manual excel 2002

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EXCEL CBTis 245 Contenido Conceptos generales o Introducción o Libro de trabajo o Hoja de cálculo o Celda o Rango o Filas y columnas o Etiquetas o Valores Elementos de la pantalla de Excel o Barra de Menús o Barra de herramientas o Barra de formato o Área de Hojas o Cuadro de nombres o Barra de formulas o Barra de desplazamiento o Selector de Hojas Administración de archivos o Crear un libro nuevo o Guardar un libro con o sin opción o Abrir libro de trabajo o Modificar un libro de trabajo o Comando salir o Búsqueda rápida Celdas, filas y columnas o Mover celdas o Copiar y pegar celdas o Insertar y eliminar celdas o Insertar y eliminar filas y columnas o Buscar y reemplazar texto y números o Ocultar filas y columnas o Corrección de ortografía Utilización de libros de trabajo o Insertar y eliminar hojas o Mover y ocultar hojas o Protección de celdas y hojas o Etiquetas o Cuadros de texto o Encabezados y pie de página

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EXCEL CBTis 245

Contenido Conceptos generales o Introduccin o Libro de trabajo o Hoja de clculo o Celda o Rango o Filas y columnas o Etiquetas o Valores Elementos de la pantalla de Excel o Barra de Mens o Barra de herramientas o Barra de formato o rea de Hojas o Cuadro de nombres o Barra de formulas o Barra de desplazamiento o Selector de Hojas Administracin de archivos o Crear un libro nuevo o Guardar un libro con o sin opcin o Abrir libro de trabajo o Modificar un libro de trabajo o Comando salir o Bsqueda rpida Celdas, filas y columnas o Mover celdas o Copiar y pegar celdas o Insertar y eliminar celdas o Insertar y eliminar filas y columnas o Buscar y reemplazar texto y nmeros o Ocultar filas y columnas o Correccin de ortografa Utilizacin de libros de trabajo o Insertar y eliminar hojas o Mover y ocultar hojas o Proteccin de celdas y hojas o Etiquetas o Cuadros de texto o Encabezados y pie de pgina Formato o Celdas o Nmeros o Fuente o Hoja

EXCEL CBTis 245 o o o Barra de formato Auto formatos Formato condicional

Frmulas o Tipo de operadores o Asistente para frmulas o Sintaxis o Creacin de frmulas o Comandos de rellenar Funciones o Importancia o Funciones bsicas o Asistente de funciones Impresin o Antes de imprimir o Configuracin de la impresora o Orientar documento, mrgenes, centrar la impresin Crear dibujos e importar imgenes o Barra de dibujo o Crear formas, lneas y otros objetos o Agregar efectos especiales al texto o Seleccin y agrupacin de objetos Trabajar con grficos o Asistente para grficos o Edicin de grficos o Insercin de ttulo o Rtulos o Ajuste de tamao, color, etc. o Mapas Organizacin y administracin de datos en una lista o Que es una lista o Formularios o Ordenar datos en una lista o Auto filtro o Filtros avanzados o Usar funciones de base de datos Tablas dinmicas o Creacin de una tabla dinmica Enlazar y proteger libros o Enlazar hojas de trabajo con frmulas o Enlazar comandos o Nombrar un rango de celdas o Consolidar hojas de trabajo o Asignar contraseas o Proteger celdas y objetos

EXCEL CBTis 245 o o Esquemas de hojas de trabajo Agregar subtotales a una lista de esquemas

Validar elementos de celdas o Restringir las entradas de celdas a los datos de una lista o Determinare entradas vlidas Funciones lgicas o Si o Y o No Macros o o o o o o Grabar una macro Ejecutar Modificar Ejecutar desde un botn de la barra de herramientas Crear una barra de herramientas Ejercicios

Importar y exportar datos Creacin de formatos con funciones o Elaboracin de formatos de oficina o Elaboracin de una nmina de pago o Elaboracin de un recibo de pago o Utilizacin de las plantillas Elaboracin de un sistema de captura de datos vinculado hojas y grficos

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INTRODUCCINDEFINICIN: Microsoft Excel es una potente hoja de clculo, donde se llevan a cabo mltiples labores, como crear informes, facturas, pedidos... y, apoyados en la potencia de las operaciones matemticas, se trabaja sobre los datos. Tambin es muy sencilla la creacin de grficos. El programa de Excel viene incluido en el paquete de Office , conjuntamente con Word, PowerPoint y Access. LIBROS DE TRABAJO Los libros son los archivos donde guardamos el trabajo que vamos realizando. Dentro de un libro puede haber hojas de trabajo, hojas de grficos y mdulos de Visual Basic. HOJAS DE TRABAJO Un libro est dividido en hojas donde mostraremos y analizaremos los datos. Cada hoja se divide en filas y columnas. La interseccin entre filas y columnas se llama celda. Se usan las letras para denominar a las columnas y nmeros para las filas, y a su combinacin, por ejemplo A1, le llamaremos referencia de celda. Cuando se selecciona ms de una celda se le llama rango por ejemplo A1:B8.

ENTRAR A EXCEL Pulsamos el botn de Inicio de la barra de tareas de Windows 95, y abrimos la opcin Programas. Buscamos el icono de Microsoft Excel, hacemos clic sobre l y aparecer una pantalla de presentacin durante unos instantes, para terminar apareciendo la ventana activa de nuestro programa. Empezaremos a trabajar con un libro en blanco, por defecto. SALIR DE EXCEL Para acabar con la ejecucin del programa tenemos varias opciones. La primera es pulsar el botn de cerrar ventana, situado en la esquina superior derecha, o abrir el men archivo y elegir la opcin salir. Si se encuentra algn libro abierto y no hemos guardado las ltimas modificaciones efectuadas sobre l, Excel nos preguntar si queremos guardarlas antes de finalizar.

EXCEL CBTis 245

PRESENTACIN DE ELEMENTOS POR PANTALLA

BARRA DE MENS: Nos da acceso a todas las posibilidades del programa. El men se encuentra dividido en opciones que, al pulsarlas con el ratn, se convierten en mens desplegables. BARRA DE HERRAMIENTAS: Acceso a las acciones ms utilizadas por medio de botones que, con sus iconos nos indican su funcin. Si mantenemos el puntero del ratn sobre ellos el tiempo suficiente, aparecer un cartel indicando la tarea que realizan. BARRA DE FORMATO: Igual que la de herramientas pero con funciones tpicas que estn orientadas nicamente a dar formato necesario a nuestros textos. REA DE HOJAS: Es el rea donde vamos a trabajar y donde veremos nuestro trabajo, as como los cambios realizados sobre l. CUADRO DE NOMBRES: Lista donde aparecen los nombres de los rangos creados, y por los que seleccionar.

EXCEL CBTis 245 BARRA DE FRMULAS: Lugar donde crear y modificar tanto el contenido de las celdas, como las frmulas. Dispone de un botn de validacin y otro de cancelacin. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Con ellas nos vamos a mover a lo largo y ancho de nuestro documento. SELECTOR DE HOJAS: Son pestaas con el nombre de las hojas y botones para moverse secuencial mente por ellas.

ADMINISTRACIN DE ARCHIVOSCREAR UN LIBRO Podemos crear un nuevo libro de trabajo haciendo clic en el icono Nuevo de la barra de herramientas o accediendo a travs del men Archivo y pulsando Nuevo. Para crear un libro nuevo, en blanco, hay que hacer clic en la ficha General y, a continuacin, doble clic en el icono Libro. SELECCIN DE CELDAS Seleccionar una celda es lo que llamamos celda activa. En primer lugar reconocemos la celda activa por el borde de mayor grosor alrededor de la celda, y porque aparecer se referencia en el Recuadro de nombres. Hay varias formas de seleccionar: Haciendo clic sobre la celda elegida o movindose con las flechas de desplazamiento del teclado en cualquier direccin, pasando a seleccionar las celdas contiguas. Para seleccionar varias celdas seguimos el mtodo anterior. No obstante, pulsamos Control si queremos elegir celdas no contiguas, y Shiff para seleccionar celdas contiguas INTRODUCCIN DE DATOS Para la introduccin de datos solo hay que seleccionar la celda que deseemos, introducir la informacin, y a continuacin presionar la tecla Enter. GUARDAR UN LIBRO CON O SIN PROTECCIN Para guardar hacemos clic sobre el icono con el dibujo del disco o desplegamos el men Archivo y luego optamos por Guardar. Si es la primera vez que guardamos este libro, aparecer un cuadro de dialogo donde podremos dar nombre a nuestro archivo o colocarlo en el directorio de trabajo que queramos. ABRIR UN LIBRO Pulsamos el botn de Abrir de la barra de herramientas, aparece un cuadro de dilogo con los archivos que tenemos en el directorio actual. Podemos movernos por la estructura de los directorios de nuestro sistema abriendo las carpetas o pulsando el botn para subir al nivel superior. Otra posibilidad es cambiar de unidad o entrar a la red (si estamos conectados).MODIFICAR UN LIBRO DE TRABAJO

EXCEL CBTis 245 Para modificar un libro primero se debe abrir el archivo que deseamos modificar y posteriormente hacer los cambios necesarios. Se deben guardar cada uno de los cambios que se realicen.

FRMULAS CON LOS DATOS En Microsoft Excel puede crearse una amplia diversidad de frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una frmula puede contener funciones, que son frmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una frmula matricial. Operadores aritmticos para operaciones aritmticas. + * / () Suma Resta Multiplicacin Divisin Jerarqua de las operaciones

Introducir una frmula para calcular un valor 1 2 3 4 Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula. Escriba un signo igual (=). Introduzca la frmula. Presione ENTRAR.

Sugerencias Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, seleccione en primer lugar el rango, introduzca la frmula y, a continuacin, presione CONTROL+ENTRAR. Tambin puede introducirse una frmula en un rango de celdas, copiando una frmula de otra celda. PRCTICA 1 CONTABILIDAD DOMESTICA: Detallaremos algunos de los gastos ms usuales que puede tener una familia, calcularemos el subtotal, el promedio y el porcentaje que corresponde a cada uno de los gastos especificados. CONTABILIDAD MI CASADESCRIPCIN Renta Ropa TRIM 1 200.00 800.00 TRIM 2 100.00 456.00 TRIM 3 569.00 456.00 TRIM 4 456.00 234.00 TOTAL 1,325.00 1,946.00 PROMEDIO 331.25 486.50 PORCENTAJE 14% 20%

EXCEL CBTis 245

Cable TV Electricidad Agua Total

467.00 678.00 234.00

444.00 465.00 890.00

789.00 333.00 890.00

534.00 456.00 237.00

2,234.00 1,932.00 2,251.00 9,688.00

558.50 483.00 562.75 2,422.00

23% 20% 23% 100%

PRCTICA 2 Hacer un ejercicio para calcular las notas definitivas de 18 estudiantes, de acuerdo a los porcentajes que tiene cada uno de los mdulos. El ejercicio tiene la siguiente estructura.10% 20% 30% 40% WINDOWS WORD EXCEL POWER POINT DEFINITIVA FORMULA PARA EL CALCULO DE LA DEFINITIVA

NOMBRE

FORMATOS Y EDICINBARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATOPermite acceder a las facilidades ms utilizadas que ofrece Excel para modificar el formato de nuestro trabajo. Al pulsar el botn deseado, cambiar el formato de las celdas seleccionadas o la celda que est activa en ese momento. De izquierda a derecha nos encontramos primero con una lista desplegable, donde podemos cambiar la fuente del texto (tipo de letra), a continuacin con otra lista donde tenemos los distintos tamaos que podemos aplicar a nuestra fuente. Despus aparecen tres botones consecutivos, efecta el aspecto del texto, negrita, cursiva, subrayado, y otros cuatro referentes a la alineacin del texto, con aspecto a la celda, justificando a la izquierda, derecha, centrado y centrar en columnas. Los siguientes botones nos sirven para cambiar el formato de los datos numricos. Se pueden expresar como moneda, porcentajes, millares y podemos aumentar o disminuir su precisin en nmero de decimales. Los botones que le continan nos permiten definir el tipo y grosor de los bordes que queremos aplicar a las tablas. Al seleccionar un nmero de celdas y pulsando el control marcado con un tringulo, elegimos el tipo, y queda efectuado el cambio. El siguiente hace referencia a los colores que queremos utilizar para resaltar algn dato. Y por ltimo, una utilidad para cambiar el color de la letra o fuente con la que estamos trabajando. Ejemplo:

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GASOLINERA LATIPO DE COMBUSTIBLE NOVA PREMIUM DISEL

"DOLOROSA"P/L $ $ $ 4.40 5.20 3.60 C/L 45 $ 20 $ 78 $ TOTAL 198.00 104.00 280.80

APLICAR UN AUTOFORMATO No solo con grficos se mejora la impresin visual de un trabajo, tambin es posible modificar los colores, tamaos y, en general el formato de los datos introducidos en la hoja. Para modificar tales aspectos contamos con la facilidad del auto formato. Siguiendo las instrucciones del programa podemos dar a las listas el aspecto que deseemos (clsico, elegante, moderno...). Igualmente se puede cambiar el aspecto de toda una hoja o de parte de ella, cambiando por ejemplo, los encabezamientos, resaltando el resultado final de una operacin y, en general, cualquier aspecto visual de los datos. Para aplicar el auto formato deber realizar primero la hoja de clculo ya elaborada se debe seleccionar las celdas que desee aplicar el formato y posteriormente escoger el comando auto formato del men Formato. Ejercicio: Este formato tiene un auto formato estilo clsico 2.CLAVE 321 123 78 675 867 987 556 PRODUCTO Computadora Computadora Mesa Impresora Computadora Teclado Teclado PRECIO $12,567.00 $ 8,675.78 $ 876.34 $ 4,567.00 $10,456.00 $ 234.00 $ 156.00 CANTIDAD 2 3 10 5 7 15 2 IVA $ 3,770.10 $ 3,904.10 $ 1,314.51 $ 3,425.25 $10,978.80 $ 526.50 $ 46.80 SUBTOTAL $25,134.00 $26,027.34 $ 8,763.40 $22,835.00 $73,192.00 $ 3,510.00 $ 312.00 TOTAL $28,904.10 $29,931.44 $10,077.91 $26,260.25 $84,170.80 $ 4,036.50 $ 358.80

EDICIN DE CELDASALTO Y ANCHO DE CELDAS Cuando los datos que hemos introducido en las celdas no se ejecutan bien o las dimensiones de la celda son demasiado largas o demasiados cortos, podemos modificar la configuracin de las celdas. La forma ms rpida y fcil de hacerlo es con el ratn, al pulsar dos veces el borde derecho que hay en las cabeceras de las columnas o de las filas automticamente las celdas se ejecutarn para adaptarse al texto ms largo de todas las celdas que tenga esa fila o columna.

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SUPRIMIR CELDAS Podemos eliminar la informacin de una celda seleccionndola y pulsando Supr o usando la opcin Borrar del men Edicin. Aunque la forma ms fcil es seleccionar la celda y escribir los nuevos datos que sustituirn a los antiguos. EDICIN DE DATOS Para cambiar los datos de una celda existente existen dos vas: una es seleccionarla y editar los datos en la barra de frmulas, y la otra consiste en editarlos directamente dentro de la celda. Para esta ltima pulsamos dos veces sobre la celda elegida, y desplazamos el punto de insercin donde queramos editar la informacin. A continuacin escribimos o borramos, segn se desee. Al final validamos lo editado pulsando Enter. MOVER DATOS Para mover datos eliminndolos de su posicin original usaremos los botones de cortar y pegar. Primero seleccionamos lo que queremos mover, y luego pulsamos el botn cortar de la barra de herramientas. A continuacin marcamos con el ratn el lugar al que deseamos desplazar ese contenido, y pulsamos el botn pegar. COPIAR Y PEGAR Para copiar la informacin de una posicin a otra de la hoja podemos utilizar los botones de copiar y pegar de la barra de herramientas, o las opciones de copiar y pegar del men Edicin o usar el ratn para arrastrar los datos a otra localizacin, seleccionamos las celdas o celda a copiar, presionamos Control y arrastramos los datos hasta la nueva celda. INSERTAR Y SUPRIMIR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS Para insertar filas, columnas y celdas simplemente utilizamos las rdenes Filas, Columnas y Celdas del men Insertar. Para suprimir cualquiera de estos elementos, igualmente emplearemos la orden del men Edicin y luego Eliminar, presentando un pequeo cuadro de dilogo que nos indica si queremos eliminar una fila, una columna o celda (y en que sentido se desplazan al suprimirla). Tanto para insertar o suprimir debemos seleccionar previamente el objeto que deseamos eliminar o, en su caso, donde queremos insertar el nuevo. RELLENAR DATOS Excel nos facilita la tediosa labor de introducir series de datos consecutivos en las celdas. Por ejemplo si queremos escribir una columna con la serie 1,2,3... basta con introducir los primeros nmeros de la sucesin, y el programa har el resto. Para llevarlo a cabo, introducimos en celdas consecutivas los primeros trminos de la serie. Con dichas celdas seleccionadas, movamos el puntero sobre el borde inferior derecho de la ltima celda seleccionada hasta que el puntero cambie a un signo + de mayor tamao. En seguida hacemos clic con dicho puntero y lo arrastramos hasta la celda donde vaya la serie.

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CREAR DIBUJOS E IMPORTAR IMGENES Barra de dibujo

Esta barra la encontramos en la parte inferior de la ventana de Excel, con ella podemos tener acceso a los botones ms comunes como auto formas, lnea, flecha, rectngulo, elipse, cuadro de texto, wordArt, insertar imagen, color de relleno, color de la lnea, entre otros. En ocasiones nuestro trabajo en Excel tendr que tener una buena presentacin, para esto necesitaremos insertar alguna imagen u otro objeto con el fin de dar una buena impresin. Por ejemplo, para insertar una imagen prediseada en nuestra hoja de trabajo primero tendremos que presionar en el botn insertar imagen prediseada, aparecer una ventana donde tendremos que hacer clic en la palabra galera multimedia, al hacer clic se visualiza un cuadro de dilogo parecido al siguiente:

Se debe seleccionar coleccin de Office para mostrar todas sus categoras como acadmico, agricultura, etc. Seleccione una categora y despus una imagen que guste, haciendo clic sobre el dibujo, en seguida le mostrar un men de opciones donde debe escoger la opcin copiar. Ya hecho este proceso usted puede cerrar el cuadro de dilogo haciendo clic sobre el botn de cerrar. La imagen que usted copio se encuentra en la memoria de la computadora y puede pegarla en su hoja de trabajo haciendo clic sobre el botn de pegar de la barra de formato.

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Prctica: Se desea hacer un informe de las ventas realizadas durante los meses de enero, febrero y marzo de las comidas ms vendidas en un restaurante de ojuelos, haciendo gala del uso de las imgenes de Excel el trabajo quedara algo parecido a lo siguiente:

PLATILLO Corridas Bufet Varias Totales $ $ $ $

ENERO 452.95 56,235.00 125.30 56,813.25 $ $ $ $

FEBRERO 12,365.25 2,356.20 1,259.20 15,980.65 $ $ $ $

MARZO 5,698.23 125,486.32 15,698.23 146,882.78

Crear formas, lneas y otros objetos No basta en ocasiones insertar solo una imagen a nuestro trabajo, es necesario insertar lneas, formas y otros objetos para darle mayor realce a nuestra hoja o grfico que hagamos. Para ello tambin podemos utilizar la barra de dibujo de la misma forma cuando insertamos una imagen por ejemplo si quisiramos hacer una lnea y despus darle formato, primero se hara clic en el botn de lnea, el puntero del ratn aparecer en forma de cruz cuando lo desplace sobre la hoja de trabajo en ese momento deber arrastrar el ratn sobre la direccin que desee manteniendo presionado el botn izquierdo, despus deber soltar cuando ya no quiera que dibuje ms lnea. El mismo procedimiento se hace para cualquier otro objeto, para practicar el uso de estos objetos intente realizar lo siguiente sobre una hoja de trabajo en limpio, para ello debe usar su creatividad y explorar cada uno de los botones de la barra de dibujo.

hola

En Excel Tambi en puedo hacer dibujo s

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GRFICOSRepresentacin grfica Hay veces en que los nmeros simplemente no bastan para expresar una idea o resaltar algn factor de nuestro informe. En estos casos necesitamos grficos que nos muestren una visin de los datos que pretendemos representar, sin tener que fijarnos en todos los detalles del informe. Pasos para realizar un grfico de barras 1. Hacer la hoja con los datos para el grfico. Ejemplo:

N/L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NOMBRE JAVIER JAIME ABEL ANGELES LUCIA SULEMA REFUGIO VERO SILVIA ALFREDO

I 5.00 6.00 2.00 6.00 7.00 8.00 9.00 3.00 6.00 5.00

II 9.00 6.00 5.00 2.00 3.00 5.00 2.00 4.00 5.00 2.00

III 7.00 8.00 5.00 6.00 9.00 6.00 5.00 4.00 5.00 6.00

IV PROMEDIO 8.00 7.25 8.00 7.00 7.00 4.75 9.00 5.75 6.00 6.25 3.00 5.50 9.00 6.25 9.00 5.00 9.00 6.25 8.00 5.25

2. Seleccionar la informacin la cual desea que aparezca en el grfico, utilice el mtodo para seleccionar las celdas, ya sea con el ratn o con las teclas de shiff + flechas. 3. En el men insertar, hacer clic en el comando grfico, aparecer un cuadro de dilogo similar al siguiente:

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Aqu se tendr que escoger el tipo de grafico barras con el ratn, y posteriormente hacer clic en la ventana de subtipo de grfico sobre barras agrupadas. 4. Presione el botn de presionar para ver muestra en caso de que desee ver una vista preliminar del grfico que est seleccionando. 5. Presionar el botn Siguiente, aparecer otra ventana como se muestra a continuacin

En este caso usted no tendr que mover nada puesto que ya ha seleccionado anteriormente los datos que se pondrn en rango de datos y series en.

EXCEL CBTis 245 6. Presione el botn de Siguiente. Se mostrar una ventana como se muestra a continuacin.

7. En esta ventana usted tendr que escribir el ttulo del grfico sobre el espacio en blanco del ttulo del grfico por ejemplo: Grfico de promedios. Lo mismo hacemos para el eje de categoras (X), y para Eje de valores (Y). Ya puestos los ttulos quedara de la siguiente manera.

8. Ahora tendremos que hacer clic sobre la ficha Leyenda de esta misma ventana y seleccionar la opcin arriba para que esta aparezca en la parte superior del grfico. La ventana se vera de la siguiente forma:

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9. Despus de esto solo nos resta dar un clic sobre el botn Siguiente. Se visualizar la siguiente ventana:

Esta ventana nos indica la ubicacin donde queremos plasmar el grfico, por lo regular se escoge en la hoja1 para ver como un objeto. Usted puede seleccionar cualquier hoja de su libro. 10. presione el botn Finalizar para ver el grfico terminado. Este grafico se presentar similar al siguiente:

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Grfico de promediosSerie1 Numero de Lista 9 7 5 3 1 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00

Calificaciones

Ya hecho este proceso usted puede hacer modificaciones al grfico, como por ejemplo sombrear el titulo, establecer la escala de valores y entre otras cosas. Por ejemplo si quisiramos que apareciera la escala de las calificaciones del 0 al 10 tendremos que hacer doble clic sobre cualquier numero de stas, donde nos aparecer un cuadro de dialogo con varias fichas, seleccione la ficha escala y cambie sus valores. Ejemplo:

Cuando cambie los valores de la escala presione el botn de Aceptar y el grfico aparecer de la siguiente forma:Grfico de promediosSerie1 Numero de Lista 10 7 4 1 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00

Calificaciones

EXCEL CBTis 245

Ejercicio: Intente modificar el grfico para que su apariencia sea de la siguiente forma:Grfico de promediosSerie110 9 8 7 6 5 4 3 2 1 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00

Numero de Lista

Calificaciones

Prctica 1: Observe cuidadosamente los siguientes grficos y a continuacin realiza cada uno de ellos, con la tabla de calificaciones y promedios.

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GRFICO DE PROMEDIOS7. 25 7. 00

4. 75 5. 75 6. 25 5. 50 6. 25

5. 00

6. 25 5. 25PROMEDIO

JAVIER

JAIME

ABEL

ANGELES

LUCIA

REFUGIO

SULEMA

VERO

SILVIA

NOMBRE DEL ALUMNO

GRFICO DE PROMEDIOS

9.00 8.00 7.00 6.00 5.00 PROMEDIO 4.00 3.00 2.00 1.00 LUCIA 5 I II III IV PROMEDIO SILVIA 9

ALFREDO

C1

I

II

III

IV

PROMEDIO

Prctica 2: Con la hoja de la contabilidad domstica realice un grfico similar al siguiente. Recuerde que usted lo puede hacer mejor.

JAVIER 1

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GRAFICO DE LA CONTABILIDAD DOMESTICA40000 35000 30000 25000 20000 15000 10000 5000 01e rT rim 3e rT rim To ta le s %

Alquiler Alimentacin Ropa Gasolina Gasto de la casa TOTALES

FUNCIONESQu son las funciones?

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Son formulas que nos permiten realizar clculos con los datos sobre lo que aplicaremos operadores de datos. MicroSoft Excel tiene muchas funciones ya definidas. Para empezar, seleccionamos la celda donde colocaremos el resultado. Abrimos el men insertar y pulsamos funcin, escogemos una, y pasamos a un cuadro donde el asistente nos pide los argumentos que necesite la funcin. Para elegirlos, los escribimos directamente o pulsamos el icono que est al lado del nmero, pasando a nuestra hoja, donde elegimos la celda o rango. Una vez terminado pulsamos la tecla enter. TIPOS DE FUNCIONES MATEMATICAS Suma Producto Raz Fact Abs Aleatorio Pi Redondear Entero Seno Cos ESTADSTICAS Max Min Contar Promedio FINANCIERAS Tasa Nper Va Vf Tipo LGICAS Operadores lgicos Si Ejemplos: 1. 2. 3. 4. Calcular el rea de un crculo Calcular el factorial de un nmero Tabla de multiplicar Mayor sueldo REA DE CRCULOS RADIO REA =, >,