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1.1.1.1.1 Rol del Coordinador de Las 5S: Coordinar la ejecucin de las actividades establecidas en el programa de implantacin de las 5S,

aprobado por el Comit Directivo.

Evaluar avances y problemtica de la implantacin de todas las reas. Retroalimentar al Comit Directivo sobre desviaciones al plan, as como

presentar propuestas de mejora. Coordinar el trabajo del Comit Directivo de 5S Coordinar el trabajo de los facilitadores de todas las reas funcionales, para

apoyar la implantacin de las 5S de una manera estandarizada en toda la

empresa y con ello lograr avances uniformes.

1.1.1.1.2 Rol del Facilitador de 5S (Equipo de Facilitacin): Capacitar al personal de su rea funcional en conceptos y aplicacin de la metodologa de Las 5S. Evaluar la implantacin de las 5S en su propia rea funcional, proponiendo

al gerente correspondiente los ajustes y/o mejoras que apliquen.

Participar en los grupos de evaluacin de las 5S, para medir los resultadosde la implantacin de la metodologa en reas funcionales distintas a las

suya (realizar evaluaciones cruzadas)

Ser promotor de las actividades y eventos relacionados con el programade implantacin.

1.1.1.1.3 Nuevos roles de Gerentes, jefes y supervisores: Aplicacin de los programas de actividades para implantacin y mantenimiento de las 5S, en sus

propias reas.

Cumplir con los estndares establecidos para las 5S. Brindar todos los recursos necesarios para que el personal aplique adecuadamente las 5S.

Supervisar la correcta aplicacin de la metodologa en su propia rea yretroalimentar a su personal.

Motivar a sus colaboradores para lograr su involucramiento ycompromiso con el programa.

1.1.2Establecimiento de presupuestoLa asignacin y comunicacin de un presupuesto apropiado para la puesta en marcha

de un programa de Las 5S es sumamente importante para evitar que se creen

expectativas falsas acerca de los recursos que la direccin podr asignar. Por

ejemplo, es importante dejar claro si la implantacin de Las 5S recibir recursos

para:Pintura para mobiliario y paredes

Compra de nuevo mobiliario y equipoRemodelacin de instalaciones

Ms iluminacin para las instalaciones

Compra de Materiales de sealizacin (carteles, pintura, etiquetas, etc.)

Adquisicin de Materiales promocionales (psters, tableros, folletos, etc.)

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22 CCaappaacciittaarr aa DDiirreeccttiivvooss yy MMaannddooss IInntteerrmmeeddiioossAntes de iniciar la capacitacin de Gerentes y Facilitadores en el tema de Las 5S,

es necesario que el Coordinador del proyecto estudie con detenimiento el material

contenido en este Manual de Implantacin de Las 5S.

2.1 Preparacin de materiales didcticosEl material de capacitacin para Directivos y Mandos Intermedios contenido en este

Kit de Las 5S se deber emplear como material didctico para entrenar al personal

de este nivel. Se recomienda, sin embargo, que antes de ser usado como tal, se

revise a conciencia para adaptarlo, en caso necesario, a los propios requerimientosdel instructor y de la empresa. La revisin y actualizacin constante de este

material es recomendable para hacerlo ms rico y til a cada situacin particular.

2.2 Asignacin de instructor(es) para capacitar a Gerentes yFacilitadores

La asignacin de instructores para llevar a cabo la capacitacin de directivos,

mandos intermedios y Facilitadores es muy importante. Esta actividad puede ser

realizada por el propio Coordinador de 5S o por alguna otra persona que l designe,

como un consultor externo. Las caractersticas de este instructor deben incluir:

Dominio del tema

Habilidad para la instruccin

Credibilidad

2.3 Impartir Taller de Las 5S para Facilitadores asignadosPrevio al curso que se imparta sobre el tema de las 5S a directivos y mandos

intermedios (apoyado en el material para capacitar a Directivos y Mandos

Intermedios: gua del instructor y filminas), es necesario que los Facilitadores

reciban capacitacin apoyada en los materiales contenidos en el Manual de

Fundamentos de Las 5S y en el Manual de Implantacin de Las 5S de este Kit, ya

con los ajustes realizados al plan de implantacin, tal como se menciona en el punto

1.1.3.

Los miembros del equipo de soporte al proyecto (Facilitadores) debern ser

capacitados no slo para que adquieran los conocimientos relativos a Las 5S y los

puedan aplicar en sus respectivas reas de trabajo, sino tambin para que estn en

posibilidad de impartir esta capacitacin entre el personal de su propia rea.

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2.4 Aplicacin de Las 5S en proyectos individuales, por parte delos facilitadores.

Despus de haber proporcionado capacitacin al equipo de apoyo (Facilitadores), el

siguiente paso consiste en desarrollar proyectos individuales de aplicacin de las 5S.

Dichos proyectos permitirn que los Facilitadores, adems de conocer el alcance,beneficios y dificultades en la aplicacin de las S, puedan mostrar a todos, con su

propio ejemplo, lo que la empresa pretende alcanzar.

Las actividades que contempla el proyecto individual a desarrollar son:

1. Seleccionar un rea pequea para trabajar con la aplicacin de las 5S. Se sugierela propia oficina del Facilitador.

2. Tomar varias fotos del rea, desde diferentes ngulos.3. Despus de observar cuidadosamente las fotografas, se describirn los

problemas ms notorios en el ambiente de trabajo, en relacin con cada una delas 5S. Como gua, usted puede tomar como referencia la lista de problemas que

se encuentra en el Anexo 1. Listado de problemas, incluido como parte de este

ejercicio. La descripcin de los problemas debe sujetarse a una idea corta y

concreta. Por ejemplo:

Hay desperdicios de comida en el piso El piso esta lleno de polvo o El piso est muy sucio Hay muchos materiales esparcidos desordenadamente por el rea Las cosas estn fuera de su lugar, sin ningn motivo

5. Utilizando los formatos de Antes, que se encuentra en el Anexo 2. Formatodel Antes, se deber pegar cada una de las fotografas que tom del rea (o al

menos las ms representativas) y deber otorgar una calificacin global a la

situacin bajo estudio.

6. Una vez identificados los problemas, el participante deber priorizar losaspectos que requieren de mayor atencin.

7. Cuando ya se hubieran decidido los aspectos prioritarios por atender, se deberllenar el formato proporcionado del Antes (Anexo 2. Formato del Antes),

8.

Por ltimo, se deber realizar la implementacin de proyectos individuales, loscuales consisten en aplicar las primeras tres S en sus oficinas. La puesta en

prctica de las primeras tres S deber hacerse S por S, considerando el

siguiente orden: primero Clasificacin, despus Organizacin y posteriormente

Limpieza. La documentacin de los avances logrados en las reas a travs de

fotos es recomendable para llevar a cabo, posteriormente, la evaluacin del

proyecto.