a seleccionar.

SELECCIN DE HOJAS NO ADYACENTES.

Dar clic en la primera etiqueta de la hoja

Mantener presionada la tecla de CTRL y Dar clic en las otras hojas a seleccionar.

Despus de seleccionar un grupo, aparece la palabra [Grupo] en la barra de ttulos de la ventana activa y las etiquetas seleccionadas aparecen blancas.

Para cancelar la seleccin, elegir el comando Desagrupar hojas en el Men contextual* de la etiqueta de la hoja.

SELECCIONAR TODAS LAS HOJAS

Es til seleccionar todas las hojas cuando se van a realizar tareas, como verificar ortografa, buscar o reemplazar datos que aparecen en todo el libro de trabajo.

* Men que muestra una lista de comandos referentes a un elemento en particular. Para activar el men contextual, dar un clic en el botn derecho del ratn


Para seleccionar todas las hojas de un libro, elegir el comando Seleccionar todas las hojas en el Men contextual de la etiqueta de la hoja.

Para cancelar la seleccin, Dar clic en la etiqueta de cualquier hoja.

INSERCIN Y ELIMINACIN DE HOJAS

Dentro de un libro de trabajo se pueden eliminar o insertar hojas. La cantidad mxima es de 255, sin embargo se puede limitar por la memoria disponible de la computadora.

Nota: Es posible cambiar el nmero de hojas de un libro de trabajo nuevo eligiendo el comando Opciones en el men Herramientas, seleccionar la ficha General y cambiar el valor en el cuadro Nmero de Hojas en un libro nuevo teniendo un mximo de 255.

INSERTAR HOJAS

Para insertar una hoja:

Seleccionar una hoja haciendo clic en la etiqueta

Dar clic en el men Insertar

Elegir el comando hoja de clculo

Se pueden insertar varias hojas de clculo al mismo tiempo. Seleccionando el nmero de hojas que se desean, ir al men Insertar y seleccionar el comando Hoja de clculo, o bien con el teclado SHIFT + F11.

ELIMINAR HOJAS

Para eliminar hojas:

Elegir el men Edicin

Seleccionar el comando Eliminar hoja

Difusin Tecnolgica


Para eliminar varias hojas al mismo tiempo, seleccionar el nmero de hojas, despus ir al comando Eliminar del Men contextual de la etiqueta de la hoja.

CAMBIO DEL NOMBRE DE LAS HOJAS

Para organizar e identificar el contenido de las hojas, se puede cambiar el nombre de las mismas, el cual puede contener hasta 31 caracteres, incluyendo espacios. Para cambiar el nombre:

Dar clic en el men Formato

Seleccionar el comando Hoja y Cambiar nombre

1. Escribir el nombre en la etiqueta

Oprimir ENTER,

o elegir Cambiar Nombre del men contextual Para aplicar un Autoformato:

Seleccionar una celda del rea activa

Dar clic en Autoformato del men Formato

1. Seleccionar en la lista el formato que se desea.

Sin

Lista 1

Clsico 3

45


Una vez que se aplica un Autoformato, se podr continuar aplicando otros formatos de forma individual.

Para personalizar el Autoformato, elegir el botn "Opciones del cuadro de dilogo Autoformato, desactivar la casilla de verificacin correspondiente a los formatos que se desean conservar.

ELIMINAR UN AUTOFORMATO

Si se desea eliminar un Autoformato inmediatamente despus de aplicarlo, elegir el comando DesDar del men Edicin. Para eliminarlo posteriormente, seleccionar una celda dentro de ste, ir al comando Autoformato del men Formato, posteriormente la opcin Ninguno del cuadro Formato de tabla.

RESALTAR LOS DATOS QUE CUMPLAN LAS CONDICIONES ESPECIFICADAS

Para resaltar los resultados de una frmula u otros valores importantes de la celda se aplican Formatos Condicionales. Por ejemplo, una celda contiene una frmula que calcula el promedio de ventas reales. Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de color rojo si las ventas reales son menores que las ventas pronosticadas. Si cambia el valor de la celda y no cumple ya la condicin especificada Microsoft Excel suprimir temporalmente los formatos resaltando esa condicin. Los formatos condicionales seguirn aplicndose a las celdas, hasta que se eliminen, incluso aunque no se cumpla ninguna de las condiciones y no se muestren los formatos de celda especificados.

Para crear un formato condicionado, ir al men formato, seleccionar el comando formato condicionado y en el cuadro de dilogo Dar las especificaciones.

Seleccionar el valor de comparacin

Indicar si la comparacin va ha ser con el valor de la celda

o una frmula

Indicar la celda que contiene el valor

Dar un clic para definir el formato con que se desea

resaltarlas

celdas

Las celdas con valor 145 tiene

un formato condicionado


IMPRESIN DE DOCUMENTOS

PREPARAR UNA PGINA PARA LA IMPRESIN

Para definir los parmetros de impresin en el documento, seleccionar el comando Configurar pgina del men Archivo, en el cuadro de dilogo que se muestra presenta las siguientes opciones:

PGINA

1

2

34

5

6

1.- Seleccionar la orientacin de la hoja en que se desea imprimir el documento 2.- -Indicar la escala en que se desea la impresin3.- Indicar a cuntas pginas se desea que Excel ajuste el documento para su impresin.

4. -Elegir el tamao del papel en que se va a imprimir

5. -Indicar la calidad de impresin (alta o borrador)

6. -Especificar el nmero en el cual se quiere iniciar la numeracin de pginas para cada hoja.


MRGENES

A

B

A. Especificar los mrgenes de la hoja (inferior, superior, derecho e izquierdo), y definir el margen del encabezado y pie de pgina, tomando como referencia los extremos de la hoja. Haciendo clic en las flechas que se encuentran al lado derecho del recuadro se incrementa o disminuye el ancho del mismo.

B. Centrar el documento dentro de la hoja en direccin vertical, horizontal o ambas.



USO DE FRMULAS

Una frmula es la tcnica bsica que se utiliza para analizar los datos que se encuentran en la hoja de clculo. Combina en una celda valores y operadores, para producir un nuevo valor a partir de los ya existentes. Con una frmula se pueden realizar operaciones, tales como suma, multiplicacin, divisin y comparaciones, entre otras. Las frmulas pueden Dar referencia a otras celdas en la misma hoja de clculo, a celdas en otras hojas del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.

A continuacin se muestran ejemplos de diferentes tipos de frmulas que contienen algunos de los elementos que se pueden incluir.

FRMULA CON REFERENCIAS

Referencia de celda

Operador de divisin

Operador de suma

=(B4/25)+100

Constante

Los operadores Se utilizan para especificar el tipo de clculo que se va a realizar con los elementos de una frmula. Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores; de clculo, aritmtico, de comparacin, texto y de referencia.

OperadorSignificadoEjemplo

(+) Signo msSuma8+7

(-) Signo menosResta17-4

(*) AsteriscoMultiplicacin5*6

(/) DiagonalDivisin125/9

El resultado de una frmula depende del orden en que se realicen las operaciones. Por ejemplo, =3+2*5 variar si se realiza primero la suma o la multiplicacin. En el primer caso el resultado ser 25, en el segundo ser 13. Para calcular este tipo de expresiones, Excel realiza las operaciones conforme al orden de prioridad que se indica en la tabla siguiente:

OperadorDescripcinPrioridad

-Signo negativo1

%Porcentaje2

^Exponencial3

* y /Multiplicacin y divisin4

+ y - (resta)Suma y resta5

&Concatenacin6

En el siguiente ejemplo, en la celda D5 se introdujo la frmula =B5-C5 que calcula el saldo del mes de enero. Excel lo interpreta como: El valor de la celda que est dos columnas a la


izquierda en la misma fila menos el valor de la celda que est una columna a la izquierda en la misma fila.

Para los meses de febrero y marzo se requieren frmulas semejantes, que tomen los valores de las filas 6 y 7. Para introducirlas basta con copiar la frmula de la celda D5 a las celdas D6 y D7, obtenindose el resultado que se muestra a continuacin.

FRMULA CON FUNCIONES

Funciones para hoja de clculo

Difusin Tecnolgica


=SUMA(B2:B6)PROMEDIO(B1:E1)

Rangos de celdas

SINTAXIS DE LA FRMULA

La sintaxis de una frmula es la estructura o el orden en que deben ir sus elementos. En Excel las frmulas siguen una sintaxis especfica que incluye un signo de igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los operadores de clculo, Cada operador puede ser un valor que no cambie (valor constante), una referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo.

49


POWER POINT PROCEDIMIENTOS BSICOS

ACCESO A POWERPOINT 2000

1. Dar un clic en el botn Inicio

2. Seleccionar la opcin Programas

3. Dar un clic en la aplicacin de Microsoft PowerPoint

Generalmente cuando se ejecuta PowerPoint 97 lo primero que se observa es una pantalla de presentacin que muestra varias opciones a elegir, estas opciones facilitan el manejo de la aplicacin.

1. Asistente para autocontenido: sugiere el contenido y diseo para desarrollar temas comunes; como por ejemplo, un plan de actividades.

2. Plantilla: abre una presentacin con formatos prediseados.

3. En Presentacin en blanco se personaliza la presentacin usando su creatividad en el tema a presentar, sin necesidad de aplicar los asistentes


Existen 24 diseos de diapositivas que se aplican segn sean las necesidades.

La diapositiva en blanco se utiliaza para dibujar o agregar objetos de otras aplicaciones.

Difusin Tecnolgica


DESCRIPCIN GENERAL DE LA PANTALLA DE POWERPOINT 2000

Barra de ttulos

Barra de mens

Barra de formato

Barra de herramientas estndart

Barra de desplazamiento

Barra de vistas

Botones de

Barra de Dibujodesplazamiento

Barra de tareas

Barra de estado

A continuacin se describe el uso de la barra de herramientas

Barra de ttulo

Muestra el nombre de la aplicacin y del archivo

Barra de mens

51


Contiene los comandos agrupados de acuerdo a su funcin

Barra de herramientas estndar

Permite realizar algunas de las operaciones que se encuentran dentro de los mens de archivo, edicin y herramientas

Barra herramientas de formato

Esta barra permite aplicar alguno de los comandos que se encuentran dentro del men formato, para as facilitar la elaboracin de la presentacin

Barra de herramientas de dibujo

Esta barra permite crear dibujos, as como cambiar su apariencia

Botones de desplazamiento

Los botones muestran la diapositiva siguiente o anterior

Barra de estado

Permite visualizar el total de diapositivas, as como el cambio de plantillas para las diapositivas

Barra de desplazamiento

Permite desplazar las diapositivas, y dentro del rea de las mismas

Barra de tareas

Permite seleccionar una nueva diapositiva , aplicar un diseo y un diseo de diapositiva.

CONFIGURACIN DE UNA PRESENTACIN

Al comenzar a trabajar con una presentacin, se recomienda elegir el tipo de configuracin, es decir, si es en diapositivas de 35 mm, transparencias o presentaciones en pantalla.

Realizar o ejecutar pasos para modificar la configuracin

1. Del men Archivo, seleccionar Configurar pgina

2. Elegir el Tamao de diapositiva que va a utilizar para la presentacin

3. Indicar con que numero se desea iniciar la numeracin de diapositivas

4. Seleccionar la orientacin de la presentacin, as como la de los documentos que la integran

5. Pulsar el botn Aceptar

DIBUJAR OBJETOS

Los dibujos se dividen en dos categoras:

Una de ellas incluye las lneas; la otra, los rectngulos, elipses y otras formas que se denominan Autoformas. Cada categora contiene sus propias herramientas y atributos.


Para dibujar, se sugiere seleccionar la diapositiva en blanco para realizar sus bosquejos.

Los atributos que puede tener un objeto son: bordes, color, sombra y 3D.

Las modificaciones que se pueden realizar en un objeto son: copiar, cortar, pegar, tamao, cambiarlos de lugar y colorearlos.

Las barras de herramientas de dibujo tienen botones que se pueden usar como mtodo abreviado para comandos tales como: Color de lnea, Estilo de lnea, Color de Relleno, Tipo de lnea, Sombra y 3D.

No es necesario dibujar perfectamente un objeto la primera vez; PowerPoint cuenta con una serie completa de funciones para modificar el tamao y ajustar la posicin de los objetos ya dibujo.

APLICACIN DE LAS AUTOFORMAS

PowerPoint incorpora un conjunto de formas creadas previamente para aplicarlas en las presentaciones. Las formas se pueden modificar de tamao, girar, voltear, colorear y combinar con otras para crear formas ms complejas. muchas de ellas tienen un controlador de ajuste.

Este controlador tiene forma de rombo que se usa para ajustar el aspecto (no el tamao) de la mayora de las autoformas. Por ejemplo, pueden ajustarse los brazos de una cruz para que sean ms gruesos o ms finos.

C ont r olad or de ajuste


De esta forma pueden modificarse las caractersticas ms notables de una forma. Por ejemplo, se puede cambiar el tamao de la punta de una flecha. En el men Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categoras de formas entre las que se encuentran lneas, conectores, formas bsicas, cintas y estrellas, elementos de diagramas de flujo y llamadas.

En la categora de lneas se encuentran opciones de lnea, flecha, flecha doble, curva, forma libre y a mano alzada.

BotnUso

LneaSe utiliza para realizar lneas con un trazo de 15

grados o lneas verticales y horizontales.

FlechaSu aplicacin essimilar ala anterior, la nica

diferencia es queeste tipo de lnea tiene punta



de flecha.

Flecha dobleSu aplicacin es similar ala anterior, la nica

diferencia es que este tipo de lnea tiene doble

punta de flecha.

PARA DIBUJAR LNEAS :

1. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en Autoformas, seleccionar el comando Lneas y dar un clic en el botn lnea.

2. Arrastrar el ratn para trazar la lnea

3. Para limitar la lnea a un trazado de ngulos de 15 grados desde su punto inicial, mantener presionada la tecla SHIFT mientras se arrastra el ratn

4. Para alargar la lnea en direccin opuesta al primer extremo, mantener presionada la tecla CTRL mientras se arrastra el ratn.

5. Para trazar una lnea recta se sugiere dar un clic en Lnea en el botn(lnea) de la barra de herramientas Dibujo

AGREGAR UNA CURVA

1. En la barra de herramientas Dibujo, dar un clic en Autoformas, seleccionar el comando Lneas y dar un clic en el botn Curva

2. Dar un clic en el lugar dnde se desea iniciar la forma y, continuar moviendo el ratn, dando clic donde se prefiera agregar una curva

3. Para terminar la forma y dejarla abierta, dar doble clic en cualquier punto

4. Para cerrar la forma, dar clic cerca de su punto inicial

AGREGAR UN OBJETO DE FORMA LIBRE

1. Dar un clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvos y rectos. Arrastrar para dibujar formas libres; dar clic y mover el ratn para trazar lneas rectas.

2. Dar un clic en A mano alzada se desea que un objeto tenga el aspecto de haber sido dibujado con un lpiz

3. Para terminar la forma y dejarla abierta, dar doble clic en cualquier punto

4. Para cerrar la forma, dar un clic cerca de su punto inicial

PARA MODIFICAR LA FORMA DEL DIBUJO

1. Dar un clic sobre el objeto

2. En la barra de herramientas dibujo, seleccionar el men dibujo

3. Dar un clic en el comando modificar puntos


DESPLAZAMIENTO DE OBJETOS

1. Seleccionar el objeto

2. Si el objeto es dibujado es una imagen, dar clic en su borde. Si tiene relleno, puede

Darclicencualquierlugardelmismo

A medida que arrastreA medida que arrastra un un objeto para mover, objeto para moverlo aparecer un contorno aparecer un contorno de de lneas de puntos lneas de puntos

3. Arrastrar el contorno a su nueva ubicacin

PARA DESPLAZAR UN GRUPO DE OBJETOS

1. Seleccionar los objetos de la siguiente forma: mantener presionada la tecla SHIFT y dar un clic en cada uno de los objetos

2. Seleccionar uno de los contornos de los objetos y mantener presionado el botn izquierdo del ratn y arrastrar a su nueva ubicacin

MANEJO DEL CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Partes del clasificador de diapositivas.

Difusin Tecnolgica


Ocultar diapositiva

AnimacinEnsayar intervalosBarra de efectos

Botn de transicinMostrar formato

preestablecida de texto

Barra de estado

Hay dos formas de activar el clasificador:

1. Seleccionar el comando Clasificador de diapositiva en el men Ver

2. O dar un clic en el botn Vista Clasificador de diapositiva el cual se encuentra en la barra de vistas

Cuando se encuentra en el modo de vista Clasificador de diapositivas tiene las siguientes ventajas:

Se pueden apreciar todas las diapositivas

Se puede aplicar Transicin a cada una por medio de la barra de Efectos

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Se pueden activar el efecto de Mostrar Progresivamente siempre y cuando la diapositiva tenga un diseo con el cuerpo texto

Se puede apreciar los Intervalos (tiempos) aplicados, si se encuentra oculta, si tiene transicin y efecto de progresin

Numero de

Animacindiapositiva

Transicin

Tiempo

Puede seleccionar las diapositivas en forma continua o discontinua para despus copiarlas y pegarlas en otra presentacin

Puede desactivar el formato para visualizar los ttulos de todas las diapositivas (Con el botn que se muestra a continuacin)

Dentro del clasificador usted puede modificar la posicin de una de las diapositivas y colocarla al final, al inicio, antes o despus.

CMO MODIFICAR LA POSICIN DE UNA DIAPOSITIVA.

1 Dar un clic en la diapositiva a modificar y mantener presionado el botn izquierdo

2 Sin dejar de presionar, desplazar el puntero en otra posicin y deje de presionar

3 Desde el clasificador de diapositivas se puede duplicar o borrar las diapositiva con las teclas Ctrl + C (copiar), Ctrl + V (pegar), Ctrl + M (duplica) y con la tecla Suprimir (Supr) para borrar

COMO APLICAR EFECTOS A UNA PRESENTACIN

EFECTOS DE TRANSICIN

La transicin son los efectos especiales que ver cuando vaya de una diapositiva a la siguiente en una presentacin. Las opciones disponibles son numerosas.

En la vista Clasificador de diapositivas, seleccionar la diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transicin.

1En el men Presentacin, dar un clic en Transicin de diapositiva


2 En el cuadro Efecto, dar un clic la lista desplegable de transicin

3 Seleccionar la velocidad de transicin

4 Para aplicar la transicin a la diapositiva seleccionada, dar un clic en Aplicar Para aplicar la transicin a todas las diapositivas, dar un clic en Aplicar a todas. Para visualizar la transicin, dar un clic en Presentacin con diapositivas.

Difusin Tecnolgica


FIJAR INTERVALOS DE LAS DIAPOSITIVAS

Si se desea, podr fijar intervalos independientes para todas las diapositivas de la presentacin. As, la primera diapositiva se mostrara a los 10 segundos, la segunda a los 15 segundos, la tercera a los 8 segundos, etc.

Hay dos formas de fijar los intervalos:

1. Consiste en escribir un nmero en Avanzar en el cuadro de dilogo Transicin

2. La otra es dejar que PowerPoint fije los intervalos usando la opcin Ensayar intervalos nuevos en el cuadro de dilogo Presentacin con diapositivas

PARA FIJAR LOS INTERVALOS DE LAS DIAPOSITIVAS EN FORMA MANUAL

1 Dar un clic en el botn Clasificador de diapositivas en el lado inferior izquierdo de la ventana del documento

Trabajar en el modo vista diapositiva le permite establecer los intervalos de todas las diapositivas sin modificar a otro modo de vista.

2 En el men Herramientas, elija Transicin

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3 En Avanzar, seleccionar la opcin Automticamente despus de

4 Esta opcin hace avanzar hacia la siguientes diapositiva despus del tiempo definido. Escribir el nmero de segundos que desee que la diapositiva permanezca en pantalla antes de avanzar hacia la derecha

5 Dar un clic en aplicar

El intervalo se aplicar a la diapositiva actual

Para fijar los intervalos de las diapositivas mientras ensaya la presentacin.

1 En el men Presentacin, dar un clic en Ensayar intervalos

2 Cuando la presentacin aparece en la pantalla se activa un cuadro de dialogo con el nombre de Ensayar. El reloj avanzar mostrando el tiempo de la diapositiva en la pantalla

3 Cuando est listo para pasar a la siguiente diapositiva, Dar un clic en cualquier parte de la diapositiva actual o en el botn de Play, si desea volver a empezar dar un clic en Repetir

Al finalizar, cuando se le consulte si desea guardar los intervalos de las diapositivas, elija Si si est satisfecho, o No si desea intentar nuevamente.

CONFIGURAR UNA PRESENTACIN

Para desactivar los intervalos de tiempo de una presentacin y ejecutarla en forma manual tiene que:

1. Dar un clic en men Presentacin

2. Dar un clic en el comando Configurar presentacin

3. Dar un clic en la opcin Manual

En este cuadro de dialogo se divide en tres secciones que son: Tipo de presentacin, Diapositivas y Avance de diapositiva. Segn sean las necesidades del usuario estas opciones se aplicaran.

APLICAR ANIMACIN Y PROGRESIN

Puede animar texto, grficos, sonidos, pelculas y otros objetos en las diapositivas para poder centrar la atencin en puntos importantes, controlar el flujo de informacin y dar mayor inters a su presentacin. Una nueva funcin de PowerPoint 97 es la capacidad de animar elementos de un grfico.

Tambin puede cambiar el orden y el intervalo de las animaciones y establecerlas para que se produzcan automticamente sin tener que Dar clic con el ratn. Para establecer y obtener una vista previa de la animacin del texto y de los objetos, dar un clic en Personalizar animacin en el men Presentacin.

Una diapositiva que se muestra progresivamente (tambin conocida como de aparicin progresiva) es aquella donde cada punto destacado con vietas en el texto principal aparece


independientemente de los otros. Usar la aparicin progresiva cuando desee revelar los puntos4

destacados en una presentacin con vietas.5

Puede establecer los puntos de aparicin de cada punto (volando desde izquierda por ejemplo)

y si desea que los otros puntos que ya estn en la diapositiva se atenen al aadir uno nuevo.6

La aparicin progresiva se puede aplicar tambin desde el clasificador de diapositiva, pero solo se aplica a los diseos con cuerpo texto.

ANIMAR TEXTO

1 En la vista Diapositiva, seleccionar el texto que se desea animar

2 En el men Presentacin, de clic en Personalizar animacin


En sonido dar un clic en las lista desplegable y seleccionar una opcin

En introducir texto dar un clic si el texto se animara todo, por palabra o por letra

Repita los pasos necesarios por cada objeto que desee animar. Puede Dar clic en el botn Vista previa para ver cmo funcionan las animaciones

3En la ficha Efectos dar un clic en lista desplegable de animacin



HISTORIA DEL INTERNET

1962

La primera idea de lo que sera posteriormente Internet nace en los 60 por la necesidad militar y cientfica de comunicarse para compartir informacin, a travs de la Agencia de Proyectos avanzados de Investigacin (ARPA).

1965 a 1969

En la Agencia de Proyectos de Investigacin del Departamento de Defensa de Estados Unidos

(DARPA), promueve un estudio sobre Redes de computadoras de tiempo compartido siendo la primera red que incluia conexiones a servidores en Inglaterra y Noruega.

A travs del "Flujo de Informacin en Redes Amplias de Comunicacin" encontraron una manera eficiente compartir recursos informticos, la primera red de ordenadores sera conocida como ARPANET conectando a 4 Universidades de Estados Unidos(UCLA, Stanford, UC Santa Barbara y Utah.) As, los principios de Internet estaban en curso.

1971 a 1979

Se cre el primer programa para enviar correo electrnico. Adems el (FTP) "Protocolo para la transmisin de archivos en Internet".

Los aos setenta transcurren con instituciones conectadas a travs de redes o conectndose directamente a ARPANET.

Pronto haba muchas redes diferentes alrededor del mundo, pero no podan comunicarse con otras porque utilizaban protocolos o estndares para transmisin de datos diferentes.

El Protocolo de control de transmisin (TCP, Transmission Control Protocol) , se convirti en el estndar aceptado. La implementacin de TCP permiti a las diversas redes conectarse en una verdadera red de redes.

1980 a 1995 Se termina de definir el protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol) y ARPANET lo adopta como estndar, son las primeras referencias a Internet, como "una serie de redes conectadas entre s, especficamente aquellas que utilizan el protocolo TCP/IP".

Por lo tanto podemos definir al Internet (Interconnected Networks), como, una Red de redes interconectadas.

Tambin encontramos la primera aplicacin informtica de hipertexto (Toda la informacin que se encuentra en las hojas web que son las que integran el internet.).

Usando hipertexto, Tim Berners-Lee cre una nueva manera de interactuar con Internet en 1990: El World Wide Web. Sus sistema hace mucho ms facil compartir y encontrar datos en Internet.

El World Wide Web fue aumentado ms a fondo, crearon nuevo software para hacerlo ms funcional. Se cre un navegador llamado Mosaic en1993.

1995 es el ao del gran "boom" de Internet. se cre Netscape Navigator,y finalmente el navegador que hoy en da el ms potente, el Internet Explorer versin 5.5.

INICIAR INTERNET EXPLORER:

Colocar el puntero del ratn en el Icono de Internet Explorer y presionar y liberar rpidamente el botn Izquierdo dos veces.

Aplicacin de

Botn IzquierdoInterner Explore



Te presentara una pantalla parecida http://www.Yahoo.com.mx y oprime Intro,

a la siguiente. En la barra de direccin teclea para ingresar a este buscador.

AnteriorSiguienteDetenerActualizarArchivos que ms utilizamos

Barra de direccin



La pantalla que te presenta es la siguiente:

Palabra o Palabras a buscarCorreoBuscar



Al buscar informacin debes teclear la palabra o palabras que se relacionen lo ms directo posible con tu tema, por ejemplo; si buscas informacin en Internet sobre la semana santa, no podemos teclear nicamente semana o santa por separado ya que si lo hacemos de esta manera el explorador buscara en todas las pginas Web la palabra semana aunque no tenga relacin con la semana santa, mostrndonos una lista de paginas web enorme ya que buscar la palabra semana, y no las palabras semana santa, por lo tanto listar todas aquellas pginas Web que contengan un texto con la palabra santa pero no referente al tema que buscamos sino a otro totalmente diferente que podra ser el siguiente, ....la prxima semana; Que esta totalmente fuera del contexto de nuestra investigacin.

La forma correcta de hacerlo seria:

1.-Semana SantaBuscar

De acuerdo a las caractersticas de la bsqueda se pueden utilizar cadenas de palabras unidas entre si por unas comillas, en otros casos se pueden unir las palabras con un signo (+), o buscar una sola palabra que exprese lo que queremos investigar.

Ejemplo:

a) Mamiferos+ballenas

b) Planetas

La bsqueda se puede hacer ya slo en Mxico o Todo espaol.

De aqu te presenta una lista de Hipervnculos o ligas a las que puedes accedsar.

Hipervncul o



CORREO ELECTRNICO

Para inscribirte y crear tu Correo Electrnico pulsa correo en la pantalla principal de YAHOO.com.mx

En el Hipervnculo inscrbanme. Da un clic.

Ahora debes leer los trminos del servicio y pulsar ACEPTO. te presentara la siguiente pantalla

Elige un ID, por ejemplo enrique60mx.

Una contrasea: spaiqui

Confirma tu contrasea: spaiqui

La pregunta de seguridad es para que relaciones tu contrasea con la respuesta en este caso yo eleg el nombre de mi mascota.

Los siguientes datos son personales teclalos.

Al final hay una relacin de actividades, dar un clic en el cuadro de la actividad que elijas para activarla y oprime aceptar.

Te presentara una pantalla como esta en la que te muestra tu ID, tu direccin de correo electrnico y tu correo-e alternativo (opcional), antalos

ID:________________________________________________________________

Direccin de correo: ___________________________________________________

Correo-e alternativo (opcional): ____________________________________________


(clic izquierdo)

Revisar Mensaje

Te lleva a la siguiente ventana en la que puedes elegir varias opciones entre las cuales se encuentran, revisar correo y redactar mensajes.

Revisar mensaje

Redactar mensaje

(clic izquierdo) Revisar mensaje


Al activar en Asunto el mensaje Yahoo, Te presenta su contenido.

mensaje

SUGERENCIAS

FIRMA

Incluye un bloque de texto predefinido al final de cada mensaje. En la firma puede incluir su informacin de contacto, su cita favorita o cualquier cosa que desee. Haga clic en Opciones y, despus, en Firma para obtener ms informacin.

CARPETAS

Utilice las carpetas para organizar los mensajes. Por ejemplo, puede crear una carpeta nueva llamada "Amigos" parar separar el correo personal del resto de los mensajes que reciba.



FILTROS

Ordene el correo que reciba en diferentes carpetas o bloquee correo no solicitado. Por ejemplo, puede configurar los filtros para enviar a la carpeta "Trabajo" todos los mensajes que reciba desde su empresa. Haga clic

manual introduccion office

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