Manual de Guarani - Perfil docente

Universidad Nacional de Crdoba

Manual de Guarani3w

Perfil Docente

Manual de Guarani3W - Perfil docente

Men Inicial de operaciones

Disponibles antes de iniciar la sesin con el usuario:

Iniciar Sesin: haciendo clic en esta opcin puede ingresar al sistema. Deber ingresar en el campo Identificacin su nmero de legajo docente precedido por la letra D (Ej: D12345) y en el campo Clave los cuatro ltimos dgitos del DNI.

Ver mensajes: en esta operacin se pueden consultar los mensajes enviados a todos los usuarios del sistema en General.

Fechas de examen Cba: aqu se muestra un listado con las fechas de exmenes, periodos de inscripcin, tipo de mesa etc.; segn el filtro aplicado. Adems el reporte incluye para cada mesa de examen en particular las fechas de inscripcin y las prorrogas, aulas, edificios y tribunales asignadosMen de operaciones de un usuario con perfil Docente

Este men de operaciones vara segn sea el tipo de usuario con que inicio sesin (docente o alumno). El siguiente es el men del perfil docente:

Evaluaciones ParcialesHaciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1. Alta de Eval. Parciales: en esta operacin se visualiza un listado de las comisiones a la que pertenece el docente, haciendo clic en el nombre de cada comisin es posible definir los parciales (fecha y hora) para esta; de la misma forma haciendo clic sobre el nombre del parcial para el cual se desea definir fecha y hora, y luego presionando el botn Aceptar.

2. Ingreso de Notas: en esta operacin se visualizara un listado de las comisiones asignadas al docente, ingresando a cada comisin se listan los parciales definidos anteriormente, desde la operacin Alta de Eval. Parciales. Haciendo clic en el nombre del parcial al que se desea cargarle las notas se muestra el listado de los alumnos inscriptos donde deber cargar en el campo Nota, la calificacin correspondiente al parcial en cuestin, y automticamente se mostrar en el campo Resultado el valor Aprobado o Reprobado, segn corresponda con la escala de notas que se haya definido. Se pueden cargar en forma opcional los campos Corregido por y Observaciones. Esta carga puede realizarse a medida que se obtienen las notas parciales, de esta forma el alumno podr consultar sus notas desde su Autogestin o desde Guaran3w.

3. Baja de Eval. Parciales: de la misma forma que en las operaciones anteriores, para eliminar una Evaluacin parcial definida anteriormente, se debe seleccionar primero la comisin y luego la evaluacin parcial que se desea Eliminar.

4. Listado de Notas: en esta opcin, seleccionando una comisin se podr visualizar e imprimir un reporte con el listado de alumnos y sus correspondientes notas parciales, una vez cargadas. La impresin se realiza presionando el botn de Impresin de la barra de men de la ventana del explorador.

ConsultasHaciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1. Agenda de Cursadas: se visualiza un listado de la agenda de clases de cada una de las comisiones que tiene a cargo el docente. Haciendo clic en el botn Descargar archivo se podr bajar un archivo (con formato Excel) conteniendo la agenda de clases.2. Inscriptos a Cursadas: en esta operacin se listan todas las comisiones del docente, haciendo clic en el botn Descargar archivo se podr bajar esta informacin en un archivo (con formato Excel). Para ver el listado de alumnos inscriptos en una de las comisiones en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma y con el botn el Descargar archivo tambin se puede bajar a disco este listado de alumnos.

3. Agenda de Exmenes: se visualiza un listado con los horarios y detalles especficos de cada una de las mesas de examen en las que participa el docente. Haciendo clic en el botn Descargar archivo se podr bajar un archivo (con formato Excel) conteniendo esta informacin.

4. Inscriptos a Exmenes: en esta operacin se listan todas las mesas de examen en las que participa el docente, haciendo clic en el botn Descargar archivo se podr bajar esta informacin en un archivo (con formato Excel). Para ver el listado de alumnos inscriptos en una de las mesas de examen en particular, se debe hacer clic sobre el nombre de la misma y con el botn el Descargar archivo tambin se puede bajar a disco este listado de alumnos.

5. Condicin de los Alumnos Inscriptos a Exmenes: se listan las todas las mesas de examen en las que participa el docente, haciendo clic en el botn Descargar archivo se podr bajar esta informacin en un archivo (con formato Excel). Haciendo clic en el nombre de una de las mesas de examen en particular, se muestra un listado de los alumnos inscriptos a la mesa de examen seleccionada, pero ms detallado que el anterior ya que detecta cundo fueron obtenidas las regularidades por cada alumno y con qu docente. Con el botn el Descargar archivo tambin se puede bajar a disco este listado de alumnos.

Actas

Haciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1. Carga de Notas de Cursado: para mayor comodidad la carga del acta de cursado se realiza folio por folio. Al entrar en esta operacin se mostrar un listado de todos los folios de todas las actas de las comisiones que le corresponde al docente que inici la sesin. Para seleccionar el folio de la comisin para cargar el acta deber hacer clic en el nombre de la comisin. Se visualiza el acta de cursado.

La carga de los campos es posible realizarla alumno a alumno o todos a la vez. Esto ltimo se logra de la siguiente manera: haga clic en el nombre de la columna y ver como se despliega una pequea ventana desde donde podr seleccionar los datos a cargar en toda la columna. Por ejemplo si hace clic en Cond. Regul. La ventana que se abrir ser la siguiente:

a travs de esta opcin podr modificar la condicin de regularidad a en forma masiva a todos los alumnos del folio del acta o bien completar todos aquellos casos que estn vacos an.

La fecha del acta ya se encontrar definida y no deber ser modificada por el docente.La columna nota no deber ser cargada ya que actualmente la facultad no maneja notas de fin de cursado de materias.

Un vez que se cargaron todos los campos en el acta de cursado y se quiere guardar la informacin se deber ingresar nuevamente el usuario y la clave, en el pie de la ventana, como medida de seguridad.

Esta carga de acta de regularidad, se deber realizar al finalizar el dictado de la materia, cuando ya est definida la condicin final del alumno.

La impresin del acta puede realizarse en esta misma ventana, presionando el botn Imprimir de la barra del men del Explorador.

A medida que las regularidades se van grabando los alumnos pueden visualizarlas como parte de su actuacin provisoria en la opcin del sistema Actuacin provisoria de cursado.

Una vez que se finaliza la carga de todos los folios del acta el docente deber informarlo en la Unidad Acadmica a fin de que se realice el cerrado de la misma. Slo una vez que este proceso es realizado la regularidad pasa a formar parte de la actuacin definitiva del alumno y los mismos la pueden ver en la opcin Materias Regulares. Recin en estos momentos se considerar que el docente ha cumplimentado con sus obligaciones.

2. Carga automtica de Regularidades: Por medio de esta operacin se podr llevar a cabo la carga automtica de regularidades de acuerdo a un conjunto de reglas previamente establecidas. Al entrar se mostrar un listado que contendr las posibles condiciones por medio de las cuales se obtendr la regularidad. Las condiciones sern formadas de acuerdo a los parcial existentes y a su escala de nota correspondiente.

Una vez cargadas las distintas condiciones de regularidad podemos hacer el click en el botn Vista Previa y visualizar como se han aplicado las reglas correspondientes sobre una muestra de alumnos. De estar todo correctamente hacemos click en el botn Aplicar Configuracin para confirmar la carga de regularidades sobre el acta completa.

3. Carga de Notas de Exmenes: para mayor comodidad la carga de las notas de exmenes se realiza por folio. Al entrar en esta operacin se mostrar un listado de todos los folios de todas las mesas de examen en las que participa el docente que inici la sesin. O sea que si en una mesa de examen el acta est compuesta por 3 folios aparecern tres lneas, una para cada folio. Haciendo clic sobre el nombre de la mesa de examen en el rengln del folio deseado, se visualizar el acta correspondiente a la misma, donde se cargarn las notas. Cada nota debe ingresarse en el campo Nota. Si la nota ingresada no pertenece a la escala de notas asignada para esa mesa, el sistema mostrar un mensaje de validacin como el siguiente:

si elige Aceptar se desplegarn en un nueva ventana todas las notas que es posible utilizar.

Una vez ingresada una nota vlida, en los campos Resultado y Concepto respectivamente, se mostrar la nota escrita en letras y los conceptos que correspondan segn lo definido en la escala.

Una vez finalizada la carga del acta, para poder guardar la informacin, se deber ingresar nuevamente el usuario y la clave, en el pie de la ventana, como medida de seguridad.

En caso de desear una impresin del acta puede realizarse en esta misma ventana, presionando el botn Imprimir de la barra del men del Explorador.

A medida que las notas de examen se van grabando los alumnos pueden visualizarlas como parte de su actuacin provisoria en la opcin del sistema Actuacin provisoria.

Una vez que se finaliza la carga de todos los folios del acta el docente deber informarlo en la Unidad Acadmica a fin de proceder al cerrado de la misma. Slo una vez que este proceso es realizado las notas de examen pasan a formar parte de la actuacin definitiva del alumno y los mismos la pueden ver en la opcin Historia Acadmica.

Recin en estos momentos se considerar que el docente ha cumplimentado con sus obligaciones.

Anuncios

Esta funcionalidad permite al docente enviar mensajes a los alumnos de las comisiones de las cuales sea docente.

Estos mensajes se van a mostrar a los alumnos cuando ingresen a Guaran 3W para efectuar alguna operacin, una vez que ingresen al mismo con su usuario y clave.

Los docentes podrn enviar mensajes a las comisiones en las que est registrado. El mensaje se compondr del ttulo, la descripcin, el periodo de vigencia y si el mensaje se desea enviar por mail o por mensajes de texto a los alumnos. Tambin podr incluir archivos, los cuales sern subidos al sitio de guarani3w y se incluir el link para bajarlos tanto en el mensaje que se enve como as tambin el mail.

La longitud del mensaje no puede exceder los 2048 bytes finales, es decir contando tambin la informacin incluida en el mensaje sobre tipos de letra, tamao y colores. Estos estilos estarn presentes tanto en el mail que reciba el alumno como as tambin en su listado de mensajes que estarn disponibles para el alumno en Ver mensajes.

Slo se enviarn los mensajes a las cuentas de mail de los alumnos dependiendo de la configuracin de cada uno de los mismos. Si un alumno no desea recibir por mail el mensaje del docente, tendr disponible el mismo en la cartelera de mensajes, en la opcin de ver los mensajes del curso. [1]Haciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1. Envo de mensajes Cba: Al ingresar a esta opcin se muestra la lista de comisiones del docente agrupadas por materia.

El docente debe seleccionar una comisin para enviar el mensaje.

Una vez seleccionada debe elegir un curso. Cada comisin tiene un curso.

Una vez seleccionado el curso se abre una ventana para redactar el mensaje.

Donde el docente puede completar:

Ttulo: asunto del anuncio. Este ttulo es el que les aparecer a los alumnos. Es un texto libre que ingresa el docente.

Cuerpo del mensaje: texto que escribe el docente. Puede utilizar las herramientas del editor (Fuente, Tamao, etc.)Publicar desde: Fecha a partir de la cual el mensaje les aparecer a los alumnos y el mensaje queda activo.

Hasta: Fecha a partir de la cual el mensaje deja de estar activo.

Estas dos fechas son obligatorias. Por defecto, se carga en ambas la fecha del da.

Para ingresar las fechas, tanto la fecha desde la que se muestra el mensaje como la fecha hasta la cual est activo debe hacer clic en, se abre una ventana desde la cual puede seleccionar el da deseado:

Adems el docente puede mandar el anuncio por mail a los alumnos. Para esto, los alumnos deben haber ingresado una direccin de e-mail en la configuracin de sus mensajes.

Por ltimo, se pueden enviar en el anuncio archivos utilizando el botn :

Se podr incluir archivos que sern subidos al sitio de guarani3w y se incluir el link para bajarlos tanto en el mensaje que se enve como en un mail.

En este caso se abrir una ventana para seleccionar el archivo a enviar.

Una vez seleccionado el archivo con el botn Agregar archivo, se adjunta el archivo seleccionado al anuncio. En este caso aparecer una lnea con el nombre del archivo adjuntado.En el caso de querer eliminar alguno de los archivos que se adjuntaron, aparecer el botn Quitar, y de este modo este archivo no ser enviado.2. Ver Mensajes: Esta operacin le permite al docente ver los mensajes enviados a la unidad acadmica como as tambin los mensajes dirigidos a l personalmente. En este caso adems de poder filtrar los mensajes por rangos de fechas y vencidos, se pueden ver mensajes ya ledos. Esto ltimo en el caso de los mensajes personales ya que para los mensajes enviados a las unidades acadmicas no se deja registro de lectura.

En ambos casos se pueden seleccionar qu mensajes leer, con clic sobre el link del nombre del mensaje se puede visualizar el contenido.3. Mensajes enviados: Los docentes de una comisin podrn acceder a todos los mensajes enviados a la comisin, filtrndolos por la fecha en el que el mensaje fue enviado. Tambin se podrn leer mensajes que estn fuera del periodo de publicacin. Con esta operacin el docente puede realizar un seguimiento de los mensajes que envan al curso los dems docentes de la comisin.Se muestra la lista de comisiones del docente agrupadas por materia.

El docente debe seleccionar una comisin, una vez seleccionada debe elegir un curso (Cada comisin tiene un curso). Cuando se selecciona el curso se muestran todos los mensajes enviados al mismo.Mi SesinHaciendo clic en esta opcin se despliega el siguiente submen de operaciones.

1. Cambiar Clave: permite cambiar la clave de acceso al sistema. Se debe ingresar la clave actual y luego las nueva clave elegida.2. Despedirse: con esta operacin se sale del sistema y se vuelve a la pgina inicial.

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